unD maiL - Neopost

Die Software-Lösung
für die Automatisierung
Ihrer Output- und MailManagementProzesse
WE VALUE YOUR MAIL
Inhaltsverzeichnis
AUTOMATE
Optimieren Sie Ihre DokumentenProzesse:
auf Papier oder elektronisch
CREATE
Gestalten Sie Ihre Dokumente
einfach und flexibel
PRINT
Nutzen Sie Drucker-Funktionen
und -Leistung
DISTRIBUTE
Wählen Sie den idealen
Kommunikationsweg
MAIL
Profitieren Sie von
automatischer Postverarbeitung
ARCHIVE
Vereinfachen Sie die
elektronische Archivierung
Warum Output- und
Mail-Management?
Direkte Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und
Mitarbeitenden ist vital für jedes Unternehmen. Die
Ansprüche erfolgreicher Geschäftspartner an Qualität
und Individualisierung der Informationen nehmen
stetig zu. Die IT-Welt der Zukunft wird diesem Trend
Rechnung tragen müssen. Moderne Unternehmen
erkennen, dass Rechnungen, Kontoauszüge, Versicherungspolicen, Fertigungspapiere, Lohnabrechnungen
und andere Schriftstücke Kommunikationsträger
erster Güte sind. Sie erreichen ihren Adressaten mit
Sicherheit und ohne Streuverlust. Kaum ein Kommunikationsmittel ist geeigneter, die volle Aufmerksamkeit des Empfängers auf sich zu ziehen. Nutzen
Sie diesen Informationsträger zum Vorteil Ihrer Geschäftspartner und Ihres Unternehmens!
BTA PrintMachine, die Schweizer Output-ManagementSoftware aus moderner Informations-Technologie,
formatiert den Output Ihrer Business-Applikationen in
einer Art, die bei Ihren Kunden und Geschäftspartnern
die grösstmögliche Wirkung erzielt. Dazu laufen Dokumenten-Produktion, -Verteilung, -Versand und -Archivierung sowie Postoptimierung und elektronische Frankierung vollautomatisch ab: in der gewünschten Qualität,
mit hoher Lesbarkeit und zum richtigen Zeitpunkt. Die
Kunden- und Geschäftsbeziehung ist zu wertvoll, als
dass Sie diesen Prozess Ihren Business-Applikationen
überlassen dürfen.
Kurzum: BTA PrintMachine erleichtert Ihnen, näher bei
Ihren Kunden und Geschäftspartnern zu sein – in einer
Weise, die persönlich und sympathisch ist, mit Qualitätsdokumenten, die ihre Wirkung nicht verfehlen.
Ihre Vorteile
•
•
•
•
•
•
Substanzielle Kostenersparnisse
Höhere Kundenzufriedenheit
Erhöhung der operativen und logistischen Effizienz
Automatisierung und Vereinheitlichung des Dokumentenprozesses und -versands
Benutzerfreundlichkeit dank einfacher Handhabung
Zusatznutzen im Marketing
AUTOMATE
Optimieren Sie Ihre Dokumenten-Prozesse:
auf Papier oder elektronisch
Ein wichtiger Baustein
für erfolgreiche Kommunikation
Der BTA PrintMachine Server empfängt Rohdaten aus verschiedenen offenen und proprietären Systemumgebungen und
wandelt sie um in Geschäftsdokumente wie Rechnungen, Kontoauszüge, Versicherungspolicen, Fertigungspapiere, Etiketten,
Serienbriefe. BTA PrintMachine analysiert die Rohdaten und löst
den Prozess zur Gestaltung und zur Verarbeitung aus. Das System
steuert Druckausgabe und digitale Verteilung der formatierten
Dokumente vollautomatisch und bereitet sie für die elektronische
Archivierung auf. Für die Steuerung von Kuvertieranlagen versieht
es die Schriftstücke mit intelligenten OMR-Markierungen oder mit
Barcode. – Die Konfiguration des Systems und der Dokumente
ist dank grafischer Benutzeroberfläche und «Point & Click» sehr
anwenderfreundlich und einfach wartbar.
Der Wert Ihrer Business-Applikation nimmt zu!
Die Philosophie von BTA PrintMachine besteht darin, Druck-Rohdaten Ihrer Applikationen in wirkungsvolle Kommunikation mit
Geschäftspartnern und Mitarbeitenden zu verwandeln – flexibel,
personalisiert und zum richtigen Zeitpunkt!
Einfache Systemintegration
BTA PrintMachine kann in praktisch jede Systemumgebung und
in jeden Prozessablauf integriert werden, in der Regel ohne jede
Anpassung in Ihren Applikationen.
Ihre Vorteile
• E in zentrales System für das Aufbereiten, die Produktion und die Distribution Ihrer gesamten
Geschäftsdokumente
• Signifikante Kosteneinsparungen dank einheitlichem und automatisiertem Outputprozess für
alle im Einsatz stehenden Geschäftsapplikationen
• Starker Firmenauftritt dank einheitlichem Aussehen aller Ihrer Geschäftsdokumente
• Grosse Benutzerfreundlichkeit für Operator und Administrator dank konsequenter
Standardisierung der Dokumenten-Konfiguration und des Unterhalts
• Unterstützt die gesamten Funktionen Ihrer Farb- und Schwarzweiss-Laserdrucksysteme
BTA PrintMachine als unternehmensweite Output-Management-Lösung optimiert Ihre Dokumenten-Prozesse in
Ihrem bestehenden Systemumfeld. Sie werden erstaunt sein, wie rasch Sie Qualität und Wirkung der Dokumente
aus Ihrer Business-Applikation steigern können!
Systemumgebungen
UNIX, AS/400, Windows 2000/XP,
IBM MVS, LINUX, andere
Swiss Quality Software
BTA PrintMachine™
Rohdaten
ASCII Text für Zeilen-/Matrix-Drucker,
XML, Flatfiles, SAP-RDI, CSV, andere
Vorformatierte Daten
PCL, PDF, Windows, AFP, PS,
TIFF (mit OCR), andere
Formatieren
in postfertige Qualitätsdokumente
Anreichern
mit Barcodes, Overlays, OMR-Codes,
Zusatztexten, anderem
Elektronisch Sammeln,
Sortieren und Gruppieren
Elektronische Mailbox
mit Dashboard und PostOptimierung
Office
RTF
Fax
IT-Franking
E-Mail
Web
EBPP
Drucker
Full Printer
Driver Support
Elektronische Archiv-Systeme
PDF, TIFF, andere
Kuvertier-Maschinen
Treiber-Konzept
CREATE
Gestalten Sie Ihre Dokumente einfach und flexibel
Filial- und sprachabhängige Formulare
Textbausteine
Für Unternehmen mit Filialen oder Tochtergesellschaften ein grosser Vorteil, da Formulare unternehmensweit häufig identisch sind,
Logos und Adressteile aber firmenspezifisch angedruckt werden
müssen. Sprachabhängige Ausgabe von Texten, Logos, Textbausteinen und Zusatztexten wird durchgehend unterstützt.
BTA PrintMachine setzt Dokumente aus Textbausteinen individuell
nach Kundenart, Sprache oder anderen Merkmalen zusammen.
Spezialfonts
Neben Standard-Schriftarten können Spezialfonts wie OCR-A,
OCR-B, CMC-7 und andere integriert werden. BTA PrintMachine
Basic kann dabei die Berechnung der Prüfziffern, das Zusammenstellen der relevanten Zeile oder andere Funktionen übernehmen.
Zusatztexte für 1:1-Marketing
Ein beliebtes Tool für die Marketingabteilung: Das Geschäftsdokument kann als Werbeträger dienen oder individuelle Mitteilungen
enthalten.
Dynamische Integration von Grafiken
Elemente wie Bilder, Grafiken, Unterschriften können dynamisch
in Dokumenten platziert werden.
Modularer Formularaufbau
Um die Konfiguration und den Unterhalt von BTA PrintMachine zu
vereinfachen, kann bei gleichartigen Layouts, Zusatztexten, Overlays, Barcodes und Archivregeln im Baukastensystem gearbeitet
werden. Redundanzen fallen weg.
Farbunterstützung
BTA PrintMachine unterstützt Farbe im Layout und in der Formulargestaltung.
Gestalten mit «Point & Click»
OMR-Markierung
BTA PrintMachine bringt intelligente OMR-Markierungen oder
Barcodes an, die Kuvertiersysteme und ihre Funktionen vollautomatisch steuern.
Barcodes
BTA PrintMachine druckt Barcodes an und kann Prüfziffern
errechnen und umsetzen. Die gängigen Barcodes (linear und 2D)
werden unterstützt.
Formularsets und Kopien
Wo früher Durchschlagpapier oder chemische Kopien nötig waren,
können heute – mit individueller Gestaltung jeder einzelnen Kopie –
Laserdrucker optimal eingesetzt werden. Kopien müssen nicht von
der Business-Applikation aufbereitet werden.
Der neue Massstab des visuellen Konfigurierens! Gegenüber
dem herkömmlichen «Drag & Drop» bietet «Point & Click» echte
WYSIWYG-Darstellung der Dokumente inklusive Logos, Rahmen,
variabler Daten und dynamisch eingefügter Bilder und Grafiken.
Serienbriefe
BTA PrintMachine enthält eine superschnelle Serienbrief-Funktion
mit Direktanbindung an Ihre Business-Applikation. Sie ist auch für
grosse Produktionsvolumen geeignet.
Charts
BTA PrintMachine errechnet verschiedene Typen von Charts «on
the fly» und integriert diese in bestehende Seiten oder kreiert
neue.
Ihre Vorteile
• B
enutzerfreundlicher WYSIWYG-Designer für das einfache und schnelle Gestalten Ihrer QualitätsDokumente
• Bessere Verständlichkeit des Dokumenteninhalts für die Empfänger dank bedingungsabhängiger
Individualisierung (z.B. abhängig von Kunden- oder Produktegruppe)
• Schnelle Implementierung von «Corporate Design»-Anforderungen dank Einsatz von Grafik- und
Formatier-Biblikotheken
• Einfache Implementierung von linearen und 2D-Barcodes
• Hohe Kundenzufriedenheit dank besserer Visualisierung des Dokumenteninhalts
(durch dynamisch integrierte individuelle Grafiken, Bilder und Charts)
Dokumente und Dokumentensets kreieren und verwalten in höchst flexibler Form – da spüren Sie die Stärken von
BTA PrintMachine. Ihre Daten werden – in Top-Qualität und nach Ihren Wünschen gestaltet – zu postfertigen Dokumenten aufbereitet.
X.Y.T
XY-TRADING
Filialabhängige Formulare
Spezialfonts
Zusatztexte für 1:1-Marketing
OMR-Markierung
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ask for
Please
ices!
lume pr
large vo
Mr. John Smith
203 North LaSalle
Chicago, IL 60601-1210
USA
Invoice No.
178373
P.O. No.
Account No.
Sales Manager
Assistant
4249
2314
Jack Hunt
Anne Miller
Date
VAT No.
2006
20th February 2004
222 91
Barcodes (2D)
Barcodes (linear)
Invoice
Sprachabhängige Formulare
Description
Quantity
Unit Price
Discount
Cellular Phone
– incl. 12V-Adapter
– incl. Compact Charger
– incl. Car Holder
20
500.–
10 %
XYT 9933
Cellular Phone
– incl. Chatboard
– incl. 12V-Adapter
– incl. Compact Charger
– incl. Car Holder
60
300.–
15 %
XYT 3955
Cellular Phone
– incl. 12V-Adapter
– incl. Compact Charger
– incl. Car Holder
15
99.–
5%
15 days net
Textbausteine
Dynamische Integration
von Grafiken
15 300.–
1410.75
Modularer Formularaufbau
unterstützt Ihr Corporate Design
25 710.75
Total
Payment Terms
Formularsets und Kopien
9 000.–
Thank you for your order.
Printed by BTA PrintMachine
Yours sincerely,
XY-Trading
Jack Hunt
Farbunterstützung
Printed by BTA PrintMachine
XYT 8822
Total
4 3 4 5 3 3 2 0
XY-Trading, Joweid Zentrum, P.O. Box 255, CH-8630 Ruti-Zurich, Switzerland
Phone +41 (0)55 251 31 00, Fax +41 (0)55 251 3110, Internet www.xyt.ch
4 3 4 5 3 3 2 0
XY-Trading, Joweid Zentrum, P.O. Box 255, CH-8630 Ruti-Zurich, Switzerland
Phone +41 (0)55 251 31 00, Fax +41 (0)55 251 3110, Internet www.xyt.ch
Printed by BTA PrintMachine
Item
Filialabhängige Formulare
Barcodes (linear)
4 3 4 5 3 3 2 0
XY-Trading, Joweid Zentrum, P.O. Box 255, CH-8630 Ruti-Zurich, Switzerland
Phone +41 (0)55 251 31 00, Fax +41 (0)55 251 3110, Internet www.xyt.ch
X.Y.T
Credit
XY-TRADING
X.Y.T
XY-TRADING
Statement of Account
Mr. John Smith
203 North LaSalle
Chicago, IL 60601-1210
USA
X.Y.T
Invoice
Ruti, 20th February 2004
Mr. John Smith
203 North LaSalle
Chicago, IL 60601-1210
USA
XY-TRADING
Mail-Merge Letter
X.Y.T
Mail-Merge Letter
Ruti, 20th February 2004
Mr. John Smith
203 North LaSalle
Chicago,
IL 60601-1210
The BTA PrintMachine Server
receives
raw data from a variety of open and proprietary system
USAthem into business documents such as invoices, account statements,
environments and transforms
Dear Mr. Smith
XY-TRADING
insurance policies, production paperwork, labels or mail-merge letters. BTA PrintMachine
Mail-Merge
analyses Letter
the raw data and activates the design and processing procedures. The system ensures
fully automatic control of print output and digital distribution of the formatted documents, and
Ruti,
20th February
prepares them for electronic
archiving.
It also2004
adds intelligent OMR marks to the documents in
Mr. John Smith
order to control inserting systems. The graphic user surface guarantees a user-friendly system
203 North LaSalle
and document configuration as well as easy maintenance.
Chicago,
IL 60601-1210
The BTA PrintMachine Server
receives
raw data from a variety of open and proprietary system
USAthem into business documents such as invoices, account statements,
environments and transforms
BTA PrintMachine can be integrated into virtually any system environment and into every
insurance policies, production paperwork, labels or mail-merge letters. BTA PrintMachine
process sequence – and usually, there is no need to adapt your applications at all.
analyses the raw data and activates the design and processing procedures. The system ensures
fully automatic control of print output and digital distribution of the formatted documents, and
The BTA PrintMachine Server receives raw data from a variety of open and proprietary system
Ruti,
20th February
prepares them for electronic
archiving.
It also2004
adds intelligent OMR marks to the documents in
environments and transforms them into business documents such as invoices, account statements,
Dear Mr. Smith
order to control inserting systems. The graphic user surface guarantees a user-friendly system
insurance policies, production paperwork, labels or mail-merge letters. BTA PrintMachine
and document configuration as well as easy maintenance.
analyses
the raw
and activates
the design
and processing
procedures. The system ensures
The BTA PrintMachine Server receives
raw data
fromdata
a variety
of open and
proprietary
system
automaticdocuments
control of such
printas
output
and digital
environments and transforms them fully
into business
invoices,
accountdistribution
statements,of the formatted documents, and
BTA PrintMachine can be integrated into virtually any system environment and into every
prepareslabels
them for
electronic archiving.
also adds intelligent OMR marks to the documents in
insurance policies, production paperwork,
or mail-merge
letters. BTAIt PrintMachine
process sequence – and usually, there is no need to adapt your applications at all.
order
to control
systems.
The graphic
user surface
analyses the raw data and activates
the design
andinserting
processing
procedures.
The system
ensuresguarantees a user-friendly system
andand
document
configuration
as easy
maintenance.
fully automatic control of print output
digital distribution
of as
thewell
formatted
documents,
and
The BTA PrintMachine Server receives raw data from a variety of open and proprietary system
prepares them for electronic archiving. It also adds intelligent OMR marks to the documents in
environments and transforms them into business documents such as invoices, account statements,
Dear Mr. Smith
order to control inserting systems. The graphic user surface guarantees a user-friendly system
insurance policies, production paperwork, labels or mail-merge letters. BTA PrintMachine
and document configuration as well as easy maintenance.
Yours sincerely,
analyses
the raw
and activates
the design
and processing
procedures. The system ensures
The BTA PrintMachine Server receives
raw data
fromdata
a variety
of open and
proprietary
system
XY-Trading
automaticdocuments
control of such
printas
output
and digital
environments and transforms them fully
into business
invoices,
accountdistribution
statements,of the formatted documents, and
BTA PrintMachine can be integrated into virtually any system environment and into every
prepareslabels
them for
electronic archiving.
also adds intelligent OMR marks to the documents in
insurance policies, production paperwork,
or mail-merge
letters. BTAIt PrintMachine
process sequence – and usually, there is no need to adapt your applications at all.
order
to control
systems.
The graphic
user surface
analyses the raw data and activates
the design
andinserting
processing
procedures.
The system
ensuresguarantees a user-friendly system
andand
document
configuration
as easy
maintenance.
fully automatic control of print output
digital distribution
of as
thewell
formatted
documents,
and
The BTA PrintMachine Server receives raw data from a variety of open and proprietary system
Jack Hunt
prepares them for electronic archiving. It also adds intelligent OMR marks to the documents in
environments and transforms them into business documents such as invoices, account statements,
order to control inserting systems. The graphic user surface guarantees a user-friendly system
insurance policies, production paperwork, labels or mail-merge letters. BTA PrintMachine
and document configuration as well as easy maintenance.
Yours sincerely,
analyses the raw data and activates the design and processing procedures. The system ensures
XY-Trading
fully automatic control of print output and digital distribution of the formatted documents, and
BTA PrintMachine can be integrated into virtually any system environment and into every
prepares them for electronic archiving.
It also Joweid
adds intelligent
OMR
marks
to
the documents
in Switzerland
XY-Trading,
Zentrum,
P.O.
Box
255,
CH-8630
Ruti-Zurich,
process sequence – and usually, there is no need to adapt your applications at all.
order to control inserting systems. The
graphic
user251
surface
a user-friendly
systemwww.xyt.ch
Phone
+41 (0)55
31 00,guarantees
Fax +41 (0)55
251 3110, Internet
and document configuration as well as easy maintenance.
The BTA PrintMachine Server receives raw data from a variety of open and proprietary system
Jack Hunt
environments and transforms them into business documents such as invoices, account statements,
insurance policies, production paperwork, labels or mail-merge letters. BTA PrintMachine
Yours sincerely,
analyses the raw data and activates the design and processing procedures. The system ensures
XY-Trading
fully automatic control of print output and digital distribution of the formatted documents, and
prepares them for electronic archiving.
It also Joweid
adds intelligent
OMR
marks
the documents
in Switzerland
XY-Trading,
Zentrum, P.O.
Box
255,to
CH-8630
Ruti-Zurich,
order to control inserting systems. The
graphic
user251
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a user-friendly
systemwww.xyt.ch
Phone
+41 (0)55
31 00,guarantees
Fax +41 (0)55
251 3110, Internet
and document configuration as well as easy maintenance.
Dear Mr. Smith
Mail-Merge Letter
Mail-Merge Letter
Jack Hunt
Yours sincerely,
XY-Trading
XY-Trading, Joweid Zentrum, P.O. Box 255, CH-8630 Ruti-Zurich, Switzerland
Phone +41 (0)55 251 31 00, Fax +41 (0)55 251 3110, Internet www.xyt.ch
Jack Hunt
XY-Trading, Joweid Zentrum, P.O. Box 255, CH-8630 Ruti-Zurich, Switzerland
Phone +41 (0)55 251 31 00, Fax +41 (0)55 251 3110, Internet www.xyt.ch
Gestalten mit «Point & Click»
Serienbriefe
Charts
PRINT
Nutzen Sie Drucker-Funktionen und -Leistung
Sortierte und gruppierte Ausgabe
Druckwiederholung
Die Ausgabe von Dokumenten kann nach unterschiedlichen Sortier- und Gruppierkriterien erfolgen (z. B. gleiche Adresse, gleicher
Filial- oder Vertretercode).
Die Wiederherstellungsfunktion erlaubt, bereits ausgegebene
Dokumente nochmals zu drucken. Die Selektion geht bis auf die
einzelne Druckseite hinunter und kann mittels Templates oder
Volltextsuche vorgenommen werden.
Hochleistungs-Paralleldruck
Mehrere Drucker können zu einem Pool zusammengeschaltet
werden. Somit werden Druckjobs nicht auf einem Printer ausgegeben, sondern die Menge wird auf zwei oder mehr Drucker aufgeteilt. So können mit kostengünstigen Geräten grosse Volumen
innert kurzer Zeit verarbeitet werden.
Vollständige Druckertreiber-Unterstützung
BTA PrintMachine kann Zuführungs- und Ausgabeschächte formularbezogen oder nach anderen Kriterien aktivieren: für Dokumente, die aus verschiedenen Papiertypen zusammengestellt sein
sollen. Zudem werden sämtliche Funktionen unterstützt, die vom
Druckertreiber zur Verfügung gestellt werden (wie Media-Typen,
Falzen, Heften, Lochen).
Zeitgesteuerte oder manuelle
Auslösung von Druckjobs
BTA PrintMachine kann die Ausgabe von Dokumenten in zeitlicher
oder prioritärer Hinsicht steuern. Damit können Dokumente für
definierte Empfängergruppen und Empfänger zu einem bestimmbaren Zeitpunkt wöchentlich, monatlich oder auf «Knopfdruck»
hin ausgegeben werden.
Verteiltes Drucken im LAN/WAN
Unternehmensweites Drucken und Verteilen von Dokumenten
bedingt die Unterstützung der Netzwerktechnologien. BTA PrintMachine baut auf diesem Prinzip auf und bietet deshalb optimale
Dienste.
Intelligenter Duplexdruck
Operator Dashboard
BTA PrintMachine druckt Dokumente simplex oder duplex. Alle
Funktionen von BTA PrintMachine gelten sowohl für die Vorder- als
auch für die Rückseite. Häufig wird die Rückseite für den Andruck
von Geschäftsbedingungen oder für ähnliche Zwecke genutzt.
Das Operator Dashboard ermöglicht eine ständige Überwachung
der gedruckten und zum Druck bereit stehenden Dokumente und
Druckjobs. Jedem Druckjob kann bei Bedarf mit Mausklick ein
neuer Drucker zugewiesen werden. Die manuelle Druckjob-Auslösung und die Druckwiederholung können ebenso komfortabel
mittels Operator Dashboard vorgenommen werden.
Etikettendruck
Dank Barcode-Fähigkeit und Support von unterschiedlichen Barcode-/Laserdruckern kann BTA PrintMachine für Auszeichnungs-,
Logistik- und ähnliche Applikationen verwendet werden.
Ihre Vorteile
• S ämtliche Funktionen Ihres Drucksystemes können benutzt werden
(z.B. Heften, Lochen, Falzen, Broschürendruck)
• Unterstützt Schachtanwahl und Media-Typen
• Reduktion der manuellen Arbeit dank elektronischer Vorsortierung der Dokumente
(z.B. für das Papierarchiv, die Distribution der Dokumente)
• Grosse Kosteneinsparungen und bessere Kundenzufriedenheit dank automatisiertem Gruppieren
von Dokumenten aus einer oder mehreren Geschäftsapplikationen in ein Dokumenteset
(z.B. für das Kreieren eines Angebotes inklusive Begleitbrief, allgemeine Geschäftsbedingungen
und Beilagen oder für das Archivieren eines kompletten Geschäftsvorganges)
• Keine Fehler dank elektronischer Vorsortierung anstatt manuellem Gruppieren und Sortieren
• Einsparungen bei Portokosten und bessere Sendungsqualität
Drucker werden immer leistungsfähiger und umfangreicher in ihrer Funktionalität. BTA PrintMachine hilft Ihnen,
diese Funktionen zu nutzen und Ihrer Applikation verfügbar zu machen. Hochleistungsdruck, verteiltes Drucken
und Spezialdruck sind weitere Themen, die Sie interessieren dürften.
Hochleistungs-Paralleldruck
The BTA PrintMachine Server receives raw data from a variety of
open and proprietary system environments and transforms them into
business documents such as invoices, account statements, insurance
policies, production paperwork, labels or mail-merge letters. BTA
PrintMachine analyses the raw data and activates the design and
processing procedures. The system ensures fully automatic control of
print output and digital distribution of the formatted documents, and
Description
Quantity
Unit Price
Discount
Total
XYT 8822
Cellular Phone
– incl. 12V-Adapter
– incl. Compact Charger
– incl. Car Holder
20
500.–
10 %
9 000.–
XYT 9933
Cellular Phone
– incl. Chatboard
– incl. 12V-Adapter
– incl. Compact Charger
– incl. Car Holder
60
300.–
15 %
15 300.–
XYT 3955
Cellular Phone
– incl. 12V-Adapter
– incl. Compact Charger
– incl. Car Holder
15
99.–
5%
The BTA PrintMachine Server receives raw data from a variety of
open and proprietary system environments and transforms them into
business documents such as invoices, account statements, insurance
policies, production paperwork, labels or mail-merge letters. BTA
PrintMachine analyses the raw data and activates the design and
processing procedures. The system ensures fully automatic control of
print output and digital distribution of the formatted documents, and
prepares them for electronic archiving. It also adds intelligent OMR
marks to the documents in order to control inserting systems. The graphic user surface guarantees a user-friendly system and document
configuration as well as easy maintenance.
BTA PrintMachine can be integrated into virtually any system environment and into every process sequence – and usually, there is no
need to adapt your applications at all.
Vollständige
Druckertreiber-Unterstützung
X.Y.T
XY-TRADING
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e prices
large volum
Mr. John Smith
203 North LaSalle
Chicago, IL 60601-1210
USA
Sortierte und
gruppierte Ausgabe
X.Y.T
XY-TRADING
Statement of Account
Total
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203 North LaSalle
Chicago, IL 60601-1210
USA
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Thank you for your order.
Yours sincerely,
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Ruti, 20th February 2004
Mr. John Smith
203 North LaSalle
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USA
Jack Hunt
Mail-Merge Letter
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25 710.75
Invoice
XY-TRADING
XY-TRADING
Item
Credit
XY-TRADING
X.Y.T
Invoice
Intelligenter
Duplexdruck
Mail-Merge Letter
Dear Mr. Smith
Mr. John Smith
203 North LaSalle
Ruti, 20th February 2004
Chicago,
IL 60601-1210
The BTA PrintMachine Server
receives
raw data from a variety of open and proprietary system
USAthem into business documents such as invoices, account statements,
environments and transforms
insurance policies, production paperwork, labels or mail-merge letters. BTA PrintMachine
analyses the raw data and activates the design and processing procedures. The system ensures
fully automatic control of print output and digital distribution of the formatted documents, and
Ruti,
20th February
prepares them for electronic
archiving.
It also2004
adds intelligent OMR marks to the documents in
Mr. John Smith
Dear Mr. Smith
order to control inserting systems. The graphic user surface guarantees a user-friendly system
203 North LaSalle
and document configuration as well as easy maintenance.
Chicago,
IL 60601-1210
The BTA PrintMachine Server
receives
raw data from a variety of open and proprietary system
USAthem into business documents such as invoices, account statements,
environments and transforms
BTA PrintMachine can be integrated into virtually any system environment and into every
insurance policies, production paperwork, labels or mail-merge letters. BTA PrintMachine
process sequence – and usually, there is no need to adapt your applications at all.
analyses the raw data and activates the design and processing procedures. The system ensures
Mail-Merge Letter
Mail-Merge Letter
fully automatic control of print output and digital distribution of the formatted documents, and
The BTA PrintMachine Server receives raw data from a variety of open and proprietary system
Ruti,
20th February
prepares them for electronic
archiving.
It also2004
adds intelligent OMR marks to the documents in
environments and transforms them into business documents such as invoices, account statements,
Dear Mr. Smith
order to control inserting systems. The graphic user surface guarantees a user-friendly system
insurance policies, production paperwork, labels or mail-merge letters. BTA PrintMachine
and document configuration as well as easy maintenance.
analyses
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the design
and processing
procedures. The system ensures
The BTA PrintMachine Server receives
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a variety
of open and
proprietary
system
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printas
output
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environments and transforms them fully
into business
invoices,
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BTA PrintMachine can be integrated into virtually any system environment and into every
prepareslabels
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also adds intelligent OMR marks to the documents in
insurance policies, production paperwork,
or mail-merge
letters. BTAIt PrintMachine
process sequence – and usually, there is no need to adapt your applications at all.
order
to control
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The graphic
user surface
analyses the raw data and activates
the design
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ensuresguarantees a user-friendly system
andand
document
configuration
as easy
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fully automatic control of print output
digital distribution
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documents,
and
The BTA PrintMachine Server receives raw data from a variety of open and proprietary system
prepares them for electronic archiving. It also adds intelligent OMR marks to the documents in
environments and transforms them into business documents such as invoices, account statements,
Dear Mr. Smith
order to control inserting systems. The graphic user surface guarantees a user-friendly system
insurance policies, production paperwork, labels or mail-merge letters. BTA PrintMachine
and document configuration as well as easy maintenance.
Yours sincerely,
analyses
the raw
and activates
the design
and processing
procedures. The system ensures
The BTA PrintMachine Server receives
raw data
fromdata
a variety
of open and
proprietary
system
XY-Trading
automaticdocuments
control of such
printas
output
and digital
environments and transforms them fully
into business
invoices,
accountdistribution
statements,of the formatted documents, and
BTA PrintMachine can be integrated into virtually any system environment and into every
prepareslabels
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electronic archiving.
also adds intelligent OMR marks to the documents in
insurance policies, production paperwork,
or mail-merge
letters. BTAIt PrintMachine
process sequence – and usually, there is no need to adapt your applications at all.
order
to control
systems.
The graphic
user surface
analyses the raw data and activates
the design
andinserting
processing
procedures.
The system
ensuresguarantees a user-friendly system
andand
document
configuration
as easy
maintenance.
fully automatic control of print output
digital distribution
of as
thewell
formatted
documents,
and
The BTA PrintMachine Server receives raw data from a variety of open and proprietary system
Jack Hunt
prepares them for electronic archiving. It also adds intelligent OMR marks to the documents in
environments and transforms them into business documents such as invoices, account statements,
order to control inserting systems. The graphic user surface guarantees a user-friendly system
insurance policies, production paperwork, labels or mail-merge letters. BTA PrintMachine
and document configuration as well as easy maintenance.
Yours sincerely,
analyses the raw data and activates the design and processing procedures. The system ensures
XY-Trading
fully automatic control of print output and digital distribution of the formatted documents, and
BTA PrintMachine can be integrated into virtually any system environment and into every
prepares them for electronic archiving. It also Joweid
adds intelligent
OMR
marks to the documents in
Zentrum, at
P.O.
process sequence – and usually, there is no need toXY-Trading,
adapt your applications
all.Box 255, CH-8630 Ruti-Zurich, Switzerland
order to control inserting systems. The
graphic
user251
surface
a user-friendly
systemwww.xyt.ch
Phone
+41 (0)55
31 00,guarantees
Fax +41 (0)55
251 3110, Internet
and document configuration as well as easy maintenance.
The BTA PrintMachine Server receives raw data from a variety of open and proprietary system
Jack Hunt
environments and transforms them into business documents such as invoices, account statements,
insurance policies, production paperwork, labels or mail-merge letters. BTA PrintMachine
Yours sincerely,
analyses the raw data and activates the design and processing procedures. The system ensures
XY-Trading
fully automatic control of print output and digital distribution of the formatted documents, and
prepares them for electronic archiving.
It also Joweid
adds intelligent
OMR
marks
the documents
in Switzerland
XY-Trading,
Zentrum, P.O.
Box
255,to
CH-8630
Ruti-Zurich,
order to control inserting systems. The
graphic
user251
surface
a user-friendly
systemwww.xyt.ch
Phone
+41 (0)55
31 00,guarantees
Fax +41 (0)55
251 3110, Internet
and document configuration as well as easy maintenance.
XY-Trading, Joweid Zentrum, P.O. Box 255, CH-8630 Ruti-Zurich, Switzerland
Phone +41 (0)55 251 31 00, Fax +41 (0)55 251 3110, Internet www.xyt.ch
Mail-Merge Letter
Jack Hunt
Yours sincerely,
XY-Trading
XY-Trading, Joweid Zentrum, P.O. Box 255, CH-8630 Ruti-Zurich, Switzerland
Phone +41 (0)55 251 31 00, Fax +41 (0)55 251 3110, Internet www.xyt.ch
Jack Hunt
Etikettendruck
XY-Trading, Joweid Zentrum, P.O. Box 255, CH-8630 Ruti-Zurich, Switzerland
Phone +41 (0)55 251 31 00, Fax +41 (0)55 251 3110, Internet www.xyt.ch
Druckwiederholung
Verteiltes Drucken
im LAN/WAN
Operator Dashboard
Zeitgesteuerte oder manuelle
Auslösung der Druckjobs
DISTRIBUTE
Wählen Sie den idealen Kommunikationsweg
Webserver
Fax
Das fertige Dokument im gewünschten grafischen Format wird
zusammen mit den Dokumentattributen auf dem Webserver des
Absenders bereitgestellt. Die Attribute können der Autorisierung
und der Gruppierung dienen.
Anstatt gedruckt und versandt zu werden, können Dokumente automatisch an den Empfänger gefaxt werden. Das Layout und der
Formularhintergrund entsprechen dabei der gedruckten Version.
E-Mail mit Hotlink
Auf Wunsch können Dokumente in WYSIWYG-Darstellung am
Bildschirm des Sachbearbeiters ausgegeben werden.
Der Hotlink verweist auf das Dokument, welches auf dem Webserver des Absenders gespeichert ist. Mittels Login kann das
Dokument geöffnet werden.
E-Mail mit Attachment
Bildschirmausgabe
Verteilen im WAN
Daten können im WAN geroutet und am gewünschten Bestimmungsort ausgegeben werden.
Dokumente mit E-Mail-Adresse werden durch BTA PrintMachine im
gewünschten grafischen Format versandt.
Ihre Vorteile
•
•
•
•
Grosse Einsparungen bei Papier, Verpackung und Portokosten
Schnellste Kommunikation mit Ihren Kunden
Eliminierung von manuellen Routinearbeiten (wie das Verpacken von Briefsendungen)
Dank zeitkontrollierter Auslösung von Dokumentenjobs in der Nacht wird das Netzwerk tagsüber
entlastet
• Komfortable 24/7-Verfügbarkeit Ihrer Dokumente für das Ansehen oder lokale Drucken
durch die Empfänger
Dokumente erstellen ist das eine. Sie aber vollautomatisch über verschiedenste Wege an die richtigen Empfänger
zu verteilen, das andere. BTA PrintMachine erschliesst Ihnen und Ihren Applikationen Netzwerke und neuste Kommunikationswege für die Verteilung Ihrer Dokumente.
Verteilen im WAN
Webserver
www
Bildschirmausgabe
www
E-Mail mit Hotlink
E-Mail mit Attachment
Fax
MAIL
Profitieren Sie von automatischer Postverarbeitung
Gruppiertes Verpacken
Selektive Beilagensteuerung
BTA PrintMachine kann mehrere Dokumente (z. B. aus verschiedenen Applikationen und Systemumgebungen) sammeln und sortieren, die für den gleichen Empfänger bestimmt sind. So erhalten
Kunden nur noch einen Briefumschlag pro Tag, wodurch beträchtliche Porto- und Verpackungskosten eingespart werden können.
Innerhalb eines einzelnen Kuverts kann zudem die Reihenfolge
der Dokumente festgelegt werden.
Aufgrund von Dokumentensprache oder anderen Kriterien bringt
BTA PrintMachine spezielle Codes für die Aktivierung der richtigen
Beilagenstation an.
Sicherheit
Für die Sicherheit bei der automatischen Verpackung wird eine
Sequenzkontrolle mitgeliefert, die durch das Kuvertiersystem
geprüft wird.
Automatische Aussteuerung
BTA PrintMachine erkennt Dokumente, die nicht verpackt werden
sollen (beispielsweise Post für Mitarbeitende), und steuert sie auf
der Kuvertieranlage in einen speziellen Kanal aus.
Fehlerloses Verpacken
BTA PrintMachine bringt intelligente OMR- oder Barcode-Codierungen an, damit Kuvertiersysteme Dokumente fehlerlos
verpacken.
Post- und Portooptimierung,
elektronische Frankierung
Länderspezifisch stehen spezielle Optionen zur Verfügung, die ein
rationelles und kostengünstiges Verarbeiten der Briefe durch die
Post ermöglichen. Dabei lassen sich je nach Land grosse Portoeinsparungen erzielen.
Ihre Vorteile
• E infach und kostengünstig in jede Systemumgebung zu implementieren dank Standardtreibern
für Kuvertiersysteme
• Unterstützt das selektive Einfügen von Beilagen (z.B. in unterschiedlichen Sprachen), Hauspost
kann automatisiert ausgesteuert werden
• 100%-ige Kontrolle über erfolgreiches Drucken und Einpacken dank Scanning der Sendungsinformation am Ende des Kuvertiersystems
• Interessante Rabattprogramme bei der Zusammenstellung von Briefsendungen gemäss den
postalischen Vorschriften
• Automatisierte Berechnung und Druck der Post-Aufgabeverzeichnisse
• Portoeinsparungen und erhöhte Kundenzufriedenheit dank dem Zusammenführen, Gruppieren
und Sortieren von verschiedenen Geschäftsdokumenten, die für den gleichen Empfänger
bestimmt sind (1 Kuvert pro Tag und Adresse)
Die Papierflut nimmt zu, Kuvertieranlagen werden immer preiswerter. Nutzen Sie die Gunst der Stunde und das
Potenzial von BTA Print Machine und automatisieren Sie Ihre Postverarbeitung flexibel, kostengünstig und sicher.
Unter Ausnutzung aller Optionen, die Kuvertieranlagen bieten.
Post- und Portooptimierung,
elektronische Frankierung
X.Y.T
Credit
XY-TRADING
X.Y.T
XY-TRADING
Statement of Account
Mr. John Smith
203 North LaSalle
Chicago, IL 60601-1210
USA
X.Y.T
Invoice
Ruti, 20th February 2004
Mr. John Smith
203 North LaSalle
Chicago, IL 60601-1210
USA
XY-TRADING
Mail-Merge Letter
X.Y.T
Mail-Merge Letter
Ruti, 20th February 2004
Mr. John Smith
Dear Mr. Smith
203 North LaSalle
Chicago,
IL 60601-1210
The BTA PrintMachine Server
receives
raw data from a variety of open and proprietary system
USAthem into business documents such as invoices, account statements,
environments and transforms
XY-TRADING
insurance policies, production paperwork, labels or mail-merge letters. BTA PrintMachine
Mail-Merge
analyses Letter
the raw data and activates the design and processing procedures. The system ensures
fully automatic control of print output and digital distribution of the formatted documents, and
Ruti,
20th February
prepares them for electronic
archiving.
It also2004
adds intelligent OMR marks to the documents in
Mr. John Smith
Dear Mr. Smith
order to control inserting systems. The graphic user surface guarantees a user-friendly system
203 North LaSalle
and document configuration as well as easy maintenance.
Chicago,
IL 60601-1210
The BTA PrintMachine Server
receives
raw data from a variety of open and proprietary system
USAthem into business documents such as invoices, account statements,
environments and transforms
BTA PrintMachine can be integrated into virtually any system environment and into every
insurance policies, production paperwork, labels or mail-merge letters. BTA PrintMachine
process sequence – and usually, there is no need to adapt your applications at all.
Mail-Merge
analyses Letter
the raw data and activates the design and processing procedures. The system ensures
fully automatic control of print output and digital distribution of the formatted documents, and
The BTA PrintMachine Server receives raw data from a variety of open and proprietary system
Ruti,
20th February
prepares them for electronic
archiving.
It also2004
adds intelligent OMR marks to the documents in
environments and transforms them into business documents such as invoices, account statements,
Dear Mr. Smith
order to control inserting systems. The graphic user surface guarantees a user-friendly system
insurance policies, production paperwork, labels or mail-merge letters. BTA PrintMachine
and document configuration as well as easy maintenance.
analyses
the raw
and activates
the design
and processing
procedures. The system ensures
The BTA PrintMachine Server receives
raw data
fromdata
a variety
of open and
proprietary
system
automaticdocuments
control of such
printas
output
and digital
environments and transforms them fully
into business
invoices,
accountdistribution
statements,of the formatted documents, and
BTA PrintMachine can be integrated into virtually any system environment and into every
prepareslabels
them for
electronic archiving.
also adds intelligent OMR marks to the documents in
insurance policies, production paperwork,
or mail-merge
letters. BTAIt PrintMachine
process sequence – and usually, there is no need to adapt your applications at all.
order
to control
systems.
The graphic
user surface
analyses the raw data and activates
the design
andinserting
processing
procedures.
The system
ensuresguarantees a user-friendly system
andand
document
configuration
as easy
maintenance.
fully automatic control of print output
digital distribution
of as
thewell
formatted
documents,
and
The BTA PrintMachine Server receives raw data from a variety of open and proprietary system
prepares them for electronic archiving. It also adds intelligent OMR marks to the documents in
environments and transforms them into business documents such as invoices, account statements,
Dear Mr. Smith
order to control inserting systems. The graphic user surface guarantees a user-friendly system
insurance policies, production paperwork, labels or mail-merge letters. BTA PrintMachine
and document configuration as well as easy maintenance.
Yours sincerely,
analyses
the raw
and activates
the design
and processing
procedures. The system ensures
The BTA PrintMachine Server receives
raw data
fromdata
a variety
of open and
proprietary
system
XY-Trading
automaticdocuments
control of such
printas
output
and digital
environments and transforms them fully
into business
invoices,
accountdistribution
statements,of the formatted documents, and
BTA PrintMachine can be integrated into virtually any system environment and into every
prepareslabels
them for
electronic archiving.
also adds intelligent OMR marks to the documents in
insurance policies, production paperwork,
or mail-merge
letters. BTAIt PrintMachine
process sequence – and usually, there is no need to adapt your applications at all.
order
to control
systems.
The graphic
user surface
analyses the raw data and activates
the design
andinserting
processing
procedures.
The system
ensuresguarantees a user-friendly system
andand
document
configuration
as easy
maintenance.
fully automatic control of print output
digital distribution
of as
thewell
formatted
documents,
and
The BTA PrintMachine Server receives raw data from a variety of open and proprietary system
Jack Hunt
prepares them for electronic archiving. It also adds intelligent OMR marks to the documents in
environments and transforms them into business documents such as invoices, account statements,
order to control inserting systems. The graphic user surface guarantees a user-friendly system
insurance policies, production paperwork, labels or mail-merge letters. BTA PrintMachine
and document configuration as well as easy maintenance.
Yours sincerely,
analyses the raw data and activates the design and processing procedures. The system ensures
XY-Trading
fully automatic control of print output and digital distribution of the formatted documents, and
BTA PrintMachine can be integrated into virtually any system environment and into every
prepares them for electronic archiving. It also Joweid
adds intelligent
OMR
marks to the documents in
Zentrum, at
P.O.
process sequence – and usually, there is no need toXY-Trading,
adapt your applications
all.Box 255, CH-8630 Ruti-Zurich, Switzerland
order to control inserting systems. The
graphic
user251
surface
a user-friendly
systemwww.xyt.ch
Phone
+41 (0)55
31 00,guarantees
Fax +41 (0)55
251 3110, Internet
and document configuration as well as easy maintenance.
The BTA PrintMachine Server receives raw data from a variety of open and proprietary system
Jack Hunt
environments and transforms them into business documents such as invoices, account statements,
insurance policies, production paperwork, labels or mail-merge letters. BTA PrintMachine
Yours sincerely,
analyses the raw data and activates the design and processing procedures. The system ensures
XY-Trading
fully automatic control of print output and digital distribution of the formatted documents, and
prepares them for electronic archiving.
It also Joweid
adds intelligent
OMR
marks
the documents
in Switzerland
XY-Trading,
Zentrum, P.O.
Box
255,to
CH-8630
Ruti-Zurich,
order to control inserting systems. The
graphic
user251
surface
a user-friendly
systemwww.xyt.ch
Phone
+41 (0)55
31 00,guarantees
Fax +41 (0)55
251 3110, Internet
and document configuration as well as easy maintenance.
Mail-Merge Letter
Jack Hunt
Yours sincerely,
XY-Trading
XY-Trading, Joweid Zentrum, P.O. Box 255, CH-8630 Ruti-Zurich, Switzerland
Phone +41 (0)55 251 31 00, Fax +41 (0)55 251 3110, Internet www.xyt.ch
Jack Hunt
XY-Trading, Joweid Zentrum, P.O. Box 255, CH-8630 Ruti-Zurich, Switzerland
Phone +41 (0)55 251 31 00, Fax +41 (0)55 251 3110, Internet www.xyt.ch
Fehlerloses Verpacken
Automatische Aussteuerung
Selektive Beilagensteuerung
Sicherheit
Gruppiertes Verpacken
ARCHIVE
Vereinfachen Sie die elektronische Archivierung
Offene Schnittstelle
Grafik- oder Textformat
BTA PrintMachine erkennt aus dem Datenstrom automatisch, welche Dokumente archiviert werden müssen. Sie werden aufbereitet
und an das elektronische Archivsystem übergeben. Dabei werden
Druck-, Grafik- und Textdateien sowie eine Indexdatei mit frei
definierbaren Indizes erstellt.
BTA PrintMachine stellt eine grosse Auswahl von Grafikformaten
zur Verfügung. Daneben werden auch Druckformate wie PDF, Postscript oder PCL für die Archivdokumente unterstützt.
Automatische Indexerstellung
Neben der Aufbereitung des grafischen und druckidentischen Dokumentes erstellt BTA PrintMachine die Indizes vollautomatisch.
Damit können Dokumente später einfach wieder aufgefunden und
reproduziert werden.
Dokumentenecht und revisionsfreundlich
Dank der Archivierung des gesamten Dokumentes (inklusive
Formularhintergrund) ist diese Art der Ablage dokumentenecht
und revisionsfreundlich.
Volltext-Index
Zusätzlich zu den einzelnen Indizes kann der gesamte Text als
Index gespeichert werden. So ist eine Volltextsuche auch bei
grafischen Dokumenten ohne weiteres möglich.
Ihre Vorteile
• A rchivierung von druckidentischen Geschäfts- und Office-Dokumenten in beliebigem Format
(z.B. PDF oder TIFF)
• Dokumente werden automatisch und in einheitlicher und strukturierter Art indiziert
• Unabhängig von der Art des Input-Formates können alle Geschäfts- und Office-Dokumente in
einem einheitlichen Format (z.B. PDF) archiviert werden
• Grafische Dokumente und Indexdateien können in einer Art aufbereitet werden, die von jedem
Archivsystem eingelesen werden können
• Die Archivierung der Dokumente ins Archiv- oder DMS-System kann vollautomatisiert zum
gewünschten Zeitpunkt erfolgen (z.B. Start um Mitternacht)
• Die Struktur der Indexdateien kann einfach und flexibel angepasst werden
Gleichzeitig oder nachgelagert zum Drucken werden digitale Kopien für Ihr elektronisches Archiv aufbereitet.
Druckecht und revisionsfreundlich. Zusätzlich generiert BTA PrintMachine die gewünschten Indizes und macht so
das Auffinden Ihrer archivierten Dokumente zum Kinderspiel.
Automatische Indexerstellung
Volltext-Index
Offene Schnittstelle
Automatische Indexerstellung
Volltext-Index
X.Y.T
XY-TRADING
Grafik- oder Textformat
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vo
e
larg
Mr. John Smith
203 North LaSalle
Chicago, IL 60601-1210
USA
Invoice No.
178373
P.O. No.
Account No.
Sales Manager
Assistant
4249
2314
Jack Hunt
Anne Miller
Date
VAT No.
20th February 2002
2006
222 91
Invoice
Item
Description
Quantity
Unit Price
Discount
Total
XYT 8822
Cellular Phone
– incl. 12V-Adapter
– incl. Compact Charger
– incl. Car Holder
20
500.–
10 %
9 000.–
XYT 9933
Cellular Phone
– incl. Chatboard
– incl. 12V-Adapter
– incl. Compact Charger
– incl. Car Holder
60
300.–
15 %
15 300.–
XYT 9933
Cellular Phone
– incl. 12V-Adapter
– incl. Compact Charger
– incl. Car Holder
15
99.–
5%
1410.75
Total 25 710.75
Dokumentenecht und
revisionsfreundlich
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Neopost AG
Hertistrasse 25
CH-8304 Wallisellen
[email protected]
Tel. +41 (0)848 231 231
Fax +41 (0)848 231 232
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with the highest process, quality and
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