1 fact sheet ANFAHRT ANSPRECHPARTNER

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ANSPRECHPARTNER
EW Medien und Kongress GmbH
Reinhardtstraße 32, 10117 Berlin
Christine Kebinger
T +49 (0) 30. 28 44 94-219 | [email protected]
EW Medien und Kongress GmbH
Kleyerstraße 88, 60326 Frankfurt am Main
Natalia Di Maria
T +49 (0) 69. 7 10 46 87-176 | [email protected]
EW Medien und Kongress GmbH
Kleyerstraße 88, 60326 Frankfurt am Main
Katharina Berninger
T +49 (0) 69. 7 10 46 87-152 | [email protected]
ANFAHRT
ANSCHRIFT
STATION-Berlin
Luckenwalder Straße 4-6
10963 Berlin
T +49 (0) 30 - 62 90 85 68 | [email protected] | www.station-berlin.de
Mit dem PKW
Von Stadtautobahn A100 Richtung Dresden, bis Ausfahrt B96 -Tempelhofer Damm. Links auf
Tempelhofer Damm. Geradeaus bis Mehringdamm. Links abbiegen auf Hallesches Ufer. Links
abbiegen in Schöneberger Straße und dann in die Luckenwalder Straße einfahren. Die STATIONBerlin befindet sich auf der rechten Seite.
Mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
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U-Bahn : Linie U1/ U2 bis U-Bhf Gleisdreieck und dann ca. 4 Minuten Fußweg oder - Linie U1
bis U-Bhf Möckernbrücke und dann ca. 6 Minuten Fußweg
S-Bahn: Linie S1/ S2/ S25/ S26 bis S-Bhf Anhalter Bahnhof und dann ca. 8 Minuten Fußweg
Busverbindung: Buslinie 248 bis Möckernstraße, In Fußnähe (ca. 8 Minuten) befindet sich
sonst noch der S-Bahnhof Anhalter Bahnhof. Dort hält bspw. der Bus M41.
Fahrplanauskunft auf der Homepage der BVG www.bvg.de
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BDEW Kongress, 08. - 09. Juni 2016
ANLIEFERUNG
Anlieferungen sind über die Luckenwalder Straße möglich.
Fahrzeugzugang wird durch ein Kautionssystem ablaufen. Es muss eine Kaution von 100 € pro
Fahrzeug bei Anfahrt auf das Gelände an der Pforte hinterlegt werden. Bei Zeitüberschreitung wird die
Kaution nicht zurück gezahlt. Bitte informieren Sie auch Ihren Messebauer.
Bitte beachten Sie, dass man aus Sicherheitsgründen nicht im Wendekreis stehen darf.
Bitte beachten Sie, dass wir aufgrund des beschränkten Zugangs für die Anlieferungen feste Zeitslots
vergeben werden. Anlieferungen und Anfahrten außerhalb der zugeordneten Zeiten sind NICHT
möglich.
Die Zeitslots werden zu einem späteren Zeitpunkt bekannt gegeben.
Gerne empfehlen wir Ihnen für Ihre Anlieferungen folgende Logistik-Dienstleister:
Kühne + Nagel (AG & Co.) KG – Berlin
Alfred-Kuehne-Straße 1
Genshagen | 14974 Ludwigsfelde
T + 49 (0) 3378-8090 | F +49 (0) 3378-80 91 87
Schenker Deutschland AG
Geschäftsstelle Berlin
Schwanenfeldstraße 11 | 13627 Berlin
T +49 (0) 30 34 965-444 | F +49 (0) 30 34 965-44
[email protected]
Bitte kennzeichnen Sie Anlieferungen über einen Logistikanbieter wie folgt:
Firmenname Aussteller, Kontaktname, Telefonnummer
Standnummer
BDEW Kongress 2016
STATION Berlin
Halle 3
Luchenwalder Straße 4-6
10963 Berlin
AUF – UND ABBAU
Aufbau:
Montag, 06. Juni 2016
Dienstag, 07. Juni 2016
Abbau:
Donnerstag, 09. Juni 2016
Ausstellungshalle:
Der Boden in der Halle 3 ist betoniert. Auf Grund des historischen Gebäudes
weist dieser kleinere Unebenheiten/Gefälle auf.
Die Wege in der Ausstellung werden mit rotem Teppich verlegt. Bitte beachten
Sie dies ggf. bei der Planung Ihrer Teppichfarbe.
Standbau
Die Standflächen werden mit weißen, 2,5m-hohen Stellwänden abgetrennt.
Bei Bedarf können die Rückwände gebrandet werden, allerdings müssen die
Aufkleber rückstandlos entfernt werden.
Bauhöhe
Die Aufbauhöhe beträgt 2,5 m. Bei einer Aufbauhöhe über 2,5 m bitten wir
Sie, sich mit uns in Verbindung zu setzen. Eine Aufbauhöhe über 2,5 m ist im
Vorfeld durch uns zu prüfen.
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Abhängungen
BDEW Kongress, 08. - 09. Juni 2016
Abhängungen jeglicher Art sind im Vorfeld durch uns zu prüfen.
Die Trägerhöhe der Deckenkonstruktionen beträgt ca. 5,5 m.
AUSSTELLERAUSWEISE
Wir stellen keine Ausstellerausweise zur Verfügung. Die Namensschilder, die Sie von uns am Checkin bekommen sichern Ihren Eintritt und die Teilnahme an unserer Veranstaltung über den gesamten
Zeitraum des Kongresses.
Für den Aufbau werden keine Namensschilder benötigt. Bitte nennen Sie uns die Namen und die
Kontaktdaten Ihrer Messebauer für unsere eigene Kontrolle vor Ort.
HOTEL & ÜBERNACHTUNGEN
Ihnen stehen in den folgenden drei Hotels Zimmerkontingente zu Sonderkonditionen zur Verfügung.
Bitte reservieren Sie Ihre Übernachtungen direkt unter dem Stichwort: BDEW Kongress.
Mercure Hotel Berlin Mitte
Luckenwalder Strasse 11, 10963 Berlin
T +49 (0) 30-516 51 30| [email protected]
Relexa Hotel Stuttgarter Hof Berlin
Anhalter Straße 8-9, 10963 Berlin
T +49 (0) 30 - 26 48 30 | [email protected]
Crowne Plaza Berlin - Potsdamer Platz
Hallesche Straße 10, 10963 Berlin
T +49 (0) 30- 801 06 60| [email protected]
Weitere Hotelempfehlungen finden Sie auf der BDEW Kongress Webseite in der Rubrik
Teilnehmerinformationen.
KONGRESS
Dienstag, 07. Juni 2016
ab 19.00 Uhr - Eröffnungsevent
Mittwoch, 08. Juni 2016
um 09.30 Uhr - Plenum und parallele Themensessions
ab 19.15 Uhr - Abendevent
Donnerstag, 09. Juni 2016
09.00 Uhr - Parallele Themensessions und Plenum
16.30 Uhr - Ende des Kongresses
ab 16.30 Uhr - Mitgliederversammlung und Vorstandssitzung (auf besondere Einladung)
MESSEBAUER
Wir haben keinen Messebauer vorgesehen. Jeder Aussteller ist für die Planung, Konzeption,
Produktion sowie Auf- und Abbau seines Standes verantwortlich.
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BDEW Kongress, 08. - 09. Juni 2016
MIETMOBILIAR
Wir empfehlen Ihnen folgende Dienstleister:
PHOENIX Entertainment Veranstaltungs GmbH
Storkower Straße 131
10407 Berlin
Tel.: 0 30 / 81 45 10-0
Fax: 0 30 / 81 45 10-11
E-Mail: [email protected]
Party Rent Berlin
Geitel & Mahnecke GmbH
Buchholz Straße 54
13156 Berlin
Tel.: 0 30 / 5 21 30 29-30
Fax: 0 30 / 5 21 30 29-50
E-Mail: [email protected]
MÜLLENTSORGUNG
Sämtlicher Müll wie Verpackungsmaterialien und Kartonagen etc. müssen selbständig entsorgt
werden. Sollte dies nicht der Fall sein, werden je nach Aufwand Entsorgungskosten in Rechnung
gestellt (47 EUR/m³ zzgl. MwSt.). Bitte informieren Sie auch Ihren Messebauer über die Konditionen.
Bei Bedarf kontaktieren Sie bitte Frau Di Maria.
PARKEN
Da auf dem Gelände keine Parkmöglichkeiten zur Verfügung stehen, bitten wir Sie das Parkhaus am
Gleisdreieck zu nutzen.
Einfahrt in das Parkhaus Gleisdreieck:
Schöneberger Ufer, Luckenwalder Straße, Köthener Brücke.
Öffnungszeiten: täglich von 06.00 Uhr bis 22.00 Uhr.
Tarife:
je Stunde: 1,00 Euro
Tageskarte: 10,00 Euro
Wochenkarte: 35,00 Euro
Die Durchfahrtshöhe beträgt 2 m. LKW- Stellmöglichkeiten sind nicht gegeben.
SICHERHEIT
In den Hallen ist offenes Feuer/Kochen mit Gas nicht erlaubt.
Alle in die Hallen eingebrachten Materialien müssen der Brandschutzklasse B1 entsprechen
(Teppiche, Wände, Abhängungen etc.).
Fluchtwege sind entsprechend gekennzeichnet.
Die Durchgänge in der Ausstellungshalle entsprechen den gesetzlichen Mindestmaßen. Es ist nicht
gestattet, dass Mobiliar, Standequipment oder Ausstellungsgüter in den Gängen stehen und diese
blockieren.
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BDEW Kongress, 08. - 09. Juni 2016
Während der Laufzeit der Veranstaltung wird das Gelände der STATION-Berlin nach außen hin
überwacht. Darüber hinaus stellt der Veranstalter während der Auf- und Abbauzeiten nachts
patrouillierende Hallenbewachung.
Bitte entnehmen Sie weitere Sicherheitsbestimmungen dem Formular „Wichtige Bestimmungen +
Regeln".
ZUSÄTZLICHE (KOSTENPFLICHTIGE) LEISTUNGEN
Folgende Bestellungen bitten wir Sie über unser Formular „Zusätzliche Leistungen“ separat
auszuführen:
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Strom
Wasser
Individuelle Sicherheit/Standbewachung
Standreinigung
Müll (Siehe „MÜLLENTSORGUNG“)
W-LAN
Wir stellen Ihnen kostenlos eine leistungsstarke WLAN-Verbindung zur Verfügung. Die Zugangsdaten
dazu erhalten Sie vor Ort.
SONSTIGES
Lagermöglichkeiten
Bitte beachten Sie, dass kein Lager für die Aussteller eingeplant ist. Für die
Zwischenlagerung ist jeder Aussteller selbst verantwortlich.
Es ist nicht gestattet leere Kisten, Kartons oder entflammbare Materialien an
Ihrem Stand zu lagern.
Abdeckungen
Die Flächen der Dachfenster, die sich direkt oberhalb der Themenwelten
befinden, werden abgedeckt.
Fotos
Ein offiziell beauftragter Fotograf wird Fotos von der Ausstellung machen. Ein
Teil davon wird an die Aussteller nach der Veranstaltung weitergegeben. Die
Veranstalter haben das Recht jegliche Fotos zu benutzen die während der
Veranstaltung gemacht wurden.
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