Symantec Enterprise Vault™ für Microsoft® Exchange

Symantec Enterprise Vault™ für Microsoft®
Exchange
Speichern, Verwalten und Auffinden von wichtigen geschäftlichen Daten
Datenblatt: Archivierung
Zuverlässige und bewährte E-Mail-Archivierung
dynamische Verwaltung neuer Informationen
Symantec Enterprise Vault™ ist eine branchenführende
konzentrieren kann, während die Enterprise Vault™-
Lösung für die E-Mail- und Content-Archivierung. Sie
Software als langfristiger Speicher für ältere
unterstützt Unternehmen dabei, unstrukturierte Daten
Informationen dient. Die Leistung des Exchange-Servers
unternehmensweit zu speichern, zu verwalten und
lässt sich so deutlich verbessern und Benutzer erhalten
leichter aufzufinden. Enterprise Vault basiert auf einer
sofort Zugriff auf ihre E-Mails, ohne dass dabei Kosten
bewährten Architektur und bietet einen offenen,
und Verwaltungsaufwand entstehen.
intelligenten und benutzerfreundlichen Ansatz, um die
Nahtloser Benutzerzugriff
Informationsverwaltung zu verbessern, Kosten zu senken
Enterprise Vault definiert die Archivierung für Benutzer
und Informationsrisiken zu kontrollieren. Mit Symantec
durch die Einbindung in die native Outlook- und
Enterprise Vault für Microsoft® Exchange Server lassen
Exchange-Umgebung gänzlich neu. Bei Enterprise Vault
sich E-Mails kosteneffizient und bequem über eine
steht seit jeher die Benutzerfreundlichkeit – und vor allem
automatisierte, regelgesteuerte Archivierung auf Online-
der unkomplizierte Zugriff auf archivierte Daten durch
Medien speichern. Dadurch können Unternehmen die
Benutzer – im Mittelpunkt. Die Virtual Vault-Technologie
Datenaufbewahrung aktiv steuern und Nachrichten und
(Abbildung 1) von Enterprise Vault ermöglicht den
Anhänge problemlos abrufen. Die softwarebasierte
transparenten Zugriff auf archivierte Daten. Zudem
Lösung arbeitet eigenständig und lässt sich in Exchange-
können Benutzer ihre Daten verwalten, unabhängig
Umgebungen integrieren, so dass Unternehmen das
davon, ob sich die Daten im Archiv oder auf dem
explosionsartige Wachstum der wichtigen geschäftlichen
Exchange-Server befinden. Das Suchen und
Inhalte aus E-Mails besser kontrollieren können. Jede
Wiederherstellen aktiver und archivierter E-Mails für
Enterprise Vault-Softwarekomponente bietet
Benutzer erfolgt über die Outlook-Benutzeroberfläche
leistungsstarke Funktionen, um dieses Ziel zu erreichen.
sowie über Outlook Such-Tools, ohne dass Verknüpfungen
Automatische Mailbox-Verwaltung
erforderlich sind. Enterprise Vault ermöglicht es Outlook-
Mit Enterprise Vault haben Unternehmen jetzt die
Benutzern, archivierte E-Mails in Outlook anzuklicken, zu
Möglichkeit, Kontingente und E-Mail-
verschieben, zu suchen und wiederherzustellen – genau
Größenbeschränkungen zu vermeiden und Benutzern eine
wie aktive E-Mails vom Exchange-Server.
Mailbox mit nahezu unbegrenzter Größe bereitzustellen,
das Wachstum der Speicherressourcen dennoch zu
kontrollieren und Exchange auf einem vorhersehbaren
Niveau zu halten. E-Mails und Anhänge werden nach
Richtlinien, die der Administrator definiert, aus Exchange
herausgenommen und alters- sowie kontingentbasiert
automatisch in Enterprise Vault™ Online-Speichern
abgelegt. Benutzer können transparent mit Outlook®
arbeiten und aktive, alte und archivierte E-Mails direkt in
Abbildung 1: Zugriff ohne Verknüpfung auf archivierte E-Mails wie bei
PST-Dateien in Outlook – egal ob offline oder online – sorgt dafür, dass
sich die Benutzer auf die Arbeit und nicht auf die E-Mail-Verwaltung
konzentrieren.
Outlook verwalten – mit Verknüpfungen (Abbildung 1)
oder ohne und unabhängig davon, ob sie online oder
offline sind. Das bedeutet, dass sich Exchange auf die
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Datenblatt: Archivierung
Symantec Enterprise Vault™ für Microsoft® Exchange
Suchfunktionen für Endbenutzer
Archivierung des Journals
Enterprise Vault kann in Outlook Instant Search und in
Enterprise Vault-Software arbeitet nahtlos mit der
Windows Desktop Search integriert werden. So erhalten
Exchange Journaling-Funktion zusammen, so dass
Benutzer eine Suchfunktion über ein gängiges, bekanntes
Unternehmen eine Kopie aller gesendeten und
Suchtool. Mitarbeiter, die für ihre Arbeit auf
empfangenen E-Mails aufbewahren können. Enterprise
Informationen und Daten angewiesen sind, bleiben
Vault ermöglicht die Langzeitarchivierung von Daten und
produktiv und können von einem einzigen Suchfenster
stellt sicher, dass für die erfassten Daten die korrekten
aus an verschiedensten Orten schnell und einfach das
gesetzlich oder behördlich vorgegebenen
finden, wonach sie suchen. Zudem können sie E-Mails und
Aufbewahrungszeiten berücksichtigt werden. Zudem trägt
Anhänge schnell auffinden und wiederherstellen,
die optimierte Einzelinstanzspeicherung (Single-Instance
unabhängig davon, ob diese auf dem Desktop, dem
Storage) für das Journal- und das Mailbox-Archiv in
Exchange-Server oder in Enterprise Vault archiviert sind.
Enterprise Vault dazu bei, dass die Kosten des Archivs
erheblich gesenkt werden können, da die Objekte nur ein
PST-Migration
einziges Mal gespeichert werden, unabhängig von der
Mit Enterprise Vault kann die Nutzung von PST-Dateien
Quelle oder dem Speicherort.
vermieden werden, indem die Dateien gesucht,
Archivierung öffentlicher Ordner
gesammelt und im Archiv zentral abgelegt werden.
Einzelne Ordner oder Ordnerhierarchien können archiviert
Content wird dedupliziert und Aufbewahrungs- und
und durch Verknüpfungen ersetzt werden. Die
Ablaufregeln werden bei Bedarf angewendet. Die
Ordnerzugriffsrechte werden dabei mit dem Zugriff auf
Aktualisierung auf neuere Exchange-Versionen wird so
das Archiv synchronisiert, um durchgängige
vereinfacht, da keine PST-Dateien mehr erfasst und
Kontrollmechanismen durchzusetzen. Die Suche und
verwaltet werden müssen und die Dateien auch nicht
Wiederherstellung aktiver und archivierter Daten aus
mehr beschädigt werden können. Benutzer können über
öffentlichen Ordnern erfolgt weiterhin über die Outlook-
Outlook und Outlook Web Access (OWA) noch immer auf
Benutzeroberfläche.
migrierte PST-Daten in der Originalordnerstruktur
zugreifen – und problemlos in der Outlook-Suche danach
Offline-Zugriff und Zugriff unterwegs
suchen. Da Benutzer weiterhin nach diesen Daten suchen
Benutzer können mit Vault Cache offline auf ihre Mailbox-
und darauf zugreifen können, lässt sich die Verwendung
Archive zugreifen, d. h. auch dann, wenn sie nicht mit
von PST-Dateien ohne Nachteile für Benutzer effektiv
dem Unternehmensnetzwerk verbunden sind. Wird
unterbinden.
Enterprise Vault entsprechend konfiguriert, können
Zu den wichtigsten Funktionen gehören:
Benutzer eine lokale Kopie der archivierten Objekte
nutzen, die auf ihrer lokalen Festplatte gespeichert ist.
• Unternehmensweites Suchen, Erfassen und Migrieren
Versucht ein nicht mit dem Unternehmensnetz
von PST-Dateien in das Enterprise Vault-Archiv.
verbundener Benutzer, per Verknüpfung auf ein
• Vermeiden von typischen PST-Problemen bei Backup,
archiviertes Objekt zuzugreifen, wird dieses Objekt aus
E-Discovery, Stabilität und Nutzung des
dem Vault Cache abgerufen. Der Zugriff auf wichtige
Speicherplatzes.
Inhalte bleibt also unabhängig von deren Speicherort
gewährleistet. Wenn das Archiv verändert wurde, werden
• Verwendung von PST-Dateien wird optional
die Offline-Kopien synchronisiert, so dass alle
unterbunden und die IT-Abteilung erhält wieder die
Ordnerstrukturen und Objekte auf dem neuesten Stand
Kontrolle über die Daten in diesen Dateien.
bleiben. Gleichzeitig werden die E-Mails von Benutzern
weiterhin im Unternehmensarchiv gesichert und sind
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Datenblatt: Archivierung
Symantec Enterprise Vault™ für Microsoft® Exchange
damit besser vor Verlust oder Beschädigung geschützt. Da
der geführten Ergebnisüberprüfung schnell finden und
keine Verknüpfungen mehr erforderlich sind, kann Virtual
überprüfen.
Vault installiert werden. Benutzer erhalten damit ein
• Objekte durchsehen und mit anpassbaren Tags
Fenster für den Zugriff auf archivierte E-Mails – so wie der
kennzeichnen (z. B. "privilegiert", "Antwort
Posteingang eines Benutzers ein Fenster für den Zugriff
ausstehend").
auf aktive E-Mail ist.
• Gesetzliche Aufbewahrungsfirsten für schwebende
Für viele Benutzer ist die Möglichkeit, E-Mails über ihr
oder offene Rechtsstreitigkeiten verhindern die
Mobilgerät abzurufen, eine wichtige Voraussetzung dafür,
Löschung.
effektiv zu kommunizieren und produktiv zu bleiben.
Wenn mehr Daten archiviert werden, ist es für Benutzer
besonders wichtig, auf diese Daten zugreifen zu können,
damit sie dann von ihrem Mobilgerät aus überprüft und
weitergeleitet werden können. Mit Enterprise Vault
können Benutzer von jedem mobilen Webbrowser aus ihre
archivierten Exchange-Nachrichten und Anhänge schnell
auffinden. Sie können Suchkriterien eingeben und eine
HTML-Kopie der Originalnachricht einschließlich aller
Anhänge einsehen. So erhalten sie Zugriff auf die
erforderlichen Informationen und bleiben produktiv.
Vereinfachtes E-Discovery
Abbildung 2: Discovery Accelerator bietet flexible Suchoptionen,
zeitplangesteuerte Suchen und geführte Ergebnisüberprüfung, um eine
frühzeitige Beurteilung eines Falls und den Auffindungsprozess zu
beschleunigen.
Symantec Enterprise Vault™ Discovery Accelerator
erweitert die grundlegenden Suchfunktionen von
Enterprise Vault. Damit lassen sich die Kosten für die
Datenerfassung senken und die im Rahmen einer
elektronischen Offenlegung durchgeführten Suchen und
Exchange-Migration
Wiederherstellungen archivierter Unterlagen
Ganz gleich, ob Sie Microsoft® Exchange Server 2000,
rationalisieren (siehe Abbildung 2). Discovery Accelerator
2003 oder 2007 einsetzen – mit Enterprise Vault können
bietet leistungsstärkere und effizientere Suchfunktionen
Sie das Upgrade auf Exchange Server 2010
sowie konfigurierbare Regeln für die Durchsetzung der
beschleunigen. Enterprise Vault wendet
Aufbewahrungspflicht bei Rechtsstreitigkeiten. Außerdem
Archivierungsrichtlinien für die vorhandenen Benutzer-
werden flexible Exportfunktionen bereitgestellt, die die
Mailboxen an und kann so das Volumen der aktiven E-
Reproduktion der angeforderten Dokumente
Mails in Exchange verringern. Während des gesamten
vereinfachen.
Vorgangs behalten Benutzer transparenten Zugriff auf
ihre archivierten Daten. Mailbox-Migrationen, -Backups
• Inbegriffen sind alle internen und/oder externen
und -Wiederherstellungen lassen sich beschleunigen, da
Daten, einschließlich E-Mails, Dateien, Anhänge und
die Archivierung die Datenmenge auf dem verwendeten
Instant Messages.
Messaging-Server vor der Migration reduziert hat.
• Suchergebnisse lassen sich mithilfe einer erweiterten
E-Mail-Klassifizierung
Suche innerhalb eines Suchvorgangs sowie mit der
Durch die E-Mail-Archivierung werden
Nachverfolgung von Kommunikationsabläufen, der
Langzeitaufbewahrung, Verwaltung und Auffinden von
Single Instancing-Funktion für Suchergebnisse sowie
Informationen unterstützt. Zudem optimiert sie die IT-
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Datenblatt: Archivierung
Symantec Enterprise Vault™ für Microsoft® Exchange
Effizienz und verringert Geschäftsrisiken. Da die Menge
integriert, um Richtlinien auf einfache Weise
der Nachrichten ständig zunimmt, nutzen Unternehmen
Einzelpersonen oder Gruppen zuzuweisen (siehe
verstärkt die Möglichkeit der Nachrichtenklassifizierung,
Abbildung 3).
um die Speicher- und Betriebskosten unter Kontrolle zu
halten. Durch die Klassifizierung von E-Mails (z. B. in
geschäftliche, persönliche oder unerwünschte E-Mails)
können sie entscheiden, ob sie eine Nachricht speichern
oder nicht. Dann können für die verschiedenen E-MailKategorien Aufbewahrungsrichtlinien eingerichtet und
das optimale Speichermedium für die Speicherung der
jeweiligen Objekte festgelegt werden. Mithilfe dieser
Richtlinien – ob automatisiert mit einer Option wie
Symantec Enterprise Vault™ Data Classification Services
(DCS) oder benutzergesteuert mit Aufbewahrungsordnern
– lassen sich die Betriebskosten erheblich senken, da sie
die Größe des Archivs unter Kontrolle halten. Darüber
Abbildung 3: Richtlinien sind sowohl auf Active Directory-Attributebene
(via LDAP) als auch für Einzelbenutzer wiederverwendbar und granular.
hinaus wird durch die Klassifizierung der Nachrichten ein
Kontext geliefert, der das Abrufen und die Bearbeitung
Verschlüsselte E-Mails
vereinfacht und letztlich eine fristgemäße Löschung der
Enterprise Vault bietet eine programmeigene Integration
richtigen Informationen zur richtigen Zeit ermöglicht.
von Microsoft® Rights Management Services und anderen
Durch die E-Mail-Klassifizierung können Unternehmen:
E-Mail-Verschlüsselungstechnologien wie PGP Universal
• eine automatische oder benutzergesteuerte
Gateway Email von Symantec. Diese ermöglichen es, dass
verschlüsselte Nachrichten, die archiviert werden
Klassifizierung durchführen
müssen, entschlüsselt und indiziert werden, so dass die
• Speicherkosten senken und Speicherressourcen
erforderlichen Aufbewahrungsrichtlinien angewendet
sparen
werden können. Verschlüsselte Nachrichten können so
• die Archivierung von unerwünschten oder irrelevanten
auch gesucht und wiederhergestellt werden, wenn dies
Inhalten (wie Newsletter und zurückgesendete
für gerichtliche Zwecke oder bei behördlichen
Nachrichten) vermeiden
Untersuchungen erforderlich ist.
• Objekte für eine schnellere und effizientere Suche und
Wichtige technologische Merkmale
Prüfung mit Tags versehen
• Op
Optimierte
timierte Einz
Einzelins
elinstanzspeicherung
tanzspeicherung (Single-
• Die richtigen Informationen für die richtige Zeitdauer
Ins
Instance-Storage)
tance-Storage) – Archiviert effizient Informationen,
aufbewahren
da immer nur eine Kopie einer Datei oder Nachricht
E-Mail-Lebenszyklusverwaltung
gespeichert wird, unabhängig davon, wie häufig sie
Mit Enterprise Vault lässt sich der gesamte E-MailLebenszyklus von der Erstellung der E-Mail bis zum
vorkommt. Dadurch werden die langfristigen
Löschen automatisch verwalten. Und Sie können das
Gesamtbetriebskosten erheblich gesenkt, da die Größe
geistige Eigentum des Unternehmens schützen, den
des Archivs verkleinert wird.
Zugriff aufrecht erhalten und Inhalte auf der Basis intern
• Nahtlo
Nahtloser
ser Benut
Benutzzerzugriff – Die vorhandenen Tools
definierter Richtlinien schnell wieder auffinden. Die
(Outlook, OWA, Windows® Mobile usw.) von Benutzern
Richtlinien-Engine ist nahtlos in das Active Directory
werden durch Symantec Enterprise Vault nahtlos
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Datenblatt: Archivierung
Symantec Enterprise Vault™ für Microsoft® Exchange
erweitert. Benutzer erhalten dadurch jederzeit und
und ermöglicht eine intelligentere Vorgehensweise
überall Zugriff auf archivierte Informationen.
beim Durchsuchen, Auffinden und Nutzen relevanter
• Vereinfachte Ins
Installation
tallation und Adminis
Administration
tration – Bietet
Inhalte.
Administratoren Assistenten und Dashboards mit Best
• Sof
Softtware Development Kit – Durch verschiedene
Practices, mit deren Hilfe sie Enterprise Vault in
Integrationsmechanismen lassen sich die Funktionen
kürzester Zeit mit einfacher Routineverwaltung in
von Enterprise Vault individuell anpassen und
Betrieb nehmen können.
Komponenten von Drittanbietern können eingebunden
• Flexible PS
PST
T-Migration – Ermittelt automatisch den
werden. Darüber hinaus können eigene
Speicherort von PST-Dateien und migriert sie in das
Spezialanwendungen und Anwendungen von
Archiv. So erhalten Benutzer wieder die Kontrolle über
Drittanbietern die Archivierungsdienste der Enterprise
die in diesen Dateien enthaltenen Informationen.
Vault-Software nutzen. Zu diesem Zweck stehen
Außerdem wird das E-Discovery vereinfacht,
komplett dokumentierte APIs, die im Microsoft .NET-
Speicherkosten und Backup-Probleme werden
Framework entwickelt wurden, zur Verfügung.
reduziert und die mit PST-Dateien verbundenen
Weitere Informationen
Risiken werden gemindert. Informationen zu weiteren
Besuchen Sie unsere Website
Symantec Enterprise Vault-Agenten und -Optionen
http://www.symantec.com/ev
sowie zu den Systemanforderungen erhalten Sie auf
Um mit einem Produktspezialisten in Deutschland
der Symantec Enterprise Vault Produkt-Website unter
zu sprechen
www.symantec.com/ev.
Rufen Sie folgende Rufnummer an: +49 (0) 69 6641
• Data Classification Ser
Services
vices – Unterstützen
0315
Unternehmen bei der Einhaltung von
Um mit einem Produktspezialisten außerhalb
Aufbewahrungsanforderungen und bei der
Deutschlands zu sprechen
Durchsetzung von Richtlinien für die E-Mail-
Die Adressen und Telefonnummern der
Verwaltung. Sobald E-Mails klassifiziert sind, wendet
Niederlassungen in den einzelnen Ländern finden Sie
eine leistungsstarke Technologie zur
auf unserer Website.
Richtliniendurchsetzung Aufbewahrungs- und
Über Symantec
Ablaufregeln auf unterschiedliche E-Mail-Klassen an,
Symantec ist ein weltweit führender Anbieter für
um sicherzustellen, dass jede E-Mail nicht länger als
Sicherheits-, Speicher- und
nötig aufbewahrt wird. Die Technologie zur
Systemverwaltungslösungen, die Privatkunden,
Richtliniendurchsetzung kann anderen Symantec™
Unternehmen und Institutionen bei der Sicherung
Data Loss Prevention-Implementierungen zur
und Verwaltung ihrer datengesteuerten Welt
Verfügung gestellt werden. Darüber hinaus bieten
unterstützen. Unsere Software und Services
Enterprise Vault Data Classification Services die
vermitteln Vertrauen, unabhängig davon, wo Daten
verwendet werden oder gespeichert sind. Das
Möglichkeit, E-Mails automatisch eindeutige
Unternehmen hat seinen Hauptsitz in Mountain View,
Kennzeichen zuzuweisen, um so proaktive und/oder
Kalifornien, und vertreibt seine Produkte in 40
reaktive Such- oder Offenlegungsanfragen schneller zu
Ländern. Weitere Informationen finden Sie unter
erfüllen. Die Bereitstellung von Klassifizierungskontext
www.symantec.de.
erhöht den Wert der im Archiv gespeicherten Daten
5
Datenblatt: Archivierung
Symantec Enterprise Vault™ für Microsoft® Exchange
Symantec Limited
Ballycoolin Business Park
Blanchardstown, Dublin 15, Irland
Tel. : +353 1 803 5400; Fax : +353 1 820 4055
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Symantec (Deutschland) GmbH
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02-950
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