Alumni Verein des Viktoria- Luise

Alumni Verein des ViktoriaLuise-Gymnasiums Hameln e.V.
Grütterstraße 10-12
31785 Hameln
1. Vorsitzender
Alexander Starke
2. Vorsitzender
Sebastian Angerstein
Tätigkeitsbericht für das Geschäftsjahr 2014
1. Allgemeine Angaben
Postadresse
Alumni Verein des Viktoria-Luise-Gymnasiums Hameln e.V.
Grütterstraße 10-12
31785 Hameln
Vorstand
1. Vorsitzender: Alexander Starke, Jahnstraße 26, 85221 Dachau
2. Vorsitzender: Sebastian Angerstein, Kranichfeld 10, 31840 Hessisch Oldendorf
Kontakt:
E-Mail: [email protected]
Web: www.vikilualumni.de
Mitglieder
Vollmitglieder: 20
Rechtliches
Amtsgericht Hannover VR 201857
Steuernummer 22/215/11624 (Finanzamt Hameln)
Gründung
02. Januar 2013 in Hameln
Vereinszweck:
Zweck des Vereins ist die Förderung der Bildung und Erziehung am Viktoria-Luise-Gymnasium in Hameln.
Der Satzungszweck wird einerseits durch die Beschaffung von Mitteln für das Viktoria-Luise-Gymnasium in
Hameln verwirklicht und andererseits durch folgende eigene Maßnahmen des Vereins:
Berufsorientierende Veranstaltungen
Veranstaltungen zum Zweck des Erfahrungsaustausches zwischen den Absolventen und den Schülern des Viktoria-Luise-Gymnasiums in Hameln
Unentgeltliche Vermittlung von Praktika
Projekte und Exkursionen zur beruflichen Fort- und Weiterbildung
Hilfen beim Studien- und Berufseinstieg
Förderung und Auszeichnung besonderer schulischer Leistungen am Viktoria-Luise-Gymnasium in
Hameln
Gemeinnützigkeit
Der Alumini Verein des Viktoria-Luise-Gymnasiums Hameln e.V., Grütterstraße 10-12, 31785 Hameln ist
nach dem vorläufigen Bescheid vom 26.03.2013 des Finanzamtes Hameln, Steuer-Nr. 22/215/11624 gemäß § 5 Abs. 1 Ziffer 9 KStG von der Körperschaftsteuer befreit. Ferner dient der Verein ausschließlich und
unmittelbar gemeinnützigen Zwecken im Sinne § 51 ff. AO. Es wird bestätigt, dass die Zuwendung nur zur
Förderung gemeinnütziger Zwecke im Sinne §§ 51ff. AO verwendet wird. Der
Verein ist berechtigt für Spenden, die ihm zur Verwendung für die Erfüllung satzungsgemäßer Zwecke
zugewendet werden, Zuwendungsbestätigungen nach amtlich vorgeschriebenem Vordruck auszustellen.
2. Finanzen
Zusammenfassend ist festzustellen, dass sich unser Verein im Jahr eins nach der Gründung positiv entwickelt hat. Mit dem Einsatz von Werbeflyern sowie durch Mundpropaganda ließ sich ein ordentliches Jahresergebnis erzielen. Durch den zusätzlichen Verbrauch von Geldmitteln aus dem Gründungsjahr im Rahmen
einer Spende an das Vikilu lagen die Ausgaben um 105,23 EUR über den Einnahmen.
Mit 241,82 EUR wies der Verein jedoch auch am Jahresende ein Guthaben auf.
.
Position
Mitgliedsbeiträge
Spenden
Kosten der Mitgliederverwaltung
Sonstige Kosten ideeller Bereich
Sonstige Einnahmen ideell
Geschenke und Auszeichnungen
Summe
Überschuss / Verlust
Einnahmen
Ausgaben
0,00
340,00
100,00
0,00
0,00
320,00
0,00
760,00
0,00
0,00
0,00
145,23
320,00
0,00
400,00
865,23
-105,23
Bank- und Kassenbestände am 31.12.
Bankkonto
241,82
Barkasse
0,00
Summe
241,82
Ideeller Bereich
Einnahmen
760,00
Ausgaben
865,23
Überschuss / Verlust
-105,23
Vermögensverwaltung
Einnahmen
0,00
Ausgaben
0,00
Überschuss / Verlust
0,00
Zweckbetrieb
Einnahmen
0,00
Ausgaben
0,00
Überschuss / Verlust
0,00
Wirtschaftsbetrieb
Einnahmen
0,00
Ausgaben
0,00
Überschuss / Verlust
Gesamtergebnis Verein
0,00
-105,23
In den Bereichen Zweckbetrieb sowie im wirtschaftlichen Bereich entstanden im Geschäftsjahr 2014 weder
Einnahmen noch Ausgaben.
3. Tätigkeitsbericht
Vereinsarbeit
Der Schwerpunkt unserer Arbeit lag weiterhin im Generieren von Mitgliedern und Spendern, vorrangig
durch Gespräche im Verwandten- sowie Bekanntenkreis sowie dem bestehenden Elternverein des ViktoriaLuise-Gymnasiums. Weiterhin wurden Projekte gemeinsam mit den verantwortlichen Lehrern diskutiert,
welche dann vor Ort durch unsere Mitglieder Nina Engel und Mara Keller konkretisiert wurden. Es wurde als
Angebot für die Jahrgänge 11 und 12 eine Berufsorientierungsmesse durchgeführt (20.06.2014).
Dies betraf die Bereitstellung von Informationen in Form von Vorträgen oder direkten Gesprächen durch
Mitglieder und Ehemalige, mit dem Ziel, Erfahrungen auszutauschen, Tipps beim Einstieg in Studium und /
oder Beruf oder ein konkretes Praktikum zu vermitteln.
Die Veranstaltung war für uns eine Bestätigung, dass diese Berufsorientierungsmesse als fester Bestandteil
weiter in der Schule gefördert werden sollte. Weiterhin versuchen wir in diesem Rahmen weitere Mitglieder
für die Arbeit zu gewinnen.
Leider wurde auch ein großer Teil unserer Arbeit durch die Vereinsgründung sowie dem Aufbau der Mitgliederverwaltung, der Buchführung und der Mitgliederakquise gebunden. Selbstverständlich ist dies notwendig
und wir möchten unseren Mitgliedern, Fördermitgliedern, Spendern, Unterstützern, wie auch Interessierten
volle Transparenz gewähren. Deshalb auch an dieser Stelle nochmals herzlichen Dank an alle, die den
Aktivitäten unterstützen.
Am 20.09.2014 fand in der Schulmensa das erste Schulfest des Alumni-Vereins statt. Mit Unterstützung des
Jahrgangs 11 haben bei tollem Wetter viele Ehemalige einen schönen Tag miteinander verbracht, Wiederehen gefeiert oder einfach alte und neue Leute getroffen. Die Schulband hat für eine tolle musikalische Untermalung gesorgt.
Essen und Getränke wurden gespendet und beim Sommerfest verkauft; der Erlös wanderte dann als Spende in die Vereinskasse.
Im Rahmen der Veranstaltung wurde der Schule ein Geldgeschenk in Höhe von 400 Euro zur Anschaffung
einer Tischtennisplatte überreicht.
Finanzielle Unterstützung
Die finanzielle Unterstützung der Berufsorientierungsmesse beschränkte sich auf eine minimale Unterstützung bei den Materialien. Die Verpflegung für die Veranstaltung wurde ehrenamtlich durch die Eltern der
Schüler gestellt und kostenlos ausgegeben.
Essen und Getränke für das Sommerfest wurden gespendet und beim Sommerfest verkauft; der Erlös wanderte dann als Spende in die Vereinskasse. 400 Euro zur Anschaffung einer Tischtennisplatte wurden als
Spende für die Schule ausgegeben.
Persönliche Unterstützung vor Ort
Durch die Arbeit vor Ort in und im Umfeld der Schule versuchen wir auch außerhalb finanzieller Unterstützung die Schüler und Ehemaligen zu unterstützen. Als ehrenamtliche Beratungspersonen beteiligen wir uns
aktiv an dem Beratungsangebot in Form der Messe und planen gemeinsam mit den Lehrern weitere Aktivitäten.
Mitglieder und Interessierte sind vor Ort jederzeit willkommen.
Mitglieder
Im Verein sind im Laufe des Jahres 5 Mitglieder hinzugekommen; ein Mitglied hat leider den Verein wieder
verlassen, so dass nun 20 Mitglieder gemeinnützig tätig sind. Der Beitrag liegt selbstgewählt bei 12 EUR
oder 24 EUR; zudem kann der Verein durch einen selbstbestimmten jährlichen Beitrag unterstützt werden.
Spender
Im Laufe des Geschäftsjahres konnte der Verein Spender gewinnen, um die Vereinsgründung finanziell
unterstützen zu können.
Wir hoffen diese im kommenden Geschäftsjahr weiter zu erhöhen.
Werbemaßnahmen
Unser Verein wirbt mit einem Flyer für die Leistungen und eine Mitgliedschaft. Zudem verweisen wir in unseren E-Mails auf den Verein, nutzen kostenfreie Onlinewerbung durch unseren Internetauftritt sowie eine
Facebook-Fanpage bzw. XING-Gruppe und erweitern den Interessentenkreis durch Mundpropaganda.
4. Unterstützte Projekte
Berufsorientierungsmesse
Datum: 20.06.2014
Ort: Hameln, Viktoria-Luise-Gymnasium
Unser Beitrag: Organisation der Veranstaltung, der Verpflegung sowie der Beratungsangebote
Ausgaben: keine
Wir freuen uns, dass dieses Event erneut stattfinden durfte und wir mit sehr motivierten Referenten die
Messe gestalten konnten. Zwar hatten wir mit einem etwas größeren Andrang von Schülern gerechnet,
dennoch hat uns die Messe auch im "kleinen Kreis" Spaß gemacht und wir bedanken uns bei den Referenten für Ihre Zeit, Mühe und Begeisterung an den Ständen und bei den Schülern für ihre interessanten Fragen! Auch möchten wir uns für die reichlichen Kuchenspenden und die Unterstützung durch Herrn Hoffmann bedanken!
Sommerfest
Datum: 20.09.2014
Ort: Hameln, Viktoria-Luise-Gymnasium
Unser Beitrag: Organisation der Veranstaltung, der Verpflegung sowie des Rahmenprogramms
Ausgaben: keine, da ehrenamtliche Beschaffung
Einnahmen: 100 €
Wir freuen uns, dass dieses Event erstmals stattfinden konnte. Wir uns für die reichlichen Kuchenspenden
sowie die vielen Organisatoren bedanken – nicht zuletzt natürlich auch für Unterstützung seitens der Schule.
5. Ausblick auf 2015
Auch im nächsten Jahr möchten wir unsere Arbeit für das Viktoria-Luise-Gymnasium fortsetzen. Dazu werden wir selbst zum Teil vor Ort sein.
Abgesehen von kleineren, nicht planbaren Projekten sind für das kommende Geschäftsjahr 2015 unter anderem folgende Projekte geplant:
Berufsorientierungsmesse
Wir möchten uns mit den Lehrern und Verantwortlichen zu den Erfahrungen und Ergebnissen der ersten
Berufsorientierungsmesse austauschen und diese besser mit dem Lehrplan in der Schule verzahnen. Dazu
soll das Thema u.a. in der Fachgruppe Politik behandelt werden. Ebenso wird geprüft, ob eine Integration in
die Unterrichtssunden (Montag bis Freitag) erreicht werden kann, um eine größere Zielgruppe anzusprechen.
Schwarzes Brett
Wir möchten ein interaktives „Schwarzes Brett“ anbieten.
Dazu sollen verschiedene Angebote / Gesuche rund um die Themen Studium oder Beruf in ein eigenständiges Portal aufgenommen werden, um Schülern und / oder Ehemaligen eine Anlaufstelle zu bieten. Ziel
sind unter anderem die Vermittlung von Praktika, Wohnungen oder Ansprechpartner bei der Orientierung
am Studienort.
Dabei soll das Netz der Ehemaligen eine verlässliche Grundlage für die Hilfestellung in Schule und Beruf
bieten.
Präsenzveranstaltungen
Wir planen zusammen mit der Schule die Ausrichtung eines Sommerfests, um den Verein bekannter zu
machen, neue Mitglieder und Förderer zu gewinnen und letztlich dadurch das Networking auszubauen.
Dazu werden wir voraussichtlich auch an der Entlassungsfeier teilnehmen, um die AbiturientenInnen auf die
Angebote des Vereins aufmerksam zu machen.
Materialbeschaffung
Zusammen mit der Schulleitung werden wir notwendige oder gewünschte Anschaffungen vorschlagen und
im Rahmen der finanziellen Möglichkeiten realisieren. Dabei orientieren wir uns an den Anforderungen der
Schule.
Sommerfest
Zusammen mit der Schulleitung werden wir erneut ein Sommerfest zum Treffen vieler Ehemaliges organisieren.
6. Schlusswort
Wir möchten uns nochmals bei Ihnen recht herzlich für Ihre Unterstützung bedanken und würden uns freuen, wenn Sie bald Gelegenheit haben, den Erfolg Ihrer Spenden und Ihres persönlichen Engagements
vor Ort zu sehen. Bei Interesse wenden Sie sich bitte jederzeit an den Vorstand. Gern sind wir jederzeit
offen für Vorschläge, Ideen und Anregungen.
Mit dem Wunsch auf eine weitere gute Zusammenarbeit im Jahr 2015 verbleiben wir,
mit freundlichen Grüßen,
Alexander Starke
Sebastian Angerstein
1. Vorsitzender
2. Vorsitzender
Hameln, den 17. März 2014
Dieser Tätigkeitsbericht wird dem Finanzamt Hameln zusammen mit dem Jahresabschluss 2013 vorgelegt.