Leitfaden - Antragstellung online

Leitfaden zum Online-Portal für Industriekaufleute
„Elektronischer Antrag“
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Die für den Login erforderlichen Zugangsdaten werden den Auszubildenden schriftlich
mitgeteilt.
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Hier sind einmalig die Kontaktdaten des Auszubildenden einzutragen.
Anhand der Email-Adresse wird der Auszubildende über alle wesentliche Schritte im Rahmen
der Online-Abwickung informiert. So wird z. B. das abschließende Hochladen des Antrages
mit einer Email (inkl. Antrag im pdf-Format) bestätig. Ebenso wird über die Genehmigung bzw.
über die Ablehnung des Antrages informiert.
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Durch den Auszubildenden müssen hier die Kontaktdaten des verantwortlichen
Ausbilders/Projektverantwortlichen eingetragen werden. Dieser wird ebenfalls über alle
wesentlichen Verfahrensschritte (z. B. Abgabe der Antragstellung inkl. Antrag im pdfFormat, Genehmigung des Antrages, etc. ) per Email informiert.
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Die Auszubildenden werden zu Beginn der Antragstellung darauf hingewiesen, die
Fachaufgabe mit dem zuständigen Ausbilder/Projektverantwortlichen abzustimmen.
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Ebenfalls erfolgt ein Hinweis auf dem Umgang mit betriebsinternen Daten.
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Im Hauptmenü des Online-Portals kann der Auszubildende sämtliche Funktionen im
Rahmen der elektronischen Antragstellung erreichen. Neben der eigentlichen
Antragstellung kann von hier der Report hochgeladen, sämtliche für die online
Abwicklung wichtigen Termine/Fristen eingesehen und alle wesentlichen Daten verwaltet
werden.
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Mit dem Klick auf „Antrag Fachaufgabe im Einsatzgebiet bearbeiten, werden die
Auszubildenden mit insgesamt acht Schritten durch die eigentliche Antragstellung geführt.
Zu jedem Punkt werden über die „Hilfe“-Funktion Hinweise und Erklärungen angeboten.
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Hilfetext zum Einsatzgebiet der Fachaufgabe:
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Hilfetext zum Thema der Fachaufgabe:
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Hilfetext zum Ziel der Fachaufgabe:
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Hilfetext zu den vorgelagerten Prozessen der Fachaufgabe:
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Hilfetext zum Kernprozess der Fachaufgabe:
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Hilfetext zu den nachgelagerten Prozessen der Fachaufgabe:
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Wird der Antrag zur Fachaufgabe abschließend vom Auszubildenden zur Genehmigung
freigegeben, hat er vorab noch der hier abgebildete Erklärung zuzustimmen.
Stand: Juli 2012
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