Verfahrensanweisung - Internet-Luftverkehrsteueranmeldung (ILA)

Transcription

ILA
Internet-Luftverkehrsteueranmeldung
Verfahrensanweisung
zur elektronischen Erfassung und anschließenden Übermittlung
von Luftverkehrsteueranmeldungen durch ILA-Nutzer
an das zuständige Hauptzollamt
Release 1.1
Stand: 01.12.2013
Verfahrensanweisung
Inhaltsverzeichnis
1
1.1
1.2
1.3
1.4
1.5
1.5.1
1.5.2
1.5.3
1.5.4
Einleitung...................................................................................................................... 1
Vorbemerkungen ......................................................................................................... 1
Was ist die Internet-Luftverkehrsteueranmeldung?.................................................. 1
Nutzerkreis ................................................................................................................... 2
Funktionsumfang ......................................................................................................... 2
Voraussetzungen für die Nutzung der ILA ................................................................ 2
Systemvoraussetzungen............................................................................................. 2
Registrierung im ELSTEROnline-Portal .................................................................... 3
Registrierung bei der Zollverwaltung ......................................................................... 4
Aufbewahrungspflicht von ILA-Vorgängen................................................................ 4
2
2.1
2.2
2.3
2.3.1
2.4
2.5
2.6
2.6.1
2.7
2.7.1
2.8
2.9
2.10
2.10.1
2.10.2
2.10.3
2.11
Login/ILA-Portal Oberflächenbeschreibung .............................................................. 5
Login (Anmeldung) ...................................................................................................... 5
ILA Startseite LOGIN Bereich..................................................................................... 7
Aufrufen des Formulars 1110 Luftverkehrsteueranmeldung ................................... 8
Formularleiste .............................................................................................................. 9
Datenerfassung im Formular 1110 Luftverkehrsteueranmeldung......................... 10
Signieren .................................................................................................................... 16
Abgesandte Luftverkehrsteueranmeldungen .......................................................... 18
Statusmeldungen....................................................................................................... 20
Öffnen einer abgesandten Luftverkehrsteueranmeldung....................................... 22
Aufrufen des Formulars 1110 Luftverkehrsteueranmeldung ................................. 22
Drucken von ILA-Vorgängen .................................................................................... 23
Archivierung von ILA-Vorgängen ............................................................................. 23
Speichern des Formulars 1110 Luftverkehrsteueranmeldung als Vorlage .......... 24
Hochladen der XML-Datei: ....................................................................................... 24
Auswahl der XML-Datei ............................................................................................ 25
Aufrufen der gespeicherten XML Datei ................................................................... 26
Abmeldung ................................................................................................................. 26
3
Fehlerbehebung - Fehlermeldungen im Zusammenhang mit der ILA sowie
Statusmeldungen nach der Signatur von fehlerhaften Onlineanmeldungen........ 29
Fehlermeldungen....................................................................................................... 29
ILA-Login .................................................................................................................... 29
Ausfüllen Formular 1110........................................................................................... 29
ILA Signatur: .............................................................................................................. 30
Statusmeldungen nach der Signatur von fehlerhaften Onlineanmeldungen........ 30
3.1
3.1.1
3.1.2
3.1.3
3.2
1 Einleitung
Seite 1
Verfahrensanweisung
4
Unterstützung durch zentrale Auskunftsstellen ...................................................... 32
5
Abkürzungsverzeichnis/Glossar............................................................................... 33
1 Einleitung
Seite 2
Verfahrensanweisung
1
Einleitung
1.1
Vorbemerkungen
Die
Zollverwaltung
bietet
seit
LuftverkehrsteuerAnmeldung (ILA) an.
dem
1. September 2012
die
Internet-
Dieses Portal ermöglicht Luftverkehrsunternehmen und deren steuerlichen Beauftragten die
elektronische Erfassung und anschließende Übermittlung der Luftverkehrsteueranmeldung
an das zuständige Hauptzollamt komfortabel und sicher über das Internet abzuwickeln. Dazu
muss keine zusätzliche Software erworben werden und man ist auch nicht auf die Dienstleistungen eines IT-Unternehmens angewiesen. Voraussetzung für die Teilnahme ist ein auf der
Steuernummer beruhendes ELSTER-Zertifikat, welches für Unternehmen mit Sitz in
Deutschland kostenlos beim zuständigen Finanzamt auf Antrag erteilt wird.
Diese Verfahrensanweisung informiert über die Voraussetzungen zur Nutzung der ILA sowie
deren Bedienung und gibt verfahrensspezifische Hinweise.
1.2
Was ist die Internet-Luftverkehrsteueranmeldung?
Die ILA ist ein Portal zur elektronischen Abgabe von Luftverkehrsteueranmeldungen. Nutzer
der ILA können das Formular 1110 - Luftverkehrsteueranmeldung - online ausfüllen sowie
elektronisch an das zuständige Hauptzollamt übermitteln.
Alle Daten des ILA-Nutzers werden - mit einem elektronischen Zertifikat verschlüsselt - über
das Internet sicher übermittelt. Die deutsche Zollverwaltung nutzt das für papierlose Steuererklärungen im Rahmen von ELSTEROnline bekannte und über das Dienstleistungsportal
der Steuerverwaltung ausgestellte ELSTER-Zertifikat.
Dem ILA-Nutzer steht nach Authentifizierung (Anmeldung) gegenüber der ILA eine persönliche Arbeitsumgebung als Portal zur Verfügung, in der nur seine eigenen Daten zur Einsichtnahme und Bearbeitung vorgehalten werden. Die Daten werden in einem standardisierten
Nachrichtenformat (XML) signiert an das zollverwaltungsinterne IT-Fachverfahren AVIATA
übermittelt. Nach Prüfung der übermittelten Daten durch die Zollverwaltung ergeht eine
Mittelung an den ILA-Nutzer. Diese ist in Form einer Statusmeldung über den aktuellen
Bearbeitungsstand der signierten Anmeldung in der persönliche Arbeitsumgebung (Datenbrowser) unter dem Punkt „Abgesandte Luftverkehrsteueranmeldungen“ hinterlegt.
Die ILA ist eine Anwendung, die die elektronische Übermittlung von Luftverkehrsteueranmeldungen an die Zollverwaltung unterstützt. Ein ILA-Nutzer im Sinne dieser Verfahrensanweisung ist der Anmelder der Luftverkehrsteuer (i. d. R. ein Luftverkehrsunternehmen oder
dessen steuerlicher Beauftragter). Er erfüllt damit die technischen Anforderungen zur Teilnahme an der Internet-Luftverkehrsteueranmeldung, insbesondere muss er keine separate,
eigene Software einsetzen. Der Nachrichtenaustausch zwischen der ILA und dem zollverwaltungsinternen IT-Fachverfahren AVIATA entspricht vollständig den für alle ILA-Nutzer geltenden Erfordernissen und Spezifikationen. Sie bietet die Möglichkeit, Luftverkehrsteueranmeldungen elektronisch auszufüllen und an das zuständige Hauptzollamt elektronisch zu
übermitteln.
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Verfahrensanweisung
1.3
Nutzerkreis
Die ILA wurde als kostenneutrale Softwarelösung entwickelt. Mit der ILA soll eine Alternative
zum Papierverfahren zur Verfügung gestellt werden.
Die Anwendung steht Luftverkehrsunternehmen und deren steuerlichen Beauftragten, die ein
entsprechendes ELSTER-Zertifikat besitzen, zur Verfügung.
Zum Nutzerkreis zählt insbesondere nicht der Haftungsschuldner gemäß § 6 Abs. 2 Satz 1
LuftVStG.
1.4
Funktionsumfang
Mit der ILA steht der vollständige Funktionsumfang zur Verfügung, der zur elektronischen
Abgabe einer vollständigen und wirksamen Luftverkehrsteueranmeldung notwendig ist.
Damit ein ILA-Nutzer in der Lage ist, den in der ILA angebotenen Funktionsumfang vollumfänglich zu nutzen, sollte er sich mit dem grundsätzlichen Ablauf einer OnlineLuftverkehrsteueranmeldung vertraut machen. Eine detaillierte Beschreibung hierzu findet
sich in den folgenden Kapiteln.
1.5
Voraussetzungen für die Nutzung der ILA
1.5.1
Systemvoraussetzungen
Voraussetzung für die Nutzung der ILA ist ein Computer mit Internetzugang: DSL wird empfohlen, ISDN ist bedingt einsetzbar, ein analoger Internetzugang ist nicht empfehlenswert.
Ein aktueller Internet-Browser und Java müssen auf dem Computer installiert sein; Cookies
müssen zugelassen werden.
Die Seite „Anforderungen" im ELSTEROnline-Portal unter der Internetadresse
https://www.elsteronline.de/eportal/Anforderungen.tax
enthält weitere Informationen über die Systemvoraussetzungen.
Dabei ist zu beachten, dass zur ILA-Anmeldung ausschließlich ELSTER-Zertifikate verwendet werden können, die direkt über das ELSTEROnline-Portal beantragt wurden. ELSTERZertifikate, die über das Bundeszentralamt für Steuern beantragt wurden und die ELSTERRegistrierungsart „ELSTERPlus“ (Signaturkarte) werden von der ILA nicht unterstützt.
Die ILA unterstützt den Ausdruck des Formulars 1110 - Luftverkehrsteueranmeldung über
das Icon „Drucken“ in der Formularleiste. Zur Anzeige und zum Ausdruck dieses PDFDokuments muss auf dem Computer ein entsprechendes Darstellungsprogramm wie z.B. der
„Acrobat Reader" installiert sein.
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Verfahrensanweisung
1.5.2
Registrierung im ELSTEROnline-Portal
Für die Authentifizierung (Anmeldung) gegenüber der ILA und für die Signatur der Daten zur
Übermittlung an das zollverwaltungsinterne IT-Fachverfahren AVIATA ist neben der Luftverkehrsteuernummer auch ein gültiges ELSTER-Zertifikat sowie eine zugehörige Steuernummer erforderlich. Das ELSTER-Zertifikat samt Steuernummer kann beantragt werden unter
https://www.elsteronline.de/eportal/eop/auth/Registrierung.tax.
Das ELSTER-Zertifkat samt seiner Steuernummer erhält der Antragsteller nach seiner Registrierung bei ELSTEROnline, die aus Sicherheitsgründen in mehreren Schritten erfolgt. Die
Registrierung muss nur einmal durchgeführt werden. Mit der Wahl der Registrierungsart
bestimmt man seine persönlichen Sicherheitsanforderungen und die Art der späteren Authentifizierung (Anmeldung) gegenüber der ILA.
Hierbei ist zu beachten, dass die ILA nur die Registrierungsarten ELSTERBasis (Softwarezertifikat) und ELSTERSpezial (Sicherheitsstick) unterstützt. Die Registrierungsart ELSTERPlus (Signaturkarte) wird durch die ILA nicht unterstützt. Für die Verwendung auf dem ILAPortal sind nur ELSTER-Zertifikate zulässig, die im Rahmen einer Registrierung über eine
Steuernummer ausgestellt wurden.
Dagegen ist die Nutzung des ILA-Portals unter Verwendung von ELSTER-Zertifikaten, die
über das Bundeszentralamt für Steuern oder über www.elsteronline.de mit der Registrierung
über eine ID-Nummer ausgestellt wurden, nicht möglich.
Die Registrierung erfolgt in drei Schritten. Nach Abschluss der Registrierung im ELSTEROnline-Portal liegen dem ILA-Nutzer das endgültige ELSTER-Zertifikat, die Steuernummer und
die selbst vergebene 6-stellige PIN vor.
Detaillierte Informationen über die Registrierung sind der vom Bayerischen Landesamt für
Steuern - Dienststelle München - veröffentlichten „Kurzanleitung zum ELSTEROnline-Portal"
zu entnehmen, die zum Download unter
www.elster.de => ElsterOnline => Kurzanleitung
bereitsteht.
ELSTER-Zertifikate, die bereits für eine andere Internetanwendung genutzt und registriert
wurden, können zusätzlich für die ILA verwendet werden.
Hinweis:
Um erfolgreich auf der ILA eine Onlineanmeldung an das zuständige Hauptzollamt übermitteln zu können, die dort dann auch weiterbearbeitet werden kann, ist es zwingend erforderlich, dem zuständigen Hauptzollamt anzuzeigen, welche Steuernummer dem ELSTERZertifikat zugrunde liegt. Ohne diese Mitteilung kann die Online-Anmeldung den beim Hauptzollamt hinterlegten Daten nicht zugeordnet und nicht bearbeitet werden, stattdessen erhält
der Anmelder nach erfolgter Signatur seiner Onlineanmeldung die Fehlermeldung „ELSTERSignatur fehlgeschlagen“.
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Verfahrensanweisung
1.5.3
Registrierung bei der Zollverwaltung
Für die Authentifizierung (Anmeldung) gegenüber der ILA und für die Signierung der für die
zur Übermittlung an die Zollverwaltung vorgesehenen Daten des ILA-Nutzers benötigt man
neben dem elektronischen Zertifikat samt Steuernummer noch die 6-stellige Luftverkehrsteuernummer.
Bei der Luftverkehrsteuernummer handelt es sich um eine von der Zollverwaltung an ein
Luftverkehrsunternehmen oder einen steuerlichen Beauftragten vergebene Identifikationsnummer.
Mit einer Luftverkehrsteuernummer und einem ELSTER-Zertifikat besteht für den ILA-Nutzer
die Möglichkeit zur Onlineübermittlung der Luftverkehrsteueranmeldung. Dem zuständigen
Hauptzollamt ist darüber hinaus unverzüglich mitzuteilen, welche Steuernummer dem
ELSTER-Zertifikat zugrunde liegt, da sonst die Anmeldung abgewiesen und keine
Verarbeitung beim Hauptzollamt erfolgen kann.
1.5.4
Aufbewahrungspflicht von ILA-Vorgängen
Die Fristen zur Aufbewahrung von ILA-Vorgängen unterscheiden sich nicht von den papiermäßigen Luftverkehrsteuervorgängen und werden daher an dieser Stelle nicht näher erläutert. In der persönlichen Arbeitsumgebung des ILA-Portals werden nur Anmeldungen angezeigt, die nicht älter als 60 Tage sind.
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Verfahrensanweisung
2
Login/ILA-Portal Oberflächenbeschreibung
2.1
Login (Anmeldung)
Über die Internetadresse https://ila.zoll.de erreichen Sie die Begrüßungsseite der ILA:
Abbildung 1: Begrüßungsseite
Klicken Sie auf die Schaltfläche
, um den Anmeldevorgang zu starten.
Hinweis:
Auf der Startseite des ILA Portals besteht über die linke Marginalspalte außerdem die Möglichkeit, unter dem Punkt „Zum Formular“ das Formular 1110 auf www.zoll.de aufzurufen und
dieses dort auszufüllen. Eine elektronische Übermittlung an die Zollverwaltung ist von hier
aus jedoch nicht möglich.
Unter dem Punkt „Ausdruckbare Vordrucke“ können verschiedene nicht ausfüllbare PDFAusgaben diverser Formulare aus dem Bereich Luftverkehrsteuer als Blankovordrucke aufgerufen und anschließend ausgedruckt werden. Abschließend befindet sich dort noch ein
Link zu www.zoll.de.
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Verfahrensanweisung
Um eine Luftverkehrsteueranmeldung elektronisch zu übermitteln, muss der Anmelder sich
zunächst auf dem ILA-Portal einloggen. Hierzu muss der Button „Zum Login“ gedrückt werden, anschließend öffnet sich die Maske „Anmeldung“ zum Einloggen.
Abbildung 2: Anmeldung
Zur Anmeldung geben Sie die Luftverkehrsteuernummer an und wählen den Typ des Zertifikats aus. Über die Schaltfläche „Öffnen“ können Sie das lokale Verzeichnis auf Ihrem Computer öffnen, in dem Sie Ihr Softwarezertifikat gespeichert haben, und die Zertifikatsdatei
auswählen. Bei Verwendung eines Sicherheitssticks öffnet sich die Anmeldeseite durch
Aktivierung der Schaltfläche „Sicherheitsstick“ (systemseitig vorbelegt) und anschließender
Auswahl des betreffenden Sticks.
Geben Sie die zu dem ELSTER-Zertifikat gehörende 6-stellige PIN ein, und klicken Sie auf
die Schaltfläche „Login“. Bei fehlerfreier Eingabe öffnet sich die Startseite ILA des LOGINBereichs der ILA.
Hinweis:
Bei Verwendung eines USB-Sicherheitssticks (derzeit „G&D StarSign USB Token für ELSTER“ bzw. „G&D StarSign Crypto USB Token für Elster“) für die sichere Identifikation bei
ELSTEROnline zur Authentifizierung und Signierung, ist die Beliebigkeit des Internetarbeitsplatzes eingeschränkt. Voraussetzung für die Nutzung eines Sicherheitssticks ist die Installation einer bestimmten Stick-Software auf dem Arbeitsplatz. Die Software ist derzeit nur unter
MS-Windows ablauffähig. Weitere Informationen sind unter der folgenden Internetadresse
aufrufbar:
www.sicherheitsstick.de
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Verfahrensanweisung
2.2
ILA Startseite LOGIN Bereich
Nach erfolgreicher Anmeldung gelangen Sie auf die Startseite ILA des eingeloggten Bereichs der ILA. Auf dieser befindet sich links eine Menüleiste (linke Marginalspalte). Hierüber
können verschiedene Funktionen der ILA aufgerufen werden.
Abbildung 3: Startseite ILA eingeloggter Bereich
In der linken Marginalspalte befinden sich folgende Auswahlmöglichkeiten:
Eintrag
Funktion
Startseite ILA LOGIN
Bereich
Über diese Funktion gelangen Sie zurück auf die Startseite des ILA
LOGINS.
Formular 1110 Luftverkehrsteueranmeldung
Hier können Sie das Formular 1110 online ausfüllen und nach erfolgter
Signierung elektronisch an das zuständige Hauptzollamt übersenden.
Abgesandte Luftverkehrsteueranmeldungen
Eine Auflistung aller von Ihnen an Ihr zuständiges Hauptzollamt abgesandten Luftverkehrsteueranmeldungen, die nicht älter als 60 Tage
sind. Darüber hinaus wird zu jeder an das Hauptzollamt übersandten
Luftverkehrsteueranmeldung ein aktueller Bearbeitungsstatus angezeigt.
Abmelden
Über diesen Menüeintrag wird die ILA beendet und die Verbindung zum
Webserver geschlossen. Es öffnet sich eine neue Seite mit dem Wortlaut „Sie haben sich erfolgreich abgemeldet“ und der Möglichkeit, mittels Anklicken des Buttons „Startseite ILA Portal“ auf der linken Marginalspalte auf die Startseite des ILA Portals zu gelangen.
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Verfahrensanweisung
2.3
Aufrufen des Formulars 1110 Luftverkehrsteueranmeldung
Nach Klicken auf den Menüpunkt „Formular 1110 Luftverkehrsteueranmeldung“ in der linken
Marginalspalte der Startseite des eingeloggten Bereichs der ILA wird dieses direkt aufgerufen und kann online ausgefüllt werden.
Abbildung 4: Formular 1110 Luftverkehrsteueranmeldung
Zusätzlich zum Formular wird eine Formularleiste angezeigt, die verschiedene Schaltflächen
enthält. Eine Beschreibung der einzelnen Schaltflächen finden Sie unter 2.3.1.
Dieses Formular ist analog zum Papiervordruck unter Beachtung der Ausfüllhinweise vollständig auszufüllen. Das Ausfüllen des Dokuments wird in den folgenden Unterkapiteln
beschrieben (siehe hierzu auch 2.4).
Werden Pflichtfelder nicht oder fehlerhaft ausgefüllt, so ist entweder eine sofortige Fehlermeldung die Folge oder aber es kann aufgrund der fehlerhaften oder unvollständigen Eingabe keine Signatur erfolgen.
In diesen Fällen kann die Fehlermeldung auch zusammen mit der Hinweismeldung über die
nicht erfolgte Signatur ausgegeben werden (siehe hierzu auch Punkt 3, „Fehlerbehebung“).
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Verfahrensanweisung
2.3.1
Formularleiste
Die Formularleiste enthält verschiedene Schaltflächen, deren Funktionen in der nachfolgenden Tabelle erläutert werden. Die Anzeige der Funktionen ist kontextabhängig und steht
nicht in allen Formularen bzw. nicht zu jedem Zeitpunkt zur Verfügung. Bei farbig angezeigten Schaltflächen können Sie die gewünschte Funktion ausführen. Ist das Symbol ausgegraut, steht die Funktion nicht zur Verfügung.
Abbildung 5: Formularleiste
Tabellenerläuterung für die Formularleiste:
Schaltfläche
Funktion
Schließen. Das aktuelle Formular wird geschlossen. Wurde das Formular vom ILA-Nutzer
aus der Startseite ILA LOGIN Bereich aufgerufen, gelangt der ILA-Nutzer nach Betätigen
der Schaltfläche „schließen“ wieder dorthin. Wurde das Formular vom ILA-Nutzer dagegen aus dem Bereich „Abgesandte Luftverkehrsteueranmeldungen“ (Datenbrowser)
aufgerufen, gelangt der Nutzer nach Betätigen der Schaltfläche „schließen“ wieder in den
Datenbrowser (Vorgangsübersicht) „Abgesandte Luftverkehrsteueranmeldungen“ zurück.
Zum Datenbrowser wechseln. Durch Anklicken dieses Symbols wird direkt in den Menüpunkt „Abgesandte Luftverkehrsteueranmeldungen“ gewechselt.
Drucken. Durch Anklicken dieses Symbols wird eine PDF-Datei des aktuellen Vordrucks
generiert, hierzu erscheint zunächst eine Hinweismeldung darüber („Es wurde ein Ausdruck erzeugt: Ausdruck anzeigen“).Mit Klick auf „Ausdruck anzeigen“ öffnet sich ein
neues Fenster, in welchem die generierte PDF-Datei geöffnet oder gespeichert werden
kann. Die generierte PDF-Datei enthält darüber hinaus eine Bestätigung über die erfolgreiche Signierung.
Hinweis:
Beim Status „ELSTER-Identifikation fehlgeschlagen!“ erfolgt diese Bestätigung nicht.
Signieren und versenden. Das geöffnete Formular wird signiert und an das für den ILANutzer zuständige Hauptzollamt übermittelt. Bei Auswahl dieses Symbols erfolgt darüber
hinaus auch ein Speichern des Datensatzes.
Hinweis: Symbol ist nur aktiv, wenn alle Pflichtfelder der Anmeldung gefüllt wurden.
Aktuellen Datensatz als XML-Datei herunterladen. Die Daten des Formulars 1110 Luftverkehrsteueranmeldung können über dieses Symbol im XML-Format heruntergeladen
und lokal gespeichert werden. Diese Daten können entweder später wieder importiert und
weiterbearbeitet werden oder aber auch für ein neues Formular 1110 Luftverkehrsteueranmeldung z.B. als Vorlage zur weiteren Bearbeitung dienen. Hierfür darf der Datensatz
aber noch nicht signiert worden sein.
Bereits signierte Datensätze können zwar aufgerufen aber nicht weiterbearbeitet werden,
um die Doppelsignierung eines Vorgangs zu verhindern
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Verfahrensanweisung
Schaltfläche
Funktion
Vorhandene XML-Datei hochladen. Die lokal als XML-Datei gespeicherten Daten des
Formulars „1110 Luftverkehrsteueranmeldung“ können über dieses Symbol im XMLFormat wieder in den eingeloggten Bereich der ILA importiert und weiter bearbeitet
werden. Somit müssen z.B. Stammdaten nicht immer wieder neu gefüllt werden oder
unvollständige Anmeldungen aufgerufen und fertig gestellt werden. Hierfür darf der
Datensatz aber noch nicht signiert worden sein.
Bereits signierte Datensätze können zwar aufgerufen aber nicht weiterbearbeitet werden,
um eine Doppelsignierung eines Vorgangs zu verhindern
Barrierefreien Modus aktivieren. Wechsel in eine barrierefreie Bildschirmansicht.
Navigation zwischen den verschiedenen Seiten des Formulars 1110 Luftverkehrsteueranmeldung
Verkleinern. Die Bildschirmansicht wird verkleinert.
Vergrößern. Die Bildschirmansicht wird vergrößert.
2.4
Datenerfassung im Formular 1110 Luftverkehrsteueranmeldung
Im Formular der ILA treten unterschiedliche Feldtypen auf, in denen Daten angezeigt oder
erfasst werden können:
•
vorbelegtes Feld (hellgrau hinterlegt): Die Daten in diesem Feld werden von der ILA
vorbelegt und können nicht geändert werden.
•
Pflichtfeld (gelb hinterlegt): Hier ist zwingend ein Wert einzutragen. Nach der Eintragung wird das Feld grau hinterlegt. Nicht ausgefüllte Pflichtfelder werden nach dem
Speichern des Formulars in der Fehlerliste (siehe Kapitel 2.4) angezeigt.
•
Datumsfeld: Über die Schaltfläche
öffnet sich ein Kalender. Über diesen können Sie das gewünschte Datum auswählen.
•
Optionales Feld (grau hinterlegt): Die Angabe von Daten in diesem Feld ist optional.
•
Fehlerfeld (rot hinterlegt): Dieses Feld wird in der Fehlerliste (siehe Kapitel 3.
„Fehlerbehebung“) bemängelt.
•
Feld mit Werteliste: Für dieses Feld steht Ihnen eine Werteliste zur Verfügung.
Durch Anklicken der Schaltfläche
auswählen.
können Sie einen der angebotenen Werte
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Verfahrensanweisung
Folgende Abbildung zeigt die unterschiedlichen Feldtypen am Beispiel der Kopfdaten des
Formulars „1110 Luftverkehrsteueranmeldung“:
Abbildung 6: Datenerfassung im Formular 1110
Tragen Sie die Daten, die Sie erfassen möchten, in die entsprechenden Felder des Formulars 1110 Luftverkehrsteueranmeldung ein, oder wählen Sie einen Wert über die Werteliste
aus. Die Anmeldung ist unter Beachtung der Ausfüllhinweise auszufüllen. Mit Klick auf den
Button „Ausfüllhinweise“ öffnet sich ein neues Fenster, in welchem diese als PDF-Datei
geöffnet oder gespeichert werden können.
In Feld 1 des Formulars sind die Adressdaten sowie das Feld „Luftverkehrsteuernummer“
Pflichtfelder, die zwingend gefüllt sein müssen. Das Feld „Land“ ist ein Feld mit Werteliste,
welches zwingend aus dieser Werteliste ausgewählt sein muss.
Das Feld „Hauptzollamt“ ist ebenfalls ein Wertelistefeld, die Adressdaten des ausgewählten
Hauptzollamts sind Wertelistenfelder und werden automatisiert gefüllt.
Die Felder „Steueranmeldung“ und „Steuerberichtigung“ sind alternative Pflichtfelder. Von
der hier getroffenen Auswahl ergibt sich dann die Ausgestaltung des Felds 3 (zusätzliches
Registrierkennzeichen bei Steuerberichtigung).
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Verfahrensanweisung
Für den angemeldeten Zeitraum stehen zwei Datumsfelder zur Verfügung. Diese sind jedoch
eingeschränkt: So ist bei dem Datumsfeld „vom“ keine Eingabe, die vor dem 1. September
2012 liegt, und bei beiden Datumsfeldern „von“ und „bis“ keine Eingabe, die über dem aktuellen Monat hinaus in der Zukunft liegt, möglich. Anmeldungen/Berichtigungen für den Zeitraum von dem 1. September 2012 sind mittels Formular 1110 auf dem Papierweg dem zuständigen Hauptzollamt zu übersenden.
In Feld 2 sind die Felder „Steueranmeldung / Steuerberichtigung einer Steueranmeldung
nach § 12 Abs. 1 und Abs. 2 LuftVStG“ und „Steueranmeldung / Steuerberichtigung einer
Steueranmeldung nach § 12 Abs. 3 LuftVStG (nicht registr. Luftverkehrsunternehmen)“
alternative Pflichtfelder. Bei Auswahl des Feldes „Steueranmeldung / Steuerberichtigung
einer Steueranmeldung nach § 12 Abs. 1 und Abs. 2 LuftVStG“ stehen dann ebenfalls zwei
Pflichtfelder alternativ zur Auswahl, nämlich „Registriertes Luftverkehrsunternehmen“ und
„Steuerlicher Beauftragter für das nachstehende Luftverkehrsunternehmen“.
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Verfahrensanweisung
Bei Auswahl des Feldes „Steuerlicher Beauftragter für das nachstehende Luftverkehrsunternehmen“ wird Feld 2 erweitert um die Pflichtfelder Adressdaten und Luftverkehrsteuernummer des vertretenen Luftverkehrsunternehmens. Das Feld „Land“ ist ein Wertelistefeld, welches zwingend aus dieser Werteliste ausgewählt sein muss.
In Feld 3 sind bei Steueranmeldungen das Registrierkennzeichen, bei Steuerberichtigungen
beide Registrierkennzeichen Pflichtfelder. Aktive Felder sind nur die Angaben zur (zu den)
laufende(n) Nummer(n) für Block 2, bei den anderen Feldern handelt es sich um systembedingt vorbelegte Felder.
Block 1 ergibt sich aus den Angaben zur Steueranmeldung bzw. Steuerberichtigung (LVA
oder LVB), Block 3 aus der Luftverkehrsteuernummer des Anmelders oder der Luftverkehrsteuernummer des Luftverkehrsunternehmens gemäß den in Block 2 ausgewählten
Feldern.
Sind Sie Inhaber einer Mandatsreferenznummer, so ist diese im Feld 4 einzutragen, sofern
das Lastschriftverfahren von Ihnen für den betreffenden Fall auch gewünscht wird. Diese ist
immer zehnstellig und wird auf Antrag (Vordruck 0591-E-SEPA Firmenlastschriftmandat)
vom Bewilligungshauptzollamt mitgeteilt.
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Verfahrensanweisung
Hinweis:
Wird dieses Feld von Ihnen nicht ausgefüllt, erfolgt im Rahmen dieser Steueranmeldung
keine Inanspruchnahme des SEPA-Firmenlastschriftverfahrens durch das Hauptzollamt,
selbst wenn Sie Inhaber einer Mandatsreferenznummer sind. Gegebenenfalls fällige Abgaben sind dann von Ihnen anderweitig zu begleichen.
Bei einer Steuerentlastung im Rahmen einer Steuerberichtung sind in Feld 5 die Felder
„Kontoinhaber“, „IBAN“, „BIC“ und „Kreditinstitut“ zwingend auszufüllen. Über die Schaltfläche
des Feldes „BIC“ kann die entsprechende BIC aus einer Werteliste ausgewählt werden.
In den Feldern 6 (steuerpflichtige Rechtsvorgänge) oder 7 (steuerbefreite Rechtsvorgänge)
muss mindestens eine Zeile mit Personenzahlen gefüllt sein. Wurde in diesen Feldern eine
Zeile mittels Klick markiert, so sind in dieser Zeile zwingend auch die Anzahl der beförderten
Fluggäste und bei den steuerpflichtigen Rechtsvorgängen (Feld 6) sowohl der jeweilige
Betrag als auch der Gesamtbetrag einzutragen.
Hinweis: Für Inselflüge (Zeile 2) ist eine elektronische Steueranmeldung/Steuerberichtigung
für den Zeitraum 2012 aufgrund des rückwirkend geänderten Steuersatzes aus technischen
Gründen nur in Papierform möglich. In der ILA ist die Zeile daher für diesen Zeitraum automatisch gesperrt.
Seite 14
Verfahrensanweisung
Feld 8 ist ebenfalls ein Pflichtfeld, in das zwingend ein Haken zu setzen ist. Erst nachdem
dieses Feld gefüllt ist, erscheint in der Formularleiste das Symbol „Signieren und versenden“
und das Formular kann elektronisch signiert und versandt werden (vgl. hierzu 2.3.1 samt
Tabelle).
Seite 15
Verfahrensanweisung
Wurden beim Ausfüllen des Formulars 1110 Luftverkehrsteueranmeldung keine, unvollständige oder fehlerhafte Angaben gemacht, so erfolgt entweder sofort oder aber beim Signierversuch eine entsprechende Fehlermeldung. Eine Signierung der Anmeldung ist erst möglich, wenn der Fehler behoben ist.
Eine Auflistung der Fehlermeldungen samt ihrer Bedeutung finden Sie unter Punkt 3 „Fehlerbehebung“ dieser Verfahrensanweisung.
2.5
Signieren
Mit dem Signieren übermitteln Sie die Daten Ihres ausgefüllten Formulars rechtsverbindlich
und in verschlüsselter Form an Ihr zuständiges Hauptzollamt. Nach dem Signieren können
die Daten des Formulars nicht mehr abgeändert oder gelöscht werden.
Hinweis: Das Signieren ist erst möglich, wenn Sie alle Pflichtfelder (gelb unterlegt) ausgefüllt
haben und nach dem Ausfüllen der Felder in der Fehlerliste keine Fehler mehr angezeigt
werden.
Das bisher in der Formularleiste unterdrückte Symbol „Signieren“ wird nach
Füllen aller Pflichtfelder nun sichtbar
angezeigt. Klicken Sie darauf.
Geben Sie die zu Ihrem ELSTER-Zertifikat gehörige 6-stellige PIN ein, und klicken Sie auf die Schaltfläche „Signieren“.
Abbildung 12: Signiervorgang (Schritte 1 bis 2)
Nach dem Signieren wird das Formular automatisiert auf Fehler überprüft. Sollten Unstimmigkeiten festgestellt werden, so wird das Formular mit einer Fehlermeldung abgewiesen
und kann durch das zuständige Hauptzollamt nicht bearbeitet werden. Im Kapitel 2.6. „Abgesandte Luftverkehrsteueranmeldungen“ wird beschrieben, wie und wo Ihnen angezeigt wird,
in welchem aktuellen Status sich Ihre signierten Anmeldungen befinden.
Wurden beim Ausfüllen des Formulars 1110 Luftverkehrsteueranmeldung keine, unvollständige oder fehlerhafte Angaben gemacht, so erfolgt entweder sofort oder aber beim Signierversuch eine entsprechende Fehlermeldung. Eine Signierung der Anmeldung ist erst möglich, wenn der Fehler behoben ist.
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Verfahrensanweisung
Eine Auflistung der Fehlermeldung samt ihrer Bedeutung finden Sie unter Punkt 3 „Fehlerbehebung“ dieser Verfahrensanweisung.
Wurde das Formular erfolgreich signiert, so wird dies mit einem Hinweistext angezeigt. Ein
Weiterarbeiten in der Anwendung ist danach nur möglich, wenn der Hinweistext mit “OK“
bestätigt wird. Eine bereits signierte Anmeldung kann nach der Signatur nicht mehr bearbeitet werden.
Abbildung 13: Signiervorgang (Schritt 3)
Hinweis:
Nach Bestätigung des OK-Buttons gelangen Sie automatisch in den Menüpunkt „Abgesandte
Luftverkehrsteueranmeldungen“ (siehe 2.6).
Seite 17
Verfahrensanweisung
2.6
Abgesandte Luftverkehrsteueranmeldungen
Über den Menüpunkt „Abgesandte Luftverkehrsteueranmeldungen“ gelangen Sie in den
entsprechenden Datenbrowser, der eine Übersicht Ihrer signierten Onlineanmeldungen
darstellt. Dort befindet sich eine vollständige Auflistung aller von Ihnen an Ihr zuständiges
Hauptzollamt abgesandten und auf dem letzten Stand gespeicherten Luftverkehrsteueranmeldungen, die nicht älter als 60 Tage sind, einschließlich der zugehörigen Statusmeldungen.
Jeder ILA-Vorgang wird in einer eigenen Zeile des Datenbrowser angezeigt. Ergänzend sind
über die Datenbrowser-Leiste Sortiermöglichkeiten hinsichtlich der abgesandten Luftverkehrsteueranmeldungen möglich. Die Leiste besteht aus verschiedenen Schaltflächen, deren
Funktionen nachfolgend erläutert werden.
Datenbrowser-Leiste:
ILA-Vorgänge können spaltenweise über das Symbol
in auf- oder absteigender Reihenfolge sortiert werden. Über das Symbol
wird die Sortierung wieder aufgehoben und die ursprüngliche Reihenfolge im Datenbrowser wiederhergestellt. Beim Öffnen der Übersichtslisten werden die ILA-Vorgänge absteigend in der Reihenfolge der neuesten angelegten ILAVorgänge angezeigt, sodass der zuletzt angelegte ILA-Vorgang an erster Stelle steht.
Die Ansicht kann über das Symbol
aktualisiert werden, um festzustellen, welche Anmeldungen übertragen wurden und ob ggf. Statusänderungen in der Spalte „Status der Anmeldung“ vorliegen.
Hinweis:
Die abgesandten Luftverkehrsteueranmeldungen werden direkt über die jeweiligen Zeile
oder Spalte des Datenbrowsers aufgerufen.
Abbildung 14: Datenbrowser Abgesandte Luftverkehrsteueranmeldungen
Seite 18
Verfahrensanweisung
Im Datenbrowser werden folgende Spalten und Symbole angezeigt:
Spalte
Symbol
Funktion
Luftverkehrsteuernummer
Auflistung der Anmeldungen nach Luftverkehrsteuernummern.
HZA
Zuständiges Hauptzollamt für die abgegebene Luftverkehrsteueranmeldung.
Anmeldung
Beginn
Anmeldung
Ende
Zeitraum, für den die Luftverkehrsteueranmeldung abgegeben
wurde (Beginn).
Zeitraum, für den die Luftverkehrsteueranmeldung abgegeben
wurde (Ende).
Status der
Anmeldung
Beschreibt den aktuellen Status der jeweiligen abgegebenen und
signierten Luftverkehrsteueranmeldung.
Reg-Kz
Zeigt das Registrierkennzeichen der abgesandten Steueranmeldungen an.
DatenbrowserLeiste
Datenbrowser beenden. Mit Klick auf dieses Symbol gelangt man
wieder auf die ILA-Startseite LOGIN Bereich.
Ansicht aktualisieren. Mit Klick auf dieses Symbol kann man feststellen, ob signierte Anmeldungen übertragen wurden und ob ggf.
Statusänderungen in der Spalte „Status der Anmeldungen“ vorliegen.
Seite 19
Verfahrensanweisung
2.6.1
Statusmeldungen
Im Folgenden werden die möglichen Status der abgesandten Luftverkehrsteueranmeldungen
sowohl als Ablaufdiagramm als auch als Tabelle aufgelistet und erläutert:
Abbildung 15: ILA-Übertragung an das HZA mit Statusablauf
Seite 20
Verfahrensanweisung
Übersicht aller Statusmeldungen
Status der Anmeldung
Anmeldung signiert und abgesendet
Erläuterung
Anmeldung wurde signiert und wird an das angegebene Hauptzollamt gesendet.
Anmeldung an angegebene
Dienststelle übertragen
Die abgegebene Luftverkehrsteueranmeldung
wurde dem angegebenen Hauptzollamt zur Prüfung der Zuständigkeit und der ELSTERIdentifikation zugeleitet.
Zuständigkeitsprüfung fehlgeschlagen
Die Anmeldung wurde zwar erfolgreich signiert
und an das angegebene Hauptzollamt übertragen,
eine Überprüfung dort ergab jedoch, dass keine
eindeutige Zuständigkeit für die Anmeldung
ermittelt werden kann und eine weitere Bearbeitung der übermittelten Daten nicht möglich ist.
Möglicherweise waren die übermittelten Daten
fehlerhaft. Bitte setzen Sie sich daher umgehend
zur Klärung des Problems mit dem in der Anmeldung angegebenen Hauptzollamt in Verbindung.
ELSTER-Identifikation fehlgeschlagen
Die Anmeldung wurde erfolgreich signiert und an
das angegebene Hauptzollamt übertragen. Die
angemeldeten Onlinedaten können jedoch nicht
überprüft werden, da die hierzu benötigte Steuernummer im System nicht hinterlegt ist. Möglicher
Grund hierfür ist, dass die dem ELSTER-Zertifikat
zugrunde liegende Steuernummer dem Hauptzollamt nicht mitgeteilt wurde.
ELSTER-Identifikation erfolgreich
Die Anmeldung wurde erfolgreich signiert und an
das angegebene Hauptzollamt übertragen. Die
dem ELSTER-Zertifikat zugrunde liegende Steuernummer wurde überprüft und keine Fehler
festgestellt.
Anmeldung zurückgewiesen,
keine Bearbeitung möglich
Das Hauptzollamt hat die Anmeldung zurückgewiesen. Bitte nehmen Sie hierzu umgehend
Kontakt mit dem in der Anmeldung angegebenen
Hauptzollamt auf.
Anmeldung angenommen, wird Die Anmeldung wurde erfolgreich signiert und an
bearbeitet
das angegebene Hauptzollamt übertragen. Dort
erfolgt derzeit die weitere Bearbeitung.
Seite 21
Verfahrensanweisung
2.7
Öffnen einer abgesandten Luftverkehrsteueranmeldung
Durch Anklicken eines im Datenbrowser (siehe Kapitel 2.6 „Abgesandte Luftverkehrsteueranmeldungen“) aufgelisteten Vorgangs wird die ausgewählte Luftverkehrsteueranmeldung
geöffnet. Sie gelangen in das Fenster „Vorgangsbearbeitung“ (siehe Kapitel 2.3, „Aufrufen
des Formulars 1110 Luftverkehrsteueranmeldung“) und die ausgewählte Anmeldung wird
angezeigt, eine weitere Bearbeitung oder gar eine erneute Signierung dieses Datensatzes ist
nicht möglich.
2.7.1
Aufrufen des Formulars 1110 Luftverkehrsteueranmeldung
Nach Klicken auf den Text „Formular 1110 Luftverkehrsteueranmeldung“ in der linken Marginalspalte der Startseite des eingeloggten Bereichs der ILA wird dieses direkt aufgerufen und
kann online ausgefüllt werden.
Abbildung 16: Aufrufen Formular 1110
Zusätzlich zum Formular wird eine Formularleiste angezeigt, die verschiedene Schaltflächen
enthält. Eine Beschreibung der einzelnen Schaltflächen erfolgt unter 2.3.1.
Dieses Formular ist online wie im Papierverfahren unter Beachtung der Ausfüllhinweise
vollständig auszufüllen. Das Ausfüllen des Dokuments wird in den folgenden Unterkapiteln
beschrieben (siehe hierzu auch 2.4).
Werden Pflichtfelder nicht oder fehlerhaft gefüllt, so ist entweder eine sofortige Fehlermeldung die Folge oder aber es kann aufgrund der fehlerhaften oder unvollständigen Eingabe
keine Signatur erfolgen.
In diesen Fällen kann die Fehlermeldung auch zusammen mit der Hinweismeldung über die
nicht erfolgte Signatur ausgegeben werden (siehe hierzu auch Punkt Fehler! Verweisquelle
konnte nicht gefunden werden., „Fehlerbehebung“).
Seite 22
Verfahrensanweisung
2.8
Drucken von ILA-Vorgängen
Eine Druckfunktion besitzt die ILA ausschließlich über die Formularleiste für den Ausdruck
der Luftverkehrsteueranmeldungen, die als PDF-Datei generiert ausgedruckt werden können. Hierzu ist das Symbol „Drucken“ der Formularleiste anzuklicken, (siehe hierzu auch
Kapitel 2.3.1. Formularleiste dieser Verfahrensanweisung).
Bildschirmausdrucke können lediglich über die Druckfunktion des Internet-Browsers erstellt
werden.
2.9
Archivierung von ILA-Vorgängen
ILA-Vorgänge werden nach 60 Tagen automatisiert aus der ILA gelöscht (siehe Kapitel 2.6).
Um die signierten Daten aus einem ILA-Formular zu archivieren, können Sie Formulare als
XML-Datei auf einem lokalen Datenträger abspeichern. Der Inhalt einer abgespeicherten
XML-Datei lässt sich über einen Texteditor einsehen. Hierzu muss das Symbol „Aktuellen
in der Formularleiste angeklickt werden. AnDatensatz als XML-Datei herunterladen“
schließend erscheinen der Hinweistext „Herunterladen der XML-Dateien“ sowie die betreffende Datei „1110.xml“. Mittels Klick hierauf öffnet sich ein neues Fenster, in welchem die
dort generierte XML-Datei geöffnet oder als XML-Datei lokal gespeichert werden kann. Diese
Datensätze von signierten Anmeldungen können jedoch nicht als Vorlage für neue Luftverkehrsteueranmeldungen (siehe Punkt 2.10) verwendet werden.
Abbildung 17: Speichern des Formulars 1110 als XML-Datei (Schritte 1 bis 3)
Seite 23
Verfahrensanweisung
2.10
Speichern des Formulars 1110 Luftverkehrsteueranmeldung als
Vorlage
Das Formular 1110 Luftverkehrsteueranmeldung können Sie, ggf. bereits mit Stammdaten
versehen, lokal als XML-Datei abspeichern und diese als Vorlage für eine neue Luftverkehrsteueranmeldung verwenden und importieren.
Das lokale Abspeichern als XML-Datei erfolgt analog wie bereits unter Kapitel 2.9 Archivierung für die signierten Anmeldungen beschrieben, jedoch darf hierzu der gespeicherte Datensatz vorher nicht signiert worden sein.
Das Importieren der lokal gespeicherten XML-Datei und damit das Verwenden als Vorlage
für eine neue Anmeldung oder das Weiterarbeiten an einer zuvor gespeicherten Datei erfolgt
in folgenden Schritten:
2.10.1
Hochladen der XML-Datei:
in der Formularleiste angeZuerst muss das Symbol „Vorhandene XML-Datei hochladen“
klickt werden. Anschließend öffnet sich eine neue ILA-Seite mit dem Hinweistext „Hochladen
von XML Daten“, dort ist die Schaltfläche „weiter“ zu betätigen.
Abbildung 18: Hochladen von XML-Dateien als Vorlage (Schritte 1 bis 3)
Seite 24
Verfahrensanweisung
2.10.2
Auswahl der XML-Datei
Mittels Klick auf das Feld „weiter“ öffnet sich das neue Fenster „Schritt 1 – Auswahl der XML
Datei (.xml)“, in welchem eine XML-Datei von einem lokal gespeicherten Verzeichnis ausgewählt werden kann.
Die Auswahl der gewünschten XML-Datei wird durch Betätigen des Buttons „weiter“ bestätigt. Es öffnet sich eine neue Seite „Zusammenfassung“.
Seite 25
Verfahrensanweisung
2.10.3
Aufrufen der gespeicherten XML Datei
Mit Klick auf den Button „Fertigstellen“ öffnet sich das Formular 1110 Luftverkehrsteueranmeldung und der ausgewählte XML-Datensatz wird angezeigt.
Mit Ausnahme der von Ihnen ggf. lokal gespeicherten PDF-Dokumenten und XML-Dateien
werden von der ILA keine Daten auf Ihrem PC gespeichert. Nach einem erneuten Aufruf der
ILA können Sie die XML-Vorgänge ab dem Stand des letzten Speicherns importieren und
ggf. weiterbearbeiten.
Dies ermöglicht insbesondere das Aufrufen von zuvor abgespeicherten teilausgefüllten Anmeldungen als XML-Dateien mit immer gleichbleibenden Werten wie Adresse, zuständiges
Hauptzollamt u.ä., welche dann kein neuerliches Eingeben dieser ständig wiederkehrenden
Daten im Formular 1110 erfordern, da diese Daten bereits in das Formular importiert wurden..
2.11
Abmeldung
Nach einer Inaktivität von 30 Minuten werden Sie automatisiert von der ILA abgemeldet.
Sie können die ILA-Sitzung jedoch auch manuell beenden. Klicken Sie hierzu auf der Startseite der ILA im eingeloggten Bereich auf die Schaltfläche „Abmelden“.
Abbildung 21: Abmelden aus dem Login-Bereich.
Seite 26
Verfahrensanweisung
Anschließend gelangen Sie auf eine neue Seite, die Ihnen die Abmeldung aus dem eingeloggten Bereich der ILA bestätigt.
Seite 27
Verfahrensanweisung
Von hier aus gelangen Sie durch Klicken auf das Wort Startseite ILA Portal in der linken
Marginalspalte direkt wieder auf die Startseite des ILA Portals.
Seite 28
Verfahrensanweisung
3
Fehlerbehebung - Fehlermeldungen im Zusammenhang
mit der ILA sowie Statusmeldungen nach dem Signieren von fehlerhaften Luftverkehrsteueranmeldungen
In diesem Kapitel werden Fehlermeldungen im Bereich der ILA sowie Statusmeldungen
nach der Signatur von fehlerhaften Luftverkehrsteueranmeldungen aufgelistet, sowie Lösungen bzw. Erklärungen aufgezeigt. Die Fehlermeldungen auf dem ILA-Portal werden in
roter Schrift am oberen Bildschirmrand angezeigt. Sollten darüber hinaus weitere Probleme
bestehen, wenden Sie sich bitte an die in Kapitel 4, „Unterstützung durch zentrale Auskunftsstellen“, genannten Stellen.
3.1
Fehlermeldungen
3.1.1
ILA-Login
Fehlermeldung ILA-Login
Lösung
(Siehe auch Kapitel 2.1)
„Die von Ihnen angegebene
PIN ist fehlerhaft.“
Überprüfen Sie, ob Sie die zu dem ELSTER-Zertifikat gehörende
PIN verwendet haben. Die PIN ist 6-stellig.
„Ihre Anmeldung ist fehlgeschlagen, da die Steuernummer, welche Ihrem ELSTERZertifikat zugrunde liegt, nicht in
den Stammdaten der Zollverwaltung hinterlegt ist.“
Bitte stellen Sie sicher, dass Sie die dem ELSTER-Zertifikat
zugrunde liegende Steuernummer dem für Sie zuständigen Hauptzollamt mitgeteilt haben.
„Geben Sie bitte eine gültige
Luftverkehrsteuernummer ein.“
Überprüfen Sie die eingegebene Luftverkehrsteuernummer. Diese
muss zwingend aus sechs Ziffern bestehen.
„Es ist ein Fehler beim Signieren des Trusted Randoms aufgetreten.“
Überprüfen Sie, ob Sie die richtige Zertifikatsdatei ausgewählt haben. Zertifikatsdateien haben im Regelfall die Endung *.p12 oder
*.pfx. Achten Sie darauf, dass Sie die Datei selbst und nicht eine
Verknüpfung auf die Datei ausgewählt haben.
3.1.2
Darüber hinaus können Sie überprüfen, ob Ihr ELSTER-Zertifikat
auf der Anmeldeseite korrekt angegeben wurde. ELSTERZertifikate, die auf die (durch die zuständigen Steuerbehörden
vergebene) modernisierte Steueridentifikationsnummer (IdNr)
ausgestellt wurden, können zur Nutzung der ILA noch nicht verwendet werden. Wenden Sie sich ggf. an den Service Desk.
Ausfüllen Formular 1110
Fehlermeldung Ausfüllen des Lösung
Formulars 1110 Luftverkehrsteueranmeldung (siehe
auch Kapitel 2.4)
Pflichtfeld! Ein Wert ist erforder- Sie haben entweder im Adressfeld, im Feld Luftverkehrsteuernummer, in den Wertelistefeldern „Land“, „HZA“, in den Datumsfellich.
dern, bei den Auswahlfeldern Steueranmeldung oder Berichtigung,
bei Block 2 des/der Registrierkennzeichen(s) oder in der abschließenden Erklärung 8 keine oder fehlerhafte Angaben gemacht.
Zu viele Stellen! Es sind maximal … Stellen zulässig.
Sie haben die maximale zulässige Stellenanzahl für dieses Feld
überschritten.
3 Fehlerbehebung - Fehlermeldungen im Zusammenhang mit der ILA
sowie Statusmeldungen nach dem Signieren von fehlerhaften
Luftverkehrsteueranmeldungen
Verfahrensanweisung
Ungültige Daten! Bitte nur
Zahlen eingeben
In ein Zahlenfeld haben Sie andere Werte als Zahlen eingegeben
(Buchstaben, Sonderzeichen, etc).
Ungültige Daten! Bitte nur
Ziffern und Fremdzeichen ()/eingeben
Sie haben Daten in diesem Feld eingegeben, die nicht zulässig
sind.
Ungültige Daten! Bitte geben
Es liegt ein Formatfehler im Feld E-Mailadresse vor.
Sie eine gültige E-Mail Adresse
ein.
Ungültige Daten! Beginn und
Ende des Zeitraums müssen im
gleichen Monat des gleichen
Jahres liegen!
Die Zeitraumangaben sind von Ihnen zu korrigieren. Gem. § 12
LuftVStG haben Sie als registriertes Unternehmen (§ 7 Abs. 1
LuftVStG) bis zum 10. Tag nach Ablauf des Kalendermonats, in
dem eine Steuer entstanden ist, diese mittels Vordruck 1110
anzumelden. Als nicht registriertes Unternehmen ist unverzüglich
eine Steueranmeldung für jeden Abflug abzugeben. Sie haben
einen nicht zulässigen Zeitraum eingegeben.
Registrierte Luftverkehrsunternehmen: Das Anfangsdatum ist
der erste Tag des Kalendermonats, in dem die Steuer entstanden
ist; das Endedatum ist der letzte Tag dieses Kalendermonats.
Nichtregistrierte Luftverkehrsunternehmen: Anfangs- und
Endedatum ist der Tag des Abflugs. In diesen Fällen ist der Beginn
des Zeitraums identisch mit dem Ende des Zeitraums.
Monatsübergreifende Anmeldungen sind nicht zulässig.
Bitte korrigieren Sie Ihre Angaben.
Ungültige Daten! Das Ende des Sie haben ein nicht zulässiges Endedatum eingegeben.
Zeitraums darf frühestens der
Registrierte Luftverkehrsunternehmen: Das Endedatum ist der
… sein!
letzte Tag des Kalendermonats, in dem die Steuer entstanden ist.
Nichtregistrierte Luftverkehrsunternehmen: Endedatum ist der
Tag des Abflugs. In diesen Fällen ist der Beginn des Zeitraums
identisch mit dem Ende des Zeitraums.
Bitte korrigieren Sie Ihre Angaben.
Ungültige Daten!
Korrigieren Sie die Daten zu dem beanstandeten und rot markierten Feld.
Keine gültige Zahl! Bitte verwenden Sie das Format …..
Die Validierung der Eingabe
war nicht erfolgreich!
Ungültige Daten! Ungültiger
Wert : „{0}“.
Für den angemeldeten Zeitraum ist in den beiden Datumsfeldern
„für den Zeitraum vom“ und „bis“ keine Eingabe, die über dem
aktuellen Monat hinaus in der Zukunft liegt, möglich.
Sie können keine Anmeldung
für die Zukunft erfassen.
3.1.3
ILA Signatur:
Fehlermeldung ILA-Signatur
Lösung
(siehe auch Kapitel 2.5)
„Die von Ihnen angegebene
Überprüfen Sie, ob Sie die zu dem ELSTER-Zertifikat gehörende
Verfahrensanweisung
Fehlermeldung ILA-Signatur
Lösung
(siehe auch Kapitel 2.5)
PIN ist fehlerhaft.“
PIN verwendet haben. Die PIN ist 6-stellig.
„Ihre Anmeldung ist fehlgeschlagen, da die Steuernummer, welche Ihrem ELSTERZertifikat zugrunde liegt, nicht in
den Stammdaten der Zollverwaltung hinterlegt ist.“
Überprüfen Sie, ob Ihr ELSTER-Zertifikat korrekt eingegeben
wurde. ELSTER-Zertifikate, die auf die (durch die zuständigen
Steuerbehörden vergebene) modernisierte Steueridentifikationsnummer (IdNr) ausgestellt wurden, können zur Nutzung der ILA
noch nicht verwendet werden. Wenden Sie sich ggf. an den Service Desk.
„Geben Sie bitte eine gültige
Luftverkehrsteuernummer ein.“
Überprüfen Sie die eingegebene Luftverkehrsteuernummer. Diese
muss zwingend aus sechs Ziffern bestehen.
„Es ist ein Fehler beim Signieren des Trusted Randoms aufgetreten.“
Überprüfen Sie, ob Sie die richtige Zertifikatsdatei ausgewählt haben. Zertifikatsdateien haben im Regelfall die Endung *.p12 oder
*.pfx. Achten Sie darauf, dass Sie die Datei selbst und nicht eine
Verknüpfung auf die Datei ausgewählt haben.
3.2
Statusmeldungen nach der Signatur von fehlerhaften Onlineanmeldungen
Statusmeldungen abgesandter Luftverkehrsteueranmeldungen (siehe auch Kapitel
2.6.1)
Lösung
ELSTER-Identifikation fehlgeschlagen
Die Anmeldung wurde erfolgreich signiert und an das angegebene
HZA übertragen. Das AVIATA-System kann die angemeldeten
Onlinedaten jedoch nicht prüfen, da die hierzu benötigte Steuernummer nicht im System hinterlegt ist. Möglicher Grund hierfür ist,
dass die dem ELSTER-Zertifikat zugrunde liegende Steuernummer
dem Hauptzollamt nicht mitgeteilt wurde. Setzen Sie sich zur
Klärung mit dem Service Desk oder dem zuständigen HZA in
Verbindung.
Zuständigkeitsprüfung fehlgeschlagen
Die Anmeldung wurde zwar erfolgreich signiert und an das angegebene HZA übertragen, eine Überprüfung dort ergab jedoch, dass
keine eindeutige Zuständigkeit für die Anmeldung ermittelt werden
kann und somit die übermittelten Daten nicht weiterbearbeitet
werden können. Möglicherweise ist Ihnen bei der Eingabe der
Anmeldedaten ein Fehler unterlaufen. Bitte setzen Sie sich daher
unverzüglich zur Klärung des Problems mit dem in der Anmeldung
angegebenen HZA in Verbindung.
Anmeldung zurückgewiesen,
keine Bearbeitung möglich
Das HZA hat Ihre Anmeldung zurückgewiesen. Bitte nehmen Sie
hierzu unverzüglich Kontakt zu Ihrem HZA auf.
Verfahrensanweisung
4
Unterstützung durch zentrale Auskunftsstellen
Service Desk
Für Fragen, Probleme und Verbesserungsvorschläge, die die ILA betreffen, steht ein zentraler Service Desk, bestehend aus dem Service Desk ZIVIT und dem Service Desk Zoll, zur
Verfügung.
Zentrum für Informationsverarbeitung und Informationstechnik
- Service Desk Wilhelm-Fay-Str. 11
65936 Frankfurt am Main
Service Desk ZIVIT:
0800 / 8007 54 51
Service Desk Zoll:
0800 / 8007 54 52
Fax:
e-Mail:
069 / 20971 - 584
[email protected]
Ansprechpartner für technische Probleme zur ILA:
Für technische Probleme (Systemausfall, Störungen bei der Onlineübermittlung usw.) steht
Ihnen der Service Desk ZIVIT rund um die Uhr an allen Tagen des Jahres zur Verfügung.
Ansprechpartner für Anwenderprobleme zur ILA:
Für Anwenderprobleme (Erläuterungen zu einzelnen Eingabefeldern, Fehlermeldungen,
Signatur der Anmeldungen usw.) steht Ihnen der Service Desk Zoll montags bis freitags von
7.00 Uhr bis 18.00 Uhr (außer an gesetzlichen Feiertagen) zur Verfügung.
Außerhalb der Öffnungszeiten des Service Desk Zoll beantwortet Ihnen der Service Desk
ZIVIT Fragen zu Anwenderproblemen.
ELSTER-Hotline
Bei Fragen, die ausschließlich in Zusammenhang mit dem elektronischen Zertifikat stehen
(Fragen zur verbrauchsteuerrechtlichen Erlaubnis sind an die zuständigen Hauptzollämtern
zu richten), steht den Nutzern die ELSTER-Hotline montags bis freitags von 7:00 Uhr bis
22:00 Uhr und samstags, sonntags sowie an bundeseinheitlichen Feiertagen von 10:00
Uhr bis 18:00 Uhr zur Verfügung:
Tel.: 01805/235055
Fax: 01805/235054
E-Mail: [email protected]
Auf den ELSTER-Internetseiten stehen den Nutzern umfassende Informationen sowie ein
virtueller Hilfeassistent zur Verfügung, der bei der Lösung möglicher Probleme behilflich ist.
4 Unterstützung durch zentrale Auskunftsstellen
Seite 32
Verfahrensanweisung
5
Abkürzungsverzeichnis/Glossar
Die nachfolgende Tabelle löst alle in diesem Dokument verwendeten Abkürzungen auf,
übersetzt sie ins Deutsche und erläutert sie kurz, sofern das erforderlich erscheint.
Abkürzung/Begriff
Auflösung der Abkürzung
Erläuterung (soweit nicht selbsterläuternd)
DSL
Digital Subscriber Line
ELSTER
Elektronische Steuererklärung
ILA
ISDN
Integrated Services Digital Network
MS
Microsoft
PC
Personal Computer
PDF
Portable Document Format (dt.:
Transportables Dokumentenformat)
PDF ist ein plattformübergreifendes
Dateiformat für Dokumente, das vom
Unternehmen Adobe Systems entwickelt und 1993 veröffentlicht wurde..
PIN
Persönliche Identifikationsnummer
(PIN-Code)
(engl.: Personal Identification Number)
(ELSTER-)PIN, die bei der Registrierung in ELSTER vom ILA-Nutzer
angegeben wird
Service Desk
Anlaufstelle für Fragen im Zusammenhang mit der Luftverkehrsteuer
Zuständig bei Fragen, Problemen
fachlicher und technischer Art sowie
Verbesserungsvorschlägen
USB
Universal Serial Bus (dt.: serielles
Bussystem)
USB ist eine Verbindungsart zwischen
elektronischen Geräten.
Projekt der deutschen Steuerverwaltungen aller Länder und des Bundes
zur Abwicklung der Steuererklärungen
und Steueranmeldungen über das
Internet
ISDN ist ein leitungsvermitteltes
digitales Wählnetz zur Übertragung
von Sprache und Daten.
5 Abkürzungsverzeichnis/Glossar
Seite 33

Verfahrensanweisung - Internet-Luftverkehrsteueranmeldung (ILA)

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