Cum sa elaborati un plan de afaceri de succes

Transcription

Cum sa
elaborati un
plan de afaceri
de succes
www.rs.ro
RAPORT SPECIAL Cum sa elaborati un plan de afaceri de succes
© 2010 RENTROP & STRATON
Toate drepturile rezervate. Raportul Special “Cum sa elaborati un plan de afaceri
de succes” NU este gratuit! Preţul acestuia este de 57 de lei. L-aţi primit drept
cadou pentru înregistrarea dvs. ca abonat la Revista Omului de Afaceri.
În plus, nicio parte din acest material nu poate fi reprodusă, arhivată sau transmisă sub
nicio formă şi prin niciun fel de mijloace, mecanice sau electronice, fotocopiere,
înregistrare audio sau video, fără permisiunea în scris din partea editorului.
Autorii sau editorii nu sunt responsabili pentru nicio pierdere ocazionată vreunei
persoane fizice sau juridice care acţionează sau se abţine de la acţiuni ca urmare a
citirii materialelor publicate în acest raport special.
Editor: George Straton
Director General: Florin Câmpeanu
Director Economic: Mariana Neţoiu
Redactar-sef: Constantin Panait
Director Divizie Editoriala: Razvan Tanase
Manager Centru de Profit: Adina Vasile
Director Creaţie-Producţie: Cristina Straton
Tehnoredactare: Dana Segărceanu
Corectură: Elvira Panaitescu
Puteţi consulta şi celelalte lucrări editate de RENTROP & STRATON la adresa:
www.rs.ro
RENTROP & STRATON
Grup de Editura si Consultanta in Afaceri
B-dul Natiunile Unite nr. 4, bloc 107 A,
sector 5, Bucuresti
Fax: 021.408.28.99
Serviciu Clienti: 021.209.45.45
E-mail: [email protected]
Norman Rentrop Verlag, Bonn ● Berlin ● Lindau ● München
● Idstein ● Viena ● Zürich ● Bucuresti ● Dublin ● Washington D.C .
2
www.rs.ro www.ideideafaceri.ro www.afacerilacheie.ro
www.afacerilacheie.net www.portalideideafaceri.ro
Europa este o piata concurentiala extrem de competitiva. Daca in tara noastra
de cele mai multe ori unele afaceri se pornesc si se deruleaza dupa ureche, in Uniunea
Europeana pentru ca o afacere sa reziste, sa tina pasul concurentei in afaceri si sa se
dezvolte, trebuie sa fie planificata. Planificarea activitatii firmei se face prin
intocmirea unui plan de afaceri.
Un plan de afaceri este documentul construit pentru a determina drumul de
parcurs al unei intreprinderi intr-o anumita perioada de timp. El defineste metoda de
derulare a unei activitati specifice pe parcursul unei perioade viitoare determinate.
Utilitatea planului de afaceri este atat interna (ca instrument de lucru al
managerilor) cat si externa (pentru obtinerea unei finantari, sau pentru a realiza un
parteneriat strategic cu o alta firma).
Structura unui plan de afaceri nu este standardizata. Fiecare firma are propriile
ei nevoi de planificare. Totusi bancile sau institutiile de stat care ofera creditare,
uneori prezinta modele proprii ale planurilor de afaceri, mai mult sau mai putin
relevante din punctul de vedere al unei planificari riguroase.
Planul de afaceri trebuie sa trateze urmatoarele domenii:
- descrierea firmei (din punct de vedere juridic, al produselor si serviciilor, si al ariei
geografice deservite);
- planificarea de marketing;
- planificarea productiei si operatiunilor;
- planificarea resurselor umane;
- planificarea financiar-contabila;
- managementul riscurilor;
- implementarea planului de afaceri.
Pentru uzul intern al planului de afaceri, aceste domenii ar trebui detaliate cat
mai mult si mai realist. Pentru banci sau alte institutii care ofera creditare, este bine sa
va conformati modelelor acestora (daca exista), si sa nu spuneti mai mult decat este
necesar.
Acelasi lucru se poate spune despre toate sectiunile planului de afaceri, cu
exceptia descrierii firmei si a planificarii financiar-contabile, care sunt de maxima
importanta atat pentru dumneavoastra cat si pentru finantatori sau investitori.
Pentru ca planificarea sa aiba relevanta si in acelasi timp sa se pastreze intre
niste limite ale realismului, perioada acoperita ar trebui sa fie intre trei si cinci ani. In
economiile instabile perioada rezonabila de planificare este intre 1-3 ani, deoarece
intr-un mediu de afaceri nesigur nu se poate anticipa nimic pe termen lung, decat cu
marje de eroare intolerabile. In Romania, cu timpul, mediul de afaceri a devenit din ce
in ce mai predictibil, un plan de afaceri putandu-se construi chiar si pe cinci ani.
3
In vederea intocmirii unui plan de afaceri, trebuie sa respectati anumite etape
de lucru. Acestea va vor ordona informatiile si va vor ajuta sa interconectati capitolele
tratate. Ulterior, redactarea efectiva in pagina a unui plan de afaceri este bine sa
respecte o anumita structura logica si un anumit aspect profesionist din punct de
vedere gramatical.
Etapele de lucru pentru a realiza planificarea de afaceri sunt
urmatoarele:
1. Descrierea juridica a firmei;
2. Definirea misiunii firmei;
3. Definirea obiectivelor de afaceri (in functie de misiune);
4. Descrierea stadiului de dezvoltare (daca firma are un istoric);
5. Descrierea detaliilor privind produsele si serviciile:
a) existente (pentru firmele cu activitate);
b) viitoare:
6. Descrierea situatiei financiar-contabile (pentru firmele existente - contul de profit si
pierdere, fluxul de numerar, bilantul);
7. Realizarea temporara a previziunilor financiar-contabile (pentru a avea cifrele
pentru perioada viitoare cu care sa lucrati si pe care sa le modificati pe parcursul
intregii planificari);
8. Revizuirea punctelor 2, 3 si 5b (in functie de rezultatele previziunilor financiarcontabile);
9. Definirea strategiei de afaceri;
10. Realizarea planificarii de marketing:
a) Realizarea analizei situatiei actuale;
b) Definirea obiectivelor de marketing;
c) Definirea strategiei de marketing;
11. Revizuirea punctelor 2, 3, 5b, 9 (in functie de rezultatele planificarii de
marketing);
12. Realizarea planificarii productiei si operatiunilor:
b) Definirea obiectivelor de productie si operatiuni;
c) Definirea strategiei de productie si operatiuni;
13. Revizuirea punctelor 2, 3, 5b, 9, 10b, 10c (in functie de rezultatele planificarii
productiei si operatiunilor);
4
14. Realizarea planificarii resurselor umane:
b) Definirea obiectivelor de resurse umane;
c) Definirea strategiei de resurse umane;
15. Revizuirea punctelor 2, 3, 5b, 9, 10b, 10c, 12b, 12c (in functie de rezultatele
planificarii resurselor umane);
16. Definitivarea previziunilor financiar-contabile;
17. Realizarea managementului riscurilor;
18. Realizarea capitolului privind implementarea planului de afaceri (stabilirea
planurilor de actiune pentru fiecare tip de planificare);
19. Definitivarea anexelor.
Structura unui plan de afaceri respecta in linii mari etapele de lucru ale
planificarii, insa exista si diferente, deoarece una este sa citesti planul si sa-i urmaresti
logica interna, si alta este sa-l construiesti, printr-o colectare a informatiilor de baza la
inceput (juridice si financiar-contabile), abia apoi urmand cele referitoare la piata,
productie, resurse umane etc.
Structura de ansamblu a unui plan de afaceri este urmatoarea:
1. Sumarul executiv;
2. Descrierea afacerii;
3. Planificarea de marketing;
4. Planificarea productiei si operatiunilor;
5. Planificarea resurselor umane;
6. Planificarea financiar-contabila;
7. Managementul riscurilor;
8. Implementarea planului de afaceri;
9. Anexe.
Pentru prezentare, lungimea planului de afaceri trebuie sa fie cuprinsa intre
15-35 de pagini, fara proiectiile financiare si anexe. Bancile uneori vor cere o anumita
lungime, de regula mai mica de 40 de pagini. Este totusi dificil sa realizezi un plan de
afaceri serios fara a fi si detaliat.
Planul de afaceri trebuie sa fie foarte atent scris, indiferent ca este destinat
utilizarii interne sau externe.
Pentru ca prima impresie intotdeauna conteaza, atunci cand redactati planul de
afaceri, este bine sa tineti cont de anumite aspecte de forma. Mentionam cateva din
acestea:
- ca elemente de compunere, este indicat sa folositi cifre, deoarece acestea cuantifica
ideile dumneavoastra si cresc gradul de credibilitate datorita faptului ca oamenii tind
sa le considere ca avand un grad mai mare de obiectivitate;
5
- nu vor fi multi cei care vor analiza planul de la un cap la celalalt, asa incat repetitia
poate sa usureze retinerea elementelor esentiale;
- utilizati marcatorii de paragraf. Acestia elimina nevoia de a scrie fraze lungi, si atrag
atentia asupra informatiilor prezentate;
- limbajul in care este scris planul e bine sa fie marcat de un optimism realist, sa
transmita entuziasmul dumneavoastra pentru ideea de afaceri care sta la baza
planificarii. Folositi un limbaj simplu, direct, pe un ton profesionist, evitand folosirea
superlativelor si a comentariilor subiective;
- folositi limbajul de specialitate moderat. Este bine sa utilizati termeni de specialitate
pentru a arata ca stapaniti domeniul in care activati si sunteti constient de riscurile si
oportunitatile afacerii, dar nu uitati ca este totusi un limbaj de specialitate, iar cel ce
citeste s-ar putea sa nu inteleaga mai multe elemente;
- este indicat de asemenea ca frazele sa nu fie prea lungi si eliminati cuvintele inutile.
Respectati regulile gramaticale;
- graficele si diagramele capteaza atentia, deci utilizati-le cu incredere;
- fotografiile ar fi bine sa fie asezate doar in anexe. Va sfatuim sa nu introduceti
fotografii ale personalului - acestea tradeaza o oarecare stangacie si neprofesionalism
prin lipsa altor imagini care sa arate cu adevarat desfasurarea activitatii;
- spatiile albe pot relaxa ochiul si invita la lectura. Nu trebuie sa inghesuiti multa
informatie in pagina. Faptul ca va cunoasteti activitatea se va vedea din intreg
cuprinsul documentului, fara a incerca cu tot dinadinsul sa o demonstrati;
- marginile documentului pot fi intre 2-2,5 cm, poate mai mare jos si la stanga.
Spatierea este bine sa se faca la un rand. Intre paragrafe pot fi asezate doua randuri.
Intariti capitolele si subcapitolele pentru a indica o schimbare de subiect si evitati
paragrafele lungi.
- oferiti documentului un aspect profesionist, prin copertarea acestuia - poate chiar
intr-o culoare adecvata.
Respectand aceste reguli simple, va veti asigura ca cititorii planului de afaceri
(din interiorul sau din exteriorul firmei) vor putea analiza cat mai bine conceptul de
afaceri continut, si vor putea aprecia planul la adevarata lui valoare.
6

Cum sa elaborati un plan de afaceri de succes

Transcription

Similar documents

Bogdan Dinu

``performbaschet un pas inainte``

Manual GOPRO HERO4 SILVER