Tipps für die Online

Die Online-Bewerbung
1. E-Mails sind moderner und der Umgangston lockerer – gilt das auch für eine Bewerbung?
Nein – auch Deine Bewerbung per E-Mail solltest Du immer mit einer formellen Anrede
(„Sehr geehrte Frau/Herr…“) und nicht mit „Hallo“ beginnen.
Finde heraus wer für Deine Bewerbung zuständig ist, um sie nicht an ein allgemeines
Postfach (info@...) schicken zu müssen.
Schreibe Deinen Ansprechpartner unbedingt mit „Sie“ an. Das gilt auch für Bewerbungen
an besonders moderne und junge Unternehmen.
Auch wenn Abkürzungen („MfG“) und Emoticons (☺) im E-Mail- Alltag dazugehören
– in einer Bewerbung haben sie nichts zu suchen!
Verwende in jedem Fall eine neutrale E-Mail Adresse. Als [email protected]
hinterlässt Du vielleicht einen bleibenden, aber wahrscheinlich keinen positiven Eindruck ☺
Nichts falsch machen kannst Du mit: [email protected].
2. Meine E-Mail kommt nicht so an, wie ich Sie losgeschickt habe. Was mache ich falsch?
Stellst Du bei der Formatierung Deiner E-Mail„nur Text“ und nicht „HTML“ ein, gehst Du
sicher, dass Deine E-Mail beim Empfänger auch richtig angezeigt wird.
Schreibe jede Zeile bis zum Ende und nutze die Enter-Taste nur für einen neuen Absatz.
Jedes Mail-Programm setzt automatisch Zeilenumbrüche – gibst Du sie manuell vor, kann
Dein Text beim Empfänger verschoben ankommen.
Verschicke Dateien am besten nur als pdf – das macht am wenigsten Probleme beim
Öffnen und Deine Formatierung gerät nicht durcheinander. Auch Zip-Dateien solltest Du
besser nicht verschicken.
Noch ein Tipp:
Schicke zuerst Deine Bewerbung an Dich oder an einen Freund um
zu testen, ob alles richtig angezeigt wird.
3. Gibt es beim Online-Anschreiben Besonderheiten?
Die häufigsten Fragen zum Anschreiben haben wir Dir ja schon beantwortet. Diese Regeln
gelten grundsätzlich auch bei einer Online-Bewerbung. Hier haben wir noch ein paar
zusätzliche Tipps:
Bei einer E-Mail Bewerbung solltest Du das Anschreiben direkt in der E-Mail verfassen und
noch mal als Dokument anhängen – das erleichtert das Ausdrucken.
Häufig vergessen Bewerber in der E-Mail ihre eigene Post-Anschrift mit anzugeben –gib sie
am besten nach der Grußformel an.
Bei einem Online-Bewerbungsformular hast Du in der Regel ein Freitextfeld, in dem Du
Dein Anschreiben eintragen kannst. Überlege Dir schon vorher, was Du schreiben
möchtest oder fülle das Formular offline aus - so vermeidest Du Flüchtigkeitsfehler und
unprofessionelle Formulierungen.
Auch wenn es noch so verlockend und einfach ist – sende keine Massenmails an
verschiedene Unternehmen! Versuche auch hier individuell zu sein und mache konkrete
Angaben in der Betreff-Zeile.
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4. Was soll ich alles mitschicken?
Auch zu einer Online-Bewerbung gehören ein Lebenslauf und Zeugnisse. Deine E-Mail darf
aber auf keinen Fall zu groß sein. Ist in der Stellenanzeige nichts angegeben, sollten es
nicht mehr als zwei bis drei MB sein. Schicke deshalb nur die wichtigsten Zeugnisse mit –
notfalls ist es besser darauf hinweisen, auf Wunsch gerne noch weitere Zertifikate oder
Arbeitsproben nachzuschicken.
Gut ist es außerdem, alle Dateien zu einem Dokument zusammenzufassen. Das erspart
dem Empfänger mehrere Anlagen öffnen zu müssen.
5. Kann ich das Foto für eine Online-Bewerbung auch selbst machen?
Auch für Online-Bewerbung empfehlen wir Dir ein professionelles Foto beim Fotografen
machen zu lassen. Du kannst Dir dort übrigens eine CD mit Deinen Fotos mitgeben lassen.
So hast Du sie schon in digitaler Form und ersparst Dir das Einscannen für Deine OnlineBewerbungen.
6. Kommt bei einer Online-Bewerbung eine Unterschrift unter das Anschreiben und den
Lebenslauf?
Auch hier gehen die Meinungen mal wieder auseinander. Viele Unternehmen fordern keine
digitale Unterschrift, für andere gehört sie dazu. Ein K.O.-Kriterium ist eine fehlende
Unterschrift bei einer sonst überzeugenden Online-Bewerbung aber sicher nicht.
Möchtest Du Deine Unterschrift einfügen, brauchst Du Dir keine aufwendige Signatur
anlegen lassen - unterschreibe einfach auf einem weißen Blatt Papier und scanne dieses
anschließend ein. Achte dabei auf eine gute Auflösung. Wenn Du Deine Unterschrift jetzt
als Grafik abspeicherst, kannst Du sie immer wieder in Dokumente einfügen ☺
7. Im Bewerbungsformular gibt es verschiedene Sachen zum Auswählen, die aber alle nicht auf
mich zutreffen.
Bei den meisten Unternehmen werden eingehende Online-Bewerbungsformulare meist
automatisch vorsortiert und bewertet. Um nicht schon hier aussortiert zu werden, solltest
Du möglichst aller Felder ausfüllen und auch die Auswahl „Sonstiges“ vermeiden.
Wenn die Auswahl mal nicht exakt auf Dich passt, dann gib das an, was Dir am ehesten
entspricht. Freitextfelder solltest Du nutzen, um möglichst knapp viele positive Infos über
Dich unterzubringen.
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