1C bis SAP: welche Programme wie in Russland nutzen
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1C bis SAP: welche Programme wie in Russland nutzen
Seminar: „1C bis SAP: welche Programme wie in Russland nutzen“ 1C – Programmstruktur, Versionen und Module Moskau, 22. September 2010 Lars Flottrong Direktor & Partner RUSSIA CONSULTING Was ist 1С ? 1/2 • Programm zur Automatisierung täglich anfallender Geschäftsaktivitäten: o inklusive Rechnungswesen, Personalmanagement, CRM, SRM, MRP, etc. • Deckt alle offiziellen lokalen Rechts- und Steueranforderungen ab • Pfannenfertig bei Erwerb • Permanentes Up-date und Support im Einklang mit Änderungen lokaler Anforderungen • Low Cost 2 Was ist 1С 2/2 • Weitreichende Integrationsmöglichkeiten mit allen geläufigen Applikationen 3 DBF XDTO EDI 4 Was ist 1С 2/2 • Weitreichende Integrationsmöglichkeiten mit allen geläufigen Applikationen • Vielfältig einsetzbar • Eine Datenbank – viele Unternehmen • Schnittstellen mit anderen Softwarelösungen o Online Banking, SAP, Navision, Axapta • PC-Version & Servergestützte Plattform 1C ist die in Russland am weitesten verbreitete Buchhaltungssoftware! 5 Schwachpunkte von 1С • Rückwirkende Buchungen in geschlossenen Perioden möglich (Geschäftstransparenz) • Keine Mehrsprachfähigkeit (Interface nur auf russisch) • Quellcodes durch externe Programmierung leicht beeinflussbar • Unternehmensstandardprozesse sind nur schwer integrierbar 6 Meist verbreitete 1С-Produkte • 1C Accounting software • 1C Payroll und HR management • 1C Trade management • 1C Complex • 1C Manufacturing enterprise management • 1C Retail 7 1C: Accounting software • Die einfachste Version (als PC und Serverversion verfügbar) • Geeignet für verschiedenste Bereiche • Möglichkeit: Eine Datenbasis für mehrere Unternehmen • Genaue Übereinstimmung mit gesetzlichen Vorgaben • Automatische Generierung von Steuer- und Buchhaltungsberichten • Automatisierung der arbeitsaufwendigsten Buchhaltungsabläufe • Individuelle Gestaltung für jeden Benutzer (flexibles Costumizing) • Einfache Wartung und Handhabung 8 1C: Payroll und HR management 1/2 • Automatische Lohnkalkulation (Tarife, Schichten, Arbeitszeiten) • Kalkulation der persönlichen Lohnsteuern und Sozialsteuern • Personalstand, Personalanalyse • Firmenstruktur • Personalentwicklung • Regelmäßige Berichte und Datentransfer an zuständige Behörden • Transfer der Buchungsdaten in andere Buchhaltungssysteme • Datenschutzgesetz (152-FZ Gesetz) – NEU! Entspricht den Anforderungen des Datenschutzgesetzes für Personal daten 9 1C: Trade management 1/2 Lagerverwaltung • • • • • Komplette Kontrolle über Warenbestände für Groß- und Kleinhandel Unterstützung von mehreren Lagerhäusern und -stellen Bearbeitung von Kommissionierung (Packen und Auspacken) Zuschlagkosten können in die Warenkosten eingeschlossen werden Interner Transport von Waren und Beständen Verkaufsmanagement • • Verkaufsplanung und Verwaltung von Kundenaufträgen Vergleichsanalyse von geplanten und tatsächlichen Verkäufen Einkaufsmanagement • • • Generierung von Bestellungen für Lieferanten auf Basis der Kundenorder Kontrolle der Rechnungen und der Warenlieferungen nach Aufträgen Analyse von Lieferantenpreisen 10 1C: Trade management 2/2 • Berichte • • • Customers appeal analysis (ABC) Customer relation stages analysis (XYZ) Analytische Berichte • Customer Relationship Management (CRM) • Standardschnittstellen zu allen 1C Produkten, aber auch Datenaustausch mit anderen Systemen leicht realisierbar 11 TradeMan. HRM ACC 1C: Complex • Vereint Funktionen von 3 Produkten: o Accounting enterprise, o Trade management, o Payroll & HR management • Ressourcenplanung • Unternehmensführung o Umfangreiches Berichtswesen o Erweitertes Kundenordermanagement o Weitreichendere Settings für Kunden und Lieferanten o Tiefergehendere Kostenanalyse o Vielfältige Aging-Reports o Flexible Kostenzuteilung o Kostenkontrolle 13 1C: Complex ABER: •Für komplexe Kostenkontrolle muss ein Zusatzquery eingespielt werden (RAUZ) •Manuelle Nachbuchungen zum Periodenende für Kommissionshandel notwendig •Zusatzkosten in UE müssen manuell zugeordnet werden •Umsatzsteuer im Falle von Geschäften mit Anzahlungen und Zahlungsziel in UE muss zum Monatsende manuell korrigiert werden 14 1C: Manufacturing enterprise management Beinhaltet Funktionalität von 1C Complex •Produktionsverwaltung o o o o o Produktionsplanung Planung der Produktion in Schichten Kostenmanagement und Selbstkostenkalkulation Verwaltung der Produktdaten Verwaltung von Sachanlagen und Reparaturplanung •Budgeplanung – Abgleich - Kontrolle •Transformation der Russischen Buchhaltungsdaten in IFRS •PC und Serverkompatibel 15 1C: Manufacturing enterprise management ABER: •IFRS Kontenrahmen relativ starr •Höhere Fehleranfälligkeit •Mehr Buchungsdokumente •Komplexer und komplizierter, oft unzureichende Kenntnisse des Programms 16 1C: Retail • Discountkarten, Sammelrabatte • Handelsnetz-Management, Bestandsmanagement in allen Geschäften • Waren- und Geldtransfer zwischen den Geschäften • Wareninventur • Druck von Etiketten und Preisschildern • Acquiring-Systeme, Zahlungskarten • Unterstützung von verschiedener Handelsausrüstung 17 ITAN • • • • • • • • Beinhaltet bereits ein vollständiges Mapping incl. Bilanz, GuV und Kapitalflussrechnung flexibles Mapping mit allen 1C Produkten nutzbar Nach- und Umbuchungen sowohl des Geschäftsbetriebes als auch von Einzeltransaktionen; auch On-line; Kann sowohl bei KMUs als auch Blue Ships angewendet werden Flexible Kostenverteilung und Umbuchung Zusätzliche Möglichkeiten zur Finanzanalyse: Tätigkeitsfelder, Abteilungen, Branchen, Warengruppen, Ausgabenmanagement Kontrollfunktion und Plausibilitätstest 18 Kontakt Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! Ulf Schneider, Rainer Stawinoga Lars Flottrong Sven Henniger Ulf Schneider Sven Henniger ul. Bakhrushina 32/1 115054 Moskau, Russland Tel.:+7 / 495 / 956 55 57 [email protected] www.russia-consulting.eu vul. Shovkovychna 42-44 01601 Kiew, Ukraine Tel.: +380 / 44 / 490 55 28 [email protected] www.ukraine-consulting.eu ul. Surganova 29 220012 Minsk, Weißrussland Tel.: +375 / 17 / 290 25 57 [email protected] www.belarus-consulting.eu Andreas Bitzi Ulf Schneider, Svetlana Terechshenko Kirill Afanasyev Ulf Schneider Hartwig Goessler Finlyandskiy pr. 4a 194044 St. Petersburg, Russland Tel.: +7 / 812 / 458 58 00 [email protected] www.russia-consulting.eu ul. Zheltoksan 111 A 050000 Almaty, Kasachstan Tel.: +7 / 727 / 333 44 48 [email protected] www.kazakhstan-consulting.eu Neue Rabenstraße 3 20354 Hamburg, Deutschland Tel.: +49 / (0)40 / 605 366 13 [email protected] www.germany-consulting.de W1B3AL London 288 Regent Street Tel.: +44 / (0) 207 58 00 6 33 [email protected] 75004 Paris 12, rue Pernelle Tel.: +33 / 1 / 45 08 82 90 [email protected] 1050 Wien Wiedner Hauptstrasse 135 Tel.: +43 (0)1 301 00 30 [email protected] 8001 Zürich Bahnhofplatz 4 Tel.: +41 (0)44 213 20 18 [email protected] 100016 Beijing No.32 Liangmaqiao Road, Unit 1319 Tel.: +86 / 10 / 5222 4191 [email protected] 105-0001 Tokio 4-3-13 Toranomon, Minato-ku Tel.: +81 3 5404 7303 [email protected] 19