Informations- und Kommunikationsinstitut der Landeshauptstadt

Informations- und Kommunikationsinstitut
der Landeshauptstadt Saarbrücken
Oktober 2015
IKS, IT-Dienstleister der Landeshauptstadt Saarbrücken
Steckbrief IKS
Eigenbetrieb der LHS seit 1994
250.000 € Stammkapital
2,3 Mio € Eigenkapital
9,1 Mio € Umsatz in 2012
(davon 6,2 mit der LHS)
57 MitarbeiterInnen
IT-Anwendungen
Bürgerdienste, Personenstandswesen
•Autista ASP für 42 Kommunen im Saarland
•ePersonenstandsregister: für alle Kommunen im Saarland
•…
DB-Administration / Internet / Verfahrensbetreuung
•Wohngeld für alle Landkreise und Regionalverband
•www.saarbruecken.de
•Baugenehmigung
•…
Personalwesen / Ordnungswidrigkeiten
•Gehaltsabrechnung (Paisy)
•Personalsachbearbeitung (Kommboss)
•Bearbeitung von Verkehrs- u. Ordnungswidrigkeiten (WINOWIG)
→Hosting von WINOWIG Mobile für rund 210 Kommunen (Überwachung
des ruhenden Verkehr mittels IPhone)
IT-Anwendungen
Finanzwesen / SAP
•Erstellen von Fachkonzepten zur Einführung von SAP in der
Öffentlichen Verwaltung
•Beratung und Customizing der Standardsoftware SAP ERP
•Organisations- und IT-Beratung sowie Prozessanalyse und optimierung
•Nutzen des SAP-Servers in Saarbrücken:
Als ASP-Dienstleister ist IKS dazu in der Lage, Anwendungen vor Ort zu
hosten. Diese können von Kunden ohne eigene Installationen mitgenutzt
werden.
Zertifizierungen
Wir sind seit 2006 SAP Customer Center of Expertise
(CCOE) und unterstützen die öffentliche Verwaltung
mit Beratung, Einführung, Betrieb, Betreuung und
Mitarbeiter-Schulungen in sämtlichen SAP-Modulen.
Wir sind seit 2005 Governikus Certified Partner von
bos (bremen online services) und betreuen im Auftrag
von eGo Saar die Virtuellen Poststellen aller
kommunalen Gebietskörperschaften im Saarland und
betreiben den Nachrichtendienst „eGo-Mail“.
Unter einer einzigen Telefonnummer gibt die
öffentliche Verwaltung kompetente Auskünfte über
Leistungen der öffentlichen Verwaltung.
IKS betreibt im Auftrag der LH Saarbrücken ein
telefonisches Servicecenter und bietet den Service der
„115“ auch anderen Kommunen und Kreisen an.
Informations- u. Kommunikationsinstitut der Landeshauptstadt Saarbrücken
IKS
Nell-Breuning-Allee 1
66115 Saarbrücken
0681 905-5005
[email protected]
Werkleiter:
Dr. Joachim Schiff
0681 905 5000
[email protected]
Stellvertreter:
Jürgen Brantzen
0681 905 5010
[email protected]
Ausgangslage Bürgeramt
Zentrale Ablage Altakten:
1. KFZ in Archivsystem CDAR (Suche
nur über Datum möglich)
2. Führerschein und Zulassung in
Archivsystem Easy – Ablage nach
Vorgangsdatum und
Anfangsbuchstabe
ELO – KFZ-Zulassung
Aufgabe: Archivierung zulassungsbegleitender Unterlagen
ELO - KFZ
Vorverfahren: OK-Vorfahrt der AKDB
Minimal notwendige Daten zur Fallzuordnung:
 Vorgangsart
 Vorgangsdatum
 Kennzeichen
 FIN (Fahrzeug-Identifikationsnummer)
ELO – KFZ - Verschlagwortung
Vorschlag 1:
• Manuelle Verschlagwortung der 4 notwendige
Felder
• Einzelscan am Arbeitsplatz mit allen
zulassungsbegleitenden Unterlagen
ELO – KFZ - Verschlagwortung
Vorschlag 2:
• Automatisierte Ablage über Barcode
• Möglichkeit des Stapelscan nachgelagert
• Anreicherung der Verschlagwortung aus Daten
des Vorsystems
ELO – KFZ - Realisierung
• Anpassung RTF Formulare aus OK-Vorfahrt
(Verkettung der notwendigen Felder zum
Barcode)
• Auslieferung Word – Barcodeschriftart
• Lizenzierung und Installation ELO –
Barcodemodul
• Erstellung Ablagescript VB (Postbox)
• Einsatz ELO Automation Service – Javascript
zum Lesen der Daten des Vorsystems
Prozess für den Bürgersachbearbeiter
ELO – Postbox – Seiten scannen
Prozess für den Bürgersachbearbeiter
Barcode auslesen und Klammern
Prozess für den Bürgersachbearbeiter
Automatische Ablage
Prozess für den Bürgersachbearbeiter
Ablage nach Jahr, Monat und Tag
Fehlerbehandlung
Führerscheinwesen
Was wird gescannt:
• Anträge
• Sehtest
• begleitendes Fahren
• TÜV – Bescheinigungen
• Protokoll Aushändigung
Wer scannt:
• Azubis
• Praktikanten
• Sachbearbeiter
Einwohnerwesen
Anmeldungen
Wohngsgeberbestätigungen
Widerspruch gegen die Datenweitergabe
Zuweisungen aus der Landesaufnahmestelle
ELO Automation Services
ELO Automation Services
ELO Automation Services