TOM-Buddy-Leitfaden

TOM Buddy
Leitfaden
Eine Gruppe des
1
Inhaltsverzeichnis
Persönlicher Kontakt zu deinem Buddy
4
Organisatorische Hilfe
4
1
4
Vor der Anreise
1.1 Kontaktaufnahme
4
1.2 Überweisung der Sozialbeiträge aus dem EURO Land - Hochschule
5
1.2.1 JOHANNES GUTENBERG-UNIVERSITÄT
5
1.3 Überweisung der ersten Miete und Kaution – Studierendenwerk Mainz
5
1.4 Internet ab dem 1. Tag auf dem Campus Uni & FH: EDUROAM
5
1.5 Learning Agreement - Stundenplan
6
2
6
Ankunft
2.1 Abholen ?
6
2.2 Einzug und Schlüsselübergabe
6
2.3 Kontakt nach Hause - Internet
7
2.4 Geld
7
2.4.1 MIETZAHLUNG BEIM STUDIERENDENWERK MAINZ
7
2.4.2 SEMESTERBEITRAG/SOZIALBEITRÄGE ÜBERWEISEN IN MAINZ
8
2.4.3 KONTOERÖFFNUNG
8
2.5 Einkaufen
9
2.6 Infoveranstaltung im Wohnheim
10
3
10
Einführungstage
3.1 Johannes Gutenberg-Universität
10
3.1.1 : AUSTAUSCHSTUDIERENDE: INFODAYS
10
3.1.2 STUDIEREN EIN GANZES STUDIUM IN MAINZ: ORIENTIERUNGSTAGE (O-TAGE)
11
3.2 Fachhochschule Mainz
11
4
12
Nach den Einführungstagen
4.1 @Uni: Intensiv Deutschkurs
12
4.2 Mix-Tour
12
4.3 Freizeitaktivitäten
12
4.4 Partys, Ausflüge und dein Freundeskreis
12
4.5 TOM Events, TOM Tours
12
4.6 AEGEE Stammtisch
12
2
4.7 Kontakte im Fachbereich
13
5
13
Allgemeine Informationen
5.1 Öffentliche Verkehrsmittel
13
5.2 (Polizeiliche) Meldung im Bürgeramt
13
5.3 Visumsverlängerung (Außereuropäische Studierende)
14
6
15
Haus TOM Team
6.1 K3 Haus-TOM Team: Fabian, Kristin, Maren, Christian, Michael, Güven, Margarite,
Sebastian und Sarah
15
E-Mail: [email protected]
15
6.2 Weisenau Haus-TOM Team: Mariia, Anton, Pascaline, Andreas, Alexander und Lisa
15
6.3 Hechtsheim Haus-TOM Team: Maximilian und Ahmed
15
6.4 Wallstraße Haus-TOM: Nils, Pascal und Julia
15
6.5 Oberstadt Haus-TOM Team: Katharina und Mouhanned
15
6.6 Inter I & II Haus-TOM Team: Kasia, Jana, Andreas, Christine, Ahmad, Isabell,
Christoph und Andy
15
6.7 Münchfeld: Jonas und Chang-Wai
16
6.8 Binger Schlag: Özge, Ruah, Dominik, Jochen, Lisa, Oliver und Lisa
16
Lageplan Fachbereiche Fachhochschule Mainz
17
Lageplan Johannes Gutenberg-Universität Mainz und Studierendenwerk Mainz
(SIS Büro)
17
Nicht-Studenten: Fremde werden Freund
19
7
19
TOM Events Sommersemester 2013
3
Persönlicher Kontakt zu deinem Buddy
Warum bist du Buddy geworden? Um einen internationalen Studi kennen zu lernen, sein Buddy, also
sein "Kumpel" zu werden!
Dies sollte auch dein Hauptziel sein. Versuch deinen Buddy kennenzulernen und in dein Leben
einzubinden. Nimm ihn mit und gib ihm die Chance, ein bisschen aus der internationalen Gruppe
raus zu kommen. Wenn ich ins Ausland gehen würde, würde ich gerne Leute kennen lernen, die in
dem Land aufgewachsen sind. Am Anfang ist aber alles schwer. Ich kenne niemanden, bin unsicher,
kann noch nicht richtig die Sprache sprechen.
Viele nehmen den einfachsten Weg und schließen Freundschaften unter den internationalen Studis,
obwohl sie sich im Voraus vorgenommen haben, „Einheimische“ kennenzulernen. Wenn sie dann
wieder fahren, hatten Sie zwar eine schöne Zeit, sind aber enttäuscht keine Deutschen/Mainzer
kennengelernt zu haben.
Hilf deinem Buddy, den schwereren Weg – nämlich Mainzer/Deutsche kennenzulernen – leichter zu
machen. Deutsche sind da echt nicht leicht. Wie oft triffst du dich mit einem neuen Kommilitonen, bis
ihr euch das erste Mal zu Hause trefft oder zusammen irgendwo anders weggeht? Wie oft sagt ihr
nur „Hallo“, wenn ihr euch trefft? Fällt dir was auf? Wir sind nicht so leicht kennenzulernen…
Das reicht bei internationalen Studis nicht. Gerade am Anfang ist dein Buddy allein, kennt noch keine
Leute, hat in seiner Freizeit absolut nichts zu tun. Wenn du nicht mit ihm/ihr unterwegs bist, sitzt
er/sie allein im Zimmer und hat dort noch nicht einmal Internet. Dein Buddy erlebt zudem noch den
Kulturschock, weil hier alles ganz oder irgendwie anders ist!
Stell deinem Buddy deshalb deine Freunde vor, geh mit ihm Kaffee trinken, in die Mensa und wenn
du abends weggehst, nimm ihn/sie auch einfach mit. Oft ist das etwas schwierig, weil sie am Anfang
noch kein deutsches Handy und kein Internet haben. Falls du die Zimmernummer deines Buddys
nicht weißt, kannst du den Haus-Tutoren (Kapitel 7) oder Eva Gerold fragen.
Gerade am Anfang ist der Kontakt sehr wichtig, denn wenn ich schon 200 neue internationale
Freunde habe, brauche ich die Mainzer gar nicht mehr und habe immer schon was anderes vor…
Also versuch es mal – über Tipps für alle anderen Buddys bin ich immer dankbar 
[email protected]
Organisatorische Hilfe
1 Vor der Anreise
1.1 Kontaktaufnahme
Am besten schreibst du deinem Buddy nach der Zuteilung so schnell wie möglich eine E-Mail.
Eigentlich bekommen die Buddys deine Kontaktdaten auch von uns, trotzdem trauen sie sich oft
nicht, sich bei dir zu melden. Schreib am besten auf Deutsch und Englisch/Muttersprache des
Buddys, sonst kann es passieren, dass du keine Antwort bekommst. Dann kannst du auch fragen, in
welcher Sprachen du schreiben sollst.
Wichtig ist, dass dein Buddy uns und den TOM-Haus-Tutoren vor der Anreise seinen Einzugstermin
mit Hilfe des Online Check-ins mitteilt. Unsere TOM-Haus-Tutoren können ihm helfen, falls er
außerhalb der Sprechstunde des Hausmeisters ankommt. Frag deinen Buddy, ob er es gemacht hat!
4
Eine
Liste
der
aktuellen
Haus-Tutoren
findest
du
online
unter:
http://sis.stwmz.uni-
mainz.de/index.php?id=218.
Wenn ihr beide bei Facebook seid, kannst du ihn/sie natürlich auch darüber kontaktieren. TOM hat
eine Facebook Gruppe TOM – Tutors of Mainz, wo ihr auch anderen Buddys schreiben könnt. Wir
haben seit diesem Semester eine neue Gruppe auf facebook gegründet, wo Fragen im Vorfeld geklärt
werden können oder ihr immer bestens informiert seid: International students in Mainz,
https://www.facebook.com/#!/groups/322910014466255/.
Bei allgemeinen Fragen antworte so gut du kannst. Wenn du etwas nicht weißt, leite die Fragen
weiter an das SIS Büro oder den jeweiligen TOM Haus Team.
1.2 Überweisung der Sozialbeiträge aus dem EURO Land - Hochschule
Weise die Studierenden darauf hin, dass sie die Sozialbeiträge auch aus dem europäischen Ausland
überweisen können über IBAN und BIC-Swift.
Für Studierende von außerhalb Europas kannst du eventuell schon einen Termin für die
Kontoeröffnung machen oder ihr geht zusammen zur Deutschen Bundesbank im Münchfeld oder du
lässt dir Bargeld geben und überweist für deinen Buddy (weitere Erklärung unter Punkt: 2 Ankunft).
1.2.1 Johannes Gutenberg-Universität
Landesbank Rheinland Pfalz sind: BIC: MARKDEF1550 IBAN: DE46 5500 0000 0055 0015 21
Ihr könnt alles dazu nachlesen unter: http://www.uni-mainz.de/studium/143_DEU_HTML.php.
Fachhochschule Mainz: IBAN: DE94 5500 0000 0055 0015 30
und
BIC: MARKDEF1550
1.3 Überweisung der ersten Miete und Kaution – Studierendenwerk Mainz
Im ersten Monat sind die erste MIETE und die KAUTION fällig. Das entspricht drei Monatsmieten
(=Überweisungsbetrag im ersten Monat). Miete und Kaution siehe Mietvertrag! Dieser Betrag kann
aus dem Ausland überweisen werden oder in der Einführungswoche/nach der Ankunft in bar bezahlt
werden. Eine Überweisung ist die jedoch die beste und einfachste Zahlungsmöglichkeit!
Studierendenwerk
Mainz,
Sparkasse
Mainz,
Bahnhofstraße
1,
55116
DE79550501200000020420, SWIFT-BIC: MALADE51MNZ, !!!Verwendungszweck:
Mainz,
IBAN:
Name,
Vorname
(des Mieters), Überweisungsbetrag: erste Miete + einmalige Kaution=Überweisungsbetrag
1.4 Internet ab dem 1. Tag auf dem Campus Uni & FH: EDUROAM
Wer an der Heimatuni einen Account hat, die am europäischen EDUROAM Verbund teilnehmen, kann
sich mit der Rechenberechtigung seiner Heimathochschule mit dem Wireless LAN eduroam der Uni
Mainz oder der FH Mainz verbinden. Dazu müssen die Studis nur zu Hause, das EDUROAM Programm
installieren, dann können sie sich hier auf dem Campus einloggen.
www.zdv.uni-mainz.de/3743.php (so funktioniert es für Mainzer, falls ihr ins Ausland geht)
de.wikipedia.org/wiki/Eduroam (ausführliche Erklärung auf Deutsch)
www.eduroam.org/ (Englische Erklärungen und KARTE – Europa und Japan)
5
1.5 Learning Agreement - Stundenplan
Dein Buddy wird dich wahrscheinlich fragen, wie er sich für Kurse anmelden kann.
An der Fachhochschule Mainz geht das über die International Office Mitarbeiter des jeweiligen
Fachbereichs: www.fh-mainz.de/international/fh-mainz-international/international-office
An der Johannes Gutenberg-Universität gibt es ein Portal, das sogenannte JOGUGATE
http://distributed-campus.org/jogugate/# : „JoGuGATE unterstützt internationale Studierende bei der Vorbereitung
auf ihr Auslandsstudium an der Johannes Gutenberg-Universität Mainz indem es ein multimediales Onlineportal mit einer
Vielzahl von Funktionalitäten bietet. Der Zeitstrahl bietet eine systematische Checkliste, die die Studierenden bei der
Studienvorbereitung chronologisch begleitet, beginnend mit der Bewerbung, über Einreise- und Visafragen bis hin zur Ankunft
in Mainz. Diese Checkliste ist durch die jeweilige Organisation gruppenspezifisch gestaltet und beinhaltet Daten und
Aktivitäten, die speziell für die angemeldete Gruppe relevant sind.“
Die Anmeldung über JOGUStINE selbst wird erst auf den INFO-DAYS gemacht. Du kannst
deinem Buddy sagen, dass die Anmeldung bei den Info-Days gemacht wird.
Trotzdem kannst du ihm helfen, auch wenn du dich wahrscheinlich mit seinem Studienfach nicht
auskennst. Sie können sich die Kurse im Voraus auf https://jogustine.uni-mainz.de/ ansehen.
Und/oder geh mit deinem Buddy zur Fachschaft, oft können die weiterhelfen (Tipps über Profs., …).
Die Studis werden auf den Info-Days oder vor Ankunft per E-Mail oder nach Ihrer Ankunft vor
Semesterbeginn mit dem Ansprechpartner in ihrem Fachbereich die Kurse absprechen, damit am
Ende auch alles stimmt und sie ihr Semester anerkannt bekommen (ECTS Punkte…) Das sollten Sie
natürlich auch mit der Heimat-Uni absprechen.
Im Deutschen Institut gibt es dafür extra einen ERASMUS Beauftragten: www.germanistik.unimainz.de/484.php
In Jura ein Auslands Büro: http://sis.stwmz.uni-mainz.de/index.php?id=124
Für BWLer ein ERASMUS Büro: http://erasmus.wiwi.uni-mainz.de/174.php
In Pädagogik: http://www.uni-mainz.de/FB/Paedagogik/Erasmus/112.php
2 Ankunft
2.1 Abholen ?
Wenn du Zeit hast, wäre es gut, wenn du deinen Buddy vom Bahnhof/Flughafen abholen könntest.
So kannst du ihn zum Wohnheim begleiten und beim Einzug helfen. Das erleichtert die Ankunft und
beruhigt viele sehr.
Infos und Wegbeschreibungen zu den Wohnanlagen:
www.sis-mainz.de > Wohnen > Wohnanlage > Wegbeschreibung
2.2 Einzug und Schlüsselübergabe
Die TOM-Haus-Tutoren (Teams) oder Hausmeister machen gemeinsam mit deinem Buddy den
Einzug. Es wird geprüft, ob alles im Zimmer vorhanden und in gutem Zustand ist (wenn du dabei
bist, kannst du auch mitgucken und darauf hinweisen, was noch ins Einzugsprotokoll mit
aufgenommen werden sollte) und es werden kurz die Örtlichkeiten gezeigt. Wichtig, was im
6
Einzugsprotokoll nicht drin steht, kann am Ende von der Kaution einbehalten werden, also genau
mitgucken.
2.3 Kontakt nach Hause - Internet
In den ersten Tagen hat dein Buddy noch keine Möglichkeit in seinem Zimmer ins Internet zu gehen,
aber zu Hause warten schon viele Freunde und Familienmitglieder auf eine Nachricht. Zeige deinem
Buddy also alternativ das Starbucks Café im Hauptbahnhof (freies Wlan) und Internetcafés in der
Stadt oder stelle deinen eigenen Computer zur Verfügung. Alternativ kannst du ihm im Voraus schon
von EDUROAM erzählen (Internet ab dem 1. Tag auf dem Campus/an der FH: EDUROAM).
2.4 Geld
Niemand muss ein Konto eröffnen. Wer in Deutschland arbeiten will braucht eins, sonst niemand –
aber es erleichtert vieles!
2.4.1 Mietzahlung beim Studierendenwerk Mainz
MIETE + KAUTION (entspricht drei Monatsmieten=Überweisungsbetrag im ersten Monat) können aus
dem
Ausland
überweisen
werden.
Eine
Überweisung
ist
die
beste
und
einfachste
Zahlungsmöglichkeit! Miete und Kaution siehe Mietvertrag!
2.4.1.1Von einem internationalen Konto:
Empfänger:
Studierendenwerk Mainz
Bank:
Sparkasse Mainz
Adresse Bank:
Bahnhofstraße 1, 55116 Mainz
IBAN:
DE79550501200000020420
SWIFT-BIC:
MALADE51MNZ
!!!Verwendungszweck:
Name, Vorname (des Mieters)
Überweisungsbetrag:
erste Miete+einmalige Kaution=Überweisungsbetrag
Dies können die Studis auch zum jeweils 1. des Monats von Ihrem europäischen Konto überweisen
(Dauerauftrag) oder einige/alle Mieten im Voraus überweisen – je nach Wunsch.
2.4.1.2 Von einem deutschen Konto:
Wenn dein Studi schon ein funktionstüchtiges Konto hat, sonst kannst du es natürlich auch so
machen, dass du dir das Geld in bar geben lässt, es einzahlst und dann überweist:
Empfänger:
Studierendenwerk Mainz
Kontonummer:
20420
Bankleitzahl:
55050120
Bank:
Sparkasse Mainz
!!!Verwendungszweck:
Name, Vorname (des Mieters)
Überweisungsbetrag:
erste Miete+einmalige Kaution=Überweisungsbetrag
Bankeinzug ab dem zweiten Monat: Die Bewohner der Wohnanlagen des Studierendenwerks
Mainz können uns für die Mieten ab dem 2. Monat eine Kontonummer von einer deutschen Bank
geben, von der wir dann die Miete für die restliche Zeit Ihres Mietvertrags, automatisch abbuchen
(keine Gebühren für Überweisungen oder das Konto - Sie haben bis Ende des ersten Monats Zeit ein
7
Konto zu eröffnen) – das einzige woraus sie achten müssen, ist dass sie zu Monatsbeginn immer
genug Geld auf dem Konto haben – sonst gibt es eine Rückbuchung inklusive Bankgebühren.
2.4.1.3 Alles in bar in Mainz bezahlen im Voraus für ein/zwei Semester
Die Studis können die Miete für das ganze Semester auf einmal in bar bezahlen. Manche machen das
gerne in einer Gesamtsumme, weil sie dann man nicht mehr daran zu denken brauchen. Wenn sie
das Vorhaben sollten sie den gesamten Betrag mitbringen. Abheben am Automaten dauert lange,
weil meist die Abhebungen im Ausland limitiert sind (oder Verfügungsrahmen im Voraus erhöhen).
Monatliche Barzahlungen sind nicht erlaubt.
2.4.2 Semesterbeitrag/Sozialbeiträge überweisen in Mainz
Die Sozialbeiträge können nur per Überweisung bezahlt werden. Eine Barzahlung ist nicht möglich.
2.4.2.1 Semesterbeitrag: Fachhochschule Mainz
Dein Buddy sollte es so schnell wie möglich überweisen.
Empfänger: Landeshochschulkasse Mainz
Konto-Nr. 55 00 15 30
BLZ: 550 000 00
Kreditinstitut: Deutsche Bundesbank Filiale Mainz
Kunden-Referenznummer: 2011/2 - Matrikel-Nummer und Name
Weiterer Verwendungszweck: 550015309600 38921 FH MZ
2.4.2.2 Semesterbeitrag: Johannes Gutenberg-Universität
Dein Buddy sollte es so schnell wie möglich überweisen, weil er/sie sonst auf den Info Days das
vorläufige Ticket nicht bekommt und für jede Busfahrt zahlen muss.
o
Dein Buddy kann auch aus seinem Heimatland (Euro-Land) bereits bezahlt haben (siehe 1.2).
o
Du kannst dir von deinem Buddy das Geld für die Sozialbeiträge in Bar geben lassen, die
Überweisung für ihn/sie von deinem Konto machen und ihm/ihr einen Überweisungsbeleg
ausdrucken (den braucht dein Buddy auf den Info Days).
Landeszentralbank Mainz
BLZ 55000000
Knr: 55001521
Überweisungsbetrag: siehe Zulassungsbescheid (gelber Zettel)
! Beim Verwendungszweck: Matrikelnummer und Name eintragen!
2.4.2.3 Semesterbeitrag ohne eigenes Konto: Deutsche Bundesbank, Münchfeld
Bei der Deutschen Bundesbank kann man Überweisungen machen ohne ein eigenes Konto zu
besitzen (bei anderen Banken kostet das immer Gebühr und zwar bis zu 5-10 Euro…):
Öffnungszeiten: 08:00-12:00
Deutsche Bundesbank
Hegelstraße 65
55122 Mainz Münchfeld
+49 6131 377 0
2.4.3 Kontoeröffnung
Zur Kontoeröffnung gibt es zwei Möglichkeiten und ihr habt ca. einen Monat Zeit dafür:
o
Entweder: du holst im Voraus den Mietvertrag im SIS Büro, dann meldet ihr deinen Buddy
polizeilich beim Bürgeramt und dann könnt ihr überall ein Konto eröffnen.
8
o
Oder: Banken, die ohne diesen Vorlauf Kontos eröffnen, weil sie das Problem kennen, sind
beispielsweise die Sparkasse im Münchfeld (Dijonstraße) oder in Hechtsheim (Am Rodelberg
12). Hier am besten vorher einen Termin ausmachen!
o
Um ein Konto zu eröffnen musst du zu einer Bank in der Altstadt oder in der Innenstadt
gehen. Dort gibt es verschiedene Banken. Du musst dich für eine entscheiden.
o
Wichtig: . Wo sind in der Nähe vom Wohnheim/Fachbereich Bankautomaten, damit man für
Kontoauszüge und zum Geld abheben gut hingehen kann.
2.5 Einkaufen
Auch
dieses
Semester
internationalen
bietet
Studierenden
das
das
SIS
SIS
Büro
den
mit
den
Pack
wichtigsten Dingen, die ein Studierender im Wohnheim
braucht, an. Dieses müssen sie bereits aus dem Ausland
bestellen.
Ansonsten hier die Dinge, die sie wirklich brauchen.
o
Bettdecke
o
Kissen
o
Bettwäsche
o
Geschirr, Töpfe
9
Weitere Einkaufsmöglichkeiten sind:
-
Neu: Ikea, Real, Karstadt, Woolworth, …
-
Second Hand: Brockenhaus; Friedrich von Pfeifferweg 2 (Ecke Wittichweg, direkt gegenüber
von der Haltestelle Montag-Mittwoch von 9-18:00 Uhr im Garten und im Keller Tel. 31981),
Flohmarkt auf dem Uniparkplatz (Sa. ab 9.00, Termine nachsehen!)
Essen für die ersten paar Tage brauchen sie auf jeden Fall!!!
2.6 Infoveranstaltung im Wohnheim
Am ersten Abend findet in fast allen Wohnheimen eine Infoveranstaltung für die internationalen
Studierenden mit anschließendem geselligem Beisammensein statt. Dein Schützling sollte hieran
nach
Möglichkeit
teilnehmen,
du
kannst
ihn
dorthin
begleiten
und
so
auch
andere
Austauschstudenten kennen lernen.
3 Einführungstage
Frag deinen Buddy, ob er/sie für einen Austausch oder für ein ganzes Studium nach Mainz kommt,
damit du sie zu den richtigen Einführungstagen schickst. Es gibt nämlich für jede Hochschule und
jede Gruppe an der FH und an der Uni Einführungstage für die verschiedenen Gruppen
internationaler Studierender:
Uni – Info Days für Austauschstudierende, O-Tage für ein ganzes Studium
FH
–
Einführungstage
für
die
Austauschstudierenden
je
nach
Fachbereich
–
BWL
oder
Design/Architektur
3.1 Johannes Gutenberg-Universität
3.1.1 : Austauschstudierende: InfoDays
Die Info Days sind die gemeinsamen organisatorischen Tage von Abteilung
Internationales, Fremdspracheninstitut und dem Studierendenwerk Mainz. Im
Wintersemester gibt es zweimal InfoDays, im Sommersemester nur einmal
(siehe Programm unter 6.), mit jeweils dem gleichen Ablauf, der auch jedes
Semester gleich ist. Deshalb hier eine Übersicht:
3.1.1.1 Erster Tag InfoDays
o
Einstufungstest für Deutschkurs im ReWi–RW1 (notwendig Teilnahme am Intensiv-Kurs)
o
Begrüßung im ReWi: Abteilung Internationales
o
Campustour
o
Original Mietvertrag unterschreiben
o
Erste Miete und Kaution in bar!! bezahlen, wenn noch nicht aus EURO Land überwiesen
o
Ggf. noch Sozialbeiträge bezahlen bei der Bundesbank
o
Besuch der Krankenkasse (Bestätigung – TK, AOK)
10
Studenten, die hier zum Austausch kommen und später mal in Deutschland leben möchten, sollten keine
Befreiung zur Krankenkasse unterschreiben, da sie sich dann bis zum 29. Lebensjahr nicht in eine
gesetzliche Krankenkasse mehr eintragen dürfen (egal ob Student, Azubi, oder Arbeitnehmer).
o
Mittagessen und Mensakarte kaufen (erster TOM-Stammtisch im Semester)
3.1.1.2 Zweiter Tag InfoDays
o
Kursinfos
o
Internetzugang nach einem Besuch im ZDV
o
Formulare ausfüllen für die polizeiliche Anmeldung
o
Vorbereitung der Immatrikulation – Formulare ausfüllen
o
Ausgabe der vorläufigen Semestertickets (Studiticket) für Bus und Bahn: AstA der
Universität oder www.studiticket.de .
3.1.1.3 Dritter Tag InfoDays
o
Wie meldet man sich für Kurse an
o
Stadtführung
3.1.2
Studieren ein ganzes Studium in Mainz: Orientierungstage (O-Tage)
Die O-Tage teilen sich ein in eine Campusorientierung mit einer Campusrally und einem
Infonachmittag zu Ausländerrecht, Arbeits- und Aufenthaltsrecht und einer Studienorientierung
mit einer allgemeinen Vorstellung der Informationsmöglichkeiten (Jogustine, kommentierte
Vorlesungsverzeichnisse; Modulhandbücher), den Zentralpunkte einer Stundenplanerstellung
in Jogustine, sowie Informationen zu Studien- und Prüfungsordnungen und Ausländerrecht,
einer Fachführung durch die UB und abschließend einer Erklärung der E-Learning Plattform ILIAS
und ReaderPlus.
3.2 Fachhochschule Mainz
Als erstes sollten die Studis nach Ihrer Ankunft währender der Öffnungszeiten (oder nach Absprache
mit den Mitarbeitern auch später (telefonisch?) im Büro des International Office ihres
Fachbereichs (vgl.5.1) vorbei gehen. Dort werden sie die ersten Absprachen treffen. Am
wichtigsten aber: sie bekommen ihr vorläufiges Studi-Ticket!
Die Einführungswoche – Introduction week läuft je nach Fachbereich ein bisschen anders. Fragt bei
eurem Studi nach, der müsste eine Mail mit dem Ablauf bekommen haben.
Allgemeiner Ablauf ist: Sie müssen an den Fachbereich, kriegen dort alles erklärt und alle stellen sich
vor, dann gehen sie auch zur Krankenkasse und kommen im SIS Büro zum Unterschreiben der
Mietverträge vorbei. Außerdem können Sie natürlich dann auch gleich die Mix-Tour im Info Point der
Mensa bezahlen.
11
4 Nach den Einführungstagen
4.1 @Uni: Intensiv Deutschkurs
siehe je nach Einstufung:
http://www.fsz.unimainz.de/veranstaltungen/sokrates.html
4.2 Mix-Tour
Am ersten Wochenende nach den Info Days findet die Mix-Tour statt, bei der Deutsche und
Internationale sich kennenlernen können. Du bist natürlich herzlich eingeladen, hieran teilzunehmen.
Online Anmeldung unter:
www.tutorsofmainz.de
16. Mix-Tour // 13.-14. Oktober 2013 // St. Goar
4.3 Freizeitaktivitäten
Informier dich
mit
deinem
Buddy über den
allgemeinen
Hochschulsport:
www.hochschulsport.uni-mainz.de
Es gibt auch Chöre und Orchester an der Uni, an denen jeder teilnehmen kann.
Frag ihn/sie, welche Hobbys er/sie zu Hause hat. Vereine, Sport und Musik sind eine der besten
Möglichkeiten sich zu integrieren.
4.4 Partys, Ausflüge und dein Freundeskreis
Grundsätzlich brauchen alle Kontakt zu Mainzer Studierenden, damit sie wirklich was von dem Leben
und den Leuten hier sehen: Alltag, Privatpartys, vielleicht auch Ausflüge. Nimm
deinen frisch angekommenen Buddy einfach mit, wenn du abends weggehst.
Zeig ihm/ihr, was man in Mainz alles machen kann: Discos, Bars, Theater,
Museen, Umgebung, Shopping, Sport…
4.5 TOM Events, TOM Tours
Jeden Monat findet eine TOM-Party im Kulturcafé statt und regelmäßig weitere Events und
Kochveranstaltungen. Als Mainzer Buddy solltest du hieran unbedingt teilnehmen, um die
Integration zu fördern. Gleichzeitig hast du hierdurch die Möglichkeit neue Leute kennenzulernen.
Alle Veranstaltungen findest du auf dem monatlichen TOM-Programm: http://sis.stwmz.unimainz.de/index.php?id=programm
4.6 AEGEE Stammtisch
Findet immer dienstags in der Inter 2 Bar ab 20:00 Uhr statt. Begleite deinen Buddy dorthin.
12
4.7 Kontakte im Fachbereich
Viele Fachschaften bieten zu Beginn des Semesters Kneipentouren und Erstifahrten an, bei denen
dein Buddy Leute kennenlernen kann, die ihm bei fachspezifischen Fragen weiterhelfen können.
http://www.uni-mainz.de/studium/2174.php
5 Allgemeine Informationen
5.1 Öffentliche Verkehrsmittel
@Uni: Die Austauschstudierenden können, ab dem zweiten Tag der Info Days kostenlos in Mainz Bus
fahren. Sie bekommen dann ein vorläufiges Ticket. Davor müssen sie leider zahlen – natürlich 1x für
eine Stunde oder Tageskarte (viele zahlen in jedem Bus wieder neu!).
@FH: Die Austauschstudierenden bekommen im International Office ihres Fachbereichs ihr
vorläufiges Ticket, sobald sie die Sozialbeiträge überwiesen haben:
Wirtschaft @FH Campus
Ariane Göbel:[email protected]
Sabine Klebig: [email protected]
Ulla Weinberg: [email protected]
Tel. +49 6131 628 -7363
MSc IB Course @FH Campus
Dipl.-Übers. Claudia Dolle-Gschweng:
[email protected]
Tel. +49 6131 628 3425
Technik @Holzstraße
Gabriele Müller Gebhardt
Tel. +49 6131 628 7366
[email protected]
Gestaltung@Holzstraße
Erich Weiler
Tel. +49 6131 628 7365
[email protected]
5.2 (Polizeiliche) Meldung im Bürgeramt
Alle Studierenden müssen sich in Mainz melden, auch die Austauschstudierenden. Dies bedeutet,
dass sie mit ihrem Mietvertrag, ihrer Studienbescheinigung und ihrem Ausweis zum Bürgeramt
gehen müssen und sich dort als Bewohner melden müssen. Das Bürgeramt ist direkt am Bahnhof
13
(Kaiserstraße 3-5). Bei den Info Days haben Sie das bereits vorbereitet, aber sie müssen noch
hingehen.
Begleite ihn/sie, um ihm/ihr das Ganze zu erleichtern. Die Vorbereitung auf die polizeiliche
Anmeldung wird während der Info Days geregelt. Die Öffnungszeiten:
Mo, Mi, Fr 7:30-17:30 Uhr,
Di, Do 7:30-12:00 Uhr oder unter
www.mainz.de oder
http://www.mainz.de/C1256D6E003D3E93/file
s/willkommeninmainz_2009.pdf/%24FILE/willkommeninmainz_2009.pdf
nachzulesen.
5.3 Visumsverlängerung (Außereuropäische Studierende)
Für alle „Drittstaatenangehörigen“ (also alle Ausländer, die nicht Staatsbürger der Europäischen
Union sind) wird der elektronische Aufenthaltstitel nun als Karte mit elektronischen Zusatzfunktionen
ausgestellt. Das Verfahren gilt auch für Bescheinigungen über ein Aufenthaltsrecht (Aufenthaltskarte,
Daueraufenthaltskarte und Aufenthaltserlaubnis für Schweizer), die bisher als eigenständige
Dokumente in Papierform für EU-Bürger und Schweizer nebst Familienangehörigen ausgestellt
wurden. Im Inneren dieser neuen Karte besitzt der „eAT“ einen kontaktlosen Chip, auf dem biometrische
Merkmale
(Lichtbild
und
nach
Vollendung
des
sechsten
Lebensjahres
zwei
Fingerabdrücke), Nebenbestimmungen (Auflagen)und persönliche Daten gespeichert sind. Zusätzlich
enthält der Chip einen elektronischen Identitätsnachweis sowie die Möglichkeit, eine elektronische
Signatur zu nutzen. Beim Bürgeramt der Stadt Mainz - Abteilung Ausländerangelegenheiten Diese Chipkarte wird bei Anmeldung beim Bürgeramt bestellt und dauert ca. 6 Wochen bis zur
Erstellung/Abholung. Es muss ein Termin bei der der zuständigen Sachbearbeiterin vereinbart
werden. Welcher Sachbearbeiter für deinen Austauschstudenten zuständig ist, ergibt sich aus dem
Anfangsbuchstaben des Nachnamens, wie er im Pass in lateinischen Buchstaben geschrieben steht.
Die telefonische Vereinbarung eines Termins für die persönliche Vorsprache ist in folgenden Zeiten
möglich:
Montag, Dienstag, Mittwoch, Donnerstag 9-12 Uhr und 14-15 h ; Freitag 9-12 Uhr
Telefon: 06131/12-29 77
Auch eine Terminvereinbarung
[email protected]
per
E-Mail
ist
möglich
und
manchmal
sogar
einfacher:
Ohne Termin findet keine Bearbeitung statt. Also seid bitte pünktlich, da ihr sonst einen neuen
Termin vereinbaren müsst.
Stadtverwaltung Mainz- 33 - Bürgeramt ;Abteilung Ausländerangelegenheiten; Stadthaus, LauterenFlügel, Kaiserstraße 3-5; 55116 Mainz
Für neue Aufenthaltsgenehmigungen bzw. die Verlängerungen von Aufenthaltsgenehmigungen muss
folgendes mitgebracht werden:
-
Pass: mindestens 15 Monate gültiger Reisepass
-
aktueller Zulassungsbescheid und der Krankenversicherungsnachweis
14
-
oder eine aktuelle Studienbescheinigung mit Fach- und Semesterangabe bzw.
eine Stipendienbescheinigung eines Stipendiengebers auf Deutsch
-
100,- EURO für die Ersterteilung, 20,- EURO für Verlängerungen (die Erteilung ist für
Staatsangehörige der Europäischen Union und der EFTA-Länder sowie Studierende, die
Stipendien aus öffentlichen Mitteln erhalten, kostenlos)
-
Mietvertrag, wenn die Aufenthaltsgenehmigung neu erteilt werden soll
-
2 biometrische Passbilder
-
blauen Antrag (liegt im Bürgeramt unten aus, könnt ihr bei der Meldung im
Bürgeramt also gleich mitnehmen und ausfüllen)
6 Haus TOM Team
(Stand März 2012) http://sis.stwmz.uni-mainz.de/index.php?id=haustutoren
Die Haus TOM Teams sind Studenten, sie wohnen in der Wohnanlage und helfen ausländischen
Studierenden. Sie werden per Email Fragen zum Weg, zur Wohnanlage und zum Einzug beantworten.
Außerdem helfen Sie beim Einzug, zeigen die Häuser, die Waschmaschinen, etc. und organisieren
Veranstaltungen in der Wohnanlage! Falls dein TOM Buddy nicht zu den Öffnungszeiten des
Hausmeisters ankommt, sollte er/sie die TOM Haus-Tutoren informieren, da dein Buddy nur dann an
den Schlüssel zum Zimmer kommt!
6.1 K3 Haus-TOM Team: Fabian, Kristin, Maren, Christian, Michael, Güven, Margarite,
Sebastian und Sarah
E-Mail: [email protected]
6.2 Weisenau Haus-TOM Team: Mariia, Anton, Pascaline, Andreas, Alexander und Lisa
E-Mail: [email protected]
6.3 Hechtsheim Haus-TOM Team: Maximilian und Ahmed
E-Mail: [email protected]
6.4 Wallstraße Haus-TOM: Nils, Pascal und Julia
E-Mail: [email protected]
6.5 Oberstadt Haus-TOM Team: Katharina und Mouhanned
E-Mail: [email protected]
6.6 Inter I & II Haus-TOM Team: Kasia, Jana, Andreas, Christine, Ahmad, Isabell,
Christoph und Andy
E-Mail: [email protected]
15
6.7 Münchfeld: Jonas und Chang-Wai
E-Mail: [email protected]
6.8 Binger Schlag: Özge, Ruah, Dominik, Jochen, Lisa, Oliver und Lisa
E-Mail: [email protected]
16
Lageplan Fachbereiche Fachhochschule Mainz
17
Lageplan Johannes Gutenberg-Universität Mainz und
Studierendenwerk Mainz (SIS Büro)
18
Nicht-Studenten: Fremde werden Freund
Du hast Freunde die nicht studieren, Kollegen auf der Arbeit, Familie die in der Umgebung wohnt?
Vielleicht ist das was für sie: www.fremdewerdenfreunde-mainz.de
7
19
TOM Events Sommersemester 2013
5.04.
TOM-Welcome-Party
20:00 // Münchfeld-Bar
7.04.
TOM-Event: Welcome Frühstück + Culture Clash
10:00 // Inter II-Bar
11.04.
International Dinner: jeder bringt etwas zum Essen mit
19:00 // K3-Bar
13.-14.04.
16. Mix-Tour (St. Goar)
30 € (inklusive Übernachtung, Essen, Exkursion, Party, T-Shirt …)
Anmeldung: http://sis.stwmz.uni-mainz.de/index.php?id=130
19.04.
Mainz-Diplom: Eröffnungsveranstaltung: Werde richtiger Mainzer
20:00 // Kulturcafé
TOM-Party: Back to School
22:00 // Kulturcafé // VVK 2 €, AK 3 €
25.04.
TOM-Running-Dinner: kochen, essen und laufen
www.tom-runningdinner.de
03.05.
Polska Impreza
Einlass: 18:30 // Studihaus // 6 € Studis, 10 €
Balkan Beats // ab 22:00 // 3 €
08.05.
TOM-Event: International Dinner + Paella
19:00 // K3 Bar
17.05.
TOM-Party: Marry me
22:00 // Kulturcafé // VVK 2 €, AK 3 €
30.05.02.06
TOM Tours: Prag
105 €
Anmeldung: http://sis.stwmz.uni-mainz.de/index.php?id=prag
13.06.
TOM-Event: International Dinner + Italienischer Abend
19:00 // Münchfeld-Bar
20.06.
Interkulturelles Fest und Sommerfest der Wohnheime
ab 17:00 // Innenhof Inter I und Inter II
21.06.
TOM-Party: festival contre le racisme
22:00 // Kulturcafé // VVK 2 €, AK 3 €
29.06.
Hechtsheim Sommerfest: TOM ist auch dabei
04.07.
TOM-Running-Dinner: American Barbecue
www.tom-runningdinner.de
05.07.
ASTA-Sommerfest: TOM ist auch dabei
19.07.
Mainz-Diplom: Festliche Diplomfeier
20:00 // Kasematte, Rewi
TOM-Party: Say Goodbye
22:00 // Kulturcafé // VVK 2 €, AK 3 €
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