how to start a genealogical query
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how to start a genealogical query
HOW TO START A GENEALOGICAL QUERY? Prior to making any queries in search of archive materials concerning family history, one should read publications devoted to genealogical and historical issues preserved in libraries. Local press, regional publications, monographs pertaining to a given locality or institution, old telephone books and directories, as well as bibliographical dictionaries may help in finding information on specific persons. It is recommended to start with gathering data on the history of the region in which our ancestors used to live (http://pl.wikipedia.org/wiki/Pomorze_(prowincja); http://de.wikipedia.org/wiki/Pommern_(Provinz), its state, administrative and church relevance (names and territorial divisions in public and church administration were subject to numerous changes throughout ages). They will be of help in planning subsequent steps of the query. Since different localities may bear the same names, it is necessary to identify the parish, commune or county (Kreis, powiat) pertinence. Archive materials are preserved according to the principle of territorial and fond relevance. Therefore, it is important that a searcher knows when, where, and who created the materials of his/her interest. It will facilitate the identification of the place of their preservation. A majority of documents that genealogists have to deal with are manuscripts. That is the reason for difficulties in reading out information included in these documents. At the first stage of any query, one should collect and arrange one’s own documents from the family archives, such as certificates of birth, baptism, confirmation, school certificates, identity cards, diplomas, documents pertaining to military service, studies, employment, marriage, title deeds, press cuttings (e.g. obituaries), diaries, calendars, prayer-books, and books with dedications. The information gathered may be verified in talks with elderly family members. Most of them will for sure readily share any information they have and provide access to documents and photographs they may possess. Having collected information on the date and the place of birth, baptism, marriage, death or funeral, and on the religious denomination of family members, one may continue searching at local institutions (public registry offices, parishes, state and church archives, or, though more rarely, libraries and museums). Persons dealing with genealogy as professionals or amateurs, specialized centres and offices of genealogical queries, as well as internet discussion groups and notice-boards may also be helpful in the process of searching. http://www.archiwa.gov.pl/langen/index.php?option=com_content&view=article&id=408&catid=114&Itemid=196 Information for beginners: http://www.ezab.de/e/edframe.html LINKS The PRADZIAD database http://baza.archiwa.gov.pl/sezam/pradziad.php The PRADZIAD database http://baza.archiwa.gov.pl/sezam/pradziad.php?l=en Vital records and civil registers PRADZIAD http://archiwa.gov.pl/langen/index.php?option=com_content&view=article&id=388&catid=107&Itemid=184 Przewodnik po zasobie Archiwum Państwowego w Szczecinie Staatsarchiv Stettin Wegweiser durch die Bestände bis zum Jahr 1945 http://www.bkge.de/11815.html ARCHIVES: Archiwum Państwowe w Szczecinie The State Archive in Szczecin ul. Św. Wojciecha 13 70-410 Szczecin Phone: (+48) (91) 433 50 02; (+48) (91) 433 50 19 Fax: (+48) (91) 434 38 96 http://www.szczecin.ap.gov.pl Contact: http://www.szczecin.ap.gov.pl/index.php/pl/Kontakt/105 Archiwum Państwowe w Szczecinie. Oddział w Stargardzie Szczecińskim The State Archive in Szczecin. The Stargard Szczeciński Branch ul. Basztowa 2 73-110 Stargard Szczeciński Phone / Fax: (+48) (91) 577 56 76 E-mail: [email protected] Archiwum Państwowe w Szczecinie. Oddział w Międzyzdrojach The State Archive in Szczecin. The Międzyzdroje Branch 72-500 Międzyzdroje Biała Góra 5 tel. (91) 328-25-51 e-mail: [email protected] Archiwum Państwowe w Szczecinie. Ekspozytura w Strzmielu The State Archive in Szczecin. The Strzmiele Branch Strzmiele 73-300 Łobez Phone: (+48) (92) 375 366 Archiwum Archidiecezjalne w Szczecinie The Archdiocese Archive in Szczecin The metrical books database / Baza danych - księgi metrykalne: http://www.archiwum.szczecin.pl/?id=28 Address: Archiwum Archidiecezjalne w Szczecinie ul. PapieŜa Pawła VI nr 4 71-459 Szczecin e-mail: [email protected] http://www.archiwum.szczecin.pl/?id=7 Archiwum Państwowe w Gorzowie Wielkopolskim ul. Grottgera 24 / 25 66-440 Gorzów Wielkopolski Phone / Fax: (+48) (95) 722 79 68 E-mail: [email protected] Archiwum Państwowe w Koszalinie ul. Marii Skłodowskiej-Curie 2 75-950 Koszalin Phone: (+48) (94) 342 26 22 Fax: (+48) (94) 346 21 81 E-mail: [email protected] Archiwum Państwowe w Koszalinie. Oddział w Słupsku ul. W. Lutosławskiego 17 76-200 Słupsk Phone: (+48) (59) 842 54 13 Fax: (+48) (59) 842 23 27 Archiwum Państwowe w Koszalinie. Oddział w Szczecinku ul. Parkowa 13 78-400 Szczecinek Phone / Fax: (+48) (94) 374 03 63 Archiwum Diecezji Koszalińsko-Kołobrzeskiej ul. Seminaryjna 2 75-817 Koszalin tel. (094) 347-06-16 www.archiwum.koszalin.opoka.org.pl http://www.archiwum.koszalin.opoka.org.pl/Ksiegi.htm e-mail: [email protected] Geheimes Staatsarchiv Preußischer Kulturbesitz Archivstrase 12-14 D-14195 Berlin-Dahlem Tel.:030/839 01 00 Fax.: 030/839 01 180 e-mail: [email protected] Brandenburgisches Landeshauptarchiv Potsdam Zum Windmühlenberg 1444 69 Potsdam Postfach: 600449 14404 Potsdam tel. 0331/5674-0 ( Zentrale) fax.: 0331 5674-121 e-mail: [email protected] Deutsche Zentralstelle für Genealogie, Leipzig Deutsche Zentralstelle für Genealogie Sächsisches Staatsarchiv Leipzig Schongauer Str. 1 04329 Leipzig tel. +49 (0)341-2555-551 fax.+49 (0)341-2555-555 Evangelisches Zentralarchiv, Berlin Bethaniendamm 29 10997 Berlin tel. +49 (0)30- 22 50 45 0 fax. +49 (0)30- 22 50 45 40 http://www.ezab.org Tel.Familienforschung: 030 / 22 50 45 36 e-mail: [email protected] Landeskirchliches Archiv der Pommerschen Evangelischen Kirche http://www.pommersches-kirchenarchiv.de/Seiten/start09.htm Liste der hinterpommerschen Kirchenbücher http://www.pommersches-kirchenarchiv.de/Seiten/buecherliste1.htm Rudolf-Petershagen Allee 3 14489 Greifswald / Germany tel.: 0049-(0) 3834-572532 fax: 0049-(0) 3834-572536 e-mail: [email protected] Landesarchiv Greifswald Martin-Andersen-Nexö-Platz 1 D-17489 Greifswald Tel. +49-(0)3834-5953-0 (-14 Lesesaal Fax. +49-(0)3834-5953-63 e-mail: [email protected] http://www.landesarchiv-greifswald.de/ LDS = Kirche Jesu Christi der Heiligen der Letzten Tage, Salt Lake City, Utah, USA Genealogical Library of the Church of Jesus Christ of Latter Day Saints 50 East North Temple Salt Lake City Utah 84150 USA http://www.familysearch.org Standesamt I in Berlin Schönstedtstr. 5 13357 Berlin (Mitte) Tel: + 49 30 90 269-0 Fax: + 49 30 90 269-5245 E-Mail: [email protected] http://www.berlin.de/standesamt1//index.html Sites Stettin (Szczecin) - Parish and Civil Registration Jurisdictions 1936-1945 http://www.progenealogists.com/poland/stettin.htm Deutsche Verwaltungsgeschichte: http://www.geschichte-on-demand.de/ East & West Prussia Gazetteer http://www.progenealogists.com/germany/prussia/pru-aa.htm Gemeindeverzeichnis.de http://www.gemeindeverzeichnis.de/ Pomeranian Genealogy http://www.genealoger.com/german/pommern/ger_pommern.htm Family and home town research of Pomerania http://www.byarnd.de/home.html Pommerninfo http://www.ruegenwalde.com/pommern/index.htm Pommerscher Kreis- und Städtetage http://pommerscher-kreis-und-staedtetag.de/ Pommern. 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Ingo Wenzeck Holtzendorffstr. 15 D-14057 Berlin Fax / Telefon: +49 30 3180 7672 email: [email protected] http://www.vksvg.de/ Bundesarchiv – Abt. Militärarchiv Postfach D - 79024 Freiburg Wiesentalstrasse 10 D - 79115 Freiburg Telefon: (0761 )47817-0 Telefax: (0761) 47817-900 Email: [email protected] Internationale Suchdienst Bad Arolsen Große Allee 5-9 D-34454 Bad Arolsen http://www.its-arolsen.org/ Military Archiv Rossijskij Gosudarstvennij Voennij Archiv Russisches Staatliches Militärarchiv in Moskau (RGWA ul. Admirala Makarova 29 RU-125212, Moskva Russia / Rossiskaja Federazija http://www.rusarchives.ru/federal/rgva/index.shtml Email: [email protected] Telefon: 159-80-91, 159-79-02 Telefax: 159-85-04; 159-80-91, 159-79-02, 156-60-05 Associacia „Vojennyje Memorialy“ (= Organisation) Früher: Military Memorialy Straße der Sowjetarmee, Eingang 5, Block 6 RU-127 018 Moskau, 52. Stadtbezirk Russia/Rossiskaja Federazija Email: [email protected] Cyndi's List http://www.cyndislist.com/germany.htm Ellis Island http://www.ellisisland.org/ Prussian Emigration Records in Polish Archives http://www.progenealogists.com/poland/prussianemigration.htm Die Deutsche Auswanderer-Datenbank http://www.dad-recherche.de/hmb/index.html Landkarten: http://www.kartenmeister.com Sütterlin: http://www.suetterlinschrift.de http://www.donicht.de/sutterlin.htm http://www.kurrent.de/ Die Kreise: Belgard http://belgard-schivelbein.de Büttow http://www.buetow-pommern.info/ Cammin http://cammin-pommern.de Dramburg http://www.dramburg.com/ Flatow http://www.heimatkreis-flatow.de/ Greifenhagen http://www.heimatkreis-greifenhagen.de/ Kolberg-Körlin http://www.kolberg-koerlin.de/ Köslin http://www.koeslin.org/ Lauenburg http://lauenburg-pommern.de http://grosstuchen.cwsurf.de/Lauenburg.html Naugard http://naugard.de Netzekreis http://www.netzekreis.de/ Neustettin http://www.netzekreis.de/ Pyritz http://www.pyritz.org/ Regenwalde http://www.geocities.com/regenwalde/index.html Rummelsburg http://rummelsburg.de Saatzig http://www.saatzig.de/ Schlawe http://schlawe.de http://www.heimatkreis-schlawe.de/ Schlochau http://www.schlochau.de/cms/ Schneidemühl http://www.schneidemuehl.net/ Stargard http://www.heimatkreis-stargard.de/ Stadt Stettin http://www.stettin-heimatkreis.de/ Stolp http://www.stolp.de Usedom-Wollin http://www.heimatkreis-usedom-wollin.de/ Heimatkreis HKA-Vorsitzender BelgardSchivelbein Manfred Pleger Mühlenstr. 20 24235 Laboe Tel: 04343-8357 Bütow Michael Gube Heesestr. 9 12169 Berlin Tel. 030-7914256 Cammin Prof. Dr. Hans-Dieter Wallschläger Nidecksteig 22 13591 Berlin Tel: 030-3679651 Heimatkreisbearbeiter (HKB) wie HKA Deutsch Krone Dramburg Günter Korn Alter Celler Weg 23 29336 Nienhagen Tel: 05144-8217 Erwin Krüger In de Hörn 2 25436 Tornesch Tel: 04122-51615 Flatow Rolf-Peter Wachholz Gänseweg 20 39167 Niederndodeleben Tel: 039204-62655 Karl-Friedrich Dobberstein Bachstr. 26 21255 Kakenstorf Tel: 04186-889460 Greifenberg Ulrich Thom Am Seehof 6 Helmut Wrensch Usedomer Str. 5 25761 Büsum Tel: 04834-8462 25832 Tönning Tel: 04861-5497 Greifenhagen Eckhard Schwenk Gahlener Str. 64 46282 Dorsten Tel: 02362-25427 Günter Drewitz Kahlhorststr. 28 23562 Lübeck Tel: 0451-404847 Kolberg-Körlin Jürgen Wolff Pommernweg 9 33790 Halle-Westfalen Tel: 05201-9514 Ingo Pittelkow Am Hohenkamp 35 23843 Bad Oldesloe Tel: 04531-86333 Kolberg-Stadt Ernst Schroeder Schlossweg 8 86875 Waal Tel: 08246-1440 Detlef Arndt Birkenweg 4 19073 Stralendorf Tel: 03869-780943 Köslin-Bublitz Ernst Dettmann Klaus-Groth-Platz 10 a 24211 Preetz Tel: 04342-4151 Dr. Martin Köhler Am Nachbarsberg 6 42761 Haan Tel: 02129-2809 Köslin-Stadt Klaus Moerler Schwarzdornweg 18 22391 Hamburg Tel: 040-5360330 Lauenburg Klaus-Jürgen Trojahn Berliner Str. 22 09617 Meiningen (komm.) Tel: 03693-47 02 13 Naugard Margrit Schlegel Winsterstr. 41 a 45481 Mülheim Tel: 0208-48 59 50 Friedhelm Schlegel Winsterstr. 41 a 45481 Mülheim Tel: 0208-48 59 50 Netzekreis Horst Vahldick Bergenstr. 32 23558 Lübeck Tel: 0451-44852 Renate Winkelmann Arnimstr. 71 B 23566 Lübeck Tel: 0451-64136 Neustettin Dr. Siegfried Raddatz Jakob-Böhme-Str. 21 51065 Köln Tel: 0221-698785 wie HKA Pyritz Ekkehart Wendorff Marschblick 3 25866 Mildstedt Tel: 04841-770674 wie HKA Regenwalde Eckhard Schmechel Goldweg 18 Eckhard Schmechel Goldweg 18 33334 Gütersloh Tel: 05241-6560 33334 Gütersloh Tel: 05241-6560 Rummelsburg Nikolaus v. Puttkamer Mozartstr. 5 89075 Ulm Tel: 0731-62345 Eckhard Witt Hambruchwete 1 32756 Detmold Tel: 05231-62345 Saatzig Horst Born Eichhörnchenweg 5 21514 Klein Pampau Tel: 04155-3175 Dr. Horst Becker Osloer Str. 3 18107 Rostock Tel: 0381-711353 Schlawe Mathias Sielaff Poppenbrink 41a 32584 Löhne Tel: 05732-3684 Gerhard Krüger Freudenberger Weg 23 13583 Berlin Tel: 030-3729901 Schlochau Werner Panknin Stettiner Str. 8 37186 Moringen Tel: 05554-1311 Marion Kampmann Tannenstr. 13 41470 Neuss Tel: 02137-70447 Schneidemühl Hans Schreiber Kantstr. 21 32791 Lage Tel: 05232-979515 Eleonore Bukow Richard-Wagner-Str. 6 23556 Lübeck Tel: 0451-476009 Stargard Jürgen Willbarth Grüne Str. 4 19055 Schwerin Tel: 0385-5508141 Dietrich Otto Kreuzgraben 4 13156 Berlin Tel: 030-4763582 Stettin Horst Jeschke Auf der Halbinsel 7 24326 Dörnick Tel: 04526-8229 Wolfgang Dahle Putbuser Str. 8 18109 Rostock Tel: 0381-7955493 Ursula Zander Mühlendeich 14 a 25899 Galmsbüll Tel: 04667-422 Stolp-Land Manfred Fischer Theodor-Heuß-Str. 6 b 25980 Sylt - OT Westerland Tel: 04651-23758 Gisela Seipenbusch St-Anna-Weg 4 82362 Weilheim Tel: 0881-9275380 Stolp-Stadt Manfred Fischer Theodor-Heuß-Str. 6 b 25980 Sylt - OT Westerland Tel: 04651-23758 Uwe Kerntopf Ebner-Eschenbach-Weg 12 53859 Niederkassel Tel: 02208-913307 Usedom-Wollin Willi Krause Flottbeker Drift 40 22607 Hamburg Tel: 040-892543 Erwin Krüger Poststraße 3 24634 Padenstedt Tel: 04321-82203 TG Sportler Bruno Feldt Klein Hansdorfer Straße 49 a 22941 Timmerhorn Tel: 04532-8779 http://pommerscher-kreis-und-staedtetag.de/hka.html