OpenStage 20 T HiPath 4000

Transcription

Dokumentation
HiPath 500, HiPath 3000, HiPath 5000
OpenStage 30 T
Bedienungsanleitung
Communication for the open minded
Siemens Enterprise Communications
www.siemens-enterprise.de
Wichtige Hinweise
Wichtige Hinweise
Q
Aus Sicherheitsgründen darf das Telefon nur wie folgt mit
Strom versorgt werden (bei Anschluss eines
OpenStage Key Module 15):
• Mit dem zugehörigen Original-Netzgerät.
Sachnummer: L30250-F600-C14x (x: 1=EU, 2=UK,
3=US).
Öffnen Sie niemals das Telefon oder ein Beistellgerät! Bei
Problemen wenden Sie sich an die Systembetreuung.
Benutzen Sie nur Siemens Original-Zubehör! Das Benutzen
von anderem Zubehör ist gefährlich und führt zum Erlöschen
der Garantie, Produzentenhaftung und der CE-Kennzeichnung.
Kennzeichen
Die Konformität des Gerätes zu der EU-Richtlinie 1999/5/EG
wird durch das CE-Kennzeichen bestätigt.
Alle Elektro- und Elektronikgeräte sind getrennt vom allgemeinen Hausmüll über dafür staatlich vorgesehene Stellen
zu entsorgen.
Die sachgemäße Entsorgung und die getrennte Sammlung
von Altgeräten dient der Vorbeugung von potentiellen Umwelt- und Gesundheitsschäden. Sie sind eine Voraussetzung für die Wiederverwendung und das Recycling gebrauchter Elektro- und Elektronikgeräte.
Ausführliche Informationen zur Entsorgung Ihrer Altgeräte
erhalten Sie bei Ihrer Kommune, Ihrem Müllentsorgungsdienst, dem Fachhändler bei dem Sie das Produkt erworben
haben oder Ihrem Vertriebsansprechpartner.
Diese Aussagen sind nur gültig für Geräte, die in den Ländern der Europäischen Union installiert und verkauft werden
und die der Europäischen Richtlinie 2002/96/EC unterliegen. In Ländern außerhalb der Europäischen Union können
davon abweichende Bestimmungen für die Entsorgung von
Elektro- und Elektronikgeräten gelten.
2
Wichtige Hinweise
Aufstellort des Telefons
•
•
•
•
•
Das Telefon sollte in einer kontrollierten Umgebung mit einem Temperaturbereich zwischen 5°C und 40°C betrieben werden.
Für eine gute Freisprech-Qualität sollte der Bereich vor dem Mikrofon
(vorne rechts) frei bleiben. Der optimale Abstand für das Freisprechen
beträgt 50 cm.
Stellen Sie das Telefon nicht in einen Raum mit hoher Staubentwicklung; dies kann die Lebensdauer des Telefons erheblich mindern.
Setzen Sie das Telefon nicht direkter Sonneneinstrahlung oder anderer
Wärmestrahlung aus, denn dies kann die elektronischen Komponenten
und das Plastikgehäuse beschädigen.
Betreiben Sie das Telefon nicht in Umgebungen mit Dampfbildung
(z. B. Badezimmer).
Produktsupport im Internet
Informationen und Support zu unseren Produkten finden Sie im Internet:
http://www.siemens-enterprise.com/.
Technische Hinweise, aktuelle Informationen zu Firmware-Updates, häufig
gestellte Fragen und vieles mehr finden Sie im Internet:
http://wiki.siemens-enterprise.com/.
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Inhaltsverzeichnis
Inhaltsverzeichnis
Wichtige Hinweise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2
Kennzeichen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
Aufstellort des Telefons . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
Produktsupport im Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
Allgemeine Informationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10
Über diese Bedienungsanleitung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Service. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Bestimmungsgemäßer Gebrauch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Informationen zum Telefontyp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Freisprechqualität und Display-Lesbarkeit. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
SingleLine-Telefon/MultiLine-Telefon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Teamfunktionen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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Das OpenStage kennenlernen. . . . . . . . . . . . . . . . . .13
Die Bedienoberfläche Ihres OpenStage 30 T . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
OpenStage Key Module 15 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Tasten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Funktionstasten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Audiotasten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Navigationstasten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Freiprogrammierbare Funktionstasten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Wähltastatur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Display . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Ruhemodus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Briefkasten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Infos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Sprachnachrichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Anrufliste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Servicemenü . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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Inhaltsverzeichnis
Grundfunktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Anruf annehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Anruf über Hörer annehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Anruf über Lautsprecher annehmen (Freisprechen) . . . . . . . . . . . .
Anruf über Headset annehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Auf Freisprechen umschalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Auf Hörer umschalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Lauthörenim Raum während des Gesprächs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Mikrofon aus-/einschalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Gespräch beenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Wählen/Anrufen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Mit abgehobenem Hörer wählen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Mit aufliegendem Hörer wählen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Bei aufliegendem Hörer: Freisprechen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Mit angeschlossenem Headset wählen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Mit Zielwahltasten wählen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Wahl wiederholen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Gespräch beenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Anrufe abweisen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Mikrofon aus-/einschalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Zweiten Teilnehmer anrufen (Rückfrage) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Zum jeweils wartenden Teilnehmer wechseln (Makeln) . . . . . . . . .
Gespräch weitergeben . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Anrufe umleiten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Variable Anrufumleitung nutzen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Umleitung nach Zeit (CFNR) nutzen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Anrufumleitung im Betreibernetz/
Mehrfachrufnummer MSN umleiten (nicht für USA) . . . . . . . . . . . .
Rückruf nutzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Rückruf speichern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Rückruf annehmen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Gespeicherten Rückruf kontrollieren/löschen . . . . . . . . . . . . . . . . .
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Inhaltsverzeichnis
Komfortfunktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38
Anrufe annehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Anruf für Kollegin/Kollegen gezielt übernehmen . . . . . . . . . . . . . . .
Über Lautsprecher angesprochen werden . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Anrufe von der Türsprechstelle annehmen/Türöffner betätigen . . .
Wählen/Anrufen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Mit Blockwahl wählen/Rufnummer korrigieren . . . . . . . . . . . . . . . .
Anruferliste verwenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Aus internem Telefonbuch wählen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
LDAP-Verzeichnis verwenden (nicht bei HiPath 500) . . . . . . . . . . .
Mit zentralen Kurzrufnummern wählen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Mit Kurzwahltasten wählen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Kollegin/Kollegen über Lautsprecher direkt ansprechen . . . . . . . . .
Kollegin/Kollegen diskret ansprechen (nicht bei HiPath 500) . . . . . .
Selbsttätiger Verbindungsaufbau/Hotline . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Leitung vormerken/reservieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Rufnummer zuweisen (nicht für USA) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Assoziierte Wahl/Wahlhilfe durchführen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Während des Gesprächs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Zweitanruf (Anklopfen) nutzen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Zweitanruf (automatisches Anklopfen) verhindern/erlauben . . . . . .
Signalton (Anklopfton) ein-/ausschalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Rufnummer speichern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Gespräch parken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Halten von externen Gesprächen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Konferenz führen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
MFV-Nachwahl/Tonwahl durchführen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Gespräch aufnehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Gespräch nach Durchsage weitergeben . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Signal zum Netz senden (nicht bei HiPath 500) . . . . . . . . . . . . . . . .
Bei nicht erreichten Zielen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Anklopfen – sich bemerkbar machen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Aufschalten – in ein Gespräch eintreten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Nachtschaltung nutzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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Funktionstasten programmieren. . . . . . . . . . . . . . . .63
Funktionstasten einrichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Übersicht der Funktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Prozedurtaste einrichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Zielwahltasten einrichten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Funktionstasten-Programmierung löschen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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Inhaltsverzeichnis
Verbindungskosten überprüfen/zuordnen . . . . . . . 69
Verbindungskosten für Ihr Telefon abfragen (nicht für USA) . . . . . . . . . 69
Verbindungskosten für anderes Telefon abfragen (nicht für USA) . . . . 70
Mit Kostenverrechnung anrufen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
Privatsphäre/Sicherheit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72
Ruhefunktion ein-/ausschalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Anrufschutz ein-/ausschalten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Rufnummernanzeige beim Angerufenen unterdrücken . . . . . . . . . . . .
Mithören/Geheimes Aufschalten (nicht bei HiPath 500) . . . . . . . . . . . .
Raum überwachen (Babyphone) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Anonymen Anrufer identifizieren – „Fangen“ (nicht für USA) . . . . . . . .
Telefon gegen Missbrauch sperren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Anderes Telefon gegen Missbrauch sperren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Persönlichen Schlosscode speichern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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Weitere Funktionen/Dienste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77
Terminfunktion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Termine speichern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
An einen Termin erinnert werden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Info (Nachricht) senden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Info erstellen und senden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Erhaltene Info ansehen und bearbeiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Nachricht/Antwort-Text hinterlassen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Antwort-Text löschen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Anzahl der wartenden Anrufe abfragen/Überlastanzeige . . . . . . . . . . .
Anderes Telefon für ein Gespräch wie das eigene benutzen . . . . . . . .
Info bei Faxempfang/Nachricht am Anrufbeantworter . . . . . . . . . . . . .
Rufnummer tauschen (Endgerätetausch/Umziehen/Relocate) . . . . . . .
Dienste/Funktionen zurücksetzen
(übergreifendes Löschen für ein Telefon) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Funktionen für ein anderes Telefon aktivieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Systemfunktionen von extern nutzen
DISA (Direct Inward System Access) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Funktionen im ISDN per Kennzahlwahl nutzen (Keypad-Wahl) . . . . . . .
Angeschlossene Computer/Programme steuern/Telefondatendienst. .
Mit PC-Applikationen über CSTA-Schnittstelle kommunizieren. . . . . . .
Schalter betätigen (nur bei HiPath 3000) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Sensoren (nur bei HiPath 33x0/35x0) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Personen suchen (nicht für USA, nicht bei HiPath 500) . . . . . . . . . . . .
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Inhaltsverzeichnis
Telefonieren im Team/Chef/Sekretariat . . . . . . . . .93
Leitungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93
Leitungsnutzung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93
Leitungsbelegung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94
Leitungstasten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94
Anrufe auf Leitungstasten annehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95
Mit Leitungstasten wählen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95
Gespräch auf einer Leitungstaste halten und wieder annehmen . . 95
Abwechselnd auf mehreren Leitungen telefonieren . . . . . . . . . . . . 96
MULAP Konferenzfreigabe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96
Direktruftasten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97
Anruf auf Direktruftasten annehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97
Team-Teilnehmer direkt rufen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97
Bestehendes Gespräch weitergeben . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98
Anruf für anderes Mitglied übernehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98
Anrufe für Leitungen umleiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99
Anrufe direkt zum Chef umschalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101
Teamfunktionen nutzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .102
Gruppenruf ein/ausschalten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Anruf für Kollegin/Kollegen im Team übernehmen . . . . . . . . . . . . . . .
Ruf zuschalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Anrufe bei Anrufverteilung (UCD) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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104
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Spezielle Funktionen im LAN
(nicht bei HiPath 500). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .107
Herausschalten aus Sammelanschluss/Gruppenruf . . . . . . . . . . . . . .
Anrufumleitung nachziehen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Nachtschaltung nutzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Ruf zuschalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Schalter betätigen (nur bei HiPath 3000) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Tür öffnen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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Inhaltsverzeichnis
Individuelle Einstellung des Telefons . . . . . . . . . . 113
Kontrast einstellen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Audio-Eigenschaften einstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Empfangslautstärke während eines Gesprächs ändern. . . . . . . . .
Ruftonlautstärke ändern. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Ruftonklangfarbe ändern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Hinweisruflautstärke ändern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Freisprechfunktion an Raum anpassen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Sprache für Anlagenfunktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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Telefon überprüfen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116
Funktionalität überprüfen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116
Tastenbelegung prüfen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116
Abweichende Display-Anzeigen in einer
HiPath 4000-Umgebung (nicht bei HiPath 500). . . 117
Ratgeber . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118
Auf Fehlermeldungen reagieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Ansprechpartner bei Problemen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Funktionsstörungen beheben . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Pflege des Telefons. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Tasten beschriften. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
118
118
119
119
120
Stichwortverzeichnis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121
Service-Menü HiPath 3000. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126
9
Allgemeine Informationen
Über diese Bedienungsanleitung
Die Informationen in diesem Dokument enthalten allgemeine Beschreibungen der technischen Möglichkeiten, welche im Einzelfall nicht immer
vorliegen müssen. Die gewünschten Leistungsmerkmale sind im Einzelfall
bei Vertragsabschluss festzulegen.
Wenn an Ihrem Telefon eine Funktion nicht wie beschrieben verfügbar ist,
dann kann dies folgende Ursachen haben:
• Die Funktion ist für Sie und Ihr Telefon nicht eingerichtet - bitte wenden
Sie sich an Ihre Systembetreuung.
• Ihre Kommunikationsplattform verfügt nicht über diese Funktion - bitte
wenden Sie sich an Ihren Siemens-Vertriebspartner zur Hochrüstung.
Diese Bedienungsanleitung wird Ihnen helfen, das OpenStage und dessen
Funktionen kennen zu lernen. Sie enthält wichtige Informationen für den
sicheren und ordnungsgemäßen Betrieb des OpenStage. Befolgen Sie
bitte diese Anleitungen genau, damit Bedienungsfehler vermieden werden
und Sie Ihr multifunktionales Telefon optimal nutzen können.
Diese Bedienungsanleitung sollte von jeder Person gelesen und befolgt
werden, die das OpenStage installiert, bedient oder programmiert.
Zu Ihrer eigenen Sicherheit lesen Sie bitte sorgfältig den Abschnitt
mit den Sicherheitshinweisen. Befolgen Sie diese Anweisungen genau, damit Sie weder sich selbst noch andere gefährden und auch
das Gerät nicht beschädigt wird.
Dieses Bedienungsanleitung ist benutzerfreundlich aufgebaut. Das heißt,
Sie werden Schritt für Schritt durch die Bedienung des OpenStage geführt.
Administrative Aufgaben sind in einem separaten Handbuch beschrieben.
Die Kurzbedienungsanleitung enthält eine schnelle und zuverlässige Erläuterung oft genutzter Funktionen.
Service
Der Siemens Service kann nur bei Problemen oder Defekten am Gerät selbst Hilfestellung leisten.
Sollten Sie Fragen zum Betrieb haben, wird Ihnen der Fachhändler
oder ein Netzwerkadministrator gerne weiterhelfen.
Sollten Sie Fragen zum Telefonanschluss haben, wenden Sie sich
bitte an Ihren Netzanbieter.
Wählen Sie bei Problemen oder Defekten am Gerät bitte die Service-Rufnummer Ihres Landes.
10
Bestimmungsgemäßer Gebrauch
Das OpenStage Telefon wurde als Gerät für die Sprachübertragung entwickelt und soll auf einem Schreibtisch Platz finden, bzw. an der Wand montiert sein. Jegliche sonstige Nutzung gilt als nicht bestimmungsgemäß.
Informationen zum Telefontyp
Die Bezeichnungsdaten des Telefons finden Sie auf dem Typenschild an
der Unterseite des Geräts; darauf ist die genaue Produktbezeichnung und
die Seriennummer angegeben. Eventuell erforderliche Angaben zur Kommunikationsplattform erhalten Sie von Ihrem zuständigen Fachpersonal.
Diese Daten müssen Sie bei Kontakt mit unserer Service-Abteilung stets
angeben, wenn Probleme oder Störungen auftreten.
Freisprechqualität und Display-Lesbarkeit
•
•
Für eine gute Freisprech-Qualität sollte der Bereich vor dem Mikrofon
(vorne rechts) frei bleiben. Der optimale Abstand für das Freisprechen
beträgt 50 cm.
Um die bestmögliche Lesbarkeit am Display zu erreichen, gehen Sie
wie folgt vor:
– Richten Sie das Display durch Drehen des Telefons so aus, dass Sie
möglichst frontal auf das Display blicken und dabei Lichtreflexe im
Display vermeiden.
– Justieren Sie den Kontrast nach Ihren Bedürfnissen ! Seite 113.
11
SingleLine-Telefon/MultiLine-Telefon
Ihr OpenStage 30 T ist „multilinefähig“. Dies bedeutet, dass an Ihrem Telefon, im Gegensatz zu SingleLine-Telefonen, von Ihrem zuständigen Fachpersonal mehrere Leitungen eingerichtet werden können. Jede dieser Leitungen verfügt über eine eigene Rufnummer, über die Sie Anrufe tätigen,
bzw. annehmen können.
Die frei programmierbaren Sensortasten fungieren an einem MultiLine-Telefon als Leitungstasten ! Seite 94.
Beim Telefonieren mit einem MultiLine-Telefon müssen Sie einige Besonderheiten beachten ! Seite 95 ff.
Eine Besonderheit bildet die CHESE-Konfiguration. Dabei handelt es sich
um ein speziell auf eine Chef/Sekretariat - Situation abgestimmtes, MultiLine-Telefon mit besonderen Funktionen (z. B. „Rufumschaltung“
, und
„Übernehmen“) ! Seite 93ff.
Teamfunktionen
Um das Telefonieren noch effizienter zu gestalten, kann Ihr zuständiges
Fachpersonal verschiedene Teamfunktionen wie z. B. Anrufübernahme-,
Sammelanschlussgruppen und Gruppen zur Anrufverteilung, einrichten.
12
Das OpenStage kennenlernen
Die nachfolgenden Informationen dienen zum Kennenlernen häufig genutzter Bedienelemente und Anzeigen im Display.
Die Bedienoberfläche Ihres OpenStage 30 T
1
2
5
6
3
4
7
9
8
1 Mit dem Hörer können Sie wie gewohnt telefonieren.
2 Das Display unterstützt Sie intuitiv bei der Bedienung des Telefons
! Seite 19.
3 Um die Audio-Eigenschaften Ihres Telefons optimal einzurichten, stehen Ihnen die Audiotasten zu Verfügung ! Seite 15.
4 Um das Servicemenü oder die Mailbox aufzurufen verwenden Sie diese Funktionstasten ! Seite 15.
5 Diese Tasten verwenden Sie für häufig genutzte Funktionen wie Trennen, Wahlwiederholung und Umleitung ! Seite 15.
6 Mit der Headset-Taste nehmen Sie z. B. Gespräche an. Mit der Mikrofon-Taste verhindern Sie beim Freisprechen das Mithören interner Gespräche.
7 Die Wähltastatur dient zum Eingeben von Rufnummern/Kennzahlen.
8 Mit den Navigationstasten bedienen Sie das Telefon ! Seite 16.
9 Durch Belegen der Funktionstasten mit eigenen Rufnummern und
Funktionen passen Sie Ihr Telefon Ihren persönlichen Bedürfnissen an
! Seite 63.
13
Eigenschaften Ihres OpenStage 30 T
Displaybauart
Vollduplex Freisprechfunktion
Wandmontage
LCD, 24 x 2 Zeichen
;
;
OpenStage Key Module 15
Das OpenStage Key Module 15 ist ein seitlich am Telefon zu montierendes
Beistellgerät, das Ihnen zusätzliche 18 beleuchtete, freiprogrammierbare
Funktionstasten bietet.
Diese Tasten können Sie, wie am Telefon, nach Ihren Wünschen belegen
und nutzen ! Seite 17.
Sie können maximal ein OpenStage Key Module 15 an Ihr OpenStage 30 T
anschließen.
14
Tasten
Funktionstasten
Taste Funktion bei Tastendruck
s Gespräch beenden (trennen) ! Seite 26
, Wahlwiederholung ! Seite 29
r Schalter für feste Umleitung (mit roter Tasten-LED) ! Seite 33
O Briefkasten öffnen (mit roter Tasten-LED) ! Seite 20
N Servicemenü öffnen (mit roter Tasten-LED) ! Seite 22
Audiotasten
o Mit Headset telefonieren ! Seite 24
p Mikrofon aus-/einschalten (auch bei Freisprechen) ! Seite 26
- Lautstärken leiser und Kontraste heller einstellen ! Seite 113.
n Lautsprecher ein-/ausschalten (mit roter Tasten-LED) ! Seite 26.
+ Lautstärken lauter und Kontraste dunkler einstellen ! Seite 113.
15
Navigationstasten
Mit diesen Bedienelementen steuern Sie die meisten Funktionen des Telefons und Anzeigen im Display:
< Ruhemenü öffnen ! Seite 19 oder im Menü zurück blättern.
= Aktion ausführen.
: Ruhemenü öffnen ! Seite 19 oder im Menü vor blättern.
16
Freiprogrammierbare Funktionstasten
Ihr OpenStage 30 T verfügt über 8 beleuchtete Tasten, die Sie mit Funktionen oder Rufnummern belegen können.
Erhöhen Sie die Anzahl der freiprogrammierbaren Funktionstasten
durch den Anschluss eines Beistellgerätes ! Seite 14.
Peter Fox
Ziele?
Je nach Programmierung nutzen Sie die freiprogrammierbaren Tasten als:
• Funktionstaste ! Seite 63
• Zielwahl-/Direktruftaste ! Seite 67
Pro Taste kann eine Funktion programmiert werden.
Das Einrichten von Direktruftasten muss von Ihrem zuständigen
Fachpersonal freigegeben sein.
Direktruftasten können Sie mit einer internen Rufnummer aus dem
HiPath 4000-Verbund belegen.
Kurzes Drücken löst die programmierte Funktion aus, bzw. leitet den Verbindungsaufbau der gespeicherten Rufnummer ein.
Zu Ihrem OpenStage werden Beschriftungsstreifen mitgeliefert. Beschriften Sie die Streifen innerhalb der weißen Felder mit Funktion oder Name.
Den Status einer Funktion erkennen Sie an der LED-Anzeige der entsprechenden Funktionstaste.
Bedeutung der LED-Anzeigen bei Funktions-/Direktruftasten
LED
Bedeutung Funktionstaste
Bedeutung Direktruftaste
S dunkel
Die Funktion ist ausgeschaltet. Die Leitung ist frei
T blinkt1
Weist auf den Zustand der
Funktion hin
Die Leitung ist belegt
R leuchtet Die Funktion ist eingeschaltet. Anruf auf der Leitung
[1] Blinkende Tasten werden in diesem Handbuch, ohne Rücksicht auf das Blinkintervall,
durch dieses Symbol dargestellt. Das Blinkintervall steht für unterschiedliche Zustände, die
an den entsprechenden Stellen im Handbuch genau beschrieben sind.
An einem MultiLine Telefon fungieren die freiprogrammierbaren
Tasten als Leitungstasten ! Seite 94.
17
Wähltastatur
In Situationen, in denen eine Texteingabe möglich ist, können Sie neben
den Ziffern 0 bis 9, dem Raute- und dem Asterisk-Zeichen mit den Wähltasten auch Text, Interpunktions- und Sonderzeichen eingeben. Drücken
Sie dazu die Zifferntasten mehrfach.
Beispiel: Um ein „h“ zu schreiben, drücken Sie 2x die Taste 4 auf der
Wähltastatur.
Möchten Sie in einem alphanumerischen Eingabefeld eine Ziffer
eingeben, können Sie die entsprechende Taste auch lang drücken.
Die alphabetische Beschriftung der Wähltasten hilft Ihnen auch bei der Eingabe von Vanity-Nummern (Rufnummer in Form eines Namens; z. B. 0700
- MUSTER = 0700 - 687837).
18
Display
Ihr OpenStage 30 T ist mit einem schwarz/weiß LCD-Display ausgestattet.
Stellen Sie den Kontrast passend für Sie ein ! Seite 113.
Ruhemodus
Werden keine Gespräche geführt bzw. Einstellungen vorgenommen, befindet sich Ihr Telefon im Ruhemodus.
Beispiel:
Uhrzeit
10:29
220870
SO 05
. .08.07
:
f
Datum
Ruhemenü öffnen
Eigene Rufnummer
Ruhemenü
Drücken Sie im Ruhemodus die Navigationstaste : ! Seite 16, dann
erscheint das Ruhemenü. Hier können Sie verschiedene Funktionen aufrufen. Die Einträge können variieren. Es enthält ausgewählte Funktionen aus
dem Servicemenü ! Seite 22.
Das Ruhemenü kann folgende Einträge enthalten:
• Anruferliste
• Umleitung ein
• Tel. abschließen
• Anrufschutz ein[1]
• Antwort-Text ein
• Ruhe ein
• Info senden
• gesendete Infos[2]
• Rückruf-Aufträge[3]
• Telefonbuch
• Direktantwort ein
• Rufnr. unterdrücken
• Anklopfen ohne Ton
• DISA intern
[1] muss vom Fachpersonal freigeschaltet sein
[2] erscheint nur solange der Empfänger die Infos noch nicht angesehen hat
[3] erscheint nur, wenn Rückrufaufträge gespeichert sind
19
Briefkasten
Abhängig von Ihrer Kommunikationsplattform und deren Konfiguration (zuständiges Fachpersonal fragen) werden in dieser Anwendung neben den
erhaltenen Infos, weitere Nachrichten von Diensten, wie z. B.
HiPath XPressions, angezeigt.
Infos
Sie können einzelnen internen Teilnehmen oder Gruppen kurze Textnachrichten (Infotexte) senden.
Im Ruhemodus ! Seite 19 werden Sie durch folgende Hinweise auf neue
Infos aufmerksam gemacht:
•
•
O Tasten-LED leuchtet
Displayanzeige „Infos empfangen“.
Drücken Sie die Briefkasten-Taste O.
Beispiel:
Anrufer ID
Info von: Coco, Chanel
Text?
f
Funktions-Menü
Info anzeigen
Beschreibung zum Bearbeiten der Einträge ! Seite 80.
Sprachnachrichten
Bei angeschlossenem Sprach-Speichersystem (z. B. Entry Voice Mail) werden eingetroffene Nachrichten ebenfalls über die leuchtende Taste „Briefkasten“ signalisiert.
Zusätzlich erscheint im Display eine entsprechende Anzeige (z. B. bei Entry Voice Mail: „X neue Nachrichten“).
Zum Abhören der Sprachnachrichten folgen Sie bitte den Aufforderungen
am Display.
20
Anrufliste
Wenn Sie einen externen und/oder internen Anruf nicht annehmen können, wird dieser Anrufwunsch in der Anruferliste gespeichert.
Auch angenommene Anrufe lassen sich speichern (zuständiges Fachpersonal fragen).
Ihr Telefon speichert bis zu 10 Anrufe in zeitlicher Reihenfolge. Jeder Anruf
wird mit einem Zeitstempel versehen. Die Anzeige beginnt mit dem ältesten noch nicht gelöschten Eintrag in der Liste. Bei Anrufen vom gleichen
Anrufer wird nicht jedes mal ein neuer Eintrag in der Anruferliste erzeugt,
sondern nur der letztgültige Zeitstempel für diesen Anrufer aktualisiert und
die Anzahl hochgezählt.
Die Anruferliste wird Ihnen im Ruhemenü ! Seite 19 automatisch angeboten ! Seite 43.
Anrufer, die keine ID übermitteln, können in der Anrufliste nicht erfasst werden.
Sie sehen Informationen zum Anrufer und zum Anrufzeitpunkt.
Beispiel:
Anrufer ID
10168 PETER
besetzt
21.02.
16:25 f
Funktions-Menü
Uhrzeit
Datum
Telefonstatus während
des Anrufversuches
Beschreibung zum Bearbeiten der Anruflisten ! Seite 43.
21
Servicemenü
Über die Menü-Taste N erreichen Sie das Servicemenü Ihrer Kommunikationsanlage.
Solange Sie sich im Menü befinden, leuchtet die LED der Menü-Taste rot.
Beispiel:
Menütitel
Service:
*7= Kurzrufnr. wählen?
l
weitere Einträge sind
vorhanden
Menüoption
Die Menüstruktur umfasst mehrere Ebenen. Innerhalb dieser Struktur
zeigt die erste Zeile das gerade gewählte Menü und die zweite Zeile eine
Option dieses Menüs.
22
Grundfunktionen
Schritt für Schritt
Grundfunktionen
Um die hier beschriebenen Schritte am Gerät
umsetzen zu können, wird dringend empfohlen,
die Einführungskapitel „Das OpenStage kennenlernen“ ! Seite 13 aufmerksam durchzulesen.
Anruf annehmen
Ihr Telefon läutet standardmäßig mit einem bestimmten
Anrufsignal:
• Bei einem internen Anruf läutet Ihr Telefon einmal
alle vier Sekunden (Eintonfolge).
• Bei einem externen Anruf läutet es alle vier Sekunden zweimal kurz hintereinander (Doppeltonfolge).
• Bei einem Anruf von der Türsprechstelle läutet Ihr
Telefon alle vier Sekunden dreimal kurz hintereinander (Dreifachtonfolge).
• Bei einem Zweitanruf hören Sie ca. alle 6 Sekunden
einen kurzen Signalton (Piepton).
Ihr Fachpersonal kann für Sie die Rufrhythmen
der externen und internen Anrufe ändern. D. h.
für bestimmte interne Anrufer lassen sich bestimmte Rufrhythmen festlegen.
Im Display wird die Rufnummer oder der Name des Anrufers angezeigt.
Anruf über Hörer annehmen
Das Telefon läutet. Der Anrufer wird angezeigt.
^ Hörer abheben.
evtl. + oder - Gesprächslautstärke einstellen.
23
Grundfunktionen
Anruf über Lautsprecher annehmen
(Freisprechen)
Hinweise zum Freisprechen:
• Sagen Sie Ihrem Gesprächspartner, dass Sie freisprechen.
• Die Freisprechfunktion arbeitet besser, wenn Sie
die Empfangslautstärke leiser stellen.
• Der optimale Gesprächsabstand zum Telefon beträgt beim Freisprechen etwa 50 cm.
Das Telefon läutet. Anrufer wird angezeigt.
n Taste drücken. LED leuchtet.
evtl. + oder - Lauter oder leiser stellen. Tasten so oft drücken, bis die
gewünschte Lautstärke eingestellt ist.
Gespräch beenden
n Taste drücken. LED erlischt.
Anruf über Headset annehmen
Voraussetzung: Sie haben ein Headset angeschlossen.
Das Telefon läutet. Die Taste o blinkt.
o Taste drücken.
Der Headset-Anschluss am Telefon ist für ein
schnurgebundenes Gerät voreingestellt und wird
automatisch umgestellt, wenn Sie ein schnurloses Headset verwenden. Sie müssen dazu aber
mindestens einmal die „Abheben-Funktion“ des
Headsets verwenden, damit das Telefon die entsprechende Einstellung vornehmen kann.
24
Grundfunktionen
Auf Freisprechen umschalten
Im Raum anwesende Personen können an Ihrem Gespräch teilnehmen.
Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch über Hörer.
n \ Taste gedrückt halten und dabei Hörer auflegen. An-
schließend Taste loslassen und Gespräch fortsetzen.
US-Modus
Ist Ihre Kommunikationsanlage auf US-Modus eingestellt (fragen Sie Ihr zuständiges Fachpersonal), brauchen Sie beim Umschalten auf Freisprechen die Lautsprecher-Taste nicht gedrückt halten, während Sie den
Hörer auflegen.
n Taste drücken.
] Hörer auflegen. Gespräch fortsetzen.
Auf Hörer umschalten
Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch im Freisprechmodus.
^ Hörer abheben.
n Taste erlischt.
25
Grundfunktionen
Lauthörenim Raum während des
Gesprächs
Im Raum anwesende Personen können Ihr Gespräch
mithören. Sagen Sie dem Gesprächspartner, dass Sie
den Lautsprecher einschalten.
Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch über Hörer.
Einschalten
n Taste drücken.
Ausschalten
n Leuchtende Taste drücken.
Mikrofon aus-/einschalten
Um das Mithören des Gesprächspartners, z. B. bei einer Rückfrage im Raum, zu verhindern, können Sie das
Mikrofon des Hörers oder des Freisprechmikrofons zeitweise ausschalten.
Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch.
Mikrofon ausschalten
p Taste drücken.
Mikrofon einschalten
p Leuchtende Taste drücken.
Gespräch beenden
s Taste drücken.
oder
oder
\ Hörer auflegen.
26
Grundfunktionen
Wählen/Anrufen
Mit abgehobenem Hörer wählen
^ Hörer abheben.
j Intern: Rufnummer eingeben.
Extern: Extern-Kennzahl und Rufnummer eingeben.
Die Verbindung wird aufgebaut, sobald Sie Ihre Eingabe
beendet haben.
Mit aufliegendem Hörer wählen
Ihr Gesprächsteilnehmer meldet sich über Lautsprecher.
Ihr System kann auch so programmiert sein,
dass Sie vor der Wahl der internen Rufnummer
die Taste „intern“ drücken müssen.
Vor Wahl der externen Rufnummer müssen Sie
dann keine Extern-Kennzahl wählen (die automatische Leitungsbelegung ist eingeschaltet; zuständiges Fachpersonal fragen).
Teilnehmer meldet sich über Lautsprecher:
^ Hörer abheben.
oder Bei aufliegendem Hörer: Freisprechen.
Teilnehmer antwortet nicht oder ist besetzt:
27
Grundfunktionen
Mit angeschlossenem Headset wählen
Voraussetzung: Das Headset ist angeschlossen.
o Die Headset-Taste leuchtet.
Die Verbindung wird aufgebaut, sobald Sie Ihre Eingabe
beendet haben.
Mit Zielwahltasten wählen
Voraussetzung: Sie haben auf einer Zielwahltaste eine
Rufnummer gespeichert ! Seite 67.
S Taste mit gespeicherter Rufnummer drücken.
Wenn die Rufnummer auf der zweiten Ebene liegt, vorher die Ebenentaste drücken.
Sie können auch während eines Gesprächs die
Zielwahltaste betätigen, es wird automatisch
Rückfrage ! Seite 31 eingeleitet.
^ Hörer abheben.
oder
n Taste drücken.
28
Grundfunktionen
Wahl wiederholen
Die zuletzt gewählten 10 externen Rufnummern werden automatisch gespeichert.
Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal
fragen), werden auch eingegebene Projektkennzahlen ! Seite 71 abgespeichert.
Diese können Sie auf Tastendruck wieder wählen.
Gespeicherte Rufnummern anzeigen und wählen
, Taste „Wahlwiederholung“ drücken (= zuletzt gewählte
Rufnummer).
Taste 2x drücken (= vorletzt gewählte Rufnummer).
Taste 3x drücken (= drittletzt gewählte Rufnummer).
oder
blättern?
Bestätigen, bis die gewünschte Rufnummer angezeigt
wird.
anrufen?
Auswählen und bestätigen.
Gespräch beenden
oder
\ Hörer auflegen.
29
Grundfunktionen
Anrufe abweisen
Anrufe, die Sie nicht annehmen möchten, können Sie
abweisen. Der Anruf wird dann an einem anderen festlegbaren Telefon (zuständiges Fachpersonal fragen) signalisiert.
s Taste „Trennen“ drücken.
Kann ein Anruf nicht abgewiesen werden, läutet Ihr Telefon weiter. Im Display erscheint „zur Zeit nicht möglich“ (z. B. bei Wiederanrufen).
Mikrofon aus-/einschalten
Um das Mithören des Gesprächspartners, z. B. bei einer Rückfrage im Raum, zu verhindern, können Sie das
Mikrofon des Hörers oder das Freisprechmikrofon zeitweise ausschalten. Ebenso können Sie das Freisprechmikrofon einschalten, um eine Durchsage über den
Lautsprecher des Telefons (Direktansprechen,
! Seite 48) zu beantworten.
Voraussetzung: Eine Verbindung besteht, das Mikrofon ist eingeschaltet.
p Taste „Mikrofon“ drücken. Das Mikrofon ist ausgeschaltet.
oder
p Leuchtende Taste „Mikrofon“ drücken. Das Mikrofon
ist eingeschaltet.
30
Grundfunktionen
Zweiten Teilnehmer anrufen
(Rückfrage)
Während eines Gesprächs können Sie einen zweiten
Teilnehmer anrufen. Der erste Teilnehmer wartet.
Rückfrage?
Bestätigen.
j Zweiten Teilnehmer anrufen.
Zurück zum ersten Teilnehmer:
zurück zum Wartenden?
Bestätigen,
oder
beenden und zurück?
auswählen und bestätigen.
Zum jeweils wartenden Teilnehmer
wechseln (Makeln)
Makeln?
Gesprächspartner zu Dreierkonferenz zusammenschalten
Konferenz?
Gesprächspartner miteinander verbinden
Partner verbinden?
Weitere Informationen zur Konferenz
! Seite 55.
31
Grundfunktionen
Gespräch weitergeben
Möchte Ihr Gesprächspartner noch mit einem anderen
Ihrer Kollegen sprechen, übergeben Sie die Verbindung.
Rückfrage?
Bestätigen.
j Rufnummer des gewünschten Teilnehmers eingeben.
[ Gespräch evtl. ankündigen.
\ Hörer auflegen.
oder
Übergeben?
Auswählen und bestätigen[1].
[1] „Abweichende Display-Anzeigen in einer HiPath 4000-Umgebung
(nicht bei HiPath 500)“ ! Seite 117
32
Grundfunktionen
Anrufe umleiten
Variable Anrufumleitung nutzen
Sie können interne und/oder externe Anrufe sofort an
unterschiedliche interne oder externe Telefone (Ziele)
umleiten (auch externes Ziel bei entsprechender Systemkonfiguration möglich).
Ist eine Anrufumleitung eingeschaltet, ertönt
beim Abheben des Hörers ein Sonderwählton.
Bei aktiver MFV-Durchwahl (zuständiges Fachpersonal fragen) können Sie Anrufe auch dorthin
umleiten. Ziele: Fax = 870, Durchwahl = 871,
Fax-Durchwahl = 872.
Sind Sie Ziel einer Anrufumleitung, sehen Sie am
Display die Rufnummer oder den Namen des
Veranlassers (obere Zeile) und des Anrufers (untere Zeile.
Gehört Ihr Telefon zu HiPath 5000 (Anlagenvernetzung über PC-Netz), sind Besonderheiten zu
beachten ! Seite 108!
r Taste „Umleitung“ drücken.
oder
: Ruhemenü öffnen ! Seite 19.
Umleitung ein?
1=alle Anrufe?
Bestätigen,
oder
2=nur externe Anrufe?
auswählen und bestätigen,
oder
3=nur interne Anrufe?
j Rufnummer des Ziels eingeben.
speichern?
Bestätigen.
Anrufumleitung ausschalten
Umleitung aus
33
Grundfunktionen
Umleitung nach Zeit (CFNR) nutzen
Anrufe, die Sie nach dreimaligem Läuten (=Standard,
durch Fachpersonal einstellbar) nicht beantworten oder
Anrufe, während Sie telefonieren, können Sie automatisch zu einem von Ihnen festgelegten Telefon weiterleiten lassen.
N Taste drücken.
*495=Uml.nach Zeit ein?
•
•
speichern?
Für interne Ziele die interne Rufnummer eingeben
Für externe Ziele die Extern-Kennzahl und die externe Rufnummer eingeben
Bestätigen.
Umleitung nach Zeit ausschalten
N Taste drücken.
#495=Uml.nach Zeit aus?
löschen?
Bestätigen.
oder
beenden
Auswählen und bestätigen, um auszuschalten und das
Umleitungsziel nicht zu löschen.
Ist eine Umleitung nach Zeit eingeschaltet, erscheint nach Auflegen des Hörers am Display für
kurze Zeit „nach Zeit zu: ...“ .
34
Grundfunktionen
Anrufumleitung im Betreibernetz/
Mehrfachrufnummer MSN umleiten
(nicht für USA)
Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen),
können Sie Anrufe auf der Ihnen zugeordneten Mehrfachrufnummer MSN (=Durchwahlrufnummer) direkt
im Betreibernetz umleiten.
So können Sie z. B. Ihren Telefonanschluss abends zu
Ihrer Privatwohnung umschalten.
N Taste drücken.
Umleitung Amt ein?
1=sofort?
Gewünschte Umleitungsart auswählen und bestätigen,
oder
2=unbeantwortete Rufe?
oder
3= im Besetztfall?
j Eigene Durchwahlrufnummer eingeben.
j Rufnummer des Ziels eingeben (ohne Extern-Kennzahl).
speichern?
Bestätigen.
Umleitung ausschalten
Umleitung Amt aus?
Angezeigte Umleitungsart bestätigen.
j Eigene Durchwahlrufnummer eingeben.
35
Grundfunktionen
Rückruf nutzen
Wenn ein angerufener interner Anschluss besetzt ist
oder sich niemand meldet, können Sie einen Rückruf veranlassen. Dies gilt auch bei externen Anrufen über
ISDN-Vermittlungsstellen. Damit können Sie sich wiederholte Anrufversuche sparen.
Sie erhalten den Rückruf
• sobald der Teilnehmer nicht mehr besetzt ist,
• sobald der Teilnehmer, der sich nicht gemeldet hat,
wieder ein Gespräch geführt hat.
fragen), werden alle Rückrufaufträge automatisch über Nacht gelöscht.
Rückruf speichern
Voraussetzung: Ein angerufener Anschluss ist besetzt
oder niemand meldet sich.
Rückruf?
Bestätigen.
Rückruf annehmen
Voraussetzung: Ein Rückruf wurde gespeichert. Ihr Telefon läutet und im Display erscheint „Rückruf: ...“
.
^ Hörer abheben.
oder
oder
entgegennehmen?
Rufton hörbar.
36
Grundfunktionen
Gespeicherten Rückruf kontrollieren/löschen
Rückruf-Aufträge?
nächsten anzeigen?
Auswählen und bestätigen, um weitere Einträge anzuzeigen.
Angezeigten Eintrag löschen
löschen?
Bestätigen.
Abfrage beenden
beenden?
oder
N Taste drücken. LED erlischt.
oder
37
Komfortfunktionen
Komfortfunktionen
Anrufe annehmen
Anruf für Kollegin/Kollegen gezielt
übernehmen
Sie hören ein anderes Telefon klingeln.
N Taste drücken.
weitere Funktionen?
*59=Übernahme, gezielt?
evtl.
blättern?
Auswählen und bestätigen, bis die Rufnummer/Name
des gewünschten Teilnehmers angezeigt wird.
Anruf übernehmen?
Bestätigen.
oder
j Wenn bekannt, Rufnummer des läutenden Telefons
eingeben.
38
Komfortfunktionen
Über Lautsprecher angesprochen werden
Sie werden von einer Kollegin oder einem Kollegen über
Lautsprecher direkt angesprochen. Vor der Durchsage
hören Sie einen Signalton. Im Display erscheint der
Name oder die Rufnummer des Partners.
Sie können über den Hörer oder über Freisprechen direkt antworten.
^ Hörer abheben und antworten.
oder
Mikrofon ein?
Bestätigen und antworten.
Ist Direktantworten freigegeben (siehe unten)
müssen Sie beim Antworten auf eine Durchsage
das Mikrofon nicht einschalten. Sie können sofort durch Freisprechen antworten.
Ist Direktantworten gesperrt (Standard), verfahren Sie wie oben beschrieben.
Selbst Kollegin/Kollegen direkt ansprechen
! Seite 48.
Direktantworten freigeben/sperren
Direktantwort ein?
Auswählen und bestätigen,
oder
Direktantwort aus?
39
Komfortfunktionen
Anrufe von der Türsprechstelle annehmen/
Türöffner betätigen
Ist eine Türsprechstelle eingerichtet, können Sie vom
Telefon aus mit der Türsprechstelle sprechen und den
Türöffner betätigen.
Wenn berechtigt (zuständiges Fachpersonal fragen),
können Sie die Türfreigabe einschalten, damit ein Besucher die Tür durch Eingabe eines 5-stelligen Code
(z. B. über MFV-Sender oder installierten Tastwahlblock) selbst öffnen kann.
Mit Besucher über die Türsprechstelle sprechen
Voraussetzung: Ihr Telefon läutet.
^ Hörer abheben innerhalb von 30 Sekunden. Sie sind sooder
fort mit der Türsprechstelle verbunden.
^ Hörer abheben nach mehr als 30 Sekunden.
j Rufnummer der Türsprechstelle eingeben.
Tür öffnen vom Telefon während dem Gespräch mit
der Türsprechstelle
Tür öffnen?
Bestätigen.
Tür öffnen vom Telefon ohne Gespräch mit der Türsprechstelle
N Taste drücken.
*61=Türöffner?
Tür öffnen mit Code (an der Tür)
j Nach Betätigen der Türklingel den 5-stelligen Code eingeben (über vorhandenen Tastwahlblock oder mittels
MFV-Sender). Je nach Art der Türfreigabe wird der Türruf signalisiert oder nicht.
40
Komfortfunktionen
Türfreigabe einschalten
N Taste drücken.
*89=Türfreigabe ein?
j 5-stelligen Code eingeben. Standardcode = „00000“.
oder
3=Passwort ändern?
Auswählen und bestätigen zum Ändern des Codes.
1=freigeben mit Ruf?
oder
2=freigeben ohne Ruf?
Die Tür kann ohne Klingelruf geöffnet werden.
Türfreigabe ausschalten
N Taste drücken.
#89=Türfreigabe aus?
41
Komfortfunktionen
Wählen/Anrufen
Mit Blockwahl wählen/Rufnummer
korrigieren
können Sie die Rufnummer eingeben, ohne dass gleich
eine Wahl durchgeführt wird. Sie können die Rufnummer dann bei Bedarf noch korrigieren.
Es wird erst gewählt, wenn Sie es wünschen.
Eingegebene/angezeigte Rufnummer wählen
^ Hörer abheben.
oder
Wählen?
Bestätigen.
Eingegebene Rufnummer korrigieren
Eine Rufnummer kann nur während der Eingabe
korrigiert werden. Gespeicherte Rufnummern,
z. B. für die Wahlwiederholung, lassen sich nicht
korrigieren.
Ziffer löschen?
Es wird jeweils die zuletzt eingegebene Ziffer gelöscht.
j Gewünschte Ziffer(n) eingeben.
Blockwahl abbrechen
Abbrechen?
oder
42
Komfortfunktionen
Anruferliste verwenden
Detaillierte Informationen, sowie die Beispieldarstellung eines Eintrages finden Sie auf ! Seite 21.
Anruferliste abfragen
Voraussetzung: Das zuständige Fachpersonal hat für
Ihr Telefon eine Anruferliste eingerichtet.
Bestätigen[1].
Anruferliste?
Der aktuellste Eintrag wird angezeigt, siehe Beispiel
! Seite 21.
blättern?
Zur Anzeige der weiteren Anrufe jeweils bestätigen.
Abfrage beenden
zurück?
oder
N Taste drücken. LED erlischt.
oder
Anrufzeitpunkt des Anrufes abfragen
Voraussetzung: Sie fragen die Anruferliste ab, der gewünschte Anruf wird angezeigt ! Seite 21.
Wann?
Rufnummer aus der Anruferliste wählen
Voraussetzung: Sie fragen die Anruferliste ab, der gewünschte Anruf wird angezeigt.
anrufen?
Beim Zustandekommen einer Gesprächsverbindung wird der Teilnehmer automatisch aus der
Anruferliste gelöscht.
Eintrag aus Anruferliste löschen
Voraussetzung: Sie fragen die Anruferliste ab, der gewünschte Anruf wird angezeigt.
löschen?
Bestätigen.
43
Komfortfunktionen
Aus internem Telefonbuch wählen
finden Sie im internen Telefonbuch alle internen Rufnummern und zentrale Kurzrufnummern, für die ein
Name vergeben wurde.
Voraussetzung: Für im System gespeicherte Rufnummern wurden Namen vergeben.
^ Hörer abheben.
oder
Telefonbuch?
Bestätigen.
evtl. Wenn mehrere Telefonbücher eingerichtet sind (nicht
bei HiPath 500):
1=intern?
Bestätigen.
Der erste Eintrag wird angezeigt.
+ oder - Zum nächsten oder vorherigen Eintrag blättern.
oder
vorwärts blättern?
oder
rückwärts blättern?
oder
j Gewünschten Namen oder nur Anfangsbuchstaben
über Wähltastatur eingeben, der Name wird gesucht
! Seite 18.
evtl.
Buchstabe löschen?
Auswählen und jeweils bestätigen. Der zuletzt eingegebene Buchstabe wird gelöscht. Haben Sie alle Buchstaben gelöscht, wird der erste Eintrag im Telefonbuch
wieder angezeigt.
evtl.
Zeile löschen?
Auswählen und bestätigen. Alle eingegebenen Buchstaben werden gelöscht, der erste Eintrag im Telefonbuch wird wieder angezeigt.
Gewünschter Eintrag wird angezeigt
anrufen?
44
Komfortfunktionen
LDAP-Verzeichnis verwenden
(nicht bei HiPath 500)
können Sie Telefonbuchdaten in der LDAP-Datenbank
suchen und mit der Telefonnummer eines gefundenen
Teilnehmers wählen.
Voraussetzung: Die LDAP-Suche ist im System eingerichtet.
^ Hörer abheben.
oder
Telefonbuch
Bestätigen.
evtl. Wenn mehrere Telefonbücher eingerichtet sind:
2=LDAP?
j Gewünschten Namen über Wähltastatur eingeben
(max. 16 Zeichen) ! Seite 18.
Teileingaben sind möglich, z. B. „mei“ für „Meier“.
evtl. Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen),
können Sie auch nach Nachname und Vorname suchen.
Zum Trennen von Nach- und Vorname durch ein Leerzeichen geben Sie die „0“ ein. Teileingaben sind möglich,
z. B. „mei p“ für „Meier Peter“.
evtl.
Buchstabe löschen?
Auswählen und jeweils bestätigen. Der zuletzt eingegebene Buchstabe wird gelöscht.
Bei umfangreichen Datenbanken kann es bei der
Eingabe von sehr wenigen Zeichen bei der Suche
zu einer unvollständigen Ergebnisanzeige kommen ! Seite 46.
suchen?
Bestätigen.
Der Name wird gesucht. Dies kann einige Sekunden
dauern.
45
Komfortfunktionen
Ergebnisse werden angezeigt
Wurde genau ein Teilnehmer gefunden, wird dieser angezeigt.
anrufen?
Bestätigen.
Wurden mehrere Teilnehmer gefunden (max. 50), wird
der Name des ersten Teilnehmers angezeigt.
+ oder - Zum nächsten oder vorherigen Eintrag blättern,
oder
vorwärts blättern?
bestätigen,
oder
rückwärts blättern?
anrufen?
Es wurde kein Teilnehmer gefunden
Wurde kein Teilnehmer mit den Merkmalen Ihrer Suchanfrage gefunden, erweitern Sie den Bereich der Suche
z. B durch Löschen von Zeichen.
Suche ändern?
Folgen Sie dem weiteren Ablauf, siehe oben.
Es wurden zu viele Teilnehmer gefunden
Wurden mehr als max. 50 Teilnehmer mit den Merkmalen Ihrer Suchanfrage gefunden, so kann nur eine unvollständige Ergebnisliste angezeigt werden.
Diese Ergebnisse können Sie ansehen, daraus wählen
oder die Suche ändern (z. B. durch Eingabe weiterer
Zeichen die Suche eingrenzen).
Es empfiehlt sich in diesem Fall, die Suche weiter einzugrenzen, damit alle passenden Teilnehmer angezeigt werden.
Ergebnisse anzeigen?
Bestätigen, um die unvollständige Liste anzuzeigen.
oder Grenzen Sie die Suche weiter ein.
Suche ändern?
46
Auswählen und bestätigen, um die Suche zu ändern.
Komfortfunktionen
Mit zentralen Kurzrufnummern wählen
Voraussetzung: Sie kennen die zentralen Kurzrufnummern (fragen Sie Ihr zuständiges Fachpersonal).
N Taste drücken.
*7=Kurzrufnr. wählen?
j 3-stellige Kurzrufnummer eingeben.
evtl. Nachwahl
j Je nach Bedarf können Sie zur gespeicherten Rufnum-
mer weitere Ziffern nachwählen (z. B. Durchwahl zum
Teilnehmer).
Wenn eingerichtet, wird, wenn Sie innerhalb von 4 bis
5 Sekunden keine weiteren Ziffern wählen, automatisch
eine Nachwahl (z. B. „0“ für die Zentrale) gewählt.
Mit Kurzwahltasten wählen
Voraussetzung: Sie haben Kurzwahltasten eingerichtet ! Seite 47.
N Taste drücken.
) Taste drücken.
j Gewünschte Kurzwahltaste drücken.
Kurzwahltasten einrichten
Die Tasten 0 bis 9 können Sie mit 10 häufig genutzten Rufnummern belegen.
N Taste drücken.
*92=Kurzwahl ändern?
ändern?
Bestätigen.
) Taste drücken.
j Gewünschte Kurzwahltaste drücken. Ist die entspre-
chende Taste bereits belegt, wird die zugehörige Rufnummer angezeigt.
47
Komfortfunktionen
ändern
Bestätigen.
j Zuerst Extern-Kennzahl und dann externe Rufnummer
eingeben.
speichern
Bestätigen.
oder Wenn Sie sich vertippt haben:
zurück?
Auswählen und bestätigen. Alle eingegebenen Ziffern
werden gelöscht.
nächstes Ziel?
Bestätigen.
oder
ändern?
oder
löschen?
oder
beenden?
Kollegin/Kollegen über Lautsprecher direkt
ansprechen
Sie können über angeschlossene Lautsprecher (zuständiges Fachpersonal fragen) oder bei einem internen Teilnehmer, der über ein Systemtelefon verfügt, ohne dessen Zutun eine Lautsprecherdurchsage machen.
*80=Direktansprechen?
j Rufnummer eingeben.
Auf Direktansprechen reagieren ! Seite 48.
48
Komfortfunktionen
Kollegin/Kollegen diskret ansprechen
können Sie sich in ein laufendes Gespräch eines internen Teilnehmers, der über ein Systemtelefon mit Display verfügt, einschalten.
Sie hören unbemerkt mit und können mit dem internen
Teilnehmer sprechen, ohne, dass der andere Teilnehmer Sie hört (diskret ansprechen).
^ Hörer abheben.
)945 Kennzahl eingeben.
j Interne Rufnummer eingeben.
Das zuständige Fachpersonal kann Ihr Telefon vor
diskretem Ansprechen schützen.
Selbsttätiger Verbindungsaufbau/Hotline
wird nach Abheben des Hörers automatisch eine Verbindung zu einem festgelegten internen oder externen
Ziel aufgebaut.
^ Hörer abheben.
Je nach Einstellung wird die Verbindung sofort oder
erst nach einer festgelegten Zeit (= Röchelschaltung)
aufgebaut.
Leitung vormerken/reservieren
können Sie eine belegte Leitung für sich vormerken/reservieren. Wenn die Leitung frei wird, erhalten Sie einen Anruf und am Display einen Hinweis.
Voraussetzung: Am Display erscheint „zur Zeit belegt“.
Leitung vormerken
Bestätigen.
Vorgemerkte Leitung wird frei:
Ihr Telefon läutet am Display erscheint „Leitung ist frei“.
^ Hörer abheben. Sie hören den Amtswählton.
j Externe Rufnummer eingeben.
49
Komfortfunktionen
Rufnummer zuweisen (nicht für USA)
können Sie vor Wahl einer externen Rufnummer Ihrem
Telefonanschluss gezielt eine bestimmte Rufnummer
(Durchwahlnummer) zuweisen. Diese erscheint dann
im Display des Angerufenen.
N Taste drücken.
*41=Rufnr.zuweisen?
j Gewünschte Durchwahlnummer eingeben.
j Externe Rufnummer wählen.
Assoziierte Wahl/Wahlhilfe durchführen
können Sie für Ihr Telefon zur Wahlunterstützung (Verbindungsaufbau) eine Wahlhilfe verwenden.
Die Bedienprozedur richtet sich je nach Anschluss der
Wahlhilfe am S0–Bus oder am a/b–Anschluss.
Sie können aber auch Ihr Systemtelefon als Wahlhilfe
für andere Telefone verwenden.
Wahlhilfe am S0–Bus
Ziel am PC auswählen und Wahl starten.
^ Der Lautsprecher Ihres Telefons wird eingeschaltet. Bei
Melden des Partners Hörer abheben.
Wahlhilfe am a/b-Anschluss
Ziel am PC auswählen und Wahl starten.
Am Bildschirm des PC erscheint „Hörer abheben“
.
^ Hörer abheben.
Wahlhilfe von Ihrem Telefon aus für ein anderes
Telefon:
N Taste drücken.
*67=assoziierte Wahl?
j Interne Rufnummer eingeben („Wahl für:“).
j Gewünschte Rufnummer eingeben.
50
Komfortfunktionen
Während des Gesprächs
Zweitanruf (Anklopfen) nutzen
Wenn Sie ein Telefongespräch führen, bleiben Sie für einen Anrufer weiter erreichbar, Ein Signalton meldet Ihnen den zweiten Anruf.
Sie können den Zweitanruf ignorieren oder annehmen.
Nehmen Sie den Zweitanruf entgegen, können Sie das
erste Gespräch zuvor beenden, aber auch auf Warten
legen und später weiterführen.
Den Zweitanruf oder den Signalton können Sie auch
verhindern ! Seite 52.
Voraussetzung: Sie telefonieren und hören einen Signalton (ca. alle sechs Sekunden).
Erstes Gespräch beenden und Zweitanruf entgegennehmen
\ Hörer auflegen. Ihr Telefon läutet.
^ Zweitanruf entgegennehmen. Hörer abheben.
Erstes Gespräch auf warten legen und Zweitanruf
entgegennehmen
Anklopfen annehmen?
Sie sind mit dem Zweitanrufer verbunden. Der erste
Gesprächsteilnehmer wartet.
Zweitgespräch beenden, erstes Gespräch fortsetzen
beenden und zurück?
Bestätigen.
oder
\ Hörer auflegen. Im Display erscheint „Wiederanruf: ...“.
^ Hörer abheben.
51
Komfortfunktionen
Zweitanruf (automatisches Anklopfen)
verhindern/erlauben
können Sie verhindern/erlauben, dass während eines
Gesprächs ein Zweitanruf ! Seite 51 durch automatisches Anklopfen signalisiert wird.
N Taste drücken.
Auswählen und bestätigen[1],
#490=aut.Anklopfen aus?
oder
*490=aut.Anklopfen ein?
Signalton (Anklopfton) ein-/ausschalten
Sie können den Signalton (ca. alle sechs Sekunden) bei
Zweitanrufen unterdrücken. Ein einmaliger Sonderwählton signalisiert Ihnen dann akustisch den Zweitanruf.
Einschalten
Anklopfen ohne Ton?
Ausschalten
Anklopfen mit Ton?
Rufnummer speichern
Sie können die Rufnummer Ihres Gesprächspartners
für eine spätere Wahlwiederholung aus der Anruferliste
! Seite 43, speichern.
Rufnr. speichern?
52
Komfortfunktionen
Gespräch parken
Sie können bis zu 10 interne und/oder externe Gespräche parken. An einem anderen Telefon können geparkte
Verbindungen angezeigt und übernommen werden. Auf
diese Weise können Sie z. B. ein Gespräch an einem
anderen Telefon fortsetzen.
N Taste drücken.
*56=Parken?
0 ... 9 Eine Parkpositionsnummer 0 – 9 eingeben und merken.
Wird die eingegebene Parkpositionsnummer nicht angezeigt, ist diese bereits besetzt; bitte eine andere
Nummer eingeben.
Geparktes Gespräch übernehmen
Voraussetzung: Ein oder mehrere Gespräche wurden
geparkt. Das Telefon befindet sich im Ruhezustand.
N Taste drücken.
zurück aus Parken?
0 ... 9 Gewünschte (gemerkte) Parkpositionsnummer einge-
ben.
Ist die eingegebene Parkpositionsnummer nicht belegt,
können Sie das Gespräch nicht entgegennehmen.
Wird ein geparktes Gespräch nicht übernommen,
landet der Anruf nach einer gewissen Zeit wieder
dort, wo er geparkt wurde (= Wiederanruf).
53
Komfortfunktionen
Halten von externen Gesprächen
Haben Sie an Ihrem Telefon eine Halten-Taste programmiert ! Seite 63, können Sie externe Gespräche auf
Halten legen.
Somit kann jeder andere Teilnehmer das Gespräch auf
der zugeordneten Leitung übernehmen.
S Taste „Halten“ drücken.
gehalten auf Ltg: 801
Meldung der betroffenen Leitung erscheint (z. B. 801),
Leitungsnummer merken.
Wenn vorhanden, die LED der zugeordneten Leitungstaste blinkt langsam.
evtl.
\ oder s Hörer auflegen oder Taste drücken.
Je nach Konfiguration notwendig, damit auch andere
Teilnehmer das gehaltene Gespräch annehmen können.
Gehaltenes Gespräch übernehmen
Voraussetzung: Ein oder mehrere Gespräche liegen
auf Halten. Das Telefon befindet sich im Ruhezustand.
N Taste drücken.
Wiederaufnahme,Ltg
oder
S Wenn Taste „Wiederaufn.“ ! Seite 63 vorhanden, Taste drücken.
j Gemerkte Leitungsnummer eingeben.
oder
T Ist für die betroffene Leitung eine Taste „Ltg:“ vorhanden dann blinkt die LED langsam. Taste drücken.
54
Komfortfunktionen
Konferenz führen
Bei einer Konferenzschaltung sprechen Sie mit bis zu
vier anderen Gesprächspartnern gleichzeitig. Es kann
sich um externe und interne Teilnehmer handeln.
Nur als Initiator der Konferenz können Sie Teilnehmer zuschalten und trennen.
j Ersten Teilnehmer anrufen.
Konferenz einleiten?
j Zweiten Teilnehmer anrufen. Konferenz ankündigen.
Konferenz?
Ein Ton signalisiert alle 30 Sekunden (abschaltbar, zuständiges Fachpersonal fragen), dass eine Konferenz
besteht.
Falls sich der zweite Teilnehmer nicht meldet
zurück zum Wartenden?
Bestätigen.
Konferenz auf bis zu fünf Teilnehmer erweitern
Konferenz erweitern?
Bestätigen.
j Neuen Teilnehmer anrufen. Konferenz ankündigen.
Konferenz?
Teilnehmer der Konferenz abfragen
Tln-Liste anzeigen?
Auswählen und bestätigen. Der erste Teilnehmer wird
angezeigt.
blättern?
Zur Anzeige der weiteren Teilnehmer jeweils bestätigen.
Liste beenden?
Liste schließen: Auswählen und bestätigen.
55
Komfortfunktionen
Teilnehmer aus der Konferenz trennen
Tln-Liste anzeigen?
Auswählen und bestätigen. Der erste Teilnehmer wird
angezeigt.
blättern?
So oft betätigen, bis der gewünschte Teilnehmer angezeigt wird.
Teilnehmer auslösen?
Konferenz verlassen
Partner verbinden?
oder
\ Hörer auflegen, wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen).
Konferenz auslösen
Konferenz beenden?
oder
\ Hörer auflegen, wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen).
ISDN-Central-Office-Teilnehmer aus Konferenz
schalten
Konferenz-Tln trennen?
56
Komfortfunktionen
MFV-Nachwahl/Tonwahl durchführen
Zum Steuern von Geräten, wie z. B. Anrufbeantworter
oder automatischen Auskunftsystemen, können Sie
während einer Verbindung MFV-Signale (Mehr-Frequenzwahl-Verfahren) aussenden.
N Taste drücken.
*53=MFV-Wahl?
j Mit den Tasten 0 bis 9, ) und ( können Sie
jetzt MFV-Signale aussenden.
Beim Beenden der Verbindung wird auch die
MFV-Nachwahl beendet.
Ihr System kann auch so konfiguriert sein, dass
Sie nach dem Verbindungsaufbau sofort mit der
MFV-Nachwahl beginnen können.
57
Komfortfunktionen
Gespräch aufnehmen
können Sie während eines Gespräches dieses aufnehmen.
Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch, die Taste
„Aufnahme“ ist eingerichtet ! Seite 63.
S Taste „Aufnahme“ drücken. LED leuchtet.
Sie und Ihr Gesprächspartner hören eine Ansage über
die begonnene Aufnahme und, solange die Aufnahme
läuft, ca. alle 15 Sekunden einen Signalton.
Während der Aufnahme ist das Hinzunehmen
weiterer Gesprächspartner nicht möglich.
Aufnahme beenden
R Leuchtende Taste „Aufnahme“ drücken. LED erlischt.
Aufnahme anhören
Die Wiedergabe einer Aufnahme hängt vom verwendeten Sprachspeicher-System ab (siehe zugehörige Bedienungsanleitung).
58
Komfortfunktionen
Gespräch nach Durchsage weitergeben
Falls eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen),
können Sie ein bestehendes Gespräch einer Gruppe
von Teilnehmern ! Seite 102 per Direktansprechen
(Durchsage ! Seite 48) ankündigen.
Nimmt ein Teilnehmer der Gruppe den Gesprächswunsch entgegen, können Sie das wartende Gespräch
übergeben.
Rückfrage?
Bestätigen. Der Gesprächspartner wartet.
: Taste drücken.
*80=Direktanprechen?
j Rufnummer der Gruppe eingeben.
[ Gespräch per Durchsage ankündigen.
Nimmt ein Teilnehmer der Gruppe das Gespräch entgegen ! Seite 48, sind Sie mit diesem verbunden.
\ Hörer auflegen.
oder
Übergeben?
Kommt innerhalb von 45 Sekunden keine Verbindung zwischen den beiden anderen Teilnehmern
zustande, kommt der Anruf des ehemaligen Gesprächspartners wieder zu Ihnen (=Wiederanruf).
59
Komfortfunktionen
Signal zum Netz senden (nicht bei HiPath 500)
Um ISDN-ähnliche Dienste/Leistungsmerkmale über
analoge Leitungen des Netzanbieters oder anderer
Kommunkationsplattformen einleiten zu können (wie
z. B. „Rückfrage“), müssen Sie vor Wahl der Dienstekennzahl oder Teilnehmernummer ein Signal auf die Leitungen geben.
Voraussetzung: Sie haben eine externe Verbindung
hergestellt.
N Taste drücken.
*51=Signal zum Netz?
j Dienstekennzahl und/oder Rufnummer eingeben.
60
Komfortfunktionen
Bei nicht erreichten Zielen
Anklopfen – sich bemerkbar machen
Voraussetzung: Sie haben eine interne Rufnummer
gewählt und hören den Besetzton. Sie wollen den Angerufenen dringend erreichen.
Sie klopfen an!
Warten (ca. 5 Sekunden) bis im Display „Sie klopfen
an!“ erscheint und der Besetzton zum Freiton wechselt.
Der Angerufene kann nun darauf reagieren ! Seite 51.
Der Angerufene kann dieses automatische Anklopfen verhindern ! Seite 52.
fragen), hören Sie sofort den Freiton und im Display erscheint sofort „Sie klopfen an!“
.
Aufschalten – in ein Gespräch eintreten
Nur möglich, wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen).
Voraussetzung: Sie haben eine interne Rufnummer
gewählt und hören den Besetzton. Sie wollen den Angerufenen dringend erreichen.
Aufschalten?
Der Angerufene und seine Gesprächspartner hören alle
zwei Sekunden einen Warnton.
Hat der Angerufene ein Systemtelefon mit Display, erscheint: „Aufschalten: (Ruf-Nr. oder Name)“.
Sie können sofort sprechen.
61
Komfortfunktionen
Nachtschaltung nutzen
Wenn berechtigt, können Sie alle externen Anrufe bei
Nachtschaltungsbetrieb, z. B. in der Mittagspause oder
nach Feierabend, sofort zu einem bestimmten internen
Telefon (Nachtziel) umleiten. Die Nachtstation kann
über das zuständige Fachpersonal (= Nachtschaltung
standard) oder von Ihnen selbst (= Nachtschaltung temporär) festgelegt werden.
Einschalten
Nachtschaltung ein?
*=standard?
Bestätigen (= Nachtschaltung standard).
oder
) Kennzahl eingeben (= Nachtschaltung standard).
oder
j Rufnummer des Ziels eingeben (= Nachtschaltung temporär).
speichern?
Bestätigen.
Ausschalten
Nachtschaltung aus?
Außerdem kann das Fachpersonal eine „Automatische
Nachtschaltung“ einrichten. Je nach Programmierung
wird für Ihr Telefon die automatische Nachtschaltung zu
bestimmten Zeiten aktiviert.
Sie haben die Möglichkeit, die automatische Nachtschaltung durch Ausschalten oder durch eine von Ihnen
eingerichtete Nachtschaltung (s. o.) außer Kraft zu setzen.
62
Funktionstasten programmieren
Sie können die Funktionstasten Ihres OpenStage 30 T
oder Beistellgeräts mit häufig genutzten Funktionen,
Rufnummern oder Prozeduren belegen.
Funktionstasten einrichten
Beachten Sie auch die Hinweise ! Seite 17.
Alle verfügbaren Funktionen werden angeboten,
siehe Übersicht ! Seite 64.
Beispiel: „Ebenenumschalt-Taste“ einrichten
N Servicemenü öffnen ! Seite 22.
*91=Tastenbelegung
S Taste drücken.
Taste ändern
Bestätigen.
weitere Funktionen
Ebenenumschaltung
Bestätigen.
evtl.
unvollständ. speichern
Einige Funktionen (z. B. bei „Umleitung“) lassen sich
unvollständig abspeichern. D. h. später beim Einleiten
der Funktion durch Tastendruck sind noch weitere Eingaben erforderlich.
beenden
Bestätigen.
oder
andere Taste
Den Status der Funktion erkennen Sie an der LED-Anzeige ! Seite 17 und ! Seite 64.
63
Übersicht der Funktionen
Die Funktionen sind in folgende Menüs unterteilt:
• Ziele
• Schalter
• PIN und Berechtigung
• Gespräche
• weitere Funktionen
Die Auswahl der zur Verfügung stehenden Funktionen ist konfigurationsabänging. Fragen Sie Ihr
zuständiges Fachpersonal wenn Sie eine Funktion vermissen.
LED-Meldungen von gespeicherten Funktionen
S
R
Umleitung, Umleitung im Amt, Umleitung MULAP,
Nachtschaltung, Anrufschutz, Telefonschloss, Antwort-Text, Ruhe, Direktantwort ein/aus, Gruppenruf ein/aus, Rufnr.-Unterdrückung, Anklopfen Freigabe, Anklopfen ohne Ton, Rufumschaltung,
Aufnahme, Türfreigabe ein/aus, Schalter (nur bei
HiPath 3000), Rufzuschaltung, Ebenenumschaltung, Anrufverteilung (verfügbar ein/aus, nachbearbeiten ein/aus), Nacht-Ziel ein/aus, MULAP Konf.
Freigabe:
Gespeicherte Funktion ist nicht eingeschaltet.
Gespeicherte Funktion ist eingeschaltet.
Rückruf:
S Sie haben keinen Rückruf eingetragen.
R Sie haben einen Rückruf eingetragen.
Rufnummer (intern), Direktruf:
S Teilnehmer telefoniert nicht.
R Teilnehmer telefoniert oder hat Anrufschutz eingeschaltet.
T Blinkt schnell - Ich werde gerufen, bitte annehmen.
Blinkt langsam - Anderer Teilnehmer wird gerufen und
hat diesen noch nicht angenommen.
S
R
Gesprächstaste, allg. Gesprächstaste, Leitungstaste, MULAP Taste, Rufnr. zuweisen:
Kein Gespräch über die entsprechende Leitung.
Aktives Gespräch über die entsprechende Leitung.
T Blinkt schnell - Anruf über die entsprechende Leitung,
Anrufübernahme ist durch Tastendruck möglich.
Blinkt langsam - Ein Gespräch wird auf der entsprechenden Leitung gehalten.
64
Richtungstaste:
S Mindestens eine Leitung ist frei.
R Alle Leitungen in dieser Richtung belegt.
Kosten abfragen:
S Es wurden keine kostenpflichtigen Verbindungen seit
der letzten Abfrage hergestellt.
R Seit der letzten Abfrage wurden kostenplfichtige Verbindungen hergestellt.
Umleitung, Umleitung MULAP:
T Blinkt langsam - Ihre Leitung ist Ziel einer Anrufumleitung.
Info bei Fax/Anrufbe.:
S Kein Fax empfangen oder keine Nachricht im Anrufbeantworter.
R Fax empfangen oder Nachricht im Anrufbeantworter.
Zahl der Anrufe zeigen:
S Keine wartenden Anrufer.
T Blinkt schnell - Anrufer warten (bestimmte Anzahl ist
überschritten).
Blinkt langsam - Anrufer warten (bestimmte Anzahl ist
erreicht).
Data I/O Service:
S Keine Verbindung zu einer Applikation.
R Aktive Verbindung mit einer Applikation.
T Blinkt langsam - Verbindung mit Applikation vorübergehend unterbrochen.
Folgende auf Tasten gespeicherte Funktionen sind
ohne LED-Funktion:
Rufnummer (extern), Prozedurtaste, Fangen, Kurzwahl,
Irrungsfunktion, zentr. Codeschloss, Info senden, Telefonbuch (1=intern, 2=LDAP nicht bei HiPath 500), Anklopfen annehmen, Makeln, Konferenz, Direktansprechen, Wiederaufnahme,Ltg, Leitung vormerken, Ltg
freischalten, Flex Call, Aufschalten, Parken, Übernahme, gezielt, Übernahme, Gruppe, Projektkennzahl, Kostenanzeige, Personensuche (nicht bei HiPath 500), Melden, Termin, Türöffner, MFV-Wahl, Signaltaste,
Babyphone, Haltentaste, interne Rückfrage, Rückfrage,
assoziierte Wahl, assoz. Dienste, Telefondatendienst,
Rufnr. tauschen, Diskret Ansprechen (nicht bei
HiPath 500).
65
Prozedurtaste einrichten
Rufnummern und Funktionen, die zusätzliche Eingaben
erfordern, also mehrere Bedienschritte beinhalten, können Sie auf einer Taste Ihres Telefons speichern. Das zuständige Fachpersonal muss die entsprechende Berechtigung erteilt haben.
So lässt sich z. B. die Funktion „assoziierte Wahl“
! Seite 50 samt den noch erforderlichen Eingaben
(Rufnummer des Telefons, für das gewählt werden soll
+ die zu wählende Rufnummer) auf eine Taste speichern.
Rufnummern, die weitere Eingaben erfordern, lassen
sich ebenfalls abspeichern.
*91=Tastenbelegung
S Taste drücken.
Taste ändern
Bestätigen.
weitere Funktionen
Prozedurtaste
j Prozedur eingeben. Beispiel: *67 231 123456
*67 Kennzahl für assozierte Wahl
231 Rufnummer des Telefons, für das gewählt werden soll
12345 zu wählende Rufnummer.
evtl. S Taste „Pause“ drücken, um Pausen einzugeben (im Display erscheint ein „P“).
speichern
Bestätigen.
oder Wenn Sie sich vertippt haben:
zurück
werden gelöscht.
beenden
Bestätigen.
oder
andere Taste
66
Die gespeicherte Prozedur wählen Sie mit einem
Tastendruck.
Bei Prozeduren, mit ein-/ausschaltbaren Funktionen, schalten Sie die Funktion mit einem Tastendruck ein und mit dem nächsten wieder aus.
Sie können auch während eines Gesprächs die
Prozedurtaste betätigen, die gespeicherten Ziffern werden automatisch als MFV-Signale
! Seite 57 gesendet. Displaymeldungen beim
Speichern von Prozeduren ! Seite 118.
Zielwahltasten einrichten
Sie können auch die 2. Ebene mit internen und externen
Rufnummern belegen. Auf der 2. Ebene steht für interne Rufnummern die LED-Funktion nicht zur Verfügung.
Für das Belegen der 2. Ebene muss eine eine „Ebenenumschalt-Taste“ ! Seite 63 eingerichtet sein.
Beachten Sie auch die Hinweise ! Seite 17.
*91=Tastenbelegung
S Taste drücken.
Taste ändern
Bestätigen.
evtl.
+=nächste Ebene
Ziele
Bestätigen.
Rufnummer
Bestätigen.
67
Wenn Sie sich vertippt haben:
zurück
werden gelöscht.
beenden
Bestätigen.
oder
andere Taste
Die gespeicherte Rufnummer wählen Sie mit einem Tastendruck ! Seite 28.
Sie können auch während eines Gesprächs eine
Rufnummer speichern.
Funktionstasten-Programmierung
löschen
*91=Tastenbelegung
S Taste drücken.
Taste löschen
68
Verbindungskosten überprüfen/zuordnen
Verbindungskosten überprüfen/
zuordnen
Verbindungskosten für Ihr Telefon
abfragen (nicht für USA)
Für das aktuelle Gespräch:
Im Display werden standardmäßig nach Gesprächsende die Kosten angezeigt.
Sollen die Kosten während eines kostenpflichtigen Gesprächs laufend angezeigt werden, muss dies Ihr zuständiges Fachpersonal beim Netzbetreiber beantragen.
Die Anzeige der Gesprächskosten muss beim Netzbetreiber beantragt und vom zuständigen Fachpersonal
eingerichtet sein.
Je nach Einstellung werden die Gesprächskosten während oder nach Gesprächsende im Display angezeigt.
Je nach Netzbetreiber werden auch kostenfreie externe
Gespräche anzeigt. Im Display erscheint vor oder während des Gesprächs „gebührenfrei“.
Ist keine Kostenanzeige eingerichtet, erscheint im Display die gewählte Rufnummer und/oder die Gesprächsdauer.
Wird ein Gespräch weitergegeben, werden die
Kosten dem Telefon zugeordnet, auf das übergeben wurde.
Für alle und für das zuletzt geführte Gespräch
Zuerst werden die Verbindungskosten für das zuletzt
geführte kostenpflichtige Gespräch angezeigt. Nach
fünf Sekunden werden die aufgelaufenen Verbindungskosten (Summe) angezeigt.
N Taste drücken.
*65=Kostenanzeige?
69
Verbindungskosten für anderes Telefon abfragen (nicht für USA)
Falls eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen),
können Sie sich die kostenpflichtigen Verbindungen von
anderen Telefonen (z. B. von einer Telefonzelle) anzeigen und auch ausdrucken lassen.
Voraussetzung: Sie haben eine Taste mit der Funktion
„Kostenanzeige“ belegt ! Seite 63.
Leuchtet die LED, wurde seit der letzten Abfrage ein
kostenpflichtiges Gespräch geführt.
S Taste „Gesp. Kosten“ drücken. Die kostenpflichtigen
Verbindungen werden angezeigt.
blättern
Zur Anzeige weiterer kostenpflichtiger Verbindungen jeweils bestätigen.
ausdrucken
oder
löschen
oder
Zusatzinformation
oder
beenden
70
Mit Kostenverrechnung anrufen
Gespräche nach extern können Sie bestimmten Projekten zuordnen.
Voraussetzung: Das zuständige Fachpersonal hat für
Sie Projektkennziffern festgelegt.
N Taste drücken.
*60=Projektkennzahl?
j Projektkennzahl eingeben.
evtl. ( Eingeben.
oder
#=speichern?
Bestätigen.
Je nach Konfiguration notwendig; zuständiges Fachpersonal fragen.
j Externe Rufnummer eingeben.
Sie können auch während eines externen Gesprächs die Projektkennzahl eingeben.
71
Privatsphäre/Sicherheit
Ruhefunktion ein-/ausschalten
Um nicht gestört zu werden, können Sie die Ruhefunktion einschalten. Anrufe werden nur noch durch ein Rufzeichen und am Display angezeigt.
Einschalten
Ruhe ein?
Ausschalten
Ruhe aus?
Anrufschutz ein-/ausschalten
Um nicht gestört zu werden, können Sie den Anrufschutz einschalten. Interne Anrufer hören den Besetzton, externe Anrufer erreichen ein anderes festlegbares
Telefon (zuständiges Fachpersonal fragen).
Einschalten
Anrufschutz ein?
Ausschalten
Anrufschutz aus?
Bestätigen.
Ein Sonderwählton (schwirrender Dauerton) erinnert Sie nach Abheben des Hörers an den eingeschalteten Anrufschutz.
Berechtigte interne Anrufer durchbrechen den
Anrufschutz automatisch nach fünf Sekunden.
72
Rufnummernanzeige beim
Angerufenen unterdrücken
Sie können verhindern, dass Ihre Rufnummer oder Ihr
Name beim extern Angerufenen im Display erscheint.
Dieses bleibt solange aktiv, bis Sie es wieder zurücknehmen.
Einschalten
Rufnr. unterdrücken?
Ausschalten
Rufnr. weitergeben?
Das zuständige Fachpersonal kann für alle Telefone die Rufnummernunterdrückung ein-/ausschalten.
Mithören/Geheimes Aufschalten
können Sie sich in ein laufendes Gespräch eines internen Teilnehmers einschalten und unbemerkt mithören.
j Interne Rufnummer eingeben.
73
Raum überwachen (Babyphone)
Zur Überwachung eines Raums können Sie ein Telefon
benutzen. Bei dem überwachenden Telefon muss diese
Funktion aktiviert sein.
Wenn Sie dieses Telefon anrufen, hören Sie sofort, was
in dem Raum passiert.
Zu überwachendes Telefon aktivieren
N Taste drücken.
*88=Babyphone?
Telefon im Freisprechmodus lassen oder Hörer abheben und in Richtung Geräuschquelle legen.
Zu überwachendes Telefon deaktivieren
N Leuchtende Taste drücken. LED erlischt.
oder
\ Hörer auflegen.
Raum überwachen
j Interne Rufnummer des Telefons eingeben, das sich in
dem Raum befindet, der überwacht werden soll.
Anonymen Anrufer identifizieren –
„Fangen“ (nicht für USA)
Sie können böswillige externe Anrufer identifizieren lassen. Die Rufnummer des Anrufers kann während des
Gesprächs oder bis zu 30 Sekunden danach festgehalten werden. Sie selbst dürfen dabei nicht auflegen.
N Taste drücken.
*84=Fangen?
Wenn die Fangschaltung Erfolg hatte, werden die
ermittelten Daten beim Netzbetreiber gespeichert. Wenden Sie sich an Ihr zuständiges Fachpersonal!
74
Telefon gegen Missbrauch sperren
Sie können verhindern, dass Unbefugte bestimmte
Funktionen an Ihrem Telefon während Ihrer Abwesenheit ausführen. Z. B. können das Wählen externer Rufnummern und der Zugang zu Ihrem Briefkasten unterbunden werden. Fragen Sie Ihr Fachpersonal, welche
Funktionen gesperrt werden.
Telefon abschließen
Tel. abschließen?
oder
Tel. aufschließen?
j Code (Schlosscode) eingeben ! Seite 76.
Im abgeschlossenen Zustand ertönt beim Abheben des Hörers ein Sonderwählton. Intern kann
wie gewohnt gewählt werden.
Ihr Telefon kann auch von einer berechtigten Stelle ! Seite 76 aus ab-/aufgeschlossen werden.
Telefon aufschließen
Tel. aufschließen
75
Anderes Telefon gegen Missbrauch
sperren
können Sie andere Telefone gegen unberechtigte Nutzung abschließen und wieder aufschließen.
Hat ein Telefonbenutzer sein Telefon abgeschlossen,
und seinen persönlichen Schlosscode vergessen, können Sie durch diese Funkton sein Telefon wieder aufschließen.
N Taste drücken.
*943=zentr.Codeschloss?
j Interne Rufnummer des Telefons eingeben, das auf-/abgeschlossen werden soll.
*=Codeschloss ein?
Bestätigen,
oder
#=Codeschloss aus?
Persönlichen Schlosscode speichern
Um die Funktionen
• Telefon gegen Missbrauch sperren ! Seite 75
• Anderes Telefon wie Ihr eigenes nutzen ! Seite 82
• Rufnummer tauschen ! Seite 84
nutzen zu können, müssen Sie einen persönlichen Code
eingeben, den Sie selbst speichern können.
N Taste drücken.
*93=Schlosscode ändern?
Bestätigen.
j Aktuellen 5-stelligen Code eingeben.
Haben Sie noch keinen Code vergeben, verwenden Sie
bei der Ersteingabe „00000“.
j Neuen Code eingeben.
j Neuen Code wiederholen.
Sollten Sie Ihren Code vergessen haben, hilft Ihnen das zuständige Fachpersonal. Es kann Ihren
Code auf „00000“ zurücksetzen.
76
Weitere Funktionen/Dienste
Terminfunktion
Sie können sich von Ihrem Telefon anrufen lassen, um
an Termine erinnert zu werden ! Seite 78.
Dazu müssen Sie die gewünschten Zeitpunkte der Anrufe speichern. Möglich ist dies für die jeweils nächsten
24 Stunden oder für einen sich täglich wiederholenden
Termin.
Termine speichern
N Taste drücken.
*46=Termin ein?
Bestätigen.
j Uhrzeit 4-stellig eingeben, z. B. 0905 für 9.05 Uhr
(= 9.05 a.m.) oder 1430 für 14.30 Uhr (= 2.30 p.m.).
evtl. 2 oder 7 Bei Spracheinstellung „amerikanisch“ (einstellen
! Seite 115) können Sie die Kennzahl 2 für „am“ oder
7 für „pm“ eingeben (Standard = „am“).
einmalig?
Bestätigen.
oder
täglich?
speichern?
Bestätigen.
Gespeicherten Termin löschen/abfragen
N Taste drücken.
#46=Termin aus?
Bestätigen.
löschen?
Bestätigen.
oder
beenden?
77
An einen Termin erinnert werden
Voraussetzung: Sie haben einen Termin gespeichert
! Seite 77. Der gespeicherte Zeitpunkt tritt ein.
Termin um 1200
Das Telefon läutet. Die Terminzeit wird angezeigt.
n Taste 2x drücken.
oder
^ \ Hörer abheben und wieder auflegen.
Nehmen Sie den Terminruf nicht entgegen, wird
dieser fünfmal wiederholt, bevor der Termin gelöscht wird.
78
Info (Nachricht) senden
Sie können einzelnen oder Gruppen von Teilnehmern
mit Systemtelefonen kurze Textnachrichten (Infotexte)
senden.
Info erstellen und senden
Info senden?
j Interne Rufnummer des Empfängers oder der Gruppe
eingeben.
Vordefinierten Text (vom zuständigen Fachpersonal änderbar) auswählen und bestätigen.
0=Bitte um Rückruf?
oder
0 ... 9 Direkt die Kennzahl eingeben.
Die Kennzahlen werden Ihnen im Display mit dem zugehörigen Text angeboten.
oder
anderen Text eingeben?
j Texteingabe (maximal 24 Zeichen) ! Seite 18.
absenden?
Bestätigen.
An Systemtelefonen ohne Display, an ISDN-, Impuls- oder Tonwahltelefonen werden gesendete
Infotexte als Rückrufwunsch gespeichert.
Gesendete Info löschen/anzeigen
Voraussetzung: Der Empfänger hat eine gesendete
Info noch nicht angenommen.
gesendete Infos?
Text?
Bestätigen.
Der Infotext wird angezeigt.
löschen?
Die Info wird gelöscht.
79
Erhaltene Info ansehen und bearbeiten
Beachten Sie bitte die Hinweise auf ! Seite 20.
O LED leuchtet. Taste drücken.
oder
Infos anzeigen?
f
Bestätigen.
Die Anrufer ID des Senders erscheint am Display.
Text?
Bestätigen.
Der Infotext erscheint am Display.
Sendezeitpunkt ansehen
Wann?
Bestätigen.
Absender anrufen
Absender anrufen?
Auswäheln und bestätigen.
Info löschen
löschen?
80
Nachricht/Antwort-Text hinterlassen
Internen Anrufern, die Sie während Ihrer Abwesenheit
erreichen wollen, können Sie Nachrichten/Antwort-Texte im Display Ihres Telefons hinterlassen.
Bei einem Anruf erscheint die Mitteilung im Display des
Anrufers.
Antwort-Text ein?
0=zurück um:
Vordefinierten Text (vom zuständigen Fachpersonal änderbar) auswählen und bestätigen.
oder
0 ... 9 Direkt die Kennzahl eingeben.
Die Kennzahlen werden Ihnen im Display mit dem zugehörigen Text angeboten.
Vordefinierte Texte mit Doppelpunkt lassen sich
durch Zifferneingabe ergänzen.
oder
anderen Text eingeben?
j Text eingeben (maximal 24 Zeichen) ! Seite 18.
speichern?
Bestätigen.
Antwort-Text löschen
Antwort-Text aus?
81
Anzahl der wartenden Anrufe
abfragen/Überlastanzeige
Haben Sie eine Taste mit der Funktion „Zahl der Anrufe
zeigen“ ! Seite 63 belegt, können Sie die Anzahl der
wartenden externen Anrufe im Display anzeigen.
R Taste „# Anrufe“ drücken.
Führen Sie bereits ein Gespräch und überschreitet die
Anzahl der wartenden Anrufe einen Grenzwert (Überlast; zuständiges Fachpersonal fragen), so wird Ihnen
das durch die LED der Taste angezeigt.
• LED aus: Kein Anrufer wartet.
• LED blinkt langsam: Der eingestellte Grenzwert ist
erreicht.
• LED blinkt schnell: Der Grenzwert ist überschritten
(Überlast).
Anderes Telefon für ein Gespräch wie
das eigene benutzen
Ihr Telefon kann vorübergehend von anderen, für ein gehendes Gespräch, so benutzt werden, als wäre es deren eigenes.
N Taste drücken.
PIN und Berechtigung?
*508=Flex Call?
j Rufnummer des anderen Nutzers eingeben.
j Code des anderen Nutzers eingeben.! Seite 76.
evtl.
Code ändern?
Hat der andere Nutzer noch keinen persönlichen Code
festgelegt, wird er aufgefordert, dies an seinem Telefon
zu tun.
Nach Gesprächsende wird dieser Zustand wieder aufgehoben.
82
Info bei Faxempfang/Nachricht am
Anrufbeantworter
Ist an Ihrem System ein Fax oder ein Anrufbeantworter
angeschlossen und Sie haben eine freie Taste mit der
Funktion „Info bei Fax/Anrufbe.“ belegt ! Seite 63,
leuchtet diese, nachdem ein Fax oder eine Nachricht
eingetroffen ist.
Signalisierung ausschalten
R Leuchtende Taste „Faxempfang“ drücken. LED erlischt.
83
Rufnummer tauschen (Endgerätetausch/Umziehen/Relocate)
können Sie Ihre Rufnummer auf jedes andere vorhandene Telefon legen.
Ihr bisheriges Telefon erhält dann die alte Rufnummer
Ihres neuen Telefons; die Rufnummern samt Einstellungen (z. B. programmierte Tasten) der Telefone werden
getauscht.
Voraussetzung: Ihr altes und neues Telefon sind jeweils das erste Telefon am Anschluss. Die Telefone sind
im Ruhezustand.
Folgende Prozedur wird am neuen Telefon durchgeführt.
N Taste drücken.
Rufnr. tauschen?
j Eigene Rufnummer eingeben.
(Nicht notwendig, wenn Sie noch keinen Code festgelegt haben.)
Tauschen quittieren?
Bestätigen.
Tauschen Sie Rufnummern unterschiedlicher
Systemtelefone aus, werden programmierte Tasten mit der Standardbelegung ersetzt.
Sie können aber auch Ihr Telefon an einen anderen Anschluss anstecken und die Prozedur
durchführen.
84
Dienste/Funktionen zurücksetzen
(übergreifendes Löschen für ein
Telefon)
Es steht eine generelle Rücksetzprozedur für eingeleitete Funktionen zur Verfügung. Folgende Funktionen werden gelöscht, falls aktiviert:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Umleitung ein
Antwort-Text ein
Rufzuschaltung
Sammelanschluss aus
Rufnr.unterdrücken
Anklopfen ohne Ton
Anrufschutz ein
Ruhe ein
empfangene Infos:
Rückruf-Aufträge
N Taste drücken.
#0=Dienste zurücksetzen?
85
Funktionen für ein anderes Telefon
aktivieren
können Sie folgende Funktionen für andere Telefone
ein- oder ausschalten (Assoziierter Dienst):
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Anrufschutz,
Kennzahl *97/#97 ! Seite 72
Anrufumleitung, Kennzahl *11, *12, *13/#1
! Seite 33
Telefon ab-/aufschließen,
Ruf zuschalten
Nachricht/Antwort hinterlassen,
Gruppenruf,
Dienste/Funktionen zurücksetzen,
Kennzahl #0 ! Seite 85
Schalter betätigen,
Nachtschaltung,
Termine,
N Taste drücken.
*83=assoz. Dienste?
Bestätigen.
j Interne Rufnummer des Telefons eingeben, für das die
Funktion aktiviert werden soll.
j Kennzahl – z. B. *97 für Anrufschutz ein – eingeben.
Für evtl. weiteren Eingaben der Benutzerführung am
Display folgen.
86
Systemfunktionen von extern nutzen
DISA (Direct Inward System Access)
können Sie von extern (außerhalb) – wie als interner
Teilnehmer – über Ihr System eine gehende externe
Verbindungen aufbauen. Außerdem lassen sich folgende Funktionen Ihres Systems aktivieren oder deaktivieren:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Dienste/Funktionen zurücksetzen,
Kennzahl #0 ! Seite 85
Anrufumleitung, Kennzahl *1/#1 ! Seite 33
Telefon ab-/aufschließen,
Persönlichen Schlosscode speichern,
Kennzahl *93 ! Seite 76
Info (Nachricht senden),
Nachricht/Antwort hinterlassen,
Ruf zuschalten, Kennzahl *81/#81 ! Seite 102
Gruppenruf, Kennzahl *85/#85 ! Seite 102
Rufnummernanzeige unterdrücken,
Anklopfton, Kennzahl *87/#87 ! Seite 52
Tür öffnen, Kennzahl *61 ! Seite 40
Türöffner freigeben, Kennzahl *89/#89 ! Seite 41
Schalter betätigen, Kennzahl *90/#90 ! Seite 91
Anrufschutz, Kennzahl *97/#97 ! Seite 72
Ruhefunktion, Kennzahl *98/#98 ! Seite 72
Wählen mit Kurzwahl, Kennzahl *7 ! Seite 47
Assoziierter Dienst, Kennzahl *83 ! Seite 86
Voraussetzung: Sie haben ein Telefon mit Tonwahl
(MFV-Wahl) oder Sie können Ihr Telefon auf Tonwahl
umschalten. Das Telefon ist nicht am System angeschlossen.
j Verbindung zum System herstellen. Rufnummer eingeben (zuständiges Fachpersonal fragen).
j Dauerton abwarten (Telefon evtl. auf Tonwahl umschalten), dann die Ihnen zugeteilte interne Rufnummer und
den zugehörigen persönlichen Schlosscode eingeben.
( Kennzahl eingeben (nur notwendig, wenn im System
programmiert).
87
j Wählton abwarten und Kennzahl – z. B. *97 für Anruf-
schutz ein – eingeben. Evtl. weitere Eingaben durchführen, siehe auch Bedienungsanleitung für IWV/MFV-Telefone).
oder
Es lässt sich jeweils immer nur eine Funktion
oder eine gehende Verbindung durchführen.
Nach erfolgreicher Aktivierung einer Funktion
wird die Verbindung sofort getrennt.
Bei einem Extern-Gespräch wird die Verbindung
getrennt, sobald einer der Gesprächspartner beendet.
Funktionen im ISDN per Kennzahlwahl
nutzen (Keypad-Wahl)
In einigen Ländern können Sie, sofern berechtigt (zuständiges Fachpersonal fragen), ISDN-Funktionen über
Kennzahlwahl aufrufen.
N Taste drücken.
*503=Keypad-Wahl?
Bestätigen.
j Gewünschte Leitungsnummer eingeben (zuständiges
Fachpersonal fragen).
j Kennzahl für gewünschte ISDN-Funktion eingeben (zuständiges Fachpersonal fragen).
Welche ISDN-Funktionen in Ihrem Land per
Kennzahl gesteuert werden können, erfahren Sie
von Ihrem Netzbetreiber (zuständiges Fachpersonal fragen).
Die Siemens Enterprise Communications
GmbH & Co. KG übernimmt keinerlei Haftung
für Schäden/Kosten, die durch missbräuchliche
Nutzung oder durch Fehlbedienung entstehen
können (z. B. Gesprächskostenmissbrauch).
88
Angeschlossene Computer/Programme steuern/Telefondatendienst
können Sie mit Ihrem Telefon angeschlossene Computer oder deren Programme steuern, z. B. Hotelservices
oder Auskunftsysteme.
Voraussetzung: Sie haben eine Verbindung hergestellt.
N Taste drücken.
*42=Telefondatendienst?
Bestätigen.
Für die Eingabe der Daten werden Sie nun vom angeschlossenen Computer geführt, müssen aber, je nach
Konfiguration (zuständiges Fachpersonal fragen), Ihre
Eingaben auf eine von 2 Arten durchführen:
Eingaben im Blockmodus:
0 ... 9 Daten eingeben.
( Eingabe abschließen.
oder
Eingabe vollständig?
Bestätigen.
oder Eingaben im Online-Modus:
Der angeschlossene Computer verarbeitet Ihr Eingaben
direkt.
( Kennzahl eingeben.
0 ... 9 Daten eingeben.
89
Mit PC-Applikationen über CSTASchnittstelle kommunizieren
können Sie über Ihr Telefon mit PC-Applikationen kommunizieren (CSTA = Computer Supported Telecommunications Applications). Sie senden Informationen an
die Applikation und erhalten Informationen von der Applikation, z. B. über das Display Ihres Telefons.
j 3-stellige Kennung für die zu steuernde Applikation eingeben.
+- 0 ... 9 : Zur Kommunikation mit der Applikation benutzen Sie
die entsprechenden Tasten.
Kommunikation zur Applikation vorübergehend
unterbrechen
^ Das Telefon läutet. Sie nehmen das Gespräch an.
T Taste „Data I/O“ blinkt: Die Kommunikation zur Applikation wurde automatisch unterbrochen.
Kommunikation mit Applikation weiterführen
T Blinkende Taste „Data I/O“ drücken. LED leuchtet.
Kommunikation mit Applikation beenden
Entsprechende CSTA-Meldung auswählen und bestätigen.
oder
^ \ Hörer abheben und wieder auflegen.
90
Schalter betätigen
(nur bei HiPath 3000)
können Sie über Schalter (Aktoren; maximal 4) verschiedene Einrichtungen (z. B. Türöffner) einund ausschalten.
Je nach Programmierung lassen sich die Schalter einund aus-, oder einund automatisch (nach Zeit) ausschalten.
*90=Schalter ein?
oder
#90=Schalter aus?
1 ... 4 Schalter eingeben.
Sensoren (nur bei HiPath 33x0/35x0)
erkennen Sensoren Signale und bewirken, dass Ihr Telefon gerufen wird und am Display eine entsprechende
Meldung erscheint.
91
Personen suchen
(nicht für USA, nicht bei HiPath 500)
Ist an Ihrem System eine Personensucheinrichtung PSE
angeschaltet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie Personen über Ihre Taschenempfänger suchen.
Der Taschenempfänger signalisiert dem Gesuchten einen Gesprächswunsch. Der Gesuchte kann zum
nächstgelegenen Telefon gehen und sich melden.
Personen suchen
Damit Sie gesucht werden können, müssen Sie eine
Rufzuschaltung ! Seite 104, eine Anrufumleitung
! Seite 33 oder eine Rufweiterleitung (Servicetechniker) zur internen Teilnehmer-Rufnummer Ihrer PSE aktiviert haben.
Ein Gesprächswunsch wird dann automatisch signalisiert.
Melden am nächstgelegenen Telefon
^ Hörer abheben.
j Eigene Rufnummer eingeben.
92
Telefonieren im Team/Chef/Sekretariat
Telefonieren im Team/Chef/
Sekretariat
gehören Sie zu einem Team von Teilnehmern mit mehreren Leitungen (MultiLine ! Seite 12). An Ihrem Telefon sind Leitungstasten (MULAP-Tasten) ! Seite 94
vorhanden.
Leitungen
Man unterscheidet zwischen Haupt- und Nebenleitung.
Jede dieser Leitungstypen kann privat oder gemeinsam
genutzt werden ! Seite 93.
Hauptleitung
Jedes MultiLine-Telefon besitzt eine Hauptleitung. Diese Leitung ist für gewöhnlich über Ihre öffentliche Rufnummer erreichbar. Eingehende Anrufe an Ihre Rufnummer werden auf dieser Leitung signalisiert.
Nebenleitung
Eine Nebenleitung an Ihrem Telefon wird von einem anderen Teilnehmer als Hauptleitung genutzt. Zugleich ist
Ihre Hauptleitung, die an einem anderen Telefon eingerichtet ist, dort die Nebenleitung.
Leitungsnutzung
Private Leitung
Eine Leitung, die nur von einem Telefon genutzt wird.
Diese Leitung kann nicht von einem anderen Telefon als
Nebenleitung eingesetzt werden.
Gemeinsam genutzte Leitung
Eine Leitung, die an mehreren Telefonen eingerichtet
ist. Alle Telefone, die diese Leitung teilen, erhalten den
Status der Leitung angezeigt (falls konfiguriert). Wenn
z. B. eine gemeinsame Leitung von einem Telefon genutzt wird, erhalten alle anderen Telefone, die diese Leitung teilen, die Statusinformation, dass die Leitung besetzt ist.
93
Direktrufleitung
Eine Leitung mit der direkten Verbindung zu einem anderen Telefon.
Den Status einer Leitung erkennen Sie an der LED-Anzeige.
Leitungsbelegung
Die Leitungsbelegung ist konfigurationsabhängig (fragen Sie Ihr zuständiges Fachpersonal). Ist die automatische Leitungsbelegung eingerichtet, wird nach Abheben des Hörers oder Drücken der Lautsprecher-Taste
automatisch eine Leitung zugewiesen.
Leitungstasten
An einem MultiLine-Telefon fungieren die freiprogrammierbaren Tasten als Leitungstasten. Jede als „Leitungstaste“ (Tastenbeschriftung: Ltg: X) eingerichtete
Taste entspricht einer Leitung, somit können am
OpenStage 30 T bis zu 8 Leitungen eingerichtet werden.
Folgende Funktionen können Sie sich als Team-Mitglied
selbst auf Tasten einrichten ! Seite 63:
• Direktruf
• Gruppenruf ein/aus
(nicht beim Cheftelefon im Team Chef/Sekretariat)
• Rufumschaltung ein/aus
(nur im Team Chef/Sekretariat)
Außerdem können Sie für jede Leitung eine Taste mit
der Funktion „Umleitung MULAP“ (Anrufumleitung) belegen.
LED-Anzeigen bei Leitungstasten
LED
S dunkel
Bedeutung
– die Leitung ist im Ruhezustand.
– ankommender Anruf auf der Leitung
– Halteerinnerung ist aktiviert
– die Leitung ist auf „Halten“ gelegt.
leuchtet – die Leitung ist belegt
T blinkt1
R
[1] Blinkende Tasten werden in diesem Handbuch, ohne Rücksicht auf
das Blinkintervall, durch dieses Symbol dargestellt. Das Blinkintervall steht für unterschiedliche Zustände, die an den entsprechenden Stellen im Handbuch genau beschrieben sind.
94
Anrufe auf Leitungstasten annehmen
Voraussetzung: Ihr Telefon läutet und/oder Leitungstaste blinkt schnell.
evtl. T Schnell blinkende Leitungstaste drücken.
(nicht nötig, wenn „Automatische Leitungsbelegung“eingerichtet ist).
^ Hörer abheben.
Mit Leitungstasten wählen
evtl. S Freie Leitungstaste drücken, über die Sie Ihre Verbindung aufbauen wollen.
(nicht nötig, wenn „Automatische Leitungsbelegung“eingerichtet ist).
j Rufnummer wählen.
^ Wenn der Teilnehmer sich meldet: Hörer abheben.
Gespräch auf einer Leitungstaste halten und
wieder annehmen
Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch über eine Leitung Ihrer Gruppe. An Ihrem Telefon ist die Taste „Halten“ eingerichtet ! Seite 63.
Halten
S Taste „Halten“ drücken.
evtl.
\ oder s Hörer auflegen oder Trennen-Taste drücken.
Je nach Konfiguration notwendig (zuständiges Fachpersonal fragen), damit auch andere Team-Teilnehmer das
gehaltene Gespräch annehmen können.
Wieder annehmen
T Langsam blinkende Leitungstaste drücken.
95
Abwechselnd auf mehreren Leitungen
telefonieren
Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch über eine Leitung Ihrer Gruppe. Eine andere Leitungstaste blinkt.
T Blinkende Leitungstaste drücken. Erster Gesprächspartner wartet auf der anderen Leitung.
T Langsam blinkende Leitungstaste drücken. Zweiter Gesprächspartner wartet.
Sie können beliebig oft wechseln. Jeweils langsam blinkende Leitungstaste drücken.
MULAP Konferenzfreigabe
Wenn freigegeben (zuständiges Fachpersonal fragen),
können Sie die Funktion „MULAP Konf. Freigabe“ auf
einer Taste Ihres Telefones einrichten ! Seite 63. Die
Standardbeschriftung ist „MULAP Frei“
.
Das Einrichten einer Konferenz über das Menü ist in diesem Fall nicht mehr erforderlich. Ihr Teampartner muss
einfach nur die blinkende Leitungstaste Ihrer Leitung an
seinem Telefon drücken und kann sofort an der Konferenz teilnehmen.
[ Sie führen ein Gespräch.
S Taste „MULAP Frei“ drücken. LED leuchtet.
Bis zu 3 Team-Teilnehmer können nun in die Konferenz
eintreten.
Voraussetzung: Die Leitung auf der Sie sprechen, ist
am anderen Telefon als Leitungstaste eingerichtet.
T Blinkende Leitungstaste drücken.
96
Direktruftasten
Jeder Team-Teilnehmer hat für jeden anderen TeamTeilnehmer eine Direktruftaste.
Somit ist jeder Team-Teilnehmer vom anderen TeamTeilnehmer direkt, einfach per Tastendruck, erreichbar.
LED-Meldungen von Direktruftasten verstehen
S LED der Direktruftaste ist dunkel – Team-Teilnehmer teoder
lefoniert nicht.
R LED der Direktruftaste leuchtet – Team-Teilnehmer teleoder
foniert oder hat Anrufschutz eingeschaltet.
T LED der Direktruftaste blinkt schnell – Ich werde geruoder
fen, bitte annehmen.
T LED der Direktruftaste blinkt langsam – Anderer TeamTeilnehmer wird gerufen und hat diesen noch nicht angenommen.
Anruf auf Direktruftasten annehmen
Voraussetzung: Ihr Telefon läutet und/oder Direktruftaste blinkt.
evtl. T Blinkende Direktruftaste drücken.
Das ist nicht notwendig, wenn Sie direkt gerufen werden, Direktruftaste blinkt schnell.
^ Hörer abheben.
Team-Teilnehmer direkt rufen
S Direktruftaste drücken.
oder
R Telefoniert der gewünschte Team-Teilnehmer, leuchtet
die Direktruftaste auf Ihrem Telefon. Auch in diesem Fall
können Sie anrufen.
^ Wenn der Teilnehmer sich meldet: Hörer abheben.
97
Bestehendes Gespräch weitergeben
S Direktruftaste drücken, evtl. Gespräch ankündigen.
\ Hörer auflegen.
oder
s Taste drücken.
Anruf für anderes Mitglied übernehmen
T Blinkende Direktruftaste oder Leitungstaste drücken.
^ Hörer abheben.
98
Anrufe für Leitungen umleiten
Sie können interne und/oder externe Anrufe auf Ihren
Leitungen sofort an unterschiedliche interne oder externe Telefone (Ziele) umleiten (auch externes Ziel bei entsprechender Systemkonfiguration möglich).
Wenn Sie eine Anrufumleitung für eine Leitung aktivieren, so wirkt diese auf allen Leitungstasten Ihrer Gruppe für diese Leitung.
Umleit. MULAP ein
oder
S Falls vorhanden, Taste „Uml. MULAP“ drücken.
(Sie haben die Taste „Uml. MULAP“ unvollständig,
ohne Art und Ziel der Umleitung gespeichert
! Seite 63).
S Gewünschte Leitungstaste drücken.
oder
j Gewünschte Leitungsnummer eingeben.
1=alle Anrufe
oder
2=nur externe Anrufe
oder
3=nur interne Anrufe
speichern
Bestätigen.
oder
S Falls vorhanden, Taste „Uml. MULAP“ drücken. (Sie haben Art und Ziel der Umleitung auf die Taste „Uml. MULAP“ mitgespeichert, ! Seite 63.)
99
Anrufumleitung ausschalten
Umleit. MULAP aus
R Gewünschte Leitungstaste drücken.
oder
oder
R Falls vorhanden, Taste „Uml. MULAP“ drücken.
Ist eine Anrufumleitung für eine Leitung eingeschaltet, ertönt beim Belegen ein Sonderwählton.
LED-Meldungen der Taste „Uml. MULAP“ verstehen
S LED der Taste „Uml. MULAP“ ist dunkel – Für diese
Leitung ist keine Anrufumleitung aktiv.
oder
R LED der Taste „Uml. MULAP“ leuchtet – Für diese Leitung ist eine Anrufumleitung aktiv.
oder
T LED der Taste „Uml. MULAP“ blinkt langsam – Leitung
ist Ziel einer Anrufumleitung.
100
Anrufe direkt zum Chef umschalten
Alle Anrufe für den Chef werden normalerweise nur im
Sekretariat akustisch signalisiert.
Sie können die akustische Signalisierung so schalten,
dass die Anrufe nur am Cheftelefon bzw. am zugewiesenen Zweittelefon akustisch signalisiert werden.
Voraussetzung: An Ihrem Telefon gibt es eine Taste,
die mit der Funktion „Rufumschaltung“ belegt ist. Die
Standardbeschriftung der Taste ist „RU“
.
Einschalten
S Taste „RU“ drücken. LED leuchtet.
oder
Rufumschalt. ein
oder
Ausschalten
R Taste „RU“ drücken. LED erlischt.
oder
Rufumschalt. aus
oder
101
Teamfunktionen nutzen
ist Ihr Anschluss Teil eines Teams. Das Team besteht
aus internen Telefonanschlüssen, die bestimmte Funktionen nutzen können.
Gruppenruf ein/ausschalten
gehören Sie zu einer oder mehreren Gruppen von Teilnehmern, die jeweils über Sammelanschluss- oder
Gruppenruf-Rufnummern erreichbar sind.
Ankommende Anrufe werden der Reihe nach
(= Sammelanschluss) oder gleichzeitig (= Gruppenruf)
an allen Telefonen der Gruppe signalisiert, bis ein Gruppenmitglied den Anruf entgegennimmt.
Jeder Teilnehmer der Gruppe kann auch unter seiner eigenen Rufnummer erreichbar bleiben.
Den Ruf für den Sammelanschluss, Gruppenruf oder für
die einzelnen Leitungen einer Gruppe können sie ausund einschalten.
Sie gehören zu einem Sammelanschluss oder zum
Gruppenruf
Gruppenruf aus?
oder
Gruppenruf ein?
S oder R Taste „Gruppenruf“ drücken.
Sie gehören zu mehreren Gruppen
Gruppenruf aus?
102
oder
Gruppenruf ein?
S oder R Taste „Gruppenruf“ drücken.
301 X Gruppenname
Erscheint ein „X“ zwischen Gruppen-/Leitungsnummer
(z. B. 301) und Gruppenname, ist der Ruf für diese Gruppe/Leitung eingeschaltet.
oder
301
Gruppenname
Kein „X“ bedeutet, dass der Ruf ausgeschaltet ist.
blättern?
Bestätigen. Die nächste Gruppen-/Leitungsnummer mit
Gruppename wird angezeigt.
oder
Gruppenruf aus?
oder
Gruppenruf ein?
oder
#=Alle Gruppen aus?
Der Ruf für die angezeigte Gruppe/Leitung wird ausgeschaltet.
Der Ruf für die angezeigte Gruppe/Leitung wird eingeschaltet.
Der Ruf für alle Gruppen/Leitungen wird ausgeschaltet.
oder
*=Alle Gruppen ein?
Der Ruf für alle Gruppen/Leitungen wird eingeschaltet.
Haben Sie für eine andere Gruppe/Leitung den Ruf
eingeschaltet oder für alle Gruppen/Leitungen, denen Sie angehören, den Ruf ausgeschaltet, ertönt
beim Abheben des Hörers ein Sonderwählton.
103
Anruf für Kollegin/Kollegen im Team
übernehmen
Anrufe für Telefone innerhalb eines Teams (Anrufübernahmegruppe; zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie an Ihrem Telefon übernehmen; auch während
eines Gesprächs.
Voraussetzung: Ihr Telefon läutet kurz. Am Display erscheint in der oberen Zeile des Displays „Ruf bei:“ mit
Rufnummer oder Name des Veranlassers und in der unteren Zeile Rufnummer oder Name des Anrufers.
Übernahme, Gruppe?
Bestätigen.
Ruf zuschalten
Sie können Anrufe für Ihr Telefon an bis zu 5 weiteren
internen Telefonen akustisch signalisieren lassen. Derjenige, der zuerst den Anruf entgegennimmt, erhält das
Gespräch.
Telefone für die Rufzuschaltung speichern/anzeigen/löschen
N Taste drücken.
*81=Rufzuschaltung?
Der Benutzerführung am Display folgen (Interne Rufnummer eingeben).
Gehört Ihr Telefon zu einer Rufzuschaltung, sehen Sie am Display die Rufnummer oder den Namen des Veranlassers (obere Zeile) und des Anrufers (untere Zeile).
Löschen von allen rufzugeschalteten Telefonen
Rufzuschaltung aus?
104
Anrufe bei Anrufverteilung (UCD)
gehören Sie zu einer Gruppe von Teilnehmern (Agenten), auf die Anrufe verteilt werden.
Ein eingehender Anruf wird immer dem Agenten zugestellt, der die längste Ruhephase hatte.
Zu Dienstbeginn/-ende an-/abmelden
N Taste drücken.
Anrufverteilung?
*401=anmelden?
Bestätigen,
oder
#401=abmelden?
j Zum Anmelden Identifikationsnummer („Bearbeiter:“)
eingeben (zuständiges Fachpersonal fragen).
Während der Arbeitszeit ab-/anmelden
N Taste drücken.
Anrufverteilung?
#402=nicht verfügbar?
Bestätigen.
oder
*402=verfügbar?
105
Nachbearbeitungszeit anfordern/einschalten
Um in Ruhe für das letztbeantwortete Gespräche Nacharbeiten erledigen zu können, lässt sich eine Nachbearbeitungszeit anfordern/einschalten. Ihr Telefon wird für
eine festeingestelle Zeitspanne, oder bis Sie sich wieder zurückmelden, aus der Anrufverteilung genommen.
N Taste drücken.
Anrufverteilung?
*403=nachbearbeiten ein?
Bestätigen.
oder
#403=nachbearbeiten aus?
Nachtschaltung für Anrufverteilung ein-/ausschalten
N Taste drücken.
Anrufverteilung?
*404=Nacht-Ziel ein?
Bestätigen.
oder
#404=Nacht-Ziel aus?
Anzahl der wartenden Anrufe abfragen
N Taste drücken.
Anrufverteilung?
*405=Zahl der Anrufe?
Bestätigen.
106
Spezielle Funktionen im LAN (nicht bei HiPath 500)
Spezielle Funktionen im LAN
Ist Ihr Telefon in eine HiPath 5000 - Umgebung eingebunden, sind mehrere HiPath 3000 über ein LAN (Local
Area Network, z. B. firmeneigenes PC-Netz) miteinander verbunden. Sie telefonieren über das LAN (PCNetz).
Ist dies der Fall, müssen Sie bei einigen Funktionen bestimmte Besonderheiten beachten. Diese sind nachfolgend beschrieben.
Herausschalten aus
Sammelanschluss/Gruppenruf
Voraussetzung: Sie gehören zum Sammelanschluss/
Gruppenruf ! Seite 102 einer anderen HiPath 3000:
DISA intern?
j (DISA-) Rufnummer der anderen HiPath 3000 eingeben.
= oder ( Eingabe bestätigen.
j (DISA-) Rufnummer Ihres Telefons eingeben.
Gruppenruf aus?
oder
Gruppenruf ein?
Sie gehören zu mehreren Gruppen einer anderen
HiPath 3000
j Gruppennummer für „gezieltes Heraus-/Hineinschalten“ eingeben.
107
Anrufumleitung nachziehen
Von anderen Telefonen der HiPath 5000 - Umgebung
können Sie eine Anrufumleitung ! Seite 33 für Ihr Telefon ein-/ausschalten.
DISA intern?
j
= oder (
j
= oder (
(DISA-) Rufnummer der HiPath 3000.
Eingabe bestätigen.
(DISA-) Rufnummer Ihres Telefons eingeben.
Eingabe bestätigen.
Einschalten
Umleitung ein?
1=alle Anrufe?
Bestätigen,
oder
2=nur externe Anrufe?
oder
3=nur interne Anrufe?
j Zielrufnummer eingeben.
speichern?
Bestätigen.
Ausschalten
Umleitung aus?
108
Nachtschaltung nutzen
Wenn berechtigt (zuständiges Fachpersonal fragen),
können Sie auch Telefone anderer HiPath 3000-Kommunikationsplattformen als Nachtziel ! Seite 62 festlegen.
DISA intern?
j (DISA-) Rufnummer der anderen HiPath 3000 eingeben.
j (DISA-) Rufnummer Ihres Telefons eingeben.
Einschalten
Nachtschaltung ein?
j Zielrufnummer eingeben (= Nachtschaltung temporär).
speichern?
Bestätigen.
Ausschalten
Nachtschaltung aus?
109
Ruf zuschalten
Sie können Anrufe für Ihr Telefon auch an externen Telefonen oder an Telefonen in anderen HiPath 3000-Kommunikationsplattformen signalisieren lassen
! Seite 104.
Telefone für die Rufzuschaltung speichern/anzeigen/löschen
N Taste drücken.
*81=Rufzuschaltung?
Tln zuschalten?
oder
weitere Tln zuschalten?
oder
anzeigen/löschen?
auswählen und bestätigen, dann der Benutzerführung
folgen.
#=Eingabe vollständig?
Bestätigen.
speichern?
Bestätigen.
beenden?
Löschen von allen rufzugeschalteten Telefonen
Rufzuschaltung aus?
110
Schalter betätigen
(nur bei HiPath 3000)
können Sie auch Schalter ! Seite 91 in anderen
HiPath 3000-Kommunikationsplattformen betätigen.
DISA intern?
j (DISA-) Rufnummer der HiPath 3000 eingeben, in der
der Schalter betätigt werden soll.
j (DISA-) Rufnummer des Telefons eingeben, von dem
aus Sie den Schalter betätigen.
*90=Schalter ein?
Bestätigen,
oder
#90=Schalter aus?
1 ... 4 Schalter eingeben.
111
Tür öffnen
können Sie auch Türöffner ! Seite 40 von anderen
HiPath 3000-Kommunikationsplattformen betätigen.
DISA intern?
j (DISA-) Rufnummer der HiPath 3000 eingeben, in der
der Türöffner betätigt werden soll.
j (DISA-) Rufnummer des Telefons eingeben, von dem
aus Sie den Türöffner betätigen.
Türöffner?
j Z Rufnummer der Türsprechstelle eingeben.
112
Individuelle Einstellung des Telefons
Individuelle Einstellung des
Telefons
Kontrast einstellen
+ oder - Im Ruhemodus ! Seite 19 eine der Tasten drücken.
Display Kontrast?
f
+ oder - Einstellung ändern. Tasten so oft drücken, bis der gewünschte Kontrast eingestellt ist.
= Speichern.
Audio-Eigenschaften einstellen
Optimieren Sie die Akustik Ihres OpenStage für Ihre
Umgebung und entsprechend Ihren persönlichen Wünschen.
Empfangslautstärke während eines
Gesprächs ändern
Sie führen ein Gespräch.
+ oder - Lauter oder leiser stellen. Tasten so oft drücken, bis die
= Speichern.
Ruftonlautstärke ändern
+ oder - Im Ruhemodus ! Seite 19 oder während eines Gespräches eine der Tasten drücken.
Ruftonlautstärke?
Bestätigen.
= Speichern.
113
Ruftonklangfarbe ändern
Ruftonklangfarbe?
+ oder - Klangfarbe ändern. Tasten so oft drücken, bis die gewünschte Klangfarbe eingestellt ist.
= Speichern.
Hinweisruflautstärke ändern
Gehören Sie zu einem Team mit Leitungstasten, lassen
sich weitere Anrufe im Team auch während eines Gesprächs akustisch signalisieren. Sie hören den Hinweisruf.
Hinweisruflautstärke
i Speichern.
Freisprechfunktion an Raum anpassen
Damit Ihr Gesprächspartner Sie optimal verstehen
kann, wenn Sie über Mikrofon sprechen, können Sie
das Telefon abhängig von Ihrer Umgebung einstellen:
„für gedämpften Raum“
, „für normalen Raum“ und „für
halligen Raum“
.
Freisprechen?
+ oder - Raumtyp einstellen. Tasten so oft drücken, bis die gewünschte Einstellung angezeigt wird.
= Speichern.
114
Sprache für Anlagenfunktionen
N Taste drücken.
weitere Funktionen?
f
*48= Sprachenauswahl?
15=spanisch?
Gewünschte Sprache (z. B. „spanisch“) auswählen und
bestätigen.
115
Telefon überprüfen
Telefon überprüfen
Funktionalität überprüfen
Sie können die Funktionalität Ihres Telefons überprüfen.
Voraussetzung: Das Telefon ist im Ruhezustand.
N Taste drücken.
weitere Funktionen?
*940=Endgerätetest?
Ist alles in Ordnung,
• blinken alle LEDs am Telefon (nur die Menü-TastenLED leuchtet),
• wird im Display Ihre Rufnummer angezeigt,
• ertönt das Rufsignal.
Tastenbelegung prüfen
Sie können die Belegung der Tasten an Ihrem Telefon
überprüfen, um festzustellen, welche Tasten mit welcher Funktion belegt sind.
N Taste drücken.
Tastenbelegung
S Beliebige Tasten drücken. Die Belegung wird jeweils angezeigt.
beenden
116
Abweichende Display-Anzeigen in einer HiPath 4000-Umgebung (nicht bei HiPath 500)
Abweichende Display-Anzeigen
in einer HiPath 4000-Umgebung
Je nach Anlagenkonfiguration werden Funktionen nicht
immer, wie in diesem Dokument beschrieben, im Display angeboten.
Außerdem weichen je nach Anlagenkonfiguration einige Displaytexte von den in diesem Dokument beschriebenen Displaytexten ab.
Nachfolgende Tabelle gibt einen Überblick:
HiPath 3000-Anzeige
Service
Übergeben
Rückruf-Aufträge
Übernahme, gezielt
Anruferliste
Kurzrufnr. wählen
Kurzwahl ändern
Anklopfen Freigabe
aut. Anklopfen ein/aus
Ruhe ein/aus
Gruppenruf ein/aus
HiPath 4000-Anzeige
Servicemenü?
Übergabe?
Rückrufziele zeigen?
gezielte Übernahme
Anrufliste?
Kurzwahl anwenden?
Kurzwahl?
Zweitanruf Freigabe?
Zweitanruf ein/aus?
Rufabschaltung ein/aus?
Sammelanschluss ein/aus?
Beschreibung
! Seite 22
! Seite 32
! Seite 37
! Seite 38
! Seite 43
! Seite 47
! Seite 52
! Seite 72
! Seite 102
117
Ratgeber
Ratgeber
Auf Fehlermeldungen reagieren
falsche Eingabe
Mögliche Ursache:
Rufnummer ist nicht korrekt.
Mögliche Reaktion:
Korrekte Rufnummer eingeben.
keine Berechtigung
Mögliche Ursache:
Gesperrte Funktion aufgerufen.
Mögliche Reaktion:
Berechtigung für Funktion beim zuständigen Fachpersonal beantragen.
zur Zeit nicht möglich
Mögliche Ursache:
Wahl einer nicht vorhandenen Rufnummer. Gerufenes
Telefon ist abgesteckt.
Mögliche Reaktion:
Korrekte Rufnummer eingeben. Später noch einmal Telefon anrufen.
Rufnr. unzulässig
Mögliche Ursache:
Wahl der eigenen Rufnummer.
Mögliche Reaktion:
Korrekte Rufnummer eingeben.
Ansprechpartner bei Problemen
Bei Störungen, die länger als beispielsweise 5 Minuten
dauern, wenden Sie sich bitte an Ihr zuständiges Fachpersonal.
118
Ratgeber
Funktionsstörungen beheben
Gedrückte Taste reagiert nicht:
Überprüfen Sie, ob sich die Taste verklemmt hat.
Telefon klingelt nicht bei Anruf:
Überprüfen Sie, ob für Ihr Telefon der Anrufschutz eingeschaltet ist (! Seite 72). Wenn ja, Anrufschutz ausschalten.
Externe Rufnummer lässt sich nicht wählen:
Überprüfen Sie ob Ihr Telefon gesperrt ist.
Wenn ja, entsperren Sie das Telefon ! Seite 75.
Bei allen übrigen Störungen:
Wenden Sie sich zuerst an Ihr zuständiges Fachpersonal. Bei nicht behebbaren Störungen muss dieses den
Kundendienst verständigen.
Pflege des Telefons
•
•
•
•
Das Telefon soll nicht mit färbenden, fettenden oder
aggressiven Stoffen in Berührung kommen.
Reinigen Sie das Telefon mit einem feuchten Tuch
oder einem Antistatiktuch. Kein trockenes Tuch verwenden!
Bei starker Verschmutzung reinigen Sie das Telefon
mit verdünntem, tensidhaltigen Neutralreiniger,
z. B. Spülmittel. Entfernen Sie den Reiniger anschließend restlos mit einem feuchten Tuch (nur
Wasser).
Verwenden Sie keine alkoholhaltigen oder kunststoffangreifenden Reinigungsmittel, auch kein
Scheuerpulver!
119
Ratgeber
Tasten beschriften
Sie haben folgende Möglichkeiten, die Tasten des OpenStage 30 und/oder
OpenStage Key Module 15 mit den darauf gelegten Funktionen oder den
darunter gespeicherten Rufnummern zu beschriften:
Beschriften
• Von Hand:
Beschriftungsstreifen sind Ihrem OpenStage 30 bzw.
OpenStage Key Module 15 beigepackt. Notieren Sie die Funktion bzw.
einen Namen auf einem weißen Feld in den Streifen und stecken Sie
den Streifen auf Ihrem OpenStage 30 oder OpenStage Key Module 15
ein.
• Mit einem Computer über das Internet:
Sie finden das „Online-Labelling Tool“ zusammen mit der Benutzerschnittstelle unter
http://wiki.siemens-enterprise.com/index.php/Key_Labelling_Tool .
• Wählen Sie das passende Key Labelling tool in Ihrer Sprache aus. Sie
können das Tool gleich online über Ihren Browser verwenden oder für
die lokale Benutzung herunterladen.
120
Stichwortverzeichnis
A
Agenten ..................................................... 105
Aktoren ........................................................ 91
Allgemeine Informationen ........................ 10
Anklopfen .................................................... 61
annehmen ................................................ 51
ohne Ton .................................................. 52
Anklopfton ein-/aus .................................... 52
Anruf
abweisen ................................................. 30
Ankommend ........................................... 23
im Team auf Direktruftasten ................ 97
im Team mit Leitungstasten ................ 95
im Team übernehmen ........................... 98
Türsprechstelle ....................................... 40
übernehmen, gezielt .............................. 38
übernehmen, Gruppe .......................... 104
umleiten ................................................... 33
umleiten im Team .................................. 99
umleiten MSN im Amt .......................... 35
verteilen ................................................. 105
Anrufbeantworter ...................................... 83
Anrufen ........................................................ 27
Anruferliste nutzen .................................... 43
Anrufliste ..................................................... 21
Anrufschutz ................................................. 72
Anrufsignal .................................................. 23
Anrufumleitung ........................................... 33
MSN im Amt ........................................... 35
Anrufverteilung ......................................... 105
Anrufwunsch .............................................. 21
Antwort-Text ............................................... 81
hinterlassen ............................................. 81
Anwort-Text
löschen ..................................................... 81
Assoziierte Wahl/Wahlhilfe ...................... 50
Assoziierter Dienst ..................................... 86
Audiotasten ................................................. 15
Aufnahme .................................................... 58
Aufschalten ........................................... 61, 73
Aufstellort ...................................................... 3
Automatische Leitungsbelegung ............ 27
Automatischer Verbindungsaufbau ........ 49
Automatisches Anklopfen ........................ 52
B
Babyphone .................................................. 74
Bedienelemente ......................................... 13
Bedienschritte
auf Taste programmieren ..................... 66
Beistellgerät ................................................ 14
Belegen freier Tasten ................................ 63
Benutzerunterstützung ............................. 10
Betriebshinweise ......................................... 2
Blockwahl .................................................... 42
Briefkasten-Taste ....................................... 15
C
CE-Kennzeichen ........................................... 2
CFNR ............................................................ 34
Codeschloss
für ein Telefon ......................................... 75
zentral ....................................................... 76
CSTA ............................................................ 90
D
Dienste zurücksetzen ................................ 85
Direct Inward System Access ................. 87
Direktansprechen ....................................... 48
Direktantworten ......................................... 39
freigeben .................................................. 39
sperren ..................................................... 39
Direktruf ................................................. 64, 97
DISA ............................................................. 87
Diskret ansprechen .................................... 49
Display-Anzeigen für
HiPath 4000-Umgebung ...................... 117
Dreierkonferenz .......................................... 31
Durchsage ................................................... 48
Durchwahlnummer zuweisen .................. 50
E
Ebenenumschaltung .................................. 28
Editieren der Wahl ..................................... 42
Empfangslautstärke ................................. 113
Endgerätetausch ........................................ 84
121
F
H
Fangen ......................................................... 74
Faxempfang Info ........................................ 83
Flex Call ....................................................... 82
Freie Tasten programmieren ................... 63
Freiprogrammierbare Funktionstaste ..... 17
Freisprechen
Abstand für Freisprechen ....................... 3
Funktion ............................................. 24, 25
Hinweise ........................................ 3, 11, 24
Lautstärke einstellen ........................... 114
Raumakustik einstellen ....................... 114
Freisprechfunktion ............................... 24, 25
Funktionen
für anderes Telefon ein/aus .................. 86
von extern nutzen .................................. 87
zurücksetzen ........................................... 85
Funktionstaste
freiprogrammierbar ................................ 17
Funktionstasten .......................................... 15
Halten ........................................................... 54
Im Team ................................................... 95
Hauptleitung ................................................ 93
Hinweisruflautstärke ............................... 114
HiPath 5000
Aktoren .................................................. 111
Anrufumleitung nachziehen ................ 108
Gruppenruf ............................................ 107
Nachtschaltung ..................................... 109
Rufzuschalten ....................................... 110
Sammelanschluss ................................ 107
Schalter .................................................. 111
Tür öffnen .............................................. 112
Hotline .......................................................... 49
G
Gebühren
für anderes Telefon ............................... 69
für Ihr Telefon ......................................... 69
Geheimes Aufschalten .............................. 73
Gehende Anrufe ......................................... 21
Gemeinsam genutzte Leitung ................. 93
Gespräch
Annehmen ............................................... 23
aufzeichnen ............................................. 58
aus Halten übernehmen ....................... 54
aus Parken übernehmen ....................... 53
Beenden .................................................. 26
halten ........................................................ 54
parken ...................................................... 53
übergeben ......................................... 32, 98
übergeben nach Durchsage ................. 59
Gesprächsdauer ......................................... 69
Gesprächslautstärke ................................ 113
Gruppenruf ................................................ 102
122
I
Individuelle Kurzwahl ................................. 47
Info bei Faxempfang .................................. 83
Info(text)
empfangen .............................................. 80
entgegennehmen ................................... 80
löschen/anzeigen .................................... 79
senden ..................................................... 79
Internes Telefonbuch ................................ 44
IP-Telefonie ............................................... 107
K
Kennzahlwahl ins ISDN ............................. 88
Keypad-Wahl ............................................... 88
Kommende Anrufe .................................... 21
Konferenz .................................................... 31
Kostenverrechnung ................................... 71
Kurzwahl
individuell speichern .............................. 47
Nachwahl ................................................. 47
wählen ...................................................... 47
zentral ....................................................... 47
L
O
LAN-Telefonie ........................................... 107
Lauthören .................................................... 26
Lautstärken
Einstellen ................................................. 28
Tasten ...................................................... 15
LDAP-Telefonbuch ..................................... 45
LED-Anzeigen
Direktruftasten ........................................ 17
Funktionstasten ...................................... 17
Leitungstasten ........................................ 94
LED-Meldungen verstehen ........ 64, 97, 100
Leitung vormerken ..................................... 49
Leitungsbelegung automatisch ............... 27
Leitungsnutzung ......................................... 93
Leitungstaste .............................................. 94
OpenStage 30T
Freisprechfunktion
Hinweise .............................................. 24
Raumakustik einstellen ................... 114
OpenStage Key Module 15 ...................... 14
M
Makeln ......................................................... 31
Im Team ................................................... 96
Mehrfachrufnummer MSN umleiten ...... 35
Menü-Taste ................................................. 15
MFV-Nachwahl (Tonwahl) ........................ 57
Mikrofon ...................................................... 26
Mithören
ohne Ton .................................................. 73
Mobil telefonieren ...................................... 82
MSN im Amt umleiten .............................. 35
MULAP Konferenzfreigabe ...................... 96
MULAP-Tasten, Leitungstasten .............. 93
MultiLine-Telefon ....................................... 12
N
Nachbearbeitungszeit .............................. 106
Nachricht(text)
empfangen .............................................. 80
entgegennehmen ................................... 80
löschen/anzeigen .................................... 79
senden ..................................................... 79
Nachtschaltung ........................................... 62
Nachwahl
automatisch ............................................. 47
Tonwahl MFV .......................................... 57
Navigationstasten ...................................... 16
Nebenleitung .............................................. 93
P
Parken (Gespräch) ...................................... 53
Personensucheinrichtung PSE ................ 92
Persönliche Identifikationsnummer ........ 76
PIN ................................................................ 76
PKZ Projektkennzahl .................................. 71
Private Leitung ............................................ 93
Produktbezeichnung .................................. 11
Programmieren freier Tasten ................... 63
Projektgespräche ....................................... 71
Prozedur
R
Raumüberwachung ................................... 74
Relocate ....................................................... 84
Röcheln ........................................................ 49
Rückfrage .................................................... 31
Rückruf ......................................................... 36
Ruf umschalten
im Chef/Sekretariat .............................. 101
Ruf zuschalten .......................................... 104
Rufnummer
Anzeige ausschalten .............................. 73
korrigieren ................................................ 42
speichern ................................................. 67
unterdrücken ........................................... 73
zuweisen .................................................. 50
Rufnummer editieren ................................ 42
Rufnummer tauschen ............................... 84
Rufnummernunterdrückung ..................... 73
Ruhefunktion ............................................... 72
Ruhemodus ................................................. 19
123
S
U
Sammelanschluss .................................... 102
Schalter ........................................................ 91
Schlosscode speichern ............................. 76
Selbsttätiger Verbindungsaufbau ............ 49
Sensoren ..................................................... 91
Seriennummer ............................................ 11
Servicemenü ............................................... 22
Shift .............................................................. 28
Sicherheitshinweise .................................... 2
Signal zum Netz ......................................... 60
Signalton bei Anklopfen ein-/aus ............. 52
SingleLine-Telefon ..................................... 12
Sonderwählton ........................................... 72
Sperren/Entsperren ................................... 75
Störungen beheben ................................. 119
Übergabe (Gespräch) .......................... 32, 98
nach Durchsage ...................................... 59
Übergreifendes Löschen .......................... 85
Überlastanzeige .......................................... 82
Übernahme (Anruf) ............................ 38, 104
Umleitung .................................................... 33
Mehrfachrufnummer MSN ................... 35
Umziehen mit Telefon ............................... 84
Umzugsfunktion ......................................... 84
Unbeantwortete Anrufe ............................ 21
T
Tasten
belegen .................................................... 63
programmieren ....................................... 63
unvollständig speichern ........................ 63
Tastenbelegung prüfen ........................... 116
Telefon
ab-/aufschließen ..................................... 75
anderes sperren ..................................... 76
anderes wie eigenes nutzen ................ 82
sperren ..................................................... 75
zentral ab-/aufschließen ........................ 76
Telefonbuch intern ..................................... 44
Telefonbuch LDAP ..................................... 45
Telefondatendienst .................................... 89
Telefoneinstellungen ............................... 113
Telefonpflege ............................................ 119
Termin .......................................................... 77
Terminruf entgegennehmen .................... 78
Tonwahl ....................................................... 57
Tür öffnen .................................................... 40
mit Code .................................................. 40
Türfreigabe .................................................. 41
Türöffner betätigen .................................... 40
Türsprechstelle ........................................... 40
Typenschild ................................................. 11
124
V
Variable Anrufumleitung ........................... 33
Verbindungsaufbau
selbsttätig ................................................ 49
Verbindungskosten
für anderes Telefon ................................ 69
für Ihr Telefon ......................................... 69
Verteilen von Anrufen ............................. 105
Vormerken Leitung .................................... 49
W
Wahl editieren ............................................ 42
Wahl wiederholen ...................................... 29
über Anruferliste ..................................... 43
Wählen
aus Anruferliste ...................................... 43
aus internem Telefonbuch .................... 44
aus LDAP-Datenbank ............................ 45
mit Blockwahl ......................................... 42
mit Kurzwahl ........................................... 47
mit Wahlhilfe ........................................... 50
mit Wahlwiederholung .......................... 29
Wahlhilfe
S0–Bus ..................................................... 50
Wähltastatur ................................................ 18
Wartende Anrufe ....................................... 82
Wichtige Hinweise ....................................... 3
Wiederanruf ................................................ 59
Z
Zahl der Anrufe ................................... 82, 105
Zentrale Kurzwahl ...................................... 47
Zentrales Codeschloss .............................. 76
Zielwahltasten ............................................ 28
Zurücksetzen Funktionen ......................... 85
Zweitanruf ................................................... 52
annehmen ................................................ 51
Zweite Ebene ............................................. 28
Zweiten Teilnehmer anrufen .................... 31
125
126
*46=Termin ein
*65=Kostenanzeige
*60=Projektkennzahl
*59=Übernahme, gezielt
#56=zurück aus Parken
*56=Parken
*80=Direktansprechen
Termin um (HHMM):
nnn,nn Euro
Projektkennzahl:
entgegennehmen
Park-Pos.:
Park-Pos.:
Ansprechen: z. B. 1234
Kurzrufnummer:
zurück
täglich
einmalig
Termin um (HHMM):1230
0,12 Euro
z. B. 12345
zurück
Bitte wählen
Projektkennzahl:12
#=speichern
Klicken Sie auf eine der blauen Optionen, so wechseln Sie zum Kapitel mit der entsprechenden Beschreibung bzw. zur relevanten Option im Menü. Beachten Sie bitte, dass bei Ihrer HiPath 3000
Anlage nicht alle aufgeführten Optionen bzw. andere Optionen freigeschaltet sein können.
Service-Menü HiPath 3000
Bitte Taste auswählen
*91=Tastenbelegung
*508=Flex Call
*41=Rufnr. zuweisen
*81=Rufzuschaltung
*51=Signal zum Netz
*53=MFV-Wahl
#0=Dienste zurücksetzen
beenden
beenden
Kurzwahl
Trenntaste
Irrungsfunktion
Anruferliste
Taste löschen
Tastenbeschriftung
nächste Ebene
andere Taste
Umleitung nach Zeit
Umleitung
Rufnummer
Taste ändern
Tasteninhalt:z.B. Nummer
Aktiv Tln:
Tastenfunktion:
Tln zuschalten
Tln zuschalten
Duwa-Nr:
Teilnehmer:
kein Tln zugeschaltet
MFV-Wahl:
Dienste aus
zurück
speichern
Teilnehmer: Jim Knopf
beenden
anzeigen/löschen
weitere Tln zuschalten
gespeichert
127
128
Aktiv Tln:
Flex Call
Parken
Duwa-Nr:
Rufnr. zuweisen
Ltg freischalten
speichern
Aktiv Tln:16
zurück
speichern
Duwa-Nr:16
zurück
Wiederaufnahme,Ltg
speichern
Ansprechen: 123456
zurück
9=verlasse Büro
8=Bitte Kaffee bringen
7=Bitte kommen
6=Gespr.wunsch
5=Fax/Telex abholen
4=nicht stören
3=dringender Anruf
2=Achtung Termin
1=Besuch wartet
0=Bitte um Rückruf
Text für 16:
Richtungstaste
Ansprechen:
Info an:
Gesprächstaste
Direktansprechen
Konferenz
Makeln
Rückfrage
Anklopfen annehmen
Anklopfen ohne Ton
Rufnr.-Unterdrückung
Direktantwort ein/aus
Telefonbuch
Rückruf
Briefkasten
Info senden
Umleitung im Amt
Ruhe
Antwort-Text
Anrufschutz
Telefonschloss
P:123456
Prozedurtaste
beenden
DISANummer:
TDS-Kennzahl:
zurück1
Info von:2
Termin um (HHMM):
DISA intern
Ebenenumschaltung
Zahl der Anrufe zeigen
Anrufverteilung
Data I/O Service
Telefondatendienst
allg. Gesprächstaste
Leitungstaste
interne Rückfrage
Haltentaste
Rufzuschaltung
Info bei Fax/anrufbe.
Signal zum Netz
MFV-Wah
Mikrofon ein/aus
Termin
Kosten abfragen
Kostenanzeige
Projektkennzahl
Headset
Übernahme, Gruppe
Übernahme, gezielt
Termin um (HHMM):1230
zurück
speichern
P:123456
beenden
zurück
Eingabe vollständig
DISANummer:2
beenden
zurück
speichern
Zusatzinformation
TDS-Kennzahl:2
zurück
täglich
einmalig
129
130
weitere Funktionen
*491=Hotelendgerät
*47=DISA intern
Anrufverteilung
*93=Schlosscode ändern
*92=Kurzwahl ändern
#82=Anruferliste
DISA Nummer:
zurück
09:34 heute
beenden
beenden
Liste anzeigen
blättern
löschen
anrufen
123456789
zurück
Anrufe für „Teilnehmer“:
„Anrufer“
0x: „Anrufer“
#401=abmelden
Bitte wiederholen:*****
Anrufe für „Teilnehmer“:
beenden
zurück
Eingabe vollständig
DISA Nummer:n
Bearbeiter: z. B. 16
Anrufverteilung:
*401=anmelden
neuer Code:*****
alter Code:*****
beenden
Pause vor Wahl
zurück
ändern
beenden
löschen
speichern
nächstes Ziel
blättern
*0:z. B. 12345
*0:-
Kurzrufnummer:
#401=nicht verfügbar
Neuer Code gespeichert
*402=verfügbar
Anrufschutz aus
Anrufschutz ein
Code:****
#66=Tel. aufschließen
*97=Anrufschutz ein
Code:****
beenden
Telefon abgeschlossen
Umleitung nach Zeit aus
nach Zeit zu: z.B.1234
löschen
zurück
speichern
Uml. nach Zeit ein
*66=Tel. abschließen
#495=Uml. nach Zeit aus
*495=Uml. nach Zeit ein
nach Zeit zu:
nach Zeit zu: z.B.1234
beenden
beenden
#1=Umleitung aus?
Umleitung aus
1=alle Anrufe
Umleitung nach Zeit ein
zurück
speichern
Int.zu:
1=alle Anrufe
int.zu: z. B. 12345
ext.zu:
*1=Umleitung ein
zu: z. B. 123456
ext.zu: z. B. 0012345
zu:
Umleitung
Ziele
gespeichert
131
132
*68=Info senden
#98=Ruhe aus
*98=Ruhe ein
*69=Antwort-Text ein
#97=Anrufschutz aus
Info an:
Ruhe aus
Ruhe ein
beenden
anderen Text eingeben
9=bin im Raum Nr:
8=zur Zeit:
7=Vertreter
6=privat Tel:
5=bin nicht erreichbar
4=abwesend mittags
3=abwesend ganztags
absenden
zurück
beenden
0=Bitte um Rückruf
1=Besuch wartet
2=Achtung Termin
9=verlasse Büro
8=Bitte Kaffee bringen
7=Bitte kommen
6=Gespr.wunsch
5=Fax/Telex abholen
4=nicht stören
3=dringender Anruf
Text_Text_Text
Text für XXXXX:
Ruhe
zurück
1=Urlaub bis:
2=Reise bis:
abwesend mittags
speichern
Text:
0=zurück um:
gesendet an XXXXXX
#87=Anklopfen mit Ton
*87=Anklopfen ohne Ton
#86=Rufnr. weitergeben
*86=Rufnr. unterdrücken
#96=Direktantwort aus
*96=Direktantwort ein
#58=Rückrufaufträge?
#68=gesendete Info
blättern
zurück
löschen
blättern
beenden
Anklopfen mit Ton
Anklopfen ohne Ton
Rufnr.-Unterdrückung aus
Rufnr.-Unterdrückung ein
Direktantwort aus
Direktantwort ein
löschen
Text
beenden
Text_Text_Text
wann
Info an: XXXX
zurück
zurück
blättern
löschen
um:hh:mm heute
133
134
*48=Sprachenauswahl
#52=Mikrofon ein
*52=Mikrofon aus
*2=Makeln
*0=zurück z.Wartenden?
*57=Übernahme Gruppe?
*55=Anklopfen annehmen?
russisch
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Mikrofon aus
Mikrofon aus
Mikrofon ein
Mikrofon ein
Zurück?
*994=Serviceruf
#9411=Umleit. CFSS aus
*9411=Umleit. CFSS ein
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Rueckrufindex:
beenden
löschen
CFSS zu: 12345
speichern
beenden
zurück
CFSS zu: 12345
beenden
Weitere Sprachen
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Serbisch, kyr.
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135
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Die Informationen in diesem Dokument enthalten lediglich allgemeine Beschreibungen
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sie bei Vertragsschluss ausdrücklich vereinbart werden. Liefermöglichkeiten und technische Änderungen vorbehalten.
OpenScape, OpenStage und HiPath sind eingetragene Warenzeichen der Siemens
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