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we innovate · we integrate · we care fallstudie: IC Companys Verbesserung der Kundenbeziehungen durch SAP Contact Center der kunde IC COMPANYS A/S ist ein dänisches Unternehmen der Bekleidungsindustrie, das 2001 aus dem Zusammenschluß der Firmen Carli Gry International A/S und InWear Group A/S entstanden ist. IC COMPANYS vertreibt aktuell zwölf unabhängige Bekleidungsmarken, unter anderem Peak Performance, InWear, Tiger of Sweden, Jackpot, Cottonfield, Matíníque und Part Two. Der Vertrieb der Marken erfolgt über Vertriebsgesellschaften in 16 Ländern sowie durch ca. 12.000 Distributoren in mehr als 40 Ländern. die anforderung Um den Franchise-Partnern und Einzelhändlern bestmöglichen Service zu bieten, unterhält IC COMPANYS einen Customer-Care-Bereich, der Verkaufs-, Beschwerde- und sonstige Anfragen bearbeitet. Zudem wird ein internes IT-Service-Helpdesk unterhalten. Beide Bereiche bieten telefonischen Support für die Anliegen der Partnerunternehmen. Die Kommunikationsprozesse der genannten Einheiten sollen durch die moderne Kommunikationstechnologie einer Call- bzw. ContactCenter-Lösung unterstützt werden. IC COMPANYS hat sich für das SAP Contact Center entschieden. die lösung In Kürze Implementierung der Standard SAP Lösung SAP Contact Center für die Bereiche Customer-Care und IT-Service Schnelle Abwicklung von Kundenanfragen mit dem IT-Service-Helpdesk und mit verschiedenen Service-Rufnummern für die jeweiligen Bekleidungsmarken Weiterleitung der Anrufe durch SAP Contact Center mit Routingkriterien an den geeignetsten Call-Center-Mitarbeiter führt zu Erhöhung der Call-Center-Produktivität und Servicequalität Steigerung der Kundenzufriedenheit durch bessere Erreichbarkeit des Call-Centers durch Einbindung von Mitarbeitern an entfernten Standorten mit Hilfe der eingesetzten VoiceOver-IP-Technologie ECENTA hat bei IC COMPANYS die Standard SAP Lösung SAP Contact Center für die Bereiche Customer-Care und IT-Service implementiert. Das System wurde so eingerichtet, dass verschiedene Servicerufnummern für die jeweiligen Bekleidungsmarken sowie Anfragen über das IT-Helpdesk verarbeitet werden können. SAP Contact Center leitet die Anrufe mit Hilfe der Routingkriterien „Sprache“ und „Produktwissen“ an den jeweils bestgeeigneten Mitarbeiter weiter. Dadurch kann sowohl die Kundenzufriedenheit als auch die Effizienz der Call-Center-Mitarbeiter verbessert werden. das ergebnis Der Einsatz der Kommunikationslösung SAP Contact Center schafft für IC COMPANYS wichtige Voraussetzungen, um ein Umsatzwachstum, eine Verbesserung der Servicequalität sowie eine Steigerung der Call-Center-Produktivität zu erzielen. Die Erreichbarkeit der Call-Center-Mitarbeiter hat sich erhöht, was sich positiv auf die Kundenzufriedenheit auswirkt. Aufgrund der eingesetzten Voice-Over-IP-Technologie können zudem auch Mitarbeiter an entfernten Standorten optimal in die Kommunikationslandschaft von IC COMPANYS eingebunden werden. Ecenta AG · Altrottstr. 31, 69190 Walldorf, Germany · Mail [email protected] · web www.ecenta.com Ecenta America Inc. · 325 North St. Paul Street / Suite #2230, Dallas / TX 75201, USA · Mail [email protected] Ecenta Asia Pacific Pte. Ltd. · 1, Scotts Road / Unit 17-04, Shaw Centre, Singapore 228208 · Mail [email protected]