Budo-Sport YAMATO Hürth 1967 e.V.

Budo-Sport YAMATO Hürth 1967 e.V.
Protokoll Jahreshauptversammlung vom 27.03.2007
Veranstaltungsort :
Haus Schumacher, Sudetenstr. 60,
50354 Hürth
Beginn:
20:15 Uhr
TOP 1
Begrüßung und Feststellung der Stimmberechtigten
Burkhart Horn eröffnet die Versammlung und begrüßt alle Anwesenden. Alle Anwesenden haben sich
in die Teilnehmerliste eingetragen.
TOP 2
Jahresbericht 2006 des Vorstandes
B. Horn beglückwünscht Mitglieder aus den eigenen Reihen, die sich für neue Ämter in übergeordnete
Verbände haben wählen lassen oder in diesen bestätigt worden sind.
Josef Hoos ist neuer Präsident des NWDK Nordrhein Westfälisches Dan Kollegium, die Vereinigung
aller organisierten Danträger in NRW.
Ralph und Marion Königsfeld sind die neuen Jugendleiter im SSV Hürth Stadtsportverband, der
Organisation aller Hürther Sportvereine.
Wolfgang Engel ist der, wiedergewählte, 2. Vorsitzende im SSV Hürth.
Patrick Weber beginnt am 01.08.2007 seine FSJ Stelle im Verein.
Torsten Koep wird als Pressewart und Spartenleiter Ju-Jutsu verabschiedet
Jahresbericht 2006 des Vorstandes
B. Horn dankt allen Vorstandskollegen, dem Elternbeirat und den Trainern und ÜL’s, aber auch den
vielen Eltern für die Unterstützung des Vereins im Jahr 2006.
B. Horn trägt der Versammlung einige Kennzahlen des Vereins aus 2006 vor:
Mitglieder zum 31.12.2006
gesamt
Judo
Ju-Jutsu
415
305
110
YAMATO gehört im Judo zu den Top 30 in der Jugendarbeit von rund 566 Vereinen in NRW
und zu den Top 20 in der Mitgliedergröße (NWJV 61795, Trend fallend)
YAMATO gehört im Ju-Jutsu zu den Top 14 (6) von rund 131 (144) Vereinen in NRW in der
Mitgliedergröße (NWJJV 7792, Trend fallend)
In der Mitgliederentwicklung spielt die OGS eine große Rolle. OGS leistet tolle Arbeit, ist politisch
wichtig, aber neue Mitglieder, ….. bisher leider nicht. Mittelfristig wird der Verein einen Rückgang in
Kauf nehmen müssen. Kernzeiten beim Training gehen verloren. Kinder machen entweder im Verein
oder in der Schule Sport.
Übungsstunden 2007
Im Schnitt leistete der Verein 49,75 Übungsstunden pro Woche (28,5 Judo ; 16,75 Ju-Jutsu, 1,5 Karate,
1,5 Tai-Chi, 1,5 Schwer Mobil). Dabei waren 20 Trainer/Übungsleiter/Trainerassistenten mit rund
2100 Stunden Übungsbetrieb/Betreuung/AG/etc. involviert.
Trainingsteilnahmen p.a.
2003 - 3086
2004 - 4569
2005 - 5456
2006 - 5490
Neue Gruppen/Trainer
Andreas Schütt – Karate
Mario Pöhl - Tai-Chi
Andreas Hartung – Judo
Sascha Kühnel , Bastian Fellmett, Christian Faber – Ju-Jutsu
Gürtelprüfungen
Kyu
- Judo 168
- Ju-Jutsu 71
DAN
Martina Ringst, 3. DAN
Markus Kretschmar, 1. DAN
AG’s
4 Stück an 3 Schulen:
1 Gruppe an der Grundschule Efferen im Rahmen der OGGS
1 Gruppe an der Grundschule Bodelschwigh Schule im Rahmen der OGGS
2 Gruppe an der Grundschule Gleuel im Rahmen der OGGS
mit den Übungsleitern Bianca Rosso, Andreas Hartung, Martin Vierling, Domenico Rosso, Stephan
Krückeberg
Tolle Arbeit, politisch wichtig, aber neue Mitglieder, ….. bisher leider nicht, mittelfristig werden wir
einen Rückgang in kauf nehmen müssen.
13 Veranstaltungen/Vorführungen
Phantasialand
Karnevalszug
Vorstellung der OGGS in Gleuel
Westdeutsche Einzelmeisterschaften JJ
Stadtmeisterschaften
Wochenendfahrt Steineberg mit 50 Personen
Tag des Sports im EKZ
Sommerfest Radtour + Grillen
Mattenwochenende 90 Personen
2 x Landesliga Heimkampf
Ball des Sportes mit Ehrungen
Weihnachtsturnier
Sportlich
an 39 Wochenenden sind 65 Judokas/JuJutsukas 258 mal im Jahr angetreten und haben 179 Medaillen
von Kreis bis IT erkämpft,
4 Teilnehmer bei DEM im Judo + Ju-Jutsu
3 Teilnehmer bei den Veteranenmeisterschaften
1. DEM der Veteranen Thomas Eisenberg
Landesligamannschaft 2. Platz, Aufstiegsrunde gescheitert
Kadermitglieder der Fachverbände Maike Ziech, Marlon Hütten, Patrick Weber, Christian Wernicke
Lehrgänge in Hürth oder außerhalb (wie Herbstseminar im JJ; Kader-LG im Judo + Ju-Jutsu, PrüferLG, Fortbildungen) sind weitere Stationen an den Yamato Personal tätig war.
Neue Vereinszeitung
MattenBrand - Das YAMATO Journal
Mario Rosso und Michael Ziech sind unser Macher.
B. Horn bittet die Versammlung: schreibt ein paar Artikel, damit die Zeitung lebt. Mario Rosso ist euch
gerne behilflich und steht mit Tat und Rat zur Seite.
Presse / Internet
Jede Woche war der Verein mindestens einmal in der Zeitung, sei es mit sportlichen Erfolgen oder mit
seinen Aktivitäten. Hier machte Torsten Koep einen super Job. Leider steht er uns nicht mehr zur
Verfügung, Kerstin Vierling hat die Aufgabe übernommen.
Wer die Artikel verpasst hat schaut auf die Homepage und findet dort eine Auswahl wieder, die
Domenico Rosso eingestellt hat.
Noch schneller geht es durch die schnelle und klasse Arbeit von Michael Weber. Immer am Ohr der
Zeit durch den Internetauftritt. Hier haben Sie zeitnah und brandaktuell alle Informationen, Ergebnisse,
Termine, Neuerungen, aus den Gruppen, und und, und.
TOP 3
Kassenbericht
M. Ziech trägt den Kassenbericht 2006 vor:
Die bewegte Geldmenge des Vereins belief sich im Haushaltsjahr 2006 auf 154.000 Euro. Das
entspricht ungefähr der Menge in 2005.
Die Ausgaben beliefen sich auf 74.000.- Euro, dem gegenüber standen Einnahmen in Höhe von
79.800.- Euro. Damit hat der Verein ein Plus in Höhe von 5800.- Euro erwirtschaftet. Das
Barvermögen des Vereins belief sich zum 31.12.2006 auf 25.000.- Euro.
Ausgaben
Wie auch in den vergangenen Jahren war auch in 2006 der Posten Trainings- und Turnierbetriebs mit
39.500.- Euro er höchste Einzelposten bei den Ausgaben. Dies ist nahezu gleich geblieben wie in 2005
Zweitgrößter Posten mit 5.400.- Euro (+ 18 % gegenüber 2005) waren die Abgaben an die Verbände.
Im Gegensatz zum Jahr 2005 konnten die Ausgaben für die Veranstaltungen des Vereins in 2006 nicht
kostenneutral gehalten werden. Die Aufwendungen für die Veranstaltungen überstiegen mit 4000 Euro
die Einnahmen. Alle anderen Ausgaben bewegten sich auf dem Niveau des Vorjahres oder konnten
durch entsprechende Einnahmen nahezu kostenneutral gehalten werden.
Einnahmen
Größter Einnahmeposten sind wie in jedem Jahr die Mitgliederbeiträge. Mit 49.500.- Euro lagen die
Einnahmen in diesem Bereich mit 500 Euro leicht unter denen aus 2005. Alle anderen Einnahmen
bewegten sich ebenfalls auf dem Niveau des Vorjahres und zeigten nur geringe Effekte auf der
Einnahmenseite.
Zusammenfassung
Zusammenfassend kann gesagt werden, dass der Verein finanziell gesund ist. Trotz allem ist es nötig,
die mittelfristigen finanziellen Planungen des Vereins sehr sorgfältig zu betreiben und zu beobachten.
In einer Zeit, in der sich Länder und Kommunen in wirtschaftlich schwierigen Situationen befinden ist
damit zu rechnen, dass jederzeit Zuschüsse und Spenden gekürzt werden bzw. ganz entfallen, und das
bei gleichzeitiger Steigerung der Abgaben. Der Verein muss mittelfristig diesem Tatbestand Rechnung
tragen.
Ausblick auf das Jahr 2007
Für das Jahr 2007 ist die Anschaffung neuer Matten in Höhe von ca. 10.000 Euro geplant. Der Verein
hat dafür in den letzten 3 Jahren die entsprechenden Rücklagen gebildet.
Eine detaillierte Aufstellung der Einnahmen und Ausgaben können bei mir eingesehen werden.
TOP 4
Bericht der Kassenprüfer
Ralf Schoch-Funkenhaus trägt den Bericht der Kassenprüfer vor:
Am 28.1.2007 fand abends in der Wohnung des Kassenwartes Michael Ziech die satzungsgemäße
Prüfung für das Geschäftsjahr 2006 statt. Kassenprüfer waren Claus Herckrath und Ralf SchochFunkenhaus. Die Prüfung schloss sich unmittelbar an die letzte Prüfung an. Der Prüfungszeitraum war
der 01.01.2006 – 31.12.2006. Den Kassenprüfern wurden die Kontoauszüge, das Kassenbuch und die
Belege vorgelegt; diese waren ordnungsgemäß nach Nummern sortiert abgeheftet. Mehrere Buchungen
und die dazugehörenden Belege wurden stichpunktartig geprüft. Der Kassenwart konnte alle
aufkommenden Fragen umgehend und vollständig beantworten. Bei der Überprüfung ergaben sich
keinerlei Beanstandungen; Anfangs- und Endbestand der Kasse, sowie die Bestände der Stichproben
waren vollständig vorhanden.
Dem Kassenwart sprechen wir für seine übersichtliche und lückenlose Buchführung unseren Dank aus,
und beantragen die Entlastung des Kassenwartes.
Unterzeichnet: Claus Herckrath und Ralf Schoch-Funkenhaus
TOP 5
Aussprache und Entlastung des Vorstandes
Der gesamte Vorstand wurde von der Versammlung einstimmig bei einer Enthaltung entlastet.
TOP 6
Wahl eines Versammlungsleiters
Claus Herckrath wurde von der Versammlung zum Wahlleiter ernannt. Claus Herckrath hat die
Anwesenden gefragt, ob die Wahl durch Handzeichen oder geheim durchgeführt werden soll Die
Versammlung hat sich einstimmig für die Wahl durch Handzeichen ausgesprochen.
TOP 7
Neuwahl des Vorstandes
Es waren 33 stimmberechtigte Personen anwesend, die insgesamt 42 Stimmen abgeben konnten.
Von der Versammlung gewählt wurden zum/zur:
1. Vorsitzender
2. Vorsitzender
Geschäftsführerin
Kassenwart
Sportwart
Burkhart Horn
Peter Longerich
Martina Bamberg-Ziech
Michael Ziech
Thomas Vierling
einstimmig
einstimmig
einstimmig
einstimmig
einstimmig
TOP 8
Wahl der Mitglieder des Elternbeirates
Von der Versammlung gewählt wurden zum/zur:
Elternbeirat
TOP 9
Ralf Schoch-Funkenhaus
Mario Rosso
Karin Rosso
einstimmig
einstimmig
einstimmig
Neuwahl der Kassenprüfer
Von der Versammlung gewählt wurden zum/zur:
Kassenprüfer
TOP 10
Marion Hannes
Ralf Heyl
15 Ja-Stimmen
16 Ja-Stimmen
Bestätigung der Jugendleitung
Die am 23.03.2007 von der Jugend des Vereins gewählten Jugendwarte Marion und Ralf Königsfeld
wurden von der Versammlung einstimmig in ihrem Amt bestätigt.
Zur Information, als Jugendsprecher auf o.g. Versammlung wurden gewählt:
Irem Namli, Jacqueline Schmitz, Maike Ziech, Paul Heronim, Jan Funkenhaus
TOP 10
Festsetzung der Mitgliedsbeiträge
B. Horn berichtet:
Wir in der Solidargemeinschaft der Sportverbände und Organisationen bleiben auch nicht vor
Veränderungen verschont. Leider wird an allen Ecken und Kanten gespart, aber auch noch erhöht, auch
hiervon sind wir stark betroffen. Geringere Zuschüsse, erhöhte Verbandsabgaben (+18 %),
Versicherungen und Startgelder (bis zu 25 %). Der LSB hat ein Defizit von 700000.- Euro und der
Judobund konnte trotz Erhöhung der Beiträge sein Defizit nicht ausgleichen. Der KSB hat
Verbandsabgaben eingeführt, die Bezirke nahmen auch schon die ersten Gelder. Einschränkungen im
Werberecht auf Judoanzügen der Kinder und Jugendliche; damit Schwierigkeiten Sponsoren zu finden.
Der Verein möchte auch in den nächsten Jahren seine Leistungen halten:
Zahlung der Startgelder (Einzel und Mannschaft), die meisten Vereine lassen selber oder anteilig
zahlen, incl. aller Verbandsabgaben, Unterstützung von förderwürdigen Athleten, Aus- und Fortbildung
unser Übungsleiter/Trainer/Vorstandsmitglieder, Mitgliederveranstaltungen weiterhin subventionieren
(Sommerfest, Karneval, Weihnachtsturnier, etc.), Unterstützung von neuen Gebieten die entstehen, wie
Veteranensport + Katawettkämpfe, neue Gruppen, Veränderung der Finanzlage der Gesellschaft
Unterstützung von sozial Schwacher, ich sage hier Hartz 4, ALG 1+2, um den Kindern eine Heimat zu
geben. Anschaffungen Matten, Trainingsmaterialien, etc.,
B. Horn beantragt im Namen des Vorstandes eine Erhöhung der Mitgliedsbeiträge um 1,50 Euro pro
Monat vor. Die Erhöhung soll ab dem 01.01.2008 wirksam werden.
Der Antrag wurde von der Versammlung einstimmig angenommen.
TOP 12
Anträge
Es wurden keine weiteren Anträge gestellt.
TOP 13
Verschiedenes
B. Horn teilt der Versammlung die Termine für das Projekt Kim Possible, Jugendfahrt nach Steineberg
und den Hürther Stadtmeisterschaften mit.
Es wurde angeregt, bei der nächsten Teilnahme am Karnevalszug in Hürth-Efferen auf das Trinken von
Alkohol während des Zuges zu verzichten. Diese Anregung wird vom Vorstand bei der Planung der
nächsten Teilnahme am Zug diskutiert.
Es wurde angeregt, zukünftig mehr auf Eltern zuzugehen, um ihnen den Sport ihres Kindes näher zu
bringen. Auch das wird im Vorstand zur Diskussion gestellt.
B. Horn dankt allen Anwesenden für die Teilnahme an der Jahreshauptversammlung und beschließt die
Versammlung
----------- Ende des Protokolls -----------
Ende: 21.35 Uhr
Gezeichnet :
-----------------------Michael Ziech