Anleitung zur Online

Anleitung zur Homepage-Administration von
www.frauenaerzte-im-netz.de
Seite 1
1. Einleitung und wichtige Hinweise
Diese Anleitung bietet einen Überblick über die Funktionen und Möglichkeiten des HomepageAdministrationstools.
Die Homepage-Administration erfolgt online über einen normalen Internetbrowser, wie z.B. Internet Explorer,
Firefox oder Netscape. Die Installation spezieller Software ist nicht notwendig.
Sämtliche Änderungen bzw. Erweiterungen der Homepage können ohne besondere Vorkenntnisse der
Homepageerstellung durchgeführt werden.
Laden Sie Bilder, die ergänzt werden sollen, stets vor dem Anlegen neuer Seiten oder Absätze in die
Bilddatenbank (siehe Seite 24, Abb.18).
Achten Sie dabei darauf, dass Sie nur selbst erstellte Bilder und Grafiken verwenden bzw. Ihnen eine
schriftliche Genehmigung zur Verwendung seitens des Urhebers der Bilder / Grafiken vorliegt.
Fügen Sie dem Bild in diesem Fall über die Bildunterschrift eine Quellenangabe hinzu.
Besonders zu warnen ist vor der Verwendung von gescannten oder aus dem Internet kopierten Stadtplänen.
Eine nicht genehmigte Verwendung kann zu sehr hohen Geldstrafen führen.
Bitte beschränken Sie sich bei Stadtplänen auf die von der Agentur Monks verlinkten Pläne von Map24.
E-Mails:
Auf Arzthomepages ist die Angabe einer E-Mail Adresse Pflicht. Sollte es Ihnen jedoch nicht möglich sein,
die E-Mails zu verwalten, bieten wir Ihnen die Möglichkeit, eine so genannte Auto-Responder-Mailadresse
einzusetzen. Wird eine Mail an diese Adresse empfangen, erhält der Absender automatisch eine Antwort mit
der Bitte, sich telefonisch mit der Praxis in Verbindung zu setzen.
Sollten Sie diese Adresse ([email protected]) wünschen, setzen Sie sich bitte mit der Agentur
Monks in Verbindung.
Dateinamen / Passwörter:
Beachten Sie bitte, dass das Internet eine internationale Plattform ist. Daher ist eine Verwendung von
deutschen Sonderzeichen (ä, ö, ü, ß) nicht möglich. Ebenso dürfen in Dateinamen, z.B. von Bildern, auch
keine Zeichen wie z.B. *, +, -, & etc. vorkommen, da dies unter Umständen ein Anzeigen der Bilder
verhindert. Beschränken Sie sich auch bitte auf möglichst kurze Dateinamen.
Sollten Sie Hilfe bei der Erstellung / Änderung von Homepageinhalten benötigen, stehen Ihnen unsere
Ansprechpartner Herr Hecht und Herr Steven Monks wochentags per E-Mail oder Telefon gerne hilfreich zur
Seite:
Von 9:30 bis 18:00 Uhr:
Von 9:30 bis 17 Uhr:
Herr
Joachim Hecht
Herr
Steven Monks
E-Mail: [email protected]
Tel.: 089 / 64 24 82 - 18
E-Mail: [email protected]
Tel.: 089 / 64 24 82 - 12
Postalisch erreichen Sie uns unter :
Redaktion
Frauenaerzte im Netz
Monks Ärzte-im-Netz GmbH
Tegernseer Landstraße 138
81539 München
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2. Die Homepage-Administration
Nach erfolgtem Login unter http://www.frauenaerzte-im-netz.de/aerzte/wartung erscheint folgender
Startbildschirm:
(Die roten Markierungen dienen nur zur besseren Orientierung in der Anleitung)
Abb. 1
2.1 Überblick der einzelnen Funktionsseiten
Einstellungen (Abb.1, 1):
Auf der Einstellungen-Seite können Sie generelle Änderungen bei „Text für Überschriftleiste“ (Abb.22,2,
Seite 27), „Titel der Seite“ (Abb.22, 1, Seite 27) und „Passwort“ vornehmen.
Anleitung zu diesen Funktionen ab Seite 3.
Seiteninhalte (Abb. 1, 2):
Diese Seite ist das eigentliche Herzstück der Homepageerstellung.
In diesem Bereich können alle Homepageseiten und deren Absätze erstellt, ergänzt, verschoben oder
gelöscht werden. Die Anleitung zu „Seiteninhalte“ finden Sie ab Seite 4.
Farbschema (Abb. 1, 3):
Über die „Farbschema“-Seite können Sie das farbliche Design der Homepage ändern.
Zur Auswahl stehen z.B. Überschriftfarbe, Textfarbe, Hintergrundfarbe der Titelleiste und der Navigation.
Eine Anleitung zu dieser Funktion finden Sie ab Seite 21.
Sonderfunktionen (Abb. 1, 4):
Hier können Sie entscheiden, ob Ihrer Homepage ein Gästebuch, ein Kontaktformular und ein BesucherZähler (Counter) hinzugefügt werden sollen.
Bilddatenbank (Abb.1, 5):
Die Bilddatenbank dient der Verwaltung, Ergänzung und Änderung der für Ihre Homepage verwendbaren
Bilder.
Statistik (Abb. 1, 6):
Diese Seite bietet einen Überblick über die Besucherstatistik der letzten Wochen sowie von welchen
externen Seiten Verlinkungen zu Ihrer Homepage erfolgten.
Gästebuch (Abb. 1, 7):
Verwalten, beantworten oder löschen Sie hier die Eintragungen in Ihrem Gästebuch.
Seite 3
2.2 Anleitungen zu den einzelnen Funktionsseiten
2.2.1 Funktionsseite „Einstellungen“
Abb. 2
Die Funktionsseite „Einstellungen“ ist die Standard-Startseite nach erfolgtem Login in den
Administrationsbereich.
Hier können Sie den „Text für Überschriftleiste“ (siehe Abb.2) und den „Titel der Seite“ ändern.
Der „Text für Überschriftleiste“ (Abb.22, 2, Seite 27) erscheint auf jeder Seite Ihrer Homepage.
Der „Titel der Seite“ (Abb.22, 1, Seite 27) bezeichnet den Fensternamen des Browsers und ist für einen
Teil der Internet-Suchmaschinen ein wichtiger Bestandteil der Suchabfragen.
“Vorhandene E-Mail Adresse“ ist die Kontakt-Adresse für die Agentur, ändern oder füllen Sie diese nur
aus, wenn Sie von der Agentur über eine andere als die auf der Homepage angegebene E-Mail Adresse
kontaktiert werden wollen.
Bestätigen Sie jede Änderung bitte mit einem Mausklick auf den „Speichern“-Button.
“Passwort ändern“ bietet Ihnen die Möglichkeit, das Passwort für den Administrationszugang zu ändern.
Nach einem Klick auf Passwort ändern erscheint folgender Bildschirm:
Seite 4
Abb.3
Zum Ändern des Passwortes geben Sie bitte zuerst das alte Passwort in das dafür vorgesehene Feld ein.
Bei erstmaliger Änderung entnehmen Sie dieses bitte dem Anschreiben der Agentur.
Beachten Sie bitte, dass Sie für das Passwort keine deutschen Sonderzeichen verwenden!
Geben Sie das neue Passwort in das entsprechende Feld ein und dann nochmals in dem Feld
„Wiederholung neues Passwort“.
Klicken Sie dann bitte auf den „Ändern + Schliessen“ Button.
Die Bildschirmansicht wechselt zurück zur Funktionsseite „Einstellungen“ (vgl. Abb. 2, Seite 4).
2.2.2 Funktionsseite „Seiteninhalte“
Nach einem Mausklick auf „Seiteninhalte“ (siehe Abb.1, 2; Seite 3) gelangen Sie zu einer Übersicht über
Ihre Homepage (Abb. 4, Seite 7).
Der Umfang der Inhalte kann von Homepage zu Homepage variieren, je nachdem wie viele Inhalte bei der
Erstellung Ihrer Homepage vorlagen.
Mindestumfang ist immer die Startseite mit dem Stammdaten- und Praxiszeitenabsatz sowie der Seite
„Anfahrt“ mit der Verlinkung zu dem individuellen Stadtplan von Map24.
Die Seitenübersicht ist in 5 Kernbereiche unterteilt:
1. „Seiteninhalte“ (Abb.4, 1, Seite 7)
In der Spalte Seiteninhalte werden alle im Moment angelegten Homepageseiten aufgelistet.
Die ausgewählte Seite wird jeweils in Fettschrift angezeigt.
Die Bearbeitung der einzelnen Seiten kann durch Klick auf den jeweiligen Seitennamen gewechselt
werden.
Durch Klicken auf die Schaltfläche „Neue Seite“ kann eine neue Homepageseite angelegt werden.
Die jeweils ausgewählte Seite kann durch einen Klick auf „Seite löschen“ aus der Homepage
entfernt werden. Damit dies nicht irrtümlich geschieht, ist dies mit einer Nachfrage abgesichert.
Achtung: Gelöschte Seiten können nicht wiederhergestellt werden!
2. Die „Absätze dieser Seite“ (Abb.4, 2, Seite 7)
In diesem Bereich werden die Inhaltsabsätze der gerade ausgewählten Seite angezeigt.
Für jeden Absatz gibt es die Möglichkeit, den Absatz entweder zu bearbeiten, zu löschen, zu
verschieben oder zu kopieren.
3. „Neuen Absatz hinzufügen“ (Abb.4, 3, Seite 7)
Dieser Bereich bietet die Option, in der ausgewählten Seite weitere Absätze anzulegen.
Es stehen mehrere Absatztypen zu Auswahl:
a. der „Stammdatenabsatz“:
Dieser Absatztyp wird in der Regel nur einmal pro Homepage benötigt und normalerweise
bereits von der Agentur angelegt. Er beinhaltet die Grunddaten, wie z.B. Name der Ärztin/
des Arztes, Adresse, Telefon & Fax, E-Mailadresse, Berufsbezeichnung und Ärztekammer.
Achtung: Dieser Absatz darf abgeschaltet, aber nicht gelöscht werden!
Bitte pflegen Sie weitere Stammdatenabsätze (z.B. nachträglich wegen Gründung einer
Seite 5
Praxisgemeinschaft) nur in Absprache mit der Agentur Monks ein!
b. der Praxiszeitenabsatz:
Mit diesem Absatz können Sie Ihrer Seite eine vordefinierte Tabelle für Sprechzeiten,
Telefonsprechstundenzeiten oder Ähnliches hinzufügen. Die Überschrift ist bei diesem
Absatz frei definierbar.
c. der Standardabsatz:
Dieser Absatztyp ist geeignet für kurze Texte, die keine Textformatierungen erfordern.
Es gibt ein vordefiniertes Feld für Überschrift und Text sowie die Möglichkeit, ein Bild pro
Standardabsatz hinzuzufügen.
d. der Richtextabsatz:
Diese Variante ist sozusagen die Luxusklasse der Absatztypen.
Er bietet ein Word-ähnliches Eingabefeld mit zahlreichen Formatierungsoptionen wie
Schriftfarbe, Schriftstil, Tabellen, beliebige Anzahl von Bildern, Verlinkungen und für
erfahrene Anwender sogar die Möglichkeit der HTML-Programmierung.
e. der Dokumentenabsatz:
Hiermit ist es möglich, den Patienten Dokumente, z.B. PDF-Dateien, zum Download
anzubieten.
f.
der Bildabsatz:
Dieser Absatz ist geeignet, wenn es darum geht, nur ein Bild einzufügen.
g. der Mitteilungsabsatz:
Dieser Absatz bietet die Möglichkeit, eine Mitteilung nur innerhalb eines bestimmten,
vordefinierten Zeitraums auf der Homepage anzeigen zu lassen. Ideal also zum Beispiel für
den Praxisurlaub. Als Eingabefeld steht auch hier ein Richtextfenster zur Verfügung.
h. der PopUp-Absatz:
Hier können Inhalte in ein Richtextfeld eingepflegt werden, welche sich von der Homepage
aus in einem neuen Browserfenster öffnen lassen.
4.
„Seiteneinstellungen“ (Abb.4, 4, Seite 7)
Hier können mehrere Seiteneigenschaften definiert werden, z.B. Position in der
Homepagenavigation, Seitentitel und Linktext (Name des Navigationspunktes).
5. „Seitenvoransicht“ (Abb.4, 5, Seite 7)
Dies bietet die Möglichkeit, sich eine Benutzeransicht der Homepageseite in einem neuen
Browserfenster anzeigen zu lassen.
Ab Seite 8 finden Sie eine Anleitung zum Anlegen einer neuen Seite sowie der einzelnen Absätze.
Seite 6
Abb. 4
Seite 7
2.2.2.1 Anlegen einen neuen Seite und Seiteneinstellungen
Zum Anlegen einer neuen Seite klicken Sie bitte auf den „Neue Seite“ Button (Abb.4, 1, Seite 7).
Es erscheint folgende Seitenanzeige:
Abb.5
Sie haben nun folgende Optionen:
•
Sie können die Seite offline schalten (Abb.5, 1). Dies empfiehlt sich, wenn Sie nicht wollen, das z.B.
der normale User die Seite schon vor Abschluss der Ergänzungen sehen soll. Klicken Sie dafür auf
das Häkchenfeld, das Häkchen wird daraufhin ausgeblendet.
•
Sie können die Position der Seite ändern, indem Sie den Wert im Eingabefeld „Position“ (Abb.5, 2)
ändern.
Dieser Wert beginnt mit 10 für die Startseite (= erste Seite) und erhöht sich dann pro Seite um
jeweils 10.
Die Seite „Unser Team“ (dritte Seite) hätte in dem hier gezeigten Beispiel also den Positionswert 30.
Sie könnten die neue Seite jetzt also vor „Unser Team“ positionieren, indem Sie bei „Position“ z.B.
25 eintragen. Die Seite würde dann als neue dritte Seite positioniert.
Soll diese Seite als letzte Seite eingefügt werden, empfiehlt es sich, den Wert wie vorgegeben zu
belassen.
Seite 8
Die Position bestimmt gleichzeitig die Reihenfolge in der Navigationsleiste (Abb.22, 3, Seite 27).
•
Bei einer neu angelegten Seite ist es nun noch erforderlich, den Linktext (Navigationspunkt)
(Abb.5, 3, Seite 8; vgl. Abb.22, 3, Seite 27) und den Titel der Seite (Abb.5, 4, Seite 8) anzugeben.
Es empfiehlt sich für beide Felder die gleiche Bezeichnung zu wählen. Wenn Sie also zum Beispiel
eine Seite anlegen, auf der Sie Ihre Praxisleistungen beschreiben, bietet es sich an, den Punkt
„Leistungsspektrum“ zu nennen.
•
Externer Link (Abb.5, 5, Seite 8) dient dazu, von einem Navigationspunkt zu einer externen
Internetseite zu verlinken. In der Regel hat diese Seite dann keine Absatzinhalte.
Bitte betätigen Sie die vorgenommenen Änderungen mit einem Klick auf den „Speichern“-Button.
Danach wechselt die Seiten-Bezeichnung in der „Seiteninhalt“-Spalte (Abb.4, 1, Seite 7) von „Neue Seite“
auf den von Ihnen vergebenen „Linktext“.
2.2.2.2 Anlegen / Bearbeiten eines Absatzes
Vor dem Anlegen eines neuen Absatzes ist zu überlegen, welcher Absatztyp für die einzugebenden Inhalte
der geeignetste ist.
Soll z.B. nur ein Bild eingegeben werden, empfiehlt sich ein „Bildabsatz“. Für (außer der Überschrift)
unformatiertem Text (also keine kursiv, fett o.ä. geschriebenen Worte) mit maximal einem Bild wäre der
„Standard Absatz“ ideal. Der meist verwendete Absatz dürfte allerdings der „Richtextabsatz“ sein, da er die
meisten Möglichkeiten bietet.
Einen neuen Absatz legt man innerhalb einer Seite an, indem man im Bereich „Absätze dieser Seite, Neuen
Absatz hinzufügen“ auf den gewünschten Absatztyp klickt (vgl. Abb.4, 3 Seite 7). Es öffnet sich dann
umgehend die Ansicht des Absatztyps zur Eingabe der Inhalte.
Zum Bearbeiten, Löschen, Verschieben oder Kopieren eines Absatzes klickt man im Bereich „Absätze dieser
Seite“ auf das gewünschte Funktionsfeld rechts neben dem Absatz (vgl. Abb.4, 2, Seite 7).
Die Reihenfolge der Absätze lässt sich, analog zur Seitenreihenfolge, über das Feld „Position“ im
Bearbeiten-Modus des einzelnen Absatzes ändern.
I. Der Stammdatenabsatz:
Dieser Absatztyp (Abb.6, Seite 10) liegt nur auf der Startseite Ihrer Homepage und dient zur Erfassung Ihrer
Praxisdaten, wie z.B. Name, Adresse, Berufsbezeichnung und Ärztekammer.
Dieser Absatz ist unverzichtbar und darf auf keinen Fall gelöscht werden, da die Arztsuchabfrage direkt mit
diesem Absatz verbunden ist.
Bitte legen Sie einen zusätzlichen Stammdatenabsatz nur in Absprache mit der Agentur Monks an!
Änderungen an Anschrift etc können natürlich jederzeit vorgenommen werden. Die Änderungen erfolgen
durch Mausklick in die Eingabefelder und durch normale Texteingabe.
Als besondere Funktionen sind hier nur die Punkte „Freitext“ und „Bild“ erwähnt, da die anderen Felder
normale Textfelder sind.
Die Freitext-Felder dienen der Eingabe von Zusatzinformationen wie Telefon u.ä.
In der Regel sind die ersten 2 Felder mit Telefon und Faxnummer belegt. Das dritte Feld kann beliebig für
Notrufnummer, Handynummer usw. benutzt werden.
Seite 9
Abb.6
Bild einfügen:
Ein Bild lässt sich über einen Mausklick auf „Bilderliste“ einfügen. Wichtig ist dabei, soweit nicht ein
Standardbild verwendet werden soll, das gewünschte Bild vorher in die Bilddatenbank zu laden.
Lesen Sie dazu Punkt 2.2.5 dieser Anleitung auf Seite 24.
Nach Klick auf „Bilderliste“ erscheint ein Bildauswahlfenster (Abb. 7, Seite 11) über dem Absatz.
Seite 10
Wählen Sie aus dem „Kategorien“-Feld durch Mausklick die gewünschte Kategorie aus und klicken Sie
hinter dem Bild ihrer Wahl auf den grünen Hacken.
Das Bildauswahlfenster wird geschlossen und der entsprechende Dateiname erscheint im „Bild“-Feld.
Wählen Sie nun durch Klick im Drop-Down „Bildposition“ die gewünschte Bildposition Links, Oben, Rechts
aus. Bei einer Position über dem Absatz werden automatisch alle Texte mittig ausgerichtet.
Somit ist die Bildposition „Oben“ nur für so genannte Banner geeignet.
Über das Eingabefeld „Bildunterschrift“ haben Sie die Möglichkeit, noch einen beschreibenden Text zum Bild
hinzuzufügen, welcher unterhalb des Bildes angezeigt wird.
Abb.7
Nach Abschluss der Änderungen haben Sie nun 3 Möglichkeiten diese abzuspeichern.
Entweder den normalen „Speichern“-Button, welcher dazu dient, die geänderten Inhalte abzuspeichern, aber
im Bearbeitungsmodus des Absatzes zu bleiben, den „Speichern+Schliessen“-Button welcher die
Änderungen abspeichert und zum Bearbeitungsmodus der Seite zurückkehrt, oder den „Speichern+Neu“Button, welcher die Änderungen abspeichert, einen neuen Absatz des gleichen Typs anlegt und zur
Bearbeitung öffnet.
Im Allgemeinen empfiehlt es sich immer, den „Speichern+Schliessen“-Button zu verwenden.
II. Der Praxiszeitenabsatz:
Der Praxiszeitenabsatz dient zu Angabe der Öffnungszeiten/Sprechzeiten Ihrer Praxis, welche in einer fest
vorgegebenen Tabelle wiedergegeben werden.
Bitte achten Sie darauf, das Feld „Beschriftung“ mit einem entsprechenden Hinweis (siehe Abb.8, Seite 12)
zu versehen. Auch hier gibt es ein „Freitextfeld“ für weitere Hinweise, z.B. zur Terminvereinbarung.
Änderungen bestätigen Sie hier auch bitte mit „Speichern+Schliessen“.
Natürlich können Sie auch mehrere Absätze dieses Typs verwenden, zum Beispiel bei abweichenden
Praxisöffnungs- und Behandlungszeiten.
Seite 11
Abb.8
III. Der Standardabsatz:
Der „Standardabsatz“ (Abb.9, Seite 13) ist, was die Eingabe und Funktionalität betrifft, der einfachste
Textabsatz. Es gibt ein fest vorgeschriebenes Feld für die Überschrift, welche automatisch in Fettschrift
wiedergegeben wird, und ein vorgegebenes Feld für normalen, unformatierten Text. Weiter gibt es eine
Option, die Ausrichtung des Textes (Links, Zentriert, Rechts) zu bestimmen. Jeder Standardabsatz bietet
außerdem die Möglichkeit, ein Bild mit einzufügen. Dies geschieht, analog zum Stammdatenabsatz, über
Mausklick auf „Bilderliste“ und der Auswahl des entsprechenden Bildes aus dem Bildauswahlfenster.
Auch hier haben Sie die Wahl der Bildposition (Links, Zentriert, Rechts).
Erweitert kommt hier hinzu, dass Sie auch die Bildgröße über „Bildbreite“ und „Bildhöhe“ bestimmen können.
Dies geschieht über Angabe der Breite / Höhe in Bildpunkten (Pixel). Der maximale Breiten-Wert entspricht
hier 430. Soll das Bild rechts oder links vom Text positioniert werden, empfiehlt sich ein Breitenwert von 200.
Wenn Sie nur eines der Felder ausfüllen, wird das Bild automatisch proportional skaliert. Beim Ausfüllen von
beiden Feldern kann es zur Verzerrung des Bildes kommen. Der Textumbruch ist so eingestellt, dass das
Bild automatisch passend vom Text umflossen wird.
Weiter können Sie eine Bildunterschrift hinzufügen sowie über das Feld „ALT-Text des Bildes“ einen
erläuternden Text anzeigen lassen, sobald der Mauszeiger das Bildberührt. Dies ist interessant für
bestimmte Internetbrowser, welche geeignet sind, Internetseiten per Sprache z.B. für Sehbehinderte
auszugeben. Diese Browser können eine Beschreibung aus dem „ALT-Text“ wiedergeben.
Seite 12
Abb.9
IV. Der Richtextabsatz:
Der Richtextabsatz (Abb.10, Seite 14) bietet umfangreiche Funktionen der Inhaltseingabe und
Formatierung, welche mit den Funktionen von Microsoft Word vergleichbar sind.
Es empfiehlt sich hier, wie auch bei Word, die Textformatierungen, wie z.B. Schriftstil und Verlinkungen, erst
nach abgeschlossener Texteingabe vorzunehmen.
Für Nutzer die keine Erfahrung mit Word oder ähnlichen Textverarbeitungsprogrammen haben, empfiehlt es
sich, zum Ausprobieren der Funktionen erst einmal eine Testseite anzulegen. Damit diese Seite von keinem
Homepagebesucher gesehen werden kann, deaktivieren Sie bitte durch Mausklick das „Soll diese Seite
angezeigt werden?“ Feld und klicken auf den „Speichern“-Button am Ende der Seite.
Seite 13
Abb.10
Zum besseren Verständnis hier vorab eine Erklärung der Richtextabsatz-Symbolleiste (Abb.11, Seite 14
vgl. Abb.10, Seite 14), beginnend mit der ersten Symbolzeile von links nach rechts. Wenn Sie in der
Administration den Mauszeiger im Editorfenster auf die einzelnen Symbole bewegen, wird auch eine
Funktionsbezeichnung eingeblendet.
Achtung: Der Firefox-Browser unterstützt nicht alle Funktionen dieser Klicksymbole.
Nutzen Sie bitte in diesem Fall die angegebenen Tastenkombinationen.
Abb.11 – Ausschnitt Richtextabsatz
Seite 14
Klick-Symbole und Funktionen (1 Zeile):
1. Fett:
Wählen Sie diese Schaltfläche, um markierten Text in Fettschrift darzustellen.
Sie können diesen Stil mit anderen kombinieren.
2. Kursiv:
Wählen Sie diese Schaltfläche, um markierten Text in Kursivschrift darzustellen.
Sie können diesen Stil mit anderen kombinieren.
3. Unterstrichen:
Wählen Sie diese Schaltfläche, um markierten Text unterstrichen darzustellen.
Sie können diesen Stil mit anderen kombinieren.
4. Durchgestrichen:
Wählen Sie diese Schaltfläche, um markierten Text durchgestrichen darzustellen.
Sie können diesen Stil mit anderen kombinieren.
5. Linksbündig:
Ein Klick auf diese Schaltfläche richtet den markierten Text linksbündig aus.
6. Zentriert:
Ein Klick auf diese Schaltfläche richtet den markierten Text mittig aus.
7. Rechtsbündig:
Ein Klick auf diese Schaltfläche richtet den markierten Text rechtsbündig aus.
8. Blocksatz:
Ein Klick auf diese Schaltfläche richtet den markierten Text als Blocksatz aus.
9. Schriftstil:
Wahlmöglichkeit zwischen Überschrift und Normal
10. Schriftfamilie:
Hier können Sie aus verschiedenen Schriftstilen auswählen.
11. Schriftgröße:
Auswahl der Schriftgröße
Klick-Symbole und Funktionen (2 Zeile):
1. Scherensymbol:
Das Scheren-Symbol kann per Mausklick einen markierten Textteil, eine Tabelle oder ein Bild
ausschneiden. Firefox: Tasten Strg+X
2. Kopieren:
Dieses dient dazu einen markierten Text, ein Bild oder eine Tabelle zu kopieren um sie an anderer
Stelle wieder einzufügen. Firefox: Tasten Strg+C
3. Einfügen:
Dieses Klicksymbol dient zum Einfügen von vorher kopierten Inhalten. Firefox: Tasten Strg+V
4. Einfügen ohne Formatierung:
Dieses Klickbild dient dazu, kopierte Inhalte ohne bestehende Formatierungen einzufügen.
Dies ist besonders geeignet, um Text aus einer Worddatei zu kopieren, da dieser immer
unnötigen Code enthält.
5. Einfügen aus Word:
Dieses Klickbild dient dazu, aus Word kopierte Inhalte mit bestehenden Formatierungen einzufügen.
Achtung: Dies kann eine Nachbearbeitung insbesondere von Tabellen notwendig machen.
6. Suche:
Diese Funktion dient zum Suchen eines Wortes / Satzes innerhalb des Textfensters.
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7. Suchen / Ersetzen:
Diese Funktion dient zum Suchen und Ersetzen eines Wortes / Satzes innerhalb des Textfensters.
8. Punkt Aufzählung:
Analog zur nummerierten Aufzählung wird hier vor jeder Zeile ein Punkt eingefügt.
Über einen Klick auf das Einrück-Symbol (13.) kann man in die nächsttiefere Ebene wechseln, mit
der Ausrücken-Symbol (12.) kehrt man auf die vorherige Ebene zurück.
9. Nummerierte Aufzählung:
Nach Klick auf dieses Symbol wird in der aktuellen Textzeile mit einer nummerierten
Aufzählungsliste begonnen. Nach jedem Drücken der Return-Taste wird eine neue nummerierte
Zeile hinzugefügt. Über einen Klick auf das Einrück-Symbol (13.) kann man in die nächst tiefere
Ebene wechseln, mit der Ausrücken-Symbol (12.) kehrt man auf die vorherige Ebene zurück.
10. Ausrücken:
Durch Mausklick nach einem ausgeführten Einrücken kehrt man in die nächstvordere Position
zurück.
11. Einrücken:
Durch einen Klick auf dieses Symbol rückt man den Text in dieser Zeile um eine Einheit nach rechts.
Zum Zurückkehren auf die vorherige Position klicken Sie bitte auf das Ausrücken-Symbol.
12. Rückgängig:
Dient zum Rückgängigmachen einer vorherigen Aktion.
12. Wiederherstellen:
Dient zum Wiederaufrufen einer rückgängig gemachten Aktion.
13. Verlinkung:
Hier können Sie einem markierten Textbereich eine Verlinkung zu einer Internetseite zuweisen.
Es öffnet sich folgendes Fenster:
14. Verlinkung entfernen:
Hier können Sie von einem markierten Textbereich eine Verlinkung entfernen.
15. Anker setzen:
Mit dieser Funktion können Sie auf ein markiertes Wort eine Sprungmarke setzen.
Diese Sprungmarke wird über „#Sprungmarkennamen“ verlinkt.
16. Bild einfügen:
Mit einem Klick können Sie ein Bild an der momentanen Cursorposition einfügen.
Im „Bild einfügen/bearbeiten“ Fenster gelangen Sie über einen Mausklick auf das „Bildkatalog“Symbol (2 Zeile hinten) auf das Bildauswahlfenster und können dort das gewünschte Bild
auswählen.
Geben Sie bitte auch hier einen beschreibenden Text in das Fenster „Bild Beschreibung“ ein.
Das Bild kann nach Ihren Wünschen über „Ausrichtung“, „Breite“ und „Höhe“ in den Text eingepasst
werden (max. Breite = 430). Ebenso können Sie einen horizontalen und vertikalen Abstand des
Bildes zum Text (in Bildpunkten, z.B.: 5) angeben.
Sie können auch einen Rahmen für das Bild definieren (auch dies in Bildpunkten).
Mit einem Klick auf „OK“ schließen Sie das „Bild einfügen“-Fenster“.
Mit einem Klick der rechten Maustaste auf das Bild kommen Sie jederzeit zurück zu den
Bildeinstellungen, um nachträglich Änderungen vornehmen zu können.
17. Unsauberen Code aufräumen:
Dies dient dazu um überflüssigen HTML-Code nach dem einfügen von Inhalten z.B. aus Word aus
dem Editor zu entfernen.
18. HTML:
Dies öffnet ein Fenster mit der Möglichkeit auch Eingaben im Internetcode HTML vorzunehmen.
19. Schriftfarbe auswählen:
Es öffnet sich eine Farbpalette mit welcher Sie die Möglichkeit haben einem vorher ausgewählten
Textabschnitt eine andere Farbe zuzuweisen.
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20. Hintergrundfarbe wählen:
Diese Funktion ist deaktiviert.
21. Tabelle einfügen:
Geben Sie in den Feldern die gewünschte Anzahl an „Zeilen“, „Spalten“ sowie die gewünschte
Tabellenbreite an (max. 430 Pixel).
Weiter haben Sie die Möglichkeit, die „Rahmenbreite“ und den Textabstand zu den Rahmenlinien
innerhalb der Tabelle anzugeben. Bei Rahmenbreite 0 wird die Tabelle in der Homepage ohne
Rahmen angezeigt.
Falls gewünscht können Sie auch über „Stil“ den gewünschten Textstil für die Tabelle vorgeben.
Nach einer Bestätigung mit „OK“ wird die Tabelle im Editorfenster angezeigt.
Die Tabelle und die Tabellenfelder können Sie über einen Klick mit der rechten Maustaste in die
Tabellenfelder oder auf den Tabellenrand nachträglich weiter formatieren. Bitte setzen Sie in jedes
Tabellenfeld mindestens ein Leerzeichen (Spacetaste), da bei leeren Feldern sonst kein Feldrahmen
angezeigt wird.
22. Reiheneigenschaften:
Über diese Funktion nehmen Sie Einstellungen, wie Schriftausrichtung oder Schriftstil für ganze
Tabellenreihen vor.
23. Feldeigenschaften:
Über diese Funktion nehmen Sie Einstellungen, wie Schriftausrichtung oder Schriftstil für das
Tabellenfeld vor.
24. Zeile davor einfügen:
Fügt über der ausgewählten Tabellenzeile eine weitere Zeile an.
25. Zeile danach einfügen:
Fügt unter der ausgewählten Tabellenzeile eine weitere Zeile an.
26. Zeile löschen:
Löscht die aktuell ausgewählte Zeile.
27. Spalte davor einfügen:
Fügt vor der ausgewählten Tabellenspalte eine weitere Spalte ein.
28. Spalte dahinter einfügen:
Fügt hinter der ausgewählten Tabellenspalte eine weitere Spalte ein.
29. Spalte löschen:
Löscht die ausgewählte Spalte.
30. Zellen verbinden:
Verbindet mehrere Zellen ab der Momentanen Cursorposition. Geben Sie an wie viele Zellen
verbunden werden sollen.
31. Zelle trennen:
Trennt eine Tabellenzelle auf.
32. Horizontale Linie einfügen:
Fügt an der Cursorposition eine Trennlinie ein.
33. Formatierungen löschen:
Entfernt alle Textvormatierungen.
34. Gitternetzlinien anzeigen:
Zeigt Tabellen ohne Rahmen im Editor mit Gitternetzlinien an (Standard = ein)
35. Tabelle mit Gitternetzlinien anzeigen:
Diese Funktion ist standardmäßig aktiviert. Wenn Sie dieses Feld deaktivieren, werden bei Tabellen
mit „Rahmen“ Null-Einstellung keine Tabellenlinien mehr im Editorfenster angezeigt. Dies kann das
Bearbeiten solcher Tabellen erschweren.
36. Tiefstellen:
Stellt Zeichen tiefgestellt dar.
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37. Hochstellen:
Stellt markierte Zeichen hochgestellt dar.
38. Sonderzeichen:
Blendet ein Fenster mit auswählbaren Sonderzeichen ein.
39. Vorschau:
Zeigt eine Vorschau des Absatzes.
V. Der Dokumentenabsatz:
Der Dokumentenabsatz (Abb.12) bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihren Patienten Dateien (wie z.B. PDFDokumente) zum Download anzubieten. Als Dateitypen sind nur PDF (Acrobat Reader) und JPG (Bilddatei)
zugelassen. Einen für nicht kommerzielle Zwecke kostenlosen PDF-Konverter für Word können Sie unter
www.cib.de herunterladen.
Abb.12
Mit einem Klick auf den „Durchsuchen“-Button können Sie direkt auf Ihren Rechner zugreifen und dort
befindliche Dateien zum Übertragen auf den Server auswählen. Wahlweise ist es über das Feld „Externer
Link:“ möglich, eine Datei über die Angabe einer Internetadresse zu verlinken.
Geben Sie dann noch bitte eine „Bezeichnung“ und „Beschreibung“ an und bestätigen Sie Ihre Eingaben mit
„Speichern+Schliessen“.
Nach dem Upload Ihrer Datei (falls gewählt) auf den Homepageserver wird die Verlinkung zu dem Dokument
unter Angabe der Bezeichnung in einer Textzeile unterhalb des vorhergehenden Absatzes linksbündig
angezeigt.
VI. Der Bildabsatz:
Der Bildabsatz (Abb.13) dient zum Einfügen eines einzelnen Bildes an dieser Textposition.
Die Verwendung dieses Absatzes eignet sich in der Regel nur für Bilder, welche die gesamte Tabellenbreite
(430 Pixel) ausfüllen. Das Einfügen des Bildes verläuft auch hier nach dem schon erwähnten Schema Klick
auf „Bilderliste“ und Auswahl des Bildes.
In diesem Absatz gibt es ebenso wieder die Eingabezeile für eine Bildunterschrift.
Seite 18
Abb.13
VI. Der Mitteilungsabsatz:
Der Mitteilungsabsatz (Abb.14, Seite 20) ist ideal für Meldungen, die nur über einen gewissen Zeitraum
angezeigt werden sollen, wie z.B. Praxisurlaube, Urlaubsvertretung oder Notdienste an Feiertagen.
Neben den üblichen Funktionen (Abschaltmöglichkeit des Absatzes, Position und Überschriftfeld) können
Sie durch einen Klick auf das Kalendersymbol hinter den „Von“- und „Bis“-Feldern leicht den Start- und
Endtermin der Meldung bestimmen.
Zur Inhaltseingabe steht Ihnen auch hier ein Richtextfeld analog zum „Richtextabsatz“ für Ihre Mitteilung
zur Verfügung.
Nach dem Speichern Ihrer Eingaben wird der Mitteilungsabsatz am Starttag an die gewünschte Position der
Seite, auf welcher Sie den Absatz eingefügt haben (es empfiehlt sich die Startseite), eingeblendet und am
Endtag wieder entfernt, ohne dabei gelöscht zu werden.
Das heißt, Sie können jederzeit auf diesen Absatz zurückgreifen.
Seite 19
Abb.14
Seite 20
VII. Der PopUp-Absatz:
Der PopUp (sich bei Klick auf eine Verlinkung öffnendes Fenster)-Absatz (Abb.15) erscheint nur als
verlinkter Text unterhalb des vorhergehenden Absatzes und wird bei Aufruf über Mausklick vor Ihrer
Homepage in einem neuen fest skalierbaren Browserfenster geöffnet. Er eignet sich, um weitergehende
Informationen einblenden zu lassen, die direkt in der Homepage den Rahmen sprengen würden.
Abb.15
Seite 21
Neben den schon bekannten Feldern haben Sie hier über „Breite“ und „Höhe“ die Option, die Größe des sich
öffnenden Fensters vorzugeben und in dem Feld „Linktext“ den gewünschten Begriff einzugeben, auf
welchen der Besucher klicken muss, um das Fenster mit den Informationen zu öffnen.
Zum Einpflegen des Inhaltes steht Ihnen auch hier wieder ein Richtext-Eingabefenster mit seinen
umfangreichen Möglichkeiten zur Verfügung.
2.2.3 Funktionsseite „Farbschema“
Abb.16
Über die Funktionsseite „Farbschema“ können Sie die Farbgebung Ihrer Homepage ganz nach Ihren
Wünschen verändern.
Um die Farbgebung zu ändern, klicken Sie bitte auf das kleine bunte Farbfeld vor dem Codeeingabefeld und
wählen Sie dann aus dem sich öffnenden Farbfeld Ihre Wunschfarbe durch Mausklick aus.
“Hintergrundfarbe für Überschriftleiste“ und „Schriftfarbe für Überschriftleiste“ ändert die Farbgebung im
Bereich 2 Abb.22 Seite 27.
“Schriftfarbe für Überschriften“ und „Schriftfarbe für Standardtext“ ändert die Textfarbe (siehe Abb.22, 5,
Seite 27).
“Hintergrundfarbe für Navigationsleiste“ und „Schriftfarbe für Navigationsleiste“ ändert die Farbe im Bereich
3, Abb.22 Seite 27.
“Linke Praxiszeitenspalte“ und „Rechte Praxiszeitenspalte“ ändert die Farben der Praxiszeitentabelle
(Praxiszeitenabsatz). (Abb.22,4, Seite 27).
Seite 22
2.2.4 Funktionsseite „Sonderfunktionen“
Abb.17
Auf der „Sonderfunktionen“-Seite können Sie für Ihre Homepage ein Gästebuch und ein Kontaktformular
sowie einen Besucherzähler freischalten.
Diese Funktionen sind standardmäßig deaktiviert, da nicht jeder diese Funktionen auf seiner Homepage
nutzen möchte.
Wenn Sie diese Funktionen aktivieren, werden diese automatisch am Ende der Navigationsleiste Ihrer
Homepage eingefügt.
“Gästebuch“:
Ein Gästebuch ermöglicht es den Besuchern Ihrer Homepage, einen öffentlichen Kommentar zu Ihrer
Homepage abzugeben.
Um das „Gästebuch“ zu aktivieren, klicken Sie bitte in das kleine Kästchen hinter „Gästebuch:“.
Weiter können Sie nun entscheiden, ob der Besucherkommentar sofort angezeigt werden soll oder ob Sie
den Kommentar erst vorab per E-Mail erhalten wollen, um entscheiden zu können, ob dieser Kommentar auf
Ihrer Homepage angezeigt werden soll.
Wählen Sie dafür im Feld „Freigabe nach Benachrichtigung an:“ aus und geben Sie Ihre E-Mail Adresse an.
Sobald ein Nutzer einen Eintrag im Gästebuch vornimmt, erhalten Sie diesen per E-Mail.
In dieser E-Mail haben Sie dann über einen Link die Möglichkeit, den Eintrag freizugeben oder zu löschen.
Wir empfehlen immer diesen Weg zu wählen, da es durchaus vorkommen kann, dass sonst Einträge in Ihr
Gästebuch erfolgen, die niemand auf seiner Homepage haben will. Die Eintragungen im Gästebuch können
Sie auch nachträglich über die Funktionsseite „Gästebuch“ verwalten und beantworten.
„Kontaktformular“:
Mit einem Kontaktformular haben Sie die Möglichkeit, den Homepagebesuchern eine Kontaktmöglichkeit zu
geben, ohne dass diese auf ein E-Mail-Programm oder einen Web-Mailer zurückgreifen zu müssen.
Die Einträge in das Kontaktformular werden umgehend von unsrem Server an das von Ihnen anzugebende
E-Mail-Konto (Kontaktformular, „senden an“ Feld) weitergeleitet.
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Mit der „Counter“-Option können Sie unterhalb der Navigationspunkte Ihrer Homepage einen
Besucherzähler einblenden lassen.
Änderungen an den Einstellungen bestätigen Sie auch hier bitte wieder mit einem Klick auf „Speichern“.
2.2.5 Funktionsseite Bilddatenbank:
Abb.18
Die Bilddatenbank (Abb.18) bietet Ihnen neben der Verwendung des bestehenden Bildarchivs die
Möglichkeit, eigene Bilder zur Nutzung auf den Server zu überspielen. Wählen Sie dafür die mit Ihrem
Namen gekennzeichnete Bildkategorie aus oder erstellen Sie über Eingabe in das Textfeld über dem „Neue
Kategorie“-Button und Klick auf diesen eine neue Bildkategorie.
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Abb.19
Über einen Mausklick auf den „Durchsuchen“ Button erhalten Sie Zugriff auf Ihren PC.
Von dort können Sie Ihre Bilddateien auf den Server übertragen. Das zulässige Bildformat für die
Verwendung Ihres Bildes ist JPG. Bei der Übertragung auf den Server werden die Bilder bereits auf die
optimale Breite von 430 Pixel skaliert. Nach abgeschlossenem Upload wird das Bild mit in die Datenbank
eingefügt.
Ein nachträgliches Bearbeiten der Bilder ist durch Klicken auf das Hammer-Symbol rechts neben dem Bild
möglich. Bitte achten Sie unbedingt darauf, im Dateinamen keine Sonderzeichen, wie z.B. ä, ö ,ü, ß oder
Leerstellen, zu verwenden. Bilder, bei denen solche Zeichen verwendet werden, können von
Internetbrowsern nicht wiedergegeben werden!
Über Mausklick auf ein rotes X neben dem Bild kann dieses gelöscht werden.
2.2.6 Funktionsseite Statistik:
Abb.20
Die „Statistik“ bietet Ihnen einen Überblick über die Aufrufe Ihrer Homepage der letzten Wochen, sowie im
Bereich „Die letzten 50 Referer“ eine Anzeige, der letzten 50 zu Ihrer Homepage verlinkenden Internetseiten.
Über das Feld „Statistik für“ können Sie auswählen, ob die Statistik für Ihre gesamte Homepage gezeigt
werden soll, oder Sie können sich die Statistiken für die einzelnen Seiten Ihrer Homepage anzeigen lassen.
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2.2.7 Funktionsseite Gästebuch:
Abb.21
Die „Gästebuch“ Seite bietet Ihnen einen Überblick über die Gästebucheinträge Ihrer Homepage.
Über einen Klick auf „Bearbeiten“ können Sie auf den jeweiligen Eintrag bearbeiten, beantworten, die
Freigabe setzen oder aufheben.
Über Klick auf „Löschen“ kann ein Gästebucheintrag gelöscht werden.
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Abb.22
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