Anveo EDI Connect
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Anveo EDI Connect
Anveo EDI Connect für Microsoft Dynamics® NAV Version 6 · September 2016 Inhalt Leistung EDI im Überblick ……………………………………………. Seite Die Komponenten ………………………………………….. Seite Nachrichtenleitstand ………..……………………………. Seite Die Einrichtung ……………………………………………… Seite Der Assistent ……………..…………………………………… Seite 2 3 4 5 6 Formate EDIFACT ………………………………………………………… Seite 8 XML ………………………………………………………………. Seite 9 ZUGFeRD ……………………………………………………… Seite 10 Plain-Text / CSV ……………………………………………... Seite 11 Kommunikationswege …………………………………… Seite 12 Lizenz Anveo EDI Connect Lizenz ……………………………… Seite 14 ZUGFeRD Lizenz …………………………………………….. Seite 15 Subscription ……………………………………………………. Seite 17 Serviceplan ……………………………………………………. Seite 18 Leistungen Services Entwicklung ………………………………………………….. Seite 20 EDI Starter Paket …………………………………………… Seite 21 Training ……………………………………………………….... Seite 23 Service Pakete ……………………………………………… Seite 24 Handeln Anveo Produktfamilie …………………………………….. Seite 22 Überblick verschaffen …………………………………….. Seite 23 Die nächsten Schritte …………………………………….. Seite 24 Handeln Services Lizenz Formate Leistungen EDI – Datenaustausch mit Partnern 2 ASSISTENT Definition des Datenflusses in Microsoft Dynamics NAV. Nachrichtenformate wie beispielsweise EDIFACT, XML werden automatisch erkannt. KONVERTER Transformieren der Daten in Microsoft Dynamics NAV – ohne externe Software. DATENAUSTAUSCH Übertragen der Daten an Kommunikationspartner und Kontrolle per Leitstand. Leistungen Elektronischer Datenaustausch zwischen beliebigen Geschäftspartnern Versand und Empfang von Geschäftsdokumenten Kontrolle und Übersicht über die Daten in Dynamics NAV mit dem EDI Leitstand Konverter zur Verarbeitung von beliebigen Datenformaten Dokumente beliebig intern weiterverarbeiten, z. B. Inter-Company Buchungen EDI Workflow flexibel selber einrichtbar Handeln EINRICHTUNG Formate Die Komponenten der Anveo EDI Connect-Lösung Lizenz Alles in einem Produkt vereint Services Anveo EDI Connect 3 Nachrichten-Leitstand Behalten Sie den Überblick über Ihre EDI Nachrichten Der Anveo Nachrichten-Leitstand zeigt ein- und ausgehende EDI Nachrichten übersichtlich an. Über Fehler werden Sie informiert, direkte Links zu den dazugehörigen Informationen helfen Ihnen bei der Lösung. Der Leitstand kann auf Ihre individuellen Bedürfnisse zugeschnitten werden. 4 Einrichtung Einfache Definition der Datenkonvertierung mit Anveo EDI Connect Anveo EDI Connect ist eine Erweiterung für Microsoft Dynamics NAV und wird gänzlich hieraus eingerichtet und bedient. Datenkonvertierungen werden ganz einfach per Mausklick konfiguriert. Es ist kein externer Konverter oder zusätzlicher Dienstleister zum Verarbeiten von EDIFACT-Formaten notwendig. Die Verarbeitung der EDI Nachrichten erfolgt in der Dynamics NAV Service Tier (bzw. im Classic Client). Systemvoraussetzung ist mindestens Microsoft Dynamics NAV 2009 R2 (technisch), lauffähig auch mit vorherigen Datenbankversionen. 5 Das ist einzigartig Der Anveo EDI Connect-Assistent analysiert anhand von Beispieldateien im EDIFACT- oder XML-Format die Struktur der EDI-Nachricht und erstellt diese automatisch in Dynamics NAV. Alle EDIFACT-Formate / Standards unterstützt Für die Formate der UN/EDIFACT z. B. D96A wird die Nachrichtenstruktur automatisch erkannt. Für andere Formate bietet Anveo eine generische Erkennung. Einrichtung in nur wenigen Minuten Dieser Assistent reduziert Ihren Einrichtungsaufwand enorm. Richten Sie mit wenigen Mausklicks auch komplexe Formate ein. Leistungen Formate Sparen Sie wertvolle Zeit durch das Einlesen von XML und EDIFACT-Beispieldateien Lizenz Automatische Erkennung von EDI-Formaten Services AnveoNAV.com Handeln Assistent 6 Formate Es gibt zahlreiche Formate, die zum Austausch von Daten zwischen Geschäftspartnern genutzt werden. Nahezu alle Datenformate werden von Anveo unterstützt. Somit erhalten Sie ein universelles Werkzeug für verschiedenste EDI Anforderungen. Wir möchten Ihnen die am häufigsten vorkommenden EDI Formate genauer vorstellen. Auszug aus einer EDIFACT Datei Lizenz UNB+UNOC:3+1234567890123:14+0987654321098:14+120501:1324+1' UNH+777+ORDERS:D:96A:UN:EAN008' BGM+220+ORD111111+9' DTM+137:120501:101' Formate United Nations Electronic Data Interchange For Administration, Commerce and Transport Leistungen UN/EDIFACT Der Standard wird ständig weiter entwickelt. Jede Version bekommt eine Versionsnummer, wie z.B. D96A, D01B, D10A. Bestellungen (ORDERS) Bestellbestätigungen (ORDRSP) Lieferungen (DESADV) Rechnungen (INVOIC) Zahlungsavise (REMADV) Kommissionsanweisungen (INSDES) Frachtdaten (IFTMIN) Verkaufsdaten (SLSRPT) Bestände (INVRPT) und viele mehr… Services Anveo EDI Connect bietet eine sehr weitreichende Unterstützung für EDIFACT und spricht grundsätzlich sämtliche Nachrichtentypen und Dialekte. Häufig verwendete Nachrichtentypen Handeln Insbesondere in Europa hat EDIFACT eine weite Verbreitung und wird von vielen Systemen unterstützt. 8 Auf XML basierende Dateiformate IDOC cXML OpenTrans viele andere… Anveo EDI Connect unterstützt XML-Dateien mit vielen Funktionen, wie Namespaces, Prefixes und andere Funktionen, die mit den XMLPorts von Microsoft Dynamics NAV nicht realisierbar sind. Formate Leistungen XML-Dateien werden von sehr vielen Systemen unterstützt. Das Format erlaubt es Daten sowohl für den Rechner gut lesbar, als mit geübtem Auge auch für den Menschen darzustellen. Die Daten werden dabei mit sogenannten Elemente strukturiert. Lizenz Beispiel einer XML-Datei <?xml> <Root xmlns="http://anveonav.com/2014/examples/communication"> <Item No="IX3241"> <Description> Item description with <b>Formated</b> Text </Description> </Item> </Root> Services Extensible Markup Language Handeln XML-Dateien 9 Ausgehende ZUGFeRD Nachrichten Eingehende ZUGFeRD Nachrichten Erstellung der XML Daten auf Basis der Microsoft Dynamics NAV Daten Extrahieren der XML-Daten aus dem ZUGFeRD-PDF Dokument Umwandlung der gelieferten PDF in archivsicheres PDF/A-Format Validierung des PDF-Dokuments und der XML-Daten Integration der XML Daten in das PDF Dokument Zweistufiger Import der Daten Anveo EDI Connect erzeugt die strukturierten XML Daten aus NAV. Dies erfolgt über bereitgestellte Mappingvorlagen, welche beliebig auf Anwenderbedürfnisse angepasst werden können. Anschließend bettet Anveo EDI Connect dieses XML Dokument in beliebige PDFs ein – sei es aus Microsoft Dynamics NAV selbst oder aus anderen Reporting-Lösungen – und wandelt das Dokument in PDF/A um. Leistungen Formate Lizenz Ziel von ZUGFeRD ist ein einheitliches Format für Rechnungen anzubieten, das sowohl durch den Menschen lesbar, wie automatisiert verarbeitbar ist. Der Vorteil für Kunde und Lieferant ist ein einfach austauschbares Rechnungsformat, welches eine elektronische Verarbeitung ermöglicht, aber nicht zwingend nötig macht. Services Rechnungsim- und export im Format des Forums elektronische Rechnung Deutschland (FeRD) Handeln ZUGFeRD 10 Leistungen Plain-Text / CSV Lizenz # Record Type = CUST;Name;No. CUST;Smith, John;1000 # Record Type = ORDER;No.;Item No.;Qty ORDER;10023;IX3243;5 ORDER;10023;IX3241;1 ORDER;10023;IX3248;2 Services Anveo EDI Connect unterstützt sowohl Formate mit fixen Feldlängen, wie mit dynamischen, sowie Mischformen. Es ist möglich optionale Elemente zu definieren und satzbasierte Textformate, wie z.B. VDA einzulesen. Auszug aus einer CSV Datei Handeln Häufig werden einfache, Trennzeichen getrennte, Formate genutzt um Daten wie Artikelstammdaten auszutauschen. Der Vorteil ist der vergleichsweise einfache Aufbau, der Nachteil, dass sich viele Funktionen der komplizierteren Formate nicht abbilden lassen. Formate Einfache Textformate 11 Folgende Kommunikationswege können direkt mit Anveo EDI Connect genutzt werden: • • • • • Dateibasiert (inkl. UNC-Netzwerkfreigaben) POP3 - Post Office Protocol 3 SMTP - Simple Mail Transfer Protocol FTP - File Transfer Protocol FTPS - FTP over TLS Mögliche Kommunikationswege: FTP - File Transfer Protocol FTPS - FTP over TLS SSH - Secure Shell SFTP - SSH File Transfer Protocol SCP - Secure Copy X.400 - Message Handling System AS/2 - Applicability Statement 2 AS/3 - Applicability Statement 3 OFTP - Odette File Transfer Protocol OFTP 2- Odette File Transfer Protocol 2 POP3 - Post Office Protocol 3 SMTP - Simple Mail Transfer Protocol IMAP - Internet Message Access Protocol Leistungen Formate Es gibt eine Vielzahl von Transportwegen für EDI Nachrichten. Einige werden von Anveo EDI Connect direkt unterstützt. Bei anderen Transportkanälen arbeiten wir für eine bessere Kontrolle der Übertragung mit Providern oder externer Software zusammen. Lizenz EDI Dateien können auf unterschiedlichen Wegen transportiert werden. Services AnveoNAV.com Handeln Kommunikationswege 12 1. Das Basispaket stellt alle Kernfunktionen zur Verfügung und ist für jede Installation einmal erforderlich. 2. Zusätzlich wird jedes Mapping entweder einzeln oder pauschal unlimitiert lizenziert. Lizenz Ein Mapping ist die Definition einer EDINachrichtenart pro Kommunikationspartner. BASIS Versionierung und Debugger Datentransfer Datei, Mail, FTP Lizenz Leitstand und Konverter ANZAHL MAPPINGS 1 EDIFACT/X12 € 500 Unlimitierte EDIFACT/X12, XML und Text/CSV Mapping 10 XML € 500 Mappings 10 Text/CSV Mappings € 500 Unbegrenzte Anzahl an Mappings Services Assistent für Datenstruktur ODER € 14.500 Handeln Einrichtung im Windows Client € 2.000 Leistungen Die Anveo EDI Connect Lizenzierung besteht aus einer Basislizenz zuzüglich der benötigten Mappings. Formate Lizenz 14 3. ZUGFerD Lizenz Die Anveo EDI Connect Lizenzierung für den Einsatz von ZUGFeRD. Für den Einsatz von ZUGFeRD ist eine Lizenzierung je Richtung (ein- bzw. ausgehend) notwendig. Selbstverständlich kann gleichzeitig mit zwei Lizenzen der Import als auch Export von Nachrichten erfolgen. JE KOMMUNIKATIONSRICHTUNG: bis 10.000 Belege pro Jahr € 1.500 Die Kauflizenz enthält eine unlimitierte Anzahl an Nachrichtenarten für den ZUGFeRD Export. bis 70.000 Belege pro Jahr € 2.500 Für den Betrieb von ZUGFeRD ist eine Anveo EDI Connect Basislizenz Voraussetzung. bis 1.000.000 Belege pro Jahr € 5.000 Ein gültiger Anveo Service Plan ist für den Betrieb der ZUGFeRD-Lösung notwendig. Ohne Verlängerung können die ZUGFeRD Ex- und Importe nicht mehr verwendet werden. Systemvoraussetzungen: Bestehende Reports z.B. Rechnung müssen im RDLC Format vorliegen – Nutzung als PDF z.B. SAVEASPDF oder eine andere PDF-Druck Lösung aus Microsoft Dynamics NAV. Mit Hilfe von Webservices können die RDLC Reports direkt aus dem Classic Client genutzt werden. 15 Leistungen UNLIMITED 2 Stunden 15 Stunden Paket Lizenz Formate Weiterer Support nach Bedarf, 15 Minuten min. / Anfrage, enthaltene Services ist sechs Monate nach Lizenzerwerb gültig. ∞ BASIS Paket Services Technische Fragen, Hilfe bei Einrichtung und Konfiguration: Per E-Mail, Telefon oder Online-Fernzugriff Handeln Wir ermöglichen Ihnen einen leichten Einstieg in Anveo. Für einen schnellen Start sind in der Anveo Kauflizenz je nach Lizenzgröße bereits Dienstleistungen enthalten. 16 Leistungen Anveo Subscription Lizenz Jederzeit Ergänzung der Lizenz an Ihre Anforderungen möglich Serviceplan für neuste Anveo Versionen ist bereits enthalten. € 60 Pro Monat und je 10 XML Nachrichtenarten je 10 Text/CSV Nachrichtenarten je 1 EDIFACT/X12 Nachrichtenart Laufzeit ist halbjährlich und verlängert sich automatisch. Erster Zeitraum ist anteilig bis zum 30. Juni oder 31. Dezember eines Jahres, mindestens ein voller Monat. Reduzierung der Lizenz oder Kündigung zum Ende der Laufzeit möglich. Faktura und Zahlung zum ersten Tag des jeweiligen Leistungszeitraums. Nicht für ZUGFeRD Mappings verwendbar. Services Niedrige Initialkosten Handeln Nutzen Sie den vollen Funktionsumfang mit einer flexiblen Lizenz. Lizenz Formate Mietmodell für Anveo EDI Connect zu niedrigen Kosten 17 Leistungen Formate Die Leistungen Bezugsrecht für alle Anveo EDI Connect Versionen im Gültigkeitszeitraum des Service Plans. Die Installation als Dienstleistung ist durch den Anveo Partner zu erbringen oder gesondert kostenpflichtig zu beauftragen. Upgrade-Recht der Anveo Lizenz für weitere Mappings Verlängert sich automatisch um jeweils ein Jahr Kündigungsfrist 1 Monat vor Ablauf Obligatorisch im ersten Jahr, optional ab dem 2. Jahr 16% des Lizenzwerts pro Jahr Anteilig bei Ergänzung einer Lizenz Services Der Anveo Service Plan sichert Ihre Anveo Investition: Sie erhalten Zugriff auf neue Funktionen und Optimierungen. Handeln SERVICE PLAN Lizenz Mit dem Anveo Service Plan erhalten Sie jederzeit Zugriff auf die neusten Funktionen. 18 Alle Anveo Dienstleistungen sind optionale Zusatzleistungen zur Unterstützung des Anveo Partners. Anveo ist optimiert für die eigenständige Entwicklung durch einen Microsoft Partner für Dynamics NAV. Services Erstellung einer Anforderungsanalyse Installation von Anveo EDI Conncect Einrichtung von Mappings in Microsoft Dynamics NAV Anleitung für Programmierer mit Beispielen Leistungen Sie haben knappe Ressourcen? Wir bieten erstklassige Unterstützung. Die verschiedenen Aufgaben können je Anveo Projekt individuell verteilt werden. Microsoft Partner für Dynamics NAV als Anveo Partner und ggf. als Beratung Formate Anveo Entwicklung Typische Aufgaben Installation Einrichtung von Mappings Anveo Support und Konfiguration Kommunikation mit Projektbeteiligten Testphase / Livegang Services Kunde ggf. mit eigener Projektleitung Lizenz Anforderungsanalyse Auf Wunsch übernehmen wir Teile der Einrichtung oder bei knappen Ressourcen die gesamte Lösungsentwicklung. Anwenderschulung / Dokumentation Handeln Integration 20 Leistungen Wir unterstützen Sie gern bei Ihrem EDI Projekt – Ihr Erfolg ist unser Ziel ANVEO EDI STARTER PAKET Wir erstellen auf Basis von vorliegenden Beispieldateien oder Dokumentationen sowie der Kundendatenbank eine detaillierte Anforderungsanalyse (für bis zu 3 Mappings) Diese dient als Grundlage für eine Projektplanung und Angebotserstellung. € 980 INSTALLATION ANVEO TRAINING Installation von Anveo EDI Connect auf einem System. Praxisorientiertes Training zur direkten Lösungsentwicklung. Grundinstallation von Microsoft Dynamics NAV inkl. SQL-Server ist Voraussetzung und muss vorab erfüllt sein. In dem Anveo Training können wir gemeinsam beginnen, die benötigten Mappings einzurichten. 3x2 Std. Online + 2 Std. Support € 480 € 880 Lizenz kombiniert nur € 1.780 Services ANFORDERUNGSANALYSE statt € 2.340 Handeln Kombinieren Sie unsere drei Pakete und sparen Sie! Anforderungsanalyse + Installation (inkl. Testlizenz)+ Training Formate Anveo Leistungen 21 Leistungen Anveo EDI Start Paket + 30 Tage TESTLIZENZ Erstellung einer Anforderungsanalyse: Auf Basis von maximal 3 Mappings sowie Analyse der Datenbestände in der bestehenden Dynamics NAV Datenbank Arbeitsgrundlage für Angebotsstellung Installation: Evaluierung der Anveo Lösung auf Infrastruktur des Kunden Die Einrichtung 30 Tage testen mit eigenen Daten Konkrete Fragen zu individuellen Anforderungen werden durch Anveo beantwortet. Die Kommunikation zu Anveo als Hersteller sichert den Projekterfolg und stärkt das Vertrauen in das Produkt. Profitieren Sie von unserer jahrelangen Erfahrung in Anbindung von zahlreichen EDI Kommunikationspartnern. Projektfragebogen herunterladen und per E-Mail versenden Download Lizenz INSTALLATION Services + Handeln ANFORDERUNGSANALYSE Formate Erste Schritte leicht gemacht 22 Leistungen Individuelle, praxisorientierte Schulungen für Ihre Projektleiter und Entwickler Ihr Vorteil: Nach Abschluss nur eines Trainings können Sie eigenständig Anveo Projekte umsetzen. Konfiguration von EDIFACT Nachrichten Konfiguration von CSV Nachrichten Einrichtung von ZUGFeRD Anpassungen Einrichtung von Kommunikationswegen Praxisorientiert Machen Sie die ersten Projektschritte in einem Training: Statt theoretischer Überlegungen werden Ihre konkreten KundenAnforderungen bereits umgesetzt. Mehrfache, kurze Online-Sitzungen erlauben das Gelernte zwischen den Terminen selbst anzuwenden und sichern langfristig die Investition. z.B. 3 x 2 Stunden Online oder 1 Tag in Hamburg bei Anveo zzgl. 2 Stunden Support für anschließende Fragen € 880 Services Konfiguration von XML Nachrichten Praxisbezogenes Training Ihres Teams zur eigenen Lösungsentwicklung. Handeln Individuelle Trainings Sie setzen den Fokus und entscheiden über die Inhalte. Lizenz TRAINING Typische Inhalte Modulübersicht / Einführung Formate Anveo Training 23 Leistungen Anveo Servicepakete für Support & Entwicklung MEDIUM SMALL -15% FLEX Nach Bedarf 1 Tag 3 -19% Tage -23% 10 Tage Die Servicepakete können für alle Dienstleistungen wie Installation, Online-Training, technischem Support und Lösungsentwicklung verwendet werden. Tagesbasierte Pakete sind Prepaid-Pakete. Ein Tag entspricht acht Stunden. Die Pakete sind zwölf Monate ab Rechnungsstellung gültig. Der FLEX Support Plan wird monatlich am Ende des Monats fakturiert. Zahlungsziel ist 7 Tage. Reisezeiten und -kosten sind nicht enthalten. Dienstleistungen werden nach terminlicher Absprache und nach Verfügbarkeit erbracht. Keine garantierten Supportzeiten. Abrechnung im 15 Minutentakt. Services LARGE Handeln Wir helfen Ihnen bei konkreten Projektfragen mit Support per Telefon, E-Mail und Fernwartung. Gern übernehmen wir Teile oder auch die gesamte Lösungsentwicklung. Ganz nach Ihrem Wunsch. Lizenz Formate Wählen Sie zwischen drei Servicepaketen oder der stundenbasierten Unterstützung. 24 Die ersten Schritte mit Anveo Wir unterstützen Sie gerne bei der Evaluierung der Anveo EDI Connect Lösung. Wir bieten folgende Optionen kostenfrei an: Handeln Persönliche Onlinepräsentation Demo- sowie Trainingvideos auf unserer Webseite Persönliche Beratung, in der wir alle Ihre Fragen sehr gerne beantworten. MOBILE APPS Erstellen Sie Ihre individuelle, offline-fähige App in Dynamics NAV. EDI Client für Webportale und eingeschränkte Benutzer-Zugriffe für NAV 2009 R2 bis 2016 Elektronischer Datenaustausch – zu 100% in Dynamics NAV realisiert. Erleben Sie EDI/EDIFACT ohne externen Konverter. Formate Leistungen WEB PORTALE Lizenz Die Anveo Produkte werden weltweit von über 200 Microsoft Dynamics NAV Partnern vertrieben. Services Die Anveo Produktfamilie bietet wertvolle Erweiterungen für Microsoft Dynamics NAV. Handeln Die Anveo Produktfamilie 26 DEMO- UND TRAININGVIDEOS Leistungen Formate Einen Überblick verschaffen Sehen Sie in unseren Demovideo, wie Sie mit Anveo EDI Connect EDIFACT Dateien oder XML Dateien direkt in Dynamics NAV einlesen können. Lizenz Auf unserer Webseite stellen wir Ihnen kostenfreie Demo und Trainingvideos zur Verfügung. EDIFACT ORDERS Import EDIFACT INVOICE Export XML Im- und Export von Bestellungen und Bestellbestätigungen ZUGFeRD – Elektronische Rechnungen Handeln Services Für die Einrichtung folgender Beispielformate finden Sie auf unserer Webseite kostenlose Training Videos: 27 Wir zeigen Ihnen wie einfach die Einrichtung von Mappings sind und beantworten sowohl Ihre Fragen als auch die Fragen Ihrer Kunden. Sie wünschen sich eine technische Präsentation? Fordern Sie Ihre persönliche Präsentation auf www.AnveoNAV.com an. Leistungen Formate Lizenz In einer persönlichen Online Präsentation geben wir Ihnen einen Überblick von Anveo EDI Connect. Services ONLINE PRÄSENTATION Handeln Der nächste Schritt – mit Ihrem Kunden 28 AnveoNAV.com [email protected] Telefon +49 (0)40 / 432 82 46 86 Copyright conion media GmbH · Fruchtallee 23a · 20259 Hamburg · Deutschland. Alle Rechte vorbehalten. Microsoft, Microsoft Dynamics und das Microsoft Dynamics-Logo sind entweder eingetragene Markenzeichen oder Markenzeichen der Microsoft Corporation in den USA und/oder anderen Ländern. Apple, das Apple Logo, iPhone und iPad sind Marken der Apple Inc., die in den USA und weiteren Ländern eingetragen sind. App Store ist eine Dienstleistungsmarke der Apple Inc. Alle anderen in diesem Dokument genannten Firmennamen und Produktnamen sind möglicherweise Markenzeichen der jeweiligen Rechtsinhaber. Aufgrund von Abhängigkeiten von externer Software und insbesondere von Microsoft Dynamics NAV behält sich conion media das Recht vor, ohne vorherige Ankündigung von dem beschriebenen Funktionsumfang abzuweichen oder Funktionen ganz zu streichen. Anveo® ist eingetragene Marke der conion media GmbH · Fruchtallee 23a · 20259 Hamburg, Deutschland Überreicht durch: