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WorkflowInformationen
Stand: Mai 2005
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VORWORT
Sehr geehrte Kunden
der Druckerei Siepmann
Die nachfolgenden Workflow-Informationen sind mit größtmöglicher Sorgfalt erstellt worden, um Ihnen die Zusammenarbeit mit uns so einfach und angenehm wie möglich zu
machen.
Wir bitten Sie deshalb, die folgenden Seiten aufmerksam zu
lesen, um eventuelle Missverständnisse schon im Vorwege
zu vermeiden.
Diese „Vorgaben“ sind aufgrund jahrelanger Erfahrung entstanden und sollen als Leitfaden verstanden werden. Auch
wenn wir heute mit dem „Portable Document Format“, kurz
PDF, arbeiten, ist die Einhaltung der Workflow-Informationen
schon in der Layoutphase eine unbedingte Notwendigkeit.
PS: Bei technischen Fragen, die in diesen Informationen
nicht behandelt werden, können Sie uns gerne jederzeit per
Telefon, Telefax oder E-Mail kontaktieren.
2
H I N W E I S E F Ü R D E N D AT E N A U S TA U S C H
Vorgaben zur Datenaufbereitung
Nachfolgend geben wir Ihnen Hinweise für den optimalen Datenaustausch mit unserer digitalen Vorstufe.
Dateinamen
• Benennen Sie generell Ihre Dateien ohne Leerzeichen, Umlaute, ß
oder sonstige Sonderzeichen; folgende Zeichen können verwendet
werden:
A bis Z und 0 bis 9 und _ .
Als absolut verboten gelten Schrägstriche, Kommas oder
Klammern. Bitte achten Sie darauf, dass Ihre Dateinamen diese
Zeichen nicht enthalten, da wir sonst Ihre Dateien umbenennen müssen.
• Verwenden Sie nicht mehr als 25 Zeichen für die Benennung der
Dateien!
• Benutzen Sie den „ . “ nur zur Trennung von Namen und Dateierweiterung zur Formatkennung; zum Beispiel „test.eps“ oder „test.tif“.
• Speichern Sie alle Bilddaten in einen gemeinsamen Ordner, um
Namensgleichheit von Bildern zu vermeiden. Sie sollten den
Ordner „Bilder“ nennen.
• Benennen Sie benutzte Bild-Dateien nicht nachträglich um.
Aufbau der Dokumente
• Legen Sie Ihre Dokumente immer auf Endformat an.
• Mehrseitige Dokumente sollten als fortlaufende Seiten angelegt sein.
• Visitenkarten, Etiketten usw. nicht als Tableau (Nutzenzusammenstellung) sondern als Einzelseiten anlegen!
• Bilder oder Linien, die über das beschnittene Endformat hinausgehen,
müssen mindestens 2 mm Anschnitt erhalten!
• Linien müssen mindestens 0,2 Punkt Stärke haben. Keine Haarlinien verwenden!
• Achten Sie darauf, dass Ihre Dokumente nicht mehr Seiten enthalten,
als von uns verarbeitet werden sollen!
• Alle verknüpften Dateien (Tiffs, EPSse usw.) müssen mitgeliefert werden. QuarkXPress bietet die Funktion „Für Ausgabe sammeln“. Diese
stellt sicher, dass außer den Schriften keine Dateien fehlen.
3
• Überprüfen Sie die Farben im Dokument! Sie müssen alle im
CMYK-Modus definiert sein. Es dürfen keine Farben im RGB- oder
LAB-Modus angelegt sein! Sonderfarben müssen als Vollton definiert
werden. Löschen Sie unbedingt alle nicht verwendeten Farben!
• Um schwarze Elemente (Texte, Flächen, Grafiken) auszusparen,
müssen diese mit 99,9 % Schwarz angelegt werden (z. B. beim
Druck auf Silber). Elemente mit 100 % Schwarz werden generell als
„überdruckend“ ausgegeben.
• Stehen farbige Elemente (Texte, Flächen) auf einem farbigen Hintergrund, muss mindestens eine Überfüllung von 0,1 Punkt angelegt werden, da es sonst zu Passerschwierigkeiten während des
Drucks kommen kann. Dies gilt auch für Logos usw. aus den Programmen Freehand oder Illustrator. Die Elemente müssen eine Kontur von mindestens 0,2 Punkt erhalten (je nach Abbildungsgröße).
Diese Kontur muss dann auf „überdrucken“ stehen!
• Verwenden Sie nur PostScript-Type1-Schriften im Originalschnitt!
Sollten sie andere (z. B. TrueType-Fonts) oder von Ihnen modifizierte
Schriften verwenden, teilen Sie uns dies bitte mit.
• Vermeiden Sie das Anwählen halbfetter oder kursiver Schriftschnitte
durch Angaben wie „fett“ oder „kursiv“ im Schriftstil-Menü des Layoutprogramms, sondern verwenden Sie immer direkt den entsprechenden Schriftschnitt (z. B. Helvetica-Bold).
• Liefern Sie alle benutzten Schriften, auch Schriften, die in EPSDateien benutzt werden.
• Modifizieren Sie Ihre Normalvorlage (im Stilvorlagen-Menü) in Quark
Xpress mit einem gebräuchlichen PostScript-Type1-Font, z. B. Helvetica Regular. Dadurch vermeiden Sie, dass eine dort eingetragene
Schrift als fehlend gemeldet wird.
• Entfernen Sie bitte alle Elemente, die außerhalb des Seitenformates
liegen. Dadurch werden Fehler vermieden.
• Bei gehefteten Produkten muss der Umfang durch 4 teilbar sein.
• Verwenden Sie keine eigenen Passkreuze oder Formatzeichen, sondern nutzen Sie die des Programms.
• 0-Punkt des Programms im Originalzustand belassen oder nach dem
Layouten wieder zurückstellen.
Bild- und Lithovorgaben
• Der Farbmodus Ihrer Bilddaten muss CMYK für Farbbilder, Graustufen
für s/w-Bilder und Bitmap für Strichbilder sein.
Auflösung bei einer jeweiligen Abbildungsgröße von 100 %:
4c
mindestens 300 dpi
Graustufen
mindestens 300 dpi
Strichbilder
mindestens 1000 dpi
4
• Es dürfen mit den Bildern keine Rasterweiten, -winkel oder Druckkennlinien abgespeichert werden.
• Binden Sie die in EPS-Grafiken verwendeten Schriften ein oder wandeln Sie den Text in Zeichenpfade. Enthält die EPS-Grafik platzierte
Bilder, müssen diese ebenfalls mitgeliefert werden oder eingebettet
sein. Vermeiden Sie, mehrere EPS-Dateien zu einer EPS-Datei zusammenzufügen! Sofern nicht ausdrücklich gewünscht, sollten alle 100 %
schwarzen Flächen bzw. Texte auf „überdrucken“ eingestellt sein.
• Falls Sie Duplex- oder DCS-Bilder in Ihrer Datei verwenden, geben
Sie uns bitte dringend Bescheid! In diesem Fall müssen die Seiten
bei der PS-Erzeugung vorsepariert werden.
• Farb- und Graustufen-Bilder im Layoutprogramm mit maximal 120 %
platzieren, da sonst die Auflösung von 300 dpi nicht ausreichend ist.
• Platzieren Sie Bilder mit regelmäßigen Strukturen (Mode, Stoffe,
Teppiche) im Layoutprogramm möglichst mit 100 % Größe.
Sämtliche Größenänderungen sollten unbedingt in Photoshop getätigt
werden. Ansonsten kann es später im Druck zu unerwünschten Moirés
kommen!
• Positionieren Sie Farb- und Graustufen-Tiffs grundsätzlich in
Rahmen mit weißem Hintergrund.
• Bei Beschneidungspfaden (Photoshop) die Genauigkeit bei den Ausgabepixel nicht zu klein stellen, da es sonst zu PostScript-Fehlern führen kann. Als Wert können Sie 2 Pixel angeben.
• Freisteller in Photoshop nicht exakt auf die äußerste Kante des
freizustellenden Objektes definieren, sondern den Pfad ca. 1,0
bis 1,5 Pixel in das Objekt hineinlegen. Damit vermeiden Sie unschöne
Blitzer.
• Alpha-Kanäle müssen entfernt werden!
• Die Bilder keinesfalls auf „nicht drucken“ stellen!
• Sollten Sie spezielle Unter-/Überfüllungen angelegt haben, müssen
Ihre Dokumente in der PDF vorsepariert sein. Dann dürfen Ihre Bilder
nicht komprimiert werden. Ansonsten erzeugen wir eine optimale Unter-/
Überfüllung Ihrer unseparierten Dokumente.
• Überprüfen Sie, ob alle Farbbilder im CMYK-Modus gespeichert sind, da ansonsten eine automatische Umrechnung stattfindet,
die evtl. nicht Ihren Erwartungen entspricht.
• Das Drehen oder Spiegeln von Bildern sollte aus Qualitätsgründen
unbedingt im Photoshop und nicht im Layoutprogramm erfolgen.
Wenn Sie Ihre Dokumente selbst als PS- oder PDF-Datei abspeichern, stellen wir Ihnen auf Anfrage gern die notwendigen
Treiber und „Einstellungs“-Informationen zur Verfügung.
5
Prüfunterlagen
• Von jeder Endseite benötigen wir ein Farbproof bzw. einen Schwarzweiß-Ausdruck mit Job-Kennzeichnung. Sind diese Prüfunterlagen
nicht beigefügt, werden sie nach Rücksprache und gegen Berechnung erstellt.
• Bei mehrseitigen Broschüren sollte ein Dummy mitgeliefert werden.
Farbverbindliche Wiedergabe
• Bitte beachten Sie, dass Kontrollausdrucke bzw. Standbogen einen
Digital- oder Analogproof (Cromalin) nicht ersetzen können! Sie sind
nicht farbverbindlich.
• Von uns gelieferte PDF-Dateien zur Druckfreigabe sind nicht farbverbindlich!
Bitte beachten!
Bei Nichteinhaltung unserer Druck-Vorgaben können Fehler im Workflow
entstehen, für die wir keine Verantwortung übernehmen. Die Daten werden als korrekt und verbindlich nach unseren Richtlinien übernommen
und entsprechend weiterverarbeitet.
Bei auftretenden Fehlern wird die Datei von uns geprüft.
Dieser Vorgang wird kostenpflichtig, wenn die Richtlinien nicht
eingehalten wurden!
6
SONSTIGE HINWEISE
Grundlagen für die Datenanlieferung
Grundsätzlich verarbeiten und speichern wir Daten im MacOS-Format.
Wir nehmen aber auch Daten im Windows-Format an.
Dabei ist zu beachten, dass das benötigte Programm auch in unserer
Liste vorhanden ist (speziell ist auf die nationale Version der Dokumente
zu achten!).
Sollten Daten in einem anderen Format geliefert werden, so müssen sie
von uns, wenn überhaupt möglich, konvertiert werden. Dabei kann es zu
Qualitätseinbußen oder vollständigen Inkompatibilitäten kommen.
Dieses ist nicht vorhersehbar und liegt häufig an der Verwendung von
Schriften, die von den verschiedenen Computersystemen unterschiedlich gehandhabt werden. Daher sollten Sie unbedingt mit uns in Kontakt
treten, um diese Probleme schon im Vorwege zu beseitigen.
Die geringsten Probleme bei der Weiterverarbeitung haben wir mit
PostScript- oder PDF-Dateien, die nach unseren Standards erstellt wurden, da die benutzte Plattform MacOS, Windows oder Unix unwichtig
ist. PS- oder PDF-Daten sind plattformunabhängig. Es ist jedoch nur mit
Einschränkung möglich, Änderungen in den Dateien vorzunehmen. Für
einen schnellen Workflow ist die Arbeit mit PS- und PDF-Daten unbedingt vorzuziehen.
Hardware zum Datenträgeraustausch
• CD-ROM inklusive CDRW
• DVD-ROM (Digital Versatile Disk)
• ZIP
• JAZ
• Diskette
Sämtliche Datenträger sollten mit Ihrer Anschrift versehen sein, damit
Ihnen diese wieder zur Verfügung gestellt werden können. Ebenso sind
die Datenträger möglichst mit einem ausgedruckten Inhaltsverzeichnis
anzuliefern.
7
DAMIT ARBEITEN WIR
Programmverwendung
Apple Macintosh
• QuarkXPress – bis Version 6.1 oder früher
• Adobe InDesign – bis Version CS oder früher
• Adobe PageMaker – bis Version 7.0 oder früher
• Adobe Photoshop – bis Version CS oder früher
• Adobe Illustrator – bis Version CS oder früher
• Macromedia Freehand – bis Version 11.0.2 oder früher
• Microsoft Word
• Microsoft Excel
• Microsoft PowerPoint
Windows
• QuarkXPress – bis Version 4.0 oder früher
• Adobe InDesign – bis Version 2.0 oder früher
• Adobe PageMaker – bis Version 6.5 oder früher
• Adobe Photoshop – bis Version 5.5 oder früher
• Adobe Illustrator – bis Version 8.0.1 oder früher
• Macromedia Freehand – bis Version 8.0.1 oder früher
• Corel Draw – bis Version 11 oder früher
• Microsoft Word
• Microsoft Excel
• Microsoft Power Point
• Microsoft Publisher
8
ERSTELLUNG VON PS ODER PDF
So wird der Zeitaufwand minimiert
Um Verarbeitungsschwierigkeiten und Zeitaufwand zu minimieren können Sie uns statt „offener“ Dateien PostScript oder PDFDateien liefern. Eine Anleitung zur Herstellung von PS-/PDFDateien kann bei uns abgefordert werden.
• Für die Lieferung sei angemerkt, dass zur Erstellung von PDF-Dateien
möglichst nur unsere Distiller-Einstellungen zu verwenden sind. Diese
Einstellungen sind erprobt und führen zu optimalen Ergebnissen. Die
„Siepmann-Distiller-Joboptions“ können Sie von uns kostenlos z. B.
per E-Mail erhalten.
• Wir benötigen PDF-Dateien in der Version 1.3. Sie können uns aber
auch weiterhin Dateien der Version 1.2 senden.
• Bei Verwendung von Schmuckfarben muss es die Dateiversion 1.3
sein, da ansonsten die Schmuckfarbe in der PDF nicht korrekt kodiert
wird.
• Schreiben Sie möglichst kleine Strecken von maximal 8 Einzelseiten.
Sie können uns aber auch Einzelseitendateien senden.
• Wir bitten Sie zu beachten, dass eventuell eingebettete/gelinkte Profile zu unerwünschten Ergebnissen führen können. Dies ist speziell bei
der Version Acrobat 5.0 zu beobachten. Schalten Sie deshalb alle
Colormanagement-Funktionen im Distiller 5.0 ab.
• Bitte überprüfen Sie Ihre erzeugten PDF-Dateien visuell vor dem
Versand an uns.
9
A N L I E F E R U N G D E R D AT E I E N
Datentransfer per ISDN oder E-Mail
Unsere ISDN-Datenleitung ist 24 Stunden auf Empfang!
ISDN-Leonardo-Nummer:
(040) 85 31 30 25
Für die Verarbeitung von offenen Daten, z. B. Quark XPress oder InDesign,
müssen immer die Schriften mitgeschickt werden!
Parallel zur Datenübertragung muss auf die (040) 85 31 30 31 ein Fax
geschickt werden, welches die Datenübertragung einem Auftrag in
unserem Hause zuordnet!
Außerdem benötigen wir einen Ausdruck der Datei, damit eine
Vorabkontrolle auf dem Bildschirm möglich ist. Ohne Ausdruck ist keine
Kontrolle der Richtigkeit der gelieferten Daten möglich!
E-Mail: [email protected]
Nur bis 10 MB. Bitte Datenversand nur auf diese Adresse!
Bitte beachten Sie:
Datenübertragungen, die aufgrund eines fehlenden Faxes nicht
zuzuordnen sind, können nicht bearbeitet werden!
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Druckerei Heinrich Siepmann GmbH · Ruhrstraße 126 · 22761 Hamburg
Telefon: +49 (0) 40 / 85 31 30 - 0 · Telefax: +49 (0) 40 / 85 31 30-31
e-mail: [email protected] · Internet: www.siepmanndruck.de
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