PDF-Dateien erstellen

PDF-Dateien erstellen
Manual zur Erstellung von PDF-Dateien aus Office-Anwendungen her.
z.B. Word
➤ Allgemein
Es gibt verschiedene Arten von PDF-Dateien. Grundsätzlich kann man zwischen zwei Typen
unterscheiden. PDF für die Druckerei und PDF für den Bildschirm bzw. Internet. Der grösste
Unterschied liegt in der Beschaffenheit der Bilder. Für den Bildschirm und das Internet wird eine
andere Qualität der Bilder gewählt. Dies führt dazu, dass PDF-Dateien, welche ins Internet gestellt
werden einiges leichter (Dateigrösse) sind als solche für eine Druckerei.
➤ Software download, Installation
Das Erstellen von PDF-Dateien ist nicht ohne die passende Software möglich. Das Manual bezieht
sich auf die Gratis-Software (Freeware) «FreePDF» und «Ghostscript».
Um zu entscheiden, welche Version der Software installiert werden muss, ist es wichtig zu wissen,
welche Windows-Version sich auf Ihrem PC befindet.
Vorgehen: Start/Einstellungen/Systemsteuerung/System ➯ Unter Allgemein steht nun, welches
System installiert ist, z.B. Microsoft Windows XP
Download der Software «FreePDF» und «Ghostscript»
1. Internet-Explorer starten
2. URL: http://freepdfxp.de/fpx732.htm eingeben ➯ Download von «FreePDF»
3. Achtung, es gibt eine Version für Windows 2000 und XP und eine Version für alle anderen
Windows-Versionen.
Laden Sie sich bitte die für Ihr System passende Version herunter (siehe Screenshot).
Windows 2000 und XP:
Version FreePDF XP 3.07
Windows 9x, me und NT:
Version FreePDF 2.11
4. Es öffnet sich eine neue Seite. Hier bitte auf
den Link klicken, um den Download zu starten.
5. Es öffnet sich eine Fenster: «Speichern» klicken
6. Verzeichnis wählen, in welches die Datei
gespeichert werden soll und erneut «Speichern» klicken
7. Sobald der Download beendet ist, mit «Schliessen» beenden
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PDF-Dateien erstellen
Als Zweites muss noch «Ghostscript» heruntergeladen werden. Auch hier gibt es zwei Versionen.
Welche Version Sie brauchen, hängt von der heruntergeladenen «FreePDF»-Version ab.
1. Falls Sie FreePDF XP 3.07 heruntergeladen haben, wählen Sie bitte diesen Link: Ghostscript
8.41 http://prdownloads.sourceforge.net/ghostscript/gs814w32.exe?use_mirror=puzzle
Falls Sie FreePDF 2.11 heruntergeladen haben, wählen Sie diesen Link: Ghostscript 8.5
http://prdownloads.sourceforge.net/ghostscript/gs850w32.exe?use_mirror=puzzle
2. Der Download startet automatisch.
Falls der Download nicht automatisch startet, klicken Sie bitte auf den Link (siehe
Screenshot).
3. Es öffnet sich ein Fenster: «Speichern» klicken
4. Verzeichnis wählen, in welches die Datei gespeichert werden soll und erneut «Speichern»
klicken
5. Sobald der Download beendet ist, mit «Schliessen» beenden
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PDF-Dateien erstellen
Installation
Nachdem Sie nun beide Dateien heruntergeladen haben, können Sie mit der
Installation beginnen.
Wichtig: Unbedingt zuerst «Ghostscript» installieren.
Vorgehen:
1. Doppelklick auf die Datei gs850w32.exe oder gs814w32.exe
Falls eine Sicherheitswarnung erscheint, auf «Ausführen» klicken
(Möglich bei Windows XP)
2. Es öffnet sich ein Fenster. «Setup» drücken
3. Es öffnet sich ein neues Fenster. Dort «Install» drücken.
4. Die Installation wird nun selbständig ausgeführt und beendet.
Als zweites muss jetzt «FreePDF» installiert werden.
Vorgehen:
1. Doppelklick der Datei FreePDFXP3.07.EXE oder freepdf211.exe
Falls eine Sicherheitswarnung erscheint, auf «Ausführen» klicken
(Möglich bei Windows XP)
2. Es öffnet sich ein Fenster. «Setup» drücken
3. Die Installation beginnt. Sobald der Balken 100% anzeigt, «End» drücken.
Die Installation ist somit abgeschlossen.
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Anwendung
Mit dem soeben installierten Programm kann man aus praktisch allen Dokumenten ein PDF
erstellen. Hier ein Beispiel mit einem Word-Dokument.
Vorgehen:
1. Word-Dokument im MS Word öffnen.
2. Unter Datei das Menu Drucken anwählen
3. Den Drucker «Free PDF» auswählen
4. «OK» drücken
5. Es erscheint das FreePDF-Fenster.
6. Den «Ablegen»-Button drücken um die Datei zu speichern.
7. Gewünschten Dateinamen und Speicherort angeben.
8. «Speichern» drücken
9. Das PDF wird erstellt und der Vorgang wird beendet.
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