UX-BA55 Operation-Manual DE
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UX-BA55_TINSG4569 UX-BA55 MODELL UX-BA55 TELEFAX TELEFAX BEDIENUNGSANLEITUNG all.book Page 2 Monday, July 23, 2007 2:20 PM CAUTION: For a complete electrical disconnection pull out the mains plug. VORSICHT: Zur vollständigen elektrischen Trennung vom Netz den Netzstecker ziehen. ATTENTION: Pour obtenir une mise hors-circuit totale, débrancher la prise de courant secteur. AVISO: Para una desconexión eléctrica completa, desenchufar el enchufe del tomacorriente. VARNING: För att helt koppla från strömmen, dra ut stickproppen. ATTENZIONE: Per un totale scollegamento elettrico rimuovere la spina di corrente. This equipment complies with the requirements of Directive 1999/5/EC. Dieses Gerät entspricht den Anforderungen der EU-Richtlinie 1999/5/EG. Cet appareil est conforme aux exigences de la directive 1999/5/CE. Este aparato satisface las exigencias de las Directiva 1999/5/CE. Quest’apparecchio è conforme ai requisiti delle direttiva 1999/5/CE. Dit apparaat voldoet aan de eisen van de richtlijn 1999/5/EG. Este equipamento obedece às exigências da directiva 1999/5/CE. Η συσκευή αυτή ανταποκρίνεται στις απαιτήσεις των οδηγια 1999/5/ΕK. Denna utrustning uppfyller kraven enligt direktiv 1999/5/EC. Dette udstyr overholder kravene i direktiv 1999/5/EF. Dette produktet oppfyller kravene i direktiv 1999/5/EC. Tämä laite täyttää direktiivi 1999/5/EY. This is a facsimile product operating in German, Austrian and Swiss analogue public switched telephone networks which follow the TBR21 Standard. Dieses Faxgerät kann an öffentliche Fernsprechnetze nach TBR21-Standard in Deutschland, Österreich und in der Schweiz angeschlossen werden. The Declaration of Conformity can be viewed at the following URL address. Die Konformitätserklärung kann unter folgender URL-Adresse eingesehen werden. http://www.sharp.de/doc/UX-BA55.pdf all.book Page 3 Monday, July 23, 2007 2:20 PM Quick48 all.book Page 4 Monday, July 23, 2007 2:20 PM all.book Page 1 Monday, July 23, 2007 2:20 PM Vorwort Willkommen und vielen Dank für Ihre Wahl eines Tintenstrahlfaxgeräts von SHARP! Die wichtigsten Funktionsmerkmale und technischen Daten Ihres Tintenstrahlfaxgeräts sind nachstehend aufgelistet. Druckpatronenkapazität* Erste Patrone (bei 4% Qualitätsmodus AUS: Ca. 300 A4-Seiten Flächendeckung**) Qualitätsmodus EIN: Ca. 200 A4-Seiten Ersatzpatrone: SHARP UX-C70B Qualitätsmodus AUS: Ca. 600 A4-Seiten Qualitätsmodus EIN: Ca. 400 A4-Seiten Papierfachkapazität Ca. 100 A4-Seiten (bei Raumtemperatur; der Papierstapel sollte nicht über die Markierung am Papierfach hinausragen) Druckverfahren Thermotintenstrahldruck Druckauflösung 600 × 600 dpi Effektive Druckbreite Max. 203 mm Speicherkapazität** 448 KB (max. 37 Seiten empfangsseitig im MMRModus, bei eingeschalteter ECM-Fehlerkorrektur und keiner aufgezeichneten Nachricht). Modemgeschwindigkeit 14.400 Bit/s mit automatischer Umschaltung auf niedrigere Geschwindigkeiten. Übertragungsdauer** Ca. 6 Sekunden (nur wenn ECM aktiviert ist) Kompatibilität ITU-T (CCITT) G3-Modus Kompressionsschema MR, MH, MMR Wählautomatik 30 Nummern Telefonfunktion Ja (bei Stromausfall nicht verfügbar) Anwendbare Telefonleitung Öffentliches Telefonnetz (TBR21) / Nebenstellenanlage Empfangsmodi TEL/FAX, TEL, FAX, AB Automatischer Originaleinzug Max. 10 Seiten (A4, 80 g/m2 Papier) *Der Qualitätsmodus ist anfänglich deaktiviert. Zum Aktivieren des Qualitätsmodus, siehe Seite 20. **Basierend auf der Sharp-Standardtabelle bei Standardauflösung, exkl. Zeit für Protokollsignale (d. h., nur die Dauer der ITU-T Phase C). 1 all.book Page 2 Monday, July 23, 2007 2:20 PM Maße der Originalvorlagen Automatischer Einzug: Breite: 148 bis 216 mm Länge: 140 bis 297 mm Manueller Einzug: Breite: 148 bis 216 mm Länge: 140 bis 600 mm Effektive Abtastbreite Max. 210 mm Scanauflösung Horizontal: 8 Zeilen/mm Vertikal: Standard: 3,85 Zeilen/mm Fein/Halbton: 7,7 Zeilen/mm Superfein: 15,4 Zeilen/mm Halbton (Graustufen) 64 Stufen Kontrastregelung Automatisch/Dunkel wählbar Kopierfunktion Einzelkopie/Mehrfachkopie/Sortieren (99 Kopien/ Seite) Anzeige 16-stellige LCD-Anzeige Versorgungsspannung 220 - 230 V Wechselspannung, 50 Hz Geräuschemission Maschinenlärminformations-Verordnung - 3. GPSGV, der höchste Schalldruckpegel beträgt 70 dB(A) oder weniger gemäß EN ISO 7779 Stromverbrauch Bereit: 5,6 W Maximal: 35 W Betriebstemperatur 15 - 32°C Relative Feuchte 25 - 80% RF Abmessungen (ohne Zubehör) Breite: 354 mm Tiefe: 247 mm Höhe: 138 mm Gewicht (ohne Zubehör) Ca. 3,2 kg Aufgrund fortlaufender technischer Verbesserungen behält sich SHARP das Recht vor, das Design und die Spezifikationen ohne vorherige Ankündigungen ändern zu können. Die angegebenen Leistungswerte stellen die Nennwerte einer in Serienfertigung produzierten Einheit dar. Geringe Abweichungen bei einzelnen Geräten sind möglich. 2 all.book Page 3 Monday, July 23, 2007 2:20 PM Wichtig: Das Faxgerät ist nicht zur Verwendung an Anschlüssen mit der Anklopffunktion, Anrufweiterleitung oder bestimmten anderen Telefonsonderdiensten, die von Ihrer Telefongesellschaft angeboten werden, konzipiert. Beim Gebrauch des Faxgeräts in Verbindung mit einem dieser Dienste könnten Fehler bei der Übertragung oder beim Empfang von Faxnachrichten auftreten. Das Faxgerät ist nicht kompatibel mit digitalen Telefonanlagen. Sicherheitshinweise Zerlegen Sie das Faxgerät nicht, und versuchen Sie nicht, Vorgänge auszuführen, die in diesem Handbuch nicht beschrieben werden. Beauftragen Sie bei allen Wartungsarbeiten qualifiziertes Wartungspersonal. Installieren oder verwenden Sie das Gerät nicht in der Nähe von Wasser oder wenn Sie selbst nass sind. Benutzen Sie das Gerät zum Beispiel nicht in der Nähe einer Badewanne, einer Waschschüssel, eines Spülbeckens oder eines Waschbottichs, in einem feuchten Keller oder in der Nähe eines Schwimmbads. Achten Sie darauf, dass keine Flüssigkeiten auf das Faxgerät gegossen werden. Trennen Sie das Gerät am Netzstecker von der Stromversorgung, ziehen Sie das Telefonkabel aus der Buchse und wenden Sie sich an einen Fachberater, wenn eine der folgenden Situationen eintritt: - Flüssigkeit wurde über das Faxgerät gegossen, oder das Faxgerät war Regen oder Wasser ausgesetzt. - Das Gerät verbreitet einen unangenehmen Geruch, Rauch tritt aus, oder es sind ungewöhnliche Geräusche hörbar. - Das Netzkabel ist durchgescheuert oder beschädigt. - Das Faxgerät ist heruntergefallen, oder das Gehäuse ist beschädigt. Verhindern Sie, dass irgendwelche Gegenstände auf dem Stromkabel aufliegen und stellen Sie das Gerät nicht dort auf, wo Personen auf das Stromkabel treten könnten. Dieses Gerät darf nur an eine geerdete Steckdose (mit 2 Kontakten) mit 220 - 230 V, 50 Hz, angeschlossen werden. Der Anschluss des Geräts an eine andere Stromquelle resultiert in seiner Beschädigung. Stecken Sie niemals Gegenstände irgendeiner Art in Schlitze oder Öffnungen des Geräts. Dies könnte in Brand- oder Stromschlaggefahr resultieren. Sollte ein Gegenstand in das Gerät gefallen sein, den Sie nicht mehr herausholen können, ziehen Sie den Netzstecker ab, und wenden sich an eine qualifizierte Servicevertretung. Stellen Sie das Gerät nicht auf eine instabile Unterlage. Das Faxgerät könnte beim Herunterfallen stark beschädigt werden. Telefonkabel dürfen nie während eines Gewitters installiert werden. Verlegen Sie Telefonanschlüsse niemals in Nassbereichen, es sei denn, die Anschlüsse sind speziell für einen solchen Einsatz ausgelegt und entsprechend gekennzeichnet. Berühren Sie niemals blanke Telefondrähte oder Klemmen, solange die Telefonleitung nicht an der Netzschnittstelle abgetrennt wurde. Gehen Sie beim Verlegen oder Modifizieren von Telefonleitungen vorsichtig vor. Vermeiden Sie den Gebrauch des Telefons während Gewittern, sofern es sich nicht um ein drahtloses Telefon handelt. Andernfalls besteht ein geringes Blitzschlagrisiko. Verwenden Sie ein Telefon nicht, um das Austreten von Gas zu melden, wenn es sich in der Nähe dieser Gefahrenquelle befindet. Die Stromsteckdose sollte sich in der Nähe des Geräts befinden und leicht zugänglich sein. 3 all.book Page 4 Monday, July 23, 2007 2:20 PM Inhaltsverzeichnis Das Bedienfeld 6 1. Installation 9 Auspacken (Checkliste) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 Zubehör . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 Druckpapier einlegen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 Netzkabel anschließen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14 Druckpatrone einsetzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15 Telefonkabel anschließen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22 Senderkennung eingeben . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23 Datum und Uhrzeit einstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25 Empfangsart einstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27 Einstellung Flash-Wählen für Nebenstellenanlagen. . . . . . . . . . . . . 28 Sprache der Anzeigemeldungen einstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29 Lautstärke einstellen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30 2. Benutzung des Anrufbeantworters Einen Ansagetext aufzeichnen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Betrieb des Anrufbeantworters . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Optionale Einstellungen des Anrufbeantworters . . . . . . . . . . . . . . . Funktion Weiterleiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Durchgangsfunktion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Fernbedienungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3. Faxnachrichten senden Übertragbare Originale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Original einlegen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Auflösung und Kontrast einstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Ein Fax mit dem normalen Wählvorgang senden. . . . . . . . . . . . . . . Ein Fax mit der Wählautomatik senden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Stapelseitennummerierung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Ein Fax aus dem Speicher senden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 33 33 34 38 40 43 45 52 52 53 55 58 59 68 69 all.book Page 5 Monday, July 23, 2007 2:20 PM Inhaltsverzeichnis 4. Faxnachrichten empfangen 72 TEL/FAX-Modus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72 AB-Modus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73 FAX-Modus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74 TEL-Modus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75 Auto-Cordless-Fax-Control (Antworten an einer Nebenstelle im TEL-Modus) . . . . . . . . . . . . . . . 77 Stiller Faxempfang . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78 Optionale Empfangseinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79 Speicherersatzempfang . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82 5. Kopieren 83 6. Sonderfunktionen 86 Rufnummernerkennung (Serviceabonnement erforderlich) . . . . . . . 86 Tastensperrenfunktion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91 Schutz vor ungewünschten Nummern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94 Abruf (eine Faxübertragung anfordern) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95 Nebenstellenbetrieb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96 7. Listen und Berichte drucken 8. Wartung 97 101 Gerät reinigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101 Druckqualität verbessern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104 9. Störungsbeseitigung 109 Probleme und Lösungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109 Meldungen und Signale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113 Papierstau entfernen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116 Kurzbedienungsanleitung 118 Guide de référence rapide 119 Index 120 5 all.book Page 6 Monday, July 23, 2007 2:20 PM Das Bedienfeld 1 2 3 4 6 7 7 8 AUFLÖS./ EMPFANG TEL FAX AUFN. 5 WIEDERG. Z PATRONE A TEL/FAX AB WAHLW. R ABRUF KOPIE/ HILFE STOP START/ SPEICHER HALTEN ZURÜCK 9 10 VOR 11 LÖSCHEN 12 13 14 15 16 17 18 1 Taste AUFNAHME/MEMO Drücken Sie diese Taste, um einen Ansagetext, ein Telefongespräch oder ein Memo aufzunehmen (Seiten 33 und 37). 2 Taste WIEDERGABE Drücken Sie diese Taste, um aufgenommene Nachrichten abzuspielen (Seite 36). 3 Anzeige Zeigt Meldungen und Hinweise zum Betrieb des Faxgeräts an. 4 Taste R Wenn Sie an einer Flash-Nebenstellenanlage sind, drücken Sie diese Taste, um eine Amtsleitung zu erhalten (drücken Sie zuerst die Taste R und wählen Sie dann die Rufnummer; Seite 58). 5 Taste AUFLÖSUNG/EMPFANG Wenn ein Original im Originaleinzug liegt, drücken Sie diese Taste, um die Auflösung für den Fax- oder Kopiervorgang einzustellen (Seite 55). Ansonsten drücken Sie diese Taste, um die Empfangsart auszuwählen (ein Pfeil in der Anzeige zeigt auf die jeweils ausgewählte Empfangsart; Seite 27). 6 Taste TINTE Drücken Sie diese Taste vor dem Einlegen oder Wechseln der Druckpatrone, um den Druckpatronenhalter in die Wechselposition zu fahren (Seite 16). 6 all.book Page 7 Monday, July 23, 2007 2:20 PM 7 Pfeiltasten Drücken Sie diese Tasten, um die Einstellungen zu durchlaufen und auszuwählen oder um in der Wählautomatik gespeicherte Nummern zu suchen (Seite 63). 8 Taste FUNKTION/Tastensperre Drücken Sie zuerst diese Taste und dann die Pfeiltasten, um Sonderfunktionen und Einstellungen auszuwählen. Halten Sie diese Taste gedrückt, um die Tastensperrenfunktion (Seite 91) zu aktivieren und zu deaktivieren. 9 10 Zifferntasten Benutzen Sie diese Tasten zur Auswahl von Rufnummern und zur Eingabe von Zahlen und Buchstaben beim Speichern von Rufnummern in der Wählautomatik. Taste ZURÜCK Drücken Sie diese Taste bei der Wiedergabe einer Nachricht, um sie erneut abzuspielen. 11 Taste VOR Drücken Sie diese Taste bei der Wiedergabe einer Nachricht, um zur nächsten Nachricht zu springen. 12 Taste LÖSCHEN Drücken Sie diese Taste, um aufgenommene Nachrichten zu löschen. 13 Taste ABRUF Drücken Sie diese Taste nach dem Anwählen eines anderen Faxgeräts, um den Faxempfang (eines vorher in den Einzug des anderen Faxgeräts eingelegten Originals) ohne Eingreifen des Bedieners des anderen Geräts zu starten (Seite 95). 14 Taste HALTEN Drücken Sie diese Taste, um den anderen Teilnehmer während eines Telefongesprächs zu halten (Seite 78). 15 Taste LAUTSPRECHER Drücken Sie diese Taste, um beim Senden von Faxnachrichten über den Lautsprecher Leitungs- und Faxsignaltöne auszugeben (Seite 58). Hinweis: Dies ist kein Freisprechgerät. Sie müssen den Hörer abheben, um mit dem anderen Teilnehmer sprechen zu können. 16 Taste STOP Drücken Sie diese Taste, um einen Vorgang abzubrechen, bevor er abgeschlossen ist. 17 Taste START/SPEICHER Drücken Sie diese Taste nach dem Wählvorgang, um die Faxübertragung zu starten (Seite 59). Wenn Sie diese Taste vor dem Wählvorgang drücken, können Sie ein Fax aus dem Speicher übertragen (Seite 69). Sie können die Taste auch während der Datums- und Uhrzeitanzeige drücken, um die gegenwärtige prozentuale Speichernutzung anzuzeigen. 7 all.book Page 8 Monday, July 23, 2007 2:20 PM 18 Taste KOPIE/HILFE Wenn ein Original im Originaleinzug liegt, drücken Sie diese Taste, um eine Kopie des Originals zu erstellen (Seite 84). Sie können die Taste jederzeit drücken, um die Hilfe-Liste, eine Kurzbedienungsanleitung für den Betrieb Ihres Faxgeräts, auszudrucken. Mithören Bei Telefongesprächen über den Telefonhörer können Sie drücken, damit ein Dritter das Gespräch über den Lautsprecher mithören kann. (Drücken Sie die Taste erneut, um den Lautsprecher wieder auszuschalten.) Wenn Sie die Lautstärke des Lautsprechers während des Mithörens einstellen möchten, drücken Sie oder (beim Auflegen des Hörers wird die Lautstärke wieder auf den minimalen Pegel zurückgesetzt). Beachten Sie, dass der Lautsprecher nicht zum Sprechen, sondern nur zum Hören verwendet werden kann. Um Rückkoppelung (lauter Heulton) zu vermeiden, müssen Sie den Lautsprecher erst ausschalten (nochmals Hörer auflegen. 8 drücken ), bevor Sie den 1. Installation all.book Page 9 Monday, July 23, 2007 2:20 PM 1. Installation Auspacken (Checkliste) Vergewissern Sie sich vor dem Installieren des Faxgeräts, dass alle nachstehend aufgeführten Teile vorhanden sind. Sollte etwas fehlen, wenden Sie sich bitte an Ihren Händler. Papierfachverlängerung Papierfach Spiralkabel des Hörers Druckpatrone Telefonkabel Hörer Bedienungsanleitung 9 all.book Page 10 Monday, July 23, 2007 2:20 PM Zubehör Punkte, auf die bei der Vorbereitung zu achten ist Das Faxgerät nicht dort aufstellen, wo es direktem Sonnenlicht ausgesetzt ist. Das Gerät nicht in unmittelbarer Nähe von Heizkörpern oder Klimaanlagen aufstellen. Das Gerät in einer staubfreien Umgebung aufstellen. Den Bereich um das Gerät sauber halten. Anmerkung zur Kondensation Wenn das Faxgerät von einem kalten an einen warmen Ort gebracht wird, kann das Vorlagenglas beschlagen, was ein korrektes Abtasten der zu übertragenden Originale verhindert. Schalten Sie das Gerät ein, und warten Sie etwa 2 Stunden, bevor Sie es verwenden. Transportschutz entfernen 10 1 Öffnen Sie das Bedienfeld. 2 Öffnen Sie die Druckerfachabdeckung. Zubehör 3 Entfernen Sie die Transportsicherung. 4 Schließen Sie die Druckerfachabdeckung und das Bedienfeld. Hörer anschließen Schließen Sie den Hörer an (siehe Abbildung), und legen Sie ihn auf die Hörerauflage. ♦ Die beiden Enden des Hörerspiralkabels sind identisch und können in eine beliebige der beiden Buchsen eingesteckt werden. Stecken Sie das Spiralkabel des Hörers in die Buchse mit dem Hörersymbol, die sich seitlich am Gerät befindet! Benutzen Sie den Hörer, um gewöhnliche Anrufe zu tätigen oder um Faxnachrichten manuell zu übertragen und zu empfangen. 11 1. Installation all.book Page 11 Monday, July 23, 2007 2:20 PM all.book Page 12 Monday, July 23, 2007 2:20 PM Zubehör Papierfach befestigen Bringen Sie das Papierfach an. Bringen Sie die Papierfachverlängerung an. Horizontal einsetzen und nach oben drehen Klick! Hinweis: Die Papierfachverlängerung hat eine Ober- und eine Unterseite. Wenn Sie die Laschen nicht in die Löcher einsetzen können, müssen Sie die Verlängerung umdrehen. Achtung! Vermeiden Sie das Berühren oder Herausziehen des unten dargestellten, schwarzen Kunststoffstreifens. Wenn der Streifen herausgezogen wird, ist kein korrekter Papiereinzug möglich. 12 Druckpapier einlegen Druckpapier einlegen Sie können bis zu 100 Blatt Papier im Format A4, 60 - 80 g/m2, in das Papierfach einlegen (bei Raumtemperatur; die maximale Stapelhöhe sollte nicht höher als die Markierung am Fach sein). 1 2 Fächern Sie die Blätter auf und stoßen Sie den Papierstapel auf einer ebenen Arbeitsfläche auf, so dass die Blätter gerade übereinander liegen. Achten Sie darauf, dass die Stapelkanten bündig sind. Legen Sie den Papierstapel MIT DER ZU BEDRUCKENDEN SEITE NACH OBEN ein. • Falls noch Papier im Fach vorhanden ist, nehmen Sie es heraus und bündeln es mit dem neuen Papier. • Legen Sie das Papier so ein, dass die Druckseite des Papiers bedruckt wird. Das Bedrucken der Papierrückseite führt zu schlechter Druckqualität. • PAPIER VORSICHTIG IN DAS PAPIERFACH EINLEGEN. • PAPIER NICHT GEWALTSAM IN DEN EINZUGSSCHLITZ SCHIEBEN. Der Stapel sollte nicht über diese Markierung hinausragen. Hinweis: Benutzen Sie kein Papier, das bereits bedruckt worden ist, und kein gewelltes Papier. 13 1. Installation all.book Page 13 Monday, July 23, 2007 2:20 PM all.book Page 14 Monday, July 23, 2007 2:20 PM Netzkabel anschließen Netzkabel anschließen Schließen Sie das Netzkabel an eine geerdete Steckdose (mit 2 Kontakten) mit 220 - 230 V Wechselspannung, 50 Hz, an. Achtung! ♦ Vergewissern Sie sich vor dem Anschließen des Netzkabels, dass alle Transportsicherungen entfernt wurden (siehe Seite 10). Andernfalls kann das Gerät beschädigt werden. ♦ Die Stromsteckdose sollte sich in der Nähe des Geräts befinden und leicht zugänglich sein. Das Faxgerät hat keinen Netzschalter (EIN/AUS), so dass das Gerät durch Einstecken oder Abziehen des Netzkabels ein- bzw. ausgeschaltet wird. "PATRONE PRÜFEN" wird normalerweise angezeigt, wenn Sie das Gerät zum ersten Mal anschließen. Diese Meldung wird solange angezeigt, bis Sie die Druckpatrone einsetzen. Hinweis:Wenn in Ihrer Gegend häufig Gewitter oder Spannungsschwankungen auftreten, empfehlen wir die Installation eines Überspannungsschutzes für die Strom- und Telefonleitung. Ein Überspannungsschutz ist bei den meisten Telefonfachhändlern erhältlich. 14 Druckpatrone einsetzen Druckpatrone einsetzen Die Druckpatrone kann wie folgt eingesetzt bzw. ausgetauscht werden. ♦ Verwenden Sie als Ersatzpatrone eine SHARP UX-C70B-Patrone. Kapazität der Druckpatrone (bei 4% Flächendeckung) Erste Patrone Qualitätsmodus AUS: Ca. 300 A4-Seiten Qualitätsmodus EIN: Ca. 200 A4-Seiten Ersatzpatrone (SHARP UX-C70B) Qualitätsmodus AUS: Ca. 600 A4-Seiten Qualitätsmodus EIN: Ca. 400 A4-Seiten Der Qualitätsmodus ist anfänglich ausgeschaltet. Zum Aktivieren des Qualitätsmodus, siehe Seite 20. Achtung! Öffnen Sie nie die Druckerfachabdeckung und greifen Sie nie in das Gerät, während ein Druckvorgang erfolgt. Hinweis: Nehmen Sie Druckpatronen erst unmittelbar vor dem Einsetzen in das Gerät aus der Verpackung. Verwenden Sie möglichst keine Patronen, die längere Zeit nach dem Öffnen der Verpackung unbenutzt geblieben sind, da sich die Druckqualität sonst erheblich verschlechtern könnte. ♦ Vergewissern Sie sich vor dem Einsetzen oder Wechseln der Druckpatrone, dass das Netzkabel des Geräts eingesteckt und Papier eingelegt ist. ♦ Falls sich ein Original im Einzug befindet, muss es vor dem Einsetzen oder Wechseln der Druckpatrone herausgenommen werden (siehe Seite 54). Wenn DRUCKERFEHLER oder DRUCKERFEHLER/PAPIER PRÜFEN angezeigt wird... Wenn eine dieser Meldungen in der Anzeige erscheint, müssen Sie die Fehlermeldung löschen bzw. den Fehler beheben, bevor Sie die Druckpatrone einsetzen. Die STOP Fehlermeldung kann in der Regel durch Drücken von gelöscht werden. Bei einem Papierstau muss das gestaute Papier entfernt werden (siehe Seite 117). 15 1. Installation all.book Page 15 Monday, July 23, 2007 2:20 PM all.book Page 16 Monday, July 23, 2007 2:20 PM Druckpatrone einsetzen 1 Drücken Sie PATRONE . Anzeige: • Vergewissern Sie sich, dass der Hörer PATRONE ERSETZEN aufgelegt ist. Falls der Hörer nicht aufgelegt ist, hat das Drücken von PATRONE keine Wirkung. TST.PATRONE DRÜ. • Der Druckpatronenhalter wird in die Patronenwechselposition gefahren. 2 Öffnen Sie das Bedienfeld. 3 Öffnen Sie die Druckerfachabdeckung. 4 Entfernen Sie nur das Band von der neuen Patrone. • Wichtig: Achten Sie darauf, das Band vollständig zu entfernen. • ACHTUNG! BERÜHREN SIE NICHT die goldene Kontaktfläche an der Patrone. 16 Druckpatrone einsetzen 5 Vergewissern Sie sich, dass sich der Patronenhalter ein wenig von der rechten Seite des Fachs wegbewegt hat. Klappen Sie dann den grünen Hebel auf und öffnen Sie den Patronenhalterverschluss. Kabel • Zum Wechseln der Patrone nehmen Sie zunächst die alte Patrone heraus. Falls Sie die alte Patrone wiederverwenden möchten, sollten Sie sie in einem luftdichten Behälter aufbewahren. • ACHTUNG! BERÜHREN SIE NICHT die Kontaktfläche im Patronenhalter und ziehen Sie nicht am Kabel, das an ihm angeschlossen ist. Hinweis: Wenn die Druckerfachabdeckung bei eingesetzter Patrone ca. 30 Minuten geöffnet bleibt, fährt die Patrone automatisch in die Grundstellung zurück. Drücken Sie in diesem PATRONE Fall , um die Patrone in die Patronenwechselposition zurückzubringen. 6 7 Setzen Sie die neue Druckpatrone in den Patronenhalter ein. Legen Sie Ihren Zeigefinger wie abgebildet auf die Lasche, und schließen Sie den Patronenhalter mit dem Daumen. Achten Sie darauf, dass die Abdeckung hörbar einrastet. 17 1. Installation all.book Page 17 Monday, July 23, 2007 2:20 PM all.book Page 18 Monday, July 23, 2007 2:20 PM Druckpatrone einsetzen 8 9 Schließen Sie die Druckerfachabdeckung. Schließen Sie das Bedienfeld. Drücken Sie dabei fest nach unten, bis es hörbar einrastet. Anzeige: PATRONE ERSETZEN TST.PATRONE DRÜ. 10 PATRONE Drücken Sie , um den Druckpatronenhalter in seine Grundposition zurückzufahren. PATRONE WECHSELN 1=NEU, 2=ALT 11 Drücken Sie (NEU), wenn Sie eine Anzeige, wenn "NEU" gewählt wurde: neue Patrone eingesetzt haben. Drücken Sie (ALT), wenn Sie eine NEUE PATRONE OK? alte Patrone eingesetzt haben. OK: START DRÜCKEN 18 Druckpatrone einsetzen START/ SPEICHER 12 Drücken Sie . Wenn Sie im vorherigen Schritt "ALT" gewählt haben, ist der Einsetzvorgang damit beendet. (Hinweis: Falls Sie nach dem Wiedereinsetzen der alten Patrone nicht mit der Druckqualität zufrieden sind, richten Sie die Patrone, wie auf Seite 104 beschrieben, aus.) Anzeige, wenn "NEU" gewählt wurde: DRUCKKOPF AUSR. 1=DRUCKEN,2=EING Wenn Sie "NEU" gewählt haben, werden abwechselnd die rechts abgebildeten Meldungen angezeigt. Richten Sie die Druckpatrone, wie in den folgenden Schritten beschrieben, aus. 13 Drücken Sie , um eine Ausrichtseite zu drucken. (Drücken Sie , wenn Sie einen Ausrichtwert eingeben möchten, ohne eine Ausrichtseite zu drucken.) 14 Suchen Sie auf der vom Gerät gedruckten Ausrichtseite die Linie, die am geradesten erscheint. In diesem Beispiel kommt "15" einer geraden Linie am nächsten. Nach dem Drucken der Ausrichtseite erscheint Folgendes in der Anzeige: EINGABE(0-30)15 19 1. Installation all.book Page 19 Monday, July 23, 2007 2:20 PM all.book Page 20 Monday, July 23, 2007 2:20 PM Druckpatrone einsetzen 15 Geben Sie die Nummer der geradesten Linie über die Zifferntasten ein. Beispiel: • Wenn Sie eine falsche Zahl ausgewählt haben, drücken Sie STOP und wiederholen die Eingabe. 16 START/ SPEICHER Drücken Sie . • Der Ausrichtvorgang ist damit beendet. Hinweis: Prüfen Sie das Druckpapier, falls irgendwann die rechts abgebildeten Meldungen abwechselnd angezeigt werden. Wenn das Papierfach leer ist, füllen Sie Papier nach. Nehmen Sie im Papierfach vorhandenes Papier heraus und legen Sie es wieder START/ SPEICHER ein. Drücken Sie abschließend PAPIER NACHLEGEN DRÜCKE START . Qualitätsmodus(mehr/weniger Tinte verwenden) Aktivieren Sie den Qualitätsmodus, wenn Sie beim Drucken von Faxnachrichten und Kopien eine höhere Druckbildqualität bevorzugen. Schalten Sie den Qualitätsmodus aus, wenn Sie den Tintenverbrauch oder die zum Trocknen der Tinte benötigte Zeit verringern möchten. ♦ Der Qualitätsmodus ist anfänglich deaktiviert. Anzeige: 20 1 Drücken Sie 2 Drücken Sie einmal und 3 Drücken Sie einmal. einmal und zweimal. zweimal. DRUCK-SETUP QUALITÄTSMODUS 1=EIN, 2=AUS Druckpatrone einsetzen 4 Drücken Sie , um den Qualitätsmodus einzuschalten, oder auszuschalten. 5 , um ihn In der Anzeige erscheint kurz Ihre Auswahl und dann: FAXDRU.HOCHW. STOP Drücken Sie , um zur Datums- und Uhrzeitanzeige zurückzukehren. Einstellung Hochwertiger Faxdruck (schnelles/langsames Drucken von Faxnachrichten) Die Einstellung Faxdruck hochwertig beeinflusst die Geschwindigkeit, mit der Faxnachrichten ausgedruckt werden. Schalten Sie diese Einstellung aus, falls Sie eine höhere Qualität des Druckbilds bei einer geringeren Druckgeschwindigkeit bevorzugen. Schalten Sie die Einstellung ein, falls Sie eine höhere Druckgeschwindigkeit der Qualität des Druckbilds vorziehen. Wichtig: Diese Einstellung ist nur wirksam, wenn der Qualitätsmodus (Seite 20) eingeschaltet ist. Hinweis: Diese Einstellung wirkt sich nur auf die Druckgeschwindigkeit aus. Sie hat keinen Einfluss auf den Tintenverbrauch. ♦ Die Einstellung Faxdruck hochwertig ist anfänglich ausgeschaltet. Anzeige: 1 Drücken Sie 2 Drücken Sie einmal und 3 Drücken Sie einmal. 4 Drücken Sie einmal und DRUCK-SETUP FAXDRU.HOCHW. dreimal. 1=JA, 2=NEIN In der Anzeige erscheint , um den hochwertigen Faxdruck kurz Ihre Auswahl und dann: einzuschalten, oder 5 zweimal. , um ihn auszuschalten. QUALITÄTSKOPIE STOP Drücken Sie , um zur Datums- und Uhrzeitanzeige zurückzukehren. 21 1. Installation all.book Page 21 Monday, July 23, 2007 2:20 PM all.book Page 22 Monday, July 23, 2007 2:20 PM Telefonkabel anschließen Telefonkabel anschließen Stecken Sie ein Ende des Telefonkabels an der Rückseite des Geräts in die Buchse mit der Markierung TEL. LINE ein. Stecken Sie das andere Ende in die Fernsprechbuchse ein. TE L.S ET TE L.L INE ♦ Hinweis für Deutschland: In Deutschland wird das Gerät mit einem N-kodierten Telefonkabel geliefert, so dass Sie an der gleichen Leitung ein (schnurloses) Nebenstellentelefon anschließen können. Falls Sie über keinen standardmäßigen TELEKOM NFN-Anschluss verfügen, können Sie einen NFN-Adapter von Ihrem Händler beziehen. 22 Senderkennung eingeben Senderkennung eingeben Bevor Sie mit der Übertragung von Faxnachrichten beginnen, geben Sie Ihren Namen und Ihre Fax- oder Telefonnummer ein. Außerdem müssen Sie das Datum und die Uhrzeit einstellen. Sobald Sie diese Informationen eingegeben haben, werden diese automatisch am oberen Rand jeder von Ihnen gesendeten Faxseite gedruckt. Anzeige: 1 Drücken Sie einmal und 2 Drücken Sie einmal. 3 Drücken Sie einmal. 4 Geben Sie Ihre Faxnummer mit den Zifferntasten ein (max. 20 Ziffern). • Drücken Sie Drücken Sie • Drücken Sie 5 dreimal. EINGABEN SENDERKENNUNG FAX NR. EINGEBEN , um ein Leerzeichen zwischen den Ziffern einzufügen. , um "+" einzugeben. , um einen Fehler zu korrigieren. START/ SPEICHER Drücken Sie . 23 1. Installation all.book Page 23 Monday, July 23, 2007 2:20 PM all.book Page 24 Monday, July 23, 2007 2:20 PM Senderkennung eingeben 6 Geben Sie Ihren Namen ein, indem Sie die jedem Buchstaben entsprechenden Zifferntasten, wie in der nachstehenden Tabelle dargestellt, eingeben. Es können bis zu 24 Zeichen eingegeben werden. Beispiel: SHARP = 7777 44 2 777 7 G= N= A= H= O= V= B= I = P= W= SPACE = U= C= J= Q= X= D= K= R= Y= E= L= S= Z= F= M= T= ♦ Um nacheinander zwei Buchstaben einzugeben, für die dieselbe Taste gedrückt werden muss, drücken Sie nach der Eingabe des ersten Buchstabens ♦ Drücken Sie . , um einen Fehler zu löschen. ♦ Um einen Kleinbuchstaben einzugeben, drücken Sie die Taste für diesen Buchstaben, bis der Kleinbuchstabe angezeigt wird. Um eines der folgenden Symbole einzugeben, drücken Sie wiederholt oder : ./!"#$%&’()++,-:;<=>?@[¥]^_'{|})(ÄÖÜäöü (Hinweis: Buchstaben, die für die ausgewählte Anzeigesprache typisch sind, erscheinen am Ende der Symbolliste.) 24 Anzeige: START/ SPEICHER 7 Drücken Sie 8 Drücken Sie . DAT/ZEIT EING. STOP , um zur Datums- und Uhrzeitanzeige zurückzukehren. Datum und Uhrzeit einstellen Datum und Uhrzeit einstellen Datum und Uhrzeit erscheinen in der Anzeige und werden am oberen Rand jeder von Ihnen übertragenen Seite gedruckt. Datum und Uhrzeit werden wie folgt eingestellt. Anzeige: 1 Drücken Sie 2 Drücken Sie einmal und dreimal. einmal und einmal. EINGABEN DAT/ZEIT EING. Das gegenwärtig eingestellte Datum wird DATUM 15-08-2007 angezeigt (Beispiel): 3 Drücken Sie 4 Geben Sie eine zweistellige Zahl für den Tag ein ("01" bis "31"). einmal. Beispiel: der 5. DATUM 05-08-2007 • Wenn Sie einen Fehler korrigieren möchten, drücken Sie , um den Cursor zu dem Fehler zurückzubewegen und geben anschließend die richtige Nummer ein. 5 6 Geben Sie eine zweistellige Zahl für den Monat ein ("01" für Januar, "02" für Februar, "12" für Dezember usw.). Beispiel: Januar DATUM 05-01-2007 Geben Sie die Jahreszahl ein (vier Ziffern). Die gegenwärtig eingestellte Uhrzeit wird angezeigt (Beispiel): Beispiel: 2007 7 ZEIT 12:19 Geben Sie eine zweistellige Zahl für die Stunde ("00" bis "23") und eine zweistellige Zahl für die Minute ("00" bis "59") ein. Beispiel: 9:25 05-JAN 09:25 25 1. Installation all.book Page 25 Monday, July 23, 2007 2:20 PM all.book Page 26 Monday, July 23, 2007 2:20 PM Datum und Uhrzeit einstellen 8 START/ SPEICHER Drücken Sie , um die Uhr zu SPERRCODE starten. 9 STOP Drücken Sie , um zur Datums- und Uhrzeitanzeige zurückzukehren. Hinweis: Die Uhrzeit wird jeweils am Anfang und am Ende der Sommerzeit automatisch eingestellt. 26 Empfangsart einstellen Empfangsart einstellen Ihr Faxgerät verfügt über vier Empfangsarten zur Annahme eingehender Faxnachrichten: FAX-Modus: Wählen Sie diese Empfangsart, wenn Sie nur Faxnachrichten empfangen wollen. Das Faxgerät beantwortet automatisch alle Anrufe und nimmt eingehende Faxnachrichten an. TEL-Modus: Diese Empfangsart ist die am besten für den Empfang von Telefonanrufen geeignete. Sie erlaubt auch den Faxempfang. Alle Anrufe müssen jedoch zuerst durch Abnehmen des Hörers des Faxgeräts oder eines an dieselbe Leitung angeschlossenen Nebenstellentelefons beantwortet werden. TEL/FAX-Modus: Diese Empfangsart ist geeignet, wenn sowohl Faxnachrichten empfangen als auch Anrufe entgegengenommen werden sollen. Bei einem eingehenden Anruf erkennt das Faxgerät, ob es sich um ein Telefongespräch (einschließlich einer manuell gewählten Faxübertragung) oder um ein über die Wählautomatik übertragenes Fax handelt. Handelt es sich um ein Telefongespräch, ertönt ein spezielles Klingelzeichen, mit dem Sie zum Beantworten des Anrufs aufgefordert werden. Wenn es sich um eine automatisch gewählte Faxübertragung handelt, beginnt der Empfang automatisch. AB- Modus: Wählen Sie diese Empfangsart, wenn der integrierte Anrufbeantworter während Ihrer Abwesenheit alle Anrufe beantworten soll. Sprachnachrichten werden aufgezeichnet und Faxnachrichten werden automatisch empfangen. (Hinweis: Der AB-Modus kann nur gewählt werden, wenn ein Ansagetext aufgenommen wurde, wie auf Seite 33 erläutert.) Empfangsart einstellen AUFLÖS./ EMPFANG Drücken Sie , bis der Pfeil in der Anzeige auf die gewünschte Empfangsart zeigt. TEL FAX 01-JAN 10:30 TEL/FAX AB AUFLÖS./ EMPFANG TEL FAX 01-JAN 10:30 TEL/FAX AB TEL FAX 01-JAN 10:30 TEL/FAX AB TEL FAX 01-JAN 10:30 TEL/FAX AB Weitere Details zum Faxempfang im FAX-, TEL- und TEL/FAX-Modus finden Sie in Kapitel 4. Weitere Details zum Gebrauch des AB-Modus sind in Kapitel 2 enthalten. 27 1. Installation all.book Page 27 Monday, July 23, 2007 2:20 PM all.book Page 28 Monday, July 23, 2007 2:20 PM Einstellung Flash-Wählen für Nebenstellenanlagen Einstellung Flash-Wählen für Nebenstellenanlagen Hinweis: Diese Einstellung wird normalerweise nur in Deutschland benutzt. In anderen Ländern können Sie versuchen, die Einstellung zu ändern, wenn Sie Schwierigkeiten mit der Standardeinstellung haben. Wenn das Faxgerät an eine Nebenstellenanlage angeschlossen ist und diese das "Flash"-Verfahren anwendet, um eine Amtsleitung zu erhalten, müssen Sie die entsprechende Einstellung Flash-Wählen auswählen. Dies hängt davon ab, ob es sich bei Ihrem Nebenstellenanschluss um einen normalen Telefonanschluss oder um einen ISDN-Anschluss (oder einen anderen Hochgeschwindigkeitsanschluss) handelt. Anzeige: 1 Drücken Sie 2 Drücken Sie einmal und 3 Drücken Sie einmal. 4 einmal und dreimal. OPTION. EINST. sechsmal. FLASH WÄHLEN Wählen Sie (KURZ(NEBENST.)), wenn es sich bei dem Nebenstellenanschluss um einen normalen Telefonanschluss handelt. 1: KURZ(NEBENST.) In der Anzeige erscheint kurz Ihre Auswahl und dann: A.-C.-FAX-CONT Wählen Sie (LANG (250ms)), wenn es sich bei dem Nebenstellenanschluss um eine Hochgeschwindigkeitsverbindung handelt. 5 28 STOP Drücken Sie , um zur Datums- und Uhrzeitanzeige zurückzukehren. Sprache der Anzeigemeldungen einstellen Sprache der Anzeigemeldungen einstellen Falls Sie wünschen, können Sie die Sprache der Anzeigemeldungen, Berichte und Listen ändern. Drücken Sie dazu die folgenden Tasten auf dem Bedienfeld: Anzeige: 1 Drücken Sie 2 Drücken Sie einmal und 3 Drücken Sie einmal. Drücken Sie wird. oder 4 5 einmal und dreimal. fünfmal. OPTION. EINST. SPRACHWAHL , bis die gewünschte Sprache angezeigt START/ SPEICHER Drücken Sie . • Das Gerät gibt einen Signalton aus und stellt die Anzeige auf die gewünschte Sprache um. 6 STOP Drücken Sie , um zur Datums- und Uhrzeitanzeige zurückzukehren. 29 1. Installation all.book Page 29 Monday, July 23, 2007 2:20 PM all.book Page 30 Monday, July 23, 2007 2:20 PM Lautstärke einstellen Lautstärke einstellen Sie können die Lautsprecher- und Ruftonlautstärke mit den Auf- und AbPfeiltasten einstellen. Lautsprecher 1 2 Drücken Sie . Drücken Sie auszuwählen. oder , um die gewünschte Lautstärke • Drücken Sie erneut, um den Lautsprecher auszuschalten. Ruftonlautstärke 1 Anzeige: Drücken Sie oder , um die gewünschte Lautstärke auszuwählen. (Vergewissern Sie sich, dass KLINGEL: LAUT nicht KLINGEL: MITTEL gedrückt und kein Original in den Originaleinzug eingelegt wurde). • Das Telefon klingelt einmal in der KLINGEL: LEISE ausgewählten Lautstärke. KLINGEL: AUS OK? 2 Wenn Sie KLINGEL: AUS OK? gewählt haben, um die Klingel START/ SPEICHER auszuschalten, drücken Sie . Hinweis: Wenn die Empfangsart TEL gewählt ist, läutet die Klingel auch dann LEISE, wenn sie ausgeschaltet ist. 30 Lautstärke einstellen Fehlersignal aus Das Gerät gibt normalerweise drei Signaltöne aus, um Sie auf einen Übertragungs-, Empfangs- oder Kopierfehler aufmerksam zu machen. Es warnt Sie des Weiteren mit zwei Signaltönen, wenn Sie eine ungültige Taste des Bedienfelds drücken. Sie können das Fehlersignal wie folgt deaktivieren. Anzeige: 1 Drücken Sie 2 Drücken Sie einmal und 3 Drücken Sie einmal. 4 Drücken Sie einmal und dreimal. OPTION. EINST. FEHLERSIGNAL 1=JA, 2=NEIN , um das Fehlersignal zu aktivieren, oder 5 dreimal. , um es zu deaktivieren. In der Anzeige erscheint kurz Ihre Auswahl und dann: EMPFGS.TON STOP Drücken Sie , um zur Datums- und Uhrzeitanzeige zurückzukehren. Empfangston aus Das Faxgerät gibt normalerweise einen langen Signalton aus, wenn die Übertragung, der Empfang oder das Kopieren normal beendet wurde. Sie können den Signalton wie folgt deaktivieren. Anzeige: 1 Drücken Sie 2 Drücken Sie einmal und einmal und dreimal. zweimal. OPTION. EINST. EMPFGS.TON 31 1. Installation all.book Page 31 Monday, July 23, 2007 2:20 PM all.book Page 32 Monday, July 23, 2007 2:20 PM Lautstärke einstellen 3 Drücken Sie 4 Drücken Sie , um den Empfangston zu aktivieren, oder 5 1=JA, 2=NEIN einmal. , um ihn zu deaktivieren. In der Anzeige erscheint kurz Ihre Auswahl und dann: TASTENTON STOP Drücken Sie , um zur Datums- und Uhrzeitanzeige zurückzukehren. Tastenton aus Das Faxgerät bestätigt normalerweise jedes Betätigen einer Taste des Bedienfelds mit einem Signalton (Tastenton). Sie können den Tastenton wie folgt deaktivieren. Anzeige: 1 Drücken Sie 2 Drücken Sie einmal und 3 Drücken Sie einmal. 4 Drücken Sie einmal und 32 einmal. , um den Tastenton zu aktivieren, oder 5 dreimal. , um ihn zu deaktivieren. OPTION. EINST. TASTENTON 1=JA, 2=NEIN In der Anzeige erscheint kurz Ihre Auswahl und dann: GRDEINST.:FEIN STOP Drücken Sie , um zur Datums- und Uhrzeitanzeige zurückzukehren. all.book Page 33 Monday, July 23, 2007 2:20 PM 2. Benutzung des Anrufbeantworters ♦ Um den Anrufbeantworter nutzen zu können, müssen Sie zuerst einen Ansagetext aufzeichnen. Damit sich der Anrufbeantworter während Ihrer Abwesenheit einschaltet, müssen Sie vorher die Empfangsart auf AB stellen. Einen Ansagetext aufzeichnen Der Ansagetext (OGM) wird abgespielt, nachdem das Gerät einen Anruf entgegengenommen hat. Mit diesem Text wird der Anrufer informiert, daß er eine Nachricht hinterlassen oder ein Fax senden kann. Gehen Sie bei der Aufnahme eines Ansagetexts wie folgt vor. Beispiel: "Guten Tag. Hier ist ______ (Ihr Name). Leider können wir Ihren Anruf im Augenblick nicht persönlich entgegennehmen. Bitte hinterlassen Sie eine Nachricht nach dem Signalton, oder drücken Sie die Starttaste Ihres Faxgeräts. Vielen Dank für Ihren Anruf." 1 AUFN. Drücken Sie die Taste einmal und Anzeige: ANSAGE1(ALLG.) die Taste 2 einmal. Drücken Sie die Taste einmal. HÖRER ABHEB.ODER WDG: WIEDERGABE 3 4 Nehmen Sie den Hörer ab. START/ SPEICHER Drücken Sie die Taste , und sprechen Sie in den Hörer, um eine Nachricht aufzuzeichnen. • Der Ansagetext darf nicht länger als 60 Sekunden sein. Während der Text aufgezeichnet wird, erscheint in der Anzeige die verbleibende Zeit. 33 2. Benutzung des Anrufbeantworters Mit dem eingebauten Anrufbeantworter können Sie während Ihrer Abwesenheit sowohl Anrufe als auch Faxnachrichten empfangen. all.book Page 34 Monday, July 23, 2007 2:20 PM Betrieb des Anrufbeantworters 5 Nachdem Sie den Ansagetext aufgesprochen haben, legen Sie den STOP Hörer auf, oder drücken Sie die Taste . Ansagetext abhören Wenn Sie den Ansagetext abhören möchten, müssen Sie die Schritte 1 und 2 (siehe oben) ausführen und dann die Taste WIEDERG. . drücken. Bitte beachten Sie, daß der allgemeine Ansagetext nicht gelöscht werden kann. Wenn Sie den Ansagetext ändern möchten, müssen Sie den oben beschriebenen Ablauf wiederholen. Betrieb des Anrufbeantworters Aktivierung des Anrufbeantworters Drücken Sie zur Auswahl des AB-Modus, müssen Sie die Taste AUFLÖS./ EMPFANG so lange drücken, bis der Pfeil in der Anzeige auf AB zeigt. AUFLÖS./ EMPFANG TEL FAX TEL/FAX AB ♦ Der Ansagetext wird abgespielt (drücken Sie die Taste STOP , um die Wiedergabe abzubrechen). ♦ Wenn Sie keinen Ansagetext aufgezeichnet haben, können Sie die Empfangsart nicht auf AB stellen. Hinweis: Im AB-Modus schaltet das Gerät automatisch auf Faxempfang, wenn es nach Annahme eines Anrufs eine Pause von sechs Sekunden erkennt. Aus diesem Grund wird ein Anrufer abgeschaltet, wenn er beim Aufsprechen einer Nachricht eine Pause macht, die sechs Sekunden oder länger dauert. 34 all.book Page 35 Monday, July 23, 2007 2:20 PM Betrieb des Anrufbeantworters Die Anzahl von Rufen, nach denen das Gerät ankommende Rufe beantwortet, hängt davon ab, ob die Gebührensparfunktion eingeschaltet ist, und wenn sie eingeschaltet ist, ob Sie Nachrichten erhalten haben. ♦ Die Gebührensparfunktion ist in der Grundeinstellung eingeschaltet. Gebührensparfunktion Keine Nachrichten empfangen ing Ring R g R ing AUS Hallo! Hi! Rin Gebührensparfunktion Nachrichten empfangen Nichts 4 Rufe EIN Hi! 2 Rufe Ring Hinweise, wie Sie die Gebührensparfunktion ausschalten, finden Sie auf Seite 46. Ring (Antwort entsprechend der Einstellung "ANZAHL DER RUFE") ing Ring R g R ing Rin Hinweise, wie die Funktion ANZAHL DER RUFE eingestellt wird, finden Sie auf Seite 74. 35 2. Benutzung des Anrufbeantworters Anzahl der Rufe im AB-Modus (Gebührensparfunktion) all.book Page 36 Monday, July 23, 2007 2:20 PM Betrieb des Anrufbeantworters Abhören von aufgezeichneten Nachrichten Falls Sie Nachrichten empfangen haben, erscheint in der Anzeige die Anzahl der empfangenen Nachrichten. Zum Abhören der eingegangenen Nachrichten gehen Sie wie folgt vor. 1 Drücken Sie die Taste WIEDERG. . • Wenn Sie nur die neuen Nachrichten abhören möchten (Nachrichten, die Sie vorher noch nicht abgehört haben ), müssen Sie die Taste WIEDERG. mindestens zwei Sekunden lang gedrückt halten. 2 Die Nachrichten werden abgespielt. • Beim Abspielen erscheinen Datum und Uhrzeit von jeder Nachricht in der Anzeige. Wenn keine Nachrichten empfangen wurden, erscheint KEINE NACHRICHT. • Nachricht wiederholen: Um eine Nachricht ein zweites Mal abzuhören, müssen Sie die Taste ZURÜCK drücken, bevor die Wiedergabe dieser Nachricht beendet ist. Drücken Sie innerhalb von 3 Sekunden nach Beginn der Wiedergabe der aktuellen Nachricht die Tast ZURÜCK , um zur vorherigen Nachricht zurückzukehren. • Überspringen: Drücken Sie die Taste VOR , um zur nächsten Nachricht zu springen. Hinweis: Die Wiedergabe wird unterbrochen, wenn Sie einen Anruf erhalten. STOP Nehmen Sie den Hörer ab, oder drücken Sie die Taste . ♦ Sie können sich eine Liste mit den eingegangenen Nachrichten ausdrucken lassen, in der Datum und Uhrzeit ihres Eingangs verzeichnet sind. Siehe Seite 97. 36 all.book Page 37 Monday, July 23, 2007 2:20 PM Betrieb des Anrufbeantworters Löschen von aufgezeichneten Nachrichten 2. Benutzung des Anrufbeantworters Bitte beachten Sie, daß Sie empfangene Nachrichten nach erfolgter Wiedergabe löschen sollten, damit der Speicher nicht voll wird. ♦ Alle Nachrichten löschen: Zum Löschen aller Nachrichten drücken Sie START/ SPEICHER die Tasten , LÖSCHEN , und dann die Taste . ♦ Löschen einer einzelnen Nachricht: Zum Löschen einer einzelnen Nachricht drücken Sie die Taste LÖSCHEN , während die Nachricht angezeigt wird. Mitteilungen aufzeichnen Sie können Mitteilungen für sich selbst und für andere Benutzer des Geräts aufzeichnen. Diese werden zusammen mit den eingegangenen Nachrichten abgespielt, wenn die Taste WIEDERG. gedrückt wird. 1 Drücken Sie die Taste 2 Nehmen Sie den Hörer ab, drücken Sie die Taste AUFN. einmal und die Taste einmal. START/ SPEICHER , und sprechen Sie in den Hörer. 3 Nachdem Sie die Mitteilung/Nachricht aufgesprochen haben, legen Sie STOP den Hörer auf, oder drücken Sie die Taste . Telefongespräche aufzeichnen (GESPRÄCH-AUFN.) Wenn Sie ein Telefongespräch aufzeichnen möchten, müssen Sie die Taste AUFN. während der Dauer des Telefongesprächs gedrückt halten. Sobald Sie das Gespräch beendet haben, lassen Sie die Taste los. Drücken Sie zum Abspielen des Gesprächs die Taste WIEDERG. . 37 all.book Page 38 Monday, July 23, 2007 2:20 PM Optionale Einstellungen des Anrufbeantworters Optionale Einstellungen des Anrufbeantworters Einstellen der Aufzeichnungszeit Eingehende Nachrichten (ICMs) sind Nachrichten, die von Anrufern auf den Anrufbeantworter gesprochen werden. Das Gerät ist werkseitig so eingestellt, daß jedem Anrufer max. 4 Minuten zum Aufsprechen einer Nachricht zur Verfügung stehen. Sie können diese Einstellung jedoch in 15, 30 oder 60 Sekunden ändern. Zu diesem Zweck sind die Tasten des Bedienfelds wie folgt zu drücken: 1 Drücken Sie die Taste einmal und Anzeige: ANRUFB. EINST. die Taste 2 einmal. Drücken Sie die Taste einmal und AUFNAHMEZEIT einmal. 3 Drücken Sie die Taste 4 Geben Sie eine Zahl von 1 bis 4 ein, um die gewünschte ICM- . Aufzeichnungszeit auszuwählen. 5 15 Sekunden 60 Sekunden 30 Sekunden 4 Minuten STOP Drücken Sie , um zur Datums- und Zeitanzeige zurückzukehren. FAX-Modus bei einem Ausfall des Anrufbeantworters Wenn der Speicher für die aufgezeichneten Nachrichten vollständig bespielt ist, können keine weiteren Nachrichten aufgezeichnet werden. In diesem Fall wird auf automatischen Faxempfang gestellt, um auszuwählen, auf welche Art und Weise das Gerät auf Anrufe reagieren soll: ♦ JA (auf FAX-Modus umschalten): Der Empfangsmodus schaltet auf den 38 FAX-Modus um. Das Gerät kann jetzt weiterhin automatisch Faxmitteilungen empfangen. Mit dieser Einstellung können Sie die Fernbedienungsbefehle noch nutzen, um Ihre Nachrichten abzuhören und anschließend zu löschen (siehe Fernbedienungen auf Seite 45). all.book Page 39 Monday, July 23, 2007 2:20 PM Optionale Einstellungen des Anrufbeantworters Klingelzeichen, danach wartet es, bis es einen Fernbedienungsbefehl erhält. Die meisten Anrufer legen auf, bevor das Gerät antwortet. Wenn Sie das Gerät jedoch aus der Ferne anrufen, können Sie warten, bis es antwortet, Ihre Nachrichten abhören und anschließend löschen (siehe Fernbedienungen auf Seite 45). Die Anfangseinstellung ist NEIN. Wenn Sie die Einstellung auf JA ändern möchten, drücken Sie folgende Tasten auf dem Bedienfeld: 1 Drücken Sie die Taste einmal und Anzeige: ANRUFB. EINST. die Taste 2 einmal. Drücken Sie die Taste und die Taste 3 4 einmal zweimal. Drücken Sie die Taste 1=JA, 2=NEIN . Drücken Sie die , um JA auszuwählen (auf FAX-Modus umschalten), oder die , um NEIN auszuwählen. 5 BANDENDE FUNKT The display briefly shows your selection, then: NUR-ANSAGE MOD STOP Drücken Sie , um zur Datums- und Zeitanzeige zurückzukehren. Nur-Ansage-Modus Falls benötigt, kann die Aufzeichnung von Nachrichten abgestellt werden. In diesem Fall wird der Ansagetext abgespielt, der Anrufer hat jedoch keine Möglichkeit, eine Nachricht zu hinterlassen (das Gerät ist jedoch weiterhin in der Lage, ein mit Wahlautomatik gesendetes Fax zu empfangen). 1 Drücken Sie die Taste einmal und Anzeige: ANRUFB. EINST. die Taste 2 einmal. Drücken Sie die Taste und die Taste einmal NUR-ANSAGE MOD einmal. 39 2. Benutzung des Anrufbeantworters ♦ NEIN (nicht auf FAX-Modus umschalten): Das Gerät antwortet nach 11 all.book Page 40 Monday, July 23, 2007 2:20 PM Funktion Weiterleiten 3 Drücken Sie die Taste 4 Drücken Sie , um den Nur-Ansage-Modus anzuschalten, bzw. 5 1=JA, 2=NEIN . , um ihn auszuschalten. In der Anzeige erscheint kurz Ihre Auswahl und dann: GEB.SPAR-FKT. STOP Drücken Sie die Taste , um zur Datums- und Zeitanzeige zurückzukehren. Funktion Weiterleiten Bei eingeschalteter Weiterleitungsfunktion ruft Sie das Gerät unter einer bestimmten Nummer immer dann an, wenn es eine Nachricht empfängt. Sie können Ihre Nachrichten sofort nach Eingang abhören, selbst wenn Sie sich an einem anderen Ort aufhalten. Um die Weiterleitungsfunktion nutzen zu können, müssen Sie die Nummer, die das Gerät anrufen soll (die Weiterleitungsnummer), zuerst eingeben und den Text aufsprechen, der abgespielt wird, wenn Sie den Anruf an einem anderen Ort entgegennehmen. Wenn Sie die Weiterleitungsfunktion während Ihrer Abwesenheit nutzen wollen, müssen Sie diese vorher einschalten. Wenn Sie die Funktion nach Ihrer Rückkehr nicht mehr nutzen möchten, müssen Sie sie ausschalten. Eingabe der Telefonnummer zur Anrufweiterleitung Damit Sie die Weiterleitungsfunktion nutzen können, müssen Sie zuerst die Nummer (die Weiterleitungsnummer), unter der Sie erreichbar sind, in das Gerät eingeben. 1 Drücken Sie die Taste einmal und Anzeige: ANRUFB. EINST. die Taste 2 Drücken Sie die Taste und die Taste 3 40 einmal. einmal TRANSF.TEL.NR. viermal. Drücken Sie die Taste . TEL.NR. EINGEB. all.book Page 41 Monday, July 23, 2007 2:20 PM Funktion Weiterleiten 4 Drücken Sie die Zifferntasten, um die Weiterleitungsnummer einzugeben. Drücken Sie 2. Benutzung des Anrufbeantworters • Um eine Pause zwischen zwei Ziffern der Rufnummer einzugeben: . START/ SPEICHER 5 Drücken Sie die Taste 6 Drücken Sie . STOP , um zur Datums- und Zeitanzeige zurückzukehren. Aufzeichnung der Ansage zur Anrufweiterleitung Die Weiterleitungsnachricht wird abgespielt, wenn Sie den Hörer des Telefons abnehmen, und informiert Sie, daß der Anruf weitergeleitet wurde. Die Nachricht kann bis zu 15 Sekunden lang sein. Zum Aufzeichnen der Weiterleitungsnachricht gehen Sie wie folgt vor. Nachstehend das Beispiel für eine solche Nachricht: "Guten Tag. Dies ist eine Anrufweiterleitung für (IHR NAME). Geben Sie jetzt Ihren Fernabfragecode ein." 1 AUFN. Drücken Sie die Taste einmal und Anzeige: ANSAGE2(TRNS.) die Taste zweimal. 2 Drücken Sie die Taste 3 Nehmen Sie den Hörer ab. einmal. 41 all.book Page 42 Monday, July 23, 2007 2:20 PM Funktion Weiterleiten 4 START/ SPEICHER Drücken Sie die Taste , und sprechen Sie den Ansagetext in den Hörer. • Der Mitteilungstext darf nicht länger als 15 Sekunden sein. Während der Text aufgezeichnet wird, erscheint in der Anzeige die verbleibende Zeit. 5 Nachdem Sie den Text aufgesprochen haben, legen Sie den Hörer auf, STOP oder drücken Sie die Taste . Die Weiterleitungsnachricht prüfen oder löschen Befolgen Sie die Schritte 1 und 2 des obenstehenden Ablaufs, wenn Sie die Weiterleitungsnachricht prüfen oder löschen möchten. Drücken Sie dann tum die Nachricht zu prüfen, oder LÖSCHEN WIEDERG. , um die Nachricht zu löschen. EIN- UND AUSSCHALTEN DER FUNKTION "WEITERLEITEN" Wenn Sie die Weiterleitungsfunktion während Ihrer Abwesenheit nutzen wollen, müssen Sie diese vorher einschalten. 1 Drücken Sie die Taste einmal und die Anzeige: ANRUFB. EINST. Taste 2 einmal. Drücken Sie die Taste einmal und die WEITERL.FUNKT. Taste 3 4 dreimal. Drücken Sie die Taste . Drücken Sie die Taste , um die Weiterleitungsfunktion einzuschalten. (Drücken Sie die Taste , um die Weiterleitungsfunktion auszuschalten.) 5 42 1=JA, 2=NEIN In der Anzeige erscheint kurz Ihre Auswahl und dann: BANDENDE FUNKT STOP Drücken Sie , um zur Datums- und Zeitanzeige zurückzukehren. all.book Page 43 Monday, July 23, 2007 2:20 PM 6 Jedesmal, wenn das Gerät eine ankommende Nachricht empfängt, ruft es die von Ihnen programmierte Weiterleitungsnummer an. Wenn Sie anrufen, hören Sie die von Ihnen aufgezeichnete Nachricht, die Ihnen sagt, daß der Anruf weitergeleitet wird. Geben Sie über die Tastatur Ihres Telefons , Ihre Fernabfrage-Codenummer (siehe Seite 45) und ein. Das Gerät spielt Ihre Nachrichten ab. • Sie können auch eine der Fernabfragefunktionen durchführen, die im Abschnitt Fernbedienungen später in diesem Kapitel beschrieben sind (siehe Seite 45). Hinweis: Wenn Sie nach einem weitergeleiteten Anruf den Hörer auflegen, kehrt das Gerät nicht sofort in den Normalbetrieb zurück. Wenn Sie möchten, daß das Gerät Anrufe unmittelbar nach einem weitergeleiteten Anruf annimmt, müssen Sie zweimal eingeben, bevor Sie auflegen (wenn Sie auflegen möchten, während die Nachricht abgespielt wird, müssen Sie zuerst und dann zweimal eingeben, um die Wiedergabe zu stoppen, und dann eingeben). Durchgangsfunktion Mit dieser Funktion können ausgewählte Anrufer über ein Tastentelefon am Ansagetext des Anrufbeantworters vorbei telefonieren und das Gerät veranlassen, ein spezielles Rufsignal auszugeben, das Ihnen mitteilt, daß Sie von einem ausgewählten Teilnehmer angerufen werden. Dies ist nützlich, wenn Sie sich in der Nähe des Geräts aufhalten und nur mit bestimmten Anrufern sprechen möchten, während der Anrufbeantworter alle anderen Gespräche annimmt. Programmieren des Durchgangscodes Um am Anrufbeantworter vorbei zu telefonieren, müssen Ihre Anrufer einen dreistelligen Durchgangscode an ihrem Telefon eingeben. Dieser Code wurde werkseitig auf "009" eingestellt. Wenn Sie den Code ändern möchten, drücken Sie die Tasten auf dem Bedienfeld in der nachfolgend angegebenen Reihenfolge. Wichtiger Hinweis! Stellen Sie sicher, daß die Nummer des Durchgangscodes sich von dem Fernabfragecode unterscheidet. 1 Drücken Sie die Taste einmal und Anzeige: ANRUFB. EINST. die Taste einmal. 43 2. Benutzung des Anrufbeantworters Durchgangsfunktion all.book Page 44 Monday, July 23, 2007 2:20 PM Durchgangsfunktion 2 Drücken Sie die Taste einmal DURCHGANGSCODE und die Taste 3 4 5 3 times. Drücken Sie die Taste . Drücken Sie die Zifferntasten, um einen dreistelligen Durchgangscode einzugeben. START/ SPEICHER Drücken Sie die Taste , um den Durchgangscode zu speichern, und STOP dann die Taste , um zur Datums- und Zeitanzeige zurückzukehren. Am Anrufbeantworter vorbei telefonieren Damit Ihre Anrufer am Anrufbeantworter vorbei telefonieren können, sollten sie die folgenden Schritte beachten. 1 Die Anrufer rufen Ihr Gerät von einem Tonwahltelefon an. Wenn der Ansagetext abgespielt wird, sollten sie die Taste an ihrem Telefon drücken. • Es ertönt ein kurzer Signalton, und die Ansage des Anrufbeantworters stoppt. 2 Der Anrufer sollte durch Drücken der entsprechenden Tasten an seinem Telefon den Durchgangscode und eingeben. • Bei Eingabe eines unkorrekten Codes ertönen vier Signaltöne. Innerhalb von 10 Sekunden muß der korrekte Code erneut eingegeben werden, andernfalls wird die Leitung getrennt. 3 Von Ihrem Gerät ertönt ein spezieller Rufton. Nehmen Sie den Hörer ab, um den Anruf entgegenzunehmen. • Wenn Sie nicht innerhalb von 30 Sekunden antworten, wird der Ansagetext erneut abgespielt, und der Anrufer kann eine Nachricht hinterlassen. 44 all.book Page 45 Monday, July 23, 2007 2:20 PM Fernbedienungen Wenn Sie unterwegs sind, können Sie das Gerät von einem Tonwahltelefon aus anrufen und sich mittels der Fernabfrage die eingegangenen Nachrichten abspielen lassen. Sie können diese Befehle auch benutzen, um die Empfangsart und andere Einstellungen zu ändern. Programmierung des Fernabfragecodes Um auf das Gerät zwecks Ausführung von Fernabfragefunktionen zugreifen zu können, müssen Sie zuerst Ihre Fernabfragecodenummer eingeben. Werksseitig wurde die Fernbedienungs-Codenummer auf "001" eingestellt. Wenn Sie einen anderen Code eingeben möchten, müssen Sie wie folgt vorgehen: 1 Drücken Sie die Taste einmal und Anzeige: ANRUFB. EINST. die Taste 2 einmal. Drücken Sie die Taste und die Taste 3 4 5 einmal FERNABFR.-CODE zweimal. Drücken Sie die Taste . Drücken Sie die Zifferntasten, um eine dreistellige FernabfrageCodenummer einzugeben. START/ SPEICHER Drücken Sie die Taste , um die Fernabfrage-Codenummer zu STOP speichern, und dann die Taste , um zur Datums- und Zeitanzeige zurückzukehren. 45 2. Benutzung des Anrufbeantworters Fernbedienungen all.book Page 46 Monday, July 23, 2007 2:20 PM Fernbedienungen Gebührensparfunktion Wenn Sie das Gerät anrufen, um Ihre Nachrichten abzuhören, antwortet es nach zwei Rufen, wenn es mindestens eine Nachricht empfangen hat, oder nach vier Rufen, wenn es keine Nachrichten empfangen hat. Dadurch können Sie Telefongebühren sparen, insbesondere dann, wenn Sie aus dem Ausland anrufen. Wenn das Gerät nach dem zweiten Rufton nicht antwortet, können Sie einfach auflegen, bevor es antwortet, und sich so die Kosten des Anrufs sparen. Wenn Sie die Gebührensparfunktion nicht nutzen möchten, können Sie diese wie folgt ausschalten. In diesem Fall antwortet das Gerät nach der Anzahl von Rufen, die unter ANZAHL DER RUFE eingestellt wurde (siehe Anzahl der Rufe ändern auf Seite 74). 1 Drücken Sie die Taste einmal und Anzeige: ANRUFB. EINST. die Taste einmal. 2 Drücken Sie die Taste einmal. 3 Drücken Sie die Taste einmal. 4 Drücken Sie , um die Gebührenspar- funktion einzuschalten, oder , um sie GEB.SPAR-FKT. 1=JA, 2=NEIN In der Anzeige erscheint kurz Ihre Auswahl und dann: AUFNAHMEZEIT auszuschalten. 5 46 STOP Drücken Sie , um zur Datums- und Zeitanzeige zurückzukehren. all.book Page 47 Monday, July 23, 2007 2:20 PM Fernbedienungen 1 2. Benutzung des Anrufbeantworters Abhören aufgezeichneter Nachrichten Rufen Sie das Gerät von einem Tonwahltelefon an. Wenn der Ansagetext abgespielt wird, drücken Sie auf dem Telefon. • Es ertönt ein kurzer Signalton, und die aufgesprochene Ansage wird unterbrochen. 2 Geben Sie Ihre Fernabfrage-Codenummer ein, und drücken Sie dann . • Die Anzahl der Signaltöne entspricht der Anzahl der aufgezeichneten Nachrichten. Bei mehr als vier Nachrichten ertönt ein Signalton von 3,5 Sekunden, und die Nachrichten werden abgespielt. Am Ende der Aufzeichnung ertönt ein langer Signalton. • Wenn keine Nachrichten empfangen wurden, hören Sie einen kurzen Signalton. Sie können entweder auflegen oder einen der in dem folgenden Abschnitt Weitere Fernabfragefunktionen beschriebenen Vorgänge ausführen. 3 Während des Abspielens der Nachrichten können Sie folgendes tun: • Nachricht wiederholen: Um eine Nachricht ein zweites Mal abzuhören, müssen Sie 2 und auf dem Telefon drücken, bevor die Wiedergabe dieser Nachricht beendet ist. Um zur vorhergehenden Nachricht zurückzukehren, drücken Sie 2 und in den ersten 3 Sekunden, während die aktuelle Nachricht abgespielt wird. • Vorwärts springen: Um zur nächsten Nachricht zu springen, 5 und auf dem Telefon drücken. • Anhalten: Wenn Sie die Wiedergabe anhalten möchten, drücken Sie am Telefon 0 und . Danach können Sie einen der im folgenden Abschnitt Weitere Fernabfragefunktionen beschriebenen Befehle eingeben. 47 all.book Page 48 Monday, July 23, 2007 2:20 PM Fernbedienungen • Neue Nachrichten abspielen: Um nur die neuen Nachrichten abzuhören, ist zuerst das Abspielen durch Drücken von 0 anschließend 6 und und zu stoppen, sowie zu drücken. • Löschen einer Nachricht: Um die Nachricht zu löschen, die Sie gerade abhören, drücken Sie 3 4 und , bevor diese ganz abgespielt ist. Nachdem Sie alle Nachrichten abgehört haben, können Sie folgendes tun: • Alle Nachrichten löschen: Drücken Sie die Taste 3 , 3 und • Wiedergabe wiederholen: Drücken Sie die Taste 7 und . . • Weitere Funktionen ausführen: Sie können einen der im folgenden Abschnitt Weitere Fernabfragefunktionen beschriebenen Befehle eingeben. • Auflegen: Wenn Sie Ihre Nachrichten nicht löschen, werden sie gespeichert, und neue Nachrichten werden nach diesen aufgezeichnet. Wenn Sie möchten, daß das Gerät sofort in den Normalbetrieb zurückkehren soll, drücken Sie zweimal, bevor Sie auflegen (in einigen Fällen, besonders dann, wenn Sie die Weiterleitungsfunktion nutzen, kann es vorkommen, daß das Gerät ein oder zwei Minuten, nachdem Sie aufgelegt haben, keine neuen Anrufe entgegennehmen kann, sofern Sie nicht zweimal drücken). Hinweis: Sie können auch das Gerät anrufen und Fernabfragefunktionen durchführen, wenn die Empfangsart auf FAX steht. In diesem Fall müssen Sie, wenn Sie das Gerät anrufen, sofort drücken, nachdem es geantwortet hat (bevor Sie den Faxsignalton hören), und dann mit Schritt 2 (siehe oben) fortfahren. 48 all.book Page 49 Monday, July 23, 2007 2:20 PM Fernbedienungen Hinweis: unkorrekten Eingabe ertönen vier Signaltöne. Geben Sie in diesem Fall den korrekten Befehl innerhalb von 60 Sekunden nach dem Ertönen der Signaltöne ein, da die Leitung sonst unterbrochen wird. ♦ Wenn Sie einen Befehl eingeben, dürfen zwischen den einzelnen Ziffern keine Pausen liegen, die länger als 10 Sekunden sind. Ist dies der Fall, hören Sie 4 Signaltöne, und die bis zu diesem Punkt eingegebenen Ziffern werden gelöscht. In diesem Fall müssen Sie den Befehl von Anfang an neu eingeben. ♦ Wenn Sie vor Eingabe eines Befehls länger als 10 Sekunden warten oder bei der Eingabe Ihres Fernabfragecodes zwei Fehler machen, wird die Leitung unterbrochen. (Dies verhindert, daß unbefugte Personen Ihren Fernabfragecode herausfinden können.) Weitere Fernabfragefunktionen Nachdem Sie Ihre Nachrichten abgehört haben, können Sie eine der folgenden Funktionen ausführen, indem Sie die Tasten auf dem Telefon drücken. Hinweis: Die folgenden Befehle können während des Abspielens der Nachrichten nicht eingegeben werden. Wenn Sie nicht warten möchten, bis die Wiedergabe beendet ist, um einen Befehl einzugeben, müssen Sie die Wiedergabe zuerst durch Drücken der Tasten 0 und unterbrechen und dann den Befehl eingeben. Ändern der Empfangsart Eine neue Empfangsart durch Drücken der folgenden Tasten wählen: ♦ AB-Modus: 8 , 1 und . ♦ FAX-Modus: 8 , 2 und . ♦ TEL-Modus: 8 , 3 und . Achtung: Wenn Sie TEL wählen, können Sie die Empfangsart nicht wieder ändern. ♦ TEL/FAX-Modus: 8 , 4 und . 49 2. Benutzung des Anrufbeantworters ♦ Wird ein Fernbefehl vom Gerät akzeptiert, ertönt ein Signalton. Bei einer all.book Page 50 Monday, July 23, 2007 2:20 PM Fernbedienungen Aufzeichnen einer neuen Ansage 1 2 4 und auf dem Telefon drücken. Ertönt ein kurzer Signalton, sprechen Sie über das Telefon eine neue Ansage auf. • Die Dauer der Ansage kann bis zu 15 Sekunden betragen. Nach 15 Sekunden (oder früher, wenn das Gerät eine Pause erkennt, nachdem Sie den Text aufgesprochen haben) ertönt ein Signalton, und der neue Ansagetext wird abgespielt. Funktion zur Anrufweiterleitung ein- oder ausschalten Zum Einschalten der Anrufweiterleitung: 9 , 1 und auf dem Telefon drücken. Zum Ausschalten der Anrufweiterleitung: 9 , 2 und auf dem Telefon drücken. Ändern der Weiterleitungsnummer 1 2 9 , 0 und auf dem Telefon drücken. Nach Ertönen eines kurzen Signaltons ist die neue Telefonnummer einzugeben. Abschließend drücken. • Um eine Pause zwischen zwei Ziffern der Rufnummer einzugeben: Drücken Sie 50 . all.book Page 51 Monday, July 23, 2007 2:20 PM Fernbedienungen 1 2 9 , 3 und 2. Benutzung des Anrufbeantworters Eine neue Nachricht zur Anrufweiterleitung aufzeichnen auf dem Telefon drücken. Ertönt ein kurzer Signalton, sprechen Sie über das Telefon eine neue Ansage auf. • Die Länge der Nachricht zur Anrufweiterleitung ist auf 15 Sekunden festgelegt. Nach 15 Sekunden (oder früher, wenn das Gerät nach Beendigung der Aufzeichnung eine Pause erkennt) hören Sie einen Signalton, und der neue Ansagetext wird automatisch abgespielt. Eine Mitteilung aufzeichnen Sie können für sich selbst oder andere Benutzer des Geräts eine Mitteilung aufzeichnen. Die Mitteilung wird abgespielt, wenn eingehende Nachrichten abgehört werden. 1 2 3 und auf dem Telefon drücken. Wenn Sie einen kurzen Signalton hören, sprechen Sie in das Telefon, um die Mitteilung aufzuzeichnen. Abschließend 0 und drücken. • Wenn das Gerät eine Pause erkennt, stoppt es die Aufzeichnung automatisch. Nur-Ansage-Modus Nur-Ansage-Modus einschalten: Drücken Sie 1 , 1 und auf dem Telefon. (Ihr Ansagetext wird abgespielt, aber die Anrufer können keine Nachricht hinterlassen. Durch automatische Wahl gesendete Faxe werden empfangen.) Nur-Ansage-Modus ausschalten: Drücken Sie 1 , 2 und auf dem Telefon. 51 all.book Page 52 Monday, July 23, 2007 2:20 PM 3. Faxnachrichten senden Übertragbare Originale Format und Gewicht Minimale Originalgröße: Papierformat min. Papiergewicht min. Papierformat max. Das maximale Format und Gewicht der Originale, die Sie in den Originaleinzug legen können, hängt von der Anzahl der eingelegten Seiten ab. 10 Blatt auf einmal: Jeweils ein Blatt (manueller Einzug): Format: A4 (210 x 297 mm) Gewicht: 80 g/m2 Format: 210 x 600 mm Gewicht: 157 g/m2 4 mm Text oder Grafiken im Randbereich von 4 mm oben und unten auf dem Original werden nicht eingelesen. 210 mm 4 mm 52 Text im schattierten Bereich wird nicht erfasst. all.book Page 53 Monday, July 23, 2007 2:20 PM Original einlegen Weitere Einschränkungen ♦ Der Scanner kann keine gelbe, grünlich gelbe oder hellblaue Tinte erkennen. ♦ Tinte, Leim und Korrekturflüssigkeit auf Originalen müssen vor dem Durchlaufen des Originaleinzugs trocken sein. ♦ Alle Briefklammern, Heftklammern und Nadeln müssen vor dem Einlegen von Originalen in den Einzug entfernt werden, da diese das Gerät beschädigen können. Mindestformat unterschreiten, eine Kohlepapierseite haben, leicht verschmieren oder eine glatte, beschichtete Oberfläche haben, sollten zunächst kopiert werden und anschließend sollte die Kopie in den Einzug gelegt werden. ♦ Faxübertragungen an Mailboxen der Mobilfunk-Provider werden nicht unterstützt. Original einlegen Bis zu 10 A4-Seiten können auf einmal in den Originaleinzug eingelegt werden. Diese werden automatisch in das Gerät eingezogen, wobei das unterste Blatt zuerst eingezogen wird. ♦ Wenn Sie mehr Seiten übertragen oder kopieren möchten als maximal eingelegt werden können, legen Sie die weiteren Seiten kurz vor dem Einlesen der letzten Seite vorsichtig in den Originaleinzug ein. Versuchen Sie nicht, sie gewaltsam einzuführen, da dies zu doppeltem Papiereinzug oder Originalstau führen kann. ♦ Wenn Ihr Original aus mehreren großen oder dicken Blättern besteht, die einzeln eingelegt werden müssen, sollten Sie weitere Blätter erst einlegen, während das vorher eingelegte eingelesen wird. Legen Sie jedes Blatt vorsichtig ein, um doppelten Papiereinzug zu vermeiden. 1 2 Stellen Sie die Originalführungen auf die Breite Ihres Originals ein. Legen Sie die Originale mit der bedruckten Seite nach unten in den Originaleinzug. Die obere Kante des Originals sollte zuerst in das Gerät eingezogen werden. • In der Anzeige erscheint SENDEBEREIT. 53 3.Faxnachrichten senden ♦ Zusammengefügte, geklebte, eingerissene Originale, Originale, die das all.book Page 54 Monday, July 23, 2007 2:20 PM Original einlegen 3 Stellen Sie Auflösung und/oder Kontrast wie auf Seite 55 beschrieben ein und wählen Sie dann das Empfangsgerät wie auf Seite 58 beschrieben an. Original aus dem Einzug entfernen Wenn Sie ein Original aus dem Einzug entfernen müssen, öffnen Sie zunächst das Bedienfeld. Wichtig! Versuchen Sie niemals, ein Original zu entfernen, ohne vorher das Bedienfeld zu öffnen, da andernfalls der Einzugsmechanismus beschädigt werden kann. 1 Öffnen Sie das Bedienfeld. 2 Entnehmen Sie das Original. 3 54 Schließen Sie das Bedienfeld. Drücken Sie es fest nach unten, bis es hörbar einrastet. all.book Page 55 Monday, July 23, 2007 2:20 PM Auflösung und Kontrast einstellen Auflösung und Kontrast einstellen Wenn Sie es wünschen, können Sie die Auflösung und den Kontrast vor dem Senden eines Originals einstellen. ♦ Die Standardeinstellung für Auflösung ist STANDARD und für Kontrast AUTO. ♦ Sie müssen die Einstellungen immer dann vornehmen, wenn Sie die Hinweis: Auflösungs- und Kontrasteinstellungen sind nur beim Senden eines Originals wirksam. Beim Empfang eines Originals sind sie nicht wirksam. Auflösungseinstellungen STANDARD Verwenden Sie STANDARD für einfache Originale. Diese Einstellung resultiert in der schnellsten und wirtschaftlichsten Übertragung. FEIN Verwenden Sie FEIN für Originale, die kleine Buchstaben oder feine Zeichnungen enthalten. S-FEIN Verwenden Sie S-FEIN für Originale, die sehr kleine Buchstaben oder sehr feine Zeichnungen enthalten. HALBTON Verwenden Sie HALBTON für Fotografien und Abbildungen. Das Original wird in 64 Graustufen wiedergegeben. Kontrasteinstellungen AUTO Wählen Sie AUTO für normale Originale. DUNKEL Wählen Sie DUNKEL für helle Originale. 55 3.Faxnachrichten senden Standardeinstellungen nicht benutzen möchten. all.book Page 56 Monday, July 23, 2007 2:20 PM Auflösung und Kontrast einstellen 1 Legen Sie die Originale ein. • Zum Einstellen von Auflösung und Kontrast muss ein Original eingelegt sein. 2 Drücken Sie einmal oder mehrmals AUFLÖS./ EMPFANG , bis die gewünschten Auflösungs- und Kontrasteinstellungen in der Anzeige erscheinen. • Wenn Sie die Liste der Auflösungseinstellungen zum ersten Mal durchlaufen, wird die Kontrasteinstellung AUTO neben jeder Auflösungseinstellung angezeigt. Beim zweiten Durchlauf wird die Kontrasteinstellung DUNKEL angezeigt. Anzeige: STANDARD :AUTO FEIN :AUTO S-FEIN :AUTO HALBTON :AUTO STANDARD :DUNKEL FEIN :DUNKEL S-FEIN :DUNKEL HALBTON :DUNKEL Hinweis: Um mit der Auflösung S-FEIN zu übertragen, muss das Empfangsgerät ebenfalls über diese Auflösungseinstellung verfügen. Andernfalls schaltet Ihr Faxgerät automatisch auf die nächste verfügbare Einstellung herunter. 56 all.book Page 57 Monday, July 23, 2007 2:20 PM Auflösung und Kontrast einstellen Standardauflösung ändern Auf Wunsch können Sie die Standardauflösung für Faxdokumente auf FEIN ändern. Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus. Anzeige: Drücken Sie einmal und 2 Drücken Sie einmal. 3 Drücken Sie einmal. 4 Drücken Sie dreimal. OPTION. EINST. 3.Faxnachrichten senden 1 GRDEINST.:FEIN 1=JA, 2=NEIN , um die Standardauflösung auf FEIN einzustellen, oder , um sie auf In der Anzeige erscheint kurz Ihre Auswahl und dann: ANZ.DER RUFE STANDARD einzustellen. 5 STOP Drücken Sie , um zur Datums- und Uhrzeitanzeige zurückzukehren. 57 all.book Page 58 Monday, July 23, 2007 2:20 PM Ein Fax mit dem normalen Wählvorgang senden Ein Fax mit dem normalen Wählvorgang senden Heben Sie den Hörer ab (oder drücken Sie Faxnummer über die Zifferntasten ein. ) und geben Sie die ♦ Wenn der andere Teilnehmer antwortet, können Sie mit ihm sprechen, bevor Sie das Fax senden. (Wenn Sie gedrückt hatten, müssen Sie den Hörer abheben, um mit dem anderen Teilnehmer sprechen zu können.) ♦ Beim normalen Wählvorgang können Sie hören, ob das Empfangsgerät antwortet. 1 Legen Sie die Originale ein. • Falls erforderlich, können Sie Auflösung bzw. Kontrast mit der Taste AUFLÖS./ EMPFANG einstellen. SENDEBEREIT 2 Nehmen Sie den Hörer ab oder drücken Sie oder . Warten Sie auf den Wählsignalton. 3 Wählen Sie die Nummer des Empfangsgeräts mit Hilfe der Zifferntasten. • Falls Sie eine Nebenstellenanlage mit FlashFunktion verwenden, drücken Sie R , warten Sie, bis Sie eine Amtsleitung erhalten, und wählen Sie dann die Nummer. 4 58 Warten Sie auf die Verbindung. Je nachdem, wie das Empfangsgerät eingestellt ist, hören Sie entweder einen Faxsignalton, oder der andere Teilnehmer antwortet. all.book Page 59 Monday, July 23, 2007 2:20 PM Ein Fax mit der Wählautomatik senden • Wenn der andere Teilnehmer antwortet, bitten Sie ihn, die Starttaste an seinem Faxgerät zu drücken (wenn Sie gedrückt hatten, nehmen Sie den Hörer ab, um mit dem Teilnehmer zu sprechen). Dadurch wird das Empfangsgerät veranlasst, einen Faxsignalton zu senden. START/ SPEICHER Drücken Sie , wenn Sie den Faxsignalton hören. Legen Sie den Hörer auf. • Wichtiger Hinweis: Entnehmen Sie das Original, sobald es aus dem Gerät austritt. Es könnte andernfalls durch Tinte an empfangenen Faxnachrichten und Kopien verschmutzt werden. • Wenn die Übertragung erfolgreich beendet ist, gibt das Gerät einen Signalton aus. • Bei einem Übertragungsfehler werden drei Signaltöne ausgegeben, und es wird ein Übertragungsbericht ausgedruckt, dem Sie Informationen zum Übertragungsfehler entnehmen können (siehe Seite 99). Hinweis: Wenn die Übertragung nicht erfolgreich ausgeführt wurde und in der Anzeige die Meldung ORIGINALSTAU erscheint, entnehmen Sie das Original, wie auf Seite 116 beschrieben. (Dies kann der Fall sein, wenn das andere Faxgerät nicht ordnungsgemäß antwortet, wenn Sie versuchen, das Original zu übertragen.) Ein Fax mit der Wählautomatik senden Sie können die am häufigsten gewählten Fax- oder Telefonnummern in Ihrem Faxgerät in der Wählautomatik speichern. Es können bis zu 30 Nummern gespeichert werden. ♦ In der Wählautomatik gespeicherte Rufnummern werden gewählt, indem zunächst gedrückt wird, bis die gewünschte Rufnummer in der START/ SPEICHER Anzeige erscheint, und dann . Fax- und Telefonnummern in der Wählautomatik speichern 1 Anzeige: Drücken Sie einmal und einmal. <NEUE NUMMER> 59 3.Faxnachrichten senden 5 all.book Page 60 Monday, July 23, 2007 2:20 PM Ein Fax mit der Wählautomatik senden 2 3 Drücken Sie FAX NR. EINGEBEN einmal. Geben Sie die Fax- oder Telefonnummer mit den Zifferntasten ein. Es können bis zu 32 Ziffern eingegeben werden. (Hinweis: Ein Leerzeichen kann nicht eingegeben werden.) • Zum Korrigieren eines Fehlers drücken Sie • Drücken Sie . , wenn eine Pause zwischen den Ziffern benötigt wird, um auf einen speziellen Dienst oder eine Amtsleitung zuzugreifen. Die Pause wird als Bindestrich angezeigt. Es können mehrere Pausen nacheinander eingegeben werden. • Wenn Sie an einer Nebenstellenanlage mit Flash-Funktion sind und eine öffentliche Rufnummer speichern möchten, drücken Sie anschließend R und , um eine Pause einzufügen. Geben Sie dann die Fax- oder Telefonnummer ein. (Beim Wählen der Autowahlnummer erhalten Sie automatisch eine Amtsleitung, ohne R drücken zu müssen.) • Wenn Sie eine öffentliche Rufnummer an einer Nebenstellenanlage, die das Wählen einer bestimmten Nummer zum Erhalten einer Amtsleitung erfordert, speichern möchten, geben Sie diese Nummer ein, drücken , um eine Pause einzufügen, und geben dann die Nummer des Empfangsgeräts ein. (Beim Wählen der Autowahlnummer erhalten Sie automatisch eine Amtsleitung, ohne diese Vorwahlnummer wählen zu müssen.) 4 60 START/ SPEICHER Drücken Sie . all.book Page 61 Monday, July 23, 2007 2:20 PM Ein Fax mit der Wählautomatik senden Geben Sie einen Namen ein, indem Sie die entsprechenden Zifferntasten drücken. Die Zuordnung der Buchstaben zu den jeweiligen Zifferntasten ist in der nachstehenden Tabelle dargestellt. Es können bis zu 15 Zeichen eingegeben werden. (Wenn Sie keinen Namen eingeben möchten, gehen Sie direkt zu Schritt 6.) Beispiel: SHARP = 7777 44 2 777 7 G= N= A= H= O= V= B= I = P= W= C= J= Q= X= D= K= R= Y= E= L= S= Z= F= M= T= SPACE = 3.Faxnachrichten senden 5 U= ♦ Um nacheinander zwei Buchstaben einzugeben, für die dieselbe Taste gedrückt werden muss, drücken Sie nach der Eingabe des ersten Buchstabens . ♦ Um einen Kleinbuchstaben einzugeben, drücken Sie die Taste für diesen Buchstaben, bis der Kleinbuchstabe angezeigt wird. ♦ Um eines der folgenden Symbole einzugeben, drücken Sie wiederholt oder : . / ! " # $ % & ’ ( ) + + , - : ; < = > ? @ [ ¥ ] ^ _ ' { | } )( Ä Ö Ü ä ö ü (Hinweis: Buchstaben, die für die ausgewählte Anzeigesprache typisch sind, erscheinen am Ende der Symbolliste.) START/ SPEICHER Anzeige: 6 Drücken Sie 7 Wiederholen Sie Schritt 2, um eine weitere Nummer zu speichern, oder . <NEUE NUMMER> STOP drücken Sie , um zur Datums- und Uhrzeitanzeige zurückzukehren. • Um sich von der korrekten Speicherung einer Autowahlnummer zu überzeugen, können Sie die Rufnummernliste ausdrucken, wie auf Seite 97 beschrieben. 61 all.book Page 62 Monday, July 23, 2007 2:20 PM Ein Fax mit der Wählautomatik senden In der Wählautomatik gespeicherte Rufnummern bearbeiten und löschen Wenn Sie in der Wählautomatik gespeicherte Rufnummern ändern oder löschen möchten, sollten Sie die folgenden Schritte ausführen: Anzeige: 1 Drücken Sie 2 Drücken Sie einmal und oder einmal. <NEUE NUMMER> , bis die Rufnummer, die Sie bearbeiten oder löschen möchten, in der Anzeige erscheint. 3 Drücken Sie 4 Drücken Sie 1=ÄNDERN, 2=LÖSCH . zum ÄNDERN oder zum LÖSCHEN. • Wenn Sie die Option LÖSCH gewählt haben, gehen Sie zu Schritt 8. 5 Wenn Sie die Option ÄNDERN gewählt haben, nehmen Sie die gewünschten Änderungen der Rufnummer vor. • Drücken Sie oder , um den Cursor zu der Ziffer oder den Ziffern zu verschieben, die Sie ändern möchten, und geben Sie dann die neue Ziffer ein. Durch Eingabe der neuen Ziffer wird die alte ersetzt. • Wenn Sie die Nummer nicht ändern möchten, fahren Sie mit Schritt 6 fort. 6 62 START/ SPEICHER Drücken Sie . all.book Page 63 Monday, July 23, 2007 2:20 PM Ein Fax mit der Wählautomatik senden 7 Ändern Sie den Namen nach Bedarf um. • Drücken Sie oder , um den Cursor zu dem oder den Buchstaben zu verschieben, den oder die Sie ändern möchten, und drücken Sie dann wiederholt die entsprechende Zifferntaste, bis der gewünschte Buchstabe angezeigt wird (siehe Schritt 5 auf Seite 61). Der neue Buchstabe ersetzt den alten. 3.Faxnachrichten senden • Wenn Sie den Namen nicht ändern möchten, fahren Sie mit Schritt 8 fort. START/ SPEICHER 8 Drücken Sie 9 Wiederholen Sie Schritt 2, um eine weitere Nummer zu ändern oder zu . STOP löschen, oder drücken Sie , um zur Datums- und Uhrzeitanzeige zurückzukehren. Verwenden einer Autowahlnummer Sobald Sie eine Fax- oder Telefonnummer gespeichert haben, können Sie diese benutzen, um ein Fax zu senden oder einen Anruf zu tätigen. 1 Wenn Sie ein Fax senden möchten, legen Sie das Original (die Originale) ein. • Falls erforderlich, können Sie Auflösung bzw. Kontrast mit der Taste AUFLÖS./ EMPFANG einstellen. SENDEBEREIT 2 Drücken Sie (oder ), bis der Name des anderen Teilnehmers in der Anzeige erscheint (wenn kein Name gespeichert wurde, wird die Nummer angezeigt). 63 all.book Page 64 Monday, July 23, 2007 2:20 PM Ein Fax mit der Wählautomatik senden 3 START/ SPEICHER Wenn Sie ein Fax senden, drücken Sie die Taste . Der Wählvorgang beginnt, anschließend erfolgt die Übertragung. • Wichtiger Hinweis: Entnehmen Sie das Original, sobald es aus dem Gerät austritt. Es könnte andernfalls durch Tinte an empfangenen Faxnachrichten und Kopien verschmutzt werden. • Wenn die Übertragung erfolgreich beendet ist, gibt das Gerät einen Signalton aus. • Bei einem Übertragungsfehler werden drei Signaltöne ausgegeben und es wird ein Übertragungsbericht ausgedruckt, dem Sie Informationen zum Übertragungsfehler entnehmen können (siehe Seite 99). Wenn Sie ein Telefongespräch führen möchten, heben Sie den Hörer ab. Der Wählvorgang beginnt. (Wenn Sie vor Beginn der Nummernsuche den START/ SPEICHER Hörer abgehoben hatten, drücken Sie , um den Wählvorgang zu starten.) Ein Fax durch Wählen über die Tastatur senden Sie können eine vollständige Rufnummer auch über die Zifferntasten eingeben START/ SPEICHER und dann drücken, um den Wählvorgang zu starten. Sie können dieses Verfahren benutzen, um eine vollständige Rufnummer zu wählen, wenn Sie mit dem anderen Teilnehmer vor Beginn der Faxübertragung nicht sprechen müssen. 1 Legen Sie die Originale ein. • Falls erforderlich, können Sie Auflösung bzw. Kontrast mit der Taste AUFLÖS./ EMPFANG einstellen. SENDEBEREIT 64 all.book Page 65 Monday, July 23, 2007 2:20 PM Ein Fax mit der Wählautomatik senden 2 Geben Sie die Nummer des Empfangsgeräts mit Hilfe der Zifferntasten ein. • Drücken Sie , wenn eine Pause zwischen den Ziffern benötigt wird, um auf einen speziellen Dienst oder eine Amtsleitung zuzugreifen. Die Pause wird als Bindestrich angezeigt. Es können mehrere Pausen nacheinander eingegeben werden. zum Wählen einer externen Rufnummer R und , um eine Pause einzufügen, und geben dann die Rufnummer des Empfangsgeräts ein. • Um von einer Nebenstellenanlage aus eine externe Rufnummer zu wählen, geben Sie die Rufnummer ein, drücken , um eine Pause einzufügen, und geben dann die Rufnummer des Empfangsgeräts ein. 3 Überprüfen Sie die Anzeige. Wenn die korrekte Nummer des Faxgeräts START/ SPEICHER des Empfängers angezeigt wird, drücken Sie die Taste • Falls eine inkorrekte Nummer angezeigt wird, drücken Sie . STOP , um den Cursor zurückzusetzen und bei jedem Rückschritt eine Ziffer zu löschen. Geben Sie dann die korrekte Nummer ein. 65 3.Faxnachrichten senden • Bei Verwendung einer Nebenstellenanlage mit Flash-Funktion drücken Sie all.book Page 66 Monday, July 23, 2007 2:20 PM Ein Fax mit der Wählautomatik senden Wahlwiederholung Sie können die zuletzt gewählte Nummer am Faxgerät automatisch wiederwählen. Dieses Verfahren kann verwendet werden, um ein Fax zu senden oder einen Anruf zu tätigen. 1 Wenn Sie ein Fax senden möchten, legen Sie das Original (die Originale) ein. • Falls erforderlich, können Sie Auflösung bzw. Kontrast mit der Taste AUFLÖS./ EMPFANG einstellen. SENDEBEREIT 2 Drücken Sie einmal. <WAHL WDH.>, gefolgt von der zuletzt gewählten Nummer, erscheint in der Anzeige. Vergewissern Sie sich, dass die richtige Nummer angezeigt wird. 3 START/ SPEICHER Wenn Sie ein Fax senden, drücken Sie die Taste . Der Wählvorgang beginnt. Wenn Sie ein Telefongespräch führen möchten, heben Sie den Hörer ab. Der Wählvorgang beginnt. Hinweis: Wenn die Übertragung nicht erfolgreich ausgeführt wurde und in der Anzeige die Meldung ORIGINALSTAU erscheint, entnehmen Sie das Original, wie auf Seite 116 beschrieben. (Dies kann der Fall sein, wenn das andere Faxgerät nicht ordnungsgemäß antwortet, wenn Sie versuchen, das Original zu übertragen.) Automatische Wahlwiederholung Wenn Sie die Wählautomatik verwenden (einschließlich direkte Eingabe von Nummern über die Zehnertastatur), um ein Fax zu senden, und die Leitung belegt ist, wiederholt das Faxgerät automatisch den Wählvorgang für die Nummer. Das Faxgerät führt in einem Abstand von jeweils fünf Minuten drei Wahlwiederholungsversuche aus. Währenddessen wird WAHL WDH., gefolgt von einer zweistelligen Nummer für den jeweiligen Faxauftrag, angezeigt. Während diese Meldung angezeigt wird, können Sie keine andere Zielnummer anwählen. 66 all.book Page 67 Monday, July 23, 2007 2:20 PM Ein Fax mit der Wählautomatik senden ♦ Sie können STOP drücken, um die Meldung zu löschen und die automatische Wahlwiederholung abzubrechen. ♦ Unter bestimmten Bedingungen (wenn beispielsweise ein Teilnehmer den Anruf an einem Telefon entgegennimmt) kann die automatische Wahlwiederholung unterbrochen werden, bevor drei Wahlwiederholungsversuche ausgeführt werden. Das Faxgerät ist so eingestellt, dass aufgrund von Leitungsstörungen verzerrt übertragene Stellen vor dem Ausdruck beim Empfänger automatisch korrigiert werden. Diese Funktion wird als Fehlerkorrekturverfahren (ECM) bezeichnet. ECM ist sowohl beim Senden als auch beim Empfang von Faxnachrichten wirksam, ist jedoch nur möglich, wenn das andere Faxgerät ebenfalls über die ECM-Funktion verfügt. Bei erheblichen Leitungsstörungen kann die Übertragung mit ECM wesentlich länger dauern als im Normalfall. Wenn Sie eine schnellere Übertragung wünschen, können Sie ECM deaktivieren. Anzeige: 1 Drücken Sie 2 Drücken Sie einmal und dreimal. OPTION. EINST. einmal und ECM einmal. 1=JA, 2=NEIN viermal. 3 Drücken Sie 4 Drücken Sie , um JA zu wählen, oder um NEIN zu wählen. 5 , In der Anzeige erscheint kurz Ihre Auswahl und dann: FEHLERSIGN STOP Drücken Sie , um zur Datums- und Uhrzeitanzeige zurückzukehren. 67 3.Faxnachrichten senden Fehlerkorrekturverfahren all.book Page 68 Monday, July 23, 2007 2:20 PM Stapelseitennummerierung Stapelseitennummerierung Sie können die Seitennummerierung der übertragenen Originale von einfacher Nummerierung ("S.01", "S.02" usw.) in Stapelseitennummerierung ändern. Das bedeutet, dass an jede Seitenzahl ein Schrägstrich und die Gesamtseitenzahl angefügt werden (z. B. "S.01/05", "S.02/05" usw.). So kann der Empfänger feststellen, ob Seiten fehlen. 1 Legen Sie die Originale ein. 2 Drücken Sie einmal und 3 Drücken Sie einmal. 4 Geben Sie die Gesamtseitenzahl über die Zifferntasten ein ("01" bis "99"). Anzeige: einmal. SEITENZÄHLER (01-99) EINGEBEN Beispiel: 5 Seiten 5 Falls erforderlich, können Sie Auflösung bzw. Kontrast mit der Taste AUFLÖS./ EMPFANG 6 regulieren. Wählen Sie das Empfangsgerät an, und senden Sie das Fax. ♦ Wenn Sie eine Stapelseitennummerierungseingabe abbrechen möchten, STOP nehmen Sie das Original aus dem Originaleinzug oder drücken . ♦ Wenn die Anzahl der tatsächlich übertragenen Seiten nicht mit der eingegebenen Stapelseitennummerierung übereinstimmt, ertönt ein Alarmton, und in der Anzeige erscheint SEITENZÄHLFEHLER. In der Spalte ANM. des Übertragungsberichts steht zudem F.SEITE., falls dieser ausgedruckt wird. 68 all.book Page 69 Monday, July 23, 2007 2:20 PM Ein Fax aus dem Speicher senden Ein Fax aus dem Speicher senden Sie können ein Original in den Speicher des Faxgeräts einlesen und es dann aus dem Speicher senden. Dies verbessert die Übertragungsgeschwindigkeit und ermöglicht Ihnen, ein Fax in einem Vorgang an mehrere Empfänger zu senden. Nach der Übertragung wird das Original automatisch aus dem Speicher gelöscht. Rundsenden (Ein Fax an mehrere Empfänger senden) Mit dieser Funktion können Sie dasselbe Fax in einem Vorgang an bis zu 20 unterschiedliche Empfänger senden. ♦ Beim Übertragen an unterschiedliche Empfänger können die Nummern der Empfangsgeräte nur über die Autowahlnummern gewählt werden. 1 Legen Sie die Originale ein. • Falls erforderlich, können Sie Auflösung bzw. Kontrast mit der Taste AUFLÖS./ EMPFANG einstellen. SENDEBEREIT START/ SPEICHER 2 Drücken Sie . 3 Drücken Sie oder , bis der Name des Empfängers angezeigt wird (wenn kein Name gespeichert ist, wird die Nummer angezeigt). 4 Drücken Sie , um den Empfänger zu speichern. 69 3.Faxnachrichten senden Hinweis:Wenn beim Senden einer Faxnachricht aus dem Speicher ein Stromausfall auftritt, müssen Sie den Vorgang wiederholen. all.book Page 70 Monday, July 23, 2007 2:20 PM Ein Fax aus dem Speicher senden 5 Wiederholen Sie die Schritte 3 und 4 für alle weiteren Empfänger, an die Sie das Fax senden möchten (max. 20). • Sie können die ausgewählten Empfänger prüfen, indem Sie drücken, um die Empfängerliste zu durchlaufen. Um einen Empfänger zu löschen, STOP durchlaufen Sie die Liste bis zu diesem Empfänger, und drücken dann 6 . START/ SPEICHER Drücken Sie , wenn Sie bereit sind, die Übertragung zu starten. • Wenn die Rundsendung abgeschlossen ist, wird automatisch ein Übertragungsbericht ausgedruckt. Prüfen Sie in der Spalte "Anmerkung" des Berichts nach, ob ein Empfänger mit "Besetzt" gekennzeichnet ist oder ob ein Kommunikationsfehlercode vermerkt ist. Senden Sie in diesem Fall das Original erneut an diese Empfänger. Speicherübertragung Sie können auch ein Fax an einen einzelnen Empfänger aus dem Speicher senden. Das ist hilfreich, wenn die Leitung des Empfängers häufig besetzt ist, da Sie nicht darauf warten müssen, das Original aus dem Einzug zu nehmen, und der Einzug zugleich für andere Vorgänge genutzt werden kann. Um ein Fax aus dem Speicher zu senden, legen Sie das Original ein, drücken START/ SPEICHER und wählen anschließend die Nummer des Teilnehmers auf eine der folgenden Arten: ♦ Geben Sie die Faxnummer mit den Zifferntasten ein und drücken Sie dann ♦ Drücken Sie START/ SPEICHER wiederholt, um eine Autowahlnummer auszuwählen, START/ SPEICHER und drücken Sie dann ♦ Drücken Sie . einmal, um die zuletzt gewählte Nummer auszuwählen, START/ SPEICHER und drücken Sie dann 70 . . all.book Page 71 Monday, July 23, 2007 2:20 PM Ein Fax aus dem Speicher senden Wenn der Speicher voll ist .... Wenn der Speicher beim Einlesen des Originals voll wird, erscheint in der Anzeige FAX SPEICH. VOLL. START/ SPEICHER , wenn Sie die Seiten senden möchten, die bis zu diesem Zeitpunkt gespeichert wurden. Die verbleibenden Seiten werden aus dem Einzug ausgegeben. Nach der Übertragung wird der Speicher gelöscht und Sie können die verbleibenden Seiten dann erneut einlegen und senden. Auch die Seite, die eingelesen wurde, als der Speicher voll wurde, muss erneut übertragen werden. ♦ Drücken Sie STOP , wenn Sie die gesamte Übertragung abbrechen möchten. 71 3.Faxnachrichten senden ♦ Drücken Sie all.book Page 72 Monday, July 23, 2007 2:20 PM 4. Faxnachrichten empfangen TEL/FAX-Modus Drücken Sie zur Auswahl des TEL/FAX-Modus AUFLÖS./ EMPFANG bis der Pfeil in der Anzeige auf TEL/FAX zeigt. AUFLÖS./ EMPFANG TEL FAX , TEL/FAX AB Wenn die Empfangsart TEL/FAX gewählt ist, beantwortet Ihr Faxgerät alle Anrufe automatisch nach zwei Ruftönen (die Zahl der Ruftöne kann geändert werden, wie auf Seite 74 beschrieben). Nachdem es den Anruf entgegengenommen hat, überwacht es noch ca. fünf Sekunden lang die Leitung, um festzustellen, ob ein Faxton gesendet wird. ♦ Wenn Ihr Faxgerät einen Faxsignalton erkennt (d. h., es handelt sich um den Empfang eines über Wählautomatik gesendeten Faxes), beginnt es automatisch mit dem Empfang des eingehenden Originals. ♦ Erkennt Ihr Faxgerät keinen Faxsignalton (d. h., bei dem Anruf handelt es sich um ein Telefongespräch oder um eine manuell gewählte Faxübertragung), ertönt 15 Sekunden lang ein besonderes Klingelzeichen (das so genannte Pseudoklingeln), das Sie auffordert zu antworten (die Dauer des Pseudoklingelns kann geändert werden, wie auf der nachfolgenden Seite beschrieben). Wenn Sie innerhalb dieser Zeit nicht antworten, sendet Ihr Faxgerät einen Faxsignalton an das andere Gerät, damit der andere Teilnehmer ein Fax ggf. manuell übertragen kann. Hinweis: Das Faxgerät macht Sie nur dann durch ein Pseudoklingeln aufmerksam, wenn es sich um ein Telefongespräch oder eine manuell gewählte Faxübertragung handelt. Ein an dieselbe Leitung angeschlossenes Nebenstellentelefon läutet nicht, nachdem die Verbindung hergestellt wurde. 72 all.book Page 73 Monday, July 23, 2007 2:20 PM AB-Modus Rufdauer des Pseudoklingelns im Tel/Fax-Modus Auf Wunsch können Sie die Rufdauer des Pseudoklingelns im Tel/Fax-Modus ändern. Anzeige: 1 Drücken Sie 2 Drücken Sie einmal und 3 Drücken Sie einmal. 4 Geben Sie je nach der gewünschten Dauer eine der folgenden Zahlen ein: dreimal. viermal. OPTION. EINST. RUFDAUER 1:15 SEK. 15 Sekunden 30 Sekunden In der Anzeige erscheint kurz Ihre Auswahl und dann: 60 Sekunden SPRACHWAHL 120 Sekunden 5 STOP Drücken Sie , um zur Datums- und Uhrzeitanzeige zurückzukehren. AB-Modus Drücken Sie zur Auswahl des AB-Modus AUFLÖS./ EMPFANG AUFLÖS./ EMPFANG , bis der Pfeil in der Anzeige TEL FAX TEL/FAX AB Im AB-Modus empfängt das Gerät automatisch Sprach- und Faxnachrichten. Siehe Kapitel 2 für weitere Details. 73 4.Faxnachrichten empfangen einmal und all.book Page 74 Monday, July 23, 2007 2:20 PM FAX-Modus FAX-Modus Drücken Sie zur Auswahl des FAX-Modus AUFLÖS./ EMPFANG AUFLÖS./ EMPFANG TEL FAX , bis der Pfeil in der Anzeige auf FAX zeigt. TEL/FAX AB Wenn die Empfangsart FAX gewählt ist, beantwortet Ihr Faxgerät alle Anrufe automatisch nach zwei Ruftönen (die Zahl der Ruftöne kann geändert werden, wie unten beschrieben). 2 Rufe Faxempfang ♦ Wenn Sie den Hörer abnehmen, bevor das Gerät antwortet, können Sie mit dem anderen Teilnehmer sprechen bzw. ein Fax empfangen, wie auf Seite 75 im Abschnitt TEL-Modus beschrieben. ♦ Vergewissern Sie sich, dass das Bedienfeld geschlossen ist, da beim Drucken der empfangenen Faxnachrichten andernfalls ein Papierstau auftreten könnte. Anzahl der Rufe ändern Falls Sie wünschen, können Sie die Anzahl der Rufe ändern, nach der das Faxgerät ankommende Anrufe im FAX- und TEL/FAX-Modus beantwortet. Es kann eine beliebige Zahl von 2 bis 5 ausgewählt werden. Anzeige: 1 74 Drücken Sie einmal und dreimal. OPTION. EINST. all.book Page 75 Monday, July 23, 2007 2:20 PM TEL-Modus 2 Drücken Sie einmal und 3 Drücken Sie einmal. 4 einmal. ANZ.DER RUFE GEBE NR2-5 EIN 2 Geben Sie die gewünschte Anzahl von Rufen ein (es kann eine beliebige Zahl von 2 bis 5 gewählt werden). In der Anzeige erscheint kurz Ihre Auswahl und dann: FAXFERNNR. 5 4.Faxnachrichten empfangen Beispiel: 3 Rufe STOP Drücken Sie , um zur Datums- und Uhrzeitanzeige zurückzukehren. TEL-Modus Drücken Sie zur Auswahl des TEL-Modus AUFLÖS./ EMPFANG , bis der Pfeil in der Anzeige auf TEL zeigt. AUFLÖS./ EMPFANG TEL FAX TEL/FAX AB Wenn die Empfangsart auf TEL eingestellt ist, müssen Sie alle Anrufe beantworten (auch Faxanrufe), indem Sie den Hörer des Faxgeräts oder eines an dieselbe Leitung angeschlossenen Nebenstellentelefons abnehmen. 75 all.book Page 76 Monday, July 23, 2007 2:20 PM TEL-Modus Durch Abnehmen des Hörers vom Faxgerät antworten Wichtig: Falls ein Original im Einzug des Geräts liegt, müssen Sie es vor dem Ausführen der folgenden Schritte herausnehmen. (Wenn sich ein Original im Einzug befindet, können keine Faxnachrichten empfangen werden.) 1 2 Nehmen Sie den Hörer ab, wenn das Faxgerät läutet. Wenn Sie einen Faxsignalton hören, warten Sie, bis EMPFANGEN in der Anzeige erscheint und legen dann den Hörer auf. Brrr EMPFANGEN Falls EMPFANGEN nicht angezeigt wird (oder Sie die Einstellung "Empfangen eines Faxsignals" auf NEIN gesetzt START/ SPEICHER haben), drücken Sie 3 , um mit dem Empfang zu beginnen. Wenn der andere Teilnehmer zuerst mit Ihnen spricht und dann ein Fax senden möchte, drücken Sie nach dem START/ SPEICHER Gespräch . (Drücken Sie die Taste START, bevor der Sender an seinem Gerät die Starttaste drückt.) • Wenn EMPFANGEN angezeigt wird, legen Sie den Hörer auf. 76 START/ SPEICHER EMPFANGEN all.book Page 77 Monday, July 23, 2007 2:20 PM Auto-Cordless-Fax-Control (Antworten an einer Nebenstelle im TEL-Modus) Auto-Cordless-Fax-Control (Antworten an einer Nebenstelle im TEL-Modus) Wichtig: Falls ein Original im Einzug des Geräts liegt, müssen Sie es vor dem Ausführen der folgenden Schritte herausnehmen. (Wenn sich ein Original im Einzug befindet, können keine Faxnachrichten empfangen werden.) 1 2 4.Faxnachrichten empfangen Sie können den Faxempfang im TEL-Modus auch starten, indem Sie den Anruf an einem beliebigen, an derselben Leitung wie das Faxgerät angeschlossenen Nebenstellentelefon – selbst einem schnurlosen Telefon – entgegennehmen. Nehmen Sie den Anruf am Nebenstellentelefon an, wenn es läutet. Wenn Sie einen Faxsignalton hören, warten Sie, bis Ihr Faxgerät antwortet (das Nebenstellentelefon verstummt), und legen dann auf. Brrr Die Leitung ist tot 3 Wenn das Faxgerät nicht antwortet oder der andere Teilnehmer zunächst mit Ihnen spricht und dann ein Fax senden möchte, drücken Sie am Nebenstellentelefon (nur bei einem Tonwahltelefon) einmal und zweimal . Dies signalisiert dem Faxgerät, mit dem Empfang zu beginnen. Legen Sie auf. • Der o. g. Schritt ist erforderlich, wenn Sie die Einstellung "Empfangen eines Faxsignals" auf NEIN gesetzt haben. • Ihr Faxgerät nimmt das Signal, den Empfang zu starten ( ), nicht an, wenn ein Original im Einzug eingelegt ist. 77 all.book Page 78 Monday, July 23, 2007 2:20 PM Stiller Faxempfang Ein Gespräch halten Drücken Sie HALTEN , wenn Sie den anderen Teilnehmer während eines Gesprächs halten (stummschalten) möchten. Der andere Teilnehmer kann Sie dann nicht mehr hören. Sie können den Hörer auflegen, ohne die Verbindung zu trennen. Heben Sie den Hörer ab, wenn Sie wieder mit dem anderen Teilnehmer sprechen möchten. Wenn Sie den Hörer nicht aufgelegt haben, drücken Sie erneut HALTEN , um das Gespräch fortzusetzen. Stiller Faxempfang Sie können Ihr Faxgerät auf den automatischen Faxempfang ohne Klingelton (stiller Faxempfang) einstellen, wobei Telefonanrufe durch einen leisen Klingelton signalisiert werden. Drücken Sie zur Auswahl des stillen Faxempfangs AUFLÖS./ EMPFANG , um den Empfangsmodus auf TEL/FAX einzustellen. Drücken Sie die AbwärtsPfeiltaste, bis der folgende Eintrag in der Anzeige erscheint: KLINGEL: AUS OK? START/ SPEICHER Drücken Sie , um die Auswahl zu bestätigen. Ihr Gerät empfängt jetzt alle Faxnachrichten ohne Klingelton. Beim Empfang eines Telefonanrufs gibt das Gerät einen leisen Klingelton aus. Wenn Sie nicht wünschen, dass das Gerät beim Empfang eines Telefonanrufs klingelt, drücken Sie AUFLÖS./ EMPFANG , um die Empfangsart auf FAX einzustellen. Das Faxgerät beantwortet alle Anrufe ohne zu klingeln und sendet unverzüglich ein Faxempfangssignal (auch bei einem Telefonanruf). Wenn Sie Faxnachrichten ohne Klingelton empfangen und Telefonanrufe über einen externen Anrufbeantworter beantworten möchten, stellen Sie die Empfangsart auf AB ein. 78 all.book Page 79 Monday, July 23, 2007 2:20 PM Optionale Empfangseinstellungen Optionale Empfangseinstellungen Empfangen eines Faxsignals Ihr Faxgerät beginnt automatisch mit dem Empfang, wenn Sie einen Faxsignalton hören, nachdem Sie einen Anruf an Ihrem Faxgerät oder einem Nebenstellentelefon entgegengenommen haben. Wenn Sie ein Computerfaxmodem benutzen, um Originale über dieselbe Leitung zu senden, müssen Sie diese Funktion ausschalten, um zu verhindern, dass Ihr Faxgerät versehentlich versucht, Originale vom Computerfaxmodem zu empfangen. Gehen Sie zur Änderung der Einstellung wie nachfolgend erläutert vor. Anzeige: Drücken Sie 2 Drücken Sie einmal und 3 Drücken Sie einmal. 4 Drücken Sie einmal und dreimal. OPTION. EINST. 4.Faxnachrichten empfangen 1 A.-C.-FAX-CONT , um die Funktion einzuschalten, oder , um sie sechsmal. 1=JA, 2=NEIN In der Anzeige erscheint kurz Ihre Auswahl und dann: CLIP auszuschalten. 5 STOP Drücken Sie , um zur Datums- und Uhrzeitanzeige zurückzukehren. 79 all.book Page 80 Monday, July 23, 2007 2:20 PM Optionale Empfangseinstellungen Nummer für entfernte Faxaktivierung ändern Auf Wunsch können Sie eine andere Nummer als 5 verwenden, um den Faxempfang von einem externen Telefon einzuschalten. Sie können eine beliebige Zahl von 0 bis 9 wählen. Anzeige: 1 Drücken Sie 2 Drücken Sie einmal und 3 Drücken Sie einmal. 4 einmal und dreimal. OPTION. EINST. FAXFERNNR. Geben Sie die gewünschte Zahl ein (eine beliebige Zahl von 0 bis 9). zweimal. (0-9)EINGEBEN(5) In der Anzeige erscheint kurz Ihre Auswahl und dann: TRANSAKTION Beispiel: 5 80 STOP Drücken Sie , um zur Datums- und Uhrzeitanzeige zurückzukehren. all.book Page 81 Monday, July 23, 2007 2:20 PM Optionale Empfangseinstellungen Abbildungsverhältnis beim Empfang Das Faxgerät wurde werkseitig so eingestellt, dass es die empfangenen Originale automatisch an das Format des Druckpapiers anpasst. Dadurch wird gewährleistet, dass keine Daten an den Rändern des Originals verloren gehen. Falls Sie wünschen, können Sie diese Funktion ausschalten. Dann werden alle empfangenen Originale im Originalformat gedruckt. ♦ Wenn ein Dokument für das Druckpapier zu lang ist, wird der überstehende Teil auf einer zweiten Seite ausgedruckt. In diesem Fall kann der Schnittpunkt in der Mitte einer Zeile liegen. ♦ Automatische Verkleinerung ist bisweilen nicht möglich, wenn das 4.Faxnachrichten empfangen empfangene Dokument zu lang ist, zu viele feine Grafiken enthält oder mit hoher Auflösung übertragen wurde. In diesem Fall wird der überstehende Teil des Dokumentes auf einer zweiten Seite ausgedruckt. Anzeige: 1 Drücken Sie einmal und 2 Drücken Sie einmal. EMPF.VERHÄLT. 3 Drücken Sie einmal. 1=AUTOM.,2=100% 4 Drücken Sie oder 5 zweimal. , um AUTOM auszuwählen, , um 100% auszuwählen. DRUCK-SETUP In der Anzeige erscheint kurz Ihre Auswahl und dann: KOPIE BEGRENZ. STOP Drücken Sie , um zur Datums- und Uhrzeitanzeige zurückzukehren. 81 all.book Page 82 Monday, July 23, 2007 2:20 PM Speicherersatzempfang Speicherersatzempfang Wenn kein Drucken möglich ist, beispielsweise weil der Papiervorrat erschöpft ist, die Druckpatrone gewechselt werden muss oder ein Papierstau aufgetreten ist, werden eingehende Faxnachrichten im Speicher abgelegt. Wenn Sie ein Dokument im Speicher empfangen haben, wird FAX IM SPEICHER abwechselnd mit PAPIER NACHLEGEN & DRÜCKE START, PAPIERSTAU, TINTE LEER oder DRUCKERFEHLER / PAPIER PRÜFEN START/ SPEICHER angezeigt. Wenn Sie Papier nachlegen (und die Taste drücken), den Papierstau beseitigen oder die Druckpatrone wechseln, werden die gespeicherten Dokumente automatisch ausgedruckt. ♦ Wenn Sie Dokumente im Speicher empfangen haben, weil im Faxgerät kein Papier mehr vorhanden war, legen Sie unbedingt Papier im gleichen Format wie dem zuvor verwendeten nach. Andernfalls stimmt das ausgegebene Dokumentformat eventuell nicht mit dem Format des Druckpapiers überein. Achtung! ♦ Schalten Sie das Gerät nicht aus, wenn Dokumente im Speicher abgelegt sind. Dadurch würde der Speicherinhalt gelöscht. 82 all.book Page 83 Monday, July 23, 2007 2:20 PM 5. Kopieren Sie können mit Ihrem Faxgerät auch Kopien erstellen. Sie können sowohl einzelne Kopien als auch bis zu 99 Kopien pro Original erstellen und Ihr Faxgerät so als Bürokopierer nutzen. 1 Legen Sie die Originale mit der bedruckten Seite nach unten ein. (Maximal 10 Seiten.) • Falls erforderlich, können Sie Auflösung bzw. Kontrast mit der Taste AUFLÖS./ EMPFANG einstellen. (Die Standardeinstellung für die Auflösung beim Kopieren ist FEIN.) Wählen Sie nach Bedarf eine der folgenden Kopiereinstellungen aus: • Vergrößern/Verkleinern: Drücken Sie oder , bis die gewünschte Einstellung angezeigt wird. Die verfügbaren Einstellungen sind 100%, 125%, 135%, 200%, 70%, 88%, 94% und AUTO (automatische Einstellung entsprechend des Papierformats). Standardmäßig ist 100% eingestellt. Beispiel: Drücken Sie zweimal VERKL/VERGR: 125% • Kopienanzahl pro Original: Geben Sie über die Zifferntasten eine Zahl von 1 bis 99 ein. Die Standardeinstellung ist 1. Beispiel: Drücken Sie für zwei Kopien. 2 • Sortierte Kopien: Wenn Sie die Kopien, wie unten unter "Sortiert" dargestellt, sortieren möchten, geben Sie die Anzahl der Kopien pro Original ein (es müssen mindestens 2 Kopien eingestellt werden) und drücken dann PATRONE Beispiel: Jeweils zwei Kopien von drei Originalen . 2 A Sortiert (KOPIE SORT.) A B C A B C B C [SORT] Originale Unsortiert (MEHRF.KOPIE) A A B B C C 83 5. Kopieren 2 SENDEBEREIT all.book Page 84 Monday, July 23, 2007 2:20 PM Kopieren 3 KOPIE/ HILFE Drücken Sie , wenn Sie bereit sind, den Kopiervorgang zu starten. • Wichtiger Hinweis: Entnehmen Sie das Original, sobald es aus dem Gerät austritt. Das Original könnte andernfalls durch auf der Kopie befindliche Tinte verschmutzt werden. Wenn der Speicher voll ist .... Wenn Sie sehr viele Originale in den Originaleinzug einlegen, ist der Speicher eventuell bereits voll, bevor alle Seiten eingelesen werden können (in der Anzeige erscheint FAX SPEICH. VOLL). In diesem Fall werden nur die eingelesenen Seiten kopiert und die verbleibenden Seiten werden automatisch ausgegeben. Wiederholen Sie den Kopiervorgang für die verbleibenden Seiten, einschließlich der Seite, die beim Vollwerden des Speichers eingelesen wurde. Hinweis: Ein Original kann unter Umständen nicht kopiert werden, wenn eine hohe Auflösung verwendet wird und/oder das Original so detailliert ist, dass der Speicher voll wird bevor das Einlesen beendet ist. Kopie begrenzen Beim Kopieren eines Originals, das länger als das Druckpapier ist, können Sie mit der Einstellung Kopie begrenzen festlegen, ob der verbleibende Teil des Originals abgeschnitten oder auf einer zweiten Seite gedruckt wird. Die ursprüngliche Einstellung ist JA (verbleibenden Teil abschneiden). Sie können die Einstellung wie folgt ändern. Anzeige: 84 1 Drücken Sie 2 Drücken Sie einmal und 3 Drücken Sie einmal. einmal und zweimal. einmal. DRUCK-SETUP KOPIE BEGRENZ. 1=JA, 2=NEIN all.book Page 85 Monday, July 23, 2007 2:20 PM Kopieren 4 Drücken Sie , um die Funktion einzuschalten (der überstehende Teil des Originals wird nicht gedruckt), oder , um sie auszuschalten (der überstehende Teil wird auf einer zweiten Seite ausgedruckt). 5 In der Anzeige erscheint kurz Ihre Auswahl und dann: QUALITÄTSMODUS STOP Drücken Sie , um zur Datums- und Uhrzeitanzeige zurückzukehren. Einstellung Qualitätskopie (Kopien schnell/langsam drucken) Die Einstellung Qualitätskopie beeinflusst die Geschwindigkeit, mit der Kopien gedruckt werden. Schalten Sie diese Einstellung aus, falls Sie eine höhere Qualität des Druckbilds bei einer geringeren Druckgeschwindigkeit bevorzugen. Schalten Sie die Einstellung ein, falls Sie eine höhere Druckgeschwindigkeit der Qualität des Druckbilds vorziehen. Die Einstellung Qualitätskopie ist anfänglich ausgeschaltet. Wichtig: Diese Einstellung ist nur wirksam, wenn der Qualitätsmodus (Seite 20) eingeschaltet ist. 5. Kopieren Hinweis: Diese Einstellung wirkt sich nur auf die Druckgeschwindigkeit aus. Sie hat keinen Einfluss auf den Tintenverbrauch. Anzeige: 1 Drücken Sie 2 Drücken Sie einmal und 3 Drücken Sie einmal. 4 Drücken Sie einmal und dreimal. DRUCK-SETUP QUALITÄTSKOPIE 1=JA, 2=NEIN In der Anzeige erscheint , um die Funktion Qualitätskopie kurz Ihre Auswahl und dann: einzuschalten, oder 5 zweimal. , um sie auszuschalten. DRUCKKOPFAUSR. STOP Drücken Sie , um zur Datums- und Uhrzeitanzeige zurückzukehren. 85 all.book Page 86 Monday, July 23, 2007 2:20 PM 6. Sonderfunktionen Rufnummernerkennung (Serviceabonnement erforderlich) Wenn Sie einen Rufnummern-Erkennungsservice von Ihrer Telefongesellschaft abonniert haben, können Sie sich bei eingehenden Anrufen Name und Nummer des Anrufers vom Faxgerät anzeigen lassen. Wichtig: Um diese Funktion nutzen zu können, müssen Sie bei Ihrer Telefongesellschaft einen Rufnummern-Erkennungsservice abonnieren. Beachten Sie bitte, dass bestimmte Rufnummern-Erkennungsservices möglicherweise nicht mit Ihrem Faxgerät kompatibel sind. Anzeige: 1 Drücken Sie 2 Drücken Sie einmal und 3 Drücken Sie einmal. 4 einmal und dreimal. fünfmal. Drücken Sie (JA), um die Rufnummernerkennung einzuschalten. OPTION. EINST. CLIP 1=JA, 2=NEIN ECM (Drücken Sie , um die Rufnummernerkennung auszuschalten.) 5 86 STOP Drücken Sie , um zur Datums- und Uhrzeitanzeige zurückzukehren. all.book Page 87 Monday, July 23, 2007 2:20 PM Rufnummernerkennung (Serviceabonnement erforderlich) Funktionsweise der Rufnummernerkennung Wenn Sie einen Anruf erhalten, werden kurz vor dem zweiten Klingelton der Name und die Telefonnummer des Anrufers angezeigt. Die Informationen werden angezeigt, bis die Verbindung unterbrochen wird. Anzeigebeispiel HANS MÜLLER 5258693 Name des Anrufers Rufnummer des Anrufers Hinweis: Einige Rufnummern-Erkennungsservices geben keinen Aufschluss über den Namen des Anrufers. In diesem Fall wird lediglich die Rufnummer angezeigt. Meldungen in der Anzeige KEIN CLIP-SERV. Von Ihrer Telefongesellschaft wurden keine Rufnummern-Informationen empfangen. Prüfen Sie, ob die Telefongesellschaft Ihren Service aktiviert hat. CLIP-FEHLER Der Empfang der Rufnummern-Informationen wurde durch Störgeräusche in der Telefonleitung verhindert. CLIP NICHT VERF. Der Anrufer befindet sich in einem Gebiet, in dem kein Rufnummern-Erkennungsservice verfügbar ist, oder sein Rufnummern-Erkennungsservice ist nicht mit dem Ihrer örtlichen Telefongesellschaft kompatibel. CLIP UNTERDRÜCKT Die Rufnummern-Anzeige wurde auf Wunsch des Anrufers von der Telefongesellschaft nicht bereitgestellt. 87 6. Sonderfunktionen Wenn keine Anruferinformationen verfügbar sind, wird bei einem eintreffenden Fax eine der folgenden Meldungen angezeigt. all.book Page 88 Monday, July 23, 2007 2:20 PM Rufnummernerkennung (Serviceabonnement erforderlich) CLIP-Nummernliste anzeigen Wenn Sie einen Rufnummern-Erkennungsservice (CLIP-Service) abonnieren und die Rufnummernerkennung (CLIP-Funktion) eingeschaltet haben, speichert Ihr Faxgerät die Informationen aus den letzten 30 Anrufen und Faxmeldungen, die Sie empfangen haben. Sie können sich diese Informationen in der CLIP-Nummernliste, die Name und Rufnummer von jedem Anrufer enthält, anzeigen lassen. ♦ Nachdem Sie 30 Anrufe erhalten haben, wird durch jeden neuen Anruf der jeweils älteste gelöscht. ♦ Alle Anrufe werden gelöscht, wenn Sie den Netzstecker des Faxgeräts abziehen, oder wenn ein Stromausfall auftritt. Beachten Sie die nachfolgenden Schritte zur Anzeige der CLIP-Nummernliste. Falls Sie wünschen, können Sie eine Nummer wählen, sobald sie angezeigt wird. 1 Drücken Sie zweimal 2 Drücken Sie 3 <ANRUFE BETR.> . oder , um die Liste zu durchlaufen. Wenn Sie eine Nummer aus der Liste anwählen möchten, blättern Sie durch die Liste, bis die gewünschte Nummer angezeigt wird. • Fax: Wenn Sie ein Fax senden möchten, legen Sie das Original ein START/ SPEICHER und drücken dann Fax: . Wählvorgang START/ SPEICHER und Übertragung beginnen unmittelbar danach. • Anruf: Wenn Sie einen Telefonanruf machen möchten, heben Sie den Hörer ab (oder drücken ). Der Wählvorgang beginnt automatisch. (Wenn Sie gedrückt haben, heben Sie den Hörer ab, sobald der andere Teilnehmer antwortet.) 4 88 STOP Drücken Sie , um die Liste auszublenden. Sprachanruf: all.book Page 89 Monday, July 23, 2007 2:20 PM Rufnummernerkennung (Serviceabonnement erforderlich) Anrufe aus der Rufnummern-Erkennungsliste löschen Wenn Sie einen einzelnen Anruf aus der Liste löschen wollen, drücken Sie , während der Anruf angezeigt wird. Wenn Sie alle Anrufe aus der Liste löschen wollen, halten Sie die Taste mindestens 3 Sekunden lang gedrückt, während eine beliebige Nummer in der Liste angezeigt wird. Prioritätsanruf Wenn Sie die Rufnummererkennung aktiviert haben, können Sie das Gerät so einstellen, dass es bei Anrufen von bestimmten Anschlussnummern einen bestimmten Rufton ausgibt. Sie wissen dann sofort, wer anruft, ohne auf die Anzeige sehen zu müssen. Zur Verwendung dieser Funktion geben Sie die gewünschte Telefonnummer, wie nachfolgend beschrieben, ein (es kann jeweils nur eine Telefonnummer eingegeben werden). Drücken Sie 2 Drücken Sie einmal und 3 Drücken Sie einmal. 4 Drücken Sie einmal und dreimal. Anzeige: EINGABEN einmal. PRIORITÄTSNR. 1=EING., 2=LÖSCH 6. Sonderfunktionen 1 , um die Nummer zu speichern. (Zum Löschen einer bereits gespeicherten Nummer, drücken Sie und fahren dann mit Schritt 6 fort.) 5 6 Geben Sie die Rufnummer mit den Zifferntasten ein (max. 20 Ziffern). START/ SPEICHER Drücken Sie , um die Nummer zu SENDERKENNUNG speichern (bzw. zu löschen). 7 STOP Drücken Sie , um zur Datums- und Uhrzeitanzeige zurückzukehren. 89 all.book Page 90 Monday, July 23, 2007 2:20 PM Rufnummernerkennung (Serviceabonnement erforderlich) Sprachanrufe sperren Wenn Sie die Rufnummererkennung aktiviert haben, können Sie die unter Schutz vor ungewünschten Nummern in diesem Kapitel beschriebene Funktion Fremdfaxschutz verwenden, um von der ungewünschten Nummer stammende Anrufe und Faxnachrichten zu sperren. In diesem Fall bricht Ihr Faxgerät bei einem eingehenden Anruf oder bei einer ankommenden Faxnachricht, der bzw. die von der eingegebenen ungewünschten Nummer eingeht, den Empfang ab, sobald es die Rufnummer des Absenders vom Rufnummern-Erkennungsservice (vor dem zweiten Klingeln) erhält. Zur Verwendung dieser Funktion geben Sie die zu sperrende Rufnummer, wie unter Schutz vor ungewünschten Nummern beschrieben, ein (siehe Seite 94). Es kann nur eine Nummer gesperrt werden. 90 all.book Page 91 Monday, July 23, 2007 2:20 PM Tastensperrenfunktion Tastensperrenfunktion Die Tastensperrenfunktion dient der Verhinderung einer unzulässigen Benutzung des Geräts. Wenn die Tastensperrenfunktion aktiviert ist, sind abgesehen von den folgenden Vorgängen alle Vorgänge blockiert: ♦ Telefonanrufe können mit dem Hörer entgegengenommen werden. (Es können keine Telefonanrufe mit dem Hörer getätigt werden.) ♦ Faxnachrichten können automatisch empfangen werden, wenn der Empfangsmodus auf den FAX-, TEL/FAX- oder AB-Modus eingestellt ist START/ SPEICHER (Seite 27). Faxnachrichten können durch Drücken von , wenn der Anruf mit dem Hörer entgegengenommen wird (Seite 76), oder auf einem Nebenstellentelefon manuell empfangen werden, wenn der Anruf am Nebenstellentelefon angenommen wird (Seite 77). ♦ Telefonanrufe können mit einem Nebenstellentelefon getätigt werden. Zur Verwendung der Tastensperrenfunktion müssen Sie zunächst wie nachfolgend beschrieben einen 4-stelligen Tastensperrencode speichern und die Funktion anschließend wie auf der nächsten Seite erläutert aktivieren. Speichern des Tastensperrencodes Display: Drücken Sie 2 Drücken Sie einmal und 3 Drücken Sie einmal. 4 Drücken Sie einmal und dreimal. zweimal. EINGABEN 6. Sonderfunktionen 1 SPERRCODE 1=EING., 2=LÖSCH , um EING. auszuwählen. • Wenn BELEGT im Display angezeigt wird, wurde der Tastensperrencode bereits programmiert. Wenn Sie den Code ändern möchten, müssen Sie zuerst den alten Code löschen (siehe Seite 93) und anschließend den neuen Code speichern. 91 all.book Page 92 Monday, July 23, 2007 2:20 PM Tastensperrenfunktion 5 6 Geben Sie die 4-stellige Zahl ein, die Sie als Tastensperrencode verwenden möchten. START/ SPEICHER Drücken Sie . • Wichtig: Notieren Sie sich unbedingt den Tastensperrencode, da dieser zur Deaktivierung der Tastensperrenfunktion und damit zur normalen Verwendung des Geräts eingegeben werden muss. Sollten Sie den Code vergessen und ihn nicht notiert haben, kontaktieren Sie den SHARPKundendienst. Aktivieren der Tastensperrenfunktion Drücken Sie zum Aktivieren der Tastensperrenfunktion solange, bis TASTENSPERRE am Display angezeigt wird. ♦ Wenn SPERRCODE EINGEB am Display angezeigt wird, wurde kein Code für TASTENSPERRE gespeichert. Speichern Sie einen Tastensperrencode und aktivieren Sie anschließend die Tastensperrenfunktion. Bei aktivierter Tastensperrenfunktion wird TASTENSPERRE am Display angezeigt. Lediglich die auf Seite 91 beschriebenen Vorgänge können durchgeführt werden. Hinweis: Displaymeldungen, die auf einen erschöpften Papiervorrat und andere Probleme hinweisen, werden bei aktivierter Tastensperrenfunktion nicht angezeigt. Neben TASTENSPERRE können auch die folgenden Meldungen angezeigt werden: ♦ LEITUNGSFEHLER: Wird angezeigt, wenn während des Faxempfangs oder der Faxübertragung ein Leitungsfehler auftritt (siehe Seite 109). STOP Drücken Sie , um die Meldung zu löschen. ♦ Wenn die Rufnummern-Erkennungsfunktion eingeschaltet wurde (Seite 86), werden die Rufnummerninformationen bei Eingang eines Anrufs angezeigt. ♦ <<<ANRUF!>>> wird angezeigt, um auf einen eingehenden Anruf hinzuweisen, wenn der Rufton ausgeschaltet wurde (Seite 30). 92 all.book Page 93 Monday, July 23, 2007 2:20 PM Tastensperrenfunktion Deaktivieren der Tastensperrenfunktion Gehen Sie wie nachfolgend beschrieben vor, um die Tastensperrenfunktion zu deaktivieren und das Gerät normal bedienen zu können. 1 Halten Sie gedrückt, bis die einander abwechselnden Meldungen rechts angezeigt werden. SPERRCODE-AUSSCH SPERRCODE-EINGEB 2 3 Geben Sie Ihren 4-stelligen Tastensperrencode ein. START/ SPEICHER Drücken Sie . • AUSGESCHALTET wird kurz angezeigt und in der Folge erscheint die Datums- und Uhrzeitanzeige. Löschen (Ändern) des Tastensperrencodes Falls Sie den Tastensperrencode löschen müssen, gehen Sie wie folgt vor. ♦ Wenn Sie den Code ändern müssen, löschen Sie ihn zuerst und speichern Sie dann einen neuen Code. Display: 1 Drücken Sie 2 Drücken Sie einmal und 3 Drücken Sie einmal. 4 Drücken Sie 5 Geben Sie den aktuellen Tastensperrencode ein (den Code, den Sie löschen möchten). 6 dreimal. zweimal. EINGABEN 6. Sonderfunktionen einmal und SPERRCODE 1=EING., 2=LÖSCH , um LÖSCH auszuwählen. START/ SPEICHER Drücken Sie . 93 all.book Page 94 Monday, July 23, 2007 2:20 PM Schutz vor ungewünschten Nummern Schutz vor ungewünschten Nummern Die Funktion zum Schutz vor ungewünschten Faxnummern ermöglicht Ihnen, den Empfang von Faxnachrichten von einem von Ihnen definierten Teilnehmer zu sperren. Sie sparen Papier, weil unerwünschte Faxnachrichten nicht ausgedruckt werden. Zur Verwendung dieser Funktion folgen Sie den nachfolgenden Anleitungen zur Eingabe der Faxnummer, von der Sie keine Faxnachrichten erhalten möchten. Es kann 1 Faxnummer eingegeben werden. Anzeige: 1 Drücken Sie 2 Drücken Sie einmal und dreimal. einmal und EINGABEN UNGEWÜNSCH.NR. zweimal. 3 4 Drücken Sie Drücken Sie , um eine Faxschutz-Nummer zu speichern, oder um eine bereits gespeicherte Nummer zu löschen (wenn Sie eine Nummer löschen möchten, fahren Sie mit Schritt 6 fort). 5 Geben Sie die Rufnummer mit den Zifferntasten ein (max. 20 Ziffern). 6 Drücken Sie START/ SPEICHER zurückzukehren. 94 1=EING., 2=LÖSCH einmal. , STOP und dann , um zur Datums- und Uhrzeitanzeige all.book Page 95 Monday, July 23, 2007 2:20 PM Abruf (eine Faxübertragung anfordern) Abruf (eine Faxübertragung anfordern) Mit der Abruffunktion können Sie ein anderes Faxgerät anrufen und die Übertragung eines Originals (das zuvor in seinen Originaleinzug eingelegt wurde) ohne Hilfe eines Bedieners des anderen Faxgeräts anfordern. Tipp: Die Abruffunktion ist nützlich, wenn die Kosten des Anrufs dem empfangenden Faxgerät, nicht dem sendenden Faxgerät, in Rechnung gestellt werden sollen. ♦ Voraussetzung zur Verwendung der Abruffunktion ist, dass das andere Gerät die entsprechende Funktion bereitstellt. ♦ Vergewissern Sie sich vor dem Abruf, dass das andere Gerät für den Empfang Ihrer Abrufaufforderung vorbereitet ist. ♦ Ihr Faxgerät nimmt keine Abrufaufforderungen an. 1 Wählen Sie das Faxgerät, von dem Sie eine Nachricht abrufen möchten, unter Verwendung einer der folgenden Methoden, an: • Geben Sie die vollständige Nummer mit den Zifferntasten ein. • Heben Sie den Hörer ab (oder drücken Sie ) und wählen Sie die vollständige Nummer. Warten Sie auf den Faxantwortton. • Drücken Sie oder , bis der Name (bzw. die Nummer) des 2 Drücken Sie ABRUF 6. Sonderfunktionen anderen Teilnehmers in der Anzeige erscheint. . • Falls Sie den Hörer verwendet haben, legen Sie ihn auf, wenn ABRUF in der Anzeige erscheint. Der Empfang beginnt. 95 all.book Page 96 Monday, July 23, 2007 2:20 PM Nebenstellenbetrieb Nebenstellenbetrieb Falls Ihr Faxgerät an eine Nebenstellenanlage angeschlossen ist, können Sie folgende Funktionen ausführen: Rückfragen: Während eines Anrufs können Sie den anderen Teilnehmer stummschalten, einen dritten Teilnehmer anrufen und anschließend zum ersten Anrufer zurückkehren. Anrufweiterleitung: Sie können einen Anruf ohne Bedienereingriff an eine andere Nummer innerhalb derselben Nebenstellenanlage weiterleiten. Rückfragen: 1 2 3 Drücken Sie während des Telefongesprächs die Taste Teilnehmer wird stummgeschaltet. R . Der andere Wenn Sie den Wählton hören, wählen Sie die Nummer des dritten Teilnehmers zur Rückfrage. Wenn Sie die Rückfrage beendet haben, werden Sie automatisch mit dem ursprünglichen Anrufer verbunden, sobald der dritte Teilnehmer aufgelegt hat. Anrufweiterleitung 1 2 Drücken Sie während des Telefongesprächs wird stummgeschaltet. R . Der andere Teilnehmer Wenn Sie den Wählton hören, wählen Sie die Nummer des Teilnehmers, an den Sie das Gespräch weiterleiten möchten. Wenn der andere Teilnehmer antwortet, legen Sie auf, und der Anruf wird weitergeleitet. • Falls der andere Teilnehmer nicht antwortet, drücken Sie erneut zum ersten Anrufer zurückzukehren. 96 R , um all.book Page 97 Monday, July 23, 2007 2:20 PM 7. Listen und Berichte drucken Sie können Listen drucken, die Aufschluss über die Geräteeinstellungen und eingegebenen Daten geben. Die Listen werden nachfolgend erläutert. Gehen Sie zum Drucken einer Liste wie folgt vor. Anzeige: 1 Drücken Sie einmal und 2 Drücken Sie einmal. 3 Drücken Sie oder 4 Drücken Sie einmal. AUSDRUCKE TEL.NR.-LISTE , bis die gewünschte Liste angezeigt wird. DRÜCKE START START/ SPEICHER Drücken Sie , um die Liste zu drucken. 7. Listen und Berichte drucken 5 zweimal. 97 all.book Page 98 Monday, July 23, 2007 2:20 PM Listen und Berichte drucken Telefonnummernliste Diese Liste enthält die in der Wählautomatik gespeicherten Fax- und Telefonnummern. Einstellungen-Liste (Setup Liste) Diese Liste zeigt Ihre gegenwärtig gewählten FUNKTION-TastenEinstellungen. Die Liste zeigt auch Ihre Senderkennung, d. h., Ihren in das Faxgerät eingegeben Namen und Ihre Fax-/Telefonnummer sowie ein Muster der Kopfzeile, die am oberen Rand jeder von Ihrem Faxgerät übertragenen Seite (KOPFZEILE) gedruckt wird. Nachrichtenliste Diese Liste gibt Aufschluss über die gegenwärtig im Anrufbeantworter gespeicherten Nachrichten, einschließlich Datum und Uhrzeit der Aufzeichnung jeder Nachricht, ihrer Länge und ihres Typs. Rufnummern-Erkennungsliste Diese Liste enthält Informationen zu den 30 zuletzt empfangenen Anrufen und Faxnachrichten. (Die Liste ist nur verfügbar, wenn Sie die Funktion Rufnummernerkennung bei Ihrer Telefongesellschaft abonniert haben.) Hilfsliste Diese Liste enthält eine Kurzbedienungsanleitung für das Faxgerät. Drücken KOPIE/ HILFE Sie 98 , um die Liste zu drucken. Dabei darf kein Original im Einzug liegen. all.book Page 99 Monday, July 23, 2007 2:20 PM Listen und Berichte drucken Übertragungsbericht Dieser Bericht wird automatisch nach einer Übertragung ausgedruckt, um Ihnen die Prüfung des Übertragungsergebnisses zu ermöglichen. Ihr Faxgerät ist werkseitig so eingestellt, dass der Bericht nur nach einem Fehler gedruckt wird. ♦ Der Übertragungsbericht kann nicht auf Anforderung gedruckt werden. Rubriken des Übertragungsberichts SENDER/ EMPFÄNGER Name oder Faxnummer des anderen an der Übertragung beteiligten Geräts. Hat dieses Gerät keine Rufnummernerkennung, wird der Übertragungsmodus angezeigt (zum Beispiel "G3"). START Die Uhrzeit zum Übertragungs-/Empfangsstart. DAUER Gesamte Übertragungs-/Empfangsdauer. SEITEN Anzahl der gesendeten/empfangenen Seiten. ANM. (Einer der folgenden Hinweise wird im Bericht unter ANM. angezeigt, um anzugeben, ob die Übertragung erfolgreich war. Andernfalls wird der Grund für die fehlgeschlagene Übertragung angegeben.) OK - Übertragung/Empfang war erfolgreich. AUSFALL - Die Übertragung wurde durch einen Stromausfall verhindert. PAP.STAU - Die Übertragung wurde durch einen Originaloder Druckpapierstau verhindert. BESETZT - Das Fax wurde nicht gesendet, weil die Leitung besetzt war. ABBRUCH - Die Übertragung wurde abgebrochen, weil die Taste STOP gedrückt wurde, kein Original im Originaleinzug eingelegt war oder das andere Faxgerät eine Funktion angefordert hat, die von Ihrem Faxgerät nicht unterstützt wird. Wenn Sie versucht haben, ein Fax zu senden, überzeugen Sie sich, dass ein Original im Originaleinzug eingelegt ist. Wenn Sie versucht haben, ein Fax zu empfangen, sollten Sie den sendenden Teilnehmer kontaktieren, um zu ermitteln, auf welche Weise versucht wurde, das Fax zu senden. 99 7. Listen und Berichte drucken F.CODE-X - ("X" steht dabei für eine Zahl.) Die Übertragung wurde durch eine Störung der Telefonleitung verhindert. Siehe Leitungsstörung auf Seite 109. all.book Page 100 Monday, July 23, 2007 2:20 PM Listen und Berichte drucken Druckbedingungen für den Übertragungsbericht Sie können die Bedingungen ändern, unter denen ein Übertragungsbericht ausgedruckt wird. Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus. Anzeige: 1 Drücken Sie 2 Drücken Sie einmal und 3 Drücken Sie einmal. 4 Drücken Sie eine Ziffer von einmal und dreimal. dreimal. OPTION. EINST. TRANSAKTION 1:EINZELBERICHT (Auswahloptionen werden abwechselnd angezeigt) bis , um die entsprechende Druckbedingung zu wählen. EINZELBERICHT Druckt nach jeder Übertragung, jedem Empfang oder jedem Fehler einen Bericht aus. FEHL./SPEICHER Ein Bericht wird nach einem Fehler oder Speichervorgang gedruckt. SENDEBERICHT Nach jeder Übertragung wird ein Bericht gedruckt. FEHLERAUSDRUCK Ein Bericht wird nur gedruckt, wenn ein Fehler aufgetreten ist. KEIN AUSDRUCK Druckt keinerlei Bericht aus. In der Anzeige erscheint kurz Ihre Auswahl und dann: 5 100 RUFDAUER STOP Drücken Sie , um zur Datums- und Uhrzeitanzeige zurückzukehren. 8. Wartung all.book Page 101 Monday, July 23, 2007 2:20 PM 8. Wartung Gerät reinigen Abtastglas und Rollen reinigen Reinigen Sie das Abtastglas und die Rollen regelmäßig, um eine einwandfreie Bildqualität von gesendeten Originalen und Kopien zu gewährleisten. 1 2 3 Öffnen Sie das Bedienfeld. Klappen Sie den grünen Hebel an der Seite der weißen Walze etwas nach rechts und ziehen Sie ihn dann nach vorne und unten. Heben Sie die linke Seite der weißen Walze an und ziehen Sie die Walze dann nach links aus dem Gerät. 2 1 • Legen Sie die Walze auf einer stabilen Unterlage ab, wo sie nicht herunterfallen kann. 101 all.book Page 102 Monday, July 23, 2007 2:20 PM Wartung 4 Wischen Sie das Abtastglas (durch das Entfernen der weißen Walze frei gelegt) und die Rollen mit einem sauberen Tuch ab. • Überzeugen Sie sich, dass Schmutz und Flecken (z. B. Korrekturflüssigkeit) entfernt wurden. Schmutz und Flecken verursachen auf gesendeten Originalen und Kopien vertikale Streifen. Wenn sich das Abtastglas nur schwer reinigen lässt Wenn sich auf dem Abtastglas vorhandene Schmutzrückstände nur schwer entfernen lassen, können Sie versuchen, das Tuch mit Waschbenzin oder denaturiertem Alkohol anzufeuchten. Achten Sie darauf, dass kein Alkohol auf die Papierrollen gelangt. 5 Setzen Sie die weiße Walze, rechte Seite zuerst, ein. • Verwenden Sie beim Einsetzen des rechten Endes der Walze nicht zu viel Kraft, da das Gerät andernfalls beschädigt werden könnte. 1 2 6 102 Klappen Sie den grünen Hebel nach oben und zurück. Vergewissern Sie sich, dass der kleine Knopf am Hebel in der Öffnung an der Seite des Fachs sitzt. all.book Page 103 Monday, July 23, 2007 2:20 PM 7 8. Wartung Wartung Schließen Sie das Bedienfeld. Drücken Sie dabei fest nach unten, bis es hörbar einrastet. Papiereinzugswalze reinigen Eine verschmutzte Papiereinzugswalze verhindert den korrekten Papiereinzug. Entfernen Sie vor dem Reinigen der Walze zunächst das Papierfach. Die Walze ist durch die Öffnung an der Rückseite des Geräts sichtbar. Halten Sie die Walze, indem Sie mit Ihrem Finger auf den weißen Teil drücken, und wischen Sie den schwarzen Teil mit einem sauberen, weichen Tuch ab. Drehen Sie die Walze, um die gesamte Fläche des schwarzen Teils abzuwischen. ♦ Falls Schmutzrückstände nur schwer von der Walze entfernt werden können, feuchten Sie das Tuch mit Wasser an und wringen Sie es vor dem Abwischen der Walze gründlich aus. Verwenden Sie keinen Alkohol, Benzol, Verdünner oder andere Lösungsmittel. Hier abwischen Gehäuse reinigen Wischen Sie die äußeren Teile und Flächen des Geräts mit einem trockenen Tuch ab. Achtung! Verwenden Sie kein Benzol oder Verdünnungsmittel. Diese Lösungsmittel können das Gerät beschädigen oder verfärben. 103 all.book Page 104 Monday, July 23, 2007 2:20 PM Wartung Druckqualität verbessern Druckpatrone ausrichten Bei einer unbefriedigenden Druckqualität sollten Sie zunächst die Druckpatrone ausrichten. Hinweis: Vergewissern Sie sich zuvor, dass Papier eingelegt ist. Anzeige: 1 Drücken Sie 2 Drücken Sie einmal und zweimal. DRUCK-SETUP einmal und DRUCKKOPFAUSR. einmal. 1=DRUCKEN,2=EING zweimal. 3 Drücken Sie 4 Drücken Sie , um eine Ausrichtseite zu drucken. (Drücken Sie wenn Sie einen Ausrichtwert eingeben möchten, ohne eine Ausrichtseite zu drucken.) 5 Suchen Sie auf der vom Gerät gedruckten Ausrichtseite die Linie, die am geradesten erscheint. In diesem Beispiel kommt "15" einer geraden Linie am nächsten. Nach dem Drucken der Ausrichtseite erscheint folgende Meldung in der Anzeige: EINGABE(0-30)15 104 , all.book Page 105 Monday, July 23, 2007 2:20 PM 6 Geben Sie die Nummer der geradesten Linie über die Zifferntasten ein. Beispiel: • Wenn Sie eine falsche Zahl ausgewählt haben, drücken Sie STOP und wiederholen die Eingabe. START/ SPEICHER 7 Drücken Sie 8 Drücken Sie DÜSEN REINIGEN . STOP , um zur Datums- und Uhrzeitanzeige zurückzukehren. Düsen der Druckpatrone reinigen Wenn auch nach dem Ausrichten der Druckpatrone keine zufriedenstellende Druckqualität gegeben ist, führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Düsen der Druckpatrone zu reinigen. Anzeige: 1 Drücken Sie 2 Drücken Sie einmal und 3 Drücken Sie einmal. 4 Drücken Sie einmal und zweimal. einmal. DRUCK-SETUP DÜSEN REINIGEN DRÜCKE START START/ SPEICHER . • Das Gerät druckt ein Testmuster aus (siehe Abbildung unter dem nächsten Schritt). 105 8. Wartung Wartung all.book Page 106 Monday, July 23, 2007 2:20 PM Wartung 5 Vergleichen Sie die diagonale Linie oberhalb der gedruckten Balken mit der diagonalen Linie unterhalb der gedruckten Balken. • Überprüfen Sie, ob die diagonale Linie oberhalb der Balken durchbrochen ist. Eine durchbrochene Linie weist auf verstopfte Düsen hin. Eine durchbrochene Linie, oben auf der Seite, weist auf verstopfte Düsen hin. Durchgehende Linien, unten auf der Seite, zeigen an, dass die Düsen gereinigt wurden. 6 Wenn die untere diagonale Linie weiterhin durchbrochen ist, wiederholen Sie Schritt 1 bis 4, um den Düsentest erneut auszuführen. Führen Sie den Test ggf. ein drittes Mal aus. • Bei einer zufriedenstellenden Druckqualität nach dem dreimaligen Ausführen des Düsentests sind die Düsen sauber. • Falls die Druckqualität nach dem dreimaligen Ausführen des Tests noch immer nicht zufriedenstellend ist, fahren Sie mit Schritt 7 fort. 7 8 106 PATRONE Drücken Sie , öffnen Sie das Bedienfeld, öffnen Sie die Druckerfachabdeckung, nehmen Sie die Druckpatrone heraus und setzen Sie sie wieder ein (siehe auf Seite 16 beschriebenes Verfahren). Wiederholen Sie den Düsentest. Wenn die Linien immer noch durchbrochen sind, wischen Sie die Düsen, wie im folgenden Abschnitt beschrieben, ab. all.book Page 107 Monday, July 23, 2007 2:20 PM 8. Wartung Wartung Druckdüsen und Kontakte abwischen Wenn Sie die Druckdüsen, wie im vorherigen Abschnitt beschrieben, mindestens dreimal gereinigt haben, die Druckqualität aber trotzdem nicht zufriedenstellend ist, sollten Sie die Druckdüsen und Kontakte abwischen. 1 PATRONE Drücken Sie , öffnen Sie das Bedienfeld, öffnen Sie die Druckerfachabdeckung und nehmen Sie die Druckpatrone heraus (siehe auf Seite 16 beschriebenes Verfahren). • ACHTUNG! BERÜHREN SIE NICHT die goldene Kontaktfläche an der Patrone oder die Kontaktfläche des Patronenwagens mit Ihren Fingern. 2 Feuchten Sie ein sauberes Tuch mit Wasser an, und wischen Sie die Düsen und den goldenen Bereich rund um die Düsen ab. Wischen Sie immer nur in eine Richtung. • Um trockene Tinte aufzulösen, sollten Sie das feuchte Tuch etwa drei Sekunden an die Düsen halten. Tupfen Sie die Düsen anschließend vorsichtig ab und trocknen Sie sie. • Lassen Sie den goldenen Bereich dann trocknen. 3 Feuchten Sie ein weiteres Stück sauberes Tuch mit Wasser an und wischen Sie die Düsen und den goldenen Bereich rund um die Düsen ab. • Um trockene Tinte aufzulösen, sollten Sie das feuchte Tuch etwa drei Sekunden an die Düsen halten. Tupfen Sie die Düsen anschließend vorsichtig ab und trocknen Sie sie. • Lassen Sie den goldenen Bereich dann trocknen. 107 all.book Page 108 Monday, July 23, 2007 2:20 PM Wartung 4 Setzen Sie die Druckpatrone wieder ein und wiederholen Sie den im vorherigen Abschnitt beschriebenen Düsentest. Patronenhalter reinigen Ein verschmutzter Druckpatronenhalter kann zu unsauberen Kopien führen. PATRONE Zum Reinigen des Druckpatronenhalters öffnen Sie das Bedienfeld und die Druckerfachabdeckung und nehmen dann die Druckpatrone heraus (siehe Seite 16). Wischen Sie ➊ am Halter mit einem feuchten Tuch ab. 1 Hinweise zur Lithium-Batterie: Das Faxgerät verwendet bei ausgeschalteter Stromzufuhr eine Lithium-Batterie zum Speichern der Einstellungen und programmierten Daten. Die Batterie wird nur bei ausgeschalteter Stromzufuhr verwendet. Bei permanent ausgeschalteter Stromzufuhr hat die Batterie eine Lebensdauer von ca. 5 Jahren. Bitte wenden Sie sich zum Austauschen einer verbrauchten Batterie an Ihren Händler. Versuchen Sie nicht, die Batterie selbst zu ersetzen. 108 all.book Page 109 Monday, July 23, 2007 2:20 PM 9. Störungsbeseitigung 9. Störungsbeseitigung Probleme und Lösungen Leitungsstörung Problem LEITUNGSFEHLER wird angezeigt. Lösung Ein Leitungsfehler wird angezeigt, wenn Ihr Faxgerät nicht ordnungsgemäß mit dem anderen Faxgerät kommunizieren kann. Der Fehler wird in der Regel durch Störungen der Telefonleitung verursacht. Wiederholen Sie die Übertragung. Wenn die Störung andauert, ist Folgendes zu prüfen: • Prüfen Sie die Anschlüsse. Die Leitung von der Buchse TEL. LINE zur Telefonwandsteckdose sollte nicht länger als zwei Meter sein. • Es sollten keine Modems an dieselbe Telefonleitung angeschlossen sein. • Prüfen Sie mit dem anderen Teilnehmer, ob dessen Faxgerät ordnungsgemäß arbeitet. • Veranlassen Sie eine Prüfung Ihrer Telefonleitung auf Leitungsstörungen. • Versuchen Sie, das Faxgerät an eine andere Telefonleitung anzuschließen. • Wenn das Problem weiterhin auftritt, ist möglicherweise die Wartung Ihres Faxgeräts erforderlich. 109 all.book Page 110 Monday, July 23, 2007 2:20 PM Probleme und Lösungen Probleme beim Wählen und bei der Übertragung Problem Wenn Sie den Hörer abheben oder drücken, ist kein Wählton hörbar. Lösung • Prüfen Sie, ob das Hörerkabel an die richtige Buchse angeschlossen ist. Siehe Hörer anschließen auf Seite 11. • Vergewissern Sie sich, dass die Telefonleitung korrekt an die Buchse TEL. LINE und an die Telefonwandsteckdose angeschlossen ist (siehe Seite 22). • Vergewissern Sie sich, dass die Telefonleitung störungsfrei ist. Wählen nicht möglich. • Prüfen Sie den korrekten Anschluss des Stromkabels an der Steckdose. • Vergewissern Sie sich, dass die Telefonleitung korrekt an die Buchse TEL. LINE und an die Telefonwandsteckdose angeschlossen ist (siehe Seite 22). Das Gerät ist eingeschaltet, es findet jedoch keine Übertragung statt. • Vergewissern Sie sich, dass im Empfangsgerät Papier eingelegt ist. • Vergewissern Sie sich, dass das Telefonkabel in die Buchse TEL. LINE und nicht in die Buchse TEL. SET eingesteckt ist. • Wenn das Empfangsgerät im manuellen Modus arbeitet und kein Bediener anwesend ist, kann keine Übertragung stattfinden. • Prüfen Sie die Anzeige auf Fehlermeldungen. • Nehmen Sie den Hörer ab und prüfen Sie, ob ein Wählton hörbar ist. Wählen Sie das Empfangsgerät manuell an und vergewissern Sie sich, dass es antwortet. (Sie sollten einen Faxsignalton hören.) Das Empfangsgerät druckt nichts aus. • Stellen Sie sicher, dass das zu übertragende Original mit der bedruckten Seite nach unten in den Originaleinzug eingelegt ist. Der Empfänger erhält ein verzerrtes Druckbild. • Die Verzerrungen könnten von Störungen der Telefonleitung verursacht werden. Versuchen Sie, das Original erneut zu senden. • Erstellen Sie mit Ihrem Faxgerät eine Kopie des Originals. Falls die Kopie ebenfalls verzerrt ist, könnte eine Wartung Ihres Faxgeräts erforderlich sein. 110 all.book Page 111 Monday, July 23, 2007 2:20 PM Probleme und Lösungen Problem Lösung Das Gerät ist eingeschaltet, es erfolgt jedoch kein Faxempfang. • Vergewissern Sie sich, dass das Telefonkabel in die Buchse TEL. LINE und nicht in die Buchse TEL. SET eingesteckt ist. Das Druckpapier wird unbedruckt ausgegeben, wenn Sie versuchen, ein Fax zu empfangen. • Vergewissern Sie sich, dass das Original richtig in den Einzug des Sendegeräts eingelegt wurde. Kopieren Sie ein Dokument oder drucken Sie einen Bericht aus, um sich zu überzeugen, dass Ihr Faxgerät ordnungsgemäß druckt. Schlechte Druckqualität. • Die Druckpatrone muss eventuell ausgerichtet oder gereinigt werden (siehe Seite 104). Das empfangene Dokument hat ein blasses Druckbild. • Bitten Sie den anderen Teilnehmer, kontrastreichere Originale zu senden. • Die Druckpatrone muss eventuell gewechselt werden. Kopieren Sie ein Dokument oder drucken Sie einen Bericht aus, um sich zu überzeugen, dass Ihr Faxgerät ordnungsgemäß druckt. Bilder werden verzerrt empfangen. • Die Verzerrungen könnten von Störungen der Telefonleitung verursacht werden. Bitten Sie den anderen Teilnehmer, das Original erneut zu senden. • Erstellen Sie mit dem Faxgerät eine Kopie, oder drucken Sie einen Bericht aus. Falls die Kopie oder der Bericht verzerrt gedruckt ist, muss Ihr Faxgerät möglicherweise gewartet werden. Die Kopien sind von geringer Qualität und/oder enthalten dunkle vertikale Streifen. • Schmutzpartikel oder Papierreste auf dem Abtastglas verursachen Flecken auf Kopien und übertragenen Faxnachrichten. Reinigen Sie das Abtastglas, wie auf Seite 101 beschrieben. 111 9. Störungsbeseitigung Probleme bei Empfangs- und Kopiervorgängen all.book Page 112 Monday, July 23, 2007 2:20 PM Probleme und Lösungen Allgemeine Probleme Problem Bei der Verwendung des Lautsprechers ist ein lauter Heulton zu hören. Lösung • Rückkopplungen (ein lauter Heulton) können auftreten, wenn Sie den Hörer bei eingeschaltetem Lautsprecher auflegen. Um Rückkopplungen zu vermeiden, schalten Sie den Lautsprecher aus (drücken Sie die Taste auflegen. Die Anzeige bleibt leer. ), bevor Sie den Hörer • Prüfen Sie den korrekten Anschluss des Stromkabels an der Steckdose. • Schließen Sie ein anderes Elektrogerät an diese Steckdose an, um zu prüfen, dass sie Strom führt. Das Faxgerät reagiert auf keinerlei Tastendruck. • Wenn beim Drücken der Tasten kein Signalton hörbar ist, ziehen Sie das Stromkabel von der Steckdose ab und stecken es dann nach einigen Sekunden wieder ein. Kein automatisches Einziehen von Originalen bei der Faxübertragung oder beim Kopieren • Prüfen Sie das Papierformat und -gewicht des Originals (siehe Übertragbare Originale auf Seite 52). 112 all.book Page 113 Monday, July 23, 2007 2:20 PM Meldungen und Signale Meldungen und Signale PAPIER NACHLEGEN / DRÜCKE START (abwechselnd angezeigte Meldungen) 9. Störungsbeseitigung Meldungen in der Anzeige Prüfen Sie das Druckpapier. Wenn das Papierfach leer ist, füllen Sie Papier nach und drücken dann START/ SPEICHER . Wenn Papier im Fach vorhanden ist, prüfen Sie, ob es richtig eingelegt ist (Papierstapel herausnehmen, die Kanten gerade ausrichten und START/ SPEICHER wieder einlegen). Drücken Sie anschließend . AB SPEICHER VOLL Der Speicher des Anrufbeantworters ist voll. Löschen Sie aufgenommene Nachrichten wie auf Seite 37 beschrieben. WEITERL. ANRUFB. Die Weiterleitungsfunktion des Anrufbeantworters wurde eingeschaltet (siehe Seite 40). PATRONE WECHSELN Diese Meldung wird angezeigt, nachdem Sie die Druckpatrone eingesetzt oder gewechselt haben (siehe Seite 18). PATRONE PRÜFEN Die Druckpatrone fehlt und muss eingesetzt werden, oder sie ist nicht richtig eingesetzt. ORIGINALSTAU Das Original ist gestaut. Die entsprechenden Hinweise finden Sie im folgenden Abschnitt, Papierstau beseitigen. Ein Originalstau tritt auf, wenn Sie mehr als 10 Seiten auf einmal einlegen oder wenn die eingelegten Originale zu dick sind (siehe Seite 52). Originale können sich auch stauen, wenn das Empfangsgerät nicht erwartungsgemäß reagiert, wenn Sie versuchen, ein Fax zu übertragen. FAX SPEICH. VOLL Der Dokumentenspeicher ist voll. Wenn Faxnachrichten im Speicher abgelegt wurden, weil sie nicht gedruckt werden können (eine zusätzliche Meldung verweist auf das Problem), beheben Sie das Problem, so dass das Drucken fortgesetzt werden kann (siehe Speicherersatzempfang auf Seite 82). Wenn Sie versuchen, aus dem Speicher zu übertragen, lesen Sie Wenn der Speicher voll ist auf Seite 71. Wenn Sie kopieren, lesen Sie Wenn der Speicher voll ist auf Seite 84. 113 all.book Page 114 Monday, July 23, 2007 2:20 PM Meldungen und Signale FAX IM SPEICHER FUNKTIONEN Ein Fax wurde im Speicher abgelegt, weil die Druckpatrone gewechselt werden muss, das Druckpapiervorrat erschöpft ist oder ein Papierstau vorliegt. Das Fax wird automatisch ausgedruckt, sobald das Problem behoben ist. wurde gedrückt. TINTE FAST LEER Die Patrone ist fast leer (es verbleibt noch ca. ein Achtel der Tinte). TASTENSPERRE Die Tastensperrenfunktion wurde aktiviert, um eine unzulässige Benutzung des Geräts zu verhindern (siehe Seite 91). LEITUNGSFEHLER Übertragung oder Empfang war nicht erfolgreich. STOP Drücken Sie , um die Meldung zu löschen, und wiederholen Sie den Versuch. Tritt der Fehler weiterhin auf, lesen Sie den Abschnitt Leitungsstörung auf Seite 109. WENIG TINTE Die Patrone enthält nur noch wenig Tinte (es verbleibt noch ca. ein Viertel der Tinte). SPEICHERAUSDRUCK Das Faxgerät bereitet ein Original vor oder druckt es aus dem Speicher. NACHRICHTEN:XX Diese Meldung zeit an, dass Sie Nachrichten im Anrufbeantworter empfangen haben. "XX" steht für die Anzahl der Nachrichten. HÖRER AUFLEGEN Diese Meldung wird angezeigt, wenn Sie vergessen, den Hörer aufzulegen, nachdem Sie ihn zum Wählen und zur Faxübertragung verwendet haben. Legen Sie STOP den Hörer auf oder drücken Sie , um die Meldung zu löschen. AUFGEL. WÄHLEN wurde gedrückt und das Faxgerät wartet, dass Sie wählen. TINTE LEER Die Tintenpatrone ist leer und muss gewechselt werden. Eintreffende Faxnachrichten werden im Speicher abgelegt. PAPIERSTAU Es ist ein Stau des Druckpapiers aufgetreten. (siehe Seite 117). 114 all.book Page 115 Monday, July 23, 2007 2:20 PM DRUCKERFEHLER Es ist ein Druckerfehler aufgetreten. Öffnen Sie die Druckerfachabdeckung, vergewissern Sie sich, dass die Druckpatrone richtig eingesetzt wurde und schließen Sie dann die Abdeckung. Drücken Sie STOP , um die Meldung zu löschen. DRUCKERFEHLER/ PAPIER PRÜFEN Möglicherweise ist ein Papierstau aufgetreten. Beheben Sie den Stau wie auf Seite 117 beschrieben. SENDEBEREIT Ein Original wurde eingelegt und das Faxgerät wartet, dass Sie mit der Übertragung oder mit dem Kopieren beginnen. WAHL WDH. Diese Meldung wird angezeigt, wenn Sie versuchen, ein Fax über die Wählautomatik zu senden, und die Leitung besetzt ist oder das Empfangsgerät nicht antwortet. Das Faxgerät wiederholt den Anruf automatisch. (Siehe Automatische Wahlwiederholung auf Seite 66.) 01 SEITEN GESAMT Zahl der übertragenen, empfangenen oder kopierten Seiten. Akustische Signale Dauerton 3 Sekunden Verweist auf das Ende der Übertragung, des Empfangs oder des Kopierens. Intervallton (3 Signaltöne) 5 Sekunden (1 Sekunde ein, 1 Sekunde aus) Verweist auf unvollständige Übertragung, unvollständigen Empfang oder unvollständiges Kopieren. Schneller Intervallton 35 Sekunden (0,7 Sekunden ein, 0,3 Sekunden aus) Verweist darauf, dass der Hörer nicht aufgelegt ist. 115 9. Störungsbeseitigung Meldungen und Signale all.book Page 116 Monday, July 23, 2007 2:20 PM Papierstau entfernen Papierstau entfernen Gestautes Original entfernen Wenn ein Original während der Übertragung oder beim Kopieren nicht korrekt eingezogen wird oder ORIGINALSTAU in der Anzeige erscheint, sollten Sie START/ SPEICHER zuerst versuchen, zu drücken. Wenn das Original nicht ausgegeben wird, entfernen Sie es wie unten beschrieben. Wichtiger Hinweis: Versuchen Sie nicht, ein gestautes Original anders als unten beschrieben zu entfernen, da andernfalls der Einzugsmechanismus beschädigt werden kann. 1 Öffnen Sie das Bedienfeld. 2 Entnehmen Sie vorsichtig das Original. • Vermeiden Sie sorgfältig, dass Original einzureißen. 3 116 Schließen Sie das Bedienfeld. Drücken Sie dabei fest nach unten, bis es hörbar einrastet. all.book Page 117 Monday, July 23, 2007 2:20 PM Papierstau entfernen Ziehen Sie das gestaute Papier vorsichtig aus dem Gerät, ohne es einzureißen. Nachdem Sie das gestaute Papier entfernt haben, drücken Sie STOP , um die Fehlermeldung (PAPIERSTAU) aus der Anzeige zu löschen. ♦ Der normale Betrieb kann erst fortgesetzt werden, nachdem Sie STOP gedrückt haben, um die Fehlermeldung zu löschen. 117 9. Störungsbeseitigung Gestautes Druckpapier entfernen all.book Page 118 Monday, July 23, 2007 2:20 PM Kurzbedienungsanleitung Faxnachrichten senden Faxnachrichten empfangen Legen Sie die Originale (max. 10 Seiten) mit der bedruckten Seite nach unten in den Originaleinzug. Drücken Sie 1. Nehmen Sie den Hörer ab oder drücken . FAX-Modus: Das Faxgerät nimmt Faxnachrichten automatisch an. TEL-Modus: Alle Anrufe (auch eintreffende Faxnachrichten) werden durch Abnehmen des Hörers angenommen. Drücken Sie START/ SPEICHER , um den Faxempfang zu starten. 2. Wählen Sie die Faxnummer. 3. Warten Sie, bis das Empfangssignal ertönt (wenn der Teilnehmer am anderen Ende antwortet, bitten Sie ihn, die StartTaste zu drücken). START/ SPEICHER 4. Drücken Sie . TEL/FAX-Modus: Das Faxgerät antwortet automatisch und nimmt Faxnachrichten automatisch an. Telefonanrufe werden durch ein spezielles Klingelsignal angekündigt. AB-Modus: Wählen Sie diesen Modus, wenn in Ihrer Abwesenheit sowohl Telefonanrufe als auch Faxnachrichten entgegengenommen werden sollen. Rufnummern in der Wählautomatik speichern Wählautomatik 1. Drücken Sie oder , bis die gewünschte Zieladresse angezeigt wird. 2. Drücken Sie drücken Sie AUFN. und . 2. Heben Sie den Hörer ab, drücken Sie START/ SPEICHER und sprechen Sie in das Hörermikrofon. STOP , um das Gespräch zu hintereinander einzugeben, für die dieselbe Taste erforderlich ist, drücken Sie , nachdem Sie den ersten Buchstaben eingegeben haben.) G= N= A= H= O= V= B= I = P= W= SPACE = U= C= J= Q= X= D= K= R= Y= E= L= S= Z= F= M= T= beenden. START/ SPEICHER 4. Drücken Sie 118 . 3. Geben Sie einen Namen über die Zifferntasten ein. (Um zwei Buchstaben Einen Ansagetext aufnehmen , einmal und zweimal. START/ SPEICHER . 1. Drücken Sie 1. Drücken Sie 2. Geben Sie die Faxnummer ein und START/ SPEICHER 3. Drücken Sie , bis der Pfeil in der Anzeige auf die gewünschte Empfangsart zeigt. Normaler Wählvorgang Sie AUFLÖS./ EMPFANG STOP und dann . all.book Page 119 Monday, July 23, 2007 2:20 PM Guide de référence rapide Envoi de facsimilés Réception de facsimilés Placez votre document (10 pages maximum) dans le chargeur de documents, face vers le bas. Pressez AUFLÖS./ EMPFANG jusqu'à ce que la flèche à l'écran pointe en direction du mode de réception de votre choix. Composition normale du numéro 1. Décrochez le téléphone ou pressez . Mode FAX : La machine répond automatiquement et reçoit automatiquement les facsimilés. Mode TEL : Répondez à tous les appels (même les facsimilés) en décrochant le téléphone. Pour lancer la réception de START/ SPEICHER 2. Composez le numéro de facsimilé. facsimilés, pressez 3. Attendez d’entendre la tonalité (si une personne répond, demandez-lui de presser sa touche Départ). Mode TEL/FAX : La machine répond automatiquement et reçoit automatiquement les facsimilés. Les appels vocaux sont signalés par une sonnerie spéciale. Mode A.M. : Sélectionnez ce mode lorsque vous partez pour recevoir à la fois les messages vocaux et les facsimilés. START/ SPEICHER 4. Pressez . Numérotation automatique 1. Pressez ou . Enregistrer un numéro automatique 1. Pressez jusqu'à une fois et deux fois. affichage du destinataire de votre choix. 2. Entrez le numéro de facsimilé puis START/ SPEICHER 2. Pressez START/ SPEICHER . pressez Enregistrer un message sortant . 3. Entrez un nom en appuyant sur les touches numériques. (Pour entrer à la suite deux lettres qui se trouvent sur la AUFN. 1. Pressez , et . START/ SPEICHER 2. Décrochez le téléphone, pressez STOP . après G= N= A= H= O= V= B= I = P= W= SPACE = puis parlez dans le combiné. 3. Quand vous avez terminé, pressez même touche, pressez saisie de la première lettre.) U= C= J= Q= X= D= K= R= Y= E= L= S= Z= F= M= T= START/ SPEICHER 4. Pressez STOP puis . 119 all.book Page 120 Monday, July 23, 2007 2:20 PM Index A F A.M. reception mode, 34 AB-Empfangsart, 27 Abruf, 95 Abtastglas, reinigen, 101 Akustische Signale, 115 Anzahl der Rufe im Empfangsmodus FAX, 74 Auflösung, 55 Autowahlnummern Speichern, 59 Verwenden, 63 Fax mode on A.M. failure, 38 FAX-Empfangsart, 27, 74 Faxempfangssignal, 79 Fehlerkorrekturverfahren (ECM), 67 Fehlersignal aus, 31 B Halbton einstellen, 55 Halten, 78 Hörer, 11 Buchstaben, eingeben, 24, 61 D Datum, einstellen, 25-26 Direkte Eingabe von Nummern über die Zehnertastatur, 64 Druckpatrone Ausrichten, 104-105 Düsen abwischen, 107 Düsen reinigen, 105 Einsetzen, 15-20 Druckpatronenhalter, abwischen, 108 E Einstellung Empfangsverhältnis, 81 Einstellung Faxdruck hochwertig, 21 Einstellung Flash-Wählen, 28 Einstellung Kopie begrenzen, 84 Einstellung Qualitätskopie, 85 Einstellungen-Liste, 98 Empfangsart AB-Modus, 27 FAX-Modus, 27, 74 TEL/FAX-Modus, 27, 72 TEL-Modus, 27, 75 Empfangston aus, 31 120 G Gehäuse, reinigen, 103 Grundeinstellung Fein, 57 H I In der Anzeige verwendete Sprache, 29 K Kontrast, 55 Kopien, 83 L Lautstärke des Lautsprechers, 30 Leitungsstörung, 109 M Meldungen in der Anzeige, 87, 113 Messages Erasing, 37 Listening to, 36 Listening to remotely, 47 Setting allowed time, 38 N Nachrichtenliste, 98 Name und Nummer des Absenders, Eingabe, 23-24 all.book Page 121 Monday, July 23, 2007 2:20 PM Index Nebenstellentelefon Verwenden, 77 Netzkabel, 14 Normaler Wählvorgang, 58 Number of rings in A.M. mode, 35 O OGM only mode, 39 Original einlegen, 53 Original entfernen, 54 Original, Begrenzungen, 53 Original, maximale Abtastgröße, 52 Originaleinzug, 53 Originalführungen, 53 Originalgrößen, 52 Outgoing message, 33 Override Ringing, 43 P Papier einlegen, 13 Papier, einlegen, 13 Papiereinzugswalze, reinigen, 103 Papierfächer, 12 Papierstau, entfernen, 116 Prioritätsanruf, 89 Q Qualitätsmodus, 20 R Reception mode A.M. mode, 34 Remote code number, 45 Remote operations, 45 Rufdauer des Pseudoklingelns, 73 Rufnummernerkennung, 86-90 Rufnummern-Erkennungsliste, 98 Ruftonlautstärke, 30 Rundsenden, 69 S Schutz vor ungewünschten Nummern, 94 Seitennummerierung, Stapel, 68 Speicherersatzempfang, 82 Speicherübertragung, 70 Stapelseitennummerierung, 68 Stau, entfernen, 116 T Tastensperrenfunktion, 91 Tastenton aus, 32 TEL. LINE-Buchse, 22 TEL/FAX-Empfangsart, 27, 72 Tel/Fax-Nummer für das Ferneinschalten, 80 Telefonkabel, 22 Telefonnummernliste, 98 TEL-Empfangsart, 27, 75 Toll Saver function, 35, 46 Transfer Function, 40 U Übertragungsbericht, 99 Druckbedingungen einstellen, 100 Uhrzeit, einstellen, 25-26 W Wählvorgang Automatisch, 63 Direkt über Zehnertastatur, 64 Normal, 58 Wahlwiederholung, 66 121 all.book Page 122 Monday, July 23, 2007 2:20 PM all.book Page 125 Monday, July 23, 2007 2:20 PM FERNBEDIENUNGSKARTE Die folgende Karte kann ausgeschnitten und als Bedienhilfe mitgenommen werden. Fernbedienungsanleitung 1. Rufen Sie Ihr Faxgerät von einem Tonwahltelefon aus an und drücken Sie # , wenn der Ansagetext beginnt. 2. Geben Sie Ihren Fernabfragecode ein: 3. Drücken Sie # . 4. Nach dem Anhören der Nachrichten können Sie entweder auflegen, um diese zu speichern, oder einen der auf der Rückseite gedruckten Befehle eingeben. . all.book Page 126 Monday, July 23, 2007 2:20 PM FERNBEDIENUNGSBEFEHLE • ABSPIELEN Nachrichten abspielen ...... 7 Rückspulen/wiederholen... 2 Vorwärts springen ............. 5 Stop .................................. 0 Nur neue Nachrichten abspielen ........................ 6 (zuerst Wiedergabe stoppen) • NACHRICHTEN LÖSCHEN Einzelne Nachricht löschen 3 Alle Nachrichten löschen .. 3 • MEMO AUFNEHMEN Start .................................. * Ende ................................. 0 • NEUEN ANSAGETEXT AUFNEHMEN Start .................................. 4 # # # # # # 3 # # # * • FAX-EMPFANGSMODI AB-Modus......................... 8 1 FAX-Modus....................... 8 2 TEL-Modus....................... 8 3 TEL/FAX-Modus ............... 8 4 • WEITERLEITUNGSFUNKTION Aktivieren.......................... 9 1 Deaktivieren ..................... 9 2 Neue Weiterleitungsnummer ......................... 9 0 # # # # # # # (Tel. Nr.) # Übertragungsansage aufzeichnen 9 3 # Schnell abbrechen............ * * • NUR-ANSAGE-MODUS Aktivieren.......................... 1 1 # Deaktivieren ..................... 1 2 # all.book Page 1 Monday, July 23, 2007 2:20 PM A. Entsorgungsinformationen für Benutzer aus Privathaushalten 1. In der Europäischen Union Achtung: Werfen Sie dieses Gerät zur Entsorgung bitte nicht in den normalen Hausmüll! Gemäß einer neuen EU-Richtlinie, die die ordnungsgemäße Rücknahme, Behandlung und Verwertung von gebrauchten Elektro- und Elektronikgeräten vorschreibt, müssen elektrische und elektronische Altgeräte getrennt entsorgt werden. Nach der Einführung der Richtlinie in den EU-Mitgliedstaaten können Privathaushalte ihre gebrauchten Elektro- und Elektronikgeräte nun kostenlos an ausgewiesenen Rücknahmestellen abgeben*. In einigen Ländern* können Sie Altgeräte u.U. auch kostenlos bei Ihrem Fachhändler abgeben, wenn Sie ein vergleichbares neues Gerät kaufen. *) Weitere Einzelheiten erhalten Sie von Ihrer Gemeindeverwaltung. Wenn Ihre gebrauchten Elektro- und Elektronikgeräte Batterien oder Akkus enthalten, sollten diese vorher entnommen und gemäß örtlich geltenden Regelungen getrennt entsorgt werden. Durch die ordnungsgemäße Entsorgung tragen Sie dazu bei, dass Altgeräte angemessen gesammelt, behandelt und verwendet werden. Dies verhindert mögliche schädliche Auswirkungen auf Umwelt und Gesundheit durch eine unsachgemäße Entsorgung. 2. In anderen Ländern außerhalb der EU Bitte erkundigen Sie sich bei Ihrer Gemeindeverwaltung nach dem ordnungsgemäßen Verfahren zur Entsorgung dieses Geräts. Für die Schweiz: Gebrauchte Elektro- und Elektronikgeräte können kostenlos beim Händler abgegeben werden, auch wenn Sie kein neues Produkt kaufen. Weitere Rücknahmesysteme finden Sie auf der Homepage von www.swico.ch oder www.sens.ch. B. Entsorgungsinformationen für gewerbliche Nutzer 1. In der Europäischen Union Wenn Sie dieses Produkt für gewerbliche Zwecke genutzt haben und nun entsorgen möchten: Bitte wenden Sie sich an Ihren SHARP Fachhändler, der Sie über die Rücknahme des Produkts informieren kann. Möglicherweise müssen Sie die Kosten für die Rücknahme und Verwertung tragen. Kleine Produkte (und kleine Mengen) können möglicherweise bei Ihrer örtlichen Rücknahmestelle abgegeben werden. Für Spanien: Bitte wenden Sie sich an das vorhandene Rücknahmesystem oder Ihre Gemeindeverwaltung, wenn Sie Fragen zur Rücknahme Ihrer Altgeräte haben. 2. In anderen Ländern außerhalb der EU Bitte erkundigen Sie sich bei Ihrer Gemeindeverwaltung nach dem ordnungsgemäßen Verfahren zur Entsorgung dieses Geräts. Achtung: Ihr Produkt trägt dieses Symbol. Es besagt, dass Elektro- und Elektronikgeräte nicht mit dem Haushaltsmüll entsorgt, sondern einem getrennten Rücknahmesystem zugeführt werden sollten. SHARP ELECTRONICS (EUROPE) GMBH Sonninstrasse 3, 20097 Hamburg, Germany Phone: (040) 2376-0 Zweigniederlassung Österreich Handelskai 342, 1020 Wien, Austria Telefon: (01) 7 27 19-0 SHARP ELECTRONICS (SCHWEIZ) AG Langenwiesenstrasse 7, 8108 Dällikon, Switzerland Phone: (01) 846-6111 SHARP CORPORATION GEDRUCKT IN THAILAND (TINSG4569XHTZ)