Kurzanleitung - Trassenauskunft Kabel

Trassenauskunft Kabel
Kabeleinweisung via Internet
Ein Service der Deutschen Telekom
für Tiefbauunternehmen
Kurzanleitung
Version 8.0, 15.05.2015
1
1
Vorbemerkung............................................................................................................................... 3
2
Zugangsvoraussetzungen ............................................................................................................... 3
3
4
2.1
Nutzungsvereinbarung.......................................................................................................................... 3
2.2
Systemvoraussetzungen ....................................................................................................................... 3
Kontoaktivierung, Passwortverwaltung ............................................................................................. 4
3.1
Internetadresse .................................................................................................................................... 4
3.2
Die Startseite ....................................................................................................................................... 5
3.3
Konto aktivieren oder Passwort vergessen .............................................................................................. 6
3.4
Sie wollen Ihr Passwort ändern? ............................................................................................................. 8
3.5
Fehlermeldung bei Passwortsetzung/-änderungen .................................................................................. 9
Arbeiten mit TAK ............................................................................................................................ 9
4.1
Anwendung starten .............................................................................................................................. 9
4.2
Anmelden.......................................................................................................................................... 10
4.3
Karte suchen ..................................................................................................................................... 11
4.3.1
Kartensuche über Adresse ...................................................................................................................... 11
4.3.1.1 Wenn die Suche nicht erfolgreich war ............................................................................................... 11
4.3.1.2 Suchergebnis interpretieren ................................................................................................................ 13
4.3.2
Kartensuche über Koordinaten ............................................................................................................... 14
4.4
Karte anzeigen / Aufgrabungsanzeige .................................................................................................. 15
4.4.1
4.4.2
Download AA mit dem Browser MS Internetexplorer: ......................................................................... 15
Download AA mit dem Browser Mozilla Firefox: ................................................................................. 17
4.5
Karte darstellen und einrichten ............................................................................................................ 19
4.6
Karte herunterladen und drucken......................................................................................................... 20
Herausgeber:
T-Systems International GmbH
Telekom IT
Version 8.0, 15.05.2015
2
1
Vorbemerkung
Trassenauskunft Kabel ist ein kostenloser Internetservice der Deutschen Telekom. Er bietet
Tiefbauunternehmen die Möglichkeit, sich selbstständig über das Trassennetz der Deutschen Telekom zu
informieren. Die bisher übliche Kabeleinweisung durch die regionalen Niederlassungen wird dadurch
weitgehend ersetzt.
Diese Anleitung wendet sich in erster Linie an Personen, die erstmals diesen Service nutzen wollen. Im Sinne
eines raschen Lernfortschrittes wurde eine eher knappe, auf das Wesentliche reduzierte, grafikorientierte
Darstellungsweise gewählt. Eine umfassende Beschreibung der Anwendung Trassenauskunft Kabel
(nachfolgend "TAK" genannt) steht in Form der "Online-Hilfe" zur Verfügung. Diese kann aus jeder Maske
heraus über den Link "Hilfe" erreicht werden. Ebenso ist ein Herunterladen als Pdf-Datei und ein Ausdruck zur
Nutzung als Handbuch möglich.
Wir wünschen Ihnen viel Erfolg beim Arbeiten mit Trassenauskunft Kabel!
2
Zugangsvoraussetzungen
2.1
Nutzungsvereinbarung
Trassenauskunft Kabel ist weit mehr als nur eine Info-Web-Side. Über Trassenauskunft Kabel haben Sie
interaktiven Zugang zu den Datenbankservern des Grafischen Informationssystems der DTAG. Dies bedingt,
dass nur ein begrenzter Personenkreis mit berechtigtem Interesse zugelassen werden kann. Bevor Sie mit
TAK arbeiten können, müssen Sie sich deshalb als Nutzer administrieren lassen und einen
Nutzungsvereinbarung mit Ihrer zuständigen
Deutschen Telekom Niederlassung abschließen. Weitere Informationen zum Nutzungsvertrag finden Sie auf
folgender Link:
https://trassenauskunft-kabel.telekom.de/staticcontent/doc/Information_zur_Anwendung_Trassenauskunft_Kabel.pdf
2.2
Systemvoraussetzungen
 Standard-PC mit Internetzugang und Drucker
 Browser: Microsoft Internet Explorer ab Version 8.0 oder Mozilla - Firefox
 Acrobat Reader (ab Version 5.0) zum Öffnen der verwendeten PDF-Dateien
Weitere Hinweise, insbesondere zur korrekten Einstellung Ihres Browsers finden Sie in der Onlinie-Hilfe unter
Punkt 2. Wie Sie zur Online-Hilfe gelangen sehen Sie im Kapitel 3.2.
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3
Kontoaktivierung, Passwortverwaltung
3.1 Internetadresse
Sie haben:



Ihren Nutzungsvereinbarung der regionalen Deutschen Telekom Niederlassung übermittelt
Von dort Ihre persönliche Benutzerkennung (tak……) und ein sog. Shared Secret (16-stelliger Zifferncode)
erhalten
Ihre Hard- und Software ggf. angepasst
Wichtiger Hinweis!
Bewahren Sie Benutzerkennung und Shared Secret sicher, aber möglichst an getrennten Orten auf.
Benutzerkennung und Shared Secret dürfen nicht in die Hände Unbefugter geraten!
Die Benutzerkennung benötigen Sie für das Arbeiten mit TAK.
Das Shared Secret ist für die erstmalige Vergabe eines Passwortes erforderlich.
Sollten Sie Ihr Passwort einmal vergessen haben, können Sie mit dem Shared Secret selbstständig eine
Passwortrücksetzung durchführen und ein neues Passwort vergeben.
Von daher ist auch die griffbereite und sichere Aufbewahrung des Shared Secret notwendig.
Sind die obigen Punkte erfüllt, dann können Sie TAK über diese Internetadresse starten:
https://trassenauskunft-kabel.telekom.de
und es erscheint -
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3.2
Die Startseite
Führt zum
Nutzungsvereinbarung.
Wenn Sie Fragen an uns haben
oder Anregungen mitteilen wollen
Mit diesem Link
starten Sie die
Anwendung TAK
Vor der erstmaligen
Nutzung müssen Sie
aber zunächst Ihr
Konto aktivieren!
Dieser Link führt Sie
zur Online-Hilf
Hier finden Sie
wichtige
Informationen zu
aktuellen
Neuerungen
Vor der erstmaligen Nutzung von Trassenauskunft Kabel müssen Sie Ihr Konto
aktivieren. Dazu klicken Sie bitte auf diesen Link.
Nach erfolgreicher Konto-Aktivierung, wird dieser Schritt dann nur noch bei einer
Passwort-Rücksetzung benötigt!
Wer hinter dieser
Anwendung steckt
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3.3 Konto aktivieren oder Passwort vergessen
Bei der erstmaligen Konto-Aktivierung oder der Passwort-Rücksetzung (wenn Sie zum Beispiel Ihr Passwort
vergessen haben), müssen sie aus der Startseite heraus, über den Link "Konto aktivieren oder Passwort
zurücksetzen" diese Seite aufrufen:
'Tragen Sie hier Ihre Benutzerkennung
(Buchstaben- und Ziffernfolge) ein
Tragen Sie hier Ihr Shared Secret
(Ziffernfolge) ein. Aus Sicherheitsgründen werden nur Sternchen
angezeigt
Bestätigen Sie mit „Login“
Hinweise!
Für die Passwort-Rücksetzung müssen Sie keine neue Benutzerkennung und kein neues Shared Secret
beantragen.
Um Schreibfehler bei der Übertragung von Benutzerkennung und Shared Secret zu vermeiden, empfehlen wir
die Verwendung der Funktionen "Kopieren" und "Einfügen".
Kopieren: Mit gedrückter linker Maustaste Benutzerkennung in der von der DTAG erhaltenen eMail selektieren
und durch gleichzeitiges Drücken von "Strg" und "C" kopieren bzw. mit rechter Maustaste im Kontextmenü
„Kopieren“ auswählen.
Einfügen: Nach Kopieren Cursor im entsprechenden Maskenfeld von TAK positionieren und durch
gleichzeitiges Drücken der Tasten "Strg" und "V" einfügen bzw. mit rechter Maustaste im Kontextmenü
„Einfügen“ auswählen.
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Anschließend ein persönliches Passwort vergeben:
Nach Betätigung der "Login"-Schaltfläche (Sie können aber auch die "Enter" - Taste verwenden) müssen Sie
nun Ihr persönliches Passwort vergeben. Dieses Passwort und Ihre Benutzerkennung benötigen Sie zum
Starten der Anwendung TAK.
Geben Sie hier Ihr neues, eigenes persönliches
Passwort ein. Die, bei der Wahl eines Passworts
zu berücksichtigenden Kriterien, stehen
unterhalb.
Aus Sicherheitsgründen werden nur Sternchen
angezeigt
Hier müssen Sie Ihr Passwort erneut
eingeben.
Aus Sicherheitsgründen werden nur
Sternchen angezeigt
Klicken Sie abschließend auf "Passwort"
Fehlermeldungen
Schließen Sie dieses Fenster und starten
Sie die Anwendung wie unter Punkt 4
beschrieben.
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3.4 Sie wollen Ihr Passwort ändern?
Aus der Startseite heraus, erreichen Sie über den Link "Passwort ändern" dieses Fenster:
Geben Sie hier
Ihre Benutzerkennung ein.
Geben Sie hier Ihr altes Passwort ein,
anschließend auf „Anmelden“ klicken.
Geben Sie hier nochmals
Ihr altes Passwort ein.
Geben Sie hier Ihr neues
Passwort ein. Dabei bitte
die Passwortkriterien
beachten!
Klicken Sie anschließend
auf „Bestätigen“.
Nach erfolgter Passwort-Änderung müssen Sie dieses Fenster
Schließen und die Anwendung TAK neu starten.
Das neue Passwort ist ab sofort gültig.
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3.5
4
Fehlermeldung bei Passwortsetzung/-änderungen

"Die eingegebenen Passwörter stimmen nicht überein"

"Das Passwort Feld muss befüllt sein" und "Das Passwort bestätigen Feld muss befüllt sein"

"Es darf keines der letzten fünf von Ihnen verwendeten Passwörter wiederverwendet werden!"

"Das Passwort kann nicht verwendet werden"

"Das eingegebene Passwort ist zu kurz!"
Die Eingaben in den Feldern "Passwort" und "Passwort bestätigen" stimmen nicht überein.
Der User hat vergessen eines der Passwortfelder auszufüllen.
Das neu eingegebene Passwort wurde bereits verwendet und ist in der Passwort History enthalten.
Erscheint wenn die Sicherheitskriterien nicht erfüllt wurden und hat folgende Detaillierungen:
d.h. < 8 Zeichen
Arbeiten mit TAK
4.1 Anwendung starten
Nachdem Sie Ihr Konto erfolgreich aktiviert haben (Punkt 3.3), können Sie nun mit der Anwendung TAK
arbeiten.
Mit „Trassenauskunft Kabel“ wird die
Anwendung gestartet.
Nach starten der Anwendung über den Link „Trassenauskunft Kabel“ öffnet sich ein „Login“-Fenster :
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4.2
Anmelden
Bitte beachten Sie:

Ab jetzt befinden Sie sich wieder in der eigenständigen Anwendung TAK. Verzichten Sie hier bitte auf die
üblichen Browserfunktionen und denken Sie daran, dass die Sitzung automatisch beendet wird wenn
länger als 30 Minuten keine Eingabe erfolgt.
Tragen Sie hier Ihre Benutzerkennung ein.
Tragen Sie hier Ihr persönliches Passwort ein
(nicht das Shared Secret!)
Dabei müssen Sie genau auf Groß- und
Kleinschreibung achten!
Abschließend hier auf "Anmelden" bzw.
"Enter" drücken.
Über diesen Link erreichen Sie, die unter Punkt 3.3 beschriebenen Funktionen.
Hier können Sie die aktuelle
Kabelschutzanweisung einsehen
Dieser Link öffnet die Online-Hilfe mit
detaillierten Informationen zu TAK.
Auf die erfolgreiche Anmeldung folgt diese Seite:
Diese Zeile sollten Sie beachten.
Erscheinen Ihnen die Angaben
nicht plausibel, könnte ein
Missbrauch Ihrer Kennung
vorliegen. Wenden Sie sich in
diesem Fall bitte an Ihre DTAG
Niederlassung.
Hier können Sie die Anwendung TAK
wieder verlassen.
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Hier geht’s weiter
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4.3 Karte suchen
Um eine Karte suchen zu können, benötigen Sie:

Die Gauß-Krüger Koordinaten im System Germany – Bessel eines Punktes auf dieser Karte
oder

4.3.1
Die Adresse einer Lokalität auf dieser Karte.
Kartensuche über Adresse
Hier gelangen Sie zur Suche
über Koordinaten. Siehe Punkt
4.3.2
Geben Sie hier die gesuchte Adresse
ein. Zwingend erforderlich ist ein
Eintrag nur in eines der Felder PLZ,
Gemeinde oder Gemeindeteil.
Beachten Sie bitte die Hinweise zur
sinnvollen Adresssuche im
nachfolgenden Kapitel.
Wird hier kein Häkchen gesetzt,
erfolgt die Suche bundesweit.
Mit einem Klick starten sie die
Suche.
4.3.1.1
Wenn die Suche nicht erfolgreich war
können folgende Ursachen dafür verantwortlich sein:

Nicht korrekte Schreibweise
Beispiel: „Rüdesheim“ ist in der Datenbank als „Rüdesheim am Rhein“ hinterlegt. Die Eingabe von
„Rüdesheim“ alleine führt zu keinem Suchergebnis. Um solche Fehler zu vermeiden, empfehlen wir
die Verwendung des „*“-Symbols als Wildcard. Das bedeutet, es werden alle Datensätze ausgewählt,
die den Textteil vor oder nach dem Stern enthalten und die weiteren Suchkriterien erfüllen. Zum
Beispiel bringt die Eingabe: "B*hof*" im Feld Straße Suchergebnisse wie Bahnhofstr., Bauhofstr.,
Baaderhofweg usw.
Ein zu hemmungsloser Einsatz von Wildcards führt aber mitunter zu unübersichtlich langen
Ergebnislisten.

Die Adresse liegt in einem Datenbankbereich für den Sie keine Zulassung besitzen.
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Entfernen Sie das Häkchen aus dem Feld „Nur im freigegebenen Bereich suchen“.
Ein Beispiel für das Ergebnis einer Adresssuche über die gesamte Datenbank sehen Sie unter Punkt
4.3.1.2.

Die Adresse ist in der Datenbank nicht hinterlegt.
Einzelne Adressen (z.B. Gebäude ohne Anschluss an das Netz der Deutschen Telekom) sind in der
Datenbank nicht hinterlegt. Hier empfiehlt sich die Suche nach einer Nachbaradresse oder das
Weglassen der Hausnummer.
Probleme bei der Adresssuche lassen sich grundsätzlich auch durch die Suche mittels Koordinaten
umgehen (siehe hierzu Punkt 4.3.2).
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4.3.1.2
Suchergebnis interpretieren
Zurück zur Adresssuche. Die
aktuellen Einträge bleiben erhalten.
Zu diesen Adresse kann eine Karte
geladen werden. Klicken Sie auf die
Adresszeile.
Sie gelangen auf die Seite
„Aufgrabubgsanzeige Femder“, weiter
unter Punkt 4.4
Es wurden mehr als 10 Adressen
gefunden. Hier können Sie sich weitere
Einträge anzeigen lassen.
Bitte beachten: Es werden davon
maximal 10 Seiten geladen. Die
Darstellung erfolgt ohne strenge
Sortierung. Eine zu ungenaue Eingabe
bei den Suchkriterien kann dazu führen,
dass die gesuchte Adresse auf einer
nicht mehr darstellbaren Seite liegt.
ODER:
Diese Adressen erfüllen die
Suchkriterien, liegen aber außerhalb
des für Sie freigegebenen
Datenbankbereichs. Die
entsprechende Karte kann nicht
geladen werden. Wenn Sie den
Mauszeiger auf einer dieser Adressen
positionieren, wird in der BrowserStatuszeile der jeweilige
Datenbankbereich angegeben für den
Sie eine Freigabe beantragen müssen,
um die Karte laden zu können. .
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4.3.2
Kartensuche über Koordinaten
Sie erreichen die Maske zur Eingabe von Koordinaten über den Reiter "Suche über Koordinate" in der Maske
"Adress-Suche" (siehe Punkt 4.3.1).
Hier erreichen Sie wieder die Maske zur
Eingaben von Adressen (Punkt 4.3.1).
Koordinaten müssen Sie immer 7-stellig (in
Meter) eingeben. Fehlende Stellen sind mit
nachfolgenden Nullen zu ergänzen.
Es öffnet sich beim Klicken auf „Lage
darstellen“ die Maske „Aufgrabungsanzeige
Fremder“ (siehe Punkt 4.4)
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4.4
Karte anzeigen / Aufgrabungsanzeige
Hier können Sie die sog. „Aufgrabungsanzeige Fremder“ herunterladen,.
Das Herunterladen der Aufgrabungsanzeige ist optional und muss nicht durchgeführt werden, dies liegt in
Ihrem Ermessungsbereich.
Die „Aufgrabungsanzeige Fremder“ entspricht dem Dokument, welches Sie auch bisher nach
Trassenauskünften (oder Kabeleinweisungen) im PTI als Nachweis erhalten haben.
Wenn der Baubeginn Ihres Vorhabens
bereits absehbar ist, wählen Sie bitte
den Eintrag „Ja“ aus, und füllen die
Felder darunter aus. Andernfalls setzen
Sie bitte den Eintrag auf „Nein“ (siehe
weiter unten.
Tragen Sie hier Ihren Auftraggeber ein
(möglichst vollständige Bezeichnung).
Mit der Enter-Taste können Sie eine
weitere Zeile öffnen.
Bei der Suche über Adressen, wird der
Ort automatisch übernommen, bei der
Koordinatensuche muss der Ort manuell
eingetragen werden.
Das zweite Feld ist optional.
Diese Angaben sind freiwillig und
dienen der besseren Zuordnung des
Bauvorhabens. Es stehen Ihnen 256
Zeichen zur Verfügung.
Hier können sie die Aufgrabungsanzeige runter laden.
Dazu klicken Sie hier mit der linken Maustaste.
4.4.1
Über „Weiter“ gelangen Sie zur
Kartenvorschau (Punt 4.5) .
Download AA mit dem Browser MS Internetexplorer:
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Hier den gewünschten Ordner zur Ablage der
Aufgrabungsanzeige auswählen.
Diese Nummer wird automatisch für das
aktuelle Bauvorhaben vergeben. Der Zusatz
„AA“ steht für Aufgrabungsanzeige. Die
geladenen Karten erhalten anstelle des „AA“
eine fortlaufende Nummer. Damit ist die
Zuordnung von Aufgrabungsanzeige und
Karten möglich.
Sie können die Datei hier aber auch
umbenennen
Dieses Fenster bestätigt den erfolgreichen
Download. Es erscheint allerdings nur, wenn
hier kein Hacken gesetzt ist.
Version 8.0, 15.05.2015
16
4.4.2
Download AA mit dem Browser Mozilla Firefox:
Hier den gewünschten Ordner zur Ablage der
Aufgrabungsanzeige auswählen.
Diese Nummer wird automatisch für das
aktuelle Bauvorhaben vergeben. Der Zusatz
„AA“ steht für Aufgrabungsanzeige. Die
geladenen Karten erhalten anstelle des „AA“
eine fortlaufende Nummer. Damit ist die
Zuordnung von Aufgrabungsanzeige und
Karten möglich.
Sie können die Datei hier aber auch
umbenennen
Dieses Fenster bestätigt den erfolgreichen
Download.
Sollten die Fenster nicht in der dargestellten Form erscheinen, können Sie die entsprechenden Einstellungen
im Browser-Hauptfenster (Startseite Trassenauskunft Kabel) unter: Extras / Einstellungen / Allgemein
anpassen.
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Wenn aufgrund der Planauskunft keine
Tiefbauarbeiten durchgeführt, oder die
Planauskunft dient nur zur Planung. .
Bei der Suche über Adressen, wird der
Ort automatisch übernommen, bei der
Koordinatensuche muss der Ort manuell
eingetragen werden.
.
Über „Weiter“ gelangen Sie zur
Kartenvorschau (Punt 4.5) .
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4.5
Karte darstellen und einrichten
Wenn Sie das Darstellungsfenster
vergrößert haben, können Sie mit
einem Klick hier die Kartendarstellung an die neuen
Fenstergrenzen anpassen.
Verschieben:
Klicken Sie hier. Setzen Sie
dann Ihre Maus in die
Karte, drücken Sie die linke
Maustaste und halten Sie
diese gedrückt. Analog
Ihrer Mausbewegung wird
die Karte nun verschoben.
Setzt auf die
ursprüngliche
Kartendarstellung
zurück.
Hier können Sie den
Darstellungsmaßstab und das Format
auswählen.
Zentrieren:
Klicken Sie hier. Setzen Sie
den Mauszeiger in der
Karte auf die Stelle, die das
Zentrum Ihrer Darstellung
bilden soll. Klicken Sie jetzt
auf die linke Maustaste.
Durch Klicken auf eines dieser
Dreiecke, verschiebt sich die Ansicht
um ca. 50 % in diese Richtung.
Hier können Sie die Karte als PDFDatei anfordern und auf Ihrem
Rechner speichern.
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4.6 Karte herunterladen und drucken
Am unteren Ende der Maske "Kartenvorschau" finden Sie den Button "Karte anfordern" (ggf. müssen Sie das
Fenster größer ziehen oder den Scroll-Balken benutzen). Ein Klick auf diesen Button stößt die Generierung
einer PDF-Datei an. Diese können Sie speichern und mittels Adobe Acrobat Reader ausdrucken.
Hier wird die Erstellung der
Karte als PDF-Datei auf den
Server veranlasst.
Klicken Sie hier mit der rechten
Maustaste und wählen Sie "Ziel
speichern unter". Den vom System
vorgeschlagenen Dateinamen sollten Sie
nicht verändern, da sonst ggf. keine
Zuordnung von Karte und
Aufgrabungsanzeige mehr möglich ist.
Eine Erweiterung des Dateinamens, z.B.
um eine Ortsbezeichnung, kann jedoch
zur besseren Dokumentation sinnvoll
sein.
Sie können aber auch mit Verzicht auf
den vorgeschlagenen (sinnvollen)
Dateinamen die Karte mit der linken
Maustaste anfordern, prüfen ob alles
passt und dann mit Verwendung des
ICON Speichern und anschließender
Speicherortauswahl und sinnvoller
Namensvergabe („.pdf“ wird autom.
angefügt) die Karte speichern
Die erste, im Rahmen der Aufgrabungsanzeige "455720" gespeicherte Karte.
Die zu den Karten "455720_1" und
„455720_2“ gehörende
Aufgrabungsanzeige (kenntlich am
Namenszusatz "AA").
Zum Ausdrucken öffnen Sie die gespeicherte Karte und verwenden Sie die Druckfunktion des Acrobat
Reader.
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