world forum theater

world forum
events that shape the world
©Den Haag Marketing/Arjan de Jager
1
2
WILLKOMMEN
DAS WORLD FORUM IST EIN RENOMIERTER GASTGEBER FÜR VERANSTALTUNGEN VON WELTWEITER
BEDEUTUNG. GETREU UNSEREM SLOGAN „EVENTS THAT SHAPE THE WORLD“ BIETEN WIR DAS FORMAT FÜR
ERFOLGREICHE INTERNATIONALE TREFFEN, WIE ETWA DIE VN TOPKONFERENZ ÜBER AFGHANISTAN MIT
INSGESAMT 73 DELEGATIONEN UND BESUCHERN WIE HILARY CLINTON UND BAN KI-MOON. SO HABEN WIR
BEREITS MEHRFACH UNSERE KOMPETENZ IN SACHEN ORGANISATION AUF HOHEM NIVEAU BEWIESEN.
INHALT
Den Haag
3
4
Den Haag World Forum
10
World Forum
12
Kapazitätenübersicht
16
World Forum Theater
18
Atlantic
20
Amazon
22
Mississippi
24
Ausstellungsflächen
26
Party / Empfang
28
World Forum ethisches Programm
30
Green Events Checkliste
32
World Forum Services
34
Mitgliedschaft
38
Hotels
40
Off-Site Veranstaltungsorte
42
GL Events
44
4
DEN HAAG
HINTER SANFT GESCHWUNGENEN DÜNEN GELEGEN
PRÄSENTIERT SICH DEN HAAG NACH WIE VOR ALS
´DAS GRÖSSTE DORF EUROPAS’. DENNOCH VERFÜGT
DIE GESCHICHTSTRÄCHTIGE STADT ÜBER EINE
KÖNIGLICHE ATMOSPHÄRE.
5
6
EINE STADT DES FRIEDENS UND DER GERECHTIGKEIT
Die einzigartigkeit De Haags wird von ihrer bedeutung in
bezug auf frieden und gerechtigkeit bestimmt. Als zweite
un stadt der welt ist Den Haag zugleich standort von
sieben United Nations Niederlassungen, Friedenspalast,
Eurojust und dem ´Standigen Schiedshof´.
KÖNIGLICHE RESIDENZ
Darüber hinaus ist Den Haag auch der sitz der Regierung
der Niederlande, sowie Königliche residenzstadt.
FREIZEIT
Das World Forum hat die perfekte lage zwischem
stadtzentrum und strand. mit einer vielfalt von
restaurants, bars und nachtclubs bietet Den Haag eine
weltoffene gastlichkeit.
7
North Sea
A10
A4
Almere
AMSTERDAM
A1
SCHIPHOL
A2
Hilversum
8
A4
A27
Leiden
UTRECHT
THE HAGUE
A28
A12
A20
THE HAGUE / ROTTERDAM AIRPORT
ROTTERDAM
Amersfoort
A2
A9
Haarlem
Nordsee
ANREISE
A28
A6
AMSTERDAM
A5
A1
Almere
Apeldoorn
Amersfoort
Den Haag hat die ‚perfekte‘ Lage am Strand und ist mit
DEN HAAG
Enschede
Gronau
UTRECHT
A4
Gouda
dem Auto, der Bahn und dem Flugzeug gut erreichbar.
Almelo
A50
ROTTERDAM
A2
A15
A12
Arnhem
A325
A18
Nijmegen
A27
Mit dem Auto
Breda
Beste Anbindung an die niederländische Autobahn
Bergen
op zoom
Middelburg
Zum Beispiel von Köln A3/E59, A3, A12 in nur 3 Stunden
A50
Tilburg
Eindhoven
Antwerpen
Mit der Bahn
A77
‘s-Hertogenbosch
Mit der Deutschen Bundesbahn nach dem Hauptbahnhof
A67
OBERHAUSEN
A73
DUSSELDORF
A76
in Den Haag. Zum Beispiel von Köln HB in nur 3 Stunden.
Bruxelles
MAASTRICHT
DUISBURG
Venlo
A2
DORTMUND
FLUGHAFEN KÖLN / BONN
Heerlen
KÖLN
Aachen
BONN
Mit dem Flugzeug
Den Haag liegt ausgesprochen günstig zwischen zwei
internationalen flughäfen.
■
Amsterdam Flughafen Schiphol
➔
World Forum
30 Minuten mit dem Auto und 45 Minuten mit
öffentlichen Verkehrsmitteln
■
Den Haag / Rotterdam Flughafen ➔
World Forum
20 Minuten mit dem Auto und 60 Minuten mit
öffentlichen Verkehrsmitteln
Sie können die Bahn, ein Taxi oder einen Mietwagen nutzen.
Auf Wunsch bieten wir Ihnen auch einen eigenen Shuttle
Bus-Service.
9
DEN HAAG WORLD FORUM
DAS WORLD FORUM HAT SEINEN SITZ IM SCHLAGENDEN HERZ DER REGION DEN HAAG.
ES DIENT UNTER ANDEREM ALS ZUGÄNGLICHE BEGEGNUNGSZONE FÜR INTERNATIONALE
ORGANISATIONEN DIE IN DEN BEREICHEN FRIEDEN UND GERECHTIGKEIT AKTIV SIND.
Hier treffen sie auf den Internationalen Strafgerichtshof für das ehemalige Jugoslawien (ICTY), auf die
organisation für das verbot chemischer waffen (OPCW) und auf Europol.
ICTY
Novotel Den Haag World Forum
10
International
Baccalaureate
World Forum
OPCW
BelAir Hotel
Omniversum
Europol
Gemeentemuseum
11
World Forum
DAS WORLD FORUM IST EINZIGARTIG, WEIL ES EIN SEHR KOMPAKTER
VERANSTALTUNGSORT IST UND DOCH MIT DEM GRÖSSTEN THEATER IN DEN
NIEDERLANDEN AUFWARTEN KANN.
Wegen der umfangreichen technischen Ausstattung
und der riesigen Bühne, ist das World Forum Theater
ideal für Treffen auf höchster Ebene. Doch auch für
kleine Meetings ist die Einrichtung geeignet.
12
Die verschiedenen Räume können genutzt werden für
Workshops oder geschäftliche Treffen. Jeder Saal hat
sein individuelles Flair, sodass für jeden Geschmack
die richtige, inspirierende Umgebung gefunden
werden kann.
13
14
Mit seiner praktischen Kompaktheit
bietet das World Forum ein
vertrauliches Ambiente und somit
eine natürliche NETWORKING
AMBIANCE.
Das Treppenhaus im Zentrum
ist das Herzstück des Gebäudes
und alle Säle wurden vom
Architekten um dieses zentrale
Element gruppiert.
15
Der Veranstaltungsort bietet
vielfältige, exklusive
Nutzungsmöglichkeiten.
Das gesamte Gebäude lässt sich
flexibel an Ihre persönlichen
Wünsche oder ihr aktuelles
Firmen-Branding anpassen.
Kapazitäten Übersicht
Diese Berechnungen sind anhand der 5-Hammer Klassifizierung erstellt. Ist dies nicht gewünscht oder erforderlich, kann die Kapazität mit durchschnittlich
25% erhöht werden.
Reihe
Parlamentär
Karree
U Form
Kabarett Kabarett
6*
4
Bankett Empfang/
**
Party***
m²
Reihe
855
Parla400
mentär
Karree
76
U Form
70
Kabarett Kabarett
438
654
6*
4
Bankett Empfang/
1100
1500
**
Party***
m²
2495
Atlantic
Atlantic Foyer
855
400
76
70
438
654
1100
250
1500
475
2495
Pacific
Atlantic Foyer
450
200
52
48
240
360
650
850
250
1376
475
Pacific
Pacific Foyer
450
200
52
48
240
360
650
250
850
475
1376
250
475
-1 oceans
Atlantic
Pacific Foyer
16
0 continents
Reihe
Parlamentär
Karree
U Form
Kabarett Kabarett
6*
4
Bankett Empfang/
**
Party***
m²
World Forum Theater with balcony and seating
Reihe
2161
Parlamentär
Karree
U Form
Kabarett Kabarett
6*
4
Bankett Empfang/
**
Party***
m²
World
World Forum
Forum Theater
Theater with
with balcony
balcony and seating
2000
2161
World
World Forum
Forum Theater
Theater w/o
withbalcony,
balcony with extra seating
1409
2000
World
World Forum
Forum Theater
Theater Foyer
w/o balcony, with extra seating
1409
1100
1017
Africa/Antarctica/Asia
World Forum Theater Foyer
56
30
32
27
48
54
40
50
1100
86
1017
Europe
1
Africa/Antarctica/Asia
50
56
27
30
26
32
20
27
28
48
36
54
40
40
50
50
67
86
Europe
Europe 2
1
50
50
27
27
26
26
20
20
28
28
36
36
40
40
50
50
67
67
Europe
Europe 1&2
2
110
50
55
27
52
26
42
20
72
28
96
36
80
40
100
50
134
67
North
America/South America
EuropeAmerica/Central
1&2
56
110
30
55
32
52
27
42
48
72
54
96
40
80
40
100
82
134
Oceania
North America/Central America/South America
100
56
55
30
32
32
24
27
72
48
96
54
64
40
100
40
139
82
Oceania
Oceania Foyer
100
55
32
24
72
96
200
64
300
100
390
139
200
300
1000
390
Lobby
Oceania Foyer
Open
Lobbyspace
1300
1000
Open space
1300
* round(8 tables
(8 persons),
dinner
* Die Berechnungen beruhen auf einem Tischmaß von 80 x 80 cm ** Für eine Bankett Aufstellung werden runde Tische verwendet
Personen)
*** exklusiveserved
Buffet und
Unterhaltung
** not including buffet and entertainment
* round tables (8 persons), served dinner
** not including buffet and entertainment
1 rivers
Amazon
Amazon
Amazon Foyer
Amazon Foyer
Mississippi without balcony
Mississippi without balcony
Mississippi with balcony
Mississippi with balcony
Mississippi Foyer
Mississippi Foyer
Yangtze 1
Yangtze 1
Yangtze 2
Yangtze 2
Yangtze 1&2
Yangtze 1&2
Lobby
Lobby
Volga 1
Volga 1
Volga 2
Volga 2
Murray
Murray
Nile
Nile
World Forum Theater Foyer
World Forum Theater Foyer
2 mountains
Everest 1
Everest 1
Everest 2
Everest 2
Everest 1&2
Everest 1&2
Kilimanjaro 1
Kilimanjaro 1
Kilimanjaro 2
Kilimanjaro 2
Kilimanjaro 1&2
Kilimanjaro 1&2
Summit Foyer
Summit Foyer
Kabarett Kabarett
6*
4
Kabarett
Kabarett
6*
4
216
252
216
252
Karree
Karree
U Form
U Form
320
320
Parlamentär
Parlamentär
160
160
80
80
60
60
320
320
400
400
160
160
160
160
68
68
68
68
56
56
56
56
220
220
220
220
220
220
220
220
140
140
140
140
320
320
75
75
75
75
160
160
52
52
52
52
82
82
36
36
36
36
72
72
120
120
120
120
240
240
120
120
120
120
270
270
Reihe
Reihe
Reihe
Reihe
50
50
60
60
120
120
40
40
40
40
90
90
Parlamentär
Parlamentär
28
28
32
32
65
65
20
20
20
20
50
50
Karree
Karree
U Form
U Form
24
24
24
24
48
48
20
20
20
20
40
40
20
20
20
20
36
36
15
15
15
15
30
30
Kabarett Kabarett
6*
4
Kabarett
Kabarett
6*
4
36
30
36
30
40
36
40
36
64
72
64
72
24
30
24
30
24
30
24
30
48
60
48
60
Bankett Empfang/
**
Bankett
Party***
Empfang/
**
Party***
220
300
220
300
248
400
248
400
200
250
200
250
200
250
200
250
80
140
80
140
104
125
104
125
104
125
104
125
240
300
240
300
500
500
12
12
6
6
12
12
12
12
400
400
Bankett Empfang/
**
Bankett
Party***
Empfang/
**
Party***
48
60
48
60
48
60
48
60
96
120
96
120
32
50
32
50
32
50
32
50
64
100
64
100
175
175
m²
m²
363
363
615
615
345
345
345
345
140
140
179
179
179
179
358
358
750
750
17
62
62
550
550
m²
m²
84
84
84
84
157
157
56
56
56
56
112
112
375
375
* round tables (8 persons), served dinner
* Die Berechnungen beruhen auf einem Tischmaß von 80 x 80 cm ** Für eine Bankett Aufstellung werden runde Tische verwendet
Personen)
*** exklusiveserved
Buffet und
Unterhaltung
* round(8tables
(8 persons),
dinner
** not including buffet and entertainment
** not including buffet and entertainment
World Forum Theater
■Größter
■Sitze,
Theatersaal der Niederlande
die aus jedem Winkel eine hervorragende Sicht
auf die Bühne ermöglichen
■Aufgrund
der Tatsache, dass der Balkon komplett
verdunkelt werden kann, ist das Theater auch für
kleinere Gruppen (500-700 Personen) geeignet
■Große
■9
höhenverstellbare Bühne (24 x 18 Meter)
Umkleideräume und ein großzügiges Foyer
■Breites
Spektrum an technischen Möglichkeiten
(z. B. ein flying-System)
■9
18
Kabinen für Übersetzer/Dolmetscher
■Licht-und
Toninstallation, komplett in 20 Räumen eingebaut
19
Atlantic
■Geräumiges
■Exklusiver
Foyer mit einer Fläche von 1000 m2
Raum mit 2500m2 Fläche
■Multifunktionaler
Raum, geeignet für Abendessen,
Partys, Konferenzen und Ausstellungen
■Aufgrund
der Tatsache, dass Teile vollständig
abgedunkelt werden können, ist der Raum auch für
kleinere Gruppen geeignet
■Der
Sternenhimmel sorgt für eine einmalige Atmosphäre
■Fachwerkkonstruktion
20
rund um die Säulen, die das
Aufhängen von Plasma-Bildschirmen oder zusätzlichem
Equipment für Beleuchtung und Ton möglich macht
21
Amazon
■Saal
mit einer maximalen Kapazität von 360 Personen
■Regiekabine
für Ton und Licht
■Extravaganter
■Geräumiges
Saal mit einem schönen Hartholzboden
Foyer mit Tageslicht und Balkon
■6
Übersetzer/Dolmetscher-Kabinen
■4
kleinere Räume befinden sich direkt über dem
Amazon, sodass sich hier z.B. ein kleiner Kongress
mit verschiedenen Workshops auf kleiner Fläche
abhalten lässt
22
23
Mississippi
■Saal
mit einer maximalen Kapazität von 360 Personen
plus 75 zusätzlichen Plätzen auf dem Balkon
■Aufgrund
des Weißlack-finishs kann der Raum leicht
in jede gewünschte Atmosphäre verwandelt werden
■5
Übersetzer/Dolmetscher-Kabinen
■Perfekte
24
Akustik dank Wabendecke
25
AUSSTELLUNG
Neben der breiten Palette von Konferenzräumen, bietet
das World Forum auch Platz für kleinere Ausstellungen
(30-80 Stände). Rund um das zentrale Treppenhaus (1.680
Quadratmeter) ist der perfekte Platz für eine Ausstellung,
da hier der größte Teil des Publikumsverkehrs durchführt.
Eine zweite Möglichkeit für eine Ausstellung ist das
Erdgeschoss, welches sich noch um eine Stellfläche
von 1.300 Quadratmetern erweitern lässt, sodass eine
26
Gesamtfläche von 2.500 Quadratmetern auf einer Ebene
geschaffen werden kann. Eine weitere Option ist das
untere Erdgeschoss mit insgesamt 4.800 Quadratmetern
Ausstellungsraum.
27
PARTY / EMPFANG
Es hat seinen Grund, dass die Bezeichnung ‘Nederlands
Congrescentrum’ vor ein paar Jahren in ,World Forum’
abgeändert wurde. Doch ist der Ort nicht nur für
internationale Konferenzen ideal gelegen, sondern auch
die richtige Adresse für interne Betriebsfeiern. Die neutrale
Einrichtung des World Forum ermöglicht eine flexible
Anpassung. So ist jedes Unternehmen in der Lage seiner
Veranstaltung einen individuellen Stempel aufzudrücken.
28
29
WORLD FORUM ETHISCHES ProgramM
DAS WORD FORUM LEGT GROSSEN WERT AUF UMWELTBEWUSSTSEIN UND SOZIALE VERANTWORTUNG. ALS
EIN BEWUSSTER, ZUVERLÄSSIGER UND KREATIVER PARTNER MACHEN WIR DEN UNTERSCHIED. AUF DIESE
WEISE KÖNNEN VIELE MASSNAHMEN VERWIRKLICHT WERDEN, DIE DAZU BEITRAGEN, DASS UMWELTBEWUSST
UND NACHHALTIG GEHANDELT WIRD. DESHALB UNTERSTÜTZEN WIR ZAHLREICHE INITIATIVEN, ANGEFANGEN
VON KLEINEN LOKALEN AKTIONEN BIS HIN ZUM UN GLOBAL COMPACT.
30
UN Global Compact
Green Key
Das World Forum unterzeichnete als erster
Seit 2009 ist das World Forum im Besitz
Betrieb in den Niederlanden den United
des Golden Green Key Zertifikates.
Nations Global Compact. Für das World
Der Green Key (früher bekannt als
Forum und seine Partner stehen Respekt
Umweltbarometer) ist das internationale
für Menschenrechte, sichere Arbeitsumstände und
Gütezeichen für Unternehmen in der Tourismus- und
umweltbewusste Betriebsführung an erster Stelle. Die
Freizeitbranche, die seriös und kontrolliert mit der
Verbindung mit dem UN Global Compact ist eine zusätzliche
Umwelt umgehen.
Motivation, uns auch in Zukunft für eine verantwortungsvolle
Vorgehensweise einzusetzen.
Valid Express
World Forum arbeitet mit
Valid Express zusammen. Die Mitarbeiter dieses
Climate neutral
Kurierdienstes haben entweder eine körperliche
Das World Forum arbeitet seit dem 1. Juli 2008 klimaneutral
Behinderung oder eine chronische Krankheit. Sie
und bietet auf der Internetseite eine Rechenformel der
fahren mit speziell angepassten Autos und sind so in
Climate Neutral Group an, um Auftraggebern die Gelegenheit
der Lage, Ihnen den hohen Service zu bieten, den Sie
zu bieten den CO2-Ausstoss der eigenen Veranstaltung zu
gewohnt sind.
kompensieren.
Benefit concert for War Child
World Forum unterstützt das Konzert “The Armed Man-Mass
for Peace” um Warchild bei seinen Bemühungen zu helfen die
Rekrutierung von Kindersoldaten zu stoppen.
31
GREEN EVENTS CHECKLIST
KERMIT DER FROSCH HATTE RECHT WENN ER SAGTE: „ES IST NICHT EINFACH GRÜN ZU SEIN“. DAS GILT
AUCH FÜR UNSERE ZIELGERECHTEN BEMÜHUNGEN UM EIN UMWELTBEWUSSTERES ARBEITEN. MIT UNSERER
SOGENANNTEN ‚GREEN EVENT CHECKLIST’ STREBEN WIR DEUTLICHE, MESSBARE UND REALISTISCHE ZIELE AN.
DIE ANSTRENGUNGEN SCHLIESSEN UNSERE EIGENE BETRIEBSFÜHRUNG, ABER AUCH UNSERE VERANTWORTUNG
ALS PARTNER VERSCHIEDENER MEETING PLANER MIT EIN. WIR MÖCHTEN MIT DIESER CHECKLISTE IDEEN
WEITERGEBEN, DIE HELFEN KÖNNEN UNSERE GEMEINSAMEN GRÜNEN ZIELE ZU VERWIRKLICHEN.
32
Abseits der ausgetretenen grünen Spur...
Auswahl von Unterkunft und Veranstaltungsort
❑ Der positive Effekt voll aufgepumpter Reifen, ist umwelttechnisch nicht zu
unterschätzen. Wenn die Delegierten mit dem Auto anreisen, erinnern Sie sie
daran, den Luftdruck bei ihren Fahrzeugen zu messen und gegebenenfalls
Luft nachzufüllen.
❑ Um in lockerer Art und Weise das Umweltbewusstsein zu fördern mieten Sie
Schauspieler, die als “Umweltpolizei” herumlaufen.
❑ Für den Transport zum Hotel mieten Sie jedem Delegierten ein Fahrrad.
❑ Übertreffen Sie die Standardbemühungen, indem Sie Delegierten zum
❑ Wählen Sie Hotels und Tagungsstätten, die über den öffentlichen Nahverkehr
an den Flughafen angeschlossen sind und nur wenige Gehminuten
voneinander entfernt liegen.
❑ Fragen Sie eventuelle Lieferanten nach ihrer in-house-Umweltpolitik und
bitten Sie um eine schriftliche Beschreibung der Programme.
❑ Bevorzugen Sie Hotels und Veranstaltungsorte mit einem Green Key Zertifikat
www.green-key.org
❑ Veranschlagen Sie einen Besuch vor Ort, um sicherzustellen, dass Ihre
Umwelt-Service-Anforderungen erfüllt werden.
❑ Wählen Sie ein Hotel und/oder einen Ort, welche daran interessiert sind mehr
für grünes Vorgehen zu tun. Die Bereitschaft zur Zusammenarbeit macht dies
Beispiel ermöglichen die Pflanzung eines Baumes zu spenden.
Vorbereitung
❑ Weisen Sie einen Umwelt-Offizier an, auf Ihrer Veranstaltung die Einhaltung
grüner Maßnahmen zu überwachen.
❑ Erstellen Sie eine grüne Liste, die Sie von Ihren (potentiellen) Lieferanten
unterzeichnen lassen, damit sich auch diese Ihren grünen Standards anpassen.
❑ Ziehen Sie die Möglichkeit eines “papierlosen Ereignisses” in Betracht. Sowohl
bei der Planung als auch bei der gesamten Kommunikation gibt es dazu viele
Ansatzpunkte: Ankündigungen, Einladungen per E-Mail, Online-Anmeldung,
Updates während der Veranstaltung per SMS oder durch den Einsatz von
Flachbildschirmen, Seminar / Workshop / Event Feedback online vor Ort,
Handouts online stellen.
❑ Bestellen Sie Green Meeting-Produkte, wie z.B. Schreibblocks die das
Abzeichen der FSC-Siegel tragen. Produkte mit diesem Zeichen garantieren
ein Herstellungsverfahren, bei dem der gesamte Zyklus vom Abholzen der
Bäume bis zur Fertigstellung des Endproduktes streng überwacht wurde.
❑ Bereiten Sie eine Sitzung für die Umweltpolitik vor und laden Sie alle Beteiligten
ein: Management, Lieferanten, Vertreter, Moderatoren und Aussteller.
❑ Rufen Sie eine Carbon-Neutral-Initiative ins Leben, um den CO2-Emissionen
bei Ihrer Veranstaltung entgegenzuwirken. www.climateneutralgroup.com und
www.klimaatfondsdenhaag.nl
für alle Beteiligten wesentlich einfacher.
Transport
❑ Erleichtern Sie es den Delegierten zwischen dem Flughafen und dem Hotel/
Tagungsort zu pendeln. Informieren Sie über den öffentlichen Nahverkehr
oder organisieren Sie Fahrgemeinschaften/Shuttles.
❑ Wenn der Transport mit einem Kraftwagen erforderlich wird, entscheiden sie
sich für Fahrzeuge, mit geringem Emissionsausstoß von Treibhausgasen, wie
CO2. Elektro- und Hybrid-Fahrzeuge sowie Fahrzeuge die mit Erdgas, Propan,
Methan oder Ethanol betrieben werden, produzieren weniger Emissionen als
solche, die Benzin oder Diesel verbrennen.
❑ Fügen Sie Ihren Delegiertenpaketen einen Ausweis für öffentliche
Verkehrsmittel bei.
catering
exhibition
❑ Minimieren Sie die Verwendung von Verbrauchsmaterial.
❑ Bieten Sie Bio-Mahlzeiten und Snacks an, die in der Saison und lokal verfügbar
sind.
❑ Fragen Sie nach Gewürzen, Getränken und anderen Lebensmittel die nicht
einzeln verpackt wurden, sondern auch in Mengenpaketen zur Verfügung
gestellt werden können.
❑ Stellen Sie sicher, dass Lebensmittel- und Getränkeverpackungen
wiederverwertbar sind, und dass sie dann auch wirklich recycelt werden.
❑ Geben Sie Ihren Delegierten bereits zu Beginn der Konferenz
wiederverwendbare Kaffeetassen.
❑ Bieten Sie fair trade-Bio-Kaffee an, der im Schatten gewachsen ist.
❑ Fordern Sie Bio-Produkte an, z.B. Eier und Fleisch von freilaufenden Hühnern.
❑ Bieten Sie eine vegetarische Mahlzeit zur Auswahl. Gemüse braucht in der
Herstellung weniger Energie und weniger Landfläche.
❑ Fragen Sie die Delegierten im Vorfeld, für welche Mahlzeiten sie sich
entscheiden. Dadurch lassen sich Speiseabfälle reduzieren – und natürlich
❑ Lassen Sie Beschilderungen erstellen, die für zukünftige Ereignisse
wiederverwendet werden können.
❑ Benutzen Sie Sammelbehälter für die Namensschilder der Delegierten, zwecks
Wiederverwertung.
❑ Informieren Sie Ihre Aussteller über Ihren grünen Plan. Fragen Sie sie, ob auch
sie sich engagieren würden indem sie:
• die Werbematerialien auf Recyclingpapier mit auf Pflanzenöl-basierter Tinte
bedrucken lassen;
• nur das zur Veranstaltung mitbringen, was sie benötigen und alles, was sie
nicht austeilen wieder mitnehmen;
• Geschenke verwenden, die aus recycelten Materialien hergestellt wurden,
haltbare, wiederverwendbare, etc.
❑ Förderung Sie die Umwelt-Initiativen der Aussteller.
❑ Für Veranstaltungsort und Messebauer:
• Sorgen Sie für Vor-Ort-Recycling von Papier und anderen
Verbrachswertstoffen;
• Wählen Sie Dekorationen und Display-Materialien, die wiederverwendet
werden können;
• Trainieren Sie Ihre Aufräumkolonnen darauf, recyclebare und
wiederverwendbare Artikel nicht mit dem restlichen Müll zu entsorgen;
auch Ihre Kosten.
• Bauen Sie ihre Messestände mit wiederverwendbarem Recycling-Material.
Quellennachweis
www.bluegreenmeetings.org
www.greeninggovernment.gc.ca
www.greenmeetings.info
www.conventionindustry.org
www.mpiweb.org
33
World Forum SERVICES
DAS WORLD FORUM IST EIN FULL-SERVICE-VERANSTALTUNGSORT. GEMEINSAM MIT UNSEREN
PROFESSIONELLEN INTERNATIONALEN PARTNERN BIETEN WIR IHNEN SÄMTLICHE ANNEHMLICHKEITEN.
ALLE UNSERE PARTNER SIND BEKANNT FÜR DIE BEREITSTELLUNG EINES ERSTKLASSIGEN SERVICES.
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Das World Forum weiß um die individuellen Wünsche seiner
Kunden. Durch die Zusammenarbeit mit uns kann während
Ihrer gesamten Veranstaltung eine konstante Qualität
gewährleistet werden. Unser Team besitzt das Know-how
und die Erfahrung um gemeinsam mit Ihrem Team dafür zu
sorgen, dass Ihre Veranstaltung ein voller Erfolg wird.
Das World Forum in Den Haag wurde durch „den anerkannten
Kongressbetrieb“ mit 5 Versammlungs-hammern
ausgezeichnet. Das ist die höchstmögliche Auszeichnung.
35
36
Catering
Beleuchtungs- und Bühnentechnik / Präsentationstechnik
Das World Forum hat sein eigenes Lebensmittel- und
Das World Forum arbeitet mit einem professionellen
Getränkesortiment entwickelt. World Forum Gusto bietet
Partner für audio-visuelle Dienstleistungen, Licht und
ein hervorragendes Preis-Leistungs-Verhältnis bei einem
Ton, zusammen. Durch eine fest installierte Infrastruktur
ausgezeichneten und leicht zugänglichen Produktangebot.
in den meisten Räumen kann das World Forum
Das hohe Maß an Service und Qualität wird den Ansprüchen
anspruchsvolle technische Lösungen für Ihre
an eine solch professionelle Organisation gerecht.
Veranstaltung bieten.
Das World Forum hat durch die vielen verschiedenen Events
große Erfahrung mit dem Catering sammeln können. Von
einem luxuriösen Lunch für 73 Minister aus aller Welt,
bis hin zu einem geschäftlichen Netzwerk Lunch für 2000
Teilnehmer eines Microsoft Kongresses.
ICT
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World Forum bietet bei Internet Verbindungen eine
„Ich reise viel in diesem Job und sehe viele Orte,
Bandbreite von 300 MB, die bei Bedarf auf bis zu 1GB
zusammen mit vielen Service-Leveln, von denen
Bandbreite aufgestockt werden kann. Im ganzen Gebäude
ich die meisten als Durchschnitt bezeichnen
befinden sich flexible kabelgebundene und kabellose
würde. Aber Ihnen schreibe ich, weil die
Netzwerke mit Internetanschluss. Darüber hinaus
Unterstützung, die wir in der vergangenen Woche
bieten wir anspruchsvolle Back-Office-Anwendungen,
erhalten haben so herausragend wahr, dass es
sowie maßgeschneiderte Lösungen für komplexe IT-
eine gewisse Anerkennung verdient.“
Anwendungen, Live-Übertragungen in die Medien und
Internetstreaming.
Der Internetanschluss unterstützt eine Anzahl öffentlicher
IP-Adressen. Auf Nachfrage können gleichzeitig mehrere
Internetverbindungen über unterschiedliche Router
mit verschiedenen lokalen IP-Adressen hergestellt
werden. Es gibt auch einen kostenlosen WI-Fi-Service im
Eingangsbereich, sowie in allen Foyers. Dieser kostenlose
Zugang ist für den Basis-Gebrauch der Besucher mit
Smartphones und Tablets geeignet.
Van A. Martin – IBM
MITGLIEDSCHAFT
DAS WORLD FORUM ARBEITET MIT EINER VIELZAHL FÜHRENDER NATIONALER UND INTERNATIONALER
BERUFSVERBÄNDE ZUSAMMEN. SO PFLEGEN WIR UNSERE KONTAKTE UND BLEIBEN AM PULS DER
ENTWICKLUNGEN AM MARKT. AUCH LIEFERN WIR EINEN WICHTIGEN BEITRAG ZUR FÖRDERUNG DER
PROMOTION DER STADT DEN HAAG UND DEN NIEDERLANDEN ÜBERHAUPT. DAS WORLD FORUM IST
MITGLIED FOLGENDER BRANCHEN-ORGANISATIONEN:
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International Congress & Convention
International Association of
Association (ICCA)
Congress Centres (AIPC)
Mit mehr als 600 beteiligten Organisationen
Die AIPC ist eine weltweite Vereinigung
und Betrieben in 80 Ländern, sorgt das
von Managern professioneller Kongress-
ICCA für ein weltweites Netzwerk von Experten
und Messezentren. AIPC hat eine einzigartige Stellung
(Event/Meeting professionals) in allen Bereichen der
innerhalb der unterschiedlichen Organisationen
Organisation von Kongressen und Konferenzen. Das
die industrielle Treffen repräsentieren. Es ist eine
ICCA bietet einzigartige Möglichkeiten auf dem Gebiet
weltumspannende Einrichtung mit Vertretern
der Werbung und Kontaktverwaltung.
aus 49 Ländern. Das World Forum hat als erstes
Kongresszentrum in den Benelux Ländern den Goldenen
Meeting Professionals
Qualitätsstandard von AIPC gewonnen. Der AIPC
International (MPI)
Qualitätsstandard ist ein Programm das entwickelt
Durch MPI wird weltweit
worden ist, um in der Internationalen Kongress–
die Organisation von Kongressen und Events auf ein
Eventbranche die verschiedenen Qualitätsaspekte von
höheres Niveau gebracht. Die Zusammenstellung der
Kongresszentren zu identifizieren und zu bewerten.
Mitglieder ist einzigartig. 50% Planer 50% Anbieter.
Diese Balance trägt zur professionellen Entwicklung
der Mitglieder und der Organisationen bei, die hiermit
CLC-VECTA Centrum für
verbunden sind.
Live Communication
CLC-VECTA Centrum für Live Communication ist die
Branchen Organisation für alle, die professionell an der
Organisation und Planung von Messen, Kongressen,
Konferenzen und kulturellen Events beteiligt sind.
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HOTELS
VOM 5-STERNE-LUXUSHOTEL BIS ZUM 4-STERNE-BUNGALOW-PARK DEN HAAG BIETET IHNEN HOTELZIMMER IN ALLEN PREISKLASSEN.
ÜBER DEM WORLD FORUM BEFINDET SICH DAS UNLÄNGST RENOVIERTE
NOVOTEL DEN HAAG WORLD FORUM MIT 216 ZIMMERN UND SUITEN. NUR EINEN
KURZEN FUSSWEG ENTFERNT BEFINDEN SICH NOCH MEHR ALS 500 WEITERE
LUXURIÖSE 4 UND 5 STERNE-HOTELZIMMER, WIE ZUM BEISPIEL IM BEL AIR
HOTEL ODER IM CROWE PLAZA PROMENADE HOTEL.
40
Wenige Gehminuten vom World Forum (± 4 Minuten):
Zimmer
BEL AIR HOTEL ★★★★
327
NOVOTEL DEN HAAG WORLD FORUM ★★★★
216
CROWNE PLAZA DEN HAAG PROMENADE ★★★★★
175
5-10 Autominuten vom World Forum-Gelände entfernt:
Zimmer
STEIGENBERGER KURHAUS HOTEL ★★★★★
253
NH DEN HAAG ★★★★
205
IBIS HOTEL DEN HAAG CITY CENTRE ★★★
197
HILTON ★★★★★
195
CARLTON BEACH HOTEL ★★★★
187
BILDERBERG EUROPA HOTEL SCHEVENINGEN ★★★★
174
MERCURE HOTEL DEN HAAG CENTRAL ★★★★
159
NH ATLANTIC HOTEL ★★★★
152
EDEN BABYLON HOTEL ★★★★
143
PARKHOTEL DEN HAAG ★★★★
120
NOVOTEL DEN HAAG CENTRUM ★★★★
106
HOTEL DES INDES ★★★★★
92
BADHOTEL SCHEVENINGEN ★★★★
90
IBIS HOTEL DEN HAAG-SCHEVENINGEN ★★★
88
CARLTON AMBASSADOR HOTEL ★★★★
78
HAMPSHIRE HOTEL DEN HAAG ★★★★
47
HOTEL NOORDZEE ★★★
44
CORONA HOTEL ★★★★
36
BOULEVARD HOTEL SCHEVENINGEN ★★★
29
PALEIS HOTEL ★★★★
20
20-30 min Anfahrt vom World Forum:
Zimmer
GRAND WINSTON HOTEL ★★★★
252
VAN DER VALK HOTEL DEN HAAG - NOOTDORP ★★★★
142
MÖVENPICK HOTEL ★★★★
125
NH ZOETERMEER ★★★★
104
GREEN PARK HOTEL ★★★★
96
VAN DER VALK HOTEL DENHAAG - WASSENAAR ★★★★
92
BASTION HOTEL DEN HAAG/RIJSWIJK ★★★★
88
TULIP INN ZOETERMEER CENTRE ★★★★
60
GOLDEN TULIP ZOETERMEER CENTRE ★★★★
40
Für eine Reservierung kontaktieren Sie den Den Haag-Hotelservice:
[email protected]
41
©Den Haag Marketing/Pierre Crom
42
OFF-SITE STANDORTE
ALS ERGÄNZUNG IHRES EVENTS IM
WORLD FORUM BIETET IHNEN DEN HAAG
WUNDERSCHÖNE VERANSTALTUNGSORTE UM
IHR EVENT ERFOLGREICH ABZUSCHLIESSEN. WIE
WÄRE ES ZUM BEISPIEL MIT EINEM GALA DINER
IN DER GROSSEN KIRCHE, EINEM GRILLFEST
AUF DEM STRAND BEIM STRANDKLUB DOEN OF
WIJ ODER EINEM ABSCHLIESSENDEN UMTRUNK
BEIM HARBOUR CLUB?
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GL EVENTS
WORLD FORUM WIRD VON GL EVENTS VERWALTET. GL EVENTS ARBEITET MIT
SECHSUNDDREISSIG KONGRESSZENTREN WELTWEIT- VON BARCELONA BIS SHANGHAI UND VERFÜGT ÜBER LANGJÄHRIGE ERFAHRUNG IM ORGANISIEREN VON VERANSTALTUNGEN.
Das Unternehmen wurde vor über 30 Jahren gegründet.
Seither hat es sich im internationalen Konvention-
■ Amiens
Sektor, sowohl in Bezug auf Dienstleistungen als auch
bei der Organisation von Großveranstaltungen und der
Verwaltung von Ausstellungs- und Konferenzzentren
44
mehr als bewährt. Bei einer Präsenz auf allen fünf
Kontinenten, beschäftigt GL events mehr als 3500
■ Paris
■ Vannes
Metz ■
Troyes ■
FRANCE
Mitarbeiter.
Clermont-Ferrand ■
■ Roanne
Saint-Etienne ■
■ Lyon
Toulouse ■
Nice ■
NETHERLANDS
The Hague
UNITED
KINGDOM
UNITED STATES
■■
■
SPAIN
■
Barcelona
New York ■
BELGIUM
London
Brussels
■
■
■
TURKEY
Istanbul
BRAZIL
Rio de Janeiro
■
Curitiba ■
HUNGARY
45
Budapest
ITALY
Torino
Padua
CHINA
Shanghai
■
46
BIS BALD IN DEN HAAG
Churchillplein 10, 2517 JW Den Haag-NL
T +31 (0)70 306 62 28 F +31 (0)70 306 62 53 E [email protected]
www.worldforum.nl