Einladung für den 27

Einladung für den 24. Juni 2015
5. Essener Firmenlauf 2014
Veranstaltungstag:
Mittwoch, 24. Juni 2015
Veranstalter:
Athletic Marketing GmbH und LVN Kreis Essen e.V.
Organisation:
Laufsport Bunert Essen in Zusammenarbeit mit Athletic Marketing GmbH
Start und Ziel:
Start in der City auf der Huyssenallee und Ziel im Grugapark (Wiese neben dem Grugabad).
Hauptlauf: 5,1 Km
Die Strecke kann nur laufend oder walkend zurückgelegt werden. Ein Start mit Inline-Skates,
Handbikes, Rollstuhl, etc. ist nicht möglich. Walker mit Stöcken sind aus Sicherheitsgründen nicht
zugelassen.
Zur Teilnahme berechtigt sind Teams mit einer Größe von mindestens 3 Personen (Jahrgang 1997
und älter) von Firmen, Behörden und Institutionen Deutschlands.
Läufer, die voraussichtlich mehr als 1 Stunde benötigen, werden frühzeitig aus dem Rennen
genommen.
Ausgabe der Startunterlagen:
Die Ausgabe der Startunterlagen mit Startnummer erfolgt am 19. Juni 2015 zwischen 15.00 und 18.00
Uhr vor dem Sheraton Hotel, Huyssenallee 43, Essen und am 24. Juni ab 16.00 Uhr vor dem
Grugabad Essen.
Zeitplan am Wettkampftag:
16.00-18.00 Uhr Abholung der Startunterlagen im Grugabad
18.00 Uhr Beginn Moderation Startgebiet
18.00 Uhr Beginn Rahmenprogramm Grugapark
19.00 Uhr 1. Start 5. Essener Firmenlauf
19.30 Uhr 2. Start 5. Essener Firmenlauf
20.00 Uhr Zielschluss 1. Welle
20.30 Uhr Zielschluss 2. Welle
ca. 20.30 Uhr After-Run Party
ca. 21.00 Uhr Siegerehrung auf der Bühne Grugapark (Wiese neben dem Grugabad)
ca. 22.30 Uhr Veranstaltungsende
Wertungen:
- Einzelwertungen der 3 schnellsten Männer und Frauen
- Schnellsten drei Männer-Teams bzw. Frauen-Teams
(Zeit-Addition der drei schnellsten männlichen bzw. weiblichen Starter eines Unternehmens)
- Teilnehmerstärkstes Unternehmen
- Separate Wertung für “Essens fittesten Azubi”, männlich und weiblich
Zeitnahme:
Jeder Teilnehmer erhält seine individuelle Zeitnahme durch eine Induktionsschleife in der
Startnummer.
Internet:
Weitere Informationen finden Sie im Internet unter www.essener-firmenlauf.de
Bei Fragen erreichen Sie uns auch unter [email protected], Hotline: 0174 - 275 21 86
Übersicht über die Teilnahmebedingungen:
Die vollständigen Teilnahmebedingungen finden Sie unter www.essener-firmenlauf.de.
Medizinische Unbedenklichkeit:
Mit dem Empfang der Startunterlagen und der Entrichtung der Startgelder erklärt der Teilnehmer,
dass ihm seitens des Veranstalters eine medizinische Vorsorgeuntersuchung zur Abklärung
eventueller gesundheitlicher Risiken ausdrücklich empfohlen wurde. Mit dem Anheften der
Startnummer erklärt er, dass gegen die eigene Teilnahme keine gesundheitlichen Bedenken
bestehen, er für die Teilnahme an diesem Wettbewerb ausreichend trainiert hat und körperlich
gesund ist.
Sicherheitsmaßnahmen:
Den Anweisungen des Veranstalters und seines Personals ist unbedingt Folge zu leisten. Bei
Zuwiderhandlungen ist der Veranstalter zu Ausschluss/Disqualifikation des Teilnehmers
berechtigt.
Haftungsausschluss:
Sollte die Absage oder Änderung der Veranstaltung erforderlich sein, besteht keine
Schadenersatzverpflichtung des Veranstalters gegenüber dem Teilnehmer, insbesondere kein
Anspruch auf Rückerstattung der Startgelder. Der Veranstalter haftet nicht für fahrlässig oder
grob fahrlässig verursachte Sach- und Vermögensschäden. Die Haftung für nur fahrlässig, aber
nicht grob fahrlässig verursachte Personenschäden ist der Höhe nach auf die vom Veranstalter
unterhaltene verkehrsübliche Haftpflichtversicherung beschränkt. Der Veranstalter haftet -außer
bei Vorsatz- nicht für nicht vorhersehbare Folgeschäden.
Datenschutzerklärung:
Der Teilnehmer erklärt sich damit einverstanden, dass die für die Abwicklung der Anmeldung und
Durchführung der Veranstaltung erforderlichen, vom Teilnehmer angegebenen personenbezogenen
Daten soweit datenschutzrechtlich zulässig erhoben, verarbeitet und genutzt werden. Mit der
Registrierung erklärt der Teilnehmer sich damit einverstanden, dass sein Ergebnis einschließlich
seiner Firmenzugehörigkeit und seines Namens im Internet veröffentlicht wird, ferner, dass die im
Zusammenhang mit seiner Teilnahme gemachten Foto-, Film- und Rundfunkaufnahmen ohne
Anspruch auf Vergütung verbreitet und veröffentlicht werden dürfen.
Strecke:
Der Essener Firmenlauf ist eine 5,1 km lange Strecke mit Start auf der Huyssenallee und Ziel im
Grugapark (Tummelwiese neben dem Grugabad)
> Streckenplan schematisch darstellen <
- Kurzfristige Streckenänderungen sind möglich-
Partner:
Danksagung:
Die Veranstalter bedanken sich für die freundliche Unterstützung bei den Essener Unternehmen, den
beteiligten Vereinen, der Stadt Essen, Grün und Gruga, Messe Essen, dem Espo, der Polizei und
allen Sponsoren und Förderern.
Anmeldeprocedere:
Organisationsbeitrag:
Die Startgebühr pro Teilnehmer beträgt incl. Zeitnahme-Chip € 17,50 € zzgl. MwSt.
Die Entrichtung des Organisationsbeitrages hat bis spätestens 14 Tage vor dem
Veranstaltungstag durch Überweisung nach Rechnungsstellung zu erfolgen. Bei nicht
fristgerechter Zahlung behält sich der Veranstalter den Ausschluss vom Essener Firmenlauf vor.
In dem Organisationsbeitrag enthalten ist das „Firmenlauf-Paket“:
- Essener Firmenlauf Finisher-Medaille
- Zielverpflegung
- Urkunde/Ergebnisliste online
- Zeitmessung
- Lauforganisation
- 1 Teamfoto (Download im Internet)
Tritt ein Teilnehmer nicht zum Start an oder erklärt vorher seine Nichtteilnahme gegenüber dem
Veranstalter, so besteht kein Anspruch auf Rückerstattung des Startgeldes.
Der Veranstalter behält sich das Recht vor, bei unvorhergesehenen Gründen den Wettkampf zu
unterbrechen oder abzubrechen. Bei Absage der Veranstaltung wegen höherer Gewalt oder aus
Sicherheitsgründen besteht keine Schadensersatzverpflichtung (z.B. Rückerstattung Startgeld)
des Veranstalters gegenüber dem Teilnehmer.
Anmeldung:
Zur Vereinfachung des Anmeldeprozesses und um lange Wartezeiten am Veranstaltungstag zu
verhindern, gibt es eine Sammelanmeldung. Dazu benötigt jede Mannschaft einen Team-Captain,
über den die Anmeldung abgewickelt wird. Einzelanmeldungen sind aus organisatorischen
Gründen nicht möglich.
Am Veranstaltungstag (und an dem Freitag vorher) ist dieser Team-Captain dafür zuständig, die
Startunterlagen für sein Team an der Startkartenausgabe abzuholen und an die Teammitglieder
weiterzureichen. Der Veranstalter geht davon aus, dass eine entsprechende Bestätigung der
Teammitglieder über die Anerkennung der Teilnahmebedingungen durch den Team-Captain
eingeholt wurde. Mit dem Anheften der Startnummer erklärt der Teilnehmer sein
uneingeschränktes Einverständnis.
Ummeldung einzelner Teilnehmer: Gegen eine Gebühr von 3,- € am 19. Juni 2015 zwischen
15.00 und 18.00 Uhr im Sheraton Hotel, Huyssenallee 43, Essen. Nur solange ein freies
Kontingent zur Verfügung steht!
Wellenstart:
In diesem Jahr wird wiederholt ein Wellenstart praktiziert. Die Firmen werden von der
Organisation alphabetisch sortiert und in die entsprechende Welle eingeteilt.
Start der 1. Welle ist um 19.00 Uhr
Start der 2. Welle ist um 19.30 Uhr
Teilnehmer, die im vergangenen und vorletzten Jahr unter den ersten 200 im Gesamteinlauf
waren, werden dem Start der 1. Welle zugeordnet. Bitte durch die Teamcaptains bekannt geben.
Die Anmeldung erfolgt ausschließlich im Internet:
Sammelanmeldung online: Im Internet unter www.essener-firmenlauf.de
Meldefristen:
Offizieller Meldeschluss ist der 24. April 2015, bzw. der Tag, an dem das Teilnehmerlimit (8.000
Teilnehmer) erreicht ist.
Nachmeldungen sind aus organisatorischen Gründen nicht möglich.
Sollte die Kapazitätsgrenze von 8000 Startplätzen erreicht sein, werden keine Anmeldungen
mehr zugelassen. Es empfiehlt sich daher eine frühzeitige Anmeldung.
Teilnahmebestätigung:
Eine Starterliste mit allen gemeldeten Teilnehmern wird frühzeitig im Internet unter www.essenerfirmenlauf.de veröffentlicht.
Rahmenprogramm
Ein attraktives Rahmenprogramm befindet sich im Zielbereich im Grugapark (Tummelwiese neben
dem Grugabad) mit:
- Show-Bühne, Live-Moderation und Musik
- Kulinarische Angebote für Zuschauer und Läufer
- Siegerehrung um ca. 20.30 Uhr
Im Startbereich begleitet die Läufer ab 18 Uhr bis zum Startschuss um 19 Uhr / 19:30 Uhr ein Musikund Informationsprogramm.
Läuferverpflegung:
Am Ziel erhalten die Teilnehmer eine Flasche ISOSPORT oder STILLER BRUNNEN bzw.
NATURELLE des Sponsors SCHLOSS QUELLE. Es wird darum gebeten, die leeren Flaschen in
die dafür bereitgestellten Container zu werfen. Die Läuferverpflegung ist in der Anmeldegebühr
enthalten.
Teamfoto:
Ein professioneller Fotograf fotografiert Ihr Team in der Zeit von 17:00 Uhr bis 19:15 Uhr im
Startbereich. Bitte Lageskizze im Internet beachten. Aufgrund der zu erwartenden Nachfrage
bitten wir Sie frühzeitig auf dem Veranstaltungsplatz zu sein. Die Fotos werden im Internet
veröffentlicht.
Parken:
Auf dem Parkplatz P9 bzw. P6 der Messe Essen.
Umkleide und Kleiderabgabe und Duschen:
Im Grugabad Essen (Ausschilderung folgen). Es wird darauf hingewiesen, dass Umkleide- und
Duschmöglichkeiten nur in begrenzter Anzahl zur Verfügung stehen.
Transport zum Start:
Kostenloser Transport mit Zubringerbussen ab Messeparkplatz P 9 (Abfahrt unten im Parkhaus)
zum Start Huyssenalle. Wir empfehlen allerdings, alternativ den Weg zum Start zu Fuß
zurückzulegen, da es zu Wartezeiten beim Bustransfer kommen kann. Der direkte Weg zum Start
(ideal auch zum Einlaufen dauert ca. 20 Min.)
Medizinische Betreuung/ Sanitätsdienst:
Den Teilnehmern steht eine medizinische Betreuung im Startbereich (Dr.Thomas Asmuth) und im
Zielbereich (Dr. Mohsen Tekiyeh) und auf der Strecke zur Verfügung.
Ergebnisdienst/Urkunden:
Die Ergebnisse werden ab ca. 22.00 Uhr im Internet unter www.essener-firmenlauf.de
veröffentlicht. Teilnehmer-Urkunden mit Zeit- und Platzierungsangaben werden im Internet als
Download zur Verfügung gestellt.
Anreise/Parken:
Die Anreise erfolgt über die A 52, Ausschilderung Messe Essen P 9 folgen.
Wir empfehlen die Anreise mit öffentlichen Verkehrsmitteln. (U-Bahn)