Hole-in-one: BT Germany punktete mit ITK

Fallstudie
BMW International Open
Hole-in-one: BT Germany
punktete mit ITK‑Infrastruktur
bei der BMW International Open
Weltklasse hautnah - 60.000 Fans strömen jeden
Sommer zu der BMW International Open. Kein
Wunder, schließlich zieht das größte professionelle
Golfturnier in Deutschland internationale Stars
an. Seit 1989 richtet BMW das einzige deutsche
Profiturnier im Rahmen der European Tour aus.
Was die Profis auf dem Platz zaubern, leisteten
Mitarbeiter von BT Germany, Cisco und das BT
Tochterunternehmen Stemmer geräuschlos
im Hintergrund: technische Präzision auf
allerhöchstem Niveau. BT und Cisco unterstützten
2009 und 2010 als offizieller IT- und
Telekommunikationspartner das Sport‑Event
mit einer kompletten ITK-Infrastruktur.
Veranstalter, Partnerfirmen, Zuschauer und
Journalisten profitierten von Highspeed-Internet
und der IP‑Telefonie auf dem Golfgelände sowie
zusätzlichen Angeboten wie Videoconferencing
live vom Golfplatz Eichenried.
Die Veranstalter der BMW International Open
profitierten während der vier Turniertage von einer
in allen Belangen sicheren End-to-End-Verbindung
für Highspeed-Internet- und Telefonnutzung über
moderne IP-basierte Technologie.”
Christian Dietl, Head of Products, BT (Germany) GmbH & Co. oHG
Fallstudie
BMW International Open
“Der Vor-Ort-Service des Premium-Teams von
BT stellte sicher, dass der Betrieb ausfallfrei
funktionierte und extra Anforderungen,
beispielsweise von Spielern, schnell und
flexibel erfüllt wurden.”
Kai Lorenz, Head of Marketing & Products, BT (Germany) GmbH & Co. oHG
Hole-in-one: BT Germany punktete mit ITK-Infrastruktur bei der
BMW International Open
Herausforderung
Lösung
Nutzen
Ob Regen, Kälte oder Hitze. Die ITKInfrastruktur musste während der SportGroßveranstaltung zuverlässig funktionieren,
auch unter extremen Bedingungen. Die
Mitarbeiter des Veranstalters verließen sich
darauf, sich auf der gesamten Golfanlage
per Mail, Telefon oder Instant Messaging
austauschen zu können. Auch die Zuschauer
verlangten eine stabile Telefonanbindung
und einen schnellen Zugang zum Internet
- sei es, um am Fairway Kommentare
und Bilder auf Twitter, Facebook oder
Flickr zu posten, oder um in den Pausen
geschäftlich E-Mails abzurufen. Eine
hochverfügbare, stabile Verbindung mit
ausreichend Bandbreite war auch für die
internationalen Journalisten, die vor Ort
über das Sportereignis berichten, essentiell.
Um den kompletten Platz des Golfclubs
München Eichenried – hier finden in der
Regel die BMW International Open stattmit dem weltweiten Sprach- und Datennetz
zu verbinden, hatte BT Germany eine
breitbandige (34 Mbit) Richtfunkverbindung
zwischen der Golfanlage und einem der
BT-Funkmasten in München eingerichtet.
Gleichzeitig installierte das BT-Stemmer-Team
auf der gesamten Anlage über 35 WLAN
Zugangspunkte, sodass das Gelände durch
ein breitbandiges WiFi-Netz ausgeleuchtet
wurde. Aufgrund der Erfahrungswerte
und der intensiven Abstimmung mit dem
Veranstalter konnten im Vorfeld die Laufwege
und typischen Bewegungsmuster der Spieler
und Besucher genau geplant werden und
die Abdeckung darauf ausgerichtet werden.
Sind beispielsweise die Zuschauer im Verlauf
eines Durchgangs von Loch zu Loch gezogen,
passte sich das Netz diesen Anforderungen an.
Den Veranstaltern, Gästen und Journalisten
der BMW International Open stand während
des dreitägigen Turniers jederzeit eine sichere
und ausfallsichere End-to-End-Verbindung
für Highspeed-Internet- und Telefonnutzung
zur Verfügung. Für Geschäftsleute aber
auch Journalisten interessant: Von einem
BT-Videokonferenzraum auf dem Golfplatz
konnten Besprechungen und Interviews
mit Gesprächspartnern in aller Welt geführt
werden. BT und Cisco stellen rund um die
Welt kostenfrei mehr als 30 Video-Räume
in Metropolen wie London, New York oder
Frankfurt zur Verfügung, die auch heute
noch von Gästen oder interessierten Nutzern
über ein Web-Buchungsportal www.btvideomeeting.de genutzt werden können.
Das ganze Areal der Golfanlage durchgängig
mit einem Funknetzwerk abzudecken, wäre
technologisch zwar kein Problem, aber zu
teuer gewesen. Die Kunst bestand darin,
die goldene Mitte zwischen Bedarf und
Ökonomie zu finden – aber auch kurzfristig
auf Wünsche des Veranstalters flexibel
reagieren zu können. Dabei galt: Sicherheit
und Integrität der Daten steht über allem. Das
Netz wollte genauso vor Einbrüchen geschützt
sein, wie die technischen Komponenten
vor Diebstahl oder Wettereinbrüchen.
Die in dieser Broschüre beschriebenen Leistungen, Dienste,
Geräte und Produkte werden vorbehaltlich Verfügbarkeit,
Zwischenverkauf, technischer und betrieblicher Änderungen
freibleibend angeboten. Die vorliegende Veröffentlichung ist kein
Vertragsbestandteil. Es gelten die Allgemeinen und Besonderen
Geschäftsbedingungen der BT (Germany) GmbH & Co. oHG und
der British Telecommunications plc. Alle verwendeten Marken
und Warenzeichen werden anerkannt.
© BT (Germany) GmbH & Co. oHG, 2012
11/12
Um schließlich die auf dem Platz installierte
Infrastruktur mit den weltweiten BT-Datenund Sprachnetzen zu verbinden, stellte BT
Germany am Rande des Golf-Geländes einen
mobilen Technik-Container auf. BT betrieb
die Lösung (Zugang, IP-Telefonie, WirelessIP-Access, Anschlusstechnik) während des
viertägigen Turniers rund um die Uhr. Vor
Ort installiert und konfiguriert wurde sie
zusammen mit dem Partner Stemmer. Im
Zuge der gesamten Infrastruktur-Installation
verlegte das BT-Stemmer-Team über 4000
Meter Ethernet-Verkabelung und 1000 Meter
Glasfaser-Kabel, 12 WS-C35xx Cisco Switche,
die in einem hierarchischen Netz verschaltet
(350 Ports) wurden, sodass interne
Anschlussbandbreiten von über 50 MB, mit
vollem Backup zur Verfügung standen.
Für den Veranstalter wichtig: Das W-LAN
auf der Golf-Anlage berücksichtigte die
unterschiedlichen Besucherbewegungen
und- ströme, was einen kostendämpfenden
Effekt zur Folge hatte. Der Einsatz eines
flächendeckenden W-LANs brachte auch
einen erheblichen Einsparungseffekt für die
Kommunikation der Ausrichter, schließlich
konnten auch die Organisatoren IP-Telefonie
nutzen. Der Vor-Ort-Service des PremiumTeams von BT stellte sicher, dass der Betrieb
ausfallfrei funktionierte, witterungsbedingte
Störungen keinen Schaden an der Hardware
verursachte und extra Anforderungen,
beispielsweise kurzfristige Anfragen für
Auslandsverbindungen von Spielern,
schnell und flexibel erfüllt wurden.
Zentrale Dienste
¾¾ Installation und Betrieb von
ITK‑Infrastruktur
–– Sprachdienstleistungen
–– Audio-, Web- und Videokonferenzen
–– Unified Communication &
Collaboration
–– Netzwerktechnologie (MPLS,
Ethernet, IP)
¾¾ 24*7 (rund um die Uhr)
Servicemanagement