Circulaire du 30 septembre 1998 - Annexe 2

Circulaire du 30 septembre 1998 - Annexe 2

5HSUFLUFDQQ
5qJOHVJpQpUDOHVVXUODPDQLqUHGHUHPSOLUOHVIRUPXOHVGHWUDQVPLVVLRQHWGH
FRQILUPDWLRQGHWUDQVFULSWLRQ
1 ,QGLFDWLRQGHVGDWHV
Les dates sont inscrites en FKLIIUHV DUDEHV indiquant successivement le jour, le
mois et l’année. Le jour et le mois sont indiqués par deux chiffres (les neuf
premiers jours du mois, respectivement les neuf premiers mois de l’année sont
ainsi indiqués par des chiffres allant de 01 à 09), l’année par quatre chiffres.
A la date du 23 février mil neuf cent soixante neuf correspond donc l’indication
.
2 'pVLJQDWLRQGHVORFDOLWpVGHV(WDWVHWGHODQDWLRQDOLWp
21 /RFDOLWpVVXLVVHV
Le nom des localités suisses est suivi du VLJOHGXFDQWRQ (par ex. Massagno TI).
22 /RFDOLWpVpWUDQJqUHV
Le nom des localités étrangères est suivi de O¶LQGLFDWLRQ HQWUH SDUHQWKqVHV GH
ODFLUFRQVFULSWLRQDGPLQLVWUDWLYH (arrondissement, département, province, etc.)
HW GH O¶(WDW auxquels elles sont rattachées. Cela est surtout important pour les
Etats et circonscriptions administratives nouvellement créés.
23 1DWLRQDOLWpV
Le cas échéant, l’on veillera à LQGLTXHU WRXWHV OHV QDWLRQDOLWpV détenues, en
particulier si l’intéressé est à la fois citoyen suisse et ressortissant de l’Etat où il
est domicilié car cela joue un grand rôle pour la détermination de la loi applicable.
24 5HPDUTXHV
La WUDGXFWLRQ GHV QRPV GH ORFDOLWp est DGPLVH VL HOOH HVW FRQVDFUpH SDU
O¶XVDJH ; elle est même UHFRPPDQGpH SRXU OHV ORFDOLWpV HW OHV DXWUHV
GpVLJQDWLRQV JpRJUDSKLTXHV pWUDQJqUHV. Dans la mesure du possible, l’on
veillera à ce que la version linguistique donnée corresponde à une langue
officielle du lieu où sera transcrit l’événement d’état civil considéré (canton/s
d’origine). Ainsi, la Cité de Calvin (Genève) pourra être rendue par *HQI, resp.
*LQHYUD tandis que la capitale égyptienne devra être désignée par /H&DLUH, resp.
.DLUR ou ,O&DLUR selon la langue parlée dans le canton de transcription en Suisse.
Les compléments géographiques (sigle du canton, resp. indication de la
circonscription administrative et de l’Etat) n’ont pas besoin d’être rappelés si une
localité revient plusieurs fois dans la formule de transmission. Est réservé le cas
où un risque de confusion reste possible du fait qu’une même désignation est
utilisée pour des localités différentes [par ex. Cressier FR et Cressier NE ; San
Francisco désigne outre la célèbre ville californienne sur la baie qui porte le
même nom différentes localités éparpillées du Nord (MEX) au Sud (EC ; RA ;
RB ;) de l’Amérique latine. Pour indiquer les (WDWVet les QDWLRQDOLWpV, l’on pourra
utiliser les lettres employées pour désigner le pays d’immatriculation des voitures
automobiles selon la liste figurant ci-après (tirée d'un catalogue mis à jour le
01.07.1998 par le Contrôle fédéral des véhicules de l'Etat-major général du
DDPS). La condition d'DSDWULGH sera indiquée au moyen des lettres APA.
'¶DXWUHV DEUpYLDWLRQV, utilisées en particulier pour désigner les circonscriptions
administratives, QHVRQWSDVDGPLVHV. Ainsi, l’on indiquera par exemple 7RURQWR
2QWDULR&'1.
1
5HSUFLUFDQQ
3 0HQWLRQGHVQRPVGHIDPLOOHSUpQRPVHWDXWUHVpOpPHQWVGHQRP
Tous les éléments du nom [noms de famille, prénom/s, particules de liaison ou de
noblesse, noms intermédiaires (PLGGOH QDPHV), etc.] doivent être transcrits en
parfaite FRQIRUPLWpDYHFOHGRFXPHQWRULJLQDO (les noms doivent être convertis
en FDUDFWqUHV ODWLQV selon le système de translittération généralement admis
pour la langue considérée lorsque le document est établi dans un autre alphabet).
La distinction entre lettres majuscules et lettres minuscules (FDVVH) doit être
respectée.
Les VLJQHV GLDFULWLTXHV doivent également être restitués ; cette règle est
impérative s’agissant des accents connus dans les langues officielles de la Suisse
(accents grave [è], aigu [é], circonflexe [ê], tréma ou « Umlaut » [ü], cédille [ç]) et
s’applique aux accents utilisés dans des langues étrangères [ñ] pour autant que le
système de traitement de texte le permette.
Il n’est SDV SHUPLV GH ©WUDGXLUHªOHV QRPV (ainsi le prénom russe «Mikhaïl »
ne peut pas être transformé en « Michel »).
4 7UDLWHPHQWGHVGRQQpHVLQFRQQXHVRXLQH[LVWDQWHV
Les rubriques correspondant à des données inexistantes doivent être rendues
inutilisables par un trait oblique (voir l’Exemple relatif à la transmission d’un acte
de naissance relatif à un enfant né hors mariage, dont le lien de filiation avec le
père n’a pas été établi, ann. 5, p. 2e, instruction 3).
Lorsque, malgré tous les efforts entrepris, une rubrique ne peut être remplie parce
que le renseignement requis est inconnu, il faut l’indiquer expressément (en
apposant la mention « inconnu », resp. « unbekannt », « ignoto »). Dans la
rubrique « Indic. complémentaires » ou sur une feuille d’accompagnement, il y a
lieu le cas échéant de donner des précisions sur les renseignements collectés et
les investigations auxquelles (audition des personnes concernées, etc.) il a été
procédé.
5 $JUDIDJHGHVGRVVLHUV
Afin de préserver au mieux les documents, l’on évitera tout agrafage superflu.
Lorsqu’elle sert de traduction, resp. de légalisation d’un document, la formule de
transmission doit être attachée durablement à l’original auquel elle se réfère (pour
ce faire, l’on peut plier l’angle supérieur gauche de la formule, apposer le timbre
de la représentation en sorte qu’il s’étende sur l’original et la formule et agrafer les
deux documents). Lorsque la formule ne sert que de feuille de transmission (ce
qui est le cas en cas d’envois d’actes de l’état civil établis sur les formules de la
CIEC), il suffit d’agrafer tous les documents avec une seule formule. Tous les
documents concernant une même famille seront finalement agrafés ensemble.
6XLWODOLVWHGHVDEUpYLDWLRQVDGPLVHVSRXUO¶LQGLFDWLRQGHV(WDWVHWGHVQDWLRQDOLWpV
FIFKFLGHVVXV
2
5HSUFLUFDQQ
1DWLRQDOH8QWHUVFKHLGXQJV]HLFKHQ6LJQHVGLVWLQFWLIVGHQDWLRQDOLWp6LJOHGLVWLQWLYH
GLQD]LRQDOLWjStand/Etat/Stato: 01.07.1998
Code/
Codice
=HLFKHQ
6LJQHV
6LJOH
**)
/DQG
3D\V
3DHVH
010
$
1
Oesterreich
Autriche
Austria
011
$)*
1
Afghanistan
Afghanistan
Afghanistan
012
$*
2
Antigua und Barbuda
Antigua-et-Barbude
Antigua e Barbuda
013
$/
1
Albanien
Albanie
Albania
014
$0
2
Armenien
Arménie
Armenia
015
$1'
1
Andorra
Andorre
Andorra
016
$2
2
Angola
Angola
Angola
017
$86
1
Australien
Australie
Australia
018
$=
1
Aserbaidschan
Azerbaïdjan
Azerbaigian
020
%
1
Belgien
Belgique
Belgio
021
%'
1
Bangladesch
Bangladesh
Bangladesh
022
%'6
1
Barbados
Barbade
Barbados
023
%)
1
Burkina Faso
Burkina Faso
Burkina Faso
024
%*
1
Bulgarien
Bulgarie
Bulgaria
025
%+
1
Belize
Belize
Belize
026
%,+
1
Bosnien-Herzegowina
Bosnie-Herzégovine
Bosnia-Erzegovina
027
%2/
1
Bolivien
Bolivie
Bolivia
028
%5
1
Brasilien
Brésil
Brasile
029
%51
1
Bahrain
Bahreïn
Bahrein
030
%58
1
Brunei
Brunéi
Brunei
031
%6
1
Bahamas
Bahamas
Bahamas
032
%7
2
Bhutan
Bhoutan
Bhutan
033
%8
2
Burundi
Burundi
Burundi
034
%<
1
Belarus (Weissrussland)
Bielorussie (Bélarus)
Bielorussia (Belarus)
040
&
1
Kuba
Cuba
Cuba
041
&$0
2
Kamerun
Cameroun
Camerun
042
&'1
1
Kanada
Canada
Canada
043
&+
1
Schweiz
Suisse
Svizzera
044
&,
1
Côte d'Ivoire
Côte d'Ivoire
Costa d'Avorio
045
&/
1
Sri Lanka
Sri Lanka
Sri Lanka
046
&2
1
Kolumbien
Colombie
Colombia
047
&5
1
Costa Rica
Costa Rica
Costa Rica
048
&9
2
Kap Verde
Cap-Vert
Capo Verde
049
&<
1
Zypern
Chypre
Cipro
050
&=
1
Tschechische Republik
Tschèque (république)
Ceca (repubblica)
3
5HSUFLUFDQQ
4
060
'
1
Deutschland
Allemagne
Germania
061
'-,
2
Dschibuti
Djibouti
Gibuti
062
'.
1
Dänemark
Danemark
Danimarca
063
'20
1
Dominikanische Republik
Dominicaine (république)
Dominicana (repubblica)
064
'<
1
Benin
Bénin
Benin
065
'=
1
Algerien
Algérie
Algeria
070
(
1
Spanien
Espagne
Spagna
071
($.
1
Kenia
Kenya
Kenia
072
($7
1
Tansania
Tanzanie
Tanzania
073
($8
1
Uganda
Ouganda
Uganda
074
(&
1
Ecuador
Equateur
Ecuador
075
(5
1
Eritrea
Erythrée
Eritrea
076
(6
1
El Salvador
El Salvador
El Salvador
077
(67
1
Estland
Estonie
Estonia
078
(7
1
Aegypten
Egypte
Egitto
079
(7+
1
Aethiopien
Ethiopie
Etiopia
080
)
1
Frankreich
France
Francia
082
),1
1
Finnland
Finlande
Finlandia
081
)-,
1
Fidschi (Inseln)
Fidji (Iles)
Figi (Isole)
083
)/
1
Liechtenstein Fürstentum
Liechtenstein Principauté
Liechtenstein Principato
085
)60
2
Mikronesien
Micronesie
Micronesia
090
*$
2
Gabun
Gabon
Gabon
091
*%
1
Grossbritannien/Nordirland
092
*&$
1
Guatemala
Grande-Bretagne/Irlande du
Nord
Guatemala
Gran Bretagna/Irlanda del
Nord
Guatemala
093
*(
1
Georgien
Géorgie
Georgia
094
*+
1
Ghana
Ghana
Ghana
095
*1
2
Guinea
Guinée
Guinea
096
*4
2
Aequatorial-Guinea
Guinée Equatoriale
Guinea Equatoriale
097
*5
1
Griechenland
Grèce
Grecia
098
*8<
1
Guyana
Guyane
Guyana
099
*:
2
Guinea-Bissau
Guinée-Bissau
Guinea-Bissau
110
+
1
Ungarn
Hongrie
Ungheria
111
+.
1
Hongkong
Hong-Kong
Hong Kong
112
+1
2
Honduras
Honduras
Honduras
113
+5
1
Kroatien
Croatie
Croazia
120
,
1
Italien
Italie
Italia
121
,/
1
Israel
Israël
Israele
122
,1'
1
Indien
Inde
India
123
,5
1
Iran
Iran
Iran
124
,5/
1
Irland
Irlande
Irlanda
125
,54
1
Irak
Iraq
Iraq
126
,6
1
Island
Islande
Islanda
130
-
1
Japan
Japon
Giappone
131
-$
1
Jamaika
Jamaique
Giamaica
5HSUFLUFDQQ
132
-25
1
Jordanien
Jordanie
Giordania
140
.
1
Kambodscha
Cambodge
Cambogia
141
.,
2
Kiribati
Kiribati
Kiribati
142
.0
2
Komoren
Comores
Comore
143
.1
2
Saint Kitts und Nevis
Saint-Kitts-et-Nevis
Sta. Kitts e Nevis
144
.3
2
Korea (Dem. Volksrep.)
Corée (Rép. dem. pop.)
Corea (Rep. dem. pop.)
145
.6
1
Kirgisistan
Kirghistan
Kirgizistan
146
.:7
1
Kuwait
Koweït
Kuwait
147
.=
1
Kasachstan
Kazakhstan
Kazakhstan
150
/
1
Luxemburg
Luxembourg
Lussenburgo
151
/$2
1
Laos
Laos
Laos
152
/$5
2
Libyen
Libye
Libia
153
/%
2
Liberia
Libéria
Liberia
154
/6
1
Lesotho
Lesotho
Lesotho
155
/7
1
Litauen
Lituanie
Lituania
156
/9
1
Lettland
Lettonie
Lettonia
160
0
1
Malta
Malte
Malta
161
0$
1
Marokko
Maroc
Marocco
162
0$/
1
Malaysia
Malaisie
Malaysia
163
0&
1
Monaco
Monaco
Monaco
164
0'
2
Moldawien
Moldavie
Moldavia
165
0(;
1
Mexiko
Mexique
Messico
166
0+
2
Marshall-Inseln
Marshall (îles)
Marshall (Isole)
167
0.
1
Mazedonien
Macédoine
Macedonia
168
01
2
Mongolei
Mongolie
Mongolia
169
06
1
Mauritius
Maurice
Maurizio
170
09
2
Malediven
Maldives
Maldive
171
0:
1
Malawi
Malawi
Malawi
172
0<$
1
Myanmar
Myanmar
Myanmar
173
0=
2
Mosambik
Mozambique
Mozambico
180
1
1
Norwegen
Norvège
Norvegia
181
1$
1
Niederländische Antillen
Antilles Néerlandaises
Antille Olandesi
182
1$0
1
Namibia
Namibie
Namibia
183
1(3
2
Nepal
Népal
Nepal
184
1,&
1
Nicaragua
Nicaragua
Nicaragua
185
1/
1
Niederlande
Pays-Pas
Paesi Bassi
186
15
2
Nauru
Nauru
Nauru
187
1=
1
Neuseeland
Nouvelle-Zélande
Nuova Zelanda
188
20
1
Oman
Oman
Oman
190
3
1
Portugal
Portugal
Portogallo
191
3$
1
Panama
Panama
Panama
192
3$/
3
Palau
Palau
Palau
193
3(
1
Peru
Pérou
Peru
194
3.
1
Pakistan
Pakistan
Pakistan
5
5HSUFLUFDQQ
6
195
3/
1
Polen
Pologne
Polonia
196
31*
1
Papua-Neuguinea
Papouasie-Nouvelle-Guinée
Papuasia-Nuova-Guinea
197
3<
1
Paraguay
Paraguay
Paraguay
199
4
1
Katar
Qatar
Qatar
201
5$
1
Argentinien
Argentine
Argentina
202
5%
1
Botsuana
Botswana
Botswana
204
5&$
1
Zentralafrikanische Republik
République Centrafricaine
Repubblica Centrafricana
205
5&%
1
Kongo (Volksrepublik)
Congo (Rép. Populaire)
Congo (Rep. Popolare)
206
5&+
1
Chile
Chili
Cile
207
5'&
1
Demokratische Rep. Kongo
Rép. démocratique du Congo
Rep. democratica del Congo
207
5'&
1
Kongo (Demokratische Rep.) Rép. démocratique du Congo
Rep. democratica del Congo
208
5+
1
Haiti
Haïti
Haiti
209
5,
1
Indonesien
Indonésie
Indonesia
210
5,0
1
Mauretanien
Mauritanie
Mauritania
211
5/
1
Libanon
Liban
Libano
212
50
1
Madagaskar
Madagascar
Madagascar
213
500
1
Mali
Mali
Mali
214
51
1
Niger
Niger
Niger
215
52
1
Rumänien
Roumanie
Romania
216
52.
1
Korea Republik (Süd-)
Corée République (Sud)
Corea Repubblica (Sud)
217
528
1
Uruguay
Uruguay
Uruguay
218
53
1
Philippinen
Philippines
Filippine
219
56
2
Sudan
Soudan
Sudan
220
560
1
San Marino
Saint-Marin
San Marino
221
586
1
Russland Föderation
Russie Fédération de
Russia Federazione di
222
5:$
1
Ruanda
Rwanda
Ruanda
230
6
1
Schweden
Suède
Svezia
231
6$
1
Saudi Arabien
Arabie Saoudite
Arabia Saudita
232
6%
2
Salomonen
Salomon
Salomone
233
6'
1
Swasiland
Souaziland
Swaziland
234
6*3
1
Singapur
Singapour
Singapore
235
6.
1
Slowakische Republik
Slovaquie
Slovacchia
236
6/2
1
Slowenien
Slovénie
Slovenia
237
60(
1
Suriname
Suriname
Suriname
238
61
1
Senegal
Sénégal
Senegal
239
63
1
Somalia
Somalie
Somalia
240
67
2
Sao Tome und Principe
Sao Tamé-et-Principe
Sao Tome e Principe
242
6<
1
Seyschellen (Inseln)
Seychelles (Iles)
Seychelles (Isole)
243
6<5
1
Syrien
Syrie
Siria
250
7
1
Thailand
Thaïlande
Tailandia
251
7&+
1
Tschad
Tchad
Ciad
252
7*
1
Togo
Togo
Togo
253
7-
1
Tadschikistan
Tadjikistan
Tagikistan
254
70
1
Turkmenistan
Turkménistan
Turkmenistan
5HSUFLUFDQQ
255
71
1
Tunesien
Tunisie
Tunisia
256
72
2
Tonga
Tonga
Tonga
257
75
1
Türkei
Turquie
Turchia
258
77
1
Trinidad und Tobago
Trinité et Tobago
Trinidad e Tobago
259
79
2
Tuvalu
Tuvalu
Tuvalu
260
8$
1
Ukraine
Ukraine
Ucraina
261
8$(
1
Vereinigte Arabische Emirate Emirats Arabes Unis
Emirati Arabi Uniti
262
86$
1
Etats-Unis d'Amérique
Stati Uniti d'America
263
8=
1
Vereinigte Staaten von
Amerika
Usbekistan
Ouzbékistan
Uzbekistan
270
9
1
Vatikan
Vatican
Vaticano
271
91
1
Vietnam
Viet-Nâm
Vietnam
272
95&
2
China Volksrep.
Chine rép. populaire
Cina rep. popolare
273
98
2
Vanuatu
Vanuatu
Vanuatu
280
:$*
1
Gambia
Gambie
Gambia
281
:$/
1
Sierra Leone
Sierra Leone
Sierra Leone
282
:$1
1
Nigeria
Nigéria
Nigeria
283
:'
1
Dominica
Dominique
Dominica
284
:*
1
Grenada
Grenade
Grenada
285
:/
1
St. Lucia
Saint-Lucie
Sta. Lucia
286
:6
1
Samoa
Samoa
Samoa
287
:9
1
St. Vincent und Grenadinen
Saint Vincent et Grenadines
St. Vincenzo e Grenadine
290
<(
2
Jemen
Yémen
Yemen
291
<8
1
Jugoslawien
Yougoslavie
Iugoslavia
292
<9
1
Venezuela
Venezuela
Venezuela
300
=
1
Sambia
Zambie
Zambia
301
=$
1
Südafrika
Afrique du Sud
Sudafrica
302
=:
1
Zimbabwe
Zimbabwe
Zimbabwe
**) Legende / Légende / Leggenda:
1 - Länder, deren Nationalitätskennzeichen mit 1 markiert sind, haben diese dem UNO
Generalsekretär in Anwendung der Konvention über den Strassenverkehr von 1949
bzw. 1968 mitgeteilt.
- Les pays, dont le signe distinctif de nationalité est suivi d'un 1, ont communiqué ce
signe au secrétaire général de l'ONU en application de la Convention sur la circulation
routière de 1949, resp. de 1968.
- I paesi la cui sigla distintiva di nazionalità è accompagnata da un 1, hanno comunicato
detta sigla al segretario generale dell'ONU in applicazione alla convenzione sulla circolazione stradale del 1949, risp. del 1968.
7
5HSUFLUFDQQ
2 - Länder, deren Nationalitätskennzeichen mit 2 markiert sind, haben kein internationales
Motorfahrzeug-Kennzeichen bzw. die Abkürzung ist nicht bekannt. Die Abkürzung hat
aber offiziellen Charakter bei anderen internationalen Organisationen.
- Les pays, dont le signe distinctif de nationalité est suivi d'un 2, n'ont pas de code international pour l'immatriculation des véhicules, resp. l'abréviation n'existe pas.
Cependant, l'abréviation a un caractère officiel auprès d'autres organisations internationales.
- I paesi la cui sigla distintiva della nazionalità è accompagnata da un 2 non hanno un
codice internazionale per l'immatricolazione dei veicoli, risp. l'abbreviazione non esiste.
Tuttavia, l'abbreviazione ha un carattere ufficiale presso altre organizzazioni internazionali.
Quelle/Base: UNO/TCS/Der Fischer Weltalmanach/Code ISO
Q:\EAZW2\Ch-vertr\2e-09-98\Final\RG-form.IMMAPRO.doc
8