Kunde: Branche: Herausforderung Ergebnis

Corporate Express
Ihr Rundumversorger für Büro- und Betriebsmittel
Fallstudie
Corporate Express optimiert die Beschaffung von
Computerverbrauchsmaterial bei der Leibniz Universität Hannover
Kunde:
„Ob Tonerkartusche oder Laptoptasche – mit Corporate Express im Fokus erhalten unsere Institute ihr Computerverbrauchsmaterial jetzt aus einer Hand – einfach, schnell und
zuverlässig.“ Uwe Barkow, Einkaufsleiter Leibniz Universität Hannover
Leibniz Universität
Hannover
Der Kunde:
Branche:
Eine der größten Hochschulen Niedersachsens
Universitäten und
Hochschulen
1831 von dem Gelehrten Karl Karmarsch gegründet, startete die "Höhere Gewerbeschule zu Hannover" mit nur 64 Schülern. Heute zählt die Leibniz Universität Hannover über 23.000 Studierende in den Natur- und Ingenieurwissenschaften, den Geistes- und Sozialwissenschaften
sowie den Rechts- und Wirtschaftswissenschaften.
Herausforderung
Die Ausgangssituation:
• Sortimentserweiterung
im Bereich Computerverbrauchsmaterial
• Bestellabläufe
vereinfachen
• Kernsortiment
definieren
• Bezugsquellen
optimieren
• Einkauf entlasten
Ergebnis:
• Umfassende und
flächendeckende
Belieferung
• Erweiterte Produktpalette zu günstigen
Konditionen
• Umweltgerechte Entsorgung und Vergütung
von Kartuschen
• Optimierte Einkaufsprozesse durch die
Einführung des Online
Shops
• Volle Kostenkontrolle +
Sortimentssteuerung
• Reduzierung der
Beschaffungskosten
Auch in Zukunft soll es in Hannover Freude machen zu studieren, zu lehren und zu forschen.
Deshalb ist ein erklärtes Ziel der Leibniz Universität Hannover, die Qualität von Lehre und Forschung kontinuierlich zu verbessern. Dafür ist ein hoher technischer Standard genauso wichtig wie
ein kostenbewusstes und effizientes Arbeiten in allen Bereichen des Hochschulalltags. Ersparnispotential erkannte die Universität unter anderem bei der Beschaffung von Computerverbrauchsmaterial. Bisher bestellte jedes Institut für sich über diverse Bezugsquellen. Das führte einerseits zu
exponierten Verwaltungskosten sowie einem enormen Aufwand für die Bestandsführung und den
Zahlungsverkehr. Andererseits entfiel die Möglichkeit, durch Volumenkonsolidierung günstige Einkaufskonditionen zu erzielen. Mit der Unterstützung von Corporate Express wollte die Universität
die Beschaffungskosten im Bereich Computerverbrauchsmaterial senken und die Einkaufsprozesse beschleunigen. Gleichzeitig sollte ein elektronischer Marktplatz geschaffen werden, der
ein kreatives Einkaufen ermöglicht und einen zügigen Bestellablauf gewährleistet.
Unsere Lösung:
Zunächst ermittelte Corporate Express den Bedarf an Computerverbrauchsmaterial und erstellte in
Folge ein speziell auf die Bedürfnisse der Institute zugeschnittenes Kernsortiment.
Das RundumVersorger-Konzept von Corporate Express ermöglichte dabei eine deutliche Erweiterung des Produktportfolios sowie eine umfassende und flächendeckende Belieferung. Der Umwelt
zu liebe wurde auf den Einsatz von preisgünstigen Refillprodukten im Toner- und Kartuschenbereich geachtet – inklusive einer umweltgerechten Entsorgung und einer Vergütung der entleerten
Tinten- und Tonerkartuschen. Durch die Bündelung des Einkaufsvolumens und dank der globalen
Stärke von Corporate Express sind günstige Konditionen künftig auch langfristig gewährleistet
und Einsparungen garantiert. Für mehr Transparenz und eine unkomplizierte Bestellabwicklung
sorgt der Corporate ExpressNet-Shop. Hier stehen die Sortimentsartikel allen Instituten „online“
zur Verfügung und können zeitsparend und automatisiert von den Usern abgerufen werden. Das
bedeutet für den Einkauf eine enorme Arbeitsentlastung sowohl im Bestellwesen als auch im Verwaltungsbereich. Dabei erleichtert der Online Shop nicht nur den Bestellvorgang und ermöglicht
eine optimale Kostenkontrolle, er gewährleistet auch eine fortlaufende Sortimentssteuerung und
-anpassung entsprechend des Kundenbedarfs. So konnten in kurzer Zeit die Bestellabläufe optimiert und Preisvorteile durch die Senkung der Prozesskosten erwirtschaftet werden. Ein Plus, das
vor allem den Studenten zu Gute kommt.
Corporate Express
Breitwiesenstr. 5–7
70565 Stuttgart
Tel.: 0711 / 90 676 0
E-Mail: [email protected]
www.corporateexpress.de
Corporate Express
Ihr Rundumversorger für Büro- und Betriebsmittel