Digitales Belegbuchen für 4/3

© COMPUS Computer GmbH
Digitales Belegbuchen für 4/3-Bucher
mit MandCom
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MandCom Modul für 4/3-Bucher:
Automatische Belegzuordnung
Die wichtigsten Funktionen
im Überblick
Eingangsrechnungen werden gescannt
und daraus sofort ein Zahlungsvorschlag
erstellt, falls nicht vom Kreditor abgebucht
wird.
In MandCom werden die Kontoauszüge
der Bank verbucht und diese sofort mit dem
zugehörigen Belegen verbunden.
Belege werden mit der OCR Volltexterkennung
und dem Buchungsassistenten des DATEV
DMS classic pro zugeordnet.
Sie ersparen sich damit die OPOS-Buchungen
und den OPOS-Ausgleich!
Erfolg: weitgehend automatisierte Buchhaltung
mit Belegzuordnung. Die Buchhaltung ist damit
weitgehnd reif für den Abschluss.
Nach dem Einscannen der
Eingangsrechnungsbelege kann sofort ein
Zahlungsvorschlag erstellt und über das
Bankprogramm des Mandanten die Zahlung
ausgelöst werden. Alternativ dazu, werden
Eingangsrechnungen vom Kreditor abgebucht.
Eingangs- und Ausgangsrechnungen werden
grundsätzlich über die Kontoauszüge verbucht.
Kontoauszüge können vom DATEV Rechenzentrum
abgerufen werden oder vom Bankprogramm
des Mandanten bereitgestellt werden. Über das
MandCom Modul für 4/3-Bucher können auch
Kontoauszüge von Ihren Kreditkarten, PayPalKonten und Kassen verarbeitet werden. Dabei ist das
Format der Kontoauszüge völlig frei konfigurierbar.
Kontoauszüge werden in einem Verzeichnis
bereitgestellt und von MandCom automatisch
eingelesen und verarbeitet. Eingescannte Belege
werden von MandCom vollautomatisiert - über die
OCR Volltexterkennung und Buchungsassistenten
des DATEV DMS classic pro dem Kontoauszug
zugeordnet.
Für periodische Kontoeinträge, wie zum Beispiel
Miete, Versicherungen etc. können Lerndateieinträge
erstellt werden. In solchen Fällen vervollständigt
MandCom beim nächsten Mal den Buchungssatz
automatisch. Nach Abarbeitung aller Kontoeinträge
werden über die Funktion „Übergabe an das
DATEV Rechnungswesen pro“ alle Buchungssätze
übertragen. Dabei können die gewünschten Banken
und Monate ausgewählt werden.
Ziel ist es dabei, die Buchungssätze weitgehend
automatisiert und vollständig mit den passenden
Belegen im DATEV DMS classic pro zu verbinden
und damit einen Reifegrad der Buchhaltung
zu erzielen, der den Jahresabschluss optimal
vorbereitet. Nacharbeiten beim Jahresabschluss
sollen auf ein Minimum reduziert werden.
Legende:
COMPUS Computer GmbH
Max-Planck-Str. 4
85609 München-Aschheim
Tel.: 089-693674-0
Fax: 089-693674-10
Email: [email protected]
Internet: www.compus.de
Grün: Belege konnten
zugeordnet werden
Gelb: Belegzuordnung
unsicher
Rot: Belege konnten nicht
zugeordnet werden