Personalstamm
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XMP-Babylon Software Dokumentation Personalstamm Version: 2.1 Datum: 02.11.2011 Datei: GW3Pers_badge-definition Security System XMP-BABYLON Herausgegeben von © AUTEC, Gesellschaft für Automationstechnik mbH Bahnhofstr. 57 - 61 B © 2012 Copyright by © AUTEC 55234 Framersheim Email: [email protected] Irrtümer und technische Änderungen vorbehalten. Tel.: +49 (0)6733 9201-0 Gedruckt in der Bundesrepublik Deutschland auf umweltfreundlich chlorfrei gebleichtem Papier. Fax: +49 (0)6733 9201-91 Internet: www.autec-gmbh.de Personalstamm Seite 2 von 99 Security System XMP-BABYLON Inhaltsverzeichnis 1 ALLGEMEINE BEMERKUNGEN 4 2 BENÖTIGTE DATENBANKEN 5 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 SYSTEMOPTION ZUTRITTSKONTROLLE (AC) SYSTEMOPTION ZEITERFASSUNG (IC) SYSTEMOPTION ZEITWIRTSCHAFT (PM) OPTION TEMPORÄRPROFILE (AC, IC, PM) OPTION HIERARCHIEDEFINITION (AC, IC, PM) OPTION FINGERABDRÜCKE ERFASSEN (AC, IC, PM) 5 5 5 6 6 6 3 START DES PROGRAMMS 7 4 EINSTELLUNG DER BENUTZERRECHTE IM PROGRAMM W3UDEF 8 5 PERSONALSTAMM-VERWALTUNG 9 5.1 5.2 BEDEUTUNG DER SYMBOLE BEDEUTUNG DER DATENFELDER IM PERSONALSTAMM 10 14 6 SORTIERUNG DER DATENFELDER 17 7 ANORDNUNG DER DATENFELDER 17 8 ANORDNUNG DER SELEKTIONSFELDER 17 9 PERSONALDATEN – HAUPTSEITE 22 9.1 9.2 10 BESCHREIBUNG DER DATENFELDER PERSONALSTAMM UND GRUPPENFLAGS AUSWEISDATEN 10.1 10.2 10.3 10.4 10.5 MENÜPUNKT „DATEI - DRUCKEN“ MENÜPUNKT „BEARBEITEN“ MENÜPUNKT „KONFIGURATION“ MENÜPUNKT „EINSTELLUNGEN“ MENÜPUNKT „EXTERNE PROGRAMME“ 23 26 32 43 50 54 86 88 11 EINTRÄGE IN DER CFG-DATEI 93 12 DOKUMENTENHISTORIE 99 Personalstamm Seite 3 von 99 Security System XMP-BABYLON 1 Allgemeine Bemerkungen Inhalt dieser Dokumentation sind die notwendigen Informationen für die Verwaltung des Personalstamms im Babylon-System. Die Dokumentation richtet sich an qualifiziertes Fachpersonal mit den erforderlichen Kenntnissen zur Installation und Spezifikation von Kontrollsystemen. Der fehlerfreie, ordnungsgemäße Betrieb der Geräte sowie die damit verknüpften sicherheitstechnischen Aspekte setzen neben einer fachgerechten Montage auch die korrekte Handhabung und Wartung der Software voraus. Die Betriebsanleitung enthält aus Gründen der Übersichtlichkeit nicht sämtliche Details zu allen Ausführungen und Optionen des beschriebenen Produktes und kann auch nicht jeden denkbaren Fall der Aufstellung, des Betriebes oder der Instandhaltung berücksichtigen. Sollten Sie weitere Informationen benötigen, wenden Sie sich bitte an die auf der Titelseite dieser Dokumentation angegebene Adresse. BABYLON ist ein leistungsfähiges, Gebäudemanagement. hochparametrierbares Leitsystem für das integrierte BABYLON besteht aus den folgenden Untersystemen: • • • • BABYLON-Vesta BABYLON-Cronos BABYLON-Saturn BABYLON-Uranus Zutrittsmanagement; Zeitmanagement; Sicherheitsmanagement; Gebäudeautomation; Zur Vereinfachung des Umgangs mit dem BABYLON-System gibt es zu jedem Untersystem bzw. zu jeder Applikation eine eigene, inhaltlich abgeschlossene Dokumentation. Die vorliegende Dokumentation beschreibt die Handhabung und die Eigenschaften des BABYLON Personalstamm, „W3PERS.EXE“ Version 3.8.6.0 vom 24.10.2011. Personalstamm Seite 4 von 99 Security System XMP-BABYLON 2 Benötigte Datenbanken Um die benötigten Datenbanken in der richtigen Größe anzulegen und zu aktivieren, benutzen Sie bitte das Programm U3DBDEF.EXE. Mit dem Programm können Sie auch überprüfen, ob die aktivierten Datenbanken im richtigen Größenverhältnis zueinander definiert wurden. Achtung: Datenbanken, die nicht im Dongle frei geschaltet sind, werden beim Systemstart nicht beachtet. 2.1 Systemoption Zutrittskontrolle (AC) - Datenbank 20 ($$PERST.386) - Personalstamm - Datenbank 21 ($$PERSD.386) - Erweiterte Stammdaten (optional) - Datenbank 122 ($$ECACHE.386) - CRC-Wert für eLock Schreibfunktion zurücksetzen (optional) Anzahl Datensätze wie Datenbank 20 2.2 Systemoption Zeiterfassung (IC) - Datenbank 30 ($$PERST.386) - Datenbank 21 ($$PERSD.386) - Erweiterte Stammdaten (optional) - Datenbank 122 ($$ECACHE.386) – CRC-Wert für eLock Schreibfunktion zurücksetzen (optional) Anzahl Datensätze wie Datenbank 30 2.3 Systemoption Zeitwirtschaft (PM) - Datenbank 30 ($$PERST.386) - Personalstamm - Datenbank 21 ($$PERSD.386) - Erweiterte Stammdaten (optional) - Datenbank 122 ($$ECACHE.386) – CRC-Wert für eLock Schreibfunktion zurücksetzen (optional) Anzahl Datensätze wie Datenbank 30 - Datenbank 102 und 103 ($$ZPROF1.386 und $$ZPROF2.386) - Zeitprofile - Datenbank 106 und 107 ($$DPLAN.386 und $$DPLAND.386) - Dienstpläne Für alle drei Systemoptionen gilt: Eine der nachfolgenden Zutrittsprofildefinitionen muss angelegt und aktiviert werden: 1. Datenbank 22 ($$PROF.386) – 255 Zutrittslevel 2. Datenbank 23 ($$PROF1M.386) – 1000 bzw. 10.000 Zutrittslevel 3. Datenbank 42, 43 und 88 ($$PROF2.386, $$LEVG.386 und $$TZONE.386) Personalstamm Seite 5 von 99 Security System XMP-BABYLON 2.4 Option Temporärprofile (AC, IC, PM) Zur Definition von Temporärprofilen mit und ohne zeitliche Begrenzung können die nachfolgenden Datenbanken genutzt werden: - Datenbank 24 ($$TPROF.386) - Anzahl Datensätze wie Datenbank 20 bzw. 30 - Datenbank 44 ($$XPROF.386) - Anzahl Datensätze wie Datenbank 20 bzw. 30 2.5 Option Hierarchiedefinition (AC, IC, PM) Für die Hierarchiedefinition (Firma, Betrieb, Abteilung, Kostenstelle) werden optional die Datenbanken 115, 116, 117, und 118 ($$FBAK1.386, $$FBAK2.386, $$FBAK3.386 und $$FBAK4.386) in der jeweils benötigten Größe angelegt und aktiviert. 2.6 Option Fingerabdrücke erfassen (AC, IC, PM) Für die Erfassung von Fingerabdrücken muss die Datenbank 85 ($$BIO1.386) mit der gleichen Anzahl von Datensätzen wie die Datenbank 20 bzw. 30 angelegt und aktiviert werden. Personalstamm Seite 6 von 99 Security System XMP-BABYLON 3 Start des Programms Mit Hilfe des Programms U3MENU.EXE erstellen Sie einen Eintrag zum Aufruf des Personalstamms (W3PERS.EXE) in die Programmauswahl des Bedienplatzes: Eine Beschreibung des Programms U3MENU.EXE finden Sie im Handbuch GU3MENU_menudefinition_Vx.x.pdf. Personalstamm Seite 7 von 99 Security System XMP-BABYLON 4 Einstellung der Benutzerrechte im Programm W3UDEF Die Rechte zur Nutzung der verschiedenen Optionen in der Personalstamm-Verwaltung werden in der Bedienerdefinition (W3UDEF.EXE) vom Systemverwalter für die einzelnen Benutzer festgelegt. Eine Beschreibung der Bedienerdefinition (W3UDEF.EXE) finden Sie im Handbuch GW3UDEF_Userdefinition_Vx.x.pdf. Personalstamm Seite 8 von 99 Security System XMP-BABYLON 5 Personalstamm-Verwaltung Mit diesem Programm kann der Benutzer auf Daten im Personalstamm des Managementsystems BABYLON zugreifen bzw. diese Daten modifizieren. Es können neue Personaldaten angelegt und bestehende Daten verändert oder gelöscht werden. Des Weiteren ermöglicht das Programm den Zugriff auf externe Programme zur Bildaufnahme (W3GRAB.EXE), Ausweiserstellung (W3CARD.EXE) und Erfassung von Fingerabdrücken (W3BIO1.EXE). Für jedes dieser Programme existiert eine eigene Dokumentation. Personalstamm Personalstamm Seite 9 von 99 Security System XMP-BABYLON 5.1 Bedeutung der Symbole Programm beenden Neuen Ausweis anlegen F3 Markierten Eintrag ändern F2 Markierten Bediener löschen F4 Druckoptionen F8 Quittung drucken Einzelne Person drucken Liste drucken Drucken in Datei Selektieren der Personen entsprechend der Eintragungen in den unteren Selektionsfeldern F6 Erweiterte Selektion Umsch+F6 Selektion aufheben Strg+F6 Echtzeit Anzeige aktivieren deaktivieren Umsch+Strg+F6 Kopieren der Einträge der momentan markierten Person Strg+C Zutrittsprofile F5 Fingerabdruck erfassen Strg+F Personalstamm Seite 10 von 99 Security System XMP-BABYLON Hierarchie - Definitionen F7 (Nur aktiv, wenn auch die entsprechenden Datenbanken angelegt und aktiviert wurden. Online – Hilfe (Nur aktiv, wenn in der zugehörigen CFG-Datei ein Verweis auf eine Dokumentation eingetragen wurde.) Bedeutung weiterer Symbole in der Menüleiste Bearbeiten: Multiple Änderung Strg+M ??? eLock CRC ???? Multiple Änderung XPROF ???? Multiples Löschen Personalstamm Seite 11 von 99 Security System XMP-BABYLON Konfiguration: Zutrittsprofile F5 Hierarchie - Definitionen F7 Dienstpläne F9 Zeitprofile F10 AW146 (Ausweisumsetztabelle) F12 ???? Schichtplan definieren Personalstamm Seite 12 von 99 Security System XMP-BABYLON Einstellungen: Schriftart Darstellung speichern Strg+F2 Externe Programme: Bildaufnahme Strg+R Ausweis drucken Strg+P ???? Karte kodieren ???? Fingerprint ???? PalmVein Weitere externe Programme starten (siehe Einträge in der CFG-Datei) Hilfe: Online – Hilfe Programminformation Strg+F11 Personalstamm Seite 13 von 99 Security System XMP-BABYLON 5.2 Bedeutung der Datenfelder im Personalstamm Ausweis: Name: In diesem Feld wird die Nummer eingetragen, die von den Zutrittsterminals vom Ausweis des Mitarbeiters ausgelesen wird. Die Ausweisnummer muss als sechsstellige Nummer eingegeben werden. Besitzt sie weniger Stellen, so muss mit vorangehenden Nullen aufgefüllt werden. Eine Nummer kann nicht doppelt vergeben werden. Falls eine Person einen neuen Ausweis mit einer anderen Nummer erhält, kann diese einfach überschrieben werden. Die alte Karte ist dann automatisch nicht mehr berechtigt und die neue erhält automatisch die gleichen Berechtigungen, wie sie die alte Karte hatte. Hier wird der Vor- und Zuname der Person eingetragen. Personalnummer: Die der Person zugeordnete Personalnummer kann hier eingetragen werden. Diese Nummer hat mit der Ausweisnummer nichts zu tun, es sei denn, bei der Parametrierung Zugangskontrolle wird auf der vierten Seite ein Flag (Stern) bei der ersten Option gesetzt. Version: Versionsnummer des momentan benutzten Ausweises. Geschlecht: Hier wird die Geschlechtsbezeichnung eintragen. Dieses Feld hat nur informativen Charakter. Es stehen die Buchstaben A - Z zur Eingabe zur Verfügung. Üblicherweise wird die Unterscheidung "M/W" oder "M/F" verwendet. Freidef.: Dieses Feld steht zur freien Benutzung. Es kann für zusätzliche Angaben wie zum Beispiel Abteilungs- oder Positionsbezeichnungen verwendet werden. Betreuer-Code: Bei einem größeren System (insbesondere wenn mehrere Bedienplätze vorhanden sind) ist es häufig unerwünscht, dass alle Bediener auch alle Ausweise und damit alle Personen verwalten dürfen. Das System bietet daher die Möglichkeit, jedem Ausweis einen Betreuer zuzuordnen (A - Z). Im Programm "Bedienerberechtigungen" kann dann festgelegt werden, welcher Bediener welche Ausweise verwalten darf. Online-Profil: Als erstes Profil wird der Name des Online-Zutrittsprofils für jede Person definiert. Dieses Profil wird benutzt, wenn der Leitrechner in Betrieb und die Verbindung zu den XMP/K24 oder/und Kartenlesern ungestört ist. Falls das Profil noch nicht definiert wurde, muss es mittels Menü „Konfiguration“ / Menüpunkt „Online-Profil“ definiert werden. Hier wird der Name des Offline - Zutrittsprofils für jede Person definiert. Dieses Profil wird in die XMP/K24 oder/und Kartenleser geladen und wird nur dann benutzt, wenn die Verbindung zum Leitrechner nicht funktioniert. Die XMP/K24 und Leser entscheiden dann über jeden Zutrittsversuch bzw. die Buchung. Offline-Profil: Gültig von: Datum, ab dem der Ausweis gültig ist. Gültig bis: Datum, bis zu dem der Ausweis gültig ist. Geheimcode: Personen, die in bestimmte Räume nur mittels zusätzlicher Code-Eingabe zutrittsberechtigt sind, muss hier der persönliche Code angegeben werden. Dieser kann aus sechs Ziffern bestehen. Leser der Benzing-Baureihe Personalstamm Seite 14 von 99 Security System XMP-BABYLON Sperrflag: verwenden nur die ersten sechs Stellen. Der sogenannte →Stress-Code kann bei Benzing-Lesern im Zusammenhang mit der ersten Ziffer aktiviert werden. Soll dieses Merkmal auch offline unterstützt werden (nur bei Direktanschluss), muss in der Parametrierung Zugangskontrolle das Flag 10 gesetzt sein. Bei Einsatz eines XMP-K24 wird die Ziffer 6+1 für den Stress-Code verwendet. Durch Eintragen eines beliebigen Zeichens wird der entsprechende Ausweis gesperrt. Die Zeichen 1..8 erzeugen eine eigene Fehlermeldung mit der Angabe des Grundes. Spezielle Sperrgründe können in der Sprachdatenbank I$MESSx.386 in der Gruppe 42 Zeile 24..31 bzw. Zeile 144..151 eingetragen werden. Hinweis: Bei benutzerspezifischen Texten diese Zeilen exportieren und nach jedem Update in diese Datenbank erneut importieren Gruppenflags: 1.) Personenbegrenzung aktivieren: Durch Einsetzen eines Buchstabens von A - N wird die Personenbegrenzung aktiviert. Diese Buchstaben ergeben sich aus den Berechtigungsgruppen A - N des Menüpunktes Personenbegrenzung der Datenbankverwaltung. Zur Aktivierung der Personenbegrenzung muss das Programm 3$MPERS.REX unter Automatikprogramme eingetragen werden. 2.) Dieses Flag wird für zwei Funktionen eingesetzt. Besuchertyp: Hier wird durch Eintragen eines Buchstaben A - H der Besuchertyp einer Besucherkarte definiert. Die Buchstaben A - H sind Platzhalter für das Zeitfenster einer Besucherkarte. Wird einem Ausweis ein Buchstabe zugewiesen, so ist dieser als Besucherkarte in der Stammdatenbank abgelegt. Setzen eines Flag definiert diesen Ausweis als “Wächterausweis” für den Wächterrundgang. Flag1: Flag2: Letzte Stechung: Leser: Personalstamm 3.) Parkplatzbegrenzung aktivieren: In diesem Feld kann einem Ausweis eine Parkbegrenzung zugewiesen werden. Hierzu werden die Buchstaben A..Z verwendet, die im Unterprogramm “Parkbegrenzung” als Zuordnung für Parkbereiche dienen. Ein gesetztes Flag kennzeichnet diese Person als allgemeinen Begleiter. Hiermit entfällt eine Zuordnung zu bestimmten Besucherausweisen. Die Festlegung gilt für alle Besucherausweise, deren Profil durch das gesetzte Flag 3 in den “Berechtigungsprofilen” (Begleiter notwendig) gekennzeichnet ist. Zutrittsschichtplanprüfung aktivieren: Neben der Schichtplanverwaltung der Zeitwirtschaft gibt es an dieser Stelle noch eine separate Schichtplanverwaltung und Prüfung speziell für den Zutrittskontrollbereich. Bei gesetztem Flag wird der Ausweis an einem der entsprechenden Ausweisleser auf Zutrittsberechtigung über Schichtplan geprüft. Für die betreffende Person ist als Zutrittsberechtigungskriterium ein Bildvergleich aktiviert. In diesen Feldern wird erfasst, wann die letzte Ausweisbuchung dieser Person stattgefunden hat. Aus den Feldern Raumnummer und Raumname ist ersichtlich, in welchem Raum sich die entsprechende Person zur Zeit befindet. Nach einem Systemstart wird das Feld Raumnummer auf -1 (= undefiniert) gesetzt. Damit ist auch der Aufenthaltsort dieser Person undefiniert. Bei gesetztem Flag 6 in der Parametrierung Zugangskontrolle werden die Raumnummern auf Platte gesichert. Somit wird der undefinierte Zustand nach einem Systemstart verhindert. Hier wird dargestellt, an welchem Leser (Port/Unit) die letzte Ausweisbuchung dieser Person erfolgte. Seite 15 von 99 Security System XMP-BABYLON Raumnummer: Fehler: Hier kann die Raumnummer geändert werden. Gegebenenfalls kann an dieser Stelle der korrekte Aufenthaltsort der Person eingetragen werden, z.B. nach einem Systemneustart (Aufenthaltsorte sind undefiniert = -1). Hier werden Fehlerbuchungen dieser Ausweisnummer dargestellt. Park: Bei aktivierter Option “Separate Ein-/Aus-Kontrolle für Parkbereiche” (Flag 12 der Parametrierung Zugangskontrolle) und berechtigter Buchung an einem Parkplatzleser wird in dieses Feld die Nummer des entsprechenden Parkplatzlesers eingetragen. Firma: 1-stelliges Feld zum Eintrag der Firmennummer. Betrieb: 6-stelliges Feld zur Eingabe der Betriebsbezeichnung. Abteilung: Dieses Feld für die Bezeichnung der Abteilung ist frei definierbar. Die maximale Anzahl an alphanumerischen Zeichen beträgt 8 Stellen. Dieses Feld für die Bezeichnung der Kostenstelle ist frei definierbar. Die maximale Anzahl an alphanumerischen Zeichen beträgt 8 Stellen Eintragung der Zeiten, zu denen diese Person bei nachstehenden Levels zutrittsberechtigt ist. Kostenstelle: Zeitfenster: Zutrittslevel: Personalstamm Jeder Zutrittslevel bedeutet eine Sicherheitsstufe. Jedem Kartenleser wird ein solcher Level zugeordnet. Durch Setzen entsprechender Flags wird festgelegt, an welchen Lesern eine Person mit diesem Profil zu den vorher definierten Zeiten zutrittsberechtigt ist. Optional können bis zu 1000 Zutrittslevels definiert werden. Mit <PgUp> und <PgDn> kann durch die Level-Gruppen geblättert werden. Zur Vergabe von zeitabhängigen Berechtigungen stehen sieben Zeilen zur Verfügung. Wurde jedoch in der Parametrierung Zugangskontrolle das Flag 1 für “Doppelte Profile (2 mal 7 Zeilen)” gesetzt, werden für das Online-Profil nach Betätigen der Funktionstaste <F7> sieben weiteren Zeilen verfügbar gemacht. Seite 16 von 99 Security System XMP-BABYLON 6 Sortierung der Datenfelder Eine alphanumerisch aufsteigende Sortierung der Eintragungen je Spalte erfolgt durch Anklicken der entsprechenden Spaltenüberschrift. 7 Anordnung der Datenfelder Die Funktion „Ein Datenfeld an eine andere Stelle verschieben“ wird durch Anklicken eines Feldes mit der linken Maustaste und Halten der Maustaste erreicht. 8 Anordnung der Selektionsfelder Zur Selektion stehen standardmäßig sechs Felder (Ausweis, Personalnummer, Version, Name, Geschlecht oder Freidef.) unter den Datenfeldern zur Verfügung. Wenn beispielsweise “Ma“ in das Namensfeld eingetippt und der Selektionsvorgang mit Betätigung der „Enter“ (Eingabe)-Taste gestartet wird, springt der blaue Balken in der Liste auf den ersten Eintrag, der dieses Kriterium erfüllt. Wenn die Anzahl der Personaldatensätze weiter eingegrenzt werden soll oder nach anderen als den drei angezeigten Feldern selektiert werden muss, besteht die Möglichkeit, eine erweiterte Selektion durchzuführen. Im Übrigen können diese sechs Standardfelder per Drag & Drop durch andere Selektionsfelder ersetzt werden. Dazu klickt man mit der linken Maustaste in die gewünschte Spalte, hält sie gedrückt und zieht sie in eines der Felder, das ersetzt werden soll. Personalstamm Seite 17 von 99 Security System XMP-BABYLON Erweiterte Selektion Für die Durchführung einer „Erweiterten Selektion“ gibt es mehrere Möglichkeiten: Durch Öffnen des Datei-Menüs „Bearbeiten und Auswahl der Schaltfläche „Erweiterte Selektion“ Durch Betätigen der Tastenkombination [Umsch + F6] Durch Anklicken der Schaltfläche „Erweiterte Selektion“ unter der Menüleiste. Nach der Anwahl der entsprechenden Schaltfläche öffnet sich das folgende Fenster: Hier können die Kriterien ausgewählt werden, anhand derer selektiert werden soll. Kombinierbar mit Stammdaten, erweiterte Stammdaten und biometrischen Daten. Personalstamm Seite 18 von 99 Security System XMP-BABYLON Beispiel: Geschlecht: Hier können Sie die Geschlechtsbezeichnung der entsprechenden Person eintragen. Dieses Feld hat nur informativen Charakter. Es stehen die Buchstaben A - Z zur Eingabe zur Verfügung. Üblicherweise wird eine Unterscheidung "M/W" oder "M/F" verwendet. oder Betreuer-Code: Bei einem größeren System (insbesondere wenn mehrere Bedienplätze vorhanden sind) ist es häufig unerwünscht, dass alle Bediener sämtliche Ausweise und damit alle Personen verwalten dürfen. Das System bietet daher die Möglichkeit, jedem Ausweis einen Betreuer zuzuordnen (A - Z). Im Programm "Bedienerberechtigungen" kann festgelegt werden, welcher Bediener welche Ausweise verwalten darf. Nachdem man in der Spalte „Selektionskriterium“ die Felder ausgewählt hat, nach welchem Datenfeld selektiert werden soll, muss man im den beiden rechts daneben stehenden Feldern die Bedingungen für die Selektion angeben. (Ausgewählt wird durch Anklicken des kleinen Quadrates. In diesem erscheint nach dem Anklicken ein Häkchen.) Dabei können die Felder als „Von“ – „Bis“ oder als „Erfüllt“ – „Nicht erfüllt“ Felder interpretiert werden. Personalstamm Seite 19 von 99 Security System XMP-BABYLON In der folgenden Abbildung sollen alle Personen selektiert werden, bei denen im Feld „Geschlecht“ der Buchstaben „M“ steht und die den Betreuer-Code „A3“ besitzen. an, so schließt sich das Fenster und man gelangt Wählt man nun den Button ➪ Selektieren wieder in die Einstiegsmaske, in der die selektierten Datensätze bereits in der Liste stehen. Ihre Anzahl ist dem Anzeigefeld unten zu entnehmen. werden alle ausgewählten Felder zurückgesetzt und es wird Durch ➪ Selektion aufheben wieder die komplette Datensatzliste angezeigt. Personalstamm Seite 20 von 99 Security System XMP-BABYLON Selektionskriterien zusammenstellen Wenn man die erweiterte Selektion verwendet, können diese Selektionsfelder per Drag & Drop in die Spalte „Selektionskriterium“ gezogen werden. Das heißt: Das Selektionsfeld, das benutzt werden soll, mit der linken Maustaste anklicken, die linke Maustaste gedrückt halten, dann in die Spalte „Selektionskriterium“ ziehen und dort neben einer der Ziffern 1-10 loslassen. Auf diese Weise können zehn Standardselektion benutzt werden. Personalstamm nach Wunsch zusammengestellte Selektionskriterien zur Seite 21 von 99 Security System XMP-BABYLON 9 Personaldaten – Hauptseite Dies ist die Hauptseite der Personaldaten, die erscheint, nachdem eine Person aus der Liste im Hauptmenü ausgewählt wurde: 1. 2. 3. 4. 1. Anzeige bei Zutrittskontrolle (AC) 2. Anzeige bei Zutrittskontrolle + Zeiterfassung + Hierarchiedefinition (IC) 3. Anzeige bei Zutrittskontrolle + Zeiterfassung + Zeitwirtschaft (PM) 4. Anzeige bei aktivierter Datenbank und Dongleoption (Temporärprofile) Hier können alle Einträge in Abhängigkeit von den Berechtigungen vom Bediener modifiziert werden. In den Register-Karten Betriebsdaten und Ausweisdaten ... (siehe dementsprechende Kapitel) sind weitere betriebsspezifische Daten vorhanden, die ebenfalls modifizierbar sind. Personalstamm Seite 22 von 99 Security System XMP-BABYLON Wenn mit der rechten Maustaste in eines der blau umrandeten Felder „Online-Profil“, „Offline-Profil“, „Gruppenflags“, „Flags“, „Firma“, „Betrieb“, „Abteilung“, „Kostenstelle“, „Zeitprofil“, „Schicht Zeitprofil 14“, „Dienstplan“ und „Zeitflags A+B“ geklickt wird, erscheint eine Auswahlliste mit allen im System angelegten Vorgaben, aus denen der Benutzer durch Anklicken das Passende auswählen kann. Um die Eingabe zu erleichtern, sind für alle Felder Hinweise verfügbar, die erscheinen, sobald die Maus auf eines der Felder geführt wird, 9.1 Beschreibung der Datenfelder Die Beschreibung der Anzeige 1. und 2. entsprechen den o.g. Feldern. Für die Datenfelder mit einem blauen Rahmen gibt es Vorgaben, die aus einem Fenster ausgewählt werden können. Dieses Fenster erreicht man, indem der Mauszeiger auf das Feld geführt und dann die rechte Maustaste gedrückt wird. Personalstamm Seite 23 von 99 Security System XMP-BABYLON Zum Beispiel Personalstammflags: Personalstamm Seite 24 von 99 Security System XMP-BABYLON Oder die Zeitprofile: Personalstamm Seite 25 von 99 Security System XMP-BABYLON 9.2 Personalstamm und Gruppenflags Zu den Feldern „Gruppenflags“ und „'Flags“ existieren außerdem Eingabehilfen, die über die rechte Maustaste oder über Doppelklick in das jeweilige Feld aufgerufen werden: Gruppenflags Mit Hilfe der Personenbegrenzung kann erreicht werden, dass in bestimmten Räumen die Anzahl der anwesenden Personen in Abhängigkeit von ihrer Zugehörigkeit zu Personengruppen begrenzt wird. Die Aktivierung erfolgt durch Eintragen eines Buchstabens (A .. N) in die Spalte 1. Die Personenbegrenzung wird ausgehend vom BABYLON- Hauptmenü über das Menü „Datenbankverwaltung“ erreicht. Der Buchstabe ergibt sich aus den Berechtigungsgruppen A..N aus der Funktion „Personenbegrenzung“. Für die Personenbegrenzung muss das Programm 3$MPERSR.EXP automatisch geladen werden und die Datenbank 139 ($$MPERS.386) mit einem Datensatz pro Raum angelegt und aktiviert werden. 1. Definition des Besuchertyps einer Besucherkarte / Kennzeichnung der Karte als Wächterausweis Durch Eintragen eines Buchstabens A..H wird der Besucher-Typ einer Besucher-Karte festgelegt. Die Buchstaben sind Platzhalter für das Zeitfenster einer Besucherkarte. Durch Eingabe eines der genannten Buchstaben wird die Karte als Besucher-Ausweis in der Personalstammdatenbank angelegt. Wird in die zweite Spalte ein Stern („*“) eingetragen, dann ist der betreffende Ausweis ein Wächterausweis für den Wächterrundgang. 2. Aktivierung der Parkplatzbegrenzung In der dritten Spalte kann eine Zuordnung des Ausweises zu einer Parkbegrenzung getroffen werden. Dazu können die Buchstaben A..Z verwendet werden. Die Zuordnung für die einzelnen Parkbereiche erfolgt im Programm „Parkbegrenzung“ (im Menü „Datenbank-Verwaltung“). Parkplatzleser werden durch Setzen des Leserflags 9 als solche definiert. Dies gilt sowohl für den direkt angeschlossenen Leser (TM600/700) als auch für Leser, die über die intelligente Türsteuereinheit XMP/K24 angeschlossen werden (TM500). Rufen Sie zur Einstellung im BABYLON Menü „Konfiguration“ die „VCI-Ports“ auf. Dort können Sie nach Auswahl des Ports mit der Taste <F7> die Daten aufrufen und beim TM600/700 die entsprechenden Flags setzen. Beim Anschluss der Leser über die intelligente Türsteuereinheit XMP/K24 rufen Sie vorher nochmals mit <F7> die „K24-Kartenleser“ auf und setzen dann das betreffende Flag. 3. Reserviert 4. Reserviert Personalstamm Seite 26 von 99 Security System XMP-BABYLON Personalstamm Seite 27 von 99 Security System XMP-BABYLON Personalstammflags 1. Allgemeiner Begleiter Bei gesetztem Flag ist die betreffende Karte ein allgemeiner Begleiterausweis. Auf diese Weise entfällt die Zuordnung zu bestimmten Besucherausweisen; eine Zuordnung zu allen Ausweisen, in deren Zutrittsprofil das Flag 3 gesetzt ist, ist damit gegeben. 2. Aktivierung der Zutritts-Schichtplanprüfung Bei gesetztem Flag wird der Ausweis am Terminal auf Zutrittsberechtigung nach Schichtplan geprüft. Für die Durchführung der Schichtprüfung muss für den Leser, an dem bei der Buchung durch einen Mitarbeiter diese Kontrolle durchgeführt werden soll, das Flag B gesetzt werden. Dies gilt sowohl für den direkt angeschlossenen Leser (XMP-TMC-2600/2700 Serie) als auch für Leser, die über die intelligente Türsteuereinheit XMP-K32 angeschlossen werden (XMP-TMC2500 Serie). 3. Bildvergleich aktivieren Die Funktion Videobild Anzeige / Aufnahme dient der Kontrolle und Aufnahme von Videobildern, die über eine angeschlossene Videokamera auf dem Monitor erfolgt. Eine nähere Beschreibung finden Sie in der Dokumentation GW3PICV_picture_comparison_Vx.x.pdf. Mit Hilfe der gespeicherten Videobilder wird die Funktion Bildvergleich realisiert. Dabei kann ein Bediener (zum Beispiel an einem Pförtner-Terminal) bei einem Zutrittsversuch durch Vergleich des gespeicherten mit einem aktuellen Bild den Zutritt gewähren oder ablehnen. Personalstamm Seite 28 von 99 Security System XMP-BABYLON Zur Aktivierung des Bildvergleichs für den einzelnen Mitarbeiter ist auf der Seite 2 des Personalstammes das Flag 3 zu setzen. 4. Reserviert Die vierte bis achte Option wird Programmerweiterungen reserviert. Personalstamm bisher nicht verwendet. Sie ist für spätere Seite 29 von 99 Security System XMP-BABYLON Erweiterte Daten Durch Anklicken der Register-Karte ➪ Erweit. Daten Fenster für die erweiterten Daten. öffnet sich das folgende Diese Seite beinhaltet alle zusätzlichen betriebsspezifischen Daten, die vom Bediener eingegeben werden können. Hinweis: Das Aussehen dieser Seite kann über das Programm „U3PersDesigner.exe“ frei definiert werden. Je nach Konfiguration des Layout-Programms können die Felder als Datenfelder für die Ausweiskarten genutzt werden. Damit ist es zum Beispiel möglich, Titel, Ansprechpartner, Firmennamen, etc. den Ausweisen hinzuzufügen. Die entsprechenden Daten werden in der Datenbank 21 ($$PERSD.386) gespeichert. Personalstamm Seite 30 von 99 Security System XMP-BABYLON Dynamische Daten Durch Anklicken der Register-Karte ➪ Dyn. Daten für die dynamischen Daten. öffnet sich das folgende Fenster Hier werden die Daten nur zur Information dargestellt, das heißt die Feldinhalte sind nicht änderbar. Die einzige Ausnahme hierbei ist das Feld „Info-Text“, die „Raumnummer“ und das Feld „Park“. Diese Möglichkeit besteht jedoch nur bei der entsprechenden Softwarekonfiguration IC (Zeiterfassung) oder PM (Zeitwirtschaft). Die untere Hälfte des Fensters steht nur bei der entsprechenden Softwarekonfiguration mit PM (Zeitwirtschaft) zur Verfügung. Personalstamm Seite 31 von 99 Security System XMP-BABYLON 10 Ausweisdaten Durch Anklicken der Register-Karte ➪ Ausweisdaten Fenster für die Ausweisdaten. öffnet sich das folgende Wenn für den Mitarbeiter (in diesem Fall „Sabine Sinnreich“) weder Bild noch Unterschrift existieren, erscheint in dem Feld für Foto der Hinweis - „Kein Foto vorhanden!“ und im Feld Unterschrift - „Keine Unterschrift vorhanden!“ Fenster-Ausweisdaten Mit der Schaltfläche „Einfügen“ besteht die Möglichkeit ein Bild und/oder eine Unterschrift in das jeweilige Feld einzufügen. Voraussetzung für das Einfügen eines Bildes ist, dass sich das Bild in der Zwischenablage befindet. Dasselbe gilt auch für die Unterschrift. Hinweis! Mit der Schaltfläche (Button) „Einfügen“ wird immer nur der Inhalt der Zwischenablage in das jeweilige Feld kopiert. Personalstamm Seite 32 von 99 Security System XMP-BABYLON ABB. 1. FENSTER-AUSWEISDATEN MIT BILD AUS DER ZWISCHENABLAGE Das Bild wurde mit einem Bildbearbeitungsprogramm in der dargestellten Größe ausgeschnitten, über die Kopierfunktion des Programms in die Zwischenablage gestellt und mit der Schaltfläche „Einfügen“ in das Feld „Foto“ eingefügt. Die Unterschrift wurde mit einem Scanner in das Bildbearbeitungsprogramm eingescannt, in der passenden Größe ausgeschnitten und ebenfalls über die Kopierfunktion in die Zwischenablage gestellt. Wie zuvor beim Foto wird die Unterschrift über die Schaltfläche „Einfügen“ in das Feld „Unterschrift“ eingefügt. Nach Betätigen der Schaltfläche „Speichern“ wird das Foto bzw. die Unterschrift als Datei im „JPG“Format gespeichert. Das Foto erhält den Datenamen „P$ + Ausweisnummer“, in diesem Beispiel also „P$000019.jpg“ und wird in den dafür vorgesehenen Ordner abgelegt. Die Unterschrift erhält den Dateinamen „U$ + Ausweisnummer“, in diesem Beispiel also „U$000019.jpg“ und wird in den dafür vorgesehenen Ordner abgelegt. Nach Betätigen der Schaltfläche „Zurück“ gelangt man ohne Speicherung der Bild- und Unterschriftsdaten wieder in das Stammdaten-Fenster. Personalstamm Seite 33 von 99 Security System XMP-BABYLON Neue Personaldaten anlegen Um einen neuen Personaldatensatz anzulegen, muss erst einmal die Schaltfläche Neu angewählt werden. Dazu gibt es mehrere Möglichkeiten Durch Öffnen des „Datei“-Menüs und Auswahl der Schaltfläche „NEU“ Durch Betätigen der Funktionstaste „F3“ Durch Anklicken der Schaltfläche „NEU“ unter der Menüleiste. Danach wird man im folgenden Fenster aufgefordert, eine Ausweisnummer manuell einzugeben oder diese über einen angeschlossenen Erfassungsleser automatisch einlesen zu lassen: Wenn man die Ausweisnummer direkt eintippen möchte, ist es nicht notwendig, alle sechs Stellen einzugeben, sondern es besteht die Möglichkeit, führende Nullen wegzulassen, die dann vom System automatisch eingesetzt werden. Personalstamm Seite 34 von 99 Security System XMP-BABYLON Mit Ausweis anlegen wird dann die vollständige Ausweisnummer (mit führenden Nullen, wenn vorhanden) noch einmal angezeigt. Nach erneutem Anklicken der Schaltfläche Ausweis anlegen wird: A) folgende Meldung angezeigt, wenn die Ausweisnummer schon vorhanden ist. B) das nachfolgend abgebildete Eingabefenster für die Personalnummer geöffnet. Nach Eingabe der Personalnummer und Anklicken von ➪ OK werden die zuvor gemachten Angaben in das Stammdatenfenster der Personaldaten übernommen. Hinweis: Als Erfassungsleser kann jeder beliebige Leser genutzt werden. Die Adresse des Lesers wird in der Bedienplatzdefinition hinterlegt (Neustart des Systems!). In der CFG-Datei sollte dann im Abschnitt [CaptureReader1] der Eintrag COM= gelöscht oder auskommentiert werden. Steht hier ein COMPort z.B. COM=COM6, so nutzt das System vorrangig den an COM6 angeschlossenen Leser (FES mit Lesemodul). Personalstamm Seite 35 von 99 Security System XMP-BABYLON Hier können jetzt alle relevanten Daten der neuen Person eingegeben werden. Sind alle Daten eingegeben, die Schaltfläche Speichern betätigen. Wurden alle Daten korrekt eingegeben, erscheint folgender Hinweis: Personalstamm Seite 36 von 99 Security System XMP-BABYLON Werden beim Speichern Fehler festgestellt, wie z.B. falsche oder keine Eingabe in einem Feld, so erscheint oben im Stammdaten-Fenster ein Hinweis: Das fehlerhafte Feld ist „Hellblau“ unterlegt. Personalstamm Seite 37 von 99 Security System XMP-BABYLON Neuen Ausweis per Erfassungsleser anlegen Eine weitere Möglichkeit besteht darin, den neuen Ausweis über einen sogenannten Erfassungsleser einzulernen. Dazu wird einfach die Schaltfläche Erfassungsleser angewählt, folgende Nachricht erscheint: Jetzt kann der neue Ausweis zum Einlernen an den Leser gehalten werden und die oben stehende Nachricht verschwindet wieder. Da es verschiedene Typen von Ausweiskarten gibt, müssen hier zwei Fälle unterschieden werden: 1. Es befindet sich nun eine eingelesene 6-stellige Ausweisnummer in dem gleichnamigen Feld und der Ausweis kann direkt durch Anwahl des Buttons Ausweis anlegen neu angelegt werden. 2. Das Formular hat sich entsprechend verbreitert, da eine 14-stellige Ausweisnummer eingelesen wurde, die nun mit einer 6-stelligen Referenznummer per Hand ergänzt werden muss. Mit Hilfe der „Dummy“ – Funktion ist es möglich, einen Ausweis mit einer fest definierten Ausweisnummer testweise anzulegen und ihn erst später einzulernen. Hinweis! Diese Funktionalität ist nur praktikabel, wenn die Ausweisnummer nicht auf dem Ausweis erscheinen soll! Nachdem die Ausweisnummer des neuen Ausweises definiert wurde, muss anschließend auch eine Personalnummer vergeben werden. Dies geschieht in dem Fenster, das im folgenden Kapitel näher beschrieben ist. Personalstamm Seite 38 von 99 Security System XMP-BABYLON Personaldaten Ändern Die Änderung eines Personaldatensatzes setzt voraus, dass dieser zuvor markiert und durch Betätigen der Schaltfläche „Ändern“ F2 angewählt wird. Der gewünschte Datensatz wird im Hauptmenü angewählt und muss im Anschluss an die durchgeführten Modifikationen gespeichert werden. Änderungen werden auf der „Hauptseite der Personaldaten“ und den „Betriebsdaten“ vorgenommen und mit der Schaltfläche „Speichern“ auf der Hauptseite der Personaldaten abschließend gesichert. Wird mit der Maus in das Feld „Personalnummer“ geklickt oder wird dieses Feld mit Hilfe der TAB Taste angewählt, so öffnet sich ein Fenster, in dem die aktuelle Personalnummer geändert werden kann: Das System lässt hierbei eine bereits vergebene Personalnummer nicht zu. Andernfalls wird die neue Personalnummer mit OK gespeichert. Mit Abbrechen wird der gesamte Vorgang ohne zu speichern beendet. Personalstamm Seite 39 von 99 Security System XMP-BABYLON Ähnlich verhält es sich mit dem Feld „Ausweis“, nur dass hierbei nach der Feldanwahl das Fenster „Ausweisnummer ändern“ erscheint. Hinweis! Es ist nicht möglich, ohne Zwischenspeicherung die Ausweis- und die Personalnummer zu ändern! Schaltfläche Erfassungsleser siehe Kapitel „Neu Personaldaten anlegen“ Schaltfläche Ausweis anlegen – Nummer wird geändert Schaltfläche Abbrechen – Abbruch des Vorgangs ohne Änderung Personalstamm Seite 40 von 99 Security System XMP-BABYLON Wird versucht eine Ausweisnummer anzulegen, die im System schon vorhanden ist, so erscheint folgende Nachricht: Hinweis! Anlegen doppelter Ausweisnummern ist nicht möglich! Personalstamm Seite 41 von 99 Security System XMP-BABYLON Personalstammsatz Löschen Der markierte Datensatz „OBSTBAUM, OTTO“ soll gelöscht werden. Das Löschen eines Personaldatensatzes setzt voraus, dass dieser zuvor markiert und durch Betätigen der Schaltfläche „Löschen“ F4 entfernt wird. Zuvor erfolgt eine Sicherheitsabfrage: Zum endgültigen Löschen des Datensatzes die Schaltfläche Ja, ansonsten die Schaltfläche Nein anklicken. Der Löschvorgang wird abschließend bestätigt. Personalstamm Seite 42 von 99 Security System XMP-BABYLON 10.1 Menüpunkt „Datei - Drucken“ Hinter diesem Menüpunkt verbergen sich die vier folgenden Möglichkeiten: Die Option Quittung drucken erstellt eine Quittung, auf welcher der Empfänger den Erhalt eines Firmenausweises mit seiner Unterschrift bestätigen kann. Um eine Einzelne Person drucken zu können, muss zuvor in der darunter befindlichen Liste im Hauptmenü die gewünschte Person ausgewählt werden. Liste drucken erstellt eine Liste der ausgewählten Personen. Hinweis! Für 20 Personaldatensätze wird ein Blatt Papier benötigt. Mit der Option Drucken in Datei besteht die Möglichkeit alle oder ausgewählte Personaldaten in eine Text-Datei abzuspeichern. Personalstamm Seite 43 von 99 Security System XMP-BABYLON Quittung drucken Druck A4 Hoch Quittung über erhaltenen Firmenausweis Nachname: Vorname: LUFTZUG, LILO Ausweisnummer: Personalnummer: 010930 000012 Ausgabenummer: Geschlecht: Freidef.: Betreuer-Code 08 W Online-Profil: Offline-Profil: Gültig von: Gültig bis: P001 P001 01.01.2001 00:00 31.12.2005 23:59 A1 Hiermit bestätige ich, meinen Firmenausweis erhalten zu haben. Ort, Datum Personalstamm Unterschrift Seite 44 von 99 Security System XMP-BABYLON Einzelne Person drucken Druck A4 Hoch Übersicht einer einzelnen Person Nachname: Vorname: LUFTZUG, LILO Ausweisnummer: Personalnummer: 010930 000012 Ausgabenummer: Geschlecht: Freidef.: Betreuer-Code 08 W Online-Profil: Offline-Profil: Gültig von: Gültig bis: P001 P001 01.01.2001 00:00 31.12.2005 23:59 Freitag, 21.09.2001 21:52:01 Personalstamm A1 Bediener: WILHELM Seite 1 von 1 Seite 45 von 99 Security System XMP-BABYLON Liste drucken Name Auswei s Personalnr. ATEST Dr.. 019264 JIM KNOPF Vers . Geschl Freidef. . Bet. P1 P2 Gültig von Gültig bis 0000000001926 19 4 M GF A3 L1 P1 19.01.199 6 31.12.203 9 019265 0000000001926 89 5 ? BFC A3 P1 00 19.01.199 6 31.12.203 9 GLAUBSNICHT Xaver 040237 0000000004023 99 7 M BFC A3 09.03.199 8 31.12.203 9 TEST THEO 004711 004711-T04712 M 09.03.199 8 31.12.203 9 00 A3 OU KU Sperr J usw. bis 20 Personaldatensätze je Blatt Donnerstag, 20.09.2001 13:28:06 Personalstamm Bediener: WILHELM Seite 1 Seite 46 von 99 Security System XMP-BABYLON Drucken in Datei Hiermit können Personaldaten in eine Textdatei exportiert werden, zum Beispiel zur weiteren Auswertungen mit anderen Programmen, z.B. Excel. Nach Selektion der Personendaten können nach dem Aktivieren des oben gezeigten Icons (Drucken in Datei) Datenfelder für die Ausgabe gewählt werden. Alle Haken auf dieser Seite setzen Export starten Alle Haken auf dieser Seite entfernen Alle mit einem Häkchen versehenen Datenfelder werden in die Text-Datei übernommen. Personalstamm Seite 47 von 99 Security System XMP-BABYLON Zusätzlich kann im Betriebsdaten-Fenster eine weitere Auswahl getroffen werden. Durch Anklicken dieser Schaltfläche (Export starten) werden alle markierten Felder der Datensätze in eine Text-Datei geschrieben. Personalstamm Seite 48 von 99 Security System XMP-BABYLON Im Fenster „Datei speichern unter“ müssen jetzt noch der Pfad und ein Name für die Textdatei eingetragen werden. Beispiel: Exportierte Daten in einer Text-Datei: Auszug einer Text-Datei Personalstamm Seite 49 von 99 Security System XMP-BABYLON 10.2 Menüpunkt „Bearbeiten“ Der Menüpunkt „Bearbeiten“ beinhaltet die Untermenüpunkte „Selektion“, „Erweiterte Selektion“, „Selektion aufheben“, „Echtzeit“, „Kopieren“ und „Multiple Änderung“. Selektion, Erweiterte Selektion, Selektion aufheben Diese Menüeinträge wurden im Kapitel Selektion ausführlich beschrieben. Echtzeit Bei eingeschalteter Funktion werden die Daten, die von anderen Bedienplätzen (Filialen) bearbeitet / geändert wurden, sofort in der Anzeige aktualisiert. eLock Cache zurücksetzen Es gibt die Möglichkeit eLock Daten nicht bei jeder Buchung an einem Schreib-Berechtigungsleser die Daten auf den entsprechenden Ausweis zu schreiben. D.h. bei jeder Änderung des Profiles, Levelgruppen etc. wird nur einmal auf den Ausweis geschrieben (CRC Wert wird zurückgesetzt; Datenbank 122). Allerdings gibt es Situationen bei denen der CRC-Wert manuell zurückgesetzt werden muss (Ausweis wird neu initialisiert). Personalstamm Seite 50 von 99 Security System XMP-BABYLON Kopieren Mit dieser Funktion kann ein Stammdatensatz kopiert werden. Dies beschleunigt das Anlegen von mehreren Stammsätzen, die alle die gleichen Daten außer der Ausweis- und der Personalnummer erhalten sollen. Der Stammdatensatz, der kopiert werden soll, muss markiert werden. Nach Betätigen der Schaltfläche „Kopieren“ erscheint das Fenster „Neuen Ausweis anlegen“: Nach Eingabe der neuen Ausweisnummer und Betätigen der Schaltfläche „Ausweis anlegen“ erscheint ein Fenster zur Eingabe der neuen Personalnummer: Nach dem Bestätigen mit der „OK“- Schaltfläche ist der neue Stammsatz angelegt. Personalstamm Seite 51 von 99 Security System XMP-BABYLON Multiple Änderung Mit diesem Menüpunkt ist es möglich alle vorher selektierten Datensätze gleichzeitig zu ändern. Nach Betätigen der Schaltfläche Multiple Änderung öffnet sich folgendes Fenster: Eingabefenster - Multiple Änderung Beispiel! Alle vorhandenen Datensätze, die dem Betreuer Code z.B. A1 zugeordnet sind, sollen in den neuen Betreuer Code A2 übertragen werden. Dazu muss erst der Personalstamm nach dem Betreuer Code A1 selektiert werden. Nach der Selektion den Menüpunkt „Multiple Änderung“ aufrufen: Wählen Sie das Feld „Betreuer Code“ und geben auf der rechten Seite den neuen Betreuer-Code. Personalstamm Seite 52 von 99 Security System XMP-BABYLON Auswahlfenster für die Multiple Änderung Nach Betätigen der Schalfläche Ändern erfolgt eine Abfrage, ob geändert werden soll. Nach Betätigen der Schalfläche Ja werden alle zuvor selektierten Datensätze in den neuen BetreuerCode geändert. Die Änderung wird mit folgender Anzeige bestätigt. Personalstamm Seite 53 von 99 Security System XMP-BABYLON 10.3 Menüpunkt „Konfiguration“ Der Menüpunkt „Konfiguration“ beinhaltet die Untermenüpunkte „Zutrittsprofile“, „HierarchieDefinition“, „Dienstpläne“, „Zeitprofile“ und „AW146“. Hinweis! Je nach Systemkonfiguration können die einzelnen Menüpunkte aktiviert oder deaktiviert dargestellt werden. Zutrittsprofile anklicken oder über das Menü Zum Aufruf der Zutrittsprofilverwaltung dieses Icon „Konfiguration“ die Schaltfläche „Zutrittsprofile“ betätigen. Der schnellste Weg ist das Betätigen der Funktionstaste „F5“. Hinweis! Zur Definition und Verwaltung der „Neuen“ Zutrittsprofile lesen Sie die separate Dokumentation GWPROF2_profile-administration2_Vx.x.pdf. Unter dem Menüpunkt „Zutrittsprofile“ öffnet sich folgendes Fenster: Fenster – Zutrittsprofile Personalstamm Seite 54 von 99 Security System XMP-BABYLON Der Aufbau dieser Schaltflächen-Leiste ist gleich wie im Hauptmenü. Es wird hier eine Liste mit allen bereits definierten Online- und Offline-Profile angezeigt, deren Sortierung entweder nach dem Profilnamen oder der Beschreibung durchgeführt werden kann. Mit der Schaltfläche Drucken hat man die Möglichkeit, sich eine Liste aller Profile ausdrucken zu lassen. Nach einem Doppelklick auf eines der Profile öffnet sich folgendes Fenster: Links unten befinden sich die Selektionsfelder, die dazu genutzt werden können, ein bestimmtes Profil auszuwählen oder nur die Profile anzeigen zu lassen, die bestimmte Kriterien erfüllen. Personalstamm Seite 55 von 99 Security System XMP-BABYLON Neuanlage Zutrittsprofil Nach Anwahl der Schaltfläche Neu unter der Menüleiste, oder über das „Datei-Menü“ / „NEU“ oder durch Betätigen der Funktionstaste „F2“ öffnet sich das folgende Fenster, in dem der Name, die Beschreibung und der zuzuweisende Betreuer-Code des neuen Profils angegeben werden. Neuanlage - Zutrittsprofil Mit der Schaltfläche Abbrechen wird das Fenster wieder geschlossen ohne das eingetragene Profil zu übernehmen. Mit der Taste „OK“ wird das Fenster geschlossen und die Daten gespeichert. Zur Bestätigung erscheint folgende Nachricht: Bedeutung Bei dem Feld "Profil 1" (Personalstamm Seite 1), handelt es sich um das OnlineZutrittsprofil. Dieses enthält die Berechtigungen zum Passieren von Türen in dem Fall, wenn die Terminals Kommunikation mit dem Leitrechner haben und dieser die Türfreigabe entscheiden kann. Bei dem Feld "Profil 2" (Personalstamm Seite 1) handelt es sich um das OfflineZutrittsprofil. Dieses enthält die Berechtigungen zum Passieren von Türen in dem Fall, wenn die Terminals/Türkontroller ohne Kommunikation zum Leitrechner selbst über die Türfreigabe entscheiden müssen. Personalstamm Seite 56 von 99 Security System XMP-BABYLON Zutrittslevel Die Zutrittslevel entsprechen Sicherheitsstufen für die Zutrittskontrolle. Damit werden Einschränkungen in Bezug auf bestimmte Bereiche festgelegt. Beispiel! Alle Mitarbeiter erhalten in dem durch das Zeitfenster definierten Zeitbereich Zutritt zur Firma (Pforte). Innerhalb der Firma erhalten die in der Produktionsabteilung beschäftigten Mitarbeiter Zugang zu ihren Arbeitsstätten und zur Bibliothek, nicht jedoch zur Entwicklungsabteilung und zum Geschäftsleitungsbereich. Die Angehörigen der Geschäftsleitung erhalten Zutritt zu allen Bereichen. Es werden vier Zutrittslevel vergeben: Level 000 = Pforte Level 001 = Produktionsbereich / Bibliothek Level 010 = Entwicklungsabteilung Level 015 = Geschäftsleitung Diese vier Zutrittslevel werden bei den Zutrittsterminals wie folgt zugewiesen: Pforte = Level 000, Produktionsbereich = Level 001, Bibliothek = Level 001, Entwicklungsabteilung = Level 010, Geschäftsleitung = Level 015. In den Zutrittsprofilen werden folgende aktiviert: Produktionsarbeiter: Geschäftsleitung: Personalstamm Level 000 und 001, Level 000, 001, 010 und 015. Seite 57 von 99 Security System XMP-BABYLON Hinweis! Es gibt in den Zutrittslevel keine Hierarchie und keine automatisch freigegebenen Bereiche nach dem Muster „alle Zutrittslevel mit niedrigerer Nummer sind automatisch freigegeben“ o.Ä. Aus Gründen möglichst großer Flexibilität sind die Level jeweils einzeln zuzuweisen. Im Extremfall können Sie jedem Ausweisleser einen eigenen Zutrittslevel zuordnen. Personalstamm Seite 58 von 99 Security System XMP-BABYLON Definition Zutrittslevel / Zeitfenster Um die Zutrittslevel für ein Zutrittsprofil festlegen oder ändern zu können, wählen Sie das gewünschte Zutrittsprofil aus. Auf der rechten Seite des Zutrittsprofil-Fensters werden die zum Zutrittsprofil gehörigen Zeitfensterbereiche angezeigt. Fenster - Zutrittsprofile mit Zeitfenster-Ordner Personalstamm Seite 59 von 99 Security System XMP-BABYLON An dieser Stelle werden die Zeitfenster definiert werden. Handelt es sich um ein neu angelegtes Zutrittsprofil, so sind alle Zeitfenster auf 00:00 - 00:00 gesetzt. Im Zeitfenster wird eingetragen innerhalb welcher Zeitbereiche Zutritte überhaupt möglich sind. Achtung: Es können auch Zeitbereiche wie z.B. 13:00 – 02:00 eingegeben werden. Die ‚Endezeit’ liegt dann am jeweils folgenden Tag um zwei Uhr. Ungültig eingegebene Uhrzeiten werden nach der Bestätigung mit der Eingabetaste durch 00:00 ersetzt Insgesamt können bis zu sieben Zeitfenster definiert werden. Diese sollten Sie der Übersichtlichkeit wegen zeitlich ordnen. Dies ist aber nicht zwingend erforderlich. In jedem einzelnem Zeitfenster befinden sich folgende Seiten: Wochentage, Feiertage, Flags und Zutrittslevel 0000 - 0199 Zeitfensters 1 mit o.g. Seiten Zeitfensters 1 / Seite - Wochentage Personalstamm Seite 60 von 99 Security System XMP-BABYLON Zeitfensters 1 / Seite – Feiertage Zeitfensters 1 / Seite - Flags Zeitfenster 1 / Seite - Zutrittslevel in 20`er Gruppen Personalstamm Seite 61 von 99 Security System XMP-BABYLON Zeitfenster 1 / 1.Levelgruppe / Level 0000-0019 Personalstamm Seite 62 von 99 Security System XMP-BABYLON Neuanlage der Zeitfenster / Zutrittslevel anhand des Beispiels im Kapitel Zutrittslevel Zeitfenster anlegen Variable Arbeitszeit in der DOKU-Firma Montags - Donnertag 07:00 - 18:00 Uhr Zeitfenster 1 Freitags 07:00 - 15:00 Uhr Zeitfenster 2 Samstags 08:00 - 12:00 Uhr Zeitfenster 3 Zugang für den Nachtpförtner von 20:00 - 07:00 Uhr und Zeitfenster 4 Außerdem Zugang für Geschäftsleitung rund um die Uhr. Zeitfenster 5 Die Zeile „Zeitfenster 1..7“ mit der rechten Maustaste anwählen. Es erscheinenden zwei Auswahlfelder. Wählen Sie nun den Menüpnkt „Zeitfenster“ mit der linken Maustaste aus. Das Eingabefenster für die Uhrzeit „von / bis“ wird geöffnet. EINGABE UHRZEIT „VON / BIS“ FÜR DAS ZEITFENSTER 1 Hier muss jetzt die Uhrzeit „von“ und die Uhrzeit „bis“ die für das Zeitfenster 1 gültig sein soll, eingegeben werden. Personalstamm Seite 63 von 99 Security System XMP-BABYLON Beispiel! Gültige Uhrzeit für das Zeitfenster 1 ist von 8.00 Uhr bis 18.00 Uhr EINGABE UHRZEIT „VON 08:00 BIS 18:00“ Die eingegebene Uhrzeit wird nach dem Speichern in das jeweilige Zeitfenster übernommen. FENSTER ZUTRITTSPROFILE MIT UHRZEIT IM ZEITFENSTER 1 Personalstamm Seite 64 von 99 Security System XMP-BABYLON Das Aufrufen der Felder in Wochentage, Feiertage, Flags und Zutrittslevel erfolgt durch Anklicken des Kästchens. Das Aktivieren der Felder in Wochentage, Feiertage, Flags und Zutrittslevel erfolgt durch Anklicken des Kästchens. In diesem erscheint dann ein Häkchen. Zeitfenster 1 Neuanlage Zeitfenster 1 Personalstamm Seite 65 von 99 Security System XMP-BABYLON Zeitfenster 2 NEUANLAGE ZEITFENSTER 2 Zeitfenster 3 NEUANLAGE ZEITFENSTER 3 Personalstamm Seite 66 von 99 Security System XMP-BABYLON Zeitfenster 4 Neuanlage Zeitfenster 4 Personalstamm Seite 67 von 99 Security System XMP-BABYLON Zeitfenster 5 Neuanlage Zeitfenster 5 Personalstamm Seite 68 von 99 Security System XMP-BABYLON Zutrittslevel anlegen Zeitfenster 5 Zutrittslevel 0000 0001 0010 0015 0019 Kästchens. Das Aufrufen der einzelnen Felder in den Zutrittslevel erfolgt durch Anklicken des Das Aktivieren des Kästchens . . der Felder in den Zutrittslevel In diesem erscheint dann ein Häkchen . erfolgt durch Anklicken Hinweis! Die Anzahl der möglichen Zutrittslevel ist abhängig von der bestellten und installierten Softwarevariante. Das Minimum, wie hier teilweise abgebildet, sind 200 Level. Personalstamm Seite 69 von 99 Security System XMP-BABYLON Zum schnelleren Erreichen eines bestimmten Zutrittslevel besteht folgende Möglichkeit: 1. Das gewünschte Zutrittsprofil anklicken / markieren (z.B. DOKU) 2. Das gewünschte Zeitfenster (z.B. 5) mit der rechten Maustaste anklicken oder die Befehlstaste „F5“ drücken. Es erscheinenden zwei Auswahlfelder. Davon das Feld „Gehe zu“, durch Anklicken mit der linken Maustaste, auswählen. Das Eingabefenster für die Auswahl des Zutrittlevels wird geöffnet. Fenster zur Auswahl des Zutrittlevels Zuerst muss das benötigte Zeitfenster ausgewählt werden. Es besteht die Möglichkeit das Eingabefeld für das Zeitfenster durch Anklicken des Pfeils zu öffnen und ein Zeitfenster auszuwählen. Fenster zur Auswahl des Zeitfensters Die Spalte für das Zeitfenster (hier im Beispiel „5“) durch Anklicken auswählen. 3. Die Nummer des benötigten Zutrittslevel eintippen (z.B.105), die Nummer erscheint am unteren Menürand Personalstamm Seite 70 von 99 Security System XMP-BABYLON Fenster zur Auswahl des Zeitfensters und Zutrittlevels Personalstamm Seite 71 von 99 Security System XMP-BABYLON 4. Eingabetaste drücken / oder die Schaltfläche „OK“ anklicken. Der Zutrittslevel 105 im Zeitfenster 5 wird geöffnet und markiert. FENSTER - ZUTRITTSPROFILE MIT GEÖFFNETEM ZUTRITTLEVELS 105 Hinweis: Es gibt noch eine schnelle Variante. Wenn man sich innerhalb der Baumstruktur befindet (rechte Fensterhälfte hat den Fokus) kann man das Zeitfenster oder die Levelnummer einfach eintippen und „z“ oder <Enter> drücken. Bei „z“ wird das gewählte Zeitfenster aktiviert und bei <Enter> die Levelnummer. Das obere Bespiel würde auch durch die Eingabe von „5z“ und „105<Enter>“ erreicht werden. Zur Information wird die eingegebene Nummer in der Statuszeile angezeigt! Personalstamm Seite 72 von 99 Security System XMP-BABYLON Zutrittslevel zum Zeitfenster 5 Nachdem die Häkchen entsprechend des Beispiels „Zutrittslevel anlegen“ gesetzt wurden, stellt sich folgendes Bild der Zutrittslevels dar. Personalstamm Seite 73 von 99 Security System XMP-BABYLON Es ist immer optisch erkennbar, in welcher Gruppe innerhalb eines angewählten Zeitfensters die Zutrittslevels vergeben wurden. Zutrittslevels des 5. Zeitfensters Personalstamm Seite 74 von 99 Security System XMP-BABYLON Zutrittsprofil Drucken Liste drucken Nach Betätigen der Schaltfläche „Drucken“ erhält man eine Liste aller vorhandenen Zutrittsprofile nach folgendem Muster. Profil 0001 0099 1000 ???? BESU CHEF DOKU EK EXPO NEU NORM ORGA P000 P001 P002 TEST Beschreibung Besucher Profil Testprofil für die Doku Dies ist ein Testprofil Donnerstag, 13.09.2001 13:28:06 Personalstamm Bediener: WILHELM Anzahl der Nutzer 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 Seite 1 Seite 75 von 99 Security System XMP-BABYLON Zutrittslevel Drucken Zutrittslevels drucken Zutrittsprofil TEST Zeitfenster von bis 00:00 23:59 00:00 00:00 00:00 00:00 00:00 00:00 00:00 00:00 00:00 00:00 00:00 00:00 Zutrittslevel Mon 000 010 0123456789-0123456789 - ********** ********** * * Mit Die Fre Don Son Sam Fe2 Fe1 Fe4 Fe 6 Fe8 Fe3 Fe5 Fe7 * * * * * * * * * * * * * Flags Fe9 1-8 * ** 0123456789-0123456789 Zeitfenster von bis 00:00 23:59 00:00 00:00 00:00 00:00 00:00 00:00 00:00 00:00 00:00 00:00 00:00 00:00 Zutrittslevel Mon Mit Fre Son Fe2 Fe4 Fe 6 Fe8 Flags 020 030 Die Don Sam Fe1 Fe3 Fe5 Fe7 Fe9 1-8 0123456789-0123456789 - ********** ********** * * * * * * * * * * * * * * * * ** 0123456789-0123456789 Donnerstag, 13.09.2001 13:28:06 Bediener: WILHELM Seite 1 usw. bis Level 200 Personalstamm Seite 76 von 99 Security System XMP-BABYLON Hierarchie-Definition In der Hierarchie-Definition werden die Daten der Auswahlfelder / Vorgabelisten für die Bereiche Firmen Betriebe Abteilungen Kostenstellen verwaltet. Voraussetzung ist, dass die entsprechenden Datenbanken aktiviert wurden. Es bestehen in allen Bereichen die Funktionen der Icon-Leiste. Diese Funktionen sind auch über das „Datei-Menü“ und die entsprechenden, im Datei-Menü stehenden, Funktionstasten aufrufbar. Hinweis! Es besteht in allen Bereichsfenstern die aus dem Hauptmenü bekannte Sortier- und Selektionsmöglichkeit. Wurde „NEU“ ausgewählt und ohne eine Eingabe „OK“ gedrückt, erscheint folgende Meldung: Personalstamm Seite 77 von 99 Security System XMP-BABYLON Registerkarte „Firma“ HIERARCHIE-DEFINITION - FIRMEN Personalstamm Seite 78 von 99 Security System XMP-BABYLON Fenster zur Neuanlage Tragen Sie hier im Feld „Firma“ eine Firmenbezeichnung (es kann nur ein Zeichen vergeben werden) ein. Eine ausführliche Beschreibung kann im nächsten Feld erfolgen. Personalstamm Seite 79 von 99 Security System XMP-BABYLON Ändern eines Eintrages Um einen Eintrag ändern zu können, wählt man zuvor die entsprechende Registerkarte aus. In unserem Beispiel die Registerkarte „Betrieb“. Nun kann im unteren Bereich des Fensters die Änderung vorgenommen werden und mit dem Icon „Speichern“ gespeichert werden. Personalstamm Seite 80 von 99 Security System XMP-BABYLON Dienstpläne Achtung! Dieser Programmpunkt ist davon abhängig ob das Modul „Zeiterfassung“ sowie das Modul „Zeitwirtschaft“ erworben und auf dem System installiert wurde. Da die Dokumentation für diese Module sehr umfangreich ist, sind dafür separate Handbücher vorhanden, um dieses Handbuch in einem übersichtlichen Rahmen für die Zutrittskontrolle zu halten, werden nachfolgend nur die Bildschirmmasken dargestellt. Lesen hierzu die Beschreibung in der separaten Dokumentation im Handbuch GWDPLAN_Dutyroster-administration_Vx.x.pdf. Personalstamm Seite 81 von 99 Security System XMP-BABYLON Zeitprofile Achtung! Dieser Programmpunkt ist davon abhängig ob das Modul „Zeiterfassung“ sowie das Modul „Zeitwirtschaft“ erworben und auf dem System installiert wurde. Da die Dokumentation für diese Module sehr umfangreich ist, sind dafür separate Handbücher vorhanden, um dieses Handbuch in einem übersichtlichen Rahmen für die Zutrittskontrolle zu halten, werden nachfolgend nur die Bildschirmmasken dargestellt. Lesen hierzu die Beschreibung in der separaten Dokumentation im Handbuch GW3ZPROF_timeprofiles_Vx.x.pdf. Personalstamm Seite 82 von 99 Security System XMP-BABYLON AW146 Die Bezeichnung „AW146“ steht für die interne Ausweisumsetztabelle von 14-stelligen eingelesenen Ausweisnummern zu den vergebenen 6-stelligen Ausweisnummern im Personalstamm. Nach Betätigen/Anklicken der Schaltfläche „AW146“ im Menü „Konfiguration“ öffnet sich das abgebildete AW146-Fenster. AW146 - Definition 14-stellige Ausweisnummer Personalstamm Seite 83 von 99 Security System XMP-BABYLON Um einen neuen Eintrag in der Liste aufzunehmen gibt es wieder die Möglichkeiten mit der Schaltfläche „Neu“ oder „F3“ das Programm „Neuer Eintrag“ aufzurufen. AW146 - Beispiel-Neuanlage ??? Die Datei $$AW146 wurde um die Felder Mode und 8 Flags erweitert. Die Flags sind z.Z. reserviert, das Mode-Feld waehlt mit 0..3 einen von 4 Ausweistypen an. AC-Flag 34 muss gesetzt werden AC-Flag 47 muss gesetzt werden AC-Flag 22 darf nicht gesetzt werden In der XMP-Definition wird mit den Flags 4+5 das Mode-Byte abgebildet: 4 5 Mode 00 0 01 1 10 2 11 3 Mode 0,1,2 koennen beliebig z.B. fuer Chipkarten/Mifare etc. verwendet werden. Mode 3 ist immer fuer SIPASS Alpha reserviert. Personalstamm Seite 84 von 99 Security System XMP-BABYLON Fenster mit erfolgter Neuanlage Personalstamm Seite 85 von 99 Security System XMP-BABYLON 10.4 Menüpunkt „Einstellungen“ Der Menüpunkt „Einstellungen“ beinhaltet die Untermenüpunkte „Schriftart“, „Darstellung speichern“. Schriftart Durch Anklicken dieser Schaltfläche öffnet sich das Schriftartenfenster. SCHRIFTARTEN-FENSTER Schriftart: Die Schriftart, in welcher die Personaldaten auf dem Bildschirm angezeigt werden sollen, kann hier ausgewählt und eingestellt werden. Eine Vorschau sehen Sie im Feld „Muster“. Schriftschnitt: Die Darstellung der Schriftart, ob Standard, Kursiv oder Fett, usw. kann ausgewählt und eingestellt werden. Eine Vorschau sehen Sie im Feld „Muster“. Grad: Die Schriftgröße der ausgewählten Schriftart kann ausgewählt und eingestellt werden. Farbe: Die Farbe der ausgewählten Schriftart kann hier ausgewählt und geändert werden. Schrift: Der Schriftstil der ausgewählten Schriftart kann ausgewählt und eingestellt werden. Eine Vorschau sehen Sie im Feld „Muster“. Wurden hier Änderungen vorgenommen, die auf Dauer beibehalten werden sollen, so ist im Anschluss die Schaltfläche „Darstellung speichern“ zu betätigen. Personalstamm Seite 86 von 99 Security System XMP-BABYLON Darstellungen speichern Nach Betätigen dieser Schaltfläche wird die folgende Abfrage angezeigt. Nach Betätigen der „JA“ - Schaltfläche werden alle Änderungen an der Bildschirmdarstellung gespeichert. Personalstamm Seite 87 von 99 Security System XMP-BABYLON 10.5 Menüpunkt „Externe Programme“ Der Menüpunkt „Externe Programme“ beinhaltet die Untermenüpunkte „Bildaufnahme“, „Ausweis drucken“ und „Externe Programme“. Personalstamm Seite 88 von 99 Security System XMP-BABYLON Bildaufnahme In diesem Beispiel soll eine Bildaufnahme für die Ausweiserstellung von der Mitarbeiterin „Jasmin Jungbrunnen“ erstellt werden. Dazu muss der Stammsatz durch Anklicken ausgewählt werden. Voraussetzung ist allerdings das sich vor der aktiven Kamera die Person befindet, für die der Ausweis mit Bild, ausgestellt werden soll. Der Aufruf des Programms zur Bilderfassung erfolgt über „Externe Programme“ in der Menüleiste und dann über die Schaltfläche „Bildaufnahme“ oder über die Tastenkombination [Strg + R]. Personalstamm Seite 89 von 99 Security System XMP-BABYLON Achtung! Dieser Programmpunkt ist davon abhängig, welches System zu Erfassung von Bildern mit dem System installiert bzw. aktiviert wurde. Da die Dokumentation für diese Module sehr umfangreich ist, sind dafür separate Handbücher vorhanden. Lesen hierzu die Beschreibung in der separaten Dokumentation im Handbuch GW3GRAB_capture_picture_Vx.x.pdf. Personalstamm Seite 90 von 99 Security System XMP-BABYLON Ausweis drucken Der Aufruf des Programms zum Ausdrucken von Ausweisen erfolgt über „Externe Programme“ in der Menüleiste und dann über die Schaltfläche „Ausweis drucken“ oder über die Tastenkombination [Strg + P]. Lesen hierzu die Beschreibung in der separaten Dokumentation im Handbuch GW3CARD_print_badge_Vx.x.pdf. Personalstamm Seite 91 von 99 Security System XMP-BABYLON Zusätzliche Programme Unter dem Menüpunkt „Externe Programme“ können, je nach Konfiguration des Systems, weitere Programme aufgeführt sein. Diese sind gekennzeichnet mit „ P1....“. P Hier in diesem Beispiel ist unter dem Eintrag 1 ein Texteditor „Notpad“ eingetragen. Dieser kann durch Betätigen der Schaltfläche aufgerufen werden. Achtung! Die oben gezeigten Einträge P1..P5 im Menüpunkt „Externe Programme“ sind nur Beispiele und nicht zwingend vorhanden. Die externen Programme können in der W3PERS.CFG verwaltet und konfiguriert werden. Ändern Sie hierzu mit dem Editor die Datei W3PERS.CFG im Abschnitt [ExternalPrograms] und starten danach das Programm W3PERS.EXE erneut. Personalstamm Seite 92 von 99 Security System XMP-BABYLON 11 Einträge in der CFG-Datei Beispiel: ;-----------------------------------------------------------------------------[General] ;HelpFile= ; Path / name of helpfile HelpFile=~W3PERS_badge-definition_v1.4.pdf ;RealTime ; 0 = no update upon changes ;1 = direct display all changes RealTime=1 ;NameSplitting ; 0 = store name in personnel database ; 1 = store name in extended personnel database NameSplitting=0 ;PreNameOffset ; Offset in extended database for firstname PreNameOffset=112 ;SurNameOffset ; Offset in extended database for surname SurNameOffset=80 ;WDFFile ;Path for extended database mask WDFFile=$(BABYLONP)\W3PersDef~.wdf ;BadgeAutoNo ; BadgeAutoNo proposes the next card number for this operatorstation. ; If this entry is missing or set to "-1" no number is proposed automatically. ; One can enter numbers between "0" and "999999". BadgeAutoNo=-1 ;DirectCardPrint ; DirectCardPrint is set to "0" by default, even if the entry is missing. ; If it is set to "1", then the connected person is transferred at start of ; W3CARD. It is then not necessary to select a person for printing with W3PERSS. ; W3CARD must have at least the version 3.3.0.0 or above! DirectCardPrint=1 CaptureReader=COM8 ; ICWithoutBalance ;; If set to "1", balances in IC are not displayed ICWithoutBalance=0 ReceiptAddText1=1. Zeile, 1. line! ReceiptAddText2=2. Zeile, 2. line! ReceiptAddText3=3. Zeile, 3. line! HelpDescription= ProfileUsageCount=1 ;-----------------------------------------------------------------------------[CaptureReader1] COM=COMx Structure='4','4','0','0',10,11,12,13,14,'0','0','0','0','0' Version='8','8' ;-----------------------------------------------------------------------------[CheckActive] ;Profile ; 1 = check, if accessprofiles are active Profile=0 ;FBAK ; 1 = check, if $$FBAK1.386 to $$FBAK4.386 is active FBAK=0 NoCardnoCheck=0 ;-----------------------------------------------------------------------------[Dummy-Badge] Number=345435 ;-----------------------------------------------------------------------------[ExternalPrograms] Personalstamm Seite 93 von 99 Security System XMP-BABYLON NumberOfPrograms=0 ;NumberOfPrograms=6 ;Prog1=C:\WINNT\NOTEPAD.EXE ;Prog1Type=3 ;Prog1Parameter=1 ;Prog1Description=Notepad ;Prog2=3$POIN ;Prog2Type=1 ;Prog2Parameter=0 ;Prog2Description=3$Poin ALT ;Prog3=$(BABYLONP)\W3UDEF.EXE ;Prog3Type=2 ;Prog3Parameter=0 ;Prog3Description=W3Udef ;Prog4=$(SystemRoot)\Feder.bmp ;Prog4Type=4 ;Prog4Parameter=0 ;Prog4Description=Datei 'Feder.bmp' ;Prog5=C:\Tmp\add.jpg ;Prog5Type=4 ;Prog5Parameter=0 ;Prog5Description=Datei 'Add.jpg' ;Prog6=F:\Dokumente\MIFARE.DOC ;Prog6Type=4 ;Prog6Parameter=0 ;Prog6Description=Datei 'MIFARE.DOC' ;-----------------------------------------------------------------------------[Defaults] ; Hints: ; All field-defaults are set by their database attribute-names with three exceptions: ; 1. The attribute 'CO' contains pincode as well as emergency-digit ; 2. The four groupflags will be specified with only one attribute-name, namely 'GF' ; 3. Of course, there are no defaults for 'CN', 'PN', 'NA' and 'D4' ; ; Attention: The specified values will be copied directly into the edit-fields without ; checking ! The user has to ensure, that the values are correct. ; ; On datefields the user can also use one of the characters 'd', 'm' or 'y' instead of a ; date/time value. In this case 'd' will be replaced by the current date, 'm' ; replaced by the first day in the current month and 'y' replaced by the first day ; in the current year. ; If the user defines an additional '+' or '-' behind these characters, it is possible ; to specify an offset for this datevalues like e.g. 'd-1' for yesterday. ; If you use a '+' before the 'm' or 'y', it corresponds to the last ; day in the current month (+m) or the last day in the current year (+y). ; If a timevalue is required in the specified field, it must be appended according ; to the specification explained above. ; Examples: (current day is 2002/09/23) ; d+1: 2002/09/24 ; d-1: 2002/09/22 ; m 12:00a: 2002/09/01 12:00a ; +m: 2002/09/30 ; y: 2002/01/01 ; +y+1: 2003/12/31 ; VN=00 GS=? FD= BC=A3 P1=P001 P2=P001 D1=d-1 00:00 D2=+y 23:59 CO=123456-9 OF= GF=---FL=-------FA=0 BT=A AB=A KS=A TG=A TB=A FB=A ZP= Z1= Z2= Z3= Z4= DP= D5=y m Personalstamm Seite 94 von 99 Security System XMP-BABYLON D6=+y+m+6 SP=1 U1=030 U2=000 WZ=00:00 BG=100 R1=022 R2=012 R3=123 F3=--*----F4=**-----GU=ABC ;-----------------------------------------------------------------------------[Learning reader] FirmCode1=346 FirmCode2=2324 PositionBadgeNo=6 PositionVersionNo=777 ;-----------------------------------------------------------------------------[Fields] ;Fields Attributes of fields, which should be displayed with leading ; spaces (size 3 characters) and separated by '|'. Fields= ##| CN| NA| PN| VN| GS| FD| BC| P1| P2| D1| D2| CO| OF| G1| FL| F2| D3| RD| RN| ZC| PA| FA| BT| AB| KS| TG| TB| FB| ZP| Z1| Z2| Z3| Z4| DP| D4| D5| D6| SP| U1| U2| WZ| BG| R1| R2| R3| R4| F4| F3| GU| AI| X6| X7| LB| AF| AA| ST| LE| DV| MB| FT| S7| S6| S5| S4| S3| S2| S1| SA| ;Widths ; Width of the fields in pixel with leading zero filled to ; 3 digits and separated by '|'. Widths=080|080|195|177|040|030|120|040|060|060|180|180|090|030|060|100|100|210|060|060|030|030 |030|080|100|100|030|030|030|060|060|060|060|060|060|080|120|120|030|050|050|070|050|050|050|0 50|050|100|100|050|030|030|030|050|080|050|030|210|100|060|220|090|090|090|090|090|090|090|090 | ;Selection ; Attributes of fields, which should be displayed at ; the first for selektion Selection=CN|PN|NA|FD|P1|DP| ;ExtSelection ; Attributes of fields, which should be displayed at ; the extended selektion ExtSelection=CN|AB|VN|P2|GS|BC|D2|D1|D4|BC| ;-----------------------------------------------------------------------------[Export] Fields=CN|PN|VN|NA|GS|FD|BC|P1|P2|D1|D2|CO|SC|OF|G1|G2|G3|G4|FL|D3|PO|RD|RN|PA|FA|BT|AB|KS|TG| TB|FB|ZP|Z1|Z2|Z3|Z4|DI|D4|D5|D6|SP|U1|U2|BG|WZ|R1|R2|R3|GU|GX|GY|F3|F4|SA|S1|S2|S3|S4|S5|ST|S 6|S7|MT|DV|AA|AF|FT|LE|#1|#2|#3|#4|#5|#6|#7|#8|#9|#A|#B|#C| ;-----------------------------------------------------------------------------;These entries should not be changed manually [Fonts] Main=Arial-11-0-1AccProfsLeft=Arial-12-0-1AccProfsRight=Arial-10-80000008-1AW146=Arial-12-0-1Hierarchy=Arial-12-0-1List=Arial-12-0-1;-----------------------------------------------------------------------------;end of file Personalstamm Seite 95 von 99 Security System XMP-BABYLON Erläuterungen: Zeilen in der CFG-Datei, di mit einem Semikolon beginnen, werden als Kommentar betrachtet und nicht ausgewertet. [General] HelpFile RealTime NameSplitting PreNameOffset SurNameOffset WDFFile BadgeAutoNo DirectCardPrint ICWithoutBalance ProfileUsageCount ReceiptAddText1 ReceiptAddText2 ReceiptAddText3 CCSHandling [CaptureReader] COM Structure Version Pfad / Name der Hilfedatei. S. Anhang. Dieser Eintrag sollte nicht von Hand geändert werden ! 0 = Standardname; 1 = Der Name wird direkt in die erweiterten Daten geschrieben und in der Form „Nachname, Vorname“ auf 20 Zeichen in den Standardpersonalstamm geschrieben. Position des Vornamens in den erweiterten Daten. Wird nur bei WDFDateien benutzt! Position des Nachnamens in den erweiterten Daten. Wird nur bei WDFDateien benutzt. Pfad und Name des (W)3(D)efinitions(F)ile. Hier kann das Aussehen der erweiterten Daten über das Programm „U3PersDesigner“ individuell angepaßt werden. Wird im Dateinamen eine Tilde ~ angegeben, so wird diese durch den Sprachbuchstaben ersetzt. -1 = Keine Vorschläge -2 = Es wird Rückwärts von 999999 die erste freie Nummer vorgeschlagen. Beispiel letzte Ausweisnummer ist 871291, dann wird 871292 vorgeschlagen. Sonst = nächste Nummer 1 = Karten werden direkt, ohne W3PersS, gedruckt 1 = Bei einem IC-System werden keine Saldi angezeigt 1 = Es werden die Anzahlen der Personen pro Profil, die dieses Profil besitzen angezeigt. Kann bei langsamen Systemen (ISDN, etc.) deaktiviert werden. Texte, der bei einem Quittungsdruck zusätzlich erscheinen Bei "CCSHandling=1" werden die Menüpunkte "Konfiguration", "Einstellungen" und "Externe Programm" ausgeschaltet. Außerdem werden in diesem Fall auf der ersten Seite die beiden Felder "Reserve 1" = "CCS-Status" und "Reserve 2" = "GAPB Alarm" angezeigt. Schnittstellennummer für den Auftischleser (Beispiel: “COM1”) Ausweisstruktur, muß in Hochkomma angegeben werden: In diesem Fall werden die 14 Stellen wie vom Leser geliefert, übernommen: „01,02,03,04,05,06,07,08,09,10,11,12,13,14“ Werte an den einzelnen Stellen in einfachen Hochkommas werden einfach übernommen: „’0’,’0’,’0’, ’0’, ’0’, ’0’, ’0’, ’0’,09,10,11,12,13,14“ In diesem Fall werden nur die letzten 6 gelesenen Stellen übernommen und mit führenden Nullen gefüllt. Versionsnummer, Definition wie Structure. [CaptureReader1] FES=0 FES=?-#-K [CheckActive] FBAK Personalstamm Fehlt dieser Eintrag oder ist er leer, kann ein bisheriger USB-Leser benutzt werden. Es wird die Seriennummer gelesen. oder Wobei ? die relative Blocknummer, # die Schlüsselnummer und K der Schlüsseltyp (A oder B) ist. Der Schlüssel kann z.B. mit dem Programm W3Mifare geladen werden. In diesem Fall ist die Schlüsselnummer jedoch immer 1 1 = Es können nur Werte in die Felder Firma, Betrieb, Abteilung Seite 96 von 99 Security System XMP-BABYLON Profile NoCardNoCheck [Dummy-Badge] Number [ExternalPrograms] NumberOfPrograms Prog1 Prog1Type Kostenstelle eingetragen werden, die zuvor in der Hierarchiedefinition angelegt wurden. 0 = Keine Prüfung 1 = Es können nur Profile vergeben werden, die zuvor in der Profildefinition angelegt wurden. 1 = Bei Speichern wird die Ausweisnummer nicht auf Korrektheit geprüft. Darf nur aktiviert werden, wenn die Ausweisverwaltung durch ein anderes System erfolgt. Nummer des Dummy-Ausweises. Erlaubt: 000000 bis 999999 Prog1Parameter Prog1Description Anzahl der folgenden Einträge Pfad und Name des Programms Typdefinition des Programms: 1 = Babylon-Program, 2 = IBO-Programm, 3 = Anderes EXE-Programm, 4 = Dokument 0 = Kein Parameter; 1 = Ausweisnummer als Startparameter Menütext des Programms [Defaults] Defaultwerte der Felder (s.u.) [Learning reader] FirmCode1 FirmCode2 PositionBadgeNo PositionVersionNo Wird nur bei 6-stelligen Ausweisen benötigt Erster Firmencode (14- und 6-stellige Unterscheidung) Zweiter Firmencode (14- und 6-stellige Unterscheidung) Position, wo die 6-stellige Ausweisnummer beginnt Position, wo die Versionsnummer beginnt [Fields] Fields Diese Einträge sollten nicht von Hand geändert werden ! Attribute der Felder, die angezeigt werden sollen mit führendem Leerzeichen auf 3 Stellen gefüllt und durch | getrennt. Breiten der einzelnen Felder in Pixel mit führender Null auf drei Stellen gefüllt und durch | getrennt. Attribute der Felder, die auf der ersten Seite als Schnellselektion gewählt wurden (2-stellig). Attribute der Felder, die in der erweiterten Selektion gewählt wurden (2stellig). Widths Selection ExtSelection [Export] Diese Einträge dürfen nicht von Hand geändert werden ! [Fonts] Diese Einträge dürfen nicht von Hand geändert werden ! Personalstamm Seite 97 von 99 Security System XMP-BABYLON Defaultwerte: Alle Defaultwerte werden durch den Attributsnamen der Datenbankdefinition spezifiziert. Es gibt jedoch drei Ausnahmen: 1. Im Attribut ,CO’ werden der PIN-Code und das Emergency-Digit angegeben. Wird C0=? gesetzt, wird eine zufällige Ziffernfolge für den PIN-Code und das Emergency-Digit vorgegeben. CO=######-# Pincode und Stressdigit werden fest vorgegeben CO=? Pincode und Stressdigit werden zufällig generiert CO=?-# Pincode wird zufällig generiert und # fix als Stressdigit benutzt 2. Alle vier Gruppenflags werden in einem Attribut mit dem Namen ‚GF’ angegeben 3. Es gibt keine Defaultwerte für ‚CN’, ‚PN’, ‚NA’ und ‚D4’ Hinweis: Die angegebenen Werte werden direkt in die Felder geschrieben. Es ist deshalb darauf zu achten, daß die Werte ein gültiges Format besitzen. Bei Datumsfeldern können statt der Angabe von einem Datum/Uhrzeit Wert auch die Zeichen ‚d’, ‚m’ und ‚y’ verwendet werden. In diesem Fall wird ‚d’ durch den aktuellen Tag, ‚m’ durch den ersten Tag des aktuellen Monats und ‚y’ durch den ersten Tag im aktuellen Jahr ersetzt. Wird zusätzlich ein ‚+’ oder ‚-’ hinter dem Buchstaben angegeben, kann danach noch ein Offsetwert spezifiziert werden (z.B. ‚d-1’ für gestern). Ein ‚+’ vor einem ‚m’ oder ‚y’ bestimmt den letzten Tag im aktuellen Monat (‚+m’) bzw. den letzten Tag im aktuellen Jahr (‚+y’). Benötigt das Feld außerdem eine Uhrzeit, so wird diese einfach hinten angehangen. Beispiele (als Datum wird der 16.09.2002 genutzt): d+1: 17.09.2002 d-1: 15.09.2002 m 00:00: 01.09.2002 00:00 +m: 30.09.2002 y: 01.01.2002 +y+1: 31.12.2003 Personalstamm Seite 98 von 99 Security System XMP-BABYLON 12 Dokumentenhistorie Version V1.4 Datum 10.03.07 V1.5 V1.6 V1.7 V1.8 V1.9 20.03.07 22.03.07 15.05.07 16.01.08 28.06.08 05.11.08 22.11.09 04.01.10 27.10.11 V2.0 V2.1 Personalstamm Grund Überarbeitung und Trennung der Version 1.3 (Dezember 2006) in einzelne Dokumente (Dienstpläne, Zeitprofile, Bilderfassung etc). Datenbanknummern korrigiert (22,23) Kapitelnummern und kleinere Anpassungen Korrekturen hauptsächlich CFG-Beschreibung Erweiterte Selektion mit biometrischen Daten eingefügt Erfassungsleser beschrieben Korrektur für Zeitzonendefinition im Profil Benutzerspezifische Sperrgründe -> Sperrflag CaptureReader1 in CFG-Beschreibung CRC-Wert für eCache zurücksetzen (eLock Betankung) Seite 99 von 99