WTV Handbuch nuLiga-Turnier

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WTV Handbuch
nuLiga-Turnier
Turniermodul theLeague
Handbuch für Turnierveranstalter
© Westfälischer Tennis-Verband e.V.
Stand: November 10/12/2012
Westfälischer Tennis - Verband e.V.
Anleitung zur Turnierdurchführung für LK Turniere und Turniere mit
DTB Ranglistenwertung im Westfälischen Tennis-Verband
Inhalt
0. Vorwort
Seite 3
a. Kriterien LK-Turnier 2013 (Stand 1.1.2013)
Seite 4
1. Programmeinstieg
Seite 8
2. Turnierantrag
Allgemeine/Daten
Zahlungsoptionen
Austragung
Ansprechpartner
Konkurrenzen
Kontrolle
Seite 8
Seite 9
Seite 13
Seite 13
Seite 14
Seite 15
Seite 17
3. Turnier bearbeiten
Werkzeuge
Downloads
Seite 19
Seite 19
Seite 22
4. Suche/Anmeldungen
Turnieranmeldungen übernehmen
hinzufügen
bearbeiten
Spieler bearbeiten / ersetzen
Fehlerhafte /Unvollständige Spielerdaten
Nicht zugelassenen Teilnehmer entfernen
Optionen in den Teilnehmerlisten
Seite 23
Seite 23
Seite 23
Seite 24
Seite 25
Seite 26
Seite 26
Seite 26
5. Felder/Zulassung
Hauptfeld Modus: K.O.
Qualifikation
Wechsel des Modus: KO zu Kästchen
Nebenrunde
Hauptfeld Modus: Kästchen
Hauptfeld Modus: Tagesturnier
Seite 27
Seite 28
Seite 29
Seite 30
Seite 30
Seite 31
Seite 31
6. Setzung
Seite 33
7. Veröffentlichung
Seite 35
8. Auslosung
Spielplan bearbeiten:
Seite 36
Seite 36
Seite 37
KO-System
Tagesturnier
Turniermodul theLeague - Handbuch für Turnierveranstalter
Stand: Dezember 2012 10/12/2012
1
9. Termineingabe
Seite 39
10. Veröffentlichung Terminliste / Tableaus
Seite 42
11. Ergebniserfassung
Besondere Ergebnisse
Übernahme von Spielern ins Hauptfeld
Seite 43
Seite 44
Seite 45
12. Turniersteuerungsmodul
Seite 46
13. Email-Benachrichtigung
Seite 56
Anhang I: Musterausschreibung
Seite 57
2
0. Vorwort
Das Programm befindet sich in einer ständigen Weiterentwicklung und es können
sich kurzfristig Änderungen ergeben. Es wird versucht diese Änderungen schnell in
einer neuen Version dieses Handbuches einzuarbeiten.
Mit dem Turniermodul von theLeague ist die komplette Abwicklung Ihres LK-Turniers oder
DTB-Ranglistenturniers möglich: Turnieranmeldung, Spielersuche und -eingabe, Setzung,
Erstellung der Felder und Spielpläne, Ergebniserfassung und Veröffentlichung.
Grundlage der Turnierveranstaltungen sind die DTB-Turnierordnung, die LK-Ordnung,
WTV und die Kriterien für LK-Turniere im WTV (s. Anhang) in den jeweilig zum
Turnierzeitpunkt gültigen Fassungen
Dieses Handbuch soll die Grundfunktionen des Turniermoduls von theLeague erklären.
Es soll als Hilfestellung für eine einfache und komfortable Turnierabwickelung dienen.
Die in theLeague angezeigten Informationen und Anmerkungen sind zu beachten.
Beschäftigen Sie sich frühzeitig mit den Funktionen des theLeague Turniermoduls.
Zu Trainingszwecken können Sie ein Testturnier anlegen, welches nicht veröffentlicht wird.
Bitte helfen Sie mit dieses Handbuch und das Programm weiter zu entwickeln.
Teilen Sie uns Ihre Erfahrungen mit, geben Sie Anregungen und sagen Sie, welche
Wünsche Sie haben. Geänderte Versionen werden im Downloadbereich veröffentlicht.
Wir werden versuchen Ihre Vorschläge in neue Versionen mit einfließen zu lassen:
Kontakt bitte per E-Mail an: [email protected] Stichwort: Handbuch
Handbuch Version 10/Dezember/2012
Verfasser: S. Schneider – T. Reers – M. Ruthmann
(in Teilen Vorlage: Handout des HTV)
Tipp:
Navigieren Sie über die Navigationsleiste im Programm (Speichern / Abbrechen).
Die Funktion im Browser (Zurück / Vor) ist nicht geeignet.
3
a.)
Kriterien für die Durchführung von
LK-Turnieren im WTV
gültig ab 1.1.2013
Für eine reibungslose Abwicklung der LK-Turniere bitten wir Sie, die nachfolgenden Punkte zu
berücksichtigen. Nur dann kann eine korrekte Wertung der erzielten Ergebnisse erfolgen.
Grundsätzlich gelten die DTB-Turnierordnung, die Leistungsklassenordnung (LKO) des DTB und die
Durchführungsbestimmungen (DFB) zur LKO des DTB ; darüber hinaus die Wettspielordnung und
weiteren Regelungen des WTV
Die Vereine sind verpflichtet, LK-Turniere nach den vorstehenden Bestimmungen und diesen
Richtlinien auszutragen.
Veranstalter /
Ausrichter:
*
Veranstalter kann nur ein dem WTV angeschlossener Verein oder
der WTV selbst, bzw. einer seiner Bezirke oder Kreise, sein.
Mit dem Turnierantrag wird ausdrücklich versichert, dass der 1. Vorsitzende des
Vereins über die Durchführung des geplanten Turniers informiert ist und dieses
vereinsintern genehmigt ist.
Ausrichter kann nur ein dem WTV angeschlossener Verein oder der WTV
selbst, bzw. einer seiner Bezirke oder Kreise, sein.
Turnierdauer:
1 Tag bis maximal 15 Tage
Nenngelder:
Aktiven- und Nachwuchsbereich:
Das Nenngeld darf bei einem Turnier in der nur für eine Einzelkonkurrenz
gemeldet werden kann 25,- € (Sommer) und 35,- € (Winter) nicht überschreiten.
Höhere Startgelder sind möglich, müssen aber separat aufgeführt werden.
(Beispiel: Startgeld 40,- €, davon 25,- € Nenngeld € + 15,- € Verzehrkarte)
Jugendbereich:
Maximal 20 € im Sommer ; maximal 30 € im Winter
Bei Veranstaltungen U14 und jünger sind 2 Spiele zu garantieren, entweder
durch Kästchenspiele oder eine Nebenrunde.
Ablauf/
Durchführung:
1) Turnier anlegen: Der Turnierausrichter muss das LK-Turnier spätestens
6 Wochen vor Turnierbeginn in theLeague anlegen.
2) Zeitgleich mit dem Turnierantrag ist eine Ausschreibung per E-Mail in Form
eines PDF-Dokuments an die im Bezirk zuständige Person zu senden.
Es kann zur Antragstellung eine vorläufige Ausschreibung zugesandt
werden. Eine endgültige Version der Ausschreibung kann bis 4 Wochen vor
Auslosung nachgereicht werden.
(Ein Handbuch zur Turnierabwickelung mit theLeague, Informationen über
den Inhalt einer Ausschreibung und eine Liste der zuständigen Personen
finden Sie im Downloadbereich des WTV)
3) Der Turnierantrag wird von den Bezirken kontrolliert und auf
Terminkollisionen mit anderen Turnieren überprüft.
Wenn das Turnier genehmigt wird, schaltet der zuständige Bezirk das
Turnier frei.
Die Ausschreibung wird nach Kontrolle in mybigpoint veröffentlicht.
4
LK Turniere, die im Ausland ausgerichtet werden sollen, müssen vom
WTV LK-Referenten freigegeben werden
4) Die Funktion der Onlinemeldung über mybigpoint ist verpflichtend zu
aktivieren. Andere Meldewege sind zulässig (Meldebögen; Mail; etc…)
5) Die Auslosung muss in theLeague erfolgen.
Veröffentlichung der Zulassungsliste unmittelbar nach der Auslosung in
mybigpoint
Die Turniertableaus müssen vor Beginn des 2. Turniertages in
Mybigpoint online gestellt werden.
6) Der Turnierausrichter ist verpflichtet, die Ergebnisse komplett in
theLeague zu erfassen und spätestens am 3. Tag nach Beendigung der
Veranstaltung die Ergebniserfassung abzuschließen.
Ergebniskorrektur:
Sollte nach der abgeschlossenen Ergebniserfassung eine Ergebniskorrektur
erforderlich sein, so ist diese Korrektur bzw. die betreffende Begegnung mit
dem richtigen Ergebnis und der dazugehörigen Konkurrenz an den WTV zu
senden (E-Mail-Betreff siehe unten: „Rückfragen an den WTV“).
Bälle/
Ballmarke:
Es müssen die für Mannschaftsspiele und offizielle Turniere vorgeschriebenen
Bälle verwendet werden.
2013:
Jugend und Altersklassen 30+/35+: Wilson Tour Germany
alle anderen: Dunlop Fort Tournament
Bei Verstößen kann gem. §18 Ziff. 1.16 ein Ordnungsgeld in Höhe von 500,00 €
verhängt werden.
Jeder Teilnehmer muss mindestens 1-mal mit neuen Bällen spielen.
Die Bälle sind vom Ausrichter zu stellen und im Nenngeld enthalten.
(Alternativ kann das Nenngeld um 7,- € (5,- €) erhöht werden, wenn die
Teilnehmer vor dem ersten Spiel 4 (3) neue Turnierbälle erhalten, die in ihr
Eigentum übergehen.)
Teilnehmerkreis:
Es dürfen nur Spieler mit einer ID-Nummer und LK angenommen werden.
Es ist sicher zu stellen, dass sämtliche LK zum Abschluss der Veranstaltung im
Turniertableau eingetragen sind.
Das Turnier muss über die Vereinsgrenze hinaus ausgeschrieben sein.
Die Teilnehmer eines Turniers müssen aus mindestens 2 verschiedenen
Vereinen kommen, und eine Spielberechtigung (nMM) aus diesen Vereinen
besitzen.
Aus der DTB-Turnierordnung ergibt sich, dass ein Teilnehmer bei einer
Veranstaltung nur für eine Einzelkonkurrenz melden darf, ansonsten liegt eine
Doppelmeldung nach §23 DTB-TO vor.
(Jugendliche können, z.B. bei Stadtmeisterschaften, zusätzlich in der offenen
Klasse melden. Es dürfen aber insgesamt max. 2 Einzel und 1 Doppel pro Tag
angesetzt werden)
Wenn eine Konkurrenz nur für bestimmte LKs ausgeschrieben ist,
dürfen auch nur Spieler mit der entsprechenden LK teilnehmen
(Beispiel: wenn die Konkurrenz für LK 1-10 ausgeschrieben ist, kann ein Spieler
mit LK 13 nicht teilnehmen).
5
Ausnahme: Es wird eine Wildcard vergeben. Ein SpielerIin mit niedrigerer LK
als ausgeschrieben kann in das Feld aufgenommen werden, wenn der
Ausrichter eine Wildcard erteilt. (pro 8 Teilnehmer einer Konkurrenz ist 1
Wildcard möglich)
Interne Vereinsmeisterschaften und Einladungsturniere sind grundsätzlich von
der LK-Wertung ausgeschlossen.
(Einladungsturniere des WTV, seiner Bezirke und Kreise, sowie Masters von
genehmigten Turnierserien werden gewertet)
Teilnehmerzahl:
Je Konkurrenz müssen mindestens 4 Spieler/innen gemeldet und ausgelost
sein. Ansonsten werden diese Spiele nicht für die LK-Wertung berücksichtigt.
(Tagesturniere: 3 Spieler/innen je Konkurrenz)
Setzung:
Die spielstärksten Teilnehmer werden gesetzt. Maßgeblich für die Feststellung
der Spielstärke ist die jeweils geltende Rangliste in folgender Reihenfolge:
1. Deutsche Rangliste
2. Verbandsrangliste
3. LK
(Info: bei Seniorenkonkurrenzen ist die entsprechende Altersrangliste gültig)
Spielmodus/
Turnierformate:
Die ITF-Tennisregeln finden mit folgender Maßgabe Anwendung:
Alle Spiele sind auf zwei Gewinnsätze bis 6 auszutragen.
Wird der 3. Satz als Match-Tiebreak gespielt, so ist dies in der Turnierausschreibung anzugeben.
Das Ergebnis des Match-Tiebreaks (z.B. 10:7) ist so in theLeague einzutragen.
Bei LK-Turnieren sind nur die Spielmodi >Tagesturnier<, >KO-System<
(empfohlen mit Nebenrunde) und >Kästchenspiele< (Jeder gegen Jeden)
zulässig. Eine Kombination aus Kästchenspiele und KO-System
ist zulässig.
Oberschiedsrichter:
Für alle LK-Turniere ist der Einsatz eines lizensierten Oberschiedsrichters
wünschenswert und anzustreben.
Wird kein lizensierter Oberschiedsrichter eingesetzt, werden die Aufgaben vom
Turnierverantwortlichen wahrgenommen.
Die DTB-Turnierordnung ist hierbei zu beachten und auf die "Regeln für das
Spiel ohne Schiedsrichter" ist hinzuweisen.
Für LK-Turniere mit einem Preisgeld von mindestens 1000,- Euro in einer
Altersklasse oder einem Gesamtpreisgeld ab 3000,- Euro ist die Benennung
und der Einsatz eines lizensierten Oberschiedsrichters (mindestens
Verbandslizenz) verbindlich und Voraussetzung für die Genehmigung des
Turniers.
Zusammenlegen
von Konkurrenzen:
Sollten aufgrund geringer Meldezahlen Konkurrenzen zusammengelegt
werden müssen, so gilt:
- im Erwachsenenbereich ist die niedrigere AK maßgebend
(z.B. Da 30 und Da 40 wird als Da 30 angelegt) und
- im Jugendbereich ist die höhere AK maßgebend
(z.B. U18 und U 16 wird als U18 angelegt)
6
Meldepflicht
bei Absagen von
Teilnehmern:
Sagen Turnierteilnehmer nach der Auslosung ab oder erscheinen nicht zu
einem angesetzten Spiel (egal in welcher Runde), kann der Ausrichter
verlangen, dass ein ärztliches Attest, spätestens 3 Tage nach Spielansetzung,
vorgelegt wird (Fax / PDF zulässig) Das entsprechende Spiel muss, bis zur
Vorlage des Attestes oder Klärung des Sachverhaltes, mit dem Eintrag „n.a.“
(nicht angetreten) gewertet werden.
Bei einer Wertung „n.a.“ erhält die betreffende Person 150 Maluspunkte
auf seinem LK-Portrait (siehe § 4 Ziffer 2.3 der DTB Durchführungsbestimmungen zur LK-Ordnung)
Doppelmeldungen
von Teilnehmern:
Wenn ein Ausrichter von Doppelmeldungen von Teilnehmern Kenntnis
erlangt, kann er diese Teilnehmer bis 14 Tage nach Ende der eigenen
Veranstaltung und unter Angabe der weiteren Veranstaltung(en) dem WTV
melden (E-Mail-Betreff siehe unten: „Rückfragen an den WTV“).
Erfolgt eine solche Meldung und das Vorliegen einer Doppelmeldung wird
bestätigt, erhält die betreffende Person 250 Maluspunkte auf seinem
LK-Portrait (siehe § 4 Ziffer 2.4 der DTB-Durchführungsbestimmungen zur
LK-Ordnung)
Aus organisatorischen Gründen muss die Betreffzeile aller E-Mails wie folgt
aufgebaut sein: Turniername; Ort des Turniers; Antragsnummer
(E-Mail-Adresse: [email protected] )
Rückfragen an den
WTV:
Service-Gebühr:
Es fällt eine Service-Gebühr von 30 € an, die nach Abschluss des Turniers
in Rechnung gestellt wird, unabhängig davon ob die Veranstaltung durchgeführt
wurde.
Verstöße:
Bei einem Verstoß gegen diese Richtlinien kann bei groben Verstößen der
Verein für die Ausrichtung weiterer Turniere in der laufenden und/oder
darauffolgenden LK-Saison gesperrt werden und/oder kann eine
Ordnungsgebühr von bis zu EUR 150,- erhoben werden. Weitere mögliche
Ordnungsgelder gem. WTV-Wettspielordnung bleiben davon unbenommen.
Rechtsmittel:
Gegen die Entscheidung eines Referenten oder LK-Beauftragtem der Bezirke
ist das Rechtsmittel des Einspruchs möglich. Für das Rechtsmittel gelten die
Bestimmungen des § 19 Ziff.2 und Ziff.3 entsprechend.
Sonderregelung für Teilnehmer aus dem Tennisverband Mittelrhein (TVM):
Da der TVM sich aktuell nicht an der Nationalen Tennis Datenbank (NTDB) beteiligt, müssen die LK von
Teilnehmern aus diesem Verband herausgesucht und händig nachgetragen werden.
Dennoch beachten Sie bitte, dass die LK der Teilnehmer aus dem TVM evtl. für die Setzung und
Zulassung zu verwenden sind. Somit müssen Sie diese bei Ihrer Auslosung kennen.
Dem zuständigen LK-Beauftragten der Bezirke ist spätestens am Tag nach der Auslosung eine Liste mit
den Teilnehmern aus dem TVM zukommen zu lassen, damit dieser die LK hinzufügen kann.
Diese Regelung gilt auch für Teilnehmer aus anderen Verbänden, die nicht ermittelt werden können.
Zusätzlich ist für den Jugendbereich zu beachten:
- Spiele von SpielerInnen der AK U10 und jünger zählen nicht als Ergebnisse für die DTB-Rangliste und
auch nicht als Ergebnisse für die LK-Wertung.
Beschlossen auf der Sportausschusssitzung am 10.11.2012
Für Änderungen der Kriterien ist der Sportausschuss des WTV mit einfacher Mehrheit zuständig.
* : Kennzeichnung von Änderungen
7
1. Programmeinstieg
Schauen Sie zuerst in die Turniersuche auf www.mybigpoint.de und prüfen Sie, ob Ihr
geplanter Termin mit anderen Turnieren in Ihrer Nähe kollidiert.
Melden Sie sich bei: wtv.liga.nu an.
Achtung:
Wenn Sie einen Turnierantrag gestellt haben, wird dieser im Verband und Bezirk
kontrolliert. Erst nach Freigabe und Veröffentlichung gilt das Turnier als genehmigt.
Loggen Sie sich als Administrator oder Turnieradministrator in theLeague ein.
Klicken Sie auf das Register [ Turniere ].
2. Turnierantrag
Im eingeloggten Zustand, unter dem Register [ Turniere ], haben Sie die Möglichkeit in den
Feldern:
„Turniername“
„Vorgesehener Turniertermin“
Eingaben zu tätigen.
8
Tipp:
Turniere, die von ihrem Verein bereits in theLeague durchgeführt wurden oder angelegt
sind, können kopiert werden. Dabei werden die Konkurrenzen und weitere Angaben
übernommen.
Mit Klick auf
gelangen Sie zu sechs Meldemasken, in denen Angaben
zum Turnier eingetragen werden.
Allgemeine Daten
Info:
Um einen Antrag für ein Turnier stellen, sind alle mit * gekennzeichneten Daten notwendig.
Alle weiteren Angaben können auch nach Freigabe durch den Verband erfolgen.
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Vorgesehener Meldebeginn:
Datum und Uhrzeit eintragen
Vorgesehener Meldeschluss:
Datum und Uhrzeit eintragen
Info:
Wird keine Uhrzeit beim Meldebeginn oder -schluss eingetragen, gilt 23:59 Uhr Mitternacht.
Online-Spielermeldung:
Nur mit Setzen eines Hakens hier, kann über mybigpoint zu dem Turnier gemeldet werden
Turnierart:
Auswahlmöglichkeiten:
[- ]
[ offenes Turnier ]
[ Einladungsturnier ]
Test-Turnier:
Ergebnisse fließen nicht in die LK-Wertung ein und die Veranstaltung wird nicht
veröffentlicht.
Tipp:
Möchten Sie eine Veranstaltung mit der nuTurnier durchführen, können Sie sich mittels
eines Testturnieres mit allen relevanten Bestandteilen des Programms vertraut machen.
Altersbereich:
[- ]
[ Jugend ]
[ Aktive ]
[ Senioren ]
Info:
Wird keine Auswahl getroffen [ - ] können später [ bei Konkurrenzen ] alle Altersklassen
gewählt werden. Bei Auswahl Junioren, Aktive oder Senioren stehen nur Altersklassen zur
Verfügung, die unter den ausgewählten Bereich fallen.
Bei DTB-Ranglistenturnieren ist eine Vorauswahl zwingend vorgeschrieben.
(Nachwuchs/U21 ist dem Aktiven-Bereich zugeordnet)
Sachpreise:
freiwillige Angabe
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Gesamtpreisgeld:
freiwillige Angabe
Nenngeld:
Hier ist das Nenngeld einzutragen, was zur Teilnahme an der Turnierveranstaltung
berechtigt.
Achtung:
Die maximale Höhe des Nenngeldes wird vom Verband festgelegt und in den
„Durchführungskriterien für LK-Turniere“ angegeben. Stand 1.1.2013:
Aktiven- und Nachwuchsbereich:
Das Nenngeld darf bei einem Turnier in der nur für eine Einzelkonkurrenz gemeldet
werden kann 25,- € (Sommer) bzw. 35,- € (Winter) nicht überschreiten.
Höhere Startgelder sind möglich, müssen aber separat aufgeführt werden.
(Beispiel: Startgeld 40,- €, davon 25,- € Nenngeld € + 15,- € Verzehrkarte)
Jugendbereich:
Maximal 20 € im Sommer ; maximal 30 € im Winter
Bei Veranstaltungen U14 und jünger sind 2 Spiele zu garantieren, entweder durch
Kästchenspiele oder eine Nebenrunde.
Bei Turnieren mit DTB Ranglistenstatus gilt im Jugendbereich:
maximal 25 € im Sommer, B-Runde ist Voraussetzung (U14, U12)
maximal 30 € im Winter,
maximal 35 € im Winter, wenn B-Runde oder Doppel gespielt wird
Info:
Seit dem 1.1.2012 fallen bei DTB-Ranglistenturnieren im Bereich Aktive und Nachwuchs
(U21) eine Turnierteilnehmerservicegebühr in Höhe von 5,-€ pro Teilnehmer an, die an den
DTB abgeführt werden muss. Diese ist im Nenngeld enthalten.
DTB RL-Status:
DTB-Ranglistenstatus wird beantragt
Achtung:
Wenn Sie eine Veranstaltung mit DTB RL-Status durchführen wollen, muss
diese für das Jahr 2013 bis zum 26.Oktober 2012 angelegt sein. Der RL-Status wird erst
nach Genehmigung durch den Turnierreferenten des WTV vergeben.
DTB Turniernummer:
Hier erscheint nach Freigabe durch den Verband die Turniernummer.
LK-Wertung:
Dieses Feld anklicken, wenn Sie ein Turnier mit LK-Wertung durchführen möchten.
Diese Turniere müssen den „Durchführungskriterien für LK-Turniere“ entsprechend
durchgeführt werden.
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Info:
Reine Doppel- oder/und Mixed-Turniere zählen nicht zur LK-Wertung, können aber über
theLeague abgewickelt werden. Die „Durchführungskriterien für LK-Turniere“ gelten
soweit anwendbar.
Team-Wertung:
In der Entwickelung; nicht relevant
Ballmarke:
[ - ] Freitexteingabe möglich
[ Dunlop Fort Tournament ]
[ Wilson Tour Clay Germany ]
Achtung:
Bitte beachten Sie die geltenden Ballvorschriften und wählen Sie entsprechend aus.
Sollte mehrere Ballarten für das Turnier zu verwenden sein, nutzen Sie bitte die
Freitexteingabe unter [ - ].
Die Verwendung einer falschen Ballmarke kann ein Ordnungsgeld nach sich ziehen.
Zusatzinfos und Hinweise:
In mybigpoint sichtbare Zusatzangaben zum Turnier als Information für die Teilnehmer.
Zulassungskriterien:
In mybigpoint sichtbare Zusatzangaben zum Turnier als Information für die Teilnehmer.
Turnier-Website für allgemeine Information:
Der Link zur Turnierhomepagewird in mybigpoint angezeigt.
Mit klicken auf
gelangen Sie zur nächsten Maske.
12
Zahlungsoptionen
Die hier ausgewählten Punkte werden bei der Online-Meldung dem Spieler angezeigt..
Achtung:
Die Funktion: Einzugsermächtigung ist in der Entwickelungsphase und für 2013 geplant.
Mit klicken auf
Austragung
13
Turniersteuerung:
Antragsnummer des führenden Turniers
Info:
Bei gleichzeitigen Turnieren mit unterschiedlichen Bereichen (Jugend/Aktive/Senioren)
wird ein Turnier ausgewählt, über die die Turniersteuerung läuft und in dem auf die Daten
der anderen zugegriffen werden kann. Gilt meist nur bei DTB-ranglistenrelevanten
Veranstaltungen. Die Festlegung erfolgt durch den Verband.
Austragungsorte / Platzanlagen:
Hier sind Angaben zur Platzanlage zu tätigen.
Voreingestellt ist die Platzanlage des beantragenden Vereins.
Es besteht die Möglichkeit, mehrere Platzanlagen anzugeben.
Info:
Auf die eingegebenen Platzanlagen und Plätze kann später bei der Turniersteuerung
zugegriffen werden.
Mit klicken auf
Ansprechpartner
14
Ansprechpartner:
Die unter „Ansprechpartner/Verantwortlicher“ eingetragene Person erhält Informationen
über den Beantragungsstatus des Turniers.
Kontakt für Meldung:
Ein Eintrag ist hier nur notwendig, wenn die Spieleranmeldungen für das Turnier an eine
andere Mailadresse gehen sollen, als an den „Ansprechpartner/Verantwortlicher“.
Wird keine Eingabe getätigt erhält der „Ansprechpartner/Verantwortlicher“ die Anmeldungen
der Spieler.
Mit klicken auf
Konkurrenzen
Hier stehen Ihnen die „Konkurrenzen“ aus dem Altersbereich zur Verfügung, den Sie im
Reiter „Allgemeine Daten“ angegeben haben.
Achtung:
Sie können in den Altersklassen die genehmigt wurden, auch während des Turniers weitere
Konkurrenzen anlegen. Dies kann z.B. für eine Nebenrunde oder Platzierungsspiele genutzt
werden. Neue, nicht mit dem Antrag genehmigte Konkurrenzen, bleiben gesperrt.
Für jede Konkurrenz ist eine Auswahl zu treffen.
[ Einzel ]
[ Doppel ]
„LK von bis“
Hier wird der LK-Rahmen der einzelnen Konkurrenzen definiert.
15
Offen für:
Stellt den Einzugsbereich dar, aus dem Spieler teilnehmen dürfen.
Ist ihr Turnier DTB-ranglistenrelevant ist der kleinste Einzugsbereich Deutschland.
Ist ihr Verein z.B. im Bezirk Ruhr-Lippe, können Sie den Einzugsbereich auf Ruhr-Lippe
beschränken.
Tipp:
Bei Turnieren mit einem kleineren Einzugsbereich als der Bezirk, wählen Sie bei „offen für“
den Bezirk aus und schreiben z.B. bei Anmerkung „nur offen für Spieler aus den Vereinen
A, B und C“. Im Turnierkalender wird diese Anmerkung sichtbar.
Achtung:
Wenn Sie als Einzugsgebiet ihren Bezirk auswählen, können Teilnehmer aus anderen
Bezirken (Verbänden) nicht melden.
Spielsystem:
Dies ist lediglich eine Information für die Ankündigung und kann nachträglich geändert
werden.
[ KO ]
[ Kästchen ]
Info:
Das Spielsystem: Tagesturnier ist ab einer eingetragenen Anzahl von min. 3 Teilnehmern
später unter „Feldeinstellungen/Setzung“ im Bereich der Turnierverwaltung anwählbar.
Anmerkung
Hierkönnen Sie weitere Information oder Hinweise zu den einzelnen Konkurrenzen machen.
SignIN
Wenn SignIn angewählt wurde, wird erwartet, dass sich die Teilnehmer zu einem von Ihnen
bestimmten Zeitpunkt in eine Anwesenheitsliste eintragen und erst dann zum Turniern
zugelassen sind.
Info:
Wenn SignIN gewählt ist, sich einige Funktionen, wie Auswahl Tagesturnier, erst möglich
wenn das SignIn des Teilnehmers im Programm bestätigt wurde.
Mit klicken auf
16
Kontrolle
(Bildschirmausschnitt)
Hier besteht die Möglichkeit die Eingaben der vorherigen 5 Reiter zu kontrollieren und
gegebenenfalls mit Klicken auf
noch Änderungen vorzunehmen.
Achtung:
Bitte denken Sie daran, dass sich einige Eingaben nachträglich nicht mehr korrigiert
werden können. Der Antrag sollte sorgfältig auf Vollständig geprüft werden.
Wurden alle Einträge geprüft, können Sie den
Der Turnierantrag wird automatisch an den Verband gesandt und dort geprüft.
Sie erhalten eine E-Mail, dass der Antrag eingereicht wurde.
17
Im Vereinsbereich unter [ Turniere ] sehen Sie jetzt das beantragte Turnier.
Der aktuelle Status des Turniers wird angezeigt.
Der aktuelle Status des Turniers wird angezeigt.
Status:
Prüfung beim Verband:
Der Antrag liegt dem WTV vor und wird geprüft.
Freigegeben:
Das Turnier wurde vom Verband zur Bearbeitung durch den
Verein freigegeben.
Veröffentlicht:
Das Turnier ist in mybigpoint für die Öffentlichkeit einsehbar.
In Arbeit:
Ein Turnier wurde kopiert, aber es sind noch Änderungen
vorzunehmen. Das Turnier ist noch nicht beim WTV beantragt.
Info:
Wenn sich der Status Ihres Turniers ändert, werden Sie darüber automatisch darüber vom
WTV per E-Mail informiert.
18
3. Turnier bearbeiten
Sie melden sich als Administrator an und wechseln in den Bereich Turniere.
Hier wählen Sie das freigegebene bzw. veröffentlichte Turnier durch Anklicken aus.
Werkzeuge
Antrag bearbeiten
Hier können Sie in den aus der Antragstellung bekannten Masken Änderungen vornehmen.
Info:
Es sind nicht mehr alle Punkte zugänglich. Wenn sie nicht mehr zugängliche Punkte
ändern möchten, wenden Sie sich bitte an die im Bezirk für LK-Turniere zuständigen
Personen.
19
Spielzeiten
In diesem Bereich können Sie die täglichen
Spielzeiten und die geplanten Spieldauern
eintragen.
Durch setzen eines Haken vor dem Tag wird
dieser an und als Spieltag ausgewählt
Pro Spieltag sind unterschiedliche Zeiten
möglich.
Info:
Das Ende des Turniertages ist nicht die letzte
Ansetzungszeit, sondern z.B. Dunkelheit.
Die geplante Spieldauer kann pro Konkurrenz
festgelegt werden.
Tipp:
Bei Spielen mit Match-Tiebreak sollten 90 min und ausgespieltem 3. Satz 120 min als
Durchschnittswert realistisch sein.
Anlagen
Info:
Man kann nachträglich Platzanlagen hinzufügen. Dies muss aber über das Werkzeug Antrag
bearbeiten gemacht werden. Die Anlagen erscheinen erst, wenn man sich aus- und wieder
eingeloggt hat.
20
Platzplanung
In diesem Bereich können Sie Plätze hinzufügen oder löschen. Außerdem können Sie die
Plätze verschiedenen Gruppen (Reiter 1-6 )zuordnen, die dann in der Turniersteuerung
belegt werden können.
Unter Plätze planen können Sie über das Pfeilmenü die Plätze den entsprechenden
Gruppen zuordnen.
21
Turniersteuerung
Info:
Die Turniersteuerung ist erst anwählbar, wenn alle
vorherigen Eingaben gemacht sind und mindestens
in einer Konkurrenz der Bereich Felder/Zulassung
festgelegt ist.
Eine detaillierte Anleitung zur Turniersteuerung finden Sie ab Seite 39 dieses Handbuches.
Downloads
Mit diesem Download erzeugen Sie eine XML-Datei, die in das Programm EFT eingespielt
werden kann.
Die Datei enthält die Spielerdaten und die gemeldeten Konkurrenzen.
Bemerkungen werden nicht mit übernommen.
Diese CSV-Datei ist die Ergebnisdatei für das DTB-Ranglistenportal. Bei Turnieren mit DTB
Ranglistenstatus muss diese Datei an den DTB gesandt werden.
In dieser CSV-Datei sind alle Spieleranmeldungen und die zugehörigen Kontaktdaten enthalten.
Hierrüber kann man sich z.B. die E-Mail-Adressen der Teilnehmer heraussuchen bzw. diese
kopieren um Sie für ein Infomail zu verwenden. Ebenso sind die Telefonnummern enthalten.
Die Datei kann einfach mit Excel oder OpenOffice (kostenlos) geöffnet werden.
Meldeliste aller Konkurrenzen.
Sign-In-Listen aller Konkurrenzen z.B. zum Aushang
Terminliste nach Tag und Anlage sortiert.
Unterlage für die Arbeit am Turnierleitungstisch oder als Aushang zur Information.
22
4. Suche/Anmeldungen
Um Online angemeldete Spieler in das Turnier zu übernehmen, oder neue Spieler selbst
der Konkurrenz hinzuzufügen, klicken Sie unter Werkzeuge auf Suche/Anmeldungen .
Eingang >> Konkurrenzname <<
Hier sind alle Spieler enthalten, die sich online über mybigpoint für die entsprechende
Konkurrenz angemeldet haben.
Sie haben die Möglichkeit die Meldungen zu übernehmen und damit den Teilnehmer in die
Meldeliste aufzunehmen, oder die Online-Meldung zu löschen, falls der Spieler nicht
zugelassen wird. Im Fall, dass er nicht zugelassen übernommen wird, sollte der Spieler,
z.B. per Email, darüber informiert werden.
Turnieranmeldung hinzufügen
Sie können Teilnehmer zur Meldeliste hinzufügen, die sich durch einen anderen Weg als die
Online-Meldung angemeldet haben (Meldelisten; E-Mail; Telefon;…)
Schritt 1: Spieler suchen
23
Info:
Es wird eine Liste mit möglichen Spielern angezeigt. Je mehr Informationen Sie angeben,
desto schneller finden Sie die entsprechenden Spieler.
Die Kennzeichnung: nMM hinter dem Spieler zeigt den Verein an, für den zurzeit eine
Spielberechtigung vorliegt. Diese sollte vorrangig ausgewählt werden.
Schritt 2: Spieler einfügen
Info:
Die Kennzeichnung: nMM hinter dem Spieler zeigt den Verein an, für den zurzeit eine
Spielberechtigung vorliegt. Diese sollte vorrangig ausgewählt werden.
Die Auswahl erfolgt über den Kreis vor dem Spieler.
Schritt 2 (Sonderfall): Spieler nicht in Datenbank gefunden
Achtung:
Zu Turnieren mit LK-Wertung sind nur Teilnehmer zugelassen, die eine ID-Nummer haben.
Sollte ein Teilnehmer noch keine haben, können Sie als Ausrichter eine ID-Nummer im
Admin-Bereich von theLeague beantragen.
Wenn Sie den Spieler erst hier in Textform anlegen, müssen Sie Ihn aber ersetzen, sobald
Sie die ID-Nummer erhalten haben
24
Turnieranmeldungen
Meldungen >> Konkurrenzname <<
Sie haben unter: Aktionen
mehrere Auswahlmöglichkeiten,
die Sie auch im Laufe des Turniers
evtl. zur Erstellung von Nebenrunden
nutzen können.
Spieler bearbeiten
Sie haben durch Anwahl des Spielers die Möglichkeit die Möglichkeit die Kontaktdaten oder
Bemerkungen hinzuzufügen oder zu ändern.
1. Detail zur Turniermeldung: Kontaktdaten hinzufügen oder ändern
2. Bemerkungen: hinzufügen oder ändern
3. Spieler 1: Ersetzen
Achtung:
Bei einem ersetzten Spieler wird keine LK oder die LK des ausgetauschten Spielers
angezeigt. Es ist besser den alten Spieler zu löschen und den neuen über die Funktion
Teilnehmer hinzufügen in die Konkurrenz aufzunehmen.
25
Fehlerhafte / Unvollständige Spielerdaten
Es kann sein, dass Spielerdaten unvollständig sind oder fehlerhaft eingegeben wurden.
In diesem Fall müssen Sie die korrekten Daten ermitteln und korrigieren.
Sie klicken auf den Spielernamen und können evtl. über die Option Ersetzen die korrekten
Daten ermitteln und eintragen.
Nach dem Ersetzen fehlt Ihnen aber immer noch die LK.
Da Sie aber nun die ID haben können Sie nun den Spieler löschen und anschließend über
die Spielersuche neu der Konkurrenz hinzufügen.
Achtung:
Wenn Sie die Daten nicht selbst ermitteln können, nehmen Sie bitte mit dem Teilnehmer
Kontakt auf. Für eine reibungslose Turnierabwickelung und Ergebnisverarbeitung sind
die Daten vollständig zu erfassen.
Nicht zuzulassende Teilnehmer
Wenn Spieler nicht den Konkurrenzkriterien entsprechen, wird das Kriterium in rot
dargestellt. (Hier im Beispiel: Alter nicht AK40).
Diese Spieler dürfen nicht teilnehmen. Ausnahme evtl. Wildcard
Optionen in den Teilnehmerlisten
Aktionen
alle auswählen
Auswahl entfernen
Konkurrenz wechseln
In Konkurrenz kopieren
Markierte löschen
SignIn-Markierung für alle setzen
SignIn-Markierung für alle entfernen
Info:
Je nach Auswahl erscheinen weitere Auswahlfelder.
26
5. Felder/Zulassung
Nach einem Klick auf „Felder/Zulassung“ müssen Sie evtl. neu hinzugefügte Teilnehmer in
die Zulassungslisten übernehmen.
Dies geschieht durch einen „Klick“ auf:
Danach konfiguriert man die Spielmodus der jeweiligen Konkurrenz.
Dazu stehen verschiedene an Modi zur Verfügung.
Info:
Es wird in diesem Handbuch nicht auf jede Option eingegangen.
Auch hier ist es ratsam sich frühzeitig mit dem Programm vertraut zu machen und
vorab ein Testturnier anzulegen, um die Unterschiede kennen zu lernen.
Info:
Immer mit dem Modus des Hauptfeldes beginnen (Auswahlfeld).
Qualifikationen oder Nebenrunde können später ausgewählt werden.
Achtung:
Die Option Tagesturnier ist erst auswählbar, wenn mindestens 3 Teilnehmer in einer
Konkurrenz gemeldet sind.
27
Hauptfeld Modus: K.O.
Feldgröße:
Die gewünschte Feldgröße ist im Dropdownmenü auswählbar.
Wildcards:
Dienen dazu, einen Spieler z. B. Nachwuchsspieler mit schlechterer LK in das Feld zu
nehmen, obwohl er von der LK-Reihung nicht teilnehmen kann oder in der Qualifikation
spielen würde (siehe auch DTB Turnierordnung § 31 und 32).
Hier bitte 0 stehen lassen, wenn Sie keine Wildcards vergeben.
Qualifikation:
Achtung:
Die Anzahl der Qualifikanten kann erst bei Anlage der Qualifikation ausgewählt werden.
Geben Sie dann ein, wie viele Spieler aus der Qualifikation ins Hauptfeld kommen sollen.
(bei LK-Turnieren beliebig, bei DTB-Turnieren siehe Turnierordnung DTB § 31 bis 33).
Rasten:
Eingabe nur erforderlich, wenn Sie eine Qualifikation spielen und das Hauptfeld nicht
vollständig besetzen möchten (Rasten trotz Qualifikation). Ansonsten werden die Rasten
automatisch berechnet.
Gesetzte:
Anzahl der gesetzten Spieler angeben. Die Anzahl der Setzungen ist in der
DTB-Turnierordnung §33 geregelt.
Info:
Die Reihenfolge der für die Setzung anzuwendenden Ranglisten:
DTB-Rangliste
Verbandsrangliste
LK
Spieler mit identischer LK, die nicht in der DTB- bzw. Verbandsrangliste stehen, können
nach Einschätzung der Spielstärke individuell gesetzt werden.
Kleines Finale:
Spiel um Platz 3. durch Auswahl anlegen
28
Zulassungsliste:
Durch klicken auf [ Anzeigen ] wird Ihnen die Spielerliste inkl. der Zuordnung und Setzung
angezeigt.
Qualifikation
Achtung:
Das Programm geht davon aus, dass jede Qualifikation als KO-System gespielt wird.
Dies ist bei ranglistenrelevanten Turnieren so üblich.
Sie haben später im Rahmen der Bearbeitung der Auslosung die Möglichkeit die einzelnen
Qualifikationsgruppen auf Kästchenspiele (RR) umzustellen.
(Anm.: Das Programm wird auch in diesem Punkt in den kommenden Monaten weiter
entwickelt und dann eine einfachere Option anbieten)
Durch Anklicken des Dropdown-Feldes bei „Qualifikation 1“ können Sie den Modus der
Qualifikation auswählen. Bestätigen Sie ihre Auswahl mit klicken auf [ Erstellen ].
Info:
Die Anzahl und Größe der Qualifikationsgruppen ergibt sich aus der Feldgröße und den
Qualifikanten.
Bsp:
Qualifikanten
4
Feldgröße
12 ergibt : 4 Gruppen zu je 3 Spielern (12 geteilt durch 4)
Feldgröße:
Geben Sie bei die Anzahl der Teilnehmer für die Qualifikation ein.
Wildcards:
Dienen dazu, einen Spieler z. B. Nachwuchsspieler mit schlechterer LK in das Feld zu
nehmen, obwohl er von der LK-Reihung nicht teilnehmen kann oder in der Qualifikation
spielen würde.
Hier bitte 0 stehen lassen, wenn Sie keine Wildcards vergeben.
Info:
Sie können weitere Vor-Qualifikationen anlegen.
Wird die Qualifikation im K.O.-Modus ausgetragen ist die Bearbeitung analog zu der des
Hauptfeldes.
29
Qualifikation: Wechsel des Modus KO-System / Kästchenspiele (RR)
Nachdem Sie die Qualifikation ausgelost haben, können Sie die einzelnen Gruppen
anwählen und klicken dort auf „Spieler und Termine bearbeiten“
Dann können Sie den Spielmodus wechseln
Nebenrunde
Achtung:
Die Nebenrunde muss neu ausgelost werden. Ein Fortschreiben von Spielern auf die
Nebenrundenseite, wie es im Doppel-KO-System häufig gemacht wird, wird vom Programm
nicht angeboten. Somit haben Sie aber die Möglichkeit, in der Nebenrunde ebenfalls eine
Setzung vorzunehmen.
Wenn Sie ein Fortschreiben auf die Nebenrundenseite wünschen, können Sie dies durch
die manuelle Bearbeitung des ausgelosten Nebenrundenfeldes erreichen.
Wenn Sie eine Nebenrunde spielen möchten, können Sie die Spielform über das
Dropdown-Menü auswählen. Bestätigen Sie ihre Auswahl mit klicken auf [ Erstellen ].
Verlierer der 1.Runde:
Alle Verlierer, die in der 1.Runde verloren haben werden übernommen.
30
Verlierer der 1. & 2. Runde:
Alle Verlierer, die in der 1. und der 2. Runde verloren haben werden übernommen.
Verlierer des 1.Spiels:
Alle Spieler die das 1. Spiel verlieren werden übernommen.
Hauptfeld Modus: Kästchen
Feldgröße
Hier können Sie die Gruppenanzahl und die die Anzahl der Spieler eintragen.
Hauptfeld Modus Tagesturnier
Info:
Die Option Tagesturnier steht erst ab 3 angemeldeten Spielern zum Auswahl.
Feldgröße
Hier können Sie die Feldgröße eintragen. Maximal die Anzahl der gemeldeten Spieler.
Achtung:
Minimumanzahl ist 3, jedoch sind Turniere erst ab einer Anzahl von 4 Spielern LK-relevant.
Die Maximalanzahl wird durch die Anzahl der für die Konkurrenz gemeldeten Spieler
festgelegt. (Eine Spieleranzahl von 5 ist bei einem Tagesturnier nicht möglich)
Bei einem Tagesturnier werden die Teilnehmer entsprechend ihren LK bzw.
Ranglistenposition untereinander aufgereiht. Die Felder werden vom System vorgegeben.
Es wird in 4er-Gruppen (K.O.-System mit Spiel um den 3. Platz) oder 3er Kästchengruppen
gespielt.
31
Achtung:
Ein Tauschen von Spielern ist nur bei identischer LK erlaubt und nur um z.B. Spieler
desselben Vereins in unterschiedliche Gruppen einzusetzen.
Beispiel oben: Die Spieler Pos. 3 – Pos. 5 haben alle LK 8. Zwischen ihnen könnte
getauscht werden.
32
6. Setzung
Durch Anklicken von Zulassungsliste [ Anzeigen ] gelangen Sie in den verschiedenen
Spielmodi zum Bereich Setzung.
Es wird Ihnen eine Setzung nach der DTB-Turnierordnung vorgeschlagen.
Die in fett geschriebenen Nummern sind die gesetzten Spieler.
In Normalschrift die weiteren, die im Falle einer Absage eines gesetzten Spielers
nachrücken.
Jetzt nehmen Sie die Setzung der Spieler laut § 33 DTB Turnierordnung vor.
Die vom Programm aus angezeigte Setzung ist im Normalfall korrekt. Sie dürfen nur Spieler
mit der gleichen LK tauschen, die nicht in der aktuellen Rangliste geführt sind. indem Sie
ändern die Setzposition indem Sie unter „Reihung.“ die Änderungen eintragen und auf
[ Aktualisieren ] klicken.
Tipp:
Für den Fall, dass gesetzte Spieler ausfallen, reihen Sie die Spieler über die vorgegebene
Setzung hinaus. Diese Reihung ist im öffentlichen Bereich nicht zu sehen. Fällt ein gesetzter
Spieler nach der Auslosung aus, werden die Setzpositionen automatisch korrigiert.
(§ 37 Turnierordnung DTB).
33
Info:
Bei DTB-Ranglistenturnieren müssen Sie abwägen, ob Spieler außerhalb des WTV und
ohne LK vor Spielern mit LK zu setzen sind. Hier ist die offizielle Deutsche Rangliste
verpflichtend. Nach dem Cut ist nach Spielstärke zu verfahren (DTB-Rangliste bis Herren
700, Damen 500, Jugend 150, Senioren werden durch den DTB je nach Altersklasse
festgelegt und die DTB Ranglistenposition zählt nur für die eigene Altersklasse).
Das heißt, Sie müssen abwägen, welcher Spieler stärker ist.
Reihung nach DR/LK:
Mit einem Klick auf [Reihung DR/LK ] wird die Reihenfolge der Spieler auf den
Ursprungszustand zurückgesetzt.
Info:
Beachten Sie die Anmerkungen und Texte im Programm
Abschließend auf [ Kontrolle ] klicken
und wenn keine Änderungen mehr vorzunehmen sind [ Speichern].
34
7. Veröffentlichung Spieler
Es gibt verschieden Listen mit unterschiedlichen Bedeutungen.
Meldeliste:
Hier erscheinen alle interessierten Spieler/innen, die am Turnier teilnehmen
möchten.
In der vorläufigen Zulassungsliste stehen die SpielerInnen, die die Voraussetzung erfüllen an
dem Turnier teilzunehmen.
Zulassungsliste:
In den Zulassungslisten sind die SpielerInnen, die für das Turnier
angenommen wurden und teilnehmen können.
Info:
Sie sind nicht verpflichtet die Meldeliste zu veröffentlichen, somit kann unter Umständen
vermieden werden, dass SpielerInnen sich wieder abmelden, da das Turnier von den
möglichen Gegnern her, unattraktiv sein könnte.
Durch Setzen des Hakens bei „veröffentlichen“ wird die Meldeliste veröffentlicht.
Achtung:
Die Zulassungslisten sind im Anschluss an die Auslosung online zu stellen.
35
8. Auslosung
Klicken Sie in der auszulosenden Konkurrenz im Bereich Hauptfeld oder Qualifikation auf
„Auslosung“
Anschließend können Sie über das Dropdown-Menü den Bereich auswählen der ausgelost
werden soll.
Durch einen Klick auf [ Feld auslosen ] wird der Spielplan des jeweiligen Bereiches
erzeugt.
Auslosung bearbeiten (KO-System)
Spieler und Termine bearbeiten / Termine bearbeiten
Hier können Sie Änderungen am Spielplan vornehmen und die Termine und Platzanlage der
ersten Runde eingeben.
Ausfall ohne Nachrücken:
Der Spieler wird durch eine Rast oder einen Qualifikanten ersetzt.
36
Ausfall mit Nachrücken:
Fällt ein gesetzter Spieler aus, klickt man den Spieler an und wählt „Ausfall mit
Nachrücken“, danach auf Ausführen. Somit wird die korrekte Setzung beibehalten.
(Bsp.: An 1 gesetzter Spieler sagt ab. Durch „Ausfall mit Nachrücken“ rückt der an Pos. 2
gesetzte Spieler an Pos.1 und der Spielplan ändert sich entsprechend.
Sie müssen somit keine erneute Setzung unter „Felder/Setzung“ vornehmen.)
Tauschen:
Zwei Spieler auswählen, im Dropdownmenü auf „tauschen“ klicken und danach auf
„Ausführen“. Mit diesem Verfahren können Spieler aus dem Feld durch Spieler von der
Nachrückerliste (falls vorhanden) ersetzt werden.
Lucky Loser:
Kennzeichnung eines Spielers, der trotz nicht erfolgreicher Qualifikation zugelassen wird.
Info:
Eine Auslosung kann wieder gelöscht werden. Es gehen allerdings alle Eingaben verloren
wie z.B. Spielzeiten und Ergebnisse.
Auslosung bearbeiten (Tagesturnier)
Wählen sie über den Drop-Down-Button die Tagesturniergruppe (Tt-Gruppe) aus die Sie
bearbeiten wollen. Bestätigen Sie die Auswahl durch das Anklicken von [ Auswählen ].
Bei einem Tagesturnier werden entweder 4er Ko-Gruppen mit Spiel um Platz 3 oder
3er-Kästchengruppen gebildet. Durch kurzfristige Absagen und Aufnahme von weiteren
Spielern müssen evtl. Anpassungen in der Auslosung vorgenommen werden.
37
Fall 1: Spieler sagt kurzfristig ab (KO-System-Gruppe)
Da jeder Spieler 2 LK-Spiele haben soll, kann der Spielmodus geändert werden.
1.) Klicken Sie Spieler und Termine bearbeiten der entsprechenden Gruppe an.
2.) Wählen Sie den Spieler aus, der nicht antreten kann und löschen diesen über die
Auswahl „Spieler entfernen“ und [ Auswählen ].
3.) Anschließend klicken Sie wieder auf Spieler und Termine bearbeiten der
entsprechenden Gruppe.
Durch Auswahl von „Spielmodus wechseln (KO/RR)“ und [ Auswählen ].
Ergebnis: Nun ist aus der 4er Ko-Gruppe eine 3er Kästchen-Gruppe geworden.
38
Fall 2: Spieler sagt kurzfristig ab (Kästchen-Gruppe)
Achtung:
Bei Ausfall eines Spielers einer 3er-Kästchen-Gruppe müssen, wenn man für alle Spieler 2
Spiele ansetzen möchte, Änderungen an mehreren Gruppen vorgenommen werden.
Das kann zu einem erheblichen Aufwand führen. Es ist in diesem Fall evtl. sinnvoller die
Auslosung ohne die ausfallenden Spieler zu wiederholen.
Wenn das Turnier bereits begonnen hat (egal in welcher Gruppe des Tagesturnieres) ist
eine Änderung nicht mehr zulässig.
1.) Klicken Sie auf [ Detail ].
Da Sie aus einer 3er-Gruppe keinen Spieler entfernen können, müssen sie diese erst in
eine KO Gruppe umwandeln.
2.) Über den Drop-Down-Button „Spielmodus wechseln (KO/RR)“ und [ Auswählen ].
39
3.) Klicken Sie Spieler und Termine bearbeiten
4.) Nun haben Sie die Möglichkeit den ausgefallenen Spieler zu entfernen.
5.) Dann können Sie einen anderen Spieler der Konkurrenz dieser Gruppe hinzufügen.
Es darf sich dabei nur um einen Spieler handeln, der in der LK-Reihung auch in diese
Gruppe gelost werden würde, also nur aus einer benachbarten KO-Gruppe.
Beispiel:
Der Spieler Gruppe 2 / Nr.10 / LK7 fällt aus. Es bleiben nur 2 Spieler übrig.
Aus der 4er Gruppe 1 kann eine 3er Gruppe gemacht werden. Dazu wird ein Spieler mit der
höchsten LK (im Bsp. Auswahl von 3 Spielern mit LK7) der Gruppe 2 hinzugefügt.
Achtung:
Anschließend muss der hinzugefügte Spieler aus seiner alten Gruppe gelöscht werden und
diese Gruppe dann ebenfalls in eine 3er Kästchengruppe umgewandelt werden.
40
9. Termineingabe
Info:
Sie können zur Termineingabe auch das neue Turniersteuerungsmodul verwenden,
welches sehr komfortable Möglichkeiten bietet. Mehr Informationen ab Seite 42 dieses
Handbuches.
Nach erfolgter Auslosung (Haken vor Auslosung ist erkennbar) klicken Sie auf
„Auslosung“.
Im Modus KO-System klicken Sie anschließend auf Spieler und Termine bearbeiten.
Sie können nun den Spieltermin, die Anlage und den Platz eintragen.
Im Modus Kästchenspiele klicken Sie auf [ Detail ].
Sie können nun den Spieltermin, die Anlage und den Platz eintragen.
41
10. Veröffentlichung
In diesem Bereich können Sie festlegen welche Daten veröffentlicht werden.
Klicken Sie bei jeder Konkurrenz auf „Veröffentlichung“
Keine Veröffentlichung:
Die Ergebnisse und Spieltermine sind in theLeague nicht einsehbar.
Terminliste veröffentlichen:
Im Turnierkalender werden lediglich die Zeiten des ersten Spiels für jeden Teilnehmer
angezeigt.
Raster/Ergebnisse ohne Terminliste veröffentlichen:
Das Ergebnistableau wird ohne die Spieltermine in theLeague veröffentlicht.
Raster/Ergebnisse mit Terminliste veröffentlichen:
Das Ergebnistableau wird inklusive der Spieltermine im Turnierkalender veröffentlicht.
Sign-In-Zeitraum
Hier können Sie angeben in welchem Zeitraum die Teilnehmer ihre Anwesenheit per
Unterschrift (Sign-In) bestätigen müssen.
42
11. Ergebniserfassung
Info:
Sie können zur Ergebniserfassung auch das neue Turniersteuerungsmodul verwenden,
welches sehr komfortable Möglichkeiten bietet. Mehr Informationen ab Seite 39 dieses
Handbuches.
Hier geben Sie die Turnierergebnisse ein
Ergebniseingabe
Schritt 1
Sie wählen aus dem Dropdown-Menü den Sieger aus.
43
Schritt 2
Dann geben Sie das Ergebnis aus der Sicht des Siegers ein.
Dann auf „aktualisieren“ klicken.
Wenn Sie auf „Speichern“ klicken, sind die Ergebnisse veröffentlicht und in das Spieler/LKPortrait eingepflegt.
Um weitere Teile des Feldes zu sehen, klicken sie oben links auf [ << ] oder [ >> ].
w.o.:
Gibt ein Spieler auf, tragen Sie bitte den Spielstand zum Zeitpunkt der Aufgabe ein und
klicken auf „w.o.“.
Wenn ein Spieler im Turnier zum Spiel antritt aber nicht spielen kann, ist der Spielstand 0:0
und w. o. einzutragen. Auch wenn ein Spieler vor Abschluss des ersten Spiels aufgibt
(z.B 30:40 im ersten Spiel), tragen Sie 0:0 ein (Wichtig für LK-Wertung).
n. a.:
Nicht angetreten, tragen Sie ein, wenn ein Spieler nicht antritt und kein Attest vorlegt.
Der Spieler erhält 150 Maluspunkte, der Gegner 10 Bonuspunkte (keinen Sieg).
Absagen vor der Auslosung benötigen kein Attest.
o. Sp. Attest:
Tritt ein Spieler nicht an und reicht ein Attest ein, klicken Sie bitte diese Option an.
Maluspunkte werden somit nicht vergeben.
Achtung:
In den Durchführungskriterien für LK-Turniere ist geregelt, dass der Turnierausrichter auf
die Vorlage eines Attestes verzichten kann. Insbesondere sollte dies geschehen, wenn das
Nichtantreten aus anderen Gründen als Krankheit und Verletzung begründet ist.
Es liegt im Ermessen des Turnierverantwortlichen ein Attest einzufordern.
Champions-Tiebreak
Zur Ergebniseingabe des 3. Satzes im Champions-Tiebreak, geben Sie den tatsächlichen
Ausgang des Satzes ein (z. B. 8:10).
Bei Kästchenspielen bitte 1:0 eingeben, da sonst die Tabelle falsch berechnet wird.
44
Übernahme von Qualifikanten ins Hauptfeld
Sobald Sie alle qualifizierten Spieler ermittelt haben, erscheint der Button
[Fortschreiben ins Hauptfeld ].
Mit einem Klick werden die Qualifikanten dann automatisch ins Hauptfeld übernommen.
45
12 .Turniersteuerungsmodul
Übersicht
Bereich: Platzübersicht
Hier werden für jeden Turniertag die Gruppen
(Anlagen) mit den zur Verfügung stehenden Plätzen
und Zeiten angezeigt
Bereich: Spielpaarungen
Hier werden den für jede Konkurrenz die Spielpaarungen der
einzelnen Runden angezeigt
Platzübersicht
Im Bereich der Platzübersicht finden Sie die von Ihnen eingestellt Parameter der
Spielzeiten, der Anlagen und der Platzplanung dargestellt.
Es besteht die Möglichkeit sich die einzelnen Turniertage anzeigen zu lassen.
46
Info:
Wenn bestimmte Plätze einer speziellen Gruppe (Anlage) zugeordnet sind, dann werden
Sie auch nur angezeigt, wenn die Gruppe ausgewählt ist.
Tipp:
In der Regel werden Turniere nur auf einer Anlage durchgeführt. Aber es kann zur
übersichtlicheren Darstellung sinnvoll sein, dass wenn viele Plätze auch einer Anlage zur
Verfügung stehen, diese auf zwei oder mehr Gruppen zu verteilen
Spielpaarungen
Der Bereich ist unterteilt in ein Dropdownmenü, in
dem die jeweilige Konkurrenz angewählt werden
kann.
(hier: Herren 40 Einzel LK1-23 Hauptfeld (HF))
Die Spielrunden
Hier ist ¼ F (Viertelfinale) angewählt
Die Kennzeichnung „0/4“ zeigt an, dass noch keins
der 4 anzusetzenden Spielpaarungen angesetzt ist.
Und den in der Runde anzusetzenden
Spielpaarungen
Info:
Wenn der oder die Teilnehmer einer Paarung noch
nicht feststehen wird „unbekannt“ anstatt des
Namens angezeigt.
Dazu kommt noch eine Fläche mit GESPERRT, die
dazu dient einen Platz zu markieren, der nicht zur Verfügung steht, z.B. wegen
Unbespielbarkeit.
Ein angesetztes Spiel erscheint schwarz
umrandet und Platz, Uhrzeit und Datum
werden angezeigt.
47
Bei „Matchkarten (pdf)“ können
sie für alle angesetzten und in
der Platzübersicht angezeigten
Spielpaarungen die Matchkarten
drucken
Mittels des Pfeils hier, können Sie den
Bereich Spielpaarungen aus- oder
einblenden, somit wir die Platzübersicht
besser dargestellt.
Über den grünen Pfeil können Sie evtl.
weiteren Spielpaarungen der ausgewählten Konkurrenz anzeigen lassen.
Spielpaarung in die Platzübersicht übernehmen
Funktionsweise:
1. Auswahl des Turniertages und der Gruppe (Anlage)
2. Man wählt im Bereich Spielpaarungen eine Begegnung (grauer Hintergrund) durch
klicken/halten der linken Maustaste aus
3. Die Maus wird mit der bei gehaltener Taste in den Bereich Platzübersicht auf und
die Uhrzeit geführt an der das Spiel eingefügt werden soll
• Die Begegnung kann an jede freie Stelle in der Platzübersicht platziert werden.
• Sie kann innerhalb der sichtbaren Gruppe verschoben werden.
• Sie kann aus der Platzübersicht entfernt werden, in dem sie in den Bereich der
Spielpaarungen verschoben wird.
48
Begegnung bearbeiten und Information
Eine geplante Begegnung wird in blau dargestellt
Hier handelt es sich um HF 101 M40/E:
HF – Hauptfeld
101 – Spiel 101
M40/E – Männer AK40-Einzel
Schumacher C. gegen Tolksdorf B.; angesetzte Spielzeit 10:00 Uhr
Geplante Dauer 90´ (90 Minuten)
Über das + und - könnten Sie die geplant Spieldauer in 15 Minuten Schritten ändern.
Die leeren Kreise ( ) vor den Spielern bedeuten, dass der jeweilige Spieler noch nicht
anwesend ist.
Dialogfeld Spielpaarung
Wenn Sie den Cursor über die Titelzeile führen, wird diese unterstrichen und kann
angeklickt werden. Es öffnet sich das Dialogfeld zur Spielpaarung.
49
anwesend
hier können Sie markieren, dass ein Spieler anwesend ist
Wenn ein Spieler als anwesend markiert ist, wird der Kreis von
dem Namen ausgefüllt dargestellt (
).
Wenn beide Spieler anwesend sind, ändert sich die Farbe auf
orange und beide Kreise vor den Spielern sind ausgefüllt.
Sie erhalten so eine gute Übersicht aller Begegnungen die
spielbereit sind.
Ball
Sie können angeben ob und welchem Spieler Bälle ausgehändigt
wurden. Daraufhin wird der Kreis vor dem Spieler in gelb dargestellt.
Start
50
Durch Auswahl der Option Start können Sie angeben wann das Spiel geplant ist.
normal
entspricht einer relativ festen Uhrzeit und dem Beginn der Begegnung
anschließend
Zeigt an, dass ein Spiel nach einer oder mehrerer anderer
Begegnungen angesetzt ist.
Dies wird mit „fb“ vor der Uhrzeit angezeigt.
nicht vor
„nb“ zeigt an, dass ein Spiel nicht vor einer bestimmten Uhrzeit
aufgerufen wird.
Dauer
Hier können sie die erwartete Spieldauer für die Begegnung individuell anpassen
Info:
Sollte dies nicht in den Spielplan passen,
wird die beim Versuch zu speichern ein
Hinweis angezeigt.
Gestartet
Hier geben Sie das Datum und die
Uhrzeit ein, wann das Spiel gestartet
bzw. auf den Platz geschickt wurde.
Nach „Speichern“ ändert ich die Farbe der Begegnung auf grün.
Somit ist dargestellt, dass das Match läuft.
51
Unterbrochen
Sollte das Spiel, z.B. wegen Regen
unterbrochen werden müssen, tragen Sie
hier die Uhrzeit ein.
Info:
Ein Zwischenergebnis kann nicht eingegeben werden. Man könnte aber das Ergebnis bei
Unterbrechung handschriftlich auf der Matchkarte festhalten.
Die Farbe ändert sich zurück auf Orange.
Um ein unterbrochenes Spiel wieder zu starten, entfernen Sie den
Haken bei „Unterbrochen“ und das Spiel wird wieder in grün
angezeigt.
Beendet
Wenn die Begegnung beendet ist, setzen
Sie den Haken bei „Beendet“ und tragen
die Uhrzeit ein.
Info:
Die eingetragenen Uhrzeiten „Gestartet“ und „Beendet“ können als kann zur Hinweis
genutzt werden, wie lange man einem Spieler eine Pause nach einer Begegnung
zugestehen sollte. (s. auch §43 3 ; 4 der DTB Turnierordnung)
Die Eingabe „beendet“ wird nur in
Verbindung mit dem Ergebnis gespeichert.
Das Ergebnis ist aus Sicht des Siegers einzutragen.
52
Wenn ein Sieger ausgewählt wurde, kann
über den Dropdown-Pfeil auch die
möglichen Sonderfälle eingetragen werden.
woB
walk over – Verlierer ist verletzt und konnte das Spiel nicht zu Ende spielen.
Achtung:
In diesem Fall muss der Spielstand bei Abbruch eingetragen werden. Wenn das Spiel noch
nicht begonnen wurde muss: 0:0 ; 0:0 eingegeben werden
naB
Verlierer ist nicht angetreten
Info:
Wird „na“ eingetragen, wird der nicht angetretene Spieler mit einer Ordnungsstrafe belegt.
A.B
Der Verlierer konnte wegen einer Verletzung oder Krankheit nicht antreten. Diese wurde mit
einem Attest der Turnierleitung nachgewiesen.
Achtung:
Bei DTB ranglistenrelevanten Turnieren sind die Atteste nach Veranstaltungsende dem
Turnierreferenten oder der Geschäftestelle des WTV mit anderen Turnierunterlagen
zuzusenden.
Die Farbe der Begegnung ändert sich auf grau und sie ist somit
abgeschlossen. Das Ergebnis wird angezeigt, das Spielende und die
Dauer der Begegnung in Minuten.
53
Info:
Wenn Sie die Bälle aus dem Spiel zurückbekommen haben, können
Sie dies unter „Ball“ auf „-„ ändern. Dann erscheint vor beiden Spielern
wieder ein weißer Kreis.
Matchkarte
Im Dialogfeld kann eine Matchkarte ausgedruckt
werden. Diese kann z.B. genutzt werden, damit die
Spieler die Ergebnisse an die Turnierleitung melden.
Beispiel:
Info:
Es besteht die Möglichkeit die Matchkarten aller in der Platzübersicht angezeigten
Begegnungen in einem Schritt zu drucken.
Dazu wählen Sie im oberen rechten
Bereich den Punkt Matchkarten (pdf) an:
54
Platzsperre
Sie haben die Möglichkeit einen Platz in der Platzübersicht zu sperren, z.B. weil er wegen
Unbespielbarkeit doch nicht zur Verfügung steht.
Sie ziehen dazu das Feld Gesperrt aus dem Bereich
der Spielpaarungen, wie eine Begegnung, an die
entsprechende Stelle in der Platzübersicht.
Sie haben dort die Möglichkeit die Zeitgrundeinstellung (hier: 90 Min)
Entweder mittels klicken auf – oder + neben der Minutenzahl zu
ändern, oder Sie führen den Cursor auf GESPERRT und können
mittels Anklicken ein Dialogfeld öffnen.
Unter „Bezeichnung“
können Sie Grund
eingeben und unter
„Gesperrt bis“ geben
Sie das Sperrzeitende
ein.
Eine Platzsperre entfernen Sie, in dem Sie das Feld aus dem Bereich die Platzübersicht
wieder in den Bereich Spielpaarungen ziehen.
55
E-Mail Benachrichtigung
Will man Beispielsweise die Teilnehmer informieren, dass neue Zeitpläne erstellt sind, kann
man dies mit einer E-Mail aus seinem normalen E-Mailprogramm heraus machen.
Die E-Mail-Adressen der Teilnehmer (soweit diese angegeben wurden) sind im
Download der Liste: Spieleranmeldungen auf der Turniereinstiegsseite enthalten.
Um diese nutzen zu können benötigen weitere Programme, wie z.B. Microsoft Excel oder
OpenOffice (kostenlos).
Sie kopieren die entsprechenden Email-Adressen und für diese in ihr Mailprogramm ein.
56
Anhang II
Ausschreibung
§ 21 INHALT DER AUSSCHREIBUNG bei LK-Turnieren
1. Die Ausschreibung eines Turniers muss enthalten:
a) Name des Veranstalters (immer der WTV: Das Logo des WTV ist an exponierter Stelle darzustellen) ,
des Ausrichters und die Bezeichnung des Turniers,
b) Genehmigung des Turniers,
c) Namen der Mitglieder des Turnierausschusses, des Turnierverantwortlichen
und, falls vorhanden, des Oberschiedsrichters,
d) Ort und Dauer des Turniers,
e) den täglichen Spielbeginn,
f) Art der durchzuführenden Wettbewerbe, ihre Benennung und Einteilung in Klassen,
g) Abgrenzung des Teilnehmerkreises und etwaige Beschränkung der Spielfelder
sowie Durchführung von Qualifikationen,
h) Festlegung der Zeit für die Eintragung in die Anwesenheitsliste (Sign-in),
i) anzuwendende Bestimmungen (z.B. Verhaltenskodex, LK-Durchführungsbestimmungen, -Ordnung)
j) Durchführung im Freien oder in der Halle,
k) Festlegung, ob bei Unbespielbarkeit der Plätze im Freien auf Hallenplätzen oder
nach Einbruch der Dunkelheit bei Flutlicht weitergespielt wird,
l) Zahl der Turnierplätze und Art des Platzbelags,
m) Ballmarke und Farbe, Zahl und Wechsel der Bälle,
n) Zahl der Gewinnsätze und Anwendung des Tie-Break-Systems,
o) Anschrift für Nennungen,
p) Höhe des Nenngeldes, eines etwaigen Schiedsrichtergeldes und etwaiger weiterer
mit der Meldung verbundenen Gelder z.B. Verzehrbon,
q) Tag und Stunde des Nennungsschlusses,
r) Ort, Tag und Stunde der Auslosung,
s) Voraussetzungen für den Gewinn von Ehrenpreisen, besonders bei Abbruch des
Turniers, und Bedingungen für Wanderpreise,
t) Geldpreise unter Hinweis auf Steuerverpflichtungen,
u) eine Erklärung, wonach sich der Spieler mit seiner Nennung der Satzung und
den Ordnungen des DTB und WTV unterwirft;
v) soweit es sich um ein Ranglistenturnier handelt, Hinweis, dass die Teilnahme an
dem ausgeschriebenen Turnier den Besitz einer ID-Nummer zwingend voraussetzt;
im Übrigen gilt § 11 Ziffer 2,
w) sofern Jugendliche bei Turnieren ab dem 01.10. (Turnierbeginn) bereits nach
den Altersklassen des Folgejahres spielen können.
2. Die Ausschreibung kann enthalten:
a) die Bestimmung, dass Nennungen zurückgewiesen werden können,
b) Trainingsmöglichkeiten,
c) Verpflegungs- und Übernachtungsmöglichkeiten,
d) Einsatz von Schiedsrichtern, Hilfsrichtern und Ballkindern.
57
Musterausschreibung eines LK-Turnieres
(a)
LK-Musterturnier
vom WTV genehmigtes Turnier mit LK-Wertung
(a)
(b)
Veranstalter:
TC Musterstadt
(a)
Ausrichter:
TC Musterstadt
(a)
Austragungsort:
Musterstr. 123
12345 Musterstadt
(d)
Wettbewerbe:
Einzel:
(f) / (g)
Herren LK 5-23
Herren LK 12-23
Damen LK 1-12
Alle Wettbewerbe werden im KO-Modus ausgetragen
max. 16 Teilnehmer je Feld nach Meldeeingang,
keine Qualifikation
(f)
(g)
Termin:
07. Juli bis 14. Juli 2012
Spielzeiten Sa. + So. ab 10:00 h
Montag – Freitag ab 15:30
Spielbeginn täglich nach Spielplan.
(d)
(e)
Preise:
Herren: Pokale, Urkunden und Sachpreise
Damen: Gesamtpreisgeld 200€
(Siegerin: 100€; Finalistin: 50€; Halbfinalistin: 25€)
Nenngeld:
20,- €,
Anmeldungen:
ausschließlich online über: Turnierkalender in theLeague (o)
Meldeschluss:
06. Juli 2012 ; 14:00 Uhr
(q)
Auslosung:
06. Juli 2012, 19:00 Uhr,
auf der Anlage des TC Musterstadt
(r)
Turnierausschuss:
(OSR, oder Turnierverantwortlicher)
und weitere Personen
(c)
Turnierleitung:
Turnierverantwortlicher
(wenn kein lizensierter OSR, dann andere Person)
(c)
Oberschiedsrichter:
OSR , oder Turnierverantwortlicher
(c)
Bälle:
Dunlop Tournament Fort (3 Bälle/Spiel)
(m)
zzgl. 5€ Verzehrgutschein = Startgeld: 25,-€
(p)
58
Turnierordnung:
1. Es gelten die Tennisregeln der ITF und die Turnierordnung des DTB
sowie die Wettspielordnung des WTV und die Ordnungen für LK-Turniere.
Insbesondere sind die Bestimmungen zu „Doppelmeldungen“ und
„Zurückziehen von Meldungen“ zu beachten.
(i)
2. Die Teilnehmer akzeptieren mit der Meldung die Satzungen und Ordnungen
(u)
3. Freiplatzturnier: Es wird auf 10 Sandplätzen gespielt
(evtl. wird zusätzlich auf weitere Anlagen ausgewichen).
(j) / (l)
4. Die Turnierleitung kann Spiele in die Halle verlegen.
(Greencourt oder Teppichboden)
Bitte Hallenschuhe mit profilloser Sohle mitbringen.
(k)
5. In allen Spielen entscheidet der Gewinn von 2 Sätzen. Alle Sätze werden
beim Spielstand von 6:6 nach dem Tie-Break-Zählsystem entschieden.
(n)
6. Gewinner von Geldpreisen müssen diese selbst versteuern.
(t)
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