Synchronisation mit PIA Sync

Synchronisation mit PIA Sync
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Inhaltsverzeichnis
Zusammenfassung ..............................................................................................................
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Vorraussetzungen ................................................................................................................
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PIA Sync Download .............................................................................................................
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PIA Sync Installation ............................................................................................................
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PIA Sync Konfiguration ........................................................................................................
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Basiseinstellungen ..........................................................................................................
Seite 4
Synchronisationseinstellungen .......................................................................................
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1.Synchronisieren .................................................................................................
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2. Arcor Online Organizer überschreibt privaten Organizer ..................................
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3. Privater Organizer überschreibt Arcor Online Organizer ..................................
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Datenquellen festlegen ........................................................................................................
Seite 6
Synchronisation ...................................................................................................................
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Wiederherstellung ................................................................................................................
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Hinweise ..............................................................................................................................
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Synchronisation mit PIA Sync
Zusammenfassung
Die Software PIA Sync synchronisiert Ihre Adressen, Termine und Aufgaben im PIA mit folgenden
Anwendungen:
• Psion, Palm oder Handspring PDA
• MS Outlook 98, 2000, XP oder MS Outlook Express.
Synchronisieren bedeutet den Austausch von Terminen, Aufgaben und Adressen mit dem Ziel,
dass beide Organizer über die gleichen Inhalte verfügen.
Ihr Vorteil: Jederzeit stehen Ihnen stehen zu Hause, unterwegs, an Ihrem Arbeitsplatz oder im Internet
alle Termine, Aufgaben und Adressen zur Verfügung.
Ein weiteres Plus: Sie brauchen Ihre schon einmal mühsam eingegebenen Organizer-Daten kein zweites
Mal einzugeben. Ein Knopfdruck genügt und sämtliche Daten werden in den jeweils anderen Organizer
übertragen.
Voraussetzungen
Folgende Systeme und Softwareprodukte werden unterstützt.
Mobile Organizer
• Palm Handheld ™ (ab Version II)
• Psion Organizer
Desktop-Anwendungen
• Outlook 98, 2000, XP und Express 4.0/5.0
• Palm Desktop
• Palm Handheld (HotSync Version 3.0/3.1)
Systemvoraussetzungen
• Pentium 133 Mhz
• 32 MB RAM
• 30 MB Festplatte
• Windows 95 oder höher
• Windows NT/2000
PIA Sync Download
Die PIA Sync Software finden Sie auf der Internetseite
http://www.arcor.de/office/pia_sync.jsp (Login erforderlich)
Als angemeldeter PIA-Nutzer können Sie nach Bestätigung der Nutzungsbedingungen PIA Sync
kostenfrei auf Ihren Rechner laden.
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Synchronisation mit PIA Sync
PIA Sync Installation
Starten Sie bitte nach dem Download den Installationsprozess mit einem Mausklick auf syncsetup.exe.
PIA Sync installiert sich im Verzeichnis ../Programme/Arcor/.. .
Dort finden Sie auch eine Anleitung zur Bedienung von PIA Sync.
PIA Sync Konfiguration
Starten Sie PIA Sync. Sie finden PIA Sync im Startmenü Ihres Rechners.
Nach dem ausführen von PIA Sync erscheint folgende Seite auf Ihrem Bildschirm.
Vor dem ersten Synchronisationsvorgang nehmen Sie bitte folgende Einstellungen vor:
Unter „Basiseinstellungen“ geben Sie bitte den Benutzernamen und Passwort Ihres PIA ein und legen
danach die Verbindungsdaten fest.
Unter dem zweiten Menüpunkt „Synchronisationseinstellungen“ stellen Sie ein, was in welcher Form
synchronisiert werden soll.
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Synchronisation mit PIA Sync
Basiseinstellungen
• Online-Dienst Benutzername und Passwort:
Unter Online-Dienst Benutzername geben Sie den gleichen Namen ein, den Sie für die Anmeldung zu
Ihrem PIA (Arcor Online Dienst) benutzen, das gilt auch für das Passwort.
• Sichere Verbindung:
Durch Anklicken des Kästchens „Sichere Verbindung“ werden Ihre Daten verschlüsselt zwischen Ihrem
Rechner und Arcor Online übertragen. Wir empfehlen diese Einstellung.
• Verbindung testen:
Mit „Verbindung testen“ überprüfen Sie die Verbindung zum Arcor Organizer (PIA) und die korrekte
Eingabe von Benutzername und Passwort.
• Lokale Einstellungen:
Lokale Einstellungen werden in der Regel vom System automatisch vorgenommen.
Die „Client-ID“ identifiziert Ihren elektronischen Organizer (Palm, Handspring).
Mit „Schnittstelle“ legen Sie fest an welchem Port Ihr Organizer (PDA) mit Ihrem Rechner verbunden ist.
• Outlook Profil:
Das „Outlook Profil“ wird benötigt, wenn Sie Ihre Daten mit Outlook synchronisieren möchten. In der
Regel ist das Profil bereits korrekt vom System voreingestellt.
• Proxy-Server (optional):
Für den Fall, das sich zwischen Ihrem Rechner und dem Internet ein Proxy-Server (z.B. im Firmennetzwerk) befindet, können Sie hier die Einstellungen zum Proxy-Server vornehmen.
Wenn Sie PIA Sync auf Ihren PC zuhause laden, ist diese Einstellung gewöhnlich nicht erforderlich.
Die Einstellungen erfragen Sie am besten bei Ihrem Netzwerkverantwortlichen bzw. Sie können diese
Angaben in der Konfiguration ihres Browsers finden. Sie finden die Einstellungen beim InternetExplorer unter „Extras => Internetoptionen => Verbindungen => LAN-Einstellungen“.
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Synchronisation mit PIA Sync
Synchronisationseinstellungen
Sie haben drei Optionen zur Wahl:
1. Synchronisieren
Bei dieser Einstellung tauschen beide Organizer gleichberechtigt Ihre Termine, Adressen und Aufgaben
untereinander aus. PIA Sync findet selbständig heraus, welche Daten aktueller sind und übernimmt diese
in den jeweils anderen Organizer.
2. Arcor Online Organizer überschreibt privaten Organizer
In diesem Fall werden alle Daten aus dem Arcor Online Organizer (PIA) in den privaten Organizer
übertragen. Bereits existierende Daten im privaten Organizer werden überschrieben.
Beispiel:
Sie haben sämtliche privaten Daten im PIA gespeichert und wollen die Daten auf ein neu gekauften
privaten Handheld übertragen.
3. Privater Organizer überschreibt Arcor Online Organizer
Bei dieser Einstellung werden alle Daten aus dem privaten Organizer in den Arcor Online Organizer (PIA)
übertragen. Bereits existierende Daten im Arcor Online Organizer (PIA) werden überschrieben.
Beispiel:
Sie wollen die in Ihrem privaten Handheld gespeicherten Daten in Ihren PIA übertragen.
Dieses bietet sich z. B. vor einem Urlaub an. Sie können Ihren PDA unverlierbar zu Hause lassen. Über
das Internet und die Weboberfläche haben Sie weltweit Zugriff auf Ihre wichtigsten Daten.
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Synchronisation mit PIA Sync
Datenquellen festlegen
1. Im ersten Schritt legen Sie fest, mit welchem privaten Organizer Sie arbeiten.
2. Legen Sie nun fest, welche Daten (Adressen, Aufgaben, Termine) Sie mit dem Arcor Organizer
(PIA) abgleichen möchten.
3. Mit „speichern“ sichern Sie die Angaben
Synchronisation
Einfach auf „Synchronisation starten“ klicken und los geht’s.
Während der Synchronisation bekommen Sie den Synchronisationsablauf angezeigt,
im Anschluß die Statusmeldungen.
Bei einer evtl. Fehlermeldung gehen Sie bitte wie folgt vor:
1. Prüfen Sie, ob eine Internetverbindung besteht
2. Überprüfen Sie, ob sie Ihren PDA (z.B. Psion, Palm) an Ihren Computer angeschlossen haben
3. Überprüfen Sie die Konfigurationseinstellungen
4. Starten Sie den Synchronisationsvorgang erneut
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Synchronisation mit PIA Sync
Wiederherstellung
Falls bei der Synchronisation wider Erwarten Fehler auftreten, haben Sie die Möglichkeit den letzten
Datenbestand wiederherzustellen (Backup-Funktion).
Mögliche Fehlerursachen bei der Synchronisation:
- Fehlerhafte Synchronisationseinstellungen
- Fehlerhaftes Systemdatum Ihres PC´s
Zur Wiederherstellung der Daten verfahren Sie wie folgt:
1. Nehmen Sie die Auswahl vor, ob Sie den Arcor Online Organizer (PIA) oder Ihren privaten Organizer
wiederherstellen wollen.
2. Im nächsten Schritt können Sie bei Bedarf detailliert einzelne Bereiche festlegen (Kalender, Adressen,
Aufgaben).
Voreingestellt finden Sie die Datei, die das letzte Synchronisationsbackup (Sicherungskopie) beinhaltet.
Um ganz sicher zu gehen, können Sie sich die gesicherten Daten über „Daten Kurzansicht“ ausgeben
lassen.
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Synchronisation mit PIA Sync
Wiederherstellung, Fortsetzung
Wenn Sie alles eingetragen haben, können Sie die Wiederherstellung mit einem Klick
auf den Button „Wiederherstellen“ starten.
Hinweise
Alle genannten Produktbezeichnungen sind Marken oder eingetragene Marken des jeweiligen
Herstellers.
Alle hier angegebenen Verfahren und Informationen sind nur zur Nutzung mit der zugehörigen Software
vorgesehen.
Bitte beachten Sie die Nutzungsbedingungen auf der Internetseite
http://www.arcor.de/office/pia_sync.jsp.
Wenn Sie mit den Nutzungsbedingungen nicht einverstanden sind, dürfen Sie die Software nicht
einsetzen.
Adresse:
Arcor Online GmbH
Stresemannallee 30
60596 Frankfurt
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