Herakles - HELM

HERAKLES VERWENDEN
Inhaltlich
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System Herakles: App + Farmbox + Bürosoftware
Erste Schritte
AppSync
Farmbox.store
Schlagkartei Account anlegen
Schlagkartei starten
Dokumentation
Neue Buchung
Tankmix-Rechner
Auf blauen Text tippen, um zu einem Thema zu springen. Im Querformat lesen.
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HERAKLES
iNav
EasyDrive
iPos
DosiMap
Aufträge
Erntekette
Informer
Agrimentor
Stammtisch & Kleinanzeigen
FeldLink
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HERAKLES
Sync
AutoSync
Team
Wichtige Farmbox Einstellungen
iPhone / iPad austauschen
Account: Feldpass
Account: MultiPlant
Account: Myfarm24 oder BASF
Account: Logiss
Hotline
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HERAKLES
System Herakles: App + Farmbox + Bürosoftware
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HERAKLES
Erste Schritte
1. App noch nicht installiert
Gehen Sie in den APP STORE und tippen Sie
oben rechts in das Suchfeld HERAKLES ein.
Laden Sie die App.
TIPP1: Kaufen Sie auch gleich die FARMFACE App, um Flächen vermessen zu können.
TIPP2: Wenn Sie keine Kreditkarte haben, können Sie auch iTunes Gutscheine verwenden, die
es in vielen Supermärkten zu kaufen gibt.
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HERAKLES
2. App installiert - Farmbox Anmeldung fehlt
Bitte eine bereits vorhandene FarmboxID verwenden. Wenn
vergessen, zusenden lassen.
Wenn Sie über keine FarmboxID verfügen, melden Sie sich bitte neu mit Ihrer Adresse an und ziehen die Geo-Position auf Ihren Hof. Mit dieser ID werden künftig alle Ihre bei Helm erworbenen Produkte freigeschaltet. Die FARMBOX MITGLIEDSCHAFT
ist kostenlos.
Haben Sie ein APPSYNC ABO (z.B. Family) bestellt, kann dieses
erst freigeschaltet werden, wenn Sie bei der Farmbox Mitglied
sind.
Weitere Informationen und eine Anmeldemöglichkeit im Internet
finden sie unter www.farmbox.de.
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HERAKLES
3. App installiert - bei der Farmbox angemeldet
Starten Sie Herakles und legen Sie einen Schlagkartei
ACCOUNT an.
In der App ist die einjährige Feldpass- Schlagkartei enthalten.
Um Herakles mit Ihrer Büro-Schlagkartei zu vernetzen benötigen Sie zusätzlich ein AppSync.
Erntefahrer: Sie können mit Herakles einer beliebigen
Erntekette beitreten (AppSync erforderlich). Siehe Anleitung
ERNTEKETTE.
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HERAKLES
AppSync
Ein kostenpflichtiges Sync Abo benötigen Sie, um Mobilgeräte und externe Software mit Herakles oder anderen Helm Apps zu vernetzen. Je nach Anzahl der Mobilgeräte gibt es verschiedene Abo-Typen.
Das Sync Abo können Sie über den farmbox.store direkt aus der App bestellen. Diesen finden
Sie unter Hilfe und Erweiterungen.
Tragen Sie danach in alle Ihre Mobilgeräte die gleiche FarmboxID ein. Sie sollten in Ihrem
Betrieb nur eine FarmboxID verwenden.
TIPP: Verwenden Sie statt des Farmbox-Passwortes
das Farmbox-Mitarbeiterpasswort in Herakles. Mit
diesem kann man sich nicht in der Farmbox einloggen.
Ein Mitarbeiterpasswort erstellen Sie in
www.farmbox.de unter Benutzerdaten.
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HERAKLES
Farmbox.store
Direkt aus der App können Sie einen AppSync bestellen
oder ein bestehenden erweitern.
Unter HILFE UND ERWEITERUNGEN geht es über Erweiterung
bestellen direkt zum Store.
Sie werden direkt mit Ihrer FarmboxID angemeldet.
Zur Auswahl stehen nur Produkte die Sie noch nicht erworben haben. Markieren Sie die gewünschten Produkte und
bestellen direkt.
Die Rechnung erhalten Sie PER MAIL. Für jährliche Beträge
erhalten Sie einen SEPA- Vordruck, welchen Sie bitte unterschrieben an Helm senden.
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HERAKLES
Schlagkartei Account anlegen
Die mit Herakles vernetzten Schlagkarteien nennt man
Account. Es können beliebig viele Accounts angelegt werden.
Beim Wechsel des Accounts muss eine Internetverbindung
vorhanden sein.
Der integrierte Feldpass kann nur auf einem Mobilgerät genutzt werden.
HOME èACCOUNT è+ èACCOUNT ANLEGEN
Wählen Sie den ACCOUNT TYP für Ihre Schlagkartei. Sind die
Typen grau, findet Herakles kein gültiges AppSync Abo.
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HERAKLES
Vergeben Sie einen Account Name, der den Betrieb identifiziert.
Dies kann z.B. Ihr Familien- oder Betriebsname sein.
Die Zugangsdaten (z.B. Email, SyncCode) finden Sie in Ihrer
Hofschlagkartei.
Die erste Synchronisation kann mehrere Minuten dauern.
Syncen Sie Ihren Account TÄGLICH, um die Daten zu sichern
und mit aktuellen Stammdaten zu arbeiten.
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HERAKLES
Schlagkartei starten
TIPP1: Frage: „Darf Herakles den aktuellen Ort verwenden?“ mit Ja beantworten.
TIPP2: In der Farmbox erledigen Sie die Basiseinstellungen für Herakles.
FELD èSCHLAGKARTEI
Die Schlagkartei startet mit einer Liste der Felder (Schläge).
Diese können nach Entfernung zur Ihrer aktuellen GPS-Position
oder nach Feldnamen sortiert angezeigt werden.
Über den FILTER können Sie einzelne Kulturen, Sorten oder die
heutigen Buchungen auswählen.
MAP zeigt die Flächen im Luftbild. Tippen Sie auf eine Nadel, um
ein Feld auszuwählen.
iNAV ermöglicht die Navigation zu einem Schlag. Folgen Sie den
Anweisungen.
SETUP ermöglicht die Auswahl des Erntejahres und verschiedene Einstellungen.
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HERAKLES
Dokumentation
FELD èSCHLAGKARTEI èFELD ANTIPPEN èDOKU
DOKU enthält die gebuchten Feldarbeiten. Im SETUP kann der Umfang und das Erntejahr eingestellt werden. Je nach vernetzter Schlagkartei sind maximal 2 Erntejahre vorhanden.
FELD enthält die Stammdaten des Feldes. Je nach Schlagkartei können Werte geändert oder
neue Felder angelegt werden.
NPK zeigt eine Bilanz der ausgebrachten Nährstoffe.
TIPP: Wählen Sie vor Beginn der Arbeit im Feld immer den passenden Schlag sowie den Arbeitsgang. Gehen Sie auf ARBEITEN und dort auf VOGEL, um den Arbeitsfortschritt als grüne
Spur zu sehen. Drücken Sie dort auf ARBEIT STARTEN, um die Arbeitszeit aufzuzeichnen.
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HERAKLES
Neue Buchung
FELD èSCHLAGKARTEI èFELD ANTIPPEN èDOKU
Zur Felderkennung auf GPS-Symbol tippen. Wird ein Feld erkannt, färbt sich der Hintergrund hellblau und zeigt OK.
FELD èSCHLAGKARTEIèDOKUè+
Tippen Sie auf das + Symbol.
Wählen Sie einen Arbeitsgang indem Sie auf den Name z.B.
Düngung KAS drücken. Sie können Details (z.B. Mengen) ändern, neue hinzufügen bzw. löschen.
Bei N-Düngern ist es möglich, die Menge an kgN einzutragen.
Tippen Sie auf Weiter.
Eine rechtssichere Dokumentation erfordert die Angabe der ausführenden Person. Die Personen müssen in Ihrer Hofschlagkartei
in den Stammdaten angelegt sein. Die Mitarbeiter der Zeiterfassung werden unabhängig der Personen in der Schlagkartei verwaltet.
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HERAKLES
Ein Buchung kann auch als Auftrag gespeichert werden. Dieser wird beim Sync in die HofSchlagkartei übertragen.
Wechseln Sie zu ARBEITEN èVOGEL und wählen Sie die passende Arbeitsbreite. Tippen Sie
auf START, um Arbeitszeit und Hektar zu zählen und mit der grünen Spur den Arbeitsfortschritt
zu zeichnen.
FELD èSAMMELBUCHUNG
Mit SAMMELBUCHUNG buchen Sie gleichzeitig auf mehrere Felder.
Tankmix-Rechner
FELD èSCHLAGKARTEIèDOKUè+ èARBEITSGANGèWEITERèTANK
Dieser Spritzfassrechner hilft Ihnen bei der Berechnung von Tankfüllungen und Verteilung der
Restmengen. Der Button TANK wird angezeigt, sobald in der Buchung Wasser oder flüssige
Dünger enthalten sind.
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HERAKLES
iNav
Mit Hilfe der Apple-Karte können Sie sich zu einem Feld navigieren lassen.
HINWEIS: Navi-Apps sind auf öffentliche Straßen optimiert und finden nicht jeden Feldweg. Auf den letzten Metern können Sie sich
in der Herakles-Map orientieren.
EasyDrive
FELD èSCHLAGKARTEIèDOKUè+ èARBEITSGANGèWEITERèARBEITEN
Lesen Sie die separate EasyDrive und SmartGPS Anleitung.
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HERAKLES
Bei der Arbeit: Vogelperspektive
FELD èSCHLAGKARTEIèDOKUè+ èARBEITSGANGèWEITERèARBEITEN
Nutzen Sie Herakles während der Feldarbeit immer in der Vogel-Ansicht (wenn Sie nicht Parallelfahren).
Stellen Sie die Arbeitsbreite ein und drücken auf Arbeit starten.
Sie aktivieren damit den Hektarzähler, die Vorhersage Arbeitsende
(auch in Wer ist Wo) sowie die Stoppuhr (Start-Fertig) für die Aufzeichnung der Arbeitszeit.
NEU: Tippen Sie auf einen Feldrand, um das Feld in Arbeitsbreiten
aufzuteilen.
TIPP: Nutzen Sie den Parallelfahrer im Hochformat für die beste Ansicht.
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HERAKLES
iPos
FELD èSCHLAGKARTEIèDOKUè+ èARBEITSGANGèWEITERèARBEITENèSPUR
Schlagkartei Account und SyncAbo erforderlich.
Mit iPos können Sie im EasyDrive Fenster Unkrautnester, Hindernisse, Schäden oder Strohballen markieren. Dazu iPos Button
drücken.
Durch Tippen auf ein iPos kann dieses wieder entfernt werden.
iPos ist die schnelle Ortsmarkierung z.B. eines Wildschadens als Erinnerungshilfe für die nächste Überfahrt. Sie können iPos in der
Farmface-App bearbeiten.
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HERAKLES
DosiMap
FELD èSCHLAGKARTEIèDOKUè+ èARBEITSGANGèWEITERèARBEITEN
Schlagkartei-Account und SyncAbo erforderlich.
Drücken Sie auf den Button mit der Arbeitsbreite. Damit gelangen
Sie zu den Spur Optionen.
Das Prinzip ist denkbar einfach. Es werden Teilflächen in EasyDrive
angezeigt, auf denen mehr oder weniger als 100% gedüngt werden
soll. Sie ändern den Sollwert von Hand. Alternativ können Sie über
die ASD-Schnittstelle der SmartBox dafür geeignete Amazone Terminals automatisch steuern.
Am einfachsten zeichnen Sie DosiMaps in der Farmface App.
Um eine DosiMap in Herakles anzuzeigen, diese nach dem
Sync in den Spur Optionen aus wählen (Arbeitsbreite-Button).
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HERAKLES
Aufträge
Hier sehen Sie alle Aufträge. Das Erledigen der Aufträge funktioniert wie das Buchen in der Doku.
FELD èAUFTRÄGE èFELD ANTIPPEN èAUFTRAG DETAILS
èWEITER èBUCHEN
TIPP: Mit Tip auf PERSON kann sich der Fahrer auswählen und
sieht dann nur die für ihn vorliegenden Aufträge.
Am Ende der Auftragsliste finden Sie BEDARFSLISTE ARTIKEL. Diese fasst die Artikel, z.B. Herbizide, in den Aufträgen zusammen.
Der Versand dieser Liste per Email ist möglich, Voraussetzung ist
ein Email Account auf Ihrem Gerät.
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HERAKLES
Erntekette
Lesen Sie die separate Anleitung.
Informer
Nutzen Sie die Top 10 Liste, um zu sehen, welche Ihrer Mittel und
Sorten besonders beliebt sind.
Aktivitäten zeigt stündlich aktuell, welche Arbeiten in der Region
oder Deutschland gerade durchgeführt werden.
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HERAKLES
Agrimentor
Umweltcheck
Der Agrimentor Umweltcheck ist seit 2015 als kostenpflichtiges
Modul in Herakles verfügbar.
Beim Buchen werden mit Hilfe des Buttons IASK die Zulassung
und Auflagen der Mittel im Arbeitsgang geprüft.
Sind Abstandsauflagen an Gewässern vorhanden erscheint nach
dem Drücken von iAsk ein Hinweisfenster. EasyDrive zeigt die Abstände grafisch in der Vogelperspektive.
Mit DETAILS werden die Hinweise zu den einzelnen Mitteln anzeigt.
WEITER wechselt wieder in die Ansicht Neue Doku.
Mit Hilfe der Pfeiltasten kann man für jedes Mittel im Arbeitsgang
die Details einzeln ansehen.
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HERAKLES
Rot: Mittel darf so nicht ausgebracht werden z.B. Wassermenge
zu gering.
Gelb: Mittel ist zugelassen, es sind aber Auflagen zu beachten.
TIPP: Um den Hinweis zu einem bestimmten Mittel zu sehen drücken Sie direkt auf den farbigen Button.
ISIP Prognose
zeigt die Infektionsbedingungen für Blattkrankheiten im Getreide.
Stammtisch & Kleinanzeigen
Diskutieren Sie mit Ihren Kollegen deutschlandweit über aktuelle Fragen der Pflanzenproduktion und Technik. Nutzen Sie dies für Entscheidungshilfen und schlagen Sie neue Themen vor.
Herakles-Stammtische sind aktuell.
Unter SUCHE/ BIETE können Sie kostenlose Textanzeigen in Herakles veröffentlichen. Sie können die Anzeige jederzeit ändern oder löschen.
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HERAKLES
FeldLink
Mit FeldLink geben Sie bestimmte Felder auf Zeit für einen anderen
Herakles Nutzer frei. Ideal für Lohnarbeiten. Mit dem FeldLink werden
immer die Felder und deren Position übergeben. Bei der Auswahl Berater zusätzlich noch die DOKU. Der Lohnunternehmer kann die Arbeiten direkt verbuchen. Nach dem Sync haben Sie diese in der Doku auf
Ihrem Gerät.
Nur Herakles M Geräte können einen FeldLink freigeben.
Das HERAKLES M Gerät wird in der Farmbox festgelegt.
Synchronisieren Sie Ihre Schlagkartei bevor Sie einen FeldLink anlegen.
FeldLink erstellen
Um einen FeldLink zu erstellen wählen Sie FeldLink Freigabe.
Mit dem + unten links. Zur Freigabe eines FeldLinks benötigen Sie nur die FarmboxID des
Empfängers.
Wählen Sie aus wie lange der FeldLink gültig sein soll und welche Felder dafür freigegeben
werden. Drücken Sie ERSTELLEN.
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HERAKLES
FeldLink empfangen
Erhaltene FeldLinks erscheinen unter ACCOUNTS. Dort auf den
FeldLink drücken und SYNC starten.
Die freigegebenen Felder werden synchronisiert. Falls vorhanden
werden auch Geopositionen und Umrisse übertragen.
Die Doku wird nicht angezeigt. Es sind nur Buchungen sichtbar
die im FeldLink Account gebucht werden. Aufträge werden ebenfalls nicht synchronisiert.
Buchen Sie wie gewohnt: SCHLAGKARTEIèDOKUè+
SYNC überträgt die Buchungen in den Originalbetrieb.
HINWEIS: Ein freigegebener FeldLink kann nicht mehr geändert
werden. Haben Sie z.B. ein Feld zu wenig freigegeben muss der
FeldLink gelöscht und ein neuer erstellt werden.
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HERAKLES
Sync
Mit der Synchronisation werden die Daten mit der Hof-Schlagkartei ausgetauscht.
Führen Sie täglich einen Sync durch um Ihre Daten zu sichern und Änderungen von der Hofschlagkartei zu erhalten.
TIPP: Auch als Feldpass-Nutzer sollten Sie täglich einen Sync durchführen. Damit sichern Sie
Ihre Daten verschlüsselt in der Farmbox.
AutoSync
Hier versucht Herakles, nach jeder Buchung die Dokumentation sofort an die Hofschlagkartei /
Logiss zu senden. Damit hat der Betriebsleiter im Büro den Überblick, welche Aufträge bereits
erledigt wurden.
Sie können diese Funktion in Myfarm24 / BASF unter EXTRAS / APP EINSTELLUNGEN und in
Logiss unter OPTIONEN aktivieren.
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HERAKLES
Team
Wer ist Wo?
Zeigt, wo sich Ihre Mitarbeiter im Moment aufhalten. Bei aktiver ARBEIT (Arbeitsgang gewählt
und START im Parallelfahrer gedrückt) wird auch die voraussichtliche Endzeit angezeigt.
Nachrichten
Mit Nachrichten auch Dialog genannt, können Sie Kurznachrichten innerhalb der Mobilgeräte
Ihrer FarmboxID austauschen. Zusätzlich können Sie Kontakt mit anderen Herakles-Nutzern
aufbauen, sofern Sie deren FarmboxID kennen (z.B. aus dem Stammtisch).
Tippen Sie dazu auf das +.
Geben Sie die FarmboxID des Nutzers ein und fordern Sie ihn zum Dialog auf. Der gewählte
Benutzer bekommt eine Dialoganfrage, welcher er zustimmen muss.
Ab Herakles 2.5 können auch Fotos, welche direkt aufgenommen werden per Dialog verschickt werden.
Zeiterfassung
Siehe separate Anleitung zur Farmbox Zeiterfassung.
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HERAKLES
Wichtige Farmbox Einstellungen
In der Farmbox verwalten Sie Ihre Mobilgeräte. Hier können Einstellungen für alle oder einzelne Mobilgeräte vorgenommen werden. Loggen Sie sich mit Ihren Herakles Zugangsdaten auf
www.farmbox.de ein.
ÄNDERUNGEN AN KONTO UND ACCOUNT SPERREN: Sinnvoll, damit Ihre Fahrer nicht Account
oder Konto in Herakles ändern/ löschen können. Zur Anlage eines neuen Mobilgerätes Sperre
aufheben.
LETZTE POS: Zeigt die letzte Position des Gerätes
AUFTRAG ERLAUBT: Neue Aufträge dürfen in Herakles angelegt werden
LEITKFZ: Markiert in „Wer ist wo?“ das Fahrzeug mit einem gelben Kreis. z.B. Häcksler
WIW ZEIGEN: Die Position des Gerätes wird auf der Karte gezeigt
= Hinterlegen der Telefonnummer
= Löschen eines Gerätes, z.B. Tausch eines iPhone
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HERAKLES
iPhone / iPad austauschen
Gehen Sie wie folgt vor:
1.
2.
3.
4.
5.
Unter www.farmbox.de in den Farmbox Account einloggen.
Altes Gerät aus der Liste in der Farmbox löschen.
Auf dem neuen Gerät in Herakles unter Konto FarmboxID eintragen.
Registrieren tippen.
Das neue Gerät erscheint in der Liste.
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HERAKLES
Account: Feldpass
Integrierte Schlagkartei in der App zur einjährigen Dokumentation. Die HELM Stammdaten
sind bereits installiert. Nach dem Anlegen des Feldpass Accounts können Sie starten. Der
Feldpass kann nur mit einem Mobilgerät genutzt werden. In der Farmbox können Sie einstellen, welches Gerät den Feldpass nutzen soll. Herakles zeigt bei diesem „M“ für Master an.
Felder löschen
SCHLAGKARTEIèDOKUèFELD
Mit Hilfe der roten Taste „Feld löschen“ entfernen Sie z.B. die Demofelder.
Schläge (Felder) anlegen
SCHLAGKARTEI
Mit + legen Sie ein neues Feld an. Geben Sie Name, ha, Kultur, Sorte und Geo-Position an.
Ausgabe Dokumentation als PDF
SCHLAGKARTEIèFELD ANTIPPENèDOKU
Wählen Sie Ausgabe, um sich Ihre Dokumentation als PDF per Email schicken zu lassen.
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HERAKLES
Erntejahrwechsel Feldpass
Lassen Sie sich die Dokumentation (in DOKU) als PDF per Email senden, überprüfen Sie diese auf Vollständigkeit und drucken Sie sie zur Archivierung aus.
SCHLAGKARTEI èDOKU èFELD
Löschen Sie die DOKU und passen Sie Kultur und Sorte für das neue Erntejahr an.
Drücken Sie regelmäßig den Sync-Button um ein Backup auf der Farmbox zu speichern.
Feldpass Backup zurückholen
Sie haben ein neues Mobilgerät? Dann installieren Sie Herakles mit der gleichen FarmboxID.
Beim Anlegen des Feldpass-Account werden Sie gefragt ob das Backup importiert werden soll.
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HERAKLES
Account: MultiPlant
Geben Sie in MultiPlant unter Schnittstellen/ Farmbox Ihre Farmbox Daten ein.
Diese haben Sie per Mail erhalten. Öffnen Sie Mobil/ Herakles und setzen Sie den Haken bei
FARMBOX SYNC STARTEN. Hier finden Sie auch die FarmboxID und den MobilCode. Jetzt können Sie in Herakles den Account anlegen (+).
Account: Myfarm24 oder BASF
Legen Sie in Herakles einen entsprechenden Account an (+).
Der Account-Name kann selbst gewählt werden.
Den WebSyncCode finden Sie in der Myfarm24/BASF Schlagkartei unter Extras.
Account: Logiss
Beim Logiss Account verbinden Sie die Fahrer mit Herakles. Gehen Sie dazu in Logiss in
Herakles Fahrer. Dort finden Sie die Email Adresse und den FahrerCode. Dies benötigen Sie,
um in Herakles einen Logiss Account anzulegen. Der erste Sync kann länger dauern.
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HERAKLES
Hotline
HELM-Hotline 06203-928828
Diese Anleitung können Sie in www.farmbox.de als PDF laden und ausdrucken.
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