ILIAS E-Learning - Benutzerdokumentation 5.1

Benutzerdokumentation 5.1
Deutsche Version für 5.1
Inhaltsverzeichnis
1 Erste Schritte
1.1 Anmeldung bei ILIAS (Login)
1.2 Öffentlicher Bereich
1.3 Selbstregistrierung
1.4 Akzeptieren der Nutzungsvereinbarung der Lernplattform
1.5 Automatische Passwort-Unterstützung
1.6 Startseite in ILIAS
1.7 Zentrale Dienste
1.7.1 "Wer ist online?"-Anzeige
1.7.2 Kontext-sensitive Online-Hilfe
2 Standards der ILIAS-Oberfläche
2.1 Objektsymbole ("Icons")
2.2 Navigationselemente
2.2.1 Kopfleiste (ILIAS-Hauptnavigationsleiste)
2.2.2 Navigationspfad ("Breadcrumbs")
2.2.3 Reiterleisten
2.3 Aktionselemente
2.3.1 Schaltflächen
2.3.2 Rückmeldungen durch das System
2.4 Tabellen
3 Zentrale Ansichten in ILIAS
3.1 Persönlicher Schreibtisch
3.1.1 Übersicht
3.1.1.1 Übersicht gestalten
3.1.1.2 Aktive Benutzer
3.1.1.3 Tagging
3.1.2 Meine Kurse und Gruppen
3.1.3 Bookmarks
3.1.4 Notizen und Kommentare
3.1.5 Nachrichten
3.1.5.1 Interne Newsfeeds abonnieren
3.1.5.2 Externe Newsfeeds einbinden
3.1.6 Mein Arbeitsraum (inkl. Blogs)
3.1.6.1 Dateien anlegen und bearbeiten
3.1.6.2 Linksammlungen ("Weblinks") anlegen und bearbeiten
3.1.6.3 Blogs anlegen und bearbeiten
3.1.6.3.1 Einen Blog anlegen
3.1.6.3.2 Blogeinträge hinzufügen und bearbeiten
3.1.6.3.3 Blogeinstellungen bearbeiten
3.1.6.3.4 Einen Blog als Ergebnis einer "Übung" einreichen
3.1.6.3.5 Einen Blog exportieren
3.1.6.4 Zertifikate übernehmen
3.1.6.5 Ordner anlegen und bearbeiten
3.1.6.6 Objekte verschieben und kopieren
3.1.6.7 Objekte für andere Benutzer freigeben
3.1.6.8 Freigegebene Objekte anderer Benutzer einsehen und kopieren
3.1.7 Portfolio
3.1.7.1 Ein Portfolio anlegen
3.1.7.2 Seiten oder Blogs hinzufügen
3.1.7.3 Portfolioseiten bearbeiten
3.1.7.4 Ein Portfolio als Ergebnis einer "Übung" einreichen
3.1.7.5 Ein Portfolio für andere Benutzer freigeben
3.1.7.6 Portfolios anderer Benutzer ansehen
3.1.7.7 Ein Portfolio exportieren
3.1.8 Meine Kompetenzen
3.1.8.1 Kompetenz-Katalog in persönlichen Bereich übernehmen
3.1.8.2 Eigene Kompetenzen einschätzen und belegen
3.1.9 Lernfortschritt
3.1.9.1 Lernfortschrittsberichte in Kursen und Gruppen einsehen
3.1.9.2 Status des Lernfortschritts in ILIAS-Lernmodulen manuell eintragen
3.1.10 Kalender
3.1.10.1 Termine einsehen
3.1.10.2 Kalenderauswahl ändern
3.1.10.3 Kalender synchronisieren
3.1.10.4 Termine anlegen
3.1.10.5 Meilensteine anlegen
3.1.10.6 Eigene Kalender anlegen und bearbeiten
3.1.10.7 Kalendereinstellungen ändern
3.1.11 Mail
3.1.11.1 E-Mails senden
3.1.11.2 E-Mails lesen
3.1.11.3 Wohin werden Ihnen E-Mails zugesandt?
3.1.11.4 Eigene Mailordner anlegen
3.1.12 Kontakte anlegen und verwalten
3.1.13 Persönliche Daten und Profil verwalten
3.1.13.1 Instant-Messenger-Adressen eingeben
3.1.13.2 Eigenen Standort als Karte anzeigen lassen
3.1.13.3 Unterstützungsbedarf/–angebote anmelden/suchen
3.1.13.4 Profil veröffentlichen
3.1.13.5 Persönliche Daten exportieren
3.1.13.6 Eigenes Benutzerkonto löschen
3.1.14 Einstellungen für die persönlichen ILIAS-Oberfläche
3.1.14.1 Mail-Einstellungen wählen
3.1.14.2 Chat-Einstellungen wählen
3.1.14.3 jsMath-Unterstützung aktivieren
3.1.14.4 Passwort ändern
3.2 Magazin
3.2.1 Ansichten des Magazins
3.2.2 Objekttypen im Magazin
3.2.3 Magazinebenen als Webfolder öffnen
3.2.3.1 Einen Webfolder erzeugen
3.2.3.2 Bearbeitungsmöglichkeiten an Objekten über Webfolder
3.2.3.3 Sonderansichten im Magazin bei der Benutzung von Webfoldern
3.3 Suche
3.3.1 Einfache Suchfunktion
3.3.2 Nach Benutzern suchen
3.3.3 Erweiterte Suche
4 Die Arbeit mit verschiedenen Typen von Lernobjekten
4.1 Lernobjekte auf den Persönlichen Schreibtisch legen
4.2 Objekte mit Annotationsfunktionen bearbeiten
4.2.1 Objekte mit privaten Notizen versehen
4.2.2 Objekte mit öffentlichen Kommentaren versehen
4.2.3 Objekte mit "tags" indexieren
4.3 Dateien und Ordner herunterladen
4.4 Mediacasts aufrufen und abonnieren
4.5 Lernmodule lesen
4.5.1 SCORM-Lernmodule lesen
4.5.1.1 Mögliche Bildschirmaufteilungen und Navigationselemente
4.5.1.2 Status im Lernmodul prüfen
4.5.1.3 Zertifikate aus SCORM-Lernmodulen anfordern
4.5.1.4 SCORM-Lernmodule offline bearbeiten
4.5.2 ILIAS-Lernmodule lesen
4.5.2.1 ILIAS-Lernmodule: Mögliche Inhalte
4.5.2.2 ILIAS-Lernmodule: Mögliche Bildschirmaufteilungen
4.5.2.3 ILIAS-Lernmodule: Mögliche Navigationselemente
4.5.2.4 ILIAS-Lernmodule bewerten
4.6 Tests bearbeiten
4.6.1 Test starten
4.6.2 Test bearbeiten
4.6.3 Tests beenden
4.6.4 Testergebnisse einsehen
4.6.5 Zertifikate aus Tests anfordern
4.6.6 Sonderfall: Zufällig zusammengestellte Tests durchführen
4.6.7 Sonderfall: Wiedervorlage-Tests durchführen
4.6.8 Sonderfall: Online-Prüfung durchführen
4.7 An Umfragen teilnehmen
4.7.1 Start einer Umfrage
4.7.2 Umfrage beantworten
4.7.3 Umfrageergebnisse einsehen
4.7.4 Sonderfall: An 360°-Feedback teilnehmen
4.7.5 An einfachen Abstimmungen teilnehmen
4.8 Übungen bearbeiten
4.8.1 Übungen erhalten
4.8.2 Übungen abgeben
4.8.3 Übungsaufgabe als Team einreichen
4.8.4 An Peer-Feedback teilnehmen
4.8.5 Status in der Übung überprüfen
4.8.6 Zertifikate aus Übungen anfordern
4.9 In Foren kommunizieren
4.9.1 Foren: Übersicht
4.9.2 Einträge in das Forum stellen
4.9.3 Benachrichtigung über Aktivitäten im Forum
4.10 In Chats kommunizieren
4.10.1 Am Chat teilnehmen
4.10.2 Anderen Benutzer in den öffentlichen Chat einladen
4.10.3 Mit Separées arbeiten
4.11 In Wikis mitarbeiten
4.11.1 Navigation im Wiki-Objekt
4.11.2 Wiki-Seiten bewerten
4.11.3 Wiki-Seiten bearbeiten
4.11.4 Neue Wiki-Seiten anlegen
4.11.5 Benachrichtigungsfunktion für Wiki-Seiten
4.11.6 Wiki-Seiten drucken
5 Lernobjekt-Container
5.1 Studienprogramme
5.2 Kurse
5.2.1 Ansichten des Kurses
5.2.1.1 Kursinformationen
5.2.1.2 Kursinhalte
5.2.1.3 Kursmitglieder
5.2.1.4 Kurstermine im Kalender
5.2.2 Status im Kurs prüfen
5.2.2.1 Lernfortschritt und Kursstatus
5.2.2.2 Zertifikate aus Kursen anfordern
5.2.2.3 Spezialfall: Zusammenspiel von Lernzielen und Lernfortschrittskontrolle
5.2.2.4 Spezialfall: Zusammenspiel von Lernplan und Lernfortschrittskontrolle
5.2.3 Zu einem Kurs selbständig beitreten
5.2.3.1 Zu beschränkten Kursen beitreten
5.2.3.2 Kursaustritt
5.2.3.3 Automatische Registrierung in Kursen per Link
5.3 Gruppen
5.3.1 Zu einer Gruppe beitreten
5.3.2 Gruppenmitglieder
5.3.3 Gruppentermine im Kalender
Autor: Florian Suittenpointner, Matthias Kunkel
Copyright:
Dieses Werk unterliegt einer Creative Commons Namensnennung-Keine kommerzielle Nutzung-Weitergabe
unter gleichen Bedingungen 3.0 Lizenz.
1 Erste Schritte
Diese Dokumentation richtet sich an Benutzer von ILIAS, die die Lernplattform als Lerner verwenden. Auf
den nächsten Seiten wird erklärt,
wie man sich für ILIAS anmeldet und Zugang zur Plattform bekommt,
welche zentralen Bereiche in ILIAS existieren und wo was zu finden ist,
wie man als Lerner die verschiedenen Angebote und Funktionen nutzen kann und
wie man an Kursen und Gruppen teilnimmt.
Klicken Sie einfach in der linken Inhaltsspalte auf ein Thema, das Sie interessiert. Oder blättern Sie mit den
Pfeiltasten von einer Seite zur nächsten. Wenn Sie ein bestimmtes Thema suchen, können Sie auch einfach
die Suche verwenden. Vielleicht wird Ihre Frage ja auch in einer der anderen Dokumentationen
beantwortet.
Dieses Werk ist unter einer Creative Commons-Lizenz veröffentlicht.
Die Informationen in diesem Lernmodul können in verschiedener Weise hervorgehoben sein, um Ihnen
mehr Orientierung zu bieten:
Hinweistyp
Format
Erläuterungen:
In solchen Abschnitten werden Begrifflichkeiten und Zusammenhänge
erläutert, die für das Verständnis der beschriebenen Inhalte wichtig sind,
z. B. wenn Spezialbegriffe verwendet werden. Häufig verweisen Zitate
dabei auf Wikipedia.
Kursiver Text
Zitat
Hinweise:
Empfehlungen und Tipps, die über die notwendigen Ausführungen
hinausgehen und Ihnen bspw. mögliche Mehrwerte aufzeigen, die Sie
durch die Nutzung zusätzlicher Funktionen erlangen können.
Warnhinweise:
Hier bekommen Sie Hinweise auf bestimmte Gefahrenquellen, z. B., wenn
Sie vor dem Ausführen einer Funktion noch etwas anderes überprüfen
sollten.
1.1 Anmeldung bei ILIAS (Login)
Sie erreichen die ILIAS-Lernplattform unter einer so genannten URL (Internet-Adresse "http://..."), die vom
Betreiber beliebig gewählt werden kann.
Sofern der Systemadministrator dies nicht deaktiviert hat und ILIAS eine passende Sprache
unterstützt, kann ILIAS seit Version 5.1 automatisch anhand Ihres Browsers erfassen, in
welchem Land Sie sich befinden und automatisch die betreffende Sprache für die
Benutzeroberfläche auswählen, zumindest solange Sie sich nicht eingeloggt haben. Davon
unbenommen bleibt aber natürlich die in Ihrem Benutzerkonto ausgewählte Sprache, die
Sie üblicherweise selbst festlegen können (s. Kap. Einstellungen für die persönlichen ILIASOberfläche).
Bitte geben Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort ein - sofern Ihnen beides von einem
Dozenten/Lehrer/Trainer übergeben wurde – und loggen Sie sich auf der Lernplattform ein, indem Sie den
Button "Anmelden“ betätigen.
Häufig wird eine ILIAS-Installation von vielen Benutzern gleichzeitig aufgerufen, was das System
überlasten kann. Um dem vorzubeugen und eine Nutzung ohne lange Wartezeiten zu
ermöglichen, kann seit Version 4.1 die mögliche Gesamtzahl der simultan bestehenden Aufrufe
von ILIAS durch angemeldete Benutzer durch den Systemadministrator beschränkt werden. Dies
hat mehrere Auswirkungen:
Ein weiterer Aufruf ist nicht mehr möglich, sobald die gesetzte Höchstzahl erreicht wurde
und kein anderer Aufruf beendet wurde, d. h., Sie können sich in einer solchen Situation
nicht einloggen.
Bei vorhandener Nachfrage durch andere Aufrufe kann Ihre Arbeitssitzung automatisch
beendet werden, wenn sie über einen bestimmten Zeitraum hinweg nicht mehr fortgesetzt
wurde, d. h., Sie werden nach längerer Inaktivität beim nächsten Klick aus dem System
abgemeldet.
Wenn dies passiert und Sie sich nicht beim letzten Besuch nicht selbst abgemeldet haben,
wird beim nächsten Mal eine entsprechende Meldung auf der Login-Seite angezeigt.
Auch unabhängig von der Auslastung des Systems werden Sie nach einer bestimmten Zeit der
Inaktivität automatisch abgemeldet. Im Standardfall sind dies 30 Minuten.
Um sich rechtzeitig über eine drohende automatisch Abmeldung informieren zu lassen, können
Sie ein sog. Session-Reminder aktivieren (s. Kap. Persönliche Daten und Profil).
Der Systemadministrator kann außerdem eine Funktion aktiviert haben, die regelmäßig alle
Benutzer automatisch löscht, die sich seit einer bestimmten Anzahl an Tagen nicht mehr
eingeloggt haben. In diesem Fall können Sie sich nach Ablauf der Frist nicht mehr einloggen (und
Ihre Daten im System gehen verloren). Seit Version 5.0 werden Benutzer, deren Konten auf
diese Weise gelöscht werden, darüber per E-Mail benachrichtigt.
1.2 Öffentlicher Bereich
Nach Eingabe der URL – und noch vor dem Login – öffnet sich bei manchen ILIAS-Lernplattformen ein so
genannter Öffentlicher Bereich. Dort finden Sie – soweit dies für anonyme Benutzer zugänglich gemacht
wurde – Informationen über verschiedene Inhaltsangebote. Über eine Suche (s. Kap. Suche) können Sie
auch nach bestimmten Themen suchen.
Auch von der Login-Seite aus ist der öffentliche Bereich zugänglich.
Sie können sich vom öffentlichen Bereich aus in ILIAS anmelden (also Benutzername und Passwort
eingeben, um das System zu betreten, s. voriges Kapitel), indem Sie rechts oben auf „Anmelden“ klicken.
Sollte ein öffentlicher Bereich überhaupt nicht vorhanden sein, so hat der verantwortliche ILIASAdministrator diesen nicht frei geschaltet. In diesem Fall kommen Sie sofort zur Login-Seite.
1.3 Selbstregistrierung
Wenn Sie über keinen Zugang zur Lernplattform verfügen, können Sie sich bei manchen ILIASLernplattformen selbst anmelden. Klicken Sie dazu auf der Login-Seite auf den Link "Neues
Benutzerkonto registrieren" (oder im öffentlichen Bereich auf „Registrieren“).
Sollte dieser Link nicht vorhanden sein, so hat die verantwortliche ILIAS-Administration
diesen nicht frei geschaltet. In diesem Fall muss ein Benutzerkonto für Sie erstellt werden.
Sie erhalten ein Fenster, in das Sie Ihre Benutzerdaten einfügen können.
Bitte füllen Sie zumindest alle mit einem roten Sternchen versehenen Felder (Pflichtangaben) aus:
Benutzername: Benutzernamen auswählen und eingeben
Passwort: Buchstaben- und/ oder Zahlenkombination möglich.
Bitte beachten Sie, dass das Passwort im Standardfall mindestens 6 Zeichen umfassen
muss!
Der Systemadministrator kann aber auch andere/weitere Vorgaben zur Gestaltung des
Passworts machen, z. B.:
Andere Mindestlänge
Groß-/Kleinbuchstaben, Sonderzeichen oder Zahlen erforderlich
Benutzername und Passwort dürfen nicht identisch sein
Beachten Sie auch, dass das Passwort mit einer maximalen Gültigkeit versehen sein kann,
sodass Sie nach Ablauf eines gewissen Zeitraums ein neues Passwort eintragen müssen.
Sollte gar keine Eingabe eines Passworts möglich sein, so hat die verantwortliche ILIASAdministration eine Einstellung gewählt, bei der Ihnen ein automatisch erzeugtes Passwort
an die eingegebene E-Mail-Adresse geschickt wird.
Weitere Felder, die in jedem Fall verpflichtend abgefragt werden, sind …:
Vorname, Nachname
Weitere Daten, die im Standardfall verpflichtend abgefragt werden, sind …:
Geschlecht
E-Mail-Adresse
Bei entsprechenden Einstellungen durch die Systemadministration können auch andere Felder
des Registrierformulars Pflichtangaben sein. Diese sind dann ebenfalls mit einem roten
Sternchen versehen.
Der Systemadministrator kann auch andere Anmeldemodi wählen:
"Registrieren mit E-Mail-Bestätigung": In diesem Fall können Sie sich noch nicht sofort
einloggen, sondern erhalten nach der Anmeldung eine E-Mail mit einem speziellen Link:
Erst durch Aufrufen dieser Adresse wird Ihr Benutzerkonto gültig.
„Neuanmeldung mit Überprüfung“: In diesem Fall können Sie sich noch nicht sofort
einloggen, sondern müssen darauf warten, dass ein Administrator Sie freischaltet. Sie
werden darüber dann per E-Mail darüber benachrichtigt.
„Registrieren mit Codes“: Bei dieser Registrierungsmethode benötigen Sie einen
Anmelde-Code, der Ihnen von einem Administrator zugeschickt wird. Durch Nutzung
dieses Codes kann auch zweierlei automatisch erfolgen:
Zuweisung zu bestimmten Rollen (z. B. auch Kursmitgliedschaften)
Befristung Ihres Benutzerkontos
Der Systemadministrator kann zudem weitere Anmeldebeschränkungen aktivieren:
Anmeldung mit Zugangsbefristung:
In diesem Fall ist Ihr Benutzerkonto nur für einen beschränkten Zeitraum oder bis zu
einem bestimmten Datum gültig.
Anmeldung nach E-Mail-Adressdomänen:
Dies kann bedeuten, dass Sie, abhängig von der E-Mail-Adresse, die Sie bei der
Anmeldung angeben …
automatisch eine bestimmte Rolle (möglicherweise mit relativ geringen Rechten)
erhalten.
sich nicht anmelden können.
1.4 Akzeptieren der Nutzungsvereinbarung der Lernplattform
Rechtliche Aspekte zur Nutzung einer ILIAS-Installation werden von den Betreibern i.d.R. mit einer
Nutzungsvereinbarung zur Kenntnis gebracht und müssen in diesem Fall vom Benutzer einmalig akzeptiert
werden, um Zugang zu ILIAS zu erhalten.
Der Systemadministrator kann aber auch entscheiden, auf eine Nutzungsvereinbarung zu verzichten; in
diesem Fall ist das folgende Kapitel für Sie gegenstandslos.
Klicken Sie das Kästchen neben dem Text "Nutzungsvereinbarung akzeptieren?" an. Sie erklären damit Ihr
Einverständnis mit den Nutzungsbedingungen. Dies ist die Voraussetzung für die Zulassung zum System.
Auch für den Fall, dass Sie sich nicht selbst anmelden, müssen Sie standardmäßig beim
allerersten Login in ILIAS eine Nutzungsvereinbarung akzeptieren. Möglicherweise wird
diese auch zu einem späteren Zeitpunkt noch einmal abgefragt, wenn sich nämlich die
Nutzungsbedingungen geändert haben und der Systemadministrator daher die
Nutzungsvereinbarungen der ILIAS-Benutzer zurückgesetzt hat.
Klicken Sie schließlich auf "Speichern".
Sie sind nun als Benutzer der Lernplattform angemeldet.
1.5 Automatische Passwort-Unterstützung
Mit der automatischen Passwort-Unterstützung können Sie sich von ILIAS ein neues Passwort zuweisen
lassen, ohne das alte Passwort kennen zu müssen.
Diese Funktion besteht aus einer Sequenz: Einem Formular zur Eingabe eines Benutzernamens und der
dazugehörenden E-Mail-Adresse, einer E-Mail, und einem weiteren Formular zur Eingabe des neuen
Passworts. Die automatische Passwort-Unterstützung kann über die Login-Seite aufgerufen werden.
Das erste Formular der Passwort-Unterstützung wird angezeigt, wenn Sie dem Link "Passwort vergessen?"
von der Login-Seite folgen.
Sollte dieser Link nicht vorhanden sein, so hat die verantwortliche ILIAS-Administration diesen
nicht freigeschaltet. Wenden Sie sich bitte an sie.
Das erste Formular der Passwort-Unterstützung
Das erste Formular der Passwort-Unterstützung besteht aus folgenden Elementen:
Anleitung zur Benutzung des Formulars.
Eingabefelder für Benutzernamen und E-Mail-Adresse.
Schaltfläche zum Abschicken: Wenn Sie auf diesen Schalter klicken, so sendet ILIAS ein PasswortUnterstützungs-Mail an die eingegebene E-Mail-Adresse.
Das Mail wird an Ihre E-Mail-Adresse gesendet, wenn Sie das erste Formular der Passwort-Unterstützung
ausgefüllt haben. Es enthält einen Link auf das zweite Formular der Passwort-Unterstützung. Die LinkAdresse enthält einen (pseudo-) zufälligen Schlüssel, der zu Ihrer Authentisierung dient. Dieser Schlüssel ist
eine Stunde lang gültig, und er kann nur einmal verwendet werden.
Das zweite Formular der Passwort-Unterstützung
Das zweite Formular der Passwort-Unterstützung dient zur Zuweisung eines neuen Passworts an Ihr
Benutzerkonto. Auf dieses Formular gelangen Sie nur, wenn Sie den Link aus dem Formular der PasswortUnterstützung folgen, und wenn der Schlüssel in der Adresse des Links gültig ist.
Das zweite Formular der Passwort-Unterstützung besteht aus folgenden Elementen:
Anleitung zur Benutzung des Formulars
Eingabefelder für Benutzernamen und neues Passwort.
Schaltfläche zum Abschicken: Klickt der Benutzer auf diesen Schalter, so wird das neue Passwort an
das Benutzerkonto zugewiesen.
1.6 Startseite in ILIAS
Nach dem Login gelangen Sie auf die Startseite der Lernplattform. Dies ist standardmäßig die Übersicht
Ihres"Persönlichen Schreibtisches“. Von hier aus können Sie alle Ihre Lernaktivitäten steuern (s.
Weiteres hierzu im Kapitel Persönlicher Schreibtisch hier im Anschluss).
Nun können Sie über die Hauptkopfleiste verschiedene andere Funktionsbereiche aufrufen.
Allerdings kann auch eine andere Ansicht als Startseite ausgewählt werden:
Der Administrator kann eine Ansicht vorauswählen.
Sie selbst können eine Ansicht auswählen (s. Kap. Einstellungen für die persönlichen ILIASOberfläche)
In welchem Arbeitsbereich Sie sich auch immer befinden - über die Hauptkopfleiste können Sie immer
zwischen den Arbeitsbereichen "Persönlicher Schreibtisch" oder "Magazin" (s. dazu Kap. Magazin) wechseln.
Am rechten Rand der Kopfleiste wird Ihr Name angezeigt. Dort befindet sich auch die Option "Abmelden",
ein Mail-Icon als Link zu Ihrem Posteingang (ggf. mit der Anzeige ungelesener Mails) sowie der
Schnellzugriff auf die Suche (s. dazu auch Kap. Suche).
1.7 Zentrale Dienste
Solange Sie ILIAS nutzen, werden Ihnen noch oberhalb der Hauptkopfleiste dauerhaft einige zentrale
Dienste angeboten, sowie Schnellzugriff auf einige Funktionen des Persönlichen Schreibtisches:
Zugang zum Posteingang des ILIAS-internen E-Mail-Systems, ggf. mit Anzeige der Zahl
ungelesener Nähere Informationen zu E-Mails in ILIAS finden Sie in Kap. Mail.
"Wer ist online?"-Anzeige (s. Kap. "Wer ist online?"-Anzeige)
Zugriff auf die Suche, genauer gesagt, die einfache Suchfunktion (s. Kap. ​Einfache Suchfunktion)
und ggf. die Benutzersuche (s. Kap. ​Nach Benutzern suchen)
Kontext-sensitive Online-Hilfe (s. Kap. Kontext-sensitive Online-Hilfe)
Profilbild mit Menü, das folgende Funktionen anbietet:
Zugriff auf Persönliche Daten und Profil und persönliche Einstellungen (s. Kap. Persönliche
Daten und Profil verwaltenff)
Abmelden, d.h., Beendigung der ILIAS-Sitzung
1.7.1 "Wer ist online?"-Anzeige
In der Hauptkopfleiste steht jedem Benutzer der ILIAS-Installation eine sogenannte "Buddy-Awareness-"
oder "Wer-ist-online?"-Anzeige zur Verfügung, die andere Benutzer anzeigt, und die in Version 5.1 die
frühere Funktion „Aktive Benutzer“ auf dem Persönlichen Schreibtisch ersetzt.
Da es, z. B. aus datenschutzrechtlichen Gründen, unerwünscht sein kann, dass Informationen über
Benutzer untereinander zugänglich sind, besteht sowohl für den Systemadministrator als auch tw. für Sie
selbst die Möglichkeit, die Anzeige einzuschränken.
Wurde die Anzeige aktiviert, kann es verschiedene Zielgruppen geben, die darin angezeigt werden; dies
hängt von einer Einstellung des Systemadministrators ab.
Es kann durchaus sein, dass sämtliche auf der Installation registrierte Benutzer darin auftauchen; mögliche
spezifische Personengruppen, die erscheinen können, sind:
"Technische Betreuung":
Diese Rubrik umfasst einen Personenkreis, den der Systemadministrator festlegen kann: Diese
Benutzer sollen dann als Ansprechpartner für Sie dienen, wenn Sie technische Schwierigkeiten mit
ILIAS haben.
"Meine Kurse und Gruppen":
Dies ist der Personenkreis, der Sie mindestens eine Kurs- oder Gruppenmitgliedschaft teilen.
"Kursbetreuung":
Als solche können pro Kurs beliebig viele Kursadministratoren und/oder –tutoren definiert werden.
"Aktueller Kurs":
Diese Rubrik der "Wer ist online?"-Anzeige zeigt alle Teilnehmer (also Kursmitglieder, -administratoren
oder –tutoren) des Kurses, in dem (oder in dessen Unter-Containern) Sie sich gerade befinden.
Näheres zu Kursen (und Gruppen) erfahren Sie ab Kap. ​Kurse.
Schließlich werden in der „Wer ist online?“-Anzeige auch sog. "Kontakte" angezeigt:
In Version 5.1 wurde der Dienst "Kontakte" stark ausgebaut, nähere Informationen zu diesem Dienst
finden Sie in Kap. Kontakte.
"Kontaktanfragen" sind solche Benutzer, die an den Betrachter eine noch nicht bearbeitete
Kontaktanfrage gestellt haben, …
"Bestätigte Kontakte" hingegen sind solche, deren Kontaktanfragen bestätigt wurden.
Beachten Sie, dass bis auf "Technische Betreuung" die Zielgruppen nicht eindeutig sind, sondern
sich je Benutzer unterscheiden können.
Sofern andere Nutzer ein Profil veröffentlicht haben, können Sie über die „Wer ist online?“-Anzeige auch
deren freigegebene Informationen einsehen.
Sie können in Ihren Persönlichen Einstellungen oder einschränken, welche Informationen
über Sie sichtbar sind: Im Extremfall nur der Benutzername (s. dazu Kap. Profil
veröffentlichen).
Jeden der Benutzer in der können Sie außerdem auf verschiedene Weise erreichen:
Sie schreiben ihm/ihr per ILIAS-internem E-Mail-System.
Zusätzlich besteht die Möglichkeit, mit Benutzer“ per Instant Messenger in Kontakt zu treten. Dies
ist allerdings nur dann möglich, sofern …
diese Benutzer und Sie selbst Kontaktdaten für einen Instant-Messaging-Dienst angegeben
haben (s. dazu auch Kap. Instant-Messenger-Adressen eingeben).
diese Benutzer und Sie selbst den entsprechenden Instant Messenger auf den aktuell benutzten
Rechnern zur Verfügung haben.
Instant Messaging oder Nachrichtensofortversand ist ein Dienst, der es ermöglicht, mittels einer
Software, dem Instant Messenger, in Echtzeit mit anderen Teilnehmern zu kommunizieren. Dabei
werden kurze Text-Mitteilungen an den Empfänger geschickt, auf die dieser unmittelbar antworten
kann.
ILIAS​ unterstützt die folgenden Instant Messenger: ICQ, AIM, Yahoo, Skype, MSN.
Außerdem können Sie das Profil des Benutzers aufrufen und eine Kontaktanfrage eröffnen (s. Kap.
Kontakte).
Schließlich steht eine Funktion zur Einladung einzelner anderer Nutzer zu einem öffentlichen
Chatraum zur Verfügung (s. dazu auch Kap. Anderen Benutzer in den öffentlichen Chat einladen).
Dies ist allerdings nur dann möglich, wenn der andere Benutzer tatsächlich ebenfalls online ist.
Es gibt aber mehrere Gründe, weshalb die Liste der Benutzer in der „Wer ist online?“Anzeige von der tatsächlichen Situation abweichen kann:
Für jede der o.g. Zielgruppen kann separat geregelt sein, ob deren Benutzer
tatsächlich nur angezeigt werden, wenn sie "online", also in ILIAS eingeloggt sind,
oder ob sie auch andernfalls auftauchen.
Sofern der Systemadministrator diese Option freigegeben hat, besteht in den
Persönlichen Einstellungen für jeden Benutzer die Möglichkeit, sich selbst aus dieser
Anzeige auszublenden (s. Kap. Einstellungen für die persönlichen ILIAS-Oberfläche).
Um die Auslastung des Servers zu schonen, kann der Systemadministrator einen
Caching-Zeitraum definieren, nach dem ILIAS die Informationen in der Anzeige
aktualisiert. Es kann dann sein, dass ein Benutzer, die noch aufgelistet wird, bereits
ausgeloggt ist.
Um die Aktualität der Informationen in der "Wer-ist-online?"-Anzeige zu erhöhen, kann der
Systemadministrator eine Einstellung wählen, die anzeigt, ob betreffende Benutzer
innerhalb der letzten x Minuten (je nach Einstellung) tatsächlich in irgendeiner Form
aktiv waren. Sie werden dann an derselben Stelle als "Inaktive Benutzer" aufgeführt.
1.7.2 Kontext-sensitive Online-Hilfe
In ILIAS gibt es seit Version 4.3 eine sog. Kontext-Sensitive Online-Hilfe. Diese hat Zwei funktionale
Bestandteile:
„Themen“ (= Hilfe-Artikel):
Zwischen diesen kann es Querverweise geben, außerdem ist seit Version 5.1 eine Suche darin
verfügbar.
Tooltips auf Reitern und Menüpunkten
Die Hilfe-Artikel werden sensitiv angeboten, je nach Position, von wo aus die Hilfe aufgerufen wird und nach
den Rechten des aufrufenden Benutzers an der Position.
Die Online-Hilfe ist Ergebnis der Arbeit einer Gruppe von Freiwilligen aus verschiedenen Organisationen;
daher nähert sie sich im Verlauf der Zeit nur schrittweise der Vollständigkeit an.
Die Online-Hilfe kann bislang nicht auf der einzelnen ILIAS-Installation angepasst werden, sodass
deaktivierte Funktionen oder vom Standard abweichende Begrifflichkeit nicht berücksichtigt sind.
2 Standards der ILIAS-Oberfläche
In diesem Kapitel geben wir Ihnen einen Überblick über Anzeige- und Bedienelemente, die Sie in ILIAS
immer wieder antreffen werden.
2.1 Objektsymbole ("Icons")
Alles, womit Sie in ILIAS zu tun haben, befindet sich innerhalb des einen oder anderen Objekts. Diese
Objekte unterscheiden sich nach Typen, Beispiele hierfür sind etwa Foren, Tests oder Kurse. Eine
ausführliche Übersicht über ausgewählte Objekttypen finden Sie in den Kap. Die Arbeit mit verschiedenen
Typen von Lernobjekten und Lernobjekt-Container.
Der Inhalt von Objekttypen und Ihre Handlungsmöglichkeiten darin können sehr stark variieren. Um Ihnen
einen Hinweis darauf zu geben, was Sie in einem Objekt erwartet, weist dieses immer ein sog. Icon auf,
also ein Symbol, das standardmäßig für alle Objekte dieses Typs dasselbe ist.
Das Icon eines Objekts ist in allen denkbaren Positionen sichtbar, wo Sie mit dem Objekt zu tun haben, also
…
wenn Sie von außen auf das Objekt blicken, egal ob Sie …
dessen Standort im Magazin aufsuchen,
es sich auf Ihren Persönlichen Schreibtisch gelegt haben,
es als Suchergebnis angeboten bekommen: Das Icon wird dann links neben dem Titel
angezeigt.
wenn Sie sich innerhalb des Objekts befinden: Das Icon wird dann links neben dem Titel angezeigt.
Wenn Sie mit dem Cursor über das Icon fahren, erscheint ein Quick-Info-Text, der Ihnen den Objekttyp
angibt.
2.2 Navigationselemente
Die Navigation durch das System, also die „Fortbewegung“ von einem Bereich zum anderen, erfolgt in ILIAS
meist über verschiedene Arten von Leisten, die oberhalb des gegenwärtig dargestellten Inhalts zu finden
sind.
2.2.1 Kopfleiste (ILIAS-Hauptnavigationsleiste)
Am oberen Bildschirmrand finden Sie in jeder beliebigen Ansicht in ILIAS immer die Hauptnavigationsleiste
(kurz: Kopfleiste), die Ihnen folgende Bedienmöglichkeiten bietet:
Abmelden vom System (oben rechts neben Ihrem Namen)
Wechsel in einen der Hauptarbeitsbereiche von ILIAS, also …
zum Persönlichen Schreibtisch (mittels Auswahl aus einem Aufklapp-Menü)(s. Kap. Persönlicher
Schreibtisch),
ins Magazin (und zur Anzeige zuletzt besuchter Magazin-Objekte) (s. Kap. Magazin)
Schnellzugriff auf die Suche (s. Kap. Suche)
Link zum Mailsystem über ein entsprechendes Symbol, ggf. mit Anzeige ungelesener Mails (s. Kap.
Mail).
2.2.2 Navigationspfad ("Breadcrumbs")
Sobald Sie sich im Magazin befinden (s. Kap. Magazin), kann eine große Bandbreite an Ordnerebenen und
darin befindlichen Objekten zur Verfügung stehen – je nachdem, wie viel von Ihnen oder anderen Benutzern
bereits erstellt wurde.
Dank des Navigationspfads (auch "Breadcrumb trail" (engl.) oder "Brotkrumenpfad") unterhalb der
Kopfleiste können Sie jederzeit überprüfen, an welcher Stelle des Magazins Sie sind und welche Ebenen ggf.
oberhalb von Ihnen liegen:
2.2.3 Reiterleisten
Sobald Sie ein Objekt im Magazin aufgerufen haben, gibt es darin immer mehrere Ansichten oder
Arbeitsbereiche, die unterschiedlichen Nutzungsaspekten des Objekts entsprechen (etwa die Sicht als
Benutzer, die Wahl der Objekt-Einstellungen, die Erstellung der Objekt-Inhalte usw.); diese Ansichten /
Bereiche können über sog. Reiter aufgerufen werden.
Da, wo die Inhalte einer Ansicht zu umfangreich sind, um sie auf einer Seite abzubilden, ohne dem Benutzer
allzuviel Scrolling abzuverlangen, existieren innerhalb der Reiter sog. Untermenüs, auf die verschiedene
Teilaspekte verteilt sind (in unserem Bildbeispiel „Zeigen“, „Verwalten“ und „Text-/Media-Editor“).
Je nach Objekttyp kann es unterschiedliche Ansichten oder Arbeitsbereiche geben, die über die Reiter
aufgerufen werden. Als Beispiele für solche Bereiche nennen wir hier einige, die für jedes Objekt vorhanden
sind:
Info:
Diese Ansicht eines Objekts ist selbst dann aufrufbar, wenn Sie dieses nur sehen, aber nicht seinen
Inhalt aufrufen dürfen. Hier finden Sie mindestens folgende Informationen:
Link zu dieser Seite: Internet-Adresse, unter der Sie dieses Objekt direkt aufrufen können (der
sog. "Permanenter Link",
Erstellt am: Datum, wann dieses Objekt auf der ILIAS-Installation erstellt wurde
Besitzer: Klarname und Benutzername der Person, die für dieses Objekt verantwortlich ist.
Abhängig von aktivierten Funktionen des Systems und den Ihnen zugewiesenen Rechten können auch
andere Informationen angezeigt werden.
Rechte:
Zum Aufrufen dieser Ansicht benötigen Sie Bearbeitungsrechte für das Objekt.
Hier ist es möglich, Zugangs- und Aktionsrechte an einem Objekt spezifisch anzupassen, also
abweichend von den zentral vorgegebenen Rechten.
Abhängig vom Typ des Objekts gibt es aber viele weitere mögliche Reiter.
Der Zugriff auf diese Ansichten unterscheidet sich stark danach, welche Rechte Sie an einem
Objekt innehaben (s. dazu auch die Online-Hilfe für Systemadministratoren). und wird immer
über eine Reiterleiste mit mehr oder weniger vielen Reitern gewährt.
2.3 Aktionselemente
Sobald Sie in ILIAS aktiv werden und mehr tun als nur durch das System zu navigieren (s. Kap.
Navigationselemente), finden Interaktionen mit dem System statt. Dabei bedienen Sie zunächst
verschiedene Schaltflächen und erhalten daraufhin in den meisten Fällen eine Rückmeldung vom System.
2.3.1 Schaltflächen
Schaltflächen sind Aktionselemente, mit denen Sie etwas im System auslösen.
Manche dieser Aktionen bedürfen einer nochmaligen Bestätigung und sind revidierbar (z. B. das Löschen
von Objekten), andere hingegen nicht (z. B. das Abschicken einer E-Mail).
Texteingabe-Felder und dazugehörige Schaltflächen
wie "Hinzufügen", "Abschicken", "Speichern", "Abbrechen" etc.:
Diese Arten von Schaltflächen finden Sie in verschiedensten Arten von Formularen, etwa beim
Erstellen eines Objekts:
Checkboxen und andere Auswahlfelder:
Diese Arten von Schaltflächen finden Sie ebenfalls in Formularen, etwa bei der Auswahl der
Eigenschaften eines Objekts:
"Aktionen"-Menü:
Das "Aktionen"-Menü eines Objekts ist immer sichtbar, wenn Sie dieses von „außen“ betrachten, d.h.,
wenn Sie sich in dem Container-Objekt aufhalten, in dem das Objekt liegt, z.B. ein Ordner innerhalb
eines Kurses
2.3.2 Rückmeldungen durch das System
Bei Interaktionen mit ILIAS werden Ihnen durch das System immer Rückmeldungen gegeben, die anzeigen,
ob und inwieweit die Interaktion erfolgreich war. Diese Rückmeldungen unterscheiden sich je nach Situation
in Farbe und Icon und werden immer unterhalb der Reiterleiste des Objekts angezeigt, in dem Sie nach der
Interaktion landen.
Wir illustrieren dies am Beispiel eines Löschvorgangs:
Fall 1: Sie haben einen Löschvorgang angestoßen, ohne ein zu löschendes Objekt anzugeben; nun
meldet ILIAS (in rot) das Scheitern der Interaktion:
Fall 2: Sie haben einen Löschvorgang angestoßen; nun fragt ILIAS (in gelb) nach einer Bestätigung:
Fall 3: Sie haben einen Löschvorgang angestoßen und bestätigt; nun meldet ILIAS (in grün) die
erfolgreiche Durchführung:
2.4 Tabellen
Inhalte werden in ILIAS häufig in Form von Tabellen dargestellt.
Seit Version 4.1 ist es möglich, die Darstellung von Tabellen, in denen Benutzer aufgelistet werden, zu
konfigurieren. Die Neuerungen betreffen Tabellen, die in verschiedenen Themenbereichen vorkommen:
Themenbereich
Online-Hilfe-Modul
Kapitel
Auswertung von Tests und
Umfragen
Dokumentation für Autoren
Testergebnisse einsehen und verwalten und
Zugriff auf Umfragedaten
Mitgliederverwaltung in
Kursen und Gruppen
Dokumentation für
Dozenten
Kurse einrichten und verwalten >Mitglieder
verwalten und
Gruppen einrichten und verwalten > Mitglieder
verwalten
Lernfortschrittsberichte
Dokumentation für
Dozenten
Lernfortschrittskontrolle
Benutzerkontenverwaltung
Dokumentation für
Systemadministratoren
Benutzerverwaltung in ILIAS
Folgende Möglichkeiten stehen jetzt zur Verfügung:
Spalten können zusätzlich eingeblendet werden.
Neben Namen der Benutzer können solche Tabellen jetzt auch enthalten:
erstellte Systeminformationen zum Benutzer:
Erster/Letzter Zugriff, Erstellt am
Automatisch erstellte Systeminformationen zum Benutzer und einem Objekt, in dem er/sie
Mitglied ist, z.B. Kurse:
Anzahl der Zugriffe auf den Kurs, Zeit (Dauer bisheriger Zugriffe auf den Kurs)
Benutzergenerierte Angaben zum Benutzer und einem Objekt, in dem er/sie Mitglied ist, z.B.
Kurse:
Status im Kurs, Note/Kommentar
Angaben aus Benutzerdatenfeldern
Angaben aus Benutzerdatenfeldern können teilweise nur eingeblendet werden, wenn
die Datenabfrage im Rahmen eines Objekts stattfindet, in dem der abgefragte
Benutzer Mitglied ist, z.B. in Kursen und ein Systemadministrator diese Möglichkeit
aktiviert hat, z. B. die „Sichtbarkeit in der Kursteilnehmerverwaltung“.
Wenden Sie sich im Zweifel an einen Systemadministrator.
Filterkriterien können zusätzlich
aktiviert werden.
Dabei können dieselben Datenquellen
verwendet werden wie oben bei den
zusätzlich einblendbaren Spalten
beschrieben.
Gewählte Darstellungs- und
Filteroptionen können als eine
„Ansicht“ abgespeichert und später
wieder aufgerufen werden.
Tabelleninhalte können in den
Formaten .xls und .csv exportiert
werden.
Dabei werden evtl. zuvor gewählte Filterkriterien berücksichtigt, d.h., nur die gefilterten
Daten werden dann exportiert.
Die Anzahl der auf einer Seite aufgelisteten Tabellenzeilen kann gewählt werden.
Dadurch kann eine im Persönlichen Profil gewählte Voreinstellung in jeder individuellen
Tabelle überschrieben werden (s. auch Kap. Systemeinstellungen für Ihre persönliche
ILIAS-Oberfläche einstellen).
3 Zentrale Ansichten in ILIAS
3.1 Persönlicher Schreibtisch
Einen ersten Einblick über den grundlegenden Aufbau des “Persönlichen Schreibtisches“ mit der maximalen
Anzahl möglicher Menüeinträge liefert die folgende Liste:
Die Übersicht bietet Ihnen die Möglichkeit, schnell auf die für Sie
wichtigsten Elemente des Magazins (Kategorien, Lernmodule, Foren
etc.) sowie weitere Funktionen wie z.B. die Liste der Aktiven
Benutzer zuzugreifen.
Meine Kurse und Gruppen gibt Ihnen einen Überblick über Ihre
Mitgliedschaften als Gruppen-Mitglied und Gruppen-Administrator.
Bookmarks anlegen und nutzen.
Notizen und Kommentare anlegen und einsehen sowie Tags setzen.
Nachrichten informieren über Neuigkeiten in Bezug auf die
"Ausgewählten Angebote" Ihrer Übersicht.
Aspekte des selbstorganisierten Lernens - wie z.B. Arbeitsergebnisse
sammeln, den eigenen Lernprozess planen und reflektieren sowie
Kompetenzen präsentieren - werden durch folgende Komponenten
unterstützt:
Mein Arbeitsraum dient der Sammlung von Lerndokumenten wie
Dateien, Weblinks und Zertifikaten. Hier können auch Blogs,
insbesondere zur Lernprozess-Reflexion geführt und für andere
freigegeben werden.
Portfolio dient zum Anlegen von Bewerbungsmappen, Öffentlichen
Profilen oder Web-Präsentationen.
Persönlicher Schreibtisch mit
maximal verfügbaren Menüeinträgen
Meine Kompetenzen ist der Arbeitsbereich zur Selbsteinschätzung
der eigenen Kompetenzen gegenüber vorgegebenen KompetenzKatalogen.
Im Bereich Lernfortschritt können Sie vom Persönlichen
Schreibtisch aus überprüfen, welche Lernobjekte im Magazin (z.B.
Lernmodule, Tests oder ganze Kurse) Sie schon bearbeitet oder
bestanden haben und welche gerade in Bearbeitung sind.
Terminplanung, Zugang zum internen Mailsystem und Kontakte verwalten
Sie in den Bereichen
Kalender,
Mail,
Kontakte.
Über die Profil-Daten Ihres ILIAS-Benutzerkontos und deren
Veröffentlichung sowie über die individuellen Einstellungen der
Benutzungsoberfläche entscheiden Sie in den Abschnitten
Persönliche Daten und Profil und
Einstellungen.
In den nächsten Kapiteln werden die Funktionen dieser Arbeitsbereiche im Detail erläutert.
3.1.1 Übersicht
Die Übersicht ist die standardmäßige Startseite der Lernplattform und die Standardansicht des
Persönlichen Schreibtischs. Einen ersten Einblick über den grundlegenden Aufbau dieser Übersicht liefert
das folgende Kapitel.
Hier können zu vielen der oben erwähnten Bearbeitungsmöglichkeiten Kästen ein- und ausgeblendet
sowie nach Belieben nebeneinander angeordnet werden. Sie können außerdem in unterschiedlicher
Detailtiefe dargestellt werden.
Hierdurch können Sie die Übersicht Ihres Persönlichen Schreibtisches individuell gestalten.
Es bestehen zu den meisten dieser Kästen auch Bearbeitungsdialoge, die über die Optionen des Menüs
„Persönlicher Schreibtisch“ in der Hauptkopfleiste zugänglich sind (bis auf “Aktive Benutzer" sowie "Meine
Tags").
In der Übersicht werden aber v. a. alle Angebote aufgelistet, die Sie aus dem Magazin von ILIAS​ abonniert
haben. Die hier dargestellte Übersicht des Persönlichen Schreibtischs zeigt neben anderen Inhalten die von
Ihnen (bzw. für Sie) ausgewählten Angebote an, d. h., Materialien, mit denen Sie sich gerade
beschäftigen, also solche, …
die Sie sich als Autor/Dozent selbst auf den Schreibtisch gelegt haben
bei denen Sie sich als Mitglied eingetragen haben (Kurse und Gruppen)
die Ihnen als Lerner vom Dozenten auf den Schreibtisch gelegt wurden
Viele der Funktionen des Persönlichen Schreibtisches können vom System-Administrator
optional zugeschaltet werden.
Sollten also einzelne dieser Reiter und/oder Kästen in Ihrer Ansicht nicht vorhanden sein, so sind
diese vom Administrator nicht freigegeben worden.
Die Ansicht "Ausgewählte Angebote" liegt beim ersten Aufsuchen des Persönlichen Schreibtisches
standardmäßig in der Mitte der Übersicht.
Hier können Sie sich Verknüpfungen zu Kategorien, Ordnern, Gruppen oder Kursen und einzelnen
Lernobjekten anzeigen lassen, die im Magazin liegen (s. dazu Kap. Magazin).
Was Sie hier sehen, wenn Sie sich das erste Mal einloggen, hängt davon ab, welche Aktivitäten auf der
Lernplattform für Sie vorgesehen sind:
Sie sehen auf Ihrem Schreibtisch z. B. den Link zu einem Kurs, für den Sie bereits angemeldet
wurden, oder Links zu anderen Elementen, die Ihnen von Ihren Lehrpersonen hierher gelegt wurden.
Sie sehen auf Ihrem Schreibtisch noch gar keine Lern- oder Kooperationsobjekte, sondern müssen
sich diese erst selbst im Magazin aussuchen.
In diesem Fall wird dort eine Anleitung eingeblendet, wie Sie dies vornehmen können; diese
verschwindet, sobald ein erstes Objekt dort liegt.
Sie können sich jederzeit Objekt "auf den Schreibtisch legen", sodass sie in dieser Ansicht landen (s.
dazu Kap. Lernobjekte auf den Persönlichen Schreibtisch legen).
Angebote, die in der Übersicht des Persönlichen Schreibtischs liegen, können von dort auch
wieder entfernt werden, indem Sie im "Aktionen"-Menü daneben die Option "Vom Schreibtisch
nehmen" auswählen.
Dies beeinflusst nicht die Mitgliedschaft in Gruppen oder Kursen.
Eine Übersicht zu solchen Mitgliedschaften steht Ihnen in der Ansicht "Meine Mitgliedschaften"
zur Verfügung.
Diese Ansicht wird Ihnen auf dem Persönlichen Schreibtisch angezeigt, wenn Sie im Menü "Meine
Kurse und Gruppen" auswählen (s. dazu auch Kap. Meine Kurse und Gruppen)
Der Kasten "Ausgewählte Angebote" verschwindet vorübergehend, wenn Sie sich per Mausklick
Details aus einigen der anderen Blöcke anzeigen lassen. Sie können aber jederzeit über das
Aufklapp-Menü des Persönlichen Schreibtisches wieder zurückkehren zur Ansicht "Übersicht"
oder zur Ansicht "Meine Kurse und Gruppen".
Neben den "Ausgewählten Angeboten" werden in der Übersicht weitere Informationen in Informationskästen
("Blöcken") dargestellt.
Zu den meisten dieser Funktionen existieren allerdings erweiterte Ansichten, von denen die meisten über
das Menü „Persönlicher Schreibtisch“ zugänglich sind.
Dort werden außerdem weitere Funktionen des Persönlichen Schreibtisches angeboten, die in der Übersicht
nicht auftauchen.
Folgende Blöcke tauchen sowohl in der Übersicht als auch im Menü des Persönlichen Schreibtisches auf:
Mail und Systemnachricht:
Ungelesene E-Mails aus dem ILIAS-internen Mailsystem (s. dazu Kap. Mail).
Nachrichten aus den abonnierten Lernobjekten (s. dazu auch Kap. Nachrichten)
Notizen (s. dazu auch Kap. Notizen und Kommentare)
Meine Bookmarks (s. dazu auch Kap. Bookmarks)
Kalender (s. dazu auch Kap. Kalender)
Folgende Anzeigenblöcke tauchen nur in der Übersicht auf:
Webfeeds (s. dazu auch die Seite Externe Newsfeeds einbinden)
Meine Tags (s. dazu Kap. Tagging)
Aktive Benutzer (s. dazu auch das Kap. Aktive Benutzer)
Sie können sich Blöcke anzeigen lassen, ausblenden oder verschieben. Details dazu finden Sie im Kapitel
"Übersicht gestalten".
3.1.1.1 Übersicht gestalten
Um einen Block auszublenden, gehen Sie folgendermaßen vor:
1. Klicken Sie auf das Zahnrad-Symbol in der oberen rechten Ecke des Kastens und wählen Sie die
Option „Ausblenden“.
2. Um nun einen Kasten wieder einzublenden, wählen Sie die entsprechende Option aus dem Menü
„Aktionen“ rechts oben aus.
Um einen Kasten zu verschieben, gehen Sie folgendermaßen vor:
1. Klicken Sie auf die graue Kopfleiste des Kastens und halten Sie die Maustaste gedrückt
2. Bewegen Sie den Kasten an die gewünschte Position. Eine geschwungene Linie zeigt Ihnen, auf
welche Position Sie gerade zeigen.
3. Lassen Sie die Maustaste wieder los.
Sollte die Möglichkeit, die Schreibtisch-Blöcke zu verschieben, nicht bestehen, so wurde sie
bisher nicht freigeschaltet. Wenden Sie sich im Zweifel an die verantwortliche ILIAS-SystemAdministration.
Um die Detailtiefe für die Anzeige eines Kastens zu verändern, benutzen Sie das Zahnrad-Symbol und
wählen Sie eine der Optionen namens "Details". Je höher die Ziffer ist, desto mehr Details zeigt die
zugehörige Ansicht an (hier am Beispiel der ungelesenen Mails):
Für den Block "Mail" bedeutet das zum Beispiel:
Detailstufe 1: Lediglich die Anzahl ungelesener Mails wird angezeigt.
Detailstufe 2: Betreff und Login des Absenders werden angezeigt.
Detailstufe 3: Zusätzlich werden nun auch noch der Klarname des Absenders, sein Bild (so vorhanden und
freigegeben) sowie das Absendedatum angezeigt.
3.1.1.2 Aktive Benutzer
Der Block "Aktive Benutzer" in der Übersicht des Persönlichen Schreibtisches zeigt auf der ILIASInstallation angemeldeten Benutzer an, die zugleich mit Ihnen im System eingeloggt sind. Damit steht
Ihnen auf dem Persönlichen Schreibtisch eine so genannte "Buddy-Awareness"- oder "Who-is-online“Funktion zur Verfügung, die eine unmittelbare Kontaktaufnahme ermöglicht.
In der Liste der "Aktiven Benutzer" erscheinen nur diejenigen, die Standardeinstellung "Eigenen OnlineStatus anzeigen" unverändert gelassen haben.
Sofern andere Nutzer ein Profil veröffentlicht haben (s. dazu Kap. Profil veröffentlichen), können Sie im Feld
"Aktive Benutzer“ auch deren freigegebene Informationen einsehen. In diesem Fall fungieren Vor- und
Nachname als Link, über die Sie die Ansicht mit der Profildarstellung aufrufen können.
Wenn Sie Ihren "Eigenen Online-Status nicht anzeigen" möchten, können Sie die
entsprechenden Änderungen in den Einstellungen für Ihre persönliche ILIAS-Oberfläche ändern.
(s. dazu Kap. Einstellungen für die persönliche ILIAS-Oberfläche)
Ebenfalls dort können Sie einstellen, dass nicht alle Benutzer angezeigt werden, sondern nur
diejenigen, die Mitglieder in Ihren Kursen und Gruppen sind.
Sie können auch die Option "Keine aktiven Benutzer anzeigen" wählen - dann wird der gesamte
Block "Aktive Benutzer" nicht mehr in der Übersicht angezeigt.
Um die Aktualität der Informationen im Kasten "Aktive Benutzer" zu erhöhen, kann die
Systemadministration eine Einstellung wählen, die anzeigt, ob Sie und andere eingeloggte
Benutzer innerhalb der letzten x Minuten (je nach Einstellung) tatsächlich in irgendeiner Form
aktiv waren. Falls sie in diesem Zeitraum nicht aktiv waren, werden Benutzer an derselben Stelle
als "Inaktive Benutzer" aufgeführt.
Eine Person in der Liste der "Aktiven Benutzer“ können Sie auf verschiedene Weise erreichen:
Sie schreiben ihr per ILIAS-internem Mailsystem.
Wird die Liste in Detailstufe 3 angezeigt, enthält sie dafür neben jedem Benutzer einen Link "Mail".
Zusätzlich steht eine Funktion zur Einladung einzelner anderer Nutzer zu einm öffentlichen
Chatraum zur Verfügung. Wird die Liste in Detailstufe 3 angezeigt, enthält sie neben jedem Benutzer
einen Link "Chat".
(s. dazu auch Kap. Anderen Benutzer zum Chat einladen).
Schließlich besteht außerdem die Möglichkeit, mit "Aktiven Benutzern“ per Instant Messenger in
Kontakt zu treten, sofern …
diese Benutzer in ihrem Profil entsprechende Kontaktdaten angegeben haben (s. dazu auch
Kap. Persönliches Profil),
Sie selbst über eine Benutzerkonto des entsprechenden Dienstes verfügen, und
diese Benutzer und Sie selbst den entsprechenden Instant Messenger auf den aktuell benutzten
Rechnern zur Verfügung haben.
Instant Messaging oder Nachrichtensofortversand ist ein Dienst, der es ermöglicht, mittels
einer Software, dem Instant Messenger, in Echtzeit mit anderen Teilnehmern zu
kommunizieren. Dabei werden kurze Text-Mitteilungen an den Empfänger geschickt, auf die
dieser unmittelbar antworten kann.
ILIAS​ unterstützt die folgenden Instant Messenger: ICQ, AIM, Yahoo, Skype, MSN.
3.1.1.3 Tagging
Benutzer können sogenannte "Tags" zu Objekten in ILIAS hinzufügen. Dies wird auch als
"Gemeinschaftliches Indexieren" (engl. "Social Tagging") bezeichnet."Social Tagging ist eine Form der freien
Verschlagwortung (Indexierung), bei der Nutzer von Inhalten die Deskriptoren (Schlagwörter) mit Hilfe
verschiedener Arten von Sozialer Software ohne Regeln zuordnen. Die bei diesem Prozess erstellten
Sammlungen von Schlagwörtern werden Folksonomien genannt.Derzeit beherbergt die deutsche Sprache
keine sinnvolle Entsprechung des Begriffs. Die bekannten englischsprachigen Begriffe für diese Art der
Erschließung lauten collaborative tagging bzw. social tagging. Die hierbei vergebenen freien Schlagwörter
werden als Tags bezeichnet, welche gesammelt eine folksonomy bilden. Mehrere Tags können zusammen
als Tag Cloud (Wortwolke) visualisiert werden."(aus: http://de.wikipedia.org/wiki/Social_Tagging,
21.12.2011)
Der Nutzen von Tagging entfaltet sich auf zwei verschiedenen Ebenen:
Individuell:
Ihre "Tags" werden Ihnen auf dem Persönlichen Schreibtisch angezeigt.
Von dort aus kann jeweils eine Liste der Objekte aufgerufen werden, die mit dem Begriff indexiert
wurden.
Kollektiv:
Wenn viele Benutzer an einem Objekt Tags anbringen, entsteht dadurch nach und nach eine sog. "Tag
Cloud", in der Begriffe umso größer dargestellt werden, je häufiger sie zum Indexieren benutzt
wurden. Auf diese Weise profitieren die Benutzer gegenseitig von ihrer Arbeit.
Um ein Tag in einzelnen Lernobjekten Objekten im Magazin anzulegen, nutzen Sie einen der in Kap. Objekte
mit Annotationsfunktionen bearbeiten beschriebenen Zugriffswege.
Die so eingegebenen Tags erscheinen außerdem an zweierlei Stellen:
Auf Ihrem Persönlichen Schreibtisch werden die von Ihnen eingetragenen Begriffe in einem Block
„Meine Tags“ aufgelistet.
Sobald Sie auf einen der Begriffe klicken, werden die damit verschlagworteten Objekte anstelle von
„Ausgewählte Angebote“ (bzw. „Meine Mitgliedschaften“) angezeigt. Über eine Schaltfläche oben
rechts kommen Sie wieder dorthin zurück.
Im Info-Bereich des verschlagworteten Objekts werden ebenfalls Ihre Tags (unter "Meine Tags")
angezeigt.
Außerdem erscheinen die Tags im Info-Reiter des Objekts im Abschnitt "Tags > Alle Benutzer"
als sog. "Tag Cloud", d.h., die Begriffe, die von Ihnen oder anderen für dieses Objekt eingegeben
wurden, erscheinen umso größer, je mehr Benutzer sie genannt haben.
Sollte die Funktion Tagging insgesamt oder der Zugriff auf die Tags aller Benutzer nicht
vorhanden sein, so hat die System-Administration sie bislang nicht aktiviert.
Seit Version 5.0 kann der Administrator eines Kurses auch eine kurs-spezifische Tag Cloud
einschalten, die dann in der rechten Spalte der Kursansicht auftaucht (zu Kursen s. das
gleichnamige Kapitel).
3.1.2 Meine Kurse und Gruppen
Wenn Sie aus dem Aufklapp-Menü der Persönlichen Schreibtisch statt "Übersicht" die Option "Meine Kurse
und Gruppen" aufrufen, erscheint als Anzeige in der Mitte der Übersicht der Block "Meine
Mitgliedschaften". Hier werden Ihnen Verknüpfungen zu Gruppen und/oder Kursen angezeigt, in denen
Sie die Rolle Mitglied oder Administrator haben. (s. dazu auch Kap. Magazin).
Links zu Gruppen und Kursen, die unter "Meine Mitgliedschaften" angezeigt werden, können von
dort nur entfernt werden, indem Sie im zugehörigen Aktionen-Menü die Option
"...mitgliedschaft beenden" wählen.
Der Block "Meine Mitgliedschaften" verschwindet vorübergehend, wenn Sie sich per Mausklick
Details aus einem der anderen Blöcke anzeigen lassen. Sie können aber jederzeit über das
Aufklapp-Menü des Persönlichen Schreibtisches wieder zurückkehren zur Ansicht "Übersicht"
oder zur Ansicht "Meine Kurse und Gruppen".
Der Systemadministrator kann auch eine der beiden Ansichten deaktivieren. In diesem Fall
finden Sie die verbleibende Ansicht immer unter „Übersicht“ im Menü „Persönlicher
Schreibtisch“.
Sie können von "Meine Kurse und Gruppen" aus auch Objekte über deren „Aktionen“-Menü
„Auf den Schreibtisch“ legen, d. h., (wieder) in die Ansicht "Ausgewählte Angebote"
aufnehmen.
3.1.3 Bookmarks
Wenn Sie einen möglichst schnellen Zugriff auf bestimmte Internetseiten haben möchten, z. B. weil Sie
diese häufig verwenden, so können Sie die entsprechenden Links auf Ihrem Persönlichen Schreibtisch unter
"Bookmarks" ablegen.
Hier können Sie browser- und computerunabhängig Bookmarks anlegen. Das bedeutet, egal von welchem
Computer aus Sie auf die Lernplattform zugreifen, haben Sie Ihre Favoriten immer verfügbar. Bei einer
größeren Anzahl von Bookmarks können Sie diese auch in Bookmarkordnern verwalten.
Die Bookmarks erscheinen auf dem Persönlichen Schreibtisch auch im Block "Meine Bookmarks".
Sie befinden sich auf Ihrem Persönlichen Schreibtisch.
Um Bookmarks anzulegen, gehen Sie folgendermaßen vor:
1. Im Aufklapp-Menü des Persönlichen Schreibtischs klicken Sie auf "Bookmarks".
2. Sie können zwischen den Optionen "Bookmark hinzufügen" und "Neuer Bookmark-Ordner hinzufügen"
wählen, indem Sie auf die entsprechende Schaltfläche auf der rechten Seite (oberhalb oder unterhalb
der Einträge) klicken.
Sie strukturieren damit Bookmarks, ähnlich dem Ordnungsprinzip in Ihrem lokalen Datei-Manager, wo
Sie Dokumente ebenfalls einzeln oder in Ordnern ablegen können.
3. Dann können Sie einen Titel eingeben und für die einzelnen Bookmarks die entsprechende
Internetadresse (URL) .
4. Bestätigen Sie die Eingaben anschließend mit "Speichern“.
Nach dem Speichern sehen Sie wieder die Liste Ihrer persönlichen Bookmarks. Sie können nun
weitere Bookmarks oder Bookmark-Ordner hinzufügen.
Sie gelangen zurück zur Liste Ihrer persönlichen Bookmarks, die nun auch das zusätzliche Bookmark
enthält.
Externe Bookmarks öffnen sich immer in einem neuen Fenster!
Sie können haben über das "Aktionen"-Menü oder über Checkboxen und eine Sammeloption im Menü
unterhalb der Tabelle folgende Verwaltungsmöglichkeiten für bestehende Bookmarks oder BookmarkOrdner:
Bearbeiten,
Löschen,
(als HTML-Datei) Exportieren,
Als Anhang versenden.
Verschieben: Wählen Sie hierbei im zweiten Schritt die Zielposition innerhalb der BookmarkSammlung.
Die letzteren vier Funktionen stehen auch als Sammeloption zur Verfügung.
Wenn Sie Bookmarks mit Ordnern strukturieren, wird die Ordnerstruktur in einer linken Spalte
wiedergegeben und bietet darüber eine Navigationsmöglichkeit
Statt Bookmarks manuell anzulegen, können diese auch nach ILIAS importiert werden, etwa,
nachdem Sie diese aus Ihrem Browser exportiert haben.
Seit Version 4.0 können Sie auch die Permanenten Links von Objekten in ILIAS als Bookmarks für Ihren
Persönlichen Schreibtisch anlegen.
Der Ausgangspunkt hierfür befindet sich je nach Objekttyp …
direkt in dessen Inhaltsansicht (bei Container-Objekten wie Kursen oder Gruppen),
in dessen "Info"-Bereich (in der Sektion "Zusätzliche Informationen"),
… in jedem Fall aber neben dem sog. "Link zu dieser Seite".
Gehen Sie nun folgendermaßen vor:
1. Klicken Sie auf die Pfeiltaste neben dem Feld mit dem Link.
2. Wählen Sie aus dem nun erscheinenden Menü die Option "ILIAS-Bookmark".
3. Sie gelangen daraufhin in den Reiter "Bookmarks" des Persönlichen Schreibtisches.
Dort ist bereits ein Formular mit dem Link und dem Titel des Objekts ausgefüllt. Sie können hier aber
den Titel durchaus ändern oder eine Beschreibung hinzufügen.
4. Klicken Sie zum Abschluss auf "Speichern".
Sie gelangen daraufhin zurück in das betreffende Objekt.
Sobald Sie auf den Persönlichen Schreibtisch zurückkehren, sehen Sie das ILIAS-interne Bookmark im Block
"Meine Bookmarks" in der Übersicht. Sie können über die Befehle am unteren Rand des Blocks entscheiden,
ob die Bookmark-Sammlung als Liste oder als Baum dargestellt werden soll.
Um die Bookmark-Sammlung zu bearbeiten, wählen Sie aus dem Aufklapp-Menü der Persönlichen
Schreibtisches die Option "Bookmark".
3.1.4 Notizen und Kommentare
Mit der Notiz-Funktion können Sie während Ihrer Arbeit auf der Plattform persönliche Notizen eintragen und
zentral auf dem Persönlichen Schreibtisch einsehen. Die Privaten Notizen können nur von Ihnen selbst
eingesehen werden und bleiben auch nach dem Ausloggen für Sie verfügbar.
Um eine Notiz auf dem Schreibtisch einzutragen, gehen Sie folgendermaßen vor:
Wählen Sie aus dem Menü "Persönlicher Schreibtisch" die Option "Notizen und Kommentare“
aus.
Im Bereich unter dem Reiter "Private Notizen" befindet sich das Eingabefeld für Ihre Notizen. Tragen
Sie eine Notiz ein und klicken Sie auf "Notiz hinzufügen“.
Die Notiz erscheint in diesem Bereich in einer Liste unterhalb des Eingabefeldes - und in der Übersicht des
Persönlichen Schreibtisches im Block "Notizen".
Private Notizen können Sie aber auch jeweils zu allen Objekten im Magazin anlegen (s. dazu
Kap. Objekte mit Annotationsfunktionen bearbeiten).
Persönliche Notizen, die in einzelnen Lernobjekten angelegt wurden, können vom
Persönlichen Schreibtisch aus zentral bearbeitet oder gelöscht werden. Wählen Sie dazu
aus dem Menü "Bezieht sich auf" das betreffende Objekt aus und klicken Sie auf
"Ändern".
Sobald Sie zu einem Objekt eine erste Notiz angelegt haben, können Sie auch vom
Persönlichen Schreibtisch aus objekt-spezifischen Notizen dafür anlegen, indem Sie
vorher das Objekt aus dem Menü "Bezieht sich auf" auswählen.
ILIAS-Lernmodule, Gruppen und Kurse können öffentlich kommentiert werden, wenn die Autorinnen /die
Autoren dies freischalten.
Auch zu Gruppen oder Kurse können öffentliche Kommentare hinzugefügt werden, sofern die Gruppen-oder
Kursadministration dies erlaubt hat. Diese Kommentare werden dann von allen Benutzern gesehen, denen
das Objekt im Magazin angezeigt wird.
Auch Blogs und Portfolios können veröffentlicht werden.
Wenn das öffentliche Kommentieren von Blogs oder Portfolios durch die Autorinnen /die Autoren erlaubt ist,
können alle Personen, für die das Objekt freigegeben wurde, Kommentare hinzufügen und alle
hinzugefügten Kommentare lesen.
Mehr zu öffentlichen Kommentaren in Kap. ​Objekte mit öffentlichen Kommentaren versehen).
Beachten Sie:
Öffentliche Kommentare können standardmäßig nur gelöscht oder nachbearbeitet
werden, sofern es sich um Ihre eigenen Kommentare handelt.
Seit Version 5.0 kann der Systemadministrator aber festlegen, …
ob Kommentare von ihren Autoren gelöscht werden können.
dass jegliche Kommentare von Tutoren gelöscht werden können.
Öffentliche Kommentare werden ebenfalls im Reiter "Notizen und Kommentare" des Persönlichen
Schreibtisches eingesehen, allerdings in einem eigenen Unterdialog "Öffentliche Kommentare". Dort finden
Sie wiederum ein Menü "Bezieht sich auf", mit dem die Kommentare zu einem bestimmten Objekt
ausgewählt werden können.
Sobald Sie zu einem Objekt einen ersten Kommentar angelegt haben, können Sie auch vom
Persönlichen Schreibtisch aus Kommentare dafür anlegen, indem Sie vorher das
Objekt aus dem Menü "Bezieht sich auf" auswählen.
Öffentliche Kommentare zu Objekten stehen Ihnen dort zur Verfügung, solange die
dazugehörigen in der Übersicht Ihres Persönlichen Schreibtisches liegen.
3.1.5 Nachrichten
ILIAS bietet mehrere Funktionen, die mit Nachrichten ("News") und "Feeds" (Webfeeds, Nesfeeds, RSSFeeds) zusammenhängen:
a. Dozenten können im Magazin Nachrichten anlegen und damit Informationen über Neuigkeiten und
Entwicklungen in den betreffenden Lernobjekten anzeigen. Diese Nachrichten werden in einer
zusätzlichen, rechten Spalte des Magazins dargestellt. Sie werden außerdem automatisch auf den
Persönlichen Schreibtisch übernommen und dort in der Übersicht im Block "Nachrichten" dargestellt,
sobald eine Mitgliedschaft (in einem Kurs oder einer Gruppe) beginnt.
b. Um die Nachrichten auch außerhalb von ILIAS als RSS-Newsfeed empfangen zu können, können Sie
diese abonnieren. (s. dazu Kap. Interne Newsfeeds abonnieren)
c. Externe RSS-Feeds von anderen Web-Seiten können von Dozenten im Magazin verankert werden. Sie
werden dann ebenfalls in der zusätzlichen rechten Spalte dargestellt. Sie können aber auch selbst in
der Übersicht Ihres Persönlichen Schreibtisches solche Feeds einrichten. (s. dazu Kap. Externe
Newsfeeds einbinden)
Sie können die Zeitspanne und den Kontext einstellen, aus denen Ihnen Nachrichten angezeigt werden.
Zu den Einstellungsmöglichkeiten kommen Sie über die Schaltfläche am unteren Rand des "Nachrichten"Blocks oder über den Eintrag "Nachrichten" im Aufklapp-Menü Ihres Persönlichen Schreibtischs.
Beachten Sie: Seit Version 4.3 hängt die Zuweisung von Nachrichten auf Ihren Persönlichen
Schreibtisch nur noch von Ihren Mitgliedschaften ab, nicht mehr davon, welche Objekte
unter „Ausgewählte Angebote“ liegen.
3.1.5.1 Interne Newsfeeds abonnieren
Interne Nachrichten über Lernobjekte können als RSS-Feeds abonniert werden.
"RSS (engl. Really Simple Syndication) ist eine seit dem Anfang des Jahres 2000 kontinuierlich
weiterentwickelte Familie von Formaten für die einfache und strukturierte Veröffentlichung von Änderungen
auf Websites (z. B. News-Seiten, Blogs, Audio-/Video-Logs etc.) in einem standardisierten Format (XML).
RSS-Dienste werden in der Regel in Form spezieller Service-Websites (sogenannter RSS-Channels)
angeboten. Ein RSS-Channel versorgt den Adressaten oft, ähnlich einem Nachrichtenticker, mit kurzen
Informationsblöcken, die aus einer Schlagzeile mit kurzem Textanriss und einem Link zur Originalseite
bestehen."
(aus: http://de.wikipedia.org/wiki/RSS, 21.12.2011)
Zum Empfang von RSS-Feeds stehen spezielle, Feed-Reader genannte Programme zur Verfügung. Ein RSSFeed kann aber auch als "dynamisches Lesezeichen" in den Browser integriert werden.
Da die Vorgehensweise hier zwischen verschiedenen Readern und Browsern differiert, verzichten wir auf
eine Darstellung.
Über Änderungen in den Newsfeeds von Gruppen und Kursen können Sie sich außerdem per Mail
benachrichtigen lassen.
Um die Nachrichten auch außerhalb von ILIAS als RSS-Newsfeed empfangen zu können, muss dieser von
Ihnen abonniert werden.
Neben der Verwendung von externer Feed-Reader-Software gibt es auch in Browsern integrierte
Empfangsmöglichkeiten (für eine Übersicht der verschiedenen Möglichkeiten s.
http://de.wikipedia.org/wiki/RSS-Reader).
Wir zeigen hier exemplarisch den Umgang mit den Dynamischen Lesezeichen, dem integrierten
Feed-Reader von Mozilla Firefox (das Vorgehen in anderen Browsern wie dem Internet Explorer
ist ähnlich).
Um einen RSS-Feed aller Ihnen zugänglicher ILIAS-internen Nachrichten von Ihrem Persönlichen
Schreibtisch zu abonnieren, gehen Sie folgendermaßen vor:
Klicken Sie in dem Block "Interne Nachrichten" in der rechten NewsSpalte im Magazin auf die orange Schaltfläche "RSS":
Es öffnet sich ein neuer Browser-Reiter, in dem Sie den
entsprechenden Feed als Dynamisches Lesezeichen abonnieren
können:
Das Dynamische Lesezeichen lässt sich dann abhängig vom
Lesezeichen-Ordner, in dem es gespeichert wurde, an bestimmter
Stelle im Browser öffnen und führt dann zu der Stelle in ILIAS, an
der das Nachrichten-Element angelegt wurde:
Auch nicht-öffentliche ILIAS-Nachrichten können
außerhalb der Installation von einem Feedreader
automatisch ausgelesen werden, sofern Sie in den
Nachrichten-Einstellungen in der Übersicht Ihres
Persönlichen Schreibtisches einen "Privaten
Newsfeed" aktivieren, der ein spezielles Passwort
erstellt und dieses in Ihrem Feedreader oder Browser hinterlegen.
Für den Fall, dass Sie nicht alle Ihnen zugängliche Nachrichten-Elemente, sondern nur eine Auswahl davon
als RSS-Feed abonnieren wollen, müssen Sie an die entsprechende Stelle im Magazin navigieren. Folgende
mögliche Anlaufstellen bestehen:
„Info“-Reiter von Objekt der Typen Übung, Glossar, HTML-Lernmodul, SCORM-/AICC-Lernmodul
Seiten eines ILIAS-Lernmoduls
Spezialfälle stellen folgende Objekttypen dar:
„Info“-Reiter von Objekt der Typen Datei und Forum: Hier entstehen Nachrichten automatisch durch
das Erzeugen neuer Inhalte.
Inhaltsübersicht eines Mediacasts
Es entstehen Nachrichten automatisch durch das Erzeugen neuer Inhalte.
In diesem Fall können die Medienobjekte eines neuen Beitrags im den dazugehörigen
Nachrichten-Elementen enthalten sein. Für solche Fälle besteht dann nicht nur die Möglichkeit
eines RSS-, sondern auch eines iTunes-Feeds.
Über Änderungen in den Newsfeeds von Gruppen und Kursen können Sie sich auch per Mail
benachrichtigen lassen.
Sie erhalten dann max. eine E-Mail pro Tag, wenn in irgendeinem Ihrer Kurse (oder einer Ihrer Gruppen)
ein Newsfeed-EIntrag hinzugekommen ist.
Schließlich hat der Kursadministrator auch die Möglichkeit, eine solche Benachrichtigung automatisch für
Sie einzuschalten. Je nachdem, ob er die Einstellung "Mitglieder können Benachrichtigungen
deaktivieren" ausschaltet, haben Sie dann auch keine Möglichkeit, die Benachrichtigung wieder zu
deaktivieren.
3.1.5.2 Externe Newsfeeds einbinden
Um einen externen RSS-Feed in der Übersicht Ihres Persönlichen Schreibtisches zu verankern, gehen Sie
folgendermaßen vor:
1. Klicken Sie in der unteren rechten Ecke der Übersicht neben dem Menü mit dem Eintrag "Webfeed"
auf "Erstellen".
2. Tragen Sie einen Titel und die Adresse des RSS-Feeds ein.
3. Speichern Sie. Ein neuer Nachrichten-Kasten erscheint oberhalb des Menüs.
3.1.6 Mein Arbeitsraum (inkl. Blogs)
Es gibt in ILIAS für jeden Benutzer den persönlichen Arbeitsbereich „Mein Arbeitsraum“, in dem
verschiedene Ressourcen aufgehoben werden könne (im Sinne einer Sammlung eigener Werke oder als
persönliches Archiv):
Parallel zum Magazin, allerdings nur verfügbar für den jeweiligen Benutzer, können einfache Objekte
wie Dateien und Weblinks angelegt werden. Diese können vom persönlichen Arbeitsbereich aus auch
ins Magazin verschoben und dort verwendet werden (s. Kap. Dateien anlegen und bearbeiten.)
Als spezieller Objekttyp stehen Blogs zur Verfügung. Sie können Lernenden dazu dienen, über ihre
Lernprozesse, ihre Erfahrungen, Ziele und Misserfolge zu reflektieren. Diese "Lerntagebücher" kann
der Lernende für sich behalten, er kann Sie aber auch für andere freigeben und kommentieren lassen.
Sie können auch Teil einer Übung sein (s. Kap. Blogs anlegen und bearbeiten.)
Zertifikate, die eine erfolgreiche Teilnahme an Tests oder Übungen belegen, können zentral
gesammelt werden (s. Kap. Zertifikate übernehmen).
Zur Gliederung der Ressourcen können Ordner angelegt werden. Sobald wenigstens ein Ordner
besteht, wird die Ordnerstruktur in einer linken Spalte wiedergegeben und bietet darüber eine
Navigationsmöglichkeit (s. Kap. Ordner anlegen und bearbeiten)
Um auf den Persönlichen Arbeitsraum zuzugreifen, klicken Sie in der Hauptkopfleiste auf „Persönlicher
Schreibtisch“ und wählen dann „Mein Arbeitsraum“.
Die oben erwähnten Möglichkeiten sind über das Menü "Neues Objekt hinzufügen" im oberen rechten
Bereich zugänglich.
Wählen Sie hier den gewünschten Objekttyp. Sie gelangen daraufhin in ein je nach Objekttyp
unterschiedlich gestaltetes Formular zur Eingabe von Daten.
Wollen Sie ein Objekt zu einem späteren Zeitpunkt wieder aufrufen, so steht Ihnen neben dem Titel des
Objekts über das "Aktionen"-Menü jeweils eine Option "Bearbeiten" zur Verfügung.
Beachten Sie, dass es für den Systemadministrator möglich ist, ein fixes
Speicherplatzvolumen (eine sog. „Disk Quota“) für Ihren Persönlichen Arbeitsraum
vorzugeben: Sie haben in diesem Fall dann nur noch die Möglichkeit, eine bestimmte Anzahl
an MegaByte Ressourcen zu belegen, die Sie hier hochladen.
3.1.6.1 Dateien anlegen und bearbeiten
Sie befinden sich an einer beliebigen Stelle im Bereich "Mein Arbeitsraum".
Um dort nun Dateien zu sammeln oder zu archivieren, gehen Sie folgendermaßen vor:
1. Wählen Sie in der oberen, rechten Ecke im Auswahlmenü ("Neues Objekt hinzufügen") das Objekt
"Datei" aus.
2. Sie gelangen zum Dialog "Option 1", in dem Sie die Datei auswählen und hochladen sowie ihr einen
Titel geben und eine Beschreibung hinzufügen können.
3. Klicken Sie auf "Durchsuchen".
4. Wählen Sie von Ihrer lokalen Festplatte eine Datei aus.
5. Klicken Sie auf "Datei hochladen“.
Für den Fall, dass Sie mehrere Dateien auf einmal hochladen wollen, kann auch ein .zipArchiv hochgeladen werden.
Auf Wunsch kann dabei eine evtl. im .zip-Archiv vorhandene Ordnerstruktur übernommen
werden:
Die Ordner des .zip-Archivs werden dann in Ordner Ihres Arbeitsraums umgewandelt:
1. Klicken Sie dazu ggf. auf „Alle Details anzeigen".
2. Markieren Sie die Option „Entzippen“.
3. Markieren Sie die nun erscheinende Option „Archivstruktur des Ordners
übernehmen“.
Für den Fall, dass Sie einer hochgeladenen Datei auch gleich Metadaten wie z. B. Schlagwörter
zuweisen möchten, können Sie statt "Datei hochladen" die Schaltfläche "Datei hochladen und
Metadaten editieren" klicken.
Sie gelangen dadurch direkt in den entsprechenden Dialog des Datei-Objekts.
Dies ist allerdings nur von Interesse, wenn Sie vorhaben, die Datei später ins Magazin zu
verschieben oder zu kopieren (s. Kap. Objekte verschieben und kopieren), denn Metadaten
dienen v. a. der Suche nach Objekten; die ILIAS-Suche aber deckt nur das Magazin ab und nicht
Ihren Persönlichen Arbeitsraum.
Sie befinden sich an einer Stelle im Bereich "Mein Arbeitsraum", wo Sie zuvor eine Datei hochgeladen
haben.
Um eine neue Version einer Datei hochzuladen, gehen Sie folgendermaßen vor:
1. Wählen Sie aus dem "Aktionen"-Menü neben dem Titel der Datei die Option "Bearbeiten" aus.
2. Sie gelangen in den Bearbeitungsmodus der Datei. Suchen Sie hier von Ihrem lokalen Rechner die
gewünschte neue Version aus.
3. Standardmäßig ist bereits die Option "Neue Version anlegen" ausgewählt. Speichern Sie nun.
Alternativ zu einer neuen Version können Sie auch "Datei ersetzen" auswählen.
Dann werden alle bisherigen Dateiversionen gelöscht.
3.1.6.2 Linksammlungen ("Weblinks") anlegen und bearbeiten
Das ILIAS-Objekt "Weblink" ermöglicht, Verweise ("Links") auf Internetadressen in einer Liste zu sammeln
und zu kommentieren.
Sie können diese Links auf Gültigkeit überprüfen oder sie von ILIAS regelmäßig automatisch überprüfen
lassen.
Die Gültigkeitsprüfung kann für einzelne Links deaktiviert werden.
Einzelne Links einer können deaktiviert werden; dies geschieht automatisch bei einem negativen Befund der
Gültigkeitsprüfung.
Das Weblink-Objekt zeichnet außerdem in einem Verlauf auf, wann Sie welche Einträge gemacht haben.
Um einen ersten Weblink im Bereich "Mein Arbeitsraum" anzulegen, gehen Sie folgendermaßen vor:
1. Wählen Sie in der oberen, linken Ecke im Auswahlmenü ("Neues Objekt hinzufügen") das Objekt
"Weblink" aus.
2. Wählen Sie unter „Ziel“ die Option „WWW / Internet“.
3. Geben Sie nun die Adresse des ersten Links in der Sammlung an, seinen (frei wählbaren) Titel sowie
ggf. eine Beschreibung.
4. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Weblink anlegen".
Nach dem Hinzufügen gelangen Sie in den Inhalts-Bereich des Objekts Weblink, in dem Sie Ihre Links
"Verwalten" können.
Um einen bestehenden Weblink im Bereich "Mein Arbeitsraum" zu verwalten, wählen Sie im zugehörigen
Aktionen-Menü "Inhalt bearbeiten" aus.
Danach gelangen Sie in den Bereich "Inhalt > Verwalten " des Weblink-Objekts.
Sie können alternativ dazu auch sog. „interne“ Links in einer Linksammlung anlegen:
Interne Links sind solche, die auf andere Objekte im ILIAS-Magazin oder deren Unterelemente
verweisen (bspw. auf Seiten eines Lernmoduls oder Glossarbegriffe).
Diese Links öffnen sich in demselben Browser-Fenster.
Interne Links verweisen auf die ILIAS-interne Kennung eines Objekts und sind daher robust
gegenüber strukturellen Veränderungen im Magazin oder in einem Lernmodul.
Gehen Sie dazu ab Schritt 2 alternativ so vor:
1. Unter der Option „Intern“ können sie ein Ziel-Objekt wählen. Durch Klick auf diesen Link
öffnet ein kleines Pop-up-Fenster mit einem Assistenten zur Link-Erstellung.
2. Wählen Sie aus dem Auswahlmenü „Linktyp“ eine Option, z. B. „Objekt im Magazin“ (wenn
Sie auf ein beliebiges – komplettes – Objekt im Magazin verweisen wollen).
3. Es erscheint eine Übersicht des gesamten Magazins, in der nun alle für Sie verfügbaren
Objekte auf dieser ILIAS-Installation klick-aktiv verzeichnet sind (d.h., alle, für die Sie
Sichtrechte haben).
Wählen Sie eines der Objekte durch Klick aus.
4. Klicken Sie abschließend auf „Weblink anlegen“.
Sie können auch jederzeit den Link ändern, indem Sie erneut auf „Ziel-Objekt wählen“ klicken
und etwas anderes auswählen. Über „Entfernen“ können Sie den internen Link wieder ganz
entfernen.
Um den Weblink zu einer Weblinksammlung zu erweitern, klicken Sie auf die Schaltfläche "Weblink
hinzufügen" (oben links). Sie gelangen in den Dialog, um weitere Links hinzuzufügen.
Sie werden beim Hinzufügen eines zweiten Links aufgefordert, der nun entstehenden Weblinksammlung
einen eigenen Titel zu geben, unter dem sie angezeigt werden soll.
Im Bereich "Inhalt > Verwalten" einer Weblinksammlung können Sie für einzelne Links die Änderung
des Titels, der Beschreibung und der Internetadresse vornehmen.
Darüberhinaus haben Sie weitere Bearbeitungsmöglichkeiten:
Link löschen: Markieren Sie dazu den zu löschenden Link an der Checkbox vor ihrem Titel und
klicken Sie auf die Schaltfläche "Löschen" links unterhalb der Tabelle.
Link deaktivieren: Nehmen Sie dazu bei den zu deaktivierenden Links die Markierung aus der
Checkbox in der Spalte "Aktiv" und klicken Sie auf die Schaltfläche "Speichern" links unterhalb der
Tabelle.
Überprüfung des Links deaktivieren: Markieren Sie dazu die zu überprüfenden Links an der
Checkbox in der Spalte "Überprüfung deaktivieren " und klicken Sie auf die Schaltfläche "Speichern"
links unterhalb der Tabelle.
Über die Bereichsmenüleiste haben Sie Möglichkeiten zur Bearbeitung der gesamten Linksammlung:
Verlauf: Unter diesem Reiter wird angezeigt, wann welcher Link von welchem Nutzer eingepflegt
oder verändert wurde.
Externe Links überprüfen: Unter diesem Reiter kann die Gültigkeit von Links überprüft werden, d.
h., daraufhin, ob die entsprechende URL (noch) existiert. Klicken Sie dazu auf "Aktualisieren".
Als Ergebnis der Überprüfung werden Ihnen die ungültigen Links in einer Liste angezeigt.
Im Bereich unter "Inhalt > Verwalten" Links mit positivem Prüfungsbefund werden mit einer Markierungen
in den Kästchen der Spalte "Gültig" versehen, bei ungültigen Links wird die Markierung bei "Gültig" und bei
"Aktiv" entfernt.
3.1.6.3 Blogs anlegen und bearbeiten
Didaktischer Zweck & Anwendungsbeispiele von "Blogs"
Bestimmte Arten von Portfolios/Portfolioarbeit sind geprägt durch den Bedarf, Lernprozesse (oder
„Kompetenzerwerbsprozesse“) zu planen, zu dokumentieren, zu reflektieren und ggf. zu korrigieren bzw.
Lernende in dieser Art des Umgangs mit ihrem eigenen Lernen zu unterstützen.In diesem Fall ist oft von
"Prozess-Portfolios" die Rede.Der Entwicklungsprozess sollte in seiner zeitlichen Abfolge sichtbar
gemacht werden können. Das Einholen von Feedback von Mitstudierenden und Lehrenden ist eine wichtige
Komponente von Prozess- / Reflexionsportfolios. („Formative Selbstevaluation“ ist ein didaktischer Begriff,
der in diesem Zusammenhang auch gebraucht wird.) Praktikums-, Labor-, Projektberichte und
Lerntagebuch sind bekannte Anwendungsbeispiele. Der Lehr-Zusammenhang ist oft eine Lehrveranstaltung
oder ein Projektzeitraum.
In ILIAS wurde für diesen Zweck das Objekt „Blog“ eingeführt. (eine Wortkreuzung aus den Begriffen
World Wide „Web“ und „Log“(buch). Ein Blog gehört zu den persönlichen Dokumenten eines Benutzers und
wird im Bereich „Mein Arbeitsraum“ geführt. Es wird aufgebaut als chronologisch sortierte Liste von
Einträgen (Postings) – der aktuellste Beitrag zuoberst. Einträge können alle internetfähigen Medienobjekte
und angehängte Dateien enthalten (ILIAS-Editor). Blogs können für andere Personen freigegeben werden
(„share“). Beiträge können kommentiert werden. Blogs können als Online-Tagebücher, zum Ablegen von
Notizen in einem Zettelkasten, dem Austausch von Informationen, Gedanken und Erfahrungen als auch der
Kommunikation dienen.
Blogs gibt es auch als Objekte im Magazin. Dort brauchen Sie allerdings entsprechende Rechte, um an einer
Position einen Blog anzulegen oder zumindest darin mitzuschreiben.
3.1.6.3.1 Einen Blog anlegen
Sie befinden sich an einer beliebigen Stelle im Bereich "Mein Arbeitsraum".
Um einen Blog (also eine Sammlung mehrerer Einträge) anzulegen, gehen Sie folgendermaßen vor:
1. Wählen Sie in der oberen, rechten Ecke im Auswahlmenü ("Neues Objekt hinzufügen") das Objekt
"Blog" aus.
2. Im darauffolgenden Dialog können Sie einen Titel und ggf. eine Beschreibung für den neuen Blog
eintragen.
3. Klicken Sie zum Abschluss auf „Blog anlegen“.
ILIAS zeigt den Bereich „Inhalt“ des neuen Blogs im Bearbeitungsmodus an.
Dort können Sie einen ersten Eintrag anlegen, der im Blog erscheinen soll.
3.1.6.3.2 Blogeinträge hinzufügen und bearbeiten
Sie befinden sich im Bearbeitungsmodus eines Blogs im Bereich "Inhalt".
Um einen Blogeintrag anzulegen, gehen Sie folgendermaßen vor:
1. Tragen Sie den Titel des Eintrags in das entsprechende Eingabefeld ein.
2. Klicken Sie auf "Eintrag hinzufügen".
Sie gelangen zu einer Ansicht, in der die Möglichkeiten des ILIAS-Seiteneditors zur Verfügung stehen, d.h.
Sie können Texte, Bilder, Dateilisten, Tabellen u.a.m. einfügen.
Für weitere Informationen zu den Bearbeitungsmöglichkeiten des ILIAS-Editors s. die Dokumentation für
Autoren.
Ein neuer Eintrag ist zunächst immer als Entwurf gekennzeichnet und nur für Sie als Autor
im Bearbeitungsmodus und in der Vorschau sichtbar.
Über das "Aktionen"-Menü eines Eintrags können Sie entscheiden, ob Sie den "Eintrag
veröffentlichen" oder als "Entwurf speichern" möchten.
Dritte können einen veröffentlichten Blog-Eintrag nur dann sehen, wenn Sie den Blog für sie
freigegeben haben. (s. dazu das Kap. Objekte für andere Benutzer freigeben)
Im Inhalts-Bearbeitungsmodus des Eintrags stehen folgende Möglichkeiten zur Verfügung:
Am rechten Ende der Bereichsmenüs kann über den Reiter „Vorschau“ der Blog mit dem Eintrag
(also auch mit dessen Banner, Hintergrundfarbe etc.) angesehen werden.
Über den Reiter „Seite“ erhalten Sie eine Vorschau des Blog-Eintrags allein, also nur den Bereich,
den Sie mit dem ILIAS-Editor gestalten.
Über den Reiter „Verlauf“ können Sie die Liste aller bisherigen Bearbeitungsstatuus des Eintrags
ansehen.
Über den Reiter „Zwischenablage“ steht Ihnen eine persönliche Ablage für Medienobjekte zur
Verfügung.
Über den Reiter „Bearbeiten“ wechseln Sie wieder in den eigentlichen Bearbeitungsmodus.
Im "Aktionen"-Menü des Eintrags können Sie entscheiden, on der Eintrag noch Entwurf ist
oder schon im Blog angezeigt werden soll.
Im "Bearbeitungsmodus"-Menü wählen Sie Optionen für den ILIAS-Seiteneditor.
Über das „Aktionen“-Menü des Blogs (in der oberen rechten Ecke) können Sie dem Blog von hier
aus eine private Notiz hinzufügen.
Über die Schaltfläche "Zurück" am linken Ende der Bereichsmenü-Leiste können Sie zurück zur
Übersicht der Blog-Einträge springen. Dort werden die bislang angelegten Einträge im BlogBearbeitungsmodus aufgelistet, und Sie können neue Einträge anlegen.
In einer rechten Spalte erscheinen im Blog alle bisher angelegten Einträge als klickbare
Links, so dass Sie einfach zwischen einzelnen Beiträgen hin- und her springen können. Die
Einträge werden dort automatisch nach Monaten sortiert.
Außerdem wird zu jedem Eintrag die Anzahl der bereits angefügten Kommentare angezeigt.
In der Übersicht der Blog-Einträge gehört zu jedem Eintrag ein "Aktionen"-Menü mit den Optionen
den Inhalt des Eintrags zu bearbeiten,
den Eintrag umzubenennen,
den Eintrag wieder zu löschen.
Wenn Sie einen Eintrag löschen, wird Ihnen in einer Zwischenansicht angezeigt, welche Benutzer bereits
wie viele Kommentare zu dem Eintrag angelegt haben, die dann auch mit gelöscht würden.
Wenn Sie als Autor eigene Kommentare zu diesem Eintrag geschrieben haben, werden diese
nicht in der Liste angezeigt und ebenfalls gelöscht.
Durch Klick auf den Titel eines Eintrags gelangen Sie in den Bearbeitungsmodus (Bereich unterhalb des
Reiters „Seite“ (s.o.).
Jeder Eintrag verfügt dort über einen "Permalink", über den er direkt angesteuert werden kann
(z. B. falls der Blog für andere Personen freigegeben wurde, s. dazu Kap. Objekte für andere
Benutzer freigeben).
Der Eintrag kann dort auch als ILIAS-interne Bookmark gespeichert werden (s. Kap.
Bookmarks).
3.1.6.3.3 Blogeinstellungen bearbeiten
Sie befinden sich im Bearbeitungsmodus des Blogs.
Dorthin gelangen Sie aus der Vorschau über die Schaltfläche "Zurück"
oder Sie wählen im Bereich "Mein Arbeitsraum" im "Aktionen"-Menü des Blogs die Option "Bearbeiten".
Der Reiter „Einstellungen" im Bereichsmenü öffnet eine Ansicht, in der Sie neben Änderungen an Titel und
Beschreibung weitere Eigenschaften des Blogs beeinflussen können:
Optionen:
Hinweise:
Öffentliche Kommentare
können anderen Benutzern
erlaubt werden
(Standardeinstellung).
Diese Option ist nur von Bedeutung, wenn Sie Ihren Blog für
andere Benutzer freigeben
RSS aktivieren, sodass
Benutzer sich einen Newsfeed
des Blogs abonnieren können
(s. dazu auch Kap. Interne
Newsfeeds abonnieren).
Das Bild aus Ihrem
Öffentlichen Profil kann
automatisch in den Kopf Ihres
Blogs übernommen werden
(Standardeinstellung).
Wenn Sie diese Option markiert lassen, ohne dass Sie ein Bild in
Ihrem Öffentlichen Profil hochgeladen haben, erscheint nur ein
standardisiertes Platzhalterbild.
Sie können ein Banner für den
Diese Option ist nur verfügbar, wenn Sie von der
Kopf Ihres Blogs vom lokalen
Rechner auswählen.
Systemadministration freigegeben wurde.
Diese legt auch fest, welchen Umfang das Banner hat.
Die Hintergrundfarbe und die
Schriftfarbe im Kopf des
Blogs können angepasst
werden. Sie können einen
RGB-Farbwert eintragen oder
aus einem Farbverlauf wählen.
Die Hintergrundfarbe bezieht sich auf die gesamte Ansicht bis
auf den Bereich, den Sie mit dem ILIAS-Editor gestalten oder
der für öffentliche Kommentare gedacht ist. Diese Bereiche
bleiben weiß.
Farben können auch mit sog. hexadezimalen Farbangaben
definiert werden. Dabei muss die gewünschte Farbe aus
Angaben zu den drei Grundfarben Rot, Grün und Blau (RGBWerte) zusammengestellt werden, z. B. "#808080" für
dunkelgrau, "#00C0C0" für blaugrün oder "#CC00CC" für
violett.
Für 16 Grundfarben kann anstelle des hexadezimalen RGBWerts einfach der gewünschte Farbname auf Englisch
angegeben werden, z. B. "red" oder "black". Diese fest
definierten Farbnamen werden von den meisten WWW-Browsern
verstanden.
Der Farbverlauf endet immer nach unten mit schwarz und nach
oben links mit weiß.
In der oberen rechten Ecke dagegen steht jeweils die Farbe, die
zuvor in dem Farbbalken daneben ausgewählt wurde. Dadurch
wird jeweils ein eigener Farnverlaufsraum aufgespannt.
Aus der Blogvorschau gelangen Sie über die Schaltfläche "Zurück" in den Bereich "Mein Arbeitsraum".
In den Bearbeitungsmodus eines Blogs gelangen Sie wieder, indem Sie aus seinem „Aktionen“-Menü die
Option „Bearbeiten“ auswählen.
3.1.6.3.4 Einen Blog als Ergebnis einer "Übung" einreichen
Übungen werden für Aufgabenstellungen benutzt, deren Ergebnis Sie als Datei / Dokument an Ihre
Lehrenden zurücksenden. Übungen sind Objekte im Magazin.
(s. dazu Kap. Übungen bearbeiten)
Als Bearbeitungsergebnis einer Übungseinheit im Magazin kann auch ein Blog eingereicht werden. Ihnen
stehen in diesem Fall zwei Optionen zur Auswahl:
Option 1: "Blog erstellen"
Ihnen wird das Verzeichnis im Ihrem "Arbeitsraum" angezeigt.
Sie markieren dort die gewünschte Position, an der der neue Blog angelegt werden soll.
In Ihrem Arbeitsraum wird ein neuer Blog angelegt, und der neue Blog wird als "Abgegebener Blog"
als Einreichung zur Übung registriert.
Über den Blog-Titel können Sie zu Ihrem Arbeitsraum wechseln und den Blog entsprechend der
Aufgabenstellung mit Einträgen füllen. Dabei verfahren Sie wie in Kap. Einen Blog anlegen
beschrieben.
Sie können Ihre Einreichung ändern, indem Sie "Anderen Blog benutzen" auswählen.
Option 2: "Vorhandenen Blog nutzen"
Ihnen wird das Verzeichnis im Ihrem "Arbeitsraum" angezeigt.
Sie markieren einen Ihrer Blogs, um ihn in dieser Übungseinheit zu benutzen.
weiter wie bei Option 1.
Als Ergebnis erscheint im Blog-Bearbeitungsmodus oberhalb der Übersicht der Blog-Einträge eine
Information, dass der Blog zu einer Übung eingereicht wurde (hier ein Beispiel):
3.1.6.3.5 Einen Blog exportieren
Ein Blog kann zu jeder Zeit aus ILIAS exportiert werden. Das Ergebnis ist ein .zip-Archiv, dessen Inhalt aus
HTML-Seiten, eingefügten Medienobjekten u.a. besteht und unabhängig von ILIAS oder einem anderen LMS
in einem Browser angezeigt werden kann.
Sie befinden sich an einer beliebigen Stelle im Bereich "Mein Arbeitsraum", wo Sie zuvor einen Blog erstellt
haben. Gehen Sie nun folgendermaßen vor:
1. Wählen Sie aus dem "Aktionen"-Menü des Blogs "Export" aus.
2. ILIAS bietet ein .zip-Archiv zum Herunterladen an. Speichern Sie dieses auf Ihrem lokalen Rechner
oder auf einem externen Datenträger.
Der Blog kann dann lokal aufgerufen werden, indem Sie das .zip-Archiv entpacken und die Startdatei
namens "index.html" öffnen.
3.1.6.4 Zertifikate übernehmen
Für die erfolgreiche Teilnahme an verschiedenen ILIAS-Objekten (Tests, Übungen, SCORM-Lernmodule)
kann Ihnen ein personalisierbares Zertifikat in .pdf-Format automatisiert ausgegeben werden. Zertifikate zu
Tests und Übungen können zentral im Bereich "Mein Arbeitsraum" gesammelt werden (z. B. um sie in ein
Portfolio aufzunehmen oder als Beleg einer Kompetenz zu verwenden, s. dazu auch die Kap. Portfolio und
Kompetenzen ).
Sie befinden sich an einer beliebigen Stelle im Bereich "Mein Arbeitsraum".
Um dort ein Zertifikat abzulegen, gehen Sie folgendermaßen vor:
1. Wählen Sie aus dem Auswahlmenü in der oberen rechten Ecke die Option
"Zertifikat: Test" bzw. „… Übung“, „… Kurs“ oder „… SCORM-Lernmodul“.
2. ILIAS zeigt alle Tests auf der ILIAS-Installation an, an denen Sie bereits teilgenommen haben.
In einer separaten Spalte wird angezeigt, ob Sie den betreffenden Test (bzw. die Übung) bestanden
haben. Klicken Sie nun für den Test (bzw. den Kurs, das Lernmodul, die Übung), für den Sie ein
Zertifikat benötigen, in der Spalte „Aktion“ auf „Auswählen“.
Sollte für einen Test oder eine Übung seitens der Institution kein Zertifikat zur Verfügung stehen,
meldet ILIAS:
3.1.6.5 Ordner anlegen und bearbeiten
Sie befinden sich an einer beliebigen Stelle im Bereich "Mein Arbeitsraum".
Um einen Ordner anzulegen, gehen Sie folgendermaßen vor:
1. Wählen Sie aus dem Auswahlmenü ("Neues Objekt hinzufügen") in der oberen linken Ecke die Option
"Ordner".
2. Es erscheint ein neues Feld, in dem Sie dem neuen Ordner einen Titel geben und eine Beschreibung
hinzufügen können.
3. Klicken Sie zum Abschluss auf die Schaltfläche "Ordner anlegen".
Sie gelangen zurück in den Bereich "Mein Arbeitsraum", der nun auch Ihren neuen Ordner enthält.
3.1.6.6 Objekte verschieben und kopieren
Die verschiedenen im Arbeitsraum angelegten Objekte können in bestehende Ordner verschoben werden,
sofern Sie bereits solche angelegt haben (s. voriges Kapitel).
Ein Objekt zu verschieben hat zur Folge, dass es nur noch an seinem neuen Ort zu finden
ist. Wird das Objekt dort gelöscht, dann ist es nicht mehr vorhanden
Um ein Objekt innerhalb des Arbeitsraums zu verschieben, gehen Sie folgendermaßen vor:
1. Wählen Sie aus dem "Aktionen"-Menü neben dem Titel des Objekts "Verschieben" .
2. ILIAS zeigt eine Übersicht über alle Ordner im Bereich "Mein Arbeitsraum". Markieren Sie dort die
gewünschte Position, an die das Objekt verschoben werden soll.
3. Klicken Sie zum Abschluss auf "Einfügen".
Das "Kopieren" hat zur Folge, dass das Objekt anschließend an der alten und an der neuen
Positionen angezeigt wird. Wird das Objekt an einer Position gelöscht, dann ist es an der
anderen weiterhin vorhanden.
Beachten Sie, das die Funktion "Kopieren" für Blogs nicht zur Verfügung steht
Um ein Objekt innerhalb des Arbeitsraums zu kopieren, gehen Sie folgendermaßen vor:
1. Wählen Sie aus dem "Aktionen"-Menü neben dem Titel des Objekts "Kopieren" .
2. ILIAS zeigt eine Übersicht über alle Ordner im Bereich "Mein Arbeitsraum". Markieren Sie dort die
gewünschte Position, an die das Objekt verschoben werden soll.
3. Klicken Sie zum Abschluss auf "Einfügen".
Die verschiedenen im Arbeitsraum angelegten Objekte können ins Magazin (in Container wie Gruppen.
Kurse, Ordner) verschoben werden, sofern Sie dort die entsprechende Berechtigung haben.
Ein Objekt ins Magazin zu verschieben hat zur Folge, dass es nur noch dort und nicht mehr
im Bereich "Mein Arbeitsraum" zu finden ist. Wird das Objekt im Magazin gelöscht, dann ist
es in der ILIAS-Installation nicht mehr vorhanden.
Um ein Objekt innerhalb des Arbeitsraums zu verschieben, gehen Sie folgendermaßen vor:
1. Wählen Sie aus dem "Aktionen"-Menü neben dem Titel des Objekts "Ins Magazin verschieben" .
2. ILIAS zeigt eine Übersicht über alle Container des Magazins. Markieren Sie dort die gewünschte
Position, an die das Objekt verschoben werden soll.
3. Klicken Sie zum Abschluss auf "Einfügen".
Beachten Sie aber, dass diese Funktion nur für Dateien und Weblinks zur Verfügung steht!
Darüberhinaus müssen Sie an der Position des Magazins, wohin die Objekte verschoben werden
sollen, auch über das Recht verfügen, überhaupt ein Objekt dieses Typs anzulegen.
Sie können ein Objekt auch ins Magazin kopieren. Das "Kopieren" hat zur Folge, dass das
Objekt anschließend im Magazin und im Arbeitsraum angezeigt wird. Wird das Objekt an
einer Position gelöscht, dann ist es an der anderen weiterhin vorhanden.
Bitte beachten Sie, dass Blogs nicht ins Magazin kopiert werden können.
Um ein Objekt innerhalb des Arbeitsraums zu kopieren, gehen Sie folgendermaßen vor:
1. Wählen Sie aus dem "Aktionen"-Menü neben dem Titel des Objekts "Kopieren" .
2. ILIAS zeigt eine Übersicht über alle Ordner im Bereich "Mein Arbeitsraum". Markieren Sie dort die
gewünschte Position, an die das Objekt verschoben werden soll.
3. Klicken Sie zum Abschluss auf "Einfügen".
3.1.6.7 Objekte für andere Benutzer freigeben
Dateien und Blogs in Ihrem Arbeitsraum können Sie für andere Personen zur Ansicht freigeben. Folgende
Zielgruppen stehen zur Auswahl, um Personen in Ihre Freigabeliste zu übernehmen:
einzelne registrierte Benutzer der ILIAS-Installation,
Mitglieder aus Kursen und Gruppen, in denen Sie ebenfalls Mitglied sind, oder
alle registrierten Benutzer der ILIAS-Installation:
Registrierte Benutzer finden die freigegeben Objekte in ihrem Arbeitsraum in dem Bereich
"Ressourcen von anderen Benutzern".Freigegebene Blogs können angesehen und kommentiert
werden (sofern der Autor/die Autorin das Kommentieren erlaubt hat)Freigegebene Dateien anderer
können kopiert und in den eigenen Arbeitsraum eingefügt werden. Sie haben dann alle
Bearbeitungsrechte und werden in der Info als Besitzer dieser Datei ausgewiesen.
Nicht registrierte Personen im WWW:
Die freigegebenen Objekte können über den Permanenten Link (URL) von allen Personen
eingesehen werden, denen der Link (und ggf. ein vom Besitzer zusätzlich gesetztes Passwort)
bekannt ist.
Beachten Sie aber, dass die beiden letzten Optionen nur verfügbar sind, wenn die ILIASInstallation, auf der Sie arbeiten, einen „Öffentlichen Bereich“ hat (der ohne Login zugänglich
ist) und wenn der Systemadministrator darin die Veröffentlichung von Inhalten durch Benutzer
freigegeben hat!
Sie befinden sich an einer beliebigen Position im Bereich "Mein Arbeitsraum".
Um eine Datei oder einen Blog freizugeben, gehen Sie folgendermaßen vor:
1. Wählen Sie aus dem "Aktionen"-Menü des betreffenden Objekts die Option "Freigabe" aus. Sie
gelangen zur Auflistung der Personen, für die das Objekt bereits freigegeben wurde.
2. Oberhalb der Tabelle befindet sich ein Auswahlmenü mit verschiedenen Arten von FreigabeZielgruppen, das folgende Optionen aufweist. Wählen Sie eine der Optionen aus und klicken Sie auf
„Hinzufügen“:
Ausgewählte
Benutzer:
Mit dieser Option können Sie nach einzelnen Zielpersonen oder Gruppen/Kursen
suchen, indem Sie einen Teil des Namens in das Suchfeld eingeben. In der Liste der
Suchergebnisse markieren Sie die Zielperson(en) oder die Gruppen/Kurse, mit
denen oder mit deren Mitgliedern Sie Ihre Ressource teilen wollen. Abschließend
klicken Sie auf den Button "Für Mitglieder freigeben".
Gruppenmitglieder Mit diesen Optionen können Sie sämtliche Gruppen oder Kurse auflisten lassen, in
/ Kursmitglieder:
denen Sie Mitglied sind. Sie können dann entweder für alle Mitglieder oder – nach
Aufruf einer Mitgliederliste – für ausgewählte Mitglieder das Objekt freigeben.
Alle registrierten
Benutzer:
Diese Option gibt das Objekt unmittelbar für alle registrierten Benutzer der ILIASInstallation frei.
Sie müssen keine weitere Auswahl markieren oder bestätigen.
Internet/WWW
mit Passwort:
Mit dieser Option können Sie das Objekt für alle Personen freigeben, denen Sie
seinen Permanenten Link (URL) und ein Passwort mitteilen. (Sie finden den
Permanenten Link im „Info“-Bereich des betreffenden Objekts und können ihn von
dort kopieren.)
Das Passwort muss im Anschluss an die Auswahl dieser Option von Ihnen
eingetragen werden.
Internet/WWW:
Mit dieser Option können Sie das Objekt für alle Personen freigeben, denen Sie
seinen Permanenten Link (URL) mitteilen.
ALLE Personen, denen der Permanente Link (URL) eines von Ihnen per
"Veröffentlichen" freigegebenen Objekts bekannt wird, können diese
Ressource einsehen.
Sie können mehrere der hier erläuterten Möglichkeiten kombinieren.
Für jeden Freigabevorgang wird dann ein Eintrag in Liste „Freigegeben für“ aufgeführt.
Um einen Freigabe rückgängig zu machen, klicken Sie in der Auflistungs-Tabelle in der Spalte Aktionen auf
„Entfernen“.
3.1.6.8 Freigegebene Objekte anderer Benutzer einsehen und kopieren
Sofern andere Benutzer Objekte aus ihrem persönlichen Arbeitsraum für Sie freigegeben haben, können Sie
diese einsehen.
Freigegebene Dateien können Sie auch in Ihren eigenen Arbeitsraum kopieren.
Sie befinden sich im Bereich "Mein Arbeitsraum".
Um ein freigegebenes Objekt eines anderen Benutzers anzusehen, gehen Sie folgendermaßen vor:
Wechseln Sie in den Reiter „Ressourcen von Anderen“.
ILIAS bietet dort einen Filterapparat mit mehreren möglichen Kriterien:
Benutzername/Name (des freigebenden Benutzers)
Titel der (freigegebenen) Ressource
(Datum der) Freigabe ab (einem bestimmten Datum)
(Objekt-)Typ der (freigegebenen) Ressource
Freigegeben für (eine bestimmte Art von Zielgruppe, z. B. alle Benutzer)
(Freigegeben für) Kurs-/Gruppenmitglieder (eines Objekts, in dem Sie selbst Mitglied sind)
Wählen Sie nun in mindestens einem der Filterfelder eine Option aus oder tragen Sie einen
Filterbegriff ein und klicken Sie auf „Filter anwenden“.
ILIAS zeigt die Liste der von Objekte an, die der Benutzer freigegeben hat.
Klicken Sie auf den Titel eines Objekts, um dieses anzusehen.
Dateien anderer Benutzer können Sie auch in Ihren eigenen Arbeitsraum übernehmen.
Dazu klicken Sie im "Aktionen"-Menü der Datei auf "Kopieren".
ILIAS zeigt Ihren Arbeitsraum und dessen evtl. Unterordner als Ziele an.
Sie markieren die gewünschte Position und schließen den Kopiervorgang durch Klicken auf
den Button "Einfügen" ab.
3.1.7 Portfolio
Didaktischer Zweck & Anwendungsbeispiele von Portfolios
Der Bedarf, das eigene Kompetenzprofil gegenüber Dritten zu präsentieren zu können, bildet den
Hintergrund für Präsentations-Portfolios. Mit dieser Art von Portfolio wird oft auf Anforderungen oder
Maßstäbe Bezug genommen, die von externen Stellen an Personen herangetragen werden und denen
gegenüber sie ihre Kompetenzen darstellen möchten.Kompetenzbörsen, Bewerbungsportfolios etc. sind
häufig genannte Anwendungsbeispiele. Der Aspekt der „Selbstreflexion“ tritt gegenüber der „Präsentation“
in den Hintergrund. („Summative Evaluation“ ist ein didaktischer Begriff, der in diesem Zusammenhang
auch gebraucht wird.) Anwendungsbeispiel ist die Online-Bewerbung(smappe) in Form einer Persönlichen
Website.
In ILIAS wurde für diesen Zweck der Bereich (mit dem Objekt) „Portfolio" eingeführt, in dem ein Benutzer
(auch mehrere verschiedene) Portfolios für unterschiedliche Zwecke und Zielgruppen erstellen kann.
Benutzer können für jedes Portfolio wählen, welche Inhalte sie präsentieren möchten, wie diese Inhalte
strukturiert sind. Über eine Freigabefunktion ("Sharing") entscheiden Benutzer, wer in der Lage sein soll,
das Portfolio zu sehen oder zu kommentieren. Ein Portfolio ist besteht aus Webseiten, die als Registerkarten
dargestellt werden. Sie können alle internetbasierten Medien und angehängte Dateien, auch einen Blog oder
Kompetenz-Kataloge mit Belegen oder Zertifikaten, enthalten. Jedes Portfolio verfügt über einen
"Permanenten Link" (Internet-Adresse). Die Lernenden können ihre Portfolios in HTML-Format exportieren
und erhalten ein entsprechendes .zip-Archiv.
Benutzer können in ILIAS ein Portfolio statt der Visitenkarte als öffentliches Profil anzeigen lassen.
Der Arbeitsbereich "Portfolio" steht in ILIAS nicht standardmäßig zur Verfügung. Sollten Sie
keinen entsprechenden Bereich im DropDown-Menü des Persönlichen Schreibtischs finden,
wurde diese Funktion von Ihrer Systemadministration bisher nicht aktiviert.
Wenden Sie sich im Zweifel an die Systemadministration.
Seit Version 5.1 gibt es auch in der Übersicht des Persönlichen Schreibtisches einen Kasten, in
dem Ihre Portfolios aufgeführt werden.
3.1.7.1 Ein Portfolio anlegen
Sie befinden sich in einer beliebigen Ansicht in ILIAS.
Um ein Portfolio anzulegen, gehen Sie folgendermaßen vor:
1. Öffnen Sie das DropDown-Menü "Persönlicher Schreibtisch" und wählen Sie die Option "Portfolio"
aus.
2. Es erscheint eine Liste, die noch keine Einträge enthält oder die Titel Ihrer bereits in ILIAS angelegten
Portfolios anzeigt. Klicken Sie oberhalb der Liste auf die Schaltfläche "Portfolio hinzufügen".
3. ILIAS zeigt ein Formular an, in dem Sie dem Portfolio einen Titel zuweisen können sowie über den
Typ der 1. Seite entscheiden müssen. (Seiten werden in der Portfolio-Ansicht als Registerkarten
angeordnet)
Wenn Sie als Option „Seite“ wählen, müssen Sie der Seite einen Titel geben. Klicken Sie
anschließend auf "Speichern".
Alternativ können Sie als erste Seite auch einen Blog einfügen, sofern Sie bereits einen solchen
angelegt haben. (s. dazu auch Kap. Blogs anlegen und bearbeiten). Wenn Sie als Option Blog
wählen, müssen Sie einen Blog aus der dann angezeigten Liste auswählen.
Sie können ggf. alternativ auch eine Portfolio-Vorlage übernehmen, die ein Trainer oder
Administrator an einer für Sie zugänglichen Stelle im Magazin platziert hat.
Zu diesem öffnen Sie einfach das „Aktionen“-Menü der Portfolio-Vorlage und wählen die
Option „Portfolio aus Vorlage erstellen“.
Sie gelangen in den Inhalts-Bereich des Portfolios mit der Übersicht der bereits vorhandenen 1. Seite. Hier
haben Sie folgende Möglichkeiten, weiterzuarbeiten:
erste Seite des Portfolios bearbeiten (s. Kap. Portfolioseiten bearbeiten)
weitere Seiten oder Blogs hinzufügen
bestehende Seiten löschen
bestehende Seiten kopieren (und ggf. in anderen E-Portfolios in ILIAS wiederverwenden)
Reihenfolge und Titel der Seiten ändern und speichern
Klicken Sie auf "zurück" oberhalb der Tabelle, um zur Übersicht all Ihrer Portfolios zurückkehren.
Zur Übersicht all Ihrer Portfolios ("Meine Portfolios") gelangen Sie auch, wenn Sie die Option "Portfolio" im
DropDown-Menü des Persönlichen Schreibtischs auswählen.
In der Übersicht "Meine Portfolios" haben Sie folgende Möglichkeiten, weiterzuarbeiten:
1. Die Vorschau eines Portfolios ansehen (über die Option „Preview" in der „Aktionen"-Spalte).
2. Zur Seiten-Übersicht eines Portfolios springen, indem Sie in der „Aktionen“-Spalte die Option
„Portfolio bearbeiten" anklicken (s. dazu auch Kap. Seiten oder Blogs hinzufügen).
3. Ein Portfolio löschen: Markieren Sie dazu für ein Portfolio die Checkbox links neben seinem Titel
und klicken Sie auf die Schaltfläche „Löschen“ links ober- oder unterhalb der Tabelle.
4. Den Titel eines Portfolios ändern: Tragen Sie dazu für ein Portfolio einen anderen Titel in dem
Eingabefeld in der Spalte „Titel" ein und klicken Sie auf die Schaltfläche „Status und Titel
speichern" rechts ober- oder unterhalb der Tabelle.
5. Ein Portfolio online stellen: Markieren Sie dazu die entsprechende Checkbox in der Spalte „Online"
und klicken Sie auf die Schaltfläche „Status und Titel speichern" rechts ober- oder unterhalb der
Tabelle,
6. Ein Portfolio mit dem Status "Online" als Ihr öffentliches Profil in ILIAS definieren. Dazu klicken
Sie auf die Option „Als Mein Profil setzen". Dadurch wird an den Stellen in Ihrer ILIAS-Installation,
wo anderen aktiven Benutzern sonst Ihre Visitenkarte angezeigt wird, das Portfolio dargestellt.
Sie können die Anzeige eines als Profil veröffentlichten Portfolios nur wieder rückgängig
machen, indem Sie das betreffende Portfolio wieder offline stellen,
oder indem Sie die Option "Nicht als Mein Profil verwenden" auswählen.
Dann erscheint wieder die Standard-Darstellung als Visitenkarte.
Beachten Sie zum Punkt "Portfolio als öffentliches Profil":
Wenn Sie die Option "Als Mein Profil setzen" anklicken, dann
wird ein evtl. zuvor bereits in „Persönlicher Schreibtisch > Persönliche Daten & Profil“
veröffentlichtes Standard-Profil (Visitenkarte) durch das Portfolio überschrieben, da es „Ihr
Profil“ nur einmal in der ILIAS-Installation geben kann.
Dasselbe gilt für den Fall, dass Sie ein anderes Portfolio bereits vorher als Ihr Profil gesetzt
haben,
wird das Portfolio automatisch für alle ILIAS-Benutzer zugänglich, wenn Sie Ihr Profil "Für
angemeldete Benutzer sichtbar" geschaltet haben. Es bedarf dann keiner zusätzlichen
Freigabe des Portfolio-Objekts mehr!
Allerdings wird Ihre in „Persönlicher Schreibtisch > Persönliche Daten & Profil“ gewählte Option,
ob Sie überhaupt ein öffentliches Profil haben wollen, nicht beeinflusst!
Wenn Sie Ihr "Profil deaktiviert" haben, wird auch das nun ausgewählte Portfolio für
niemanden angezeigt.
Daten Ihres Profils können übrigens auch Teil eines Portfolios sein, s. dazu die Besprechung
möglicher Seiteninhalte von Portfolios in Kap. Persönliche Daten des Profils einfügen.
3.1.7.2 Seiten oder Blogs hinzufügen
Sie befinden sich in der Seitenübersicht eines Portfolios.
Um einen Seite einzufügen, deren Inhalt Sie mit dem ILIAs-Editor bearbeiten wollen, gehen Sie
folgendermaßen vor:
1. Klicken Sie oberhalb der Seitenliste auf die Schaltfläche „Seite hinzufügen“.
2. Geben Sie in dem folgenden Dialog einen Titel für die Seite ein und klicken Sie auf „Speichern“.
ILIAS kehrt zurück in die Seitenübersicht des Portfolios, die nun auch die neue Seite enthält.
Sie löschen eine Seite, indem Sie die zugehörige Checkbox markieren, aus dem Auswahlmenü ober- und
unterhalb der Seitenliste die Option "Löschen" wählen und auf "Ausführen" klicken.
Sofern Sie bereits einen Blog im Bereich "Mein Arbeitsraum" angelegt haben (s. dazu auch
Kap. Blogs anlegen und bearbeiten), können Sie diesen in eines oder mehrere Portfolios
übernehmen.
Sie befinden sich in der Seitenübersicht eines Portfolios.
Um einen Ihrer Blogs hier einzufügen, gehen Sie folgendermaßen vor:
1. Klicken Sie oberhalb der Seitenliste auf die Schaltfläche „Blog hinzufügen“.
2. ILIAS zeigt ein Auswahlmenü mit allen Blogs, die im Bereich "Mein Arbeitsraum" verfügbar
sind. Markieren Sie einen der Blogs und klicken Sie auf „Speichern“.
ILIAS kehrt zurück in die Seitenübersicht des Portfolios, die nun auch Ihren Blog in enthält, der als
Registerkarte Ihres Portfolios dargestellt wird.
Sie können von der Seitenübersicht aus auch in den Bearbeitungsmodus des Blogs springen, indem Sie in
der Spalte „Aktionen“ auf „Blog editieren“ klicken.
Sie entfernen einen Blog aus dem Portfolio, indem Sie die zugehörige Checkbox markieren, aus dem
Auswahlmenü ober- und unterhalb der Seitenliste die Option "Löschen" wählen und auf "Ausführen"
klicken.
Dadurch wird nicht der Blog gelöscht, sondern nur seine Verknüpfung mit dem aktuell bearbeiteten
Portfolio!
Sollten Sie den im Portfolio eingebundenen Blog im Bereich "Mein Arbeitsraum" verändern,
z. B. ihn um einen weiteren Eintrag erweitern, so erscheinen die zusätzlichen Elemente
automatisch auch in Ihrem Portfolio.
3.1.7.3 Portfolioseiten bearbeiten
Auf die Seiten eines Portfolios können Sie...
Inhalte mit dem ILIAS-Editor einfügen (Text, Bilder/Medien, Tabellen, Dateilisten etc.),
Benutzerdaten aus dem Persönlichen Profil importieren,
Ressourcen aus dem Bereich "Mein Arbeitsraum" integrieren (Dateien, Blogs und Zertifikate, s. dazu
auch Kap.Mein Arbeitsraum)
Kompetenzen-Kataloge einfügen (s. dazu Kap. Meine Kompetenzen).
Sie befinden sich im Inhaltsbereich mit der Seitenübersicht eines Portfolios.
Um eine Seite zu bearbeiten, gehen Sie folgendermaßen vor:
1. Klicken Sie in der "Aktionen"-Spalte der betreffenden Seite auf "Bearbeiten".Sie gelangen zu einer
Ansicht, in der die Möglichkeiten des ILIAS-Editors zur Verfügung stehen, u.a. das Einfügen von
Textblöcken und Bildern.
2. An jeder Stelle, an der Sie Ergänzungen oder Veränderungen vornehmen können, befindet sich ein
gestreifter Balken. Klicken Sie auf den Balken, hinter dem Sie ein Element einfügen wollen und
wählen Sie aus dem nun erscheinenden Auswahlmenü eine der Optionen, z.B. "Text einfügen"
oder "Bild/Audio/Video einfügen".
Das Arbeiten mit dem ILIAS-Seiteneditor ist in vielen Arbeitsbereichen von ILIAS möglich. Eine
Beschreibung finden Sie in der ILIAS Benutzerdokumentation im Kapitel Mit dem ILIAS-Editor arbeiten.
Gegenüber dem normalen Editor weist derjenige für Portfolio-Seiten einige Besonderheiten hinsichtlich
der verfügbaren Seiten-Elemente auf, die auf den folgenden Seiten beschrieben werden.
Mit dem Seiten-Editor "Persönliche Daten einfügen"
Mit dieser Option haben Sie die Möglichkeit, aus dem Bereich "Persönliche Daten", die zu Ihrem ILIASBenutzerkonto gehören, Angaben (z. B. Ihre Adresse) in die Portfolio-Seite zu übernehmen.
Die Daten werden auf der Portfolio-Seite in der ILIAS-Standardansicht ("Visitenkarte") dargestellt, so wie es
bei einem veröffentlichten Profil der Fall ist.
Zwei Arten der Datenauswahl stehen zur Verfügung:
Der Modus Automatisch übernimmt diejenige Auswahl an Daten, die Sie im Profil "für angemeldete
Benutzer sichtbar" gemacht haben. (s. Kap. Profil veröffentlichen).
Der Modus Manuell ermöglicht eine Auswahl, welche Daten in das vorliegende Portfolio übernommen
werden sollen. In diesem Modus wird eine Liste der Datenfelder eingeblendet, in der Sie durch das
Markieren der jeweiligen Checkboxen Daten zur Übernahme auswählen können.
Über die Schaltfläche "Persönliche Daten editieren" im oberen Teil der Ansicht haben Sie
bei manueller Auswahl der Daten auch die Möglichkeit, in das Formular Ihrer Persönlichen
Daten zu springen, um diese vor dem Einfügen noch zu überarbeiten. Diese Ansicht öffnet
sich in einem neuen Fenster.
Wenn Sie diesen Datenblock auf Ihrer Portfolio-Seite "Löschen", hat das keine Auswirkungen auf die
Daten in Ihrem Profil.
Mit dem Seiten-Editor Dateiliste einfügen
Mit dieser Option haben Sie die Möglichkeit, der Seite einen Download-Bereich mit einer oder mehreren
Dateien hinzuzufügen.
Solche Dateien können aus verschiedenen Quellen stammen,
von einem externen Datenträger ( "Neue Datei hochladen" ),
aus den Bereichen des ILIAS-Magazins, für die Sie Bearbeitungsrechte haben ( "Datei aus
Magazin" ),
vom Arbeitsraum des Persönlichen Schreibtischs Bereich ( "Datei aus meinem Arbeitsraum" ).
Neue Datei hochladen (Standard)
Dies können Dateien sein, die auf Ihrem gegenwärtig benutzten lokalen Rechner zur Verfügung stehen.
Gehen Sie dazu folgendermaßen vor:
1. Klicken Sie auf „Durchsuchen“ und wählen Sie die Datei von Ihrem lokalen Rechner aus.
2. Klicken Sie auf „Speichern“.
Sie gelangen zurück in den Bearbeitungsmodus der Portfolio-Seite, die nun auch Ihre Dateiliste enthält.
Wollen Sie weitere Dateien zur Liste hinzufügen, können Sie diese im Folgenden vor oder nach der bereits
eingefügten Datei anzeigen lassen.
Klicken Sie dazu auf das kleine Listen-Symbol links vom Titel der ursprünglich hochgeladenen Datei.
Datei aus Magazin
Sofern Sie an Dateien im Magazin Bearbeitungsrechte haben, können Sie sie hier einfügen. Gehen Sie dazu
folgendermaßen vor:
1. Klicken Sie oberhalb des Formulars auf „Datei aus Magazin“.
2. ILIAS zeigt einen Überblick über den für Sie zugänglichen Teil des Magazins. Klappen Sie ggf. die
Ordnerebenen an dem kleinen „+“-Symbol vor dem Titel auf.
3. Klicken Sie auf den Titel der Datei.
4. Sie gelangen zurück in das Formular zur Datei-Auswahl. Statt eines Auswahlfelds steht nun der Titel
der Datei in der untersten Zeile. Klicken Sie auf „Speichern“.
Sie gelangen zurück in den Bearbeitungsmodus der Portfolio-Seite, die Ihre Dateiliste enthält.
Datei aus "Mein Arbeitsraum"
Sofern Sie Materialien im Bereich "Mein Arbeitsraum" hinterlegt haben, können Sie auch diese hier
einfügen.
Gehen Sie dazu folgendermaßen vor:
1. Klicken Sie oberhalb des Formulars auf „Datei aus meinem Arbeitsraum“.
2. ILIAS zeigt einen Überblick über Ihren persönlichen Arbeitsraum mit allen darin befindlichen Dateien
und Zertifikate (sowie Ordnern, die klickbar sind, sofern sie Dateien enthalten). Verfahren Sie weiter
wie oben für das Magazin beschrieben.
Wenn Sie auf Ihrem Persönlichen Schreibtisch im Bereich "Meine Kompetenzen" Kompetenz-Kataloge
angelegt haben, können sie diese auf Seiten Ihres E-Portfolios übernehmen.
Sie befinden sich auf einer Seite eines Portfolios.
Um eine Ihrer Kompetenzen hier einzufügen, gehen Sie folgendermaßen vor:
1. An jeder Stelle, an der Sie Ergänzungen vornehmen können, befindet sich ein gestreifter Balken.
Klicken Sie auf den Balken, nach dem Sie die Kompetenz einfügen wollen und wählen Sie aus dem
nun erscheinenden Auswahlmenü die Option „Kompetenzen einfügen“.
2. ILIAS bietet ein Menü mit allen Kompetenzen(-Sets) an, die Sie im Bereich "Meine Kompetenzen"
angelegt haben. Wählen Sie aus der Liste "Kompetenz" das gewünschte Kompetenzen-Set aus und
klicken Sie auf „Auswählen“.
ILIAS zeigt wieder den Bearbeitungsmodus der Seite.
Es wurde ein Absatz eingefügt, in dem ein Platzhalter „Meine Kompetenzen: [Titel]“ zu sehen ist. In den
Leseansichten der Seite (z. B. über den Reiter „Seite“) ist die Tabelle der Kompetenz so zu sehen, wie sie
auch in Ihrer Kompetenz-Verwaltung dargestellt ist.
Haben Sie ein ganzes Kompetenzen-Set eingefügt und dieses wird auf einer seiner Ebenen
durch die Systemadministration erweitert (z. B., indem eine neue Kompetenz eingeführt
wird), so erscheinen die zusätzlichen Elemente automatisch auch auf der Seite. Dasselbe
trifft auf Änderungen zu, die Sie selbst in Ihrer Kompetenz-Verwaltung vornehmen.
Sie haben als ILIAS-Benutzer auch die Möglichkeit, in Ihrem E-Portfolio die Kurse anzeigen zu lassen, an
denen Sie augenblicklich teilnehmen, sei es als Lernende(r)oder als Lehrende(r).
Die Portfolio-Seite zeigt dann eine Liste der entsprechenden Kurse mit Ihrem eigenen
Lernfortschrittsstatus darin (sofern Lernfortschrittsberichte nicht anonymisiert wurden); in Kursen mit
lernziel-orintierter Ansicht wird außerdem Ihr Erfolgsstatus hinsichtlich einzelner Lernziele angezeigt. Die
Liste kann vom Betrachter nach Titel (alphabetisch) oder nach "Ort" (also der Position im Magazin) geordnet
werden. Je nachdem, welche Optionen und Rechte hinsichtlich selbständigen Beitritts ausgewählt wurden,
sind die Titel ggf. klickbar und führen den Betrachter in den Kurs bzw. auf dessen Beitritts- oder InfoSeite. Falls unzureichende oder gar keine Rechte vorliegen, erscheint nur der Titel des Kurses.
Sobald sich Mitgliedschaften ändern, reagiert das Seitenelement dynamisch darauf. Wesentlich für die
Anzeige eines Kurses ist lediglich, ob aktuell (noch oder bereits) eine Mitgliedschaft besteht; eine
Differenzierung nach Ihrem Erfolgsstatus im Kurs ist nicht möglich. Nicht aufgeführt werden Kurse, für die
Sie einen Aufnahmeantrag gestellt haben oder auf deren Warteliste Sie stehen.
Um Ihre Kurse auf der Portfolio-Seite anzeigen zu lassen, klicken Sie auf den gestreiften Balken und wählen
Sie die Option "Meine Kurse einfügen".
3.1.7.4 Ein Portfolio als Ergebnis einer "Übung" einreichen
Übungen werden für Aufgabenstellungen benutzt, deren Ergebnis Sie als Datei / Dokument an Ihre
Lehrenden zurücksenden. Übungen sind Objekte im Magazin.
(s. dazu Kap. Übungen bearbeiten)
Als Bearbeitungsergebnis einer Übungseinheit im Magazin kann auch ein Portfolio eingereicht werden.
Ihnen stehen in diesem Fall zwei Optionen zur Auswahl:
Option 1: "Portfolio erstellen"
Ihnen wird das Verzeichnis im Ihrem "Arbeitsraum" angezeigt.
Sie markieren dort die gewünschte Position, an der das neue Portfolio angelegt werden soll.
In Ihrem Arbeitsraum wird ein neuer Blog angelegt, und das neue Portfolio wird als "Abgegebenes
Portfolio" als Einreichung zur Übung registriert.
Über den Portfolio-Titel können Sie zu Ihrem Arbeitsraum wechseln und das Portfolio entsprechend
der Aufgabenstellung mit Einträgen füllen. Dabei verfahren Sie wie in Kap. Ein Portfolio anlegen
beschrieben.
Sie können Ihre Einreichung ändern, indem Sie "Anderes Portfolio benutzen" auswählen.
Option 2: "Vorhandenen Portfolio nutzen"
Ihnen wird das Verzeichnis im Ihrem "Arbeitsraum" angezeigt.
Sie markieren eines Ihrer Portfolios, um es in dieser Übungseinheit zu benutzen.
weiter wie bei Option 1.
Als Ergebnis erscheint im Portfolio-Bearbeitungsmodus oberhalb der Übersicht der Seiten eine Information,
dass dieses Portfolio Teil einer Übungsaufgabe ist.
3.1.7.5 Ein Portfolio für andere Benutzer freigeben
Portfolios können Sie für andere Personen zur Ansicht freigeben. Folgende Zielgruppen stehen zur
Auswahl, um Personen in Ihre Freigabeliste zu übernehmen:
einzelne registrierte Benutzer der ILIAS-Installation,
Mitglieder aus Kursen und Gruppen, in denen Sie ebenfalls Mitglied sind, oder
alle registrierten Benutzer der ILIAS-Installation:
Registrierte Benutzer finden die freigegeben Portfolios in ihrem persönlichen Bereich "Portfolio" unter
"Portfolios von anderen Benutzern".
Freigegebene Portfolios können angesehen und kommentiert werden (sofern der Autor/die Autorin
das Kommentieren erlaubt hat):
Nicht registrierte Personen im WWW:
Die freigegebenen Objekte können über den Permanenten Link (URL) von allen Personen
eingesehen werden, denen der Link (und ggf. ein vom Besitzer zusätzlich gesetztes Passwort)
bekannt ist.
Sie befinden sich im Inhalts-Bearbeitungsmodus Ihres Portfolios mit der Seitenübersicht. Um das Portfolio
freizugeben, gehen Sie folgendermaßen vor:
1. Klicken Sie im Bereichs-Menü auf die Option "Freigabe". Sie gelangen zur Freigabetabelle, die "Keine
Einträge" enthält oder die Auflistung der Personen anzeigt, für die das Objekt bereits freigegeben
wurde.
2. Oberhalb der Tabelle befindet sich ein Auswahlmenü mit verschiedenen Arten von FreigabeZielgruppen, das folgende Optionen aufweist. Wählen Sie eine der Optionen aus und klicken Sie auf
„Hinzufügen“:
Benutzer:
Mit dieser Option können Sie nach einzelnen Zielpersonen oder Gruppen/Kursen
suchen, indem Sie einen Teil des Namens in das Suchfeld eingeben. In der Liste der
Suchergebnisse markieren Sie die Zielperson(en) oder die Gruppen/Kurse, mit denen
oder mit deren Mitgliedern Sie Ihre Portfolio teilen wollen. Abschließend klicken Sie auf
den Button "Für Mitglieder freigeben".
Gruppe / Kurs:
Mit diesen Optionen können Sie sämtliche Gruppen oder Kurse auflisten lassen, in
denen Sie Mitglied sind. Sie können dann das Portfolio entweder für alle Mitglieder
oder – nach Aufruf einer Mitgliederliste – für ausgewählte Mitglieder freigeben.
Alle
registrierten
Benutzer:
Diese Option gibt das Portfolio unmittelbar für alle registrierten Benutzer der ILIASInstallation frei.
Sie müssen keine weitere Auswahl markieren oder bestätigen.
Veröffentlichen
(Passwortgeschützt):
Mit dieser Option können Sie das Portfolio für alle Personen freigeben, denen Sie
seinen Permanenten Link (URL) und ein Passwort mitteilen. (Sie finden den
Permanenten Link unterhalb der Freigabetabelle und können ihn von dort kopieren.)
Das Passwort muss im Anschluss an die Auswahl dieser Option von Ihnen eingetragen
werden.
Veröffentlichen: Mit dieser Option können Sie das Portfolio für alle Personen freigeben, denen Sie
seinen Permanenten Link (URL) mitteilen.
ALLE Personen, denen der Permanente Link (URL) eines von Ihnen per
"Veröffentlichen" freigegebenen Portfolios bekannt wird, können diese
Ressource einsehen.
Sie können mehrere der hier erläuterten Möglichkeiten kombinieren.
Für jeden Freigabevorgang wird dann ein Eintrag in Liste „Freigegeben für“ aufgeführt.
Um einen Freigabe rückgängig zu machen, klicken Sie in der Auflistungs-Tabelle in der Spalte Aktionen auf
„Entfernen“.
Das Veröffentlichen von Portfolios steht nur zur Verfügung, wenn die Systemadministration für
Ihre ILIAS-Installation den "Öffentlichen Bereich" aktiviert hat.
Die einzelnen Seiten eines Portfolios haben separat ansteuerbare Adressen (URLs), sodass Sie
Personen, denen Sie den Zugriff zu Ihrem Portfolio freigegeben haben, durch Angabe dieser
Adresse auch gezielt zu einer bestimmten Portfolio-Seite leiten können.
Kopieren Sie dazu einfach den „Link zu dieser Seite“, der in der Portfolio-Vorschau unten
mittig auf der betreffenden Seite angegeben ist.
Ein Administrator eines Kurses, in dem Sie Mitglied sind, kann sich auch Links zu Portfolios in
seiner Mitgliederverwaltung einblenden, die Sie für ihn konkret oder die Kursmitglieder oder alle
Benutzer freigegeben haben.
3.1.7.6 Portfolios anderer Benutzer ansehen
Sie auch Portfolios, die andere Benutzer Ihrer ILIAS-Installation für Sie freigegeben haben, können Sie
einsehen, indem Sie auf den Reiter "Portfolios anderer Benutzer" klicken.
Diese Funktion arbeitet nach demselben Prinzip wie die Einsicht in die "Ressourcen von anderen Benutzern"
im Bereich "Mein Arbeitsraum".
(s. Kap. Objekte für andere Benutzer freigeben).
Portfolios können Sie allerdings nur ansehen und nicht auf Ihren Schreibtisch kopieren.
3.1.7.7 Ein Portfolio exportieren
Ein in ILIAS erstelltes Portfolio kann auch exportiert und an anderer Stelle wiederverwendet werden, z. B.,
indem Sie es auf einer Website einbinden oder jemandem die .zip-Datei per E-Mail zusenden.
Sie befinden sich in Ihrer Übersicht "Meine Portfolios".
Um eines davon zu exportieren, gehen Sie folgendermaßen vor:
1. Klicken Sie in der "Aktionen"-Spalte des betreffenden Portfolios auf "Portfolio bearbeiten".
2. Klicken Sie danach auf die Schaltfläche „Export“ oberhalb der Seitenliste.
ILIAS bietet Ihnen daraufhin eine .zip-Datei mit den Inhalten des Portfolios zum Öffnen oder Speichern an.
In der gespeicherten und anschließend entpackten (oder: extrahierten) Ordnerstruktur befindet sich die
Datei index.html. Der Aufruf dieser Datei stellt Ihr Portfolio in einem Internetbrowser lokal dar.
Sie können exportierte Portfolios bislang nicht wieder in eine (andere) ILIAS-Installation
importieren!
3.1.8 Meine Kompetenzen
ILIAS-Benutzer können ihre Kompetenzen in einem vorgegebenen Rahmen selbst einschätzen und mit
Materialien belegen. Institutionell definierte oder von Lernenden erstellte Kompetenz-Kataloge (oder "Sets") können als Bezugsrahmen bei der Portfolio-Arbeit verwendet werden. Benutzern steht zu diesem
Zweck auf dem Persönlichen Schreibtisch der Arbeitsbereich „Meine Kompetenzen“ zur Verfügung.
Sie können Kompetenzen-Kataloge oder einzelne Kompetenzbeschreibungen, die durch ihre
Organisation veröffentlicht wurden, in den Arbeitsbereich „Meine Kompetenzen“ übernehmen.
Sie können den Grad der Ausprägung für jede Kompetenz angeben. Dies ermöglicht ihnen, sich in
Bezug auf Kompetenzerwartungen oder Anforderungen Ihrer Organisation einzuschätzen.
Sie können Materialien hinzufügen, um Kompetenzen zu belegen.
Sie können Kompetenzen-Kataloge in ein Portfolio übernehmen und dort kommentieren bzw. es von
anderen kommentieren lassen.
Wann kann diese Funktion hilfreich sein?
Kompetenzen-Kataloge beschreiben Anforderungen, die über Lernziele einzelner Kurse hinausgehen.
Sie können an universitären Modulkatalogen oder an betrieblichen Ausbildungszielen orientiert sein.
Sie können Lernenden also langfristig Orientierung bieten.
Auf Kompetenz-Katalogen basierte Portfolio-Arbeit lädt Lernende dazu ein, ihr derzeitiges KompetenzNiveau zu reflektieren. Der "Check-Listen"-artige Stil fördert die Selbsteinschätzung.
Der Abgleich von gewünschten und vorhandenen Kompetenzen kann auf der Basis verbindlicher
Kompetenzen-Kataloge leichter erfolgen - sowohl für die individuelle als auch die institutionelle
Kompetenzentwicklungs-Planung.
Sie gelangen zum Arbeitsbereich "Meine Kompetenzen" über das Im DropDown-Menü des Persönlichen
Schreibtischs.
Das Kompetenz-Management kann auf Ihrer Installation deaktiviert sein.
In diesem Fall sehen Sie im DropDown-Menü des Persönlichen Schreibtischs den
Menüeintrag "Meine Kompetenzen" nicht.
Es kann ebenfalls sein, dass Sie keine oder nicht die erwarteten Kompetenz-Kataloge in der
Auswahl vorfinden. Wenden Sie sich im Zweifel an die Systemadministration.
3.1.8.1 Kompetenz-Katalog in persönlichen Bereich übernehmen
Die Systemadministration kann in ILIAS einzelne Kompetenzen oder ganze Sets (Kompetenz-Kataloge)zur
Verfügung stellen, die Sie übernehmen können.
Ein solches Set kann aus mehreren Kompetenz-Kategorien bestehen; diese Kategorien sind als eine Art
Ordner zu verstehen, innerhalb derer die eigentlichen Kompetenzen gruppiert sein können.
Kompetenzen haben wiederum verschiedene Ausprägungen (im Sinne von "Kompetenz-Stufen").
Beispiel I:
Ihre Organisation hat für die Stellenbeschreibungen der Mitarbeiter ein Kompetenzen-Set „Fachkompetenz“
eingerichtet.
Das Set enthält bislang nur eine gleichnamige Kategorie mit den Kompetenzen „IT-Kenntnisse“, „Sprachen“ und
„Produktwissen“.
Zu jeder Kompetenz bestehen fünf Ausprägungen von „sehr schwach“ bis „sehr stark“.
Beispiel II:
Ihre Bildungseinrichtung hat für die Lernenden zur Selbsteinschätzung der Fremdsprachenkompetenz den
Kompetenz-Katalog des Europäischen Referenzrahmens für Sprachen bereitgestellt.
Der Katalog enthält drei Kompetenzkategorien (Verstehen, Sprechen, Schreiben), denen fünf Kompetenzen
(Hören, Lesen, An Gesprächen teilnehmen, Zusammenhängend sprechen, Schreiben) zugeordnet sind, für die
jeweils sechs Ausprägungen beschrieben sind, benannt mit den Kompetenz-Stufen A1, A2, B1, B2, C1 und C2.
Sie befinden sich im Bereich "Meine Kompetenzen" des Persönlichen Schreibtisches.
Um ein vorgegebenes Kompetenzen-Set zu übernehmen, klicken Sie oberhalb der Tabelle auf
„Kompetenz hinzufügen“.
ILIAS zeigt nun alle verfügbaren (d.h., vom Systemadministrator angelegten und aktivierten) KompetenzenSets an; klicken Sie nun …
auf eines der Sets, um es komplett zu übernehmen, also incl. aller darin befindlichen Kompetenzen
auf das Pfeil-Symbol neben dem Titel eines Sets, um sich die einzelnen Kompetenzen anzeigen zu
lassen (zu erkennen an dem Zauberstab-Symbol neben dem Titel); durch Klick auf den Titel einer
einzelnen Kompetenz übernehmen Sie nur diese auf Ihren Persönlichen Schreibtisch.
ILIAS fügt das Kompetenzen-Set (bzw. die ausgewählte Kompetenz) ein und zeigt alle vorgesehenen
Kompetenzen sowie deren jeweilige Ausprägungen an. Zu jeder Kompetenz-Kategorie besteht eine Tabelle.
Diese enthält …:
jeweils eine Spalte pro Ausprägung,
jeweils eine Zeile für
Ihre Selbsteinschätzung, wie Ihre Kompetenz für die betreffende Kategorie ausgeprägt ist,
sowie
Links zu den Materialien, mit denen Sie bisher für die betreffende Kategorie Ihre Kompetenz
belegt haben. Wenn Sie zu einer Ausprägung mehrere Belege hinzugefügt haben, werden die
Links fortlaufend nummeriert.
Um das Kompetenzen-Set wieder aus Ihrem Bereich "Meine Kompetenzen" zu entfernen, öffnen
Sie das dazugehörige „Aktionen“-Menü und klicken Sie auf „Kompetenz entfernen“.
Sollten Sie dieses Kompetenzen-Set zu einem späteren Zeitpunkt wieder in Ihre Liste
aufnehmen, so werden Einschätzungen , die Sie bereits vorgenommen hatten, und hatten und
beigefügte Belege (s. u.) wieder auftauchen.
Wird ein Kompetenzen-Set auf einer seiner Ebenen durch die Systemadministration erweitert,
z. B. indem eine neue Kompetenz eingeführt wird, so erscheinen die zusätzlichen Elemente
automatisch auch in Ihrer Kompetenz-Verwaltung.
Seit Version 4.4 gibt es in ILIAS auch Möglichkeiten, Ihre Kompetenzen messen zu lassen:
Umfragen für 360°-Feedback:
In diesem Fall werden Ihre Kompetenz-Ausprägungen von ausgewählten anderen
Benutzern beurteilt und aus diesen Daten ein Mittelwert gebildet.
Tests:
Seit Version 5.0 können nun auch (speziell präparierte) Tests Ihre KompetenzAusprägungen messen, indem erzielte Punkte aus Ihren Antworten verrechnet werden.
Wenn Ergebnisse aus solchen Messungen vorliegen, erscheinen Kompetenzen(-Sets)
automatisch unter „Persönlicher Schreibtisch > Meine Kompetenzen“ und müssen nicht mehr
manuell von Ihnen ausgewählt werden. Die oben und im nächsten Kapitel beschriebenen
Handlungsmöglichkeiten bleiben davon aber unbenommen.
3.1.8.2 Eigene Kompetenzen einschätzen und belegen
Sobald Sie Kompetenzen-Sets auf Ihren Persönlichen Schreibtisch in den Bereich "Meine Kompetenzen"
übernommen haben, können Sie Selbsteinschätzungen vornehmen und diese durch Belege untermauern.
Belege können Dokumente sein, in denen sich Ihre Kompetenz zeigt, oder in ILIAS erworbene Zertifikate
aus Tests oder Übungen. Alle Materialien, die Sie als Beleg anführen wollen, müssen im Bereich "Mein
Arbeitsraum" vorhanden sein.
(s. dazu Kap. Dateien anlegen und bearbeiten und Kap. Zertifikate übernehmen).
Sie befinden sich auf dem Persönlichen Schreibtisch im Bereich "Meine Kompetenzen".
Um eine Selbsteinschätzung zu einer Kompetenz vorzunehmen, gehen Sie folgendermaßen vor:
1. Öffnen Sie das dazugehörige „Aktionen“-Menü und klicken Sie auf „Selbsteinschätzung“.
2. ILIAS zeigt eine Liste mit den Ausprägungen der Kompetenz und ggf. Beschreibungen der jeweiligen
Kompetenz-Stufe. Voreingestellt ist die Option „Keine Kompetenz“. Markieren Sie nun die von Ihnen
eingeschätzte Ausprägung und klicken Sie auf „Speichern“.
ILIAS kehrt zurück in den Bereich „Meine Kompetenzen“ und zeigt für die soeben bearbeitete Kompetenz die
gewählte Ausprägung durch ein Kreuz und farbigen Hintergrund in der betreffenden Tabellenzelle an.
Um Ihre Selbsteinschätzung durch Angabe von Belegen zu untermauern, gehen Sie folgendermaßen vor:
1. Öffnen Sie das „Aktionen“-Menü der Kompetenz und klicken Sie auf „Materialien zuordnen“.
2. ILIAS zeigt die Liste der Kompetenzausprägungen an. Klicken Sie nun neben der Ausprägung, die Sie
belegen wollen, auf „Materialien zuordnen“.
3. ILIAS zeigt eine Liste der Objekte aus dem Bereich "Mein Arbeitsraum" an. Alle Objekte, die als Beleg
für eine Kompetenz gewählt werden können, weisen links neben dem Titel eine Checkbox auf.
Markieren Sie die gewünschte Objekte und klicken Sie auf "Auswählen“.
ILIAS zeigt wieder die Liste mit den Ausprägungen der Kompetenz.
Bei der von Ihnen bearbeiteten Ausprägung wird in der Spalte „Materialien“ das ausgewählte Objekt
angezeigt. Sie können das Objekt an dieser Stelle auch wieder "entfernen".
Sobald Sie oberhalb der Tabelle auf „zurück“ klicken, kehrt ILIAS zurück in den Bereich „Meine
Kompetenzen“ und zeigt in der Tabellenzelle der belegten Kompetenzausprägung an, dass Belege
vorhanden sind. Auf die zugeordneten Materialien wird durch Links (in Form fortlaufender Nummern)
verwiesen.
Nach Anklicken des Links bietet ILIAS das betreffende Objekt zum Herunterladen an.
Sie können Ihren Kompetenzen-Katalog in ein Portfolio einbinden. (s. Kap. Eigenen
Kompetenz-Katalog einfügen) Personen, denen Sie Ihr Portfolio zur Ansicht freigeben,
können sich die Beleg-Dokumente ebenfalls herunterladen.
3.1.9 Lernfortschritt
Sie können in ILIAS überprüfen, welche Lernobjekte (z. B. Lernmodule, Tests oder ganze Kurse) Sie schon
bearbeitet oder bestanden haben und welche gerade in Bearbeitung sind.
Lernfortschrittsberichte stehen standardmäßig an verschiedenen Stellen in ILIAS in unterschiedlicher Weise
zur Verfügung:
In einzelnen Objekten können Sie (bei Vorliegen von Sicht- und Leserechten) auf einen
Lernfortschrittsbericht zu Ihren eigenen Aktivitäten im Objekt zugreifen.
Auf dem Persönlichen Schreibtisch können Sie auf einen Lernfortschrittsbericht zugreifen, der
Ihren eigenen Aktivitäten in allen Objekten anzeigt, für die Sie mit Sicht- und Leserechte haben.
In Kursen und Gruppen …
trifft dies nur zu, wenn Sie auch Mitglied des Objekts sind!
werden unter bestimmten Umständen zudem Details zu möglichen Unterobjekten angezeigt.
Für folgende Objekttypen können Lernfortschrittsberichte angefordert werden:
Lernmaterialien
Befragungsobjekte Sonstiges
ILIAS-Lernmodul
Übung
Container-Objekte
Sitzung (im Kurs) Kurs
SCORM-/AICC-Lernmodul Test
Gruppe
HTML-Lernmodul
Ordner
Zugang zum eigenen Lernfortschrittsbericht besteht z. B. über die Option "Lernfortschritt“ im Menü
„Persönlicher Schreibtisch“ der Hauptkopfleiste.
In dem nun erscheinenden Fenster können Sie im Abschnitt „Filter“ auswählen, welche Objekte Sie
anzeigen lassen möchten; dazu können Sie …
zwischen Lernmodulen, Tests, Übungensowie kompletten Kursen und Gruppen wählen
entscheiden, in welchem Teil der ILIAS-Installation danach gesucht wird (standardmäßig im gesamten
Magazin, s. dazu Kap. Magazin).
ein Suchwort für Titel und/oder Beschreibung des Objekts angeben.
Um die Ansicht übersichtlicher zu gestalten, können Sie außerdem einzelne Objekte ausblenden.
Klicken Sie dazu auf die jeweilige Schaltfläche „Ausblenden“ in der Spalte „Aktionen“.
Ausgeblendete Objekte werden daraufhin in einem Abschnitt „Ausgeblendet“ des Filters aufgelistet.
Um ein Objekt wieder einzublenden, entfernen Sie die Markierung aus der Checkbox neben dem Titel
und klicken Sie wieder auf "Filter anwenden".
Gewählte Darstellungs- und Filteroptionen können rechts oberhalb der Tabelle als eine „Ansicht“
abgespeichert und später wieder aufgerufen werden.
Die Inhalte der Lernfortschrittsanzeige können rechts oberhalb der Tabelle als .csv- oder .xlsDatei exportiert werden. Dabei werden evtl. zuvor gewählte Filterkriterien berücksichtigt, d.h.,
nur die gefilterten Daten werden dann exportiert.
Standardmäßig werden in Lernfortschrittsberichten standardmäßig nur noch solche Objekte
aufgelistet, die ein Benutzer bereits einmal aufgerufen hat, sodass mindestens der Status „In
Bearbeitung“ erreicht wurde.
Wenn Sie auch alle übrigen Objekte einblenden wollen, markieren Sie die Option „Zeige
Objekte ohne Zugriff“ des Filters und klicken Sie wieder auf "Filter anwenden".
Außerdem ist es für den Systemadministrator möglich, den Lernfortschrittsstatus für Objekte
bereits außerhalb der Objekte anzeigen zu lassen, also bspw. ...:
in dem Container-Objekt des Magazins, in dem das Objekt liegt (etwa ein Kurs),
in der Übersicht des Persönlichen Schreibtisches (wenn der Kasten "Ausgewählte
Angebote" auf seinen maximalen Detailgrad gestellt ist, s. Kap. Übersicht gestalten).
in der Liste der Suchergebnisse.
ILIAS zeigt einen tabellarischen Bericht an; jede Tabellenzeile zeigt ein einzelnes Lernobjekt mit dem
Bearbeitungsstatus und dem Pfad des Objekts im Magazin.
Verschiedene Farben hinter den Objekten haben dabei folgende Bedeutung:
noch nicht begonnen (
in Bearbeitung (
)
vollständig bearbeitet (
nicht bestanden (
)
)
)
Nicht alle dieser Status existieren bei jedem Objekttyp:
Einen Status „nicht bestanden“ kann es nur bei Kursen, Tests, SCORM-/AICC-Lernmodulen
und Übungen geben.
Tests können keinen Status „in Bearbeitung“ anzeigen, stattdessen wird während der
Bearbeitung "Nicht bestanden" angezeigt.
Bei Lernmodulen zeigt das System zwar an, wie lange daran gearbeitet oder wie oft darauf
zugegriffen wurde, es kann aber nicht entscheiden, wann der Stoff ausreichend gelernt wurde.
Dieser Status kann durch einen manuellen Eintrag festgelegt oder nach verschiedenen Kriterien (z.B.
erhobenen Nutzungszeiten) von ILIAS errechnet werden.
Objekttyp
ILIAS-Lernmodul
Mögliche Modi
Manuell durch Benutzer (auch kapitelweise, s. Kap. Status des
Lernfortschritts in Lernmodulen manuell eintragen)
Anzahl der Aufrufe
Typische Lerndauer (auch kapitelweise)
Fragen
HTML-Lernmodul
Manuell durch Benutzer
SCORM-/AICCLernmodul
je nach Bauart des Lernmoduls unterschiedlich, in jedem Fall aber automatisiert:
Durch ausgewählte SCOs
Automatisch durch SCORM-Kursstatus
Test
Test durchgeführt
Test bestanden
Übung
Übung gelöst (i. d. R. manuelle Angabe durch Administrator oder Tutor)
Sitzung
Teilgenommen (manuelle Angabe durch Administrator oder Tutor)
Kurs / Gruppe
Manuell durch Tutoren
Automatisch durch Auswahl von Objekten
Ordner
Automatisch durch Auswahl von Objekten
Zu kompletten Kursen und Gruppen s. Kap. Lernfortschrittsberichte in Kursen und Gruppen.
Je nach Objekttyp und Bearbeitung durch einen Trainer oder Dozenten kann die Anzeige auch weitere
Informationen enthalten:
Prozent:
Bei Objekten, die Testfragen enthalten (Tests, Lernmodule des Typs „SCORM/ AICC“) zeigt ILIAS ggf.
den Prozentsatz der erzielten Punkte an.
Note / Kommentar:
Sofern ein Trainer oder Dozent eine Note und/oder einen Kommentar eingetragen hat, erscheinen
diese in der jeweils gleichnamigen Spalte.
Es ist außerdem für den Systemadministrator möglich, den Lernfortschrittsstatus für Objekte
bereits außerhalb der Objekte anzuzeigen, also bspw.
in dem Container-Objekt des Magazins, in dem das Objekt liegt (etwa ein Kurs),
in der Übersicht des Persönlichen Schreibtisches (wenn der Kasten "Ausgewählte
Angebote" auf seinen maximalen Detailgrad gestellt ist, s. Kap. Übersicht gestalten).
in der Liste der Suchergebnisse.
Bei Objekten, die aus mehreren Unterelementen bestehen, ist es für den Autor oder Trainer
teilweise möglich, zu bestimmen, welche dieser Unterelemente relevant für Ihren Lernfortschritt
sind:
SCORM –Lernmodul (s. auch Kap. SCORM-Lernmodule lesen):
Diese können aus mehreren sog. SCOs bestehen, d. h. in etwa: Kapiteln, die Sie in der
Regel über die Benutzerführung separat ansteuern können und die separat an ILIAS einen
Bearbeitungsstand senden.
ILIAS-Lernmodul (s. auch Kap. ILIAS-Lernmodule lesen):
Auch die einzelnen Kapitel eines ILIAS-Lernmoduls können einen separaten Lernfortschritt
aufweisen. Diese Option steht für die Varianten "Typische Lerndauer“ sowie "Manuell durch
Benutzer" zur Verfügung (zum manuellen Eintragen des Lernfortschritts s. auch Kap.
Status des Lernfortschritts in ILIAS-Lernmodulen manuell eintragen).
Übung (s. auch Kap. Übungen bearbeiten):
Übungen können aus mehreren Aufgaben bestehen, die entweder Pflicht-, Wahlpflichtoder freiwillige Aufgaben sein können (letztere gehen nicht in den Lernfortschritt ein).
3.1.9.1 Lernfortschrittsberichte in Kursen und Gruppen einsehen
Während für einfache Lernobjekte (wie z. B. Lernmodule oder Tests) der Lernfortschritt Objekt für Objekt
einzeln festgelegt oder berechnet wird, kann er in den Container-Objekten Kurs und Gruppe (s. dazu Kap.
Lernobjekt-Container) auch aus mehreren einzelnen Bewertungen zusammengestellt werden. So könnte ein
Kurs bspw. mehrere Lernmodule und Tests enthalten, aus deren Lernfortschrittsstatus ILIAS den Status des
gesamten Kurses berechnet.
Dabei kann es je nach didaktischem Konzept Ihres Dozenten durchaus sein, dass Sie
bezüglich mancher dieser Objekte den Status selbst festlegen können, für andere wiederum
nicht, oder dass Sie den einen Test bestanden, den anderen hingegen nur absolviert haben
müssen.
3.1.9.2 Status des Lernfortschritts in ILIAS-Lernmodulen manuell eintragen
Für den Fall, dass ein Kursadministrator oder der Autor eines Lernmoduls für die Statuskontrolle des
Lernfortschritts eine bestimmte Einstellung auswählt, können Sie auch als Lerner selbst entscheiden, ob das
Lernmodul als "vollständig bearbeitet" bzw. "bestanden" gelten soll. Dies können Sie über die "Info"Schaltfläche hinter dem Titel des Lernobjekts vornehmen.
Hier kann manuell der Status festgelegt werden, wie auf der folgenden
Abbildung ersichtlich ist. Dafür wird der Status "Bearbeitet" ausgewählt und
mit "Speichern" bestätigt.
Ihnen und Ihrem Trainer/Coach wird dieses Lernmodul in der
Lernfortschrittsanzeige nun als "vollständig bearbeitet" bzw. "bestanden"
dargestellt. Sie haben dann einen Überblick über Ihren individuell
eingeschätzten Lernstand. Dies erleichtert Ihnen die Orientierung, wenn Sie mehrere Objekte gleichzeitig
bearbeiten müssen.
Die einzelnen Kapitel eines ILIAS-Lernmoduls können einen separaten Lernfortschritt
aufweisen. Da diese Option auch für die Variante "Manuell durch Benutzer" zur Verfügung
steht, gibt es in diesem Fall eine alternative Vorgehensweise beim manuellen Eintragen des
Lernfortschritts:
1. In der Kopfleiste des Lernmoduls besteht in diesem Fall auch eine Option
„Lernfortschritt“; klicken Sie diese an.
2. ILIAS zeigt daraufhin alle Kapitel des Lernmoduls an, für die der
Lernfortschrittsmodus "Manuell durch Benutzer" freigegeben wurde. Sie sehen dabei
auch, welche der Kapitel Sie ggf. schon früher als abgeschlossen gekennzeichnet
haben.Es spielt dabei keine Rolle, von welchem Kapitel aus Sie die Ansicht aufrufen.
3. Markieren Sie die abgeschlossenen Kapitel und klicken Sie abschließend auf
„Speichern“.
4. Kehren Sie ggf. über „Inhalt“ zurück zum Präsentationsmodus des Lernmoduls.
3.1.10 Kalender
Jeder ILIAS-Benutzer hat die Möglichkeit, in einen Online-Kalender Termine einzutragen oder nachzusehen,
welche Termine andere ihm evtl. zugewiesen haben.
Dabei können mehrere Arten von (Teil-)Kalendern übereinander geblendet werden:
Öffentliche Kalender, die allen Benutzern der ILIAS-Installation zugänglich sind (z. B. für Feiertage)
Private Kalender, die Sie selbst anlegen und auf Wunsch für andere freigeben können
Kurs- und Gruppenkalender, die Ihnen zur Verfügung stehen, solange Sie dort als Mitglied
eingetragen sind
Diese Kalender stehen Ihnen auch in den jeweiligen Kursen und Gruppen zur Verfügung.
Der Kalender unterstützt verschiedene Zeitzonen.
Kalender können im iCal-Format in andere System synchronisiert werden.
3.1.10.1 Termine einsehen
Sie finden in der Übersicht des Persönlichen Schreibtisches eine grafische Kalenderoberfläche, über den Sie
anstelle der "Angebote" ausgewählte Zeitabschnitte darstellen können:
1. Benutzen Sie die Pfeiltasten oben links und rechts, um von Monat zu Monat zu blättern.
2. Klicken Sie die Nummer der gewünschten Woche bzw. ein spezifisches Datum an, um zur Ansicht der
entsprechenden Tage oder Wochen zu gelangen.
3. Tage mit Terminen sind fett dargestellt, das gegenwärtige Datum ist farblich hervorgehoben.
Termine verschwinden aus der grafischen Kalenderoberfläche, wenn Sie z. B. den
entsprechenden (Teil-)Kalender ausblenden (s. nächstes Kapitel) oder Ihre Mitgliedschaft in dem
betreffenden Kurs beenden.
In Detailstufe 1 des Kalender-Blocks in der Übersicht wird Ihnen angezeigt, wie viele "Geänderte
Termine" vorliegen, wie viele also neu hinzugekommen sind oder geändert wurden.
Seit Version 4.3 gibt es zwei unterschiedliche Ansichten im Detail-Level 2:
„Monat“ zeigt die gewohnte Kalender-Oberfläche.
„Nächste Termine“ zeigt eine Liste mit den nächsten Terminen aus Ihren verschiedenen
Teil-Kalendern.
Es stehen jeweils eine Tages-, Wochen- und Monatsansicht zur Verfügung, in denen Termine mit
unterschiedlichen Farben hervorgehoben sind - je nach Zugehörigkeit zu einem Kalender.
Die verschiedenen oben erwähnten Ansichten des Kalenders sind auch über den Eintrag "Kalender" im
Aufklapp-Menü des Persönlichen Schreibtisches erreichbar.
Die Ansicht "Zukünftige Termine" entspricht den geänderten und neu hinzugekommenen
Terminen.
3.1.10.2 Kalenderauswahl ändern
Über den Eintrag "Kalender" im Aufklapp-Menü des Persönlichen Schreibtisches gelangen Sie zum Block
"Kalenderauswahl". Dort können Sie steuern, aus welchen Ihnen verfügbaren Kalendern Termine in den
verschiedenen Kalenderansichten (Tag/Woche/Monat/Termineingang) erscheinen.
Werden Markierungen entfernt, so erscheinen die dazugehörigen Termine nicht mehr, sobald Sie erneut auf
"Auswählen klicken.
Ebenso wie bei den auf dem Schreibtisch verfügbaren Lernobjekten können Sie auf bei den
Optionen der Kalenderauswahl zwischen "Meine Angebote" und "Meine Mitgliedschaften"
unterscheiden (s. dazu auch Kap. Meine Angebote / Meine Mitgliedschaften).
Sobald Sie ein Angebot vom Persönlichen Schreibtisch entfernt haben ("Meine Angebote")
bzw. eine Mitgliedschaft beendet haben ("Meine Mitgliedschaften") stehen die betreffenden
Optionen im jeweiligen Modus der Kalenderauswahl nicht mehr zur Verfügung.
Selbst angelegte und öffentliche Kalender erscheinen in beiden Modi.
3.1.10.3 Kalender synchronisieren
Die in der Übersicht dem Persönlichen Schreibtisch zusammengestellte Kalenderauswahl kann in externe
Kalendersysteme synchronisiert werden, sofern diese das Einbinden von iCal-Kalendern über eine
URL (Internet-Adresse) zulassen:
iCalendar ist ein Standard zum Austausch von Kalenderinformationen. […]Mit Hilfe von iCalendar ist es
möglich, Kalenderinformationen gemeinsam in mehreren Applikationen zu verwenden.
aus: http://de.wikipedia.org/wiki/ICalendar, Datum: 22.12.2009
Umgekehrt können Sie auch Kalenderdaten aus anderen Systemen in ILIAS hinein synchronisieren,
sofern diese online und iCal-fähig sind.
ILIAS-Kalenderdaten in externe Kalendersysteme synchronisieren:
Die dazu notwendige URL erhalten Sie, indem Sie in der Übersicht des Persönlichen Schreibtisches
auf die orange "iCal"-Schaltfläche klicken, die unterhalb der Kalenderübersicht verfügbar ist.
Seit Version 4.3 können auch einzelne Kalender aus ILIAS heraus synchronisiert
werden. Nutzen Sie dazu die jeweilige "iCal"-Schaltfläche, die Ihnen im Block
„Kalenderauswahl“ im Dialog „Persönlicher Schreibtisch > Kalender“ angeboten
wird.
Externe Kalenderdaten in das ILIAS-Kalendersystem synchronisieren:
Verfahren Sie hierzu wie beim Anlegen eines neuen, eigenen Kalenders (s. Kap. Eigene Kalender
anlegen und bearbeiten), aber wählen Sie unter „Ort des Kalenders“ die Option „Web-Kalender“.
ILIAS verlangt dann mindestens die URL des Kalenders.
Falls der Kalender durch ein Login geschützt ist, müssen Sie auch Ihren Benutzernamen und Ihr
Passwort für das liefernde System angeben.
3.1.10.4 Termine anlegen
Um einen neuen Termin anzulegen, klicken Sie in einer beliebeigen Ansicht des Kalenders auf das "+"-Icon.
Eine neue Ansicht erscheint, die eine Maske zum Anlegen des Termins beinhaltet:
Titel (verpflichtend), Datum und Uhrzeit, Ort, Beschreibung
Kalenderauswahl (verpflichtend):
Hier können Sie den neuen Termin einem bestimmten Kalender zuweisen, indem Sie diesen aus dem
Menü auswählen.
Sofern Sie in einem Kurs (oder einer Gruppe) das Recht „Kalender bearbeiten“ haben (z.
B., weil Sie Kursadministrator sind), stehen Ihnen hier auch die Kalender der betreffenden
Kurse (und Gruppen) zur Verfügung.
Sofern Sie nirgendwo in ILIAS weitergehende Rechte erhalten haben (z. B. als Kurs-Tutor),
Andernfalls stehen Ihnen hier nur die Kalender zur Verfügung, die Sie selbst angelegt
haben. Solange Sie gar keinen eigenen Kalender anlegen, werden Ihre selbst angelegten
Termine unter "Persönliche Termine" zusammengefasst.
Sie können darüberhinaus auch in Kursen und Gruppen Termine anlegen, die aber einem
persönlichen Kalender von Ihnen zugeordnet sind und nicht dem Kalender des Kurses.
Diese so zugeordeten Termine sind dann auch nur für Sie sichtbar bzw. für Personen,
denen Sie diesen Kalender freigeben.
Wiederholungen:
Legen Sie fest, ob der betreffende Termin nur einmal stattfindet oder regelmäßiger Natur ist.
Wiederholungsintervalle können täglich, wöchentlich, monatlich oder jährlich sein.
Unterhalb des Auswahlmenüs können Sie das gewünschte Intervall an Tagen, Wochen etc.
wählen.
Im Falle von größeren Intervallen (Wochen etc.) kommen weitere Optionen
hinzu wie z. B. …
Am [Ersten] [Montag] im [Januar] (nächsten Jahres) oder
Am [01.] [Januar] (nächsten Jahres)
Schließlich können Sie festlegen, wie lange die Wiederholungsserie werden soll:
Ohne Endtermin:
Die Serie wird dann soweit ausgerollt wie der Kalender in ILIAS reicht (dies ist abhängig
von einer Server-Einstellung).
Erzeugung von n Terminen
Erzeugung von Terminen bis zu einem bestimmten Datum
Um einen Termin nachzubearbeiten oder wieder zu löschen, klicken Sie auf dessen Titel: ILIAS öffnet dann
ein Pop-up-Fenster, in dem Sie zwei Links „Bearbeiten“ und „Löschen“ zur Verfügung haben:
„Bearbeiten“ öffnet wieder das Formular, in dem Sie den Termin angelegt haben.
„Löschen“ führt Sie zu einer Seite, auf der Sie den Löschvorgang bestätigen müssen.
Sie haben beim Bearbeiten oder Löschen von Terminen, die als Teil einer
Wiederholungsserie entstanden sind, die Möglichkeit, auszuwählen, ob der Vorgang nur für
den betreffenden Einzeltermin oder für alle Termine der Serie ausgeführt werden soll.
3.1.10.5 Meilensteine anlegen
Zusätzlich können Sie neben gewöhnlichen Terminen Meilensteine anlegen:
Meilensteine stellen einen ersten Ansatz zu einem Projektmanagement in ILIAS dar.Sie sind im Unterschied
zu normalen Terminen immer Ganztagestermine und weisen als zwei zusätzliche mögliche Eigenschaften
auf:
ein gewünschter Fertigstellungsgrad (0% bis 100%)
eine beliebige Anzahl an Benutzern, die für die dazugehörige Aufgabe "verantwortlich" sind.
Sie befinden sich im Persönlichen Schreibtisch im Reiter "Kalender".
Sie sehen die Tages-, Wochen- oder Monatsansicht vor sich.
Um einen Meilenstein anzulegen, gehen Sie folgendermaßen vor:
1. Wählen Sie statt des "+"-Symbols das Symbol
, um den Termin anzulegen.
Sollte diese Möglichkeit nicht vorhanden sein, so hat die Systemadministration die
Meilenstein-Funktion nicht freigeschaltet.
2. Tagen Sie Titel und (End-)Termin ein.
3. Tragen Sie den gewünschten Fertigstellungsgrad ein.
4. Klicken Sie auf "Meilenstein hinzufügen".
Sollten Sie in einer Gruppe oder einem Kurs Bearbeitungsrechte besitzen, so können Sie in
einem weiteren Schritt aus dem Kreis der Kurs-/Gruppenmitglieder die Verantwortlichen
des Meilensteins benennen.
In diesem Fall muss zuvor der Kalender einer Gruppe oder eines Kurses als
Kalenderauswahl gewählt worden sein.
Der Meilenstein erscheint daraufhin in den Kalenderansichten.
3.1.10.6 Eigene Kalender anlegen und bearbeiten
Um einen eigenen Kalender anzulegen, gehen Sie folgendermaßen vor:
1. Klicken Sie im Untermenü des Bereichs "Kalender" auf den Reiter "Verwalten".
2. Klicken Sie auf "Hinzufügen". Im nun rechts erscheinenden Feld können Sie dem neuen Kalender
einen Titel und eine Hintergrundfarbe für Termine zuweisen.
3. Klicken Sie auf "Speichern".
Der Kalender erscheint daraufhin in der Liste der Kalenderverwaltung; hier sind mehrere
Bearbeitungsmöglichkeiten zugänglich:
Die zuvor gewählten Eigenschaften können geändert werden.
Sie können iCal-Termindaten (aus einem anderen Kalendersystem) in den Kalender importieren.
Der gesamte Kalender kann gelöscht werden.
Der gesamte Kalender kann für andere Benutzer freigegeben werden:
Indem Sie einen Kalender für andere freigeben, erhalten diese ILIAS-Benutzer die Möglichkeit, diesen
Kalender in ihre Kalenderansichten einzublenden und so bspw. Terminüberschneidungen festzustellen
(s. dazu auch nächste Seite).
Sie befinden sich im Bearbeitungsmodus eines ausgewählten Kalenders.
Um diesen Kalender freizugeben, gehen Sie folgendermaßen vor:
1. Wählen Sie aus dem „Aktionen“-Menü eines Kalenders die Option "Kalender freigeben".
2. Geben Sie den Benutzernamen des betreffenden Benutzers ein, um nach ihm/ihr zu suchen.
Alternativ können Sie auch nach allen Mitgliedern einer Rolle (z. B. "User") suchen,
um den Kalender für diese freizugeben.
3. Wählen Sie aus den Suchergebnissen die gewünschten Benutzer (oder Rollen) aus, wählen Sie aus
dem Menü unter- oder oberhalb der Tabelle die Option "Kalender freigeben (Lesezugriff)" und
klicken Sie auf „Aktionen ausführen“.
Es ist zudem möglich, einen eigenen Kalender für andere Benutzer nicht nur zum
Lesen freizugeben, sondern auch zur Bearbeitung, sodass die ausgewählten Nutzer
schließlich auch Termine in diesem Kalender anlegen, verändern oder löschen können.
Wählen Sie dazu in Schritt 3 alternativ die Option " Kalender freigeben (Lese- und
Schreibzugriff)".
4. Sie gelangen zurück in den Bearbeitungsmodus des Kalenders, wo nun in einer zusätzlichen Rubrik
angegeben wird, für wen der Kalender freigegeben ist.
3.1.10.7 Kalendereinstellungen ändern
Über den Eintrag "Kalender" im Aufklapp-Menü des Persönlichen Schreibtisches haben Sie auch Zugriff auf
die Einstellungen Ihrer Kalenderoberfläche:
Zeitzone: Zeitangaben werden dann entsprechend umgerechnet.
Sofern Sie tatsächlich eine andere Zeitzone eintragen, wird es relevant, ob Sie bei der
Synchronisierung von Terminen zwischen ILIAS und anderen Systemen auf jeden Fall
die „ILIAS-Zeitzone“ behalten wollen (also diejenige, in der der Server steht, auf dem
ILIAS läuft), oder ob die Termine in koordinierte Weltzeit (UTC) übersetzt werden
sollen (s. auch https://de.wikipedia.org/wiki/Koordinierte_Weltzeit).
Datumsformat: verschiedene Schreibweisen
Zeitformat: Zählung bis 12 oder 24 Uhr
Wochenbeginn:
Legen Sie hier fest, mit welchem Wochentag die Kalenderblätter der Wochenansicht beginnen und
enden (Sonntag oder Montag).
Tagesbeginn/ -ende:
Legen Sie hier fest, mit welcher Uhrzeit die Kalenderblätter der Tagesansicht beginnen und enden.
3.1.11 Mail
ILIAS verfügt über ein internes E-Mail-System, das Ihnen nach der Anmeldung im System zur Verfügung
steht.
Mit diesem internen Mailsystem …
können Sie Nachrichten sowohl an Einzelpersonen als auch an die Teilnehmer Ihrer Lerngruppen
versenden.
ist es möglich, Ihnen automatisch E-Mails zuzusenden, z. B. wenn ein anderes Kursmitglied auf einen
Forumsbeitrag geantwortet hat.
In ILIAS können Sie selbst entscheiden, an welche Stelle die E-Mails gesandt werden sollen (s. Kap. Wohin
werden Ihnen E-Mails zugesandt?).
Um auf das Mail-System zuzugreifen, klicken Sie in der Hauptkopfleiste auf „Persönlicher Schreibtisch“
und wählen Sie die Option "Mail".
3.1.11.1 E-Mails senden
So erstellen Sie eine neue E-Mail:
1. Klicken Sie in der Kopfleiste von ILIAS auf "Mail"-Icon oder wählen Sie den Bereich "Mail" im
Aufklapp-Menü des Persönlichen Schreibtisches aus.
2. Klicken Sie auf "Erstellen". Sie gelangen zu einem Formular.
3. Füllen Sie das Feld "Betreff" aus.
4. Um einen Anhang an das Mail anzufügen, benutzen Sie neben dem Feld "Attachment" die Schaltfläche
"Hinzufügen" und wählen Sie die entsprechende Datei von Ihrem lokalen Rechner aus. Nachdem diese
hoch geladen wurde, muss diese an der nebenstehenden Checkbox markiert und mit Hilfe der
Schaltfläche "Übernehmen" an die E-Mail angehängt werden.
5. Geben Sie den Text des E-Mails in das Feld "Nachrichteninhalt" ein.
6. Geben Sie nach Bedarf eine oder mehrere komma-getrennte Empfängeradres-sen in die Felder "An",
"CC" (Carbon Copy) und "BC" (Blind Carbon Copy) ein.
Benutzen Sie dabei den Benutzernamen eines in ILIAS registrierten Benutzers.
7. Klicken Sie auf "Abschicken".
Alternativ können Sie eine beliebige E-Mail-Adresse aus dem Internet eingeben, z. B.
[email protected].
Diese Option ist allerdings nur verfügbar, wenn Sie mit einem bestimmten Recht ausgestattet
sind ("SMTP-Mails senden")!
Um ganze Gruppen oder Kurse kollektiv anzuschreiben, geben Sie eine Raute # gefolgt vom
Namen einer Gruppe ein, z. B. #Fachgruppe Biologie.
Es ist außerdem möglich, sämtliche eigenen Gruppen oder Kurse im Mailsystem auflisten zu
lassen und so entweder alle Mitglieder oder – nach Aufruf einer Mitgliederliste – auch nur
ausgewählte davon kollektiv anzuschreiben.
Nur für den Fall, dass die Systemadministration Ihnen ein entsprechendes Recht eingeräumt hat,
können Sie zudem E-Mails an alle Benutzer schreiben, die einer bestimmten globalen Rolle
angehören.Geben Sie dazu eine Raute # gefolgt vom Namen der Rolle ein.Welche globalen
Rollen es auf der ILIAS-Installation gibt, hängt von administrativen Einstellungen ab. Zumindest
Ihre eigene(n) globale(n) Rolle(n) können Sie aber in Ihrem Persönlichen Profil unter "Daten zur
Person" einsehen (Eintrag "Standardrollen").
Schließlich besteht auch noch die Möglichkeit, Empfänger(gruppen) in den Feldern "An", "CC"
und "BC" über eine jeweilige Suchfunktion ausfindig zu machen.
Auch wenn Sie Empfänger über eine Sammeladresse anschreiben, kann die Nachricht in
gewissem Ausmaß personalisiert werden. Hierfür stehen Ihnen einige Platzhalter zur Verfügung,
die erscheinen, sobald Sie "Platzhalter für Serienbrief aktivieren" markieren.
Klicken Sie auf den Namen des Platzhalters, um ihn an der Stelle einzubinden, wo der Cursor
gerade steht.
Alternativ können Sie die Nachricht auch speichern und ggf. später abschicken. Sie finden
gespeicherte Nachrichten später im Ordner „Entwürfe“ wieder.
3.1.11.2 E-Mails lesen
Sobald neue E-Mails für Sie eingegangen sind, erhält das "Mail"-Icon in der Kopfleiste von ILIAS eine
Nummer, die die Anzahl der neuen Mails angibt.
In der Übersicht auf dem Persönlichen Schreibtisch werden die neuen E-Mails ebenfalls angezeigt. Je nach
Art der E-Mail wird diese in dem Block …
"Mail" angezeigt (falls die E-Mail von einem anderen Benutzer kommt).
"Systemnachricht" angezeigt
(z.B. falls es sich um eine von ILIAS generierte Benachrichtigung handelt).
Klicken Sie auf den Betreff, um die E-Mail zu öffnen. Sie erscheint anstelle der "Ausgewählten Angebote".
Sie können direkt von dieser Ansicht aus auf die E-Mail antworten oder auch über eine gleichnamige
Schaltfläche Ihren "Posteingang" aufrufen.
Wenn Sie eine der betreffenden E-Mails gelesen haben, verschwindet diese wieder vom Persönlichen
Schreibtisch.
Um eine bereits gelesene (oder von Ihnen geschriebene oder als Entwurf gespeicherte) E-Mail wieder zu
finden, rufen Sie die Option "Mail“ im Menü „Persönlicher Schreibtisch“ der ILIAS-Hauptkopfleiste auf. Die
Ansicht "Posteingang" erscheint standardmäßig als erstes. ILIAS listet dort alle eingegangen E-Mails auf.
Klicken Sie auf die Betreffzeile einer E-Mail, um sie zu öffnen.
Neue E-Mails werden Ihnen in ILIAS nur dann angezeigt, wenn Sie unter Einstellungen eine der
Optionen "Lokaler Empfang" oder "Beides" gewählt haben (s. im Anschluss).
Seit Version 5.1 kann der Systemadministrator aus Kapazitätsgründen (Speicherplatz auf dem
Server) einen Automatismus einschalten, der alte E-Mails löscht (inklusive evtl. vorhandener
Dateianhänge). Den kritischen Schwellenwert für das Alter der E-Mails kann Ihnen der
Systemadministrator mitteilen; zudem kann er …
festlegen, dass nur E-Mails im Posteingang und im Papierkorb betroffen sind.
eine Benachrichtigung aktivieren, die Sie rechtzeitig über die bevorstehende Löschung
informiert.
Sie haben auch die Möglichkeit, die E-Mails in der aktuellen Ansicht (z. B. "Posteingang")
mit Hilfe einer Volltextsuche zu durchsuchen. Die Suche erfasst Betreff und
Nachrichteninhalt der E-Mails. Sollte das Eingabefeld zunächst nicht sichtbar sein, klicken
Sie rechts oberhalb der Tabelle auf "Filter anzeigen".
3.1.11.3 Wohin werden Ihnen E-Mails zugesandt?
Sie können E-Mails automatisch an Ihre eigene E-Mail-Adresse weiterleiten lassen:
1. Klicken Sie in der Kopfleiste von ILIAS auf das "Mail"-Icon oder rufen Sie den Bereich "Mail" über das
Aufklapp-Menü des Persönlichen Schreibtisches auf.
2. Wechseln Sie zur Ansicht "Einstellungen".
3. Im Dialog "Mail-Einstellungen" wählen Sie in der Auswahlliste "Maileingang" den Eintrag
"An eingetragene E-Mail-Adresse weiterleiten" oder
"Lokal und Weiterleitung" (E-Mail wird an ILIAS-interne sowie an externe E-Mail-Adresse
geschickt)
aus.
4. Klicken Sie auf Speichern.
ILIAS leitet eingehende E-Mails nur dann an Ihre externe E-Mail-Adresse weiter, wenn Sie dies in
der Ansicht "Einstellungen" der Mail-Funktion eingestellt haben.
Welche der Einstellungen ausgewählt ist, bevor Sie dies explizit selbst regeln, hängt von einer
Einstellung der zuständigen Administration ab. Wenden Sie sich im Zweifelsfall an diese.
Innerhalb der "Einstellungen" kann außerdem festgelegt werden, wie breit Ihr Schriftbild ist
("Zeilenumbruch") und ob Sie für jede geschriebene E-Mail eine automatische Signatur
verwenden wollen.
Die entsprechenden Einstellungen sind auch in einem Untermenü Ihres Persönlichen Profils
zugänglich (s. Kap. Persönliches Profil).
3.1.11.4 Eigene Mailordner anlegen
Neben automatisch angelegten Ordnern im E-Mail-System von ILIAS (z. B. Posteingang oder Entwürfe)
können Sie auch selbst neue Mailordner anlegen, um eingehende E-Mails nach Ihren eigenen Kriterien zu
sortieren.
So legen Sie einen eigenen Mailordner an:
1. Klicken Sie in der Kopfleiste von ILIAS auf das "Mail"-Icon oder rufen Sie den Bereich "Mail" über das
Aufklapp-Menü des Persönlichen Schreibtisches auf.
2. Wählen Sie im Bereich unterhalb des Reiters "Ordner" aus dem Auswahl-Menü "Wechseln zu Ordner"
die Option "Eigene Ordner" aus.
3. Klicken Sie auf "Ändern".
4. In der darauf folgenden Ansicht kann über die Schaltfläche "Unterordner hinzufügen" unten rechts ein
neuer eigener Ordner angelegt werden.
Um Ihren selbst erstellten Mailordner anzuzeigen, wählen Sie aus dem Menü "Wechseln zu Ordner" Ihren
mittlerweile dort angezeigten selbst erstellten Ordner aus und klicken auf "Ändern".
3.1.12 Kontakte anlegen und verwalten
Die Funktion im Bereich "Kontakte" kann dazu benutzt werden, ein ILIAS-internes Adressbuch aufzubauen,
um ILIAS-Benutzer unmittelbar und ohne Suchaufwand per E-Mail oder ggf. per Chat ansprechen zu
können.
In Version 5.1 wurde der Dienst "Kontakte" dahingehend ausgebaut, dass, sofern der Systemadministrator
dies aktiviert, …
Benutzer Kontaktanfragen aneinander stellen können,
diese Kontaktanfragen bestätigt oder ignoriert werden können (letzteres ist gleichbedeutend mit
einer Ablehnung der Anfrage) und
bestehende Kontakte auch wieder aufgehoben werden können.
Beachten Sie aber, dass Kontakt zu einem Benutzer (bzw. umgekehrt auch zu Ihnen selbst) nur
aufgenommen werden kann, wenn der Adressat der Kontaktanfrage sein Profil veröffentlicht hat
(s. Kap. Profil veröffentlichen). Für den Kontakt aufnehmende Benutzer gilt dies hingegen nicht.
Beim Aufbau von Kontakten sind verschiedene Phasen zu unterscheiden:
Kontakte herstellen
Kontakte verwalten
Kontakte verwenden
Zunächst müssen Kontakte einmal hergestellt werden, indem Sie an einen Benutzer eine
Kontaktanfrage stellen und dieser sie bestätigt; Ihre beiden Benutzerkonten sind dann "vernetzt".
Die Möglichkeit, eine Kontaktanfrage zu stellen, haben Sie an verschiedensten Stellen:
Sie öffnen die "Wer ist online?"-Anzeige und klicken für den betrffenden Eintrag auf "Profil"; im
Profil finden Sie dann eine Schaltfläche "Kontakt anfragen" (s. zur "Wer ist online?"-Anzeige auch
Kap. "Wer ist online?"-Anzeige).
Sie bekommen auf andere Weise Zugriff auf das Profil eines Benutzers, z. B. über eine E-Mail, die
Ihnen dieser in ILIAS geschrieben hat, über einen Forenbeitrag, in dem er als Verfasser erscheint,
oder im "Info"-Reiter eines Objekts, das der Benutzer angelegt hat.
Sie verwenden die Benutzersuche und klicken für den betrffenden Suchtreffer in der rechten Spalte
auf "Kontakt anfragen" (s. zur Benutzersuche auch Kap. Nach Benutzern suchen).
Sie haben auch direkt im Dialog "Persönlicher Schreibtisch > Meine Kontakte", nämlich über die
Reiter "Meine Kurse" und "Meine Gruppen" die Möglichkeit, gezielt bei anderen Kurs- und
Gruppenmitglieder Kontaktanfragen zu stellen: Markieren Sie dazu einen oder mehrere Kurse und
klicken Sie auf "Mitglieder auflisten". In der daraufhin erscheinenden Liste öffnen Sie für den
betreffenden Benutzer das "Aktionen"-Menü in der rechten Spalte und wählen die Option "Kontakt
anfragen".
Die Liste der Kursmitglieder enthält auch Informationen darüber, aus welchem Kurs der Eintrag
stammt und ob dieser bereits im Adressbuch verzeichnet ist.
Sie können aber auch direkt aus den Dialogen "Meine Kurse" und "Meine Gruppen" an die
gesamte Mitgliedschaft ("Mail an Mitglieder") oder ausgewählte Benutzer daraus ("Mitglied eine
Nachricht senden") schreiben.
Sobald Sie eine Kontaktanfrage gestellt haben, geschieht Folgendes:
Der betreffende Benutzer erhält auf mehreren Wegen Bescheid über Ihre Anfrage:
per ILIAS-internem E-Mail-System
per farbigem Kreis in der "Wer ist online?"-Anzeige, der die Zahl der offenen Kontaktanfragen
darstellt.
per Pop-up in der rechten oberen Ecke jeder ILIAS-Ansicht - sobald er/sie (wieder) eingeloggt ist bzw.
das nächste Mal klickt.
Die Verwaltung von Kontakten bzw. Kontaktanfragen kann unter "Persönlicher Schreibtisch > Meine
Kontakte" zentral vorgenommen werden.
Kontaktanfragen erscheinen als Eintrag mit Vermerk "Kontakt angefragt" und können …
vom Adressaten bestätigt oder ignoriert (und damit – vorerst - abgelehnt) werden.
Ignorierte Kontaktanfragen verschwinden nicht aus der Liste, sondern bleiben
dort als Eintrag mit dem Vermerk "Anfrage ignoriert" sowie der Möglichkeit,
den Kontakt im Nachhinein doch noch zu bestätigen.
vom Anfragenden zurückgezogen werden
Bestätigte Kontakte tauchen als "vernetzt" auf; das dazugehörige Menü bietet eine Option
"Kontakt aufheben" über die der Kontakt von beiden beteiligten Benutzern jederzeit wieder
aufgehoben werden kann.
Sämtliche hier erwähnten Verwaltungsoptionen haben Sie nicht nur unter "Persönlicher
Schreibtisch > Meine Kontakte", sondern auch im Profil eines Benutzers, d.h., Sie können dort
…
Kontakt aufnehmen (sofern dies nicht schon von einer der beteiligten Seiten erfolgt ist)
an Sie gestellte Kontaktanfragen bestätigen oder über die Option "Ignorieren" ablehnen
von Ihnen gestellte Kontaktanfragen zurückziehen
bestehende Kontakte aufheben.
Dies ist allerdings nur möglich, wenn der betreffende Benutzer sein Profil veröffentlicht hat;
andernfalls können Sie nur über "Persönlicher Schreibtisch > Meine Kontakte" arbeiten.
Der Dialog "Persönlicher Schreibtisch > Meine Kontakte" bietet neben einer Listen- auch eine
Galerie-Ansicht, in der die Einträge als Kacheln erscheinen; im unteren Teil jeder Kachel haben
Sie dieselben situationsabhängigen Menüs zur Verfügung wie in der Listenansicht.
Unter "Persönlichen Schreibtisch > Meine Kontakte" können Sie einen oder mehrere bestätigte Kontakte per
Checkbox markieren und per Mail anschreiben oder in einen öffentlichen Chat einladen.
Sie können auch bestimmte Kreise aus Ihren Kontakten als eine Verteilerliste anlegen, um gezielt diese
Benutzer per E-Mail ansprechen zu können.
Legen Sie dazu zunächst eine Verteilerliste an und weisen Sie Ihr daraufhin beliebige Adressaten aus Ihren
Kontakten zu.
3.1.13 Persönliche Daten und Profil verwalten
Jeder ILIAS-Benutzer hat die Möglichkeit, Daten zu seiner Person und Kontaktinformationen einzutragen
und in einem Persönlichen Profil zu veröffentlichen.
Wenn Sie sich selbst zur ILIAS-Lernplattform angemeldet haben, enthalten die Persönlichen Daten die
Informationen, die Sie während des Registrierungsvorgangs über sich selbst angegeben haben.
Für jede dieser Informationen können Sie gesondert entscheiden, ob Sie diese veröffentlichen wollen. (s.
dazu das Kap.Persönliches Profil veröffentlichen)
Sie gelangen zum Bereich "Persönliche Daten und Profil" über das Aufklapp-Menü des Persönlichen
Schreibtisches.
Im Formular unterhalb des Reiters "Persönliche Daten" können Sie Ihre persönlichen Daten überprüfen
und auf Wunsch verändern.
Sie können hier folgende Aktionen durchführen:
Reiter
Persönliche
Daten
Aktionen
Informationen zu Ihrer Person ergänzen oder ändern sowie ein Bild von sich hochladen
(dieses wird z.B. bei Foreneinträgen angezeigt).
Der Systemadministrator kann auch die Möglichkeit freigeben, selbst den
eigenen Benutzernamen zu ändern.
Zusätzlich gibt es zwei optionale Einschränkungen der
Änderungsmöglichkeit:
Es kann festgelegt sein, dass bereits genutzte Benutzernamen aus
der Historie nicht wieder verwendet werden dürfen.
Es kann ein Intervall festgelegt sein, nach dessen Ablauf Sie Ihren
Benutzernamen erst wieder ändern dürfen.
Instant-Messenger-Adresse(n) angeben (s. dazu Kap. Instant-Messenger-Adressen
eingeben),
z.B. Ihren eigenen Standort als Google-Map angeben (s. dazu Kap. ​Eigenen Standort
als Google-Map anzeigen lassen)
Funktion steht nur zur Verfügung, wenn die dazugehörige Funktion
vom Systemadministrator freigegeben wurde.
Im Abschnitt "Andere" können Sie die Adresse Ihres Delicious-Accounts angeben.
Delicious (ursprüngliche Schreibweise: del.icio.us) ist eine Webanwendung für Social
Bookmarking. Der Dienst ermöglicht es Kunden, persönliche Lesezeichen anzulegen,
mit Schlagwörtern oder Tags zu versehen und sie mit anderen Internet-Usern zu teilen.
Klicken Sie auf den Link, um nähere Informationen zu dieser Webanwendung auf
Wikipedia nachzulesen.
Profil
Informationen und Bild für andere ILIAS-Benutzer bzw. für Suchmaschinen veröffentlichen
(s. dazu Kap. Profil veröffentlichen.
Vorschau
Überprüfen, wie Ihr Profil beim gegenwärtigen Stand für andere Benutzer aussieht.
3.1.13.1 Instant-Messenger-Adressen eingeben
Instant Messaging oder Nachrichtensofortversand ist ein Dienst, der es ermöglicht, mittels einer Software,
dem Instant Messenger, in Echtzeit mit anderen Teilnehmern zu kommunizieren. Dabei werden kurze TextMitteilungen an den Empfänger geschickt, auf die dieser unmittelbar antworten kann.
ILIAS unterstützt die folgenden Instant Messenger:
ICQ, AIM, Yahoo, Skype, MSN, Jabber, VoIP.
Sie haben "Persönliche Daten und Profil" über das Aufklapp-Menü des Persönlichen Schreibtisches geöffnet
und die Ansicht unterhalb des Reiters "Persönliche Daten" aufgerufen.
Im Abschnitt "Instant-Messengers" können Adressen von Diensten, die Instant Messaging oder IPTelefonie anbieten, eingegeben werden. Derzeit werden von ILIAS folgende Dienste unterstützt:
Folgende Messenger werden derzeit unterstützt:
ICQ
Yahoo
MSN
AIM
Skype
Jabber
VoIP
Klicken Sie auf die Links, um nähere Informationen zu diesen Diensten auf Wikipedia nachzulesen.
Für Instant-Messenger-Adressen ist die Option, Profildaten zu veröffentlichen, standardmäßig
bereits ausgewählt!
3.1.13.2 Eigenen Standort als Karte anzeigen lassen
In ILIAS können an verschiedenen Stellen Karten wie bspw. Google-Maps eingesetzt werden:
Google Maps bezeichnet einen Dienst von Google, der es ermöglicht, Orte zu suchen, um deren Position
dann auf einer Karte oder auf einem Bild von der Erdoberfläche (Satelliten- und Luftbilder) anzuzeigen.
Dabei kann der Anwender zwischen einer reinen Kartendarstellung, einem Luftbild und einer Ansicht
wählen, die sowohl eine Karte als auch das Luftbild darstellt.Im April 2006 wurden von Google für den
größten Teil von Deutschland hochauflösende Satellitenbilder bereitgestellt.
Navigationselemente erlauben es, sich auch ohne Suchbegriff auf dem Karten-/Bildausschnitt
fortzubewegen. Weiterhin lässt sich ein Zoom benutzen.
[vgl. http://de.wikipedia.org/wiki/Google_Maps , Stand 16.10.2007]
Steht diese Möglichkeit nicht zur Verfügung, dann wurde die Funktion vom Systemadministrator
noch nicht freigeschaltet. Wenden Sie sich im Zweifel an ihn/sie.
Seit Version 5.0 gibt es neben Google Maps auch alternativ das Karten-Format Open Layers;
diese Entscheidung trifft der Systemadministrator an zentraler Stelle.
Karten stehen innerhalb ILIAS an folgenden Stellen zur Verfügung:
In den "Persönlichen Daten" im Abschnitt "Andere" unter "Eigener Standort", um Ihren individuellen
Standort darzustellen. Dies kann separat für andere Benutzer zugänglich gemacht werden, sodass
in Ihrem ggf. über die Anzeige "Aktive Benutzer" zugänglichen, öffentlichen Profil auch eine Karte mit
Ihrem Standort erscheint.
Ohne Ihr Zutun wird als Ihr Standort ein Ort dargestellt, der vom Systemadministrator als
Standard vorgegeben wurde. Um einen anderen Ort zu wählen, klicken Sie einfach an eine
andere Stelle der Karte oder wählen Sie ggf. zuvor eine kleinere Auflösung, um weiter
entfernte Orte ansteuern zu können. Alternativ können Sie im Adresssuchfeld auch die
Adresse ihres Standortes eingeben. Wenn Sie dann auf "Adresse suchen" klicken, wird
diese auf der Karte markiert.
In Kursen erscheint unter "Mitglieder > Karte Kursmitglieder" eine Karte, in der die Standorte aller
Kursmitglieder, angezeigt werden, sofern diese im Persönlichen Profil (s. voriger Punkt) ihren Standort
freigeschaltet haben. Über eine ggf. klickaktive Liste links sind die einzelnen Mitglieder auf der Karte
anzusteuern.
Eine analoge Funktion zum Kurs weisen auch Gruppen auf.
3.1.13.3 Unterstützungsbedarf/–angebote anmelden/suchen
Seit Version 5 können Sie in Ihren Persönlichen Daten angeben, ob es Themen gibt, zu denen Sie entweder
Unterstützungsbedarf haben oder umgekehrt Unterstützung anbieten können. anbieten können. Sofern Sie
diese Felder in Ihrem Profil freigeben, können Sie von anderen Benutzern anhand der von Ihnen gemachten
Einträge gefunden werden, wenn diese die Benutzersuche anwenden.
Um Unterstützungsbedarf/–angebote anzumelden, gehen Sie folgendermaßen vor:
1. Klicken Sie in der Hauptkopfleiste auf "Persönlicher Schreibtisch" und wählen Sie die Option
"Persönliche Daten und Profil" aus.
2. Tragen Sie ein Thema in das Feld "Biete Hilfe" oder "Suche Hilfe" ein; wenn Sie mehr als ein Thema
eintragen wollen, können Sie das "+"-Symbol nutzen, um zusätzliche Felder zu erzeugen.
3. Speichern Sie zum Abschluss.
Um andere Benutzer mit Unterstützungsbedarf/–angeboten zu finden, gehen Sie so vor:
1. Klicken Sie auf das Symbol der Suche in der Hauptkopfleiste und wählen Sie aus den angebotenen
Optionen unterhalb des Eingabefelds "Benutzer suchen" aus.
2. Tragen Sie dann Ihren Suchbegriff in das Eingabefeld ein und klicken Sie daneben auf "Go".
3. Falls es Treffer gibt, werden diese in einer Liste angezeigt.
Passen Sie hier ggf. die angezeigten Spalten an , indem Sie auf das Menü "Spalten" rechts oberhalb
der Tabelle klicken, "Suche Hilfe" oder "Biete Hilfe" markieren und auf "Aktualisieren" klicken.
3.1.13.4 Profil veröffentlichen
Die Veröffentlichung von Angaben aus dem Bereich "Persönliche Daten" können Sie einsetzen, um mit
anderen Benutzern in Kontakt zu kommen oder um Ihre Kompetenzen darzustellen.
Sie können zwar für jede der Informationen Ihrer Persönlichen Daten gesondert entscheiden, ob Sie diese
veröffentlichen wollen. Eine Veröffentlichung bezieht sich allerdings immer auf alle anderen Benutzer
der ILIAS-Installation.
Umgekehrt können Sie selbst auch von verschiedenen Ansichten aus die veröffentlichten Daten anderer
Benutzer abrufen, z. B.:
von der Übersicht Ihres Persönlichen Schreibtisches aus Daten der Aktiven Benutzer (also über alle,
die augenblicklich auch auf der Installation arbeiten).
vom „Info“-Reiter einzelner Magazin-Objekte aus jeweils Daten des Benutzers, der das Objekt
angelegt hat.
von Foren-Beiträgen aus Daten anderer Foren-Teilnehmer.
Die Anzeige enthält dann neben den Daten auch die Möglichkeiten, …
sich den „Link zu dieser Seite“ zu kopieren oder abzuspeichern.
eine Visitenkarte im vCard-Format herunter zu laden.
zum angezeigten Benutzer per ILIAS-internem Mail-System Kontakt aufzunehmen.
Sie befinden sich im Bereich "Persönliche Daten und Profil", das Sie über das Aufklapp-Menü des
Persönlichen Schreibtisches aufgerufen haben.
Gehen Sie folgendermaßen vor:
1. Wechseln Sie in den Reiter "Profil".
2. Markieren Sie zunächst die Option "Für angemeldete Benutzer sichtbar". Klicken Sie auf
"Speichern".
Sie können auch ein Portfolio als öffentliches Profil nutzen. Aktivieren Sie dazu in
der Portfolio-Bearbeitung die Option "Als Mein Profil setzen". (s. dazu auch das Kap.
Portfolio)
3. Indem Sie ein Kästchen neben einer Information markieren und anschließend "Speichern",
machen Sie die zugehörigen Daten bzw. Ihr Bild für andere NutzerInnen sichtbar.
Für jede der Informationen im Profil können Sie gesondert entscheiden, ob Sie diese
veröffentlichen wollen. Eine Veröffentlichung bezieht sich immer auf alle anderen Benutzer
der ILIAS-Installation.
Umgekehrt können Sie selbst die veröffentlichten Informationen über die Anzeige der
"Aktiven Benutzer" in der Übersicht Ihres Persönlichen Schreibtisches abrufen.
Um die Veröffentlichung Ihrer persönlichen Daten rückgängig zu machen, entfernen Sie die Markierungen
neben den Angaben, die nicht mehr für andere sichtbar sein sollen.
Oder Sie wählen die Option "Profil deaktiviert" - dann ist das gesamte Profil nicht mehr sichtbar und Sie
werden in ILIAS nur mit Ihrem Klarnamen, Benutzernamen und einer Silhouette dargestellt.
Bestätigen Sie Ihre Änderung(en) durch Klicken auf "Speichern".
Es ist außerdem möglich, mit Hilfe einer Option "WWW / Für alle Benutzer des Internets
sichtbar" die freigegebenen Daten ohne Einschränkung im Internet sichtbar zu machen. Die
Anzeige enthält dann neben den Daten auch die Möglichkeiten, …
Die Adresse zum Profil zu speichern.
dem betreffenden Benutzer eine E-Mail zu senden.
Eine Visitenkarte im vCard-Format herunter zu laden.
Voraussetzung dafür ist allerdings, dass der Systemadministrator …
einen öffentlichen Bereich der Installation freigegeben hat.
Zusätzlich die Option "Öffentliche Profile" aktiviert hat.
Seit Version 5.0 können Sie in Ihren Persönlichen Daten angeben, ob es Themen gibt, zu denen Sie
entweder Unterstützungsbedarf haben oder umgekehrt Unterstützung anbieten können. anbieten können.
Sofern Sie diese Felder in Ihrem Profil freigeben, können Sie von anderen Benutzern anhand der von Ihnen
gemachten Einträge gefunden werden, wenn diese die Benutzersuche anwenden.
Um Unterstützungsbedarf/–angebote anzumelden, gehen Sie folgendermaßen vor:
1. Klicken Sie in der Hauptkopfleiste auf "Persönlicher Schreibtisch" und wählen Sie die Option
"Persönliche Daten und Profil" aus.
2. Tragen Sie ein Thema in das Feld "Biete Hilfe" oder "Suche Hilfe" ein; wenn Sie mehr als ein Thema
eintragen wollen, können Sie das „+“-Symbol nutzen, um zusätzliche Felder zu erzeugen.
3. Speichern Sie zum Abschluss.
Um andere Benutzer mit Unterstützungsbedarf/–angeboten zu finden, gehen Sie so vor:
1. Klicken Sie auf das Symbol der Suche in der Hauptkopfleiste und wählen Sie aus den angebotenen
Optionen unterhalb des Eingabefelds "Benutzer suchen" aus.
2. Tragen Sie dann Ihren Suchbegriff in das Eingabefeld ein und klicken Sie daneben auf "Go".
3. Falls es Treffer gibt, werden diese in einer Liste angezeigt.
Passen Sie hier ggf. die angezeigten Spalten an , indem Sie auf das Menü "Spalten" rechts oberhalb
der Tabelle klicken, "Suche Hilfe" oder "Biete Hilfe" markieren und auf "Aktualisieren" klicken.
Im Arbeitsbereich "Portfolio" steht eine erweiterte Funktion zur Veröffentlichung persönlicher Daten und
Kompetenzen zur Verfügung.
Die Einbindung Ihres öffentlichen Profils mit den sichtbaren persönlichen Daten in ein Portfolio wird
im Abschnitt Portfolioseiten bearbeiten > Persönliche Daten des Profils einfügen beschrieben.
Die Veröffentlichung eines ganzen Portfolios als "Profil" in ILIAS wird im Abschnitt Ein Portfolio
anlegen > Portfolios verwalten und als Profil verwenden erläutert.
3.1.13.5 Persönliche Daten exportieren
Es ist möglich, mit Ihren Persönlichen Daten auf eine andere ILIAS-Installation „umzuziehen“, indem Sie
diese auf der alten Installation exportieren und auf der neuen wieder importieren.
Neben den Persönlichen Daten im eigentlichen Sinn können Sie auch einige andere Informationen
„mitnehmen“, die unabhängig vom Inhalt der ILIAS-Installation sind:
Einstellungen (s. vorangehende Kapitel)
Bookmarks (s. Kap. Bookmarks)
Notizen (s. Kap. Notizen und Kommentare)
Private Kalender und deren Termine (s. Kap. Eigene Kalender anlegen und bearbeiten)
Durch das Exportieren Ihrer Daten verschwinden diese nicht aus dem System, sondern werden
nur auf die neue Umgebung übertragen. Wenn Sie aus der bisher genutzten ILIAS-Installation
verschwinden wollen, nutzen Sie ergänzend zum hier beschriebenen Vorgang die Möglichkeit, Ihr
Benutzerkonto zu löschen (sofern dies vom Systemadministrator freigegeben wurde, s. nächstes
Kapitel).
Beachten Sie, dass ein Umzug nur auf eine Installation ab Version 4.3 möglich ist.
Sie befinden sich im Dialog „Persönliche Daten und Profil“ des Persönlichen Schreibtisches.
Um Ihre persönlichen Daten zu exportieren, gehen Sie folgendermaßen vor:
1. Wechseln Sie in den Reiter „Export/Importieren“.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Herunterladen“ und laden Sie die angebotene Datei auf Ihren
lokalen Rechner.
Wenn Sie zu einem früheren Zeitpunkt bereits einmal einen solchen Export durchgeführt haben,
wird Ihnen auch eine Schaltfläche „Letzter Export“ angeboten.
Um die so erhaltenen Daten auf einer anderen Installation wieder zu importieren, gehen Sie
folgendermaßen vor:
1. Zunächst brauchen Sie ein Benutzerkonto.
Dies kann für Sie angelegt werden oder Sie haben ggf. die Möglichkeit, sich selbst
anzumelden.
2. Navigieren Sie nach dem Login wieder in den Reiter „Export/Importieren“ im Dialog
„Persönliche Daten und Profil“ des Persönlichen Schreibtisches.
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Importieren“ und laden Sie die zuvor erhaltene Datei
vom Ihrem lokalen Rechner hoch.
Sie haben dabei die Möglichkeit, auszuwählen, welche Inhalte genau Sie importieren wollen (s.
Kapitel-Einleitung).
3.1.13.6 Eigenes Benutzerkonto löschen
Seit Version 4.3 kann Benutzern außerdem erlaubt werden, ihr Benutzerkonto selbständig zu löschen. Um
dies zu erlauben, markieren Sie unter „Benutzerkonte > Einstellungen > Allgemeine Einstellungen“
die Option „Benutzer können eigenen Account löschen“. Sie können an dieser Stelle auch eine E-MailAdresse angeben, die benachrichtigt werden soll, wenn Benutzer ihr Konto löschen.
Die Löschung des eigenen Benutzerkontos läuft dann folgendermaßen ab:
1. Klicken Sie „Persönlicher Schreibtisch“ in der Kopfleiste und wählen Sie „Einstellungen“ aus.
2. Klicken Sie auf den Reiter „Account löschen“.
3. ILIAS meldet:
„Hier können Sie Ihren aktuellen Benutzer-Account löschen. Bedenken Sie, dass dieser Vorgang nicht
rückgängig gemacht werden kann!“
Klicken Sie auf „Weiter“.
4. Klicken Sie in der nächsten Ansicht auf „Mit Authentifizierung fortsetzen“.
5. Geben Sie auf der nun folgenden Login-Seite Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort ein und klicken
Sie auf „Bestätigen“.
6. ILIAS meldet: „Bitte bestätigen Sie ein letztes Mal, dass Ihr Benutzer-Account unwiderruflich aus dem
System entfernt werden soll.“ Klicken Sie auf „Bestätigen“.
ILIAS zeigt die Login-Seite an.
3.1.14 Einstellungen für die persönlichen ILIAS-Oberfläche
Mehrere Aspekte des Aussehens der ILIAS-Oberfläche und des Verhaltens von ILIAS können von Ihnen
individuell angepasst werden.
Um Änderungen vorzunehmen rufen Sie den Bereich "Einstellungen" über das Aufklapp-Menü des
Persönlichen Schreibtisches auf.
Die Einstellungen, die Sie vornehmen können, sind in vier Bereiche unterteilt, die Sie durch Klicken auf die
zugehörigen Reiter aufrufen können:
Allgemeine Einstellungen
Mail-Einstellungen
Chat-Einstellungen
jsMath
Um Systemeinstellungen für Ihre ILIAS-Oberfläche anzupassen, gehen Sie folgendermaßen vor:
1. Wechseln Sie zum Bereich, in dem Sie Änderungen vornehmen wollen.
2. Wählen Sie die gewünschte Einstellung.
3. Speichern Sie.
Welche Einstellungen für Sie sichtbar bzw. anpassbar sind, hängt von Einstellungen ab, die von
der Systemadministration vorgenommen werden können. Wenden Sie sich im Zweifel sie. Wir
dokumentieren im Folgenden häufig gewährte Möglichkeiten.
Sprache:
Die Benutzungsoberfläche von ILIAS 4.5 steht derzeit in 26 verschiedenen Sprachen zur Verfügung.
Je nachdem, welche dieser Sprachen von Ihrer System-Administration auf der Lernplattform installiert
und aktiviert wurden, können Sie eine davon aus dem zugehörigen Aufklapp-Menü auswählen.
Standard-Skin/-Style:
ILIAS kann mit verschiedenen grafischen Benutzungsoberflächen betrieben werden. Je nachdem,
welche dieser Oberflächen-Layouts auf der Lernplattform installiert und aktiviert wurden, können Sie
aus diesen auswählen.
Ihre Auswahl für eine grafische Benutzeroberfläche kann von der System-Administration
ggf. durch die Rücknahme zusätzlicher Layouts oder die Beschränkung auf einen Standard
wieder aufgehoben werden.
Screen-Reader-Optimierung:
Passt ILIAS an die Nutzung mit einem Screenreader / Bildschirmleseprogramm an
Treffer/Seite:
Hier können Sie angeben, wie viele Einträge in Auflistungen (z.B. in der Suche oder in
Mitgliederlisten) Ihnen pro Seite angezeigt werden sollen.
Wenn Sie hier nur eine kleine Anzahl an Einträgen wählen, werden größere Auflistungen
auf mehreren Seiten verteilt, zwischen denen Sie hin- und herblättern können (und
müssen). Das Ausführen von Funktionen mit der Sammlungs-Option bezieht sich dann
jeweils nur auf die Listeneinträge, die auf einer Seite angezeigt werden.
Aktiven Benutzer anzeigen:
Hier können Sie entscheiden, ob alle Benutzer angezeigt werden oder nur diejenigen, die Mitglieder in
Ihren Kursen und Gruppen sind. Sie können auch die Option "Keine aktiven Benutzer anzeigen"
wählen - dann wird der gesamte Block "Aktive Benutzer" nicht mehr in der Übersicht des Persönlichen
Schreibtisches angezeigt.
Eigenen Online-Status nicht anzeigen:
Eine Markierung in der zugehörigen Checkbox unterbindet, dass Sie anderen ILIAS-Benutzern als
"Aktiver Benutzer" in der Übersicht des Persönlichen Schreibtisches angezeigt werden, wenn Sie
online sind.
Sollte die Möglichkeit, diese Einstellung zu treffen, nicht bestehen, so wurde dies von der
System-Administration noch nicht aktiviert. Wenden Sie sich in diesem Fall an eine
verantwortliche Person in Ihrer Einrichtung.
Session-Reminder aktivieren:
Wenn Sie diese Option aktivieren, erhalten Sie eine Erinnerung, bevor Ihre Sitzung abläuft.
In ILIAS kann ein maximales Zeitintervall eingestellt werden, nach dem ein Benutzer
automatisch ausgeloggt (d. h., seine "Session" beendet) wird, wenn seinerseits
zwischenzeitlich keine Aktion mehr erfolgt ist, der sog. "Session Time-out". Dieser setzt
standardmäßig nach 30 Minuten ein.
Benutzer merkten bislang nicht, wann dieser Zeitpunkt gekommen war, etwa während sie
umfangreiche Lernmaterialien studierten oder durch einen Telefonanruf abgelenkt waren.
Wenn dann der Session-Timeout eintrat, mussten sie sich neu einloggen und hatten ihre
augenblicklich Position sowie sämtliche nicht gespeicherten Änderungen verloren.
Zu diesem Zweck kann seit Version 4.0 vom Systemadministrator eine Ablaufwarnung für
die Session eines Benutzers ("Session Reminder") angeboten werden. Das dabei
erscheinende Dialog-Fenster erlaubt die Verlängerung der Session, wodurch der SessionTimeout abgewendet wird.
Wenn Sie diese Option wählen, kann zusätzlich eine Vorlaufzeit angegeben werden, d.h.
Sie können festlegen, wann ILIAS Sie vor dem Ablauf Ihrer Sitzung warnen soll. Sie
erhalten dann einen Hinweis und können einfach per Mausklick die Sitzung verlängern.
Geben Sie einen Wert in Minuten ein. Empfohlen sind 5 Minuten.
Persönliche Startseite auswählen:
Nach dem Login gelangen Benutzer auf die Startseite von ILIAS. Dies ist standardmäßig die Übersicht
Ihres "Persönlichen Schreibtisches“. Sie können allerdings auch eine andere Seite als Startseite
auswählen.
Mögliche Startseiten sind
einige Dialoge des Persönlichen Schreibtisches (Übersicht, Meine Kurse und Gruppen, Mein
Arbeitsraum, Kalender)
die Startseite des Magazins (s. Kap. Magazin)
ein auswählbares Magazin-Objekt.
Im Falle eines einzelnen Magazin-Objekt muss zusätzlich die sogenannte Ref-ID des
Objekts angegeben werden:
Am einfachsten finden Sie diese heraus, indem Sie mit dem Cursor den Titel des
Objekts berühren und sich die URL in der Statuszeile des Browsers ansehen – ein Teil
davon lautet „ref_id=“. Tragen Sie die dahinter stehende Zahl in das Feld ein.
3.1.14.1 Mail-Einstellungen wählen
Die Einstellmöglichkeiten in diesem Bereich werden im Kapitel "Mail" beschrieben.
3.1.14.2 Chat-Einstellungen wählen
Das Chat-System in ILIAS weist die Möglichkeit auf, andere Benutzer in einen Chatraum einzuladen (s.
Kap. Anderen Benutzer zum Chat einladen).Da es sich beim Chat um ein Instrument der synchronen
Kommunikation handelt, ist es von großer Bedeutung, rechtzeitig von einer solchen Einladung zu
erfahren.Zu diesem Zweck wird standardmäßig ein Hinweis auf die Einladung im rechten Teil der
Hauptkopfleiste eingeblendet.
Zusätzlich besteht die Möglichkeit, Benachrichtigungsklänge zu aktivieren, die Ihnen eine Einladung
anzeigen.
Voraussetzung ist natürlich, dass Ihr lokaler Rechner die Möglichkeit aufweist, Klänge wiederzugeben.
Der Ausgangspunkt hierfür ist der Dialog „Einstellungen“ Ihres Persönlichen Schreibtisches.
Gehen Sie folgendermaßen vor:
1. Rufen Sie den Reiter "Chat-Einstellungen" auf.
2. Markieren Sie die (einzige) Option „Ton bei Erhalt einer neuen Einladung abspielen“.
3. Speichern Sie zum Abschluss.
3.1.14.3 jsMath-Unterstützung aktivieren
Hier können Sie eine jsMath für die Ausgabe von mathematischen Ausdrücken aktivieren. Die jsMathAusgabe erzeugt frei skalierbaren Text und benötigt dazu aktiviertes JavaScript im Webbrowser. Wenn die
jsMath-Ausgabe deaktiviert ist, werden die mathematischen Ausdrücke als Grafikausgabe erzeugt (sofern
aktiviert).
3.1.14.4 Passwort ändern
Um Ihr Passwort zu ändern, gehen Sie folgendermaßen vor:
1. Klicken Sie in der Hauptkopfleiste auf „Persönlicher Schreibtisch“ und wählen Sie die Option
„Einstellungen“.
2. Wechseln Sie in den Reiter "Passwort ".
3. Geben Sie Ihr aktuelles Passwort und zweimal das neue Passwort ein.
4. Klicken Sie auf "Speichern".
Falls der Systemadministrator eine von mehreren verfügbaren Optionen gewählt hat, können Sie
Ihr Passwort nicht frei wählen, sondern nur …
aus zufällig aus Kleinbuchstaben erzeugten Passwort-Varianten auswählen.
Falls Sie keine der Varianten übernehmen wollen, können Sie über eine Schaltfläche
"Weitere Vorschläge" einholen.
unter Berücksichtigung bestimmter Vorgaben ein Passwort wählen, z. B.
"Das Passwort muss Buchstaben und Zahlen enthalten" oder
"Das Passwort muss mindestens 8 Zeichen lang sein.".
Eine entsprechende Rückmeldung wird Ihnen vom System gegeben, sofern Sie die
Vorgaben nicht einhalten. Das alte Passwort bleibt dann vorerst gültig.
3.2 Magazin
Das Magazin enthält alle Lernobjekte, die auf der ILIAS-Installation angeboten werden.
Es ist vergleichbar mit einem Katalog oder einer Bibliothek.
Wenn Sie das Magazin über die Hauptkopfleiste aufrufen, befinden Sie sich auf der obersten Ebene.
Um sich im Magazin zu bewegen, haben Sie folgende Möglichkeiten:
Um tiefer gelegene Ebenen zu erreichen, klicken Sie einfach auf den Titel eines Objekts. Sie gelangen
dann in dessen Inhalt, der ggf. weitere Objekte enthält.
Um darüber gelegene Ebenen des Magazins aufzurufen, kann die Positionszeile benutzt werden, die
an jeder Stelle in ILIAS verfügbar ist:
Um sich bei erneutem Aufruf von Objekten im Magazin nicht wieder durch möglicherweise viele
Ebenen hindurch klicken zu müssen, wird im Auswahlmenü „Magazin“ in der Hauptkopfleiste ein
Abschnitt "Zuletzt besucht" mit den zuletzt besuchten Container-Ebenen (Kategorien, Kurse, etc.)
und Lernobjekten angeboten.
Die Objekte werden im Menü "Zuletzt besucht" in zeitlicher Reihenfolge gelistet, also das
zuallerletzt besuchte Objekt an erster Stelle.
Damit ein Objekt im Menü "Zuletzt besucht" gespeichert wird, müssen Sie nicht unbedingt
dessen Inhalte angesehen haben: Es genügt auch, sich in irgendeinem Modus des Objekts
bewegt zu haben, etwa "Info" (bei allen Objekttypen verfügbar) oder "Beitreten" (bei
Kursen und Gruppen).
Die Funktion "Zuletzt besucht" speichert auch die Besuche aus früheren Sitzungen, wird
also nicht mehr geleert, wenn Sie sich ausloggen. Die Anzahl an Einträgen ist jedoch auf
die letzten 10 beschränkt.
Sie können mit Hilfe der Option am Ende der Liste die Funktion "Zuletzt besucht" auch
zurücksetzen, sodass sie Ihre Besuche erneut aufzuzeichnen beginnt.
3.2.1 Ansichten des Magazins
Es gibt es zwei mögliche Ansichten des Magazins:
Die flache Ansicht bietet schrittweise Navigation durch die Magazinebenen.
Die Baumansicht verdeutlicht besser die hierarchische Struktur des Magazins. Hier können Sie die
Baumstruktur des Magazins mit all ihren Unterebenen auf einen Blick sehen – so wie Sie es
wahrscheinlich von der Dateiverwaltung Ihres lokalen Rechners gewohnt sind.
Standardmäßig werdenin der Baumansicht des Magazins lediglich Container (also
Kategorien, Kurse, Gruppen usw.) angezeigt.
Für den Systemadministrator besteht aber auch die Möglichkeit, dort auch Objekte
anzeigen zu lassen, die keine Container sind (also z. B. Lernmodule, Tests usw.).
Zusätzlich wird darin Ihre aktuelle Position hervorgehoben und ggf. aufgeklappt.
In diesem Fall kann zusätzlich festgelegt sein, dass innerhalb von Kursen und
Gruppen nur noch der aktuelle Ausschnitt des Baums incl. dem unmittelbar
übergeordneten Container erscheint.
Um zwischen den Ansichten zu wechseln, klicken Sie jeweils auf die Schaltfläche am linken Rand der Ansicht
bzw. des Hauptfensters:
3.2.2 Objekttypen im Magazin
Im Magazin finden Sie u.a. ...
Symbol
Objekt
Hinweis
Lernmodule In den Lerneinheiten finden Sie die zu bearbeitenden Inhalte. Die
Darstellung der Inhalte kann dabei unterschiedlich sein:
s. Kap.
Lernmodule
lesen
Texte, ggf. angereichert mit Bildern, Animationen oder
Sprechertexten.
Dateien
Dies können Dateien in verschiedenen Formaten sein, z.B. ein Wordoder ein .pdf-Dokument.
S. dazu auch Kap. Dateien anlegen und bearbeiten zu Dateien im
Dateien und
Ordner
herunterladen
Persönlichen Arbeitsraum.
Blogs
S. dazu auch Kap. Blogs anlegen und bearbeiten (zu Blogs im
Persönlichen Arbeitsraum)
Mediacasts Hierbei handelt es sich um multimediale in Audio- oder Video-Form,
z.B. im mp3-Format.
Mediacasts
aufrufen und
abonnieren
Glossare
In Glossaren finden Sie Erläuterungen relevanter Begriffe.
Weblinks
Hierbei handelt es sich um Listen mit Internet-Adressen.
S. hierzu auch Kap. Linksammlungen ("Weblinks") anlegen und
bearbeiten zu Weblinks im Persönlichen Arbeitsraum.
Tests
In einem Test werden Ihnen unterschiedliche Fragen gestellt. Die
Bearbeitung dieser Tests dient der Anwendung und Vertiefung Ihres
Wissens.
Tests
bearbeiten
Übungen
Hierbei handelt es sich um einen Arbeitsauftrag inkl. Materialien, die
innerhalb einer bestimmten Zeit erledigt werden müssen.
Übungen
bearbeiten
Umfragen
Eine Umfrage wird eingesetzt, wenn Ihre Meinung zu einer
bestimmten Thematik erfragt werden soll.
An Umfragen
teilnehmen
Foren
Hier können Sie mit anderen Benutzern auf der Lernplattform
asynchron (zeitversetzt) kommunizieren. Wenn Sie z.B. eine Frage
haben, können Sie diese in das Forum stellen. Die anderen Benutzer
haben dann die Möglichkeit, Ihnen diese Frage zu beantworten.
In Foren
kommunizieren
Chats
Im Chat können Sie mit anderen Benutzern synchron (zeitgleich)
In Chats
kommunizieren. Hierzu sollten vorher Termine vereinbart werden, um kommunizieren
sicherzustellen, dass sich genügend TeilnehmerInnen einfinden.
Wikis
Wikis ermöglichen es verschiedenen Benutzern, gemeinschaftlich an
Texten zu arbeiten.
In Wikis
mitarbeiten
Kurse
Kurse sind Container, die verschiedene der weiter oben aufgeführten
Lernobjekte enthalten und diese in verschiedenen didaktischen
Darstellungsweisen präsentieren. Die Benutzung von Kursen setzt
Mitgliedschaft darin voraus, die unter bestimmten Umständen
selbständig erlangt werden kann.
Kurse
Gruppen
Gruppen sind ebenfalls Container, aber zur gemeinsamen Arbeit mit
anderen LernerInnen gedacht. Auch hier setzt die Benutzung
Mitgliedschaft voraus, die unter bestimmten Umständen selbständig
erlangt werden kann.
Gruppen
Zu vielen der hier aufgeführten Objekttypen finden Sie im weiteren Verlauf jeweils eine kurze
Benutzungsanleitung (außer zu Dateien, die Sie einfach herunterladen können sowie Glossaren und WebLinks, die einfach nur geöffnet werden müssen).
3.2.3 Magazinebenen als Webfolder öffnen
User können das Magazin in ILIAS (oder einzelne seiner Container-Objekte wie Kategorien, Kurse oder
Gruppen) über den Dienst WebDAV als sogenannten Webfolder aufrufen.
"WebDAV (Web-based Distributed Authoring and Versioning) ist ein offener Standard zur Bereitstellung von
Dateien im Internet. Dabei können Benutzer auf Daten wie auf eine Online-Festplatte zugreifen."
(aus: http://de.wikipedia.org/wiki/WebDAV, Stand 09.04.2008)
Der Zugriff über Webfolder ermöglicht es also, auf Dateien in ILIAS so zuzugreifen, als ob diese auf dem
lokalen Rechner liegen würden: So können etwa Dateien und komplette Ordnerstrukturen per drag&drop ins
Magazin gestelt bzw. von dort entfernt werden; Da-teien sind direkt in ILIAS bearbeitbar, ohne sie dafür
zuerst herunterladen zu müssen (wobei das Versionsmanagement weiterhin unterstützt wird).
Damit Benutzer über einen Webfolder agieren können, muss dieser zuerst durch eine WebDAV-Anwendung
erzeugt werden. Wie genau der Webfolder dann aussieht und welche Möglichkeiten er bietet, hängt davon
ab, welche WebDAV-Anwendung sie benutzen.
3.2.3.1 Einen Webfolder erzeugen
Benutzer können in ILIAS jedes Container-Objekt als Webfolder öffnen, das für sie jeweils sichtbar und
lesbar ist (also die oberste Magazinebene, Kategorien, Kurse, Gruppen oder Ordner).
Um ein Container-Objekt direkt vom Browser aus als Webfolder zu öffnen, gehen Sie folgendermaßen vor:
1. Öffnen Sie das Magazin an der gewünschten Stelle.
2. Wählen Sie "Als Webfolder öffnen" aus dem Menü neben dem Titel des Objekts.
Manche Browser unterstützen ein Protokoll, das (so wie hier beschrieben) die Erzeugung
eines Webfolders unmittelbar auf einen Klick im Browser hin ermöglicht. Wenn Ihnen diese
Möglichkeit nicht zur Verfügung steht, müssen Sie den Webfolder erst selbst mit Hilfe einer
WebDAV-Anwendung erzeugen.
Die dafür notwendige Webfolder-Adresse hat folgendes Format:
URL der ILIAS-Installation/webdav.php/Name des ILIASMandanten/ILIAS/Pfad zum entsprechenden Container-Objekt
[Beispiel: http://www.ilias.de/test310x/webdav.php/test310x/ILIAS/Open%20Access]
oder
URL der ILIAS-Installation/webdav.php/Name des ILIASMandanten/ref_Reference ID des direkt übergeordneten Objekts/Name des
Container-Objekts
Wählen Sie in Ihrem Browser "Datei > Öffnen", geben Sie diese Adresse ein und
markieren Sie das Kästchen "Als Webfolder öffnen".
Alternativ können Sie das Öffnen als Webfolder auch vom Inneren des Containers aus
vornehmen: Öffnen Sie dazu das Aktionen-Topmenü rechts oben und wählen Sie daraus
"Als Webfolder öffnen".
3. Der Browser startet eine WebDAV-Anwendung, die Verbindung mit ILIAS auf-nimmt.
4. ILIAS verlangt daraufhin eine Authentifizierung.
Geben Sie Benutzernamen und Passwort ein.
5. Der Webfolder wird in der WebDAV-Anwendung erzeugt.
Je nachdem, welchen Browser und welches Betriebssystem Sie verwenden, kann diese Operation
im Detail unterschiedlich verlaufen. Unterstützt wird derzeit jedoch nur der MS Internet Explorer
und Mozilla.
3.2.3.2 Bearbeitungsmöglichkeiten an Objekten über Webfolder
Über Webfolder können Benutzer verschiedene Vorgänge an Objekten vornehmen
[in Klammern geben wir hier immer die dazu nötigen Rechte in ILIAS an]:
Objekte bearbeiten [… ist sichtbar, … lesen, … bearbeiten]:
Wenn ein Benutzer ein bestehendes Datei-Objekt in ILIAS bearbeiten möchte, kann es über einen
Webfolder mit dem entsprechenden Programm geöffnet werden (z.B. MS Word für .doc-Dateien).
Sobald das Objekt auf diese Weise geöffnet wurde, ist es in ILIAS gesperrt, um zu verhindern, dass
mehrere Benutzer dieses zugleich bearbeiten können.
Objekte ersetzen [… bearbeiten]
Einige WebDAV-Anwendungen setzen diese Operation so um, dass das Objekt – anstatt es
tatsächlich durch eine neue Version zu ersetzen - zuerst gelöscht wird, bevor die neue
Version überspielt wird. In diesem Fall ist die alte Version nicht mehr über das Versionsmanagement des Datei-Objekts zugänglich.
Objekte anlegen [… anlegen]:
Bislang ist dies für Dateien oder Kategorien (bzw. in Kursen oder Gruppen für Ordner) möglich.
Objekte aus ILIAS herunter laden [… ist sichtbar, … lesen]:
Objekte können einfach per drag&drop in andere Verzeichnisse des lokalen Rechners gezogen werden.
Bislang ist dies allerdings nur für Datei-Objekte und Container-Objekte (Kategorien, Kurse, Gruppen)
möglich. Letztere werden im Webfolder als Ordner dargestellt, egal ob es sich in ILIAS um eine
Kategorie, einen Kurs, eine Gruppe oder einen Ordner handelt.
Objekte löschen [… löschen]
Objekte verschieben [… löschen]
Objekte kopieren [… kopieren]
Für den Fall, dass ein Objekt A kopiert wird, das Abhängigkeiten von einem objekt B
aufweist (z.B. Vorbedingungen oder interne Links), resultiert je nach Konstellation
Folgendes:
a. Wenn beide Objekte A und B kopiert werden, verweisen die Abhängigkeiten der Kopie A' auf die Kopie
B'.
b. Wenn nur A kopiert wird, verweisen die Abhängigkeiten der Kopie A' auf Objekt B.
c. Wenn nur B kopiert wird, weist Objekt A keinerlei Abhängigkeiten von der Kopie B' auf.
3.2.3.3 Sonderansichten im Magazin bei der Benutzung von Webfoldern
Wenn Benutzer einer ILIAS-Installation das Magazin über Webfolder aufrufen, zeigt ILIAS einige
Spezialinformationen über die Aktivitäten an:
ILIAS zeigt einen Hinweis an, wenn eine Datei augenblicklich von einem anderen Benutzer be-arbeitet
wird und daher gesperrt ist.
ILIAS zeigt einen Hinweis an, wenn ein Objekt für einen Benutzer neu ist oder verändert wurde, seit
der Benutzer es zuletzt aufgerufen hat
ILIAS verwendet unterschiedliche Icons für Datei-en, die nur herunter geladen werden können und
solche, die über Webfolder bearbeitet werden können.
ILIAS zeigt die Anzahl an Zugriffen auf ein Objekt in dessen "Info"-Reiter an.
3.3 Suche
3.3.1 Einfache Suchfunktion
Die Suchfunktion bietet Ihnen die Möglichkeit sämtliche Objekte, die Ihnen auf der Lernplattform zur
Verfügung stehen, gezielt nach Titeln, Beschreibungen und Schlüsselwörtern zu suchen.
Zugriff auf die Suchfunktion erhalten Sie über das Eingabefeld rechts in der Hauptkopfleiste.
Klicken Sie auf das Lupen-Symbol, geben Sie für die Suche einen Begriff ein, wählen Sie jeweils eine
Suchoption und klicken Sie auf „Go“.
Falls Sie zuvor schon wenigstens einmal die Suche benutzt haben, bietet ILIAS auch Zugriff auf
das Letzte Suchergebnis an, wenn Sie in das Eingabefeld klicken.
Wenn es auf der ILIAS-Installation Objekte gibt, in deren Titel das von Ihnen eingegebene
Suchwort enthalten ist, so bietet ILIAS diese in einer sog. Autocomplete-Liste an.
Sie können beim Start einer Suche zudem auswählen, ob Sie diese global, also im gesamten
(Ihnen zugänglichen) Magazin durchführen wollen oder nur an der aktuellen Position, also nur
in dem Objekt, in dem Sie sich gerade befinden.
Diese Unterscheidung besteht aber nur, solange Sie sich im Magazin aufhalten.
Die bei einer Suche erscheinenden Suchergebnisse werden in einer Liste dargestellt.
In jedem Fall bestehen die Einzelergebnisse aus …
Verweisen, über die das betreffende Objekt unmittelbar angesteuert werden kann, indem Sie auf den
Titel klicken.
dem Pfad zu einem Objekt mit einzeln klickbaren Pfadabschnitten.
einer Angabe zum Objekttyp.
einem "Aktionen"-Menü, das Ihnen je nach zugewiesenen Rechten unterschiedliche
Handlungsmöglichkeiten bietet.
Je nachdem, ob der Systemadministrator die Lucene-Suche zugeschaltet hat, weisen die Einzelergebnisse
aber verschiedene Angaben auf und sind unterschiedlich sortiert:
Suchtyp Sortierung
Lucene
Angaben
nach Relevanz
Relevanz in Prozentzahlen (nach einem
komplexen Algorithmus berechnet)
evtl. vorhandene Unterob-jekte wie
Lernmodul-Seiten oder Foren-Beiträge und
innerhalb dieser Textabschnitte, die
Suchbegriffe enthalten
ILIASeigene
Suche
nach Objekttyp, also
zuerst alle
Kategorien, dann alle
Kurse etc.
Ergebnisse der Lucene-Suche
evtl. vorhandene Unterobjekte wie
Lernmodul-Seiten oder Foren-Beiträge
Sie haben im Typfilter auch die Möglichkeit, gezielt nicht nur nach Magazin-Objekten des Typs
Datei zu suchen, sondern auch nach bestimmten Dateitypen (PDF, Word, Excel, Powerpoint,
Bilder).
Bei Objekten bestimmten Typs (ILIAS-Lernmodule, Glossare und Wikis) werden nach Aufruf aus
der Ergebnisliste der Suche heraus die verwendeten Suchbegriffe hervorgehoben, sofern es sich
um eine Ansicht handelt, die von Benutzern mit dem ILIAS-Editor erzeugt worden ist, also z. B.
Lernmodul- und Wiki-Seiten, Definitionen von Glossar-Begriffen (nicht abgedeckt hingegen sind
automatisch erstellte Ansichten wie z. B. die "Info"-Seite eines Objekts oder die Begriffsliste von
Glossaren).
Je nachdem, ob der Systemadministrator die Lucene-Suche zugeschaltet hat, können neben einem oder
mehreren Suchbegriffen unterschiedliche Angaben für Suchkriterien gemacht werden:
Suchtyp Suchkriterien
Lucene
ein Suchbereich, der alle Elemente umfasst, die Ihnen zur Verfügung stehen (Magazin) oder
ein Suchbereich, der z. B. auf einzelne Gruppen oder Kurse eingeschränkt werden kann.
ein Typfilter, der erlaubt, statt in allen Objekttypen (standardmäßige Einstellung) nur in
ausgewählten Objekttypen zu suchen
Sie haben im Typfilter der Lucene-Suche auch die Möglichkeit, gezielt nicht nur nach
Magazin-Objekten des Typs Datei zu suchen, sondern auch nach bestimmten
Dateitypen (PDF, Word, Excel, Powerpoint, Bilder).
Seit Version 5.1 kann auch das Erstellungsdatum eines Objekts als Such- oder
Filterkriterium herangezogen werden, sofern der Systemadministrator dies aktiviert
hat; Sie haben folgende zwei zusätzlichen Möglichkeiten:
Sie können unterhalb des Feldes für Suchbegriffe das Kriterium zunächst
einschalten und dann konfigurieren (Suche vor, nach oder an einem bestimmten
Datum).
Sie haben über ein Menü „Spalten“ rechts oberhalb der Tabelle der
Suchergebnisse auch die Möglichkeit, weitere Daten einzublenden. Bislang steht
dort aber nur die Option „Erstellt am“ zur Verfügung.
ILIASeigene
Suche
ein Suchbereich (s.o.).
eine Suchart, die von einer "Suche nach Titeln, Beschreibungen und Schlagwörtern" auf
eine Detail- (= Volltext-)Suche umgestellt werden kann.
Die Detailsuche bietet die Möglichkeit, statt in allen Objekttypen (standardmäßige
Einstellung) nur in ausgewählten Objekttypen zu suchen.
Falls in Ihrer ILIAS-Installation die sog. Lucene-Suche verwendet wird, ergeben sich weitere
Eingabemöglichkeiten, die Sie bei der Suche verwenden können.
Eine Suchanfrage wird dabei in Ausdrücke und Operatoren unterteilt. Ausdrücke sind einzelne Ausdrücke,
Phrasen und Unterabfragen:
Ein einzelner Ausdruck ist ein einzelnes Wort, z.B ILIAS oder E-Learning.
Eine Phrase ist eine Gruppe einzelner Ausdrücke, die von doppelten Hochkommata umgeben sind, z.B
"Dokumentation Suche“.
Eine Unterabfrage ist eine Abfrage, die von Klammern umgeben ist, z.B.: (ILIAS LMS)
Boolesche Operatoren:
Mehrere Ausdrücke können mit den sog. booleschen Operatoren (AND, OR, AND NOT) miteinander
verbunden werden, um komplexere Abfragen zu formen. Hierbei können auch Phrasen und
Unterabfragen mit eingebunden werden.
Statt AND kann dabei auch „+“ verwendet werden und statt AND NOT „-".
Beispiele:
x AND y
alle eingegebenen Ausdrücke
x OR y
einen der eingegebenen Ausdrücke
x OR (y
AND z)
entweder den Ausdruck x oder die Kombination aus y und z
x AND (y Kombination aus dem Ausdruck x und entweder y oder z
OR z)
x AND „y Kombination aus dem Ausdruck x und der Phrase „y z“, d.h., nur Fundstellen, an denen y
z“
und z unmittelbar hintereinander auftauchen
x AND
NOT y
nur Fundstellen von x, die nicht auch y enthalten
Indexfelder:
Die Lucene-Suche in ILIAS ermöglicht das Durchsuchen bestimmter Eigenschaften von Objekten
(„Indexfelder“). So kann bspw. nach Objektbesitzern oder Objekttypen gesucht werden:
Feld
Beispiel
title
title:ILIAS
Alle ILIAS-Objekte, deren Titel das Wort ILIAS enthält.
description description:“E- Alle ILIAS-Objekte, die den Ausdruck „Eine Kategorie“ im
Learning“
Beschreibungsfeld enthalten
content
content:(ILIAS Alle Materialien, deren Inhalt (Seiteninhalt, Glossarbegriffe,
OR LMS)
Forumsartikel...) den Aus-druck „ILIAS“ oder „LMS“ enthalten.
type
type:crs
owner
owner:d.dozent Alle ILIAS-Objekte, die vom Benutzer „d.dozent“ angelegt worden.
tag
tag:navigation
Alle ILIAS-Kurse
Alle ILIAS-Objekte, die mit dem Wort „navigati-on“ getaggt wurden.
Platzhalter:
Die Lucene-Suche in ILIAS ermöglicht zudem Einzelzeichen- und Mehrfachzeichen-Suchen mit
Platzhaltern in einzelnen Ausdrücken (aber nicht innerhalb von Phrasen).
Um eine Einzelzeichen-Platzhaltersuche durchzuführen, kann das „?“ Zeichen verwendet
werden.
Die Einzelzeichen-Platzhaltersuche sucht nach Wörtern, die dem Begriff entsprechen, wobei das
"?" durch ein beliebiges einzelnes Zeichen ersetzt wird.
Um eine Mehrzeichen-Platzhaltersuche durchzuführen, kann das „*“ Zeichen verwendet werden.
Die Mehrzeichen-Platzhaltersuche sucht nach Wörtern, die dem Begriff entsprechen, wobei der
„*“ durch 0 oder mehr Zeichen ersetzt wird.
Beispiele:
Te?t findet „Test“ und „Text“
tes* findet „Test“, „Tester“, „Texte“...
I*A? findet ILIAS
Fuzzy-Suche:
Außerdem besteht die Möglichkeit einer „Fuzzy“-Suche, d.h., eine Suche mit Fehlertoleranz basierend
auf der sog. Levenshtein-Distance.
Um eine Fuzzysuche durchzuführen, muss einem Ausdruck das Tilde-Zeichen „~“ angehängt werden.
Ein zusätzlicher optionaler Parameter kann die benötigte Ähnlichkeit spezifizieren. Der Wert muss
zwischen 0 und 1 sein. Mit einem Wert näher bei 1 werden nur Begriffe mit einer höheren
Wahrscheinlichkeit gefunden.
Beispiele:
Haus~
findet „Haus“, „Maus“,“Laus“
Haus~0.4 „Haus“, „Maus“,“Laus“,“Hase“,“Haut“
Angenäherte Suche:
ILIAS unterstützt das Finden von Wörtern aus einer Phrase die einen spezifizierten Abstand an
Wörtern in einer Zeichenkette entfernt sind. Um eine angenäherte Suche durchzuführen, muss das
Tilde-Symbol am Ende der Phrase verwendet werden.
Beispiel:
„ILIAS Dokumentation“~2 Findet „ILIAS 3 Dokumentation“
Relevanz von Bestandteilen der Abfrage erhöhen:
Um die Relevanz eines Ausdruckes zu erhöhen, kann das Karet-Zeichen („^“) in Kombination mit
einem Boost-Faktor verwendet werden. Je höher der gewählte Faktor ist, desto größer wird sein
Einfluss auf die Relevanz des Suchergebnisses sein.
Beispiele:
ILIAS^3 Dokumen- Erhöht die Relevanz von Suchergebnissen, in denen der Ausdruck „ILIAS“
tation
vorkommt um den Faktor 3.
ILIAS type:frm^0.2 Verringert die Relevanz von Treffern in ILIAS Foren um den Faktor 5.
3.3.2 Nach Benutzern suchen
Sie können außerdem nach anderen Benutzern suchen.
Gehen Sie dazu folgendermaßen vor:
1. Wechseln Sie in den Reiter "Benutzer".
2. Geben Sie einen Namensbestandteil der gesuchten Person ein und klicken Sie auf "Suche".
ILIAS zeigt dann die Suchergebnisse in einer Liste an:
Falls ein Benutzer sein Profil nicht freigegeben hat, erscheinen dabei aber lediglich sein Benutzer-, Vor- und
Nachname.
Ansonsten kann durch Klick auf das Bild sein/ihr Profil aufgerufen werden, das alle Informationen enthält,
die vom Benutzer explizit freigegeben wurden.
3.3.3 Erweiterte Suche
In der Erweiterten Suche können Sie neben Titeln, Beschreibungen und Schlüsselwörtern auch andere
Daten als Suchkriterien angeben, darunter z. B. …
Lebenszyklus (Entwurf, Endfassung u.a.)
Copyright und andere Einschränkungen
Institutioneller Kontext (Schule, Berufliches Training u.a.).
Erweiterte Suchdaten werden von ILIAS nicht automatisch zur Verfügung gestellt. Die erweiterte
Suche wird für Sie daher im Rahmen Ihrer Lerntätigkeit auf der Plattform nur relevant sein,
wenn von den Autoren des Lernmaterials solche Daten auch aktiv eingesetzt werden.
Für Kategorien und Kurse kann der Systemadministrator den Autoren und Dozenten auch
beliebige benutzer-definierte Suchdatentypen zur Verfügung stellen.
4 Die Arbeit mit verschiedenen Typen von Lernobjekten
4.1 Lernobjekte auf den Persönlichen Schreibtisch legen
Jedes Lernobjekt kann 'auf den Persönlichen Schreibtisch gelegt' werden, d.h., es wird zu den in der
„Übersicht“ angezeigten "Ausgewählten Angeboten" hinzugefügt.
Die "Ausgewählten Angebote" des Persönlichen Schreibtischs sind die Lernobjekte, mit denen Sie sich
gerade beschäftigen (sollen), also solche, …
bei denen Sie als Mitglied eingetragen wurden oder sich eingetragen haben
(z. B. Kurse und Gruppen)
die Ihnen von einem Dozenten auf den Schreibtisch gelegt wurden
die Sie sich selbst auf den Schreibtisch gelegt haben:
Um dies zu tun, können Sie neben dem Titel jedes beliebigen Lernobjekts im Magazin die Schaltfläche
"Auf den Schreibtisch legen" anklicken.
Umgekehrt können die "Ausgewählten Angebote" vom Persönlichen Schreibtisch wieder entfernt werden,
indem Sie dort oder im Magazin die Schaltfläche "Vom Schreibtisch nehmen" anklicken, die nur sichtbar ist,
wenn das Objekt bereits auf dem Schreibtisch liegt.
Es ist auch möglich, mehrere Objekte auf einmal zu entfernen.
Gehen Sie dazu folgendermaßen vor:
1. Klicken Sie auf das Zahnrad-Symbol in der oberen rechten Ecke des Kastens
"Ausgewählte Angebote".
2. Wählen Sie die Option "Mehrere Objekte entfernen" aus. ILIAS zeigt daraufhin eine
Liste aller Objekte, die für Sie in "Ausgewählte Angebote' liegen.
3. Markieren Sie eines oder mehrere der Objekte an der Checkbox links neben dem Titel
und klicken Sie auf die Schaltfläche "Entfernen" links ober- oder unterhalb der
Tabelle.
4. Bestätigen Sie den Vorgang.
ILIAS kehrt dann zurück in die Übersicht des Persönlichen Schreibtisches, die nun die
betreffenden Objekte nicht mehr enthält.
Diese können aber jederzeit wieder zurückgeholt werden (s. Vorgehen weiter oben).
4.2 Objekte mit Annotationsfunktionen bearbeiten
ILIAS-Objekte können mit bis zu drei verschiedenen Annotationsfunktionen bearbeitet werden, die in den
nachfolgenden Kapiteln beschrieben werden:
Private Notizen
Öffentliche Kommentare
Tags
Diese Annotationsfunktionen können dabei über bis zu vier verschiedene Zugriffwege aufgerufen
werden:
„Info“-Reiter des Objekts:
Sie befinden sich innerhalb des betreffenden Objekts.
Rufen Sie nun den „Info“-Reiter auf.
Dabei werden Tags in der obersten Sektion der „Info“-Seite eingezeigt und eingetragen,
öffentliche Kommentare dagegen am unteren Ende der Ansicht!
Diese Option besteht nicht für private Notizen!
„Aktionen“-Topmenü des Objekts:
Sie befinden sich innerhalb des betreffenden Objekts.
Sobald Sie über das „Aktionen“-Topmenü rechts oben eine Annotationsfunktion aufrufen, öffnet
ILIAS einen zusätzlichen Layer auf der rechten Seite des Bildschirms, der für die jeweilige
Annotationsfunktion eine Eingabemöglichkeit und die bereits angelegten Annotationen anzeigt.
Der Layer kann geschlossen werden, indem Sie auf die Hauptansicht klicken.
Neben dem "Aktionen"-Topmenü wird immer auch angezeigt, wieviele Annotationselemente
des jeweiligen Typs zu dem Objekt bereits vorliegen; auch über diese (klickbare) Anzeige kann
der zusätzliche Layer angezeigt werden.
„Aktionen“-Menü des Objekts
Sie befinden sich außerhalb des betreffenden Objekts.
Klicken Sie nun auf das dazugehörige „Aktionen“-Menü und wählen Sie die entsprechende
Annotationsfunktion aus.
Beschreibungszeile des Objekts:
Wenn Sie ein Objekt von „außen“ betrachten, können unterhalb von Titel und Beschreibung
Angaben zur Anzahl bereits vorhandener Annotationselemente stehen, die klickbar sind.
Auch bei den beiden zuletzt genannten Optionen öffent sich der zusätzliche Layer, der für das
„Aktionen“-Topmenü besprochen wurde.
Die letzte Option besteht nur, sofern …
bereits Annotationen vorliegen.
diese Anzeige in der Administration aktiviert wurde.
Für weitere Informationen zu den „Aktionen“-Menüs s. Kap. Aktionselemente.
4.2.1 Objekte mit privaten Notizen versehen
Mit der Notiz-Funktion können Sie während Ihrer Arbeit auf der Plattform persönliche Notizen eintragen und
zentral auf dem Persönlichen Schreibtisch einsehen. Die Privaten Notizen können nur von Ihnen selbst
eingesehen werden und bleiben auch nach dem Ausloggen für Sie verfügbar.
Um eine Notiz in einzelnen Lernobjekten Objekten im Magazin anzulegen, nutzen Sie einen der in Kap.
Objekte mit Annotationsfunktionen bearbeiten beschriebenen Zugriffswege.
Persönliche Notizen, die in einzelnen Lernobjekten angelegt wurden, können vom Persönlichen
Schreibtisch aus zentral bearbeitet oder gelöscht werden. Wählen Sie dazu aus dem Menü
"Verwandt mit" das betreffende Objekt aus und klicken Sie auf "Ändern":
Private Notizen können Sie auch auf dem Schreibtisch einzutragen.
Rufen Sie dazu den Dialog "Notizen und Kommentare“ auf und klicken Sie auf "Notiz
hinzufügen“.
Es können dagegen vom Persönlichen Schreibtisch aus keine objekt-spezifischen Notizen anlegt
werden.
Bei ILIAS-Lernmodulen sind Notizen sogar auf jeder einzelnen Seite möglich.
4.2.2 Objekte mit öffentlichen Kommentaren versehen
Neben privaten Notizen, die jeder ILIAS-Benutzer im "Info"-Reiter eines Objekts sich anlegen kann, ist es
auch möglich, dort öffentliche Notizen anlegen, die dann auch für andere Benutzer sichtbar sind.
Um die Funktion der öffentlichen Kommentare nutzen zu können, muss diese in einem Objekt zunächst
aktiviert werden.
Um Kommentare zu einem Objekt einzutragen, nutzen Sie einen der in Kap. Objekte mit
Annotationsfunktionen bearbeiten beschriebenen Zugriffswege.
Beachten Sie, dass das die Kommentar-Funktion an jedem Objekt jeweils durch einen
Benutzer mit Bearbeitungsrecht daran aktiviert werden muss.
Das Anbringen von Kommentaren hingegen ist danach jedem Benutzer möglich, der
Sichtrechte an einem Objekt hat, also auch dann, wenn ein Lesezugriff nicht erlaubt ist.
Öffentliche Kommentare können ebenfalls im Menüpunkt "Notizen und Kommentare" des
Persönlichen Schreibtisches zentral eingesehen, bearbeitet oder gelöscht werden, allerdings in
einem eigenen Unterdialog "Öffentliche Kommentare". Dort finden Sie wiederum ein Menü
"Bezieht sich auf", mit dem die Kommentare zu einem bestimmten Objekt ausgewählt werden
können.
Sobald Sie zu einem Objekt eine erste Notiz angelegt haben, können Sie auch vom
Persönlichen Schreibtisch aus objekt-spezifischen Notizen dafür anlegen, indem Sie
vorher das Objekt aus dem Menü "Bezieht sich auf" auswählen.
Öffentliche Kommentare zu Objekten stehen Ihnen auf dem Persönlichen Schreibtisch zur
Verfügung, solange die dazugehörigen in der Übersicht Ihres Persönlichen Schreibtisches liegen.
Beachten Sie:
Eine Löschung von öffentlichen Kommentaren nicht möglich ist. Im Notfall kann jedoch
die Kommentarfunktion deaktiviert werden.
Öffentliche Kommentare können nur nachbearbeitet werden, sofern es sich um Ihre
eigenen Kommentare handelt.
4.2.3 Objekte mit "tags" indexieren
Benutzer können sogenannte "tags" zu Objekten in ILIAS hinzufügen.
"Gemeinschaftliches Indexieren ist eine Form der freien Verschlagwortung. Bei diesem Prozess entstehen
laienhafte Sammlungen von Schlagwörtern, die als "tags" bezeichnet werden. Mehrere tags können
zusammen als Wortwolke (tag cloud) visualisiert werden."
(aus: http://de.wikipedia.org/wiki/Gemeinschaftliches_Indexieren, Datum. 27.2.2008)
Autoren können "tags" dann als Schlagwörter in die Metadaten übernehmen.
Der Nutzen von Tagging entfaltet sich auf zwei verschiedenen Ebenen:
Individuell:
Ihre tags werden Ihnen in der Übersicht des Persönlichen Schreibtischs angezeigt.
Von dort aus kann jeweils eine Liste der Objekte aufgerufen werden, die mit dem tag indexiert wurde.
Kollektiv:
Wenn viele Benutzer an einem Objekt tags anbringen, entsteht dadurch nach und nach eine sog. "tag
cloud", in der Begriffe umso größer dargestellt werden, je häufiger sie zum Indexieren benutzt
wurden. Auf diese Weise profitieren die Benutzer gegenseitig von ihrer Arbeit.
Beachten Sie, dass für die Nutzung der Tagging-Funktionen
Administrationsbereich freigeschaltet werden muss).
diese
zunächst
im
Um Tags in einzelnen Objekten im Magazin anzulegen, nutzen Sie einen der in Kap. Objekte mit
Annotationsfunktionen bearbeiten beschriebenen Zugriffswege (in unserem Beispiel über den „Info“-Reiter).
Die so eingegebenen Tags erscheinen außerdem an zweierlei Stellen:
Auf Ihrem Persönlichen Schreibtisch werden die von Ihnen eingetragenen Begriffe in einem Block
„Meine Tags“ aufgelistet.
Im Info-Bereich des verschlagworteten Objekts werden ebenfalls Ihre Tags (unter "Meine Tags")
angezeigt.
Sobald Sie auf einen der Begriffe klicken, werden die damit verschlagworteten Objekte anstelle von
„Ausgewählte Angebote“ (bzw. „Meine Mitgliedschaften“) angezeigt. Über eine Schaltfläche oben rechts
kommen Sie wieder dorthin zurück.
Außerdem erscheinen die Tags im Info-Reiter des Objekts im Abschnitt "Tags > Alle Benutzer"
als sog. "tag cloud", d.h., die Begriffe, die von Ihnen oder anderen für dieses Objekt eingegeben
wurden, erscheinen umso größer, je mehr Benutzer sie genannt haben.
4.3 Dateien und Ordner herunterladen
Dateien sind mit der einfachste Objekttyp in ILIAS: Es handelt sich lediglich um Dateien beliebigen Formats
(wie z. B. .pdf), die von einem Autor hochgeladen wurden, und die Sie nun herunterladen können.
Dabei gibt es einige Funktionen, die den Umgang mit Dateien komfortabler machen:
Es ist nun auch möglich, mehrere Objekte auf einmal aus dem Magazin auf den lokalen Rechner
herunterzuladen.
Dies ist natürlich nur für Objekttypen anwendbar, die es so auch auf dem lokalen Rechner geben
kann, sprich: Dateien und Ordnerebenen, wobei ILIAS beim Herunterladen aus jedem ContainerObjekt einen Ordner macht (Container wie Kurse oder Gruppen gibt es im Dateisystem des lokalen
Rechners nicht).
Sie befinden sich in einem beliebigen Container-Objekt des Magazins, wo es herunterladbare Objekte
gibt.
Um mehrere dieser Objekte auf einmal herunterzuladen, gehen Sie folgendermaßen vor:
1. Öffnen Sie das interne „Aktionen“-Menü des Containers und wählen Sie die Option
„Mehrere Objekte herunterladen“.
2. Markieren Sie die gewünschten Objekte an den nun verfügbaren Checkboxen links neben dem
Titel.
3. Klicken Sie ober- oder unterhalb der Objektlisten auf die Schaltfläche "Herunterladen" und
speichern Sie die daraufhin angebotene .zip-Datei an beliebiger Stelle ab.
4. Entpacken Sie die .zip-Datei auf dem lokalen Rechner.
Es ist nun möglich, sich bereits außerhalb eines Datei-Objekts eine Vorschau desselben anzeigen zu
lassen. Benutzen Sie dazu das kleine Leinwand-Symbol rechts neben dem Titel.
Wenn diese Funktion nicht verfügbar ist, kann es daran liegen, dass ...
ILIAS für diesen Dateityp keine Vorschau erzeugen kann.
der Systemadministrator diese Funktion nicht aktiviert hat.
Autoren und Dozenten haben nun auch die Möglichkeit, für Objekte des Typs "Datei" eine
Bewertungsfunktion zu aktivieren: Eine 5-Sterne-Skala erscheint dann außerhalb des Objekts neben
dem Titel bewerten können, sowie auch im "Info"-Reiter des Objekts.
Zur Handhabung der Bewertungsfunktion s. analog Kap. Wiki-Seiten bewerten.
4.4 Mediacasts aufrufen und abonnieren
Seit der ILIAS-Version 3.8 können sogenante Mediacasts zur Verfügung gestellt werden. "Mediacast" ist
dabei nur ein verallgemeinerter Begriff für "Podcast":
Podcasting bezeichnet das Produzieren und Anbieten von Mediendateien (Audio oder Video) über das
Internet. [...] Ein einzelner Podcast (deutsch: ein Hörstück, genauer Hördatei oder Bewegtbilddatei) ist
somit eine Serie von Medienbeiträgen (Episoden), die über einen Webfeed (meistens RSS) automatisch
bezogen werden können.
Man kann Podcasts als Radio- oder Fernsehsendungen auffassen, die sich unabhängig von Sendezeiten
konsumieren lassen.
(aus http://de.wikipedia.org/wiki/Podcast, Stand 03.07.2008)
Mediacasts können innerhalb von ILIAS angehört oder angesehen werden.
Daneben können sie aber auch als Abonnement im Browser (s. nächste Seite) oder in speziellen PodcastingClient-Softwares angelegt werden:
Ein Podcasting-Client bietet einem Hörer die Möglichkeit, Listen von Newsfeeds zusammenzustellen
(aggregieren), die Podcasts enthalten. Viele Podcasting-Clients bieten die Möglichkeit, regelmäßig die
abonnierten Podcast-Feeds zu aktualisieren und automatisch herunter zu laden.
Die meisten der Aggregatoren legen automatisch eine Playlist in einem zur Synchro-nisation mit einem
portablen MP3-Player fähigen Medienspieler an. Synchronisation bedeutet hierbei, dass die neuen Podcasts
auf das Gerät geladen werden, wenn man dieses mit dem Computer verbindet.
Um die Inhalte eines Mediacasts auch außerhalb von ILIAS als RSS-Newsfeed empfangen zu können, muss
ein solcher angelegt werden.
Wir zeigen hier exemplarisch den Umgang mit den Dynamischen Lesezeichen, dem
integrierten Feed-Reader von Mozilla Firefox (das Vorgehen in anderen Browsern wie dem
Internet Explorer ist ähnlich).
Klicken Sie in dem Mediacast auf die orange Schaltfläche "RSS":
Es öffnet sich ein neuer Browser-Reiter, in dem Sie den
entsprechenden Feed als Dynamisches Lesezeichen abonnieren
können:
Das Dynamische Lesezeichen lässt sich dann abhängig vom
Lesezeichen-Ordner, in dem es gespeichert wurde, an bestimmter
Stelle im Browser öffnen und führt dann zu der Stelle in ILIAS, wo
der Mediacast angelegt wurde:
4.5 Lernmodule lesen
Lernmodule sind der zentrale Objekttyp zur Vermittlung von Wissensinhalten an Lernende in ILIAS. Sie
können Bestandteil eines Kurses sein (s. dazu Kap. 5.1) oder aber für sich allein stehen.
Wenn Sie in ILIAS ein Lernmodul benutzen, kann dieses unterschiedlichen Typs sein. Wir erläutern in den
folgenden Kapiteln zwei verschiedene Arten von Lernmodulen:
SCORM-Lernmodule
ILIAS-Lernmodule,
beide gekennzeichnet durch das grüne Buch-Symbol:
4.5.1 SCORM-Lernmodule lesen
Es gibt einige Punkte, in denen sich SCORM-Lernmodule besonders auszeichnen:
Plattform-Unabhängigkeit:
Die Erstellung multimedialer E-Learning-Inhalte ist oft sehr aufwendig. Daher wird versucht,
Lernmodule so zu produzieren, dass sie nicht nur auf einem einzigen Typ von Lernplattform
verwendet werden können, sondern mit möglichst vielen kompatibel sind. Dazu wurde der sog.
SCORM-Standard eingeführt. Wenn Ihre Organisation z. B. früher eine andere Lernplattform genutzt
hat und erst jetzt auf ILIAS umgestiegen ist, können so die eigentlichen Lerninhalte weiterhin
dieselben sein, die im früheren System verwendet wurden – nur die Umgebung, in der sie abgespielt
werden, ändert sich.
Erscheinungsbild:
Da SCORM-Lernmodule nicht zwingend in ILIAS selbst gebaut wurden, kann es sein, dass das Layout
ihrer Inhalte nicht mit dem von ILIAS übereinstimmt. Unterschiedliche SCORM-Lernmodule können
aus demselben Grund völlig unterschiedlich aussehen, aufgebaut sein und funktionieren. Oft werden
sie sich auch in einem neuen Fenster öffnen.
Interaktive Inhalte:
Die Autorenwerkzeuge, mit denen SCORM-Lernmodule gebaut werden, sind häufig wesentlich
mächtiger als die in ILIAS selbst. Dadurch können SCORM-Lernmodule ein viel höheres Maß an
Interaktivität aufweisen.
Eigene Datenaufzeichnung:
SCORM-Lernmodule zeichnen selbst (also unabhängig von der Lernplattform ILIAS) Nutzungsdaten
auf. Diese Nutzungsdaten können exportiert und auf andere Lernplattformen übertragen werden,
sodass Sie – mit Hilfe des Trainers oder Administrators - mitsamt Ihren Lerndaten von einem System
ins andere „umziehen“ können.
4.5.1.1 Mögliche Bildschirmaufteilungen und Navigationselemente
Abgesehen davon dass SCORM-Lernmodule je nach Machart völlig unterschiedlich aussehen und aufgebaut
sein können, gibt es mehrere Aspekte der Benutzerführung, die je nach ILIAS-Einstellung in einem SCORMLernmodul relevant sein können.
Das Lernmodul kann sich in einem neuen oder im selben Fenster öffnen. Darauf sollten Sie achten,
wenn Sie ein SCORM-Lernmodul öffnen: Wenn es sich in einem neuen Fenster öffnet, bleibt der
„Rest“ von ILIAS im anderen, ursprünglichen Fenster sichtbar und Sie können dorthin zurückkehren,
indem Sie das neu geöffnete Fenster schließen. Je nach Browser, mit dem Sie arbeiten, kann sich
statt eines neuen Fensters auf ein neuer Reiter öffnen.
Für den Fall, dass das SCORM-Lernmodul selbst keine (ausreichende) Benutzernavigation hat, kann
es …
eine von ILIAS eingeblendetes oberes Navigationsmenü geben mit verschiedenen Schaltflächen.
Nicht alle diese Schaltflächen sind jederzeit benutzbar.
einen von ILIAS eingeblendeten linken Navigationsbaum geben, über den Sie die verschiedenen
Kapitel des Lernmoduls aufrufen können. Abhängig von Ihren bisherigen Aktivitäten kann es
sein, dass Sie über diesen Baum nicht jederzeit alle Kapitel aufrufen können.
4.5.1.2 Status im Lernmodul prüfen
Auch in SCORM-Lernmodulen können Sie einen bestimmten Lernfortschrittsstatus erreichen (z. B.
„Bearbeitet“, s. dazu allgemein Kap. Status des Lernfortschritts in Lernmodulen manuell eintragen).
Abhängig von der Machart des Lernmoduls kann sich unterscheiden, ob Sie zur Erreichung dieses Status
lediglich alle Inhalte angesehen oder aber einen modul-eigenen Test bestanden haben müssen. Im
letzteren Fall könnten Sie im Lernmodul auch „durchfallen“.
Ihren Status in einem SCORM-Lernmodul können Sie beim gegenwärtigen Stand in ILIAS nur über Ihren
Persönlichen Schreibtisch überprüfen:
1. Wählen Sie "Lernfortschritt“ im Menü „Persönlicher Schreibtisch“ der Hauptkopfleiste.
2. Stellen Sie den Filter „Objekttyp“ auf „Lernmaterialien“ (um alle Lernmodule anzuzeigen) und/oder
tragen Sie den Titel eines bestimmten Lernmoduls in das Filterfeld „Titel / Beschreibung“ ein.
Klicken Sie danach auf „Filter anwenden“.
3. ILIAS zeigt eine Liste mit zum Filter passenden Objekten, z. B. das gesuchte Lernmodul, und dazu
verschiedene Angaben wie etwa „Status“.
Sobald Sie ein Lernmodul bereits einmal geöffnet hatten, sollte dieser zumindest auf „In Bearbeitung“
stehen.
Unter bestimmten Umständen können Sie in einer Spalte ganz rechts auch „Unterobjekte
anzeigen“, in diesem Kontext sind damit Kapitel des Lernmoduls gemeint.
4.5.1.3 Zertifikate aus SCORM-Lernmodulen anfordern
Auch bei der Nutzung von SCORM-Lernmodulen kann Ihnen von ILIAS ein Zertifikat ausgegeben werden,
das Sie nach Erreichen eines bestimmten Status erhalten, in diesem Fall der Lernfortschrittsstatus
„Bearbeitet“.
Um das Zertifikat zu erhalten, gehen Sie folgendermaßen vor:
1. Navigieren Sie an eine Position in ILIAS, wo Sie das Lernmodul „von außen“ sehen, z. B. auf die
Startseite des Kurses, in dem das Objekt liegt.
2. ILIAS zeigt unterhalb des Titels an: Beendet: Zertifikat herunterladen
Klicken Sie auf „Zertifikat herunterladen“ und speichern Sie die angebotene Datei auf Ihrem lokalen
Rechner ab oder öffnen Sie diese direkt.
Sie können das Zertifikat auch von der Übersicht des Persönlichen Schreibtischs aus
herunterladen. Dazu muss allerdings der Block „Ausgewählte Angebote“ …
verfügbar sein (kann vom Systemadministrator deaktiviert worden sein).
auf Detailstufe 3 gestellt werden (s. dazu Kap. Übersicht gestalten).
4.5.1.4 SCORM-Lernmodule offline bearbeiten
Manche Benutzerzielgruppen haben selten Gelegenheit, Lerninhalte aus ILIAS zu nutzen, da sie keinen
permanenten Internet-Zugang haben (oder dieser zu teuer käme). Auch bei der Nutzung von SCORMLernmodulen, die in ILIAS bereit liegen, war dies bislang der Fall: ILIAS und das Lernmodul tauschen
ständig Daten aus, z. B., welcher Anteil des Lernmoduls bereits bearbeitet wurde.
Daher gibt es den sog. SCORM-Offline-Player, d. h., eine Möglichkeit, ...:
eines oder mehrere SCORM-Lernmodule zu öffnen, während Internet-Zugang besteht,
diese(s) Modul(e) danach zu bearbeiten, egal ob Internet-Zugang besteht oder nicht und
die dabei generierten Lernstandsdaten wieder an ILIAS zu senden, sobald wieder Internet-Zugang
besteht.
Diese Funktionalität steht Ihnen nur unter bestimmten Voraussetzungen effektiv zur Verfügung:
Das Lernmodul entspricht dem SCORM-2004-Standard (der ältere Standard SCORM 1.2
wird bislang nicht unterstützt).
Sie verwenden den Browser Mozilla Firefox ab Version 20 (andere Browser werden derzeit
nicht unterstützt).
Beachten Sie folgende Einschränkungen ggü. der üblichen Nutzung von SCORM-Lernmodulen:
Sobald Sie ein Lernmodul im Offline-Modus geöffnet haben, können Sie dieses bis auf
Weiteres nur offline nutzen, nämlich bis Sie die bei der Nutzung entstandenen
Lernstandsdaten wieder an ILIAS zurückgesendet haben. Dies wird Ihnen auch dadurch
angezeigt, dass das Icon des SCORM-Lernmoduls nicht mehr farbig, sondern grau ist.
Da für die Offline-Nutzung das Lernmodul aus ILIAS heruntergeladen und in Ihrem
Browser gespeichert wird, besteht nun für Sie kein rechner-unabhängiger Zugriff
mehr darauf. Sie können also die Offline-Bearbeitung nur von dem Rechner aus
fortsetzen oder beenden, mit dem Sie diese begonnen haben!
Wenn Sie diese Funktionalität zum ersten Mal benutzen, gibt es einige Schritte, die Sie
zunächst einmalig ausführen müssen:
1. Sobald Sie den SCORM-Offline-Player aufrufen, meldet ILIAS in einem neuen BrowserReiter: Systemvoraussetzungen werden geprüft … Nach einigen Sekunden erscheint die
Meldung: Bitte installieren Sie zunächst folgendes Firefox-Addon: sop.xpi [klick-aktiv]
Danach können Sie das SCORM-Lernmodul für den Offline exportieren und jederzeit auch
ohne Internet Verbindung bearbeiten
2. Klicken Sie auf „sop.xpi“. Je nach Einstellung, die Sie getroffen haben, kann es sein, dass
Firefox daraufhin in einem Pop-up nach Ihrer Erlaubnis fragt, das Add-on herunterzuladen.
Klicken Sie auf „Erlauben“.
3. Firefox lädt das Add-on herunter und weist auf potenzielle Gefährdung des Rechners hin.
Klicken Sie auf „Jetzt installieren“.
4. Nun erscheint der (noch leere) SCORM Offline Manager (s. Details nächste Seite).
Schließen Sie den aktuellen Browser-Reiter.
5. Sie sehen nun wieder die Ansicht aus Schritt 1. Aktualisieren Sie nun die Seite und
verfahren Sie im Weiteren wie unten beschrieben.
Sie befinden sich an einer Stelle des Magazins (oder alternativ in der Übersicht des Persönlichen
Schreibtischs oder in Suchergebnissen), wo sie ein SCORM-Lernmodul von außen sehen können.
Um ein SCORM-Lernmodul mit dem SCORM-Offline-Player zu benutzen, gehen Sie folgendermaßen vor:
SCORM-Lernmodul öffnen
Für diesen Vorgang müssen Sie (noch) Internet-Zugang haben.
1. Klicken Sie auf das „Aktionen“-Menü des Moduls und wählen Sie die Option „Offline-Modus“.
2. ILIAS öffnet eine Seite mit einer Schaltfläche „SCORM-Lernmodul exportieren“.
Klicken Sie diese.
Lernmodul offline nutzen
3.
ILIAS zeigt eine Seite, auf der nach einigen Sekunden erscheint:
Übertragung des Lernmodul Contents und der Lernstandsdaten zum SCORM Offline
Manager war erfolgreich.
Darüber hinaus sehen Sie auf dieser Seite nun u. a. eine Schaltfläche „Lernmodul
offline starten“. Auf Klick hin öffnet sich ein neuer Browser- Reiter.
4. Sie können das SCORM-Lernmodul nun nutzen, wie es auch mit Internet-Zugang möglich ist.
Schließen Sie zum Schluss den Browser-Reiter.
Sollten Sie nach Schritt 4 den Browser komplett geschlossen haben, so erscheint
beim nächsten Öffnen automatisch der sog. SCORM Offline Manager, von dem aus Sie
– auch offline! – das Lernmodul wieder starten können, indem Sie auf dessen Titel
klicken.
Lernstandsdaten wieder an ILIAS senden
Für diesen Vorgang müssen Sie (wieder) Internet-Zugang haben.
5.
Loggen Sie sich wie gewohnt ein, navigieren Sie zu der Stelle, an der das Lernmodul liegt
und klicken Sie auf dessen Titel.
Sie sehen nun wieder die Ansicht aus Schritt 3.
Klicken Sie auf die Schaltfläche „Lernstandsdaten importieren“.
6. Sie sehen nun wieder die Ansicht aus Schritt 2 mit der Meldung:
Die Übertragung der Lernstandsdaten zu ILIAS war erfolgreich.
Der Offline-Modus ist nun beendet, d. h.:
Sie können das Lernmodul auch wieder direkt aus ILIAS nutzen.
Ihre während der Offline-Bearbeitung entstandenen Lernstandsdaten sind von ILIAS
abgespeichert worden, sodass sich ggf. etwas an Ihrem Lernfortschrittsstatus im Modul oder
ggf. im umgebenden Kurs geändert hat.
Sie können auch mehrere SCORM-Lernmodule offline nutzen. Durchlaufen Sie zu diesem
Zweck die oben geschilderten Schritt 1-2 für mehrere Module. Wenn Sie danach zwischen
den einzelnen Modulen wechseln wollen, können Sie dies über den SCORM Offline Manager
tun, der beim Öffnen des Browser automatisch erscheint.
Wenn Sie den SCORM Offline Manager aus ILIAS heraus nutzen möchten, klicken Sie in der
Ansicht aus Schritt 3 auf die Schaltfläche „SOM starten“.
4.5.2 ILIAS-Lernmodule lesen
ILIAS verfügt über ein integriertes Autorentool, mit dem Lehrende Ihrer Institution Web Based Trainings, so
genannte ILIAS-Lernmodule, erzeugen können.
„Web Based Training (WBT) ist ein Oberbegriff, unter dem sich auf Internet-Technologie basierte
Lernprogramme einordnen lassen. Im Gegensatz zum Computer Based Training werden Lerneinheiten nicht
auf einem Datenträger verbreitet, sondern von einem Webserver online mittels Internet oder Intranet
abgerufen.“(aus: http://de.wikipedia.org/wiki/Web_Based_Training, Stand: 06.06.2001) Solche ILIASLernmodule können zwar beliebige Inhalte haben, die möglichen Inhaltsformen, Bildschirmaufteilungen,
sowie die Navigationsmöglichkeiten jedoch werden vom System vorgegeben. Diese werden im Folgenden
erläutert.
Neben ILIAS-Lernmodulen, die innerhalb des Systems gebaut werden, gibt es auch WBTs, die
ins System importiert werden, sogenannte, HTML- oder SCORM-/AICC-Lernmodule. Solche WBTs
sind in ihren Inhaltsformen, Bildschirmaufteilungen und Navigationsmöglichkeiten nicht durch
ILIAS beschränkt; daher können wir hier auch keine Anleitung zu ihrer Nutzung bieten. Dies
muss individuell durch das Betreuungspersonal Ihrer ILIAS-Lernplattform erfolgen.
4.5.2.1 ILIAS-Lernmodule: Mögliche Inhalte
In einem ILIAS-Lernmodul können Ihnen in einer abgeschlossenen Einheit Lerninhalte zur Verfügung
gestellt werden; ein solches Modul kann Folgendes beinhalten:
Gliederung mit Kapiteln und Seiten
Benutzerführungselemente
(Inhaltsverzeichnis, Blätter-Funktion, Druck- und Download-Ansicht)
Text (mit Formatierungen wie Überschrift, Merksatz, Beispiel usw.)
internet-fähige Multimedia-Objekte (Bilder, Filme, Sprechertexte)
automatisch ausgewertete Fragen (incl. hinterlegtem Feedback)
nicht-internet-fähige Dateien zum Download
Strukturierungselemente wie Aufzählungen und Tabellen
Links zu Web-Seiten (extern) oder in andere Kapitel oder andere ILIAS-Lernmodule (intern) – sowohl
auf Text als auch auf Bildern liegend
Programmiercode (ausgeführt oder dargestellt)
In einem Lernmodul haben Sie verschiedene Möglichkeiten der Navigation, wie Sie in der Übersicht und
nachfolgenden Beschreibung sehen.
Ein ILIAS-Lernmodul kann vom Autor auch so eingerichtet sein, dass es mehrere
Sprachversionen bereithält und Ihnen automatisch die Version präsentiert, die Ihrer
ausgewählten Benutzersprache (s. Kap. Einstellungen für die persönlichen ILIASOberfläche) entspricht. Sollte es für diese Sprache keine Version geben, so fällt das Modul
zur Präsentation auf eine Standardsprache zurück, die ebenfalls vom Autor festgelegt wird.
4.5.2.2 ILIAS-Lernmodule: Mögliche Bildschirmaufteilungen
ILIAS-Lernmodule können vom Autor mit verschiedenen Bildschirmaufteilungen versehen werden:
So wird der Bildschirm
aufgeteilt:
in einem Fenster
ohne Gliederung
und Navigation
Auswirkung
Navigation nur durch bereitgestellte Links im Seiteninhalt
Lernmodul kann nicht verlassen werden
ILIAS-Hauptmenü
ist deaktiviert
wie Vollansicht,
aber mit
Navigation
Navigation nur durch Vor- oder Zurückblättern
Lernmodul kann nicht verlassen werden
ILIAS-Hauptmenü
ist deaktiviert
in einem Fenster
ohne Gliederung
Navigation nur durch Vor- oder Zurückblättern
in einem Fenster
freiere Navigation für Lernende
mit Gliederung
in einem Fenster
mit Gliederung im
linken Rahmen
Links öffnen sich
in einem
dynamisch
ladenden Frame
unten rechts
in einem zweibzw. dreiteiligen
Fenster, aber
ohne Gliederung
freie Navigation über die Gliederung möglich
Querverweise zu anderen Lernobjekten (z. B. Glossaren)
und/oder ladezeit-intensiven Multimedia-Objekten können je
nach Bedarf und Ladekapazität von der Hauptseite aus
aufgerufen werden.
Navigation nur durch Vor- oder Zurückblättern
Querverweise können von der Hauptseite aus aufgerufen
werden.
Zusätzliche Teilfenster bleiben immer bestehen
4.5.2.3 ILIAS-Lernmodule: Mögliche Navigationselemente
Hier erhalten Sie eine Übersicht zu den Navigationsmöglichkeiten in Lernmodulen:
Navigation
Hinweis
Gliederung
Über das Inhaltsverzeichnis können Sie jederzeit in das Kapitel oder auf die Seite
gelangen, auf die Sie möchten. Klicken Sie dafür mit der Maus auf das
gewünschte Kapitel oder auf eine Seite.
Das Symbol
kennzeichnet Kapitel, das Symbol
Seiten. Letztere sind
allerdings nur sichtbar, wenn das Autor eine bestimmte Option aktiviert hat; in
diesem Fall können Sie die Kapitel mit Hilfe des nebenstehenden Symbols
aufklappen.
Seit Version 5.0 gibt es für den Autor des Lernmoduls die
Möglichkeit, statt der oben genannten Symbole solche
einzublenden, die Ihren Bearbeitungsfortschritt je Seite und
Kapitel anzeigen:
Noch nicht besucht (grau)
Noch nicht erfolgreich bearbeitet (gelb)
Momentan besucht (orange)
Erfolgreich bearbeitet (grün)
Positionszeile
des
Lernmoduls
Oberhalb des Inhalts finden Sie eine Positionszeile, über die Sie sowohl innerhalb
des Lernmoduls als auch zurück in übergeordnete Magazinebenen navigieren
können.
Kopfleiste des Ebenfalls oberhalb des Inhalts werden in einer Kopfleiste je nach Einstellung
Lernmoduls
durch den Autor des Lernmoduls neben der standardmäßigen "Info"-Schaltfläche
verschiedene Funktionalitäten angeboten, etwa eine Druckansicht oder die
Möglichkeit, eine Offline-Version des Moduls herunterzuladen.
Blätterhilfe
Ober- und unterhalb des Seiteninhalts können Sie zurück- oder weiterblättern.
Seit Version 4.3 haben Sie die Möglichkeit, statt mit der Blätterhilfe
einfach durch die Links- und Rechtstasten Ihrer Tastatur zwischen den
Seiten des Lernmoduls vor und zurück zu navigieren.
Seit Version 5.0 können gibt es für den Autor des Lernmoduls die
Möglichkeit, Ihre Navigationsmöglichkeiten auch durch Fragen zu
kontrollieren, die auf Seiten des Lernmoduls eingebaut sind: Solange
nicht alle Fragen auf der aktuellen und vorhergehenden Seiten richtig
vollständig beantwortet sind, ist jede Vorwärts-Navigation, z. B. der
Aufruf der nächsten Seite zwar möglich, zeigt aber dann nur eine
Meldung an, wonach eine Anzeige des Seiteninhalts und eine weitere
Vorwärts-Navigation (unter Verweis auf die Fragen) derzeit nicht
möglich sind.
Eine Option, die damit eng zusammenhängt, ist diejenige, ob bereits
richtig oder falsch beantwortete Fragen diesen Status beibehalten
oder bei erneutem Aufruf der Seite wieder als nicht beantwortet
gelten sollen. Im ersteren Fall kann es dazu kommen, dass Sie die
erlaubte Anzahl an Versuchen ohne Erfolg ausgeschöpft haben und
dadurch "geblockt" sind, also keine Möglichkeit mehr hat, die
Navigationshindernisse im Lernmodul aus eigener Kraft zu
überwinden. In diesem Fall wird jedoch der Autor des Lernmoduls per
E-Mail informiert und kann entscheiden, die Anzahl Ihrer
verbrauchten Versuche zurückzusetzen oder Ihnen trotz falscher
Antworten die weitere Navigation zu erlauben.
Interne Links
Interne Links führen direkt auf andere Seiten innerhalb einer Lerneinheit oder
auf andere Elemente auf der Lernplattform (z.B. Tests).
Externe Links
Externe Links verweisen auf Seiten außerhalb der Lernplattform.
Diese Seiten öffnen sich immer in einem neuen Fenster. Um zur
Lerneinheit zurück zu gelangen, schließen Sie einfach das
Browserfenster über das Kreuz ganz oben rechts im Fenster:
Fußnote
Textteile können in einer Fußnote am unteren Ende der Seite stehen. Jede
Fußnote ist von der Stelle aus, wo Sie im Text vermerkt ist, durch eine klickbare
Zahl zugänglich.
Miniaturansicht Ein Lupen-Symbol
unterhalb eines Bildes zeigt an, dass es sich um eine
Miniaturansicht handelt. Per Mausklick auf die Lupe können Sie sich das Bild in
Originalgröße anzeigen lassen.
Sollten Sie ein ILIAS-Lernmodul bereits einmal geöffnet haben, wird es sich bei erneutem Aufruf
mit an genau der Stelle öffnen, an der Sie es zuletzt genutzt hatten. Sollte die zuletzt
besuchte Seite die letzte Seite des Moduls gewesen sein, öffnet sich allerdings bei erneutem
Aufruf die allererste Seite.
Zudem können in ILIAS-Lernmodulen ausgewählte Inhalte einer Seite als „Vertiefungswissen“
deklariert sein, sodass Sie dieses gezielt ein- und ausblenden können. Solche Inhalte werden
standardmäßig zwar angezeigt, wenn Sie die Seite aufrufen. Über einen Link rechts oberhalb des
Seiteninhalts können Sie aber das Vertiefungswissen gezielt ausblenden, um nur die BasisLerninhalte zu sehen.
4.5.2.4 ILIAS-Lernmodule bewerten
Autoren und Dozenten haben auch die Möglichkeit, für ILIAS-Lernmodule eine Bewertungsfunktion zu
aktivieren, sodass Sie es auf einer 5-Sterne-Skala bewerten können, die außerhalb des Objekts neben dem
Titel dargestellt wird, sowie innerhalb des Objekts im Präsentationsmodus.
Zur Handhabung der Bewertungsfunktion s. analog die Funktion für Wiki-Seiten in Kap. Wiki-Seiten
bewerten.
Im Gegensatz zur Bewertungsfunktion für Wiki-Seiten betrifft die Bewertung dabei immer das
gesamte Lernmodul und nicht die einzelne Seite, auf der Sie die Bewertung vornehmen!
4.6 Tests bearbeiten
Auf Basis eines Tests kann Ihr Lernerfolg überprüft werden. ILIAS bietet zur Überprüfung des Lernerfolgs
viele verschiedene Varianten von Tests, die sich in verschiedenerlei Hinsicht unterscheiden, etwa in der
Schwere ihrer Restriktionen gegenüber den Absolventen ("Prüfungsbedingungen").
Mit dem Test-System in ILIAS können folgende Fragentypen erstellt und ausgewertet werden.
Multiple-Choice-Fragen (Einfachauswahl)
Multiple-Choice-Fragen (Mehrfachauswahl)
Lückentext-Fragen (Freitext)
Lückentext-Fragen (Auswahlfeld)
Numerische Fragen (Schätzung)
Text-Teilmengen-Fragen (z.B. drei Antworten aus zehn richtigen)
Zuordnungsfragen (Paare)
Anordnungsfragen (Reihenfolge)
ImageMap-Fragen ("Hotspot", Suchbild)
Freitext-Fragen
Datei-Upload-Fragen
Die möglichen Eigenschaften eines Tests hängen von den Einstellungen ab, die der Trainer/Coach bzw. der
Autor des Tests getroffen hat. Die Abbildungen hier zeigen nur einen Ausschnitt aus allen möglichen
Eigenschaften von ILIAS-Tests.
4.6.1 Test starten
Tests können auf zweierlei Weise gestartet werden:
Für den Start eines Tests, der Ihnen als eigenständiges Objekt in einem entsprechenden Ordner zur
Verfügung steht, klicken Sie auf den Titel des Tests.
Für den Start eines Tests, der per Link in einem Lernmodul integriert ist, klicken Sie zunächst auf den
entsprechenden Link.
Sofern gewisse Einstellungen getroffen wurden, ist der Test nur in einem bestimmten
Zeitfenster aufruf- und bearbeitbar, oder nur für bestimmte Benutzer.
Auf der Startseite des Tests finden Sie mittig eine große Schaltfläche „Test starten“ und ggf. einen
Einleitungstext, falls vorhanden. Klicken Sie darauf, um mit der Bearbeitung der Fragen zu beginnen.
Falls Sie sich vorher über die Modalitäten des Tests informieren wollen, klicken Sie auf die Schaltfläche
„Weitere Informationen anzeigen“.
Unterhalb der Schaltfläche erscheint danach eine Ansicht, die tabellarisch Informationen zum
bevorstehenden Test bietet.
Sofern dies nicht deaktiviert wurde, sehen Sie hier einige der Einstellungen des Tests, u.a., …
wie oft Sie den Test wiederholen dürfen und wie oft Sie ihn bereits durchgeführt haben: Nach
Überschreitung einer möglicherweise begrenzten Anzahl an Versuchen können Sie den Test nicht
mehr starten
wie viel Zeit Sie dafür pro Arbeitssitzung maximal zur Verfügung haben:
Nach Überschreitung der maximalen Bearbeitungszeit können im Test keine Punkte mehr erzielt
werden.
ob Sie Fragen zurückstellen dürfen.
ob auch Punkte für teilweise richtig beantwortete Fragen vergeben werden, z. B. in Multiple-ChoiceFragen, in denen mehrere Antworten richtig sein können.
wann Sie die Ergebnisse des Tests einsehen dürfen.
Sie haben hier außerdem die Möglichkeit, zu entscheiden, …
ob Sie eine Zusatz-Technologie namens “JavaScript“ verwenden wollen/können, um bestimmte
Fragentypen bequemer bearbeiten zu können.
Dies hängt v.a. davon ab, ob Sie JavaScript an Ihrem Arbeitsplatz einsetzen können; Probleme
können beim Einsatz bestimmter Sicherheitseinstellungen (z.B. einer "Firewall“) auftreten.
Fragen Sie dazu bitte ggf. Ihren IT-Verantwortlichen.
ob Sie (im Falle einer Test-Wiederholung) Ihre Antworten aus dem letzten Durchgang angezeigt
bekommen wollen.
Klicken Sie auf "Test starten", um mit der Bearbeitung der Fragen zu beginnen.
Im Falle bestimmter Einstellungen haben Sie hier außerdem die Möglichkeit, zu entscheiden, ob
Sie (im Falle einer Test-Wiederholung) Ihre Antworten aus dem letzten Durchgang angezeigt
bekommen wollen.
Falls der Testautor oder der Kursadministrator eine entsprechende Einstellung vorgenommen
hat, können noch folgende Besonderheiten auftreten:
Bevor die Testfragen angezeigt werden, erscheint eine Seite, auf der ein Passwort
abgefragt wird.
Während des Tests kann sonst keinerlei Ansicht von ILIAS mehr aufgerufen werden
(Kiosk-Modus).
4.6.2 Test bearbeiten
Die Bearbeitung eines Tests erfolgt, indem Sie die gestellten Fragen nach Möglichkeit beantworten und
danach auf "Weiter" klicken. Auf der Seite mit der letzten Frage steht stattdessen "Test beenden".
Standardmäßig ist die Auswahl und Anzeigereihenfolge der Fragen fix; allerdings kann der
Testautor oder der Kursadministrator hierfür jeweils einen Zufallsgenerator aktivieren.
In jedem Fall haben Sie im Test die Möglichkeit, …
a. im Test zu navigieren und Antworten abzugeben:
Dazu haben Sie haben auf einer Fragenseite die Wahl, ob Sie …
Ihre Antwort auswählen oder eintragen und dann „Speichern und weiter“-gehen, also die
Antwort abgeben und die nächste Frage anzeigen wollen.
die Frage unbeantwortet lassen und über „Nicht antworten und weiter“ zur nächsten
Frage gehen wollen.
eine bereits auswählte oder eingetragene Antwort verwerfen wollen, indem Sie „Nicht
antworten und weiter“ klicken.
Sobald Sie alle Fragen des Tests beantwortet haben, können Sie …
über eine entsprechende Schaltfläche oberhalb den „Test beenden“.
über Schaltflächen „Zurück“ und „Weiter“ Schritt für Schritt der Fragensequenz entlang
vor und zurück navigieren.
über eine Schaltfläche „Antwort ändern“ zunächst die zuvorgegebene Antwort einsehen,
und dann …
über „Speichern und weiter“ ihre alte oder eine neu auswählte oder eingetragene
Antwort eintragen
über „Antwort löschen“ die Frage wieder in den Zustand zurückversetzen, in dem
sie vor der Beantwortung war, d.h., ihre bisherige Antwort verwerfen.
Die Fragen sind durchnummeriert, und standardmäßig werden Ihr Titel und die erreichbare
Punktzahl werden oberhalb der Frage angezeigt; dies kann aber deaktiviert sein.
In ILIAS-Tests können einzelne Fragen verpflichtend gemacht werden, sodass ohne ihre
Beantwortung der Test von Teilnehmern nicht abgeschlossen werden kann. Diese Funktion
ist allerdings nur für bestimmte Fragentypen verfügbar, nämlich solchen, die
eindeutig als beantwortet oder nicht beantwortet gewertet werden können (Single-Choice,
Freitext, Datei hochladen)
Am Nutzungsablauf des Tests ändert sich für Sie dadurch folgendes:
Auf der Startseite erscheint eine Warnmeldung: „Um diesen Test zu bestehen
müssen Sie wenigstens alle obligatorischen Fragen (*) korrekt beantworten.“
Auf Seiten verpflichtender Fragen wird deren Titel mit einem Stern gekennzeichnet.
Das Verlassen der Seite ist aber durchaus möglich.
Wird der Test beendet, ohne dass alle verpflichtenden Fragen beantwortet wurden,
so erscheint nach dem Klick auf „Test beenden“ die Fragenübersicht, auf der ILIAS
meldet, welche der verpflichtenden Fragen noch nicht beantwortet wurden.
Von der Liste aus kann die Frage direkt aufgerufen werden. Nach Beantwortung
muss wieder zum Ende des Tests navigiert werden.
Je nach den Einstellungen, die der Testautor oder der Kursadministrator im Test vorgenommen haben,
gibt es außerdem die Möglichkeit, …
b. über "Test unterbrechen" die laufende Test-Arbeitssitzung abzubrechen.
Falls nur eine begrenzte Anzahl an Arbeitssitzungen zugelassen ist, können Sie damit
verhindern, dass eine davon als abgeschlossen gilt.
c. Fragen zurückzustellen, sodass sie am Ende des Tests nochmals gestellt werden.
d. eine Fragenübersicht aufzurufen, in der verzeichnet ist, ob einzelne Fragen schon bearbeitet wurden
bzw. wie viele Punkte dabei erreicht werden können.
Die Fragenübersicht kann bei entsprechender Einstellung durch den Autor oder
Dozenten auch vor Beginn bzw. vor Beendigung des Tests obligatorisch eingeblendet
werden.
e. Hilfshinweise aufzurufen:
In ILIAS-Tests können Hilfshinweise für einzelne Testfragen angeboten werden. Diese können dann
während der Durchführung des Tests abgerufen werden, wenn z. B. die Kenntnisse zur
Bearbeitung einer Frage prinzipiell vorhanden sind, aber der geeignete Lösungsansatz nicht erkannt
wird. Ein Hilfshinweis kann so eingestellt sein, dass durch seine Nutzung ein definierter und von Ihnen
zu bestätigender Punktabzug ausgelöst wird.
Um Hilfshinweise – falls vorhanden – zu nutzen, gehen Sie folgendermaßen vor:
1. In der Ansicht der Frage wird eine Schaltfläche „Fordere Hinweis an“ angeboten. Wird dieser
geklickt, erscheint eine Ansicht mit der Frage: „Wollen sie den 1. Hinweis wirklich anfordern? Es
wird/werden für diesen Hinweis … Punkt(e) abgezogen.“
2. Klicken Sie erneut auf „Fordere Hinweis an“, wird der Hinweis angezeigt; danach können Sie
wieder zur Frage zurückkehren.
3. Nach Nutzung des Hinweises, enthält die Ansicht der Testfrage:
eine Schaltfläche „Zeige angeforderte Hinweise“, über die der Hinweis nochmals aufgerufen
werden kann.
ggf. eine Schaltfläche „Fordere nächsten Hinweis an“, über ein weiterer Hinweis aufgerufen
werden kann.
Von diesem aus können dann auch alle bisher angeforderten Hinweise der Frage zusammen
angezeigt werden.
f. Rückmeldungen aufzurufen:
In ILIAS-Tests können Rückmeldungen für einzelne Testfragen angeboten werden. Diese können dann
ggf. bereits während der Durchführung des Tests abgerufen werden und zeigen je nach Einstellung
erreichte Punkte, richtige Lösung oder sogar antwort-spezifische Rückmeldungen vom Autor des
Tests.
Eine weitere Einstellung legt fest, ob Sie die Frage nach dem Aufrufen der Rückmeldung noch
bearbeiten können.
Für den Fall, dass eine maximale Bearbeitungszeit besteht, wird die verbleibende Bearbeitungszeit im
oberen Bereich der Seite eingeblendet.
4.6.3 Tests beenden
Je nach Einstellung gelangen Sie bei Beendigung des Tests in bestimmte Ansichten des Tests, und zwar in
folgender Reihenfolge:
Fragenübersicht (falls diese aktiviert und so konfiguriert ist, dass sie obligatorisch angezeigt wird,
bevor Teilnehmer den Test beenden)
Seite mit Anzeige, dass obligatorische Fragen nicht bearbeitet wurden.
Seite mit Hinweis, dass die maximale Bearbeitungszeit ausgeschöpft wurde (falls diese aktiviert ist
und ausgeschöpft wurde)
Seite mit „Klausuransicht“ (falls diese aktiviert ist) [1] :
Die sog. „Klausuransicht“ zeigt vor Beendigung des Tests noch einmal alle Fragen mit den vom
Teilnehmer gegebenen Antworten an. Dies kann auf zwei verschiedene Weisen erfolgen:
Klausuransicht innerhalb der ILIAS-Seite
Klausuransicht als PDF
Seite mit Bestätigungsabfrage, dass Sie den Test wirklich abschließen wollen (falls es eine begrenzte
Anzahl an Versuchen gibt und diese ausgeschöpft wurden)
Seite mit abschließender Bemerkung (falls es eine begrenzte Anzahl an Versuchen gibt und diese
ausgeschöpft wurden und falls eine abschließende Bemerkung anzeigt werden soll)
Auflösungsseite mit mehr oder weniger detaillierten Angaben zu erreichter Punktzahl, angegebenen
Antworten, richtigen Lösungen usw. (falls nicht ein späterer Zeitpunkt die für Ergebniseinsicht
definiert wurde).
Nach all diesen evtl. vorhandenen abschließenden Seiten, die jeweils mit einer Schaltfläche „Weiter“
verlassen werden können, landen Sie standardmäßig letztendlich wieder auf der Startseite des Tests, die je
nach Einstellung unterschiedliche Handlungsmöglichkeiten bietet:
Neuen Testdurchlauf starten (falls noch Versuche und Bearbeitungszeit übrig sind und der
Zugangszeitraum des Tests noch nicht abgelaufen ist)
Liste der von Ihnen gegebenen Antworten einsehen
Testergebnisse einsehen (falls diese bereits zugänglich sind)
Rangliste der Testteilnehmer einsehen
Nähere Informationen zu den letzteren beiden Ansichten erhalten Sie im nächsten Kapitel).
Sollte keine dieser Handlungsmöglichkeiten bestehen, kann der Test nur noch über die sog. Breadcrumbs
verlassen werden, d. h., den Navigationspfad unterhalb der Hauptkopfleiste.
Es besteht allerdings auch die Möglichkeit, dass Sie nach Beendigung des Tests auf eine frei wählbare
Ansicht innerhalb oder außerhalb von ILIAS weitergeleitet werden.
[1] Alternativ kann auch eine sog. „Liste der Antworten“ (ggf. mit Platzhalter für Unterschrift) erscheinen.
4.6.4 Testergebnisse einsehen
Nachdem der Test von Ihnen wenigstens einmal komplett bearbeitet wurde, gelangen Sie zurück zur
Startseite des Tests, wo nun eine zusätzliche Schaltfläche "Testergebnisse anzeigen" sichtbar ist.
Hier bekommen Sie Informationen dazu, ...
ob Sie den Test bestanden haben und welche Note sie erhalten haben. Als "bestanden" gilt ein Test,
wenn Sie einen bestimmten Prozentsatz der höchstmöglichen Punktzahl erreicht haben;
standardmäßig sind dies 50%.
In einer tabellarischen Ansicht wird für jeden absolvierten Testdurchlauf eine Zeile mit Eckdaten
angezeigt (Datum, Beantwortete Fragen, Erreichte Punkte, Prozent gelöst).
Die Testergebnisse sind von hier aus druck- und exportierbar (als .pdf).
Auf Wunsch erhalten Sie über eine gleichnamige Schaltfläche zusätzlich entsprechende "Details" zu
einzelnen Durchläufen, d.h., pro Frage deren maximale Punktezahl, Ihre erreichten Punkte (absolut
und in Prozent).
In den "Details" ist der Titel jeder Frage klickbar:
Dahinter wird die entsprechende Frage mit den von Ihnen gegebenen und den bestmöglichen
Lösungen und den dadurch ggf. erworbenen Punkten angezeigt. Für den Fall, dass der Test-Autor
Rückmeldungen oder Inhalte zur Wiederholung (Musterlösungen) zu den einzelnen Fragen hinterlegt
hat, sind sie von hier aus abrufbar.
Abhängig von den Einstellungen des Kursadministrators oder Testautors können jedoch auch
einzelne oder sogar alle diese Aspekte der Testergebnisse vor Ihnen verborgen bleiben!
Beachten Sie auch hinsichtlich der Testergebnisse:
negative Punkte haben standardmäßig nicht über die einzelne Frage hinaus Auswirkung auf
das Ergebnis, sodass das Ergebnis einer einzelnen Frage mindestens 0 Punkte lautet.
Punkte werden standardmäßig auch für teilweise richtig beantwortete Fragen vergeben, z.
B. in Multiple-Choice-Fragen, in denen mehrere Antworten richtig sein können.
Gültig ist standardmäßig der jeweils letzte Testdurchlauf.
All diese Aspekte können aber vom Kursadministrator oder Testautor geändert werden.
Falls der Kursadministrator oder der Testautor eine entsprechende Einstellung vorgenommen
hat, kann auch eine ausdruckbare Übersicht aller Fragen mit den von Ihnen gegebenen
Antworten und einer Korrektur eingeblendet sein.
Es kann sein, dass die Einsicht der Testergebnisse erst ab einem späteren Zeitpunkt freigegeben
ist.
Um den Test wieder zu verlassen, navigieren Sie über die Positionsleiste oder über die Kopfleiste
in den gewünschten Bereich innerhalb der Lernplattform zurück.
Sie können auch ausgewählte Testdurchläufe löschen. Klicken Sie dazu in der Tabelle für den
betreffenden Durchlauf auf „Aktionen“ in der ganz rechten Spalte und wählen Sie die Option
„Löschen“ und bestätigen Sie den Löschvorgang.
Sie können allerdings nicht den bewerteten Testdurchlauf löschen (welcher dies ist, hängt
von einer Einstellungen des Test-Autors ab: der beste oder der letzte Durchlauf).
Es ist für den Autor eines ILIAS-Tests außerdem möglich, die Rangordnung der Teilnehmer
hinsichtlich ihrer Ergebnisse, Platzierungen anzeigen zu lassen. Sie können diese- falls
eingeschaltet - auf der Startseite des Tests einblenden, indem Sie die Schaltfläche „Zeige
Platzierungen“ bedienen.
Je nach Einstellung können diese unterschiedlich aussehen:
Sie können anonymisiert sein, sodass für Sie nur noch der eigene Name erkennbar ist.
Detaillierte Nutzungsdaten können darin angezeigt werden:
Testzeitpunkt
(erreichte) Punktzahl
Prozentwert (der erzielten Punkte)
Anzahl in Anspruch genommener Lösungshinweise
Bearbeitungsdauer
Zwei separate Tabellen "Top-Platzierung" und "Eigene Platzierung" können angezeigt
werden:
Im ersteren Fall wird die Spitze der Rangliste angezeigt.
Im zweiteren erscheint der Ausschnitt der Rangliste gezeigt, in dem sich der
jeweilige Betrachter befindet.
Beide Ansichten sind auch kombinierbar.
Die Anzeige ist unterteilt in zwei Ansichten:
nach Punkten:
Teilnehmer mit mehr Punkten werden besser platziert; bei gleicher Bearbeitungszeit wird
nach Bearbeitungszeit verglichen, dann nach in Anspruch genommenen Lösungshinweisen
(sofern solche vorhanden sind und deren Nutzung aktiviert ist).
nach Bearbeitungszeit:
Der Schnellere gewinnt; bei gleicher Bearbeitungszeit wird nach erzielten Punkten
verglichen, dann nach Lösungshinweisen.
4.6.5 Zertifikate aus Tests anfordern
Für die Teilnahme an oder das Bestehen von Tests (technisch gesprochen: für das Erreichen des Status
„Bearbeitet“) in ILIAS kann Ihnen ein personalisierbares Zertifikat ausgegeben werden.
Falls Sie den Test bestanden haben, ist das Zertifikat über eine gleichnamige Schaltfläche verfügbar, die
oberhalb der Testergebnisse angezeigt wird.
Um zu einem späteren Zeitpunkt auf diese Ansicht zuzugreifen, rufen Sie den Test erneut auf und klicken
auf seiner Startseite auf die Schaltfläche "Testergebnisse anzeigen".
Beachten Sie, dass Sie Zertifikate aus Tests auch in Ihrem „Persönlichen Arbeitsraum“
sammeln können (s. Kap. Zertifikate übernehmen).
4.6.6 Sonderfall: Zufällig zusammengestellte Tests durchführen
Der Autor eines ILIAS-Tests kann diesen auch so anlegen, dass eine zufällige Auswahl an Fragen für
jeden Testdurchlauf jedes Teilnehmers gezogen wird.
Für Sie als Teilnehmer ändert sich an der Bearbeitung des Tests dadurch nur insofern etwas als:
Sie in jedem Durchlauf andere Fragen erhalten können (aber nicht müssen).
Die Gesamtzahl erreichbarer Punkte ggf. in den verschiedenen Testdurchläufen unterschiedlich sein
kann.
4.6.7 Sonderfall: Wiedervorlage-Tests durchführen
In ILIAS-Tests gibt es einen Nutzungsmodus „Wiedervorlage-Test“.
Die Fragenauswahl erfolgt für jeden Teilnehmer individuell und zur Laufzeit (ähnlich wie bei einem
Test mit Zufallsfragen). Die Fragen stammen aus jeweils einem themenspezifischen Fragenpool, der
durch sog. Taxonomien strukturiert ist:
„Eine Taxonomie […] oder ein Klassifikationsschema ist ein einheitliches Verfahren oder Modell, mit
dem Objekte nach bestimmten Kriterien klassifiziert, das heißt in Kategorien oder Klassen […]
eingeordnet werden. […] Dabei wird jeder Klasse nur eine Oberklasse zugeordnet, so dass die
gesamte Klassifikation eine Baumstruktur abbildet. […] Mit einer zunehmenden Verzweigung der
Taxonomie wird das darin hinterlegte Wissen immer spezifischer.“ (aus:
http://de.wikipedia.org/wiki/Taxonomie, Stand: 05.11.2013)
Ein Fragenpool kann etwa nach Schwierigkeitsgraden gegliedert sein (und ggf. zusätzlich nach UnterThemen oder anderen Aspekten).
Die Reihenfolge der zu bearbeitenden Fragen wird durch die Fragensortierung festgelegt, die der
Autor in der Taxonomie des Fragenpools angelegt hat. Je nachdem, welchen Schwierigkeitsgrad (und
ggf. welches Unter-Thema) Sie ausgewählt haben, werden aus der ursprünglich angelegten
Gesamtreihenfolge Fragen ausgeschlossen, sodass ein bestimmter individueller Fragensatz entsteht.
Fragen, die Sie nicht oder falsch beantwortet oder zurückgestellt haben, werden unabhängig von
solchen Anordnungsmechanismen an das Ende des jeweiligen Fragensatzes gesetzt.
Sie haben jederzeit die Möglichkeit, das Auswahlmuster zu verändern. Es ist somit möglich (und
letztlich auch das Ziel), durch wechselnde Auswahlmuster den gesamten Fragenpool durchzuarbeiten.
Sie können jederzeit einen Überblick über bisherige Testleistungen erhalten, sowohl während der
Bearbeitung als auch bei Abschluss eines Fragensatzes. Der Leistungsüberblick bezieht sich dabei
immer auf die Gesamtheit aller Fragen eines Fragenpools.
Das Ende des Selbsttests – d. h. zugleich der Beginn eines neuen Durchlaufs, ggf. mit anderer
Fragenauswahl – erfolgt nur auf Ihre ausdrückliche Anforderung hin. Sollte der vorausgewählte
Fragensatz des Pools erschöpft sein, d. h., keine Fragen mehr in Ihrer Auswahl auftauchen, die nicht
oder falsch beantwortet oder verschoben wurden, bleibt das Auswahlmuster "ruhend". Sollten Sie
einen ruhenden Selbsttest später wieder nutzen und in der Zwischenzeit dem Fragenpool neue Fragen
hinzugefügt worden sein, die Ihrer individuellen Auswahl entsprechen, so werden diese zur (insofern
erstmaligen) Bearbeitung angezeigt.
Sie haben die Möglichkeit, die bisherigen Bearbeitungen eines Fragensatzes zurückzusetzen und
dadurch den bisherigen Durchlauf löschen.
Um sich einen fortlaufenden Test über einen Fragenpool zusammenzustellen, gehen Sie folgendermaßen
vor:
1. Rufen Sie den Test auf und klicken Sie auf „Test starten“.
2. ILIAS zeigt nun zunächst alle Fragen des zugrundeliegenden Fragenpool sin einer zufällig gewählten
Reihenfolge an.
Oberhalb der Fragenliste wird ein Filter angeboten, der alle Kriterien anbietet, die der Autor oder
Verwalter des Fragenpools angelegt und zur Auswahl freigegeben hat.
3. Klicken Sie nun für einen der Filter auf „Auswählen“.
ILIAS öffnet ein Pop-up, in dem alle Ausprägungen des Kriteriums angeboten werden.
Wählen Sie eine oder mehrere Ausprägungen, indem Sie die dazugehörige Checkbox markieren und
klicken Sie ober- oder unterhalb der Liste auf „Auswählen“.
4. Das Pop-up verschwindet nun wieder und Ihre Auswahl wird im Filter angezeigt.
Klicken Sie nun auf „Test mit aktueller Fragen Auswahl starten“.
Durchlaufen Sie danach den Test. Fragen, die Sie nicht oder falsch beantworten, werden solange wieder
vorgelegt, bis Sie diese richtig beantwortet haben.
Sie können jederzeit über die Schaltfläche „Aktuelle Fragenauswahl ändern“ Ihr Auswahlmuster ändern,
indem Sie bspw. weitere Schwierigkeitsgrade Themen hinzufügen.
Um sich die (bisherigen) Ergebnisse des Tests anzusehen, klicken Sie zunächst auf „Test unterbrechen“.
Sie gelangen zurück auf die Startseite des Tests, die mittlerweile auch die Schaltfläche „Testergebnisse
anzeigen“ aufweist, die Sie zu der üblichen Auflösungsseite von ILIAS-Tests führt.
Beachten Sie aber, dass sich die hier angezeigten Ergebnisse nicht auf die bisher beantworteten
Fragen, sondern auf den gesamten Quell-Fragenpool beziehen! Wenn Sie also noch nicht alle
Schwierigkeitsgrade und ggf. Unterthemen erfolgreich durchlaufen haben, können Sie noch keine
100% der Punkte erzielt haben, selbst wenn Sie bisher alles richtig beantwortet haben.
In dem Fall, dass Sie alle Fragen, die der Pool bietet, richtig beantwortet haben, gelangen Sie zu einer
Ansicht, in der ILIAS meldet:
Aktuell haben Sie alle Fragen des Quellfragenpools erfolgreich beantwortet. Sowie neue oder veränderte
Fragen im Quellfragenpool vorliegen, können Sie den Test fortführen.
4.6.8 Sonderfall: Online-Prüfung durchführen
Für den Fall, dass ILIAS verwendet wird, um rechtlich verbindliche Prüfungen durchzuführen, können in
der Durchführung des Tests einige Spezial-Einstellungen zum Tragen kommen.
Folgende Eigenschaften des Tests sind speziell für solche Online-Prüfungen vorgesehen:
Maximale Bearbeitungszeit für individuelle Teilnehmer verlängern lassen:
Die maximale Bearbeitungszeit, die für einen Test eingestellt werden kann, läuft standardmäßig für
alle Teilnehmer nach der gleichen Zeitspanne ab. ILIAS zeigt dann statt des Tests eine Meldung an:
„Die maximale Bearbeitungszeit für diesen Test wurde erreicht. Ihre letzte bearbeitete Frage wurde
automatisch beim Erreichen der Bearbeitungszeit gespeichert. In wenigen Sekunden werden Sie
weitergeleitet...“ und zeigt nach kurzer Dauer die Folgeseite (standardmäßig die Auflösungsseite des
Tests, ansonsten s. folgendes Thema).
Das Aufsichtspersonal kann jedoch allen oder einzelnen Teilnehmern zusätzliche Zeit zur Bearbeitung
zugestehen. Dies müssen Sie jedoch ggf. außerhalb von ILIAS direkt beim Aufsichtspersonal
anmelden.
Anzeige einer individuellen Prüfungsnummer
Aktivierung eines Kiosk-Modus,
durch den Sie während des Test keine andere Ansicht in ILIAS aufrufen können
Angepasste Ansicht bei Beendigung des Tests (s. Kap. Test beenden)
4.7 An Umfragen teilnehmen
Umfragen in ILIAS bieten aus Sicht des Teilnehmenden folgende Möglichkeiten:
Anonymisierung: Ihre Teilnahme an einer Umfrage kann anonym geschehen, so dass Ihre Antworten
nicht auf Sie zurückzuführen sind.
Einladung der Anwender: Der Autor einer Umfrage kann Sie dazu einladen, sodass sie Ihnen
unmittelbar auf dem Persönlichen Schreibtisch angeboten wird.
Auswertung: Nach Befragungsende können Sie die Ergebnisse in ILIAS einsehen, sofern der Autor der
Umfrage dies erlaubt hat.
Wir
nutzen
für
die
folgende
Darstellung
eine
Auswertungsmöglichkeit, zu der Sie eingeladen wurden.
anonyme
Umfrage
mit
Keines dieser drei Merkmale muss jedoch generell auf jede Umfrage zutreffen.
4.7.1 Start einer Umfrage
Umfragen, zu denen Sie eingeladen sind, liegen automatisch auf dem Persönlichen Schreibtisch für Sie
bereit. Dort wird auch angezeigt, ob Sie die Umfrage schon begonnen oder schon abgeschlossen haben.
Auf der Startseite der Umfrage finden Sie mittig eine große Schaltfläche „Umfrage starten“ (und ggf. einen
Einleitungstext, falls vorhanden). Klicken Sie darauf, um mit der Bearbeitung der Fragen zu beginnen.
Falls Sie sich vorher über die Modalitäten der Umfrage informieren wollen, klicken Sie auf die Schaltfläche
„Weitere Informationen anzeigen“.
Unterhalb der Schaltfläche erscheint danach eine Ansicht, die tabellarisch Informationen zur
bevorstehenden Umfrage bietet.
Sie sehen hier u.a., …
ob die Umfrage anonymisiert ist.
ob Sie Zugriff auf die Auswertung der Umfrage haben.
4.7.2 Umfrage beantworten
Die Beantwortung einer Umfrage erfolgt, indem Sie die gestellten Fragen nach Möglichkeit beantworten und
danach auf "Weiter" klicken. Auf der Seite mit der letzten Frage steht stattdessen "Umfrage beenden".
Je nach Einstellung ist es möglich, dass Fragen verpflichtend sind. In diesem Fall können Sie
die betreffende Seite des Fragebogens erst verlassen, nachdem Sie eine Antwort gewählt
oder eingetragen haben.
Während der Beantwortung einer Umfrage haben Sie die Möglichkeit, …
a. über "Zurück" die jeweils zuvor gestellte Frage (bzw. am Anfang die Startseite) wieder aufzurufen.
b. über "Umfrage unterbrechen" (mit dem Symbol ) die laufende Sitzung abzubrechen.
c. Über einen Statusbalken nachzuvollziehen, wie viel Prozent der Fragen bereits beantwortet sind.
Nachdem Sie auf "Umfrage beenden" geklickt haben, fragt ILIAS nach einer Bestätigung, da Sie danach
Ihre Antworten nicht mehr korrigieren können. Klicken Sie hier auf 'Bestätigen'.
ILIAS zeigt daraufhin die Schlussseite der Umfrage. Hier haben Sie folgende Möglichkeiten:
Eigene Antworten einsehen:
In dieser Ansicht können Sie nochmals überprüfen, welche Antworten Sie in der Umfrage gegeben
haben.
Eigene Antworten per E-Mail versenden:
Tragen Sie hierzu die gewünschte E-Mail-Adresse in das Eingabefeld links von der Schaltfläche ein und
klicken Sie diese daraufhin.
Standardmäßig schlägt ILIAS hier Ihre eigene E-Mail-Adresse vor, sofern eine solche in Ihrem
Benutzerkonto eingetragen ist.
Ins Magazin zurückkehren
4.7.3 Umfrageergebnisse einsehen
Sofern eine entsprechende Einstellung der Umfrage vorgenommen wurde, finden Sie neben dem Titel der
Umfrage eine Schaltfläche "Ergebnisse“. Klicken Sie diese, so können Sie die Ergebnisse der Umfrage
einsehen.
Standardmäßig springt zunächst der Dialog "Überblick" auf. Dieser fasst die Ergebnisse über alle
TeilnehmerInnen hinweg zusammen.
Über die Kopfleiste der Umfrage-Evaluation sind außerdem "Detaillierte kumulierte Ergebnisse" verfügbar,
d.h., es werden zusätzlich Häufigkeit und prozentualer Anteil der einzelnen Antwortmöglichkeiten
angegeben sowie die Häufigkeit in einem Balkendiagramm dargestellt.
Die Inhalte aller Ansichten können im Excel- oder .csv-Format exportiert werden.
4.7.4 Sonderfall: An 360°-Feedback teilnehmen
ILIAS-Umfragen können in einem speziellen Modus erstellt werden, der Selbst-Evaluation und 360°Fragebögen ermöglicht (Feedback durch mehrere Bewerter).
Der wesentliche Unterschied zwischen üblichen ILIAS-Umfrage und Umfragen dieses neuen Typs ist, dass
Antworten in Beziehung zu bestimmten Benutzern stehen, den bewerteten Personen („Feedback-Nehmer“).
Benutzer, die die Umfrage ausfüllen, sind die Bewerter (“Feedback-Geber”). Dieser Typ Umfrage wird
verwendet, um eine oder mehrere Personen durch deren Kollegen/Partner "evaluieren" zu lassen.
Bislang unterstützt der neue Modus nur den Fragentyp "Single-Choice-Frage" vollständig.
Um an einem 360°-Feedback als Bewerter teilzunehmen, gehen Sie folgendermaßen vor:
1. Rufen Sie die Umfrage auf.
2. Anders als bei einer gewöhnlichen Umfrage sehen Sie auf der Startseite nicht nur eine Schaltfläche
„Umfrage beginnen“, sondern jeweils eine solche für jeden Feedback-Nehmer, dem Sie als FeedbackGeber zugewiesen wurden. Starten Sie nun die Umfrage für einen der Feedback-Nehmer.
3. Die Umfrage selbst kann wie eine gewöhnliche Umfrage bedient werden; sie wird allerdings nur
Single-Choice-Fragen enthalten.
Sollten noch Feedback-Nehmer übrig sein, die Sie bewerten sollen, es aber noch nicht getan
haben, kann eine Benachrichtigungsfunktion in Kraft sein, wenn diese vom Autor oder
Verwalter der Umfrage eingeschaltet wurde.
Um eine Bewertung Ihrerselbst aus einem 360°-Feedback abzurufen, gehen Sie folgendermaßen vor:
1. Rufen Sie die Umfrage auf.
2. Sofern alle vorgesehenen Feedback-Geber bereits die Umfrage für Sie durchgeführt haben, können
Sie auf der Startseite nun die Umfrage schließen.
3. Sie erhalten danach Zugriff auf die Ergebnisse über einen gleichnamigen Reiter:
Sofern bestimmte Vorkehrungen vom Systemadministrator und vom Autor der Umfrage getroffen
wurden, wird Ihnen nun anhand einer grafisch aufbereiteten Gap-Analyse angezeigt, welche TeilKompetenzen Ihres Kompetenz-Profils nach Maßgabe des 360°-Feedbacks als erfüllt gelten.
Die Ergebnisse des 360°-Feedbacks werden außerdem automatisch in die Ansicht „Meine
Kompetenzen“ auf dem Persönlichen Schreibtisch übertragen. Sollten Kompetenzen(-Sets)
bislang noch gar nicht von Ihnen dorthin übernommen worden sein, so tauchen sie nach dem
Durchlaufen des 360°-Feedbacks automatisch dort auf.
Abhängig von Zusatzeinstellungen des Umfrage-Autors oder –Verwalters können Sie auch …:
ihre Feedback-Geber selbst verwalten, d. h., solche aufnehmen oder auch entfernen.
als Feedback-Geber für sich selbst agieren.
4.7.5 An einfachen Abstimmungen teilnehmen
Als Alternative zu Umfragen können in ILIAS auch sog. Abstimmungen angelegt werden: Diese enthalten
nur jeweils eine Frage und werden in Magazinansichten in der rechten Spalte angezeigt, wie dies bei
Kalendern und Nachrichtenblöcken der Fall ist.
Auch an Abstimmungen können Sie nur einmal teilnehmen.
Je nach Einstellung können Sie die (bisherigen) Ergebnisse der Abstimmung immer, nie, nach dem
Abstimmen oder ab einem bestimmten Datum einsehen.
Die Ergebnisse werden in Form von Balken- oder Kuchendiagrammen dargestellt und können je nach
Einstellung anonymisiert oder personalisiert sein (letzteres wird Ihnen explizit angezeigt).
Um an einer Abstimmung teilzunehmen, wählen Sie einfach die gewünschte(n) Option(en) und klicken Sie
auf „Abstimmen“.
4.8 Übungen bearbeiten
In Übungen sollen Sie Aufgabenstellungen bearbeiten, die in der Regel der Auswertung durch Lehrpersonen
(eine Trainerin, ein Coach o.ä.) bedürfen (z. B. Essays schreiben, Skizzen anfertigen usw.). Eine Alternative
besteht darin, die Übung bereits dann als bestanden gewertet wird, wenn in allen Übungseinheiten eine
Abgabe erfolgt ist.
Übungsobjekte können auch mehrere Übungseinheiten umfassen, von denen einzelne obligatorisch oder
fakultativ sein können.
Übungen bestehen in der Regel aus einer Arbeitsanweisung und einer Datei / einem Dokument, das Sie
entweder bearbeiten und an Ihren Dozenten / Trainer zurücksenden oder dem Sie das Ausgangsmaterial für
die zu bewältigende Aufgabe entnehmen können.
Für jede Übungseinheit wird festgelegt, in welcher Form Ihr Arbeitsergebnis erwartet wird und eingereicht
werden kann.
Bisher konnten Sie Ihre Lösung nur als Dateihochladen.
In ILIAS kann als Bearbeitung einer Übungsaufgabe auch ein Blog oder ein Portfolio eingereicht werden.
Beispiele:
Blog-Aufgabe: Eine Aufgabe einer Übung besteht für Studierende darin, über das Semester hinweg
regelmäßig Blog-Beiträge zu den Entwicklungen auf einem bestimmten Gebiet zu verfassen (und diese
Entwicklungen bspw. zu reflektieren, zu bewerten oder sie kommentieren zu lassen).
Portfolio-Aufgabe: Als Ergebnis einer Übung wird ein komplettes Portfolio erwartet, in dem
Arbeitsergebnisse als Belege für erworbene Kompetenzen präsentiert werden. Portfolios können aus frei
gestalteten Webseiten bestehen aber auch Blogs und andere persönliche Ressourcen enthalten (s. hierzu
auch Kap. "Mein Arbeitsraum").
Zur den unterschiedlichen Ergebnistypen und Einreichungsformen s. Kap. Übungen abgeben.
4.8.1 Übungen erhalten
Ein Übung kann Ihnen auf zwei Wegen von Ihrem Trainer/Coach zugestellt werden:
Sie finden die Übung nach dem Login auf dem "Persönlichen Schreibtisch“ vor (s. dazu Kap.
Ausgewählte Angebote).
Ihnen wird die Übung über das interne Mailsystem zugestellt (s. dazu Kap. E-Mails lesen).
Die Übung kann aber auch einfach als Inhalt eines Kurses, an dem Sie teilnehmen, aufgelistet sein.
4.8.2 Übungen abgeben
Wenn Sie eine Übung erhalten haben, gehen Sie wie folgt vor, um diese zu bearbeiten und danach an Ihre
Dozentin / Ihren Dozenten wieder zurückzusenden:
1. Öffnen Sie die Übung per Mausklick auf den Titel und klappen Sie die entsprechende Übungseinheit
auf. Es werden folgende Informationen angezeigt:
Arbeitsanweisung: Was genau soll gemacht werden?
(ggf. ist zusätzlich ein zu bearbeitendes Dokument angehängt.)
Terminplan: Ab und bis wann ist die Übungseinheit zu bearbeiten? Es wird außerdem die
verbleibende Bearbeitungsdauer angezeigt.
Ihre Einreichung: ILIAS listet ggf. bereits abgegebene Fassungen auf und bietet in jedem Fall
während der noch verbleibenden Bearbeitungsdauer die Möglichkeit, Lösungen einzureichen,
d.h. einzelne Dateien (oder mehrere als .zip-Archiv) hochzuladen.
2. Falls eine zu bearbeitende Datei angehängt ist, klicken Sie neben dem entsprechenden Dokument auf
"Herunterladen“.
Entscheiden Sie nun, ob Sie das Dokument öffnen oder speichern wollen.
3. Dann bearbeiten Sie in Ruhe und außerhalb von ILIAS den Arbeitsauftrag. Zum Abgeben der Übung
klicken Sie die Übung wieder im Magazin bzw. auf Ihrem Schreibtisch an und klappen die
entsprechende Übungseinheit auf.
4. Klicken Sie im Abschnitt "Ihre Einreichung“ neben "Abgegebene Dateien" auf „Lösung einreichen“.
Laden Sie das bearbeitete Dokument (oder eine Datei, die Sie neu erstellt haben) von Ihrer Festplatte
hoch, indem Sie auf "Durchsuchen“ klicken, das Dokument suchen und es danach "Hochladen“.
Beachten Sie die Bearbeitungsfrist, die auf der Seite vermerkt ist. Nach diesem Termin ist eine
Abgabe der Übung nicht mehr möglich. Die bis dahin verbleibende Bearbeitungszeit wird
darunter ebenfalls angezeigt.
Seit Version 5.1 kann der Kursadministrator oder der Autor der Übung auch eine Karenzzeit
festlegen, d.h., einen Zeitraum, in dem Einreichungen für Übungen auch nach Ende der
Bearbeitungsfrist noch abgegeben werden können. Die Einreichung wird dann allerdings mit
einem Vermerk "verspätet" versehen; es liegt dann im Ermessen des Korrektors, ob die
Einreichung noch akzeptiert wird.
Sofern Sie Ihre eingereichte Lösung noch einmal ändern wollen, ist dies jederzeit bis zum
Abgabedatum möglich (auch wenn Ihre Einreichung bereits bewertet wurde). Statt „Lösung
einreichen“ finden Sie dann eine Schaltfläche „Eingereichte Lösungen ändern“. Nach dem
Abgabedatum (bzw. der Karenzzeit) kann jedoch nichts mehr verändert werden, Sie haben dann
nur noch die Möglichkeit, mittels der Schaltfläche „Bereits abgegebene Dateien“ Ihre bisherigen
Einreichungen einzusehen.
Sofern Sie mehrere Dokumente abzugeben haben, können Sie auch ein .zip-Archiv mit mehreren
Dateien auf einmal hochladen. Dieses wird dann automatisch entpackt.
Seit Version 5.1 kann die Anzahl der hochgeladenen Dateien in einer Übungseinheit aber auch
begrenzt sein.
Das bearbeitete Dokument liegt der Lehrperson vor. Sobald sie Ihre Eingabe bearbeitet hat, können Sie im
"Info"-Reiter der Übung nachsehen, ob und ggf. mit welcher Note Sie bestanden haben bzw. ob ein
Kommentar für Sie hinterlassen wurde.
Wenn als Bearbeitungsergebnis einer Übungseinheit ein Blog eingereicht werden soll, stehen Ihnen in für
"Ihre Einreichung" zwei Optionen zur Auswahl:
Option 1: "Blog erstellen"
Ihnen wird das Verzeichnis im Ihrem "Arbeitsraum" angezeigt.
Sie markieren dort die gewünschte Position, an der der neue Blog angelegt werden soll.
In Ihrem Arbeitsraum wird ein neuer Blog angelegt, und der neue Blog wird als "Abgegebener Blog"
als Einreichung zur Übung registriert.
Über den Blog-Titel können Sie zu Ihrem Arbeitsraum wechseln und den Blog entsprechend der
Aufgabenstellung mit Einträgen füllen. Dabei verfahren Sie wie in Kap. Einen Blog anlegen
beschrieben.
Sie können Ihre Einreichung ändern, indem Sie "Anderen Blog benutzen" auswählen.
Option 2: "Vorhandenen Blog nutzen"
Ihnen wird das Verzeichnis im Ihrem "Arbeitsraum" angezeigt.
Sie markieren einen Ihrer Blogs, um ihn in dieser Übungseinheit zu benutzen.
weiter wie bei Option 1.
Als Ergebnis erscheint im Blog-Bearbeitungsmodus oberhalb der Übersicht der Blog-Einträge eine
Information, dass der Blog zu einer Übung eingereicht wurde (hier ein Beispiel):
Wenn als Bearbeitungsergebnis einer Übungseinheit ein Portfolio eingereicht werden soll, stehen Ihnen in
für "Ihre Einreichung" zwei Optionen zur Auswahl::
Option 1: "Portfolio erstellen"
Ihnen wird das Verzeichnis im Ihrem "Arbeitsraum" angezeigt.
Sie markieren dort die gewünschte Position, an der das neue Portfolio angelegt werden soll.
In Ihrem Arbeitsraum wird ein neuer Blog angelegt, und das neue Portfolio wird als "Abgegebenes
Portfolio" als Einreichung zur Übung registriert.
Über den Portfolio-Titel können Sie zu Ihrem Arbeitsraum wechseln und das Portfolio entsprechend
der Aufgabenstellung mit Einträgen füllen. Dabei verfahren Sie wie in Kap. Ein Portfolio anlegen
beschrieben.
Sie können Ihre Einreichung ändern, indem Sie "Anderes Portfolio benutzen" auswählen.
Option 2: "Vorhandenen Portfolio nutzen"
Ihnen wird das Verzeichnis im Ihrem "Arbeitsraum" angezeigt.
Sie markieren eines Ihrer Portfolios, um es in dieser Übungseinheit zu benutzen.
weiter wie bei Option 1.
Als Ergebnis erscheint im Portfolio-Bearbeitungsmodus oberhalb der Übersicht der Seiten eine Information,
dass dieses Portfolio Teil einer Übungsaufgabe ist.
4.8.3 Übungsaufgabe als Team einreichen
Es ist in ILIAS-Übungen möglich, eine Aufgabe als Teamarbeit abzugeben, wenn der Trainer dies so
eingerichtet hat. Dies hat folgende Auswirkungen:
Sie können eine Aufgabe für ein Team abgeben: Wer aus dem Team die Aufgabe einreicht, spielt
keine Rolle: Die Lösung gilt für alle Mitglieder dem Teams als eingereicht.
Jedes Team-Mitglied kann die eingereichten Lösungen ergänzen.
Wenn der Kursadministrator oder der Autor der Übung dies erlaubt, können Team-Mitglieder die
Zusammensetzung ihres Teams ändern.
Ein Status oder ein (aufgabenspezifischer) Kommentar, die für eine Aufgabe vergeben werden, wird
allen Mitgliedern des Teams zugewiesen.
Die Aktivitäten eines Teams werden in einem Log aufgezeichnet, das für die Team-Mitglieder als auch für
den Trainer einsehbar ist.
Um eine Übungseinheit für ein Team abzugeben, …:
1. ... gehen Sie zunächst genauso vor wie beim Abgeben einer normalen Übungsaufgabe.
2. Dann aber wechseln Sie in den (zusätzlich verfügbaren) Reiter „Team“.
3. Tragen Sie Benutzer, für die Sie die Aufgabe mit abgeben, jeweils in das Feld „Benutzer“ ein und
klicken Sie auf „Hinzufügen“.
Seit Version 5.1 kann der Trainer die Zusammensetzung der Teams von vornherein festlegen
und später auch ändern.
Nur wenn er auf diese Möglichkeit verzichtet, können dies die Teilnehmer selbst tun.
Auch dann können Teilnehmer einem Team aber nicht selbständig beitreten, sondern nur von
bereits vorhandenen Team-Mitgliedern hinzugefügt werden. Gibt ein Benutzer, der noch nicht in
ein Team aufgenommen wurde, eine Lösung ab, entsteht dadurch ein neues Team.
Sind Teams einmal entstanden, gilt die Zugehörigkeit nicht nur für die Übungseinheit, in deren
Rahmen entstanden sind, sondern für das gesamte Übungsobjekt (das mehrere
Übungseinheiten enthalten kann).
Wird ein Benutzer erst zum Team-Mitglied gemacht, nachdem Sie die Aufgabe bereits
bewertet haben, erhält dieser Benutzer Status, Kommentar und Note bis auf Weiteres nicht
zugewiesen. Dies würde erst dann erfolgen, wenn der Trainer dies explizit so einstellt.
Wenn das letzte Mitglied eines Teams entfernt wird, wird das Team mitsamt aller seiner
Einreichungen gelöscht.
4.8.4 An Peer-Feedback teilnehmen
In ILIAS-Übungseinheiten kann eine Funktion aktiviert werden, die zur Beurteilung einer eingereichten
Lösung die Meinungen der anderen Übungsteilnehmer heranzieht, das sog. "Peer-Feedback".
„Peergroup […] bedeutet „Gruppe von Ähnlich-Altrigen“ oder „Gruppe von Gleichgestellten“. Der Begriff
Peergroup wird auch gleichbedeutend für „Interessengruppe“ verwendet. Teilnehmer einer Ausbildungs-,
Lern- oder Arbeitsgruppe (Peer-Education) werden oft als Peergroup bezeichnet, sie praktizieren das peer
learning. Sie können sozial durchaus unterschiedlichen Gruppen angehören, sind aber für eine bestimmte
Zeit durch gleiche Interessen miteinander verbunden. In der Lerndidaktik (handlungsorientiertes Lernen)
haben Peergroups einen besonderen Stellenwert, weil ähnliche Interessen eine lernfördernde
Gruppendynamik erzeugen.“
(aus: http://de.wikipedia.org/wiki/Peergroup, Stand: 04.11.2013)
Beim Peer-Feedbackin ILIAS-Übungen kann jedem Teilnehmer aufgetragen werden, eine bestimmte Anzahl
von anderen Beiträgen im Rahmen eines 5-Sterne-Ratings zu bewerten. Der Vorgang läuft dann
folgendermaßen ab:
1. Erst nachdem das Abgabedatum verstrichen ist, wird den Teilnehmern die Möglichkeit angeboten,
Feedback zu geben. Dazu wird eine bestimmte, konfigurierbare Anzahl an zufällig ausgewählten
anderen Einreichungen zur Bewertung vorgelegt.
2. Nur wenn eine Lösung eingereicht und die Mitwirkung im Form des Feedbacks geleistet wurde, wird
dem Teilnehmer ermöglicht, erhaltenes Feedback anzuzeigen. Die Identität der Feedback-Geber kann
dabei anonymisiert oder personalisiert sein.
3. Das Ergebnis des Peer-Feedbacks ist im Reiter "Abgaben und Noten" auch für den Verwalter der
Übung sichtbar und kann bei der Bewertung in Betracht gezogen werden. Es hat aber keinen
unmittelbaren Einfluss auf das Bestehen der Übungseinheit.
Um an einer Übungsaufgabe mit Peer-Feedback teilzunehmen, gehen Sie folgendermaßen vor:
Nachdem das Abgabedatum verstrichen ist, wird Ihnen die Möglichkeit angeboten, Feedback zu geben:
Durch Klick auf die Schaltfläche „Feedback geben“ in der Ansicht einer Übungseinheit gelangen Sie in eine
Ansicht, in der verschiedene Ebenen des Feedbacks möglich sind:
Eintrag von quantitativem Feedback durch Bewertung auf 5-Sterne-Skalen
Eintrag von qualitativem Feedback in Form von Texteingabefelder und/oder Datei-Uploads
Wenn Sie eine Lösung eingereicht und Mitwirkung in Form einer bestimmten Anzahl von Feedbacks geleistet
haben, wird Ihnen schließlich ermöglicht, erhaltenes Feedback anzuzeigen. Die Identität der FeedbackGeber wird dabei anonymisiert.
Das Ergebnis des Peer-Feedbacks ist auch für den Autor oder Verwalter der Übung sichtbar und kann bei der
Bewertung in Betracht gezogen werden. Es hat aber keinen automatischen Einfluss auf das Bestehen der
Übungseinheit.
Seit Version 5.1 kann eine Übung auch so eingestellt sein, dass Sie einfach durch Abgabe
von Peer-Feedback (und natürlich einer eigenen Einreichung) bestehen können.
4.8.5 Status in der Übung überprüfen
Nachdem nun seit Version 4.1 auch Übungsobjekte mit mehreren Einheiten möglich geworden sind, ist es
nicht mehr per se eindeutig, wann eine Übung bestanden ist. Der Betreuer der Übung kann dazu aus zwei
Optionen gewählt haben.
Eigenschaft „Obligatorisch“ der einzelnen Übungseinheit:
Das Übungsobjekt kann als Ganzes nur bestanden werden, wenn (auch) diese Einheit bestanden
wird.Es sind auch mehrere obligatorische Übungseinheiten parallel denkbar; diese müssen dann alle
erfüllt werden.
Option „Anforderung“ des Übungsobjekts als Ganzes:
Hierdurch kann der Betreuer der Übung wählen, ob schlicht alle obligatorischen Übungseinheiten
bestanden werden müssen (s.o.), oder ob es eine definierte Anzahl zu bestehender Übungseinheit
gibt.Übersteigt diese Anzahl diejenige der obligatorischen Übungseinheiten, dann können Sie unter
den übrigen Einheiten frei wählen.
Mehrfach-Übungen können z. B. so aussehen:
Es gibt vier Übungseinheiten; zwei davon sind obligatorisch.
Die minimale Anzahl zu bestehender Übungseinheiten beträgt drei.
Lernende müssen, um die Übung zu bestehen, die beiden obligatorischen Einheiten und eine beliebige weitere Einheit
bestehen.
Um zu überprüfen, wie Sie eine Übung bestehen können und wie Ihr Status ist, haben Sie verschiedene
Möglichkeiten:
Öffnen Sie die Übung per Mausklick auf den Titel; neben jeder obligatorischen Übungseinheit steht
„(Obligatorisch)“ neben dem Titel
Klicken Sie auf den Reiter „Info“; dort ist vermerkt, …
wie viele Übungseinheiten bestehen
wie viele davon obligatorisch sind
welche Regelung für das Bestehen gilt
Klicken Sie auf den Reiter „Lernfortschritt“; dort ist Ihr Status vermerkt (zu den Status des
Lernfortschritts s. Kap. Lernfortschritt)
4.8.6 Zertifikate aus Übungen anfordern
Für das Bestehen von Tests in ILIAS kann Ihnen ein personalisierbares Zertifikat ausgegeben werden.
Falls Sie die Übung bestanden haben, ist das Zertifikat über eine gleichnamige Schaltfläche verfügbar, die
oberhalb der Übungsaufgaben angezeigt wird.
Beachten Sie, dass Sie Zertifikate aus Übungen auch in
Arbeitsraum“ sammeln können (s. Kap. Zertifikate übernehmen).
Ihrem
„Persönlichen
4.9 In Foren kommunizieren
4.9.1 Foren: Übersicht
Über das Forum können Sie mit anderen Lernenden und mit Lehrenden in Kontakt treten. Sie können z.B.
fachliche Fragen stellen oder auf Fragen antworten oder andere wichtige Mitteilungen einstellen.
Unterhalb des Titels wird im Magazin für jedes Forum angegeben, …
wer der Moderator ist (dieser darf Beiträge bearbeiten, löschen oder zensieren).
wie viele neue bzw. von Ihnen ungelesene Beiträge das Forum enthält.
wer wann den letzten Beitrag geschrieben hat.
Gehen Sie zur Arbeit in Foren folgendermaßen vor:
1. Klicken Sie zum Öffnen auf den Namen des Forums.
2. Die Beiträge im Forum sind nach den verschiedenen Themen geordnet. Um zu den Beiträgen des
jeweiligen Themenbereichs zu kommen, klicken Sie auf den Titel des Themas. Wurden noch keine
Einträge eingestellt, ist das Forum leer.
Standardmäßig finden Sie zuoberst immer das Thema, zu dem zuletzt ein Beitrag
geschrieben wurde.
Der Moderator des Forums kann allerdings Themen als "Top-Thema" markieren; in diesem
Fall werden diese Themen immer zuoberst angezeigt. Themen, die als "Top-Thema"
markiert wurden, werden in sich wiederum ebenfalls nach dem Datum des letzten Beitrags
geordnet.
Top-Themen werden auch farblich hervorgehoben.
Es ist möglich, die „Anzahl dargestellter Themen pro Seite“ anzugeben.
Seit Version 5.1 steht Ihnen in der rechten Spalte eine Suchfunktion zur Verfügung, die
alle Beiträge des Forums nach den darin eingetragenen Stichwörtern durchsucht.
3. Unter den einzelnen Themenpunkten finden Sie die Beiträge zu den verschiedenen Themen.
Moderatoren-Beiträge können farblich gekennzeichnet sein.
Ansonsten können Sie diese Beiträge genauso behandeln wie alle anderen.
Sie haben im Forenthema folgende weitere Navigationsmöglichkeiten:
In einer linken Spalte sehen Sie in Form eines sogenannten „Baums“ den Bezug der Beiträge
untereinander, also welcher Beitrag auf welchen antwortet.
Auf jeder Ebene des Baums kann durch Klicken des kleines „-“-Symbols der darunter liegende
Zweig des Diskussionsverlaufs ausgeblendet werden. Stattdessen erscheint dann ein „+“Symbol, durch das die ausgeblendeten Beiträge wieder sichtbar gemacht werden können.
Alternativ können Sie von der Darstellung nach Antwortbezug auch jederzeit auf
eine eine rein chronologische Darstellung umstellen: Klicken Sie dazu einfach
auf den Reiter „Nach Datum sortieren“.
Anhand eines Titels in Fettschrift können Sie erkennen, ob ein Beitrag noch als "ungelesen"
markiert ist.Um einen Beitrag als "gelesen" zu markieren, klicken Sie einfach dessen Titel oder
die Schaltlfäche „gelesen“ unterhalb seines Texts.
Alternativ können Sie auch sämtliche Beiträge eines Themas als "gelesen"
markieren, indem Sie die Schaltfläche „Alle auf gelesen setzen“ ober- oder
unterhalb der Tabelle mit den Beiträgen anklicken.
Für den Fall, dass eine Themenseite sehr lang wird, steht Ihnen am Ende der Seite rechts eine
Schalfläche „Zum Seitenanfang“ zur Verfügung.
Sie können für jeden Beitrag eine Druckansicht aufrufen.
Alternativ können Sie auch sämtliche Beiträge eines Themas drucken, indem
Sie die Schaltfläche „Thema ausdrucken“ ober- oder unterhalb der Tabelle mit
den Beiträgen anklicken.
4.9.2 Einträge in das Forum stellen
Sie haben zwei Möglichkeiten, um im Forum aktiv zu werden:
Sie erstellen ein neues Thema, indem Sie in der oberen linken Ecke der Themenübersicht auf "Neues
Thema" klicken:
In dem nun erscheinenden Fenster geben Sie zunächst das Thema ein und schreiben dazu Ihren
Beitrag (Frage o.ä.).
Klicken Sie auf "Speichern". Ihr Beitrag steht nun im Forum und kann von den anderen Lernenden
und von Lehrenden gelesen und beantwortet werden.
Sie antworten auf einen Beitrag:
Klicken Sie dafür auf "Antworten" unterhalb des Beitrags.
Sie können sich den Text des Beitrags, auf den Sie antworten, einfügen lassen, der dann zwischen
["quote"]-Klammern steht (Zitat). Diesen können Sie so stehen lassen, Teile löschen, auf die Sie nicht
eingehen werden oder ihn ggf. ganz löschen.
Verfahren Sie ansonsten wie oben beschrieben und klicken Sie zum Abschluss auf „Abschicken“.
Es kann durchaus sein, dass Sie in manchen Themen eines Forums Beiträge schreiben könne, in
anderen hingegen nicht.
In diesem Fall sind Themen des Forums vom Moderator "geschlossen" worden, d.h., Sie können
darin nur noch lesen.
Je nach Einstellung durch den Moderator des Forums kann es sein, dass beim Beantworten
eines Forenbeitrags dessen Titel übernommen wird.
In einer anderen Variante bleibt die Titelzeile leer und muss von Ihnen gefüllt werden.
Schließlich steht auch die Option zur Verfügung, dass der Titel des vorhergehenden Beitrags
übernommen und durch ein vorangestelltes Re: ergänzt wird.
Wenden Sie sich im Zweifel an den Moderator des Forums.
Sofern dies vom Systemadministrator freigegeben wurde, steht Ihnen in Forenbeiträgen ein
rudimentärer Texteditor zur Verfügung, mit dem Sie bspw. Aufzählungen, Bilder oder Formeln
(als LaTeX-Code) einbinden können.
Mit Hilfe der Schaltfläche
können Sie zu beantwortende Beiträge zitieren.
Sofern dies vom Forenmoderator freigegeben wurde (dies ist standardmäßig der Fall), können
Sie Ihrem Beitrag einen Dateianhang hinzufügen.
Um Ihren Forenbeiträgen Ihr Foto automatisch hinzufügen zu lassen, muss ein solches zunächst
einmal in Ihrem Persönlichen Profil eingestellt werden (s. dazu Kapitel Persönliches Profil).
Sobald jemand auf einen Beitrag von Ihnen geantwortet hat, können Sie Ihre eigenen
Foreneinträge nachträglich nicht mehr löschen.
Wenn Sie einen Eintrag gelöscht haben möchten, schicken Sie Ihrem Trainer/Coach eine
Nachricht.
4.9.3 Benachrichtigung über Aktivitäten im Forum
Sie haben mehrere, abgestufte Möglichkeiten, um sich per ILIAS-internem Mail mehr oder weniger
umfassend über Aktivitäten im Forum informieren zu lassen:
Benachrichtigung bei direkter Antwort auf einen eigenen Beitrag:
Markieren Sie dazu vor dem Abschicken die Option "Dir. Benachrichtigung", wenn Sie ein neues
Thema beginnen.
Benachrichtigung bei neuen Beiträgen zu einem kompletten Thema (auch wenn dabei nicht
direkt auf einen Ihrer Beiträge geantwortet wird):
Hierzu bestehen drei Möglichkeiten:
Markieren Sie vor dem Abschicken die Option "Gen. Benachrichtigung", wenn Sie ein neues
Thema beginnen (s. Bild oben).
Öffnen Sie das Thema und wählen Sie dort aus dem internen „Aktionen“-Menü die Option
„Benachrichtigung für Thema starten“.
Markieren Sie das Thema in der Themenübersicht, wählen Sie dort aus dem Menü ober- oder
unterhalb der Tabelle die Option „Benachrichtigung für Thema starten“ aus und klicken Sie
auf „Ausführen“.
Benachrichtigung bei irgendeiner Aktivität in einem bestimmten Forum:
Klicken Sie dazu auf das interne „Aktionen“-Menü des Forums und wählen Sie die Option
"Benachrichtigung für dieses Forum starten" (bzw. "… beenden", um die Benachrichtigung
abzustellen).
Beachten Sie aber, dass in viel frequentierten Foren eine sehr umfassende
Benachrichtigungsfunktion zu enormem E-Mail-Aufkommen führen kann!
Seit Version 5.1 erhalten Sie Benachrichtigungen nicht mehr nur, wenn neue Beiträge angelegt
werden, sondern auch dann, wenn Beiträge (i. d. R. von ihren Verfassern) geändert werden.
Wenn Sie Mitglied eines Kurses (oder einer Gruppe) sind, können Sie automatisch über neue
Beiträge in einem Forum benachrichtigt werden, das im Kurs (in der Gruppe) liegt. Der
Kursadministrator kann die Benachrichtigung des Forums so einstellen, dass Mitglieder sie nicht
manuell aktivieren müssen - dies erfolgt dann für alle automatisch, kann von Ihnen jedoch
jederzeit im entsprechenden Forum deaktiviert werden. Jede E-Mail der
Benachrichtigungsfunktion enthält einen Link, mit dessen Hilfe dies sofort umgesetzt werden
kann.Die Möglichkeit, diese automatisch aktivierte Benachrichtigung wieder abzustellen, kann
jedoch vom Kursadministrator auch ausgeschaltet werden – in diesem Fall bleibt Ihnen immerhin
noch die Möglichkeit, die Weiterleitung von E-Mails aus ILIAS an Ihre externe Mail-Adresse
abzustellen.
Für den Fall, dass Sie in einem Forum bereits selbst die Benachrichtigung aktiviert hatten,
ergeben sich folgende Konsequenzen: Eine selbst gewählte Benachrichtigung ...
bleibt erhalten, sollte die Benachrichtigung zentral wieder deaktiviert werden.
kann nicht mehr deaktiviert werden, wenn diese Möglichkeit.
Jegliche Benachrichtigungsfunktion, die unterhalb des Gesamt-Forums aktiviert wurde, also in
einzelnen Themen oder gar nur Beiträgen, bleibt von der zentralen Steuerung gänzlich
unberührt, kann aber zu Mehrfach-Benachrichtigungen führen.
4.10 In Chats kommunizieren
Die Teilnahme an einem Chat kann auf zweierlei Weise begonnen werden:
Sie können von Persönlichen Schreibtisch aus einen anderen Benutzer in den öffentlichen Chat
einladen.
Sie können einen Chat im Magazin aufrufen.
4.10.1 Am Chat teilnehmen
Chaträume können von Benutzern mit entsprechenden Rechten prinzipiell an jeder Stelle im Magazin
angelegt werden.
Um in einen Chatraum zu gelangen, klicken Sie auf dessen Titel.
Der Verwalter des Chatraum-Objekts kann eine Einstellung wählen, die es Ihnen erlaubt,
selbst Ihren im Chat angezeigten Namen zu wählen. ILIAS bietet Ihnen dabei ihren
Benutzernamen, Ihren vollen Namen, aber auch eine Möglichkeit an, den Namen völlig frei
zu wählen.
Nachdem Sie den Chatraum betreten haben, können Sie sich an der Kommunikation beteiligen und Ihre
Beiträge einstellen:
Im Hauptfeld findet die Kommunikation statt. Sie sehen die Beiträge der anderen Chatteilnehmenden.
Vor dem jeweiligen Beitrag steht, wer diesen geschrieben hat.
Unterhalb des Hauptfelds können Sie Ihren eigenen Beitrag in das Feld „An alle“ eintragen.
Senden Sie den Beitrag ab, indem Sie auf "Abschicken" klicken.
Danach sehen Sie auch Ihren Text im Dialogfenster.
Im Abschnitt „Layout“ haben Sie über den Link „“ die Möglichkeit, verschiedene
Eigenschaften Ihrer Beiträge individuell anzupassen, nämlich Schriftfarbe, Schriftart,
Schriftbild und Schriftgröße.
Auf der rechten Seite sehen Sie in einem Block „Benutzer“, …wer außer Ihnen sich noch in diesem
Chatraum befindet. Sie haben darin mehrere personen-spezifische Kommunikationsmöglichkeiten:
Sie können Teilnehmer direkt adressieren ("Ansprechen"), d. h., es wird ein
"@benutzername: " automatisch vor Ihre Beiträge gesetzt.
Dies ist eine übliche Methode, um in Chats die Orientierung der Kommunikationspartner zu
verbessern.
Sie können Teilnehmer diskret ansprechen ("Flüstern"), d. h., Ihre Beiträge werden dann nur
dem ausgewählten Benutzer angezeigt.
Solange Sie den Anrede- bzw. Flüstermodus nicht beenden, bleibt dieser automatisch
bestehen! Dies wird Ihnen auch dauerhaft über der Textbox "Neue Nachricht" angezeigt.
Sie können die Automatik beenden, indem Sie auf "Abbrechen" klicken.
Über das interne Aktionen-Menü des Chatraums können Sie Benutzer, die in ILIAS eingeloggt sind,
in den Chatraum einladen:
1. Klicken Sie auf „In aktuellen Raum einladen“; es öffnet sich ein Pop-up, in dem Sie nach
Benutzern suchen können.
2. ILIAS bietet Ihnen alle aktuell eingeloggten Benutzer, deren Benutzername ganz oder teilweise
mit dem Suchbegriff übereinstimmt, zur Auswahl an.
3. Klicken Sie auf den Benutzernamen.
4. ILIAS meldet im Hauptfeld: Der Benutzer wurde eingeladen.
Dem Benutzer wird daraufhin in der oberen rechten Ecke des Browser-Fensters eine
entsprechende Benachrichtigung angezeigt.
4.10.2 Anderen Benutzer in den öffentlichen Chat einladen
Über die Anzeige "Aktive Benutzer" auf dem Persönlichen Schreibtisch kann jeder zeitgleich anwesende
ILIAS-Benutzer durch Klick auf die zugehörige "Chat"-Schaltfläche von Ihnen dazu eingeladen werden, sich
in einem öffentlichen Chatraum mit Ihnen zu treffen.
Der weitere Ablauf ist genau so, wie es in den vorigen Kapiteln für Einladungen erläutert wurde:
Für Sie als Einladenden öffnet sich in einem neuen Fenster der öffentliche Chatraum.
Der andere ILIAS-Benutzer erhält daraufhin eine Benachrichtigung. Diese enthält dann einen Link, der
unmittelbar zum öffentlichen Chatraum führt.
Beachten Sie aber, dass dieser Chatraum vom Persönlichen Schreibtisch aus zunächst nur für
Sie und den Eingeladenen geöffnet wird. Erst vom Chatraum aus können dann weitere
Benutzer/-innen eingeladen werden.
Ihre Kommunikation im öffentlichen Chatraum ist nicht geheim! Wenn Sie unter vier Augen mit
jemandem chatten wollen, verwenden Sie die Funktion der Separées, die im vorigen Kapitel
erläuert wurde und auch im öfentlichen Chat zur Verfügung steht.
Für Benachrichtigungsfunktionen hinsichtlich des Chats beachten Sie bitte Kap. ​ChatEinstellungen wählen.
4.10.3 Mit Separées arbeiten
Ein Chatraum in ILIAS kann sog. Séparées besitzen. Sie können mit Hilfe dieser Funktion vom Chatraum
aus Séparées anlegen, zu denen dann nur von Ihnen eingeladene andere Benutzer Zutritt haben.
Sie haben jederzeit die Wahl, dort zu bleiben oder in den „Hauptraum“ zurückzukehren.
Ein Séparée, das Sie angelegt haben (oder das automatisch für Sie angelegt wurde), können Sie auch
jederzeit löschen.
Der Einsatz eines Separées ist v. a. interessant, wenn Sie aus einem Chatraum heraus mit
mehreren ausgewählten Benutzern ungestört ein Thema besprechen wollen.
Solange dies nur einen Benutzer betrifft, können Sie stattdessen auch die „Flüster“-Funktion
verwenden (s. voriges Kapitel).
Um mit anderen Benutzern in einem Separée zu kommunizieren, gehen Sie folgendermaßen vor:
1. Öffnen Sie das interne Aktionen-Menü des Chatraums und wählen Sie die Option „Séparée
anlegen“; es öffnet sich ein Pop-up, in dem Sie dem Separée einen Titel geben können.
2. Klicken Sie auf „OK“.
Sie gelangen daraufhin automatisch in das Separée.
Oberhalb des Hauptfelds erscheint dessen Titel nun in einer Pfadangabe.
3. Auch in das Separée können Sie Benutzer einladen (s. auch voriges Kapitel).
Wählen Sie dazu aus dem internen Aktionen-Menü die Option „In aktuellen Raum einladen“ aus;
es öffnet sich ein Pop-up, in dem Sie nach Benutzern suchen können.
Dabei wird unterschieden nach Benutzern
die in ILIAS eingeloggt sind.
die im Hauptraum des Chatraums anwesend sind:
Sobald Sie im Separée fertig sind, haben Sie verschiedene Möglichkeiten, damit weiter umzugehen:
Sie können das Separée verlassen, indem …
oberhalb des Hauptfelds auf „Hauptraum“ klicken oder
im internen Aktionen-Menü die Option „Hauptraum“ wählen oder
im internen Aktionen-Menü die Option „Separée verlassen“ wählen
Nachdem Sie das Separée verlassen haben, können Sie es wieder aufsuchen, indem Sie im internen
Aktionen-Menü die Option mit seinem Titel wählen.
Sie können das Separée wieder ganz löschen.
4.11 In Wikis mitarbeiten
4.11.1 Navigation im Wiki-Objekt
Innerhalb eines Wiki-Objekts gibt es drei unterschiedliche Typen von Ansichten:
1. Leseransichten einer Seite:
Aus Lesersicht sind auf den Seiten eines Wiki-Objekts drei Ansichten relevant:
"Seite" präsentiert die Seite im ILIAS-Kontext.
"Druckansicht" präsentiert ausschließlich den Inhalt der Seite.
"Was verlinkt hierher?" bietet eine Liste derjenigen Seiten im Wiki-Objekt, von denen aus die
gegenwärtig betrachtete Seite verlinkt ist.
Diese drei Ansichten sind auch diejenigen, die für einen Benutzer ohne Recht, die WikiSeiten zu bearbeiten, sichtbar sind.
Da der Zweck des Wiki-Objekts aber im Wesentlichen darin besteht, gemeinschaftlich an
Texten zu arbeiten, haben Sie in ILIAS mit den üblichen Rollen für Schulungsteilnehmer
standardmäßig dieses Recht und sieht auch die Autorenansichten einer Seite.
Sie finden in der Leseransicht im Fuß jeder Wiki-Seite eine Angabe dazu, vom wem die
Seite wann zuletzt geändert wurde.
Seit Version 4.3 können Sie die Eintrage in "Was verlinkt hierher?" auf nach den
Spaltentiteln (Titel sowie Datum und Urheber der letzten Änderung) sortieren.
2. Autorenansichten einer Seite.
Aus Autorensicht sind auf den Seiten eines Wiki-Objekts ebenfalls drei Ansichten relevant:
"Bearbeiten" bietet die Möglichkeit, die Seiteninhalte zu bearbeiten.
In der "Zwischenablage" liegen Multimedia-Objekte, die ein Autor sich zur Wiederverwendung
gespeichert hat (zu beiden Punkten s. Kap. ​Seitenbearbeitung im Wiki-Objekt).
Über "Verlauf" kann nachvollzogen werden, welche Veränderungen es an der Seite gab; diese
können rückgängig gemacht werden.
3. Überblicksansichten des Wiki-Objekts:
Die hier beschriebenen Ansichten sind nicht über die Kopfleiste des Objekts zugänglich, sondern über
Navigationsblöcke
„Wiki-Navigation“ und
„Wiki-Schnellnavigation Funktionen“
in einer rechten Spalte.
Die Navigationsblöcke „Wiki-Navigation“ und „Wiki-Funktionen“ sind nur
zugänglich, solange Sie in der Kopfleiste den Reiter "Seite" aufgerufen haben
Mit dem Aufruf einer der Überblicksansichten des Wiki-Objekts geht dann eine
veränderte Kopfleiste einher; über "Zuletzt besuchte Seite" können Sie wieder zu der
ursprünglichen Kopfleiste zurückkehren:
Wiki-Funktionen:
Die Option "Info" entspricht den gleichnamigen Dialogen in anderen ILIAS-Objekttypen bietet
Informationen und Organisationsmöglichkeiten für das Objekt.
Die übrigen Ansichten sind allerdings spezifisch für den Objekttyp:
Der Punkt „Seitenlisten“bietet einen Überblick über die im Objekt vorhandenen Seiten
unter verschiedenen Gesichtspunkten: "Alle Seiten", "Neue Seiten", "Beliebte Seiten" und
"Verwaiste Seiten" (d. h., Seiten, die aufgrund von Löschungen von keiner anderen Seite
aus mehr angesteuert werden können).
"Letzte Änderungen" zeigt einen Überblick über die Verläufe der einzelnen Seiten mit den
aktuellsten Aktivitäten.
Wiki-Navigation:
Dieser Block enthält standardmäßig nur die Startseite des Wiki-Objekts.
Der Verwalter des Wikis kann aber auch weitere Seiten in die Liste einbauen.
4. Schließlich existiert eine Suchfunktion, die alle Seiten des Wiki-Objekts abdeckt.
5. Seiten des Wiki-Objekts im „Zuletzt besucht“-Menü:
Es ist auch möglich, die „Zuletzt besucht“-Funktion des ILIAS-Magazins für die Navigation in Wikis zu
verwenden.
Dieses enthält nun neben besuchten (kompletten) Objekten auch die einzelnen zuletzt besuchten
Seiten aus einem oder mehreren Wikis.
4.11.2 Wiki-Seiten bewerten
Das Wiki-Objekt in ILIAS bietet eine Bewertungsfunktion, die sowohl individuell als auf kollektiv genutzt
werden kann: Aus den Bewertungen einzelner Benutzer wird ein Durchschnitt errechnet und angezeigt.
Die Bewertungen werden in Form von fünf Sternen dargestellt, wobei der Durchschnittswert durch die
entsprechende Anzahl goldener Sterne (in Leserichtung nach rechts) ersichtlich ist. Bei Nachkommastellen
wird ein Stern teilweise golden.
Der Ausgangspunkt für diese Operation ist der Lesemodus einer Wiki-Seite.
Rechts oberhalb des Seiteninhalts wird angezeigt, wie viele Bewertungen für diese Seite bereits abgegeben
wurden.
Um selbst eine Bewertung des Seiteninhalts abzugeben, gehen Sie folgendermaßen vor:
1. Klicken Sie auf die fünf Sterne.
2. ILIAS klappt ein Menü „Ihre Bewertung“ aus, das ebenfalls fünf Sterne enthält.
Wählen Sie nun den Stern aus, der Ihrer Bewertung entspricht.
ILIAS zeigt wieder den Durchschnittswert an, der sich nun durch Ihre Eingabe evtl. verändert hat.
Ihre eigene Bewertung ist anhand eines kleinen blauen Balls links oberhalb des von Ihnen gewählten Sterns
erkennbar.
Die Bewertungsoption steht jedem Benutzer zur Verfügung, der Leserecht an dem WikiObjekt hat (standardmäßig ist dies z. B. für alle Mitglieder eines Kurses der Fall, in dem das
Wiki liegt). Benutzer mit Bearbeitungsrechten, wie z. B. ein Kursadministrator, können die
Option aber deaktiviert haben.
Es ist für den Verwalter des Wikis auch möglich, eine komplexere Bewertungsfunktion anzubieten:
Wesentliche Neuerung ist hierbei die Möglichkeit, Bewertungskategorien einzuführen, sodass Benutzer
gezielt bestimmte Aspekte einer Seite beurteilen können, wie etwa Nützlichkeit, Originalität, Aufbereitung
usw.
Da die Präsentation der Bewertung und ihrer Ergebnisse dadurch deutlich mehr Raum einnimmt, besteht
nun auch die Möglichkeit, diese in einem zusätzlichen Kasten auf der rechten Seite anzeigen zu lassen.
In diesem Fall ist im Präsentationsmodus einer Seite des Wiki-Objekts ein zusätzlicher Kasten auf der
rechten Seite sichtbar, der eine Bewertungsmöglichkeit hinsichtlich der angelegten Kategorie ermöglicht und
deren Ergebnisse anzeigt.
Falls die Darstellung als Kasten nicht aktiviert wurde, erscheinen die Bewertungskategorien in der oben für
die einfache Bewertung skizzierten Weise.
4.11.3 Wiki-Seiten bearbeiten
Im Bearbeitungsmodus einer Seite des Wiki-Objekts besteht die Möglichkeit, Inhalte hinzuzufügen oder zu
bearbeiten.
Mögliche Inhalte solcher Seiten sind:
Text (mit Formatierungen wie Überschrift, Merksatz, Beispiel usw.)
Links zu Web-Seiten (extern) – sowohl auf Text als auch auf Bilder
Interne Links in andere Kapitel oder in andere ILIAS-Lernmodule – sowohl auf Text als auch auf
Bildern
internet-fähige Medienobjekte (Bilder, Filme, Sprechertexte)
nicht-internet-fähige Dateien zum Download
Google Maps
Programmiercode (ausgeführt oder dargestellt)
Strukturierungselemente wie Aufzählungen, Registern und Tabellen
Mathematische Formeln (Unterstützung von LaTex)
Diese Funktionen entsprechenden nahezu vollständig den entsprechenden Funktionen des
ILIAS-Editors wie z. B. im ILIAS-Lernmodul (s. dazu die Dokumentation für Autoren).
Abweichungen davon sind:
Im Wiki können Google Maps eingefügt werden (Option "Karte einfügen", verfügbar
nur, sofern diese Funktion in der Administration aktiviert wurde)
Die Unterdrückung von HTML-Code ist hier bislang nicht verfügbar.
Da Wikis Objekte sind, die von mehreren, wenn nicht vielen Benutzern bearbeitet werden, kann
es durchaus vorkommen, dass zeitgleich mit Ihnen ein anderer Benutzer eine Wiki-Seite
bearbeitet. Zwar kann dabei auf keinen Fall etwas verloren gehen, da ILIAS jede Änderung
speichert (und diese auch ggf. über den „Verlauf“ wiederhergestellt werden können; trotzdem ist
es ärgerlich und arbeitsaufwendig für den Verwalter des Wikis, wenn im Ernstfall zwei solcher
Bearbeitungsstränge entwirrt werden müssen.
Daher kann vom Systemadministrator eine Funktion aktiviert werden, die eine Wiki-Seite für
eine bestimmte Dauer zur Bearbeitung sperrt, sobald ein anderer Benutzer den Reiter
„Bearbeiten“ aufgerufen hat (mindestens zwei Minuten). Sie erhalten in diesem Fall eine
Meldung wie:
Die Seite wird aktuell durch einen anderen Benutzer bearbeitet. Bearbeitung für andere Benutzer
gesperrt bis: Heute, 08:37 Benutzer: Lerner, Leo [l.lerner]
Bedenken Sie aber auch andersherum, dass eine Seite, deren „Bearbeiten“- Reiter Sie öffnen,
dadurch für eine gewisse Zeit nicht von Anderen bearbeitet werden kann.
Der Verwalter des Wikis kann auch einige optionale Zusatzfunktionen zur Verfügung stellen:
Bewertung der Seiten: Dadurch wird es möglich, Seiten zu bewerten (s. dazu Kap. WikiSeiten bewerten).
Öffentliche Kommentare: Dadurch wird es möglich, auf Wiki-Seiten öffentliche
Kommentare abzugeben (s. dazu auch Kap. Objekte mit öffentlichen Kommentaren
versehen).
Seitenübersicht aktivieren: Durch diese Funktion wird am Seitenanfang automatisch eine
Liste aller Überschriften erzeugt, wenn mindestens zwei Textabsätze auf einer Seite als
Überschriften formatiert wurden.
4.11.4 Neue Wiki-Seiten anlegen
Das Wiki-Objekt wird ursprünglich nur mit einer Startseite angelegt. Neue Seiten ent-stehen in einem Wiki
– nicht nur in ILIAS - einfach dadurch, dass ein Begriff näherer Erklärung bedarf. In diesem Fall kann an
seiner Stelle ein Wikiseiten-Link eingefügt werden. Sobald nun jemand auf diesen Link klickt, entsteht
automatisch eine neue Sei-te im selben Wiki-Objekt, die sich auch sogleich öffnet.
Der Ausgangspunkt für diese Operation ist der Bearbeitungsmodus einer Wiki-Seite.
Um einen Begriff mit einem Link zu einer (neuen oder bestehenden) Seite im Wiki zu unterlegen, gehen Sie
folgendermaßen vor:
1. Klicken Sie auf den betreffenden Textabsatz; ein Kontext-Menü erscheint.
2. Wählen Sie die Option "Bearbeiten"; Sie gelangen in den Bearbeitungsmodus des Textabsatzes.
3. Um einen Wikiseiten-Link zu erzeugen, wird der betroffene Begriff einfach mit doppelten eckigen
Klammern umgeben, also so: [[Begriff]]:
4. Speichern Sie zum Abschluss.
Sie gelangen im Regelfall zurück auf die Seite; innerhalb des Textabsatzes ist der markierte Begriff nun
klickbar geworden.
Zur Erstellung von Wikiseiten-Links steht auch eine entsprechende Schaltfläche oberhalb der
Textbox zur Verfügung; durch Klick darauf kann die Auszeichnung "[[ ]]" um einen zuvor
markierten Begriff herum gelegt werden. Ist kein Text markiert, kann dieser auch im Nachhinein
zwischen den Klammern eingefügt werden.
Solange noch niemand auf den so erstellten Link geklickt hat, existiert die dazugehörige Seite
noch nicht und taucht dementsprechend auch nirgends im Wiki-Objekt auf!
Sollte das Wort, auf das Sie den Link legen möchten, durch die Satzkonstruktion anders ist als
der Titel der Seite sein soll, können Sie dies anpassen, indem Sie innerhalb der eckigen
Klammern den gewünschten Seitentitel und das Zeichen „|“ voranstellen.
Beispiel:
Sie schreiben den Satz „Die Wahrheit liegt im Auge des Betrachters“ und wollen auf das letzte
Wort einen Link legen, der zu einer Seite mit dem Titel „Betrachter“ führt.
Die Textstelle muss dann so aussehen:
Die Wahrheit liegt im Auge des [[Betrachter|Betrachters]].
Auch hierfür existiert seit Version eine Schaltfläche, die eine bequemere Bearbeitung ermöglicht:
Solange noch niemand auf den so erstellten Link geklickt hat, existiert die dazugehörige
Seite noch nicht und taucht dementsprechend auch nirgends im Wiki-Objekt auf!
Der Link wird so lange rot dargestellt. Wenn Sie darauf klicken, erstellt ILIAS automatisch eine
leere Seite gleichen Namens und vermerkt, dass diese mit der Seite, wo Sie den Link angelegt
haben, verknüpft ist.
Im Falle, dass der Verwalter des Wikis sog. "Seitenvorlagen" bereitgestellt hat, bietet ILIAS nach
Schritt 4 eine Zwischenansicht an, in der Sie auswählen können, ob und wenn ja, welche
Seitenvorlage Sie verwenden möchten. In diesem Falle wird die Seite tatsächlich auch schon
angelegt, ohne dass jemand sie besucht.
4.11.5 Benachrichtigungsfunktion für Wiki-Seiten
Wikis in ILIAS weisen eine Benachrichtigungsfunktion auf. Dabei wird ein Benutzer, der die Funktion
verwendet, per ILIAS-internem Mailsystem darüber informiert, welche Seite in welchem Wiki-Objekt
verändert wurde.
Um die Benachrichtigungsfunktion in einem Wiki zu aktivieren, gehen Sie folgendermaßen vor:
1. Rufen Sie die Leseansicht einer beliebigen Seite daraus auf.
2. Öffnen Sie das interne „Aktionen“-Menü des Objekts.
3. Wählen Sie die Option „Benachrichtigung für Wiki aktivieren" aus.
ILIAS zeigt daraufhin das Glocken-Symbol links vom „Aktionen“-Menü in Farbe an; bei Berührung mit dem
Cursor wird eingeblendet:
Benachrichtigung aktiv (gesamtes Wiki)
Die Benachrichtigungsfunktion kann auch für einzelne Seiten eines Wikis genutzt werden.
Diese Option steht allerdings nicht mehr zur Verfügung, wenn Sie die Funktion bereits für
das Wiki-Objekt als Ganzes aktiviert haben.
Am Wiki-Objekt selbst genügt es, dieses lesen zu können; um die Funktion sinnvoll nutzen zu
können, müssen Sie allerdings auch das Recht zur Nutzung des Mailsystems haben.
4.11.6 Wiki-Seiten drucken
Sie können eine erweiterte Druckansicht des Wiki-Objekt aufrufen: In einer Zwischenansicht steht zur Wahl,
welche Seiten im Ausdruck enthalten sein sollen: Nur die aktuelle, alle Seiten oder aber eine differenzierte
Auswahl. Alternativ steht seit Version 5.0 auch ein PDF-Export zur Verfügung.
Sie befinden sich in der Leseansicht einer Wiki-Seite.
Um ausgewählte Seiten des Wiki in eine Druckansicht zu überführen, gehen Sie folgendermaßen vor:
1. Wechseln Sie zum Reiter "Druckansicht".
2. Wählen Sie unter "Auswahl" die Option "Ausgewählte Seiten". Eine Liste der verfügbaren Seiten
erscheint.
3. Markieren Sie die gewünschten Seiten und klicken Sie oberhalb des Formulars auf die Schaltfläche
"Druckansicht" (oder PDF-Export). ILIAS öffnet ein neues Fenster mit der gewählten
Zusammenstellung und startet automatisch die Druckfunktion Ihres Rechners.
5 Lernobjekt-Container
Die Lernobjekte im Magazin von ILIAS sind durch so genannte Container-Objekte gegliedert. Alle
angebotenen Materialien sind auf oberster Ebene des Magazins nach so genannten Kategorien geordnet;
dort gibt es nur Kategorien. Sobald Sie in der Magazinstruktur weiter unten gelegene Ebenen aufrufen,
finden Sie auch andere Container-Objekte wie Kurse und Gruppen.
Diese beiden Objekttypen weisen die Möglichkeit der Mitgliedschaft auf, d.h., Sie können dort beitreten oder
zumindest aufgenommen werden und erhalten somit erst Zugriffsrechte.
Kurse können seit Version 5.1 außerdem zu sog. Studienprogrammen zusammengefasst werden.
5.1 Studienprogramme
Seit Version 5.1 gibt es in ILIAS die Möglichkeit, aus Kursen sogenannte Studienprogramme
zusammenzustellen. Dies hat aus Ihrer wie auch aus Sicht des Trainers eine Reihe von Vorteilen:
Lernfortschritt kann kurs-übergreifend eingesehen werden (s. zu Lernfortschritt allg. Kap.
Lernfortschritt),
Unterelemente innerhalb des Studienprogramms können durch Angabe von Punkten gewichtet sein,
Teilnehmern können individuelle Pläne zur Bearbeitung des Studienprogramms angeboten werden.
Studienprogramme, deren Mitglied Sie sind, werden automatisch in einem separaten Block in der Übersicht
Ihres Persönlichen Schreibtischs angezeigt und bieten dort direkt einen Überblick über …
die von Ihnen erreichten und zu erreichenden Punkte im Studienprogramm
ggf. vorhandene Untergliederung des Studienprogramms
Durch Klick auf den Titel wird eine ggf. vorhandene Unterstruktur angezeigt (auf die die Punkte zur
Gewichtung unterscheidlich verteilt sein können), und letztendlich dann die Titel der dazugehörigen Kurse,
über die der Zugriff auf den Kursinhalt bzw. die Anmeldung zum Kurs möglich ist.
Die Punkte eines Studienprogramms bzw. eines seiner Unterelemente erhalten Sie dadurch, dass Sie in
einem der zugewiesenen Kurse den Lernfortschrittsstatus "Bearbeitet" erreichen (s. dazu Kap.
Lernfortschritt und Kursstatus). Sie haben also, wenn mehrere Kurse zugewiesen sind, durchaus
alternative Möglichkeiten, das Studienprogramm zu bearbeiten.
Der Trainer, der das Studienprogramm verwaltet, kann ggf. auch einen individuellen Plan für Sie erstellt
haben, in dem …
die Punktegewichtung anders verteilt ist als in der Standardversion
einzelne Unterelemente des Studienprogramms
mangels Relevanz ausgeblendet werden
als "Akkreditiert" (d.h., bereits auf anderem Wege bestanden) deklariert werden
Beachten Sie:
Die Mitgliedschaft in einem Studienprogramm hat keine automatische Auswirkung darauf, ob Sie
Mitglied der dazugehörigen Kurse sind, dort beitreten oder die Kurse auch nur sehen können –
all dies hängt von Rechten und Einstellungen am einzelnen Kurs ab. Wenden Sie sich im Zweifel
an den Ersteller des einzelnen Kurses, der im Reiter "Info" angezeigt wird.
5.2 Kurse
Das Kurs-Objekt zielt insbesondere auf die administrative Unterstützung von Seminaren bzw.
Lehrveranstaltungen. Darin können bestimmte Lernobjekte gezielt zur Verfügung gestellt werden
Je nachdem, ob der Kursadministrator bestimmte Ansichtsmodi des Kurses eingestellt hat,
kann die erste Ansicht eines Kurses auch anders aussehen (s. Kap. Ansichten des Kurses).
5.2.1 Ansichten des Kurses
5.2.1.1 Kursinformationen
Im Dialog "Info" innerhalb eines Kurses können Sie sich über Programm, Dozent und Beitrittsmodalitäten
informieren und ggf. Persönliche Notizen anlegen (s. auch Kap. Private Notizen).
Eine wichtige Kursinformation kann seit Version 5.1 an dieser Stelle eingetragen sein,
nämlich „Veranstaltungszeitraum“: Hierbei handelt es sich um Datumsangaben einer
Präsenzveranstaltung, die mit dem Kurs unterstützt werden soll.
Im Gegensatz zu den Daten unter „Kursinfo“ kann diese Angabe indirekt auch eine
funktionale Auswirkung haben: Für den Fall, dass es keine Fristen für selbständigen
Kursbei- und –austritt gibt, entscheidet das Anfangsdatum darüber, wann an die
Veranstalter des Kurses ggf. eine Benachrichtigung versandt wird, dass es zu wenige
Teilnehmer gibt, und sie daraufhin den Kurs ggf. absagen.
5.2.1.2 Kursinhalte
Innerhalb des Kurses gibt es zahlreiche Möglichkeiten zur differenzierten Bereitstellung von Inhalten:
Zeitlich strukturierte Bereitstellung,
d.h., Inhalte werden Ihnen nur jeweils innerhalb eines bestimmten Zeitfensters angeboten.
Ergebnisbezogene Bereitstellung der Inhalte auf Basis von …
Test-Ergebnissen,
SCORM-Lernmodulen mit einem positiven Bearbeitungsstatus (bestanden oder abgeschlossen)
bestandenen Übungen oder
bestandenen (Vor-)Kursen,
d.h., Inhalte sind für Sie erst dann zugänglich, wenn Sie bestimmte Vorleistungen erfüllt haben
Je nach Einstellung durch den Kursadministrator kann der Zugriff auf ein Objekt im
Kurs auch unter mehreren Vorbedingungen oder mehreren austauschbaren
Vorbedingungen stehen.
Zeitlich strukturierte Empfehlung der Inhalte durch Dozenten ("Lernplanung"),
d.h., für die Inhalte werden bestimmte Zeitfenster zur Bearbeitung empfohlen.
Lernzielorientierte Empfehlung der Inhalte auf Basis eines Einstiegstests,
d.h., Inhalte werden Ihnen nach Abfrage von Vorwissen empfohlen.
Ob Möglichkeiten zur differenzierten Bereitstellung der Inhalte in einem Kurs genutzt
werden, hängt von den Einstellungen ab, die der Kursadministrator vornimmt.
Die beiden letzteren Möglichkeiten zur differenzierten Bereitstellung von Inhalten (s. vorige Seite) gehen
auch mit einer veränderten Ansicht des Kurses einher:
Zeitlich strukturierte und ergebnisbezogene Bereitstellung von
Kursinhalten (Standardansicht)
Lernplan-Empfehlung von Kursinhalten durch den Dozenten
Lernzielorientierte Empfehlung von Kursinhalten nach Absolvieren des
Einstiegstests
5.2.1.3 Kursmitglieder
Über den Reiter "Mitglieder" haben Sie Möglichkeiten der Kontaktaufnahme:
Einzelnachricht an ein anderes Mitglied:
In der Mitgliedergalerie sind diejenigen Mitglieder anklickbar, die ihr Persönliches Profil veröffentlicht
haben (s. dazu Kap. ​Persönliches Profil veröffentlichen). Falls auch die E-Mail-Adresse freigegeben
wurde, ist diese verfügbar; jedenfalls ist über "Mail senden" eine Kontaktaufnahme über das ILIASinterne Mailsystem möglich.
Sammelnachricht an alle / mehrere Kursmitglieder über das ILIAS-interne Mail-systemmit Hilfe der
Schaltfläche "Mail an Mitglieder" über der Mitgliedergalerie.
Der Adressatenkreis kann nach Rollen differenziert ("Verschicke Mail an folgende Rollen des Kurses")
oder individuell zusammengestellt werden ("Verschicke Mail an ausgewählte Benutzer"); in ersterem
Fall öffnet sich eine Liste mit den (standardmäßig) drei Kursrollen "Kursmitglied", "Kurstutor" und
"Kursadministrator"; letzterem Fall folgt eine Liste der Kursmitglieder, in der diese über Checkboxen
vor den Namen ausgewählt werden können.
Der Reiter "Mitglieder" kann vom Kursadministrator aus Datenschutzgründen auch ausgeblendet
werden.
Mails, die auf diesem Wege versendet werden, enthalten bereits automatisch eine „Signatur“
nach dem Muster:„Wählen Sie den folgenden Link, um auf den Kursinhalt zuzugreifen:
http://www.ilias.de/test41/goto.php?target=crs_6139&client_id=test41“
5.2.1.4 Kurstermine im Kalender
Auch im Kurs steht Ihnen eine grafische Kalender Oberfläche zur Verfügung, die genauso funktioniert wie in
Kap. ​Kalender erläutert.
Jeder Kurs hat einen dazugehörigen Kalender, der für die gesamte Kursbelegschaft verfügbar ist. Die
Möglichkeit, einen solchen Kurs-Termin einzutragen, ist allerdings auf die Administratoren und Tutoren des
Kurses beschränkt.
Der Systemadministrator kann verschiedene Optionen hinsichtlich der Kalendertermine im
Kurs freischalten:
Der Kalender kann komplett ausgeblendet sein.
Er taucht in diesem Fall weder im Kurs noch auf, noch können Sie auf dem
Persönlichen Schreibtisch Termine des Kurses in Ihre Kalenderansichten einblenden.
Sie werden in Kursen benachrichtigt, sobald Termine geändert oder neu eingetragen
werden. Sie erhalten zu diesem Zweck eine automatisch erstellte E-Mail.
Sie können sich zu Terminen im Kurs selektiv anmelden:Klicken Sie dazu auf den Titel
des Termins und klicken Sie in dem daraufhin sich öffnenden Pop-up auf „Anmelden“
oben rechts.
Außerdem können Sie seit dieser Version auch vom Kurs aus Termine in Ihre eigenen
Kalender eintragen (s. dazu Kap. Termine anlegen).
In ILIAS​-Kursen können auch Präsenzveranstaltungen mitverwaltet werden. Diese werden dann als
"Sitzungen" wie Lernobjekte unter "Inhalte" aufgeführt, allerdings standardmäßig an erster Stelle in einem
gesonderten Abschnitt "Sitzungen". Diese Funktionalität kann sowohl für reine Präsenzkurse eingesetzt
werden, die das Lernmanagementsystem nur für administrative Aufgaben einsetzen – etwa die Anmeldung , als auch für Blended-Learning-Kurse, die sowohl Online- als auch Präsenzelemente enthalten.
Sitzungen sind zugleich sowohl Objekte eines Kurses als auch Kalendertermine, d. h., sobald es im Kurs
eine Sitzung gibt, entsteht dadurch auch ein Kalendertermin.
Sitzungen erscheinen in allen Kalenderansichten, in denen der Kurskalender eingeblendet ist, also …:
im Kurs selbst in der rechten Spalte des Reiters „Inhalt“.
in der Übersicht des Persönlichen Schreibtisches in dem Block „Kalender“.
in der Kalenderverwaltung des Persönlichen Schreibtisches (und ihren verschiedenen PeriodenAnsichten Tag, Woche, Monat)
Auf dem Persönlichen Schreibtisch steht es Ihnen frei, den Kurskalender aus seinen dortigen
Kalenderansichten auszublenden, wodurch die Sitzung dort dann nicht mehr auftaucht. Im Kurs selbst bleibt
der Termin der Sitzung aber auf alle Fälle in der Kalenderansicht sichtbar,
Standardmäßig sind Sie aufgrund ihrer Mitgliedschaft im Kurs automatisch zu seinen Sitzungen
bereits automatisch angemeldet.
Bereits in früheren Versionen konnte optional aber auch eine Anmeldung zu Sitzungen
aktiviert werden, sodass Sie selbst entscheiden können, ob sie sich zu einer Sitzung anmelden
können: In diesem Fall weist das "Aktionen"-Menü einer Sitzung zusätzlich eine Option
"Anmelden" auf.
Seit Version 5.0 kann die Anmeldung zu einer Sitzung nun in zweierlei Hinsicht differenzierter
sein:
Die Anmeldung kann unter den Vorbehalt einer Bestätigung gestellt werden.
Eine maximale Teilnehmerzahl kann konfiguriert und für überzählige Anmeldungen eine
Warteliste eingerichtet werden.
Die Handhabung von Anmeldung und Warteliste entspricht genau derjenigen in Kursen generell
(s. Kap. Zu beschränkten Kursen beitreten).
5.2.2 Status im Kurs prüfen
5.2.2.1 Lernfortschritt und Kursstatus
Es ist zum Verständnis des Inhalts in diesem Kapitel wichtig, dass Sie
sich zunächst fundiert über das Thema „Lernfortschritt“ in ILIAS informieren (s. Kap.
Lernfortschritt).
sich des Unterschieds bewusst sind zwischen dem „Bestanden“-Status des Kurs-Objekts
(s. u.) und dem „Bearbeitet“-Status des Lernfortschritts im Kurs.
Sie können im Kurs einen „Bestanden“-Status erreichen, ähnlich wie dies auch in Tests der Fall ist.
Während allerdings in Tests immer einfach das Erreichen eines bestimmten Prozentsatzes erzielbarer
Punkte geprüft und der Status dann automatisch vergeben wird, sind die möglichen Wege zum Erwerb
dieses Status in Kursen vielfältiger:
Der Status „Bestanden“ kann einem Kursmitglied manuell zugewiesen werden.
Der Status kann auch von ILIAS automatisch vergeben werden, wenn der „Bearbeitet“-Status im
Lernfortschritts des Kurs erreicht wurde.
Ihr „Bestanden“-Status in einem Kurs wird z. B. geprüft, …
wenn im Kurs ein Zertifikat zur Verfügung gestellt wurde (s. nächstes Kapitel).
wenn der Kurs als Vorbedingung für den Zugang zu einem anderen Objekt definiert wurde (z. B. zu
einem Folgekurs).
Beachten Sie hierzu auch Kap. Zu beschränkten Kursen beitreten.
Sie befinden sich in einem Kurs.
Um Ihren Lernfortschritt zu überprüfen, rufen Sie den Reiter „Lernfortschritt“ auf.
ILIAS zeigt Ihnen dort, …
welchen Status Sie haben.
in welchem Verfahren der Lernfortschritt im Kurs erhoben wird („Manuell durch Tutoren“ oder
„Automatisch durch Auswahl von Objekten“).
ggf. welchen Status Sie in Unterobjekten des Kurses haben.
Wie bereits beschrieben, können Sie Ihren Lernfortschritt u.a. in Bezug auf Kurse auch auf
Ihrem Persönlichen Schreibtisch einsehen (s. Kap. Lernfortschritt).
Sowohl der Zugriff über den Persönlichen Schreibtisch als auch über den Kurs selbst kann aber
vom Systemadministrator gesperrt werden.
5.2.2.2 Zertifikate aus Kursen anfordern
Für die Teilnahme an oder das Bestehen von Kursen in ILIAS (technisch gesprochen: für das Erreichen des
„Bestanden“-Status) kann Ihnen ein personalisierbares Zertifikat ausgegeben werden.
Falls Sie den „Bestanden“-Status erreicht haben, ist das Zertifikat auf zwei Wegen erhältlich:
Außerhalb des Kurses wird unterhalb des Kurstitels (ggf. zusätzlich zu anderen Angaben) angezeigt:
Bestanden: Zertifikat herunterladen
Innerhalb des Kurses wird rechts oben, neben dem internen „Aktionen“-Menü ein Icon angezeigt,
worüber das Zertifikat heruntergeladen werden kann.
Das interne „Aktionen“-Menü beinhaltet außerdem einen Punkt „Zertifikat herunterladen“.
5.2.2.3 Spezialfall: Zusammenspiel von Lernzielen und
Lernfortschrittskontrolle
Kurse in ILIAS können auf eine spezielle lernziel-orientierte Ansicht gestellt sein (s. dazu Kap.
Kursinhalte), durch die sich auch etwas an der Funktionsweise des Lernfortschrittberichts ändert:
Die Ermittlung des Lernfortschritts erfolgt dann anhand der einzelnen Lernziele. Den Status „Bearbeitet“
erreichen Sie, sobald Sie im Abschlusstest alle Lernziele bestanden haben.
5.2.2.4 Spezialfall: Zusammenspiel von Lernplan und Lernfortschrittskontrolle
Kurse in ILIAS können auf eine spezielle Lernplanungsansicht gestellt sein (s. dazu Kap. Kursinhalte),
durch die sich auch etwas an der Anzeige des Lernfortschrittberichts ändert:
Über die Lernfortschrittsberichte kann dann sowohl von Ihnen (für sich selbst) als auch von
Kursadministratoren und –tutoren (für alle Kursmitglieder) eingesehen werden, inwieweit der Lernplan
eingehalten wurde, sofern die Lernplan-Funktionalität in Ihrem Kurs im Einsatz ist.
Bei Überschreitung des letztmöglichen Termins erscheint zusätzlich ein Symbol
in der Spalte "Status".
5.2.3 Zu einem Kurs selbständig beitreten
Sofern bestimmte Eigenschaften eines Kurses entsprechend gesetzt sind, ist eine selbständige Anmeldung
als Kursmitglied möglich. Andernfalls können Sie nur Mitglied werden, indem Sie eingeladen werden.
Ob Sie in Kursen selbständig beitreten können und ob dieser Beitritt bestimmten Bedingungen unterliegt,
hängt von Einstellungen ab, die der Kursadministrator vornimmt.
Ein Kurs unterstützt unterschiedliche Anmeldeprozesse zur Registrierung der Lernenden in einem Seminar:
Direkte Anmeldung,
d.h., Sie können ohne Einschränkung selbständig Kursmitglied werden.
Anmeldung mit Bestätigung,
d.h., von bestimmten dazu berechtigten Personen im Kurs kann Ihr Aufnahmeantrag bewilligt oder
abgelehnt werden.
Anmeldung mit Passwort
Darüber hinaus kann die Möglichkeit der Registrierung auch eingeschränkt werden:
zeitlich, d.h., Registrierung ist nur in einem festgelegten Zeitfenster möglich
quantitativ, d.h., es wurde eine maximale Teilnehmerzahl festgelegt, die nicht überschritten werden
darf. Ihnen kann in diesem Fall aber die Möglichkeit geboten werden, sich in eine Warteliste
einzutragen.
Zu diesen Bedingungen kann auch gehören, dass Sie …
zusätzliche, kurs-spezifische Benutzerdaten angeben müssen:
Dies kann in Form einer eigenen Texteingabe verlangt werden oder in der Auswahl aus
vorgegebenen Antwortmöglichkeiten bestehen (im letzteren Fall kann eine Frage auch
Freitext-Eingabemöglichkeit versehen sein, um z. B. eine Option "Sonstiges"
konkretisieren zu können).
eine Nutzungsvereinbarung über die Einsichtnahme ihrer Daten durch Kursadministratoren
akzeptieren müssen.
Über die Beitrittsmodalitäten können Sie sich auch vorab über die "Info"-Schaltfläche des Kurses
informieren.
Sie befinden sich im Magazin.
Um zu einem Kurs selbständig beizutreten (sofern dies möglich ist), gehen Sie im einfachsten Fall
folgendermaßen vor:
1. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Beitreten".
2. Klicken Sie in der nächsten Ansicht nochmals auf "Beitreten".
3. Sie gelangen in den Kurs.
Die Ansicht "Beitreten" unterscheidet sich bei der Anmeldung mit Passwort hiervon nur insofern, als es ein
Eingabefeld für ein Passwort gibt.
Sowohl Anmeldemaske als auch weiteres Prozedere unterscheiden sich bei der An-meldung mit
Bestätigung:
1. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Beitreten".
2. In der nächsten Ansicht können Sie optional dem Antrag eine Nachricht hinzufügen. Klicken Sie zum
Abschluss auf "Abschicken".
3. Sie gelangen in die Kategorie zurück, wo der Kurs liegt.
ILIAS meldet: "Die Aufnahme wurde beantragt."
Unterhalb des Kurses erscheint dauerhaft eine Meldung:
"Status der Mitgliedschaft: [Antrag wird bearbeitet]"
Falls Sie noch auf die Bewilligung Ihres Antrags warten müssen, werden Sie per
Anzeige darüber informiert und erhalten eine Mail, sobald diese vorliegt.
5.2.3.1 Zu beschränkten Kursen beitreten
Über die im vorigen Kapitel besprochenen Eventualitäten hinaus kann die Möglichkeit der Registrierung vom
Kursadministrator auch eingeschränkt worden sein.
All diese Einschränkungen, sowie auch die "Anmeldung mit Bestätigung" können zugleich in Kraft sein,
sodass ein Beitritt nur möglich ist, wenn keine der Einschränkungen greift.
Folgende möglichen Einschränkungen bestehen; die Ansicht "Beitreten" sieht dabei jeweils unterschiedlich
aus:
zeitlich,
d. h., Registrierung ist nur in einem festgelegten Zeitfenster möglich.
Ist der vorgesehene Anmeldezeitraum bereits abgelaufen, so existiert keine Option
"Beitreten" im "Aktionen"-Menü neben dem Titel des Kurses.
quantitativ,
d. h., es wurde eine maximale Teilnehmerzahl festgelegt, die nicht überschritten werden darf. Es kann
in diesem Fall aber die Möglichkeit geben, sich in eine Warteliste einzutragen.
Bei einer maximalen Teilnehmerzahl wird Ihnen an drei Stellen die Anzahl der noch freien
Plätze angezeigt:
außerhalb des Kurses: Unterhalb seines Titels
innerhalb des Kurses:
im Abschnitt „Zugriff“ des „Info“-Reiters
im Reiter „Beitreten“
Falls Sie sich nur auf eine Warteliste eintragen konnten, erhalten eine Benachrichtigung
per ILIAS-internem E-Mail-System, sollten Sie doch noch aufgenommen werden.
Seit Version 5.1 gibt es nicht nur die Möglichkeit, dass ein Kursadminidstrator oder –tutor
Sie manuell von der Warteliste aus aufnimmt, sondern – je nach Einstellung – auch die,
dass Sie automatisch aufrücken, sollte ein Kursmitglied den Kurs verlassen oder
ausgetragen werden.
Bis dahin können Sie jederzeit von der Warteliste zurücktreten.
Wurde nur eine maximale Teilnehmerzahl festgelegt, aber keine Warteliste
eingerichtet, so besteht zumindest vorläufig keine Möglichkeit, dem Kurs beizutreten.
nach Ausschlusskriterien,
d. h., wenn Sie bereits Mitglied in einem anderen Kurs sind, für den eine parallele Mitgliedschaft im
aktuell aufgerufenen Kurs untersagt wurde.
Beispiele für nicht erlaubte parallele Mitgliedschaften können sein:
Unterschiedliche Kurse, die einen Präsenzanteil haben und deren Veranstaltung(en)
im selben Zeitraum stattfinden, sodass Sie nicht sinnvoll an beiden Teilnehmen
könnten.
Eine Lehrveranstaltung, die in mehrere Kurse zerteilt wurde, weil die Räumlichkeiten
für ihren Präsenzanteil nur eine bestimmte Anzahl von Lernenden fasst.
Es ist für den Trainer oder Systemadministrator auch möglich, Gruppen von Kursen zu
definieren, aus denen Sie nur in einer bestimmten Anzahl Mitglied sein dürfen, z. B. zwei
aus drei Kursen.
Dies könnte der Fall sein, wenn Sie einen Zugang mit einer bestimmten Anzahl an Kursen
gekauft haben oder das Bildungsbudget Ihrer Abteilung so viele Kurse für Sie vorsieht.
per Vorbedingung,
d. h., es muss etwa ein Vortest bestanden werden.
In diesem Fall existiert keine Option "Beitreten" im "Aktionen"-Menü neben dem Titel des Kurses,
solange Sie die Vorbedingung nicht erfüllt haben.
5.2.3.2 Kursaustritt
Falls Sie das Recht zur selbständigen Abmeldung vom Kurs haben, finden Sie diese Möglichkeit über einen
separaten Reiter.
Seit Version 5.1 kann es sein, dass eine Abmeldung aus dem Kurs nur bis zu einem bestimmten Datum
zulässig ist; dies steht in Zusammenhang mit der neuartigen „Minimalen Anzahl“ an Kursteilnehmern:
Es gibt Situationen, in denen Kurse nur durchgeführt werden sollten, wenn es genug Teilnehmer gibt, bspw.
wenn es sich um ein kostenpflichtiges Seminar dreht, bei dem der Veranstalter keine Verluste machen will
oder darf, bei dem die Teilnahmegebühren erst ab einer bestimmten Zahl von Teilnehmern ausreichen, um
das Seminar wirtschaftlich durchführen zu können. Wird diese Schwelle unterschritten, soll der Veranstalter
des Kurses zumindest die Möglichkeit bekommen, es rechtzeitig abzusagen.
5.2.3.3 Automatische Registrierung in Kursen per Link
Seit Version 4.1 ist es in ILIAS auch möglich, sich zu einem Kurs automatisch durch das Anklicken eines
Links zu registrieren - sowohl von innerhalb wie auch von außerhalb der ILIAS-Installation (z. B. in einer EMail oder auf einer Web-Seite, je nachdem, wo die Lehrenden und/oder Administratoren Ihrer Institution
dies einsetzen).
Der durch diesen Link gewährte Zugriff ist unabhängig von Einstellungen in des Kurses
bezüglich Selbstregistrierung und Beitrittsverfahren, berücksichtigt aber die "Verfügbarkeit"
des Kurses.
Er funktioniert auch über ein mögliches Anmeldungs- oder Registrierungsprozedere hinweg.
Je nach Situation müssen aber zwischen dem Anklicken des Links und der Anzeige der
Kursinhalte ggf. mehrere andere Ansichten durchlaufen werden (Login, globale oder kursspezifische Nutzungsvereinbarung).
5.3 Gruppen
Gruppen sind in ILIAS dazu da, gemeinsames Arbeiten mit anderen Teilnehmern in einem geschützten
Raum zu ermöglichen. Es bestehen keine Möglichkeiten didaktischer Strukturierung wie bei Kursen, wie
etwa ein Lernplan, Lernziele oder Vorbedin-gungen für den Zugriff zu Inhalten.
Die Handhabung von Gruppen entspricht ansonsten aber bis auf wenige Ausnahmen der des Kurses.
5.3.1 Zu einer Gruppe beitreten
Die Varianten eines selbständigen Beitritts zu Gruppen sind dieselben wie bei Kursen (s. Kap. ​Zu einem Kurs
selbständig beitreten). Allerdings besteht nicht die Möglichkeit von Vorbedingungen.
Falls Sie das Recht zur selbständigen Abmeldung von der Gruppe haben, finden Sie diese Möglichkeit auch
bei Gruppen über einen separaten Reiter.
Wird vom Administrator der Gruppenstatus "Geschlossen" gewählt, so können Benutzer nur
durch dessen Einladung neue Mitglieder der Gruppe werden. Andernfalls ist die Gruppe nicht
einmal sichtbar!
5.3.2 Gruppenmitglieder
Auch als Gruppenmitglied haben Sie Zugriff auf den Reiter "Mitglieder". Dieser beinhaltet u. a. die
Mitgliedergalerie des Gruppe mit allen Mitgliedern inkl. den Administratoren.
Über den Reiter "Mitglieder" haben Sie dieselben Möglichkeiten der Kontaktaufnahme wie im Kurs (s. Kap.
​Kursmitglieder).
5.3.3 Gruppentermine im Kalender
Auch in der Gruppe steht Ihnen eine grafische Kalender Oberfläche zur Verfügung, die genauso funktioniert
wie in Kap. ​Kalendererläutert.
Jede Gruppe hat einen dazugehörigen Kalender, der für die gesamte Gruppenbelegschaft verfügbar ist. Die
Möglichkeit, einen solchen Gruppen-Termin einzutragen, ist allerdings auf die Administratoren der Gruppe
beschränkt.
Wie Kursen kann der Systemadministrator
Kalendertermine auch in Gruppen freischalten:
verschiedene
Optionen
hinsichtlich
der
Sie werden in Gruppen benachrichtigt, sobald Termine geändert oder neu eingetragen
werden. Sie erhalten zu diesem Zweck eine automatisch erstellte E-Mail.
Sie können sich zu Terminen in der Gruppe selektiv anmelden.
Außerdem können Sie seit dieser Version auch vom der Gruppe aus Termine in Ihre eigenen
Kalender eintragen (s. dazu Kap. Termine anlegen).