Datenschutzordnung des 1.SC Norderstedt e.V.

Datenschutzordnung
des 1.SC Norderstedt e.V.
Das Internetangebot unter:
 http://www.1scn.de
 http://www.1-sc-norderstedt.de
ist ein Angebot des 1. Sport-Club Norderstedt e.V., vertreten durch die Vorstände Wilfried
Hachmann, Torben Heyl und Bernd Westerhoff, Scharpenmoor 55, 22848 Norderstedt (im
Folgenden: „1.SCN“ oder „Anbieter“). Die Datenschutzpraxis des Anbieters steht im
Einklang mit dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sowie dem Telemediengesetz
(TMG).
Der 1.SCN respektiert die Privatsphäre der Nutzer seiner Internetpräsenz (sowohl Mitglied
als auch Nichtmitglied) und hat sich deren Schutz bei allen Aktivitäten zum obersten Gebot
gemacht. Das bedeutet: Der Anbieter verpflichtet sich, die vom Nutzer bereitgestellten
Informationen jederzeit mit größter Sorgfalt und größtem Verantwortungsgefühl zu
behandeln. Der 1.SCN übernimmt jedoch keine Haftung für Dritte, soweit dies nicht
gesondert erklärt wird.
Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation
per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem
Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.
Nachfolgend finden Sie Informationen zu folgenden Themen:
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Personenbezogene Daten
Weitergabe personenbezogener Daten
Bezug eines E-Mail Newsletters
Nutzung des Kontakformulars
Ihre Rechte im Überblick
Personenbezogene Daten
Informationen, die Sie uns geben: Wollen Sie bei uns Mitglied werden, erfassen und
speichern wir alle Informationen, die Sie auf unserem Aufnahmeantrag angeben oder uns
in anderer Weise übermitteln. Diese Informationen werden in dem vereinseigenen EDVSystem gespeichert.
Wir nutzen diese Informationen für:
Verwendungszweck der Daten:
Daten:
 Mitgliedsnummer
 Name
 Anschrift
 Geburtsdatum
 Familienzugehörigkeit
 Zugehörigkeit zu Abteilungen
 Bankverbindung
 Gesetzlicher Vertreter
 Telefon und Email (optional)
 Funktion im Verein
 Lizenzen, Fortbildung
Zweck:
Eindeutige Identifizierung
Erhebung als Mitglied
Unterscheidung; Erreichbarkeit
Festsetzung Beitrag, Selektionen, Unterscheidung, Altersgruppen
schnellere Erreichbarkeit, Festsetzung Beitrag
Festsetzung Beitrag, Bestandserhebung für einzelne Abteilungen
Lastschrifteinzugsverfahren
z.B. bei Minderjährigen
Benachrichtigungen, Infos
Ansprechpartner, delegieren von Aufgaben
Auswahl u. Vertretung ÜL; Zuschüsse Sportbund
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Die personenbezogenen Daten werden dabei durch geeignete technische und
organisatorische Maßnahmen vor der Kenntnisnahme Dritter geschützt.
Für die Nutzung unserer Internetseiten sind diese Informationen jedoch nicht erforderlich.
Ein Teil dieser Informationen werden erforderlich bei Nutzung des Newsletters und des
Kontaktformulars.
Sonstige Informationen und Informationen über Nichtmitglieder werden vom Verein
grundsätzlich intern nur verarbeitet, wenn sie zur Förderung des Vereinszweckes nützlich
sind (z.B. Speicherung von Telefon- und Faxnummern, Email Adressen,
Übungsleiterlizenzen einzelner Mitglieder) und keine Anhaltspunkte bestehen, dass die
betroffene Person ein schutzwürdiges Interesse hat, das der Verarbeitung entgegensteht.
Automatische Informationen: Bei jeder Anforderung einer Internetdatei werden folgende
Zugriffsdaten gespeichert:
- die Seite, von der aus die Datei angefordert wurde
- der Name der aufgerufenen Datei
- das Datum und die Uhrzeit der Anforderung
- die übertragene Datenmenge
- der Zugriffsstatus (Datei übertragen, Datei nicht gefunden, etc.)
- die Beschreibung des verwendeten Webbrowsertyps bzw. des verwendeten
Betriebssystems
Die IP-Adressen werden nicht gespeichert und Cookies werden nicht gesetzt.
Die gespeicherten Daten werden ausschließlich zu technischen oder statistischen
Zwecken benötigt; ein Abgleich mit anderen Datenbeständen oder gar eine Weitergabe an
Dritte, auch in Auszügen, findet nicht statt.
Weitergabe personenbezogener Daten bei Mitgliedern
Dienstleister: Wir beauftragen andere Unternehmen und Einzelpersonen mit der Erfüllung
von Aufgaben für uns. Beispiele sind u. a. der Betrieb unserer Internetseiten, die Analyse
unserer Internetdaten, Abwicklung von Zahlungen (Lastschriftverfahren). Diese
Dienstleister haben Zugang zu persönlichen Informationen, die zur Erfüllung ihrer
Aufgaben benötigt werden. Sie dürfen diese jedoch nicht zu anderen Zwecken verwenden.
Darüber hinaus sind sie verpflichtet, die Informationen gemäß dieser
Datenschutzerklärung sowie den deutschen Datenschutzgesetzen zu behandeln.
Verbände: Als Mitglied von Dach- und Fachverbänden ist der Verein verpflichtet, seine
Mitglieder an den Verband zu melden. Übermittelt werden dabei Name, Alter und
Vereinsmitgliedsnummer; bei Mitgliedern mit besonderen Aufgaben (z.B.
Vorstandsmitglieder) die vollständige Adresse mit Telefonnummer, e-Mailadresse sowie
der Bezeichnung ihrer Funktion im Verein. Im Rahmen von Sportveranstaltungen (z.B.
Turnieren) meldet der Verein Ergebnisse (z.B. bei Basketball: Korbschützen) und
besondere Ereignisse (z.B. Basketball: Platzverweise usw.) an den Verband.
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Presse: Der Verein informiert die Presse über Turnierergebnisse und besondere
Ereignisse. Solche Informationen werden überdies auf den Internetseiten, den schwarzen
Brettern des Vereins und der Vereinszeitschrift veröffentlicht. Dabei können auch
Sportfotos des Mitgliedes veröffentlicht werden. Das einzelne Mitglied (bei Minderjährigen:
der gesetzliche Vertreter) kann jederzeit gegenüber dem Vorstand einer solchen
Veröffentlichung widersprechen. Im Falle des Widerspruches unterbleiben in Bezug auf
das widersprechende Mitglied weitere Veröffentlichungen. Personenbezogene Daten des
widersprechenden Mitglieds werden von den Internetseiten des Vereins entfernt. Der
Verein benachrichtigt die Verbände von dem Widerspruch des Mitglieds.
Mitglieder: Mitgliederverzeichnisse werden nur an Vorstandsmitglieder und sonstige
Mitglieder ausgehändigt, die im Verein eine besondere Funktion ausüben, welche die
Kenntnis der Mitgliederdaten erfordert. Macht ein Mitglied geltend, dass er die
Mitgliederliste zur Wahrnehmung seiner satzungsmäßigen Rechte benötigt, händigt der
Vorstand die Liste nur gegen die schriftliche Versicherung aus, dass die Adressen nicht zu
anderen Zwecken verwendet werden.
Schutz von 1.SCN und Dritten: Wir geben Mitgliedsdaten bekannt, wenn wir hierzu
gesetzlich verpflichtet sind oder wenn eine solche Weitergabe erforderlich ist, um unsere
Vereinssatzung oder andere Vereinbarungen durchzusetzen oder unsere Rechte sowie die
Rechte unserer Mitglieder und diejenigen Dritter zu schützen.
Mit Ihrer Einwilligung: In allen anderen Fällen werden wir Sie darüber informieren, wenn
persönliche Informationen an Dritte weitergegeben werden sollen und Ihnen so die
Möglichkeit geben, Ihre Einwilligung zu erteilen.
Immer bei der Weitergabe persönlicher Informationen an Dritte in dem oben
beschriebenen Umfang, stellen wir sicher, dass die Informationen in Übereinstimmung mit
dieser Datenschutzerklärung und den deutschen Datenschutzgesetzen erfolgt.
Bezug eines E-Mail Newsletters
Mit Ihrer Einwilligung nutzen wir Ihre E-Mail Adresse zur Zusendung unseres Newsletters.
Mit Ihrer Einwilligung in den Erhalt des E-Mail Newsletters stimmen Sie auch zu, dass der
1.SCN Ihnen von Zeit zu Zeit weitere Informationen zu anderen Angeboten des Vereins an
Ihre E-Mail Adresse zuschickt.
Sie können die erteilte Einwilligung in die Nutzung der E-Mail Adresse jederzeit widerrufen.
Die An- und Abmeldung zum Newsletter kann jederzeit in der Kategorie „Newsletter“ auf
den Internetseiten des Vereins vorgenommen werden.
Nutzung des Kontaktformulars
Bei Nutzung des Kontaktformulars erheben wir personenbezogene Daten nur in dem von
Ihnen zur Verfügung gestellten Umfang. Ihre Email-Adresse nutzen wir nur zur
Bearbeitung Ihrer Anfrage.
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Ihre Rechte im Überblick
Sie haben grundsätzlich einen Anspruch auf Auskunft hinsichtlich der zu Ihrer Person
gespeicherten Daten und können eine Korrektur ggf. unzutreffender Daten verlangen.
Beim Austritt werden Name, Adresse und Geburtsjahr des Mitglieds aus der Mitgliederliste
gelöscht. Personenbezogene Daten des austretenden Mitglieds, die Kassenverwaltung
betreffend, werden gemäß der steuergesetzlichen Bestimmungen bis zu zehn Jahre ab
der schriftlichen Bestätigung des Austritts durch den Vorstand aufbewahrt.
Allgemeine Anfragen zum Datenschutz in diesem Verein richten Sie bitte an den
Datenschutzbeauftragten per E-Mail an Herrn Hans-Werner Boll: [email protected]
oder schriftlich an
1. Sport-Club Norderstedt e.V.
Datenschutzbeauftragter
Herrn Hans-Werner Boll
Rembrandtweg 20
22846 Norderstedt
Tel: 040 5266121
Aufgrund gesetzlicher Vorgaben oder technischen Weiterentwicklungen ändern sich diese
Datenschutzerklärung und unsere Nutzungsbedingungen (Impressum). Wir behalten uns
vor, Ihnen in gewissen Zeiträumen Mitteilungen über die bei uns geltenden Richtlinien zu
schicken. Sie sollten dennoch in jedem Fall regelmäßig unsere Website besuchen und
Änderungen zur Kenntnis nehmen. Soweit nichts anderes geregelt ist, unterliegt die
Nutzung sämtlicher Informationen, die wir über Sie haben, dieser Datenschutzerklärung.
Norderstedt vom 25.10.2012.
Norderstedt, 25.10.2012
1.SC Norderstedt e.V.
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