Einladung und Programm - DWT-SGW

DEUTSCHE GESELLSCHAFT
FÜR WEHRTECHNIK e.V.
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24. / 25. März 2015
NCI Agency
Oude Waalsdorperweg 61
The Hague 2597 AK
Netherlands
Stand vom 24. Februar 2015
www.dwt-sgw.de
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Die AKM-Veranstaltung
SME’s in DWT and BITCOM meet the NCI Agency
findet am 24. und 25. März 2015 in Den Haag statt. Die Veranstaltung
findet in Kooperation mit dem BITKOM statt. Unser Gastgeber wird
Mr. Peter Scaruppe, Director of Acquisition der NCIA, sein.
Nachdem bei der Veranstaltung „Perspektiven der Verteidigungswirtschaft
2013“ auch das Thema „Reorganisation der NATO-Agenturen“ Teil der
Agenda war, bei Perspektiven 2014 in einem Workshop das Thema „Doing
Business with NATO“ behandelt wurde und der AKM am 18. Februar 2014
in Capellen/Luxemburg zu Gast bei der NSPA war, können Sie bei der
AKM-Exkursion nach Den Haag nunmehr eine weitere NATO-Agentur nach
deren Umorganisation vor Ort besuchen und im Detail kennenlernen. Wie
die NSPA ist auch die NCIA ohne Zweifel für Business-Fragen von großer
Bedeutung, auch für alle KMU. Diesem Umstand trägt die Tagesordnung in
besonderem Maße Rechnung. Sie haben somit die Möglichkeit, alle für Sie
wichtigen Fragen anzusprechen, sei es im Hauptprogramm oder im
„Networking-Teil“ zum Abschluss der Veranstaltung, der natürlich wieder
Bestandteil des Programms ist.
Mehr zur NCI Agency erfahren Sie unter https://www.ncia.nato.int
Registrierung
Neben der obligatorischen Teilnahme-Anmeldung (siehe letzte Seite dieser
Einladung) ist eine gesonderte „Registration“ direkt bei der NCIA erforderlich. Ohne diese zusätzliche Registrierung ist eine Teilnahme und eine
Hotelbuchung über das NCIA- Conference and Event Management nicht
möglich.
Die Registrierung erfolgt über diesen Link:
http://www.cvent.com/d/5rqmhz/4W
Die Vorgehensweise ist selbsterklärend.
Administrative Hinweise
Für die Teilnahme wird eine Kostenbeitrag von 90,00 € erhoben. Darin sind
der Konferenzservice, Veranstaltungs-CD und die Abendveranstaltung
enthalten. Die Vertreter der NCI Agency (5) sind Gäste des AKM.
Nutzen Sie die Gelegenheit und lernen Sie die NCI Agency und ihre Business Opportunities kennen. Informieren Sie auch gerne andere ggf.
Interessierte über diese Veranstaltung.
Vergessen Sie auf keinen Fall Ihren
Reisepass/ Personalausweis !
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Das Tagungsprogramm für DI, 24. März 2015
13:00 Arrive at NCI Agency– inprocessing (issue of VIP/Visitors
Pass) - mobile phones deposited in lockers
Official Photograph - Visitors Book
GM Office - Dr. M. Witt; Head of AKM Group
Coffee
- Participants
13:30 Welcome (Main Conference Room)
Dr. M. Witt, Head of AKM Group
13:35 Presentation & Discussion - Agency Overview
Director Service Strategy / Director Acquisition
14:15 NCI Agency´s Programm of work (PoW)
Director Acquisition, Director Application Services,
Director Infrastructure Services, AirC2 Programme Office,
Ballistic Missile Defence Programme Office
15:15 Coffee Break
15:30 Joint Intelligence, Surveillance and Reconnaissance
- a new strategic initiative
Matt Roper
16:15 Afghanistan Mission Network (AMN),
Federated Mission Networking (FMN)
Lessons learned, status quo and way ahead
Dr. Gernot Friedrich
17:00 Wrap Up for the day
Dr. M. Witt, Leiter AKM / Director Acquisition
17:20 Visitors depart - mobile phones recovered from lockers
Transfer to Hotel
19:00 Social event / Dinner
Bilderberg Europa Hotel
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Das Tagungsprogramm für MI, 25. März 2015
09:00 Arrive at NCI Agency - mobile phones deposited in lockers
09:05 Lab tour in 3 groups (20 min each)

Ballistic Missile Defence

Command and Control

Joint ISR
10:30 Group Photo - at Main Entrance
10:45 Coffee Break
11:00 Doing Business with NCI Agency
Director Acquisition
11:30 NCI Agency strategy regarding SMEs
Director Acquisition
12:00 Germany´s representation in NCI Agency
(staff and industrial participation) Presentation and Question & Answer (Q&A)
Director Acquisition
Head of General Services
Dr. Gernot Friedrich
12:45 Final Q&As
Director Acquisition
Head of General Services
13:00 Wrap Up
Dr. M. Witt, Head of AKM Group
Director Acquisition / Head of General Acquisition
13:30 Visitors depart - mobile phones recoverd from lockers
WIR WÜNSCHEN EINE GUTE RÜCKREISE
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Hotelinformationen
In Zusammenarbeit mit dem NCI Agency- Conference and Event Management sind drei Hotels ausgesucht worden, die Sie im Rahmen Ihrer Registrierung buchen können. Nur wenn Sie Ihr Hotel auf diesem Wege buchen,
kommen Sie in den Genuss der günstigeren NCI Agency-Konditionen.
Beachten Sie auch, dass die Abendveranstaltung, die integraler Bestandteil der Veranstaltung ist, im Hotel BILDERBERG (PREFERRED CONFERENCE HOTEL) statt findet.
Bitte rechnen Sie direkt mit Ihrem Hotel ab. Natürlich steht es Ihnen jederzeit frei, Ihr Hotel in eigener Regie zu buchen.
Hotel 1: BILDERBERG EUROPA HOTEL (PREFERRED CONFERENCE
HOTEL)
Room type
single use
double use
Comfort room
€ 115.00
€ 140.00
Zwolsestraat 2, 2587 VJ Scheveningen, Tel: +31 (0)70 416 9595
https://www.bilderberg.nl/en/den-haag/europa-hotel-scheveningen/
Breakfast included - City tax included - Parking: €19.50 per day - Free WIFI
– Free shuttle to/from NCI Agency.
Hotel 2: CARLTON BEACH
Room type
single use
Superior room
€ 125.00
double use
€ 135.00
Gevers Deynootweg 201, 2586 HZ Scheveningen, Tel: +31 (0)70 354 1414
www.carlton.nl/beach
Breakfast included - City tax included - Sea view: €30.00 per night - Free
WIFI Free parking (first come first serve) - Free shuttle to/from NCI Agency.
Hotel 3: SKOTEL (training hotel)
Room type
single use
double use
Standard room
€ 56.00
€ 65.00
Special room
€ 61.00
€ 70.00
Zwolsestraat 189, 2587 TZ Scheveningen, Tel: +31 (0)70 355 2800
www.hotelschool.nl/facilities/skotel-the-hague/rooms.html
Breakfast included - City tax included - Parking: €7.50 per day - Free WIFI
– NO shuttle
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Sicherheits-Informationen
Bitte beachten Sie, dass es sich um eine NATO-Einrichtung handelt, deren
Sicherheitsbestimmungen und Einlassvorgaben strikt zu beachten sind.
Der Besuch ist als UNCLASSIFIED eingestuft:
The whole of the NCI Agency building with the exception of the restaurant
is a Class II Security Area.
Visitors who have a NATO SECRET Personal Security Clearance will receive an NCI Agency UNESCORTED Visitors Badge. All other visitors
will receive an ESCORTED Visitors Badge. Visitors will receive a Visitors
Security Badge on arrival at NCI Agency and upon presentation of their
NATO Security Pass/ID card or valid Passport.
Please note that if your meeting is: UNCLASSIFIED
There is no need for a NATO Security Clearance. However, delegates who
have a security clearance are requested to forward it to NCI Agency to
prevent delays on arrival. Those without Security Clearance will be issued
with an Escorted Badge.
Zusätzliche Informationen
Bitte beachten Sie auch unbedingt diese zusätzlichen Hinweise:
Currency
Money changing facilities are not available at the Agency and you are
strongly advised to bring Euros with you.
Dress Code
The dress for participants in this meeting is civilian business attire/military
uniform.
Electronic Equipment
Visitors who wish to bring electronic equipment into the NCI Agency building, the Equipment Media Pass Form should be completed. This form
should be hand carried along with the equipment and will be signed off by
the NCI Agency guards during the check-in procedure. Please click HERE
for the Equipment Media Pass Form.
Food and Beverage
There is a restaurant facility and coffee bar available on site.
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GSM/Cell Phones
GSM telephones are not permitted inside NCI Agency Class II Security
Area.
Luggage and Briefcases
You are advised that visitors are not permitted to bring personal luggage
into the NCI Agency The Hague Building. In the event that you do not wish
to store luggage in your hotel, you have the option of using a storage facility which can be found in the Agency’s car park. Please be advised that if
you choose to use this facility it will be at your own risk and NCI Agency
cannot be held responsible for the loss, damage or theft of personal belongings.
Briefcases and handbags may be taken into NCI Agency. However, such
bags should have a label identifying the owner. Contents will be checked
by the guards.
Parking Restrictions
NCI Agency The Hague has a limited parking facility for visitors. Therefore,
visitors will only be able to park inside or near the NCI Agency compound
on a first come, first serve basis.
Anfahrt
Der direkte Weg aus Scheveningen ist zur Zeit durch eine Baustelle gesperrt. Die Umleitung ist auf der Skizze 2 (Aus Richtung Scheveningen) zu
erkennen.
Von der Autobahn her, ist die Agentur direkt zu erreichen.
Anfahrtsskizzen finden Sie auf der DWT-Homepage.
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Faxantwort an 0228-41098-19
...oder Online unter www.dwt-sgw.de...
Ich melde mich hiermit verbindlich zum AKM-Besuch bei der NCI Agency
am 24. und 25. März 2015 in Den Haag (Niederlande) zum Preis von 90,Euro an.
HINWEISE:
Sie erhalten eine Rechnung. Diese gilt zugleich als Teilnahmebestätigung. ANMELDESCHLUSS: 19.03.2015.
Es wird darauf hingewiesen, dass die DWT/SGW personenbezogene Daten ausschließlich für ihre satzungsmäßigen Zwecke der
Mitgliederverwaltung und -betreuung sowie der Veranstaltungsadministration elektronisch speichert. Es wird darauf hingewiesen,
dass von der Veranstaltung Foto- und/oder Filmaufnahmen gemacht werden, die die DWT/SGW für ihre satzungsmäßigen Zwecke, z.B. Berichterstattung in DWT-Publikationen und auf der DWT/SGW-Homepage oder in Einladungen für zukünftige DWT/
SGW-Veranstaltungen, nutzt.
Ihre Anmeldung gilt als verbindlich, wenn Sie diese nicht bis zum 19.03.2015 stornieren. Eine Stornierung muss schriftlich per EMail oder Fax erfolgen. Es kann jedoch jederzeit ein Ersatzteilnehmer benannt werden. Bei Nichtteilnahme, trotz vorliegen-der
Anmeldung, müssen wir auf jeden Fall auf Zahlung der Kostenpauschale bestehen und bitten hierfür um Verständnis.
Vergessen Sie bitte nicht Ihren Reisepass / Personalausweis für die Einlasskontrolle mitzubringen.
Dienstgrad | Vorname | Name
Unternehmen / Dienststelle
Funktion
Telefon | E-Mail
Reisepass-Nr.
Rechnungsanschrift
Datum | Unterschrift
Veranstalter / Organisation:
DEUTSCHE GESELLSCHAFT FÜR WEHRTECHNIK e.V., Hochstadenring 50, 53119 Bonn, www.dwt-sgw.de
Geschäftsführung: GenMaj a.D. Dipl.-Kfm. Wolfgang Döring, Tel.: +49 228 41098-0, Fax: +49 228 41098-19, [email protected]
Sparkasse KölnBonn, BLZ: 370 501 98, Konto 270 002 49 USt-IdNr.: DE 205 5761 0635