Installing User Software on a Windows Computer

6
Installationsvorbereitungen
Das erfolgreiche Drucken setzt eine sorgfältig durchgeführte
Installation voraus. Dieses Kapitel führt durch die Stufen, die der
Installationsvorbereitung vorangehen. Es werden weiterhin die Fiery
WebTools vorgestellt, die sich hauptsächlich auf die Hilfsprogramme
bei der Installation beziehen.
Stufen der Zugangsberechtigung und Kontrolle
Wird der Drucker mit System-Verwalterrechten während der
Installation konfiguriert, wird auch ein bestimmtes Maß an Kontrolle
bestimmt, indem auf Druckverbindungen, Passwörter und die Fiery
WebTools zugegriffen werden kann oder die Freigabe verwehrt wird.
Das Maß an Kontrolle kann von der Stufe hoch über mittelmäßig bis
hin zu minimal oder keine Kontrolle reichen.
•
Eine höchste Kontrolle kann für hohe Druckauflagen geeignet
sein, bei denen ein Administrator oder Operator den Arbeitsfluss
und alle Druckaufträge kontrolliert. Druckaufträge, die von Client
Workstations gesendet werden, werden auf der Festplatte des
Druckers gespeichert, bis sie der Operator für die
Druckwarteschlange freigibt. Bei dieser Konfiguration hat nur der
System-Administrator und der Haupt-Operator Zugriff auf die
Auftragsverwaltungs-Tools (Command WorkStation und Fiery
WebSpooler).
•
Die geringste Kontrolle kann für ein kleines Unternehmen nützlich
sein, in dem jeder im lokalen Netzwerk auf alle Druckerfunktionen
zugreifen und diese kontrollieren kann. Obwohl es einen
Administrator oder Operator geben könnte, der alle
Verwaltungsaufgaben innehat, so haben dennoch alle Benutzer
gleiche Zugriffsrechte auf das System und auf die
Auftragsverwaltungsprogramme.
Xerox Phaser 790
6–1
6. Installationsvorbereitungen
Druckverbindungen
Die Xerox Phaser 790 unterstützt drei Druckverbindungen:
•
Halteschlange-An die Halteschlange gesendete Aufträge werden
mittels eines Spoolers auf der Festplatte des Druckers
gespeichert, um zu einem späteren Zeitpunkt oder wiederholt
gedruckt zu werden. Da es sich bei der Halteschlange um einen
Speicher handelt, können Aufträge nicht gedruckt werden, ohne
vorher von den Programmen zur Auftragsverwaltung freigegeben
worden zu sein.
•
Druckwarteschlange-An diese Warteschlange werden
Druckaufträge normalerweise gesendet und in der Reihenfolge
bearbeitet und gedruckt, wie sie der Drucker erhalten hat.
Aufträge, die vom Operator mit Priorität versehen wurden, und
Aufträge, die durch die Direktverbindung durchgeschleift wurden,
können vor anderen Aufträgen in der Druckwarteschlange
gedruckt werden.
•
Direktverbindung-Dieser Anschluss übermittelt Aufträge direkt
an den Drucker, aber nur, wenn dieser keine anderen Aufträge
bearbeitet. Wenn der Drucker gerade einen anderen Auftrag
bearbeitet, verbleibt der gesendete Auftrag so lange am Rechner
des Benutzers, bis der Drucker frei ist. Der Auftrag wird
bearbeitet, sobald der vorherige Auftrag ausgeführt wurde und
noch vor dem nächsten Auftrag in der Warteschlange.
An die Direktverbindung gesendete Aufträge werden nicht auf der
Festplatte des Druckers gespeichert und können nicht
verschoben, gelöscht oder wieder gedruckt werden. Daher stellt
diese Verbindung eine gewisse Sicherheit für wichtige Dateien
dar. Alle gesendeten Aufträge werden im Auftragsprotokoll
aufgeführt. Die Direktverbindung kann nicht für lpd-Druck über
TCP/IP verwendet werden, jedoch können mit ihr Schriftarten auf
den Drucker heruntergeladen werden.
Diese Druckverbindungen können freigegeben werden oder in der
Druckerinstallation freigegeben sein. Alle freigegebenen Verbindungen
werden kontinuierlich in Bezug auf gegenwärtige Aufträge geprüft. Um
die Fiery-Hilfsprogramme und die Fiery WebTools nutzen zu können,
muss entweder die Halteschlange oder die Druckwarteschlange
freigegeben werden.
6–2
Xerox Phaser 790
6. Installationsvorbereitungen
Mit der Druckwarteschlange und der Direktverbindung wird remoten
Anwendern mehr Zugriff auf den Drucker gewährt als mit der
Halteschlange. Daher sollte die Druckwarteschlange und die
Direktwarteschlange nicht in Umgebungen zugänglich gemacht
werden, die eine höhere Kontrolle erfordern.
Zusätzlich kann die Warteschlange der bereits gedruckten Aufträge
aktiviert werden. Dies ist ein Speicherplatz, in dem die zuletzt aus der
Druckwarteschlange gedruckten Aufträge gepuffert werden und der die
maximale Anzahl der gehaltenen Aufträge angibt. Mit Hilfe der
Programme zur Auftragsverwaltung kann ein Anwender Aufträge aus
der Warteschlange der bereits gedruckten Aufträge neu drucken.
Kennwörter
Mit Kennwörtern kann der Zugriff auf die Druckerfunktionen kontrolliert
werden.
•
Administrator-Kennwörter gewähren die höchste
Sicherheitsstufe, da der Administrator auf die Installation
zugreifen kann und die Druck- und Auftragsumgebung
kontrollieren kann. Die Privilegien eines Administrators sind unter
anderem: Freigeben der Druckverbindungen, Vergeben von
Kennwörtern, Schriftart löschen, Auftragslöschung und das
Einrichten von WebLink Hilfsseiten.
Wenn auf dem Bedienfeld die Aufforderung erscheint, das
Administrator-Kennwort einzugeben, muss dies sofort geschehen
oder das Bedienfeld wird in einen gespeicherten Modus
geschaltet, was einen Neustart erfordert.
•
Operator-Kennwörter gewähren die Kontrolle über
Druckaufträge, die mit den Programmen der Auftragsverwaltung
ausgeführt werden (einschließlich der Möglichkeit die
Einstellungen für Aufträge zu übergehen). Weiterhin besteht die
Möglichkeit zur Kalibrierung des Druckers und auch diese
Einstellungen zu übergehen.
•
Gäste benötigen kein Passwort, um sich in die Programme zur
Auftragsverwaltung einzuloggen. Gäste können nur den
Auftragsstatus lesen, ohne Veränderungen am Auftrag oder an
der Druckerinstallation vornehmen zu können.
Xerox Phaser 790
6–3
6. Installationsvorbereitungen
Standardmäßig sind für den Drucker keine Kennwörter eingerichtet.
Wenn nicht speziell Kennwörter eingerichtet sind, werden allen
Anwendern Administrator-Rechte zugewiesen, mit denen auf so
wichtige Funktionen zugriffen werden kann, wie die Installation
(einschließlich des Aktivierens von Kennwörtern) und der
Auftragskontrolle. Es wird dringend empfohlen, dass zumindest ein
Administrator-Kennwort vergeben wird, um zu verhindern, dass die
Installationseinstellungen des Druckers zufällig oder versehentlich
geändert werden.
Wo Kennwörter eingestellt werden
Administrator- und Operator-Kennwörter können über die Bedientafel,
an der Command WorkStation oder in Fiery WebSetup eingestellt
werden.
Kontrollszenarien
Die typischen Zugriffs- und Kontrollszenarien mit niedrigster bis hin zu
höchster Kontrolle, werden unten beschrieben. Nachdem das
passendste Szenario ausgewählt wurde, kann mittels der
entsprechenden Nummer aus der Tabelle nachgeschlagen werden,
wie das System auf die Bedingungen konfiguriert werden kann.
Es wird dringend empfohlen, dass mindestens ein AdministratorKennwort eingestellt wird, um unerlaubte Änderungen im System zu
verhindern.
•
Niedrigste Kontrolle(nicht empfohlen)-Es ist kein spezieller
Administrator oder Operator vorhanden
Alle Benutzer haben gleicher Zugriffsrechte auf alle
Systemfunktionen, einschließlich Installation, Löschen von
Schriftarten, den WebLink einrichten, Kalibrieren, alle
Druckverbindungen drucken und alle Aufträge verwalten.
•
Es ist ein Administrator aber kein Operator bestimmt.
Nur der Administrator kann die Installation und andere
Administratorfunktionen durchführen. Alle andere
Systemfunktionen sind für alle Benutzer zugänglich,
einschließlich der Kalibrierung, drucken über alle
Druckverbindungen und der Auftragsverwaltung.
6–4
Xerox Phaser 790
6. Installationsvorbereitungen
•
Ein spezieller Administrator und ein Operator mit SuperuserRechten
Nur ein Administrator kann die Installation und andere
Administrator-Funktionen ausführen, und nur ein Operator oder
ein Administrator kann eine Kalibrierung und die
Auftragsverwaltung durchführen. Die Benutzer können über alle
Druckverbindungen drucken.
•
Ein spezieller Administrator und ein spezieller Operator, ohne
Zugriffsrechten auf die Fiery WebTools.
Nur ein Administrator kann die Installation durchführen und nur
ein Operator oder ein Administrator kann eine Kalibrierung und
die Auftragsverwaltung durchführen. Der Benutzer kann über die
Halteschlange oder über die Druckwarteschlage drucken, jedoch
nicht über die Direkte Verbindung. Der Operator kontrolliert den
gesamten Arbeitsfluss. Dennoch können Aufträge, die an die
Druckwarteschlange geschickt wurden, gedruckt werden, ohne
dass ein Operator eingreifen muss.
•
Höchste Kontrolle-Ein spezieller Administrator und ein spezieller
Operator, kein Zugriff auf Fiery WebTools, der Operator
kontrolliert alle Aufträge
Nur der Administrator kann eine Installation durchführen und nur der
Administrator oder der Operator kann das System kalibrieren und
Aufträge verwalten. Der Benutzer kann die Aufträge nur an die
Halteschlange schicken. Der Administrator und der Operator hat die
komplette Kontrolle über den Arbeitsfluss. Auf die Fiery WebTools
kann nicht zugegriffen werden.
Kontrollstufe
1
(niedrigste
Stufe)
2
3
Direktverbindung aktivieren
X
X
X
Druckwarteschlange aktivieren
X
X
X
Web Dienste aktivieren
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
Administrator-Kennwort
einrichten
(sehr empfohlen)
Operator-Kennwort einrichten
Xerox Phaser 790
4
5
(höchste
Stufe)
X
6–5
6. Installationsvorbereitungen
Fiery WebTools
Der Drucker unterstützt Internet- oder Intranet- Zugang mit den Fiery
WebTools unter Windows 95/98, Windows 2000, Windows NT 4.0 und
Mac OS mit den Browsern Internet Explorer 4.x und höher oder
Netscape Navigator 4.x und höher.
Um die Fiery WebTools anwenden zu können, müssen bei der
Installation folgende Schritte vollzogen werden:
•
TCP/IP aktivieren
•
IP- und Gateway-Adresse eingeben, Subnet Mask einrichten
•
Web Dienste aktivieren
Anstelle der manuellen Zuordnung der IP- und Gateway-Adresse und
der Einrichtung der Subway Mask, können auch die Protokolle DHCP,
RARP oder BOOTP zur Adressvergabe verwendet werden.
Informationen dazu können im Kapitel Installation über das Bedienfeld
nachgeschlagen werden.
Kennwörter können eingerichtet werden, um Zugriff auf die Fiery
WebTools-Funktionen zu vergeben. Werden diese speziellen
Kennwörter nicht gesetzt, so haben alle Benutzer Zugriff auf die Fiery
WebTool-Funktionen.
Die Fiery WebTools umfassen folgende Dienste: Status, WebInstall,
Web Setup, WebDownloader, WebSpooler und WebLink. Weitere
Informationen können im Kapitel Anwenden der Fiery WebTools
nachgeschlagen werden.
6–6
Xerox Phaser 790
6. Installationsvorbereitungen
Voraussetzungen für die Einrichtung der Netzwerk-Server
Bei Token-Ring-, Novell-, und Windows NT 4.0- (mit TCP/IP)
Netzwerken müssen die Netzwerk-Server für das Drucken konfiguriert
werden, bevor die Einstellungen bei der Netzwerkeinrichtung
konfiguriert werden. Die Diagramme im Kapitel Anschluss an das
Netzwerk geben Aufschluss über die Einrichtung des NetzwerkServers.
Um die Netzwerkeinstellungen bei der Installation zu konfigurieren,
benötigt man eine funktionierende Netzwerkverbindung, so dass der
Drucker das Netzwerk nach Zonen, Servern und Warteschlangen auf
dem Server durchsuchen kann.
Für den Fall, dass sich die Konfigurationen des Servers, des Druckers
oder des Netzwerkes ändern sollten, so kann mit individuellen
Einstellungen eine Anpassung an die veränderte Umgebung
vorgenommen werden. Veränderte Netzwerk- oder Porteinstellungen
können das Abändern anderer Installationsoptionen voraussetzen.
Xerox Phaser 790
6–7
6. Installationsvorbereitungen
Den Anschluss des Druckers überprüfen
Die folgenden Schritte müssen durchlaufen werden, bevor der Server
und die Computer, die über die Xerox Phaser 790 drucken, konfiguriert
werden. Möglicherweise hat eine Servicekraft bereits einige
Erstinstallationen vollzogen.
1.
Drucken einer Testseite über das Bedienfeld, um sicherzustellen,
dass der Drucker im lokalen Modus richtig arbeitet.
Für den Druck einer Testseite:
a.
Menü auf der Bedientafel drücken, bis die Meldung Drucke
Seiten aus Liste erscheint.
b.
Element/Eingabe drücken, um Druckkonfiguration
anzeigen zu lassen.
c.
Element/Eingabe drücken um Seite zu drucken.
2.
Den Drucker ausschalten und mit dem Interface-Kabel an den
Server anschließen.
3.
Zur Bestätigung der Verbindung den Drucker einschalten und
über das Bedienfeld eine weitere Seite drucken lassen.
4.
Bei ausgeschalteten Drucker das Netzwerk-Kabel mit dem
Netzwerk verbinden, wie es im Kapitel Anschluss an das
Netzwerk beschrieben ist.
Das Netzwerk sollte bereits eingerichtet und in Betrieb sein.
5.
Den Drucker einschalten.
6.
Die Netzwerk-Server so einrichten, dass Druckersoftware
gemeinsam benutzt werden kann und dass Netzwerk-Anwender
über die Xerox Phaser 790 drucken können.
Für weitere Informationen im Kapitel Einrichten des NetzwerkServers nachschlagen.
7.
6–8
Installation durchführen, wie es im Kapitel Installation über das
Bedienfeld beschrieben ist.
Xerox Phaser 790