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Technische Dokumentation und Übersetzung: itl: Systemintegration & Anpassung
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Datendeduplizierung, Datenkonsolidierung, Datenreplikation, Content-Management und Informationssicherheit - ermöglichen Unternehmen die Nutzung des Informationsmanagements der nächsten Generation und damit
den Wandel zum Private-Cloud-Computing.
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http://germany.emc.com/products/detail/software/xdoc.htm[26.01.2011 12:00:21]
Product Brief
The SDL Trisoft CCM system is one of the world’s
leading component-based content management
solutions designed specifically for technical
publications organizations in global companies.
Providing correct and up-to-date information on a range
of products across global markets is a significant challenge
in today’s competitive environment. The SDL Trisoft
CCM system solves the problem of managing the flow of
technical information from authoring through publication
out to world wide global audiences.
Key features
• Component based storage
• XML based repository with version control,
security, taxonomy and search
• Off-the-shelf support for the OASIS DITA standard
• Integration with leading XML authoring tools
and publishing engines
• Conditional text and variables increase reuse and
customization of information
Key Benefits
• Single Sourcing
Single sourcing brings down the cost and gains
efficiencies in the end-to-end development and
publication of technical publications.
• Assembly of publications, with version control on
included content
• Multilingual environment with translation
management and in-context pre-translation
• Integrated workflow in a fully web-based
environment
• Personalization
Improve customer satisfaction through
richer, more complete and personalized
documentation.
SDL Trisoft CCM
Plan
Author
Review
Translate
Publish
• Business Agility
Empower businesses with flexibility to more
easily respond to rapidly changing market
conditions, competitors, and faster release
cycles.
• Global Markets
Drive down costs and speed time to global
markets by leveraging key multilingual
capabilities and through the reduction of
manual desktop publishing
• Speed Time to Productivity
The SDL Trisoft CCM is architected to simplify
the move to and reduce complexity of moving
to DITA
Version Management
Custom metadata model
Link management
Reporting
Central
Repository
Workflow
Personalization / Localization
Security
Search & Taxonomies
DITA Support
Web Services APIs and Connectivity Framework
Component based storage
SDL Trisoft CCM system manages XML document
components rather than complete documents or manuals.
A component is a topic of one or two pages in which a
particular procedure, process, principle or structure is
described. These components are reused in different
publications for different products, different audiences,
different media, etc. The SDL Trisoft CCM system supports
working with standard off-the-shelf document structures
like DITA or IMAP.
Integration with XML authoring tools and
publishing engines
The SDL Trisoft CCM system is authoring tool independent
and integrates with any XML-based authoring tool.
Authoring tools like Arbortext Editor, XMetaL, In.vision’s
Xpress Author and Adobe FrameMaker all integrate with
SDL Trisoft. These tools are tightly coupled with the
repository through an Authoring Bridge. All other XML
editors can be used in a loosely coupled way and can be
tightly integrated if required. Trisoft CMS is also publishing
engine independent and integrates with professional
publishing engines like Antenna House XSL Formatter,
RenderX, Adobe FrameMaker, Arbortext Publishing Engine
and others.
Assemble publications with version control on
modules and illustrations
SDL Trisoft offers a Publication Manager that empowers
writers to visualize, track and manage how various
components roll up into final publications. Simplifying
block for assembling technical manuals. In practice,
however, topics often require small changes depending
on the publication context. Topics with safety instructions
might differ depending on the territory in which the
product will be distributed. In order to still be able to
reuse topics in multiple publications, the system supports
conditional publishing and variables. Technical authors
write topics in such a way, that they are applicable in
different contexts or for different models. By applying
different conditions and by assigning different values
to variables, the same topic can be reused in more
publications.
Support for the OASIS DITA standards
The Darwin Information Typing Architecture (DITA) is the
new international OASIS/XML standard for topic-based
authoring. DITA is designed for technical information
based on a core set of information types: concept, task,
and reference. It provides a mechanism for extending the
structure to meet your industry’s needs. DITA provides
you with a standard approach for creating topic-based
information and assembling topics into books or other
electronic deliverables.
Trisoft CMS complies with the DITA standards outof-the-box. All benefits of DITA in terms of standard
information architecture, pre-defined output formats,
inter-exchangeability, etc. are readily available.
Powerful translation management and incontext pre-translation
Traditional solutions offer the management capabilities of
multi-lingual content. SDL Trisoft takes this much further
by automating the generation of language versions and by
automatically pre-translating the XML content.
the use of topics, the drag and drop mechanism lets users
combine information modules into a document structure
(table of contents). Publication manager lets users
explicitly indicate which version of the modules are to be
included in the publication. This explicit version selection
allows you to fall back on previous versions of modules
instead of always having to include the latest released one.
Increased level of reuse and customization
through conditional text and variables
The ideal granularity for reuse is a topic, a self-contained
information unit which describes one particular subject.
This makes it very suitable for reuse and the ideal building
Moreover SDL Trisoft integrates with market leading
translation tools which significantly reduces the
administrative overhead such as dispatching translation
work from and to the translation offices.
Integrated web-based workflow
SDL Trisoft has an integrated workflow module to control
the complete lifecycle of a topic. The workflow lets authors
send documents for approval, control, translation, etc
in a web-based environment. Through configurable
inboxes, the documents are routed to the person in
charge of the next step in the production process. E-mail
notification alerts participants when action is required.
Status transitions ensure that the workflow is followed
in the right order. The route which a topic, illustration or
publication follows can easily be configured.
www.trisoftCMS.com
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Integrated Editing in Product Development (Part 2) « SAP.info
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THE CUSTOMER MAGAZINE 4|2010
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MARKETS
18.06.2008
SAP TV
By: Dr.-Ing. Christoph Rzehorz, Dominik Maier, Prof. Dr. Wolfgang Ziegler
Documentation processes are increasingly becoming an integral part of product
development. Several options exist for the technical integration of documentation
with development. Within the context of enterprise service-oriented architecture
(enterprise SOA), the SAP Product Lifecycle Management (SAP PLM) application
offers options for linking content management with proprietary tools from SAP
(see Part 1). Web services enable integration of documentation processes (Part 2).
Manufacturers of content management systems (CMS) offer standard interfaces (Web
services) that can be used to implement IT solutions. A Web service is a system
component that offers its functionality in an Internet directory and is called with a
standard protocol. Within the SAP NetWeaver technology platform, SAP provides a
directory for searching for and publishing enterprise services: Enterprise Services
Repository (ES Repository).
Company Car Redefined
Angelika Dammann - Portrait
SAP HANA
SAP's Mobile Strategy
SAP on the iPad
Do you know
SAP.info mobile?
Coupling SAP Software and CMS with Web services
Platform of Influence
More Information
Since SUG-MENA joined the SAP
umbrella user group SUGEN, it has
increased its scope and impact. SAP
Spectrum meets with two SUG-MENA
board members to find out exactly how.
Outstanding!
SAP Media Winning Awards
Managing Risk
DOWNLOADS IPHONE & BLACKBERRY
For 15 years, companies have been
supplementing their SAP systems with
solutions from TechniData to ensure the
safe use of chemicals and products.
With SAP’s recent acquisition of
TechniData, they will now find it easier
to implement an environment, health,
and safety solution to control the risks.
SAP BusinessObjects Explorer 2.0.319
Quickoffice Mobile Suite 3.2.0
ebf.connector 2.11
Sybase Mobile Sales & Workflow 1.0
A Single Shade of Green
iAnalytics for SAP Business One 1.32
Sustainability is deeply embedded in
Lexmark’s corporate culture and
products. And with a 360-degree view
of its carbon footprint, the global leader
is helping itself – and its customers –
build a strong record of environmental
achievement.
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CONTENT FUNCTIONALITY
STRUCTURE DIRECTORY
INTEGRATION PROTOCOL
EDITOR XML PRODUCT
ACCESS PLM MODULES
SYSTEM OPTION
MOST WANTED ARTICLES
1 Hardware & Software
Business IT Trends for 2011
COMPONENT
2 Renewed
MANAGEMENT
Update on SAP Apps
MODULE
3 Trends
Preview: EHP 5
DOCUMENTATION
APPLICATION WEB
Fig. 1 The relationship between the product and the documentation structure (above) and a sample
depiction of the structure in detail with supplemental information (CAD, JPG, specifications).
5 E-mobility
SAP Trials Eco-Friendly Company
Cars
6 iPad Software
Best Business Apps for iPad
7 Top 5 Software
Best Business Apps for iPhone
SERVICE
SOFTWARE
Looking Ahead: SAP Software in
2011
4 SAP Updates Part I
SAP
INFORMATION
Coupling SAP software and a CMS can generate the current documentation structure in
SAP PLM, which opens the way to a class system within the SAP ERP application. Here
the CAD data and structures can be analyzed according to the class characteristics of a
documentation structure. The methodology is similar to that of setting up an assignment
matrix. It assigns one or more text modules with unique positions in the documentation
structure to individual components of a bill of material (BOM).
The actual content of the documentation, the modules, is located in the CMS. The
http://en.sap.info/integrated-editing-in-product-development-part-2/10819[26.01.2011 14:18:28]
8 Top 10 iPad-Software
Top 10 Business Apps for iPad
9 Social Media
technical editor works in a familiar environment and transmits the documentation
structure that is generated to the CMS with a Web service. The documentation structure
can be generated as Extensible Markup Language (XML) within the SAP application and
transferred with XML-based protocols like the Simple Object Access Protocol (SOAP).
Fishing with Facebook
10 Technology 2010
IT Business Trends 2010
The structure serves as a documentation request and an information model at the same
time. The added value is that editors know which components they have to create
modules for. In addition to the pure structure, editors can also transmit or reference
binary data. For each component, the editors can use SAP PLM to transmit graphics and
specifications to the CMS. That information is present in the documentation structure, so
users do not need to waste time searching for it.
A technical editor can also transmit changes in the product structure to the CMS with a
Web service. The document can then be adjusted in the CMS. Because the product
structure is managed in SAP PLM, an editor can inspect it there. The editor then
transmits the completed document (a PDF or a file) from the CMS to SAP PLM as a
binary file.
Deep integration of technical documentation in SAP PLM
Two options exist for deep integration of the entire business process in the technical
documentation in SAP ERP. In the first option, integration – the definition of document
types and parameters – occurs within SAP software. In the second option, Web services
supply external access to the documentation.
Within SAP software, the documentation structure can be set up with classification or a
selection matrix and displayed in SAP PLM as a document BOM. The editor creates the
module as a freestanding document in the document management system and imbeds it
there. Modules can also be reused with where-used list functionality. The where-used list
searches through the content server for reused components. Users can use the product
structure browser to see if a module already exists for the components that have already
been used. They can copy or link a module to an additional object.
Technical editors can create modules in various ways. For example, they can create
XML modules as a new document directly in SAP PLM. They also create a document
type in customizing – an XML editor, for example. Documents can be managed with SAP
Easy Document Management and displayed in a familiar interface like Microsoft
Explorer. Modules and documents are released with the workflow builder tool.
Documentation in multiple languages
Enhancement of metadata in customizing can also embed translation management: the
screen displays all modules in one or more languages. Modules to be translated are
exported with the Collaboration Folders (cFolders) application, translated, and then
reimported.
The editor then generates the overall document from the modules within SAP PLM. The
editor can transform the document structure that appears as a document BOM of an
ABAP object into XML. The structure and the related modules are moved to an
appropriate publication format and then stored in the SAP software.
Web services for external access
The second option for deep integration gives external service providers access to the
documentation. Actual integration of editorial management remains in SAP PLM. This
option requires an application on an external Web server that is based on a script
language like PHP. The application uses a Web service to read a document info record
– the central element of document management – with all its metadata. The editor uses
the metadata to check a document out of the secure area of the SAP solution, then
works on and stores the document locally. Another Web service checks the document
back in to the secure area of the SAP application.
A three-layer model (see Figure 3) shows the advantages of Web services. First, these
kinds of solutions can be created with simple tools. Second, Web services can be used
in software from other manufacturers because of open standards and a nonproprietary
approach. That means that documents from the SAP application can be used without
using the application itself. Explicit access or detailed knowledge of the SAP software is
unnecessary. Exporting documents is therefore relatively easy from a technical
perspective.
The ability to combine Web services and to create individual scenarios is another
advantage. Access can be limited at the user level with authorizations.
Technical documentation as part of SAP PLM
Companies that already have SAP PLM and a CMS can use Web services for data and
process-oriented coupling of both solutions. SAP NetWeaver is an ideal environment for
this approach. If a company does not use a CMS or is considering an editorial
environment as part of strategic information management, the core processes of
technical documentation can be supported by customizing SAP applications. SAP
NetWeaver also offers an option to integrate external information providers and
document service providers in information development with Web services.
Technical documentation is a principle business process of product life-cycle
management. This integration allows users to consider product-relevant data as a whole
to get the right products with the right information to market at the right time.
Sources
Ziegler W.: „Geschäftsprozess Dokumentation – Content Management mit ERPSystemen“, conference transcipt tekom Frühjahrstagung (2007).
Günter A.: „Was ist so toll an XML“, lecture tekom Regionalgruppe Stuttgart (2006).
Steidele J.: „As Built-Dokumentation mit einem SAP-basierten Redaktionssystem“,
conference transcipt and lecture tekom Frühjahrstagung (2007).
Löffler T., Spörl R.: „SAP-integrierte Technische Dokumentation bei Heidelberger
Druckmaschinen AG“, conference transcipt and lecture tekom Jahrestagung (2007).
Schrempp K.: „Im richtigen Kontext – XML-Redaktionssystem auf Basis von SAP KW“,
Produkt Global, 04 (2006), p. 22.
Buller P.: „Auf Just-in-Time umstellen – Technische Dokumentation innerhalb von SAP“,
Produkt Global, 02 (2007), p.11.
Velikin P.: „Linking Documentation to Products“, lecture tekom Jahrestagung (2007).
Dostal W., Jeckle M., Melzer I., Zengler B.: „Service-orientierte Architekturen mit WebServices“, Elsevier (2005).
Pfeifer T., Lorenzi P., Schmidt R.: „Betriebsanleitungen modular aufbauen“, technische
kommunitkation, 2 (2002), p. 19.
Ziegler W.: „Die richtige Größe finden – Modularisierung von Produktdokumentationen“,
Produkt Global 05 (2007), p. 22.
Related links
SAP.info article: Integrated Editing in Product Development (Part 1)
SAP.info article: New Adapter Integrates CMS into SAP NetWeaver Portal
SAP Product Lifecycle Management (SAP PLM)
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The Open Enterprise Content Management System
(ECMS)
Configuration of
Cinnamon-Server VM
explained
Oct 25, 2010
Cinnamon
Cinnamon is an Enterprise Content Management System
(ECMS) for version-safe authoring, review, translation and
publishing of Technical Documentation and electronic
business assets or other data of arbitrary format.
JavaDoc published
Oct 22, 2010
Showing the
Cinnamon has proven to be a valuable tool for the creation
and management of complex and modular multilingual
Technical Documentation. Cinnamon is in productive use in
the automotive and aerospace industries, but is suitable for
use in all fields.
Cinnamon consists of several client and server components.
The essential components are production ready and are
currently in production use by major companies for missioncritical tasks in the Technical Documentation field. The
source code for both client and server is generally available
under an open source license (LGPL). The Cinnamon server
contains and uses Lucene as index engine for search
purposes. Lucene is available under the Apache Software
License. Both LGPL and Apache Software License enable use
of the product in Open Source and commercial applications.
The licenses of other open source libraries included in the
Cinnamon server are available on the license overview
page.
Cinnamon server runs on both Windows or Linux operating
systems. The server requires an RDBMS. Several RDBMS
are supported, among these are PostgreSQL, MySQL and
MS-SQL 2000/2005/2008. Cinnamon client is based on
Microsoft .Net 4.0, and therefore only runs on Windows
operating systems. Mono is currently not supported.
Project status
Server (Windows or Linux based): production ready
Client (Windows / .net based): production ready
Web-based Admin Tool: production ready
Workflow server: beta status
Appliance (virtual machine) with DITA content
integration: production ready
Java client library: for those who wish to create Java
based clients for Cinnamon;
currently used to test all aspects of the CinnamonServer
http://cinnamon-cms.de/[26.01.2011 14:19:10]
desktop client in action
Oct 19, 2010
Version 1.0.6_RC1
is available
Oct 19, 2010
More news…
Cinnamon — CinnamonCMS
API.
The project is hosted at:
Print this
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http://cinnamon-cms.de/[26.01.2011 14:19:10]
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wiederverwendet werden sollten. Solche Informationen
müssen Sie in Zukunft auch nur noch einmal schreiben, mit
framemaker documentum Metadaten versehen und pflegen.
source management Wenn Sie Informationen nur noch einmal erfassen, brauchen
nutzung informationen Sie sie auch nur noch einmal zu übersetzen. Das spart nicht
maschinen translation nur Zeit und Kosten, sondern steigert auch gleichzeitig auf
inhalte anforderungen branchen cinnamon content client enterprise produkte metadaten dokumentation seiten einfache Weise die Qualität der Dokumentation.
Sie ordnen allen Bausteinen Ihrer Dokumentation
(Textmodule, Bilder, Bücher, Filme, Copyright-Hinweise und
alles andere) bis herunter auf Versionsebene Metadaten zu.
Dies sind Informationen, die jeden Baustein eindeutig mit
server
By Zaragoza Clouds
Ihren Produkten, Projekten, Kunden und Zielmärkten in
Verbindung bringen. Und über diese Daten können Sie
ebenso wie über den Volltext suchen oder Schnittstellen zu
anderen Systemen (ERP, PPS, CRM, ...) abfragen.
Sie bringen Ihre Daten aus einer Quelle auf einfache Weise
automatisch in alle benötigten Ausgabeformate, sei dies PDF
für die Printausgabe, (X)HTML für Ihren Webauftritt,
Hilfeformate für Ihre Software oder andere Formate.
Warum sollte ich ein strukturiertes
Format wie XML nutzen?
Mit XML hat nicht der Autor bei jedem Dokument die
Freiheit, die Struktur und das Layout frei zu gestalten. XML
gibt über eine oder mehrere vordefinierte Strukturdefinitionen
vor, welche Informationen in welcher Kombination und
Reihenfolge in Modulen oder Büchern auftauchen dürfen
oder müssen. Im Gegensatz zu unstrukturierten
Textverarbeitungs- oder DTP-Formaten können Sie so die
Qualität der Dokumentation schon verbessern, bevor das
erste Modul geschrieben ist.
Die Informationen sind semantisch gekennzeichnet. Das
http://www.texolution.eu/[17.03.2011 16:27:49]
bedeutet, dass eine Tabelle nicht nur eine Tabelle ist,
sondern aus ihrer Kennzeichnung hervorgeht, dass es sich
um Arbeitsanleitungen für eine Reparatur handelt. Das
können Sie zum Beispiel bei der Suche nutzen, oder das
Layout damit steuern.
Stichwort Layout. Haben Sie auch schon einmal WordDokumente vorgefunden, in denen Bilder und Text mit
Leerabsätzen aneinander ausgerichtet wurden, Bilder im
Fließtext positioniert und dann mit der Maus verschoben
wurden oder Tabellen mit Tabulatoren erstellt wurden? Mit
XML schreiben Sie Informationen nicht mit dem Layout im
Hinterkopf. Darum kümmert sich der Publikationsprozess.
Warum sollte mein Unternehmen
Cinnamon einsetzen?
Zugegeben: es gibt noch viele andere gute
Redaktionssysteme und ECMS-Plattformen. Cinnamon ist
jedoch ein Open-Source-System. Ihnen entstehen für die
Nutzung keinerlei Lizenzkosten. Sie investieren nur in die
projektspezifischen Dienstleistungen: Beratung, Anpassung
an Ihre Anforderungen (Layout, Struktur, Metadaten,
Schnittstellen, Prüfungen usw.), auf Wunsch Hosting,
Service. Diese Investition entsteht Ihnen bei
lizenzkostenpflichtigen Systemen darüber hinaus aber auch.
Dadurch, dass Sie jederzeit, garantiert und dauerhaft Zugang
zu dem gesamten Quelltext der Softwareplattform haben,
brauchen Sie nicht zu befürchten, dass ein Hersteller sein
Produkt vom Markt nimmt. Zugang zum Quelltext bieten
Ihnen nur wenige Softwarehersteller gegen Aufpreis an. Bei
Cinnamon ist dies Standard und kostenlos.
Cinnamon ist aber keineswegs eine "Sparlösung", ganz im
Gegenteil. Cinnamon ist überaus leistungsfähig, anpassbar
und flexibel. In Cinnamon finden Sie viele Funktionen, die
Sie in anderen Produkten vergebens suchen.
Ein Cinnamon-basiertes Redaktionssystem ist genau so wie
Sie es brauchen, weil die Plattform nahezu jede denkbare
Anpassung erlaubt. Machen Sie keine Kompromisse! Setzen
Sie auf das System mit dem unschlagbaren PreisLeistungsverhältnis: Cinnamon!
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Products
Support
Trials
DITA Exchange™ by Content Technologies is a complete end-toend XML Content Management solution, built on three 'de facto
standards:
# the Darwin Information Typing Architecture [DITA] is the
fastest growing XML standard for structured publications in the
world - according to Forrester and Gartner...
# the Microsoft SharePoint platform; with +100,000,000 licenses
sold, SharePoint is the largest Content Management and
Collaboration Platform in the world...
# the Microsoft Word User Interface, is the de facto standard for
authoring and content contribution across industries and markets...
... embraced by a unique statement: "Simplicity is the ultimate Sophistication..."
Leonardo da Vinci (1452–1519) Self-portrait (1512-1515)
NEWS:
Click here to see the DITA Exchange VisualSearch feature! Content Technologies ApS | Aabogade 15 | DK-8200 N Aarhus | Denmark | Phone +45-8734-5792 | [email protected]
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Development (Part 1)
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04.06.2008
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By: Dr.-Ing. Christoph Rzehorz, Dominik Maier, Prof. Dr. Wolfgang Ziegler
Documentation processes are increasingly becoming an integral part of product
development. Several options exist for technical integration. Within the context of
enterprise service-oriented architecture (enterprise SOA), the SAP Product
Lifecycle Management (SAP PLM) application offers options for linking content
management with proprietary tools from SAP (Part 1). Web services also enable
integration of documentation processes (Part 2).
Both manufacturing companies and software providers increasing take a processoriented view of product and information development. One reason for this development
is the problems that arise when communicating changes in product development. Legal
requirements and a focus on customers also require as-built documentation (borrowing
from the production structure) or as-maintained documentation (borrowing from the
maintenance structure). Service-oriented architecture (SOA) enables companies to link
technical documentation with development processes.
Platform of Influence
Strategic information management
Since SUG-MENA joined the SAP
umbrella user group SUGEN, it has
increased its scope and impact. SAP
Spectrum meets with two SUG-MENA
board members to find out exactly how.
Customers expect products and services that are precisely tailored to their requirements
and needs. Companies increasingly respond to these expectations with industry- and
customer-specific developments. This type of mass customization affects technical
documentation that must be aligned with each product. The documentation thus
increasingly becomes a part of product development.
Company Car Redefined
Angelika Dammann - Portrait
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SAP's Mobile Strategy
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SAP.info mobile?
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Managing Risk
For 15 years, companies have been
supplementing their SAP systems with
solutions from TechniData to ensure the
safe use of chemicals and products.
With SAP’s recent acquisition of
TechniData, they will now find it easier
to implement an environment, health,
and safety solution to control the risks.
A Single Shade of Green
Sustainability is deeply embedded in
Lexmark’s corporate culture and
products. And with a 360-degree view
of its carbon footprint, the global leader
is helping itself – and its customers –
build a strong record of environmental
achievement.
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The SAP Product Lifecycle Management (SAP PLM) application supports the entire
product life cycle: from idea to construction and maintenance. It supports the
maintenance of master data like material masters and bills of materials (BOMs) that
drive downstream logistical processes. As part of product development, technical editors
create descriptive documentation – such as technical values – that a product under
development should have, or they even create technical drawings.
To manage these files, SAP offers comprehensive document management as an integral
component of the SAP ERP application. That means that documents can be directly
linked with customer-specific enterprise resource planning (ERP) objects like sales
orders, projects, or BOMs, and they can be maintained without redundancy in SAP
software.
Integration of editing processes in SAP ERP creates advantages in terms of cost. It
eliminates license costs for document management software, the costs of user
management and backup, and the costs of interfaces for the ERP solution. An integrated
approach also allows all those involved in the process to access up-to-date and
consistent data. It means that subprocesses like design, construction, and technical
documentation can be performed in parallel and that the overall throughput time can be
reduced. The status of development can be traced at any time.
An efficient change service within SAP ERP controls changes throughout the entire
process of creating a product. In this manner, SAP PLM ensures the consistency of
product data. Internal conditions determine whether integration is mapped completely or
partially in the SAP software. Various levels of mapping can exist, depending on the use
of a content management system and the use of SAP PLM for CAD data management.
Data and process integration
Companies can take different approaches to the integration of technical documentation
in the development process. In one approach, data-oriented transfer mechanisms move
static BOMs from CAD systems or an ERP solution to the editorial system. Editors then
analyze the information in the BOMs manually or automatically when they create
documentation on the related components.
In another approach, home-grown, process-oriented applications integrate the work of
editors and the creation of documentation directly with the ERP solution. Existing
applications usually deal with integration with SAP PLM or document management in
SAP ERP. The goal here is to use the current BOMs in the editorial process so that
changes made during the product development process can be traced in near real time.
At the same time, the documentation must be created as automatically as possible,
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SAP BusinessObjects Explorer 2.0.319
Quickoffice Mobile Suite 3.2.0
ebf.connector 2.11
Sybase Mobile Sales & Workflow 1.0
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CONTENT BORROWING PART
MAINTENANCE
MANAGEMENT
PROCESS ERP
APPROACH VIEW
STRUCTURE INTEGRATION
DOCUMENTATION
SOLUTION
APPLICATION PRODUCT
DEVELOPMENT BOMS
COMPONENT SOFTWARE
PLM INFORMATION
PRODUCTION
SAP
DOCUMENT TIME EDITORIAL
CONSTRUCTION TEKOM
SYSTEM EDITING
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based on the BOMs.
Top 10 Business Apps for iPad
9 Social Media
Fishing with Facebook
10 Technology 2010
IT Business Trends 2010
SAP also offers the Knowledge Management component of the SAP NetWeaver
technology platform. As the editorial system that SAP uses for its own documentation, it
already possesses the essential functionalities needed to manage content. Because SAP
developed it for software documentation, it must be modified to meet the special
requirements of a documentation process that follows development and focuses on
BOMs.
Providers of content management systems (CMS) have also developed solutions that
support a process-oriented and technical coupling of editing with product development.
Differences appear in the basic approach that focuses on ERP or product data
management (PDM) integration. The differences affect the concrete support offered by
the system and the logic of coupling processes to the native bills of materials from the
construction-oriented production view and the CAD-oriented functional view of a product.
Sources
Ziegler W.: „Geschäftsprozess Dokumentation – Content Management mit ERPSystemen“, conference transcipt tekom Frühjahrstagung (2007).
Günter A.: „Was ist so toll an XML“, lecture tekom Regionalgruppe Stuttgart (2006).
Steidele J.: „As Built-Dokumentation mit einem SAP-basierten Redaktionssystem“,
conference transcipt and lecture tekom Frühjahrstagung (2007).
Löffler T., Spörl R.: „SAP-integrierte Technische Dokumentation bei Heidelberger
Druckmaschinen AG“, conference transcipt and lecture tekom Jahrestagung (2007).
Schrempp K.: „Im richtigen Kontext – XML-Redaktionssystem auf Basis von SAP KW“,
Produkt Global, 04 (2006), p. 22.
Buller P.: „Auf Just-in-Time umstellen – Technische Dokumentation innerhalb von SAP“,
Produkt Global, 02 (2007), p.11.
Velikin P.: „Linking Documentation to Products“, lecture tekom Jahrestagung (2007).
Dostal W., Jeckle M., Melzer I., Zengler B.: „Service-orientierte Architekturen mit WebServices“, Elsevier (2005).
Pfeifer T., Lorenzi P., Schmidt R.: „Betriebsanleitungen modular aufbauen“, technische
kommunitkation, 2 (2002), p. 19.
Ziegler W.: „Die richtige Größe finden – Modularisierung von Produktdokumentationen“,
Produkt Global 05 (2007), p. 22.
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writing, and leave the CMS to manage the “traffic cop” aspects of
routing content to its final destinations.
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Product features (
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Bluestream XDocs is a DITA CCMS
(component content management
system). The Bluestream commitment is
to enable all sizes and types of
organizations to get the benefits of a
CMS, we’ve packaged our flagship
product within the reach of even the
most budget-conscious groups.
The Bluestream XDocs CMS includes
both an XML DITA editor and a XEP
publishing engine, making it the only outof-the box DITA CMS on the market. Are
you looking to get more from your
content through single-sourcing and
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maintenance and reference manuals, training guides)
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knowledge base or site for use by customer service agents)
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and recycle content, all while increasing efficiency and productivity. Because XDocs is an open system, it has excellent interoperability
with other systems, pulling in content and data from multiple sources
and automatic publishing to multiple channels.
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IXIASOFT Integrates Quark XML Author
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solution to manage technical
documentation
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Informationseinheiten zu erfassen. Inhalte werden auf Rechtschreibung, Stil, Terminologie und
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Providing correct and up-to-date information on a range of products across global markets is a significant challenge in today’s competitive
environment. The SDL Trisoft Component Content Management (CCM) system for DITA manages XML document components rather than
complete documents or manuals. A component is a topic of one or two pages in which a particular procedure, process, principle or structure is
described. These components are reused in different publications for different products, different audiences and different media. The SDL Trisoft
CCM system works with standard off-the-shelf document structures like DITA or IMAP. Among the many business benefits are faster time to deployment, higher levels of reuse, easier versioning capabilities and increased
productivity. In fact, customers report on average a 30-50% efficiency gain in the overall content lifecycle, as well as 50-75% reduction in
translation costs, resulting from content reuse and the elimination of desktop publishing.
Some of Trisoft's many capabilities include: Management of versioning and revisioning, and relationship of topics to one another
Management of the publication object Link management Baselining
Map management
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The SDL Trisoft DITA
system solves the problem
of moving technical and consumer
information through the entire lifecycle - from
content creation, through translation, and out
to publishing.
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http://www.sdl.com/en/xml/products/sdl-trisoft-dita/[26.01.2011 14:32:29]
SDL Trisoft Hosted
Solutions
SDL Trisoft DITA is
available as a flexible
hosted solution for those who do not wish to
bring a solution in-house.
SDL Trisoft Multilingual
Support
The SDL Trisoft DITA
system helps drive down
the cost of localization and translation with
powerful translation management capabilities.
Powered by Web-Content-Management
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Web-Content-Management
SDL Tridion 2009
Inhaltserstellung
Content Manager
BluePrinting
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Dynamic Content Broker
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Content Porter
Business Connector
Content Distributor
SDL Tridion stellt Unternehmen die erforderlichen Fähigkeiten bereit, um flexibel auf sich ändernde Geschäftsanforderungen im Bereich der
Online-Kommunikation reagieren zu können. Dazu zählen gezieltes Marketing, globalisierte Websites und Markenmanagement.
Connector for SharePoint
Digital Asset Center
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Safeguard
Präsentation sicherer
Inhalte
BITTE UM RÜCKRUF
Multi-Channel-Marketing
FALLSTUDIEN
Visitor Intelligence
SDL TRIDION WORLD
MITGLIEDSCHAFT
Interaktion mit Kunden
Erstellung
Ihre Fachkräfte bieten zahlreiche Fähigkeiten und umfassende Kompetenzen zur Verbesserung Ihrer Website. SDL Tridion stellt für das
Kernprodukt Content Manager verschiedene Schnittstellen zur Verfügung, um ein einfaches und effektives Editieren zu ermöglichen.
Zu den Produkten für die Inhaltserstellung zählen: Content Manager Explorer, SiteEdit, WebDAV Connector und Word Connector.
Verwaltung
Content Management ist das Herzstück effektiver Websiteverwaltung. Unsere Web-Content-Management-Produkte sind als zentralisierte
Verwaltungstools für alle Inhalte ausgelegt. Content Manager verwendet BluePrinting, um sicherzustellen, dass Sie Ihre strategischen Ziele für
alle Ihre Websites erfüllen können.
Bereitstellung
Bei SDL Tridion laufen Verwaltung und Bereitstellung der Inhalte getrennt ab. Der Content Manager übergibt seine Inhalte an den
Presentation Server und den Content Broker, sodass die Originalinhalte sicher hinter einer Firewall liegen und nur die veröffentlichten Inhalte
außerhalb der Firewall zugänglich sind. Darüber hinaus ermöglicht diese Entkopplung der Veröffentlichungsstruktur eine dynamische
Webplattform, die auf verschiedenen Infrastrukturplattformen läuft.
Für die Inhaltsbereitstellung werden folgende Produkte angeboten: Presentation Server und Dynamic Content Broker.
Unternehmenslösungen
Zusätzlich zum leistungsstarken Content Manager bieten wir spezielle Tools für komplexe Umgebungen wie Archive Manager, Content Porter,
Business Connector und Content Distributor
Powered by http://www.sdltridion.de/products/web_content_management/[26.01.2011 14:02:26]
Ekumo - das Single Source Redaktionssystem
Unternehmen
Lösungen
Leistungen
Lösungen
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Kontakt
ekumo.de/Lösungen/Das Redaktionssystem
Ekumo - das komplett webbasierte Redaktionssystem
» Das Redaktionssystem
» Web-to-print
» Redaktionelle Prozesse
» Übersetzungsworkflow
» Online-Editoren
» Terminologieprüfung
» Variantenverwaltung
» Versionierung
» Single-Source-Publishing
» XML-Schnittstellen
Ekumo ist das komplett webbasierte Redaktionssystem für die Technische Dokumentation und
beinhaltet alle Funktionen, die für das Erstellen, Bearbeiten, Organisieren, Prüfen und
Veröffentlichen Technischer Dokumente und komplexer Produktinformationen notwendig sind.
Als Single-Source-Lösung für die Technische Dokumentation ist das Redaktionssystem Ekumo
ideal für die Dokumentation komplexer Investitionsgüter. So müssen Inhaltsbausteine nur einmal
erstellt werden und können beliebig oft referenziert, variiert und versioniert werden, ohne dass
dabei der Überblick verloren geht.
Von der integrierten Autorenumgebung bis zur mehrsprachigen Publikation bildet Ekumo
sämtliche Workflows ab. Insbesondere Unternehmen mit mehreren verteilten Standorten und
Zulieferern profitieren von dem Collaboration-Ansatz. Sie alle können auf den aktuellen Stand von
Informationen ohne Zeitverzögerung zugreifen.
Kernfunktionen
EKUMO FILM
Die Kernfunktionen von Ekumo sind für die Prozessoptimierung und Qualitätssicherung in der
Technischen Dokumentation für Konzerne und den Mittelstand ausgelegt. Folgende
Kernfunktionen bietet Ekumo.
Verschaffen Sie sich hier in wenigen
Minuten einen Überblick über unser
webbasiertes Redaktionssystem
SERVICE HOTLINE
Für Fragen rund um Software für die
Technische Dokumentation stehen wir
Ihnen jederzeit gerne zur Verfügung. Wir
freuen uns auf Ihren Anruf unter:
» Telefon: 030/346 55 98-20
Vorteile und Kosteneinsparungen
Durch den Einsatz des Technischen Redaktionssystems Ekumo können Sie beträchtliche Beträge
in Redaktion, Übersetzung, Verwaltung und Herstellung Ihrer Literatur einsparen. Ekumo bietet
Ihnen dabei viele Vorteile:
Systemmerkmal
Vollständige
Inhaltserstellung und
Verwaltung über
Webbrowser
http://www.ekumo.de/loesungen/das-redaktionssystem/[26.01.2011 14:42:11]
Nutzen
Standortunabhängigkeit
Zusammenarbeit in verteilten
Teams
Integration Dienstleister, Partner,
Zulieferer, Produktionsnetzwerke
Einsparpotenzial
Keine Doppelerfassung
Flexibilität bei der
Dienstleisterwahl
Nur ein System für alle
notwendig
Ekumo - das Single Source Redaktionssystem
Keine Installation auf
Client-Rechnern nötig
Stets aktuelle und einheitliche
Datenbasis
Keine Client-Updates notwendig
Wartungsarbeiten müssen
nur zentral auf einem Server
vorgenommen werden
Automatisierter
Übersetzungsworkflow
Nur tatsächlich relevante
Zielsprachen werden bedient
Delta-Übersetzung: Nur bisher
nicht übersetzte Inhalte werden
zur Übersetzung freigegeben
Keine Übersetzungen in nicht
benötigte Zielsprachen
Keine Doppelübersetzungen
Web-to-print und
automatische
Generierung von
Druckvorlagen
Verkürzter Erstellungsprozess von
Druckliteratur
Hohe Reduzierung der
Kosten für Grafik und
Druckvorstufe
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Presse
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Jobs
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Web-to-print
Redaktionelle Prozesse
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Versionierung
Single-Source-Publishing
XML-Schnittstellen
Beratung & Konzeption
Entwicklung & Integration
Wartung, Support & Schulung
MAN
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DOCUFY GmbH: COSIMA go!
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COSIMA go!
PRODUKTE
COSIMA go!
Maschinen- und
Anlagenbau
Die Branchenlösung zur einfachen Erstellung guter
technischer Dokumentation für den Mittelstand:
COSIMA go!
Mess- und Regeltechnik
Medizintechnik
Die sofort einsatzfähige Software für die Branchen:
Maschinen- und Anlagenbau
Softwareindustrie
Mess- und Regeltechnik
COSIMA enterprise
Medizintechnik
Softwareindustrie
DOCUFY Machine Safety
Beratung / Entwicklung
PI-Mod Konfiguration
REFERENZEN
PARTNER
AKTUELLES
SERVICE
Erfrischend EINFACH.
COSIMA go! definiert Benutzerfreundlichkeit neu: Alle nur denkbaren
Aufgaben lösen und steuern Sie intuitiv von einer zentralen
Bedieneroberfläche aus. Sie arbeiten in klaren, übersichtlichen Strukturen,
mit wiederverwendbaren Bausteinen (Modulen) und in (branchen-)erprobten
Dokumentstrukturen.
Beeindruckend EFFIZIENT.
COSIMA go! ist eine vorkonfigurierte und sofort einsatzfähige
Softwarelösung. Es ist keine langwierige, komplexe und teure
Programmierleistung erforderlich. Nach durchschnittlich 5 Werktagen (!) sind
Sie in der Lage, dauerhaft selbstständig und produktiv mit COSIMA go! zu
arbeiten. Der Administrationsaufwand im laufenden Betrieb ist minimal.
Beruhigend RECHTSSICHER.
Die Dokumentsstrukturen von COSIMA go! entsprechen den wesentlichen
rechtlichen und fachlichen Vorgaben zur Technischen Dokumentation für
vorgenannte Branchen, z.B. EG-Maschinenrichtlinie, ANSI Z535.6 , DINFachbericht 146 oder FDA Title 21 CFR Part 11 und werden regelmäßig
durch Updates aktualisiert. Die SAFE-Methode regelt den normgerechten
Einsatz und die für den Zielmarkt erforderliche Darstellung von
Sicherheitshinweisen.
Überwältigend SCHNELL.
Viele der besonders zeitintensiven Aufgaben erledigt COSIMA go! nahezu
selbstständig: automatisiert, transparent und absolut zuverlässig. Das
reduziert die Erstell-, Bearbeitungs- und Übersetzungszeit Ihrer
Dokumentationen maßgeblich.
Außerordentlich KOOPERATIV.
COSIMA go! ist internetfähig. Die Vernetzung und der Abgleich
verschiedener Standorte und Dokumentationsprozesse wird zum
Kinderspiel. Externe Dokumentationszulieferer und Dienstleister werden
ohne Reibungsverlust in die Abläufe eingebunden.
Erstaunlich ANPASSUNGSFÄHIG.
Sie benötigen zusätzliche Funktionen? Individuelle Schnittstellen? COSIMA
go! basiert auf der COSIMA enterprise-Architektur und lässt sich nahtlos in
http://www.docufy.de/produkte/cosima-go.html[26.01.2011 14:43:36]
Online-Demo
erfahren Sie hier alles über
COSIMA go!
DOCUFY GmbH: COSIMA go!
Ihre bestehende IT-Landschaft integrieren. Die nahezu grenzenlose
Skalierbarkeit von COSIMA enterprise bildet die Basis dafür, dass COSIMA
go! mit Ihren Anforderungen wachsen kann – das bringt langfristig Sicherheit
und hohen Investitionsschutz.
Überzeugend ZUVERLÄSSIG.
COSIMA go! ist ein ausgereiftes, zuverlässiges und jahrelang erprobtes
System. All unser Wissen, jede Menge Leidenschaft, Unmengen
technisches und branchenspezifisches Knowhow und die kostparen
Praxiserfahrungen unserer Partner und unzähliger Technischer Redakteure
stecken gebündelt in dieser Branchenlösung. Ausgefeilt. Durchdacht. Hundertprozentig praxisgerecht.
Die spannendsten Funktionen der READY TO USE – Software:
XML und CMS: Drag & Drop statt Copy & Paste
Versionierung: Revisionssicherheit statt Verwechslungsgefahr Übersetzungsmanagement: Sprachenvielfalt statt Kostenexplosion Vollautomatische Medienproduktion: Automatismus statt Aufwand
Querverweise: Klarheit statt Kopfschmerz Gültigkeiten: Varianz statt Masse Verwaltung von Softwaretexten: Übereinstimmung statt Diskrepanz
Diffing: Vergleichsvorteil statt Verwirrung Review Client: Blitzkorrektur statt Endlosschleife
Terminologie: Fachwortschatz statt Begriffsdschungel Author´s Memory: Autovervollständigung statt Stilsuche Word-Import und -Export: Konvertierung statt Handarbeit Der volle Funktionsumfang von COSIMA go!, weiterführende Informationen
und technische Details Bei Ihren Redaktionskollegen ist COSIMA go! bereits im Einsatz:
ProMinent Dosiertechnik GmbH
KEBA AG
d&b audiotechnik GmbH
© 2011 DOCUFY GmbH | Impressum
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DOCUFY GmbH: COSIMA enterprise
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Ein hochflexibles Leistungswunder zur Optimierung Ihrer
Dokumentationsprozesse
Beratung / Entwicklung
Individuell konfigurierbar, weltweit einsetzbar, für bis zu mehrere
PI-Mod Konfiguration
hundert Anwender. REFERENZEN
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SERVICE
COSIMA enterprise gewährleistet die optimale Unterstützung Ihrer
Dokumentationsprozesse durch:
Maßgeschneiderte Funktionen und Arbeitsplätze
Die Überwachung und Steuerung der Prozesse durch elektronischen
Workflow und ausführliche Reports
Die vollständige Integration in die bestehende IT-Landschaft mit Hilfe
flexibler und offener Schnittstellen
Einen hohen Automatisierungsgrad der Dokumentationsprozesse
Eine frei konfigurierbare Informationsarchitektur zur einfachen
Umsetzung individueller Informationsdesigns
Die Nutzung moderner und effektiver Dokumentationsansätze und
Ontologien
Höchste Performance, kostbare Erfahrungswerte, bedingungslose
Zuverlässigkeit: Ergänzt durch professionelle, praxisgerechte Beratung und
einen leistungsstarken Support fungiert COSIMA enterprise als
maßgeschneiderte, effiziente Plattform für Ihre Technische Dokumentation.
Skalierbarkeit und Sicherheit
Und wenn sich Ihr Unternehmen verändert? Passt sich COSIMA enterprise
den neuen Bedürfnissen an. Die nahezu grenzenlose Skalierbarkeit des
Systems ermöglicht, dass COSIMA enterprise mit Ihren Anforderungen
wächst - das garantiert langfristig Sicherheit und hochgradig
zukunftsorientierten Investitionsschutz.
Der volle Funktionsumfang von COSIMA enterprise,
weiterführende Informationen und technische Details Prozessoptimierung in der Praxis Diese Unternehmen vertrauen auf COSIMA enterprise:
Daimler AG
Viessmann Werke GmbH & Co. KG
Rohde & Schwarz GmbH & Co. KG
© 2011 DOCUFY GmbH | Impressum
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Sirius DITA Enterprise Content Management System | Acolada
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Sirius DITA
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...das DITA Redaktionssystem
Integration Adobe CS5 Suite in
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das XML Redaktionsssystem
Einfaches Enterprise Content Management System (CMS)
Sirius DITA ist ein vorkonfiguriertes Redaktionssystem für die
Dokumentation mit DITA. Die einfache Handhabung macht Sirius DITA
Wörterbücher
Sirius CMS
13.04.10
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inspireX Workshop-Tage
Widerrufsrecht
30.03.10
Sirius CMS Server
geeignet für alle Einsteiger und Umsteiger in die Dokumentation mit
Kataloge mit Indesign
Sirius DITA
DITA und XML. Sirius DITA bringt die Technologie des XML-
automatisieren
Indesign und XML
Redaktionssystems Sirius CMS mit dem DITA-Standard in einer
Branchen
Anwendung zusammen und ermöglicht so den kostengünstigen
AGB
Support
Mehr
Download
Einstieg in die modulare mehrsprachige XML-Dokumentation.
DITA
(= Darwin Information Typing Architecture) ist ein neuer Standard
in der technischen Dokumentation. Entstanden ist DITA in den
späten 1990ern bei IBM für den Bereich Softwaredokumentation.
Seit 2004 wird DITA als Open Source Technologie bei OASIS
Open weitergeführt und ist seit 2005 bei ISO standardisiert.
Sirius DITA ermöglicht es, die Potentiale des DITA-Standards voll zu
nutzen. Sirius DITA im Schnellüberblick:
DITA Templates, um neue Bausteine schnell und einfach zu
erstellen
Organisation und Management Ihrer DITA-Bausteine inklusive
Versionierung und Rechtemanagement
Zusammenstellung von DITA-Bausteinen zu Publikationen
(dita-maps) mittels Drag&Drop
Verwendungsnachweis für Bausteine und Assets (Bilder, Video,
Audio)
Bearbeiten und Publizieren mit Cross-Media-Ausgaben
Übersetzungsmanagement und parallele Verwaltung Ihrer
mehrsprachigen Bausteine
Mehr Informationen zum Thema:
Der DITA Standard: www.oasis-open.org
Produktbroschüre Sirius CMS (PDF 1,4 MB)
DITA im XML-Redaktionssystem Sirius CMS im Detail
Womit kann DITA bearbeitet und erstellt werden?
Für die Nutzung des XML-Standards DITA stehen die gleichen
Bearbeitungswerkzeuge, wie im normalen Sirius Server zur Verfügung.
Besonders häufig werden jedoch PTC Arbortext Editor, JustSystem
XMetaL und Adobe FrameMaker verwendet. Diese Werkzeuge werden
direkt mit einer Formatierung und Integration von DITA geliefert und
müssen daher kaum auf Kundenspezifika angepasst werden.
DITA Open Toolkit
DITA Open Toolkit - Die Referenzimplementierung
Durch die Pflege und die Existent des DITA-OT (DITA Open Toolkit)
http://www.acolada.de/DITA-SiriusCMS-XML-Enterprise-Content-Management.htm[26.01.2011 14:20:42]
Acolada integriert den
Arbortext Editor in Sirius
Mehr
Sirius DITA Enterprise Content Management System | Acolada
stehen bereits eine Reihe von Ausgabeformaten zur Verfügung. So
lassen sich mit dem Toolkit bereits PDF, HTML, HTMLHelp und andere
Formate erzeugen.
Da es sich bei dem Toolkit aber um eine Referenzimplementierung
handelt, muss das Layout in vielen Fällen an die Bedürfnisse des
Kunden angepasst werden.
Somit steht hier ein Grundgerüst zur Verfügung, was aber in vielen
Fällen bestimmte Anpassungen an das CI des Kunden erfordert.
Nichts desto trotz steht mit dem DITA-OT damit eine hervorragende
Grundlage für die schnelle und einfache Umsetzung von Workflows für
DITA zur Verfügung.
Das DITA-Open Toolkit wird unter einer open source Lizenz gepflegt
und weiterentwickelt. Für Interessierte steht es unter
http://sourceforge.net/projects/dita-ot/ zur Verfügung
* Preis inkl. 19% MwSt. zzgl. Versandkosten
http://www.acolada.de/DITA-SiriusCMS-XML-Enterprise-Content-Management.htm[26.01.2011 14:20:42]
Sirius XML und SGML Redaktionssystem und Enterprise Content Managment System | Acolada
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Den Wandel gestalten
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Der Wettbewerb der Informationen
Sirius CMS Server
Informationen schnell (in-time) und zielgerichtet liefern zu können, ist
Sirius DITA
eine Aufgabe des modernen Informationsmanagements. Sirius CMS ist
Indesign und XML
das XML Enterprise Content Management / XML-Redaktionssystem,
Branchen
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Kataloge mit Indesign
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welches Ihnen im Wettlauf der Informationen den entscheidenden
Download
Vorsprung verschafft.
Mit dem Redaktionssystem Sirius CMS sind Sie in der Lage, Inhalte
und Prozesse zu kontrollieren und so schnell und flexibel auf neue
Anforderungen zu reagieren. Informationsmanagement in Sirius CMS
ermöglicht es, Erstellungsprozesse zu verkürzen und neue Sprachen
und neue Märkte zu erobern.
Von der Information zum System
Sirius CMS ist die medienneutrale Plattform für Ihre
Publikationsprozesse: konsequent medienneutral, offen für neue
Aufgaben und sicher. Im XML- und SGML-Redaktionssystem Sirius
CMS bringen wir Technologie und Anwender zusammen, um
Produktivität, Ergonomie und Innovation zu verbinden.
Sirius CMS ist überall dort zu Hause, wo Firmen und Anwender den
Wandel gestalten. Sie finden Sirius CMS Lösungen in der
mehrsprachigen Technischen Redaktion bei der Erstellung von
Handbüchern, Anleitungen, Softwaredokumentationen und technischen
Informationen, genauso wie bei Verlagspublikationen. Hier unterstützt
Sie das Redaktionssystem bei der Publizierung, Verwaltung und
Archivierung von Zeitschriften, Wörterbüchern, Schulbüchern oder
Loseblattsammlungen. Im Produkt-Informations-Management (PIM)
liegt der Focus im mehrsprachigen Katalogmanagement.
Media und Cross-Media
Sirius Content Management bedeutet heute: medienneutrale
Verwaltung in einem System mit Cross-Media-Publikation in
unterschiedliche Zielmedien. In Sirius CMS vereint, finden Sie die
Summe unserer Erfahrungen im Publishing.
Sirius CMS ist Redaktions-, Dokumenten- und ContentManagement in einem System.
Sirius CMS unterstützt XML- wie SGML-basiertes Publizieren.
Sirius CMS unterstützt Multimedia und Bilder (AssetManagement für Bilder, Sounds und Videos).
In Sirius CMS verwalten Sie auch Word, PDF und Office.
Sirius CMS unterstützt Sie beim Erstellen von
Trainingsunterlagen und Schulungsunterlagen, egal ob als
Buch- oder Powerpoint-Präsentation.
Sirius CMS unterstützt Sie bei der Ausgabe in Adobe Indesign.
Sirius CMS publiziert in Internet/Intranet-Portale oder in Wikis.
http://www.acolada.de/SiriusCMS-XML-SGML-Enterprise-Content-Management.htm[26.01.2011 14:47:04]
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das XML Redaktionsssystem
Acolada integriert den
Arbortext Editor in Sirius
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Sirius XML und SGML Redaktionssystem und Enterprise Content Managment System | Acolada
* Preis inkl. 19% MwSt. zzgl. Versandkosten
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Zusammenhängende Dokumente bestehen aus einzelnen Informationsmodulen.
Sie erstellen Ihre Informationsmodule in der bekannten Umgebung Microsoft Word.
Ihre Informationsmodule können Absätze, Grafiken, Hinweise, einzelne Seiten oder auch ganze
Kapitel sein.
Weiterhin können Sie beliebige Dateiformate (Fremddateien) modular verwalten, um damit
z. B. Anhänge anzufügen und zu publizieren sowie Grafiken zu verwalten.
Die Informationsmodule werden in einer Baumstruktur (ähnlich dem Microsoft Windows
Explorer) abgebildet.
Ihr Dokument besteht aus einer Liste verlinkter Informationsmodule (Stücklistenprinzip) und
Fremddateien.
Nachdem alle Informationsmodule zu einem Dokument zusammengestellt sind, übernimmt
docuglobe die Gliederung, erzeugt das Layout und fügt die Grafiken und Anhänge ein.
Die Übersetzung erfolgt "auf Knopfdruck". Das Verwalten mehrsprachiger Dokumente wird
somit einfach und effizient.
Ihre Publikationen können medienübergreifend erfolgen (Single Source Publishing). Zum
Beispiel als PDF-Datei, als Online-Hilfe (chm, html), als Microsoft Word-Dokument (doc, xml)
oder direkt auf einem Drucker.
© 2011 gds AG, Sassenberg - Germany
http://www.gds.eu/de/docuglobe-redaktionssystem/docuglobe-ueberblick.html[26.01.2011 14:49:45]
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Das Rundum-Sorglos-System wurde speziell für die Bedürfnisse kleiner und mittlerer Unternehmen
aus dem Bereich des Maschinenbaus erstellt. Es bietet zum einen die bewährte Qualität des
praxiserprobten Redaktionssystems docuglobe. Darüber hinaus liefert es zusätzlich wesentliche
Inhalte und Strukturen für Ihre rechtssichere Dokumentation.
Ihnen stehen allgemeingültige Standardtexte, vorformulierte Sicherheitshinweise, Vorlagen und
durchdachte Kapitelstrukturen sowie eine Auswahl an verschiedenen Layouts zur Verfügung.
Nach einer Einweisung in docuglobe brauchen Sie lediglich das vorliegende Grundgerüst mit Ihren
individuellen, produktspezifischen Inhalten füllen.
So erhalten Sie in kürzester Zeit und unkompliziert eine standardisierte, strukturierte und
rechtssichere Dokumentation.
Agieren Sie international? Kein Problem! Gern liefern wir Ihnen Ihr Rundum-Sorglos-System mit
Inhalten in sämtlichen Sprachen, die Sie benötigen.
© 2011 gds AG, Sassenberg - Germany
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GFT GmbH - GFT RedaktionsSystem XML
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Mittwoch, 26. Januar 2011
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GFT Verlag Akademie
GFT RedaktionsSystem XML
Mit dem GFT RedaktionsSystem XML kostengünstig und effizient Betriebsanleitungen erstellen.
Die konventionelle Erstellung einer Betriebsanleitung ist sehr zeitintensiv. Die benötigten Informationen – Technische Daten, Beschreibungen,
Bilder usw. – werden in verschiedenen Abteilungen erstellt. Die Recherchearbeit für die Technische Redaktion ist sehr aufwändig. Die Aktualität
und der Bearbeitungszustand der vorhandenen Informationen werden meist nicht festgehalten. Die Klärung von Fragen wie zum Beispiel: „Ist
das Bild aktuell..?“, Wo wurde es schon verwendet?“, Wer ist der Ersteller?“, „Existiert eine Übersetzung?“, nehmen viel Zeit in Anspruch und
beinhalten mögliche Fehlerquellen.
Die Vorteile des GFT RedaktionsSystem XML sind, dass alle benötigten Inhalte (Text, Bilder, Zeichnungen, Fremdsprachen) einer
Betriebsanleitung in einer Datenbank, als sogenannte Bausteine abgelegt werden. Diese Bausteine enthalten auch Informationen (Metadaten),
die für die Erstellung der Anleitung wichtig sind: z.B. Verwendungsnachweis, Ersteller, Version, Sprachvarianten…. Das Single-Source-Prinzip die Bausteine werden einmal erstellt und müssen nur an einer Stelle gepflegt werden und können in beliebig vielen Dokumenten verwendet
werden.
Die Gestaltung der Betriebsanleitung wird einmal festgelegt und wird beim Erstellen von dem System automatisch umgesetzt. Der Autor kann
sich auf den Inhalt konzentrieren und reduziert die Zeit für Gestaltung auf ein Minimum.
Die Marketingstrategie und Preispolitik von GFT ist speziell auf Klein- und Mittelständische Unternehmen ausgerichtet. Funktionsprinzip
Das GFT RedaktionsSystem XML besteht aus drei Bereichen:
Die SQL-Datenbank. In der Datenbank werden die Bausteine im XML-Format gespeichert. Das XML-Format hat den Vorteil, dass die
Informationen programmunabhängig vorhanden sind und somit die Verwendung auch für andere Zielmedien zu Verfügung stehen. Die
Informationsbausteine können in beliebige Dokumente mit verschiedenem Layout eingesetzt werden. Die Datenbank enthält außerdem das
Bildarchiv und die Fremdsprachversionen.
Der Editor und Viewer, mit dem die Bausteine erstellt werden und in dem die komplette Betriebsanleitung erstellt wird. Als Editor wird MSWord 2003 professional verwendet. Der Redakteur arbeitet in seiner gewohnten Programmumgebung und benötigt keine
Programmierkenntnisse in XML. Die Einarbeitung erfolgt in kürzester Zeit. Bereits nach der Grundschulung kann der Anwender mit dem
System produktiv arbeiten.
Die Ausgabe kann in verschiedene Zielmedien erfolgen, z. B. MS-Word, PDF oder als chm-Helpdatei.
http://www.gft-online.de/Software/GFTRedaktionsSystemXML/tabid/123/Default.aspx[26.01.2011 14:50:49]
Abb.: 1 Die drei Bereiche des GFT RedaktionsSystems XML: Datenbank, Editor/Viewer und Ausgabe
Bausteinerstellung
Ein Baustein (1) wird über das Menü angelegt und erscheint im Editor (2). Der Text wird einfach zwischen die XML-Taggs eingegeben.
Die benötigten Taggs werden im Fenster XML-Aktionen einfach durch Doppelklick eingefügt. Für die reale Darstellung können die Taggs einund ausgeblendet werden.
Der Text wird automatisch formatiert, entsprechend dem Tagg, der diesen Text umschließt.
Die XML-Aktionen (3) sind im Standardumfang des GFT RedaktionsSystems XML enthalten und entsprechen den Vorgaben und Richtlinien, die
für Betriebsanleitungen relevant sind.
Abb.: 2 Bausteinverwaltung (1), Bausteinerstellung (2), XML- Aktionen (3)
In den XML-Aktionen sind auch komplette fuktionale Einheiten verfügbar. Zum Beispiel die Erstellung von haftungsrechtlich relevanten
Sicherheitshinweisen. Die XML-Aktion Sicherheitshinweis enthält bereits alle benötigten Taggs, in die nur noch der Text eingegeben wird.
Abb.: 3 Funktionale Einheit Sicherheitshinweis
Der fertiggestellte Baustein wird gesichert und ist jetzt in der Datenbank gespeichert. Dargestellt ist er als Symbol in der Bausteinverwaltung. Bausteineigenschaften – Verschlagwortung
In den Eigenschaften jedes Bausteines sind umfangreiche Informationen über die Erstellung, Version, Bearbeitungsmodus, Freigabemodus,
Aktualität und vorhandene Sprachen enthalten. Zusätzlich können die Felder Beschreibung, Schlagworte und Versionskommentar individuell mit
Text versehen werden.
Bausteine können nach diesen Kriterien in der Datenbank gesucht und selektiert werden.
Abb.: 4 Die Eigenschaften enthalten die Informationen des Bausteines und die Möglichkeit eigene Kriterien einzugeben
Ressourcenverwaltung
Die Ressourcenverwaltung ist ein Archiv für Bilder, Grafiken und Zeichnungen.
Es können alle gängigen Bild und Grafikformate verarbeitet werden, zum Beispiel: tiff, eps, jpg, wmf, pict, dwg und dxf.
Abb.: 5 Bildverwaltung mit Vorschaumodus
Wie die Bausteine haben auch die Ressourcen ein entsprechendes Eigenschaftsfeld. Eine Besonderheit ist, dass einem Bild die entsprechende
Sprache zugeordnet werden kann.
Abb.: 6 Das Eigenschaftsfeld der Ressourcen
Erstellen der Anleitung aus Bausteinen
In der Bausteinverwaltung (Abb. 2, Pkt. 1) wird ein Bausteintyp Dokument angelegt. Das Dokument erscheint im Viewer (Abb.2, Pkt.2)
Abb.: 7 Bausteintyp Dokument
In das Dokument werden die einzelnen Bausteine einfach per drag and drop eingefügt. Es können sowohl Bausteine, als auch neue XMLAktionen eingefügt werden.
Das Dokument enthält eine Titel- und Impressumseite. Inhalts-, Abbildungs –Tabellen- und Indexverzeichnis generiert das GFT
RedaktionSystem XML automatisch.
Ausgabe des fertigen Dokumentes
In der Bausteinverwaltung wird der Dokumentbaustein angeklickt und über das Menü wird das Ausgabeformat (Word-, PDF-, xml-, chm-helpDatei) ausgewählt. Das System generiert automatisch die Zieldatei.
Alle Bausteintypen können so publiziert werden.
Das GFT RedaktionsSystem XML exportiert den Baustein oder ein komplettes Dokument als XML-Datei. Der Übersetzungsdienstleister lädt
diese Datei in ein Translationmemoryprogramm und erstellt die Übersetzung. Die übersetzte XML-Datei wird in das GFT RedaktionsSystem XML
importiert. Der Baustein ist jetzt inklusive Layout und Gestaltung in der fremdsprachigen Version verfügbar.
Mehrfachübersetzungen werden vermieden und der Gestaltungsaufwand der fremdsprachigen Version auf ein Minimum reduziert.
Weitere Features
Das System hat eine Kopf- und Fußzeilenverwaltung. Variablen, Querverweise und Hyperlinks können gesetzt werden. Versionierung und
Varianten der Bausteine sind möglich.
Ein wichtiger Zusatznutzen des GFT RedaktionsSystems XML ist die integrierte Dokumentenverwaltung. Beliebige Dateien können archiviert,
verwaltet und mit Informationen und Suchbegriffen versehen werden.
Module die den Leistungsumfang erweitern
GFT AutoTagger XML
Das Modul vertaggt und übernimmt bestehende Worddokumente automatisch in das System. Zusätzlich unterstützt es Sie bei der redaktionellen
Arbeit. Mehr...
GFT TranslationModul XML
Das Modul erstellt aus der deutschen Version eine Vorübersetzung in die gewünschte Zielsprache. Der Übersetzungsworkflow und das Handling
mit den Sprachvarianten werden optimiert. Mehr...
GFT LayoutGenerator XML
Das Modul ermöglicht die Erstellung von individuellen Layouts. Mehr...
GFT KatalogGenerator XML
Das Modul erstellt automatisiert Produktkataloge. Lassen Sie sich die Vorteile des GFT RedaktionsSystems XML in einer Online-Präsentation kostenlos und unverbindlich zeigen. Mehr...
GFT DataTerm
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geschriebene Dokumentationsbestandteile in anderen Kontexten wiederverwendet werden. So
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Ovidius TCToolbox gibt es in zwei Versionen:
TCToolbox Workgroup Edition ist speziell für kleinere und mittlere Redaktionen konzipiert,
die alle Vorteile eines XML-basierten Redaktionssystems nutzen und in kurzer Zeit produktiv
werden wollen.
TCToolbox Enterprise Edition adressiert mittlere bis große Redaktionen mit spezifischen
Anforderungen.
Bitte fordern Sie hier Detailinformationen und Preise zu den erhältlichen Versionen
von TCToolbox an.
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SCHEMA ST4
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SCHEMA ST4
Solution oder Standardkonfiguration
ST4 Basic Line
ST4 DocuManager
Die XML-basierte Standardsoftware SCHEMA ST4 gibt es für verschiedene Anforderungsprofile in unterschiedlichen Ausführungen. Alle
Ausführungen verwenden die gleiche Technologie. Daten und Anpassungen können daher zwischen den verschiedenen Ausbaustufen problemlos
ausgetauscht werden.
ST4 ValiManager
SCHEMA ST4 ist für die konsequente Einbettung in Prozesse und IT-Landschaften ausgelegt. Ohne die Standardsoftware zu verändern,
wird SCHEMA ST4 durch Anpassung des Informationsmodells, durch Einstellungen an den Konfigurationsdateien oder durch
Zusatzprogrammierung zur perfekt passenden ST4 Solution für Prozesse rund um komplexe Dokumente.
Standard Erweiterungen
Anwendungsbereiche
Industriestandards
Für bestimmte Bereiche bietet SCHEMA fertige standardisierte Anwendungsmodule an. Diese werden kontinuierlich weiterentwickelt. Dabei greifen
wir Kundenanforderungen, gesetzliche Rahmenbestimmungen und Technologietrends auf.
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Fragen?
Das Anwendungsmodul ST4 DocuManager deckt im Standardlieferumfang viele Anforderungen im Bereich der Dokumentationserstellung
ab. Über Dialoge kann der Anwender kundenspezifische Einstellungen (Layoutvorgaben, Datenablage, Metadatentypen, ...) selbst - ohne
Programmierkenntnisse - vornehmen.
Gerne helfen
wir Ihnen
weiter.
Sie erreichen uns entweder telefonisch
unter +49 911 - 58 68 61 - 0 oder direkt
per Kontaktformular
Auf Basis dieses Anwendungsmoduls wurde ST4 Basic Line für kleinere bis mittlere Redaktionen konzipiert, die eine fertige Lösung für
die täglichen Anforderungen im Bereich Softwaredokumentation und Technische Dokumentation suchen.
Sowohl ST4 Basic Line als auch ST4 DocuManager können wie alle ST4 Solutions erweitert werden. Ob der Einsatz einer kundenspezifischen
DTD, die Integration einer Produktdatenbank, ein eigener Workflow oder andere funktionale Erweiterungen, alle Möglichkeiten sind gegeben.
Die nächsten Termine
08.02.2011 | 09.30 Antéa: eSéminaire SCHEMA ST4
09.02.2011 | 10.30 eSeminar: Integrating Adobe FrameMaker 9
and InDesign CS5 with SCHEMA ST4
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17.02.2011 ST4 Active Days
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Author-it EAP provides a powerful,
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Translation and Localization
reuse and repurposing, enforces
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and maintains detailed audit trails.
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business content easier and faster.
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reuse existing content as you type, prompting you with similar or identical phrases used
elsewhere in the library
work in an optional web-based authoring interface, allowing staff anywhere with an internet
connection to log in and work
manage workflow to assign content tasks, track the results, and view overdue tasks
localize content as it's ready, reducing localization costs
Many of our customers double productivity. Those who localize their products see translation costs
reduced by as much as 80%. You can too!
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Powerful authoring with suggestive reuse
Recreating content is expensive. Reusing and repurposing content reduces costs.
Best in class companies reuse and repurpose
content to reduce content creation and localization
costs.
Author-it watches as the author types and suggests
similar and identical content that already exists in the
library. The author selects from the existing content
and moves on with authoring.
Using Author-it, your organization can easily reuse
content throughout the entire organization, leveraging
existing content in future documents.
Reduce authoring time by up to 50%.
Learn More >> | Watch Video >>
http://www.author-it.com/index.php?page=eap[26.01.2011 15:03:31]
Component Content Management
Author-it uses a central library to store and manage your
content. Workflow is easily controlled and communicated to all
team members. Content is secured and distributed to only
those who need it in the enterprise.
Content is easily found, enabling effective reuse. Performing an
audit or content roll back is simple using Author-it's revision
tracking.
Centralized storage and management of all content.
Easily find and reuse content.
Full audit history with powerful content security.
Updates to reused content cascade everywhere, insuring content accuracy for all deliverables.
The authoring interface is powerful and simple to use, allowing authors to add value creating content instead of fussing with
formatting.
Familiar, user-friendly authoring interface.
Create and maintain content once for all deliverables.
Easily reuse content with simple drag-and-drop.
Learn More >>
Watch Reuse Demo >> | Watch Variants Demo >>
Easily import existing content from many common formats
Author-it makes it easy to import a wide range of file types.
Using Author-it's import, you can easily transfer legacy
documents written outside Author-it into your content library.
Documents are automatically separated into components ready
for maximum reuse. No special skills or coding knowledge is
needed.
Having all your content accessible and editable in one area
provides substantial cost reduction and improved work
efficiency.
Print, HTML, Help, RTF, FrameMaker™, RoboHelp™,
XML.
Automatically separate your content into components.
Process large document sets in batches, using custom
rules you create and save.
Learn More >> | Watch Video >> | Watch Demo >>
Localization and Translation
Localizing content can be more expensive that creating
it. Author-it Localization Manager can reduce the costs
associated with localizing by reducing the amount of
content and reducing, or eliminating, DTP costs.
Author-it Localization Manager increases content reuse
by leveraging content directly from Author-it's singlesource database. This reduces repeated translations,
so translators only work on new and changed content.
Real projects see substantial savings in localization
costs and in translation word counts through automated
processes and single-source publishing.
Author-it Localization Manager seamlessly integrates with existing localization and translation processes, using XML to provide
compatibility with popular translation memory tools.
Full translation memory integration
Substantial post-translation desktop publish reductions
Translate content one time, regardless of how many publications use it
Learn More >>
Multi-Channel Publishing
Produce your content in any number of popular deliverable
formats, including PDF, help, or DITA.
Publishing Profiles make publishing about the deliverable and
not the file format. No post-publish reformatting, no additional
DTP time.
Create an unlimited number of publishing outputs using the
base formats or create your own with full XSLT support.
The entire publishing process can also be fully automated with
command line options, including file zipping and sent to FTP
and WebDAV.
One tool for all deliverables
No programming or coding required
Print. Web. Help. Presentations. XML. DITA. All at the
click of a button.
Learn More >>
© Copyright 1996-2010 Author-it Software Corporation. All rights reserved. Author-it is a registered trademark of Author-it Software Corporation. All other trademarks
are the property of their respective owners.
ST4 Basic Line
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SCHEMA ST4
Solution oder Standardkonfiguration
ST4 Basic Line
ST4 DocuManager
ST4 Basic Line ist das Profi-Redaktionssystem für kleinere Redaktionen bis 5 Redakteure, die die Vorteile der SCHEMA ST4-Produkte nutzen
wollen. Die Standardkonfiguration basiert auf jahrelanger Erfahrung im Dokumentationsbereich und erfordert keine Anpassung, so dass das
System zeitnah in Betrieb genommen werden kann.
ST4 ValiManager
Standard Erweiterungen
Vorteile und Leistungsumfang auf einen Blick:
Anwendungsbereiche
Geringere Übersetzungskosten durch voll integrierte Schnittstellen zu Translation-Management-Systemen.
Industriestandards
Weniger Fehlerquellen durch zentrale Layout-Steuerung und XML.
Kontakt
Zeitersparnis beim Zusammenstellen der Dokumente (z.B. automatisiert über Stücklisten).
Sie haben
Fragen?
Nur ein Editor für alle Dokumentationsprodukte.
Zwischenstände auf Knopfdruck generieren.
Gerne helfen
wir Ihnen
weiter.
Vollwertiges ST4-Produkt einschließlich offener API.
Standardschnittstellen und Upgrades.
Sie erreichen uns entweder telefonisch
unter +49 911 - 58 68 61 - 0 oder direkt
per Kontaktformular
Daten und Konfiguration können problemlos auf ST4 DocuManager oder eine ST4 Solution migriert werden.
Das System ist sofort einsatzbereit und erfordert keine Anpassung, da bereits eine Standardkonfiguration, die aus jahrlanger Erfahrung entstanden
ist, mitgeliefert wird. Sie können weiterhin mit Ihrem gewohnten Editor arbeiten, wodurch zusätzlicher Einarbeitungsaufwand entfällt. Wie jedes
professionelle System verfügt auch die ST4 Basic Line über eine dokumentierte und offengelegte Programmierschnittstelle, so dass Sie das
System auch individuell konfigurieren können.
Was ist der Unterschied zu Textverarbeitungsprogrammen wie Adobe
FrameMaker oder MS Word?
Wird die Dokumentation bereits mit Adobe FrameMaker oder MS Word verfasst? Das muss sich dies auch beim Einsatz von ST4 Basic Line nicht
ändern. Im Gegenteil, die Möglichkeiten des Editors erweitern sich durch:
Verwaltungsfunktionen für:
große Datenmengen (einschließlich umfangreicher Suchmechanismen),
Grafiken, PDF und andere binäre Dateien,
beliebig viele Varianten und
beliebig viele Sprachen,
Publikationsgeneratoren für 3 Medien (Druck, Internet, Online-Hilfen) sowie
medienneutrale und systemunabhängige Datenhaltung (XML).
Die nächsten Termine
08.02.2011 | 09.30 Antéa: eSéminaire SCHEMA ST4
09.02.2011 | 10.30 eSeminar: Integrating Adobe FrameMaker 9
and InDesign CS5 with SCHEMA ST4
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15.02.2011 User Group Meeting 2011
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Einführung eines Redaktionssystems für
die Technische Dokumentation
90,00 EUR
(inkl. 7% MwSt. zzgl. Versand)
VDMA 2010, 75 Seiten
ISBN-Nr.: 978-3-8163-0593-4
Lieferzeit: 3-4 Tage
VDMA-Mitglieder: 45,00 €
Verfügbar: 10000 Stück
Artikeldatenblatt drucken Art.Nr.: 60400 Der Leitfaden beschreibt die Vorteile
eines Redaktionssystems, seine
Systemfunktionen und
Einsatzmöglichkeiten. Die
Wirtschaftlichkeit und die
technologischen Betrachtungen sind
ausführlich beschrieben, weil sie einen
wesentlichen Aspekt im Vorfeld der
Systemauswahl darstellen. Im Fokus
stehen die Auswahl, die Einführung und
Evaluierung von Systemen unter
Berücksichtigung von Abläufen und
Personen.
Bei jeder Systemeinführung können
„Stolpersteine“ auftreten. Sie sind
beschrieben und es ist dargestellt, wie
ihnen zu begegnen ist.
Für die Auswahl des passenden Systems
bietet der Leitfaden eine
Entscheidungsmatrix. Sie führt den
Leser strukturiert unter Berücksichtigung
seiner individuellen Vorgaben und
ermöglicht ihm eine schnelle
Entscheidung.
Inhalt:
1 Management Summary
2 Was ist ein Redaktionssystem?
2.1 Hauptfunktionen
2.2 Zusatzfunktionen
2.3 Basistechnologien von
Redaktionssystemen
2.4 Daten
2.4.1 Nutzdaten
2.4.2 Metadaten
2.4.3 Rechtesystem
2.5 Abgrenzung zu anderen Systemen
3 Gründe für die Einführung eines
Redaktionssystems
http://www.vdmashop.de/Entscheidungshilfen/Informatik-und-Technik/Einfuehrung-eines-Redaktionssystems-fuer-die-Technische-Dokumentation::2653.html[26.01.2011 15:09:44]
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erhalten automatisch den
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verglichen hat.
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Dort erhalten Sie die VDMAVertragsmuster,
die Statistiken der World
Robotics sowie die
technischen Regeln der FEM
und der EHEDG
4 Stolpersteine bei der Einführung eines
Redaktionssystems
4.1 Unterschätzung des
Einführungsaufwands
4.2 Zu geringer Reifegrad eines
Unternehmens für die Einführung eines
Redaktionssystems
4.3 Unrealistische ROI-Berechnungen
4.4 Weitere erschwerende Bedingungen
4.5 Fazit
5 Wirtschaftlichkeit von
Redaktionssystemen
5.1 Kosten in der Technischen
Dokumentation
5.2 Kosten für die Einführung und den
Betrieb eines Redaktionssystems
5.3 ROI-Betrachtung
6 Technologische Betrachtung
6.1 Systemlandschaft
6.2 Systemkomponenten
6.3 Schnittstellen
6.4 Datenaustausch
7 Vorgehen bei der Auswahl und
Einführung eines Redaktionssystems
7.1 Varianten der Systemeinführung
7.2 Vorgehensmodelle für die
Systemauswahl
7.3 Projektschritte „Auswahl und
Einführung eines Redaktionssystems“
7.3.1 Projektabgrenzung vornehmen
7.3.2 IST-SOLL-Abgleich durchführen
7.3.3 Modularisierungskonzept
erarbeiten
7.3.4 Klassifizierungskonzept erarbeiten
7.3.5 Redaktionsleitfaden erstellen
7.3.6 Methoden und Werkzeuge
definieren
7.3.7 Informationsarchitektur festlegen
7.3.8 Pilotprojekt starten
7.3.9 Lastenheft ausarbeiten
7.3.10 Systemauswahl treffen
7.3.11 System implementieren
7.3.12 Altdaten übernehmen
7.3.13 Benutzer schulen
7.3.14 System in Produktion bringen
8 Personen und Prozesse
8.1 Personen im Dokumentationsprozess
8.2 Prozesse in der Technischen
Redaktion
8.2.1 Kernprozess der technischen
Redaktion
8.2.2 Umgebende Prozesse
9 Fachliche Anforderungen an
Redaktionssysteme
10 Entscheidungsmatrix
10.1 Reiter „Herstellerdaten“
10.2 Reiter mit Merkmalen
10.3 Reiter „Zusammenfassung und
Kosten“
11 Glossar
12 Index
1
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Innovation durch Multimedia im Maschinenbau Technische Dokumentation im Umbruch
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112 Seiten
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VDMA-Mitglieder: Euro 32,00
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Onlineshop Software by Gambio.de
eCommerce Engine © 2004 xt:Commerce
SiberSafe CMS
SiberSafe CMS
XML CMS of choice for technical documentation teams producing long-lived, complex, evolving content, SiberSafe
delivers a robust and feature-rich environment for the development, management, translation, and maintenance
of structured content components with maximum content reuse. Designed specifically for collaborative authoring
and collaborative review, SiberSafe increases the efficiency of XML content management - across teams, across
organizations, and across linguistic boundaries.
SiberSafe minimizes content costs
SiberSafe supports all major authoring and publication tools, and any JDBC-compliant database, making it the most versatile and
flexible XML content management solution available. It includes SiberSafe Communicator, a fully-integrated no-cost XML editor; full
menu-level FrameMaker integration (including the Adobe FrameMaker Application Pack for DITA); browser-based review
functionality; single source publishing to multiple outputs; and a host of other features to streamline your content processes and
performance. In addition, SiberSafe requires no server licensing, and only concurrent client licenses.
Integrates with familiar authoring tools (FrameMaker, XMetaL, etc.)
Supports any JDBC-compliant database (Oracle, SQL, etc.)
Enables single source publishing to multiple outputs (PDF, HTML, etc.)
Includes SiberSafe Communicator, a fully-integrated no-cost XML editor
Requires no server licensing, and only concurrent client licenses
SiberSafe accelerates content development
SiberSafe's collaboration support accelerates the content development cycle by ensuring that multiple authors can work on the
same document with no conflicts and with full traceability. In addition, a unique collaborative review process, critical to the success
of many of our customers, prevents duplication of comments, makes comment consolidation more efficient, and shortens the
review cycle. SiberSafe's automated content workflow enables team members to focus on their writing or content translation tasks
without having to worry about repository operations, and can be tailored to meet each organization's audit and notification needs.
SiberSafe also enables task analysis, streamlining the location of reusable topics and accurate, user-focused documentation.
Task analysis for accurate, user-focused documentation
Conflict-free multi-author collaboration
Shorter review cycle via unique collaborative review process
Automated content workflow focuses users on content authoring/translation rather than repository operations
Content workflow can be tailored to each organization's audit/notification needs
SiberSafe future-proofs content investment
SiberSafe is not burdened with design compromises – whether due to historical origins in SGML; architecture based on documents
rather than fragments; or an approach better suited to web site management. Designed from the ground up for XML content
components, SiberSafe delivers full support to technical publications teams for industry standards that include DocBook, DITA,
S1000D, IETM/IETP, and SCORM.
Designed from the ground up for XML content components (no design compromises)
Full support for industry standards e.g. DocBook, DITA, S1000D, IETM/IETP, SCORM
Fully scaleable, with installations serving teams of 5-500 authors in defense, aerospace, finance, manufacturing, technology, and
more. Fully scaleable SiberSafe solutions are enabling teams of 5-500 authors to better manage their:
Technical publications
Education/training materials
Sales & marketing collateral
Content translation
Task analysis
What our customers say:
Barbara J. Reeder, President, SDI Government Solutions:
"The unprecedented flexibility of the SiberSafe solution and the responsiveness of SiberLogic’s team help us to successfully manage
the conversion of technical manuals into any of the evolving standards of the Department of Defense Community.”
Cactus May, Manager, Technical Publications, Tokyo Electron:
"We use SiberSafe in a highly collaborative and complex global environment where it has proven to be both a reliable and flexible
http://www.siberlogic.com/sibersafe/[26.01.2011 13:51:03]
SiberSafe CMS
CMS. Streamlining the workflow from concept to deliverable with features such as conditional and multi-channel publishing has
made us better at what we do. We've run SiberSafe through the paces, but SiberLogic have always been ready to turn whatever
was hanging us up into the next great, new feature."
Mike Bayley-Sanderson, Project Manager, VME Centre of Excellence, Fujitsu:
"... thanks to you and the support team for all the efforts you have made over recent months to improve your service and
SiberSafe."
William Gill, Solutions Architect, Innovatia:
"Our experience with SiberLogic during our implementation has been very good. The quality of responses we receive go beyond
simply correcting any issue but also provide alternatives and best practice suggestions."
Product Information Line
If you have a specific question about our technology, please call our product information line at 905-761-6116 from 9am to 5pm
EST.
Features
SiberSafe Core Features
SiberSafe XML Features
Integrations
ArborText XML Editor Integration with SiberSafe CMS
Open Language Tools XLIFF Translation Editor (OTE)
Trados Translation Memory Integration
XMetaL®
XMAX Online XML Editor
HomeCompany Products Features Services Solutions Standards Verticals Integrations Support XMetaL Author Enterprise XML Editor Integration to SiberSafe CMS
XmlMind Multiplatform XML Editor
Standards
DITA
DOCBOOK
LDAP
MIL-STD-2361
MIL-STD-41005
S1000D
SCORM
WEBDAV
News
Alfabet AG licenses SiberSafe XML CMS software
Nov 30, 2010
Alfabet AG chooses SiberSafe XML CMS to manage their XML-based technical publications
Northrop Grumman (Newport News) acquires SiberSafe CMS
Sep 23, 2010
Northrop Grumman (Newport News) acquires SiberSafe CMS with its unique support for custom DTDs that allows SiberSafe users
to manage their XML technical data no matter what the underlying information model is. General Dynamics C4S acquires SiberSafe CSDB/CMS S1000D/2361/DITA solution
Sep 1, 2010
General Dynamics C4S acquires SiberSafe CSDB/CMS supporting technical documentation conversion, authoring, publishing and
transformation in S1000D, MIL-STD-2361 and DITA technical publication standards.
SiberSafe CMS
Upcoming Webinar: SiberSafe/XMetaL CSDB solution for S1000D
May 18, 2010
Learn how to conquer the complexity of S1000D using integrated tools from SiberLogic and JustSystems at our Webinar.
XMetaL 6.0 support
Jan 27, 2010
SiberSafe announces support for XMetaL 6.0
DITA Word ML support
Jan 27, 2010
SiberLogic announces the release of new functionality targeted at existing Microsoft Word based contributors of technical content.
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Pricing for DITA XML CMS
Spreadsheet
This document contains detailed pricing for different configurations of our DITA solution
Pricing for MIL-STD-40051/2361 solution
Spreadsheet
This document contains detailed pricing for different configurations of our XML CMS MIL STD 40051_2361 Solution
Pricing for DocBook XML CMS
Spreadsheet
This document contains detailed pricing for different configurations of our XML CMS DOCBOOK Solution
SiberSafe End User License Agreement
This document outlines the standard end user licensing terms for all SiberLogic software products
Pricing for FrameMaker XML CMS
Spreadsheet
This document contains detailed pricing for different configrations of our XML CMS FrameMaker Solution
Conditional inclusion
Demos/presentations
How to produce diverse and targeted documents from the same content.
Translation
Demos/presentations
Identify which parts of your content need to be translated, to reduce translation costs and time.
SiberSafe XLIFF Content Translation and Update
Flash Demo
See how XLIFF facilitates the content translation, update and review process.
SiberSafe Release Management
White papers
How to address the problem of content management by creating and maintaining multiple content production environments.
SiberSafe CMS
SiberSafe DITA Edition
Whitepaper
This document describes the various features included in SiberSafe's DITA solution
SiberSafe Styler Datasheet
Datasheet
Learn how to convert XML into PDF with your distinct branding and look-n-feel without XSLT programming. This datasheet
describes the features and benefits of SiberSafe Styler
Pricing for SiberSafe Styler
Datasheet
This document contains detailed pricing for our SiberSafe Styler Solution for transforming XML into printed output
Pricing for SiberSafe release version upgrades
This document contains detailed pricing for Upgrading from a previous SiberSafe release version to the most current release
WORD ML DITA process flow
This document depicts the process flow when using Word ML and Sibersafe for DITA document processing
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PTC Software
Improves
Collaboration and
Efficiency for BAE
ESSENTIALS
Windchill
Products
Production-proven content and process management
software
Enhancement Details
Whether your organization is a global conglomerate, a regional supplier, or a
small service bureau, you face many obstacles trying to manage product
content and development processes. The fact is, your company's success
relies on having efficient business processes and effective development of
complex information assets, including product designs, service
documentation, and regulatory submissions.
Language Support
Windchill, PTC's Product Lifecycle Management (PLM) software for
managing product content and processes, offers a powerful, proven solution.
Fast, secure, and Web-based, this business collaboration software enables
Data Sheets
companies to streamline product development processes and deliver
superior physical goods and information products.
How to Buy
Platform Support
Find a Training Class
RELATED RESOURCES
Brochures
Topic Sheets
Customer Successes
Events
FAQs
PTC in the Media
News
Features & Benefits
Presentations
Reports
Single source of product information/content enables development
efficiencies, reduces errors and rework
White Papers
Additional Resources
Complete product definition and collaboration capabilities expertly
drive cross-enterprise understanding of information - regardless of
source
Repeatable, end-to-end process support and automation speeds timeto-market and reduces development cost
Secure, industry-standard Internet architecture delivers a safe, highperforming technology platform
http://www.ptc.com/products/windchill/[26.01.2011 15:22:08]
PTC – Windchill – Business Process Management (BPM) – Collaboration Software
See What's New in Windchill 9.1
Copyright © 2011, Parametric Technology Corporation
http://www.ptc.com/products/windchill/[26.01.2011 15:22:08]
Contact PTC
Find a Reseller
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Site Map
DocZone - XML Component Content Management. Simplified.
RSuite
Overview
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Resources
SOLUTION
DocZone pulled together
all the CMS and translation
applications into a clean
environment.
—Mary LaPlante
Gilbane Group
Home
Features
Quick Start Program
DocZone Publisher
DocZone DITA
Features
Features
DocZone delivers a fully functional environment that supports the entire
content life cycle, from authoring of original content, through editorial
review and approval, localization to multiple languages, and singlesource publishing to multiple output formats, including PDF, HTML,
RTF, and eBook. DocZone provides a seamless production environment
available completely through a web browser, consisting of the following
components:
Feature
Content
creation,
management,
and
versioning
Workflow
Benefit
Complete "all inclusive" system.
Includes a browser-based XML authoring
environment.
Provides standard plug-ins to popular
desktop XML authoring environments,
such as XMetaL.
One system provides XML authoring,
content management, workflow,
translation memory, and single-source
publishing to most popular output
formats.
Streamline information through your
product life cycle.
Configure workflow to meet your unique
needs while automating commonly
repeated tasks.
Set up as many roles as needed:
administrator, author, reviewer,
translator, and others.
Translation
memory
Eliminates the need to export content to
localization vendors for use within their
proprietary translation memory tools.
Built-in, full support for more than 70
languages.
XML content and translation memory
become one and the same.
Standards
compliance
Content is portable and re-usable.
Compliant with XML, DITA, XLink, XLIFF,
XSLT, and XSL-FO.
DocZone is a reference implementation
for the proposed OASIS standards of
OAXAL (Open Architecture XML Authoring
and Localization) and DITA EDEN.
Automated
single-source
publishing
"Out of the box” support for high-end
XML-based composition to PDF, HTML
Help, the DITA Open Toolkit, and MSWord and eBook formats.
Software as a
Service
No large capital investment; simply pay a
monthly license fee.
Servers are available 24/7, never worry
http://www.doczone.com/features.htm[26.01.2011 15:35:31]
Award-winning SaaS
solution...
Our clients include...
In the news...
Really Strategies Acquires SaaS XML
Content Management Provider
DocZone.com®
DocZone - XML Component Content Management. Simplified.
about downtime.
Secure data center guarantees protection
of confidential data.
No need to update software on multiple
client machines.
No more internal IT support costs;
upgrades and backups are managed by
our data center staff.
Contact us to learn more or schedule a demo.
© 2010 Really Strategies, Inc. All rights reserved.
http://www.doczone.com/features.htm[26.01.2011 15:35:31]
2570 Boulevard of the Generals | Audubon, PA | 19403 | +1 610-631-6770
Managing - Dynamic Product Documentation
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OVERVIEW
AUTHOR
REVIEW
MANAGE
PUBLISH
ANALYSTS ARE SAYING:
InfoWorld Review
Managing dynamic product documentation involves keeping track of both content
and process. Content delivered to customers as part of a product or service is a
highly valuable asset that must be managed. Without strong management tools,
even a perfect authoring and review process can break in the management
phase. Astoria On-Demand helps organizations meet the challenge of managing
dynamic product documentation that arises from a continuous flow of new
products, content updates, addition of multiple languages and delivery channels.
With Astoria On-Demand, you manage the entire lifecycle of product
documentation. Your organizations store and access content elements from a
single repository, automate manual processes, manage hundreds of
simultaneous users, and maintain detailed audit trails for commercial and
regulatory compliance. Managers easily track content assets as well as the
status of any task or job with Astoria On-Demand's advanced reporting
capabilities.
Businesses are beginning to
understand the value of
their content, and that
content effectively
managed becomes more
valuable as it is leveraged.
Astoria provides a way for
organizations to achieve
their goals using an XMLdriven content strategy to
maximize the return on
their content
-Michael Maziarka, CAP
Ventures
STANDARDS SUPPORT:
Astoria and (DITA) Darwin
Information Typing
Architecture Standard
LEARN MORE:
Astoria Solutions Overview
Astoria On Demand
http://www.astoriasoftware.com/products/manage/index.asp[26.01.2011 15:40:03]
Datasheet
White Paper: Calculating
the Business Value of DITA
White Paper: Siemens
Healthcare Solutions
Information Architecture as
Strategic Advantage
Astoria On-Demand includes the key content management services of
repository, security, search, library, data migration, backup/recovery, workflow,
reporting and translation management.
A unique differentiator to the Astoria platform is that the content repository is
designed and built to provide the most granular level of XML data reuse at the
component level that is invisible to the user. This is in contrast to other
applications, where the content repository requires users to have detailed and
sophisticated knowledge about 3rd party databases that must be installed, used,
and maintained and still limits content reuse to the "chunk" level. In Astoria's
case, it just works better out of the box.
Astoria On-Demand xml content management system supports the market's
leading xml content authoring tools including PTC Arbortext Epic.
IMPROVED
QUALITY
INCREASED
PRODUCTIVITY
FEATURE
BENEFIT
Advanced link management
tracks all content re-use
throughout the repository so that
changes only need be made
once for immediate access
Content and re-use
accuracy is ensured across
all revision and output
formats
Reference content across other
repositories
Maintain link integrity
regardless of where content
resides or is reused
Astoria maximizes the payoff of
reuse potential throughout an
organization's content by
ensuring that only one copy of
the content exists in the
repository
Allows users to query and
edit existing content easily,
cutting creation and editing
cycles by 50% or more
Complete UTF-8 and UTF-16
support capabilities for
multilingual translations
management
Enables organizations to
configure Astoria easily for
language translation
combinations, resulting in
savings of thousands of
dollars
Library Services supply the basic security and access control model for all
content types stored and managed in the Astoria repository.
FEATURE
BENEFIT
Document or element checkin/check-out with audit trails
Provides easy tracking of
revision cycles at document,
section or element level,
conforming to stringent
regulatory requirements
Access controls applied at the
user, role, or organization level
Offers simple access control
configuration to ensure proper
authorization to view, edit, or
publish content
Powerful versioning capability
provides a user-friendly
interface to access the
detailed component-level
version information and allows
users to reinstate any previous
version as needed
Supplements the element level
audit trails with versioning
comments at the document
level, enabling organizations to
meet the demanding industry
compliance and regulatory
guidelines
INCREASED
PRODUCTIVITY
Data Migration Services enable users to update data models and relationships
(ie, change in DTD) simply without requiring any changes to the database.
INCREASED
PRODUCTIVITY
FEATURE
BENEFIT
Document structure
changes to DTD handled
easily through user
friendly interface
Enables immediate changes to
reflect new industry standard DTD
without customization or database
programming
Assign one element or
section with multiple
DTDs
Leverages content reuse across any
content, regardless of document
structure
Process Automation Services include workflows that enable automatic routing
of content and tasks between individuals enabling users to improve the
efficiency of their document lifecycle.
INCREASED
PRODUCTIVITY
FEATURE
BENEFIT
Workflow engine enables
electronic, customizable
routing
Reduces the editorial timeline and
ensures that all steps are completed
Event driven task
automation
Eliminates time-consuming manual
processing for content edits, printing,
revisions
Search Services includes a robust set of criteria including searching for content,
for specific elements, for specific elements within a specific context (parent,
child, sibling relationships), XML element attributes, Astoria custom attributes,
version notes, authors, dates, and more. Astoria Searches can be saved into the
repository like any other object, and can have metadata applied to them, making
it possible to search for search criteria.
FEATURE
BENEFIT
INCREASED
PRODUCTIVITY
Robust set of context based
search criteria provides easy,
enterprise wide access to
content assets for reuse or
updating
Enables users to quickly
locate usage of content
assets, speeding time to
publish revisions and
improving accuracy
Security Services includes support for industry standard security protocols and
integrate easily within your existing infrastructure setup with minimal
configuration and installation. Support for industry standards such as Microsoft
Active Directory and Lightweight Directory Access Protocol (LDAP) enable the
management of user authentication when accessing Astoria applications.
FEATURE
BENEFIT
INCREASED
PRODUCTIVITY
Astoria supports industry
standard security protocols,
including LDAP, to ensure
only authorized users can
access content
Ensures content integrity across
all documentation by limiting
access to author, view, edit, or
publish content to authorized
users only
Reporting Services tracks revision cycles and workflow, eliminating timeconsuming and error-prone manual processes that can create significant liability
for an organization. Users can quickly check the status of all the individual
components of a document, including assigned dates and current stage of
approval. Authors manage multiple revision cycles simultaneously across
geography and time zones. Check-out and check-in of a document or its
components can be easily queried, and tracked with a comprehensive audit trail
by component or document.
FEATURE
BENEFIT
INCREASED
PRODUCTIVITY
Revision and workflow
tracking at project,
document, or element
level
Tracks project progress and provides
transparency to identify bottlenecks,
speeding time to publish
Translation Manager optimizes the translation process by managing information
within documents, not just the documents themselves. Translation Manager
automatically identifies and tracks changes to each component within a
document. It then creates versions of documents for each translated language
and manages the relationships between the information in the base document
and each of the translated documents. Translation services integration with
select translation vendors is included with Astoria On-Demand.
© 2011 Astoria Software, a Transperfect company | 650-357-7477 | Privacy Policy | Site Map
Technische Dokumentation – Authoring- und Publishing-Software für technische Dokumentation
Kunden | Kontakt zu Quark
Technische
Dokumentation
Infoblatt
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Informationen
Fertigung
Automatisierung
DITA
Quark® XML Author™
Quark Publishing
System®
Beratung anfragen
Whitepaper herunterladen
Home / Lösungen / Applications / Technische Dokumentation
Der einfache Weg zu DITA für
technische Publikationen
Veröffentlichen Sie Publikationen für die technische
Dokumentation, wie zum Beispiel Produkthandbücher,
Serviceanleitungen, Installationsanweisungen,
Wartungshandbücher oder andere Dokumente, die für die
Installation, den Betrieb, die Wartung oder die Reparatur
komplexer Produkte entscheidend sind?
Dafür bietet Quark eine Authoring- und Publishing-Software an, die Sie dabei unterstützt,
die Anforderungen an Ihre technische Dokumentation zu erfüllen.
Steigende Erwartungen
Das technische Publizieren ist heute so schwierig und komplex wie nie zuvor. Unternehmen
sehen sich mit mehr Produkten, kürzeren Lebenszyklen der Produkte, schnelleren
Markteinführungszeiten, einem weltweiten Vertrieb und steigenden Erwartungen
konfrontiert. Darüber hinaus muss eine Vielzahl an Medienkanälen bedient werden: Print,
Web, digitale Geräte, Wissensdatenbanken und mehr.
Wussten Sie schon?
Die Darwin Information Typing
Architecture (DITA) wurde von
Dokumentationsexperten
entwickelt, um Probleme bei der
technischen Dokumentation zu
lösen.
Revolutionieren Sie Ihre
technischen
Dokumentationsprozesse mit DITA
Das auf DITA
basierende Dynamic
Publishing ist die
Lösung für eine
qualitativ
hochwertigere
technische
Dokumentation mit
weniger Kosten- und Zeitaufwand.
Erfahren Sie mehr
Fallstudie
IBM Microelectronics führt eine auf
DITA basierende
Informationsstrategie ein und erzielt
fünffache Rendite
Fallstudie lesen
Video ansehen
Um mit den gleichen oder sogar weniger
Ressourcen mehr zu erreichen, müssen Sie den
gesamten Prozess des Erstellens, Korrigierens und
Veröffentlichens von Inhalten optimieren. Und
hier kommt Quark ins Spiel: Unsere auf XML
basierende Software hilft Ihnen,
wiederverwendbare Dokumentenkomponenten zu
erstellen und diese automatisiert für verschiedene
Zielgruppen zusammenzustellen und in unterschiedlichen Medienarten zu veröffentlichen.
Viele Anwendungen für die technische Dokumentation verwenden DITA, wofür Quark eine
einsatzbereite DITA-Lösung anbietet. Aber Quark kann Ihnen auch helfen, mit so gut wie
jeder Document Type Definition (DTD) und jedem Schema zu arbeiten.
Eine Hauptkomponente der Quark Lösung ist Quark XML Author für Microsoft® Word, ein
Add-In für Microsoft Word, mit dem jeder Anwender ohne oder mit wenig Schulung auf
einfache Weise XML-Dokumente erstellen kann. Quark XML Author vereinfacht das XMLAuthoring für eine große Autorengruppe, von Fachexperten bis zu Vollzeit-Fachautoren. Es
gibt kein Werkzeug, das einfacher zu erlernen oder anzuwenden ist.
Quark bietet mehrere Möglichkeiten zum Veröffentlichen Ihrer technischen Dokumente. Die
Entscheidung für eine von ihnen hängt von der Komplexität Ihrer Layoutanforderungen ab.
Wenn Ihre Zielgruppe aus Technikern besteht, sind Ihre Anforderungen an das Design
wahrscheinlich gering und Sie können das optionale Modul für DITA-Publishing, ein Add-In
für Quark XML Author, oder ein XML-Publishing-Tool eines Drittanbieters nutzen. Wenn Sie
Ihre Inhalte für Konsumenten aufbereiten, sollten Sie Quark Publishing System in Betracht
ziehen, eine Software, die anspruchsvolle und hochwertige Designs unterstützt.
©2011 Quark Inc. und Quark Media House Sàrl, Switzerland. Alle Rechte vorbehalten.
http://www.quark.com/Solutions/Applications/Technical_Documentation.aspx[26.01.2011 15:44:42]
Startseite | Rechtliche Hinweise | Datenschutz | Sitemap | Land ändern
Microsoft SharePoint Adapter
Kunden | Kontakt zu Quark
Quark Publishing
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Integrationsadapter
für Microsoft
SharePoint
Überblick
Module
So funktioniert es
Funktionen
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Informationen
Dynamic Publishing
Workflow und
Kooperation
Quark Publishing
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Quark® XML Author™
QuarkXPress®
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Home / Produkte / Quark Publishing System Integrationsadapter für Microsoft SharePoint
Quark Publishing System
Integrationsadapter für Microsoft SharePoint
Fügen Sie dem Content-Management- und Workflow-System
Ihres Unternehmens ein Dynamic-Publishing-System hinzu
Nutzen Sie in Ihrem Unternehmen Microsoft® SharePoint® als Content-Management- oder
Workflow-System oder beabsichtigen Sie dies? Nutzen Sie für Ihr Publishing- und Ihr
Kreativteam separate Systeme und Werkzeuge? Dann kann Quark Ihnen helfen, Ihr
SharePoint-System mit einem Dynamic-Publishing-System zu verbinden, um den
größtmöglichen Nutzen aus beiden Unternehmenslösungen zu ziehen.
Unternehmensweite Anforderungen
Wussten Sie schon?
Content-Management-Systeme und
Systeme für das Management
digitaler Assets besitzen, wenn
überhaupt, kaum bzw. gar keine
Publishing-Funktionen, oder es ist
die kostenaufwendige Integration
mit Publishing-Systemen
erforderlich.
Andere Publishing-Systeme bieten
keine oder nur eine rudimentäre
Integration mit SharePoint,
wodurch diese Systeme zu Inseln
innerhalb des Unternehmens
werden.
Die Kluft zwischen
Fachexperten und der
Publishing- und
Kreativabteilung überwinden
Die Vorteile der
Integration von
Unternehmenssystemen mit
Publishing-Systemen
Das Publishing – der Prozess der Erstellung und
Ausgabe von Kommunikationsmitteln – ist in den
letzten 20 Jahren immer komplizierter geworden.
Unternehmen müssen mit ihren Publikationen
mehr Produkte in mehr Varianten für genauer
definierte Märkte in mehr Regionen weltweit und
mit kürzeren Produktlebenszyklen unterstützen.
Um diese Anforderungen zu erfüllen und über
Printmedien, das Web und digitale Geräte zu
kommunizieren, müssen Unternehmen einen Weg
finden, ihre Publishing-Prozesse zu verbessern
und die Markteinführungszeit zu verkürzen, die
Qualität zu steigern und Informationen über alle
Medien zur Verfügung zu stellen, während die
Kosten gleich bleiben oder sogar sinken.
Warum Quark?
Nur Quark bietet eine vollständige
Plattform für das Dynamic Publishing,
die direkt mit der meistgenutzten
Content-Management- und
Kooperationsplattform für
Unternehmen, Microsoft SharePoint,
integriert wird, und zieht den
größtmöglichen Nutzen aus beiden
Unternehmenslösungen.
Dieses Dilemma kann zum großen Teil durch die
Übernahme eines Dynamic-Publishing-Systems
gelöst werden, das die Prozesse optimiert und
automatisiert. Meist ist nicht nur eine einzelne
Abteilung für die Unternehmenskommunikation zuständig, sondern darüber hinaus eine
Vielzahl an nicht in Publishing- oder Kreativabteilungen arbeitenden Fachexperten für
unterschiedliche Themen im gesamten Unternehmen.
Eine unternehmensweite Lösung
Um einen Publishing-Prozess zu optimieren, der mehrere Abteilungen umfasst, müssen
Änderungen auf der Unternehmensebene vorgenommen werden. Und hier kommt Quark
ins Spiel: Quark bietet einen Adapter, der Quark Publishing System mit Microsoft
SharePoint verbindet und der unternehmensweiten SharePoint Umgebung alle Funktionen
einer Dynamic-Publishing-Lösung hinzufügt.
Die Lösung von Quark bietet mehrere wichtige Vorteile:
Sie können die Publishing-Kosten senken, indem Sie es Fachexperten ermöglichen,
Inhalte ohne oder mit geringfügigem Eingreifen des Publishing- oder Kreativteams
direkt über die SharePoint-Benutzeroberfläche zu veröffentlichen.
Sie können das mehrfache Vorhandensein von Inhalten beseitigen, indem Sie alle
Inhalte und Assets, einschließlich der Publishing- und Kreativ-Assets, in einem
einzigen Unternehmensspeicher verwalten, damit Sie fehlerfreie Inhalte schneller
und mehrfach veröffentlichen können.
Indem Sie die Dynamic-Publishing-Funktionen von Quark Publishing System
nutzen, können Sie die Kundenzufriedenheit steigern, da Sie Informationen so
veröffentlichen, wie die Kunden es wünschen: gedruckt, im Web und über digitale
Geräte.
©2011 Quark Inc. und Quark Media House Sàrl, Switzerland. Alle Rechte vorbehalten.
http://www.quark.com/Products/Microsoft_SharePoint_Adapter/[26.01.2011 15:45:29]
Startseite | Rechtliche Hinweise | Datenschutz | Sitemap | Land ändern
Erstellung komplexer Dokumente in XML DITA mit Quark Dynamic Publishing Solution
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Erstellung komplexer Dokumente in XML DITA mit
Quark Dynamic Publishing Solution
By sguiard at November 07, 2010 14:52
Filed Under: DITA, IBM FileNet Content Manager, XML
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Erstellt Ihre Organisation komplexe Geschäftsdokumente wie:
automatisiertes Publishing
Blio
Produktanleitungen oder Publikationen für die technische Dokumentation
Lern- und Ausbildungsinhalte
Rechtlichsgültige oder richtlinienkonforme Dokumente
Geschäftsberichte
Wenn ja, dann sollten Sie wissen, dass die Einführung von XML und strukturierter intelligenter Inhalte zu einer
beschleunigten Dokumenterstellung und zu reduzierten Kosten führt.
Unsere Dynamic Publishing Software befasst
sich mit spezifischen Herausforderungen wie:
Cross Media Publishing für Print (PDF), Web, Hilfe-Dateien und digitale Geräte (iPad, Android usf.)
Wiederverwendung von Inhalten
Sicherstellung der Compliance / Einhaltung behördlicher Richtlinien, z.B. im Life Science Sektor
Content-Übersetzung, etc.
Sie haben sicherlich von DITA, einem XML-basierten offenen Standard von OASIS zum Erstellen und Veröffentlichen von
wiederverwendbarem Inhalt, gehört. DITA wurde nach der Einführung schnell von globalen Unternehmen angenommen
und hat sich zu einem der am schnellsten wachsenden und am weitesten verbreiteten Standards in der technischen
Kommunikation (TechPub) etabliert.
Quark Dynamic Publishing Solution für DITA, das XML-Content-Management- und Publishing-System, ist nahtlos mit
Microsoft Word und CMS wie z. B. Microsoft SharePoint, EMC Documentum oder IBM FileNet P8 zu einer einfach zu
bedienenden DITA Component Content Management (CCM)-Lösung integriert, wobei Microsoft Word als XMLAuthoring-Client fungiert.
Mit Quark DPS für DITA nutzen Sie die komplett offene Standard-Architektur, um sich an existierende Content-Prozesse
anzupassen, jegliche DTDs zu unterstützen oder um leistungsfähige Anwendungen für die Erstellung von XML-Inhalten
zu entwickeln, die auf den offenen APIs von Quark XML Author basieren.
Indem z.B. IBM Microelectronics eine integrierte Lösung aus Quark XML Author und IBM FileNet P8 verwendet, nutzt das
Unternehmen DITA, um den Prozess der Erstellung und Verwaltung von Inhalten für Entwicklungs- und
Anwendungshandbücher zu verbessern. Es ist dem Unternehmen jetzt möglich, den Inhalt der Handbücher bei Kunden
und Partnern dynamisch zu publizieren, wodurch die Produktivität gesteigert werden konnte und in den kommenden
Jahren Einsparungen von mehreren Millionen Dollar erwartet werden.
Video: IBM Microlelectronics nutzt Quark Dynamic Publishing Software für die technische Dokumentation:
Digital Publishing 2.0
Dynamic Publishing
DITA
Effizienz steigern
Forrester Research Individualisierung
wiederverwenden
Inhalte
iPad iPhone
Kosten
sparen Marketingkommunikation MultiChannel-Publishing Open Technology
Publishing-Revolution Publishing-Systeme
quark Quark Publishing System
quarkxpress server TabLynx Visionen Web-toPrint xml XML-basiertes Publishing
Zeitschriftenproduktion zentrale
Inhaltsquelle
Katalogpublishing Katalog-Publishing
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A brand new theme!
Mono Compile & Install Script
http://www.thedynamicpublisher.com/de/post/2010/11/07/Erstellung-komplexer-Dokumente-in-XML-DITA-mit-Quark-Dynamic-Publishing-Solution.aspx[26.01.2011 15:46:24]
Erstellung komplexer Dokumente in XML DITA mit Quark Dynamic Publishing Solution
Ben Amada
BlogEngine.NET 2.0 RC - Available...
BlogEngine 1.6 – Released!
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Tags: DITA , xml
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Quark Media House Sàrl , Rue de Monruz 2, CH-2000 Neuchâtel
Eingetragen im Handelsregister Neuchâtel, Schweiz, Handelsregisternummer CH-645-1009027-6
©2010 Quark Inc. Alle Rechte vorbehalten. Quark, das Quark Logo, Quark Publishing System,
QPS und QuarkXPress sind Marken bzw. eingetragene Marken von Quark Inc. und seinen
Tochterunternehmen in den USA bzw. anderen Ländern. Alle anderen Marken sind Eigentum ihrer
jeweiligen Besitzer.
http://www.thedynamicpublisher.com/de/post/2010/11/07/Erstellung-komplexer-Dokumente-in-XML-DITA-mit-Quark-Dynamic-Publishing-Solution.aspx[26.01.2011 15:46:24]
Vasont Component Content Management Software (CCMS) | Applications
SOFTWARE: c m s
s o l u t i o n s
Component Content Management Software for
Dynamic Publishing
The Vasont® content management system (CMS) provides
enterprises that frequently update, reuse or repurpose their
content with powerful component content management (CCM)
functionality with an easy-to-use interface. By storing content
components only one time, Vasont allows users to maximize the
reuse of their content for multi-channel delivery.
This component CMS can manage all types of content from basic
text and graphics to multilingual text, unstructured documents,
and multimedia clips. Vasont's ability to handle multiple DTDs
allows users the flexibility to work with industry standards
(DITA, SCORM, DocBook, S1000D, etc.) or custom DTDs. Fully
Unicode-enabled, Vasont can help organizations streamline
workflow and drastically cut editing and translation costs. Learn
more about Vasont's return on investment.
Do you need multi-channel
publishing services?
Visit our complete publishing
solutions Web site.
Designed so that it is easy for non-technical users to initiate and
use, the Vasont Extensions allow users to integrate Vasont's
powerful functionality with leading editing, review, translation,
presentation, and publishing tools – allowing users to streamline
and automate the editorial, translation and publishing processes.
Overview
Vasont CMS
Vasont SaaS
CMS
Vasont WebLNX
Vasont
Extensions
ROI
Payment Options
To accommodate enterprises of all sizes, several Vasont CMS applications are available to
best meet their needs.
Vasont Content Management System for Dynamic
Publishing
Vasont's perpetual license CMS is ideal for enterprises of all sizes—
from Fortune 1000 companies to trade associations— that must
continually update, reuse, and repurpose their multilingual content
for delivery to multiple media channels. This powerful CMS can
manage all types of content from basic text and graphics to
multimedia files and unstructured documents.
Vasont SaaS CMS for Cost-Effective Hosted Content
Management
Vasont Systems offers a SaaS (software as a service) version of
http://www.vasont.com/vasont/software/index.asp[26.01.2011 12:11:50]
Vasont Component Content Management Software (CCMS) | Applications
Vasont, available on a subscription basis. With access via the Web,
the Vasont SaaS CMS provides a cost-effective way for
organizations that want the benefits of a content management
system without the required investment for purchasing the software
and involving IT staff to maintain and support it.
for Efficient Editorial Cycles Anywhere, Anytime
Vasont WebLNX expedites the editorial and publishing cycles by
providing an easy-to-use Web site for content contributors to
submit updates on their content to the Vasont CMS from anywhere
in the world.
Vasont Extensions
The Vasont Extensions provide users with solid integrations to
leading editing, review, translation, presentation, and publishing
tools, allowing users to work more efficiently across multiple
applications.
back to top
315 Busser Road, Emigsville, PA 17318
Vasont is a registered trademark of Vasont Systems. Copyright 2011 Vasont
Systems.
http://www.vasont.com/vasont/software/index.asp[26.01.2011 12:11:50]
Privacy Policy
Site Map
Vasont Content Management System | Perpetual License Application
SOFTWARE: v a s o n t
c m s
Vasont Content Management
System for Dynamic Publishing
Vasont's perpetual license CMS allows
enterprises of all sizes to more efficiently
create, manage, and reuse their
multilingual content to electronic, Web,
wireless, and print formats.
This XML database can manage all types of content, from basic
text and graphics to multimedia clips. In addition, Vasont can
store structured content at the component level and unstructured
content as entire documents. Enterprises have the flexibility to
define the level of granularity that works best for them. Or they
can combine unstructured documents, such as legacy files or
supporting documents, with structured content in the system.
Who Can Benefit from the Vasont CMS?
Do you need multi-channel
publishing services?
Visit our complete publishing
solutions Web site.
"Because Vasont stores our
content once, it eliminates
duplicate data and gives us
the ability to accurately
maintain the data integrity
when we make changes to
the content."
Sales Engineer and Database
Administrator for Detroit
Diesel Corporation
Read case studies of how
Vasont provided its clients
with quick returns on their
investments.
Enterprises of all sizes and from many industries including
manufacturing, publishing, technology, government,
pharmaceuticals, and education, are leveraging Vasont to better
manage their diverse and often multilingual content such as:
Reference materials
User's guides
Encyclopedias & dictionaries
Marketing and educational
materials
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Vasont CMS
Vasont SaaS
CMS
Vasont WebLNX
Vasont
Extensions
ROI
Payment Options
Superior Functionality
Vasont's diverse client base has benefited from the system's
unique technology and advanced features:
Feature
Description
Benefit
True SingleSourcing
Vasont maximizes the reuse potential of an
enterprise's content by ensuring that only one
copy of the content exists in its repository.
Allows users to edit
their content once
for reuse many
times.
Unique Data
Storage Model
Because Vasont was created by developers
Ensures the system
with publishing roots, its flexible data storage
will never become
model was developed to accommodate today's outdated.
industry standards (XML, DITA, SCORM), as
well as standards yet to be developed. In
addition, Vasont supports multiple DTDs, either
standard or custom.
Project
Management
Users can track the overall status of their
workflow projects by date, users, or content
and reschedule projects as necessary. The bar
chart quickly shows their projects’ statuses at
a glance.
Keeps projects on
schedule.
Workflow
Vasont's integrated workflow capability allows
users to collaborate and efficiently access,
review, and edit content through checkpoints
and e-mail notifications. The graphical
workflow feature allows for easy set-up of a
workflow process.
Reduces the
editorial process
timeline and
ensures all steps
are completed.
http://www.vasont.com/vasont/software/clientserver.asp[26.01.2011 12:12:07]
Collaborative
Review
Using Vasont’s Collaborative Review package,
users can markup content with changes and
suggestions while viewing other reviewers’
comments simultaneously. Once the project
editor accepts or rejects the changes, the
content is automatically updated in Vasont.
Provides quick
collaboration with
colleagues on
content
development.
Multilingual
Translation
Management
Vasont has complete Unicode Transformation
Format (UTF-8 and UTF 16) support
capabilities for multilingual translation
management at the subdocument level. In
Vasont's Translation Management package,
translation projects can be quoted, initiated,
and tracked through the entire translation
process.
Saves thousands of
dollars in
translation costs.
Advanced Link
Management
Through its advanced bi-directional linking,
Vasont keeps track of all the content's uses
throughout the repository so that changes only
need to be made once in order to be
immediately available for global or specific
uses.
Ensures content
accuracy across all
documentation
regardless of media
format.
Controlled
Vocabulary
Terminology can be easily defined and
managed across the enterprise using Vasont's
Controlled Vocabulary feature.
Terminology is
consistent in all
publications.
Exclusive
Processing
Options
Vasont's exclusive processing options are builtin system customizations that give users more
control of their business logic and allow for
time-saving event-triggered task automation.
Users can define and build their own
processing options or use the system-supplied
scripts.
Minimizes
customization costs
and increases
productivity.
Vasont
Extensions
The Vasont Extensions provide a solid
integration between Vasont and leading
editing, review, translation, presentation, and
publishing tools. These integrations allows
users to build a complete solution using their
favorite tools.
Streamlines the
editorial,
translation, and
publishing
processes.
Multi-Channel
Delivery
Content can be quickly repurposed and
delivered to many different media channels,
including print, Web, electronic, and wireless
formats.
Optimizes the
product creation
and deployment
process at a lower
cost.
Digital Asset
Management
Vasont is effective in storing, searching, and
organizing graphics and multimedia files and
their corresponding metadata, and provides
thumbnails and detailed list views for easy
identification.
Stores all content
in one repository,
eliminating hours of
searching for
assets.
Document
Management
Vasont manages unstructured documents in
addition to structured component-level
content, with advanced search capabilities to
find content within documents.
Enables legacy and
supporting files to
be stored without
converting to
structured content.
Versioning
Vasont’s versioning capability provides a userfriendly interface to access the detailed
component-level version information and
allows users to reinstate any previous version
if needed. In addition, comments can easily be
added to any time-stamped version that the
system captures.
Keeps an audit trail
of changes to
content, allowing
enterprises to meet
demanding industry
compliance
requirements and
comprehensive
content tracking
demands
Built-In
Development
Technology
Vasont includes an API with more than 150
different functions. Other software applications
can integrate Vasont into their application
using the Vasont API.
Rapid development
of turnkey
application
prototypes to
match user
requirements.
Security and
Protection
Vasont's administrative capabilities ensure that
only authorized users throughout an enterprise
can access the content with their unique IDs
and passwords.
Ensures content
integrity across all
documentation.
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Vasont is a registered trademark of Vasont Systems. Copyright 2011 Vasont
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Auf der Jahrestagung wurde die Neuauflage der 2005 erschienen Content-ManagementStudie vorgestellt. Mit ihr gibt die tekom allen Entscheidern und Interessierten eine
objektive Orientierungshilfe zur Einführung eines CMS im Unternehmen.
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Die steigende Zahl und die wachsende Vielfalt an produktbezogenen Informationen, die
immer kürzer werdenden Produktlebenszyklen und die Globalisierung der Märkte haben
in den letzten Jahren nachhaltige Veränderungen in der Informationsentwicklung mit sich
gebracht. Insbesondere die Sprachenvielfalt und die Notwendigkeit, Inhalte in
verschiedenen Fremdsprachen zu verwalten, ist für viele Unternehmen als neue,
grundlegende Aufgabe hinzugekommen.
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Verantwortliche und Manager sind vor das Problem gestellt, gestiegene Anforderungen
im Redaktionsprozess und mehr Leistung hinsichtlich der geforderten Ergebnisse mit
immer weniger personellen Ressourcen zu bewältigen. Wo diese Herausforderungen
nicht gemeistert werden, entsteht zusätzlicher Kosten- und Zeitdruck bei immer schwerer
zu lösenden Qualitätsproblemen.
Viele Unternehmen sehen in Content-Management-Systemen die Lösung, um die
Leistung und Leistungsfähigkeit ihrer Redaktionsprozesse zu steigern. War es im Jahr
2005 nur jede 5. befragte Abteilung (20 %) - darunter überwiegend Großunternehmen so ist die Zahl heute auf etwa ein Drittel - 33 % Nutzer von Content-MangagementSystemen angestiegen. Rechnet man noch die Unternehmen hinzu, die gerade im
Begriff sind, ein Content-Management-System einzuführen oder auszuwählen, so ist die
Marke von 50 % bald erreicht.
Produktivitätsgewinne durch CMS
Der Bedarf ist vorhanden und nach wie vor erwägen viele Unternehmen die Einführung
eines Content-Management-Systems, denn sie bringen verschiedene
Produktivitätsgewinne mit sich, wie etwa
Vermeidung von Inkonsistenzen und Redundanzen in der
Informationsentwicklung, Mehrfachnutzung von Inhalten, Verwaltung von Information in verschiedenen Sprachen und Versionen,
Ausschluss von Redundanzen bei der Übersetzung,
Optimierung des Übersetzungsworkflows,
Verfügbarkeit von Schnittstellen mit ERP-, PPS- und ähnlichen Systemen,
Automatisierbarkeit des Publikationsvorganges,
Single Sourcing und
medienübergreifende Publikation.
Zusätzlich wird der Nutzen von Content-Management-Systemen durch deren
Zusammenwirken mit Translation-Memory-Systemen noch gesteigert.
Nicht nur für Großunternehmen bieten Content-Management-Systeme ein Potenzial zur
Leistungssteigerung. Die Studie zeigt den besonderen Bedarf gerade kleiner und
mittelständischer Unternehmen. Sie benötigen nicht alle der realisierbaren Funktionen
und bevorzugen Standard-Software gegenüber speziell angepasster Software.
Großunternehmen hingegen haben oft besondere, auf ihre Unternehmensstruktur
ausgerichtete Funktionsanforderungen und bevorzugen speziell an ihren Bedarf
angepasste Software.
Anforderungen, die für CMS-Einführung sprechen
Die Entscheidung pro oder contra Einführung eines Content-Management-Systems
muss spezifisch für das einzelne Unternehmen erfolgen. Ausgangspunkt dafür ist eine
Anforderungsanalyse. Die Studie zeigt, dass sich Content-Management-Systeme vor
allem für Unternehmen rechnen, die mit folgenden Anforderungen konfrontiert sind: Mehrfachverwendung von Inhalten zur Erstellung verschiedener
Informationsprodukte und / oder für verschiedene Zielgruppen Erstellung von kunden- oder produktspezifischen Dokumentationsvarianten Lokalisierung und Erstellung von Ländervarianten
Erstellung verschiedener Layoutvarianten
Nutzung von Daten oder Datenbanken (z.B. Stückliste, Produktdaten) Erstellung von Katalogen (Produktdatenmanagement)
Handhabung von Beziehungen zwischen inhaltlich verwandtem Content
Forderung nach XML als originäres Datenformat und medienneutrale
Verwendung des Contents
Verwaltung verschiedener Fremdsprachen
aktives Terminologie-Management
http://www.tekom.de/index_neu.jsp?url=/servlet/ControllerGUI?action=voll&id=2601[26.01.2011 15:10:48]
Studie des Verbraucherrates des
DIN zu Bedienungs- und
Gebrauchsanleitungen:
Probleme aus Verbrauchersicht und
Lösungsansätze zur Verbesserung
Technischer Anleitungen
weiter
Studie des Verbraucherrates des
DIN zu Bedienungs- und
Gebrauchsanleitungen:
Folgen fehlerhafter Anleitungen am
Markt und Lösungsansätze zur
Verbesserung Technischer Anleitungen
weiter
Nutzung von Translation-Memory-Systemen
Single-Source-Publishing
Hinsichtlich der grundlegenden Anforderungen in der Informationsentwicklung, wie Text
zu versionieren, zu archivieren, zu recherchieren und wiederzuverwenden, existieren fast
keine Unterschiede zwischen den verschiedenen Systemen. Die dafür notwendigen
Funktionen bieten nahezu alle Anbieter standardmäßig an. Auch die Verwaltung von
verschiedenen Fremdsprachen, die Einbindung verschiedener Bildformate (z.B. Fotos,
Grafiken, CAD), das Management von Bildern (Archivierung, Metainformation,
Recherche) sowie das Cross-Media-Publishing wird nahezu von allen Anbietern
standardmäßig unterstützt.
Anders sieht es aus, wenn es um spezifische oder zusätzliche Anforderungen geht, wie
z.B. Standardaustauschformate oder Workflowfunktionen. Dann zeigen sich deutliche
Funktions- und Leistungsunterschiede und die Besonderheiten der Systeme. Für das
einzelne Unternehmen ist maßgeblich: Das richtige Content-Management-System muss
wie maßgeschneidert auf die individuellen Unternehmensbedingungen passen. Diese
Notwendigkeit spiegelt sich in der Forderung nach Systemen, die sich möglichst leicht an
die eigenen Prozesse anpassen lassen und problemlos integrierbar sind. Durch eine
einfache Integration des Systems in die vorhandenen DV-Landschaft über
standardmäßige bzw. offene Schnittstellen können weitere Einführungskosten gespart
werden.
Maximaler Nutzen des CMS
Der maximale Nutzen wird erreicht, wenn alle Anforderungen zur Erstellung eines
Informationsproduktes, die dringend oder zwingend geleistet werden müssen, optimal
durch das System unterstützt werden. Um Kosten zu sparen, sollten möglichst viele der
benötigten Programmfunktionen standardmäßig verfügbar oder ohne Aufwand
konfigurierbar sein.
Ausschlaggebend für die Systemauswahl ist nicht nur die Frage „Was bietet ein ContentManagement-System“, sondern auch die Analyse „Wie arbeitet ein ContentManagement-System“. Hier finden sich Unterschiede zwischen den untersuchten
Systemen, zum einen aufgrund ihrer Philosophien und Konzepte, zum anderen bedingt
durch verschiedene Gebrauchstauglichkeit, ihre „Usability“. Sie entscheidet über das
Mehr oder Weniger an Zeitaufwand für einzelne Arbeitsschritte. Nicht nur das, sie
beeinflusst außerdem die Zufriedenheit der Anwender mit dem System maßgeblich.
Zudem werden von den Unternehmen für die Auswahl eines Systems folgende
Merkmale präferiert, die eine Software erfüllen sollte:
Anwenderfreundlichkeit und Durchschaubarkeit Modularität des Produkts
Produkt und Anpassung aus einer Hand
Bei der Auswahl eines Content-Management-Systems bzw. eines Systemanbieters sind
für für rund 63 % der Befragten die Integrationsmöglichkeit des Systems in die
bestehende Prozess- und Systemlandschaft sowie die Projekterfahrung des Anbieters
maßgeblich. An zweiter Stelle erst stehen wirtschaftliche Überlegungen wie etwa die
Preispolitik und die Kosten für die Einführung, inklusive des Anpassungsaufwands: Sie
sind für rund die Hälfte der Befragten wichtige Entscheidungskriterien.
Interessanterweise spielen zur Auswahl des Anbieters reine Unternehmenskriterien, wie
die Größe, Mitarbeiterzahl, Umsatz, Dauer des Firmenbestehens und Marktführerschaft
für etwa 90 % der befragten Anwender keine maßgebliche Rolle.
Kosten
Die Kosten für ein Content-Management-System können nicht ohne weiteres pauschal
vorhergesagt werden, denn sie hängen u.a. von dem Projekt- und Nutzungsumfang ab.
Als Richtwerte für die durchschnittlichen Investitionskosten für die Einführung eines
Content-Management-Systems können aus den Umfrage-Ergebnissen folgende
Mittelwerte und Mediane herangezogen werden: Bei 65 % der Firmen mit weniger als 250 Mitarbeiter liegt die Investition für ein
Content-Management-System unter 50.000 Euro. Der Median bis zu dem genau
50 % aller Angaben liegen, ist genau bei 50.000 Euro, der Mittelwert hingegen
liegt aufgrund einer hohen Standardabweichung (111.594 Euro) bei 83.338 Euro.
Die Investition für ein Content-Management-System beträgt bei einer
Unternehmensgröße von 251 - 500 Mitarbeitern in 73 % der Fälle zwischen
10.000 Euro und 100.000 Euro. Der Median ist 60.000 Euro, der Mittelwert
72.333 Euro (Standardabweichung 49.456 Euro)
Bei Unternehmen mit 500 bis 1000 Mitarbeitern liegt der Median (50 % der Fälle)
bei 120.000 Euro, der Durchschnitt ist hingegen - wieder wegen einer sehr hohen
Streuung der Daten - bei 298.391 Euro (Standardabweichung 492.452 Euro)
Für Unternehmen mit 1000 - 5000 Mitarbeitern liegen 50 % der Werte (Median)
bei 225000 Euro, der Mittelwert ist fast identisch mit 257.717 Euro
(Standardabweichung (236.386)
Bi Organisationen mit mehr als 5000 Mitarbeitern belaufen sich die
durchschnittlichen Kosten auf 1.087.857 Euro (Standardabweichung 2369.183
Euro!), der Median liegt allerdings nur bei 250.000 Euro.
Wie bereits bei den Investitionskosten zu vermerken war, fallen die Betriebskosten für
Content-Management-Systeme in größeren Unternehmen deutlich höher aus als in
kleineren Firmen:
Bei rund 76 % der kleineren Firmen mit bis zu 250 Mitarbeitern liegen die
Betriebskosten unter 10.000 Euro pro Jahr. Hier beträgt der mittlere Wert 10.000
http://www.tekom.de/index_neu.jsp?url=/servlet/ControllerGUI?action=voll&id=2601[26.01.2011 15:10:48]
Euro mit einer Standardabweichung von 12.882 Euro, der Median liegt bei 5.000
Euro.
Die Betriebskosten betragen bei einer Unternehmensgröße von 251–500
Mitarbeitern in 53 % der Fälle zwischen 2.500 Euro und 10.000 Euro pro Jahr.
Der mittlere Wert liegt bei 10.800 Euro (Standardabweichung 10.284 Euro), der
Median bei 7.500 Euro.
Bei Organisationen mit 500 - 1000 Mitarbeitern betragen die Betriebskosten in
der Mehrzahl der Fälle mehr als 5.000 Euro, der mittlere Wert liegt hier bei
21.454 Euro (Standardabweichung 27.199 Euro), der Median liegt bei 11.000
Euro.
Bei Großunternehmen mit 1000 - 5000 Mitarbeiten sind die durchschnittlichen
Betriebskosten 34.088 Euro (Standardabweichung 10.284 Euro), die Hälfte aller
Werte ist bei 20.000 Euro erreicht.
Bei mehr als 5000 Mitarbeitern betragen die Betriebskosten im Durchschnitt
113.618 Euro (Standardabweichung 214.335 Euro), der Median ist hier 30.000
Euro.
Sowohl die Zeit für die Konzeption als auch für die Systemeinführung ist abhängig von
der Projektgröße. Aus den Angaben zur Gesamtprojektdauer geht hervor:
mit bis zu 5 Mitarbeitern in der Technischen Dokumentation kann von einer
Gesamtprojektdauer von bis zu 9 Monaten ausgegangen werden.
bei 6 - 10 Mitarbeitern in der Technischen Dokumentation kann mit einer
Regeldauer zwischen 9 und 24 Monaten gerechnet werden.
Insbesondere bei sehr großen Abteilungen Technischer Dokumentation mit mehr
als 10 Mitarbeitern ist eine Projektdauer bis zu 2 Jahren nicht ungewöhnlich,
etliche der Großprojekte benötigen sogar mehr als 24 Monate.
Die Kosten-Nutzen-Relation beurteilen die Anwender sehr optimistisch. 58 % der
Befragten schätzen die Kosten-Nutzen-Relation als positiv und weitere 18 % sogar als
sehr positiv ein. Lediglich 4 % der Anwender äußerten sich negativ.
Insgesamt ist die Zufriedenheit der Anwender mit Content-Management-Systemen sehr
hoch. Rund 60 % der Befragten sind mit dem Content-Management-System zufrieden
oder sehr zufrieden, rund ein Drittel äußert sich weder noch. Allerdings befinden sich
unter den Befragten auch ein Kreis von etwa 8 % der Anwender, die unzufrieden mit
ihrem Content-Management-Systemen sind.
Bei der Frage nach der Dauer, bis sich die Investition bezahlt gemacht hat und der so
genannte Return-on-Investment erreicht ist, geht die Mehrheit der Befragten geht davon
aus, dass sich die Einführung nach spätestens 3 Jahren bezahlt macht, davon nehmen
12 % an, dass der Return-on-Investment bereits nach einem Jahr erreicht ist, und 23 %
gehen von 2 Jahren aus. Der Einsatz spezieller Content-Management-Systeme macht
sich also auch finanziell bezahlt. Diese Ergebnisse bestätigen den strategischen Nutzen
von Content-Management-Systemen und lassen sich sicherlich auch auf weitere
Bereiche der Unternehmen übertragen.
Lesen Sie das Inhaltsverzeichnis (PDF).
So können Sie die Studie bestellen
Der Preis beträgt für Mitglieder 170 EUR, für Nichtmitglieder 260 EUR zzgl. Porto und
Verpackung.
Wir bitten um Verständnis, dass die Broschüren für Nicht-Mitglieder und StudentInnen
nur gegen Vorauszahlung des jeweiligen Rechnungsbetrags übersandt werden können.
Sobald das Geld bei uns eingegangen ist, werden die Broschüren verschickt.
Richten Sie ihre Bestellung bitte schriftlich an:
tekom-Geschäftsstelle, Rotebühlstr. 64, 70178 Stuttgart
Fax: 0711/65704-99
E-Mail: [email protected]
Dr. Daniela Straub, Dipl.-Psychologin, war mehrere Jahre für Prozessoptimierungs- und
Organisationsentwicklungsprojekte einer großen internationalen Unternehmensberatung
tätig. Seit Anfang 2003 arbeitet sie bei der TC and more GmbH und führt dort die
Benchmarking-Projekte der tekom durch. Außerdem ist sie für Studien und Umfragen
verantwortlich und betreut den Bereich Weiterbildung und Zertifizierung.
Kontakt: [email protected]
Prof. Dr. Wolfgang Ziegler, Diplom-Physiker, war von 1997 bis 2003 als Dienstleister
und in der Industrie im Bereich Entwicklung, Schulung und Beratung für SGML-/XMLInformationssysteme tätig. Seit 2003 lehrt er „Content Development & Publishing“ an der
Hochschule Karlsruhe – Technik und Wirtschaft im Studiengang Technische Redaktion.
Sein Arbeitsgebiet sind das Umfeld XML-basierter Redaktionssysteme, XML/XSLTechnologien und Informationsmodellierung.
Kontakt: [email protected]
| Nr : 2601 | Downloads | Mehr Artikel aus der Rubrik 'Studien' hier. |
Hilfe Kontakt Feedback Impressum Banner buchen http://www.tekom.de/index_neu.jsp?url=/servlet/ControllerGUI?action=voll&id=2601[26.01.2011 15:10:48]
Doku-Erstellung
Dokumentationen erstellen
In 4 Schritten zum Ziel
Wahl der Vorlagen
DokuPro unterstützt die Verwendung von unterschiedlichen Vorlagen.
Damit lassen sich aus den gleichen Bausteinen Dokumentationen mit unterschiedlichem Layout erzeugen
(wichtig z.B. für OEM-Fertiger).
Deckblatteingaben
Bei der Erstellung einer Dokumentation werden bestimmte Daten erfasst, die z.B. auf dem Deckblatt der
Dokumentation erscheinen sollen.
Besucher seit dem 30.08.2002:
Typische Angaben sind z.B. Name der Maschine/Anlage, Baureihe, Art der Dokumentation, Baujahr, Revision,
Grafik auf dem Titelblatt etc.
Dieser Dialog wird individuell nach Ihren Anforderungen gestaltet.
Titelblattwahl
Die Dokumentation wird grundsätzlich aus einer Word-Vorlage, einem Deckblatt und den Bausteinen
zusammengesetzt.
Für z.B. unterschiedliche Produktreihen lassen sich beliebig viele Deckblätter hinterlegen.
http://www.softwaretrain.de/DokuPro/Doku-Erstellung/doku-erstellung.html[26.01.2011 15:56:56]
Doku-Erstellung
Zusammenstellung
Der 4. Schritt ist die Wahl der zu verwendenden Textmodule.
Dabei können die Bausteine aus dem Bausteinpool verwendet werden.
Zusätzlich können vordefinierte Gruppen von Einzelbausteinen oder bereits erstellte Dokumentationen als
Grundlage der aktuellen Dokumentation verwendet werden.
Die Dokumentation wird dann anhand dieser “Stückliste” automatisch erstellt.
http://www.softwaretrain.de/DokuPro/Doku-Erstellung/doku-erstellung.html[26.01.2011 15:56:56]
Überblick
Home
Überblick
Bausteine
Varianten
Merkmale
Teildokumente
Technik
Versionen
Über uns
WYSIWYG - Der Blick für's Ganze
OfficeForms ist ein Add-In, das Microsoft Word um die wichtigsten
Leistungen eines Redaktionssystems ergänzt.
Sie arbeiten wie gewohnt in Word.
Sie können wiederkehrende Texte, Bilder oder ganze Kapitel als
Modul oder Textbaustein ablegen und immer wieder benutzen
(SingleSource).
Die Module werden in einer Datenbank gespeichert.
Sie können ein Dokument um beliebige Varianten erweitern.
Trotzdem pflegen Sie immer nur ein einziges Dokument und
schalten einfach die Variante ein, die Sie aktuell ansehen und
bearbeiten möchten.
Sie können Ihre Dokumentation in Teildokumente aufspalten, um
sie einzeln zu bearbeiten, und zuletzt wieder zu einer fertigen
Dokumentation zusammen zu fügen.
Sie arbeiten WYSIWYG: Sie gestalten und formatieren wie
gewohnt in Word und sehen immer das vollendete Dokument.
Besser als Word
Einfacher als ein Redaktionssystem
OfficeForms im Film - eine kurze Einführung
http://www.officeforms.de/Merkmale_Ueberblick.htm[26.01.2011 15:57:29]
Product. DITAworks — Pure DITA documentation lifecycle management
English | Deutsch
Product of
Management
DITA AUTHORING ENVIRONMENT
Home Product Solutions Services Support Contact
— Experts in Information
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Information Architects
DITAworks is a software solution for managing different types of documentation. It
can help you to maintain product documentation, user manuals, online helps, training
material, process descriptions and other documents. DITAworks supports the entire
documentation lifecycle from modeling, through content creation, to publishing. These
tasks are organized around producing modular and structured content. A high level of
standardization and re-use of content is ensured by the single source approach.
Furthermore, you can generate your documents from a single source to many formats,
e.g. XHTML, PDF, RTF, EclipseHelp, DocBook.
Publishers and Editors
Modeling
DITAworks focuses on modeling of custom
DITA specializations.
Documentation
DITAworks helps to create and manage
complex contents intuitively.
DITAworks is based on a set of widely acknowledged international standards and
technologies like DITA and Eclipse.
Component Content Management
Modeling
Provides meta information for all
DITAworks components and
enables efficient use of
specialization.
Import of existing
specializations from DTD and
XML Schema
Export of specializations to
DTD and XML Schema
Visual editors for DITA base
model: Specialization editing
Model validations
Extended model:
Settings for editorial tools
WYSIWYG style sheets
Custom validation rules
Custom transformations
Documentation Process
Provides a set of integrated
model-driven tools for efficient
content authoring.
Content Import
Infrastructual project rules
Visual editors for DITA topics
and maps
Link management
Content validation
Content refactoring (e.g.
rename, move, content
extraction etc.)
Reuse block management
Tag management
DITAworks provides infrastructure for content
management at a granular level.
Publishing & Export
Provides means for delivery to the
end-user.
Collaboration
Integrated OT with some
important improvements
DITAworks ensures organized team work for
documentation development.
Publishing configurations
including the settings for
variables, conditional
processing etc.
Publication
DITAworks publishes modular documentation
by just a click.
Extended support of Eclipse
help
Export of content (full or
partial)
Evaluate DITAworks
Learn about DITAworks Webtop
Publishing server for running
headless transformations.
Versioning
Collaboration
etc.
Model refactoring
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ihre Bedeutung erstreckt sich auf alle Bereiche in Ihrem Unternehmen.
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Diese Unterlagen unternehmensweit auf einem Stand zu halten, und sie
für alle Beteiligten komfortabel zugänglich zu machen, ist eine
anspruchsvolle Aufgabe, die für jede Aufgabenstellung unterschiedlich
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format, in multiple languages and onto multiple media – from print and CD-ROM
to the web, PDAs, and wearable computers.
CORENA IPC
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CORENA Academy
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Helping you simplify complex documentation processes
The CORENA product suite uses XML/SGML open-standard technology and offers
simple configuration.
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a shorter and more straightforward installation
reduced training time
faster and higher return on investment
A CORENA solution is also future-proof and flexible, ensuring long-term
compliance and system compatibility – so it can handle all your document needs
today and tomorrow.
How does it work?
The CORENA product suite is built up of products and modules, so you can create
the perfect combination for your business. Core products give you basic
functionality while modular additions allow you to adjust your solution to match
specific needs and requirements.
Drawing on years of experience in data management and system integration, we
work closely with you to understand your processes, business objectives, and IT
needs. Then, we determine what core products you need and what modules will
best support your processes.
Addressing the needs of your industry
Our solutions are designed to cater specifically to the needs of the industry that
they are used in – so you know that you’ll get the right products and support.
Why not check out the solution we’ve designed for you?
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Präsentation Daisy CMS – Redaktionssystem
BY PASCAL KESSELMARK ⋅ NOVEMBER 9, 2010 ⋅ DIESE NACHRICHT E-MAILEN ⋅ PRINT THIS POST ⋅ KOMMENTAR ABSCHICKEN
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ABGELEGT UNTER FREEWARE, KOSTENLOS, OPEN SOURCE, REDAKTIONSSYSTEM, WIKI
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Die zwei Workshops waren ein grosser Erfolg! Zwei Mal vollbesetzt mit 40 Teilnehmern und einer stattlichen
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Für all diejenigen, die in Wiesbaden nicht an der Tekom Jahrestagung 2010 teilnehmen konnten, hier die Folien.
Zusätzlich werde ich auch noch beginnen ein Benutzerhandbuch für Daisy zu schreiben, um auf die Bedürfnisse von Technischen
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Mit Sicherheit richtig dokumentiert.
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dem Einsatz des PIMstems von asim künftig zu
ch mehr Kundennutzen.
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Auch bei einem weiteren wichtigen Thema, der technischen Dokumentation, sind Sie mit
der asimSuite auf der sicheren Seite. Sie erstellen mit der gleichen Schnelligkeit und
Sicherheit Ihre Bedienungs-, Montageanleitungen und Wartungshandbücher. Die asimSuite
greift dabei entweder auf die gleichen Produktdaten zu, die Sie bereits für andere
Publikationen verwendet haben oder auf eigene Datensätze, die speziell für diese
Anwendungen hinterlegt wurden. Das Übersetzungsmanagement, die Bild- und
Grafikverwaltung sowie die Abbildung von Herstellungsprozessen bleiben jedoch bei der
Erstellung eines Produktkataloges oder einer Bedienungsanleitung die gleichen. So lassen
sich mit der asimSuite – trotz der speziellen Anforderungen – auch problemlos alle Arten
von technischen Dokumentationen zuverlässig erstellen.
Lösungen » Technische Dokumentation
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Bei der Markteinführung von Produkten stellt die Dokumentation einen wesentlichen
Bestandteil des Pakets dar. Für die Produktauslieferung sind eine ordnungsgemäße
Beschriftung, eine Benutzer-Dokumentation und in vielen Fällen auch ausgefüllte Formulare
über die Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen erforderlich.
Da die globale Vielfalt von Produkten und Märkten zunimmt, wird es immer schwieriger,
Autoren auf Produkt- und Marktänderungen abzustimmen, insbesondere angesichts des
Drucks immer knapperer Zeitpläne. Durch die Einbindung Ihres Dokumenten- und ContentManagements in das Product Lifecycle Management (PLM) sind Sie in der Lage, die
Dokumentation aktiv und nicht erst im Nachhinein zu verwalten.
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Kontaktieren Sie Siemens PLM Software für weitere Informationen.
Teamcenter vereint das Dokumenten-Management mit der Produktentwicklung
Die Funktionen für das Content- und Dokumenten-Management von Teamcenter integriert
den Entwicklungsprozess in die gleiche PLM-Umgebung, die auch den Gesamtprozess der
Produktentwicklung verwaltet. Ob Sie nun einfache aber wichtige Geschäftsdokumente oder
komplexe Service-Handbücher erstellen, Autoren wissen stets über den Produktinhalt und
etwaige Änderungen Bescheid, sodass Sie detailliertere und qualitativ hochwertigere
Dokumentationen erstellen können.
Das zentrale PLM-System von Teamcenter überschreitet traditionelle Organisations- und
Prozessgrenzen, die im Dokumenten-Management und bei Software für technische
Publikationen entstehen. Teamcenter bindet die Autoren Ihres Unternehmens in die gleiche
auf Zusammenarbeit beruhende Umgebung für das Wissensmanagement ein, die auch für
die Produktentwicklung verwendet wird. Autoren können an den gleichen Prozessen wie zum
Beispiel Änderungsmanagement und Produkteinführung teilnehmen und so sicherstellen,
dass das gesamte Produktpaket fristgerecht und im Rahmen des Budgets fertiggestellt wird.
Teamcenter's PLM-Driven Content Management
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Teamcenter’s PLM-Driven S1000D White Paper
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AberdeenGroup - Achieving Collaboration
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Teamcenter unterstützt in der Branche als Standard eingesetzte
Entwicklungsanwendungen
Mit Teamcenter können Sie das Produktwissen des Unternehmens zu Rate ziehen und dazu
beitragen, ohne dabei auf Ihre bevorzugte Software für technische Publikationen wie
Microsoft Office verzichten zu müssen. Dank einer erweiterten MS Office-Benutzeroberfläche
können Sie mit Teamcenter von Ihren vertrauten Anwendungen aus arbeiten. Sie können
außerdem strukturierte Sprachen wie SGML und XML verwenden, um Inhalte als
handhabbare und mit dem Produktinhalt verknüpfte Komponenten zu erzeugen, die für
Publikationen in mehreren Versionen erneut und zu anderen Zwecken verwendet werden
können. Die Unterstützung der Darwin Information Typing Architecture (DITA) und S1000D
ermöglicht eine regelkonforme Entwicklung und Normen zum Datenaustausch.
Wichtige Funktionen und Vorteile
Funktionen der Lösung für das Content- und
Dokumenten-Management
eingebettete PLM-Funktionen in Microsoft
Office-Anwendungen
Management von strukturiertem SGML/XMLContent
Management und Anzeige grafischer Inhalte
Management von Übersetzungsaufträgen
• Verknüpfung von
Dokumentationskomponenten mit ProduktContent, Grafiken, Übersetzungen
• Publikation verschiedener Versionen der
Dokumentation
• Nutzung erweiterter Autorenwerkzeuge für den
Content
• Unterstützung der Darwin Information Typing Architecture (DITA)
• Konform zu dem Standard S1000D
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Teamcenter's Document Management
Teamcenter's Content Management
Content- und Dokumenten-Management: PLM - Product Lifecycle Management : Siemens PLM Software
Vorteile der Lösung für das Content- und Dokumenten-Management
Verkürzung der manuellen Aufbereitungszeit um 25 bis 50 Prozent
Steigerung des Produktionsvolumens um 50 Prozent
Steigerung von Qualität und Genauigkeit der Dokumentation
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tekom - WebPortal - Neue Studie definiert CMS-Landschaft
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technische kommunikation | 27.Jahrgang | 6 / 2005 | Seite 47
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Anforderungen der Unternehmen an Content Management
Neue Studie definiert CMS-Landschaft
von Daniela Straub und Michael Fritz
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Was Unternehmen benötigen und Content-Management-Systeme leisten – dieser Fragestellung geht
die neue tekom-Studieauf den Grund. Deren offizielle Vorstellung fand am 10. November auf der
tekom-Jahrestagung statt.
Erarbeitet wurde die Studie im Rahmen eines
Kooperationsprojekts. Daran beteiligt waren neben der tekom
das Stuttgarter Fraunhofer Institut IAO und die Hochschule
Karlsruhe für Technik und Wissenschaft. Das Fraunhofer
Institut war durch Christoph Altenhofen vertreten, die
Hochschule Karlsruhe durch Prof. Dr. Wolfgang Ziegler. Seitens
der tekom arbeiteten Dr. Daniela Straub und Michael Fritz mit.
Die groß angelegte Studie liefert umfassende Informationen
über CMS-Funktionen, über Entscheidungsfindung und ProContra-Kriterien, über Kosten und Aufwand sowie über
Einführung und Implementierung. Die Befragung erfolgte in
zwei Teilen, bei den Anwendern in den Industrieunternehmen
und bei den Herstellern. Entsprechend profitieren beide Seiten
von den Ergebnissen.
Umfragebeteiligung
Viele Unternehmen befassen sich mit Content-Management-Systemen (CMS). Dies bestätigt die hohe
Beteiligung an der Anwenderbefragung: Von 717 Teilnehmern informieren sich 49 Prozent über
Content-Management. Weitere 7 Prozent befassen sich intensiv damit, ob es sich lohnt ein CMS
einzuführen. Jeweils 3 Prozent befinden sich in der Konzeptions- beziehungsweise
Systemauswahlphase. Das Interesse am Thema ist groß, doch die Nutzung ist noch wenig verbreitet:
Jede 5. Abteilung für Technische Dokumentation (21 Prozent) hat ein CMS bereits im Einsatz. 7
Prozent der Befragten haben sich gegen ein CMS entschieden.
Inzwischen hat sich der Anbietermarkt etabliert und die Produktreife der CMS-Systeme
weiterentwickelt. Gleichzeitig steht die Technische Dokumentation vor neuen Herausforderungen.
Viele Unternehmen sehen in den modernen Redaktionssystemen die Lösung, ihre Dokumentation an
gestiegene Anforderungen anzupassen, und erwägen daher deren Einführung, so die Erkenntnisse
aus der Studie.
Anforderungen der Unternehmen
Die zunehmende Menge und Vielfalt produktbezogener Informationen, kürzere Produktlebenszyklen
und die Globalisierung der Märkte haben in den letzten Jahren für alle Bereiche der TD nachhaltige
Veränderungen mit sich gebracht. Die Ergebnisse der Anwenderbefragung zeigen, dass es heutzutage
nahezu für alle Unternehmen dringend oder gar zwingend erforderlich ist Informationen: zu versionieren,
zu archivieren,
zu recherchieren,
wieder zu verwenden
und zur Erstellung verschiedener Informationsprodukte beziehungsweise für verschiedene
Zielgruppen mehrfach zu nutzen.
Auch die Einbindung von Bildern und Grafiken, deren Verwaltung (Archivierung, Metainformation,
Recherche) und das Cross-Media-Publishing – die Aufbereitung der Technischen Dokumentation für
verschiedene Medien – gehören zu den grundlegenden Anforderungen seitens der Unternehmen.
Zudem geben zirka 75 Prozent der Befragten ein aktives Terminologiemanagement als notwendige
Aufgabe an – ein Beispiel für den Wandel in der Technische Dokumentation.
Insbesondere die Sprachenvielfalt und die Notwendigkeit Inhalte in verschiedenen Fremdsprachen zu
verwalten, stellt sich heute für viele Unternehmen als Aufgabe. Und gerade hier versprechen sich die
Unternehmen Unterstützung durch Content-Management-Systeme – gemeinsam mit TranslationMemory-Systemen –, um die Leistung und Leistungsfähigkeit der Redaktionsprozesse zu steigern.
Neben den grundlegenden Anforderungen – so die Anwenderbefragung – hat jedes Unternehmen
auch ein individuelles Anforderungsprofil. Die spezifischen Bedingungen und Aufgabenstrukturen
bringen mit sich, dass für das eine Unternehmen bestimmte CMS-Funktionen eine dringende
Notwendigkeit sind, für das andere nicht. Ebenfalls maßgeblich ist das Anforderungsprofil, ob sich der
Einsatz von CMS lohnt oder nicht. Die Analyse der Anforderungen ist daher der Ausgangspunkt für die
Auswahl des passenden CMS.
Was CMS leisten
Auf dem Markt haben sich eine ganze Reihe CMS-Anbieter etabliert. Die einzelnen Systeme besitzen
eine unterschiedliche Historie und sind zum Beispiel aus dem Web-Content-Management oder dem
Dokumenten-Management entstanden. Diese Herkunft erklärt ihre mitunter unterschiedlichen
http://www.tekom.de/index_neu.jsp?url=/servlet/ControllerGUI?action=voll&id=1533&seite=1[17.02.2011 09:21:11]
E-Mail Newsletter
Publikationen
CMS-Studie
Flyer mit Bestellinformationen (PDF)
Schwerpunkte bei den Funktionalitäten und ihre teils verschiedenartige Arbeitsweise.
Insgesamt 18 Systeme vergleicht die Studie. Laut Anwenderbefragung handelt es sich hierbei um die
Systeme mit der höchsten Verbreitung bezogen auf mehr als 100 Funktionen und
Implementierungsbedingungen wie etwa Schnittstellen.
Der Systemvergleich zeigt: Hinsichtlich der grundlegenden Anforderungen der Unternehmen existieren
fast keine Unterschiede zwischen den einzelnen Systemen. Sie werden nahezu von allen Anbieter
standardmäßig unterstützt. Die folgende Tabelle illustriert dies auszugsweise für sechs
Funktionalitäten.
Anders sieht es aus, wenn es um spezifische Anforderungen geht. Hier zeigen sich die
Besonderheiten der Systeme, zum Beispiel anhand von „mumasy“. Dabei handelt es sich um ein
Schema nach dem VDMA-Einheitsblatt 66320 für den Bereich Maschinen- und Anlagenbau mit dem
Ziel des Datenaustausches zwischen Unternehmen. Wie die nächste Tabelle zeigt, unterstützen
bislang nur drei Systeme standardmäßig mumasy. Zehn Hersteller sind in der Lage mumasy zu
konfiguieren, zwei können es programmieren, drei Anbieter haben diese Funktion nicht vorgesehen.
Am Beispiel mumasy zeigt sich zudem die branchenspezifische Ausrichtung und Erfahrung mancher
Hersteller.
Qualität von Standardfunktionen
Die Unterschiede zwischen den Systemanbietern in ihrem Angebot an Standardfunktionen haben für
die Unternehmen positive Konsequenzen: In dieser Funktionen steckt meist viel Erfahrung aus
vorhergehenden Projekten oder sie wurden sogar im Rahmen dieser entwickelt. Dadurch haben die
Systeme viele Kinderkrankheiten auskuriert. Ein Vorteil ist außerdem, dass standardmäßig verfügbare
Funktionen meist einen Kostenvorteil mit sich bringen: Alles, was für die Implementierung und Nutzung
des Content-Management-Systems zusätzlich konfiguriert oder programmiert werden muss, bedeutet
Aufwand und Kosten. In besonderem Maße gilt dies für die Anpassung der Systeme an die
bestehenden Redaktionsprozesse und für die Programmierung benötigter Systemschnittstellen. Fragt
man die Unternehmen, so zeigt sich: Kosten sind für 68 Prozent der Unternehmen ein entscheidendes
Kriterium.
Nachteilig an Standardfunktionen oder gar Standardprozessen ist die Tatsache, dass sich die
Redaktionsprozesse der Software anpassen müssen – und nicht die Software den Prozessen.
Allerdings unterscheiden sich hier die Unternehmen in der Bevorzugung „Standard“ oder „angepasst“:
Wie aus der Studie hervorgeht, ziehen kleinere Unternehmen Standard-Software gegenüber
angepasster Software vor. Viele Unternehmen mit mehr als 250 Mitarbeitern ziehen speziell an ihren
Bedarf und an ihre Organisation angepasste Software vor – auch wenn dies mit höheren Kosten
verbunden ist. Dies ist nur eines von mehreren Ergebnissen, die darauf hinweisen, dass es einen
Bedarf an unterschiedlichen Systemklassen gibt, speziell für kleine und mittelständische
Unternehmen.
Auswahl spezieller Funktionen
Nicht nur für das Beispiel mumasy, sondern auch für weitere spezielle CMS-Funktionen gilt: Was für
das eine Unternehmen unentbehrlich ist, kann für das andere überflüssig sein. So müssen
beispielsweise nicht alle Unternehmen DTP-Dokumente importieren und in eine XML-Struktur
überführen oder benötigen ein allgemeines Schema oder DTP-Management. Das Gleiche trifft auf
zusätzliche System-Funktionen zu. Die Möglichkeit zur „Terminvergabe für Bearbeitung im Workflow“
wird für Unternehmen, die nur in geringem Maß arbeitsteilig organisiert sind oder ein eigenes
Projektmanagement im Einsatz haben, kein entscheidendes Auswahlkriterium sein.
Insbesondere bei diesen spezifischen beziehungsweise zusätzlichen Anforderungen zeigen sich
deutliche Funktions- und Leistungsunterschiede zwischen den Systemen. Die Tabelle erläutert dies
anhand von Beispielen aus der Studie:
Arbeitsweise der Systeme
Ausschlaggebend für die Systemauswahl ist nicht nur die Frage „was bietet ein Content-ManagementSystem?“, sondern auch die Analyse „wie arbeitet ein Content-Management-System?“. Hier finden
sich Unterschiede zwischen den einzelnen CMS aufgrund ihrer Philosophien und Konzepte sowie
bedingt durch die Gebrauchstauglichkeit, sprich „Usability“. Die Studie beinhaltet daher auch
Anwendungsfälle.
Nachfolgend fünf unterschiedliche oder ähnliche Vorgehensweise der Systeme, als Beispiel dient der
Verwendungsnachweis, die Anzeige, wo ein Modul verwendet wird und welche Module ein Dokument
(oder ein Modul) zeigen:
System 1: Verwendungsnachweis wird nach Markierung des Dokumentes/der Grafik in einem
separaten Fenster angezeigt. Enthaltene Dokumente werden im Table of Content durch
Markierung angezeigt.
System 2: Zwei Möglichkeiten: Ist ein Dokument geöffnet, kann bei selektiertem Modul über
Menüleiste Ansicht/Bausteininformation der Verwendungsnachweis angezeigt werden.
Alternativ kann über die Bausteinpflege ein Baustein selektiert und der Verwendungsnachweis
abgerufen werden.
System 3: Im Verwaltungswerkzeug direkt abfragbar.
System 4: Optische Navigation oder über das Informationsmodul Verwendungsnachweis.
System 5: Zeigt alle Anhängigkeiten zwischen den Bausteinen an: in welchen Lokalisierungen
verwendet, in welchen anderen Bausteinen verwendet, welche Bausteine werden verwendet.
Zufriedenheit
Für die Systemauswahl ist die Gebrauchstauglichkeit ein zentraler Aspekt. Sie entscheidet, wie
aufwendig ein Arbeitsschritt ist, und beeinflusst maßgeblich die Zufriedenheit mit dem System.
Insgesamt betrachtet sind die Anwender mit ihren Systemen zufrieden. Knapp 70 Prozent der
befragten CMS-Anwender gaben an, zufrieden oder sehr zufrieden sein. 3 Prozent äußerten sich
negativ.
Auch die Kosten-Nutzen-Relation beurteilten die Anwender sehr optimistisch. 46 Prozent schätzen
den erzielten Nutzen als positiv und weitere 24 Prozent sogar als sehr positiv ein. 3 Prozent der
Befragen äußerten sich negativ. Diese Ergebnisse bestätigen den strategischen Nutzen von ContentManagement-Systemen und lassen sich sicherlich auch auf weitere Bereiche der Unternehmen
übertragen. Laut 41 Prozent der Befragten macht sich die Einführung nach zwei Jahren bezahlt.
Weitere Informationen zur Studie:
Das Inhaltsverzeichnis mit Auszügen aus der Studie können Sie hier lesen (PDF Dokument 220 KB).
Sie können die Studie bestellen: Flyer mit Bestellformular (PDF Dokument 332 KB)
Dr. Daniela Straub, Dipl.-Psychologin, war mehrere Jahre für Prozessoptimierungs- und
Organisationsentwicklungsprojekte einer großen internationalen Unternehmensberatung tätig. Seit
Anfang 2003 arbeitet sie bei der TC and more GmbH und führt dort die Benchmarking-Projekte der
tekom durch. Außerdem ist sie für Studien und Umfragen verantwortlich und betreut den Bereich
Weiterbildung und Zertifizierung.
Michael Fritz ist Dipl.-Betriebswirt mit dem Schwerpunkt Marketing. Nach Tätigkeiten als Leiter einer
Bildungsstätte und Erfahrung in verschiedenen Verbänden ist er seit 1996 Geschäftsführer der tekom.
Seit 2001 führt er auch die Geschäfte der TC and more GmbH.
| Nr : 1533 | en | it | Mehr Artikel aus der Rubrik 'Informations-entwicklung' hier. |
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ISBN: 978-3-8343-3101-4
Autor: Drewer, Petra/Ziegler, Wolfgang
Vorwort
Inhaltsverzeichnis
Leseprobe
Übersetzungsgerechte Texterstellung und
Content-Management
525 Seiten, zahlreiche Bilder, 1. Auflage 2011
32,80 EUR, 52,90 sFr / 33,80 EUR (A)
Die Erstellung mehrsprachiger technischer
Dokumentationen nimmt im Zeitalter der
Globalisierung einen immer wichtigeren Stellenwert
ein. Aus verschiedenen Perspektiven widmet sich das
Buch den drei wesentlichen Schritten der
mehrsprachigen Dokumentationserstellung:
1. Informationsmodellierung und Systemkonzeption
zur Produktion und Verwaltung der technischen
Informationen in multiplen Sprachen und Medien
Der Nutzen der speziellen Content-ManagementSysteme (CMS) in der technischen Dokumentation
beruht zu weiten Teilen auf der Wiederverwendung
von modular erfassten Informationen. Für den
effizienten Einsatz dieser Systeme müssen daher
grundlegende konzeptionelle Entscheidungen zur
Informations- und Prozessarchitektur getroffen
werden. Diese umfassen die Informationsmodellierung
sowie Modularisierungs- und Metadatenkonzepte mit
Varianten-, Publikations- und Änderungsmanagement.
Hierzu existieren verschiedene methodische Ansätze,
die in der Praxis angewandt und in diesem Buch
behandelt werden.
2. Erstellen von Texten oder Textbausteinen in der
Ausgangssprache (sprachliche Textproduktion
technischer Dokumentation)
Die grundlegenden Arbeitsprozesse der Technischen
Redaktion werden systematisch dargestellt und ihre
Umsetzungsmöglichkeiten mit den Funktionalitäten
der CMS aufgezeigt. Zusätzlich werden die
Schnittstellen zu Übersetzungssystemen diskutiert
sowie zu anderen für die technische Dokumentation
relevanten Unternehmensbereichen und -systemen
(z.B. Stücklisten-, Dokumenten-, oder
Medienverwaltungssysteme). In Bezug auf die
Texterstellung und -übersetzung stellt das Buch dar,
welche Anforderungen - speziell im sprachlichen
Bereich - an technische Dokumentation gestellt
werden, welche Möglichkeiten es für die (sprachliche)
Qualitätssicherung gibt und wie ein professioneller
Übersetzungsprozess ablaufen könnte, um effizient
zielgruppengerechte Dokumentation zu erstellen.
3. Übersetzen/Lokalisieren der technischen
Dokumentation in die Zielsprache(n)
Im Bereich der Übersetzung spielen das Verfassen
übersetzungsfreundlicher Ausgangstexte, ein
effizientes Terminologie- und
Übersetzungsmanagement sowie die
Qualitätssicherung für Ausgangs- und Zieltexte eine
zentrale Rolle. Auch die Grundlagen der
Globalisierung, Internationalisierung und Lokalisierung
sowie der Einsatz gängiger Systeme und Werkzeuge
werden behandelt, denn ein effizienter
Übersetzungsprozess zur Generierung konsistenter,
qualitativ hochwertiger Zieltexte ist ohne maschinelle
Unterstützung nicht mehr denkbar.
1
eComerce Engine © 2006 xt:Commerce
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