Protokoll Mitgliederversammlung 10.12.05

Protokoll Mitgliederversammlung 10.12.2005
Mitgliederversammlung der RIFPD – Deutsche Sektion e.V.
Ort:
Datum:
Cosmopolitan-Konferenz-Hotel Hauptbahnhof Frankfurt
10.12.2005; 10:30 Uhr
Teilnehmer:
1
Abigt
2
Böhm
3
Brüggemann
4
Dyckerhoff
5
Elshorst
6
Fink
7
Gold
8
Gruhl
9
Hammerstein
10
Heil
11
Heim
12
Hellge
13
Hügler
14
Hufnagel
15
Jasper
16
Jorke
17
Krennrich
18
Künzel
19
v. Mengden
20
Neumann
21
Pandel
22
Reimer
23
Richardsen
24
Roth
25
Schätzlein
26
Scheipermeier
27
Schell
28
Schoess
29
Schütt
30
v. Steinäcker
31
v. Steinacker
32
Theilmann
33
v. Tucher
34
Wickop
35
Zeisler
36
Zinser
1.
Jörg
Dieter
Katrin
Nici
Walter
Manfred
Florian
Jörg M.
Wilma
Horst Heiner
Sarah Joy
Er
Ingo
Katrin
Otto
Wolfgang
Bruno
Oliver
Ekkehart
Lutz
Uwe
Silke Claudia
Adolf
Hildegund
Günther
Arianna
Matthias
Barbara
Günter
Kerstin
Arndt
Achim
Paul-Josef
Robert
RC Ehingen-Alb-Donau
RC Unna
RC London
IWC Bonn
RAC Mannheim
RC Hannover-Ballhof
RC Bingen am Rhein
RC Weissenburg
RC Freiburg-Zähringen
RAC Heidelberg
RC Gladbeck-Kirchhellen
RC Hamburg-Blankenese
RAC Bochum
RC Oberhausen
RC Unna
RAC Mannheim
RC Kaiserslautern Kurpfalz
RC Giessen
RC München-Harlaching
RC Ludwigshafen-Rheinschanze
RC Bückeburg
RAC Mainz
RC Weilheim/Oberbayern
RC Bad Vilbel
RC Kaarst
IWC Gütersloh
RC Bad Neuenahr-Ahrweiler
RAC Friedrichshafen
RC Ratzeburg
IWC Münster
RC Münster
RAC Wissenburg Bad Bergzab.
RAC Berliner/Hauptstadtclub
RC Darmstadt-Bergstrasse
RC Reutlingen-Tübingen Süd
RC Ludwigshafen-Rheinschanze
Begrüßung
Der Vorsitzende der deutschen Sektion der RFPD Robert Zinser eröffnete um 10:30 die
Jahreshauptversammlung 2005 und begrüßt die anwesenden Mitglieder. Er stellte fest, dass
die Versammlung fristgerecht eingeladen und beschlussfähig ist.
Die Tagesordnung wurde in der vorgelegten Form genehmigt. Gegen das Protokoll der
Mitgliederversammlung vom 06.11.2004 wurden keine Einwände erhoben.
2.
Jahresbericht des Vorstandes
a.
Zinser geht auf die Entwicklung der Weltbevölkerung ein. Die Arbeit der RFPD ist
dringender denn je. Dies ergibt sich aus den beiliegenden Folien, welche die Problematik
der dramatischen Entwicklung deutlich herausstellen.
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b. Zinser informiert, dass mit Schreiben vom 08.12.2005 RFPD den Status einer Action
Group bekommen hat und der Name sich damit ändert in: Rotarian Action Group for
Population & Development (RFPD) – German Section – e.V. Damit ändert sich auch das
Logo. Ob der Hintergrund künftig weiß oder schwarz gestaltet wird, wird noch im
Vorstand diskutiert und könnte auch vom Hintergrund abhängen.
c.
Schell informiert über seine Tätigkeiten, insbesondere Vorträge, u.a. in Kanada,
Frankreich und Österreich, weiterhin über das Projekt der 3 Gynäkologinnen; ein
Kinderbuch, welches er geschrieben hat und dessen Erlös komplett einem Projekt in
Nepal zufließt.
d. Heim unterrichtet über die Mitgliederzahlen, getrennt nach: gesamte Zahlen, Inner
Wheel, Rotaract und Rotary. Die entsprechenden Folien liegen bei.
e. Abigt als künftiges Vorstandsmitglied für die Mitgliederbetreuung stellt Übersichten der
aktiven und passiven Mitglieder vor, geht auf die passiven Mitglieder ein und gibt seine
Vorstellungen für die künftige Mitgliederentwicklung bekannt. 20% aller Rotarier seien
erreichbar und sind in einigen Distrikten auch bereits erreicht.
f.
Gutsche – als vorgesehener Controller – gibt seine Vorstellungen für das Controlling
wieder. Weiterhin erläutert er, dass von 37 Projekten bereits 6 komplett abgeschlossen
sind. Zinser weist ergänzend auf die Wichtigkeit des Controllings hin, insbesondere da
der Geschäftsumfang wächst. Er regt die Erstellung einer Datenbank der Projektgesuche
an. Hufnagel wird sich an der Erstellung einer solchen Datenbank beteiligen.
g. Heim geht auf die Rechnungslegung ein, gibt einen Überblick übe den Jahresabschluss,
das Vermögen und die Kontenstände. Erkennbar liegen die Verwaltungskosten deutlich
unter 5%.
Zinser liest den Rechnungsprüfungsbericht von Pago, Wirtschaftsprüfer, vor. Die Prüfung
fand am 17.11.2005 statt mit dem Ergebnis, dass der Bestätigungsvermerk
uneingeschränkt erteilt wird.
h. Zeisler informiert anhand einer Folie (liegt bei) über die Einbindung von RFPD in den
Weltgemeindienst.
i.
Fragen / Anmerkungen zum Bericht des Vorstands:
-
-
3.
Es wird die Frage aufgeworfen, ob der Name RFPD so „griffig“ gestaltet
werden könnte wie z.B. Polio Plus. von Steinaecker weist darauf hin, dass
die Mitgliederbetreuung noch intensiver erfolgen könnte. Zinser erwähnt,
dass Menschenskinder jedem Club zugestellt wird (nicht als E-Mail).
Persönliche Einladungen zu Jahresversammlungen sind wegen der zu
großen Anzahl nicht möglich. Rundschreiben per E-Mail gehen allen
interessierten Mitgliedern zu, welche ihre E-Mail Adresse angegeben haben.
Im Rotary Magazin wird seit Jahren in jeder Ausgabe eine RFPD-Spalte
gedruckt, zusätzlich wird über aktuelle RFPD Themen informiert.
Wer wissen möchte, welcher Rotarier Mitglied der RFPD ist, kann das bei
Wilma Heim erfragen. Auskunft wird aus datenschutzrechtlichen Gründen
jedoch nur über Mitglieder des eigenen Clubs gegeben.
Rotary Action Groups
Der Direktor Rotary International, Horst Heiner Hellge, erläutert die Entstehung der Rotary
Action Groups mit der Akzeptanz einer z.B. so wichtigen Gruppierung wie RFPD; eine so
große Gruppierung gab es bislang innerhalb von Rotary International noch nicht. Es wurde
festgestellt, dass die neuen, größer werdenden Gruppen im Rahmen von Fellowships nicht
professionell arbeiten konnten. Gleichzeitig wurden Haftungsfragen bedeutender, die
ebenfalls im Rahmen von Fellowships nicht zufrieden stellend geklärt werden konnten. Aus
diesen Gründen wurden Rotary Action Groups als neue Programmeinheiten anerkannt. Diese
stellen nun eine Plattform für rotarische Aktivitäten dar, bündeln Interessen und bieten eine
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Programmheimat für größere Gruppierungen. Rotary Action Groups sind streng
serviceorientiert und unterstützen RI. Die Club- und Distriktstruktur kann von Rotary Action
Groups genutzt werden. Rotary Action Groups müssen zum 01.10. jeden Jahres einen
Jahresbericht erstellen. Rotary Action Groups werden vom Board anerkannt.
Neben RFPD gibt es zurzeit 5 weitere Rotary Action Groups, von denen sich eine mit der
Bekämpfung von Malaria beschäftigt. Rotary Action Groups sind noch nicht foundation-fähig.
Wenn Projekte mit über USD 25.000 abgewickelt werden, ist der Generalsekretär von RI zu
informieren (keine Genehmigungspflicht). Der Governor des entsprechenden Distrikts ist zu
informieren.
Abschließend stellt Hellge deutlich heraus, dass RFPD ein gutes Beispiel für die Entwicklung
einer Fellowship zur Rotary Action Group darstellt. Rotary muss sich bewegen – RFPD
bewegt!
4.
Grußwort der DSW Vorsitzenden Brüggemann
Brüggemann stellt die gute Zusammenarbeit zwischen RFPD und DSW heraus und betont,
dass DSW für weitere Zusammenarbeit gern zur Verfügung steht. Ein strategisches
Gespräch hierüber sollte geführt werden.
Zinser unterstreicht, dass die Zusammenarbeit mit der – professionellen – DSW für RFPD
große Bedeutung hat.
5.
Zusammenarbeit mit Länderausschüssen
Richardsen stellt die Zusammenarbeit mit den derzeit 26 Länderausschüssen dar. Eine
Übersicht liegt bei. Hiervon sind einige Länderausschüsse für RFPD interessant; siehe
Anlage. In den Länderausschüssen können Rotarier gefunden werden, die RFPD-Interessen
in den Zielländern vertreten.
Am 21.01.2006 findet um 10.30 Uhr ein Treffen der Länderausschüsse am gleichen Ort
(Cosmopolitan-Konferenz-Hotel Hauptbahnhof Frankfurt). Dabei gibt es eine Arbeitsgruppe
Afrika.
Richardsen weist darauf hin, dass noch ein Länderbeauftragter Pakistan fehlt, der sich
insbesondere um die Verteilung der zur Verfügung stehenden Gelder kümmert.
6.
RFPD-Aktivitäten bei Inner Wheel und Rotaract
Dyckerhoff weist auf die positive Entwicklung der Mitgliederzahlen bei Inner Wheel hin. Die
kommende Distrikts-Präsidentin Hufnagel wird RFPD als Schwerpunktthema aufnehmen.
Eine weitere positive Entwicklung ist zu erwarten.
Zinser weist darauf hin, dass z.B. gerade Themen zur Müttergesundheit (Fistula!) Projekte
sind, die den Inner Wheelerinnen als „Frauenthema“ wichtig sein müssen.
Heil wird als derzeitiger RFPD Koordinator bei Rotaract die Förderung RFPD vorantreiben.
Aufgrund der hohen Fluktuation bei Rotaract ist die Entwicklung der Mitglieder vermutlich
langsamer als bei Inner Wheel. Es ist dort schwieriger, das Thema tief zu verankern.
Zinser stellt heraus, dass, selbst wenn es zu einer Mitgliedschaft bei RFPD während der
Rotaracter Zeit nicht kommt, die Bedeutung groß ist. Denn als Rotarier wird die Bereitschaft
Mitglied zu werden größer sein, wenn die Begegnung mit RFPD dann bereits die zweite ist.
Die Rotaracter Elshorst und Jorke, RAC Mannheim stellen eindrucksvoll das Projekt
Alexandria vor, welches vorbildlich Basic literacy, Child Spacing und Microcredit vereint.
Dieses Projekt kann als Musterprojekt für weitere Projekte dienen.
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7.
Berichte über kofinanzierte Projekte
a.
v. Mengden gibt Informationen zum 3-H-Projekt Nigeria. Übersichten liegen bei.
b. Gruhl erläutert das Müttergesundheitsprojekt, anhand der beigefügten Folien.
Zinser weist darauf hin, dass bei allen Projekten RFPD das Bevölkerungswachstum nicht
kontrollieren will, sondern Aufklärung und Zugang zu Familienplanungsdiensten vermittelt,
damit Eltern der entsprechenden Regionen wie hierzulande selbst über die Zahl ihrer Kinder
entscheiden können.
8.
Bericht des Beiratsvorsitzenden
Fink berichtet über die Arbeit des Beirats. Aktuell gibt es 23 Mitglieder, nach Satzung können
dies max. 25 sein. Der Beiratsvorsitzende trifft sich in unregelmäßigen Abständen mit dem
Vorstand. Fink spricht dem Vorstand Dank und Anerkennung für die geleistete Arbeit aus.
9.
Entlastung des Vorstands
Der Vorstand wird einstimmig – bei Enthaltung des Vorstands – entlastet.
10.
Satzungsänderung
Nachstehende Satzungsänderung und -ergänzung wird einstimmig beschlossen:
§ 1 Name und Sitz: Der Verein ändert seinen bisherigen Namen Rotarian Fellowship for
Population and Development (RFPD) – German Section – e.V. in Rotarian Action Group for
Population & Development (RFPD) – German Section – e.V. …
Im § 2 Zweck wird als letzter Absatz hinzugefügt: Die Verwirklichung des Satzungszwecks
kann durch Maßnahmen im Sinne des § 58 Nr. 1 und/oder 2 der Abgabenordnung in ihrer
jeweiligen Fassung geschehen.
Nach Eintragung in das Vereinsregister kann die neue Satzung unter www.rfpd.de abgerufen
werden.
11.
Verabschiedung von Günther Schell
Als Dank für seine Tätigkeit als stellvertretender Vorsitzender von RFPD übergibt Zinser
Günther Schell den Rubin zum PHF. Zinser stellt heraus, dass RFPD nicht dort stünde, wo
wir heute sind, wenn Schell nicht in unermüdlicher Arbeit, mit viel Zeit, besonders mit
Vorträgen und beim Newsletter „Mennschenskinder eingebracht hätte.
Schell will auch künftig die Belange der RFPD weiter unterstützen, insbesondere mit
Vorträgen.
12.
Wahlen
a.
b.
c.
d.
e.
Zinser wird als Vorsitzender bestätigt
Pandel wird als stellvertretender Vorsitzender gewählt
Abigt wird in den Vorstand für die Mitgliederbetreuung gewählt
Gutsche wird in den Vorstand für das Controlling gewählt
Schätzlein wird in den Vorstand für das Controlling des Müttergesundheitsprojekts
gewählt
f. Weber wird als Kassenprüfer gewählt
g. Jasper wird als Schriftführer bestätigt
Alle Wahlen erfolgen einstimmig bei Enthaltung des Gewählten.
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13.
Sonstiges
Der Vorsitzende schließt um 14.15 Uhr die Sitzung mit Dank an alle Beteiligten.
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