Protokoll 2007 01 22 - Astronomische Jugendgruppe Bern

A stronomische J ugendgruppe B ern
Postanschrift: Astronomische Jugendgruppe, 3000 Bern / Postkonto: 23-549969-5
Für die AJB: David Lehnen
AJB - Vorstandssitzung vom 22.01.2007 - Protokoll
Anwesend sind Kerstin, Mark, Philippe, Frédéric und David. Abwesend ist Barbara.
1. Protokoll der letzten Sitzung
Das Protokoll der Vorstandssitzung vom 04. Dezember 2006 wurde angenommen.
2. Kurze Berichte der Ressorts
David: Die Vortragsserie harzt in der letzten Zeit etwas. D.h. es ist schwierig genügend Referenten
zu finden, weshalb es nächstens einmal ein Film- oder Spielabend geben könnte.
Kerstin findet, dass eine Liste mit möglichen Vortragsthemen sinnvoll wäre. Sie übernimmt dies.
Mark: Das genaue Budget 06/07 präsentiert er an der nächsten Vorstandsitzung. Momentan
stehen nur noch 230.- aus. Der Gewinn beträgt in etwa 2000.- CHF, allerdings ist das
Rechnungsjahr noch nicht ganz abgeschlossen. Es folgen z.B. noch Briefe.
Die AJB hatte 800.- CHF weniger Ausgaben und 700.- CHF mehr Einnahmen als budgetiert.
Das Rechnungsjahr endet am 31.02. Die Mofi wird folglich erst im nächsten Jahr erscheinen.
Fredi: Die AGB hat morgen Hauptversammlung.
3. Mondfinsternis vom 3.3.2007
a.) Werbung
Barbara hat bereits einen Flyer für die Sternwarte gestaltet. Philippe einen kurzen Überblick über
die Mofi. Philippe will zudem ein farbiges A4-Paper für die Quartierkästli erstellen. Dieses wird
auch an verschiedene Schulen versendet und den AJB-Mitgliedern in der HV-Einladung-Post
beigelegt.
Für ein Zeitungsinserat wollen wir 200.- bis 300.- CHF investieren, da wir die Idee mit den A6Flyern, zumindest für dieses Ereignis, fallen lassen.
Mark wird noch etwas zur Mofi auf der Homepage montieren und fragt bei astronomie.info für
den Gebrauch des Textes zur Mofi an.
b.) Programm
Für das Programm haben wir einige Teile und die jeweilige verantwortliche Person definiert:
Kinderprogramm (Barbara): Grundkurszimmer
Kuriositäten rund um den Mond (Kerstin): Informationen zum Aufhängen
Grundkursinfo (Mark): Etwas erweiterte Stellwand im Eingangsbereich
Vortrag (Frédéric): Anfrage Hubmann; ansonsten weglassen
Kuppel (Matthias, Reto Schwarz): werden noch angefragt
Raumfahrt (Roland): Wird auch noch angefragt
Filme (Mark, Philippe): Endlosschleife im Hauptzimmer
Verpflegung (Barbara, Frédéric): etwa 50.- CHF
Philippe wird im Eingangsraum die Leute begrüssen, David im Hauptraum den Beamer
bewachen. Sicher auch nicht fehlen dürfen einige "Kleine", da dieses Ereignis eine der besten
Werbemöglichkeiten dieses Jahr ist.
A stronomische J ugendgruppe B ern
Postanschrift: Astronomische Jugendgruppe, 3000 Bern / Postkonto: 23-549969-5
Für die AJB: David Lehnen
Der 2. März 2007 eignet sich sehr gut für ein Briefing sowie für die Sternwartengestaltung.
4. Aufräumen
nach der Vorstandssitzung wird das Heftproblem 'gelöst'.
5. HV Vorbesprechung
Die AJB-Hauptversammlung wird wegen der Museumsnacht auf den 30.02.2007 verschoben...
Die Traktanden können zu grossen Teilen vom letzten Jahr übernommen werden. Fredi erstellt
den Brief.
David kümmert sich um einen Ersatzprotokollschreiber für die HV.
6. Varia
a.) Briefpaket
Der nächste Brief an alle AJB-Mitglieder enthält:
HV-Einladung
Lager-Einladung
Mofi-Werbung
Technorama-Einladung
Die entsprechenden Briefe bis am 3.02 Mark zukommen lassen.
b.) Kinogutschein
Barbara darf in behalten.
c.) Dark Sky
Mark ist am erstellen einer Stellwand über DarkSky Switzerland.
7. Pendenzenliste
Die schwebenden Pendenzen sind weit gehend im Plan.
Hinzugefügt wurde die DarkSky Stellwand.
8. Nächste Sitzung
Die nächste Vorstandssitzung findet am Freitag 16. Februar 2007 um 20.30 in der Sternwarte
statt.