Nitro Pro 9 | Handbuch

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Nitro Pro 9
Handbuch
Nitro Pro 9 - Handbuch
In dieser Benutzeranleitung
Willkommen bei Nitro Pro 9
So verwenden Sie diese Anleitung
Schnelles Auffinden bestimmter Informationen
So suchen Sie nach Schlüsselwörtern:
Online aktiv mitwirken und helfen
Erste Schritte in Nitro Pro 9
Die Benutzeroberfläche von Nitro Pro 9
Nitro Pro 9 Produkttour
1 Menü 'Datei'
2 Schnellzugriffsleiste
3 Multifunktionsleistenregisterkarten
4 Informationsleiste
5 Dokumentfensterbereich
6 Zoomsteuerelemente und Seitenansicht
7 Seitensteuerung
8 Suchleiste
9. Untere Navigationsfensterbereiche
10 Seitenleiste-Navigationsfensterbereiche
Multifunktionsleisten-Tastenkurzbefehle
So zeigen und wenden Sie Tastenkurzbefehle an:
Software-Aktivierung
Häufige Begriffe
So erwerben Sie eine Nitro Pro 9-Lizenz:
So aktivieren Sie Nitro Pro 9:
Automatische oder Online-Aktivierung:
Manuelle oder Offline-Aktivierung:
Kompatibilität mit anderen Anwendungen
Aufgaben und Werkzeuge
PDF-Dateien anzeigen und darin navigieren
PDF-Dateien öffnen
PDF-Dateien öffnen
Dateimenü
Ziehen und ablegen
Doppelklick oder Klick mit rechter Maustaste
Seitenansicht ändern
So ändern Sie die Seitendarstellungsoptionen:
So skalieren Sie die Seitenansicht:
So drehen Sie die Seitenansicht:
Zoomstufe anpassen
So verwenden Sie das Zoomwerkzeug:
So passen Sie die Zoomstufe mit den Seitensteuerungen an:
Dokumente durchblättern
Zu Seiten springen
So scrollen Sie durchgängig zwischen Seiten:
Navigationsfensterbereiche
Seiten-Fensterbereich
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©Nitro
Lesezeichen-Fensterbereich
Signaturen-Fensterbereich
Ebenen-Fensterbereich
So blenden Sie den Ebenen-Fensterbereich ein:
So blenden Sie eine OCG-Ebene ein oder aus:
So setzen Sie eine Ebene in ihren Standardzustand zurück:
So klappen Sie die Ebenen-Baumstruktur auf oder zu:
Kommentare-Fensterbereich
So blenden Sie den Kommentare-Fensterbereich ein bzw. aus:
Anhänge-Fensterbereich
So blenden Sie den Anhänge-Fensterbereich ein bzw. aus:
So verwalten Sie Anhänge im Anhänge-Fensterbereich:
Ausgabe-Fensterbereich
So zeigen Sie den Ausgabe-Fensterbereich an:
So entfernen Sie Meldungen aus dem Ausgabe-Fensterbereich:
Text suchen
So suchen Sie einen Text in einem Dokument:
Mehrere Dokumente gleichzeitig anzeigen
So erstellen Sie eine oder mehrere parallele Ansichten:
PDF-Dokument zwischen Registerkartengruppen verschieben
So verschieben mit einem Klick auf die rechte Maustaste ein PDF-Dokument zu einer anderen
Registerkartengruppe:
So ziehen Sie ein PDF-Dokument zu einer anderen Registerkartengruppe:
So kehren Sie zur Normalansicht zurück:
Vorschau zu PDF-Dateien
Vorschau von PDF-Anhängen in Microsoft Outlook
So zeigen Sie eine Vorschau von PDF-Anhängen in Microsoft Outlook an:
Vorschau von PDF-Dateien in Windows Explorer
So zeigen Sie eine Vorschau von PDF-Dateien in Windows Explorer an:
Nitro Web-Browser-Plugin
So verwenden Sie das Nitro Web-Browser-Plugin
Die Werkzeuge des Nitro Web-Browser-Plugins:
Unterstützte Internetbrowser:
Nitro Web-Browser-Plugin konfigurieren
So konfigurieren Sie Google Chrome
So konfigurieren Sie Microsoft Internet Explorer
So konfigurieren Sie Mozilla Firefox
Dateien an einem WebDAV-Speicherort öffnen und speichern
So erstellen Sie eine WebDAV-Verbindung in Windows 7 oder Vista:
So erstellen Sie eine WebDAV-Verbindung in Windows XP:
Dateien in einem Dokumentenmanagement-System (DMS) öffnen und speichern
PDF-Dateien erstellen
Drucken unter Nitro PDF Creator 9
So drucken Sie ein Dokument über Nitro PDF Creator 9
Dokumenteigenschaften festlegen
PDF-Dokumente von einer Datei erstellen
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©Nitro
So erstellen Sie ein PDF-Dokument:
Benutzerdefinierte Einstellungen für PDF-Erstellung
PDF/A-Dateien erstellen
Über PDF/A
PDF/A-1a und PDF/A-1b
So erstellen Sie ein PDF/A-Dokument mit Hilfe des Werkzeugs 'PDF Aus Datei':
So erstellen Sie ein PDF/A-Dokument von Microsoft Office 2007/2010/2013-Programmen:
So erstellen Sie ein PDF/A-Dokument von Microsoft Office 2003-Programmen:
So erstellen Sie eine PDF/A-Datei von einem Scanner:
PDF-Dateien von Zwischenablage oder Bildschirmaufnahmen erstellen
So erstellen Sie eine PDF-Datei von einem Bild in der Zwischenablage:
Integrierte PDF-Erstellung
PDF-Datei mittels Drag-and-Drop erstellen
So ziehen Sie eine Datei auf die Desktop-Verknüpfung:
So ziehen Sie eine Datei in Nitro Pro 9:
PDF-Dokumente speichern
Neue Version von einem PDF-Dokument speichern
Änderungen in PDF-Datei einbinden und diese mittels 'Speichern unter' speichern
Nitro PDF Creator 9Einstellungen
So rufen Sie die Einstellungen für Nitro PDF Creator 9 auf:
Dialogfeld 'Druckeinstellungen für Nitro PDF Creator 9'
Nitro PDF Creator 9
Seiten
PDF-Eigenschaften
PDF-Sicherheit
Microsoft Office-Dateien von Microsoft Office-Anwendungen in PDF konvertieren
Einstellungen für Microsoft Office-Add-ins
So modifizieren Sie Einstellungen für Office-Add-ins:
Für Microsoft Office 2007/2010/2013:
Für Microsoft Office 2003-Programme:
Liste mit Microsoft Office-Add-ins
Microsoft Word-Dateien in PDF konvertieren
Nutzung von Microsoft Word 2007/2010/2013
So erstellen Sie eine PDF-Datei:
So erstellen Sie eine sichere PDF-Datei:
So erstellen Sie eine PDF/A-1b-konforme PDF-Datei:
So ändern Sie die PDF-Konvertierungseinstellungen:
Nutzung von Microsoft Word 2003
Microsoft Excel-Dateien in PDF konvertieren
Nutzung von Microsoft Excel 2007/2010/2013
Nutzung von Microsoft Excel 2003
Microsoft PowerPoint-Dateien in PDF konvertieren
Nutzung von Microsoft PowerPoint 2007/2010/2013
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©Nitro
Nutzung von Microsoft PowerPoint 2003
Microsoft Outlook-E-Mails in PDF konvertieren
Nutzung von Microsoft Outlook 2007/2010/2013
So konvertieren Sie eine einzelne E-Mail in PDF:
So konvertieren Sie eine einzelne E-Mail in eine sichere PDF:
So konvertieren Sie mehrere E-Mails in PDF:
So konvertieren Sie einen kompletten Ordner in PDF:
Scannen und OCR
PDF-Dokumente vom Scanner erstellen
So scannen Sie Papierdokumente als PDF-Dokument ein:
Bildkomprimierungseinstellungen
Optische Zeichenerkennung (OCR)
Zusätzliche Optionen
Bildkomprimierung
Farbe/Graustufen
Monochrom
Qualität
OCR
OCR-Einstellungen
So konfigurieren Sie die OCR-Einstellungen:
OCR - allgemeine Einstellungen
Gedruckte Dokumente über Scanner mit OCR erfassen
So scannen Sie ein Dokument und führen OCR durch:
OCR bei einem vorhandenen PDF-Dokument
So führen Sie die OCR-Erkennung für eine Datei durch:
So führen Sie die OCR-Texterkennung auf einer Seitenauswahl in einem Dokument aus:
Problembehebung für OCR
Prüfen und Kommentieren
Notizen hinzufügen oder bearbeiten
So fügen Sie eine Notiz hinzu:
So bearbeiten Sie Notizeigenschaften:
Standardnotizeigenschaften
So antworten Sie auf eine Notiz:
So löschen Sie eine Notiz:
Anmerkungen mit Textmarkierungswerkzeugen
So markieren Sie Texte:
So löschen Sie Markierungen:
So bearbeiten Sie Markierungseigenschaften:
So antworten Sie auf eine Anmerkung:
Kommentare verwalten und anzeigen
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©Nitro
So blenden Sie Kommentare ein oder aus:
So löschen Sie einen Kommentar:
Antworten auf einen Kommentar
So antworten Sie auf einen Kommentar:
Kommentare sortieren
So sortieren Sie Kommentare:
Alle Kommentare ein- oder ausblenden
Kommentare von mehreren Dateien kombinieren
So exportieren Sie Kommentare aus einer kommentierten Datei:
So importieren Sie Kommentare von mehreren Prüfern in eine einzige PDF-Datei:
Kommentarübersicht
So fassen Sie Kommentare in einer PDF-Datei zusammen:
So fassen Sie Kommentare für die Druckausgabe zusammen:
So bearbeiten Sie Druck- und Zusammenfassungseinstellungen:
Kennzeichnungmit Formen und Zeichenwerkzeugen
So fügen Sie eine Linie, einen Pfeil, ein Rechteck oder ein Oval als Kennzeichnung hinzu:
So fügen Sie eine Freihandzeichnung hinzu:
So fügen Sie einer Zeichnung einen Kommentartext hinzu:
So aktualisieren Sie das Aussehen oder die Eigenschaften einer Kennzeichnung:
So legen Sie das Standarderscheinungsbild für Zeichnungen fest:
So wandeln Sie eine gerade Linie in einen Pfeil um:
So löschen Sie eine Zeichnung:
Textfelder und Sprechblasen
So fügen Sie einen Textfeldkommentar hinzu:
So bearbeiten Sie Text in einem vorhandenen Textfeld:
So konfigurieren Sie das Aussehen eines Textfeldkommentars:
So verschieben oder skalieren Sie ein Textfeld:
So legen Sie das Standardaussehen von Textfeldern fest:
So löschen Sie ein Textfeld:
Abstand, Fläche und Umfang messen
So kalibrieren Sie die Messung:
So messen Sie Entfernungen:
So messen Sie Flächen:
So messen Sie Umfänge:
Einstellungen des Messwerkzeugs:
Überdecken
So überdecken Sie ein Objekt:
Dateien als Anmerkungen anhängen
So hängen Sie eine Datei als Anmerkung an:
So bearbeiten Sie das Aussehen oder die Eigenschaften einer Dateianhang-Anmerkung:
So öffnen Sie einen Dateianhang:
So speichern Sie einen Dateianhang:
Vergleichen von PDF-Dateien
Kontextänderungen zeigen
So vergleichen Sie Inhalte:
Auswertung der Ergebnisse:
Nur Unterschiede zeigen
So führen Sie einen visuellen Vergleich durch:
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©Nitro
PDF-Dateien konvertieren
PDF in Microsoft Word konvertieren
So konvertieren Sie PDF-Dateien in Microsoft Word:
PDF in Microsoft Excel konvertieren
So konvertieren Sie PDF-Dateien in Microsoft Excel:
Konvertierung von PDF- in Bilddateien
So konvertieren Sie eine PDF-Datei in eine Bilddatei:
PDF in RTF-Format konvertieren
So konvertieren Sie PDF-Dokumente in das RTF-Format:
PDF in Textformat konvertieren
So konvertieren Sie eine PDF-Datei in das TXT-Format:
PDF-zu-Word- und RTF-Exporteinstellungen
Seitenlayout
Bilder
Tabellen
Kopf- und Fußzeilen
Erweiterte Textwiederherstellung
Text und Bilder auswählen und kopieren
So kopieren Sie eine komplette Seite mit Text in einem PDF-Dokument:
So wählen Sie Text in einem PDF-Dokument aus:
So wählen Sie Bilder in einem Dokument aus und kopieren sie:
Schnappschüsse anfertigen
Alle Bilder extrahieren
So extrahieren Sie Bilder aus PDF-Dateien:
Mit Formularen arbeiten
Formulare ausfüllen und speichern
So füllen Sie ein digitales Formular aus, das über interaktive Felder verfügt:
So speichern Sie ein Formular:
So setzen Sie ein Formular zurück:
Unterschrift mittels QuickSign stempeln
So erstellen Sie einen QuickSign-Unterschriftstempel:
Mit einer Webcam
Mit der Tastatur:
Mit einem Foto oder gescannten Bild:
Mit einem Topaz-Unterschriftpad:
So verwalten Sie Ihre Unterschriften:
Formulare
Formulareinstellungen
So bearbeiten Sie Formulareinstellungen:
Formulare entwerfen
So fügen Sie ein Formularfeld hinzu:
So bearbeiten Sie ein Formularfeld:
Formularfeld-Steuerelemente
Formularfeld-Attribute
Allgemein
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©Nitro
Textfelder erstellen
So fügen Sie ein Textfeld hinzu:
So bearbeiten Sie ein Textfeld:
Kontrollkästchen-Feld erstellen
So fügen Sie ein Kontrollkästchen-Feld hinzu:
So bearbeiten Sie ein Kontrollkästchen-Formularfeld:
Optionsfelder erstellen
So fügen Sie ein Optionsfeld hinzu:
So bearbeiten Sie ein Optionsfeld-Formularfeld:
Kombinationsfeld erstellen
So fügen Sie ein Kombinationsfeld hinzu:
So bearbeiten Sie ein Kombinationsfeld-Formularfeld:
Listenfelder erstellen
So fügen Sie ein Listenfeld hinzu:
So bearbeiten Sie ein Listen-Formularfeld:
Schaltflächenfelder erstellen
So fügen Sie ein Schaltflächenfeld hinzu:
So bearbeiten Sie ein Schaltflächenformularfeld:
Erstellen eines Digitalsignaturfeldes
So erstellen Sie ein neues Digitalsignatur-Formularfeld:
So bearbeiten Sie ein Digitalsignatur-Formularfeld:
Mehrere Felder erstellen
So erstellen Sie eine Reihe ähnlicher Felder:
Feldwechselreihenfolge einstellen
So legen Sie die Feldwechselreihenfolge fest:
Mehrere Felder bearbeiten/ausrichten und Abstand einrichten
So bearbeiten Sie das Aussehen mehrerer Felder:
So passen Sie die Ausrichtung und Abstände von Formularfeldern an:
Formularfelder an Raster ausrichten
So blenden Sie das Raster ein bzw. aus:
So schalten Sie die Option 'An Raster ausrichten' ein bzw. aus:
So passen Sie die Rastereigenschaften an:
Einstellungen für Einheiten und Raster
Einstellungen für das Erscheinungsbild von Formularfeldern wiederverwenden
So erstellen Sie ein Formularfeld-Erscheinungsbild:
So wenden Sie ein Formularfeld-Erscheinungsbild an:
Formulardaten importieren und exportieren
So exportieren Sie Daten aus einem PDF-Dokument:
So importieren Sie Daten in ein PDF-Dokument:
Formulardaten zurücksetzen
So setzen Sie Formulardaten zurück:
So erstellen Sie eine Zurücksetzen-Schaltfläche:
Formulardaten senden
So erstellen Sie eine Senden-Schaltfläche:
Felder ein- oder ausblenden
So zeigen Sie Felder an bzw. verbergen sie:
Felddaten berechnen
So erstellen Sie eine Berechnung:
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©Nitro
JavaScript
JavaScripts finden
Feld-Scripts
JavaScript-Konsole
Dokumentaktionen
Dokumentebenen-JavaScripts
Ordnerebenen-JavaScripts
JavaScripts kopieren und einfügen
Ordnerebenen-JavaScript hinzufügen oder bearbeiten
So fügen Sie Ordnerebenen-JavaScript hinzu oder bearbeiten es
Dokumentebenen-JavaScript
So schreiben Sie ein Dokumentebenen-JavaScript
Eigenes Kalkulations-JavaScript hinzufügen oder bearbeiten
So schreiben Sie ein Kalkulationsskript
Vereinfachte Feldnotation hinzufügen
So fügen Sie eine vereinfachte Feldnotation hinzu
Nutzung der JavaScript-Konsole
So nutzen Sie die JavaScript-Konsole:
Ausgabe- und JavaScript-Fehler anzeigen
So öffnen Sie den Ausgabe-Fensterbereich:
Unterstützte JavaScript-Objekte
App-Objekt
Color-Objekt
Console-Objekt
Event-Objekt
Field-Objekt
Global-Objekt
Identity-Objekt
Link-Objekt
This-Objekt
Util-Objekt
OCG-Objekt
Eigenschaften & Methoden
Beispiel:
Bearbeiten
Text
Bilder
Dateien
Verwandte Informationen
Text hinzufügen oder bearbeiten
So fügen Sie Text hinzu:
Intelligente Texteingabe-Anordnung
So bearbeiten Sie Text:
Text verschieben
So löschen Sie einen Absatz oder ein Bild:
Text einbinden
So listen Sie alle verwalteten Kopf- und Fußzeilen auf:
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©Nitro
So verwalten Sie Profile und konfigurieren das Menü Auf Dokument anwenden:
So fügen Sie eine Kopf- oder Fußzeile in einem Profil hinzu
So importieren oder exportieren Sie ein Kopf- oder Fußzeilenprofil:
So fügen Sie eine Kopf- oder Fußzeile in einem PDF-Dokument ein:
So entfernen Sie alle Kopf- und Fußzeilen aus einem Dokument:
Wasserzeichen und Hintergründe
So listen Sie alle verwalteten Wasserzeichen auf:
So fügen Sie ein neues Wasserzeichen oder einen Hintergrund in einem Profil hinzu
So importieren oder exportieren Sie ein Wasserzeichenprofil:
So fügen Sie ein Wasserzeichen oder einen Hintergrund in einem PDF-Dokument ein:
So entfernen Sie alle Wasserzeichen und Hintergründe aus einem Dokument:
Bates-Nummerierung
So fügen Sie einer PDF-Datei Bates-Nummern hinzu:
So fügen Sie einer Gruppe an PDF-Dateien Bates-Nummern hinzu:
So entfernen Sie Bates-Nummern aus einer PDF-Datei:
Dateien anhängen
So hängen Sie eine Datei auf Dokumentebene an:
Bilder
Bilder einfügen
So fügen Sie Bilder ein:
Bilder extrahieren
So extrahieren Sie ein Bild:
Bilder löschen
So löschen Sie Bilder:
So löschen Sie mehrere Bilder:
Bilder bearbeiten
So ordnen Sie Bilder an:
So bearbeiten Sie Bilder:
Bilder neu skalieren und zuschneiden
So skalieren Sie Bilder:
So schneiden Sie ein Bild zu:
Bildfarbraum ändern
So ändern Sie den Farbraum von Bildern:
Bilder ersetzen
So ersetzen Sie ein Bild:
PDF-Dateien optimieren
So optimieren Sie ein PDF-Dokument:
Bildoptimierungseinstellungen
Komprimierung
Downsampling (DPI)
Verfügbare Bildoptimierungseinstellungen
Internet
Büroqualität
Profiqualität
Fast wie Original
Bilder unverändert lassen
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©Nitro
Dokumenteigenschaften
181
So zeigen Sie Dokumenteigenschaften an:
181
Dokumentinformationen und Metadaten
182
So fügen Sie Dokumentinformationen bzw. Metadaten hinzu oder bearbeiten sie:
182
So fügen Sie benutzerdefinierte Metadaten-Felder hinzu oder bearbeiten sie:
182
Dokumentsicherheit
183
So zeigen Sie die Sicherheit in einer Datei an:
183
Schriftarten
184
So zeigen Sie alle Schriftarten in einem Dokument an:
184
Erstansicht-Eigenschaften
185
So legen Sie Erstansicht-Eigenschaften fest:
185
Schwärzung
186
Für Schwärzung markieren
186
So markieren Sie Text für die Schwärzung:
186
So markieren Sie ein Bild für die Schwärzung:
187
So markieren Sie Seiten für die Schwärzung:
187
So wiederholen Sie Markierungen auf mehreren Seiten:
187
Schwärzungsmarkierung entfernen
188
Schwärzungen anwenden
188
Schwärzungseigenschaften konfigurieren
188
Schwärzungscodes
189
Suchen und schwärzen
190
Metadaten entfernen
191
Warum Metadaten entfernen?
191
Metadaten entfernen
191
Links
192
Links hinzufügen
193
So fügen Sie einem PDF-Dokument einen Link hinzu:
193
Links bearbeiten
194
So bearbeiten Sie das Aussehen von Links in PDF-Dokumenten:
194
So legen Sie den Standard-Link-Stil fest:
194
So können Sie Links anordnen, skalieren und neu positionieren:
194
So sperren Sie die Positionen und Eigenschaften von Links und heben die Sperrung wieder auf: 194
So löschen Sie Links:
195
Automatische Seitennummer-Links
196
So erstellen Sie Seiten-Links:
196
Weblinks von URLs erstellen
197
So machen Sie Weblinks aktiv:
197
Schlüsselwort-Links automatisch erstellen
198
So erstellen Sie Schlüsselwort-Links:
198
Lesezeichen
199
So zeigen Sie Lesezeichen in einer PDF-Datei an:
199
Konfigurieren eines PDF-Dokumentes, damit es beim Öffnen den Lesezeichenbereich einblendet 199
Lesezeichen anzeigen und verwenden
200
So öffnen Sie den Lesezeichen-Fensterbereich:
200
So ändern Sie die Größe der Schriftart im Lesezeichen-Fensterbereich:
200
Lesezeichen erstellen
201
So fügen Sie einem PDF-Dokument ein Lesezeichen hinzu:
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©Nitro
So wandeln Sie eine Überschrift oder einen Text in ein Lesezeichen um:
Lesezeichen automatisch erstellen
So lassen Sie Lesezeichen automatisch erstellen:
Lesezeichen-Auswahlattribute
Textschablonen
.
^
$
[]
[^]
\
*
+
?
()
|
Lesezeichen bearbeiten
So legen Sie die Lesezeichenaktion fest:
So löschen Sie ein Lesezeichen:
So löschen Sie alle Lesezeichen:
So benennen Sie ein Lesezeichen um:
So ändern Sie das Erscheinungsbild von Lesezeichen:
So ordnen Sie Lesezeichen neu an:
So gruppieren oder verschachteln Sie Lesezeichen:
Sicherheit
Passwortbasierte Sicherheit
Zertifikatbasierte Sicherheit
Berechtigungseinstellungen
Passwortsicherheit
Methoden zum Schützen einer PDF-Datei mithilfe von Passwortsicherheit
So verwalten Sie Passwortsicherheit:
So wenden Sie Passwortsicherheit mit einem bestimmten Profil an:
Zertifikatsicherheit
Methoden zum Schützen einer PDF-Datei mithilfe von Zertifikatsicherheit
So verwalten Sie Zertifikatsicherheit:
So wenden Sie Zertifikatsicherheit mit einem bestimmten Profil an:
Sicherheitsprofile
So zeigen Sie Ihre Sicherheitsprofile an:
So fügen Sie ein neues Sicherheitsprofil hinzu:
So bearbeiten Sie ein Sicherheitsprofil:
So löschen Sie ein Sicherheitsprofil:
JavaScript-Sicherheit
So verhindern Sie, dass JavaScript ausgeführt wird:
Digitale IDs
Digitale IDs verwalten
So erstellen Sie eine digitale ID:
So importieren Sie eine digitale ID:
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©Nitro
So exportieren Sie eine digitale ID:
So exportieren Sie eine digitale ID per E-Mail:
Vertrauenswürdige Kontakte verwalten
So fügen Sie einen vertrauenswürdigen Kontakt hinzu:
So exportieren Sie eine Kontakt-ID:
So geben Sie Zertifikate für öffentliche Schlüssel frei:
Digitale Signaturen
Dokumente digital signieren
So signieren Sie ein Dokument digital:
Signatur-Aussehen anpassen
So erstellen Sie eine neue digitale Signatur
So bearbeiten Sie das Erscheinungsbild einer digitalen Signatur
Zertifikate und Signaturen anzeigen und validieren
Statussymbole für PDF-Dokument
Anzeigen von Signaturen und Zertifikaten auf der Seite eines PDF-Dokuments
PDF-Dateien zertifizieren
Gründe zum Zertifizieren eines Dokuments:
So zertifizieren Sie ein PDF-Dokument:
Digitaler Signaturzeitstempel
So verwalten Sie Einstellungen von digitalen Zeitstempeln:
Partner-Plugins
So verwalten Sie Partner-Plugins:
Evernote
So richten Sie Evernote ein:
Senden an Evernote
So senden Sie eine PDF-Datei an Evernote:
So senden Sie eine Textauswahl an Evernote:
So senden Sie ein Bild an Evernote:
Benutzeroberfläche anpassen
Die Schnellzugriffsleiste
So fügen Sie der SZL eine Schaltfläche hinzu:
So entfernen Sie Schaltflächen aus der SZL:
So positionieren Sie die Schnellzugriffsleiste neu:
Erweiterte Konfiguration der SZL:
Multifunktionsleiste minimieren
So minimieren Sie die Multifunktionsleiste:
So blenden Sie die Multifunktionsleiste wieder ein:
So zeigen Sie die Multifunktionsleiste an, während sie minimiert ist:
Dateien kombinieren und Seiten zusammenstellen
Dateien in PDF-Dokument zusammenfügen
So fügen Sie Dateien aus einem Ordner oder vom Desktop in einem PDF-Dokument zusammen:
So fügen Sie Dateien in einem PDF-Dokument in Nitro Pro zusammen:
Seiten zusammenstellen
Um die Seitenanordnungswerkzeuge aufzurufen, wählen Sie eine der folgenden Vorgehensweisen:
Seiten zuschneiden oder skalieren
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So schneiden Sie Seiten mit dem Abschneiden-Werkzeug zu:
Seiten drehen
So drehen Sie ein PDF-Dokument zeitweise während der Anzeige:
So drehen Sie Seiten in einem PDF-Dokument dauerhaft:
Seiten extrahieren
So extrahieren Sie Seiten:
Seiten löschen
So löschen Sie Seiten mit dem Werkzeug 'Seiten löschen':
So löschen Sie Seiten über den Fensterbereich 'Seiten':
Seiten neu anordnen
So ordnen Sie im Seiten-Fensterbereich Seiten neu an:
Seiten einfügen
So fügen Sie Seiten in ein PDF-Dokument ein:
Seiten aufteilen
Beibehaltung der Navigation beim Aufteilen
Aufteilen in Gruppen von Seiten
So teilen Sie eine PDF-Datei in Gruppen von Seiten auf:
Aufteilen nach Lesezeichen
So teilen Sie nach Lesezeichen auf:
Aufteilen nach Seitenbereichen
So teilen Sie nach Seitenbereich auf:
Barrierefreiheit
Text-in-Sprache
So starten und stoppen Sie Text-in-Sprache:
So pausieren Sie Text-in-Sprache und setzen es wieder fort:
So lassen Sie den vorherigen oder nächsten Absatz vorlesen:
So wiederholen Sie den aktuellen Absatz:
So konfigurieren Sie Text-in-Sprache unter Windows:
Drucken von PDF-Dokumenten
So drucken Sie ein PDF-Dokument:
So führen Sie eine Stapeldruckausgabe durch:
PDF-Dokumente per E-Mail versenden
So senden Sie eine PDF-Datei als E-Mail-Anhang
Rückgängig machen und Wiederherstellen
So machen Sie eine Aktion rückgängig:
So machen Sie mehrere Aktion gleichzeitig rückgängig:
So wiederholen Sie eine von Ihnen rückgängig gemachte Aktion:
So stellen Sie mehrere Aktionen gleichzeitig wieder her:
Einstellungen
So gelangen Sie zu den Einstellungen:
Beschreibung der Einstellungen
Aussehen Oberfläche
Kommentieren Popup-Notizen
Kommentieren Drucken & Zusammenfassen
Vergleichen von PDF-Dateien Optischer Vergleich
Vergleichen von PDF-Dateien Inhaltsvergleich
Konvertierung Erweiterte Textwiederherstellung
Konvertierung Excel
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©Nitro
Konvertierung Bilder extrahieren
Konvertierung Normaltext
Konvertierung | Word & Rich Text Kopf- und Fußzeilen
Konvertierung | Word & Rich Text Bilder
Konvertierung | Word & Rich Text Seitenlayout
Konvertierung | Word & Rich Text Tabellen
PDF-Dokumente von HTML erstellen
PDF-Dokumente von Microsoft Excel erstellen
PDF-Dokumente von Microsoft PowerPoint erstellen
PDF-Dokumente von Microsoft Publisher erstellen
PDF-Dokumente von Microsoft Word erstellen
Digitale Signatur Aussehen
Digitale Signatur Zeitstempelserver
Formulare
Allgemein
Identität
Internet-Zugriff
JavaScript
Messen
Benachrichtigungen
OCR
Seitenansicht
Plugin-Manager
QuickSign
Rechtschreibprüfung
Einheiten und Raster
Hilfe aufrufen
Fensterbereiche der Hilfe-Registerkarte
Hilfe
Onlinehilfe
Produkt
Testzeitraum abgelaufen (wird nur angezeigt, wenn Nitro Pro 9 nicht aktiviert ist)
Lizenzierung (wird nur angezeigt, wenn Nitro Pro 9 nicht aktiviert ist)
Unerwartete Beendung
Absturzbericht
Autom. Wiederherstellung nach Absturz
Produkttour
So öffnen Sie die Produkttour:
So verhindern Sie das Aufrufen der Produkttour beim Programmstart:
Onlinehilfe
Unterstützungswerkzeuge
So rufen Sie Support-bezogene Informationen ab:
So installieren Sie den Druckertreiber 'Nitro PDF Creator' neu:
So aktualisieren Sie die Microsoft Office-Add-ins:
Anhang
Anmerkungsebene und Inhaltsebene
Beispiele
Verlagern von Text von der Anmerkungsebene in die Inhaltsebene
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Druckoptionen
Eingebettete Schriften
Schrifteinbettung
Lizenzierung und Aktivierung
Was ist die Aktivierung?
Wo ist die Seriennummer zu finden?
Formate der Seriennummer
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Willkommen bei Nitro Pro 9
So verwenden Sie diese Anleitung
Diese Benutzeranleitung besteht aus einer Reihe von aufgabenorientierten Themen, die beschreiben, auf
welche Weise Sie mit Nitro Pro 9 PDF-Dateien nutzen können. Diese Benutzeranleitung ist in drei Kapitel –
oder Schritte – unterteilt, damit Sie sich so einfach wie möglich bei Nitro Pro 9 zurechtfinden:
1. Erste Schritte mit Nitro Pro 9: Aktivieren Sie Ihre Nitro Pro-Lizenz, und machen Sie sich mit den
verschiedenen Elementen der Benutzeroberfläche vertraut.
2. Aufgaben und Werkzeuge: Hier finden Sie detaillierte Informationen zur Nutzung der vielen
Funktionen von Nitro Pro 9 und erfahren, wie Sie bestimmte Aufgaben mit Ihren PDF-Dateien
umsetzen können.
3. Hilfe aufrufen: Hier lernen Sie die vielen Möglichkeiten der Arbeit mit PDF-Dateien kennen und
erhalten Unterstützung, falls Sie Probleme bei der Nutzung von Nitro Pro 9 haben.
Schnelles Auffinden bestimmter Informationen
Die Suche nach Schlüsselbegriffen ist die schnellste Methode, um mehr über eine bestimmte Funktion
von Nitro Pro 9 zu erfahren. Beispiel: Wenn Sie mehr darüber wissen möchten, wie Sie Ihre PDF-Dateien
sicher machen, können Sie nach den Schlüsselbegriffen "Sicherheit" oder "Passwort" suchen, um rasch die
gewünschten Informationen zu finden.
So suchen Sie nach Schlüsselwörtern:
l
l
PDF-Benutzerhandbuch: Drücken Sie auf der Tastatur Strg+F, und geben Sie einen oder mehrere
Schlüsselbegriffe ein.
Produktinterne Benutzeranleitung: Klicken Sie auf die Registerkarte Suche, und geben Sie einen
oder mehrere Schlüsselbegriffe ein.
Online aktiv mitwirken und helfen
Nitro freut sich über Vorschläge und nimmt Ihr Feedback ernst. Wenn Sie das Online-Forum über die
Registerkarte Hilfe besuchen, können Sie sehen, wie andere Anwender alles aus Nitro Pro 9 herausholen,
und mit anderen Benutzern, die ihre PDF-Dateien auf ähnliche Weise verwenden, Tipps austauschen.
Um am Online-Forum teilzunehmen, besuchen Sie http://forums.nitropdf.com/.
1
©Nitro
Erste Schritte in Nitro Pro 9
Wählen Sie eines der folgenden Themen aus, um mit der Arbeit mit Nitro Pro 9 anzufangen.
l Überblick über die Benutzeroberfläche
l Multifunktionsleisten-Tastenkurzbefehle
l Kompatibilität mit anderen Anwendungen
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Die Benutzeroberfläche von Nitro Pro 9
Nitro Pro 9 enthält noch mehr leistungsstarke Werkzeuge und ist dabei noch benutzerfreundlicher als
Vorgängerversionen. Funktionen sind in aufgabenbasierten Registerkarten gruppiert, die Ihnen
ermöglichen, gleich mit Ihrer PDF-Datei zu arbeiten und weniger Zeit damit zu verbringen, das benötigte
Werkzeug zu finden.
Nitro Pro 9 Produkttour
Die Benutzeroberfläche von Nitro Pro 9 ist in 10 Hauptbereiche unterteilt. In den folgenden
Beschreibungen wird die Funktion jedes Abschnitts im Uhrzeigersinn, beginnend mit dem Dateimenü,
erläutert:
Die 10 Hauptbereiche (jeweils unten beschrieben)
1 Menü 'Datei'
Im Dateimenü sind häufige Optionen zum Öffnen, Speichern, Drucken, Optimieren und Senden einer PDFDatei zusammengefasst.
2 Schnellzugriffsleiste
Die Schnellzugriffsleiste ist ein anpassbarer Bereich für Optionen, die Sie am häufigsten verwenden. Somit
sind sie jederzeit für Sie verfügbar, selbst wenn Sie zwischen unterschiedlichen Multifunktionsleisten-
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©Nitro
Registerkarten wechseln.
Weitere Informationen erhalten Sie unter Die Schnellzugriffleiste.
3 Multifunktionsleistenregisterkarten
Die Multifunktionsleiste von Nitro Pro 9 wurde so konzipiert, dass sie für jeden intuitiv zu bedienen ist,
der mit Microsoft Office 2013 vertraut ist, und sie bietet eine Reihe von Werkzeugen, die in verschiedenen
Registerkarten je nach Aufgabe gruppiert sind.
Wenn Sie beispielsweise einem PDF-Dokument Kommentare und Notizen hinzufügen möchten, wählen
Sie auf der Registerkarte Start im Bereich Extras die Option Notiz hinzufügen oder Markierungstext aus.
4 Informationsleiste
Die Informationsleiste wird automatisch angezeigt, um Sie darüber zu informieren, wenn besondere
Funktionen bzw. Eigenschaften einer PDF-Datei Ihrer Aufmerksamkeit bedürfen. Wenn beispielsweise ein
Dokument verschlüsselt ist oder interaktive Formularfelder enthält, teilt Ihnen dies die Informationsleiste
mit, sobald Sie die Datei öffnen.
5 Dokumentfensterbereich
Die komplette Darstellung und Bearbeitung von PDF-Dateien findet im Dokumentfensterbereich statt, in
dem Sie mithilfe von Registerkarten (wie man sie von den heutigen Webbrowsern her kennt) mit
mehreren Dokumenten gleichzeitig arbeiten können; es ist eine horizontale und vertikale Anordnung von
Registerkarten möglich.
Hier erhalten Sie weitere Informationen: Mehrere Dokumente gleichzeitig anzeigen.
6 Zoomsteuerelemente und Seitenansicht
Sie können die Vergrößerungsstufe der Seitenansicht einer PDF-Datei zügig verändern. Sie können die
Vergrößerungsstufe ändern, indem Sie den Regler verschieben oder indem Sie einen Prozentsatz
(maximal 6400%) eingeben. Mit den Seitenansicht-Steuerelementen können Sie festlegen, wie viele Seiten
auf dem Bildschirm zu sehen sind.
Einzelheiten hierzu erhalten Sie in den Abschnitten Zoomstufe anpassen und Seitenansicht ändern.
7 Seitensteuerung
Mit diesen Schaltflächen können Sie durch die Seiten einer PDF-Datei scrollen, an den Anfang oder das
Ende eines Dokuments springen oder Ihre Anzeigeschritte vor- und zurückverfolgen.
Weitere Informationen erhalten Sie unter PDF-Dateien anzeigen und darin navigieren.
Weitere Informationen erhalten Sie unter Notizen hinzufügen oder bearbeiten, Anmerkungen mit
Textmarkierungswerkzeugen und Multifunktionsleiste minimieren.
8 Suchleiste
Die Suchleiste bietet eine schnelle Methode zum Suchen von Schlüsselbegriffen in Ihrer PDF-Datei. Sie
können zudem die Ergebnisse auf Groß-/Kleinschreibung oder ganze Wörter einschränken.
Weitere Informationen erhalten Sie unter Text suchen.
9. Untere Navigationsfensterbereiche
Eine Reihe von Fensterbereichen, die sich horizontal entlang der Unterseite des Hauptfensters von Nitro
Pro 9 öffnen. Die unteren Navigationsfensterbereiche sind kontextsensitiv und werden nur angezeigt,
wenn sie Informationen enthalten:
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Kommentare: eine übersichtliche Methode zum Anzeigen, Sortieren, Beantworten und Löschen
von Anmerkungen in einer PDF-Datei
l Anhänge: eine übersichtliche Methode zum Anzeigen, Öffnen, Speichern, Hinzufügen und Löschen
von Anhängen in einer PDF-Datei
l Ausgabe: wird angezeigt, wenn JavaScript oder Systemmeldungen Ihrer Aufmerksamkeit bedürfen
Weitere Einzelheiten finden Sie in den Abschnitten Kommentare-Fensterbereich, AnhängeFensterbereich und Ausgabe-Fensterbereich.
l
10 Seitenleiste-Navigationsfensterbereiche
Eine Reihe von Fensterbereichen, die sich vertikal entlang der linken Seite des Nitro Pro 9-Fensters öffnen.
Die Seitenleiste-Navigationsfensterbereiche sind kontextsensitiv und werden nur angezeigt, wenn sie
Informationen enthalten:
l Seiten: zeigt Miniaturansichten aller Seiten in einer PDF-Datei und enthält auch die
Seitenanordnungs- und -bearbeitungswerkzeuge in einem Kontextmenü.
l Suchen und schwärzen: hilft Ihnen, Schlüsselbegriffe in einer PDF-Datei zu finden und zu
schwärzen
l Lesezeichen: zeigt den Lesezeichenaufbau in einer PDF-Datei an und ermöglicht Ihnen das
Erstellen, Umbenennen und Löschen von Lesezeichen
l Signaturen: zeigt die digitalen Signaturen in einer PDF-Datei sowie deren Details und
Gültigkeitsstatus.
l Ebenen: ermöglicht Ihnen das Umschalten von interaktiven OCG-Ebenen (Optional Content
Group), falls in einer PDF-Datei vorhanden.
Weitere Informationen erhalten Sie unter Navigationsfensterbereiche, Ebenen-Fensterbereich und
Schwärzen.
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©Nitro
Multifunktionsleisten-Tastenkurzbefehle
Die Befehle und Werkzeuge in den Registerkarten der Multifunktionsleiste verfügen über
Tastenkurzbefehle für ein schnelleres Arbeiten. Verfügbare Tastenkurzbefehle lassen sich einfach
einsehen (einschließlich Tastenkurzbefehle für Befehle der aktiven Registerkarte), damit Sie diese
schneller verinnerlichen können.
So zeigen und wenden Sie Tastenkurzbefehle an:
1. Drücken Sie die Alt-Taste. Die Tastenkurzbefehle werden daraufhin über jedem Befehl der
aktuellen Ansicht eingeblendet.
2. Drücken Sie den Buchstaben, der dem Befehl entspricht, den Sie verwenden möchten.
3. Abhängig von der gedrückten Taste, werden u. U. weitere Tastenkurzbefehle angezeigt. Wenn Sie
beispielsweise die Taste R drücken, wird die Registerkarte Überprüfen angezeigt, auf der dann die
jeweiligen Tastenkurzbefehle für die verfügbaren Überprüfungswerkzeuge eingeblendet werden.
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©Nitro
Software-Aktivierung
Um mit der Nutzung von Nitro Pro 9 nach Ablauf der Testphase fortzufahren, ist es erforderlich, eine
Lizenz zu erwerben, die auf Ihrem Computer aktiviert werden muss. Durch die Aktivierung wird
sichergestellt, dass Sie ein echtes Nitro-Produkt gekauft haben. Dazu wird die Softwarelizenz mit dem
Computer verknüpft, auf dem sie installiert ist.
Häufige Begriffe
Die folgenden wichtigen Begriffe werden wiederholt in diesem Hilfethema verwendet:
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Seriennummer: eine eindeutige Nummer für Ihre Lizenz von Nitro Pro 9.
Aktivierung: eine Softwareprozedur, die die Echtheit Ihrer Installation von Nitro Pro 9 bestätigt, um
Sie davor zu schützen, dass Unbefugte das Programm auf anderen Computern verwenden (die
Anzahl zulässiger Aktivierungen für Ihre Seriennummer hängt von der von Ihnen erworbenen
Lizenz ab).
Computer-ID: eine eindeutige Hardware-Identifikationsnummer, die sich von den physischen Komponenten Ihres Computers herleitet.
Installations-ID: eine eindeutige Identifikationsnummer, die sich aus einer Kombination der Seriennummer und Computer-ID ergibt.
Deaktivierung: der Vorgang, der die Verknüpfung einer Seriennummer mit einem bestimmten Computer auflöst und Ihnen die Installation von Nitro Pro 9 auf einem anderen Rechner ermöglicht.
So erwerben Sie eine Nitro Pro 9-Lizenz:
1. Klicken Sie auf der Registerkarte Hilfe auf Online kaufen.
2. Befolgen Sie die Anweisungen, um eine Lizenz zu kaufen und eine Seriennummer zu erhalten.
So aktivieren Sie Nitro Pro 9:
Automatische oder Online-Aktivierung:
1.
2.
3.
4.
5.
Gehen Sie auf der Registerkarte Hilfe zur Gruppe Produkt.
Klicken Sie auf Über Nitro Pro.
Klicken Sie auf Aktivierung.
Geben Sie im Textfeld die Seriennummer ein, und klicken Sie auf Aktivieren.
Im Aktivierungsdialogfeld wird eine Meldung angezeigt, die bestätigt, dass die Aktivierung erfolgreich war.
HINWEIS: Um eine Deaktivierung durchzuführen, befolgen Sie einfach die obige Prozedur, und klicken
Sie auf Deaktivieren, wenn Sie dazu aufgefordert werden.
Manuelle oder Offline-Aktivierung:
1.
2.
3.
4.
7
Gehen Sie auf der Registerkarte Hilfe zur Gruppe Produkt.
Klicken Sie auf Über Nitro Pro.
Klicken Sie auf Aktivierung.
Klicken Sie auf Erweitert und anschließend auf Manuell.
©Nitro
5. Rufen Sie auf einem Computer mit Internetverbindung die Seite http://www.nitropdf.com/activation auf.
6. Klicken Sie auf Aktivierungszertifikat über einen Internetbrowser beziehen, und notieren Sie sich
die Website-Adresse (URL), die aufgerufen wird.
7. Geben Sie auf der Webseite an der entsprechenden Stelle die Seriennummer und die im Aktivierungsdialogfeld von Nitro Pro 9 angezeigte Installations-ID ein.
8. Klicken Sie auf die Schaltfläche zum Generieren eines Aktivierungszertifikats.
9. Kopieren Sie die Zeichen des Aktivierungszertifikats, und speichern Sie sie in einer Textdatei.
Kopieren Sie diese Textdatei auf einen USB-Stick oder einen anderen Datenträger.
10. Kehren Sie zum Aktivierungsdialogfeld von Nitro Pro 9 zurück.
11. Klicken Sie auf Weiter, und geben Sie die Seriennummer für Nitro Pro 9 ein.
12. Öffnen Sie die Textdatei, die die Zeichen des Aktivierungszertifikats enthält, und fügen Sie diese im
Aktivierungsdialogfeld ein.
13. Klicken Sie auf Aktivieren.
14. Im Aktivierungsdialogfeld wird eine Meldung angezeigt, die bestätigt, dass die Aktivierung erfolgreich war.
HINWEIS: Weitere Informationen zum Auffinden Ihrer Seriennummer finden Sie im Thema
Lizenzierung und Aktivierung in dieser Benutzeranleitung.
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©Nitro
Kompatibilität mit anderen Anwendungen
PDF (Abk. für engl. Portable Document Format) ist der meistgenutzte Standard für die Online-Distribution
und den Austausch digitaler Dokumente sowohl in privaten als auch geschäftlichen Umgebungen. Das
Verwenden von PDF-Dokumenten hat viele Vorteile, wie z. B.:
l PDF ist inzwischen ein ISO-zertifizierter Standard und wird nicht mehr alleine von Adobe bestimmt,
d. h. alle Software-Anbieter können nun ungehindert PDF-Funktionen in ihren Anwendungen
integrieren.
l PDF ist mit allen Computer-Plattformen kompatibel, wie z. B. Windows, Mac und Linux.
l Wenn Sie eine PDF-Datei in Nitro Pro 9 erstellen oder modifizieren, können Sie sicher sein, dass sie
auch in anderen PDF-Anzeigeprogrammen gleich aussieht, solange diese der PDF-Spezifikation
entsprechen.
l Wenn ein PDF-Dokument in einer anderen PDF-Erstellungsanwendung (z. B. Adobe Acrobat)
entworfen wurde, sieht es beim Öffnen mit Nitro Pro 9 genauso aus.
9
©Nitro
Aufgaben und Werkzeuge
In diesem Kapitel wird detailliert beschrieben, wie Sie verschiedene Aufgaben mithilfe der einzelnen
Werkzeuge und ihrer jeweiligen Einstellungen durchführen können. Sie werden erfahren, wie das
Standardverhalten von Nitro Pro 9 geändert werden kann und wie PDF-Dokumente erstellt und
bearbeitet werden.
Hier erhalten Sie weitere Informationen:
l PDF-Dateien öffnen
l PDF-Dateien anzeigen und darin navigieren
l PDF-Dateien erstellen
l Dateien kombinieren und Seiten zusammenstellen
l Scannen und OCR
l Prüfen und kommentieren
l Exportieren aus PDF
l Formulare
l Bearbeiten
l Schwärzung
l Links
l Lesezeichen
l Sicherheit
l Partner-Plugins
l Benutzeroberfläche anpassen
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©Nitro
PDF-Dateien anzeigen und darin navigieren
Nitro Pro 9 wurde konzipiert, um das Öffnen und Anzeigen von PDF-Dokumenten so einfach wie möglich
zu gestalten. Mit den Dokumenten- und Seitenoptionen können Sie Ihren Arbeitsbereich verwalten,
insbesondere, wenn Sie mit mehreren Dokumenten gleichzeitig arbeiten.
Bei den folgenden Themen erfahren Sie mehr über das Anzeigen von und Navigieren in PDF-Dateien:
l PDF-Dateien öffnen
l Die Navigationsfensterbereiche
l Text suchen
l Seitenansicht ändern
l Zoomstufe anpassen
l Dokumente durchblättern
l Mehrere Dokumente gleichzeitig anzeigen
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©Nitro
PDF-Dateien öffnen
Wenn Sie Nitro Pro 9 zum ersten Mal starten, wird überprüft, ob bereits ein anderes PDFAnzeigeprogramm auf Ihrem PC installiert ist. Sie werden gefragt, ob Sie Nitro Pro 9 als Standard-PDFViewer einrichten möchten, der automatisch Ihre PDF-Dateien öffnet, wenn Sie auf sie doppelklicken.
TIPP: Sie können eine PDF-Datei in Ihrem Internetbrowser anzeigen. Weitere Informationen erhalten
Sie unter Nitro PDF-Browser-Plugin.
PDF-Dateien öffnen
Wählen Sie eine der folgenden Vorgehensweisen zum Öffnen einer PDF-Datei in Nitro Pro 9:
Dateimenü
1. Klicken Sie im Menü Datei auf Öffnen, oder drücken Sie Strg+O, oder wählen Sie in der
Schnellzugriffsleiste den Eintrag 'Öffnen' aus.
2. Klicken Sie auf Computer und dann auf Durchsuchen, um zum Verzeichnis der Datei zu navigieren,
die Sie öffnen möchten, und wählen Sie sie aus.
3. Klicken Sie auf Öffnen.
Ziehen und ablegen
1. Öffnen Sie ein Windows Explorer-Fenster (Windows-Taste+E), und suchen Sie die PDF-Datei, die
geöffnet werden soll.
2. Verkleinern Sie das Explorer-Fenster entsprechend, damit der Desktop im Hintergrund zu sehen
ist.
3. Ziehen Sie die PDF-Datei vom Explorer-Fenster aus auf das Nitro Pro 9-Verknüpfungssymbol.
Doppelklick oder Klick mit rechter Maustaste
1. Öffnen Sie ein Windows Explorer-Fenster, und suchen Sie die PDF-Datei, die geöffnet werden soll.
2. Wählen Sie eine der folgenden Vorgehensweisen:
o Doppelklicken Sie auf die PDF-Datei.
o Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei, wählen Sie Öffnen mit aus, und klicken
Sie dann auf Nitro Pro 9.
TIPP: Sie können Nitro Pro 9 als Standard-PDF-Anzeigeprogramm konfigurieren. S. Einstellungen.
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©Nitro
Seitenansicht ändern
Nitro Pro 9 verfügt über verschiedene Seitenansichtsmodi, mit denen Sie PDF-Dokumente wunschgemäß
oder der Bildschirmauflösung entsprechend darstellen können.
So ändern Sie die Seitendarstellungsoptionen:
Wählen Sie auf der Seitenkontroll-Leiste unten rechts auf dem Bildschirm eine der folgenden Optionen:
1. Einzelseite: zeigt immer nur eine Seite an; es ist kein Teil der nächsten Seite zu sehen.
2. Durchgängig: zeigt Seiten in einer langen Spalte an, für ein weiches Scrollen ohne plötzliche
Seitenwechsel.
3. Zweispaltig: zeigt nebeneinander zwei Seiten auf einmal an.
4. Durchgängig zweispaltig: zeigt Seiten in zwei nebeneinanderliegenden senkrechten Spalten,
durch die durchgängig gescrollt werden kann.
5. Vollbild: blendet den Anwendungsrahmen aus, damit das Dokument den kompletten Bildschirm
ausfüllt (mit der ESC-Taste verlassen Sie die Vollbildansicht).
6. Vollbild zweispaltig: nimmt den kompletten Bildschirm ein und zeigt Seiten in zwei
nebeneinanderliegenden senkrechten Spalten. Drücken Sie die ESC-Taste, um die Vollbildansicht
zu verlassen.
HINWEIS: Änderungen an der Seitenansicht werden lediglich auf das angezeigte Dokument
angewendet. Andere Dokumente müssen separat angepasst werden.
Der Verfasser eines PDF-Dokuments kann eine Startansicht bei den Dokumenteigenschaften
festlegen, um sicherzustellen, dass die Datei mit einer bestimmten Zoomstufe oder Seitenansicht
dargestellt wird, wenn sie in einem PDF-Anzeigeprogramm geöffnet wird.
Weitere Informationen hierzu erfahren Sie unter Erstansicht-Eigenschaften.
So skalieren Sie die Seitenansicht:
Wählen Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Ansicht eine der folgenden Optionen:
l An Breite anpassen: Es wird die Seite so angepasst, dass sie von der Breite her die Breite des
Dokumentfensterbereichs einnimmt.
l An Seite anpassen: Die Seite wird so angepasst, dass sie von der Breite und der Höhe her den
Dokumentfensterbereich ausfüllt.
l Tatsächliche Größe 100%: Klicken Sie auf den Zoom-Pfeil, und wählen Sie Tatsächliche Größe
100% aus, damit das Dokument in seiner normalen Größe dargestellt wird. Mit den nummerischen
Zoomoptionen können Sie die Ansicht verkleinern oder vergrößern.
l Zoomschieber: Verwenden Sie die Zoomsteuerungen in der rechten unteren Ecke des Fensters.
Einzelheiten hierzu erhalten Sie im Abschnitt Zoomstufe anpassen.
HINWEIS: Sie können mithilfe der Tastenkurzbefehle Strg+Plus und Strg+Minus herein- bzw.
13
©Nitro
herauszoomen. Sie haben auch die Möglichkeit, bei gedrückter Strg-Taste mit dem Mausrad die
Zoomstufe zu ändern.
Mithilfe der linken und rechten Pfeiltaste können Sie zur vorherigen bzw. nächsten Seite
weiterblättern und mit der Aufwärts- und Abwärtspfeiltaste können Sie einen weichen Bildlauf
ausführen.
So drehen Sie die Seitenansicht:
Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Ansicht auf Ansicht drehen, um die Ansicht der
Dokumentseiten um 90 Grad im Uhrzeigersinn (rechts) zu drehen. Um das Dokument auf den Kopf zu
drehen, klicken Sie zweimal auf Ansicht drehen. Um das Dokument um 90 Grad gegen den Uhrzeigersinn
(links) zu drehen, klicken Sie dreimal auf Ansicht drehen.
HINWEIS: Die Seiten werden lediglich für Ansichtszwecke gedreht, d. h. es werden keine Änderungen
an der Seitenausrichtung in der PDF-Datei gespeichert.
Informationen zum Drehen von Seiten im Dokument finden Sie im Abschnitt Seiten drehen.
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©Nitro
Zoomstufe anpassen
Beim Anzeigen oder Bearbeiten eines PDF-Dokuments können Sie die Zoomstufe mit den folgenden
Werkzeugen anpassen:
l Zoomwerkzeuge:
o Hereinzoomen-Werkzeug
o Herauszoomen-Werkzeug
o Klicken Sie mit dem Zoom-Werkzeug und ziehen Sie einen Rahmen um den Bereich, der von
Interesse ist.
l Seitensteuerungen:
o Zoomschieber
o Schaltflächen + und o Geben Sie einen Wert im Zoom-Feld ein.
l Tastenkurzbefehle:
o Strg+Mausrad
o Strg+Plus und Strg+Minus
So verwenden Sie das Zoomwerkzeug:
1. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Ansicht auf den Pfeil der Schaltfläche Zoom.
2. Wählen Sie das Werkzeug Hereinzoomen bzw. Herauszoomen aus. Der Mauszeiger ändert sich
daraufhin in eine Lupe mit einem + bzw. einem -.
o Klicken Sie irgendwo auf die Seite, um zu zoomen.
o Klicken Sie mit dem Zoomwerkzeug und ziehen Sie einen Rahmen, um genau den Bereich
auf der Seite zu definieren, in dem gezoomt werden soll.
4. So wechseln Sie zwischen Hereinzoomen und Wegzoomen oder wählen eine der vielen
voreingestellten Zoomstufen aus:
o Aktivieren Sie das Zoomwerkzeug und klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Seite;
wählen Sie eine bestimmte Zoomstufe im Menü aus.
o Klicken Sie auf den Pfeil der Zoom-Schaltfläche in der Registerkarte Start, um eine
bestimmte Zoomstufe auszuwählen.
o Um vorübergehend zum jeweils anderen Zoomwerkzeug umzuschalten, wenn Sie gerade
das Hereinzoomen- bzw. das Herauszoomen-Werkzeug verwenden, halten Sie die StrgTaste gedrückt.
TIPP: Um vom Hand-Werkzeug zum Hereinzoomen- oder Herauszoomen-Werkzeug zu wechseln,
klicken Sie mit der rechten Maustaste, und wählen Sie Hereinzoomen bzw. Herauszoomen aus.
So passen Sie die Zoomstufe mit den Seitensteuerungen an:
Wählen Sie auf der Seitenkontroll-Leiste unten rechts auf dem Bildschirm eine der folgenden
Vorgehensweisen:
l Ziehen Sie den Zoomregler nach links zum Verkleinern oder nach rechts zum Vergrößern der
Ansicht.
l Klicken Sie auf die Schaltfläche - oder + neben dem Zoomregler.
l Geben Sie im Prozentfeld eine Zahl zwischen 1 % und 6400 % ein.
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©Nitro
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©Nitro
Dokumente durchblättern
Zu Seiten springen
Um in einer PDF-Datei Seite für Seite zu navigieren, verwenden Sie die Seiteneinstellungsoptionen in der
Leiste unten im Fenster:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Erste Seite: springt zur ersten Seite in der PDF-Datei.
Vorige Seite: zeigt die Seite vor der aktuellen an.
Nächste Seite: zeigt die Seite nach der aktuellen an.
Letzte Seite: springt zur letzten Seite in der PDF-Datei.
Vorherige Ansicht: blättert durch den bisherigen Anzeigeverlauf.
Nächste Ansicht: macht Ihre Schritte im Anzeigeverlauf rückgängig.
TIPP: Sie können auch mit den Tasten Bild auf und Bild ab Ihrer Tastatur scrollen und mit der Linkspfeil- und Rechtspfeiltaste zur vorherigen bzw. nächsten Seite springen.
So scrollen Sie durchgängig zwischen Seiten:
Ziehen Sie die Bildlaufleiste auf der rechten Seite des Dokumentfensterbereichs, um durch die
Dokumentseiten zu scrollen.
TIPP: Sie können auch mit der Aufwärts- und Abwärtspfeiltaste oder dem Mausrad durchgängig
durch Seiten in einem PDF-Dokument scrollen.
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©Nitro
Navigationsfensterbereiche
Die Navigationsfensterbereiche sind nützlich beim Blättern durch größere PDF-Dokumente; sie verleihen
Ihnen einen Überblick über die Seiten und Lesezeichen im Dokument.
Seiten-Fensterbereich
Im Seiten-Fensterbereich können Sie zügig durch ein großes Dokument scrollen, insbesondere wenn Sie
nach visuellen Elementen suchen, wie z. B. Fotos, Diagrammen oder Tabellen. Klicken Sie auf die
Miniaturansicht einer Seite, um direkt zu dieser Position im PDF-Dokument zu springen.
TIPP: Um den Seiten-Fensterbereich zu skalieren, klicken und ziehen Sie den rechten Rand des
Bereichs.
Um die Größe einer Miniaturvorschau zu ändern, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf.
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Lesezeichen-Fensterbereich
Große Publikationen enthalten für gewöhnlich mehrere Lesezeichen, die auf einfache Weise im
Lesezeichen-Fensterbereich angezeigt und ausgewählt werden können. Sie können auf ein Lesezeichen
klicken, um zur zugehörigen Seite oder dem Kapitel zu springen. Der Lesezeichen-Fensterbereich ist ein
inhaltssensitives Element, das nur in der Seitenleiste zu sehen ist, wenn das geöffnete PDF-Dokument
eine Lesezeichenstruktur enthält.
Einzelheiten zu Lesezeicheneinstellungen erhalten Sie unter Einstellungen.
Wenn das geöffnete PDF-Dokument eine oder mehrere digitale Signaturen oder Zertifikate enthält,
können Sie in diesem Fensterbereich Informationen zur Signatur anzeigen und direkt zur Position der
Signatur springen. Der Signaturen-Fensterbereich ist ein inhaltssensitives Element, das nur in der
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©Nitro
Seitenleiste zu sehen ist, wenn das geöffnete PDF-Dokument digitale Signaturen oder eingebettete
Zertifikate enthält.
Im Ebenen-Fensterbereich können Sie OCG-Ebenen (Optional Content Group) in der PDF-Datei ein- oder
ausblenden. Sie können die Ebeneneigenschaften anzeigen, wie sie vom Verfasser des Dokuments
angelegt wurden. Der Ebenen-Fensterbereich ist ein inhaltssensitives Element, das nur in der Seitenleiste
zu sehen ist, wenn das geöffnete PDF-Dokument OCG-Ebenen enthält.
Weitere Informationen erhalten Sie unter Ebenen-Fensterbereich.
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©Nitro
Der Ebenen-Fensterbereich wird in der Navigationsseitenleiste angezeigt, wenn Sie eine PDF-Datei
öffnen, die OCG-Ebenen (Optional Content Group) enthält.
Im Ebenen-Fensterbereich können Sie jede OCG-Ebene in der PDF-Datei ein- und ausblenden. Sie können
auch die Ebeneneigenschaften anzeigen, wie sie vom Verfasser des Dokuments angelegt wurden.
Der Sichtbarkeitsstatus von Ebenen wird in der PDF-Datei gespeichert. Wenn Sie die PDF-Datei später
anzeigen oder sie freigeben, zeigt sie Ihre gespeicherte Ansicht der Ebenen.
Wenn Sie eine PDF-Datei drucken, werden nur die Ebenen gedruckt, die zu dem Zeitpunkt gerade
sichtbar sind. So kann beispielsweise eine PDF-Datei mit CAD-Plänen verschiedene Ebenen für
unterschiedliche Ansichten enthalten, oder Sie können verschiedene Ebenen für unterschiedliche
Sprachen verwenden — eine für Englisch, eine für Deutsch usw.
So blenden Sie den Ebenen-Fensterbereich ein:
1. Öffnen Sie eine PDF-Datei, die OCG-Ebenen enthält.
2. Klicken Sie auf die Registerkarte Ebenen in der Seitenleiste. Es wird der Ebenen-Fensterbereich
angezeigt.
So blenden Sie eine OCG-Ebene ein oder aus:
Wählen Sie im Ebenen-Fensterbereich eine der folgenden Vorgehensweisen:
l Setzen oder entfernen Sie das Häkchen im Kontrollkästchen neben einer Ebene.
l Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Ebene und wählen Sie Ebene anzeigen bzw. Ebene
ausblenden aus.
HINWEIS: Um eine PDF-Datei mit den Änderungen zu drucken, die Sie in den Ebenen vorgenommen
haben, klicken Sie im Menü Datei auf Speichern, nachdem Sie den Ansichtsstatus der Ebenen
geändert haben.
So setzen Sie eine Ebene in ihren Standardzustand zurück:
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Ebene, und wählen Sie Auf Anfangssichtbarkeit
zurücksetzen.
So klappen Sie die Ebenen-Baumstruktur auf oder zu:
Klicken Sie mit der rechten Maustaste in den Ebenen-Fensterbereich, und wählen Sie Alle anzeigen bzw.
Alle verbergen aus.
HINWEIS: Die Ebenen-Baumstruktur ist speziell für PDF-Dateien mit verschachtelten OCG-Ebenen.
Weitere Informationen zum Definieren von OCG-Objekteigenschaften finden Sie im Abschnitt OCGObjekt.
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©Nitro
Kommentare-Fensterbereich
Der Kommentarbereich bildet einen zentralen Ort, an dem Sie alle Anmerkungen anzeigen und
organisieren können. In ihm wird jeder Kommentar, dessen Typ, der Name des Prüfers, das
Hinzufügungsdatum und der Text in Popup-Notizen und Textfeldern aufgeführt.
Dieser Fensterbereich ist ein inhaltssensitives Element, dessen Registerkarte nur in der Seitenleiste zu
sehen ist, wenn das PDF-Dokument Kommentare enthält oder wenn Sie Notizen, Text oder Markierungen
hinzufügen.
l
Klicken Sie in der Seitenleiste auf die Registerkarte Kommentare, um die Sichtbarkeit des
Kommentarbereichs umzuschalten.
Weitere Informationen erhalten Sie unter Kommentare verwalten und anzeigen.
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©Nitro
Anhänge-Fensterbereich
Der Anhänge-Fensterbereich ist ein zentraler Ort, an dem man Dateianhänge in einem PDF-Dokument
anzeigen, organisieren und speichern kann. Hier können Sie alle Dateien, die einem PDF-Dokument
angehängt sind, anzeigen, einfügen, löschen und exportieren.
Dieser Fensterbereich ist ein inhaltssensitives Element, dessen Registerkarte nur in der Seitenleiste zu
sehen ist, wenn das PDF-Dokument Anhänge enthält.
So blenden Sie den Anhänge-Fensterbereich ein bzw. aus:
Klicken Sie in der Seitenleiste auf die Registerkarte Anhänge, um die Sichtbarkeit des Anhangsbereichs
umzuschalten.
So verwalten Sie Anhänge im Anhänge-Fensterbereich:
Klicken Sie im Anhangsbereich auf einen Anhang, um ihn auszuwählen, und wählen Sie dann eine der
folgenden Vorgehensweisen:
l Um den Anhang im Standardanzeigeprogramm für diesen Dateityp anzuzeigen, klicken Sie auf
Öffnen.
l Um den Anhang auf Ihrer Festplatte zu speichern, klicken Sie auf Speichern.
HINWEIS: Sie können mehrere Anhänge auswählen, indem Sie die Strg-Taste gedrückt halten,
während Sie auf die verschiedenen Elemente klicken.
Weitere Informationen erhalten Sie unter Dateien anhängen und Dateien als Anmerkungen anhängen.
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©Nitro
Ausgabe-Fensterbereich
Im Ausgabe-Fensterbereich können Sie Fehler bezüglich JavaScript oder Dokumentverarbeitungen
sehen.
Dieser Fensterbereich ist ein kontextsensitives Element, dessen Registerkarte nur in der Seitenleiste zu
sehen ist, wenn beim Öffnen oder Verwenden der PDF-Datei JavaScript-Fehler oder andere Fehler
festgestellt wurden.
Er wird automatisch geöffnet, um Sie über wichtige Ausgabemeldungen zu benachrichtigen.
So zeigen Sie den Ausgabe-Fensterbereich an:
Klicken Sie auf die Ausgabe-Registerkarte in der Seitenleiste.
So entfernen Sie Meldungen aus dem Ausgabe-Fensterbereich:
1. Klicken Sie auf die Registerkarte Ausgabe in der Seitenleiste, um den Ausgabe-Fensterbereich zu
öffnen.
2. Klicken Sie auf Löschen, um den Ausgabe-Fensterbereich zurückzusetzen.
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©Nitro
Text suchen
Um in einer PDF-Datei nach einem Wort oder Satzteil zu suchen, verwenden Sie das Feld Suchen in der
linken unteren Ecke des Nitro Pro 9-Fensters.
So suchen Sie einen Text in einem Dokument:
1. Klicken Sie in das Feld Suchen (1) oder drücken Sie Strg+F, und geben Sie die gesuchten Wörter
ein.
2. Wenn Sie Suchfilter (s. (4) und (5)) verwenden möchten, klicken Sie auf den kleinen Abwärtspfeil.
3. Klicken Sie auf die Pfeiltaste Nächstes Vorkommen (2) oder Voriges Vorkommen (3) rechts neben
dem Suchfeld, um das nächste bzw. das vorherige Ergebnis des Suchbegriffs aufzurufen.
4. Um eine Textsuche abzubrechen, können Sie jederzeit die ESC-Taste drücken.
5. Um das Suchfeld freizumachen, klicken Sie auf die Schaltfläche X, die das Lupen-Symbol ersetzt,
sobald sich Text im Feld Suchen befindet.
HINWEIS: Bei der Suchfunktion wird nur Text auf der Inhaltsebene durchsucht. Die Anmerkungsebene
wird ignoriert.
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©Nitro
Mehrere Dokumente gleichzeitig anzeigen
Sie können in Nitro Pro 9 zwei oder mehr PDF-Dokumente gleichzeitig anzeigen, ohne zwei Bildschirme zu
verwenden oder eine weitere Instanz der Anwendung ausführen zu müssen.
Es können mehrere PDF-Dokumente in einer jeweils eigenen Ansicht unabhängig voneinander angezeigt,
bearbeitet, gescrollt, gedreht und gezoomt werden.
TIPP: Um die Anteile im Ansichtsmodus "Geteilter Bildschirm" zu verändern, klicken und ziehen Sie die
Trennlinie zwischen den parallelen Ansichten.
So erstellen Sie eine oder mehrere parallele Ansichten:
1. Öffnen Sie zwei anzuzeigende Dokumente in Nitro Pro 9.
o Ziehen Sie eine Dokumentregisterkarte von der Registerkartenleiste herunter.
o Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Dokument-Registerkarte.
3. Wählen Sie im Menü Folgendes aus:
o Neue horizontale Gruppe mit Registerkarten: stellt die Dokumente in einer horizontalen
Parallelansicht dar.
o Neue vertikale Gruppe mit Registerkarten: stellt die Dokumente in einer vertikalen
Parallelansicht dar.
4. Wenn Sie weitere parallele Ansichten erstellen möchten, öffnen Sie ein weiteres PDF-Dokument,
und wiederholen Sie die Schritte 2 und 3.
TIPP: Wenn parallele Ansichten in Nitro Pro 9 vorhanden sind und Sie eine neue PDF-Datei öffnen, wird
dieses Dokument in der gleichen Registerkartengruppe platziert wie die der letzten aktiven Registerkarte.
PDF-Dokument zwischen Registerkartengruppen verschieben
So verschieben mit einem Klick auf die rechte Maustaste ein PDF-Dokument zu einer
anderen Registerkartengruppe:
1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Registerkarte des PDF-Dokuments, das Sie
verschieben möchten.
2. Wählen Sie im Menü Folgendes aus:
o Zu voriger Gruppe verschieben: bringt das PDF-Dokument zur Registerkartengruppe, die
davor geöffnet ist.
o Zu nächster Gruppe verschieben: bringt das PDF-Dokument zur Registerkartengruppe, die
danach geöffnet ist.
So ziehen Sie ein PDF-Dokument zu einer anderen Registerkartengruppe:
1. Klicken Sie auf die Registerkarte des PDF-Dokuments, das Sie verschieben möchten.
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o
o
Ziehen Sie die Registerkarte auf die Registerkartenleiste der anderen Registerkartengruppe.
Ziehen Sie die Registerkarte von der Registerkartenleiste weg, und wählen Sie danach im
Menü Zu voriger Gruppe verschieben oder Zu nächster Gruppe verschieben aus.
So kehren Sie zur Normalansicht zurück:
Wählen Sie eine der folgenden Vorgehensweisen:
l Verschieben Sie alle geöffneten PDF-Dokumente in die gleiche Registerkartengruppe.
l Schließen Sie alle PDF-Dokumente bis auf eines.
l Beenden Sie Nitro Pro 9, und wenn es erneut geöffnet wird, ist die Standardansicht zu sehen.
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©Nitro
Vorschau zu PDF-Dateien
Zwei wichtige Komponenten von PDF-Arbeitsabläufen sind: die Möglichkeit, PDF-Dokumente mit
Mitarbeitern auszutauschen, und die verwaltungstechnische Flexibilität von digitalen Dateien gegenüber
Papierdokumenten. In beiden Fällen erschließt sich nicht immer automatisch allein aus dem Dateinamen,
welche Dateien gerade bearbeitet werden. Um die visuelle Verwaltung von PDF-Dateien zu vereinfachen,
integriert Nitro Pro 9 seine PDF-Anzeige-Engine in Microsoft Outlook und Windows Explorer, d. h. Sie
können Ihre PDF-Dateien und -Anhänge anzeigen, bevor Sie sie in Nitro Pro 9 selbst öffnen.
HINWEIS: Um die folgenden Vorschau- und Symbolfunktionen nutzen zu können, müssen Sie Nitro
Pro 9 als Ihr Standard-PDF-Anzeigeprogramm festlegen.
Vorschau von PDF-Anhängen in Microsoft Outlook
Wenn Nitro Pro 9 unter Microsoft Windows Vista oder höher installiert wird, dann wird das Programm
auch automatisch in Microsoft Outlook (ab Version 2007) integriert, um eine visuelle Vorschau einer PDFDatei zu ermöglichen, die in einer E-Mail als Anhang enthalten ist.
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©Nitro
So zeigen Sie eine Vorschau von PDF-Anhängen in Microsoft Outlook an:
1. Öffnen Sie in Outlook eine E-Mail, die einen PDF-Anhang enthält.
2. Klicken Sie einmal auf den PDF-Anhang, um ihn zu markieren. Achten Sie auf die DateivorschauSchaltfläche im Nachrichtenhauptteil.
3. Klicken Sie auf Dateivorschau, um eine visuelle Vorschau des PDF-Anhangs anzuzeigen. Passen Sie
mit den Seitenansichtsoptionen die Ansicht an:
o Drehen der Dokumentansicht nach links (A) oder rechts (B).
o Umschalten zwischen An Breite anpassen oder An Seite anpassen (C).
o Zurück- (E) und vorblättern (F) zwischen Seiten der PDF-Datei.
o Springen zum Anfang (D) oder Ende (G) des Dokuments.
Vorschau von PDF-Dateien in Windows Explorer
Genauso wie die Vorschau eines PDF-Anhangs in einer E-Mail ist auch die Vorschau des Inhalts eines PDFDokuments in Windows Explorer möglich, wenn Nitro Pro 9 auf Windows Vista oder höher installiert ist.
Symbole, die mit PDF-Dateien assoziiert sind, zeigen in Windows Explorer eine Vorschau der PDF-Datei an,
die auf der ersten Seite des PDF-Dokuments basiert.
Diese Symbolvorschau gilt auch für das Symbol im Übersichtsbereich unten im Windows Explorer-Fenster.
TIPP: Im Menü Ansicht können Sie die Größe von Dateisymbolen angeben. Windows wendet keine
Vorschau auf kleine Symbole an, wenn Sie Kleine Symbole, Liste oder Details auswählen.
So zeigen Sie eine Vorschau von PDF-Dateien in Windows Explorer an:
1. Öffnen Sie Windows Explorer und wechseln Sie zu einem Ordner, der PDF-Dateien enthält.
2. Klicken Sie im Windows Explorer-Dialogfeld auf die Schaltfläche Vorschaufenster einblenden (H).
Der Vorschaubereich wird daraufhin rechts im Fenster angezeigt.
3. Klicken Sie auf eine PDF-Datei, damit im Vorschaubereich der Inhalt des Dokuments gezeigt wird.
Passen Sie mit den Seitenansichtsoptionen die Ansicht an:
o Drehen der Dokumentansicht nach links (A) oder rechts (B).
o Umschalten zwischen An Breite anpassen und An Seite anpassen (C).
o Zurück- (E) und vorblättern (F) zwischen den Seiten der PDF-Datei.
o Springen zum Anfang (D) oder Ende (G) des Dokuments.
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©Nitro
Nitro Web-Browser-Plugin
So verwenden Sie das Nitro Web-Browser-Plugin
Wenn Sie in Ihrem Internetbrowser auf eine PDF-Datei klicken, liest das Nitro Web-Browser-Plugin die
Datei und zeigt sie im Browser an. Um die Werkzeuge des Nitro Web-Browser-Plugins zu zeigen, bewegen
Sie den Mauszeiger zur Unterseite des Fensters:
Die Werkzeuge des Nitro Web-Browser-Plugins:
1. Speichern: zum Herunterladen der PDF-Datei auf Ihren Computer.
2. Drucken: sendet die PDF-Datei an ein Druckergerät.
3. E-Mail: ruft Ihren standardmäßigen E-Mail-Client auf und hängt die PDF-Datei an eine neue EMail-Nachricht an.
4. Konvertieren in Word: konvertiert die PDF-Datei in ein Microsoft Word-Dokument.
5. Diese PDF bearbeiten: öffnet die PDF-Datei in Nitro Pro 9.
6. Ansichtssteuerung: zum Scrollen oder Navigieren durch die PDF-Seiten und Einstellen der
Zoomstufe.
Unterstützte Internetbrowser:
l
l
l
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Google Chrome: Version 9 und höher
Microsoft Internet Explorer: Version 7 und höher
Mozilla Firefox: Version 3.6 und höher
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Nitro Web-Browser-Plugin konfigurieren
In einigen Internetbrowsern sind möglicherweise zusätzliche Konfigurationen erforderlich, um das Nitro
Web-Browser-Plugin verwenden zu können.
So konfigurieren Sie Google Chrome
1. Geben Sie Folgendes in der Adressleiste von Chrome ein: Chrome://plugins/
2. Klicken Sie auf der Plugin-Seite unter Chrome PDF Viewer auf Deaktivieren, und deaktivieren Sie
auch das Adobe PDF-Plugin, falls dieses installiert ist.
3. Überprüfen Sie, ob das Nitro PDF-Plugin vorhanden und aktiviert ist.
So konfigurieren Sie Microsoft Internet Explorer
1. Laden Sie eine PDF-Datei in Internet Explorer. Es wird folgende Meldung angezeigt: Diese Website
möchte das folgende Add-On ausführen: 'Nitro Pro' von 'Nitro Inc'. Klicken Sie hier, wenn Sie der Website
vertrauen und die Ausführung zulassen möchten...
2. Klicken Sie auf die Informationsleiste, um das Nitro PDF-Browser-Plugin zu aktivieren.
3. Wenn Sie dazu aufgefordert werden, bestätigen Sie, dass Sie das Nitro PDF-Browser-Plugin
ausführen möchten.
So konfigurieren Sie Mozilla Firefox
1. Öffnen Sie das Firefox-Menü Extras und wählen Sie Add-ons aus. Der Add-ons-Manager wird
daraufhin angezeigt.
2. Deaktivieren Sie in der Gruppe Plugins alle PDF-Plugins mit Ausnahme von Nitro PDF.
3. Klicken Sie erneut auf das Menü Extras und anschließend auf Einstellungen. Klicken Sie auf der
Registerkarte Anwendungen unter der Spalte Dateityp auf Portable Document Format (PDF).
4. Klicken Sie unter der Spalte Aktion auf das Menü, und wählen Sie Nitro PDF-Plugin für Firefox
und Chrome verwenden aus.
5. Starten Sie Firefox neu, damit die Änderungen wirksam werden.
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©Nitro
Dateien an einem WebDAV-Speicherort öffnen und
speichern
WebDAV ist ein HTTP-Erweiterungssatz, der Benutzern ermöglicht, gemeinsam Dokumente auf einem
Remote-Server zu verwalten. Dies ist für das Speichern von Dateien in einem gemeinsam genutzten
Ordner über HTTP oder in einem Dokumentenmanagement-System (DMS) wie z. B. Documentum oder
Hummingbird nützlich, damit Dateien von überall zugänglich sind.
Die in Nitro Pro 9 integrierte Unterstützung von WebDAV ermöglicht Ihnen das Öffnen, Bearbeiten und
Speichern von PDF-Dateien, die sich an HTTP-Speicherorten befinden. Sie können Dateien einchecken
und auschecken, damit Andere schreibgeschützten Zugriff auf die letzte gespeicherte Version von
Dateien erhalten, die Sie bearbeiten.
HINWEIS: Wenn Sie eine PDF-Datei mittels WebDAV an einem Web-Speicherort speichern möchten, ist
eine Windows-Netzlaufwerkzuordnung erforderlich.
Sie müssen keine besonderen Schritte ausführen, um Nitro Pro für das Arbeiten mit vorhandenen
WebDAV-Verbindungen zu konfigurieren. Falls Sie jedoch eine neue WebDAV-Verbindung einrichten
müssen, gehen Sie wie folgt vor:
So erstellen Sie eine WebDAV-Verbindung in Windows 7 oder Vista:
1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Windows (früher als Start-Menü bekannt) und dann auf Computer.
2. Wählen Sie in der Symbolleiste Netzwerklaufwerk verbinden aus.
3. Klicken Sie auf Verbindung mit einer Website herstellen, auf der Sie Dokumente und Bilder
speichern können.
4. Klicken Sie im Fenster Assistent zum Hinzufügen von Netzwerkadressen auf Weiter.
5. Wählen Sie Eine benutzerdefinierte Netzwerkadresse auswählen aus, und klicken Sie dann auf
Weiter.
6. Geben Sie die URL des Netzwerkpfads an, zu dem Sie eine Verbindung aufbauen möchten, und
klicken Sie dann auf Weiter.
7. Falls erforderlich, geben Sie einen Benutzernamen und ein Kennwort ein, um sich bei der
Webfreigabe anzumelden, und klicken Sie auf OK.
8. Geben Sie einen Namen für Ihre Netzwerkverbindung ein, und klicken Sie dann auf Weiter, um den
Assistenten zu beenden.
9. Klicken Sie auf Fertigstellen, um den Netzwerkpfad zuzuordnen.
So erstellen Sie eine WebDAV-Verbindung in Windows XP:
1.
2.
3.
4.
Klicken Sie auf die Start-Schaltfläche von Windows und dann auf Netzwerkumgebung.
Wählen Sie Netzwerkumgebung hinzufügen und klicken Sie dann auf Weiter.
Klicken Sie auf Eine andere Netzwerkressource auswählen und dann auf Weiter.
Geben Sie die URL des Standorts an, zu dem Sie eine Verbindung aufbauen möchten, und klicken
Sie auf Weiter.
5. Falls erforderlich, geben Sie einen Benutzernamen und ein Kennwort ein, um sich bei der
Webfreigabe anzumelden, und klicken Sie auf OK.
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©Nitro
6. Geben Sie einen Namen für Ihre Netzwerkverbindung ein, und klicken Sie auf Weiter, um den
Assistenten zu beenden.
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©Nitro
Dateien in einem Dokumentenmanagement-System
(DMS) öffnen und speichern
Nitro Pro 9 bietet Unterstützung für eine Reihe von Dokumentenmanagement-Systemen (DMS). Somit
können Sie mit Repositorys wie z. B. Microsoft Sharepoint arbeiten, um Dokumente auf einen RemoteWebserver oder einen Webshare hochzuladen, freizugeben und gemeinsam zu bearbeiten.
Die integrierte DMS-Unterstützung ermöglicht Ihnen eine nahtlose Kommunikation mit Ihrem DMS, ohne
dass dafür WebDAV nötig ist. Zudem haben Sie folgende Möglichkeiten:
l Öffnen von PDF-Dateien, die sich an HTTP-Standorten befinden
l Bearbeiten einer PDF-Datei mittels Nitro Pro 9 und anschließendes Speichern von Änderungen in
Ihrem Webshare
l Dateien im Webshare ein- und auschecken
Mit installiertem DMS-Plugin kann Nitro Pro 9 Dateien in folgenden Systemen öffnen und speichern:
l Hummingbird DM v5.0
l Hummingbird DM v6.0
l Hummingbird DOCS Open 3.9
l iManage 7.1
l iManage WorkSite v8.0
l Sharepoint 2003
l SharePoint 2007
l Worldox GX
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©Nitro
PDF-Dateien erstellen
Mit Nitro Pro 9 können Sie mehr tun als einfach nur PDF-Dateien öffnen und lesen; Sie erhalten damit
Werkzeuge, um eigene PDF-Dokumente von praktisch jedem Dateityp zu erstellen.
Nachfolgend werden einige Vorteile des Erstellens von PDF-Dokumenten aufgeführt:
l
l
l
PDF-Dokumente können geschützt werden, um eine unautorisierte Nutzung zu verhindern.
Die Größe eines PDF-Dokuments kann reduziert werden, damit die Datei einfacher per E-Mail
versendet oder zu einer Website hochgeladen werden kann.
Sie können stets sicher sein, dass die Empfänger Ihres PDF-Dokuments in der Lage sind, dieses
anzuzeigen, ohne zusätzliche Software kaufen zu müssen.
l Drucken unter Nitro PDF Creator 9
l PDF-Dokumente von einer beliebigen Datei erstellen
l PDF/A-Dateien erstellen
l PDF-Dokumente vom Scanner erstellen
l Microsoft Office-Dateien von Microsoft Office-Anwendungen in PDF konvertieren
l PDF-Dateien von Zwischenablage oder Bildschirmaufnahmen erstellen
l Integrierte PDF-Erstellung
l PDF-Dokumente speichern
l Nitro PDF Creator 9 Einstellungen
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©Nitro
Drucken unter Nitro PDF Creator 9
Wenn Sie ein Programm benutzen, mit dem Dateien gedruckt werden können, dann können Sie es auch
dazu verwenden, um damit PDF-Dokumente zu erstellen. Nitro PDF Creator 9 ist ein virtueller Drucker, der
in Nitro Pro 9 integriert ist und mit dem Sie eine PDF-Datei mit jeder Anwendung generieren können, die
über eine Druckfunktion verfügt. Nitro PDF Creator 9 kann ohne Konfiguration verwendet werden; er
wird automatisch bei Ihrer Windows-Druckerverwaltung installiert.
So drucken Sie ein Dokument über Nitro PDF Creator 9
1. Öffnen Sie das zu konvertierende Dokument in seinem Erstellungsprogramm. (Z. B. ein WordDokument in Microsoft Word oder Online-Inhalt in einem Internetbrowser.)
2. Die meisten Anwendungen verfügen über den Befehl Drucken im Menü Datei. Wählen Sie diesen
aus oder drücken Sie alternativ Strg+P.
3. Wählen Sie in der Druckerliste Nitro PDF Creator 9, indem Sie einmal darauf klicken. Es wird das
Dialogfeld PDF erstellen geöffnet.
4. Gehen Sie wie folgt vor:
o Geben Sie einen Namen und einen Speicherort für die PDF-Datei ein.
o Wenn Sie die Dokumentinformationen speichern und die erweiterten Einstellungen (s.
unten) beim PDF-Erstellungsvorgang anpassen möchten, klicken Sie auf
Dokumenteigenschaften anfordern.
o Geben Sie an, ob die PDF-Datei automatisch geöffnet werden soll, nachdem sie erstellt
wurde.
5. Klicken Sie auf Erstellen.
TIPP: Um Ihr Dokument an eine vorhandene PDF-Datei anzuhängen, speichern Sie die neue PDF-Datei
im gleichen Ordner und mit dem gleichen Dateinamen wie das ursprüngliche PDF-Dokument. Nitro
PDF Creator 9 fragt, ob Sie sie am Anfang oder Ende der vorhandenen Datei einfügen möchten, ob Sie
die ursprüngliche Datei überschreiben wollen oder ob die Aktion abgebrochen werden soll.
Dokumenteigenschaften festlegen
Wenn Sie ein PDF-Dokument erstellen, indem Sie eine Datei mit Nitro PDF Creator 9 drucken, können Sie
Eigenschaften des PDF-Dokuments festlegen.
So legen Sie Dokumenteigenschaften fest:
1. Klicken Sie im Dialogfeld Drucken auf Eigenschaften. Es wird das Dialogfeld Eigenschaften von
Nitro PDF Creator 9 angezeigt.
2. Legen Sie die Dokumenteigenschaften fest, und klicken Sie auf OK, um zum Dialogfeld Drucken
zurückzukehren.
TIPP: Um Dokumenteigenschaften in Nitro Pro 9 zu sehen, klicken Sie im Menü Datei auf Dokumenteigenschaften.
Weitere Informationen zu PDF-Dokumenteigenschaften erhalten Sie im Abschnitt Dialogfeld
'Druckeinstellungen' für Nitro PDF Creator 9 in Nitro PDF Creator-Einstellungen.
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©Nitro
PDF-Dokumente von einer Datei erstellen
Mit Nitro Pro 9 können Sie PDF-Dokumente von über 300 verschiedenen Dateitypen erstellen. Die PDFErstellung lässt sich einfach in und außerhalb von Nitro Pro 9 durchführen, ohne dass dafür die native
Anwendung (die auf dem System installiert sein muss) der Datei geöffnet werden muss. Wenn Nitro Pro 9
installiert wird, wird automatisch Nitro PDF Creator 9 eingerichtet, ein virtueller Drucker, der die
Erstellung von PDF-Dateien auf alle Programme ausweitet, mit denen eine Druckausgabe möglich ist.
Weitere Informationen erhalten Sie unter LesezeichenNitro PDF Creator 9.
So erstellen Sie ein PDF-Dokument:
1. Klicken Sie auf der Registerkarte Start im Bereich Erstellen auf PDF > Von Datei. Daraufhin wird
das Dialogfeld PDF-Dateien erstellen angezeigt.
2. Klicken Sie auf Dateien hinzufügen, wählen Sie die Datei(en) zum Konvertieren aus, und klicken Sie
anschließend auf Öffnen.
3. Klicken Sie auf die Dateien und ziehen Sie sie, um visuell die Reihenfolge zu bestimmen, in der sie
konvertiert werden.
l Sie können den Ansichtsmodus von einer Liste zu Miniaturansichten ändern, indem Sie auf
die Schaltfläche unter der Dateianzeige klicken. Die Zoomsteuerungen funktionieren nur,
wenn die Miniaturansicht verwendet wird.
4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Einstellungen, und wählen Sie eine der folgenden Optionen im
Menü PDF-Erstellung aus:
l Internet-geeignet: optimiert die Größe der PDF-Datei für die Browser-Anzeige und schnelle
Downloads.
l Büro-geeignet: optimiert die PDF-Datei für eine zufriedenstellende Bürodruckqualität.
l Druck-geeignet: optimiert die PDF-Datei für die höchste Qualität bei der Verarbeitung mit
professionellen Druckern.
l Benutzerdefiniert: ermöglicht das manuelle Konfigurieren von PDF-Ausgabeeinstellungen
(s. nachfolgend erläuterte Einstellungen im Abschnitt Benutzerdefinierte Einstellungen für
PDF-Erstellung).
5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Einstellungen, und wählen Sie eine der folgenden Optionen im
Menü Ordner aus:
l Bestimmter Ordner: Wählen Sie einen Ordner aus, in dem die PDF-Datei gespeichert
werden soll, bevor sie erstellt wird.
l Ordner der Originaldatei: Die neue PDF-Datei wird im gleichen Verzeichnis gespeichert wie
die Quelldatei.
l Während des Vorgangs nachfragen: Bestimmen Sie einen Speicherort für die PDF-Datei,
nachdem sie erstellt wird.
6. Wählen Sie PDF/A-1b-Kompatibilität aus, um eine PDF-Datei für den Archivierungsstandard zu
erstellen.
7. Wenn die neue PDF-Datei nach ihrer Erstellung automatisch geöffnet werden soll, wählen Sie das
Kontrollkästchen PDF-Dateien nach Erstellung öffnen aus.
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©Nitro
Benutzerdefinierte Einstellungen für PDF-Erstellung
Wenn Sie ein PDF-Dokument über das Dialogfeld PDF-Dateien erstellen produzieren, wählen Sie
Einstellungen aus, und klicken Sie anschließend auf das Menü PDF-Qualität. Klicken Sie auf Angepasst
und anschließend auf die Schaltfläche Optionen, um die Qualität und Komprimierung festzulegen. Es wird
das Dialogfeld Benutzerdefinierte Einstellungen angezeigt:
l Registerkarte Bilder: Hier können Sie eigene Einstellungen für die Bildoptimierung, abhängig von
den Bildtypen im Dokument, vornehmen:
o Farbbilder in Graustufen konvertieren: Umwandeln von Farbbildern in Graustufen.
o Graustufenbilder in monochrom konvertieren: Umwandeln von Farbbildern in
Schwarzweiß.
o Monochrombilder: Downsampling- und Komprimierungsoptionen für Monochrombilder.
1. Downsampling (DPI): legt die DPI-Einstellung für das Rendern von jedem Bild fest.
Wird hier eine niedrige Zahl festgelegt, wird die Dateigröße reduziert, aber somit
auch die Qualität der gedruckten Bilder.
2. Komprimierung: legt die Komprimierungsmethode fest. Wenn Sie Automatisch
auswählen, verwendet Nitro Pro 9 den besten Komprimierungstyp für die Mehrzahl
der Bilder im Dokument. Sie können verschiedene Einstellungen ausprobieren, um
den optimalen Kompromiss zwischen Dateigröße und Bildqualität zu finden. JPEG
und JPEG2000 sind verlustbehaftete Komprimierungsmethoden, d. h. die
Dekomprimierung eines komprimierten Bildes hat einen Qualitätsverlust zur Folge.
Der ZIP-Komprimierungsalgorithmus ist hingegen verlustfrei.
3. Bildqualität: Wenn Sie die JPEG-Komprimierung auswählen, können Sie die
gewünschte Bildqualität abhängig vom jeweiligen Verwendungszweck des
Dokuments angeben. Eine höhere Bildqualität führt zu größeren Dateien.
l Registerkarte Schriftarten: festlegen benutzerdefinierter Einstellungen für die Schrifteinbettung:
o Einbetten (Teilsatz): Diese Option schließt nur den Teil an Zeichen für jede Schriftart ein,
der zur korrekten Darstellung des Dokuments erforderlich ist. Wenn der Text in der PDFDatei zukünftig bearbeitet werden muss, sind einige Zeichen möglicherweise nicht
verfügbar, aber dafür ist die Dateigröße kleiner als wenn die komplette Schriftart
eingebettet worden wäre.
o Einbetten (Komplettsatz): Diese Option schließt den vollständigen Zeichensatz für jede
Schriftart im Dokument ein. Schriften sind verfügbar, wenn die PDF-Datei zu einem späteren
Zeitpunkt bearbeitet werden muss. Die vollständige Einbettung hat eine höhere Dateigröße
zur Folge.
o Schriftarten nicht einbetten: Schriftartinformationen werden nicht in die PDF-Datei
eingebettet. Mit dieser Option erhalten Sie die kleinste Dateigröße. Allerdings kann das
Erscheinungsbild der PDF-Datei anders sein, wenn sie auf Computern angezeigt wird, auf
denen nicht die gleichen Schriftarten installiert sind.
o Wenn das Einbetten fehlschlägt: Bestimmen Sie, ob mit dem Erstellen der PDF-Datei
fortgefahren werden soll, wenn die Schriftarten nicht eingebettet werden können.
l Registerkarte Seiten: festlegen benutzerdefinierter Seitengrößen und der Ausrichtung.
o Seitengröße: Treffen Sie von der Liste mit Standardseitengrößen eine Auswahl oder geben
Sie die erforderlichen Abmessungen ein (Angepasst).
o Ausrichtung: Wählen Sie Hoch- oder Querformat als Ausrichtung für das PDF-Dokument
fest.
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©Nitro
TIPP: Um mit die Originaleinstellungen der PDF-Datei zu verwenden, klicken Sie auf Zurücksetzen.
39
©Nitro
PDF/A-Dateien erstellen
Mit Nitro Pro 9 können Sie PDF/A-kompatible Dateien erstellen. Das bedeutet, dass Sie PDF/A-kompatible
Dateien erzeugen können, indem Sie einfach eine Druckausgabe über Nitro PDF Creator durchführen
oder indem Sie die Office-Add-ins oder PDF-Scanfunktionalität verwenden.
Über PDF/A
PDF/A ist ein Archivierungsstandard, der von ISO zugelassen und für die Langzeitarchivierung von
elektronischen Dokumenten konzipiert wurde. Die Konformität mit dem Standard gewährleistet, dass
PDF/A-Dokumente unabhängig von Änderungen am PDF-Format auch in vielen Jahren noch genauso
dargestellt und reproduziert werden können.
Um dies zu erreichen, müssen alle PDF/A-Dokumente zu 100 % eigenständig sein. Das bedeutet, dass
sämtliche Informationen, die zur Darstellung des Dokuments erforderlich sind, in die Datei eingebettet
werden müssen. Dazu zählen der komplette Inhalt (Text, Bilder und Grafiken) sowie die Schriftarten und
Farbinformationen.
PDF/A lässt bestimmte PDF-Funktionen nicht zu, die eine Langzeitarchivierung der PDF-Datei verhindern
würden, wie z. B. Hyperlinks zu externen Quellen, eingebettete Audio- und Video-Inhalte und ebenso
JavaScripts und ausführbare Dateien. Außerdem können PDF/A-konforme Dokumente nicht verschlüsselt
werden, während die Nutzung von auf Standards basierenden Metadaten und geräteunabhängige
Farbräume erforderlich sind.
PDF/A-1a und PDF/A-1b
Der PDF/A-Standard umfasst zwei Konformitätsstufen für PDF-Dateien: PDF/A-1a und PDF/A-1b. Die
PDF/A-1b-Konformität stellt sicher, dass das optische Erscheinungsbild des Dokuments nach vielen
Jahren noch zuverlässig reproduziert werden kann, während PDF/A-1a zusätzlich erfordert, dass die
Dokumentstruktur mit eingeschlossen wird, um die Inhaltsumgestaltung zu gewährleisten
(beispielsweise für die Anzeige von PDFs auf tragbaren Geräten, wie z. B. PDAs) und dafür zu sorgen, dass
das Dokument für Benutzer mit Sehschwäche nutzbar ist.
Nitro Pro 9 kann PDF-Dateien erstellen, die mit dem PDF/A-1b-Standard kompatibel sind.
So erstellen Sie ein PDF/A-Dokument mit Hilfe des Werkzeugs 'PDF Aus Datei':
1. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Erstellen auf PDF und anschließend auf Aus
Datei.
2. Klicken Sie im Dialogfeld PDF-Dateien erstellen auf die Schaltfläche Dateien hinzufügen, und wählen Sie dann die zu konvertierenden Dateien aus.
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Einstellungen, und wählen Sie anschließend das Kontrollkästchen
PDF/A1-b-Kompatibilität aus.
4. Wählen Sie im Ordner-Menü eine der folgenden Optionen aus:
l Wenn Sie einen einzelnen Ordner angeben möchten, in den alle erstellten PDFs kommen sollen, klicken Sie auf Bestimmter Ordner. Klicken Sie auf die Schaltfläche Durchsuchen, um
einen Ordner auszuwählen.
l Wenn die erstellten PDF-Dateien in den gleichen Ordner kommen sollen wie die Originaldatei, klicken Sie auf Ordner der Originaldatei.
l Wenn Sie für jede Datei beim Speichern einen Speicherort angeben möchten, klicken Sie auf
Während des Vorgangs nachfragen.
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©Nitro
So erstellen Sie ein PDF/A-Dokument von Microsoft Office 2007/2010/2013-Programmen:
1. Klicken Sie in der Nitro Pro 9-Registerkarte in der Gruppe Erstellung auf das Kontrollkästchen Kompatibilität mit PDF/A-1b.
2. Klicken Sie auf PDF erstellen oder auf PDF erstellen und per E-Mail versenden.
So erstellen Sie ein PDF/A-Dokument von Microsoft Office 2003-Programmen:
2. Es wird das Fenster Speichern unter angezeigt. Wählen Sie bei Speichern unter in der Liste Typ
den Eintrag PDF/A-Dateien (*.pdf) aus, und klicken Sie danach auf OK.
So erstellen Sie eine PDF/A-Datei von einem Scanner:
1. Klicken Sie auf der Start-Registerkarte in Nitro Pro 9 auf die Schaltfläche PDF und anschließend auf
Von einem Scanner.
2. Wählen Sie im Dialogfeld Scaneinstellungen den Scanner aus, und geben Sie dann die zu
scannenden Seiten, die Bildkomprimierung und anschließend das Zielverzeichnis an.
3. Wählen Sie das Kontrollkästchen PDF/A1-b-Kompatibilität aus.
4. Klicken Sie auf Scan, um Ihre standardmäßige Scan-Software zu öffnen.
5. Wählen Sie den Scan-Modus aus – Farbe, Graustufen oder Monochrom/Schwarzweiß.
6. Wählen Sie den Menübefehl aus, um zu zurückzukehren. Nitro Pro 9
7. Wählen Sie die Option Fertigstellen aus, um den Scanjob abzuschließen, oder wählen Sie Vorderseite scannen, um mit dem Scannen fortzufahren.
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©Nitro
PDF-Dateien von Zwischenablage oder Bildschirmaufnahmen erstellen
Mit dem Tool zum Erstellen eines PDF-Dokuments aus der Zwischenablage können Sie auf einfache Weise
eine PDF-Datei von einem Bild in der Zwischenablage erstellen, d. h. es ist einfach, Bildschirmaufnahmen
und andere Bilder mit anderen Benutzern auszutauschen. Die erstellte PDF-Datei hat die gleichen
Abmessungen wie das Bild aus der Zwischenablage.
So erstellen Sie eine PDF-Datei von einem Bild in der Zwischenablage:
1. Wählen Sie ein Bild aus, und kopieren Sie es in die Zwischenablage.
2. Klicken Sie auf der Registerkarte Start auf die Schaltfläche PDF und anschließend auf Aus der Zwischenablage
.
TIPP:Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Extras auf die Menüschaltfläche von
Auswahl. Mithilfe des Schnappschuss-Werkzeuges können Sie schnell eine Bildschirmaufnahme eines
Dokumentes anfertigen, die dann mit dem Werkzeug „PDF-Erstellung aus der Zwischenablage“
verwendet werden kann.
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©Nitro
Integrierte PDF-Erstellung
Dank der dynamischen Drag-and-Drop-Erstellungsfunktionalität ist es einfach, eine PDF-Datei von jedem
Ordner oder Fenster aus zu erstellen. Nitro Pro 9 muss nicht ausgeführt werden, damit Sie eine PDF-Datei
erstellen können.
PDF-Datei mittels Drag-and-Drop erstellen
So ziehen Sie eine Datei auf die Desktop-Verknüpfung:
1. Stellen Sie sicher, dass sich das Nitro Pro 9-Symbol auf dem Desktop befindet. Ist dies nicht der Fall,
erstellen Sie eine neue Desktop-Verknüpfung:
o Klicken Sie im Windows-Startmenü mit der rechten Maustaste auf Nitro Pro 9 und wählen
Sie Senden an > Desktop.
2. Ziehen Sie von einem Windows Explorer-Fenster oder vom Desktop aus eine Datei auf das
Desktop-Verknüpfungssymbol.
3. Nitro Pro 9 wird daraufhin automatisch gestartet und fängt mit dem Erstellungsvorgang an.
4. Wenn die Erstellung abgeschlossen ist, wird das PDF-Dokument in Ihrem standardmäßigen PDFAnzeigeprogramm geöffnet.
So ziehen Sie eine Datei in Nitro Pro 9:
1. Führen Sie Nitro Pro 9 aus.
2. Öffnen Sie ein Windows Explorer-Fenster, und suchen Sie die Datei, die Sie in das PDF-Format
konvertieren möchten.
3. Ziehen Sie die Datei von Explorer in Nitro Pro 9, um mit dem Erstellungsvorgang zu beginnen.
4. Ist der Vorgang abgeschlossen, wird das PDF-Dokument in Nitro Pro 9 aufgerufen.
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©Nitro
Bei all den Änderungsmöglichkeiten bei einem PDF-Dokument ist es wichtig, Kopien vom
Originaldokument und den überarbeiteten/bearbeiteten Versionen anzufertigen. Durch häufiges
Speichern können Sie verhindern, dass Ihre Änderungen verlorengehen, und Sie können mit den
parallelen Ansichtsoptionen Vergleiche von verschiedenen Dokumentversionen durchführen.
Wenn Sie ein PDF-Dokument speichern, werden all Ihre Änderungen (z. B. Markierungen, Anmerkungen,
Formularfelddaten und eingegebener Text) als editierbare Elemente übernommen, die Sie zu einem
späteren Zeitpunkt einzeln modifizieren können.
Weitere Informationen erhalten Sie unter Anmerkungsebene und Inhaltsebene und Mehrere Dokumente
gleichzeitig anzeigen.
Während Sie an einem PDF-Dokument arbeiten, wird empfohlen, Fortschritte zu speichern. Dadurch
werden alle Änderungen an der Originaldatei ohne Erstellung neuer Kopien gespeichert.
So speichern Sie PDF-Dokumente:
1. Öffnen Sie das PDF-Dokument.
2. Nehmen Sie die erforderlichen Änderungen vor.
3. Klicken Sie im Menü Datei auf Speichern.
TIPP: Die Datei kann auch über die Schaltfläche Speichern der Schnellzugriffsleiste gespeichert werden. Weitere Informationen erhalten Sie unter Schnellzugriffsleiste und Die Benutzeroberfläche von
Nitro Pro 9.
Neue Version von einem PDF-Dokument speichern
Wenn Sie ein leeres Formular erhalten haben, das Sie ausfüllen möchten, können Sie eine eigene Kopie
speichern, die Ihre Änderungen enthält. Somit erhalten Sie zwei Exemplare: das leere Originalformular
und Ihre Kopie, die zusätzliche Daten enthält, nachdem Sie die Felder ausgefüllt haben.
So erstellen Sie eine neue Version von einem PDF-Dokument mit der Funktion 'Speichern unter':
3. Klicken Sie im Menü Datei auf Speichern unter, und wählen Sie anschließend:
l Computer: Wählen Sie eine verfügbaren Optionen: Letzte Ordner zum Speichern im zuletzt
verwendeten Ordner oder Durchsuchen zum Auswählen eines anderen Zielverzeichnisses.
4. Geben Sie der Datei einen neuen Namen, damit sie nicht die Originaldatei überschreibt. Wählen Sie
zudem einen Speicherort dafür.
5. Klicken Sie auf Speichern.
HINWEIS: Beim Speichern einer PDF-Datei führt Nitro Pro 9 inkrementelle Änderungen an der
vorhandenen Datei durch. Dies ist schneller, insbesondere bei großen PDF-Dateien, kann jedoch die
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©Nitro
Datei größer machen.
Bei der Funktion Speichern unter hingegen erstellt Nitro Pro 9 eine komplett neue PDF-Datei mit
einem neuen Dateinamen und verwirft alle alten inkrementellen Änderungen. Dies kann zwar mehr
Zeit in Anspruch nehmen, hat jedoch eine kleinere Datei zur Folge.
Änderungen in PDF-Datei einbinden und diese mittels 'Speichern unter' speichern
Es ist möglich, hinzugefügte Elemente, wie z. B. markierten und eingegebenen Text, als Teil des PDFInhalts zu speichern, um ihre interaktiven Eigenschaften zu deaktivieren. Nach dem Ausfüllen eines
Formulars und dem Einbinden in das Dokument beispielsweise ist es nicht mehr möglich, den Inhalt eines
Formularfeldes zu ändern, und das Formular ist auch nicht mehr interaktiv.
So binden Sie Änderungen ein und erstellen eine neue PDF-Datei mittels 'Speichern unter':
3. Klicken Sie im Menü Datei auf Speichern unter.
4. Klicken Sie auf die Schaltfläche ganz rechts, um von Standard-PDF-Datei zu Reduzierte PDF-Datei
zu wechseln.
5. Geben Sie der Datei einen neuen Namen, damit sie nicht die Originaldatei überschreibt. Wählen Sie
zudem einen Speicherort dafür.
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©Nitro
Nitro PDF Creator 9Einstellungen
Nitro PDF Creator 9 ist ein virtueller Drucker, mit dem Sie eine PDF-Datei mit jeder Anwendung generieren
können, die über eine Druckfunktion verfügt. Es sind zwar Standardeinstellungen für allgemeine
Anwendungszwecke vorhanden, doch die Erstellungsparameter können auch für ein beliebiges Szenario
umkonfiguriert werden.
So rufen Sie die Einstellungen für Nitro PDF Creator 9 auf:
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Windows XP:
1. Klicken Sie im Start-Menü von Windows auf Drucker und Faxgeräte.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Nitro PDF Creator 9 und wählen Sie
Druckeinstellungen... aus. Es wird das Dialogfeld Druckeinstellungen für Nitro PDF
Creator 9 angezeigt.
Windows Vista oder Windows 7:
1. Klicken Sie im Start-Menü von Windows auf Geräte und Drucker.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Nitro PDF Creator 9, und wählen Sie dann
Druckeinstellungen... aus. Es wird das Dialogfeld Druckeinstellungen für Nitro PDF
Creator 9 angezeigt.
Windows 8:
1. Geben Sie auf dem Startbildschirm von Windows 8 einfach "Drucker" ein.
2. Klicken Sie in der Ergebnisliste auf Einstellungen und danach auf Geräte und Drucker
3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Nitro PDF Creator 9, und wählen Sie dann
Druckeinstellungen... aus. Es wird das Dialogfeld Druckeinstellungen angezeigt.
Dialogfeld 'Druckeinstellungen für Nitro PDF Creator 9'
Nitro PDF Creator 9
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Zielordner: Legen Sie den Standardspeicherort fest, an dem PDF-Dokumente gespeichert werden,
oder klicken Sie auf ..., um nach einem Ordner zu suchen.
Wenn die Datei vorhanden ist: Geben Sie an, was für den Fall zu tun ist, dass ein neues PDFDokument in einem Ordner gespeichert wird, der bereits eine PDF-Datei mit dem gleichen Namen
enthält.
Version: Legen Sie die Version der offiziellen Spezifikation fest, die Nitro PDF Creator zum Erstellen
von PDF-Dateien verwenden soll.
Kompatibilität: Bestimmen Sie, ob Dateien als Standard-PDF-Dateien oder als
archivierungskonforme PDF/A-1b-Dokumente erstellt werden sollen.
Barrierefreiheit und Umbruch bei getaggter PDF-Datei aktivieren: ermöglicht ScreenreaderProgrammen, den Text korrekt zu interpretieren, selbst wenn dieser umgeordnet wurde.
Optimierung: Wählen Sie die Standardeinstellungen für Bildauflösung, -komprimierung und qualität sowie für die Schrifteinbettung aus. Die Dateigröße nimmt zusammen mit der Bildqualität
zu. Über die Option Benutzerdefiniert können Sie Ihre eigenen Parameter für Bilder und Schriften
definieren.
o Internet-geeignet: optimiert die Größe der PDF-Datei für die Browser-Anzeige und schnelle
Downloads.
o Büro-geeignet: optimiert die PDF-Datei für eine zufriedenstellende Büro/Privatdruckqualität.
©Nitro
Druck-geeignet: optimiert die PDF-Datei für die höchste Qualität bei der Verarbeitung mit
o Angepasst: ermöglicht das manuelle Konfigurieren von PDF-Ausgabeeinstellungen:
n Der Abschnitt Bilder ermöglicht Ihnen, benutzerdefinierte Einstellungen für die
Bildoptimierung festzulegen. Abhängig von den Bildtypen in Ihrem Dokument
stehen folgende Optionen zur Auswahl:
o Farbbilder konvertieren: legt fest, ob Farbbilder in Graustufenbilder oder
Graustufenbilder in Monochrombilder (Schwarzweiß) konvertiert werden.
o Downsampling (DPI): legt die DPI-Einstellung für das Rendern von jedem Bild
fest. Wird hier eine niedrige Zahl festgelegt, wird die Qualität der gedruckten
Bilder reduziert und somit auch die Dateigröße.
o Komprimierung: Legt den Komprimierungstyp fest, der zur Komprimierung
der Bilder verwendet werden soll. Wenn 'Automatisch' ausgewählt ist, wählt
Nitro PDF Creator 9 den besten Komprimierungstyp für die Mehrzahl der
Bilder im Dokument. Sie können auch verschiedene Einstellungen
ausprobieren, um den optimalen Kompromiss zwischen Dateigröße und
Bildqualität zu finden.
o Bildqualität: Wählen Sie die JPEG-Komprimierung aus, um die gewünschte
Bildqualität abhängig vom Verwendungszweck des Dokuments anzugeben.
Eine höhere Bildqualität führt zu größeren Dateien.
n Der Abschnitt Schriftarten ermöglicht Ihnen, benutzerdefinierte Einstellungen für die
Schriftarteinbettung festzulegen.
Einzelheiten zur Schriftarteinbettung erhalten Sie unter Eingebettete Schriften.
o Einbetten (Teilsatz): Diese Option schließt nur den Teil an Zeichen für jede
Schriftart ein, der zur korrekten Darstellung des Dokuments erforderlich ist.
Wenn der Text im PDF-Dokument zukünftig bearbeitet werden muss, sind
einige Zeichen möglicherweise nicht verfügbar, aber dafür ist die Dateigröße
kleiner als wenn die komplette Schriftart eingebettet worden wäre.
o Einbetten (Komplettsatz): Diese Option schließt den vollständigen
Zeichensatz für jede Schriftart im Dokument ein, damit die Schriften verfügbar
sind, wenn die PDF-Datei zu einem späteren Zeitpunkt bearbeitet werden
muss. Die vollständige Einbettung hat eine höhere Dateigröße zur Folge.
o Schriftarten nicht einbetten: bettet keine Schriftinformationen in der PDFDatei ein. Mit dieser Option erhalten Sie die kleinste Dateigröße. Allerdings
kann das Erscheinungsbild der PDF-Datei anders sein, wenn sie auf
Computern angezeigt wird, auf denen nicht die gleichen Schriftarten installiert
sind.
o Wenn das Einbetten fehlschlägt: Geben Sie an, ob mit dem Erstellen der PDFDatei fortgefahren werden soll, wenn die Schriftarten nicht eingebettet
werden können.
5. Statusfenster nach Beendigung schließen: Damit das Statusfenster automatisch geschlossen
wird, sobald die PDF-Erstellung beendet ist, wählen Sie dieses Kontrollkästchen aus.
6. Nach dem Erstellen mit der Standardanwendung öffnen: öffnet eine neu konvertierte PDF-Datei
automatisch im Standard-PDF-Anzeigeprogramm.
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Seiten
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Ausrichtung: erstellen von PDF-Dokumenten im Hoch- oder Querformat.
Seitengröße: Wählen Sie die Seitengröße Ihrer PDF-Dokumente aus der Liste mit Standardgrößen
aus.
Benutzerdefinierte Formulare: Geben Sie eine benutzerdefinierte Seitengröße und -breite an. Sie
können die Maße für zukünftige Zwecke speichern.
PDF-Eigenschaften
Mit den Erstansichtseinstellungen können Sie die Dokumentansicht festlegen, die angewendet werden
soll, wenn das PDF-Dokument in einem PDF-Anzeigeprogramm geöffnet wird. Es ist möglich, ein PDFDokument bei einer bestimmten Seitennummer oder mit einer bestimmten Zoomstufe oder Seitengröße
öffnen zu lassen.
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Seitenansicht: Legen Sie die Anzahl der Seiten fest, die gleichzeitig im PDF-Anzeigeprogramm
dargestellt werden, und ob der fortlaufende Bildlauf für das Bewegen zwischen Seiten verwendet
werden soll.
Zoom: Legen Sie die Zoomstufe fest, die beim Anzeigen von PDF-Dokumenten angewendet
werden soll.
Öffnen auf Seite: Legen Sie die Seite fest, die als Erstes angezeigt werden soll, wenn das PDFDokument geöffnet wird.
Metadaten: Hier können Sie Standardinformationen festlegen, die auf alle PDF-Dateien
angewendet werden, die mit Nitro PDF Creator 9 erstellt werden.
Dokumentinformationsfelder: Geben Sie die Standardinformationen in diesen Feldern ein, die auf
alle PDF-Dokumente angewendet werden, die mit dem Druckertreiber auf diesem Computer
erstellt werden.
PDF-Sicherheit
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Dokument muss mit Passwort geöffnet werden: Schützen Sie Ihr PDF-Dokument mit einem
Kennwort, um ein nicht autorisiertes Anzeigen zu verhindern.
Es ist ein Passwort zum Ändern von Sicherheitseinstellungen und für den Zugriff auf
bestimmte Funktionen erforderlich: Schützen Sie Ihr PDF-Dokument mit einem Kennwort, um
bestimmte Funktionen zu deaktivieren, wie z. B. Drucken oder Bearbeiten.
Drucken erlaubt: verhindert, dass das Dokument gedruckt wird, oder erlaubt, dass nur eine
Druckausgabe mit niedriger oder hoher Auflösung möglich ist, wenn das korrekte Kennwort
eingegeben wurde.
Änderungen erlaubt: verhindert Änderungen am Dokument. Sie können jedoch auch genau die
Änderungen angeben, die zulässig sind, wenn das korrekte Kennwort eingegeben wurde.
Kopieren von Text, Bildern und anderem Inhalt erlauben: Benutzer können Text und Grafiken
aus der erstellten PDF-Datei kopieren, wenn sie das korrekte Kennwort eingegeben haben.
Aktivieren von Textzugriff für Screenreader-Geräte für Personen mit Sehbehinderung: erlaubt
Screenreader-Software den Zugriff auf die PDF-Datei, um das Dokument für Benutzer mit
Sehbehinderung laut vorzulesen.
Verschlüsselung:
o Keine: Das Dokument verfügt über keine Sicherheitsverschlüsselung.
o 40-Bit ARC4: Verwenden Sie diese Einstellung, wenn Sie Kompatibilität mit alten Versionen
von Adobe Reader benötigen.
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128-Bit ARC4: stärker als die 40-Bit ARC4-Verschlüsselung.
128-Bit AES: fortschrittlichere Verschlüsselung als ARC4.
o 256-Bit AES: sehr empfehlenswert; wird von den neuesten Versionen von Adobe Reader
verwendet.
o
o
HINWEIS: Sie müssen eine Verschlüsselungsstufe für das Anwenden von Benutzer- und Besitzersicherheitsoptionen festlegen. Wird die Sicherheitsstufe auf Keine gesetzt, werden andere Sicherheitsoptionen (einschließlich Kennwortschutz) deaktiviert.
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Microsoft Office-Dateien von Microsoft Office-Anwendungen in PDF konvertieren
Mit Nitro Pro 9 können Sie von Microsoft Office-Anwendungen aus intelligente PDF-Dateien erstellen,
indem Sie Lesezeichen, Links, Dokumentdaten, Sicherheit und weitere Elemente hinzufügen.
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Mit den Microsoft Office-Add-ins verfügen Sie über eine zusätzliche Kontrolle über die PDF-Dateien, die
Sie erzeugen, einschließlich Optionen zum Hinzufügen von Sicherheit, Einfügen von Lesezeichen und
Hyperlinks, Anpassen von Seitengrößen, Komprimieren von Bildern u. v. a. m. Diese Einstellungen variieren
basierend auf dem verwendeten Office-Programm, und Sie können abhängig von den Dateitypen, die
erzeugt werden sollen, unterschiedliche Einstellungen für jedes Programm festlegen.
So modifizieren Sie Einstellungen für Office-Add-ins:
Für Microsoft Office 2007/2010/2013:
1. Klicken Sie im Office-Programm auf der Nitro PDF-Registerkarte bei den Programmeinstellungen
und in der Gruppe Allgemeine Einstellungen auf die Einstellungen, die verwendet werden sollen.
2. Optional hierzu können Sie in der Gruppe Allgemeine Einstellungen auf Erweitert klicken und
dort eine Auswahl treffen.
Für Microsoft Office 2003-Programme:
1. Klicken Sie im Office-Programm auf die Symbolleisten-Schaltfläche Nitro PDF: Nitro PDF-Einstellungen.
2. Modifizieren Sie die Einstellungen, und klicken Sie auf OK.
Liste mit Microsoft Office-Add-ins
Allgemeine Einstellungen
PDF-Datei nach Erstellung öffnen
Öffnet das PDF-Dokument, nachdem es erstellt wurde.
Übersicht Dokumentkonvertierung
Importiert Dokumenteigenschaften, wie z. B. Verfasser, Titel, Thema
und mehr in das PDF-Dokument.
Nach Dateiname fragen
Ruft ein Dialogfenster auf, in dem Sie die PDF-Datei vor dem Speichern
umbenennen können.
Links konvertieren
Konvertiert alle aktiven Links in Word-Dateien bzw. Internetlinks in
PowerPoint- oder Excel-Dateien in aktive Hyperlinks in der PDF-Datei.
Arbeitsmappe, Tabellenblätter oder Auswahl
einschließen
Ermöglicht Ihnen anzugeben, ob eine komplette Excel-Arbeitsmappe,
eine Gruppe an Tabellenblättern oder eine Auswahl in das PDFFormat konvertiert werden soll.
Lesezeichen hinzufügen
Erstellt automatisch Lesezeichen für Word-Überschriften, für jedes
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©Nitro
Allgemeine Einstellungen
Excel-Tabellenblatt oder jede Folie in einer PowerPoint-Präsentation.
Folienrahmen
Setzt einen Rahmen um jede Folie.
Folienlayout
Ermöglicht Ihnen, mehr als eine Folie pro Seite im PDF-Dokument
anzuordnen und Ihre PowerPoint-Notizen unter jeder Seite im PDFDokument anzuzeigen.
Erweiterte Einstellungen
Optimierung
Bei den Optimierungseinstellungen stehen Ihnen, abhängig vom späteren Verwendungszweck der Datei (z. B. für das Anzeigen im Internet oder für die allgemeine Druckausgabe im Büro), vorgefertigte Optimierungsoptionen zur
Auswahl. Es ist auch möglich, Optimierungseinstellungen anzupassen; so
können Sie beispielsweise die Bildkomprimierung und Schrifteinbettungsoptionen festlegen. Die Bildkomprimierung und Schrifteinbettung
können sich deutlich auf die Dateigröße auswirken; Sie sollten unterschiedliche
Einstellungen ausprobieren, um den für Sie richtigen Kompromiss zwischen
visueller Qualität und Dateigröße zu bestimmen.
Ansicht
Die Ansichtsoptionen ermöglichen Ihnen anzugeben, wie die PDF-Datei im PDFAnzeigeprogramm geöffnet werden. Sie können Dokumentdarstellungs-, Seitenlayout- und Zoom-Optionen auswählen und eine bestimmte Seite festlegen, die
beim Öffnen des Dokuments als Erstes angezeigt werden soll. Zudem können
Sie festlegen, ob die Datei im Vollbildmodus (wenn vom PDF-Anzeigeprogramm
unterstützt) geöffnet oder ob das Fenster auf dem Bildschirm zentriert werden
soll.
Sicherheit
Sicherheit
anwenden
Verwenden Sie Kennwörter, um die Nutzung von PDF-Dateien und den Zugriff
darauf zu bestimmen. Weitere Informationen zu den verfügbaren Einstellungen
finden Sie im Abschnitt PDF-Sicherheit in diesem Benutzerhandbuch.
Kompatibilität
Kompatibilität
mit PDF/A-1b
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Ermöglicht Ihnen, PDF/A-1b-kompatible Dateien von Office-Dokumenten zu
erstellen. Weitere Informationen finden Sie unter PDF/A-Dateien erstellen.
©Nitro
Nutzung von Microsoft Word 2007/2010/2013
In Microsoft Word 2007/2010/2013 wird Nitro PDF als Registerkarte in der Word-Multifunktionsleiste
angezeigt, d. h. Sie können zügig PDF-Dateien erstellen und mit wenigen Mausklicks die
Konvertierungseinstellungen ändern.
1. Wählen Sie die gewünschten PDF-Einstellungen in der Nitro Pro 9-Registerkarte aus.
2. Klicken Sie auf PDF erstellen oder auf die Schaltfläche PDF erstellen und per E-Mail versenden.
1. Klicken Sie in der Nitro Pro 9-Registerkarte im Bereich Erstellung auf das Kontrollkästchen Sicherheit anwenden.
3. Wählen Sie im Fenster Sichere PDF erstellen die gewünschten Sicherheitsoptionen aus, und
klicken Sie anschließend auf Erstellen.
1. Klicken Sie in der Nitro PDF-Registerkarte im Fensterbereich Erstellung auf das Kontrollkästchen
Kompatibilität mit PDF/A-1b.
HINWEIS: Aufgrund der PDF/A-Konformitätsvoraussetzungen ist es nicht möglich, eine PDF/APDF mit Sicherheit zu erstellen.
1. Klicken Sie auf Erweitert.
2. Wählen Sie in den Registerkarten Einstellungen, Optimierung und Ansicht die gewünschten
Optionen aus.
3. Klicken Sie auf OK.
Nutzung von Microsoft Word 2003
Das Nitro PDF-Add-in für Microsoft Word 2003 bietet die gleiche Funktionalität wie das Word
2007/2010/2013-Add-in, außer das dieses in Form einer Symbolleistengruppe und von Menüeinträgen in
Word 2003 vorliegt und nicht als eigene Multifunktionsleiste dargestellt wird.
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©Nitro
Nutzung von Microsoft Excel 2007/2010/2013
In Microsoft Excel 2007/2010/2013 wird Nitro PDF als Registerkarte in der Excel-Multifunktionsleiste
1. Klicken Sie in der Nitro Pro 9-Registerkarte im Bereich Erstellung auf das Kontrollkästchen PDF/A1b-Kompatibilität.
Optionen aus.
Nutzung von Microsoft Excel 2003
Das Nitro PDF-Add-in für Microsoft Excel 2003 bietet die gleiche Funktionalität wie das Excel
Excel 2003 vorliegt und nicht als eigene Multifunktionsleiste dargestellt wird.
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©Nitro
Nutzung von Microsoft PowerPoint 2007/2010/2013
In Microsoft PowerPoint 2007/2010/2013 wird Nitro PDF als Registerkarte in der PowerPointMultifunktionsleiste angezeigt, d. h. Sie können zügig PDF-Dateien erstellen und mit wenigen Mausklicks
die Konvertierungseinstellungen ändern.
1. Klicken Sie in der Nitro Pro 9-Registerkarte im Bereich Erstellung auf das Kontrollkästchen PDF/A1b-Kompatibilität.
Optionen aus.
Nutzung von Microsoft PowerPoint 2003
Das Nitro PDF-Add-in für Microsoft PowerPoint 2003 bietet die gleiche Funktionalität wie das PowerPoint
PowerPoint 2003 vorliegt und nicht als eigene Multifunktionsleiste dargestellt wird.
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Microsoft Outlook-E-Mails in PDF konvertieren
Nutzung von Microsoft Outlook 2007/2010/2013
In Microsoft Outlook 2007/2010/2013 wird Nitro als Registerkarte in der Outlook-Multifunktionsleiste
So konvertieren Sie eine einzelne E-Mail in PDF:
1. Doppelklicken Sie in Outlook auf die E-Mail, die Sie in PDF konvertieren möchten.
2. Klicken Sie auf die Nitro Pro 9-Registerkarte und anschließend auf PDF erstellen.
3. Wählen Sie einen Speicherort auf Ihrer Festplatte zum Speichern der neuen PDF-Datei aus, und
klicken Sie anschließend auf Speichern.
HINWEIS:Um eine PDF-Datei zu erstellen, die dem Archivierungsstandard entspricht, wählen Sie im
Fensterbereich Erstellung das Kontrollkästchen Kompatibilität mit PDF/A-1b aus.
So konvertieren Sie eine einzelne E-Mail in eine sichere PDF:
1. Doppelklicken Sie in Outlook auf die E-Mail, die Sie in PDF konvertieren möchten.
2. Klicken Sie auf die Nitro Pro 9-Registerkarte und wählen Sie dann das Kontrollkästchen Sicherheit
anwenden aus.
3. Klicken Sie auf PDF erstellen. Daraufhin wird das Dialogfeld Sichere PDF erstellen angezeigt.
4. Wählen Sie die gewünschten Sicherheitsoptionen aus, und klicken Sie anschließend auf Erstellen.
5. Wählen Sie einen Speicherort auf Ihrer Festplatte für die neuen PDF-Dateien aus, und klicken Sie
anschließend auf Speichern.
So konvertieren Sie mehrere E-Mails in PDF:
1. Halten Sie in Ihrem Outlook-Posteingang die Strg-Taste gedrückt, und klicken Sie auf die E-Mails,
die in PDF konvertiert werden sollen.
2. Klicken Sie auf die Nitro Pro 9-Registerkarte und anschließend auf Von ausgewählten E-Mails.
3. Wählen Sie einen Speicherort auf Ihrer Festplatte zum Speichern der neuen PDF-Dateien aus, und
klicken Sie anschließend auf OK.
So konvertieren Sie einen kompletten Ordner in PDF:
1. Klicken Sie in Ihrem Outlook-Posteingang einmal auf den Ordner, der die E-Mails enthält, die in
PDF konvertiert werden sollen.
2. Klicken Sie auf die Nitro Pro 9-Registerkarte und anschließend auf Von ausgewähltem Ordner.
3. Wählen Sie einen Speicherort auf Ihrer Festplatte zum Speichern der neuen PDF-Dateien aus, und
klicken Sie anschließend auf OK.
1. Klicken Sie auf die Nitro Pro 9-Registerkarte und anschließend auf Einstellungen.
2. Klicken Sie auf die Registerkarte Einstellungen und wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:
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©Nitro
Nach Dateiname fragen: Geben Sie vor der Erstellung einen Namen für die PDF-Datei an.
l PDF-Datei nach Erstellung öffnen: Die PDF-Datei wird nach der Erstellung automatisch im
Standardanzeigeprogramm geöffnet.
l Dokumentübersicht konvertieren: E-Mail-Metadaten werden in die PDF-Dokumenteigenschaften kopiert.
l PDF/A-kompatibel machen: erstellt PDF-Dateien, die dem PDF/A-1b-Archivstandard entsprechen.
l Tagged PDF: Versehen Sie eine PDF-Datei mit Tags für Screenreader-Geräte, um Sätze und
Formulierungen zu erkennen, selbst nachdem ein Umbruch stattgefunden hat.
l Mehrere E-Mails an: konvertieren mehrerer E-Mails in separate PDF-Dateien oder in ein
PDF-Paket.
l Links konvertieren: Hyperlinks werden in der PDF-Datei beibehalten. Wenn nicht ausgewählt, werden Hyperlinks in normalen Text umgewandelt.
3. Klicken Sie auf die Optimierung-Registerkarte und wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:
l Internet-geeignet: optimiert die Größe der PDF-Datei für die Browser-Anzeige und schnelle
Downloads.
l Büro-geeignet: optimiert die PDF-Datei für eine zufriedenstellende Büro/Privatdruckqualität.
l Druck-geeignet: optimiert die PDF-Datei für die höchste Qualität bei der Verarbeitung mit
l Angepasst: ermöglicht das manuelle Konfigurieren von PDF-Ausgabeeinstellungen:
l Bilder:
l Farbbilder konvertieren: legt fest, ob Farbbilder in Graustufenbilder oder
Graustufenbilder in Monochrombilder (Schwarzweiß) konvertiert werden.
l Downsampling (DPI): legt die DPI-Einstellung für das Rendern von jedem Bild
fest. Wird hier eine niedrige Zahl festgelegt, wird die Qualität der gedruckten
Bilder reduziert und somit auch die Dateigröße.
l Komprimierung: Legt den Komprimierungstyp fest, der zur Komprimierung
der Bilder verwendet werden soll. Wenn 'Automatisch' ausgewählt ist, wird der
beste Komprimierungstyp für die Mehrzahl der Bilder im Dokument
verwendet. Sie können auch verschiedene Einstellungen ausprobieren, um
den optimalen Kompromiss zwischen Dateigröße und Bildqualität zu finden.
l Bildqualität: Wählen Sie die JPEG-Komprimierung aus, um die gewünschte
Bildqualität abhängig vom Verwendungszweck des Dokuments anzugeben.
Eine höhere Bildqualität führt zu größeren Dateien.
l Schriftarten:
l Einbetten (Teilsatz): Diese Option schließt nur den Teil an Zeichen für jede
Schriftart ein, der zur korrekten Darstellung des Dokuments erforderlich ist.
Wenn der Text im PDF-Dokument zukünftig bearbeitet werden muss, sind
einige Zeichen möglicherweise nicht verfügbar, aber dafür ist die Dateigröße
kleiner als wenn die komplette Schriftart eingebettet worden wäre.
l Einbetten (Komplettsatz): Diese Option schließt den vollständigen
Zeichensatz für jede Schriftart im Dokument ein, damit die Schriften verfügbar
sind, wenn die PDF-Datei zu einem späteren Zeitpunkt bearbeitet werden
muss. Die vollständige Einbettung hat eine höhere Dateigröße zur Folge.
l Schriftarten nicht einbetten: bettet keine Schriftinformationen in der PDFDatei ein. Mit dieser Option erhalten Sie die kleinste Dateigröße. Allerdings
l
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©Nitro
kann das Erscheinungsbild der PDF-Datei anders sein, wenn sie auf
Computern angezeigt wird, auf denen nicht die gleichen Schriftarten installiert
sind.
l Wenn das Einbetten fehlschlägt: Geben Sie an, ob mit dem Erstellen der PDFDatei fortgefahren werden soll, wenn die Schriftarten nicht eingebettet
werden können.
4. Klicken Sie auf die Ansicht-Registerkarte und wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:
l Anzeige: nur die PDF-Seite anzeigen oder die PDF-Seite zusammen mit dem Seiten-Fensterbereich.
l Seitenansicht: Wählen Sie die passende Gruppierung von Seiten für dieses Dokument aus.
l Zoom: Wählen Sie die passenden Vergrößerungseinstellungen für dieses Dokument.
l Öffnen auf Seite: öffnet automatisch das Dokument auf einer bestimmten Seite.
l Fenster: zentriert das PDF-Fenster auf dem Bildschirm des Betrachters.
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©Nitro
Scannen und OCR
Mit Nitro Pro 9 können Sie Papierdokumente direkt in das PDF-Format scannen; dabei haben Sie die
Möglichkeit, die optische Zeichenerkennung (OCR)* zu verwenden, um die Textsuche im Dokument zu
ermöglichen.
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©Nitro
PDF-Dokumente vom Scanner erstellen
Bei Nitro Pro 9 haben Sie die Möglichkeit, auf einfache Weise Papierdokumente in ein digitales Format
umzuwandeln, damit sie einfacher aufbewahrt werden können und leichter zugänglich sind. Abhängig
vom Typ Ihres Scanners können Sie einzelne Seiten oder komplette Seitensammlungen in einem
Durchgang konvertieren. Falls erforderlich können Sie verschiedene Dokumente zusammenführen, um
daraus ein einziges PDF-Dokument aus unterschiedlichen Papierquellen zu erstellen.
So scannen Sie Papierdokumente als PDF-Dokument ein:
1. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Erstellen auf die Schaltfläche PDF, und
bewegen Sie anschließend den Mauszeiger über Von einem Scanner, um das Untermenü
aufzurufen.
2. Klicken Sie auf Einzelscan, wählen Sie im Dialogfeld Einzelscan-Einstellungen den Scanner aus,
und geben Sie dann die zu scannenden Seiten, die Bildkomprimierung und anschließend das
Zielverzeichnis an.
3. Klicken Sie auf Scan, um Ihre standardmäßige Scan-Software zu öffnen.
4. Wählen Sie den Scan-Modus aus – Farbe, Graustufen oder Monochrom/Schwarzweiß.
5. Wählen Sie den Menübefehl aus, um zu Nitro Pro 9 zurückzukehren.
6. Wählen Sie die Option Fertigstellen aus, um den Scanjob abzuschließen, oder wählen Sie
Vorderseite scannen, um mit dem Scannen fortzufahren.
Beim Scannen in das PDF-Format mit Nitro Pro 9 wird der zu verwendende Komprimierungstyp – Farbe,
Graustufen oder Monochrom/Schwarzweiß – über die Ausgabeeinstellung festgelegt, die in Ihrer
Standardscansoftware ausgewählt wird. Wenn Sie also einen Farbscan durchführen möchten, müssen Sie
die Schwarzweiß-Einstellungen nicht ändern, da sie sich nicht auf das Bild auswirken werden.
1. Farbe/Graustufen
l JPEG: Der JPEG-Standard erzielt einen Komprimierungsgrad von 10:1 bei kaum
wahrnehmbarem Qualitätsverlust.
l JPEG2000: erreicht höhere Komprimierungsgrade als JPEG und nutzt sowohl
verlustbehaftete als auch verlustfreie Komprimierung im gleichen Dateistrom.
l ZIP: nutzt den ZIP-Komprimierungsalgorithmus zur Reduzierung der Bildgröße ohne
Auswirkungen auf die Qualität.
2. Monochrom
l CCITT-Gruppe 4: ein Fax-Übertragungsstandard, der fortschrittliche
Komprimierungsmethoden für eine verlustfreie Reproduktion verwendet.
l CCITT-Gruppe 3: Der Komprimierungsgrad des Gruppe-3-Standards ist geringer und nicht
so fortschrittlich wie die CCITT-Gruppe-4-Methode.
l Lauflänge: besonders effektiv bei Dateien, die lange Sequenzen des gleichen Bits, Wertes
oder Zeichens aufweisen. Diese Methode wird in erster Linie bei Binärdateien verwendet.
3. Qualität
l 150DPI: ist wegen der geringeren Dateigröße, die sich ergibt, zwar geeignet für die
Nutzung im Internet, produziert jedoch keine qualitativ hochwertigen Drucke.
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©Nitro
l
l
l
200DPI: geeignet für die hochwertigere Anzeige auf Computermonitoren.
300DPI: der Standard, der üblicherweise für Drucke in Büroqualität verwendet wird; erzeugt
etwas größere Dateien.
600DPI: erzeugt zwar große Dateien, ist jedoch für eine hochwertige Druckausgabe des
Bildes zu empfehlen.
Optische Zeichenerkennung (OCR)
l
Dokument durchsuchbar machen: wendet OCR an, um eine unsichtbare Ebene mit aktivem Text
zu erstellen, die durchsucht und über der bildbasierten PDF-Datei mit Anmerkungen versehen
werden kann.
Zusätzliche Optionen
l
l
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PDF/A-1b-Kompatibilität: erstellt eine archivierungskonforme PDF-Datei, die dem PDF/A-1bStandard entspricht.
PDF-Datei nach Erstellung öffnen: öffnet die neu erstellte PDF-Datei nach der Erstellung in Nitro
Pro 9.
©Nitro
Beim Scannen in das PDF-Format mit Nitro Pro 9 wird der zu verwendende Komprimierungstyp – Farbe,
Graustufen oder Monochrom/Schwarzweiß – über die Ausgabeeinstellung festgelegt, die in Ihrer
Standardscansoftware ausgewählt wird. Wenn Sie also einen Farbscan durchführen möchten, müssen Sie
die Schwarzweiß-Einstellungen nicht ändern, da sie sich nicht auf das Bild auswirken werden.
Bildkomprimierung
Farbe/Graustufen
l
l
l
JPEG: Der JPEG-Standard erzielt einen Komprimierungsgrad von 10:1 bei kaum wahrnehmbarem
Qualitätsverlust.
JPEG2000: erreicht höhere Komprimierungsgrade als JPEG und nutzt sowohl verlustbehaftete als
auch verlustfreie Komprimierung im gleichen Dateistrom.
ZIP: nutzt den ZIP-Komprimierungsalgorithmus zur Reduzierung der Bildgröße ohne Auswirkungen auf die Qualität.
Monochrom
l
l
l
l
CCITT-Gruppe 4: ein Fax-Übertragungsstandard, der fortschrittliche Komprimierungsmethoden
für eine verlustfreie Reproduktion verwendet.
CCITT-Gruppe 3: Der Komprimierungsgrad des Gruppe-3-Standards ist geringer und nicht so fortschrittlich wie die CCITT-Gruppe-4-Methode.
Lauflänge: besonders effektiv bei Dateien, die lange Sequenzen des gleichen Bits, Wertes oder
Zeichens aufweisen. Diese Methode wird in erster Linie bei Binärdateien verwendet.
ZIP: nutzt den ZIP-Komprimierungsalgorithmus zur Reduzierung der Bildgröße ohne Auswirkungen auf die Qualität.
Qualität
l
l
l
l
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150DPI: ist wegen der geringeren Dateigröße, die sich ergibt, zwar geeignet für die Nutzung im
Internet, produziert jedoch keine qualitativ hochwertigen Drucke.
200DPI: geeignet für die hochwertigere Anzeige auf Computermonitoren.
300DPI: der Standard, der üblicherweise für Drucke in Büroqualität verwendet wird; erzeugt etwas
größere Dateien.
600DPI: erzeugt zwar große Dateien, ist jedoch für eine hochwertige Druckausgabe des Bildes zu
empfehlen.
©Nitro
OCR
OCR ist die Abkürzung für engl. „Optical Character Recognition“ (optische Zeichenerkennung). Hierbei
handelt es sich um ein Softwareverfahren, das ermöglicht, Bilder von gedrucktem Text in für Computer
lesbaren Text umzuwandeln. OCR wird meistens verwendet, wenn Papierdokumente gescannt werden,
um elektronische Kopien davon zu erstellen; es kann jedoch auch bei bereits vorhandenen elektronischen
Dokumenten (z. B. PDF) eingesetzt werden.
Bei folgenden Themen können Sie mehr über OCR erfahren:
l
l
l
l
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OCR-Einstellungen
Gedruckte Dokumente scannen und mit OCR erfassen
OCR bei einer vorhandenen PDF-Datei
©Nitro
OCR-Einstellungen
Das I.R.I.S. OCR-Plugin lässt sich komplett in Nitro Pro 9 integrieren, d. h. Sie können damit Text in
gescannten Seiten oder von Bildern in geöffneten PDF-Dokumenten erkennen. Das OCRDienstprogramm lässt sich komplett anpassen. Sie können darin verschiedene Optionen konfigurieren,
wie z. B. die Korrektur verzogener Bilder oder Einstellungen zur Bildkomprimierung. Sie können auch die
Texterkennung für Scanner direkt beim Dialogfeld PDF-Erstellung vom Scanner aktivieren, damit von
gescannten Seiten automatisch PDF-Dokumente erstellt werden, deren Text bearbeitet werden kann und
durchsuchbar ist.
So konfigurieren Sie die OCR-Einstellungen:
1. Klicken Sie auf die Menüschaltfläche Datei links oben in der Anwendung.
2. Klicken Sie unten im Hauptmenü auf die Schaltfläche Einstellungen.
3. Klicken Sie im Dialogfeld Einstellungen in der Kategorienspalte auf OCR.
OCR - allgemeine Einstellungen
Die allgemeinen Einstellungen zur Konfiguration der OCR-Funktionalität sind in drei Kategorien mit den
folgenden Optionen eingeteilt:
l Bildneigung korrigieren: Hiermit können Sie verzogenen Text im gescannten Dokument gerade
rücken.
l Fester Schwellenwert: Mithilfe des Schwellenwerts wird das Histogramm eines Bildes analysiert,
um den Text vom Hintergrund zu unterscheiden. Bei einem festen Schwellenwert wird der gleiche
Abhebungspunkt auf das gesamte Bild angewendet im Gegensatz zur dynamischen Suche von
Text. Die Prozentwerte bestimmen den Punkt, ab dem der Kontrast zwischen Schwarz- und
Weißwerten ideal zum Erkennen von Text ist. Der Wert 0 % bedeutet hierbei komplett dunkel und
100 % komplett weiß. Diese Einstellung wird empfohlen, wenn ein Bild unterschiedliche
Hintergrundfarben enthält oder einen Hintergrund mit variierenden Schattierungen oder
Verläufen. Bei herkömmlichen OCR-Operationen wird empfohlen, die feste
Schwellenwerteinstellung zu deaktivieren.
l Textausrichtung erkennen: Seiten werden automatisch gedreht, wenn sie im Winkel von 90, 180
oder 270 Grad gescannt wurden.
l Farbbild glätten: Glätten Sie die Farben aus dem Bild heraus, um Artefakte von der JPEGKomprimierung zu entfernen und die Texterkennung zu erleichtern.
l Sprache: Wählen Sie die Sprache des gescannten Textes aus.
l Qualität:
l Niedrig (schnell): Diese Einstellung ist ideal, wenn der Text im gescannten Dokument sehr
scharf und leicht zu erkennen ist. Sie erlaubt eine schnelle Durchführung von Scans.
l Mittel (mittel): Hier ist die Erkennung genauer als bei der Einstellung 'Niedrig', und die
Scandauer kann dadurch etwas länger sein.
l Hoch (langsam): Empfohlen zum Scannen von Text, der schwieriger zu erkennen ist. Das
Scannen mit dieser Einstellung dauert länger, da die Erkennungsmethoden komplexer sind.
l Downsampling bei Bildern: Nach Abschluss des Scanvorgangs können Sie die Auflösung der
gescannten Bilder reduzieren, damit das resultierende PDF-Dokument nicht zu groß wird.
l Bildkomprimierungsfaktor: Je stärker ein Bild komprimiert ist, umso kleiner ist die Dateigröße des
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©Nitro
ausgegebenen PDF-Dokuments. Wenn Ihr PDF-Dokument jedoch gedruckt werden soll, ist eine
geringe Komprimierung zu empfehlen, um die Qualität beizubehalten.
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©Nitro
Gedruckte Dokumente über Scanner mit OCR erfassen
So scannen Sie ein Dokument und führen OCR durch:
1. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Erstellen auf PDF und anschließend auf Von
einem Scanner.
2. Wählen Sie im Dialogfeld Scaneinstellungen Ihren Scanner aus.
3. Wählen Sie die zu scannenden Seiten aus, und legen Sie den Speicherort für die Datei fest.
4. Konfigurieren Sie im Bildkomprimierungsabschnitt die Einstellungen für die Bilder im Dokument:
l Farbe/Graustufen
l JPEG: Der JPEG-Standard erzielt einen Komprimierungsgrad von 10:1 bei kaum
wahrnehmbarem Qualitätsverlust.
l JPEG2000: erreicht höhere Komprimierungsgrade als JPEG und nutzt sowohl
verlustbehaftete als auch verlustfreie Komprimierung im gleichen Dateistrom.
l Monochrom
l CCITT-Gruppe 4: ein Fax-Übertragungsstandard, der fortschrittliche
Komprimierungsmethoden für eine verlustfreie Reproduktion verwendet.
l CCITT-Gruppe 3: Der Komprimierungsgrad des Gruppe-3-Standards ist geringer und
nicht so fortschrittlich wie die CCITT-Gruppe-4-Methode.
l Lauflänge: besonders effektiv bei Dateien, die lange Sequenzen des gleichen Bits,
Wertes oder Zeichens aufweisen. Diese Methode wird in erster Linie bei Binärdateien
verwendet.
l Qualität
l 150DPI: ist wegen der geringeren Dateigröße, die sich ergibt, zwar geeignet für die
Nutzung im Internet, produziert jedoch keine qualitativ hochwertigen Drucke.
l 200DPI: geeignet für die hochwertigere Anzeige auf Computermonitoren.
l 300DPI: der Standard, der üblicherweise für Drucke in Büroqualität verwendet wird;
erzeugt etwas größere Dateien.
l 600DPI: erzeugt zwar große Dateien, ist jedoch für eine hochwertige Druckausgabe
des Bildes zu empfehlen.
5. Wählen Sie das Kontrollkästchen Dokument durchsuchbar machen aus, um das OCR-Plugin zu
aktivieren, und klicken Sie auf die Schaltfläche Erweitert, um Ihre Einstellungen festzulegen.
6. Klicken Sie auf Scan, um Ihre standardmäßige Scan-Software zu starten.
7. Klicken Sie auf Scan, um den Scanvorgang zu starten (bei einigen Scanner-Treibern werden Sie
aufgefordert, das Dialogfeld zu schließen, nachdem der Scan abgeschlossen ist).
8. Klicken Sie auf die Option Fertigstellen, um den Scanjob abzuschließen, oder wählen Sie
Vorderseite scannen von Blatt 2, um mit dem Scannen fortzufahren.
9. Wenn Sie mehrere Seiten gescannt haben und auf Fertigstellen klicken, wird das gescannte
Dokument in Nitro Pro 9 geöffnet.
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©Nitro
OCR bei einem vorhandenen PDF-Dokument
So führen Sie die OCR-Erkennung für eine Datei durch:
1. Öffnen Sie in Nitro Pro 9 ein PDF-Dokument, für das Sie eine OCR-Erkennung durchführen
möchten.
2. Klicken Sie auf der Registerkarte Bearbeiten in der Gruppe Text/Bilder auf die Schaltfläche OCR.
3. Wählen Sie im Dialogfeld Optische Zeichenerkennung (OCR) aus, ob der Ausgabetext nur
durchsuchbar oder zusätzlich auch editierbar sein soll.
4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Optionen, um einen Zielseitenbereich auszuwählen, und klicken Sie
anschließend auf Erweitert, um OCR-Einstellungen zu konfigurieren.
5. Klicken Sie auf OK, damit der Text des Dokuments erkannt wird.
So führen Sie die OCR-Texterkennung auf einer Seitenauswahl in einem Dokument
aus:
1. Klicken Sie bei den Navigationsregisterkarten (auf der linken Seite des Nitro Pro 9-Fensters) auf die
Registerkarte Seiten.
2. Wählen Sie die erforderlichen Seiten im Seiten-Fensterbereich aus, klicken Sie mit der rechten
Maustaste darauf, und wählen Sie OCR-Seiten... aus (halten Sie die Strg-Taste gedrückt, um
mehrere Seiten auszuwählen).
3. Wählen Sie im Dialogfeld Optische Zeichenerkennung (OCR) aus, ob der Ausgabetext nur
durchsuchbar oder zusätzlich auch editierbar sein soll.
4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Optionen, um einen Zielseitenbereich auszuwählen, und klicken Sie
anschließend auf Erweitert, um OCR-Einstellungen zu konfigurieren.
5. Klicken Sie auf OK, damit der Text des Dokuments erkannt wird.
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©Nitro
Die Ergebnisse der optischen Zeichenerkennung OCR hängen zum Teil von der Qualität des
elektronischen Dokuments ab. Aus diesem Grund werden nachfolgend einige Tipps zur Verbesserung der
OCR-Ergebnisse gegeben:
l Setzen Sie die Farbeinstellungen des Scanners auf 'Grauskala' oder 'Schwarzweiß', wenn der Text
schwarz und der Hintergrund weiß ist.
l Wenn Ihr Scanner dies unterstützt, passen Sie die Helligkeit und den Kontrast an, um dunkle Schwarztöne und helle weiße Bereiche zu erhalten.
l Stellen Sie die Scanqualität (Auflösung) auf 300 dpi oder besser ein.
l Das Originaldokument sollte in einem guten Zustand sein. Falten und Knicke können die OCRGenauigkeit beeinträchtigen.
l Stellen Sie sicher, dass die Glasoberfläche des Scanners sauber und frei von Flecken ist.
l Die Seiten müssen während des Scanvorgangs so gerade wie möglich sein. Geneigte Seiten
erfordern eine stärkere Verarbeitung von der OCR-Engine.
l Abhängig von der Qualität des verwendeten Scanners müssen Sie möglicherweise mehrere Scanversuche für das gleiche Dokument durchführen, um das beste Ergebnis zu erhalten.
l Wenn sich der Text auf einem farbigen oder gemusterten Hintergrund befindet, versuchen Sie,
eine andere Version vor einem weißen Hintergrund zu erhalten. Texte vor farbigen Hintergründen
oder Farbverläufen erfordern mehrere Versuche mit unterschiedlichen Einstellungen, bis die
richtige Konfiguration für eine erfolgreiche Zeichenerkennung ermittelt wird.
l Manche Flecken lassen sich manuell mit einer weißen Korrekturflüssigkeit ausbessern, um unerwünschte Artefakte abzudecken.
l Aktivieren Sie die Ausbesserungsfunktion (Despeckle) Ihres Scanners (wenn unterstützt), um
Rauschen aus dem Bild zu entfernen.
l Verbessern Sie die Textglättung Ihres Scanners (wenn unterstützt), um grobe Mischungen und
Korn zu entfernen.
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©Nitro
Prüfen und Kommentieren
Mithilfe der Textmarkierungswerkzeuge von Nitro Pro 9 können Sie mit einer PDF-Datei arbeiten, als ob
sie eine gedruckte Kopie wäre. Zusätzlich können Sie jedoch eine Änderung rückgängig machen und
wiederholen, wenn Sie einen Fehler korrigieren möchten.
Ein Anmerkungskommentar ist ein nicht-destruktives Element, das als zusätzliche Ebene über der Seite
des PDF-Dokuments hinzugefügt wird und jederzeit wieder entfernt werden kann. Wenn Kommentare in
der Druckausgabe eines Dokuments zu sehen sein sollen, müssen Sie auch Anmerkungen explizit in den
Druckeinstellungen aktivieren.
Sie können auf Seiten Kommentare in Form von Haftnotizen und Texthervorhebungen hinzufügen.
Die meisten Kommentartypen beinhalten auch eine Popup-Notiz, was Ihnen ermöglicht, weiteres
Feedback mitzuteilen. Wenn Sie beispielsweise Text mit dem Texthervorhebungswerkzeug markiert
haben, können Sie die zugehörige Popup-Notiz öffnen und eine Erklärung eingeben, um klarzustellen,
warum Sie die Textstelle markiert haben. Sie können auch den Kommentare-Fensterbereich verwenden,
um Kommentare von Anderen anzuzeigen, zu verwalten und zu organisieren.
Sämtliche Kommentierungs- und Zeichenwerkzeuge sind über die Registerkarte Überprüfen aufrufbar.
Weitere Informationen zu Kommentaren und Anmerkungen in PDF-Dateien erhalten Sie unter:
l Notizen hinzufügen oder bearbeiten
l Anmerkungen mit Textmarkierungswerkzeugen
l Anmerkungsebene und Inhaltsebene
l Dateien als Anmerkungen anhängen
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©Nitro
Notizen hinzufügen oder bearbeiten
Genau wie bei einem Dokument aus Papier können Sie auch überall in einer PDF-Datei Notizen
unterbringen und Anmerkungen schreiben. Mithilfe von Notizen können Sie die Aufmerksamkeit des
Lesers auf einen bestimmten Seitenbereich lenken und spezielle Anweisungen für einen Prüfer des
Dokuments hinterlassen.
So fügen Sie eine Notiz hinzu:
1. Klicken Sie auf der Registerkarte Überprüfen in der Gruppe Kommentieren auf Notiz hinzufügen.
2. Klicken Sie dort auf die Seite, wo Sie die Notiz unterbringen möchten; es wird eine gelbe
Sprechblase angezeigt.
3. Die neue Notiz öffnet automatisch eine Popup-Notiz. Klicken Sie in die Popup-Notiz hinein, um
Ihren Text einzugeben.
4. Um das Hinzufügen des Textes zu beenden, klicken Sie irgendwo außerhalb der Anmerkung.
5. Doppelklicken Sie auf die gelbe Sprechblase, um die Popup-Notiz ein- oder auszublenden.
HINWEIS: Sie können auf die gelbe Sprechblase klicken und sie an eine beliebige Stelle auf der Dokumentseite ziehen.
So bearbeiten Sie Notizeigenschaften:
1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Notiz oder deren Symbol.
2. Wählen Sie im Menü Eigenschaften aus.
3. Auf der Registerkarte Allgemein können Sie Details zum Autor und dem Betreff der Notiz
bearbeiten.
4. Auf der Registerkarte Aussehen können Sie die visuellen Eigenschaften der Notiz bearbeiten.
5. Klicken Sie auf Schließen, um Änderungen zu speichern.
Standardnotizeigenschaften
So sorgen Sie dafür, dass all Ihre zukünftigen Notizen genauso aussehen wie die ausgewählte Notiz:
1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Notiz oder deren Symbol.
2. Klicken Sie auf Aktuelle Eigenschaften als Standard einrichten.
TIPP: Notizen befinden sich auf der Anmerkungsebene. Sie erscheinen nicht in Suchergebnissen und
werden nur mit dem Dokument gedruckt, wenn Sie eine Druckausgabe inklusive Markierungen festlegen. Weitere Informationen erhalten Sie unter Anmerkungsebene und Inhaltsebene.
So antworten Sie auf eine Notiz:
1. Wenn der Text der Notiz verborgen ist, doppelklicken Sie auf die Sprechblase, um die Popup-Notiz
aufzurufen.
2. Klicken Sie auf das Menü Optionen in der Popup-Notiz, und wählen Sie dann Antworten im Menü
aus.
3. Es wird eine Popup-Notiz mit einer anderen Farbe innerhalb der ursprünglichen angezeigt.
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©Nitro
Schreiben Sie Ihre Antwort in die neue Popup-Notiz.
4. Um das Hinzufügen des Textes zu beenden, klicken Sie irgendwo außerhalb der Anmerkung.
TIPP: Sie können mehrere Antworten einfügen, d. h. Sie können einen Nachrichtenstrang innerhalb
derselben Anmerkung anlegen.
So löschen Sie eine Notiz:
1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Sprechblase, um das Kontextmenü aufzurufen.
2. Wählen Sie im Menü Löschen aus.
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©Nitro
Anmerkungen mit Textmarkierungswerkzeugen
Nitro Pro 9 verfügt über Markierungswerkzeuge, mit denen Sie die Aufmerksamkeit auf Text lenken
können, der einer Überarbeitung bedarf. Diese Werkzeuge bieten eine nützliche Methode, um Feedback
oder Kommentare mit jeder Markierung zu kombinieren.
Wenn Sie eine PDF-Datei drucken, können Sie sämtliche Textmarkierungen sichtbar machen oder
verbergen.
Weitere Informationen erhalten Sie unter Anmerkungsebene und Inhaltsebene.
So markieren Sie Texte:
1. Klicken Sie auf der Registerkarte Überprüfen in der Gruppe Kommentierenauf den Pfeil unter
Markierungstext, und wählen Sie dann eine der folgenden Schaltflächen aus:
l Hervorheben
l Durchstreichen
l Unterstreichen
l Ersetzen
2. Wählen Sie einzelne Wörter oder einen Textblock für die Markierung aus. Die Rahmenauswahl
eignet sich für Text, der in vertikalen Spalten ausgerichtet ist.
3. Doppelklicken Sie auf die neue Markierung, um der Anmerkung Kommentare hinzuzufügen.
4. Klicken Sie auf die Schaltfläche x oben in der Popup-Notiz, um sie zu schließen.
l
o Klicken Sie mit dem Hand- oder Auswahlwerkzeug mit der rechten Maustaste auf die
Anmerkung, und wählen Sie im Menü Löschen aus.
o Klicken Sie mit dem Hand- oder Auswahlwerkzeug auf die Markierung, die gelöscht werden
soll. Es wird ein Umrahmungsfeld angezeigt, das angibt, dass sie ausgewählt ist. Klicken Sie
auf Löschen.
TIPP: Sie können mehr als eine Markierung dem gleichen Textblock hinzufügen. So kann beispielsweise Text sowohl hervorgehoben als auch unterstrichen werden.
So bearbeiten Sie Markierungseigenschaften:
1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Anmerkung oder den Markierungstext.
2. Wählen Sie Eigenschaften aus. Es wird ein Eigenschaften-Dialogfeld mit den folgenden
Registerkarten angezeigt:
o Allgemein: bearbeiten der Autor- und Betreffdetails der Anmerkung.
o Aussehen: ändern der visuellen Eigenschaften der Markierung.
3. Klicken Sie auf Schließen, um Änderungen zu speichern.
TIPP: Wenn alle zukünftigen Markierungen genauso aussehen sollen wie die aktuelle, klicken Sie mit
der rechten Maustaste auf die Anmerkung und wählen Sie Aktuelle Eigenschaften als Standard ein-
72
©Nitro
richten aus.
So antworten Sie auf eine Anmerkung:
1. Wenn die Anmerkung verborgen ist, doppelklicken Sie auf den markierten Text, um das
Anmerkungstextfeld aufzurufen.
2. Klicken Sie auf das Menü Optionen im Textfeld, und wählen Sie dann Antworten aus.
3. Schreiben Sie Ihre Antwort in das Nachrichtenfeld, das innerhalb der Originalmarkierung zu sehen
ist.
TIPP: Sie können mehrere Antworten einfügen, d. h. Sie können einen Nachrichtenstrang innerhalb
einer Anmerkung anlegen.
l
73
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Markierung, und wählen Sie Löschen aus.
©Nitro
Kommentare verwalten und anzeigen
In Nitro Pro 9 können Sie alle Kommentare einer PDF-Datei an einem einzigen Ort anzeigen. Im
Kommentare-Fensterbereich werden alle Kommentare einer Datei zusammen mit zugehörigen
Informationen aufgeführt.
l
l
Klicken Sie in der Seitenleiste auf die Registerkarte Kommentare, um die Sichtbarkeit des
Kommentarbereichs umzuschalten.
Sie können den Kommentarbereich schließen, indem Sie auf die Kommentare-Registerkarte oder
auf die Schaltfläche x in der rechten oberen Ecke des Kommentarbereichs klicken.
TIPP: Um zur Position eines Kommentars in der PDF-Datei zu springen, klicken Sie im KommentarFensterbereich auf den Kommentar.
Mithilfe der Auf- und Abwärts-Pfeilschaltflächen können Sie im Kommentar-Fensterbereich durch die
Liste scrollen.
So blenden Sie Kommentare ein oder aus:
Wählen Sie im Kommentare-Fensterbereich eine der folgenden Vorgehensweisen:
l Ein- oder Ausblenden einzelner Kommentare: Klicken Sie auf die Schaltfläche + oder - neben dem
jeweiligen Kommentar, oder drücken Sie die Rechts- bzw. Links-Pfeiltaste.
l Ein- oder Ausblenden von Kommentaren, die in einer Gruppe sortiert sind, wie z. B. 'Schwärzen'
oder 'Text': Klicken Sie auf die Schaltfläche + oder - neben dem jeweiligen Kommentar, oder
drücken Sie die Rechts- bzw. Links-Pfeiltaste.
l Ein- oder Ausblenden aller Kommentare: Klicken Sie auf Alle anzeigen oder Alle verbergen.
HINWEIS: Bei der Option Alle anzeigen werden alle verfügbaren Informationen zu jedem Kommentar
im Dokument angezeigt, einschließlich Seitennummer, Name des Prüfers, Kommentartyp und
Antworten in Textform.
Bei Alle verbergen werden Kommentare basierend auf der derzeit ausgewählten Option bei Sortieren
nach gruppiert. Diese ist beispielsweise Typ, Seite oder Autor.
So löschen Sie einen Kommentar:
Wählen Sie im Kommentare-Fensterbereich einen Kommentar aus, und klicken Sie auf Löschen.
Informationen zu weiteren Funktionen des Kommentar-Fensterbereichs erhalten Sie unter:
l Kommentare-Fensterbereich
l Kommentare sortieren
l Auf Kommentare antworten
l Kommentare von mehreren Dateien kombinieren
l Alle Kommentare ein- oder ausblenden
l Kommentarübersicht
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©Nitro
Antworten auf einen Kommentar
Bei Nitro Pro 9 ist es einfach, auf einzelne Kommentare von anderen Prüfern zu antworten. Jede Antwort
ist mit dem Originaldokument verknüpft, d. h. Sie können mehrere Antworten im KommentareFensterbereich prüfen. Dies kann Prüfzyklen für elektronische Dokumente rationalisieren, da mehrere
Antworten in einem Strang gruppiert werden können und sie nicht einzeln mühsam durchstöbert
werden müssen.
So antworten Sie auf einen Kommentar:
o Markieren Sie im Kommentare-Fensterbereich einen Kommentar, und klicken Sie dann auf
Antworten.
o Klicken Sie auf der Seite des PDF-Dokuments mit der rechten Maustaste auf die Anmerkung,
und wählen Sie dann Antworten aus.
2. Geben Sie in der Popup-Notiz Ihren Antworttext ein.
Weitere Informationen erhalten Sie unter Kommentare-Fensterbereich.
75
©Nitro
Kommentare sortieren
Mit dem Kommentare-Fensterbereich können Sie die Kommentare verfolgen, die Ihren PDF-Dokumenten
hinzugefügt wurden. Im Fensterbereich wird eine Liste mit jedem Kommentar angezeigt, sowie dessen
Typ, der Name des Prüfers, der Zeitstempel, Hinweise und Antworten.
So sortieren Sie Kommentare:
1. Klicken Sie auf die Registerkarte Kommentare in der Seitenleiste, um den KommentarFensterbereich zu öffnen.
2. Klicken Sie im Kommentar-Fensterbereich auf Sortieren nach, und wählen Sie eine Methode zum
Sortieren der Kommentare aus, wie z. B. Sortieren nach Typ oder Autor.
76
©Nitro
Alle Kommentare ein- oder ausblenden
Um ein PDF-Dokument ohne Kommentare auf der Seite anzuzeigen, können Sie alle Kommentare auf
einmal ausblenden, anstatt jeden Kommentar einzeln zu schließen oder zu löschen. Mit der gleichen
Funktion können Sie auch alle Kommentare einblenden.
So schalten Sie die Sichtbarkeit aller Kommentare um:
l Klicken Sie auf der Registerkarte Überprüfen in der Gruppe Überprüfen auf Kommentare
verbergen.
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©Nitro
Kommentare von mehreren Dateien kombinieren
Wenn Sie Feedback von mehreren Teilnehmern erhalten, das in mehreren unterschiedlichen Kopien der
ursprünglichen PDF-Datei verteilt ist, kann es sich als hilfreich erweisen, diese Kommentare in einer
einzigen PDF-Datei zusammenzuführen, um einen besseren Überblick zu bekommen.
Das Zusammenführen von Kommentaren ist ein Vorgang in zwei Schritten:
1. Exportieren von Kommentaren aus jeder kommentierten Datei;
2. Importieren aller Kommentare, um sie in einer einzigen PDF-Datei zusammenzuführen.
So exportieren Sie Kommentare aus einer kommentierten Datei:
1. Klicken Sie bei einer geöffneten kommentierten PDF-Datei auf der Registerkarte Überprüfen in der
Gruppe Überprüfen auf den Pfeil neben Migrieren, und wählen Sie dann Kommentare
exportieren aus. Es wird das Dialogfeld Kommentare exportieren angezeigt.
2. Legen Sie einen eindeutigen Dateinamen und einen Speicherort für die exportierten Kommentare
fest, und klicken Sie dann auf Speichern.
3. Wiederholen Sie die Schritte 1 und 2 für jede kommentierte Datei.
So importieren Sie Kommentare von mehreren Prüfern in eine einzige PDF-Datei:
1. Klicken Sie bei der geöffneten Original-PDF-Datei auf der Registerkarte Überprüfen in der Gruppe
Überprüfen auf den Pfeil neben Migrieren, und wählen Sie dann Kommentare importieren aus. .
Es wird das Dialogfeld Kommentare importieren angezeigt.
2. Wählen Sie eine zu importierende Kommentardatei aus, und klicken Sie anschließend auf Öffnen.
3. Wiederholen Sie die Schritte 1 und 2 für jede Kommentardatei.
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©Nitro
Kommentarübersicht
Nitro Pro 9 ermöglicht Ihnen, zügig alle Kommentare zusammenzufassen, die in Ihren PDF-Dokumenten
enthalten sind. Durch das Zusammenfassen von Kommentaren können Sie alle Kommentare neben dem
Inhalt des Dokuments anzeigen. Wenn Kommentare zusammengefasst werden, wird jeder Kommentar als
Sprechblase neben der Original-PDF-Seite angezeigt, wodurch Sie zügig den Inhalt von jedem
Kommentar Seite an Seite zum Originaldokument darstellen können. Jeder Sprechblase ist auch eine ID
zugewiesen, und in einer zugehörigen Übersichtstabelle wird jeder Kommentar nach der ID sortiert
zusammen mit dem jeweiligen Inhalten und anderen Details aufgeführt. Auf diese Weise ist es problemlos
möglich, alle Kommentare gleichzeitig anzusehen und zwischen Seiten des Dokuments vor und zurück zu
blättern, um Kommentare einzeln anzuzeigen. Sie können bestimmen, ob Kommentare für die Ansicht auf
dem Bildschirm (als PDF) oder auf Papier zusammengefasst werden sollen. Sie können auch bei den
Einstellungen der Kommentarübersicht oder bei den Programmeinstellungen festlegen, wie die
zusammengefassten Kommentare dargestellt und gedruckt werden.
So fassen Sie Kommentare in einer PDF-Datei zusammen:
1. Klicken Sie auf der Registerkarte Überprüfen in der Gruppe Überprüfen auf Kommentarübersicht.
Es wird das Dialogfeld Kommentarübersicht angezeigt.
2. Geben Sie den gewünschten Seitenbereich an.
TIPP: Wenn Sie die Einstellungen für die Druckausgabe und die Übersicht konfigurieren möchten,
klicken Sie im Dialogfeld Kommentarübersicht auf Einstellungen.
So fassen Sie Kommentare für die Druckausgabe zusammen:
o Rufen Sie das Menü Datei auf, und wählen Sie im Untermenü Drucken die Option Mit
Kommentarübersicht drucken aus.
o Klicken Sie auf der Registerkarte Überprüfen in der Gruppe Überprüfen auf den Pfeil
unterhalb von Kommentarübersicht, und wählen Sie dann Kommentare zusammenfassen
und drucken aus.
2. Legen Sie im Dialogfeld Dokument mit Kommentarübersicht drucken einen Seitenbereich fest.
TIPP: Wenn Sie die Einstellungen für die Druckausgabe und die Übersicht konfigurieren möchten,
klicken Sie im Dialogfeld Dokument mit Kommentarübersicht drucken auf Einstellungen.
So bearbeiten Sie Druck- und Zusammenfassungseinstellungen:
1. Klicken Sie im Menü Datei auf Einstellungen. Es wird das Dialogfeld Nitro PDF Einstellungen
geöffnet.
2. Klicken Sie auf den Eintrag Kommentieren, um ihn zu erweitern, und wählen Sie Drucken &
Zusammenfassen.
3. Konfigurieren Sie die folgenden Druck- und Zusammenfassungseinstellungen:
79
©Nitro
Kommentare sortieren: Geben Sie an, auf welche Weise Kommentare in der
Übersichtstabelle sortiert werden, einschließlich Position der Seite, Verfasser, Erstellungs/Änderungszeiten und Kommentartyp.
o Schriftart: Legen Sie die Schriftart fest, die bei Informationen der Kommentarübersicht
verwendet werden sollen. Die Kommentarsprechblasen und die Übersichtstabelle
verwenden diese Schrift.
o Kopfzeilen-Textgröße: legt die Größe des Kopfzeilentextes fest. Der Kopfzeilentext wird
sowohl in jeder Sprechblase als auch in der Übersichtstabelle oben angezeigt.
o Hauptteil-Textgröße: bestimmt die Größe des Hauptteiltextes, d. h. der Hauptteil von jeder
Kommentarsprechblase und Inhalte des Kommentars in jeder Zeile der Übersichtstabelle.
o Linienstil: legt den Linienstil für die Linie fest, die von den Übersichtssprechblasen zur
Position des jeweiligen Kommentars im PDF-Dokument reicht.
o Seitenränder: legt die Größe der Seitenränder der Übersichtsseite fest. Große Seitenränder
bieten mehr Platz zum Anzeigen der Sprechblasen, während kleine Ränder das Anzeigen
einer größeren Version der Original-PDF-Seite erlauben.
o Kommentardetails drucken (Autor, Erstellungsdatum und -zeit): Wählen Sie dieses
Kontrollkästchen aus, damit der Autor, das Erstellungsdatum und die Erstellungszeit des
Kommentars bei den Zusammenfassungsdetails aufgeführt werden.
o Seiten ohne Kommentare ausschließen: Wenn Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren,
werden ausschließlich Seiten, die Kommentare enthalten, in der Übersicht einbezogen. Dies
spart beim Zusammenfassen großer Dokumente Zeit und Papier, da unkommentierte Seiten
in der Ausgabedatei oder Druckversion weggelassen werden.
o Originalseite einen Rahmen hinzufügen: Wählen Sie dieses Kontrollkästchen aus, um
einen Rahmen um den Rand der ursprünglichen Seite zu ziehen und
Übersichtsinformationen außerhalb davon hinzuzufügen.
o Seitengröße: Legen Sie die Breite und Höhe der Kommentarsprechblasen fest.
4. Klicken Sie auf OK, um die Einstellungen zu speichern.
o
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©Nitro
Kennzeichnungmit Formen und Zeichenwerkzeugen
Mit den Zeichenwerkzeugen in Nitro Pro 9 können Sie Ihren PDF-Dokumenten vordefinierte Formen (z. B.
Linien, Rechtecke oder Ovale) sowie Freihandzeichnungen hinzufügen. Diese Zeichenwerkzeuge verfügen
über eine entsprechende Popup-Notiz, die Ihnen ermöglicht, zusätzliche Kommentare oder weitere
Erklärungen zu jeder Zeichnung anzugeben. Sie können auch das Aussehen der Zeichnungen ändern; es
stehen abhängig vom Zeichnungstyp, mit dem Sie arbeiten, u. a. Optionen für die Farbe, Transparenz und
Zeigerstile zur Verfügung.
Zu den Zeichenformwerkzeugen gehören u. a.:
l Pfeil
l Rechteck
l Oval
l Linie
l Wolke
l Vieleck
l Polygonlinie
l Stift (für Freihandzeichnungen)
l Radierer
So fügen Sie eine Linie, einen Pfeil, ein Rechteck oder ein Oval als Kennzeichnung
hinzu:
1. Klicken Sie auf der Registerkarte Überprüfen in der Gruppe Kommentieren auf den Pfeil unterhalb
von Formen, und wählen Sie den einzufügenden Formtyp aus.
2. Klicken Sie auf die gewünschte Stelle auf der PDF-Seite, an der die Zeichnung platziert werden soll.
So fügen Sie eine Freihandzeichnung hinzu:
von Zeichnung, und wählen Sie Stift aus.
2. Klicken Sie, und ziehen Sie den Zeiger auf der Seite, um eine Zeichnung zu erstellen.
TIPP: Im Menü Zeichnung können Sie den Radierer auswählen und damit Teile einer FreihandStiftzeichnung löschen.
So fügen Sie einer Zeichnung einen Kommentartext hinzu:
1. Doppelklicken Sie auf die Zeichnung. Es wird eine Popup-Notiz angezeigt.
2. Geben Sie Ihren Text ein.
So aktualisieren Sie das Aussehen oder die Eigenschaften einer Kennzeichnung:
1. Verwenden Sie das Hand-, Auswahl- oder ein Kommentarwerkzeug, um mit der rechten Maustaste
auf die Zeichnung zu klicken.
3. Bearbeiten Sie auf den Registerkarten Allgemein bzw. Aussehen die Eigenschaften.
4. Klicken Sie auf Schließen.
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©Nitro
So legen Sie das Standarderscheinungsbild für Zeichnungen fest:
auf eine Zeichnung mit dem gewünschten Aussehen zu klicken.
2. Wählen Sie im Menü Aktuelle Eigenschaften als Standard einrichten aus.
So wandeln Sie eine gerade Linie in einen Pfeil um:
auf die gerade Linie zu klicken.
3. Wählen Sie auf der Registerkarte Aussehen bei den Optionen Beginn und Ende einen Stil für die
Enden des Pfeils aus.
So löschen Sie eine Zeichnung:
Verwenden Sie das Hand-, Auswahl- oder ein Kommentarwerkzeug, und wählen Sie eine der folgenden
Vorgehensweisen:
l Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zeichnung und wählen Sie im Kontextmenü Löschen
aus.
l Klicken Sie auf die Zeichnung und drücken Sie auf die Taste Entf.
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©Nitro
Textfelder und Sprechblasen
Mit Textfeldern können Sie wichtige Texte auf der Seite eindeutig platzieren. Textfelder sind immer
sichtbar. Im Gegensatz zu Haftnotizen können sie nicht geöffnet oder geschlossen werden.
Sprechblasen sind ein Textfeldtyp, der einen Pfeil aufweist, der auf eine bestimmte Position auf der
gleichen Seite des PDF-Dokuments zeigen kann. Dies kann nützlich sein, wenn man beispielsweise einen
Kommentar mit einem bestimmten Textabschnitt oder Bild in Zusammenhang bringen will.
HINWEIS: Wenn nicht anders angegeben, gelten für Sprechblasen die gleichen Anleitungen wie für
Textfelder.
So fügen Sie einen Textfeldkommentar hinzu:
von Text, und wählen Sie Textfeld oder Sprechblase aus.
2. Klicken Sie auf die PDF-Dokumentseite, auf der das Textfeld platziert werden soll, und geben Sie
dann Ihren Text ein.
So bearbeiten Sie Text in einem vorhandenen Textfeld:
1. Verwenden Sie das Hand-, Auswahl- oder ein Kommentarwerkzeug zum Doppelklicken auf ein
Textfeld, in dem Sie den Text bearbeiten möchten.
2. Bearbeiten Sie den Text.
TIPP: Wenn Sie Text in einem Textfeld bearbeiten, können Sie über die Registerkarte Format die Einstellungen für Schrift, Ausrichtung und Abstand ändern.
So konfigurieren Sie das Aussehen eines Textfeldkommentars:
auf das Textfeld zu klicken.
3. Bearbeiten Sie auf den Registerkarten Allgemein, Aussehen und Schriftartlisten die
Eigenschaften.
So verschieben oder skalieren Sie ein Textfeld:
l
l
Um ein Textfeld zu verschieben, klicken Sie darauf und ziehen Sie es an die gewünschte Position.
Sie können bei einer Sprechblase den Pfeil unabhängig davon neu positionieren, indem Sie dessen
rote Griffe ziehen.
Um ein Textfeld zu skalieren, klicken Sie darauf und ziehen Sie die roten Griffe an den Rändern.
TIPP: Wenn der Cursor innerhalb des Textfeldes blinkt, bedeutet das, dass der
Textbearbeitungsmodus aktiv ist. Um die Textfeldeigenschaften zu bearbeiten, klicken Sie außerhalb
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©Nitro
des Textfeldes, um den Textbearbeitungsmodus zu verlassen; klicken Sie anschließend mit der rechten
Maustaste auf das Textfeld, und wählen Sie im Kontextmenü Eigenschaften aus.
So legen Sie das Standardaussehen von Textfeldern fest:
auf ein Textfeld mit dem gewünschten Aussehen zu klicken.
2. Wählen Sie im Menü Aktuelle Eigenschaften als Standard einrichten aus.
HINWEIS: Standardeigenschaften für Textfelder sind unabhängig von den Standardeinstellungen für
Sprechblasen.
So löschen Sie ein Textfeld:
Verwenden Sie das Hand-, Auswahl- oder ein Kommentarwerkzeug, und wählen Sie eine der folgenden
Vorgehensweisen:
l Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Textfeld und wählen Sie im Kontextmenü Löschen
aus.
l Klicken Sie auf das Textfeld und drücken Sie auf die Taste Entf.
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©Nitro
Abstand, Fläche und Umfang messen
Mit dem Messwerkzeug können Sie auf einfache Weise den Abstand, die Fläche und den Umfang für eine
Reihe von Punkten auf Grundlage eines von Ihnen festgelegten Maßstabs bestimmen.
HINWEIS: Einige PDF-Dateien verfügen über ein eingebettetes Maßstabsverhältnis speziell für den
Inhalt des Dokuments. Somit kann beispielsweise ein Ingenieur die Einheiten einer Zeichnung
definieren, indem er diese in eine PDF-Datei mit eingebettetem Maßstab exportiert.
So kalibrieren Sie die Messung:
Wenn eine PDF-Datei nicht über einen eingebetteten Maßstab verfügt, passt das Messwerkzeug die
Standardeinheiten der Datei an Zoll an. Um genaue Ergebnisse zu erhalten, können Sie mithilfe der
Kalibrierung einen benutzerdefinierten Maßstab für Ihr Dokument definieren. Es ist ebenfalls möglich,
unterschiedliche Maßstäbe für jede Seite einer PDF-Datei festzulegen.
1. Klicken Sie auf der Registerkarte Überprüfen im Bereich Kommentieren auf den Pfeil unter der
Schaltfläche Messen.
2. Klicken Sie im Menü Messen auf Kalibrieren.
3. Klicken Sie auf eine beliebige Stelle auf der Seite, um einen Anfangspunkt für die Messung
festzulegen (drücken Sie die Esc-Taste, um neu anzufangen).
4. Klicken Sie auf eine beliebige Stelle auf der Seite, um einen Endpunkt für die Messung festzulegen
(drücken Sie die Esc-Taste, um neu anzufangen).
5. Definieren Sie im Dialogfeld Kalibrieren den Messwert, und wählen Sie die passende Einheit im
Menü.
6. Wählen Sie das Kontrollkästchen Auf alle Seiten anwenden aus, um den gleichen Maßstab auf
jeder Seite der PDF-Datei zu verwenden.
So messen Sie Entfernungen:
2. Klicken Sie im Menü Messen auf Abstand.
4. Ziehen Sie den Mauszeiger an das Ende der zu messenden Entfernung, und klicken Sie dann
erneut, um den Endpunkt zu setzen (drücken Sie die Esc-Taste, um neu anfangen).
5. Bewegen Sie den Mauszeiger nach oben oder unten, um die Grenzen der Messung genau
darzustellen, und klicken Sie dann zum Abschluss erneut.
6. Sie können auf den Messungsstempel doppelklicken, um eine Anmerkung zu öffnen, in der Ihr
Messwert als Notiz angezeigt wird. Diese können Sie wunschgemäß bearbeiten.
So messen Sie Flächen:
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©Nitro
2. Klicken Sie im Menü Messen auf Fläche.
4. Ziehen Sie den Mauszeiger zum nächsten Segment der Fläche, und klicken Sie, um einen
Mittelpunkt festzulegen. Sie können so viele Mittelpunkte festlegen, wie erforderlich (drücken Sie
die Esc-Taste, um neu anzufangen).
5. Wenn alle Wege der Fläche berücksichtigt wurden, klicken Sie mit der rechten Maustaste, und
wählen Sie Fertig stellen aus, um die Messung abzuschließen.
So messen Sie Umfänge:
2. Klicken Sie im Menü Messen auf Umfang.
4. Ziehen Sie den Mauszeiger zum nächsten Segment des Umfangs, und klicken Sie, um einen
Mittelpunkt festzulegen. Sie können so viele Mittelpunkte festlegen, wie erforderlich (drücken Sie
die Esc-Taste, um neu anzufangen).
5. Wenn alle Wege des Umfangs berücksichtigt wurden, klicken Sie mit der rechten Maustaste, und
wählen Sie Fertig stellen aus, um die Messung abzuschließen.
HINWEIS: Beim Messen eines Umfangs müssen sich der Anfangs- und Endpunkt der Messung nicht
überschneiden oder berühren.
Einstellungen des Messwerkzeugs:
1. Klicken Sie im Menü Datei auf Einstellungen.
2. Klicken Sie auf die Kategorie Messen.
3. Wählen Sie im Bereich Kalibrierung das Kontrollkästchen aus, um die Meldung zu deaktivieren, die
ansonsten vor Durchführung der Kalibrierung angezeigt wird.
4. Definieren Sie im Abschnitt Einrasten die Punkte und Wege, an denen der Mauszeiger einrastet.
5. Klicken Sie auf Übernehmen und anschließend auf OK, um die Änderungen zu speichern und das
Dialogfeld zu schließen.
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©Nitro
Überdecken
Mit dem Überdecken-Werkzeug können Sie auf sichere Weise Texte, Bilder, Anmerkungen und sogar
Formularfelder auf einer PDF-Seite löschen. Dies ist ideal, wenn in letzter Minute Fehler in einem
Dokument entdeckt werden oder wenn ein bestimmter Inhalt für einen bestimmten Empfänger nicht zu
sehen sein soll.
So überdecken Sie ein Objekt:
Die folgende Methode kann für jede Art PDF-Inhalt angewendet werden:
1. Klicken Sie auf der Registerkarte Überprüfen im Fensterbereich Erweitert auf Überdecken.
2. Ziehen Sie mit dem Mauszeiger einen Auswahlbereich um die Stelle, die überdeckt/gelöscht
werden soll.
3. Klicken Sie auf Ja zum Bestätigen bzw. auf Nein, um abzubrechen.
HINWEIS: Überdecken ist ein destruktiver Vorgang, der nach der Speicherung der PDF-Datei nicht
mehr rückgängig gemacht werden kann.
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©Nitro
Dateien als Anmerkungen anhängen
Genauso wie man ein Dokument aus Papier mit einer Büroklammer an einem anderen befestigen kann,
ermöglicht einem das Dateianhangwerkzeug, elektronische Dokumente an PDF-Dateien anzuhängen.
Anhänge in Form von Anmerkungen werden auf der PDF-Seite als Büroklammersymbol angezeigt;
Dokumentprüfer können auf das Symbol doppelklicken, um die entsprechende Datei zu öffnen.
Anmerkungen-Anhänge können sowohl im Anhangfensterbereich als auch im Kommentarfensterbereich
aufgerufen werden.
Der Anhangsbereich ist ein zentraler Ort, an dem man alle Anhänge und sogar Dateien, die nicht als
Anmerkungen angehängt sind, in einem Dokument anzeigen, einfügen, löschen und exportieren kann.
So hängen Sie eine Datei als Anmerkung an:
1. Klicken Sie auf der Registerkarte Überprüfen in der Gruppe Kommentieren auf Dateien
anhängen. Der Mauszeiger verwandelt sich in eine Büroklammer.
2. Klicken Sie auf der Dokumentseite auf die Stelle, an der die Datei angehängt werden soll. Es wird
das Dialogfeld Öffnen angezeigt.
3. Navigieren Sie zur Datei, die angehängt werden soll, wählen Sie sie aus, und klicken Sie auf Öffnen.
Die Datei wird daraufhin Ihrem PDF-Dokument angehängt und beim Speichern eingebettet.
TIPP: Sie können das Büroklammersymbol an jede Stelle auf der gleichen Seite ziehen und es mithilfe
von Tastenkurzbefehlen ausschneiden und auf jeder Seite einfügen.
So bearbeiten Sie das Aussehen oder die Eigenschaften einer DateianhangAnmerkung:
1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Dateianhangsymbol, und wählen Sie Eigenschaften
aus. Es wird das Dialogfeld Dateianhang Eigenschaften angezeigt.
2. Auf den Registerkarten Allgemein und Aussehen können Sie dann die gewünschten
Eigenschaften ändern.
So öffnen Sie einen Dateianhang:
Doppelklicken Sie auf das Dateianhangsymbol (Büroklammer).
So speichern Sie einen Dateianhang:
1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Dateianhangsymbol, und wählen Sie Eingebettete
Datei auf Festplatte speichern aus. Es wird das Dialogfeld Speichern unter angezeigt.
2. Wählen Sie im Menü Eingebettete Datei auf Festplatte speichern aus.
3. Navigieren Sie zur Speicherposition, in der die angehängte Datei gespeichert werden soll, und
klicken Sie auf Speichern.
Weitere Informationen erhalten Sie unter Anhänge-Fensterbereich und Dateien anhängen.
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©Nitro
Vergleichen von PDF-Dateien
Das Aufzeichnen sämtlicher Änderungen, die an einem Dokument vorgenommen wurden, ist eine
schwierige Aufgabe, wenn die Änderungen während der Bearbeitung nicht protokolliert wurden. Der
Vergleich des neuen Dokuments mit dessen ursprünglichen Version ist die einfachste Methode, um jede
einzelne Änderung zu ermitteln. Um zwei Versionen des gleichen Dokuments miteinander zu vergleichen,
konvertieren Sie sie in Nitro Pro 9 in das PDF-Format, und setzen Sie das Werkzeug Vergleichen ein, um
jegliche Unterschiede hinsichtlich Text, Bilder und sogar Anmerkungen zu identifizieren.
Kontextänderungen zeigen
Bei einem Kontextvergleich werden die Objekte auf jeder Seite durchsucht, und es wird überprüft, ob sie
auch im zweiten Dokument vorhanden sind. Ist ein Objekt vorhanden, wird es auf Unterschiede zur
anderen Version untersucht. Text, Bilder und Anmerkungen werden im Zuge dieses Prozesses verglichen.
So vergleichen Sie Inhalte:
1. Öffnen Sie die zwei Dokumente, die verglichen werden sollen.
2. Klicken Sie auf der Registerkarte Überprüfen im Fensterbereich Erweitert auf Vergleichen. Es wird
das Dialogfeld Dokumente vergleichen angezeigt.
3. Wählen Sie die Option Änderungen im Kontext mit Anmerkungen zeigen aus, und klicken Sie
dann auf Weiter.
4. Verwenden Sie die Menüs Ursprüngliches Dokument und Geändertes Dokument, um jedes
Dokument zu laden.
5. Klicken Sie auf Einstellungen, um die Einstellungen des Vergleichwerkzeugs zu ändern. Die
Standardeinstellungen decken die häufigsten Szenarios ab.
6. Wählen Sie unter den Dokument-Vorschauansichten die zu vergleichenden Seiten aus:
l Alle: vergleicht das gesamte Dokument.
l Aktuelle Seite: vergleicht nur die Seite, die im Vorschaubereich zu sehen ist.
l Seiten: Geben Sie die gewünschte Seite oder den gewünschten Seitenbereich (durch einen
Bindestrich getrennt) ein. Beispiel: Um die Seiten 3, 4 und 5 eines achtseitigen Dokuments
zu konvertieren, geben Sie 3-5 ein.
7. Klicken Sie auf Vergleichen, um das Vergleichsverfahren zu starten.
Nachdem die beiden Dokumente verglichen wurden, wird eine neue Registerkarte im DokumentFensterbereich von Nitro Pro 9 angezeigt, um die visuellen Unterschiede aufzuzeigen, die in den Dateien
entdeckt wurden. Nach einem Inhaltsvergleich ist in der Ergebnisdatei jeder Unterschied auf Grundlage
eines Farbcodes hervorgehoben, der in den Einstellungen von Nitro Pro 9 konfiguriert werden kann.
Nur Unterschiede zeigen
Ein visueller Vergleich erfasst ein Bild von jedem Dokument und vergleicht die einzelnen Pixel, um
Unterschiede zu erkennen. Das Ergebnis wird dann als Bild dargestellt, das nur die Unterschiede zwischen
den beiden Dokumenten enthält.
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©Nitro
So führen Sie einen visuellen Vergleich durch:
1. Öffnen Sie die zwei Dokumente, die verglichen werden sollen.
2. Klicken Sie auf der Registerkarte Überprüfen im Fensterbereich Erweitert auf Vergleichen. Es wird
das Dialogfeld Dokumente vergleichen angezeigt.
3. Wählen Sie die Option Nur Unterschiede zwischen Dokumenten zeigen aus, und klicken Sie dann
auf Weiter.
4. Verwenden Sie die Menüs Ursprüngliches Dokument und Geändertes Dokument, um jedes
Dokument zu laden.
5. Klicken Sie auf Einstellungen, um die Einstellungen des Vergleichwerkzeugs zu ändern. Die
Standardeinstellungen decken die häufigsten Szenarios ab.
6. Wählen Sie unter den Dokument-Vorschauansichten die zu vergleichenden Seiten aus:
l Alle: vergleicht das gesamte Dokument.
l Aktuelle Seite: vergleicht nur die Seite, die im Vorschaubereich zu sehen ist.
l Seiten: Geben Sie die gewünschte Seite oder den gewünschten Seitenbereich (durch einen
Bindestrich getrennt) ein. Beispiel: Um die Seiten 3, 4 und 5 eines achtseitigen Dokuments
zu konvertieren, geben Sie 3-5 ein.
7. Klicken Sie auf Vergleichen, um das Vergleichsverfahren zu starten.
Nachdem die beiden Dokumente verglichen wurden, wird eine neue Registerkarte im DokumentFensterbereich von Nitro Pro 9 angezeigt, um die Unterschiede aufzuzeigen, die in den Dateien entdeckt
wurden. Nach einem visuellen Vergleich ist das Ergebnis eine Bilddatei, die aus den Deltapixeln besteht,
die nur in einer der beiden Dateien vorhanden sind.
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©Nitro
PDF-Dateien konvertieren
Bei Nitro Pro 9 haben Sie die Möglichkeit, den Inhalt Ihrer PDF-Dokumente umzufunktionieren, indem Sie
Texte und Bilder extrahieren oder einen Schnappschuss des PDF-Dokumentes erzeugen. Nitro Pro 9
enthält ebenfalls Werkzeuge zum Exportieren von PDF-Dateien, damit Sie Inhalte in Anwendungen wie z.
B. Microsoft Word, WordPerfect, Open Office u. a. verwenden können.
Es ist möglich, Dateien im DOC-, RTF- oder TXT-Format erneut zu sichern und beim Extrahieren von
Bildern im BMP-, JPG-, PNG- oder TIF-Format zu speichern. Zu diesen Werkzeugen gehören u. a.:
l
l
l
l
l
l
Auswahlwerkzeug: kopiert Text und Bilder auf Seiten zur Verwendung in anderen Anwendungen.
PDF in Word: konvertiert Dateien in das DOC-Format zur Verwendung in Microsoft Word.
PDF in Excel: konvertiert Dateien in das XML-Format zur Verwendung in Microsoft Excel.
PDF zu Bild: konvertiert komplette Dokumente oder einzelne Seiten in Bilddateien.
PDF in RTF: konvertiert Dateien in das RTF-Format zur Verwendung in WordPerfect, OpenOffice,
Google Docs und anderen Textverarbeitungsprogrammen.
Alle Texte und Bilder extrahieren: extrahiert jedes Bild als einzelne Datei und alle Texte in eine TXTDatei.
TIPP: Um die standardmäßigen Export- und Kopiereinstellungen zu konfigurieren, wählen Sie im Menü
Datei die Option Einstellungen aus, und sehen Sie sich die Abschnitte Allgemein und Konvertierung
an. Weitere Informationen erhalten Sie unter Einstellungen.
91
©Nitro
PDF in Microsoft Word konvertieren
Mit Nitro Pro 9s Exportfunktion können Sie PDF-Dateien in Microsoft Word-Dokumente (DOCX)
exportieren, d. h. Sie können auf einfache und zuverlässige Weise Inhalte in Microsoft Word
umfunktionieren. Sie können einen Bereich an Seiten, ganze Dateien oder eine komplette Sammlung an
Dateien in einem einzigen Prozess konvertieren.
HINWEIS: OCR (optische Zeichenerkennung) wird automatisch bei bildbasierten (oder gescannten)
PDF-Dateien zum Erkennen und Konvertieren des Textes im Dokument verwendet.
So konvertieren Sie PDF-Dateien in Microsoft Word:
1. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Konvertieren auf In Word.
2. Wählen Sie im Fenster PDF in Word konvertieren eine der folgenden Vorgehensweisen:
l Klicken Sie unter Dateien für Konvertierung auf Dateien hinzufügen, und wählen Sie dann
die zusätzlichen PDF-Dateien aus.
l Markieren Sie eine PDF-Datei in der Liste und ordnen Sie dann mit den Optionen Nach oben
bzw. Nach unten die Dokumente neu an, oder klicken Sie auf Entfernen, um ein Dokument
aus der Liste zu entfernen.
l Klicken Sie auf das Kontrollkästchen neben Alle geöffneten PDF-Dokumente verwenden,
um die geöffneten PDF-Dateien zügig nach Word zu exportieren.
l Um bestimmte Seiten innerhalb eines Dokuments zu konvertieren, markieren Sie das Dokument und klicken Sie anschließend auf Seiten auswählen. Geben Sie im Feld Seiten die
gewünschte Seite oder den gewünschten Seitenbereich (durch einen Bindestrich getrennt)
ein. Beispiel: Um die Seiten 3, 4 und 5 eines achtseitigen Dokuments zu konvertieren, geben
Sie 3-5 ein.
l Wählen Sie unter Ausgabe die entsprechende Ordner-Option aus, um anzugeben, wo die
exportierte Datei gespeichert werden soll.
l Klicken Sie auf das Kontrollkästchen Dateien nach Konvertierung öffnen, damit die exportierten Dateien automatisch im Standardprogramm geöffnet werden.
l Klicken Sie auf Konvertieren, um die Konvertierung abzuschließen.
TIPP: Sie können mit den Seitennavigationspfeilen unten im Fenster eine Vorschau von einzelnen
Seiten anzeigen, um eine einfachere Auswahl treffen zu können.
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©Nitro
PDF in Microsoft Excel konvertieren
Nitro Pro 9 ermöglicht Ihnen, PDF-Dateien in eine Microsoft Excel 2003 XML-Tabelle (.xml) oder eine Excel
2007-Arbeitsmappe (.xlsx) zu konvertieren.
Sie können einen Bereich an Seiten, ganze Dateien oder eine komplette Sammlung an Dateien in einem
einzigen Prozess exportieren. Damit Nitro Pro die Konvertierung verarbeitet, muss die PDF-Datei
tabellarische Daten enthalten; ansonsten wird die Konvertierung fehlschlagen.
So konvertieren Sie PDF-Dateien in Microsoft Excel:
1. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Konvertieren auf In Excel.
2. Wählen Sie im Fenster PDF in Excel konvertieren eine der folgenden Vorgehensweisen:
l Klicken Sie auf Dateien hinzufügen, und wählen Sie dann die zusätzlichen PDF-Dateien aus.
l Wählen Sie eine PDF-Datei in der Liste aus und ordnen Sie dann mit den Optionen Nach
oben bzw. Nach unten die Dokumente neu an, oder klicken Sie auf Entfernen, um ein
Dokument aus der Liste zu entfernen.
l Wählen Sie das Kontrollkästchen Alle geöffneten PDF-Dokumente verwenden aus, um alle
geöffneten PDF-Dateien zügig in das Excel-Format zu exportieren.
l Um bestimmte Seiten in einem Dokument zu konvertieren, wählen Sie das Dokument aus
und klicken Sie anschließend auf Seiten auswählen. Geben Sie im Feld Seiten die
Sie 3-5 ein.
l Legen Sie im Abschnitt Konvertierungseinstellungen fest, ob alle konvertierten Tabellen
auf einem einzigen Arbeitsblatt oder jeweils auf separaten Arbeitsblättern ausgegeben
werden sollen.
l Im Abschnitt Ausgabe können Sie zudem folgende Angaben machen:
l Speicherort für die konvertierte Excel-Datei
l ob die konvertierte Excel-Datei nach der Konvertierung automatisch geöffnet werden
soll
l Klicken Sie auf Optionen, um den Konvertierungsdateityp anzugeben.
3. Klicken Sie auf Konvertieren, um die Konvertierung abzuschließen.
TIPP: Sie können mit den Seitennavigationspfeilen unten im Fenster eine Vorschau von einzelnen
Seiten anzeigen, um eine einfachere Auswahl treffen zu können.
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©Nitro
Konvertierung von PDF- in Bilddateien
Mit der Exportfunktionalität von Nitro Pro 9 können Sie komplette PDF-Dateien oder einzelne Seiten in
eine Bilddatei konvertieren; dabei können Sie das Bildformat wählen und die Qualität erforderlichenfalls
reduzieren.
So konvertieren Sie eine PDF-Datei in eine Bilddatei:
1. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Konvertieren auf Zu Bild.
2. Wählen Sie im Dialogfeld PDF in Bilder konvertieren eine der folgenden Vorgehensweisen:
und Nach unten die Dokumente neu an, oder klicken Sie auf Entfernen, um ein Dokument
um die geöffneten PDF-Dateien zügig als Bilder zu exportieren.
Sie 3-5 ein.
l Wählen Sie unter Konvertierungseinstellungen ein Bildformat aus; es sind die Formate
PNG, JPEG, TIFF und Mehrfachseiten-TIFF verfügbar.
l Wählen Sie unter Konvertierungseinstellungen aus, ob Sie ein Downsampling des Bildes
auf einen bestimmten DPI-Wert durchführen wollen, oder wählen Sie Ursprüngliche DPI
beibehalten aus, um die Auflösung unverändert zu übernehmen.
l Klicken Sie auf das Kontrollkästchen Dateien nach Erstellung öffnen, damit die exportierten Dateien automatisch im Standardprogramm geöffnet werden.
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©Nitro
PDF in RTF-Format konvertieren
Mit Nitro Pro 9s Exportfunktion können Sie PDF-Dateien in Rich Text Format-Dokumente (RTF)
exportieren, d. h. Sie können auf einfache und zuverlässige Weise Inhalte in WordPerfect, Open Office
oder einer anderen Textverarbeitungsanwendung umfunktionieren. Sie können einen Bereich an Seiten,
ganze Dateien oder eine komplette Sammlung an Dateien in einem einzigen Prozess exportieren.
So konvertieren Sie PDF-Dokumente in das RTF-Format:
1. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Konvertieren auf In anderes Format und
dann auf In RichText.
2. Wählen Sie im Fenster PDF in RTF konvertieren eine der folgenden Vorgehensweisen:
bzw. Nach unten die Dokumente neu an, oder klicken Sie auf Entfernen, um ein Dokument
um die geöffneten PDF-Dateien zügig in das RTF-Format zu exportieren.
Sie 3-5 ein.
l Wählen Sie unter Konvertierungseinstellungen einen Layout-Modus in der Layout-Liste
aus, oder klicken Sie auf Optionen..., um weitere Optionen festzulegen. Unter „PDF-inWord/RTF-Exporteinstellungen“ erhalten Sie weitere Informationen zu Layout-Modi und
anderen verfügbaren Optionen.
l Klicken Sie auf das Kontrollkästchen Dateien nach Konvertierung öffnen, damit die exportierten Dateien automatisch im Standardprogramm geöffnet werden.
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©Nitro
PDF in Textformat konvertieren
Nitro Pro 9 ermöglicht Ihnen, alle Texte in einem PDF-Dokument als eigenständige Textdatei in einem
Ordner oder Zielverzeichnis zu speichern, ohne die ursprüngliche PDF-Datei ändern zu müssen.
So konvertieren Sie eine PDF-Datei in das TXT-Format:
1. Klicken Sie auf der Registerkarte Start im Fensterbereich Konvertieren auf In anderes Format und
dann auf In RichText. Es wird das Dialogfeld PDF in TXT-Format konvertieren angezeigt.
2. Wenn eine PDF-Datei bereits geöffnet ist, wählt Nitro Pro 9 sie automatisch als zu konvertierende
Datei aus. Klicken Sie ansonsten auf die Schaltfläche Dateien hinzufügen, wählen Sie eine Datei
aus, und klicken Sie dann auf Öffnen.
3. Um Einstellungen zu ändern, klicken Sie im Abschnitt Ausgabe auf Optionen, und ändern Sie einen
der folgenden Einträge:
o Abschnittaufbau während Konvertierung beibehalten: behält die Absatzformatierung bei,
damit der Text leichter wiederverwendet werden kann.
o Jede Zeile umbrechen auf...: Legen Sie eine gleichmäßige Linienbreite fest, die auf der
Anzahl der Zeichen basiert.
o Kopf- und Fußzeilen: Bestimmen Sie, ob Sie die Kopf- und Fußzeilen des Dokuments
behalten oder verwerfen.
4. Um den Zielort für die Textdatei-Ausgabe festzulegen, wählen Sie im Abschnitt Ausgabe eine der
folgenden Optionen im Menü Dateien speichern in:
o Bestimmter Ordner: Sie können einen Ordner auswählen, in dem die Textdatei gespeichert
werden soll.
o Ordner der Originaldatei: Die neue Textdatei wird im gleichen Verzeichnis gespeichert wie
die Quelldatei, die Sie in Schritt 2 ausgewählt haben.
o Während des Vorgangs nachfragen: Sie werden aufgefordert, einen Speicherort für die
Textdatei nach deren Erstellung auszuwählen.
5. Um die neue Textdatei nach deren Erstellung zu öffnen, wählen Sie das Kontrollkästchen Dateien
nach Konvertierung öffnen aus.
6. Klicken Sie auf Konvertieren, um die PDF-Datei zu konvertieren. Es werden keine Änderungen an
der Original-PDF-Datei vorgenommen.
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©Nitro
PDF-zu-Word- und RTF-Exporteinstellungen
Es gibt mehrere Einstellungen, mit denen Sie die Ausgabe von Nitro Pro 9 beim Exportieren von PDFInhalten in Microsoft Word- (DOC) und Rich Text Format-Dokumente (RTF) bestimmen können. Diese
Einstellungen sind über die Schaltfläche Optionen... direkt im Exportfenster des Einstellungen-Fensters
von Nitro Pro aufrufbar.
Hinweis: Es ist unmöglich, ein PDF-Dokument so zu konvertieren, dass die resultierende Word-Datei
das Layout und die Formatierung exakt übernimmt. Nitro Pro 9 erstellt vielmehr eine Word-Datei, die
den Aufbau und das Aussehen des ursprünglichen PDF-Dokuments beibehält.
Seitenlayout
Seitenlayout-Modi stellen Ihnen Optionen bereit, mit denen Sie die gewünschte Balance zwischen der
Editierbarkeit der Ausgabedatei und deren optischen Übereinstimmung mit der ursprünglichen PDFDatei bestimmen können.
l Gut editierbar (mit Layout): Diese Option erzeugt eine Datei, die auf der einen Seite relativ gut
editierbar ist, und auf der anderen Seite das Erscheinungsbild der ursprünglichen PDF-Datei beibehält. Textformatierung, Grafiken und Absätze bleiben allesamt erhalten, und das Layout der Ausgabedatei besteht aus Spalten, um die visuelle Übereinstimmung zu erzielen.
l Gut editierbar (Einzelspalte): Bei dieser Option wird eine Datei erzeugt, die sich ideal zum Durchführen von größeren strukturellen oder Layout-Änderungen am Dokument eignet. Textformatierung, Grafiken und Absätze bleiben zwar erhalten, aber es werden keine Spalten für das
Layout der Inhalte verwendet.
l Präzises Layout: Bei dieser Option wird mithilfe von Textfeldern für das Layout der Inhalte eine
Datei erzeugt, die hinsichtlich des Aussehens das PDF-Dokument genau nachstellt. Diese Option
kann verwendet werden, wenn die visuelle Qualität der Datei von höchster Bedeutung ist und nur
kleinere Bearbeitungen am Inhalt erforderlich sind.
l Benutzerdef. Zeichenabstand für Übernahme von Original-Layout verwenden: Ist dies eingestellt, passt Nitro Pro den Abstand zwischen Zeichen an, um das Textbild der PDF-Datei so genau
wie möglich zu reproduzieren.
l Seiten basierend auf Textausrichtung automatisch drehen: Ist diese Option ausgewählt, werden
Seiten im exportierten Dokument entsprechend gedreht, damit sie der Ausrichtung des Großteils
des Textes in der PDF-Datei entsprechen.
Bilder
Mit Bildoptionen können Sie festlegen, wie Bilder beim Konvertierungsvorgang gehandhabt werden.
l Automatische Verankerung: bestimmt automatisch die beste Methode zur Verankerung von
Bildern basierend auf dem Typ des Inhalts, der in der PDF gefunden wird.
l Anker für Absatz: Bilder werden beim nächsten Absatz verankert, wodurch es einfacher wird, den
Inhalt zu bearbeiten, da das Bild sich mit dem Abschnitt bewegt, wenn der umgebende Inhalt
geändert wird. Funktioniert gut mit der Layout-Option 'Gut editierbar (mit Layout)'.
l Anker für Seite: Ein Bild wird an einer feststehenden Stelle auf der exportierten Seite verankert,
damit es an der exakt gleichen Position sitzt wie auf der PDF-Seite. Funktioniert gut mit der LayoutOption 'Präzises Layout'.
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©Nitro
l
Nur integrierte Bilder konvert: Es werden nur Bilder konvertiert, die sich zwischen Wörtern und
auf der gleichen Grundlinie wie eine Textzeile befinden. Andere Bilder werden nicht umgewandelt.
Tabellen
In Nitro Pro 9 können Sie bestimmen, ob tabellarische Inhalte in der Ausgabedatei in Tabellen konvertiert
werden sollen.
l Tabellen erkennen: Wenn eingestellt, wird Nitro Pro 9 im PDF-Dokument automatisch Inhalte
erkennen, die in Tabellen angeordnet sind, und versuchen, sie in der exportierten Datei in Tabellen
zu konvertieren.
Mit diesen Optionen können Sie festlegen, wie mit Inhalten umgegangen wird, die Kopf- oder
Fußzeileninformationen zu sein scheinen.
l Erkennen und zurück in Kopf- und Fußzeilen konvertieren: erkennt automatisch Kopf- und
Fußzeilen und konvertiert diese in der exportierten Datei in Kopf- und Fußzeilen.
l Kopf- & Fußzeilen erkennen und löschen: Inhalte, die Kopf- oder Fußzeileninformationen zu sein
scheinen, werden in der exportierten Datei weggelassen.
l Kopf- & Fußzeilen nicht erkennen: Kopf- und Fußzeileninformationen werden wie normaler
Inhalt konvertiert und in den Hauptteil des exportierten Dokuments in der Nähe des oberen bzw.
unteren Teils der Seite platziert.
Erweiterte Textwiederherstellung
Mithilfe von erweiterten Textwiederherstellungsoptionen können Sie PDF-Dateien konvertieren, die
Schriftarten mit nicht standardmäßiger Verschlüsselung enthalten, was manchmal im ausgegebenen
Word- bzw. RTF-Dokument zu falschen Zeichen führen kann.
l Gesamter Text: Ist dies eingestellt, wendet Nitro Pro 9 eine erweiterte optische Wiederherstellungstechnik auf den ganzen Text im Dokument an, der dann in der Ausgabe den gleichen
Schriftstil aufweist.
l Nur Problemtext: Ist diese Option eingestellt, wird die erweiterte optische Textwiederherstellung
nur auf Problemtext im Dokument angewendet; dabei wird das Aussehen der Originalschrift möglichst beibehalten.
l Nicht verändern: Ist diese Option eingestellt, wird der Problemtext nicht repariert.
l Textwiederherstellungssprache: Ermöglicht Ihnen, die Sprache anzugeben, die vom optischen Textwiederherstellungswerkzeug verwendet wird, um Wörter zu interpretieren, die in der PDF-Datei
gefunden werden.
l OCR automatisch bei bildbasierten Dokumenten vor Konvertierung durchführen: Gescannte
Dokumente werden mit OCR verarbeitet, um bildbasierten Text vor der Konvertierung zu
erkennen.
Hinweis: Für die Erweiterte Textwiederherstellung muss Microsoft Office Document Imaging (MODI)
installiert sein. MODI ist in Microsoft Office 2003 und 2007 enthalten. Office 2010 verfügt zwar nicht
über MODI, aber Microsoft bietet hier eine Methode für den Zugriff darauf an.
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©Nitro
Text und Bilder auswählen und kopieren
Nitro Pro 9 ermöglicht Ihnen, Text und Bilder in einem PDF-Dokument auszuwählen und zu kopieren und
auch in anderen Anwendungen zu verwenden.
So kopieren Sie eine komplette Seite mit Text in einem PDF-Dokument:
1. Klicken Sie auf der Registerkarte Start, Bearbeiten, Überprüfen, Formulare oder Schützen oder in
der Gruppe Extras auf Auswahl, und wählen Sie eine der folgenden Vorgehensweisen:
o Drücken Sie Strg+A.
o Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Alles auswählen.
2. Wenn der Text markiert ist, wählen Sie eine der folgenden Vorgehensweisen:
o Drücken Sie Strg+C.
o Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Kopieren aus.
3. Der Text wird in die Zwischenablage kopiert und kann nun eingefügt werden.
So wählen Sie Text in einem PDF-Dokument aus:
1. Klicken Sie auf der Registerkarte Start, Bearbeiten, Überprüfen, Formulare oder Sicherheit in der
Gruppe Extras auf Auswahl. Der Mauszeiger wird zu einem I-Balken.
2. Mit dem Auswahlwerkzeug können Sie Folgendes tun:
o Klicken Sie auf Text und ziehen Sie den Mauszeiger, um einzelne Buchstaben, Wörter oder
Absätze auszuwählen.
o Ziehen Sie außerhalb des Textes einen Auswahlrahmen über den Text, den Sie auswählen
möchten. Mit dem Rahmen können Sie auch vertikale Textspalten auswählen.
o Klicken Sie mit der rechten Maustaste irgendwo auf die Seite und dann auf Alles
auswählen, um den gesamten Text im Dokument auszuwählen.
3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Auswahl und klicken Sie danach auf Text kopieren,
oder drücken Sie Strg+C auf der Tastatur.
4. Sie können nun den Text in Nitro Pro 9 oder in einer anderen Anwendung einfügen.
HINWEIS: Wenn Sie Text in unterstützte Anwendungen kopieren (z. B. Microsoft Word) behält dieser
seine Formatierungseigenschaften bei. Um dieses Standardverhalten zu ändern, wählen Sie im Menü
Datei die Option Einstellungen aus, klicken Sie auf Allgemein und wählen Sie dann im Abschnitt Basiswerkzeuge die Option Ohne Formatierung kopieren aus. Klicken Sie auf OK, um diese Einstellung zu
speichern.
So wählen Sie Bilder in einem Dokument aus und kopieren sie:
der Gruppe Extras auf den Pfeil unter Auswahl, und wählen Sie Text/Grafik auswählen.
2. Bewegen Sie den Mauszeiger über ein Bild. Sie werden bemerken, dass der Zeiger seine Form
verändert. Klicken Sie einmal auf das Bild, um es auszuwählen.
3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das ausgewählte Bild und danach auf Bild kopieren,
oder drücken Sie Strg+C.
4. Ein Dialogfeld bestätigt, dass das Bild in die Zwischenablage kopiert wurde. Sie können nun das
Bild in Nitro Pro 9 oder in einer anderen Anwendung einfügen.
Weitere Informationen erhalten Sie unter Bilder extrahieren und Alle Bilder extrahieren.
99
©Nitro
Schnappschüsse anfertigen
Mit Nitro Pro 9 ist es möglich, einen Bereich einer PDF-Seite (Text und Grafiken) zu erfassen und dann den
Inhalt in einer anderen Anwendung (wie z. B. Microsoft Word, PowerPoint, Paint oder Adobe Photoshop)
einzufügen. Sie können auch einen Bereich einer Seite kopieren und daraus eine neue PDF-Datei
erstellen.
So kopieren Sie einen Schnappschuss von Seiteninhalten:
der Gruppe Extras auf den Pfeil unter Auswahl, und wählen Sie Schnappschuss. Der Mauszeiger
verwandelt sich in ein Fadenkreuz.
2. Klicken und ziehen Sie ein Rechteck um den Seitenbereich, den Sie kopieren möchten. Ein
Dialogfeld bestätigt, dass der von Ihnen ausgewählte Bereich in die Zwischenablage kopiert
wurde.
4. Sie können nun das Bild in Nitro Pro 9 oder in einer anderen Anwendung einfügen oder mithilfe
des Werkzeugs PDF von Zwischenablage eine neue PDF-Datei vom Schnappschuss erstellen.
Weitere Informationen hierzu erhalten Sie unter PDF-Datei von Zwischenablage oder
Bildschirmaufnahmen erstellen.
100
©Nitro
Mit der Exportfunktion von Nitro Pro 9 können Sie alle Bilder in PDF-Dokumenten in einzelne Bilddateien
extrahieren, die dann wiederum in anderen Programmen verwendet werden können. Auf diese Weise
können Sie Bilder aus mehreren Seiten, ganzen PDF-Dateien oder einer kompletten Sammlung an Dateien
exportieren.
So extrahieren Sie Bilder aus PDF-Dateien:
1. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Konvertieren auf In anderes Format und
dann auf Bilder extrahieren. Das Dialogfeld Bilder extrahieren wird daraufhin angezeigt.
2. Wählen Sie im Dialogfeld Bilder extrahieren eine der folgenden Vorgehensweisen:
o Klicken Sie im Bereich Datei, aus der Bilder extrahiert werden auf Dateien hinzufügen,
und suchen Sie dann nach den weiteren hinzuzufügenden PDF-Dateien.
o Um die Dokumente neu anzuordnen, wählen Sie eine PDF-Datei in der Liste aus, und klicken
Sie auf Nach oben bzw. Nach unten. Um eine ausgewählte PDF-Datei aus der Liste zu
löschen, klicken Sie auf Entfernen.
o Alle geöffneten PDF-Dokumente verwenden: Fügen Sie derzeit in Nitro Pro 9 geöffnete
PDF-Dateien der Liste hinzu, und geben Sie alle Seiten an.
o Um Bilder bestimmter Seiten aus einem Dokument zu extrahieren, wählen Sie das Dokument
aus und klicken Sie anschließend auf Seiten auswählen. Geben Sie im Feld Seiten die Seiten
(durch ein Komma getrennt) oder den gewünschten Seitenbereich (durch einen Bindestrich
getrennt) ein. Beispiel: Um Bilder aus den Seiten 1, 3, 4 und 5 eines achtseitigen Dokuments
zu extrahieren, geben Sie 1, 3-5 ein. Sie können mit den Seitennavigationspfeilen unten im
Dialogfeld eine Seitenvorschau anzeigen, um eine einfachere Auswahl treffen zu können.
o Um die Einstellungen für Standarddateiformate zu ändern, klicken Sie auf Optionen. Legen
Sie das Dateiformat für Farb- und Monochrombilder fest. Wenn Sie Optimal auswählen,
bestimmt Nitro Pro 9 auf intelligente Weise den besten Bilddateityp basierend auf den PDFInformationen.
o Wählen Sie im Bereich Ausgabe die entsprechende Ordner-Option aus, um anzugeben, wo
die extrahierten Dateien gespeichert werden sollen.
o Ordner nach Erstellung öffnen: automatisches Öffnen des Zielordners nach dem
Extrahieren von Bildern.
3. Klicken Sie auf Extrahieren, um die Extrahierung durchzuführen.
Einzelheiten dazu, wie schnell ein einzelnes Bild aus einer PDF-Datei extrahiert werden kann, finden Sie
unter Bilder extrahieren.
101
©Nitro
Mit Formularen arbeiten
Mit Nitro Pro 9 können Sie nicht nur interaktive PDF-Formulare ausfüllen und absenden, sondern zudem
eine Kopie des Formulars einschließlich der darin enthaltenen Daten speichern. Mit interaktiven
Formularen kann man Daten erfassen, die man in Felder eingibt, und man kann damit auch andere
Aufgaben durchführen, wie z. B. das Berechnen von Feldwerten oder das Senden ihrer Daten über das
Internet. Statische Formulare hingegen sind Scans eines Papierformulars oder nicht interaktive
Formulare, die in Word oder anderen Anwendungen erstellt wurden und keine interaktiven
Formularfelder enthalten.
TIPP: Um die Felder eines interaktiven Formulars auszufüllen, klicken Sie mit dem Hand-Werkzeug in
die Formularfelder hinein. Um Felder eines statischen Formulars auszufüllen, müssen Sie das
Texteingabewerkzeug verwenden.
l Text hinzufügen oder bearbeiten
l Formulare ausfüllen und speichern
l Unterschrift mittels QuickSign stempeln
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©Nitro
Formulare ausfüllen und speichern
Mit Nitro Pro 9 können Sie interaktive PDF-Formulare ausfüllen, bei denen Sie Daten in Felder eintragen
müssen. Um die Felder eines interaktiven Formulars auszufüllen, klicken Sie mit dem Hand-Werkzeug in
die Formularfelder hinein.
Statische Formulare enthalten keine interaktiven Formularfelder. Sie sind nicht interaktiv, da sie von
einem Papierformular gescannt wurden oder in Word oder anderen Anwendungen erstellt wurden. Um
Felder eines statischen Formulars auszufüllen, müssen Sie das Texteingabewerkzeug verwenden.
So füllen Sie ein digitales Formular aus, das über interaktive Felder verfügt:
1. Öffnen Sie das PDF-Formular in Nitro Pro 9.
2. Klicken Sie mit einem beliebig ausgewählten Werkzeug einmal in ein Formularfeld, um Text
einzugeben und etwas mit den verschiedenen Typen von Formularelementen auszuwählen, wie z.
B. Kontrollkästchen, Optionsfelder, Dropdown-Listen usw.
3. Wählen Sie per Mausklick das nächste Feld aus oder verwenden Sie die Tabulator-Taste, um
automatisch mit dem Cursor zum nächsten Feld zu springen.
HINWEIS: Um die Felder eines interaktiven Formulars auszufüllen, klicken Sie mit dem Hand-Werkzeug
in die Formularfelder hinein.
Um Felder eines statischen Formulars auszufüllen, müssen Sie das Texteingabewerkzeug verwenden.
TIPP: Wenn Formularfelder in einem PDF-Dokument erkannt werden, hebt Nitro Pro 9 die Felder hervor und zeigt in der Informationsleiste über den Dokumentregisterkarten einen Hinweis an.
TIPP: Falls ein Formular Ihre Unterschrift erfordert, können Sie mithilfe des QuickSign-Werkzeugs ein
Bild Ihrer Unterschrift im Formular einfügen. Weitere Informationen erhalten Sie unter Unterschrift mittels QuickSign stempeln.
So speichern Sie ein Formular:
Nachdem Sie ein Formular ausgefüllt haben, wählen Sie eine der folgenden Vorgehensweisen:
l Bewegen Sie im Menü Datei den Mauszeiger über Speichern unter, und wählen Sie dann
Reduzierte PDF-Datei aus.
l Um das Formular unter einem anderen Namen oder in einem anderen Verzeichnis zu speichern,
103
©Nitro
klicken Sie im Menü Datei auf Speichern unter. Sie können dann die PDF-Datei umbenennen und
in einem anderen Ordner speichern.
So setzen Sie ein Formular zurück:
Um alle Inhalte in einem Formular zu löschen, klicken Sie auf der Registerkarte Formulare in der Gruppe
Formulardaten auf Zurücksetzen. Alle interaktiven Formularelemente, wie z. B. Felder und Schaltflächen,
werden daraufhin in ihren Standardzustand zurückgesetzt.
104
©Nitro
Unterschrift mittels QuickSign stempeln
Der Vorteil von PDF-Formularen liegt in der Möglichkeit, das Formular zu empfangen, auszufüllen und
abzusenden, ohne Papier zu benutzen und ohne das Dokument mit der Post verschicken zu müssen.
Mithilfe des QuickSign-Werkzeugs können Sie auch ein Formular bestätigen, indem Sie eine digitale Kopie
Ihrer eigenen Unterschrift hinzufügen.
TIPP: Das QuickSign-Werkzeug erstellt automatisch aus dem weißen Hintergrund der gescannten
Unterschrift einen transparenten Hintergrund, wodurch sie direkt über jedem Text oder über Linien
realistisch wirkt.
So erstellen Sie einen QuickSign-Unterschriftstempel:
Mit einer Webcam
1. Klicken Sie auf der Registerkarte Start im Fensterbereich Extras auf den Pfeil unter der Schaltfläche
QuickSign. Wählen Sie Neue Unterschrift erstellen aus. Daraufhin wird das Dialogfeld Neue
Unterschrift erstellen angezeigt.
2. Klicken Sie auf die Option Webcam, die nur angezeigt wird, wenn der Computer über eine
installierte Webcam verfügt.
3. Um eine nicht autorisierte Nutzung Ihrer Unterschrift zu verhindern, klicken Sie auf
Passwortschutz. Geben Sie ein Passwort ein, und klicken Sie zum Abschluss auf OK.
4. Halten Sie die von Ihnen bereits vorbereitete Unterschrift vor die Webcam. Eine gute Beleuchtung
führt zu einer besseren Qualität des Unterschriftstempels.
5. Klicken Sie auf Erfassen, um das Bild einzufrieren, und klicken Sie anschließend auf OK, um Ihren
QuickSign-Unterschriftstempel zu erstellen.
6. Klicken Sie auf der Seite, um Ihre Unterschrift zu setzen. Klicken und ziehen Sie an den roten
Griffen, um die Größe der Unterschrift zu ändern, und doppelklicken Sie, um sie zu fixieren.
Mit der Tastatur:
QuickSign. Wählen Sie Neue Unterschrift erstellen aus. Es wird das Dialogfeld
Unterschrifteigenschaften angezeigt.
2. Klicken Sie auf Handgeschrieben, und geben Sie danach Ihren Namen im Feld Name ein.
4. Klicken Sie auf OK, um Ihren QuickSign-Unterschriftstempel zu erstellen.
Mit einem Foto oder gescannten Bild:
1. Unterschreiben Sie mit einem schwarzen oder dunkelblauen Kugelschreiber auf einem sauberen,
weißen Blatt Papier (blanko, nicht kariert oder liniert).
2. Wiederholen Sie den Vorgang, bis Sie eine Unterschrift haben, die dunkel und makellos ist, ohne
schwächere oder verschmierte Stellen.
3. Verwenden Sie einen Flachbettscanner, Multifunktionsdrucker oder eine Kamera, um ein Bild Ihrer
105
©Nitro
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
Unterschrift auf Ihren Computer zu übertragen.
Schneiden Sie in einer Bildbearbeitungsanwendung die Unterschrift zurecht.
Speichern Sie das Bild als JPEG-, PNG-, PDF-, BMP-, TIFF- oder GIF-Datei.
Klicken Sie auf der Registerkarte Start im Fensterbereich Extras auf den Pfeil unter der Schaltfläche
QuickSign. Wählen Sie Neue Unterschrift erstellen aus. Es wird das Dialogfeld
Unterschrifteigenschaften angezeigt.
Klicken Sie auf Aus Datei, wählen Sie die Bilddatei aus, die Sie zuvor gescannt haben, und klicken
Sie anschließend auf Öffnen.
Um eine nicht autorisierte Nutzung Ihrer Unterschrift zu verhindern, klicken Sie auf
Klicken Sie auf OK, um Ihren QuickSign-Unterschriftstempel zu erstellen.
Klicken Sie auf der Seite, um Ihre Unterschrift zu setzen. Klicken und ziehen Sie an den roten
HINWEIS: QuickSign ist mit Topaz-Unterschriftpads kompatibel. Wenn ein Topaz-Gerät an Ihrem Computer angeschlossen ist, können Sie Ihre Unterschrift direkt mit dem Stylus in QuickSign schreiben.
Mit einem Topaz-Unterschriftpad:
QuickSign. Wählen Sie Neue Unterschrift erstellen aus. Daraufhin wird das Dialogfeld Neue
Unterschrift erstellen angezeigt.
2. Klicken Sie auf die Option Topaz, die nur angezeigt wird, wenn der Computer über ein installiertes
Topaz-Gerät verfügt.
3. Unterschreiben Sie mit dem Topaz-Stylus in QuickSign. Klicken Sie auf Erneut starten, um erneut zu
unterschreiben.
5. Klicken Sie auf OK, um Ihren QuickSign-Unterschriftstempel zu erstellen.
So verwalten Sie Ihre Unterschriften:
QuickSign. Wählen Sie im Menü Unterschriften verwalten. Es wird das Dialogfeld Unterschriften
verwalten angezeigt.
2. Im Abschnitt Unterschrift links werden Ihre Unterschriften aufgeführt. Wählen Sie eine
Unterschrift aus, um eine Vorschau dazu anzuzeigen.
l Um eine neue Unterschrift zu erstellen, klicken Sie auf Erstellen.
l Um den Namen, das Passwort oder das Bild einer ausgewählten Unterschrift zu ändern,
klicken Sie auf Bearbeiten.
l Um den ausgewählten Unterschriftstemel aus der Unterschrift-Liste und -Galerie zu
entfernen, klicken Sie auf Löschen.
4. Wenn Sie mit dem Aktualisieren Ihrer Unterschriften fertig sind, klicken Sie auf Schließen.
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©Nitro
HINWEIS: Jegliche Änderungen an vorhandenen Unterschriftstempeln werden nicht auf bereits
gestempelte Unterschriften auf einer PDF-Seite angewendet.
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©Nitro
Formulare
Formulare sind einer der häufigsten Verwendungszwecke von PDF-Dokumenten. Mithilfe von
Formularwerkzeugen und JavaScript können Sie dynamische interaktive Dokumente erstellen und
müssen keinen komplexen HTML-Code für das Bereitstellen von Formularen auf Websites schreiben. In
Nitro Pro gibt es mehrere Werkzeuge zum Erstellen von PDF-Formularen. Jedes Werkzeug bietet eine
Reihe unterschiedlicher Einstellungen für das Formularverhalten und -aussehen.
Wird ein PDF-Formular in Nitro Pro geöffnet, wird die Informationsleiste (über dem Dokumentbereich)
angezeigt, in welcher der Benutzer sieht, ob die Datei Formularfelder enthält.
Formulareinstellungen
Mit den Formulareinstellungen erhalten Sie zusätzliche Kontrolle über die Arbeit mit PDF-Formularen. Zu
den Einstellungen gehören:
l
l
l
Feldwerte automatisch kalkulieren: Ein PDF-Formular kann viele komplexe und voneinander
abhängige Kalkulationen enthalten, die sich auf die Funktionsweise eines PDF-Anzeigeprogramms
auswirken können. Wenn Sie solche Formulare regelmäßig verwenden oder vorhaben, solch ein
Formular auszufüllen, ziehen Sie in Betracht, diese Einstellung abzuschalten.
Formularfelder hervorheben: Ein PDF-Formular kann schwierig zu verwenden sein, da nicht immer
eindeutig ersichtlich ist, welche Bereiche der Datei ausgefüllt werden müssen. Wenn diese Einstellung eingeschaltet ist, werden beim Öffnen eines Formulars in Nitro Pro stets alle Formularfelder mit einer hier angegebenen Hintergrundfarbe angezeigt. Sie können auch eine andere
Farbe festlegen, die zum Markieren von erforderlichen Feldern verwendet wird.
Formularfeld-Doppelklick: Beim Erstellen von Formularen gibt es zwei verschiedene Methoden
zum Aufrufen der Haupteigenschaften und Einstellungen zum Aussehen: zum Einen über die
Eigenschaften-Kontextleiste (oben auf dem Bildschirm) und zum Anderen über das EigenschaftenDialogfeld (das als separates Fenster geöffnet wird). Über diese Einstellung können Sie die Methode wählen, die verwendet werden soll, wenn Sie auf ein Formularfeld zum Bearbeiten doppelklicken.
So bearbeiten Sie Formulareinstellungen:
1. Klicken Sie auf die Datei-Menüschaltfläche und dann auf Einstellungen.
2. Klicken Sie auf Formulare und aktualisieren Sie die Einstellungen.
108
©Nitro
Formulare entwerfen
Die Formularerstellungswerkzeuge befinden sich alle auf der Registerkarte Formulare der
Multifunktionsleiste in Nitro Pro. Es sind mehrere Feldtypen verfügbar. Für jeden Feldtyp können Sie
mehrere Optionen über das Eigenschaften-Dialogfeld des Formularfeldes oder über die
Multifunktionsleisten-Registerkarte festlegen.
Nitro Pro verfügt ebenfalls über ein einzigartiges Werkzeug, mit dem Sie die Einstellungen zum Aussehen
eines Formularfeldes speichern können, um sie später schnell erneut aufrufen und wiederverwenden zu
können. Wenn Sie beispielsweise regelmäßig mehrere unterschiedliche Arten von Schaltflächen (bez.
Farben, Stile, Rahmen usw.) verwenden, können Sie diese der Erscheinungsbild-Galerie hinzufügen und in
zukünftigen Formularen wiederverwenden. (Weitere Informationen hierzu erhalten Sie im Thema
„Einstellungen zum Aussehen von Formularfeldern wiederverwenden“.)
TIPP: Beim Bearbeiten von Formularfeldern können Sie mit dem Werkzeug Alle Felder bearbeiten jede
Art von Feld auswählen und bearbeiten.
So fügen Sie ein Formularfeld hinzu:
1. Öffnen Sie das PDF-Dokument in Nitro Pro.
2. Klicken Sie auf der Registerkarte Formulare in der Gruppe Felder auf den Feldtyp, der hinzugefügt
werden soll.
3. Ziehen Sie auf der Seite ein Rechteck, um die Größe des Feldes festzulegen, und lassen Sie dann die
Maustaste los, damit das Feld erzeugt wird.
4. Doppelklicken Sie auf das Feld, um mit dem Bearbeiten seiner Feldeigenschaften zu beginnen.
So bearbeiten Sie ein Formularfeld:
1. Wählen Sie auf der Registerkarte Formulare der Multifunktionsleiste in der Gruppe Felder eine der
l Klicken Sie auf den Feldtyp, der dem Feld entspricht, das Sie bearbeiten möchten; wenn Sie
beispielsweise ein Textfeld bearbeiten wollen, klicken Sie auf das Werkzeug Textfeld.
l Klicken Sie auf Alle Felder bearbeiten.
2. Doppelklicken Sie auf das Feld, um es zu bearbeiten.
109
©Nitro
Formularfeld-Steuerelemente
Es gibt mehrere unterschiedliche Formularfeldwerkzeuge. Jedes Werkzeug wird zum Erstellen des
entsprechenden Feldtyps verwendet. Um ein Feld zu erstellen, wählen Sie zuerst das passende Werkzeug
dafür aus, und ziehen Sie dann den Mauszeiger auf die Seite, auf der Sie das Feld setzen möchten. Nach
dem Erstellen eines Feldes können Sie es verschieben, indem Sie das entsprechende Werkzeug
auswählen, auf das Feld klicken und dieses dann auf der Seite entlang ziehen. Ein Feldkästchen lässt sich
skalieren, indem Sie einen der Eckgriffe in die entsprechende Richtung ziehen. Wenn Sie Feldattribute
ändern müssen, doppelklicken Sie auf das Formularfeld, um die Eigenschaften aufzurufen.
Zu den Feldtypen, die in Nitro Pro 9 erstellt werden können, gehören folgende:
l
l
l
l
l
l
l
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Textfeld: Textfelder ermöglichen Benutzern, direkt in einem Feld Text einzugeben. Standardmäßig
kann der eingegebene Text sowohl alphabetische als auch nummerische Werte enthalten. Allerdings ist es möglich, die Feldeigenschaften entsprechend zu ändern, sodass nur noch ein bestimmter Eingabetyp möglich ist (z. B. ausschließlich Zahlen).
Kontrollkästchen: Kontrollkästchen werden dafür verwendet, um einem Benutzer zu ermöglichen,
eine Reihe verschiedener Optionen auszuwählen (z. B. bei einer Einkaufsliste, bei der der Benutzer
alle Artikel abhakt, die er in einem Supermarkt eingekauft hat).
Optionsfeld: Optionsfelder ähneln Kontrollkästchen, werden jedoch normalerweise in Fällen eingesetzt, bei denen nur eine Auswahlmöglichkeit besteht. Beispiel: Sie könnten auf einem Bestellformular mehrere Optionsfelder zur Angabe des entsprechenden Kreditkartentyps verwenden,
d. h. Benutzer können nur eine Kreditkarte auswählen, die für ihre Transaktion benutzt werden
soll. Ein weiteres Unterscheidungsmerkmal zu Kontrollkästchen: Wird ein Optionsfeld ausgewählt,
werden die restlichen Optionsfelder innerhalb seiner Gruppe deaktiviert. Sämtliche weitere Verhaltensmöglichkeiten und Zustände, die Kontrollkästchen und Optionsfeldern zugewiesen werden, sind identisch.
Kombinationsfeld: Kombinationsfelder und Listenfelder werden verwendet, wenn man Menüs
erstellen will, damit der Benutzer mehrere Auswahloptionen in einer Liste hat. Das Kombinationsfeld wird als Dropdown-Liste dargestellt und verfügt über einen Abwärtspfeil, mit dem
die Liste geöffnet wird. Benutzer können nur eine einzige Option in der Liste auswählen.
Listenfeld: Listenfelder sind Listen, die je nach Umfang über eine Bildlaufmöglichkeit verfügen
können. Die Bildlaufleiste ermöglicht hierbei den Benutzern, die Liste nach oben oder unten zu
scrollen. Listenfelder ermöglichen Benutzern, mehrere Optionen in der Liste auszuwählen, indem
sie die STRG-Taste beim Auswählen gedrückt halten.
Schaltfläche: Schaltflächen werden zum Verlinken und Aufrufen von Aktionen verwendet. Sie
können eine Schaltfläche erstellen, um damit in einem Formular Daten zu löschen oder um Formulardaten an eine Internet-Adresse oder an einen E-Mail-Account zu senden.
Digitale Signatur: Mithilfe von Signaturfeldern können Benutzer ihre individuelle digitale Signatur
einfügen.
©Nitro
Formularfeld-Attribute
Die verschiedenen Arten von Formularfeldern haben einige Attribute gemeinsam (s. unten), aber da sie
sich bezüglich Aufbau und Verwendungszweck stark voneinander unterscheiden, stehen eindeutige
Attribut-Zuweisungen zur Verfügung, die Sie jedem Feldtyp hinzufügen können. Wenn Sie beispielsweise
Textfelder erstellen, haben Sie Optionen zu Datenformatierung, Validierung und Berechnungen. Beim
Nutzen von Schaltflächen-Feldern haben Sie mehr Optionen für das Hinzufügen des Aussehens, wobei
Symbole als Schaltflächen-Oberfläche verwendet werden können. Bei Kombinations- und Listenfeldern
stehen Optionen zum Hinzufügen von Menünamen zur Verfügung.
Allgemein
l
l
l
l
l
l
l
Name: Beim Erstellen der einzelnen Felder benennt Nitro Pro 9 automatisch das Feld gemäß dem
Feldtyp und der Reihenfolge. Beispiel: Wenn sich zwei Textfelder auf einer Seite befinden und ein
drittes erstellt wird, wird automatisch der Name "Text3" ("Text" für den Feldtyp und "3" für das
nächste Feld des gleichen Typs) vergeben. Wenn Sie das erste Schaltflächen-Feld anlegen, erhält es
als Feldnamen 'Button1'.
QuickInfo: Geben Sie Text im QuickInfo-Textfeld ein, und es wird eine QuickInfo unter dem Cursor
angezeigt, wenn ein Benutzer den Mauszeiger über das Feld führt.
Formularfeld: In den meisten Fällen ist ein Formularfeld sichtbar. Es stehen drei zusätzliche
Optionen zur Verfügung: Verborgen, Sichtbar, aber nicht druckbar und Verborgen, aber druckbar.
Drehung: Sie können Rotationswinkel in 90-Grad-Schritten wählen.
Schreibgeschützt: Ein schreibgeschütztes Feld kann nicht bearbeitet werden. Wenn das Kontrollkästchen Schreibgeschützt ausgewählt wird, kann ein Benutzer die Felddaten nicht
bearbeiten.
Pflichtfeld: Wählen Sie das Kontrollkästchen aus, wenn ein Feld ausgefüllt werden muss, damit die
Formulardaten abgeschickt werden können.
Gesperrt: Dieses Kontrollkästchen sperrt ein Feld auf der Dokumentseite und verhindert Änderungen an den Attributeinstellungen. Wenn Sie Attribute ändern müssen, wählen Sie zuerst das
Kontrollkästchen ab, das für die Sperrung verantwortlich ist.
Aussehen
l
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l
l
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Schriftart: Das Schriftbild, das Sie einem Feld zuweisen, wird nur angezeigt, wenn Text einem Feld
hinzugefügt wird, wenn beispielsweise ein Benutzer in einem Textfeld Text eingibt. Schriftänderungen wirken sich nicht auf QuickInfos oder auf Text aus, der im Dialogfeld Formulareigenschaften zu sehen ist.
Schriftgröße: In allen Feldern mit Ausnahme von Signaturfeldern sind Änderungen an der Schriftgröße möglich. Die Standardgröße ist 'Autom.'. Wenn Sie ein Feldkästchen erstellen, skaliert Nitro
Pro den Text automatisch auf die vertikale Größe. In einem Dropdown-Menü können Sie fest
vorgegebene Größen auswählen oder einen Wert im Textfeld Größe eingeben.
Schriftfarbe: Für Schriftarten gelten die gleichen Farboptionen wie beim Aussehen.
Rahmenfarbe: Dem rechteckigen (oder kreisförmigen) Rahmen kann entweder keine Farbe oder
eine Farbe von der Popup-Farbpalette zugewiesen werden. Klicken Sie auf die Option Mehr
Farben und weisen Sie eine Farbe zu, die von Windows unterstützt wird.
©Nitro
l
l
l
Linienstärke: Wählen Sie in einem Popup-Menü 'Dünn', 'Mittel' oder 'Dick' aus, um die Stärke des
Rechteck- bzw. Kreisrahmens zu ändern.
Linienstil: Wählen Sie im Popup-Menü die Option 'Durchgezogen', 'Gestrichelt', 'Schräg', 'Einsatz'
oder 'Unterstrichen' aus.
Füllfarbe: Der Inhalt des Rechtecks (bzw. des Kreises) kann mit einer Farbe ausgefüllt werden.
Hierzu stehen die gleichen Farbpalettenoptionen zur Verfügung wie beim Hinzufügen von Farbe
zur Linienstärke.
Aktion
Sie können die gleichen Aktionstypen zuweisen wie bei Lesezeichen und Links. Aktion-Attribute bieten
Ihnen zwei Hauptoptionen – die Typen Trigger und Aktion.
l
l
Trigger auswählen: Der Trigger ist die Mausaktion. Es wird bei einem bestimmten Mausverhalten
eine Aktion ausgeführt. Es stehen folgende Optionen zur Auswahl:
l Mouse Up: Dies ist der Standard-Trigger. Wird die Maustaste losgelassen, wird die zugewiesene Aktion ausgeführt.
l Mouse Down: Wird die Maustaste gedrückt, wird die zugewiesene Aktion ausgeführt.
l Mouse Enter: Wird der Cursor in ein Feld gesetzt, wird die zugewiesene Aktion ausgeführt.
l Mouse Exit: Verlässt der Cursor ein Feld, wird die zugewiesene Aktion ausgeführt.
l On Focus: Wenn ein Benutzer in das Feld springt, wird die zugewiesene Aktion ausgeführt.
l On Blur: Wenn ein Benutzer aus dem Feld springt, wird die zugewiesene Aktion ausgeführt.
Aktion auswählen: Es sind bei Formularfeldern all die gleichen Aktionstypen verfügbar wie bei
Lesezeichen und Links. Klicken Sie auf die Option Aktion auswählen, und wählen Sie einen Aktionstyp aus dem Dropdown-Menü.
Im Feld Aktuelle Aktionen werden Aktionen und deren Beschreibung aufgeführt. Verwenden Sie dieses
Feld, um auf einen Blick Aktionen zu sehen, die Formularfeldern zugewiesen sind. Das Feld selbst kann
nicht bearbeitet werden, aber Sie können auf Einträge doppelklicken, um die Aktion zu ändern. Wenn Sie
beispielsweise die Aktion 'Einen Link öffnen' verwenden, wird beim Doppelklick auf den Weblink, der im
Feld 'Aktionen' aufgeführt wird, das Dialogfeld 'Einen Link öffnen' aufgerufen, in dem eine URL steht. Sie
können die URL bearbeiten - die Änderung wird dann im Feld angezeigt. Unter dem Feld Aktuelle
Aktionen befinden sich Schaltflächen, mit denen Sie Aktionen im Feld nach oben oder unten verschieben
können.
Eine Bearbeiten-Schaltfläche öffnet das Dialogfeld, in dem eine Aktion zugewiesen ist, und mit der
Löschen-Schaltfläche wird eine ausgewählte Aktion im Feld gelöscht.
112
©Nitro
Textfelder erstellen
Der am meisten verbreitete Feldtyp in PDF-Formularen ist das Textfeld. Textfelder ermöglichen den
Benutzern, alphabetischen Text und/oder nummerische Werte hinzuzufügen. Textfelder können auf
vielfältige Weise formatiert werden, um sicherzustellen, dass sie ordnungsgemäß ausgefüllt werden. Sie
können bei Textfeldern benutzerdefinierte Formatscripts hinzufügen, Daten validieren, Aktionen
zuweisen und Berechnungen durchführen.
So fügen Sie ein Textfeld hinzu:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
113
Öffnen Sie das PDF-Dokument in Nitro Pro 9.
Klicken Sie auf der Registerkarte Formulare in der Gruppe Felder auf Textfeld.
Ziehen Sie auf der Seite den Mauszeiger dorthin, wo das Feld zu sehen sein soll.
Doppelklicken Sie auf das Feld, und wählen Sie eine der folgenden Vorgehensweisen (abhängig
von den Einstellungen):
l Benennen Sie in der Kontextregisterkarte Eigenschaften das Feld und legen Sie die Einstellungen für das Aussehen fest.
l Benennen Sie im Dialogfeld Eigenschaften das Feld und legen Sie die Einstellungen für das
Aussehen fest.
l Wenn Sie die Kontextregisterkarte Eigenschaften in der Gruppe Mehr verwenden, klicken
Sie auf Eigenschaften und dann auf Optionen.
l Wenn Sie das Dialogfeld Eigenschaften verwenden, klicken Sie auf die Registerkarte
Optionen.
Wählen Sie Optionen aus. Klicken Sie auf Ausrichtung, und wählen Sie im Dropdown-Menü die
Ausrichtung Links, Mitte oder Rechts aus.
Fügen Sie im Feld Standardwert Text hinzu, wenn er als Standard für das Feld angezeigt werden
soll. Es könnte beispielsweise eine Postleitzahl oder das Land verwendet werden, in dem sich die
meisten der Benutzer voraussichtlich befinden.
Für die Option Feld nutzen für stehen folgende Einstellungen zur Auswahl:
l Standardeingabe: für ein Feld, das dem Benutzer ermöglicht, reinen Text einzugeben.
l Passwort: für ein Feld, das als Eingabefeld für ein Passwort verwendet werden soll.
l Dateiauswahl: für ein Feld, das eine Datei annimmt, die vom Computer des Benutzers
geladen wird.
Wählen Sie Mehrere Zeilen aus, wenn der Text auf mehreren Zeilen dargestellt werden soll, und
aktivieren Sie Langen Text scrollen, damit der Text in einem Feld gescrollt wird.
Klicken Sie auf Maximal, und geben Sie die Anzahl der Zeichen ein, auf die eine Antwort beschränkt werden soll. Etwas wie eine Postleitzahl wäre hier sinnvoll.
Aktivieren Sie Raster, um ein Rasterfeld zu erstellen. (Hinweis: Es müssen alle anderen Kontrollkästchen zur Nutzung dieser Funktion deaktiviert werden.) Rasterfelder sind dafür vorgesehen, Zeichen in einzelnen Feldern hinzuzufügen. Die Anzahl der Felder werden im Textfeld
definiert, das angezeigt wird, nachdem Sie das Feld Raster ausgewählt haben.
Format. Wenn Sie ein anderes Format als Text möchten, wie z. B. ein Datum oder ein benutzerdefiniertes Format, wählen Sie im Dropdown-Menü Formatkategorie auswählen eine Option
aus.
©Nitro
13. Validieren. Wenn die Felddaten validiert werden sollen, müssen Sie über JavaScript-Kenntnisse verfügen. Wählen Sie Eigenes Validierungsskript nutzen aus, und geben Sie den JavaScript-Code
zum Validieren der Felddaten ein.
14. Kalkulieren. Wenn das Feld berechnet werden soll, wählen Sie eine Option zum Kalkulieren von
Daten aus.
So bearbeiten Sie ein Textfeld:
1. Öffnen Sie das PDF-Dokument in Nitro Pro.
l Klicken Sie auf den Feldtyp, der dem Feld entspricht, das bearbeitet werden soll.
3. Doppelklicken Sie auf das Feld, um mit dem Bearbeiten seiner Attribute zu beginnen.
114
©Nitro
Kontrollkästchen-Feld erstellen
Beim Erstellen von Formularfeldern sollten Sie in fast allen Fällen eindeutige Feldnamen verwenden. Wenn
Sie den gleichen Namen für ein Feld verwenden (z. B. ein Textfeld), werden alle dort eingegebenen Daten
für alle Felder mit dem gleichen Namen repliziert. Die Ausnahme zu dieser Regel ist das Erstellen von
Feldern für Kontrollkästchen und Optionsfelder. Wenn ein Kontrollkästchen oder Optionsfeld in einer
Gruppe abgewählt werden soll, wenn ein anderes Kontrollkästchen oder Optionsfeld ausgewählt wird,
verwenden Sie den gleichen Feldnamen. Diese beiden Feldtypen haben eine Option zum Hinzufügen
eines Exportwerts. Beim Erstellen von Feldern mit dem gleichen Namen verwenden Sie unterschiedliche
Exportwerte, um eine Wahlmöglichkeit von der anderen zu unterscheiden.
So fügen Sie ein Kontrollkästchen-Feld hinzu:
1.
2.
3.
4.
Klicken Sie auf der Registerkarte Formulare in der Gruppe Felder auf Kontrollkästchen.
Aussehen fest.
Optionen.
6. Wählen Sie Optionen aus. Wählen Sie einen Stil für das Aussehen des Kontrollkästchens in der
Liste Kontrollkästchenstil aus. Klicken Sie in das Feld Exportwert, und fügen Sie einen Wert hinzu.
Wenn Sie zwei Felder als Antwort 'Ja' und 'Nein' einsetzen möchten, verwenden Sie den gleichen
Namen für die beiden Felder und fügen Sie den Exportwert 'Ja' in einem Feld und 'Nein' im anderen
Feld hinzu.
So bearbeiten Sie ein Kontrollkästchen-Formularfeld:
1. Öffnen Sie das PDF-Dokument in Nitro Pro 9.
1. Klicken Sie auf den Feldtyp, der dem Feld entspricht, das bearbeitet werden soll.
2. Klicken Sie auf Alle Felder bearbeiten.
115
©Nitro
Optionsfelder erstellen
Optionsfelder können die gleichen Attribute erhalten wie Kontrollkästchen-Felder. Optionsfelder werden
häufiger für Entweder-oder-Antworten verwendet. Beim Erstellen von Kontrollkästchen kann man durch
Klicken auf das Kästchen abwählen. Die einzige Möglichkeit, ein Optionsfeld abzuwählen, ist jedoch das
Löschen eines Formulars oder das Auswählen einer anderen Schaltfläche, die zugehörige OptionsfeldHäkchen deaktiviert.
So fügen Sie ein Optionsfeld hinzu:
1.
2.
3.
4.
Klicken Sie auf der Registerkarte Formulare in der Gruppe Felder auf Optionsfeld.
Aussehen fest.
Optionen.
6. Wählen Sie Optionen aus. Wählen Sie einen Stil für das Aussehen des Optionsfeldes im DropdownMenü Schaltflächenstil aus. Klicken Sie in das Feld Exportwert, und fügen Sie einen Wert hinzu.
Wenn alle Optionsfelder ausgewählt werden sollen, wenn ein Feld aktiviert wird, markieren Sie das
Kontrollkästchen für Optionsfelder mit dem gleichen Namen und Wert werden zusammen ausgewählt.
HINWEIS: Um eine Gruppe von Optionsfeldern zu erstellen, in der alle Optionsfelder den Zustand aller
anderen kennen, müssen alle den gleichen Namen erhalten.
So bearbeiten Sie ein Optionsfeld-Formularfeld:
2. Wählen Sie auf der Registerkarte Formulare in der Gruppe Felder eine der folgenden Vorgehensweisen:
116
©Nitro
Kombinationsfeld erstellen
Kombinationsfelder stellen Benutzern ein Dropdown-Menü bereit. Es kann nur eine einzige Antwort aus
dem angezeigten Menü ausgewählt werden. Menüthemen für Kombinationsfelder werden in der
Kategorie „Optionen“ bei den „Formulareigenschaften“ hinzugefügt.
So fügen Sie ein Kombinationsfeld hinzu:
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Klicken Sie auf der Registerkarte Formulare in der Gruppe Felder auf Kombinationsfeld.
Aussehen fest.
Optionen.
Wählen Sie Optionen aus. Klicken Sie in das Element-Feld, und geben Sie einen Namen im Textfeld
ein. Klicken Sie auf die Schaltfläche 'Hinzufügen', um den Text der Element-Liste hinzuzufügen.
Geben Sie im Textfeld Exportwert einen Exportwert ein. Fahren Sie auf die gleiche Weise mit dem
Hinzufügen von Elementen fort.
Klicken Sie auf das Kontrollkästchen Elemente sortieren, wenn die Liste in alphabetischer Reihenfolge sortiert werden soll. Wählen Sie in der Liste Elemente aus, und klicken Sie auf die
Aufwärts/Abwärts-Schaltflächen, um sie dort manuell neu anzuordnen. Wählen Sie ein Element
aus, und klicken Sie auf Löschen, um es aus der Liste zu entfernen.
Wenn ein Benutzer ein Element eingeben soll, anstatt es aus der Liste auszuwählen, klicken Sie auf
das Kontrollkästchen Freie Texteingabe erlauben.
Format. Wenn Sie ein anderes Format als Text möchten, wie z. B. ein Datum oder ein benutzerdefiniertes Format, wählen Sie im Dropdown-Menü Formatkategorie auswählen eine Option
aus.
Validieren. Wenn die Felddaten validiert werden sollen, müssen Sie über JavaScript-Kenntnisse verfügen. Wählen Sie Eigenes Validierungsskript nutzen aus, und geben Sie den JavaScript-Code
zum Validieren der Felddaten ein.
Kalkulieren. Wenn das Feld berechnet werden soll, wählen Sie eine Option zum Kalkulieren von
Daten aus.
So bearbeiten Sie ein Kombinationsfeld-Formularfeld:
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Listenfelder erstellen
Listenfelder stellen Benutzern scrollbare Menüs zur Verfügung. Sie können Attribute für Listenfelder
definieren, damit diese entweder nur eine oder mehrere Antworten akzeptieren. Das Hinzufügen von
Elementen zur Menüliste funktioniert ähnlich wie das Definieren von Antworten in Kombinationsfeldern.
Tipp: Sie können allgemeine und auf das Aussehen bezogene Attribute über die EigenschaftenKontextregisterkarte oder über das Dialogfeld 'Eigenschaften', abhängig von den Einstellungen,
bearbeiten. (Weitere Informationen finden Sie bei den Formulareigenschaften.)
So fügen Sie ein Listenfeld hinzu:
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Klicken Sie auf der Registerkarte Formulare in der Gruppe Felder auf Listenfeld.
Aussehen fest.
Optionen.
Wählen Sie Optionen aus. Klicken Sie auf Element, und geben Sie einen Namen im Textfeld ein.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen, um den Text der Element-Liste hinzuzufügen. Geben
Sie im Textfeld Exportwert einen Exportwert ein. Fahren Sie auf die gleiche Weise mit dem Hinzufügen von Elementen fort.
Klicken Sie auf Elemente sortieren, wenn die Liste in alphabetischer Reihenfolge sortiert werden
soll. Wählen Sie in der Liste Elemente aus, und klicken Sie auf die Aufwärts/Abwärts-Schaltflächen,
um sie dort manuell neu anzuordnen. Wählen Sie ein Element aus, und klicken Sie auf Löschen, um
es aus der Liste zu entfernen.
Wenn ein Benutzer mehrere Einträge für die Antwort auswählen können soll, aktivieren Sie Mehrfachauswahl erlauben.
So bearbeiten Sie ein Listen-Formularfeld:
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Schaltflächenfelder erstellen
Von allen Feldtypen haben Schaltflächen-Felder den breitesten Anwendungsbereich. Sie können PDFFormularen Schaltflächen hinzufügen, um damit eine Vielzahl an Aktionen bezüglich des Ausfüllens eines
Formulars durchzuführen; Sie können Schaltflächen jedoch auch für andere Zwecke in PDF-Dokumenten
einsetzen. Schaltflächen können in jedem PDF-Dokument als Element verwendet werden, z. B. für
Navigationswerkzeuge, Hyperlinks für eine Vielzahl unterschiedlicher Aktionen und für praktisch jeden
anderen Zustand, den Sie sich vorstellen können.
So fügen Sie ein Schaltflächenfeld hinzu:
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Klicken Sie auf der Registerkarte Formulare in der Gruppe Felder auf Schaltfläche.
Aussehen fest.
Optionen.
Legen Sie die Optionen fest. Wenn Sie ein Symbol verwenden möchten oder Text in der Schaltfläche zu sehen sein soll, legen Sie dies in der Optionen-Kategorie fest.
Wählen Sie den Auslöser aus. Standardmäßig ist das Verhalten 'Mouse Up' zugewiesen. In den
meisten Fällen werden Sie die Auslöseraktion bei der Standardeinstellung belassen.
Weisen Sie eine Aktion zu. Öffnen Sie das Dropdown-Menü Aktion auswählen, und wählen Sie
eine Aktion, die der Schaltfläche zugewiesen werden soll.
So bearbeiten Sie ein Schaltflächenformularfeld:
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Erstellen eines Digitalsignaturfeldes
Mit dem Signaturfeld können Sie einem Dokument ein leeres Digitalsignatur-Formularfeld hinzufügen.
Wenn ein Unterzeichner auf das Feld klickt, wird ein Dialogfeld aufgerufen, in dem er aufgefordert wird,
die Datei zu zertifizieren oder mit der entsprechenden digitalen ID zu signieren.
So erstellen Sie ein neues Digitalsignatur-Formularfeld:
1. Klicken Sie auf der Registerkarte Formulare in der Gruppe Felder auf Digitale Signatur.
2. Ziehen Sie auf einer Seite des PDF-Dokumentes ein Rechteck, um die Größe und Position der
Signatur zu definieren.
o Geben Sie in der Kontextregisterkarte Eigenschaften einen Namen für das Feld ein, und
legen Sie andere Eigenschaften fest, wie z. B. das Aussehen und Aktionen.
o Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Signaturfeld, und wählen Sie Eigenschaften
aus. Geben Sie im Dialogfeld Signatureigenschaften einen Namen für das Feld ein, und
legen Sie andere Eigenschaften fest, wie z. B. das Aussehen und Aktionen.
So bearbeiten Sie ein Digitalsignatur-Formularfeld:
1. Öffnen Sie die PDF-Datei in Nitro Pro 9.
2. Wählen Sie auf der Registerkarte Formulare in der Gruppe Felder eine der folgenden
Vorgehensweisen:
o Klicken Sie auf den Feldtyp, der dem Feld entspricht, das bearbeitet werden soll.
o Klicken Sie auf Alle Felder bearbeiten.
3. Klicken Sie auf das Signaturfeld und wählen Sie eine der folgenden Vorgehensweisen:
o Bearbeiten Sie in der Kontextregisterkarte Eigenschaften die Eigenschaften des
Signaturfeldes.
o Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Signaturfeld, und wählen Sie Eigenschaften
aus. Bearbeiten Sie im Dialogfeld Signatureigenschaften die Eigenschaften des
Signaturfeldes.
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Mehrere Felder erstellen
Die schnellste und einfachste Methode zum Erstellen vieler Formularfelder des gleichen Typs ist das
Werkzeug „Kopien erstellen“. Stellen Sie das Aussehen und andere Eigenschaften ein, die alle
Formularfelder aufweisen sollen, und bestimmen Sie dann die Anzahl der Zeilen und Spalten.
So erstellen Sie eine Reihe ähnlicher Felder:
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Erstellen Sie das Formularfeld genau so, wie es kopiert werden soll.
Wählen Sie das Formularfeld aus.
Klicken Sie auf der Kontextregisterkarte Eigenschaften in der Gruppe Aufgaben auf Kopien erstellen.
5. Wählen Sie die Anzahl der Zeilen und Spalten der Felder, die erstellt werden sollen.
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Feldwechselreihenfolge einstellen
Bei der Verwendung von Formularfeldern können Benutzer mithilfe der Tabulator-Taste auf der Tastatur
von Feld zu Feld springen. Standardmäßig wird die Reihenfolge der Feldwechsel durch die Reihenfolge
der Erstellung der Felder bestimmt. Abhängig von der Reihenfolge, in der Sie die Felder hinzugefügt
haben, kann es Fälle geben, in denen Sie die Wechselreihenfolge abändern wollen, um Benutzern die
Navigation zu erleichtern.
So legen Sie die Feldwechselreihenfolge fest:
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Klicken Sie auf der Registerkarte Formulare in der Gruppe Einrichten auf Aktivierreihenfolge.
Klicken Sie in der Reihenfolge auf die Formularfelder, in der die Feldwechsel erfolgen sollen.
Klicken Sie zum Fertigstellen auf ein anderes Werkzeug.
©Nitro
Mehrere Felder bearbeiten/ausrichten und Abstand einrichten
Bei Nitro Pro 9 können Sie mehrere Formularfelder auswählen, d. h. das Bearbeiten gemeinsamer
Darstellungseigenschaften und das Beheben von Ausrichtungsproblemen geht schneller. Sie können die
Ausrichtung mithilfe der Kontextregisterkarte bzw. über das Kontextmenü Ausrichtung bearbeiten. Um
das Aussehen mehrerer Formularfelder zu bearbeiten, können Sie die Kontextregisterkarte
Eigenschaften oder das gleichnamige Dialogfeld verwenden.
Tipp: Mithilfe des Werkzeuges Alle Felder bearbeiten können Sie mehrere Feldtypen auswählen. Ziehen
Sie nach dem Auswählen entweder einen Rahmen um die Felder, um sie alle auf einmal auszuwählen, oder
klicken Sie einzeln auf sie (mit gedrückter Strg-Taste).
So bearbeiten Sie das Aussehen mehrerer Felder:
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Klicken Sie auf der Registerkarte Formulare in der Gruppe Felder auf Alle Felder bearbeiten.
Wählen Sie die Felder anhand einer der folgenden Methoden aus:
Ziehen Sie mit dem Mauszeiger einen Rahmen um alle Felder.
Klicken Sie auf jedes einzelne Feld, während Sie die Strg-Taste gedrückt halten.
l Klicken Sie auf der Kontextregisterkarte Eigenschaften auf Optionen der Gruppe Aussehen.
l Klicken Sie mit der rechten Maustaste, wählen Sie Eigenschaften aus, und ändern Sie dann
Darstellungsoptionen.
So passen Sie die Ausrichtung und Abstände von Formularfeldern an:
1. Klicken Sie auf der Registerkarte Formulare in der Gruppe Felder auf Alle Felder bearbeiten.
2. Wählen Sie die Felder anhand einer der folgenden Methoden aus:
l Ziehen Sie mit dem Mauszeiger einen Rahmen um alle Felder.
l Klicken Sie auf jedes einzelne Feld, während Sie die Strg-Taste gedrückt halten.
l Klicken Sie auf der Kontextregisterkarte Ausrichtung auf die erforderlichen Optionen, um
die Ausrichtung oder Abstände zwischen ausgewählten Feldern zu ändern.
l Klicken Sie mit der rechten Maustaste, und wählen Sie dann die entsprechenden Optionen
aus, um die Ausrichtung oder Abstände zwischen ausgewählten Feldern zu ändern.
TIPP: Die Ausrichtung-Kontextregisterkarte lässt sich möglicherweise schneller handhaben und
beschleunigt das Rückgängigmachen von Änderungen, da die Rückgängig-Schaltfläche umgehend
über den Ausrichtungswerkzeugen eingeblendet wird.
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Formularfelder an Raster ausrichten
Bei Nitro Pro 9 können Sie mithilfe eines Rasters Links, Formularfelder und andere Objekte auf einer Seite
präzise anordnen. Ist es eingeschaltet, ist es auf den PDF-Seiten zu sehen; allerdings werden die
Rasterlinien beim Drucken des Dokuments nicht mitgedruckt. Sie können auch die Darstellung des
Rasters anpassen, indem Sie Eigenschaften festlegen, wie z. B. Einheiten, Linienfarbe, Abstände usw.
Bei der Option An Raster ausrichten können Sie ein Objekt am nächsten Linienschnittpunkt im Raster
ausrichten. Wenn Sie ein Objekt zeichnen, skalieren oder verschieben, ordnet es sich automatisch am
nächsten Linienschnittpunkt an, selbst wenn das Raster nicht eingeblendet wird.
Tipp: Wenn die Form oder das Objekt nicht dort positioniert wird, wo Sie es möchten, schalten Sie die
Option An Raster ausrichten aus.
So blenden Sie das Raster ein bzw. aus:
1. Klicken Sie auf der Registerkarte Formulare in der Gruppe Führungen auf das Kontrollkästchen
Raster anzeigen. Es wird ein Häkchen angezeigt, wenn das Raster sichtbar ist.
So schalten Sie die Option 'An Raster ausrichten' ein bzw. aus:
1. Klicken Sie auf der Registerkarte Formulare in der Gruppe Führungen auf das Kontrollkästchen An
Raster ausrichten. Es wird ein Häkchen angezeigt, wenn die Option eingeschaltet ist.
So passen Sie die Rastereigenschaften an:
1. Klicken Sie im Menü Datei auf Einstellungen.
2. Wählen Sie im linken Fensterbereich Einheiten und Raster aus.
3. Nehmen Sie bei den verfügbaren Optionen die entsprechenden Einstellungen vor, und klicken Sie
dann auf OK.
Einstellungen für Einheiten und Raster
Beim Festlegen der Einheits- und Rastereinstellungen sind folgende Optionen verfügbar:
l
l
l
l
l
l
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Standardeinheiten. Legt die Maßeinheiten fest, die beim Erzeugen des Rasters verwendet werden
sollen.
Wechseln zu:
l Raster anzeigen: aktiviert die Rasterdarstellung auf der Seite
l An Raster ausrichten: führt beim Platzieren oder Umpositionieren von Objekten auf der
Seite zum automatischen Einrasten an der nächsten Rasterlinie
Rasterlinienfarbe. Bestimmt die Farbe der angezeigten Rasterlinien.
Höhe zwischen Linien. Gibt den vertikalen Abstand zwischen Rasterlinien an. Sie können einen
Wert zwischen 0 und 1000 festlegen; es werden nur Dezimalwerte angenommen.
Breite zwischen Linien. Gibt den horizontalen Abstand zwischen Rasterlinien an. Sie können
einen Wert zwischen 0 und 1000 festlegen; es werden nur Dezimalwerte angenommen.
Rasterabst. vom linken Rand. Standardmäßig beginnt das Raster in der linken oberen Ecke der
Seite. Mit dieser Einstellung können Sie den horizontalen Anfangspunkt für das Raster festlegen.
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l
l
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Rasterabst. vom oberen Rand. Standardmäßig beginnt das Raster in der linken oberen Ecke der
Seite. Mit dieser Einstellung können Sie den vertikalen Anfangspunkt für das Raster festlegen.
Unterteilungen. Legt die Anzahl der Rasterlinien für das Unterteilen jedes Rasterabschnitts fest.
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Einstellungen für das Erscheinungsbild von Formularfeldern wiederverwenden
Nitro Pro 9 verfügt über ein einzigartiges Werkzeug, mit dem Sie die das Aussehen für ein Formularfeld (z.
B. Farben, Rahmen und Linientyp) speichern und für zukünftige Formularfelder wiederverwenden
können. Jedes „Erscheinungsbild“, das Sie erstellen, wird in der Eigenschaften-Registerkarte aufgeführt.
So erstellen Sie ein Formularfeld-Erscheinungsbild:
1. Erstellen Sie ein Formularfeld mit den Erscheinungsbild-Einstellungen, die Sie speichern möchten,
und wählen Sie es dann aus.
2. Klicken Sie auf der Registerkarte Eigenschaften in der Gruppe Aussehen auf den Abwärtspfeil.
3. Klicken Sie auf Auswahl als neues Erscheinungsbild speichern.
4. Geben Sie dem Erscheinungsbild einen Namen.
So wenden Sie ein Formularfeld-Erscheinungsbild an:
1. Wählen Sie das (die) Formularfeld(er) aus, auf das (die) das Erscheinungsbild angewendet werden
soll.
2. Klicken Sie auf der Kontextregisterkarte Eigenschaften in der Gruppe Aussehen auf das zu verwendende Erscheinungsbild.
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Formulardaten importieren und exportieren
Sie können mit Nitro Pro 9 Formulardaten als separate FDF-Datei (Forms Data Format) exportieren. Eine
exportierte FDF-Datei ist wesentlich kleiner als die ursprüngliche PDF-Formulardatei, wodurch sie viel
einfacher an andere Personen verteilt werden kann. Sie können eine FDF-Datei per E-Mail an einen
anderen Benutzer schicken, der dann die Daten in eine PDF-Datei importieren kann; oder Sie können mit
FDF-Dateien Formulardaten lokal speichern und Daten in Ihre Formulare importieren.
Wenn Sie Daten in ein PDF-Formular importieren, müssen dessen Felder die exakt gleichen Feldnamen
aufweisen wie die Felder der Datei, aus der die Daten exportiert wurden. Feldnamen berücksichtigen
Groß-/Kleinschreibung. Nitro Pro 9 ignoriert alle importierten Felddaten, bei denen die Feldnamen nicht
mit den Namen der exportierten Datei übereinstimmen.
So exportieren Sie Daten aus einem PDF-Dokument:
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Klicken Sie auf der Registerkarte Formulare in der Gruppe Formulardaten auf Exportieren.
Geben Sie einen Namen für die Datei ein.
Klicken Sie auf Speichern.
So importieren Sie Daten in ein PDF-Dokument:
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Klicken Sie auf der Registerkarte Formulare in der Gruppe Formulardaten auf Importieren.
Wählen Sie die Datei aus, die importiert werden soll.
Klicken Sie auf Öffnen.
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Formulardaten zurücksetzen
Eine der hilfreichsten Schaltflächen, die Sie in PDF-Formularen erstellen können, ist eine, mit der ein
Benutzer ausgefüllte Felder leeren kann (die sogen. Zurücksetzen-Schaltfläche). Wenn Sie mit einem
Formular arbeiten, das keine Zurücksetzen-Schaltfläche enthält, bietet Nitro Pro 9 ein ZurücksetzenWerkzeug, das Ihnen das schnelle Löschen von Daten aus allen Feldern dieses Formulars erlaubt.
So setzen Sie Formulardaten zurück:
1. Öffnen Sie das Formular in Nitro Pro 9.
2. Klicken Sie auf der Registerkarte Formulare in der Gruppe Formulardaten auf Zurücksetzen.
So erstellen Sie eine Zurücksetzen-Schaltfläche:
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Klicken Sie auf der Registerkarte Formulare auf Schaltfläche.
Ziehen Sie auf der Seite den Mauszeiger dorthin, wo das Textfeld zu sehen sein soll.
Geben Sie dem Feld den Namen 'resetForm' und legen Sie die Eigenschaften unter Allgemein und
Aussehen fest.
Wählen Sie Layout in den Optionen-Eigenschaften aus und wählen Sie Nur Bezeichnung. Klicken
Sie auf das Feld Bezeichnung, und geben Sie Formular zurücksetzen ein.
Klicken Sie auf die Option Aktion auswählen, und wählen Sie Ein Formular zurücksetzen aus dem
Dropdown-Menü.
Klicken Sie auf Aktion zur Liste hinzufügen, und wählen Sie eine der folgenden Vorgehensweisen:
l Klicken Sie auf Alles abwählen. Drücken Sie die Strg-Taste, und klicken Sie auf jedes Feld,
das Sie leeren möchten, wenn die Anzahl der freizumachenden Felder kleiner ist als die Gesamtzahl der Felder in der Liste.
l Klicken Sie auf Alles auswählen. Drücken Sie die Strg-Taste, und klicken Sie auf jedes Feld,
das Sie nicht leeren möchten, wenn die Anzahl der freizumachenden Felder größer ist als die
Gesamtzahl der Felder, die Sie nicht freimachen möchten.
Klicken Sie auf OK.
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Formulardaten senden
Das Erstellen einer Senden-Schaltfläche in einem PDF-Formular ermöglicht Benutzern, ihre eingegebenen
Daten an eine festgelegte URL oder E-Mail-Adresse zu senden. Sie können auf einfache Weise eine
Senden-Schaltfläche in Ihren Formularen erstellen, damit Benutzer ihre Formulardaten übermitteln
können. Wenn Daten an eine URL übermittelt werden sollen, müssen Sie bedenken, dass serverseitige
Programmierung zum Abfragen und Weiterleiten der Formulardaten erforderlich ist. Wenn Daten an eine
E-Mail-Adresse gesendet werden sollen, enthält der Hauptteil der E-Mail die Formulardaten, und es gibt
mehrere Optionen zum Angeben, welche Daten ein- oder ausgeschlossen werden.
So erstellen Sie eine Senden-Schaltfläche:
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Geben Sie dem Feld den Namen submitForm, und legen Sie dann die Eigenschaften Allgemein und
Aussehen fest.
Wählen Sie Layout in den Optionen-Eigenschaften aus und wählen Sie Nur Bezeichnung. Klicken
Sie auf das Feld Bezeichnung, und geben Sie Formular senden ein.
Klicken Sie auf der Registerkarte Aktionen auf Aktion auswählen, und wählen Sie dann im Dropdown-Menü den Eintrag Ein Formular absenden.
Klicken Sie auf Hinzufügen und anschließend auf die Liste Formular absenden zu, um die Übermittlungsmethode zu wählen.
Wählen Sie die entsprechenden Felder aus. Klicken Sie auf Alle Felder absenden oder Nur diese
Felder absenden und anschließend auf Auswahl, um die Felder auszuwählen, die Sie absenden
möchten. Wählen Sie die Kontrollkästchen für Leere Felder einschließen und/oder Datumswerte
in Standardformat umwandeln aus, falls gewünscht.
Klicken Sie auf OK.
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Felder ein- oder ausblenden
Es gibt Fälle, in denen man bestimmte Felder in einem PDF-Formular ein- oder ausblenden möchte,
beispielsweise wenn ein Benutzer auf eine Schaltfläche klickt und eine neue Gruppe von Feldern
angezeigt werden soll. Für das Anzeigen und Verbergen von Feldern stehen mehrere Optionen zur
Auswahl: Sie können ein bestimmtes Feld ein- oder ausblenden lassen, indem Sie bei dessen allgemeinen
Eigenschaften einen entsprechenden Eintrag vornehmen; oder Sie können Ihr eigenes JavaScript
schreiben, um Felder auf Grundlage bestimmter Aktionen des Benutzers anzuzeigen oder zu verbergen
(z. B. wenn der Mauszeiger über eine Schaltfläche oder ein anderes Element bewegt wird). Als weitere
Möglichkeit können Sie eine Schaltfläche erstellen, die bestimmte Felder ein- oder ausblendet, wenn der
Benutzer darauf klickt.
So zeigen Sie Felder an bzw. verbergen sie:
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Geben Sie dem Feld einen Namen und legen Sie dann die Eigenschaften Allgemein und Aussehen
fest.
Klicken Sie auf der Registerkarte Optionen auf Layout, und wählen Sie anschließend Nur Bezeichnung. Klicken Sie auf das Feld Bezeichnung und geben Sie Felder anzeigen/verbergen ein.
Wählen Sie auf der Registerkarte Aktionen im Dropdown-Menü Aktion auswählen den Eintrag
Felder anzeigen/verbergen aus. Klicken Sie anschließend auf Aktion zur Liste hinzufügen.
l Klicken Sie auf Anzeigen.
l Klicken Sie auf Verbergen.
Klicken Sie auf OK.
©Nitro
Felddaten berechnen
Nitro Pro 9 unterstützt Feldberechnung anhand mehrerer Methoden. Die integrierten
Berechnungsformeln sind ein einfaches Hilfsmittel zum Erstellen einfacher und eingeschränkter
Feldberechnungen. Sie können auch vereinfachte Feldnotation und JavaScripts verwenden, doch diese
Methoden sind wesentlich komplizierter und erfordern einige Programmierkenntnisse. Wenn sich Ihre
Berechnungsanforderungen auf Additionen oder das Berechnen von Mittelwerten beschränkt, können
Sie die integrierten Formeln verwenden, ohne sich um Programmierkenntnisse Gedanken zu machen.
Berechnungen beinhalten die Verwendung von Textfeldern. Sie können eine Kalkulation mit jedem
Feldtyp durchführen, aber wenn die Ergebnisse der Berechnungen in einem Formular aufgeführt werden
sollen, ist ein Textfeld erforderlich, das entweder die Daten berechnet und das Ergebnis im
Berechnungsfeld ausgibt oder die Daten in einem anderen Feldtyp berechnet und sie zu einem Textfeld
übermittelt.
So erstellen Sie eine Berechnung:
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Klicken Sie auf der Registerkarte Formulare auf Textfeld.
Geben Sie dem Feld einen Namen und legen Sie die Eigenschaften Allgemein und Aussehen fest.
Wählen Sie Optionen aus und klicken Sie auf Ausrichtung. Wählen Sie im Pulldown-Menü Rechts
aus, um die Werte rechts auszurichten.
Öffnen Sie die Format-Eigenschaften, klicken Sie auf Formatkategorie auswählen, und wählen Sie
anschließend Zahl aus dem Dropdown-Menü.
Klicken Sie auf Dezimalstellen und geben Sie die Anzahl der Dezimalstellen ein, die im berechneten
Feld angezeigt werden sollen.
Öffnen Sie die Kalkulieren-Eigenschaften, wählen Sie den Werttyp aus, und wählen Sie eine der folgenden Vorgehensweisen:
l Klicken Sie auf Summe (+), um eine Gruppe von Daten zu addieren.
l Klicken Sie auf Produkt (x), um Werte zu multiplizieren.
l Klicken Sie auf Mittelwert, um den Mittelwert aus einer Gruppe an Feldwerten zu bilden.
l Klicken Sie auf Minimum, um den Mindestwert aus einer Gruppe an Feldern anzuzeigen.
l Klicken Sie auf Maximum, um den Höchstwert aus einer Gruppe an Feldern anzuzeigen.
Wählen Sie die Option Auswahl, um das Dialogfeld Feldauswahl zu öffnen. Halten Sie die Strgoder Umschalt-Taste gedrückt, und klicken Sie dabei auf jedes Feld, das berechnet werden soll.
Klicken Sie auf OK.
©Nitro
JavaScript
Alle Möglichkeiten von JavaScript in Nitro Pro 9 zu erläutern, würde den Rahmen dieser
Benutzeranleitung völlig sprengen. Wenn Sie sich Programmierkenntnisse in JavaScript aneignen
möchten, empfehlen wir Ihnen, sich Quellen aus dem Internet anzusehen und Bücher über JavaScript aus
Büchereien oder dem Buchhandel zu besorgen.
Im Internet gibt es zahlreiche Beispiele für PDF-Dokumente, die JavaScript enthalten. In PDF-Dateien
findet JavaScript am häufigsten in PDF-Formularen Anwendung. Sie können diese Dokumenttypen aus
dem Internet herunterladen, dann die JavaScripts in der JavaScript-Konsole öffnen und anschließend
Routinen in Ihre eigenen Dateien kopieren/einfügen. Durch aufmerksames Studieren und nach dem
Versuch-und-Irrtum-Prinzip können Sie sich schnell einige Programmiercodes für Aufgaben aneignen, die
Sie durchführen möchten.
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JavaScripts finden
Egal ob Sie Scripts in Ihren eigenen Dokumenten schreiben oder in Dateien nach Scripts schauen - Sie
müssen zunächst einmal wissen, wo Sie nach JavaScripts suchen sollen. In Nitro Pro 9 findet man
JavaScripts an folgenden Orten:
Feld-Scripts
JavaScripts können bei allen Feldtypen verwendet werden. In allen Feldern können Sie in den
Eigenschaften von Aktion festlegen Scripts hinzufügen. In Signaturfeldern können Sie JavaScripts
sowohl in den Eigenschaften von Aktion festlegen als auch in den Eigenschaften von Signiert
hinzufügen. Die meisten Gelegenheiten zum Hinzufügen von Scripts in Feldeigenschaften haben Sie bei
Textfeldern. In Textfeldern können Sie hier Scripts hinzufügen:
l
l
l
l
Formateigenschaften. Öffnen Sie die Formateigenschaften, und wählen Sie im Dropdown-Menü
Formatkategorie auswählen die Option Angepasst aus. JavaScripts werden hinzugefügt, um ein
'Skript für eigenes Format' und ein 'Eigenes Skript für Tastenkombination' zu erstellen.
Validieren. Öffnen Sie die Validierungseigenschaften, und wählen Sie 'Eigenes Validierungsskript
nutzen' aus, um ein JavaScript zum Validieren von Felddaten hinzuzufügen.
Kalkulieren. Die Berechnungseigenschaften sind wahrscheinlich der Bereich, in dem JavaScripts
am häufigsten erstellt werden. Sie können Scripts in zwei Bereichen schreiben. Klicken Sie auf die
Option Vereinfachte Feldnotation; danach können Sie Scripts mit einer Syntax schreiben, die
Tabellenkalkulationsformeln ähnelt. Klicken Sie auf Eigenes Kalkulationsskript, damit Sie
JavaScripts zum Berechnen von Felddaten schreiben können.
Aktion festlegen. Wie auch die anderen Felder unterstützen Textfelder den Aktionstyp 'JavaScript
ausführen'.
JavaScript-Konsole
Sie können die JavaScript-Konsole öffnen und ein Script schreiben, das zu keinem Feld oder Element
gehört. Scripts, die in der JavaScript-Konsole geschrieben wurden, können zum Testen von Routinen und
Debuggen von Code verwendet werden.
Dokumentaktionen
Das Öffnen, Speichern und Drucken von PDFs gehört zu den Dokumentaktionen. Es können JavaScripts
für das Eintreten dieser Aktionen geschrieben werden. Um eine Dokumentaktion hinzuzufügen, gehen
Sie zur Registerkarte Formulare in die Gruppe JavaScript, und klicken Sie auf Dokumentaktionen.
Dokumentebenen-JavaScripts
Ein Dokumentebenen-JavaScript kann eine Funktion sein, die andere Scripts in Subroutinen aufrufen.
Diese Scripts sind auf der Dokumentebene enthalten und können von einem anderen Script ausgeführt
werden oder beim Öffnen einer Datei.
Ordnerebenen-JavaScripts
Ein Ordnerebenen-JavaScript befindet sich außerhalb der PDF-Datei (in einer JS-Datei) und kann von
mehr als einem PDF-Dokument verwendet werden. Beim Öffnen von Nitro Pro 9 werden die Scripts
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ausgeführt.
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JavaScripts kopieren und einfügen
JavaScripts können von einem Feld oder einer anderen Stelle in einem PDF-Dokument oder zwischen zwei
Dokumenten kopiert und eingefügt werden. Wenn Sie anhand PDF-Dateien JavaScript-Programmierung
erlernen möchten, können Sie PDF-Dokumente, die Scripts enthalten, durchsuchen, ein Script von einem
heruntergeladenen Dokument kopieren und den Code in den JavaScript-Editor in Ihrem Dokument
einfügen. Mit etwas Codemodifikation können Sie auf schnelle Weise Ihren eigenen Dateien Scripts
hinzufügen.
Um Code zwischen PDF-Dateien zu kopieren, öffnen Sie einfach beide in Nitro Pro 9.
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Ordnerebenen-JavaScript hinzufügen oder bearbeiten
Ordnerebenen-JavaScripts sind JavaScript-Dateien (.JS), die beim Anwendungsstart ausgeführt werden.
Diese können zum Laden wiederverwendbarer JavaScript-Funktionen in die Anwendung nützlich sein
oder zum Zugreifen auf Methoden/Eigenschaften, deren Sicherheitseinschränkungen nur erlauben, beim
Ereignis 'app/init' ausgeführt zu werden.
Zu den einfachen Beispielen gehört das Laden des Windows-Logins des Benutzers in eine globale
JavaScript-Variable oder das Laden einer Mitarbeiternamensliste eines Unternehmens in ein JS-Array
beim Start, die von Formularen verwendet werden kann, die in Nitro Pro 9 geöffnet werden.
So fügen Sie Ordnerebenen-JavaScript hinzu oder bearbeiten es
1. Öffnen Sie Nitro Pro 9.
2. Klicken Sie auf der Registerkarte Formulare in der Gruppe JavaScript auf Ordnerebene.
3. Fügen Sie dem Ordner JS-Dateien hinzu oder bearbeiten Sie vorhandene.
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Dokumentebenen-JavaScript
Sie können mithilfe von JavaScript eine nahezu unbegrenzte Anzahl an interaktiven Funktionen
hinzufügen, komplexe Berechnungsformeln erstellen und Ihre PDFs mit dynamischeren Funktionen
versehen.
Mit Dokumentebenenscripts werden Funktionen hinzugefügt, von denen andere Scripts Routinen in der
kompletten PDF-Datei wiederverwenden können. Dokumentebenen-JavaScripts können auch zum
Aufrufen von Aktionen beim Öffnen einer Datei eingesetzt werden.
So schreiben Sie ein Dokumentebenen-JavaScript
2. Klicken Sie auf der Registerkarte Formulare in der Gruppe Einrichten auf den Pfeil unter der Schaltfläche JavaScript und anschließend auf Dokumentebene.
3. Klicken Sie auf Neu und geben Sie einen Namen für das JavaScript ein.
4. Geben Sie im Dialogfeld „JavaScript-Editor“ den Code ein. Im Beispiel unten wird eine einfache
Routine erstellt, die jedes Mal ein Hinweisdialogfeld anzeigt, wenn die Datei in Nitro PDF Professional geöffnet wird. Der verwendete Code lautet:
var msg = “In Nitro Pro erstellt”;
app.alert(msg);
5. Klicken Sie auf OK. Wenn das Script korrekt geschrieben wurde, sollte jedes Mal ein Dialogfeld
angezeigt werden, wenn die Datei geöffnet wird.
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Eigenes Kalkulations-JavaScript hinzufügen oder
bearbeiten
Jedes von Ihnen erstellte Formular, das Kalkulationen erfordert, benötigt wahrscheinlich angepasste
Kalkulationsskripts. Die Optionen, die Ihnen bei voreingestellten Kalkulationsformeln zur Verfügung
stehen, sind auf einfache Multiplikationen und Additionen beschränkt. Für andere Kalkulationsarten
muss ein Skript geschrieben werden.
So schreiben Sie ein Kalkulationsskript
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Wählen Sie das Textfeld aus, das bearbeitet werden soll.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Eigenschaften aus.
Klicken Sie auf die Registerkarte Kalkulieren.
Wählen Sie die Option Eigenes Kalkulationskript, und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche
Bearbeiten.
7. Geben Sie den Code für Ihr Skript ein. Im Beispiel unten wird eine einfache Routine erstellt, um die
Mehrwertsteuer von 19% zu berechnen. Der verwendete Code lautet:
var f = this.getField(“subtotal”);
event.value = Math.round(f.value 19)/100;
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©Nitro
Vereinfachte Feldnotation hinzufügen
Vereinfachte Feldnotation wird mehr wie Formeln geschrieben, die in Tabellenkalkulationsanwendungen
wie Microsoft Excel hinzugefügt werden. Das Schreiben einer Notation ist häufiger die einfachere Lösung,
wenn man Kalkulationsscripts hinzufügen will.
So fügen Sie eine vereinfachte Feldnotation hinzu
1.
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6.
Wählen Sie das Textfeld aus, das bearbeitet werden soll.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Eigenschaften aus.
Klicken Sie auf die Registerkarte Kalkulieren.
Wählen Sie die Option Vereinfachte Feldnotation, und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Bearbeiten.
7. Geben Sie den Code für Ihr Skript ein. In diesem Beispiel wird die gleiche Kalkulation zum Ausrechnen der Mehrwertsteuer hinzugefügt. Der Code wird folgendermaßen im JavaScript Editor
eingegeben:
subtotal .19;
140
©Nitro
Nutzung der JavaScript-Konsole
Sie können die JavaScript-Konsole öffnen und ein Script schreiben, das zu keinem Feld oder Element
gehört. Scripts, die in der JavaScript-Konsole geschrieben wurden, können zum Testen von Routinen und
Debuggen von Code verwendet werden.
So nutzen Sie die JavaScript-Konsole:
l
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Klicken Sie auf der Registerkarte Formulare in der Gruppe Einrichten auf den Pfeil unter der Schaltfläche JavaScript und anschließend auf Konsole.
©Nitro
Ausgabe- und JavaScript-Fehler anzeigen
Im Ausgabe-Fensterbereich können Sie Fehler bezüglich JavaScript oder Dokumentverarbeitungen
sehen. Er wird automatisch geöffnet, um Sie auf wichtige Ausgabemitteilungen hinzuweisen.
So öffnen Sie den Ausgabe-Fensterbereich:
l
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Klicken Sie in der Seitenleiste auf die Registerkarte Ausgabe.
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Unterstützte JavaScript-Objekte
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l
l
l
l
l
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App-Objekt
Color-Objekt
Console-Objekt
Event-Objekt
Field-Objekt
Global-Objekt
Identity-Objekt
Link-Objekt
This-Objekt
Util-Objekt
OCG-Objekt
©Nitro
App-Objekt
Ein statisches Objekt, das die PDF-Anzeige-Anwendung repräsentiert.
Enthält Methoden und Eigenschaften für Verbindungen zur Anwendung sowie einige zur Arbeit mit
aktiven Dokumenten.
Beispiel:Erfasst die Anzahl der geöffneten Dokumente und zeigt sie als Warnhinweis ein.
var nDocs = app.activeDocs.length;
app.alert("Es sind " + nDocs + " Dokumente geöffnet.");
Eigenschaften
activeDocs
formsVersion
platform
viewerType
viewerVersion
Methoden
alert
browseForDoc
goBack
goForward
launchURL
mailMsg
newDoc
openDoc
response
144
©Nitro
Color-Objekt
Ein Objekt, das beim Einstellen einer Farbe in anderen JavaScript-Methoden und Eigenschaften
verwendet werden kann.
Beispiel: Setzt die Textfarbe im Formularfeld „Vorname“ auf rot.
this.getField("Vorname").textColor = color.red;
Das color-Objekt unterstützt alle Eigenschaften und Methoden der Acrobat JavaScript-Spezifikation.
145
©Nitro
Console-Objekt
Alle JavaScript-Scipts werden bei Eintreten eines bestimmten Ereignisses ausgeführt. Für jedes dieser
Ereignisse erstellt JavaScript ein event-Objekt, mit dem Informationen zum aktuellen Zustand des
Ereignisses abgerufen und aktualisiert werden können.
Beispiel: Das Ausführen dieses JavaScripts beim Tastendruck-Ereignis ändert jede Eingabe des Benutzers
in Großbuchstaben.
event.change = event.change.toUpperCase();
Das console-Objekt unterstützt alle Eigenschaften und Methoden der Acrobat JavaScript-Spezifikation.
146
©Nitro
Event-Objekt
Steht für ein PDF-Formularfeld; dieses Objekt enthält Methoden und Eigenschaften, die ein Hilfsmittel
zum Modifizieren von Formularfeldern mittels JavaScript-Code bieten (wie man es visuell über die
Formularfeldwerkzeuge tun würde).
Beispiel: Änderung eines verborgenen Feldes in ein sichtbares.
var oField = this.getField("hiddenFieldName");
oField.display = display.visible;
Eigenschaften
change
changeEx
commitKey
fieldFull
keyDown
modifier
name
rc
selEnd
selStart
shift
source
target
targetName
type
value
willCommit
147
©Nitro
Field-Objekt
Steht für ein PDF-Formularfeld; dieses Objekt enthält Methoden und Eigenschaften, die ein Hilfsmittel
zum Modifizieren von Formularfeldern mittels JavaScript-Code bieten (wie man es visuell über die
Formularfeldwerkzeuge tun würde).
Beispiel: Änderung eines verborgenen Feldes in ein sichtbares.
var oField = this.getField("hiddenFieldName");
oField.display = display.visible;
Eigenschaften
alignment
borderStyle
buttonAlignX
buttonAlignY
buttonFitBounds
buttonPosition
buttonScaleHow
buttonScaleWhen
calcOrderIndex
charLimit
comb
commitOnSelChange
currentValueIndices
defaultStyle
defaultValue
doNotScroll
doNotSpellCheck
display
doc
editable
148
©Nitro
Eigenschaften
exportValues
hidden
fileSelect
fillColor
lineWidth
highlight
multiline
multipleSelection
name
numItems
page
password
print
radiosInUnison
readonly
rect
required
richText
richValue
rotation
strokeColor
style
submitName
textColor
textFont
textSize
type
149
©Nitro
Eigenschaften
userName
value
valueAsString
Methoden
browseForFileToSubmit
buttonGetCaption
buttonGetIcon
buttonImportIcon
buttonSetCaption
buttonSetIcon
checkThisBox
clearItems
defaultIsChecked
getArray
getItemAt
getLock
insertItemAt
isBoxChecked
isDefaultChecked
setAction
setFocus
setItems
setLock
150
©Nitro
Global-Objekt
Ermöglicht Ihnen, Daten über eine Instanz der PDF-Anzeigeanwendung freizugeben (d. h. Daten sind von
jedem der geöffneten Dokumente aus zugänglich).
Beispiel: Sobald ein Benutzer einmal seine E-Mail eingegeben hat, wird sie in einer globalen Variablen
gespeichert und E-Mail-Felder in den anderen geöffneten Dokumenten automatisch eingetragen.
global.userEmail = this.getField("email").value;
Hinweis: Die Methoden setPersistent und subscribe werden derzeit nicht in Nitro Pro 9 unterstützt.
151
©Nitro
Identity-Objekt
Dieses Objekt enthält Informationen über den aktuellen Benutzer, der derzeit auf dem System
angemeldet ist, auf dem Nitro Pro 9 ausgeführt wird. Sie können diese Informationen auch bei den
Einstellungen einsehen.
Beispiel: Dieses JavaScript fragt den Anmeldenamen des Benutzers ab und speichert ihn in einer
globalen Variablen (mit der Bezeichnung login), die von jedem anderen JavaScript verwendet werden
kann. Da das identity-Objekt nur bei Konsolen-, Menü-, Anwendungsinitialisierungs- und
Stapelereignissen zulässig ist, sollte es sich idealerweise in einer Ordnerebenen-JavaScript-Datei (.js)
befinden, die beim Start der Anwendung ausgeführt wurde.
global.login = identity.loginName;
Eigenschaften
corporation
email
loginName
name
152
©Nitro
Link-Objekt
Mit diesem Objekt können Sie die Eigenschaften eines PDF-Links abrufen und einstellen. Ferner haben Sie
damit die Möglichkeit, die Aktion JavaScript ausführen festzulegen.
Das link-Objekt unterstützt alle Eigenschaften und Methoden der Acrobat JavaScript-Spezifikation.
153
©Nitro
This-Objekt
Wird als Schnittstelle für aktive Dokumente über JavaScript-Code verwendet.
Beispiel: Ruft den vollständigen Pfad der PDF-Datei ab und speichert ihn im Pfad der Variablen.
var sPath = this.path;
Eigenschaften
dirty
disclosed
documentFileName
filesize
info
layout
numFields
numPages
path
pageNum
URL
zoom
zoomType
Methoden
addIcon
addField
addLink
closeDoc
deletePages
extractPages
exportAsFDF
154
©Nitro
Methoden
flattenPages
getField
getIcon
getNthFieldName
getPageBox
getPageNthWord
getPageNumWords
importAnFdf
importIcon
insertPages
mailDoc
mailForm
print
removeIcon
removeField
resetForm
saveAs
selectPageNthWord
submitForm
155
©Nitro
Util-Objekt
Enthält eine Reihe an unterstützenden Methoden für die Zeichenfolge- und Datumsformatierung und
das Parsing.
Methoden
printf
printd
printx
scand
156
©Nitro
OCG-Objekt
Dieses Objekt bietet Unterstützung für Optional Content Groups. OCGs beinhalten eine Sammlung
grafischer Objekte und sind als Ebenen bekannt. Sie können Eigenschaften von Ebenen auf dynamische
Weise umschalten, um sie für die Navigation in einem PDF-Dokument sichtbar oder unsichtbar zu
machen.
Weitere Informationen erhalten Sie unter Ebenen-Fensterbereich.
Das OCG-Objekt unterstützt alle Eigenschaften und Methoden der Acrobat JavaScript-Spezifikation.
Beispiel:
Einschalten eines OCG namens 'Overlay' (zum Ausschalten einfach im JavaScript-Code 'true' in 'false'
ändern).
function turnOverlayOCG(doc)
{
var ocgArray = doc.getOCGs();
for(var i=0; i<ocgArray.length){
if(ocgArray[i].name == “Overlay”){
ocgArray[i].state = true;
}
}
}
Eigenschaften
state
initState
locked
name
Methoden
getIntent
getAction
setIntent
157
©Nitro
Bearbeiten
Mit den richtigen PDF-Bearbeitungswerkzeugen können Sie den Zeitaufwand minimieren, der sonst beim
ständigen Wechseln zwischen unterschiedlichen Programmen und Dateiformaten anfällt. Nitro Pro 9
verfügt über einen umfangreichen Satz an Werkzeugen zum Bearbeiten von Texten, Grafiken und Seiten
in vorhandenen PDF-Dateien sowie für deren Vorbereitung und Feinschliff für die Verteilung.
Text
l
l
l
l
Bates-Nummerierung
Bilder
l
l
l
l
l
l
l
l
l
Bilder einfügen
Bilder löschen
Bilder anordnen
Bilder ersetzen
Bilder extrahieren
Dateien
l
l
l
l
l
l
Dokumentsicherheit
Schriftarten
Dateien anhängen
Verwandte Informationen
l
l
158
©Nitro
Nitro Pro 9 enthält Werkzeuge, mit denen Sie einem PDF-Dokument neue Texte hinzufügen oder
Korrekturen und Änderungen in letzter Minute durchführen können, ohne die Quelldateien im
Erstellungsprogramm neu öffnen zu müssen.
Mit dem Texteingabewerkzeug können Sie überall in einem PDF-Dokument Text einfügen, selbst wenn es
nicht über interaktive Felder verfügt. Es verleiht Ihnen die komplette Kontrolle über Textfarbe, -schrift
und -größe. Wenn Sie beispielsweise ein PDF-Formular erhalten, das von einer Fotokopie oder einem Scan
in Papierform erstellt wurde, müssen Sie dieses nicht zuerst drucken und danach die Informationen auf
dem Papier eintragen. Stattdessen können Sie mit dem Texteingabewerkzeug Text als Anmerkung auf
dem Formular einfügen.
Mit dem Bearbeiten-Werkzeug können Sie vorhandene Textblöcke als Absatz in einem Umrahmungsfeld
aktualisieren und verschieben, d. h. Sie müssen keine Absätze als Ansammlung separater Zeilen
handhaben. Während Sie Text bearbeiten oder das Umrahmungsfeld während einer Bearbeitung
skalieren, ordnet sich der Text auf natürliche Weise in angrenzenden Zeilen an.
TIPP: Die Neuanordnung des Textflusses wird in Absätzen unterstützt; diese werden als separate
Objekte behandelt. Um einen Absatz zu verschieben, verwenden Sie das Bearbeiten-Werkzeug.
Nitro Pro 9 enthält Werkzeuge, mit denen Sie jeder Seite in einem Dokument Text in Form von Kopf- und
Fußzeilen sowie Bates-Nummern für eine eindeutige Seitennummerierung hinzufügen können.
l Kopf- und Fußzeilen
l Bates-Nummerierung
HINWEIS: Falls Sie vorhaben, viele kleine oder mehrere große Textkorrekturen in einem Dokument
vorzunehmen, wird empfohlen, die Änderungen direkt in der Quelldatei durchzuführen. Somit erhalten Sie eine bessere Kontrolle über das genaue Layout und Erscheinungsbild, und es besteht u. U. die
Möglichkeit, bestimmte Korrekturen zu automatisieren, was Zeit spart. Alternativ können Sie durch
Konvertieren von PDF-Dateien in Microsoft Word oder Konvertieren von PDF-Dateien in RTF eine editierbare DOC- bzw. RTF-Datei erstellen.
So fügen Sie Text hinzu:
1. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Extras auf Text eingeben.
2. Um den Text einzugeben, klicken Sie auf die Stelle auf der Seite, an der der Text erscheinen soll.
3. Auf der Registerkarte Format bestimmen Sie mit den Textoptionen das Erscheinungsbild des
Textes, wie z. B. Schriftart und Größe.
4. Geben Sie Ihren Text ein, und drücken Sie dann die Esc-Taste oder klicken Sie auf Fertigstellen,
wenn Sie mit der Eingabe fertig sind.
5. Wenn die Rechtschreibprüfung einen Fehler hervorhebt, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf
den Text, um einen Vorschlag anzuzeigen oder die Sprache für die Prüfung zu ändern.
159
©Nitro
TIPP: Wenn Sie Text eingeben, wird er standardmäßig auf der Anmerkungsebene eingefügt. Um Text
auf der Inhaltsebene einzufügen, klicken Sie bei gedrückter Strg-Taste auf die Stelle, an der Sie den
Text eingeben möchten. Weitere Informationen erhalten Sie unter Anmerkungsebene und Inhaltsebene.
Intelligente Texteingabe-Anordnung
Wenn aktiviert, zeigt die Intelligente Texteingabe-Anordnung visuelle Markierungen an, um neue Texte,
Anmerkungen oder Bilder auf der Seite auszurichten, bevor Sie anfangen zu tippen. Wenn das
Texteingabe-Werkzeug ausgewählt ist, rastet der Cursor abhängig von der aktuellen Mauszeigerposition
an den horizontalen bzw. vertikalen Markierungen ein.
So aktivieren/deaktivieren Sie die Intelligente Anordnung:
1. Klicken Sie auf der Registerkarte Start auf Text eingeben.
2. Klicken Sie auf die Dokumentseite, um mit der Texteingabe zu beginnen. Es wird die Registerkarte
Format eingeblendet.
3. Wählen Sie in der Gruppe Ausrichtung die Option Intelligente Anordnung aus, um diese zu
aktivieren.
4. Heben Sie die Auswahl der Option Intelligente Anordnung auf, um die Anordnung zu
deaktivieren.
So bearbeiten Sie Text:
1. Klicken Sie auf der Registerkarte Bearbeiten in der Gruppe Text/Bilder auf Bearbeiten.
2. Doppelklicken Sie auf den Text, und positionieren Sie den Cursor an der Stelle, an der Sie Text
einfügen oder bearbeiten möchten. Während Sie tippen, passt sich die Größe des
Umrahmungsfeldes automatisch an den Text an.
l Wenn Sie auf den Text doppelklicken, wird in der Multifunktionsleiste die Format-Kontextgruppe angezeigt. Im Fensterbereich Bearbeiten können Sie zwischen der Bearbeitung
von ganzen Absätzen oder nur von Zeilen wechseln.
3. Beim Hervorheben von Text mit dem Mauszeiger wird die unverankerte Symbolleiste eingeblendet,
auf der Sie die Schrift, Groß-/Kleinschreibung, Farbe und Größe des Textes ändern können. Wenn
Sie mit dem Bearbeiten des Textes fertig sind, drücken Sie die Esc-Taste, klicken Sie auf eine andere
Stelle auf der Seite oder klicken Sie auf Fertigstellen.
4. Wenn die Rechtschreibprüfung einen Fehler hervorhebt, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf
den Text, um einen Vorschlag anzuzeigen oder die Sprache für die Prüfung zu ändern.
HINWEIS: Wenn Sie ein Zeichen mit einer nicht installierten Schrift eingeben, versucht Nitro Pro 9
automatisch, eine ähnlich aussehende Schrift auszuwählen. Beim Bearbeiten des Textes wird Ihnen
vielleicht der andere Schriftname auffallen.
Wenn Nitro Pro 9 keine ähnliche Schrift bestimmen kann, verwendet es eine allgemeine Schrift. Es wird
empfohlen, zu überprüfen, ob ausgewählte Schriften ähnlich sind, und nötigenfalls eine andere Schrift
anzuwenden.
Weitere Informationen erhalten Sie unter Eingebettete Schriften.
160
©Nitro
Text verschieben
Um Text zu verschieben, klicken Sie mit dem Bearbeiten-Werkzeug auf einen Absatz oder eine Kopfzeile,
um ihn/sie auszuwählen, und wählen Sie dann eine der folgenden Vorgehensweisen:
l Ziehen Sie das Umrahmungsfeld zu einer neuen Position.
l Verwenden Sie die Pfeiltasten Ihrer Tastatur, um das Umrahmungsfeld in kleinen Schritten zu
verrücken.
So löschen Sie einen Absatz oder ein Bild:
1. Klicken Sie darauf, um das hellblaue Umrahmungsfeld für den Text oder das Bild anzuzeigen.
2. Drücken Sie die Taste Entf, oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Text und wählen Sie
im Menü Löschen aus.
Text einbinden
Das Verlagern von Text von der Anmerkungsebene in die Inhaltsebene wird als Texteinbindung
bezeichnet.
Um Text einzubinden, wählen Sie eine der folgenden Vorgehensweisen:
l Um eine ausgewählte Textanmerkung in die Inhaltsebene zu verlagern, klicken Sie mit der rechten
Maustaste darauf und wählen Sie im Menü Auswahl einbinden.
l Um alle Texte von der Anmerkungsebene in die Inhaltsebene zu verlagern, klicken Sie mit der
rechten Maustaste auf eine Textanmerkung und wählen Sie im Menü Alles einbinden.
l Um sämtliche Anmerkungen von der Anmerkungsebene in die Inhaltsebene einzubinden und
dabei die PDF-Datei zu speichern, wählen Sie im Menü Datei die Option Speichern unter und
danach Reduzierte PDF-Datei. Dadurch werden alle Anmerkungen (einschließlich Formularfelder,
Haftnotizen, Links und andere Markierungen) eingebunden.
161
©Nitro
Mit dem Kopf- und Fußzeilenwerkzeug können Sie Texte, Bilder und andere PDF-Dateien in eine oder
mehrere Seiten eines PDF-Dokuments einfügen. Sie haben die komplette Kontrolle über Position, Größe,
Deckkraft und andere Eigenschaften Ihrer Kopf- und Fußzeilen, und Sie können sie zur
Wiederverwendung speichern. Sie können ebenfalls Kopf- und Fußzeilenprofile importieren und
exportieren, um sie gemeinsam mit anderen Personen zu verwenden. Kopf- und Fußzeilenprofile
enthalten eine oder mehrere Kopf- und Fußzeilen.
Häufige Verwendungszwecke von Kopf- und Fußzeilen sind z. B.:
l Dynamischer Text: Fügen Sie dynamische Informationen, wie z. B. Seitennummern, Verfasser,
Dokumenttitel, Datum und Uhrzeit, automatisch ein.
l Kopfzeilen: Fügen Sie Dokumenttitel, Kapitel und das Datum ein.
l Fußzeilen: Fügen Sie Seitennummern, Datum und Uhrzeit ein.
So listen Sie alle verwalteten Kopf- und Fußzeilen auf:
1. Klicken Sie auf der Registerkarte Bearbeiten in der Gruppe Seitenmarkierungen auf Kopf- &
Fußzeile. Es wird das Dialogfeld Kopf- & Fußzeilen verwalten angezeigt.
2. Im Abschnitt Profil auswählen befindet sich eine Liste mit Kopf- und Fußzeilenprofilen. Profile
können mehr als eine Kopf- und Fußzeile enthalten.
3. Um alle Kopf- und Fußzeilen in einem Profil anzuzeigen, klicken Sie auf die Schaltfläche + neben
dem Profil.
2. Im Abschnitt Profil auswählen befindet sich eine Liste mit Kopf- und Fußzeilenprofilen. Wählen Sie
eine der folgenden Vorgehensweisen:
o Um ein Profil umzubenennen, doppelklicken Sie darauf, und geben Sie einen neuen Namen
ein.
o Um ein neues Profil zu erstellen, klicken Sie auf Neues Profil. Es wird ein neues Profil unten
in der Liste Profil auswählen aufgeführt. Geben Sie einen Namen für das Profil ein.
o Die Reihenfolge dieser Liste bestimmt auch die Reihenfolge der Profile im Menü Auf
Dokument anwenden. Wenn Sie ein neues Kopf- und Fußzeilenprofil hinzufügen, wird es
ganz unten in der Liste Profil auswählen und ganz oben im Menü Auf Dokument
anwenden eingetragen.
o Um ein Kopf- und Fußzeilenprofil zu löschen, wählen Sie ein Profil aus, und klicken Sie auf
Löschen.
3. Um ein Kopf- und Fußzeilenprofil auf ein PDF-Dokument anzuwenden, schließen Sie das Dialogfeld
Kopf- & Fußzeilen verwalten, wählen Sie ein Profil aus, und klicken Sie auf Anwenden.
So fügen Sie eine Kopf- oder Fußzeile in einem Profil hinzu
2. Wählen Sie in der Liste Profil auswählen ein Profil aus, und klicken Sie anschließend auf
162
©Nitro
Hinzufügen. Wählen Sie einen Kopf- bzw. Fußzeilentyp aus:
o Text: Geben Sie einen Text für Ihre Kopf- bzw. Fußzeile ein.
o Bild: Verwenden Sie ein Bild als Kopf- oder Fußzeile auf Ihren Seiten.
o PDF: Importieren Sie eine PDF-Datei als Kopf- bzw. Fußzeile.
3. Eigenschaften für Kopf- bzw. Fußzeilen konfigurieren:
o Geben Sie im Feld Name der Kopf-/Fußzeile einen Namen ein, den Nitro Pro 9 in Listen und
Menüs verwenden soll. Dieser Name kann vom Text abweichen, der in einer Kopf- oder
Fußzeile in Ihrem PDF-Dokument zu sehen ist.
o Wählen Sie zwischen Überlagernd (über allen Inhalten, wie z. B. Text) oder Unterlagernd (im
Hintergrund, hinter Inhalten) aus.
o Weitere Optionen für Farbe, Hintergrund und Position der Kopf- bzw. Fußzeile
4. Klicken Sie auf Speichern, um dem ausgewählten Profil die neue Kopf- bzw. Fußzeile hinzuzufügen.
TIPP: Man kann mehrere Kopf- und Fußzeilenobjekte in ein Profil einfügen.
So importieren oder exportieren Sie ein Kopf- oder Fußzeilenprofil:
o Um ein Kopf- oder Fußzeilenprofil zu exportieren, wählen Sie in der Liste Profil auswählen
ein Profil aus, und klicken Sie auf Exportieren. Speichern Sie Profile als Datei des Typs .nxp.
o Um ein Kopf- oder Fußzeilenprofil zu importieren, klicken Sie auf Importieren. Wenn Sie eine
NXP-Datei importieren, wird das neue Profil am Ende der Profilliste hinzugefügt.
TIPP: Bilder eines Kopf- und Fußzeilenprofils werden lediglich referenziert und nicht exportiert.
So fügen Sie eine Kopf- oder Fußzeile in einem PDF-Dokument ein:
1. Klicken Sie auf der Registerkarte Bearbeiten in der Gruppe Seitenmarkierungen auf den Pfeil unter
Kopf- & Fußzeile, und wählen Sie Auf Dokument anwenden aus.
2. In einem Menü werden alle Kopf- und Fußzeilenprofile aufgeführt. Wählen Sie ein Profil der Liste
aus, um es auf Ihr PDF-Dokument anzuwenden.
HINWEIS: Wenn Sie eine textbasierte Kopf- oder Fußzeile einfügen, wird diese möglicherweise nicht
genauso angezeigt, wenn der Empfänger nicht die gleiche Schriftart auf seinem System installiert hat.
Wenn Sie nicht sicher sind, welche Schriftarten Ihre Empfänger verwenden, sollten Sie am besten
Standardschriftarten verwenden, wie z. B. Times New Roman, Courier, Helvetica oder Symbol. Weitere
Informationen erhalten Sie unter Eingebettete Schriften.
So entfernen Sie alle Kopf- und Fußzeilen aus einem Dokument:
Kopf- & Fußzeile, und wählen Sie Kopf- & Fußzeilen entfernen aus.
2. Es wird ein Dialogfeld angezeigt, in dem Sie aufgefordert werden, zu bestätigen, dass Sie alle Kopfund Fußzeilen entfernen möchten. Klicken Sie auf OK.
163
©Nitro
TIPP: Um eine bestimmte Kopf- oder Fußzeile aus einem Dokument zu entfernen, wählen Sie sie mit
dem Bearbeiten-Werkzeug aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf, und wählen Sie
anschließend Löschen im Menü.
164
©Nitro
Mit dem Wasserzeichenwerkzeug können Sie Texte, Bilder und andere PDF-Dateien in eine oder mehrere
Seiten eines PDF-Dokuments einfügen. Sie haben die komplette Kontrolle über Position, Größe, Deckkraft
und andere Eigenschaften Ihrer Wasserzeichen, und Sie können sie zur Wiederverwendung speichern. Sie
können ebenfalls Wasserzeichenprofile importieren und exportieren, um sie gemeinsam mit anderen
Personen zu verwenden. Wasserzeichenprofile enthalten ein oder mehrere Wasserzeichen oder
Hintergründe.
Häufige Verwendungszwecke von Wasserzeichen sind z. B.:
l Wasserzeichen und Hintergründe: Fügen Sie Firmenlogos und andere Zeichen ein, um eine
seiten- und dokumentübergreifende Markenidentität umzusetzen.
l Status eines Dokuments zeigen: Wenden Sie ein Bild als Wasserzeichen an – z. B. 'Geprüft',
'Genehmigt' und 'Entwurf' –, damit Empfänger den Status des Dokuments kennen, das Sie
freigegeben haben.
So listen Sie alle verwalteten Wasserzeichen auf:
1. Klicken Sie auf der Registerkarte Bearbeiten in der Gruppe Seitenmarkierungen auf
Wasserzeichen. Es wird das Dialogfeld Wasserzeichen & Hintergründe verwalten angezeigt.
2. Im Abschnitt Profil auswählen befindet sich eine Liste mit Wasserzeichenprofilen. Profile können
mehrere Wasserzeichen enthalten.
3. Um alle Wasserzeichen in einem Profil anzuzeigen, klicken Sie auf die Schaltfläche + neben dem
Profil.
2. Im Abschnitt Profil auswählen befindet sich eine Liste mit Wasserzeichenprofilen. Wählen Sie eine
der folgenden Vorgehensweisen:
o Um ein Profil umzubenennen, doppelklicken Sie darauf, und geben Sie einen neuen Namen
ein.
o Um ein neues Profil zu erstellen, klicken Sie auf Neues Profil. Es wird ein neues Profil unten
in der Liste Profil auswählen aufgeführt. Geben Sie einen Namen für das Profil ein.
o Die Reihenfolge dieser Liste bestimmt auch die Reihenfolge der Profile im Menü Auf
Dokument anwenden. Wenn Sie ein neues Wasserzeichenprofil hinzufügen, wird es ganz
unten in der Liste Profil auswählen und ganz oben im Menü Auf Dokument anwenden
eingetragen.
o Um ein Wasserzeichenprofil zu löschen, wählen Sie ein Profil aus, und klicken Sie auf
Löschen.
3. Um ein Wasserzeichenprofil auf ein PDF-Dokument anzuwenden, schließen Sie das Dialogfeld
Wasserzeichen & Hintergründe verwalten, wählen Sie ein Profil aus, und klicken Sie auf
Anwenden.
165
©Nitro
So fügen Sie ein neues Wasserzeichen oder einen Hintergrund in einem Profil
hinzu
2. Wählen Sie in der Liste Profil auswählen ein Profil aus, und klicken Sie anschließend auf
Hinzufügen. Wählen Sie einen Wasserzeichentyp aus:
o Text: Geben Sie Text für das Wasserzeichen ein.
o Bild: Verwenden Sie ein Bild als Wasserzeichen oder Hintergrund für Ihre Seiten.
o PDF: Importieren Sie eine PDF-Datei als Wasserzeichen bzw. Seitenhintergrund.
3. Eigenschaften für Wasserzeichen bzw. Hintergrund konfigurieren:
o Geben Sie im Feld Name des Wasserzeichens einen Namen ein, den Nitro Pro 9 in Listen
und Menüs verwenden soll. Dieser Name kann vom Text abweichen, der in einem
Wasserzeichen in Ihrem PDF-Dokument zu sehen ist.
o Wählen Sie zwischen Überlagernd (über allen Inhalten, wie z. B. Text) oder Unterlagernd (im
Hintergrund, hinter Inhalten) aus.
o Weitere Optionen für Farbe, Hintergrund und Position des Wasserzeichens bzw.
Hintergrunds
4. Klicken Sie auf Speichern, um dem ausgewählten Profil das neue Wasserzeichen bzw. den
Hintergrund hinzuzufügen.
TIPP: Man kann mehrere Wasserzeichen- und Hintergrundobjekte in ein Profil einfügen.
So importieren oder exportieren Sie ein Wasserzeichenprofil:
o Um ein Wasserzeichenprofil zu exportieren, wählen Sie in der Liste Profil auswählen ein
Profil aus, und klicken Sie auf Exportieren. Speichern Sie Profile als Datei des Typs .nxp.
o Um ein Wasserzeichenprofil zu importieren, klicken Sie auf Importieren. Wenn Sie eine NXPDatei importieren, wird das neue Profil am Ende der Profilliste hinzugefügt.
TIPP: Bilder eines Wasserzeichenprofils werden lediglich referenziert und nicht exportiert.
So fügen Sie ein Wasserzeichen oder einen Hintergrund in einem PDF-Dokument
ein:
Wasserzeichen, und wählen Sie Auf Dokument anwenden aus.
2. In einem Menü werden alle Wasserzeichen- und Hintergrundprofile aufgeführt. Wählen Sie ein
Profil der Liste aus, um es auf Ihr PDF-Dokument anzuwenden.
HINWEIS: Wenn Sie ein textbasiertes Wasserzeichen einfügen, wird dieses möglicherweise nicht
genauso angezeigt, wenn der Empfänger nicht die gleiche Schriftart auf seinem System installiert hat.
166
©Nitro
Wenn Sie nicht sicher sind, welche Schriftarten Ihre Empfänger verwenden, sollten Sie am besten
Standardschriftarten verwenden, wie z. B. Times New Roman, Courier, Helvetica oder Symbol. Weitere
Informationen erhalten Sie unter Eingebettete Schriften.
So entfernen Sie alle Wasserzeichen und Hintergründe aus einem Dokument:
Wasserzeichen, und wählen Sie Wasserzeichen entfernen aus.
2. In einem Dialogfeld müssen Sie das Entfernen aller Wasserzeichen bestätigen. Klicken Sie auf OK.
TIPP: Um ein bestimmtes Wasserzeichen aus einem Dokument zu entfernen, wählen Sie es mit dem
Bearbeiten-Werkzeug aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf, und wählen Sie anschließend
Löschen im Menü.
167
©Nitro
Bates-Nummerierung
Die Bates-Nummerierung ist in juristischen und anderen Bereichen nützlich, in denen alle Seiten in einem
Dokument beschriftet, kategorisiert und einfach auffindbar sein müssen. Das BatesNummerierungswerkzeug ermöglicht Ihnen, jede Seite mit einer eindeutigen Nummer zu versehen. Sie
können die Nummerierung an jedem beliebigen Punkt beginnen, wenn Sie mehrere Dokumente
verarbeiten, und sie fortlaufend weiterführen.
So fügen Sie einer PDF-Datei Bates-Nummern hinzu:
1. Klicken Sie auf der Registerkarte Bearbeiten in der Gruppe Seitenmarkierungen auf Bates-Nummer.
2. Geben Sie in den Feldern Präfix, Suffix und Start bei die gewünschten Nummern ein.
3. Klicken Sie auf die Optionen zu den Schrifteigenschaften und dem Layout sowie auf die Seiten, die
verarbeitet werden sollen.
4. Klicken Sie auf Anwenden.
So fügen Sie einer Gruppe an PDF-Dateien Bates-Nummern hinzu:
Bates-Nummer und anschließend auf Mehrere Dateien.
2. Fügen Sie die Dateien hinzu, die verarbeitet werden sollen, ordnen Sie sie, und klicken Sie dann auf
Weiter.
3. Geben Sie in den Feldern Präfix, Suffix und Start bei die gewünschten Nummern ein.
4. Klicken Sie auf die Optionen zu den Schrifteigenschaften und dem Layout sowie auf die Seiten, die
verarbeitet werden sollen.
5. Klicken Sie auf Anwenden.
So entfernen Sie Bates-Nummern aus einer PDF-Datei:
1. Klicken Sie auf der Registerkarte Bearbeiten in der Gruppe Kopf- und Fußzeilen auf den Pfeil
neben Bates-Nummer und anschließend auf Bates-Nummerierung entfernen.
2. Klicken Sie bei der Eingabeaufforderung auf OK. Das Werkzeug scannt das Dokument und entfernt
die Bates-Nummerierung komplett.
168
©Nitro
Dateien anhängen
PDF-Dateien können neben Text und Grafik komplette Dateien in Form von Anhängen enthalten. Somit
wird das Austauschen ganzer Dokumentreihen einfacher und zuverlässiger. Der Anhangsbereich ist ein
zentraler Ort, an dem man Anhänge anzeigen, einfügen, löschen und exportieren kann.
Bei Nitro Pro 9 können Dateien auf zwei verschiedene Weisen angehängt werden:
l Anhänge auf Dokumentebene: Wenn Sie ein Dokument für andere Personen zwecks Überprüfung
vorbereiten, könnten Sie die Quelldatei zusammen mit weiterem Referenzmaterial (z. B. Tabellen
und Dateien mit Zeichnungen) auf Dokumentebene hinzufügen. Somit stellen Sie den Prüfern eine
umfassendes Paket an Informationen zur Verfügung, auf das sie jederzeit beim Überprüfen der
PDF-Version zugreifen können.
l Anmerkungen:Wenn Sie ein Dokument von einer anderen Person überprüfen und Kommentare in
Form einer separaten Datei (z. B. eine technische Zeichnung oder eine Preisliste) bereitstellen
müssen, können Sie solche Dateien als Anmerkungen anhängen, da Sie sie an genau festlegbaren
Stellen innerhalb des PDF-Dokuments einfügen können. Anhänge in Form von Anmerkungen
werden auf der PDF-Seite als Büroklammer angezeigt; Dokumentprüfer können auf das Symbol
doppelklicken, um die entsprechende Datei zu öffnen.
So hängen Sie eine Datei auf Dokumentebene an:
1. Wählen Sie im Menü Datei die Option Dateien anhängen aus. Es wird das Dialogfeld Öffnen
angezeigt.
2. Navigieren Sie zur Datei, die angehängt werden soll, wählen Sie sie aus, und klicken Sie auf Öffnen.
Die Datei wird daraufhin Ihrem PDF-Dokument angehängt und beim Speichern eingebettet.
Weitere Informationen erhalten Sie unter Anhänge-Fensterbereich und Dateien als Anmerkungen
anhängen.
169
©Nitro
Bilder
Nitro Pro 9 enthält einen erweiterten Satz an Werkzeugen zum direkten Bearbeiten von Bildern, d. h. es
ist nicht mehr so oft nötig, zum Quelldokument zurückzukehren, wenn Korrekturen erforderlich sind.
Bilder können bearbeitet werden, indem Sie sie mit dem Werkzeug Bearbeiten auswählen. Wenn Sie auf
ein Bild doppelklicken, wird eine neue Format-Registerkarte in der Multifunktionsleiste angezeigt, die
Ausgangspunkt für alle Bildbearbeitungswerkzeuge ist.
170
©Nitro
Bilder einfügen
Mit dem Bildeinfügewerkzeug können Sie Ihren PDF-Dateien Bilder hinzufügen, damit Sie nicht die
Quelldatei erneut bearbeiten müssen.
So fügen Sie Bilder ein:
1. Klicken Sie auf der Registerkarte Bearbeiten in der Gruppe Text/Bilder auf Bild hinzufügen.
2. Wählen Sie das Bild aus, und klicken Sie auf Öffnen.
3. Klicken Sie auf das Bild, skalieren Sie es, und verschieben Sie es an die gewünschte Position auf der
Seite.
4. Klicken Sie auf den erhöhten Griff, um das Bild wunschgemäß zu drehen.
171
©Nitro
Bilder extrahieren
Mit der Bildextrahierungsfunktion können Sie Bilder aus PDF-Dateien extrahieren, um diese in Nitro Pro 9
oder anderen Anwendungen wiederzuverwenden.
So extrahieren Sie ein Bild:
1. Verwenden Sie das Auswahlwerkzeug, um ein Bild auszuwählen. Das Bild wird durch ein blaues
Auswahlfeld markiert.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das ausgewählte Bild, und klicken Sie auf Bild
extrahieren. Es wird das Dialogfeld Speichern unter angezeigt.
3. Wechseln Sie zum gewünschten Speicherort, und geben Sie einen Dateinamen für das Bild an.
4. Dateityp: Legen Sie ein Bilddateiformat fest: JPG, TIF oder PNG.
Einzelheiten dazu, wie alle Bilder aus einer PDF-Datei extrahiert werden können, finden Sie unter Alle
Bilder extrahieren.
172
©Nitro
Bilder löschen
Mithilfe des Bearbeiten-Werkzeuges können Sie Bilder aus PDF-Dateien entfernen.
So löschen Sie Bilder:
1. Klicken Sie auf der Registerkarte Bearbeiten in der Gruppe Text/Bilder auf die Schaltfläche
Bearbeiten.
2. Klicken Sie auf Text und Bilder bearbeiten.
3. Klicken Sie auf das Bild, um es auszuwählen.
l Drücken Sie die Entf-Taste.
l Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Löschen aus.
So löschen Sie mehrere Bilder:
Bearbeiten.
l Halten Sie die Umschalt-Taste gedrückt und klicken Sie auf jedes Bild, um es auszuwählen.
l Klicken Sie und ziehen Sie den Mauszeiger um eine Gruppe von Bildern, um diese auszuwählen.
173
©Nitro
Bilder bearbeiten
Mithilfe der Bildanordnungswerkzeuge können Sie Bilder vor oder hinter andere Objekte auf der Seite
verschieben, sie kippen oder spiegeln und sie drehen.
So ordnen Sie Bilder an:
Bearbeiten.
2. Doppelklicken Sie auf das Bild, das Sie anordnen möchten.
3. Klicken Sie auf der Kontextregisterkarte Format in der Gruppe Anordnen auf Nach oben, Nach
unten, Spiegeln oder Drehen.
So bearbeiten Sie Bilder:
1. NEW LIST Klicken Sie auf der Registerkarte Bearbeiten in der Gruppe Text/Bilder auf die Schaltfläche Bearbeiten.
2. Doppelklicken Sie auf das Bild, das Sie skalieren möchten.
3. Klicken Sie auf der Kontextregisterkarte Format in der Gruppe Größe und Positionen auf eine der
folgenden Optionen:
l Abschneiden: Definieren Sie den Zuschnittsbereich, indem Sie mit der Maus klicken und die
Bildecken ziehen.
l Höhe und Breite: Geben Sie die neuen Abmessungen (in px) ein, und drücken Sie dann die
Eingabetaste. Entfernen Sie das Häkchen aus Proportionen erhalten, um die Breite und
Höhe unabhängig voneinander zu ändern.
l Maßstab: Ändern Sie die Größe des Bildes, indem Sie einen Maßstab-Prozentsatz eingeben
und anschließend die Eingabetaste drücken.
l Position: Positionieren Sie das Bild neu, indem Sie die neuen X- und Y-Koordinaten (in px)
auf der Seite definieren.
l Drehung: Definieren Sie die Drehung des Bildes in Grad, und drücken Sie anschließend die
Eingabetaste.
174
©Nitro
Mit den Bildbearbeitungswerkzeugen können Sie ein Bild proportional skalieren oder einfach nur dessen
Höhe oder Breite anpassen. Wenn Sie dauerhaft Teile an Bildrändern entfernen möchten, können Sie das
Abschneiden-Werkzeug verwenden.
So skalieren Sie Bilder:
Bearbeiten.
2. Klicken Sie auf das Bild, dessen Größe Sie verändern möchten.
l Um eine proportionale Skalierung vorzunehmen, ziehen Sie die Ecke des Bildes.
l Um nur die Höhe oder die Breite zu verändern, ziehen Sie das Bild am jeweiligen Mittelpunkt
zwischen den Ecken.
So schneiden Sie ein Bild zu:
Bearbeiten.
2. Doppelklicken Sie auf das Bild, das Sie zuschneiden möchten.
3. Klicken Sie auf der Kontextregisterkarte Format in der Gruppe Größe auf Abschneiden.
4. Um das Bild zuzuschneiden, ziehen Sie den Skalierungsgriff an einem seiner Ränder zur Bildmitte
hin.
175
©Nitro
Bei Nitro Pro 9 können Sie den Farbraum eines jeden Bildes individuell ändern.
So ändern Sie den Farbraum von Bildern:
Bearbeiten.
2. Doppelklicken Sie auf das Bild, das Sie bearbeiten möchten.
3. Klicken Sie auf der Kontextregisterkarte Format in der Gruppe Anpassen auf Farbe.
4. Klicken Sie auf den gewünschten Bildfarbraum.
176
©Nitro
Bilder ersetzen
Mithilfe der Funktion 'Bilder ersetzen' können Sie ein Bild entfernen und an seiner Stelle ein anderes
einfügen. Nach dem Einfügen können Sie mit den Bildbearbeitungswerkzeugen die Position und Größe
des neuen Bildes genau festlegen.
So ersetzen Sie ein Bild:
Bearbeiten.
2. Doppelklicken Sie auf das Bild, das ersetzt werden soll.
3. Klicken Sie auf die Kontextregisterkarte Format in der Multifunktionsleiste.
4. Klicken Sie auf der Kontextregisterkarte Format in der Gruppe Anpassen auf Ersetzen.
5. Wählen Sie das neue Bild aus, und klicken Sie dann auf Öffnen.
177
©Nitro
Nitro Pro 9 enthält eine Reihe leistungsstarker Werkzeuge zum Entfernen von unerwünschten
Dokumentobjekten und zum Komprimieren von Bildern, damit Sie Dateien deutlich kleiner machen
können.
So optimieren Sie ein PDF-Dokument:
1. Klicken Sie auf die Datei-Menüschaltfläche und dann auf PDF optimieren.
2. Wählen Sie auf der Registerkarte Bilder eine der folgenden Vorgehensweisen:
l Wählen Sie eine der voreingestellten Bildqualitätsoptionen.
l Wählen Sie Angepasst, klicken Sie auf Einstellungen, und legen Sie dann Ihre eigenen
Bildkomprimierungsoptionen fest. Klicken Sie auf OK.
3. Wählen Sie auf der Registerkarte Objekte entfernen die Objekttypen aus, die entfernt werden sollen.
4. Klicken Sie auf Optimieren.
178
©Nitro
Bildoptimierungseinstellungen
Durch das Optimieren von Bildern in Ihren PDF-Dateien können Sie abhängig vom Verwendungszweck
den perfekten Kompromiss zwischen Dateigröße und visueller Qualität erreichen. Es gibt zwei
Haupttechniken zum Optimieren von Bildern: Komprimierung und Downsampling.
Komprimierung
l
l
Verlustfrei: reduziert die Dateigröße einer Bilddatei ohne Datenverlust, indem nur sich wiederholende Informationen entfernt werden. Wenn ein Bild mit der verlustfreien Komprimierungstechnik komprimiert wird, entspricht sie hinsichtlich der optischen Qualität genau dem
Original, was nützlich sein kann, wenn Sie die Bilder zwecks späterer Bearbeitung extrahieren
müssen.
Komprimierung mit Verlust: beseitigt „unnötige“ Bits an Daten aus dem Bild. Da bei der
Komprimierung mit Verlust Daten verworfen werden, kann man damit kleinere Dateien erreichen
als mit der verlustfreien Komprimierung. Allerdings ist diese Methode nicht geeignet für hochwertige Drucke oder wenn das Bild später für die Bearbeitung oder Wiederverwendung extrahiert
werden soll.
Downsampling (DPI)
Beim Downsampling wird die Bildauflösung verringert, indem die DPI-Anzahl reduziert wird, die das Bild
enthält. Da es weniger Informationen gibt, die gespeichert werden müssen, können die PDF-Dateigrößen
beträchtlich kleiner sein. Im Allgemeinen ist es von Vorteil, das Downsampling von Bildern basierend auf
der Auflösung des Geräts durchzuführen, an das Sie die Datei senden. Ein typischer Computermonitor
beispielsweise hat eine Auflösung zwischen 72dpi und 96dpi, was die höchste Auflösung ist, die der
Monitor anzeigen kann.
Verfügbare Bildoptimierungseinstellungen
Folgende Bildoptimierungseinstellungen sind bei der Verwendung des Nitro Pro 9-Werkzeugs PDF
optimieren verfügbar:
Internet
Erstellt Dateien, die für die Darstellung auf dem Bildschirm optimiert sind. Bilder werden mit einer
Komprimierungstechnik mit Verlust komprimiert; für Bilder mit einer größeren Auflösung als 150dpi wird
ein Downsampling durchgeführt. Verwenden Sie diese Einstellung, wenn Sie die kleinstmögliche
Dateigröße erreichen wollen und wenn die Druckqualität nicht so wichtig ist wie die Dateigröße, z. B. beim
Vorbereiten von PDFs für die Darstellung im Internet.
Büroqualität
Erstellt Dateien, die für die Druckausgabe auf standardmäßigen Heim- oder Bürodruckern optimiert sind.
Bilder werden mit einer Komprimierungstechnik mit Verlust komprimiert; für Bilder mit einer größeren
Auflösung als 300dpi wird ein Downsampling durchgeführt. Verwenden Sie diese Einstellung, wenn Sie
eine Datei erstellen möchten, die eine angemessene Druckqualität für einen allgemeinen Drucker bei
einer kompakten Größe aufweist, z. B. zum Vorbereiten von PDFs für den E-Mail-Versand an Mitarbeiter.
179
©Nitro
Profiqualität
Erstellt Dateien, die für die Druckausgabe auf professionellen Druckern optimiert sind. Bilder werden mit
einer verlustfreien Komprimierungstechnik komprimiert (d. h. Pixelinformationen werden nicht
verworfen), und für Bilder mit einer größeren Auflösung als 600dpi wird ein Downsampling durchgeführt.
Bei dieser Einstellung werden Dateien von hoher Druckqualität erzeugt, während die Dateigröße so stark
wie möglich reduziert wird; dies ist ideal für die Druckausgabe im kommerziellen Bereich.
Fast wie Original
Erzeugt Dateien, die Bilder mit der gleichen Auflösung wie das Original enthalten. Bilder werden mit
einem verlustfreien Komprimierungsverfahren komprimiert, es findet kein Downsampling statt. Bei dieser
Einstellung wird die Dateigröße reduziert, insbesondere bei Dokumenten mit vielen großen Bildern; dies
ist optimal in Fällen, bei denen die Bildqualität von größter Bedeutung ist.
Bilder unverändert lassen
Bei Bildern wird keine Komprimierung und kein Downsampling durchgeführt. Verwenden Sie diese
Einstellung, wenn Sie Bilder nicht komprimieren und kein Downsampling dafür durchführen wollen, aber
dennoch vorhaben, andere Optimierungsaufgaben vorzunehmen, wie z. B. das Entfernen von Objekten.
Angepasst
Ermöglicht Ihnen, unterschiedliche Einstellungen für verschiedene Bildtypen im Dokument anzugeben, z.
B. für Farb- oder Graustufenbilder. Abhängig von den Bildtypen im Dokument sind folgende Optionen
verfügbar:
l Downsampling (DPI): Hier können Sie die Original-DPI-Einstellung verwenden oder die DPI-Einstellung festlegen, die zum Rendern jedes Bildes verwendet werden soll. Wird hier eine niedrige
Zahl festgelegt, wird die Qualität der gedruckten Bilder reduziert und somit auch die Dateigröße.
l Komprimierung: legt den Komprimierungstyp fest, der zur Komprimierung der Bilder verwendet
werden soll. Wenn 'Automatisch' ausgewählt ist, wählt Nitro PDF den besten Komprimierungstyp
für die Mehrzahl der Bilder im Dokument. Sie können auch verschiedene Einstellungen ausprobieren, um den optimalen Kompromiss zwischen Dateigröße und Bildqualität zu finden.
l Bildqualität: Wenn die JPEG-Komprimierung ausgewählt ist, können Sie diese Einstellung entsprechend anpassen, um die gewünschte Bildqualität für den jeweiligen Verwendungszweck des
Dokuments anzugeben. Eine höhere Bildqualität führt zu größeren Dateien.
180
©Nitro
Dokumenteigenschaften
Die Dokumentinformationsfelder in Nitro Pro 9 sind nützlich für Benutzer, die mehr über ein Dokument
erfahren möchten, und besonders hilfreich, wenn für Dokumente ein Index erstellt werden soll. Mit Hilfe
dieser Felder können Dokumente kategorisiert und die Suchergebnisse von Suchmaschinen und anderen
Indizes eingegrenzt werden.
So zeigen Sie Dokumenteigenschaften an:
l
Klicken Sie auf die Datei-Menüschaltfläche und dann auf Dokumenteigenschaften, oder drücken
Sie die Tastenkombination Strg+D.
181
©Nitro
Mit Nitro Pro 9 können Sie Dokumenttitel, Verfasser, Thema und Schlüsselwortfelder bearbeiten und
eigene benutzerdefinierte Metadaten-Felder hinzufügen.
Tipp: Nicht alle Dokumentdaten können modifiziert werden. Viele Felder werden zum Zeitpunkt der
Erstellung oder bei der letzten Bearbeitung festgelegt. Beispiel: Erstellungszeit, Ersteller, Optimierung,
PDF-Version usw.
So fügen Sie Dokumentinformationen bzw. Metadaten hinzu oder bearbeiten sie:
1. Klicken Sie auf die Datei-Menüschaltfläche und dann auf Dokumenteigenschaften.
2. Aktualisieren Sie in den Feldern Titel, Autor, Betreff und Schlüsselwörter den Text oder geben Sie
welchen ein.
So fügen Sie benutzerdefinierte Metadaten-Felder hinzu oder bearbeiten sie:
1.
2.
3.
4.
5.
182
Klicken Sie auf die Datei-Menüschaltfläche und dann auf Dokumenteigenschaften.
Klicken Sie auf Bearbeiten.
Geben Sie in den Feldern Name und Wert Ihren Text ein, und klicken Sie dann auf Hinzufügen.
Klicken Sie auf OK.
Klicken Sie im Dialogfeld Dokumenteigenschaften auf OK.
©Nitro
Dokumentsicherheit
Details zur Sicherheit und den Einschränkungen für eine PDF-Datei sind im Dialogfeld
Dokumenteigenschaften zu finden. Weitere Informationen zu verschiedenen PDFBerechtigungseinstellungen erfahren Sie im Abschnitt Berechtigungseinstellungen.
2. Klicken Sie auf die Registerkarte Sicherheit.
183
©Nitro
Schriftarten
Falls Sie Informationen zu den Schriftarten in einem Dokument benötigen, können Sie diese über das
Dialogfeld Dokumenteigenschaften erhalten. Weitere Details zu PDF-Schriftartinformationen erfahren Sie
im Abschnitt Eingebettete Schriften.
So zeigen Sie alle Schriftarten in einem Dokument an:
l
Klicken Sie auf die Datei-Menüschaltfläche, dann auf Dokumenteigenschaften und anschließend
auf die Registerkarte Schriftarten.
184
©Nitro
PDF-Dokumente können so eingerichtet werden, dass sie beim Öffnen in einem PDF-Anzeigeprogramm
auf bestimmte Weise dargestellt werden. Wenn das Dokument beispielsweise Lesezeichen enthält, die
leicht aufrufbar sein sollen, können Sie eine Einstellung vornehmen, dass beim Öffnen des Dokuments
gleich der Lesezeichen-Bereich angezeigt wird. Sie können die PDF auch so einrichten, dass sie mit einem
bestimmten Zoom-Grad angezeigt wird, auf einer bestimmten Seite geöffnet wird usw. In Nitro Pro 9
werden all diese Einstellungen im Dialogfeld Dokumenteigenschaften festgelegt.
l
l
l
l
l
l
l
l
l
l
l
Navigation: bestimmt, welcher Fensterbereich standardmäßig angezeigt wird. Der LesezeichenFensterbereich, der Seiten-Fensterbereich oder gar kein Fensterbereich.
Seitenlayout: legt den Seitenmodus für das Öffnen fest, z. B. 'Einzeln', 'Durchgängig', 'Zweispaltig'
oder 'Durchgängig zweispaltig'.
Zoom: legt den Standardvergrößerungsgrad fest. Es stehen der Zoom-Prozentsatz und die
Optionen 'Seitenbreite', 'Seitenhöhe' und 'Sichtbare Inhalte' zur Auswahl.
Dokument immer auf dieser Seite öffnen: legt fest, auf welcher Seite die PDF-Datei geöffnet werden soll.
Fenster an Dokument anpassen: skaliert das Fenster auf die beim Dokument angegebene Größe.
Fenster zentrieren: öffnet das Anwendungsfenster in der Mitte des Bildschirms.
Vollbildmodus: öffnet das Dokument im Vollbildmodus.
Fensternamen setzen als: legt fest, was in der Titelleiste des PDF-Anzeigeprogramms angezeigt
werden soll. Entweder der Dateiname oder das Dokumenttitelfeld.
Menüleiste verbergen: Es werden keine Menüs angezeigt, wenn das PDF-Dokument in Adobe
Acrobat oder Adobe Reader geöffnet wird.
Extras verbergen: Es werden keine Werkzeugleisten angezeigt, wenn das PDF-Dokument in Adobe
Acrobat oder Adobe Reader geöffnet wird.
Fensterkontrollen verbergen: Der linke Fensterbereich und die Statusleiste werden nicht
angezeigt, wenn ein PDF-Dokument in Adobe Acrobat oder Adobe Reader geöffnet wird.
So legen Sie Erstansicht-Eigenschaften fest:
1. Klicken Sie auf die Datei-Menüschaltfläche, dann auf Dokumenteigenschaften und anschließend
auf die Registerkarte Erstansicht.
2. Wählen Sie die Optionen, die Sie verwenden möchten.
4. Klicken Sie im Dialogfeld Dokumenteigenschaften auf OK.
185
©Nitro
Schwärzung
Beim Schwärzen werden Textteile oder Bilder aus einer PDF-Datei dauerhaft entfernt und durch schwarze
Rechtecke ersetzt. Auf diese Weise können Sie sensible Informationen in einem Absatz, einer Tabelle,
einer Überschrift oder einem Bitmap-Bild entfernen. Der Rest des Dokuments wird nicht beeinflusst und
kann auf herkömmliche Weise angezeigt und gedruckt werden.
Das Schwärzen ist ein Vorgang, der aus zwei Schritten besteht – zuerst werden zu schwärzenden
Bereiche markiert und danach die Schwärzungen angewendet:
1. Wählen Sie Bilder, Wörter, Absätze oder Seiten aus, und fügen Sie dann die
Schwärzungsmarkierungen hinzu. Schwärzungsmarkierungen für Text und Bilder sind nicht
destruktiv. Sie kennzeichnen nur, welche Teile des PDF-Dokuments für die Schwärzung ausgewählt
sind.
2. Wenn Sie mit der Platzierung aller Schwärzungsmarkierungen zufrieden sind und den markierten
Inhalt dauerhaft entfernen möchten, wenden Sie die Schwärzung an.
HINWEIS: Schwärzungsmarkierungen, Bilder und Seiten werden dauerhaft entfernt, sobald Sie die
Schwärzungen anwenden. Nach dem Anwenden von Schwärzungen können geschwärzte Inhalte
nicht mit der Rückgängig-Funktion (Strg+Z) wiederhergestellt werden.
Schwärzungen werden erst im PDF-Dokument gesichert, wenn Sie die PDF-Datei speichern. Falls Sie
versehentlich eine unerwünschte Schwärzung durchgeführt haben, schließen Sie die Datei umgehend,
ohne sie zu speichern, und öffnen Sie sie danach erneut.
Wenn Sie eine PDF-Datei mit Schwärzungen speichern, wird empfohlen, einen anderen Dateinamen zu
verwenden und anzugeben, dass Schwärzungen eingesetzt wurden. Nitro Pro 9 fordert Sie dazu auf,
den Zusatz _geschwärzt an den Dateinamen anzuhängen.
Schwärzungen sind nur bei Text und Bildern auf der Inhaltsebene wirksam. Wenn Sie eine Anmerkung
oder Vektorgrafik entfernen möchten, müssen Sie deshalb mit der rechten Maustaste darauf klicken und
im Menü Löschen auswählen.
Bei einer Schwärzung werden keine Metadaten aus dem PDF-Dokument entfernt.
Weitere Informationen erhalten Sie unter Metadaten entfernen.
Für Schwärzung markieren
So markieren Sie Text für die Schwärzung:
1. Klicken Sie auf der Registerkarte Schützen auf Inhalt markieren und dann auf Zum Schwärzen
markieren. Der Mauszeiger ändert sich über Text in einen I-Balken, über Bildern in einen Pfeil und
an allen anderen Stellen in ein Fadenkreuz.
o Klicken Sie mit dem I-Balken-Zeiger und ziehen Sie ihn über einen Text, um Wortteile, ganze
Wörter, Zeilen oder einen Absatz zu markieren.
186
©Nitro
o
o
Doppelklicken Sie mit dem I-Balken-Zeiger, um ein einzelnes Wort zu markieren.
Indem Sie mit dem Fadenkreuz-Zeiger klicken und ihn ziehen, können Sie einen
rechteckigen Bereich markieren.
So markieren Sie ein Bild für die Schwärzung:
1. Klicken Sie auf der Registerkarte Schützen auf Inhalt markieren und dann auf Zum Schwärzen
markieren. Der Mauszeiger ändert sich über Text in einen I-Balken, über Bildern in einen Pfeil und
an allen anderen Stellen in ein Fadenkreuz.
o Doppelklicken Sie mit dem Pfeil-Zeiger auf ein Bild, um es komplett für eine Schwärzung zu
markieren.
o Indem Sie mit dem Fadenkreuz-Zeiger klicken und ihn ziehen, können Sie einen
rechteckigen Bereich markieren.
HINWEIS: Schwärzungsmarkierungen berücksichtigen die Reihenfolge, in der Text und Bilder
angeordnet sind. Sämtliche Bilder und Texte unter der Schwärzungsmarkierung werden geschwärzt.
Beispiel 1: Falls sich über einem Bild Text befindet, wird bei einer Schwärzungsmarkierung auf dem Text
ebenfalls der gleiche Bereich des Bildes unter dem markierten Text geschwärzt.
Beispiel 2: Falls sich Text vor einem Hintergrundbild auf einer Seite befindet und das Bild wird
geschwärzt, ist der Text nicht betroffen. Die Schwärzungsmarkierung verfügt u. U. über die gleiche
Farbe wie der Text, aber dieser bleibt trotzdem vorhanden und kann ausgewählt und kopiert werden.
So markieren Sie Seiten für die Schwärzung:
1. Klicken Sie auf die Registerkarte Seiten auf der linken Seite des Fensters. Der Fensterbereich Seiten
wird geöffnet.
2. Wählen Sie im Seiten-Fensterbereich eine der folgenden Vorgehensweisen:
o Seite(n) schwärzen: Klicken Sie bei gehaltener Umschalt-Taste auf eine oder mehrere
Seiten, um sie auszuwählen, klicken Sie danach mit der rechten Maustaste und wählen Sie
dann Seite(n) schwärzen aus.
o Seitenbereich schwärzen: Geben Sie einen Seitenbereich an, der für die Schwärzung
markiert werden soll, und filtern Sie dann nach allen, ungeraden oder geraden Seiten.
Für die Schwärzung markierte Bereiche sind standardmäßig rot hinterlegt. Um eine Vorschau dazu zu
sehen, wie eine Schwärzungsmarkierung nach dem Durchführen einer Schwärzung aussehen wird,
bewegen Sie den Mauszeiger über die Schwärzungsmarkierung. Der ausgewählte Bereich wird von einem
schwarzen Rechteck bedeckt.
TIPP: Sie können Farben und andere Merkmale von Schwärzungsmarkierungen und Schwärzungen
anpassen, indem Sie Schwärzungseigenschaften konfigurieren.
So wiederholen Sie Markierungen auf mehreren Seiten:
1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Schwärzungsmarkierung und wählen Sie
Markierung seitenübergreifend wiederholen aus.
2. Geben Sie mehrere Seiten an, die die gleiche Schwärzungsmarkierung erhalten sollen, und filtern
Sie dann nach allen, ungeraden oder geraden Seiten.
187
©Nitro
3. Klicken Sie auf OK, um die Schwärzungsmarkierung auf anderen Seiten an der gleichen Position zu
wiederholen.
TIPP: Markierung seitengreifend wiederholen ist für das Schwärzen unerwünschter Kopf- und Fußzeilen auf jeder Seite nützlich.
Schwärzungsmarkierung entfernen
Um eine Schwärzungsmarkierung zu entfernen, verwenden Sie das Zum-Schwärzen-markieren-, Handoder Auswahlwerkzeug, und wählen Sie eine der folgenden Vorgehensweisen:
l Klicken Sie auf einen Bereich, der für die Schwärzung markiert ist, und drücken Sie die Entf-Taste.
l Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Bereich, der für die Schwärzung markiert ist, und
wählen Sie im Menü Löschen aus.
Schwärzungen anwenden
So wenden Sie eine Schwärzung bei einer einzelnen Schwärzungsmarkierung an:
1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Markierung.
2. Wählen Sie im Kontextmenü Schwärzung anwenden aus.
Um die Schwärzung bei allen markierten Bereichen anzuwenden, wählen Sie eine der folgenden
Vorgehensweisen:
l Klicken Sie auf der Registerkarte Bearbeiten auf Schwärzen und dann auf Schwärzungen
anwenden.
HINWEIS: Wenn Sie nach dem Anwenden von Schwärzungen die PDF-Datei speichern, fordert Nitro
Pro 9 Sie auf, den Zusatz _geschwärzt an den Dateinamen anzuhängen, damit die ursprüngliche PDFDatei nicht überschrieben wird.
Schwärzungseigenschaften konfigurieren
So konfigurieren Sie die standardmäßigen Schwärzungseigenschaften:
1. Klicken Sie auf der Registerkarte Schützen auf Inhalt markieren und dann auf
Schwärzungseigenschaften. Es wird das Dialogfeld Schwärzungseigenschaften angezeigt.
2. Legen Sie auf der Registerkarte Überlagerungsdarstellung die gewünschten standardmäßigen
Schwärzungseigenschaften fest, wie z. B. die Farbe der Schwärzungsmarkierungen, und klicken Sie
auf OK.
So passen Sie die Schwärzungseigenschaften für eine bestimmte Schwärzungsmarkierung an:
1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Schwärzungsmarkierung, und wählen Sie
Eigenschaften aus. Es wird das Dialogfeld Schwärzungseigenschaften angezeigt.
2. Legen Sie Eigenschaften fest, wie z. B. Farben und Schwärzungscodes, die von den
Standardeigenschaften abweichen. Diese Einstellungen überschreiben die Standards, die in der
Registerkarte Bearbeiten festgelegt sind, nur bei der ausgewählten Schwärzungsmarkierung.
Um Eigenschaften (einschließlich Schwärzungscodes) einer ausgewählten Schwärzungsmarkierung als
Standard für zukünftige Schwärzungen festzulegen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die
Markierung und klicken Sie dann auf Aktuelle Eigenschaften als Standard einrichten.
188
©Nitro
Schwärzungscodes
Schwärzungscodes geben an, warum ein Inhalt geschwärzt wurde. Nitro Pro 9 enthält bereits häufig
verwendete Schwärzungscodes, die auch als Zensurgrund bezeichnet werden und die dem US FOIA
(Freedom Of Information Act) und dem US Privacy Act entsprechen, wie z. B. (b)1A.
TIPP: Sie können Schwärzungscodes festlegen, die standardmäßig mit Schwärzungsmarkierungen
verknüpft werden, wenn Sie sie erstellen. Sie können auch Schwärzungscodes anpassen und Ihre
eigenen Codesätze definieren.
Zudem besteht die Möglichkeit, einen benutzerdefinierten Text für eine Schwärzungsmarkierung
festzulegen.
So legen Sie Schwärzungscodes fest, die standardmäßig mit Schwärzungsmarkierungen verknüpft
werden:
1. Klicken Sie auf der Registerkarte Bearbeiten auf Schwärzen, und wählen Sie im Menü
2. Setzen Sie ein Häkchen in das Kontrollkästchen Überlagerungstext verwenden.
3. Legen Sie eine Füllfarbe, eine Schriftart und die Größe für den Überlagerungstext fest.
4. Wählen Sie auf der Registerkarte Überlagerungsdarstellung einen Schwärzungscode eines
Codesatzes aus:
a. Wählen Sie Schwärzungscode aus.
b. Wählen Sie im Menü Codesätze einen Codesatz aus, z. B. 'US FOIA Exemption Codes'.
c. Im Abschnitt Codes können Sie einen Code des von Ihnen ausgewählten Codesatzes
bestimmen. Wählen Sie einen oder mehrere Schwärzungscodes der Liste Codes aus. Im Feld
neben Schwärzungscode sehen Sie eine Vorschau der verwendeten Schwärzungscodes.
Standardmäßig ausgewählte Codes werden allen neuen Schwärzungsmarkierungen
hinzugefügt. Wenn Sie diese standardmäßige Codeauswahl aufheben möchten, klicken Sie
in der Liste erneut auf den Code, um ihn abzuwählen.
5. Klicken Sie auf OK, um die Standardschwärzungscodes zu speichern, die mit
Schwärzungsmarkierungen verknüpft werden.
TIPP: Um einen benutzerdefinierten Text anstelle eines Schwärzungscodes eines Codesatzes
anzugeben, wählen Sie auf der Registerkarte Überlagerungsdarstellung (Schritt 4 oben) die Option
Eigener Text aus, und geben Sie den Text ein, der für die Anmerkung gilt.
So verknüpfen Sie Schwärzungscodes mit einer vorhandenen Schwärzungsmarkierung:
1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Schwärzungsmarkierung, und wählen Sie
Eigenschaften aus. Es wird das Dialogfeld Schwärzungseigenschaften angezeigt.
2. Befolgen Sie die Schritte 2 bis 4 oben.
3. Klicken Sie auf Schließen, um die ausgewählten Schwärzungscodes mit der
Schwärzungsmarkierung zu verknüpfen.
So passen Sie Codesätze und Schwärzungscodes an:
1. Klicken Sie auf der Registerkarte Schützen auf Inhalt markieren und dann auf
189
©Nitro
2. Wählen Sie auf der Registerkarte Überlagerungsdarstellung das Kontrollkästchen
Überlagerungstext verwenden aus.
3. Wählen Sie im Menü Codesätze einen Codesatz aus. In der Liste Codes werden die verfügbaren
Schwärzungscodes aufgeführt.
4. Um Schwärzungscodes anzupassen, klicken Sie auf Codesätze bearbeiten. Es wird das Dialogfeld
Schwärzungscode-Editor angezeigt. Hier können Sie Codesätze und die Codes in jedem Codesatz
bearbeiten.
5. Wählen Sie einen oder mehrere Schwärzungscodes in der Liste aus, passen Sie sie an, und klicken
Sie anschließend auf OK.
HINWEIS: Schwärzungscodesätze sind in einer XML-Datei gespeichert, die sich hier befindet:
%appdata%\Nitro PDF\Professional\7.0\Redaction\
Erfahrene Benutzer und IT-Administratoren können diese Datei dort direkt abändern.
Suchen und schwärzen
Mit der Funktion 'Suchen und schwärzen' können Sie nach bestimmten Begriffen suchen und wenn sie
gefunden werden, für eine Schwärzung markieren.
1. Klicken Sie auf der Registerkarte Schützen in der Gruppe Schwärzung auf Suchen und schwärzen.
2. Geben Sie einen Suchbegriff ein, und klicken Sie auf Suche. Es wird eine Liste mit Suchergebnissen
angezeigt. Klicken Sie auf +, um die Liste der Suchergebnisse zu erweitern. Die Ergebnisse von
aufeinander folgenden Suchen werden untereinander aufgeführt.
3. Wählen Sie mit den Kontrollkäschen einen oder mehrere Begriffe aus der Ergebnisliste aus. Durch
Auswählen von Kontrollkästchen werden Schwärzungsmarkierungen über verknüpftem Text
hinzugefügt. Um aufgelistete Schwärzungsmarkierungen zu entfernen, wählen Sie diese
Kontrollkästchen ab.
4. Klicken Sie auf Schwärzen. Es werden alle Schwärzungsmarkierungen im PDF-Dokument
angewendet.
TIPP: Sie können auf passende Suchergebnisse klicken, um zu ihrer Position im PDF-Dokument zu
springen und eine Vorschau der Schwärzungsmarkierung als ausgewählten Text anzuzeigen.
190
©Nitro
Metadaten entfernen
Metadaten unterstützen Informationen zum PDF-Dokument. Sie können Eigenschaften beinhalten, wie z.
B. Verfasser, Dokumenterstellungsdatum, Referenznummern, Informationen zu eingebetteten Bildern
usw.
Es gibt zwei Bereiche, in denen Metadaten in einer PDF-Datei vorkommen können:
l Dokumentinformationswörterbuch: Um diese Felder in Nitro Pro 9 zu sehen, wählen Sie im Menü
Datei die Option Dokumenteigenschaften aus. Dies ist eine Reihe definierter Metadaten-Felder
(Titel, Autor, Ersteller, Produzent, Erstellungsdatum, Änderungsdatum), die bestimmte
Informationsarten enthalten.
l Metadaten-Stream: Ein Metadaten-Stream ist eine Methode zum Speichern von Metadaten in
einer PDF-Datei. Solange der Inhalt des Metadaten-Streams in XMP (Extensible Metadata Platform)
vorliegt, kann alles im Metadaten-Stream gespeichert werden. Beispiel: Eine
Fotoverwaltungsanwendung kann das Exportieren in eine PDF-Datei erlauben und in diesem Fall
jedem Bild einen Metadaten-Stream anhängen, der den Namen der Person angibt, die das Foto
gemacht hat.
HINWEIS: Es können keine Dokument-Metadaten in Nitro Pro 9 angezeigt werden.
Warum Metadaten entfernen?
Mit den Schwärzungswerkzeugen können Sie vertrauliche Texte oder Bilder entfernen, die auf der Seite
zu sehen sind. Metadaten sind hingegen für viele PDF-Anzeige- und -Bearbeitungsprogramme
unsichtbar. Einige Metadaten können sensible oder vertrauliche Informationen enthalten, d. h. ihre
öffentliche Verbreitung ist nicht erwünscht. Mithilfe des Werkzeugs Metadaten entfernen in Nitro Pro 9
können Sie alle Spuren von Metadaten entfernen.
Weitere Informationen erhalten Sie unter Schwärzung.
Metadaten entfernen
Die Funktion 'Metadaten entfernen' beseitigt alle Vorkommnisse beider Metadatentypen aus dem PDFDokument.
So entfernen Sie Metadaten:
1. Klicken Sie auf der Registerkarte Schützen in der Gruppe Schwärzung auf Metadaten entfernen.
2. Es wird ein Dialogfeld angezeigt, in dem Sie aufgefordert werden, zu bestätigen, dass Sie alle
Metadaten entfernen möchten. Klicken Sie auf OK.
191
©Nitro
Links
l
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l
l
l
192
Links hinzufügen
Links bearbeiten
©Nitro
Links hinzufügen
Sie können Ihren PDF-Seiten manuell Links hinzufügen, indem Sie auf das Link-Werkzeug klicken und den
Umriss des Links auf der Seite ziehen. Nachdem er hinzugefügt wurde, können Sie sein Aussehen
verändern und die Aktion festlegen, die durchgeführt wird, wenn der Benutzer darauf klickt.
So fügen Sie einem PDF-Dokument einen Link hinzu:
1.
2.
3.
4.
5.
Klicken Sie auf der Registerkarte Bearbeiten in der Gruppe „Navigation“ auf Link.
Um auf der Seite den Link hinzuzufügen, klicken Sie und ziehen Sie den Mauszeiger.
Legen Sie im Fenster Link erstellen das Link-Aussehen fest, und wählen Sie die Link-Aktion aus.
Klicken Sie auf Weiter, um die Optionen der gewählten Link-Aktion zu konfigurieren.
Klicken Sie auf den Link und ziehen Sie ihn, um ihn zu verschieben, oder ziehen Sie einen der Eckgriffe, um die Größe zu verändern.
193
©Nitro
Links bearbeiten
Sie können das Aussehen von Links bestimmen, einschließlich der Farbe, wenn sie sichtbar sind und
nachdem auf sie geklickt wurde. Falls erforderlich, haben Sie die Möglichkeit, Ihre Links zu sperren, damit
sie alle ihre Position und Eigenschaften beibehalten.
Wenn Sie mehrere Links in einer PDF-Datei erstellt haben und sie präzise anordnen müssen – z. B. wenn
Sie Navigationslinks in der Kopf- oder Fußzeile einer Seite hinzugefügt haben –, verwenden Sie die
Ausrichtungswerkzeuge in der Kontextregisterkarte Link-Werkzeuge der Multifunktionsleiste.
So bearbeiten Sie das Aussehen von Links in PDF-Dokumenten:
1. Klicken Sie auf der Registerkarte Bearbeiten in der Gruppe Navigation auf den Pfeil unter Link,
und klicken Sie dann auf Links bearbeiten.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Link, den Sie bearbeiten möchten, und wählen Sie
dann Eigenschaften aus.
3. Wählen Sie auf der Registerkarte Aussehen die Optionen aus, die Sie ändern möchten.
Tipp: Um das Aussehen mehrerer Links zu bearbeiten, halten Sie die Strg-Taste gedrückt und klicken
Sie auf die einzelnen Links, um sie auszuwählen.
So legen Sie den Standard-Link-Stil fest:
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Link, der den Stil verwendet, den Sie als Standard
festlegen möchten, und wählen Sie dann Aktuelles Aussehen als neuen Standard definieren aus.
So können Sie Links anordnen, skalieren und neu positionieren:
1. Wenn Sie mehrere Links in einer PDF-Datei erstellt haben und sie präzise anordnen müssen – z. B.
wenn Sie Navigationslinks in der Kopf- oder Fußzeile einer Seite hinzugefügt haben –, verwenden
Sie die Link-Ausrichtungswerkzeuge.
3. Halten Sie die Strg-Taste gedrückt, und klicken Sie auf jeden Link, den Sie neu positionieren
möchten.
4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie eine der Optionen Ausrichten, Zentrieren,
Verteilt und Größe aus.
Hinweis: Um die Optionen Ausrichten, Zentrieren, Verteilt und Größe verwenden zu können, müssen
mindestens zwei Links ausgewählt sein.
So sperren Sie die Positionen und Eigenschaften von Links und heben die Sperrung
wieder auf:
194
©Nitro
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Link, und wählen Sie Eigenschaften aus.
3. Klicken Sie auf die Option Gesperrt.
So löschen Sie Links:
2. Klicken Sie auf den Link, um ihn auszuwählen.
l Drücken Sie die Taste Entf auf der Tastatur.
l Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Bearbeiten, und wählen Sie dann Löschen aus.
195
©Nitro
Mit dem Werkzeug „Seitenlinks erstellen“ können Sie automatisch alle Zahlen in einem Bereich der Seite
in aktive Hyperlinks umwandeln, die jede Zahl mit der entsprechenden Seite im Dokument verknüpfen.
Dies ist ideal zum Erstellen von Abschnitten in Dokumenten, wie z. B. Inhaltsverzeichnis und Index, um
ihre Nutzung somit intelligenter und effektiver zu gestalten. Sie müssen lediglich den Teil der Seite(n)
auswählen, der gescannt werden soll, und dann das Werkzeug ausführen, damit es die aktiven Links
generiert.
So erstellen Sie Seiten-Links:
1. Klicken Sie auf der Registerkarte Bearbeiten in der Gruppe Navigation auf den Pfeil unter Link.
2. Klicken Sie auf Autom. Seiten-Links.
3. Um den Bereich der Seite(n) anzugeben, der verarbeitet werden soll, wählen Sie eine der folgenden
Vorgehensweisen:
l Um nur einen Bereich der Seite zu scannen, ziehen Sie mit gedrückter Maustaste den Cursor
darüber, um ihn auszuwählen, und geben Sie dann die Seiten zum Scannen an.
l Um die komplette Seite oder mehrere Seiten zu scannen, wählen Sie die gewünschte Seitenbereichsoption aus, und geben Sie dann die gewünschten Seiten ein.
4. Klicken Sie auf die Optionen, um das Erscheinungsbild der Links festzulegen.
5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Links erstellen, um die Links zu generieren.
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©Nitro
Das Werkzeug „Weblinks erstellen“ scannt eine PDF-Datei nach URLs und konvertiert sie in aktive
Webseiten-Links.
So machen Sie Weblinks aktiv:
2. Klicken Sie auf Weblinks erstellen.
3. Klicken Sie auf die Option zum Angeben der Seiten, die nach Links gescannt werden sollen.
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©Nitro
Mit Nitro Pro 9 können Sie jedes Auftreten eines bestimmten Wortes oder eines Satzteils in einen aktiven
Hyperlink umwandeln. Sie könnten beispielsweise jede Instanz Ihres Firmennamens im Dokument in
einen Link zur Firmen-Website konvertieren. Mit dem Werkzeug „Autom. Schlüsselwort-Links“ haben Sie
die Möglichkeit, jedes Vorkommen einzeln zu überprüfen und nacheinander zu genehmigen; Sie können
jedoch auch alle Firmennamen-Instanzen automatisch auf einen Schlag konvertieren lassen.
Sie können die Links verschiedene Aktionen durchführen lassen, wie z. B. das Öffnen einer URL oder einer
externen Datei, das Wechseln zu einer bestimmten Seite oder einem benannten Ziel oder sogar das
Springen zum nächsten Auftreten des Wortes im Dokument.
So erstellen Sie Schlüsselwort-Links:
2. Klicken Sie auf Autom. Schlüsselwort-Links.
3. Geben Sie im Feld Suchen das Wort oder den Satzteil ein, das bzw. der in einen aktiven Link umgewandelt werden soll.
4. Klicken Sie in der Liste Aktionstyp auf die Aktion, die verwendet werden soll, und legen Sie dann
die auszuführende Aktion fest.
5. Klicken Sie in der Gruppe Link-Eigenschaften auf die Optionen, um das Erscheinungsbild der Links
festzulegen.
6. Um die Links zu erzeugen, wählen Sie eine der folgenden Vorgehensweisen:
l Um alle Schlüsselwörter in Hyperlinks zu konvertieren, klicken Sie auf die Schaltfläche Alle
erstellen.
l Um jede einzelne Schlüsselwort-Instanz zu überprüfen, bevor Sie den Link anwenden,
klicken Sie auf Weitersuchen und anschließend auf Erstellen, um sie in einen Link umzuwandeln.
198
©Nitro
Lesezeichen
Die Lesezeichen in Nitro Pro 9 funktionieren genauso wie Lesezeichen, die man in Papierbücher legt – man
kann mit ihnen bestimmte Seiten in einem Dokument für einen schnelleren Zugriff markieren. Die
elektronischen Lesezeichen ermöglichen zudem weitere Aktionen, wie z. B.:
l zu einer Seite im aktuellen PDF-Dokument gehen;
l zu einer Seite in einem anderen PDF-Dokument gehen;
l zu einer Webseite gehen;
l Öffnen einer anderen Datei;
l Zurücksetzen von Formularen;
l Senden von Formularen;
l Ausführen von JavaScript.
Bei elektronischen Lesezeichen können diese Verknüpfungen hierarchisch gruppiert werden. Zudem
kann man die zu verwendenden Textbeschriftungen genau bestimmen und das Dokument so
konfigurieren, dass die Lesezeichen beim ersten Öffnen der Datei ein- oder ausgeblendet werden.
Bei einer guten Strukturierung verschaffen Lesezeichen dem Benutzer einen Überblick über die
grundlegende Struktur langer Dokumente. Durch den Einsatz von Lesezeichen können Sie Ihre Leser
zusätzlich dazu animieren, sich Dokumente auf dem Bildschirm anzusehen, anstatt sie zu drucken und
somit Papier zu verschwenden.
Der häufigste Anwendungszweck von Lesezeichen – das Verknüpfen verschiedener Seiten innerhalb einer
PDF-Datei – stellt die einfachste Methode dar, um ein Dokument benutzerfreundlicher zu gestalten.
So zeigen Sie Lesezeichen in einer PDF-Datei an:
Klicken Sie bei den Navigationsregisterkarten auf der linken Seite des Nitro Pro-Fensters auf die
Registerkarte Lesezeichen. Der Fensterbereich Lesezeichen wird daraufhin geöffnet.
Konfigurieren eines PDF-Dokumentes, damit es beim Öffnen den Lesezeichenbereich einblendet
So konfigurieren Sie die Erstansicht eines Dokumentes, damit dieses beim Öffnen den Fensterbereich
Lesezeichen einblendet:
1. Klicken Sie im Menü Datei auf Dokumenteigenschaften. Es wird das Dialogfeld
Dokumenteigenschaften geöffnet.
2. Wählen Sie auf der Registerkarte Erstansicht beim Punkt Navigation die Option
Lesezeichenbereich und Seite aus.
l Lesezeichen anzeigen und verwenden
l Lesezeichen erstellen
l Lesezeichen automatisch erstellen
l Lesezeichen bearbeiten
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©Nitro
Lesezeichen anzeigen und verwenden
Lesezeichen werden im Lesezeichen-Fensterbereich aufgeführt, der sich links vom Dokumentbereich
befindet.
So öffnen Sie den Lesezeichen-Fensterbereich:
1. Klicken Sie bei den Navigationsregisterkarten (auf der linken Seite des Nitro Pro-Fensters) auf die
Registerkarte Lesezeichen.
So ändern Sie die Größe der Schriftart im Lesezeichen-Fensterbereich:
2. Klicken Sie auf Oberfläche, und wählen Sie dann in der Liste Textgröße Lesezeichen die gewünschte Textgröße.
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©Nitro
Lesezeichen erstellen
Sie können Lesezeichen erstellen, indem Sie Text auf einer Seite auswählen und in ein Lesezeichen
umwandeln, oder indem Sie ein unbenanntes Lesezeichen hinzufügen und es dann im
Lesezeichenbereich einstellen und benennen.
Beim Hinzufügen von Lesezeichen, die eine Verknüpfung zu einem anderen Teil des gleichen Dokuments
herstellen, sind Sie nicht einfach nur auf das Verknüpfen zur Seitennummer beschränkt, sondern haben
die genaue Kontrolle darüber, welche Ansicht der Benutzer angezeigt bekommt. So könnte ein
Lesezeichen beispielsweise den Benutzer zu einer anderen Seite bringen und auf einen kleinen Bereich
auf der Seite heranzoomen. Dies können Sie über das Bearbeiten der Aktionseigenschaft des
Lesezeichens festlegen.
So fügen Sie einem PDF-Dokument ein Lesezeichen hinzu:
1. Klicken Sie auf der Registerkarte Bearbeiten in der Gruppe „Navigation“ auf Lesezeichen.
2. Geben Sie im Bereich Lesezeichen Ihre Lesezeichenbeschriftung ein.
Hinweis: Ein Lesezeichen, das auf diese Weise hinzugefügt wird, erhält standardmäßig eine Verknüpfung zur Seite, die gerade angezeigt wird. Um eine andere Aktion zu verwenden, konsultieren Sie den
Abschnitt unten über das Bearbeiten von Lesezeichen.
So wandeln Sie eine Überschrift oder einen Text in ein Lesezeichen um:
1. Klicken Sie auf einer beliebigen Registerkarte der Multifunktionsleiste in der Gruppe Extras auf
Auswahl.
2. Markieren Sie den Text, der verwendet werden soll.
3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Lesezeichen hinzufügen.
4. Ziehen Sie im Lesezeichenbereich das Lesezeichen an die gewünschte Position innerhalb der Liste.
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Lesezeichen automatisch erstellen
Mit der Funktion „Lesezeichen automatisch erstellen“ können Sie die Erstellung von Lesezeichen in Ihren
PDFs automatisieren und mit sehr wenig Aufwand die Nutzbarkeit der von Ihnen veröffentlichten PDFs
wesentlich steigern. Sie können damit Lesezeichen basierend auf den Schriftstilen (Überschriften, Kapitel
usw.) und dem in den PDFs verwendeten Layout automatisch generieren. Es lassen sich damit auch
Lesezeichen auf Grundlage des textlichen und nummerischen Inhalts der PDF-Dateien anlegen, indem Sie
die Textmaskierungs- und Platzhalterfunktionen nutzen.
So lassen Sie Lesezeichen automatisch erstellen:
1. Klicken Sie auf der Registerkarte Bearbeiten in der Gruppe Navigation auf den Pfeil unter
Lesezeichen.
2. Klicken Sie auf Lesezeichen automatisch erstellen.
3. Klicken Sie im Dialogfeld Lesezeichen erstellen auf Ebene 1. Daraufhin wird das Dialogfeld
Lesezeicheneigenschaften auswählen aufgerufen.
l Wählen Sie mit dem Mauszeiger ein Beispiel des Textes (z. B. eine Überschrift) auf der Seite
aus.
l Aktivieren Sie die Kontrollkästchen der Eigenschaften, von denen Lesezeichen erstellt werden sollen.
6. Um mehrere Lesezeichenebenen zu verwenden, klicken Sie auf Ebene 2 (usw.), und wiederholen Sie
danach die Schritte drei und vier.
7. Klicken Sie im Dialogfeld Lesezeichen erstellen auf Erstellen.
Tipp: Mit Nitro Pro 9 können Sie Lesezeichen automatisch basierend auf den Überschriftstilen von
Word-Dokumenten erstellen lassen. (Weitere Informationen erhalten Sie im Abschnitt See "Einstellungen für Microsoft Office-Add-ins" on page 51 der Benutzeranleitung.)
Lesezeichen-Auswahlattribute
Es gibt fünf Texteigenschaften, die zum Bestimmen der Kriterien verwendet werden können, nach denen
die Lesezeichen erstellt werden sollen. Durch Kombinieren der verschiedenen Eigenschaften werden
Lesezeichen erzeugt, die nur den Kriterien der kombinierten Eigenschaften entsprechen. Wenn der Text
im Dokument nicht den Anforderungen der Eigenschaften entspricht, wird kein Lesezeichen erstellt.
l Schriftartname: Erzeugt Lesezeichen anhand der ausgewählten Schriftart. Durch Klicken auf
Schriftartname und Aktualisieren wird die Schriftmenüliste aktualisiert, damit in ihr alle
Schriftarten des Dokuments aufgeführt werden. Eingebettete Schriftarten werden nicht aufgeführt.
l Schriftgröße: Erzeugt Lesezeichen von Text, welcher der angegebenen Schriftgröße entspricht.
l Schriftfarbe: Erzeugt Lesezeichen von Text, welcher der Farbe des ausgewählten Textes entspricht.
l Linke Einrückung: Erzeugt Lesezeichen von Text, der mit einem bestimmten Abstand vom linken
Rand der Seite eingerückt ist. Ein Beispiel für Zeileneinrückung sind Überschriften mit Aufzählungszeichen – durch Auswahl dieser Aufzählungszeichen mit aktivierten Eigenschaften Linke Einrückung und Schriftartname würden Lesezeichen von den Überschriften mit Aufzählungszeichen
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generiert werden: Schriftartname, Schriftgröße, Schriftfarbe, Linke Einrückung und
Textschablone (wenn die Eigenschaft 'Schriftartname' nicht aktiviert wäre, würde der gesamte Text
mit der gleichen Einrückung wie die Aufzählungszeichen zu einem Lesezeichen werden).
Textschablone: Erzeugt Lesezeichen von Text, der den Zeichen entspricht, die in die Textschablone
eingegeben wurden. Textschablonen sind nützlich, wenn es keine definierenden Lesezeicheneigenschaften gibt oder wenn Sie selektiv bestimmten Text ausfiltern müssen, der ansonsten zu
einem Lesezeichen würde. Im Abschnitt über Textschablonen erhalten Sie weitere Informationen
zur Nutzung der Sonderzeichen.
Schlüsselbegriffsliste: Diese Funktion ermöglicht Ihnen, bestimmte Lesezeichen basierend auf
dem Text einzubeziehen und auszuschließen. Die Schlüsselbegriffdatei ist eine einfache Textdatei
mit einer Liste an Wörtern. Wenn Sie mit einer Schlüsselbegriffsliste Lesezeichen einbeziehen
möchten, dann werden nur die Lesezeichen generiert, welche die Schlüsselwörter dieser Liste
enthalten. Wenn Sie mit einer Schlüsselbegriffsliste Lesezeichen ausschließen möchten, dann werden keine Lesezeichen generiert, die Schlüsselwörter dieser Liste enthalten.
Wiederholung von Überschriften ignorieren: Erzeugt nur ein Lesezeichen für das erste Auftreten
eines mehrfach verwendeten Lesezeichennamens.
Mehrzeilige Überschriften: Erzeugt Lesezeichen von Text, der mehrere Zeilen umfasst.
Vorangestellte Nummern: Mit dieser Funktion können Sie vorangestellte Nummern bei
Lesezeichen hinzufügen oder entfernen. Beispiel: wenn Ihre Überschriften und Kapitel ein Nummerierungssystem aufweisen. Diese vorangestellten Zahlen können von den Lesezeichen-Bezeichnungen ausgeschlossen werden, die automatisch generiert werden.
Textschablone: Schließt Inhalt als Lesezeichen basierend auf von Ihnen festgelegten Platzhaltern
ein oder aus. Anstatt eine PDF-Datei nach den Attributen (Schriftartname, -größe und -farbe) und
dem Layout (Einrückung) zu durchsuchen, ermöglicht einem die Textschablonen-Funktion, den Textinhalt der Dateien zu durchsuchen, um Text für ein Lesezeichen einzubeziehen oder auszuschließen. Textschablonen sind besonders nützlich, wenn es wenige definierende
Lesezeicheneigenschaften gibt – wenn die PDF-Datei nicht gut oder durchgängig strukturiert ist –
oder wenn Sie Lesezeichen basierend auf deren textbasierten Inhalt ausfiltern möchten.
Textschablonen
Textschablonen verleihen Ihnen fortschrittlichere Werkzeuge, mit denen Sie Inhalt als Lesezeichen
basierend auf von Ihnen festgelegten Platzhaltern einbeziehen oder ausschließen können.
Textschablonen sind besonders nützlich, wenn es wenige definierende Lesezeicheneigenschaften gibt –
wenn die PDF-Datei nicht gut strukturiert oder einheitlich formatiert ist – oder wenn Sie Lesezeichen
basierend auf deren textbasierten Inhalt ausfiltern möchten.
.
Ein Punkt („.“) steht für das Auftreten eines beliebigen Zeichens.
Beispiel: Die Eingabe des Ausdrucks „P.F“ in das Textschablonenfeld würde ein Lesezeichen von jeder
Textzeile erstellen, die „PDF, PeF, PdF“ usw. enthält.
^
Das „^“ erzeugt nur ein Lesezeichen, wenn der angegebene Text ganz am Anfang der Zeile vorkommt.
203
©Nitro
Beispiel: Bei dem Text „^abc“ wird nur ein Lesezeichen erstellt, wenn die Zeile mit „abc“ anfängt. Wäre
der Anfang einer Textzeile „1.0 abc“, würde kein Lesezeichen erzeugt werden.
$
Das „$“ erzeugt nur ein Lesezeichen, wenn der angegebene Text ganz am Ende der Zeile vorkommt. Wenn
Sie Lesezeichen von Zeilen erstellen möchten, die den von Ihnen eingegebenen Text ganz genau
enthalten, verwenden Sie sowohl „^“ als auch „$“.
Beispiel: Bei dem Text „abc$“ wird nur ein Lesezeichen erstellt, wenn die Zeile mit „abc“ endet. Aus
diesem Grund würde „...xyzabc“ ein Lesezeichen aus dieser Zeile ergeben, jedoch „abcxyz“ nicht.
[]
Alle Zeilen, die Zeichen innerhalb von „[ ]“ enthalten, erzeugen ein Lesezeichen. Zeichen können direkt
oder als Zeichenbereich angegeben werden.
Beispiel: Bei qa[abc]“ werden Lesezeichen von Zeilen erzeugt, die entweder a, b oder c enthalten. Dies
ist etwas anderes, als wenn ein Lesezeichen nur erstellt wird, wenn der Text abc enthält, wenn „abc“
eingegeben wird. Bei „[a-dA-D]“ werden Lesezeichen von Zeilen erzeugt, die ein Zeichen zwischen a - d
enthalten (also a, b, c und d), sowohl in Klein- als auch Großbuchstaben.
[^]
Jeder Text, der Zeichen innerhalb von „[ ]“ enthält und hinter „^“ steht, erzeugt kein Lesezeichen. Diese
Funktion ist äußerst nützlich, wenn sie in Verbindung mit anderen Lesezeichen-Auswahleigenschaften
eingesetzt wird, um die Generierung unerwünschter Lesezeichen zu verhindern. Bitte beachten Sie, dass
umgekehrt jeder andere Text, der sich nicht zwischen „[ ]“ befindet, als potenzielles Lesezeichenmaterial
angesehen wird. Aus diesem Grund sollten Sie eine zusätzliche Lesezeichen-Auswahl in Betracht ziehen.
Wenn Sie wirklich Zahlen, wie z. B. 1.0, ausschließen möchten, sollten Sie dies umändern in „[^0-9\.]“. Das
„\“ wird weiter unten erklärt und ist erforderlich, da „.“ als Sonderzeichen bei Textschablonen angesehen
wird.
Beispiel: Wenn Sie „[^0-9]“ eingeben, werden weiterhin Lesezeichen erzeugt, die Zahlen enthalten,
wenn die Textzeile ein anderes Zeichen enthält – 1.0 wird zu einem Lesezeichen, da es „.“ enthält.
\
Das Zeichen „\“ wird verwendet, wenn man ein bestimmtes Sonderzeichen haben möchte, wie z. B. „.“
oder „$“. Diese Sonderzeichen werden im Feld Textschablone verwendet, um spezielle
Textübereinstimmungen zu erreichen.
Beispiel: Wenn Sie „\$“ eingeben, wird ein Lesezeichen von einem Text im Dokument erzeugt, der das
Zeichen „$“ enthält, während der normale Textschablonenbefehl „$“ ignoriert wird.
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*
Verwenden Sie das Zeichen „*“, um Lesezeichen von einer Auswahl an mehreren Zeichen gleichzeitig zu
erzeugen.
Beispiel: Wenn Sie „a*b“ eingeben, werden Lesezeichen von Texten erzeugt, die entweder a und/oder b
enthalten.
+
Verwenden Sie das Zeichen „+“, um Lesezeichen von einer Auswahl an mehreren Zeichen in einer
bestimmten Reihenfolge zu erzeugen. Lesezeichen können von den ersten Buchstaben vor dem „+“
erzeugt werden, doch Zeichen nach dem „+“ können nur zu einem Lesezeichen werden, wenn die Zeichen
vor dem „+“ ebenfalls vorhanden sind.
Beispiel: Wenn Sie „a+b“ eingeben, werden Lesezeichen von Texten erzeugt, die ab, aab, aaab usw.
enthalten. Texte wie z B. ba oder cb werden ignoriert.
?
Genau wie das Zeichen „+“ erzeugt das Zeichen „?“ Lesezeichen von mehreren Zeichen, die in einer
bestimmten Reihenfolge vorliegen. Doch in diesem Fall können Lesezeichen von Zeichen vor dem „?“
generiert werden, sofern die vorangehenden Zeichen ebenfalls vorhanden sind. Die Zeichen nach dem
„?“ können verwendet werden, um Lesezeichen zu erzeugen, unabhängig davon, ob Zeichen vor dem „?“
vorhanden sind.
Beispiel: Wenn Sie „a?b“ eingeben, werden Lesezeichen von Texten erzeugt, die ab, abb oder einfach b
enthalten.
()
Dies ermöglicht das Gruppieren von Zeichen und das Kombinieren mit anderen Sonderzeichen.
Beispiel: Wenn Sie „(a*b)$“ eingeben, werden Lesezeichen von Texten erzeugt, die entweder a
und/oder b enthalten, aber nur wenn diese Zeilen mit a oder b enden.
|
Erzeugt Lesezeichen von einem Satz an Zeichen oder einem anderen.
Beispiel: Wenn Sie „a | b“ in das Textschablonen-Feld eingeben, werden Lesezeichen von Texten
erzeugt, die entweder a oder b enthalten.
205
©Nitro
Lesezeichen bearbeiten
Nitro Pro 9 verfügt über einen kompletten Satz an Werkzeugen zum Bearbeiten, Ordnen, Gruppieren und
Löschen von Lesezeichen in PDF-Dokumenten sowie zum Ändern ihres Erscheinungsbildes.
Tipp: Es können auch mehrere Lesezeichen gleichzeitig bearbeitet werden. Um eine Reihe an
Lesezeichen auszuwählen, die sich bereits in der richtigen Reihenfolge befinden, klicken Sie auf das
erste Lesezeichen, halten Sie die Umschalt-Taste gedrückt, und klicken Sie dann auf das letzte. Wollen
Sie mehrere Lesezeichen auswählen, die nicht unmittelbar aufeinander folgen, halten Sie einfach die
Strg-Taste gedrückt, während Sie sie auswählen.
So legen Sie die Lesezeichenaktion fest:
1. Klicken Sie im Lesezeichen-Fensterbereich mit der rechten Maustaste auf das Lesezeichen, und
wählen Sie Eigenschaften aus.
2. Klicken Sie auf die Registerkarte Aktion.
3. Klicken Sie in der Liste Aktion auf die gewünschte Aktion und dann auf Aktion zur Liste hinzufügen.
4. Legen Sie die Aktion fest.
So löschen Sie ein Lesezeichen:
1. Klicken Sie im Lesezeichen-Fensterbereich auf das Lesezeichen, und wählen Sie eine der folgenden
Vorgehensweisen:
So löschen Sie alle Lesezeichen:
1. Klicken Sie auf der Registerkarte Bearbeiten in der Gruppe Navigation auf den Pfeil unter
Lesezeichen.
2. Klicken Sie auf Alle Lesezeichen löschen.
So benennen Sie ein Lesezeichen um:
1. Wählen Sie im Lesezeichen-Fensterbereich eine der folgenden Vorgehensweisen:
l Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Umbenennen aus.
l Doppelklicken Sie auf den Lesezeichennamen.
2. Geben Sie den neuen Lesezeichentext ein.
So ändern Sie das Erscheinungsbild von Lesezeichen:
1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Lesezeichen, klicken Sie auf Eigenschaften, und wählen Sie eine der folgenden Vorgehensweisen:
l Wählen Sie in der Liste Stil den gewünschten Textstil aus.
l Wählen Sie in der Palette Farbe eine vordefinierte oder benutzerdefinierte Farbe aus.
Lesezeichen können ineinander verschachtelt oder zusammengruppiert werden, sodass ein
übergeordnetes Lesezeichen untergeordnete Lesezeichen aufweist. Auf diese Weise können Sie mehrere
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©Nitro
Lesezeichenschichten bzw. -ebenen anlegen, die sich als äußerst nützlich erweisen, wenn man die
Navigation in langen, gut strukturierten Dokumenten vorbereitet.
So ordnen Sie Lesezeichen neu an:
1. Klicken Sie auf das Lesezeichen, und ziehen Sie es an die neue Position.
2. Platzieren Sie den Zeiger oberhalb des Lesezeichens, wo es erscheinen soll, und lassen Sie die
Maustaste los, um das Lesezeichen abzulegen.
So gruppieren oder verschachteln Sie Lesezeichen:
1. Klicken Sie auf das Lesezeichen, und ziehen Sie es an die neue Position.
2. Platzieren Sie den Zeiger auf dem Text des Lesezeichens, in dem es verschachtelt werden soll, und
lassen Sie die Maustaste los, um das Lesezeichen abzulegen.
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©Nitro
Sicherheit
Bei Nitro Pro 9 können zwei Arten von Sicherheit angewendet werden, um zu bestimmen, wer auf Ihre
Dateien zugreifen und welche Aktionen er nach Erhalt daran durchführen kann: passwortbasierte
Sicherheit und zertifikatbasierte Sicherheit.
Passwortbasierte Sicherheit
Mit Kennwörtern können Sie den Zugriff auf die Inhalte und deren Nutzung auf Personen einschränken,
die über das nötige Passwort verfügen. Abhängig von Ihren Anforderungen und der beabsichtigten
Zielgruppe stehen die Verschlüsselungsmethoden 40-Bit RC4, 128-Bit RC4, 128-Bit AES, 256-Bit AES zur
Auswahl.
l
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Passwörter zum Öffnen: sperren eine Datei so, dass nur diejenigen sie öffnen können, die über
das richtige Kennwort verfügen.
Berechtigungspasswörter: diese sperren bestimmte Funktionen, wenn ein Benutzer die Datei
öffnet. So kann man beispielsweise verhindern, dass Inhalte aus einem Dokument kopiert oder
gedruckt werden.
Zertifikatbasierte Sicherheit
Zertifikatbasierte Sicherheit hat viele Vorteile gegenüber passwortbasierter Sicherheit: Dokumente
können geöffnet werden, ohne sich Passwörter merken zu müssen, digitale IDs können nicht freigegeben
oder einfach kopiert werden, und ein Dokument kann verschiedene Sicherheitseinstellungen für
unterschiedliche Empfänger enthalten. Beispiel: Sie können einer Person Bearbeitungs- und
Druckberechtigungen erteilen, während eine andere lediglich die Datei ansehen darf.
2. Klicken Sie auf die Registerkarte Sicherheit.
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©Nitro
Berechtigungseinstellungen
Mit den Nutzungsberechtigungseinstellungen können Sie einschränken, welche Funktionen verwendet
werden können, wenn ein Empfänger eine von Ihnen gesicherte Datei öffnet. Das heißt beispielsweise,
dass Sie Dokumente verteilen können, die sich nicht bearbeiten oder drucken lassen, aber trotzdem
geöffnet und angezeigt werden können. Mit diesen Berechtigungseinstellungen mit zertifikatsbasierter
Sicherheit (digitale ID) erhalten Sie eine größere Flexibilität, da Sie für jeden einzelnen Empfänger Ihrer
Datei jeweils verschiedene Berechtigungen festlegen können.
Zu den Nutzungsberechtigungen, die Sie kontrollieren können, gehören folgende:
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Drucken: Bestimmen Sie, ob der Benutzer das Dokument drucken kann und wenn ja, mit welcher
Auflösung.
Dokument modifizieren: Bestimmen Sie, ob der Benutzer den Inhalt eines Dokuments bearbeiten
kann.
Inhalt kopieren oder extrahieren: Bestimmen Sie, ob der Benutzer den Inhalt eines Dokuments
kopieren kann.
Inhaltzugriff aktivieren: Bestimmen Sie, ob der Benutzer Zugriffstools für den Zugriff auf PDF-Dokumente verwenden kann.
Kommentare: Bestimmen Sie, ob der Benutzer Notizen, Texthervorhebungen und Zeichenmarkierungen hinzufügen kann.
Formularfelder ausfüllen oder signieren: Bestimmen Sie, ob der Benutzer Formulare ausfüllen
und Dokumente digital signieren kann.
Dokumentaufbau: Bestimmen Sie, ob der Benutzer Seiten in PDF-Dokumente einfügen oder aus
ihnen extrahieren kann.
Zugriff für Screenreader: Erlauben Sie, dass Text für Screenreader-Software für Benutzer mit Sehschwäche zugänglich ist.
©Nitro
Passwortsicherheit
Um Ihre Inhalte vor unerwünschten Zugriffen zu schützen und ihre Nutzung einzuschränken, können Sie
Ihre PDF-Datei mithilfe von folgenden Passworttypen schützen:
l Passwörter zum Öffnen: diese sperren eine Datei so, dass nur diejenigen sie öffnen können, die
über das richtige Kennwort verfügen.
l Berechtigungspasswörter: diese sperren bestimmte Funktionen, wenn ein Benutzer die Datei
öffnet. So kann man beispielsweise verhindern, dass Text aus einem PDF-Dokument kopiert oder
gedruckt wird.
Methoden zum Schützen einer PDF-Datei mithilfe von Passwortsicherheit
Es gibt zwei Methoden zum Schützen einer PDF-Datei mittels Passwortsicherheit. Diese werden
nachfolgend beschrieben.
l Passwortsicherheit-Dialogfeld: Im Bereich Dokumenteigenschaften können Sie
Sicherheitseinstellungen anzeigen und manuell die Sicherheit anwenden.
l Sicherheitsprofile: Wiederverwendbare Sicherheitsprofile ermöglichen Ihnen, benutzerdefinierte
Sicherheitseinstellungen zu speichern und diese dann mit einem einzigen Mausklick auf ein
Dokument zu übertragen.
So verwalten Sie Passwortsicherheit:
o Klicken Sie auf der Registerkarte Schützen in der Gruppe Dokument schützen auf
Passwortsicherheit.
o Wählen Sie im Menü Datei die Option Dokumenteigenschaften aus. Es wird das Dialogfeld
Dokumenteigenschaften geöffnet. Wählen Sie auf der Registerkarte Sicherheit im
Abschnitt Sicherungsmethode die Option Passwortsicherheit aus.
2. Falls das PDF-Dokument bereits über Passwortsicherheit verfügt, fordert Nitro Pro 9 Sie auf, das
Dokumentpasswort einzugeben, bevor die Passwortsicherheit aktualisiert wird.
3. Wählen Sie im Dialogfeld Passwortsicherheit eine der folgenden Vorgehensweisen:
o Wenn Benutzer zum Öffnen Ihrer Datei ein Kennwort eingeben sollen, klicken Sie auf das
Kontrollkästchen Erfordert ein Passwort zum Öffnen des Dokumentes, und geben Sie
dann das Kennwort ein.
o Wenn Sie Berechtigungen für eine geöffnete Datei einschränken möchten, klicken Sie auf
das Kontrollkästchen Zugriff auf Funktionen per Passwort regeln, und geben Sie danach
ein Kennwort ein. Sie können Druckausgaben, Änderungen, Kopieren von Text und Bildern
und Textzugriff für Screenreader-Geräte festlegen.
4. Klicken Sie auf Mehr. Wählen Sie im Abschnitt Sicherheitsstufe einen Algorithmus für die
Verschlüsselung aus. 256-Bit AES wir als am sichersten angesehen.
5. Klicken Sie auf OK oder Fertigstellen.
6. Speichern Sie das PDF-Dokument, damit die neuen Sicherheitseinstellungen angewendet werden.
So wenden Sie Passwortsicherheit mit einem bestimmten Profil an:
1. Um Sicherheitsprofile zu verwalten, klicken Sie auf der Registerkarte Schützen in der Gruppe
Dokument schützen auf Profile verwalten. Falls erforderlich, erstellen oder bearbeiten Sie ein
Sicherheitsprofil, bevor Sie fortfahren. Weitere Informationen erhalten Sie unter Sicherheitsprofile.
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©Nitro
2. Klicken Sie auf der Registerkarte Schützen in der Gruppe Dokument schützen auf den Pfeil unter
Passwortsicherheit.
3. Wählen Sie ein Sicherheitsprofil aus der Liste aus, und bestätigen Sie, dass Sie das Dokument
schützen möchten.
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©Nitro
Zertifikatsicherheit
Mithilfe von digitalen IDs können Sie Dateien verschlüsseln, die nur von Personen geöffnet und
verwendet werden können, die Zertifikate ausgetauscht haben. Zertifikatbasierte Sicherheit hat viele
Vorteile gegenüber passwortbasierter Sicherheit: Dokumente können geöffnet werden, ohne sich
Kennwörter merken zu müssen, digitale IDs können nicht freigegeben oder einfach kopiert werden, das
Dokument kann verschiedene Sicherheitseinstellungen für jeden Empfänger einer Datei enthalten.
Beispiel: Sie können einer Person Bearbeitungs- und Druckberechtigungen erteilen, während eine andere
lediglich die Datei ansehen darf.
Bevor Sie Dateien empfangen können, die für Ihre digitale ID verschlüsselt wurden, müssen Sie Ihre
digitale ID erstellen und dann ihr Zertifikat den Personen geben, für die Sie zertifikatgesicherte Dateien
ausgeben möchten. Sie müssen ebenfalls das Zertifikat des Empfängers erhalten und importiert haben,
bevor Sie Dateien für dessen Verwendung verschlüsseln können.
HINWEIS: Denken Sie bei der Nutzung zertifikatbasierter Sicherheit daran, Ihr eigenes Zertifikat als
beabsichtigten Empfänger hinzuzufügen, da Sie ansonsten nämlich keinen Zugriff auf das PDF-Dokument haben, nachdem es erst einmal geschützt wurde.
Methoden zum Schützen einer PDF-Datei mithilfe von Zertifikatsicherheit
Es gibt zwei Methoden zum Schützen einer PDF-Datei mittels Zertifikatsicherheit. Diese werden
nachfolgend beschrieben.
l Zertifikatsicherheit-Dialogfeld: Im Bereich Dokumenteigenschaften können Sie
Sicherheitseinstellungen anzeigen und manuell die Sicherheit anwenden.
l Sicherheitsprofile: Wiederverwendbare Sicherheitsprofile ermöglichen Ihnen, benutzerdefinierte
Sicherheitseinstellungen zu speichern und diese dann mit einem einzigen Mausklick auf ein
Dokument zu übertragen. Profile können Details zu den erlaubten Empfängern enthalten. Somit
können Sie jedes Mal für jeden Empfänger Dokumente auf die gleiche Weise schützen.
So verwalten Sie Zertifikatsicherheit:
o Klicken Sie auf der Registerkarte Schützen in der Gruppe Dokument schützen auf
Zertifikatsicherheit.
o Wählen Sie im Menü Datei die Option Dokumenteigenschaften aus. Es wird das Dialogfeld
Dokumenteigenschaften geöffnet. Wählen Sie auf der Registerkarte Sicherheit im
Abschnitt Sicherungsmethode die Option Zertifikatsicherheit aus.
2. Wählen Sie im Dialogfeld Zertifikatsicherheit die Kontakte aus, die Zugriff auf Ihre geschützte
Datei haben dürfen, und klicken Sie auf Hinzufügen. Um beim Hinzufügen die Nutzung für die
einzelnen Empfänger einzuschränken, wählen Sie die Option Eingeschränkte Berechtigungen aus,
und definieren Sie, welche Druck- und Änderungsberechtigungen diese Person haben darf.
3. Klicken Sie auf Mehr. Wählen Sie im Abschnitt Sicherheitsstufe einen Algorithmus für die
Verschlüsselung aus. 256-Bit AES wir als am sichersten angesehen.
4. Klicken Sie auf OK oder Fertigstellen.
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©Nitro
So wenden Sie Zertifikatsicherheit mit einem bestimmten Profil an:
1. Um Sicherheitsprofile zu verwalten, klicken Sie auf der Registerkarte Schützen in der Gruppe
Dokument schützen auf Profile verwalten. Falls erforderlich, erstellen oder bearbeiten Sie ein
Sicherheitsprofil, bevor Sie fortfahren.
Weitere Informationen erhalten Sie unter Sicherheitsprofile.
2. Klicken Sie auf der Registerkarte Schützen in der Gruppe Dokument schützen auf den Pfeil unter
3. Wählen Sie ein Sicherheitsprofil aus der Liste aus, und bestätigen Sie, dass Sie das Dokument
schützen möchten.
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©Nitro
Sicherheitsprofile
Sicherheitsprofile enthalten Ihre Sicherheitseinstellungen, sind wiederverwendbar und ermöglichen ein
zügigeres Arbeiten. Anstatt jedes Mal beim Nutzen von Dokumentsicherheit Passwörter neu einzugeben
oder Empfängernamen erneut hinzuzufügen, öffnen Sie einfach die PDF-Datei in Nitro Pro 9 und wählen
das Sicherheitsprofil aus einer Liste. Wenn Sie zertifikatbasierte Sicherheit wiederverwenden und
regelmäßig Dateien an die gleichen Personen senden, sparen Sie mit Sicherheitsprofilen viel Zeit.
So zeigen Sie Ihre Sicherheitsprofile an:
1. Klicken Sie auf der Registerkarte Schützen in der Gruppe Dokument schützen auf Profile
verwalten. Es wird das Dialogfeld Sicherheitsprofile aufgerufen.
2. Um die Details eines Profils im Abschnitt Sicherheitsprofile anzuzeigen, klicken Sie auf das Profil.
So fügen Sie ein neues Sicherheitsprofil hinzu:
2. Klicken Sie auf Neu. Es wird das Dialogfeld Neues Sicherheitsprofil aufgerufen.
3. Geben Sie einen Namen und eine Beschreibung für das Profil ein.
4. Wählen Sie im Abschnitt Dokumente sichern eine der folgenden Optionen aus:
o Passwörter nutzen: schränkt Benutzerberechtigungen für das Öffnen und Schließen von
PDF-Dokumenten oder das Durchführen von Änderungen ein.
o Zertifikate nutzen: verschlüsselt Dokumente, sodass sie nur von Benutzern verwendet
werden können, die Sie bestimmen.
5. Klicken Sie auf Weiter, und konfigurieren Sie die Einstellungen für die Passwortsicherheit bzw.
Zertifikatsicherheit. Weitere Informationen erhalten Sie unter Passwortsicherheit bzw.
6. Klicken Sie auf Fertigstellen.
So bearbeiten Sie ein Sicherheitsprofil:
2. Wählen Sie in der Liste Sicherheitsprofile ein Profil aus, und klicken Sie anschließend auf
Bearbeiten.
3. Aktualisieren Sie den Namen und die Beschreibung für das Profil.
4. Legen Sie im Abschnitt Dokumente sichern fest, ob Sie Passwörter oder Zertifikate verwenden
möchten.
5. Klicken Sie auf Weiter.
6. Nehmen Sie die Änderungen an den Sicherheitseinstellungen vor.
7. Klicken Sie auf Fertigstellen, um die Änderungen am Sicherheitsprofil zu speichern.
So löschen Sie ein Sicherheitsprofil:
2. Wählen Sie in der Liste Sicherheitsprofile ein Profil aus, klicken Sie auf Löschen, und bestätigen Sie,
dass Sie das Sicherheitsprofil entfernen möchten.
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©Nitro
JavaScript-Sicherheit
Es ist möglich, ein PDF-Dokument zu erhalten, in dem JavaScript eingebettet ist, das Sicherheitslücken
ausnutzen kann. Einige Benutzer möchten unter Umständen JavaScript aus Sicherheitsgründen
deaktivieren, oder ein Systemadministrator muss JavaScript deaktivieren, um die IT-Richtlinien seines
Unternehmens einzuhalten.
So verhindern Sie, dass JavaScript ausgeführt wird:
2. Klicken Sie im Dialogfeld Einstellungen auf JavaScript.
3. Wählen Sie JavaScript deaktivieren aus.
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©Nitro
Digitale IDs
Eine digitale ID ähnelt einer papierbasierten Identifikation wie z. B. einem Ausweis. Sie kann beweisen,
wer Sie sind, und Ihnen Sonderberechtigungen für bestimmte Aktionen gewähren. In Nitro Pro 9 können
Sie damit Ihre PDF-Dateien vor Manipulationen schützen und besonderen Zugriff auf Dateien von
Benutzern erhalten, die Ihre digitale ID akzeptiert haben. Beim Schützen eines Dokuments haben Sie die
Möglichkeit, die Zugriffs- und Nutzungsrechte individuell für jeden Benutzer zu ändern.
Digitale IDs haben einen öffentlichen und privaten Schlüssel. Der öffentliche Schlüssel enthält ein
Zertifikat und Identifikationsdaten - diese geben Sie für andere Benutzer frei. Sobald ein anderer
Benutzer Ihren öffentlichen Schlüssel hat, kann er Dokumente schützen (verschlüsseln), die Sie aufrufen
und verwenden dürfen. Der private Schlüssel ist der Teil der digitalen ID, der nie freigegeben wird; er ist
der Teil der ID, der Dateien entsperrt (entschlüsselt), auf die Sie Zugriff haben.
Nitro Pro 9 unterstützt die Verwendung der folgenden Typen digitaler IDs:
l PKCS#12 Digitale ID-Datei. Dieser Typ digitale ID ist flexibler, da Sie die gleiche ID auf mehreren
Computern verwenden können. Beispiel: Angenommen, Sie haben eine Büro-Arbeitsstation und
einen Laptop mit jeweils dem gleichen Zertifikat. In diesem Fall könnten Sie dieselbe geschützte
PDF-Datei auf beiden Computern öffnen. Die digitale ID bleibt sicher, wenn zwischen Computern
gewechselt wird, da beim Importieren in 'Meine digitalen IDs' ein Kennwort eingegeben werden
muss.
l Windows Zertifikatspeicher. Dieser Typ digitales Zertifikat schränkt die ID auf einen Benutzer auf
einem bestimmten Computer ein und kann nicht zu einem anderen System kopiert oder dort
importiert werden.
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©Nitro
Digitale IDs verwalten
Eine digitale ID ist eine Sicherheitskennung, mit der Sie eine digitale Identität erstellen oder ein
Dokument anzeigen können, das verschlüsselt wurde, um unautorisierten Zugriff zu verhindern. Es
können unterschiedliche digitale IDs für verschiedene Aufgaben angelegt werden. So können Sie
beispielsweise eine digitale ID zum Öffnen von Buchhaltungsdokumenten und eine andere zum Öffnen
von technischen Berichten nutzen.
So erstellen Sie eine digitale ID:
1. Klicken Sie auf der Registerkarte Schützen in der Gruppe Digitale IDs auf Meine digitalen IDs. Es
wird das Dialogfeld Meine digitalen IDs angezeigt.
2. Klicken Sie auf Neu. Es wird das Dialogfeld Neue Digitale ID angezeigt.
3. Geben Sie Ihre Identitätsdaten ein.
4. Klicken Sie in der Liste Beabs. Nutzung auf die Sicherheitsart, die verwendet werden soll, und
anschließend auf Weiter.
5. Klicken Sie auf Durchsuchen, wählen Sie die Speicherposition für die digitale ID aus, und geben Sie
dann einen Dateinamen ein.
6. Geben Sie ein Passwort ein, und klicken Sie abschließend auf OK.
TIPP: Falls Sie eine digitale ID löschen möchten, wählen Sie sie im Dialogfeld Meine digitalen IDs aus,
und klicken Sie dann auf Entfernen.
So importieren Sie eine digitale ID:
2. Klicken Sie auf Importieren.
3. Suchen Sie die digitale ID auf Ihrer Festplatte oder im Netzwerk, und klicken Sie anschließend auf
Öffnen.
4. Klicken Sie zum Schluss auf Schließen.
So exportieren Sie eine digitale ID:
2. Wählen Sie eine digitale ID in der Liste aus, und klicken Sie dann auf Exportieren. Es wird das
Dialogfeld Zertifikat exportieren angezeigt.
3. Wählen Sie Daten als Datei speichern aus, klicken Sie auf Weiter, und wählen Sie dann einen
Speicherort für die Datei.
4. Klicken Sie zum Schluss auf Speichern.
So exportieren Sie eine digitale ID per E-Mail:
2. Wählen Sie eine digitale ID in der Liste aus, und klicken Sie dann auf Exportieren. Es wird das
Dialogfeld Zertifikat exportieren angezeigt.
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©Nitro
3. Wählen Sie Daten per E-Mail versenden aus, und klicken Sie dann auf Weiter.
4. Geben Sie eine E-Mail-Adresse für den Empfänger Ihrer digitalen ID ein, überprüfen Sie die
Nachricht, und klicken Sie dann auf Senden.
5. Es wird eine E-Mail in Ihrem Standard-E-Mail-Programm verfasst, die Ihre digitale ID als Anhang
enthält. Klicken Sie auf Senden.
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©Nitro
Vertrauenswürdige Kontakte verwalten
Mit Nitro Pro 9 können Sie Personen Ihren 'Vertrauenswürdigen Kontakten' hinzufügen, indem Sie deren
Zertifikat manuell importieren oder indem Sie Ihre öffentlichen Schlüssel mithilfe der Funktion 'Kontakte
anfordern' miteinander austauschen. Sie benötigen den öffentlichen Schlüssel eines Kontakts bei den
'Vertrauenswürdigen Kontakten', um PDF-Dateien validieren zu können, die er digital signiert hat.
So fügen Sie einen vertrauenswürdigen Kontakt hinzu:
1. Klicken Sie auf der Registerkarte Schützen in der Gruppe Digitale IDs auf Vertrauenswürdige
Kontakte. Es wird das Dialogfeld Vertrauenswürdige Kontakte verwalten angezeigt.
2. Klicken Sie auf Hinzufügen, wählen Sie das Zertifikat aus, das von einem vertrauenswürdigen
Kollegen gesendet wurde, und klicken Sie anschließend auf Öffnen.
TIPP: Wenn Sie Details eines Zertifikats anzeigen möchten, z. B. wer es ausgegeben hat und wie lange
es gültig ist, wählen Sie es in der Liste vertrauenswürdiger Kontakte aus, und klicken Sie auf Ansicht.
So exportieren Sie eine Kontakt-ID:
2. Wählen Sie einen vertrauenswürdigen Kontakt aus, und klicken Sie anschließend auf Exportieren.
3. Geben Sie im Dialogfeld Speichern unter einen Namen für das Zertifikat ein, und klicken Sie dann
auf Speichern.
So geben Sie Zertifikate für öffentliche Schlüssel frei:
2. Wählen Sie einen Kontakt aus, der exportiert werden soll, und klicken Sie anschließend auf
Anfordern. Es wird das Dialogfeld Kontakte anfordern angezeigt.
3. Geben Sie Ihre Kontaktdaten ein.
4. Klicken Sie auf das Kontrollkästchen Zertifikat mit E-Mail versenden, wählen Sie das
freizugebende Zertifikat aus, und klicken Sie dann auf Weiter.
5. Geben Sie eine E-Mail-Adresse für den Empfänger des Zertifikats Ihres öffentlichen Schlüssels ein,
überprüfen Sie die Nachricht, und klicken Sie dann auf Senden.
6. Es wird eine E-Mail in Ihrem Standard-E-Mail-Programm verfasst, die das Zertifikat Ihres
öffentlichen Schlüssels als Anhang enthält. Senden Sie die E-Mail.
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©Nitro
Digitale Signaturen
Eine digitale Signatur ist wesentlich effektiver als eine herkömmliche Unterschrift auf Papier. Sie bietet
eine Möglichkeit zu zeigen, dass eine Person ein bestimmtes Dokument zu einem bestimmten Zeitpunkt
unterzeichnet hat, und hilft sicherzustellen, dass der Inhalt des Dokuments nach dem Unterzeichnen
nicht verändert wurde. Der Dokumentversion-Verlauf kann Empfängern zudem einsehen lassen, wann ein
Dokument signiert wurde und welche Änderungen durchgeführt wurden. Der Änderungsverlauf ist in
der PDF-Datei verschlüsselt integriert und kann über den Signaturen-Fensterbereich aufgerufen werden.
Um ein PDF-Dokument digital zu signieren, müssen Sie über eine digitale ID verfügen; und um die
digitalen Signaturen anderer Personen zu verifizieren, müssen Sie zuerst Ihre digitalen IDs weitergeben
und sich gegenseitig der jeweiligen Liste „Vertrauenswürdige Kontakte“ hinzufügen.
Weitere Informationen zu digitalen Signaturen erhalten Sie unter:
l Dokumente digital signieren
l Zertifikate und Signaturen anzeigen und validieren
l PDF-Dateien zertifizieren
l Digitaler Signaturzeitstempel
Verwandte Informationen erhalten Sie unter:
l Signaturfelder erstellen
l Digitale IDs
l Digitale IDs verwalten
l Vertrauenswürdige Kontakte verwalten
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©Nitro
Dokumente digital signieren
Digitale Signaturen sind wie papierbasierte Unterschriften, allerdings besser, da sie verschlüsselte Daten
enthalten, mit denen Sie ihre Echtheit überprüfen können.
Sie können ein Dokument digital signieren, um die Identität des Verfassers auf sichere Weise
aufzuzeichnen und um zu bestätigen, dass der Inhalt nicht verändert wurde. Digitale Signaturen in einem
PDF-Dokument können Text oder ein Bild (z. B. ein Foto oder ein Bild Ihrer handgeschriebenen
Unterschrift) zeigen.
So signieren Sie ein Dokument digital:
1. Klicken Sie auf der RegisterkarteSchützen in der Gruppe Signaturen auf den Pfeil unter Signieren,
und wählen Sie eine Signatur aus der Galerie aus. Um ein Dokument signieren zu können, müssen
Sie zunächst über eine digitale ID verfügen. Weitere Informationen finden Sie in den Abschnitten
Digitale IDs und Digitale IDs verwalten.
2. Klicken Sie auf die Seite, auf der die Signatur platziert werden soll.
3. Nitro Pro 9 fordert Sie auf, die PDF-Datei mit der digitalen Signatur zu speichern. Klicken Sie auf die
digitale Signatur, um ihre Details anzuzeigen und zu bestätigen, und speichern Sie anschließend
Ihre PDF-Datei. Weitere Informationen erhalten Sie unter Zertifikate und Signaturen anzeigen und
bestätigen.
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©Nitro
Signatur-Aussehen anpassen
Sie können digitale Signaturen anpassen, damit bestimmte Informationen sichtbar sind und Ihre echte
Unterschrift, ein Firmenlogo oder eine andere Grafik zusätzlich angezeigt wird. Das Aussehen der
Signatur lässt sich beim Signieren oder zu einem beliebigen späteren Zeitpunkt bearbeiten.
So erstellen Sie eine neue digitale Signatur
1. Wählen Sie im Menü Datei die Option Einstellungen aus, erweitern Sie den Punkt Digitale
Signatur und wählen Sie Aussehen aus.
2. Klicken Sie im Abschnitt Signaturen auf Neu. Es wird das Dialogfeld Signaturaussehen
konfigurieren angezeigt.
3. Wählen Sie im Abschnitt Grafik eine der folgenden Optionen aus:
o Keine Grafik: fügt keine weiteren Informationen ein
o Grafik aus Datei : Klicken Sie auf Grafik auswählen, wählen Sie eine Bilddatei aus, die Ihre
Unterschrift enthält, und klicken Sie anschließend auf OK.
o Name: druckt Ihren Namen als Text
4. Geben Sie im Abschnitt Text an, welche Teile Ihrer digitalen Signatur in einem PDF-Dokument
sichtbar und druckbar sein sollen.
5. Sehen Sie sich die Vorschau der Signatur an, und klicken Sie dann auf OK.
TIPP: Informationen zum Erstellen eines digitalisierten Bildes von Unterschriften finden Sie unter Unterschrift mittels QuickSign stempeln.
So bearbeiten Sie das Erscheinungsbild einer digitalen Signatur
1. Klicken Sie im Menü Datei auf die Option Einstellungen, dann auf Digitale Signatur und
anschließend auf Aussehen.
2. Wählen Sie in der Liste Signaturen eine Signatur zum Konfigurieren aus, und klicken Sie
anschließend auf Bearbeiten. Es wird das Dialogfeld Signaturaussehen konfigurieren angezeigt.
3. Wählen Sie im Abschnitt Grafik eine der folgenden Optionen aus:
o Keine Grafik: fügt keine weiteren Informationen ein
o Grafik aus Datei : Klicken Sie auf Grafik auswählen, wählen Sie eine Bilddatei aus, die Ihre
Unterschrift enthält, und klicken Sie anschließend auf OK.
o Name: druckt Ihren Namen als Text
4. Geben Sie im Abschnitt Text an, welche Teile Ihrer digitalen Signatur in einem PDF-Dokument
sichtbar und druckbar sein sollen.
5. Sehen Sie sich die Vorschau der Signatur an, und klicken Sie dann auf OK.
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Zertifikate und Signaturen anzeigen und validieren
Signaturen werden validiert, wenn ein Dokument geöffnet wird, und automatisch neuvalidiert, wenn
jemand das Dokument ändert.
Um den Status Ihrer Zertifikate und Signaturen anzuzeigen, wählen Sie eine der folgenden
Vorgehensweisen:
l Zertifikate und Signaturen im Signaturen-Fensterbereich anzeigen
l Zertifikate und Signaturen auf der Seite des PDF-Dokuments ansehen
Im Fensterbereich Signaturen werden alle Signaturen im PDF-Dokument aufgeführt, deren
Gültigkeitsstatus angezeigt und ein Überblick zu jeder Signatur bereitgestellt.
Enthält Ihr PDF-Dokument Signaturen, ist die Registerkarte Signaturen links vom Fenster zu sehen. Um
den Fensterbereich Signaturen zu öffnen, klicken Sie auf die Registerkarte Signaturen.
TIPP: Um zur Position einer Signatur im Dokument zu springen, klicken Sie im Fensterbereich Signatur
auf die Signatur. Ein gelbes Rechteck markiert die ausgewählte Signatur.
Statussymbole für PDF-Dokument
Status
Symbol
Bedeutung
Gültig
Dieses Dokument ist zertifiziert und es wurde auf keine Weise verändert, die das Zertifikat nicht zulässt.
Gültig
Die Identität des Signierers wurde erfolgreich bestätigt, und das Dokument wurde seit
dem Hinzufügen der Signatur nicht geändert.
Ansicht
ändern
Die Identität des Signierers wurde erfolgreich bestätigt, aber die aktuelle Ansicht des
Dokuments ist nicht die gleiche wie zum Zeitpunkt der Signierung.
Unbekannt
Die Identität des Signierers konnte nicht erfolgreich bestätigt werden, und die aktuelle
Ansicht des Dokuments ist nicht die gleiche wie zum Zeitpunkt der Signierung.
Unbekannt
Die Identität des Signierers konnte nicht erfolgreich bestätigt werden, aber das Dokument wurde seit dem Hinzufügen der Signatur nicht geändert.
Ungültig
Das Zertifikat ist ungültig oder es wurden unzulässige Änderungen am Dokument vorgenommen.
Anzeigen von Signaturen und Zertifikaten auf der Seite eines PDF-Dokuments
Um mehr Informationen zu einer digitalen Signatur oder eines Zertifikats auf der Seite eines PDFDokuments anzuzeigen, klicken Sie auf die Signatur. Es wird das Dialogfeld Signatureigenschaften
angezeigt. Dort haben Sie folgende Möglichkeiten:
l Signatur validieren: Bestätigen Sie die Gültigkeit einer digitalen Signatur.
l Dokumentveränderungen: Stellen Sie fest, ob das Dokument im unveränderten Zustand vorliegt
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l
l
l
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oder ob in der Datei bestimmte Änderungen erlaubt sind, wie z. B. das Ausfüllen von
Formularfeldern.
Zeitgültigkeit: zeigt einen der folgenden Status des Zeitstempels des PDF-Dokuments:
o Signaturzeit stammt von der Uhr des Signierer-Computers;
o Signaturzeit hat einen Zeitstempel und kann nicht verifiziert werden;
o Signaturzeit hat einen Zeitstempel und wurde von einem Zeitstempelserver verifiziert.
Zertifikat ansehen: zeigt Informationen zur Person, die das Dokument signiert hat, das
Ablaufdatum des Zertifikats und wer das Zertifikat ausgegeben hat. Es sind ebenfalls der
Verschlüsselungsstandard und die digitalen Verschlüsselungsfingerabdrücke aufgeführt.
Zu vertrauenswürdigen Kontakten hinzufügen: Fügen Sie die Person, die diese PDF-Datei signiert
hat, Ihrer Kontaktliste hinzu. Weitere Informationen erhalten Sie unter Vertrauenswürdige
Kontakte verwalten.
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PDF-Dateien zertifizieren
Als Verfasser eines Dokuments beglaubigen Sie beim Zertifizieren dessen Inhalt und kontrollieren, was
(falls erforderlich) unter Beibehaltung des Status 'zertifiziert' daran getan werden kann. Falls Änderungen
am Dokument vorgenommen werden, die Sie nicht genehmigt haben, wird das Dokument ungültig und
die Zertifizierung zurückgezogen.
Wenn Sie der Verfasser einer PDF-Datei sind und deren Aufbau beibehalten möchten, wenden Sie mithilfe
der Zertifizieren-Funktion eine Zertifizierungssignatur an. Beim Zertifizieren – anders als beim bloßen
Hinzufügen einer digitalen Signatur – können Sie die Dokumentnutzung mithilfe der folgenden
zulässigen Aktionen kontrollieren:
l Jegliche Änderungen verweigern: Deaktiviert alle Werkzeuge, mit denen eine Datei geändert
werden kann, wie z. B. Bearbeiten, Kommentieren, Ausfüllen von Formularen und Signieren. Falls
nach der Zertifizierung des Dokuments eine Änderung vorgenommen wird, verfällt das Zertifikat.
l Nur Ausfüllen von Formularfeldern erlauben:Deaktiviert alle Werkzeuge, mit denen eine Datei
geändert werden kann, mit Ausnahme von Werkzeugen zum Ausfüllen von Formularen und
Signieren. Nutzungsbeispiel: Wenn Sie über ein offizielles Formular Informationen von Personen
sammeln, die ihre Daten eingeben müssen, diese aber keine Berechtigung haben, das von Ihnen
entwickelte Formular zu ändern.
l Nur Ausfüllen von Formularfeldern und Kommentieren erlauben:Deaktiviert alle Werkzeuge,
mit denen eine Datei geändert werden kann, mit Ausnahme von Werkzeugen zum Ausfüllen von
Formularen, Signieren und Kommentieren. Ein Nutzungsbeispiel wäre das Überprüfen eines
Vertrags, der viele Signaturen und Kommentare während des Prüfstadiums erfordert.
Gründe zum Zertifizieren eines Dokuments:
l
l
l
l
l
Damit Personen in der Lage sind, eine PDF-Datei zu signieren, ein Formular darin auszufüllen oder
etwas anzuhängen, ohne das Zertifikat ungültig zu machen.
Um zu bestätigen, dass man der Verfasser des Dokuments ist.
Um sich für den Inhalt zu verbürgen.
Um anzugeben, welche Änderungen zulässig sind, damit die Zertifizierung beibehalten wird.
Um automatisch Funktionen zu deaktivieren, wie z. B. das Hinzufügen von Seiten, Ändern von
Texten und Bearbeiten von Formularfeldeigenschaften.
TIPP: PDF-Dateien können nur einmal zertifiziert werden, aber wenn die Berechtigungen es zulassen,
können sie mehrmals digital signiert werden. Dies ist der Vorteil des Zertifizierens von Dateien, die Sie
verfasst haben, im Vergleich zum Signieren.
So zertifizieren Sie ein PDF-Dokument:
1. Klicken Sie auf der Registerkarte Schützen in der Gruppe Signaturen auf Zertifizieren.
2. Wählen Sie im Dialogfeld Zertifizieren... in der Liste Erlaubte Aktionen die Aktionen aus, die Sie
zulassen möchten.
4. Wählen Sie eine digitale ID aus, die zum Zertifizieren verwendet werden soll, und bestimmen Sie, ob
das Zertifikat sichtbar sein soll oder nicht.
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©Nitro
6. Wenn Sie sich dafür entscheiden, dass das Zertifikat sichtbar ist, klicken Sie auf der Seite auf die
Stelle, wo es zu sehen sein soll.
7. Wählen Sie im Dialogfeld Zertifizieren... eine der folgenden Vorgehensweisen:
l Wählen Sie in der Liste „Grund für Signierung“ einen Grund für das Signieren der Datei aus,
oder geben Sie Ihren eigenen Grund ein.
l Bestimmen Sie, ob Sie die Zertifizierung im aktuellen Dokument oder als neues Dokument
speichern möchten.
l Legen Sie das Aussehen des Zertifikats fest.
8. Klicken Sie auf Fertigstellen.
HINWEIS: Beim Freigeben von zertifizierten PDF-Dateien für andere Personen muss das PDF-Anzeigeprogramm die Zertifizierungs- und Signaturfunktionalität korrekt unterstützen. Nitro Pro 9, Adobe
Acrobat und Adobe Reader können zertifizierte und signierte PDF-Dateien untereinander austauschen.
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©Nitro
Digitaler Signaturzeitstempel
Digitale Zeitstempel markieren eine PDF-Signatur mit der Uhrzeit und dem Datum als Integritätsnachweis.
Ein Zeitstempel belegt, dass der Inhalt des Dokuments zu einem bestimmten Zeitpunkt existierte und
unverändert ist.
Um zusätzliche Sicherheit zu erreichen, können digitale Signaturen einen Zeitstempel von einer
unabhängigen vertrauenswürdigen Ausgabestelle enthalten. Nitro Pro 9 ist in der Lage, einen
Zeitstempelserver zu nutzen, um sicherzustellen, dass der Zeitstempel genau und sicher ist, da die
Systemuhr schließlich von einem Benutzer modifiziert werden könnte.
So verwalten Sie Einstellungen von digitalen Zeitstempeln:
1. Wählen Sie im Menü Datei die Option Einstellungen aus, erweitern Sie den Punkt Digitale
Signatur und wählen Sie Zeitstempelserver aus.
2. Falls die Liste Verfügbare Server leer ist oder Sie einen weiteren Zeitstempelserver hinzufügen
möchten:
a. Klicken Sie auf Neu, um einen neuen Zeitstempelserver hinzuzufügen. Es wird das Dialogfeld
Zeitstempel-Server angezeigt.
b. Geben Sie den Namen und die URL eines Zeitstempelservers und optionale LoginInformationen an.
c. Klicken Sie auf OK, um die Einstellungen zu speichern.
3. Um vorhandene Einstellungen für einen Zeitstempelserver zu verwalten, wählen Sie das
Kontrollkästchen Zeitstempel von genehmigtem Server abrufen aus, markieren Sie einen
Zeitstempelserver in der Liste Verfügbare Server, und wählen Sie dann eine der folgenden
Vorgehensweisen:
o Um Einstellungen für den ausgewählten Zeitstempelserver zu aktualisieren, klicken Sie auf
Bearbeiten und geben Sie die neuen Daten im Dialogfeld Zeitstempel-Server ein.
o Um den ausgewählten Zeitstempelserver zu entfernen, klicken Sie auf Löschen.
o Um einen bestimmten Zeitstempelserver standardmäßig für jeden Zeitstempel zu
verwenden, klicken Sie auf Standard festlegen. Der Standard-Zeitstempelserver wird durch
einen Stern gekennzeichnet.
TIPP: Falls Ihr Standard-Zeitstempelserver nicht verfügbar ist, verwendet Nitro Pro 9 den ersten verfügbaren Zeitstempelserver in der Liste. Aus diesem Grund wird empfohlen, die Zeitstempelserver in
der Liste in der gewünschten Reihenfolge anzuordnen.
Wenn Sie die Eigenschaften einer digitalen Signatur aufrufen, gibt es folgende ZeitgültigkeitsstatusMöglichkeiten:
l Signatur-Datum/Uhrzeit stammen von der Uhr des Signierer-Computers.
l Signatur weist einen Zeitstempel auf, der jedoch nicht verifiziert werden konnte.
l Signatur weist Zeitstempel auf.
Weitere Informationen erhalten Sie unter Digitale Signaturen.
227
©Nitro
Partner-Plugins
Das Partner-Plugin-Framework ermöglicht Nitro Pro 9, Dateien mithilfe von Tools und Diensten von
Drittanbietern zu verarbeiten und auszutauschen. Diese Plugins werden in eine benutzerfreundliche
Oberfläche eingebunden, um den PDF-Workflow zu verbessern, da Dateien nicht mehr manuell in
anderen von Ihnen genutzten Dienstprogrammen gespeichert, kopiert, erneut geöffnet und geladen
werden müssen.
So verwalten Sie Partner-Plugins:
1. Wählen Sie in der Registerkarte Datei die Option Einstellungen aus. Es wird das Dialogfeld Nitro
Pro 9Einstellungen geöffnet.
2. Wählen Sie Plugin-Manager aus.
3. Wählen Sie die Kontrollkästchen für die zu aktivierenden Plugins aus, und alle anderen
Kontrollkästchen ab.
4. Klicken Sie auf OK, und starten Sie dann Nitro Pro 9 neu, damit die Änderungen wirksam werden.
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©Nitro
Evernote
Das Evernote-Plugin ist in Nitro Pro 9 integriert. Evernote stellt Ihnen Werkzeuge zum Speichern und
Abrufen von Online-Informationen in Form von Notizen bereit. Die Notizen können Text, Zeichnungen,
Fotos, Webseiten und sogar komplette PDF-Dokumente enthalten.
Weitere Informationen hierzu erhalten Sie unter http://www.evernote.com.
So richten Sie Evernote ein:
1. Registrieren Sie sich bei Evernote für einen kostenlosen Account, um Zugang zu dem Dienst zu
erhalten: https://www.evernote.com/Registration.action
2. Wenn Sie Ihren Account eingerichtet haben, laden Sie den Evernote-Desktop-Client für Ihren
Computer herunter: http://www.evernote.com/about/download/
3. Befolgen Sie die Anweisungen, um das Programm zu installieren und mit Ihrem Evernote-Account
zu verknüpfen.
4. Sobald der Evernote-Client für Ihren Account konfiguriert wurde, können Sie das Plugin in Nitro
Pro 9 verwenden.
HINWEIS: Das Evernote-Plugin ist erst im Menü Datei zu sehen, nachdem Sie den Desktop-Client installiert haben.
Senden an Evernote
Das Evernote-Plugin ermöglicht Ihnen, Inhalte von Nitro Pro 9 aus direkt an Evernote zu senden. Bei
diesem Inhalt kann es sich um ganze PDF-Dateien oder aber auch nur um kleine Auszüge, wie z. B.
Textschnipsel und Bilder, handeln.
So senden Sie eine PDF-Datei an Evernote:
1. Stellen Sie sicher, dass das Evernote-Programm auf Ihrem Computer ausgeführt wird.
2. Öffnen Sie eine PDF-Datei in Nitro Pro 9.
3. Klicken Sie im Menü Datei auf An Evernote senden.
So senden Sie eine Textauswahl an Evernote:
1. Stellen Sie sicher, dass das Evernote-Programm auf Ihrem Computer ausgeführt wird.
2. Öffnen Sie eine PDF-Datei in Nitro Pro 9.
3. Klicken Sie mit dem Auswahlwerkzeug auf eine Textzeile oder einen Textabsatz, um sie bzw. ihn
auszuwählen.
4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Auswahl und wählen Sie An Evernote senden aus.
So senden Sie ein Bild an Evernote:
1.
2.
3.
4.
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Stellen Sie sicher, dass das Evernote-Programm auf Ihrem Computer ausgeführt wird.
Öffnen Sie eine PDF-Datei in Nitro Pro 9.
Klicken Sie mit dem Auswahlwerkzeug auf ein Bild, um es auszuwählen.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Auswahl und wählen Sie An Evernote senden aus.
©Nitro
Benutzeroberfläche anpassen
Sie können die Benutzeroberfläche von Nitro Pro 9 an Ihre individuellen Arbeitsabläufe anpassen.
Einzelheiten zum Anlegen von Verknüpfungen zu den Werkzeugen, die Sie am häufigsten verwenden,
und zum Anordnen des Symbolleisten-Aufbaus erfahren Sie in den folgenden Abschnitten:
l Die Schnellzugriffsleiste
l Multifunktionsleiste minimieren
230
©Nitro
Die Schnellzugriffsleiste
Die Schnellzugriffsleiste (oder kurz SZL) ermöglicht Ihnen, auf einfache Weise eine Gruppe an
Kurzbefehlen zu den Werkzeugen anzulegen, die Sie am häufigsten nutzen.
Standardmäßig enthält die SZL Kurzbefehle zu den folgenden Werkzeugen:
l Nitro-Schaltfläche: Maximieren, Minimieren, Größe ändern oder Schließen. Nitro Pro 9
l Öffnen: lokalisieren und öffnen einer PDF-Datei auf der Festplatte.
l Speichern: speichert die aktuelle Datei und überschreibt die alte Version mit den neuesten
Änderungen. Weitere Einzelheiten erfahren Sie unter PDF-Dokumente speichern.
l Drucken: sendet das geöffnete PDF-Dokument an ein Druckgerät oder an Nitro PDF Creator 9.
l Rückgängig: wiederholt die letzten Schritte durch rückgängig Machen von Änderungen, die am
PDF-Dokument durchgeführt wurden. Der Dropdown-Pfeil auf der Rückgängig-Schaltfläche
ermöglicht Ihnen, zu vorherige Stufen im Modifikationsverlauf des Dokuments zu springen.
l Wiederholen: Falls Sie zu weit im Rückgängig-Verlauf zurückgegangen sind, können Sie mit der
Wiederholen-Schaltfläche wieder nach vorne springen und die zuvor rückgängig gemachten
Änderungen wiederherstellen. Mit dem Dropdown-Pfeil auf der Schaltfläche können Sie zwischen
mehreren Wiederholen-Zuständen wechseln.
l Anpassen: Mit dem Dropdown-Pfeil können Sie das Anpassungsmenü für die SZL aufrufen.
So fügen Sie der SZL eine Schaltfläche hinzu:
1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Werkzeug in der Multifunktionsleiste.
2. Wählen Sie im Menü die Option Zu Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzufügen aus. Es wird
daraufhin ein neues Kurzbefehlsymbol in der SZL angelegt.
TIPP: Der schwarze Pfeil an der rechten Seite der SZL ermöglicht Ihnen, weitere Konfigurationen
aufzurufen.
So entfernen Sie Schaltflächen aus der SZL:
1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktion, die Sie aus der SZL entfernen möchten.
2. Wählen Sie im Menü die Option Aus Symbolleiste für den Schnellzugriff entfernen aus.
So positionieren Sie die Schnellzugriffsleiste neu:
1. Klicken Sie auf den schwarzen Pfeil rechts neben der Schnellzugriffsleiste.
2. Wählen Sie im Menü Unter der Multifunktionsleiste anzeigen aus. Daraufhin wird die SZL unter
die Multifunktionsleiste verschoben.
TIPP: Um die SZL wieder über die Multifunktionsleiste zu verschieben, klicken Sie auf den Menüpfeil auf
der SZL, und wählen Sie Über der Multifunktionsleiste anzeigen aus.
Erweiterte Konfiguration der SZL:
1. Klicken Sie auf den schwarzen Pfeil rechts neben der Schnellzugriffsleiste.
2. Wählen Sie im Menü Weitere Befehle aus. Es wird das Dialogfeld Anpassen angezeigt.
231
©Nitro
3. Verwenden Sie im Menü Befehle wählen von den Ort der Werkzeuge aus. Dadurch werden die in
der Liste Befehle verfügbaren Werkzeuge gefiltert.
4. Wählen Sie Werkzeuge in der Liste Befehle aus, und klicken Sie auf Hinzufügen, um sie der SZL
hinzuzufügen.
5. Ordnen Sie die Reihenfolge der Werkzeuge in der rechten Spalte an. Wählen Sie ein Werkzeug aus,
und verschieben Sie es mit der Aufwärtspfeil- und Abwärtspfeil-Schaltfläche.
6. Wenn Sie den Standardzustand der SZL wiederherstellen möchten, klicken Sie auf Zurücksetzen.
7. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um die Änderungen zu speichern.
232
©Nitro
Multifunktionsleiste minimieren
Sie können die Multifunktionsleiste von Nitro Pro 9 minimieren, um den Arbeitsbereich zu vergrößern.
Dies ist optimal bei Netbooks und älteren Monitoren mit geringer Auflösung.
So minimieren Sie die Multifunktionsleiste:
l Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Stelle der Multifunktionsleiste oder auf
eine ihrer Schaltflächen, und wählen Sie im Menü die Option Multifunktionsleiste minimieren.
l Klicken Sie auf die Schaltfläche Multifunktionsleiste minimieren neben dem Feld Suchen im
oberen rechten Bereich der Multifunktionsleiste.
Die Multifunktionsleiste wird dann im Anwendungsrahmen abgelegt.
So blenden Sie die Multifunktionsleiste wieder ein:
l Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Stelle der Multifunktionsleiste oder auf
eine ihrer Schaltflächen, und deaktivieren Sie im Menü die Option Multifunktionsleiste
minimieren.
l Klicken Sie auf die Schaltfläche Multifunktionsleiste minimieren neben dem Feld Suchen im
oberen rechten Bereich der Multifunktionsleiste.
Dies schaltet die Sichtbarkeit der Multifunktionsleiste um, sodass sie wieder ihre volle Größe annimmt.
So zeigen Sie die Multifunktionsleiste an, während sie minimiert ist:
Klicken Sie auf eine beliebige Registerkarte. Die Registerkarte und ihre Schaltflächengruppen sind
zeitweise sichtbar. Sie werden wieder ausgeblendet, wenn Sie auf eine Schaltfläche oder das PDFDokument klicken.
233
©Nitro
PDF-Dateien stellen eine einfache Methode dar, um eine Reihe unterschiedlicher Dateien von mehreren
Quellen zusammenzustellen und sie präzise und zuverlässig bereitzustellen. Bei Nitro Pro 9 können Sie u.
a. Berichte, Tabellen und Präsentationen in einer einzigen Task kombinieren.
l
Zudem stellt Ihnen Nitro Pro 9 sämtliche Werkzeuge zum Zusammenstellen und Neuanordnen von Seiten
in PDF-Dateien zur Verfügung, wie z. B.:
l
l
l
l
l
l
l
234
Seiten drehen
Seiten extrahieren
Seiten löschen
Seiten neu anordnen oder verschieben
Seiten einfügen
Seiten aufteilen
©Nitro
Nitro Pro 9 unterstützt das Zusammenfügen von PDF-Dateien und anderen Dateitypen, solange eine
Anwendung auf Ihrem Computer installiert ist, mit der dieser Dateityp angezeigt werden kann. Nitro Pro
9 konvertiert im Hintergrund andere Dateitypen in das PDF-Format und kombiniert sie dann zusammen
mit allen anderen PDF-Dateien in der angegebenen Reihenfolge.
So fügen Sie Dateien aus einem Ordner oder vom Desktop in einem PDF-Dokument zusammen:
1. Öffnen Sie den Ordner, der die Dateien enthält, die Sie zusammenfügen möchten.
2. Klicken Sie bei gedrückter STRG-Taste auf die Dateien, die Sie auswählen möchten.
3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste, und wählen Sie dann Unterstützte Dateien in Nitro Pro
kombinieren.
4. Klicken Sie auf Nach oben bzw. Nach unten, um die Dateien wunschgemäß anzuordnen.
5. Wählen Sie in der Liste PDF-Dateien erstellen eine der folgenden Optionen, abhängig von der
gewünschten Dateigröße oder Druckqualität:
l Wenn das Dokument eine hohe Druckqualität erfordert, klicken Sie auf Druck-geeignet.
l Falls die Druckqualität nicht so wichtig ist wie die Dateigröße, klicken Sie auf Büro-geeignet.
l Wenn eine kleine Dateigröße das wichtigste Merkmal ist, klicken Sie auf Internet-geeignet.
6. Wählen Sie in der Liste Ordner das Verzeichnis aus, in dem die Datei gespeichert werden soll.
So fügen Sie Dateien in einem PDF-Dokument in Nitro Pro zusammen:
1. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Erstellen auf Zusammenfügen.
2. Klicken Sie im Dialogfeld PDF-Dateien zusammenfügen auf die Schaltfläche Dateien hinzufügen,
wählen Sie dann die zu konvertierenden Dateien aus und klicken Sie auf Öffnen.
3. Klicken Sie auf die Dateien und ziehen Sie sie, um visuell die Reihenfolge zu bestimmen, in der sie
zusammengeführt werden.
l Sie können den Ansichtsmodus von einer Liste zu Miniaturansichten ändern, indem Sie auf
die Schaltfläche unter der Dateianzeige klicken. Die Zoomsteuerungen funktionieren nur,
wenn die Miniaturansicht verwendet wird.
4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Einstellungen, um eine der folgenden Optionen festzulegen,
abhängig davon, ob die Dateigröße oder die Druckqualität für Sie eine größere Rolle spielt:
l Wenn das Dokument eine hohe Druckqualität erfordert, klicken Sie auf Druck-geeignet.
l Falls die Druckqualität nicht so wichtig ist wie die Dateigröße, klicken Sie auf Büro-geeignet.
l Wenn eine kleine Dateigröße das wichtigste Merkmal ist, klicken Sie auf Internet-geeignet.
5. Wählen Sie in der Liste Ordner das Verzeichnis aus, in dem die Datei gespeichert werden soll.
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©Nitro
Seiten zusammenstellen
Der Fensterbereich Seiten erleichtert das Anordnen von Seiten in PDF-Dokumenten enorm. Wenn er
eingeblendet wird, befindet er sich an der linken Seite des Anwendungsfensters. Es werden
Miniaturansichten aller Seiten darin angezeigt, damit Sie zügig die Seiten finden und auswählen können,
die Sie bearbeiten möchten.
Um die Seitenanordnungswerkzeuge aufzurufen, wählen Sie eine der folgenden
Vorgehensweisen:
1. Gehen Sie auf der Registerkarte Bearbeiten zur Gruppe Seiten.
2. Klicken Sie bei den Navigationsregisterkarten (die auf der linken Seite des Anwendungsfensters
angezeigt werden) auf die Registerkarte Seiten, und klicken Sie danach mit der rechten Maustaste
in den Seiten-Fensterbereich.
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©Nitro
Mit dem Abschneiden-Werkzeug können Sie einen Teil einer Seite auswählen, der beibehalten werden
soll, während die Bereiche außerhalb dieser Auswahl entfernt werden. Dies ist insbesondere zum
Beseitigen von unerwünschten Informationen im Dokument oder zum Skalieren von Seiten nützlich. Sie
können Seiten visuell mit dem Abschneiden-Werkzeug zuschneiden und dann den abgeschnittenen
Bereich im Dialogfeld Seiten beschneiden zusätzlich anpassen.
So schneiden Sie Seiten mit dem Abschneiden-Werkzeug zu:
1.
2.
3.
4.
Klicken Sie auf der Registerkarte Bearbeiten in der Gruppe Seiten auf Abschneiden.
Klicken und ziehen Sie mit der Maus, um den Zuschnittsbereich auszuwählen.
Doppelklicken Sie auf den Zuschnittsbereich.
Passen Sie im Dialogfeld Seiten beschneiden die Schnittränder an, und wählen Sie
erforderlichenfalls zusätzliche Seiten aus, die zugeschnitten werden sollen.
5. Klicken Sie auf Abschneiden.
237
©Nitro
Seiten drehen
Das Drehen von Seiten ist oftmals erforderlich, wenn ein Dokument Seiten im Hochformat und im
Querformat enthält und der Text auf dem Bildschirm sowohl vertikal als auch horizontal ausgerichtet ist.
Beispiel: Ein PDF-Dokument kann mehrere Textseiten enthalten, auf die eine Tabelle oder ein Diagramm
folgt, die/das so ausgerichtet ist, dass der Text von oben nach unten verläuft anstatt horizontal. Bei Nitro
Pro 9 können Sie jede Seite in 90°-Schritten drehen.
Seiten können auf zwei Arten gedreht werden:
l
l
Drehen bei der Anzeige: Ermöglicht Ihnen das temporäre Drehen aller Seiten im PDF-Dokument,
das Sie gerade anzeigen.
Dauerhaft drehen: Ermöglicht Ihnen, die Ausrichtung von einer oder mehreren Seiten in einem
Dokument zu ändern und zu speichern.
So drehen Sie ein PDF-Dokument zeitweise während der Anzeige:
1. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Ansicht auf Ansicht drehen
.
Hinweis:Die Ansichtsdrehung, die Sie auf diese Weise durchführen, wird beim Schließen des Dokuments
nicht gespeichert.
So drehen Sie Seiten in einem PDF-Dokument dauerhaft:
1. Klicken Sie auf der Registerkarte Bearbeiten in der Gruppe Seiten auf Drehen.
2. Klicken Sie auf die Vorschau-Miniaturansicht, bis die Seite wunschgemäß gedreht wurde.
3. Bestimmen Sie die Seiten, die gedreht werden sollen, und klicken Sie anschließend auf Drehen.
238
©Nitro
Seiten extrahieren
Mit Nitro Pro 9 können Sie eine oder mehrere Seiten aus einem PDF-Dokument extrahieren, um damit auf
schnelle Weise ein neues Dokument zu erstellen. Optional können Sie zudem die Seiten aus der
ursprünglichen PDF-Datei entfernen, nachdem Sie sie extrahiert haben.
So extrahieren Sie Seiten:
1.
2.
3.
4.
239
Klicken Sie auf der Registerkarte Bearbeiten in der Gruppe Seiten auf Extrahieren.
Wählen Sie im Dialogfeld Seiten extrahieren die Seiten aus, die extrahiert werden sollen.
Klicken Sie optional auf das Kontrollkästchen Seiten nach Extraktion löschen.
Klicken Sie auf Extrahieren.
©Nitro
Seiten löschen
Nitro Pro 9 ermöglicht Ihnen, eine oder mehrere Seiten in einem PDF-Dokument zu löschen. Sie können
dies über den Fensterbereich Seiten oder mithilfe des Werkzeuges „Seiten löschen“ durchführen.
So löschen Sie Seiten mit dem Werkzeug 'Seiten löschen':
1. Klicken Sie auf der Registerkarte Bearbeiten in der Gruppe Seiten auf Löschen.
2. Wählen Sie im Dialogfeld Seiten löschen die Seiten aus, die gelöscht werden sollen.
3. Klicken Sie auf Löschen.
So löschen Sie Seiten über den Fensterbereich 'Seiten':
angezeigt werden) auf die Registerkarte Seiten, um den Fensterbereich Seiten anzuzeigen.
2. Klicken Sie im Fensterbereich Seiten bei gedrückter STRG-Taste, um eine oder mehrere Seiten auszuwählen.
3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Auswahl und wählen Sie Seiten löschen... aus.
4. Wählen Sie im Dialogfeld Seiten löschen die Seiten aus, die gelöscht werden sollen.
5. Klicken Sie auf Löschen.
240
©Nitro
Seiten neu anordnen
Mit den Werkzeugen in Nitro Pro 9 ist das Neuanordnen von Seiten innerhalb von PDF-Dateien völlig
einfach. Im Fensterbereich Seiten brauchen Sie lediglich die Seiten in die gewünschte Reihenfolge zu
ziehen.
So ordnen Sie im Seiten-Fensterbereich Seiten neu an:
angezeigt werden) auf die Registerkarte Seiten, um den Fensterbereich Seiten anzuzeigen.
2. Wählen Sie im Fensterbereich Seiten eine der folgenden Vorgehensweisen:
l Um eine einzelne Seite auszuwählen, klicken Sie darauf.
l Wollen Sie mehrere Seiten auswählen, die nicht unmittelbar aufeinander folgen, halten Sie
einfach die Strg-Taste gedrückt, während Sie auf die einzelnen Seiten klicken.
l Um mehrere aufeinanderfolgende Seiten auszuwählen, klicken Sie auf den Hintergrund im
Seiten-Fensterbereich, und ziehen Sie dann ein Rechteck um die gewünschten Seiten.
3. Ziehen Sie dann die ausgewählte(n) Seite(n) an die neue Position im Dokument.
241
©Nitro
Seiten einfügen
Nitro Pro 9 ermöglicht Ihnen, Seiten aus mehreren PDF-Dateien in einer einzigen PDF-Datei
zusammenzuführen. Beim Hinzufügen von Seiten können Sie bestimmen, ob ein komplettes Dokument
eingefügt werden soll oder einfach nur ein Seitenbereich daraus.
So fügen Sie Seiten in ein PDF-Dokument ein:
1.
2.
3.
4.
Klicken Sie auf der Registerkarte Bearbeiten in der Gruppe Seiten auf Einfügen.
Wählen Sie im Dialogfeld Öffnen das Dokument aus, das eingefügt werden soll.
Klicken Sie auf Öffnen.
Wählen Sie im Dialogfeld Seiten einfügen eine Option für den Seitenbereich aus, und geben Sie an,
wo die Seiten in Ihrer Datei platziert werden sollen.
5. Klicken Sie auf Einfügen.
HINWEIS: Sie können eine PDF-Datei direkt von Windows Explorer in den Seiten-Fensterbereich an
eine genaue Position zwischen den vorhandenen Seiten Ihrer PDF-Datei ziehen.
242
©Nitro
Seiten aufteilen
Die Seitenaufteilungsfunktionalität verleiht Ihnen erweiterte Werkzeuge zum Kopieren von Seiten aus
bestehenden PDF-Dateien und ihrer Wiederverwendung zum Zusammenstellen neuer Dateien. Diese
Funktionalität bietet u. a. folgende Möglichkeiten:
l
l
l
Aufteilen, basierend auf Lesezeichen
Aufteilen, basierend auf von Ihnen festgelegten Seitenbereichsparametern
Beibehaltung der Navigation beim Aufteilen
Ein häufiges Problem beim Aufteilen von PDF-Dateien ist, dass die meisten Verbindungen zwischen den
Links und deren Endpunkte nicht mehr funktionieren, da sie sich nicht mehr in der gleichen PDF-Datei
befinden oder weil die Seiten neu angeordnet wurden. Die fortschrittliche Funktion 'Navigation
aktualisieren' aktualisiert alle Verknüpfungen in Lesezeichen, Links und Zielen, was eine korrekte
Übernahme sicherstellt.
243
©Nitro
Sie können ein PDF-Dokument in mehrere einzelne PDF-Dateien aufteilen, von denen jede eine bestimmte
Seitenzahl aufweist. Beispiel: Wenn die ursprüngliche Datei 30 Seiten enthält und Sie sie in mehrere
Dateien mit jeweils 5 Seiten aufteilen möchten, werden 6 PDF-Dokumente erzeugt.
So teilen Sie eine PDF-Datei in Gruppen von Seiten auf:
1. Klicken Sie auf der Registerkarte Bearbeiten in der Gruppe Seiten auf Aufteilen.
2. Klicken Sie auf die Option In Dateien von n Seiten, und geben Sie anschließend die Anzahl der
Seiten ein, die jede neue Datei enthalten soll.
3. Wählen Sie im Abschnitt Allgemeine Optionen eine der folgenden Vorgehensweisen:
l Wenn das Dokument für die Internetnutzung vorgesehen ist, wählen Sie Schnelle WebAnsicht aktivieren aus.
l Um Navigationselemente (z. B. Lesezeichen und Hyperlinks) zum neuen Standort
umzuleiten, wählen Sie Navigation aktualisieren aus.
l Möchten Sie das Erstellen identischer Formularfelder unterstützen, aktivieren Sie Ident. Formularfelder unterstützen.
l Um den PDF-Titel mit dem Ausgabedateinamen zu aktualisieren, aktivieren Sie Titel mit Ausgabenamen aktualisieren.
l Legen Sie fest, wie Lesezeichen dargestellt werden, wenn die neue Datei geöffnet wird; nehmen Sie hierzu die entsprechende Auswahl in der Liste Lesezeichen vor.
4. Wählen Sie im Abschnitt Ausgabeort und Dateiname eine der folgenden Vorgehensweisen:
l Wenn der ursprüngliche Dateiname als Grundlage für die aufgeteilten Dateien verwendet
werden soll, wählen Sie Dateinamen benutzen aus.
l Um eine neue Dateinamensbasis anzugeben, entfernen Sie das Häkchen aus dem Kontrollkästchen Dateinamen benutzen, und geben Sie dann im Feld Basisdateiname einen
neuen Namen ein.
5. Legen Sie fest, wie der Dateiname gebildet werden soll, indem Sie eine Option der Liste Erstellen
des Zieldateinamens durch Hinzufügen von auswählen und erforderlichenfalls eine Anfangsnummer eingeben.
6. Wählen Sie im Abschnitt Zielverzeichnis eine der folgenden Vorgehensweisen:
l Damit die aufgeteilten PDF-Dateien im gleichen Ordner gespeichert werden wie die Originaldatei, klicken Sie auf Gleich Quellverzeichnis.
l Wenn Sie einen neuen Ordner angeben möchten, in dem die aufgeteilten PDF-Dokumente
gespeichert werden sollen, wählen Sie das Optionsfeld In aus, und klicken Sie danach auf
die Schaltfläche Durchsuchen, um einen Ordner auszuwählen.
7. Klicken Sie auf Aufteilen.
244
©Nitro
Aufteilen nach Lesezeichen
Die Aufteilungsmethode ermöglicht Ihnen, eine PDF-Datei auf Grundlage der Lesezeichenhierarchie und ebenen in mehrere Dateien aufzuteilen. Dies kann besonders nützlich sein, wenn Lesezeichen auf den
Abschnitten und der Struktur Ihrer PDF-Dokumente basieren.
Hinweis: Beim Aufteilen nach Lesezeichen wird der Lesezeichentext verwendet, um die Dateinamen der
resultierenden PDFs zu bilden, falls kein Basisdateiname angegeben wird.
So teilen Sie nach Lesezeichen auf:
2. Klicken Sie auf die Option Nach Lesezeichen, und geben Sie die Ebene(n) der Lesezeichen ein, ab
der (denen) aufgeteilt werden soll.
l Wenn das Dokument für die Internetnutzung bestimmt ist, wählen Sie Schnelle WebAnsicht aktivieren aus.
l Legen Sie fest, wie Lesezeichen dargestellt werden, wenn die neue Datei geöffnet wird; nehmen Sie hierzu die entsprechende Auswahl in der Liste Lesezeichen vor.
4. Wählen Sie im Abschnitt Ausgabeort und Dateiname eine der folgenden Vorgehensweisen:
l Wenn der Lesezeichenname als Dateiname für die aufgeteilten Dateien verwendet werden
soll, wählen Sie Dateinamen benutzen aus.
neuen Namen ein.
5. Legen Sie fest, wie der Dateiname gebildet werden soll, indem Sie eine Option der Liste Erstellen
6. Wählen Sie im Abschnitt Zielverzeichnis eine der folgenden Vorgehensweisen:
l Damit die aufgeteilten PDF-Dateien im gleichen Ordner gespeichert werden wie die Originaldatei, klicken Sie auf Gleich Quellverzeichnis.
l Wenn Sie einen neuen Ordner angeben möchten, in dem die aufgeteilten PDF-Dokumente
7. Klicken Sie auf Aufteilen.
245
©Nitro
Aufteilen nach Seitenbereichen
Die Seitenbereichsmethode verleiht Ihnen zusätzliche Flexibilität bei der Seitenaufteilung, wie z. B.:
l
l
l
l
l
l
l
l
Aufteilung einzelner Seiten in neue Dateien;
Aufteilung von Seitenbereichen in neue Dateien;
Kombinierung von Seiten und Seitenbereichen;
Trennung von Seitenbereichen in separate Ausgabedateien;
Extrahierung unerwünschter Seiten;
Verwendung überlappender Seitenbereiche zum Erstellen mehrerer Dateien;
Aufteilung in gerade und ungerade Seiten;
Umkehrung der Seitenreihenfolge.
Durch das Kombinieren der Seitennummern mit einfachen Parametern (Kommas, Bindestriche,
Strichpunkte, ungerade und gerade) können Sie bestimmen, welche Seiten zu einer neuen PDF-Datei
verschmolzen und welche Seiten aufgeteilt werden sollen, um eine andere PDF-Datei zu erstellen.
Parameter
Funktion
Beispiel
,
Seitentrennung
1-20, 30-40 würde eine einzelne PDF-Datei erstellen, die aus den Seiten
1-20 und 30-40 besteht.
-
von/bis
1-5 würde die Seiten 1 bis 5 extrahieren und daraus ein neues PDF-Dokument anlegen.
;
Dateiseparator
1-20; 21-40 würde zwei neue PDF-Dateien erstellen - eine, bestehend
aus den Seiten 1-20, und eine andere, die aus den Seiten 21-40 besteht.
even
Gerade Seite
1-20 even würde eine einzelne PDF-Datei erstellen, die nur gerade
Seiten innerhalb des Seitenbereichs 1-20 enthält.
odd
Ungerade Seite
1-20 odd würde eine einzelne PDF-Datei erstellen, die nur ungerade
Seiten innerhalb des Seitenbereichs 1-20 enthält.
So teilen Sie nach Seitenbereich auf:
2. Klicken Sie auf die Option Nach Seitenbereich, und geben Sie dann den zu verwendenden Seitenbereich ein.
l Wenn das Dokument für die Internetnutzung bestimmt ist, wählen Sie Schnelle WebAnsicht aktivieren aus.
246
©Nitro
Legen Sie fest, wie Lesezeichen dargestellt werden, wenn die neue Datei geöffnet wird; nehmen Sie hierzu die entsprechende Auswahl in der Liste Lesezeichen vor.
Wählen Sie im Abschnitt Ausgabeort und Dateiname eine der folgenden Vorgehensweisen:
l Wenn der ursprüngliche Dateiname als Grundlage für die aufgeteilten Dateien verwendet
werden soll, wählen Sie Dateinamen benutzen aus.
neuen Namen ein.
Legen Sie fest, wie der Dateiname gebildet werden soll, indem Sie eine Option der Liste Erstellen
Wählen Sie im Abschnitt Zielverzeichnis eine der folgenden Vorgehensweisen:
1. Damit die aufgeteilten PDF-Dateien im gleichen Ordner gespeichert werden wie die Originaldatei, klicken Sie auf Gleich Quellverzeichnis.
2. Wenn Sie einen neuen Ordner angeben möchten, in dem die aufgeteilten PDF-Dokumente
Klicken Sie auf Aufteilen.
l
4.
5.
6.
7.
247
©Nitro
Barrierefreiheit
Text-in-Sprache
Benutzer mit Sehbehinderung können auf den Textinhalt in PDF-Dateien über die Microsoft Text-inSprache-Technologie von Windows Vista und 7 zugreifen.
HINWEIS: Nitro unterstützt nicht Text-in-Sprache bei früheren Windows-Versionen als Vista.
So starten und stoppen Sie Text-in-Sprache:
2. Drücken Sie auf der Tastatur des Computers Strg+Eingabe, um Text-in-Sprache zu aktivieren.
HINWEIS: Bei der ersten gesprochenen Meldung wird die aktuelle Seitennummer gefolgt vom
Textinhalt auf dieser Seite vorgelesen.
3. Um Text-in-Sprache zu beenden, drücken Sie erneut Strg+Eingabe.
So pausieren Sie Text-in-Sprache und setzen es wieder fort:
1. Während der Seiteninhalt vorgelesen wird, drücken Sie die Leertaste auf der Tastatur, um das
Vorlesen zu pausieren.
2. Um das Vorlesen ab der Pausenstelle fortzusetzen, drücken Sie erneut die Leertaste.
So lassen Sie den vorherigen oder nächsten Absatz vorlesen:
l
l
Um den aktuellen Abschnitt zu überspringen und den nächsten vorlesen zu lassen, drücken Sie
Umschalt rechts+Leertaste auf der Tastatur.
Um zum Absatz vor dem derzeit vorgelesenen zu springen, drücken Sie Umschalt links+Leertaste
auf der Tastatur.
So wiederholen Sie den aktuellen Absatz:
l
Um den aktuellen Absatz erneut vorlesen zu lassen, drücken Sie Strg rechts+Leertaste auf der
Tastatur.
So konfigurieren Sie Text-in-Sprache unter Windows:
l Geben Sie im Startmenü von Windows im Suchfeld 'Einstellungen für Text-zu-Sprache
ändern' ein und klicken Sie auf das oberste Suchergebnis, oder gehen Sie wie folgt vor:
1. Wählen Sie im Windows-Startmenü die Systemsteuerung aus.
2. Klicken Sie in der Systemsteuerung auf 'Spracherkennung'.
3. Klicken Sie in der Seitenleiste auf 'Text-zu-Sprache'.
2. Konfigurieren Sie Einstellungen, wie z. B. 'Stimmenauswahl' und 'Sprechgeschwindigkeit'.
3. Klicken Sie auf 'Übernehmen' und anschließend auf 'OK', um das Dialogfeld zu schließen.
248
©Nitro
TIPP: Sie können F2 auf der Tastatur drücken, um Informationen zu den Tastaturbefehlen für Text-inSprache zu erhalten.
249
©Nitro
Drucken von PDF-Dokumenten
Mit Nitro Pro 9 können Sie PDF-Dokumente drucken, wenn Sie Papierkopien zur weiteren Verarbeitung
oder Verteilung benötigen.
So drucken Sie ein PDF-Dokument:
2. Wählen Sie im Menü Datei die Option Drucken aus, oder drücken Sie Strg+P, oder klicken Sie in
der Schnellzugriffsleiste auf den Eintrag Drucken. Es wird das Dialogfeld Drucken geöffnet.
3. Geben Sie die folgenden Druckoptionen an:
l Drucker:
o Name: Wählen Sie einen der Drucker aus, die auf Ihrem System installiert sind.
o Eigenschaften: konfigurieren von Druckeinstellungen für Ihren Drucker.
o Drucken: einschließen/ausschließen von Markierungen und Stempel für den
Druckauftrag. Einzelheiten zu Anmerkungen und Markierungen erfahren Sie unter
Anmerkungsebene und Inhaltsebene.
o Nur Seiten mit Markierung drucken: Seiten ohne Anmerkungen werden ignoriert.
l Seitenbereich: Hier können Sie Seiten angeben, die an den Drucker gesendet werden.
o Teilmenge: Filtern des angegebenen Seitenbereichs: alle, ungerade oder gerade.
l Seitenhandhabung:
o Seitengröße: Der Seiteninhalt kann erweitert werden, damit er die gesamte Seite
einnimmt, oder verkleinert, wenn er sich außerhalb des Druckbereichs befindet.
Erweitern ist die Standardeinstellung, d. h. falls bei Ihrem Druck Inhalt fehlt, können
Sie diese Einstellung auf Schrumpfen umschalten.
o Mehrere Seiten: drucken mehrerer Kopien einer Seite auf das gleiche Blatt.
o Kopien: drucken mehrerer Exemplare von jeder Seite.
o Autodrehung und Zentrierung von Seiten: automatisches Anpassen der
Seitenausrichtung an die ausgewählte Papiergröße.
o PDF-Seitengröße für Papierauswahl nutzen: Die Papiergröße wird automatisch
anhand der PDF-Seitengröße ausgewählt.
TIPP: Um die von Ihnen vorgenommenen Änderungen zu überprüfen, scrollen Sie im VorschauBereich durch die Dokumentseiten.
So führen Sie eine Stapeldruckausgabe durch:
2. Wählen Sie im Menü Datei die Option Stapeldruck aus.
3. Geben Sie die folgenden Druckoptionen an:
l Drucker:
o Name: Wählen Sie einen der Drucker aus, die auf Ihrem System installiert sind.
o Eigenschaften: konfigurieren von Druckeinstellungen für Ihren Drucker.
o Drucken: einschließen/ausschließen von Markierungen und Stempel für den
Druckauftrag. Einzelheiten zu Anmerkungen und Markierungen erfahren Sie unter
250
©Nitro
Anmerkungsebene und Inhaltsebene.
Nur Seiten mit Markierung drucken: Seiten ohne Anmerkungen werden ignoriert.
l Dateien für Druckausgabe:
o Dateien hinzufügen: Wählen Sie die zu druckenden PDF-Dateien aus.
o Alle geöffneten PDF-Dokumente verwenden:drucken aller in Nitro Pro 9
geöffneten PDF-Dokumente.
o Seiten auswählen: druckt nur festgelegte Seiten.
l Seitenhandhabung:
o Seitengröße: Der Seiteninhalt kann erweitert werden, damit er die gesamte Seite
einnimmt, oder verkleinert, wenn er sich außerhalb des Druckbereichs befindet.
Erweitern ist die Standardeinstellung, d. h. falls bei Ihrem Druck Inhalt fehlt, können
Sie diese Einstellung auf Schrumpfen umschalten.
o Mehrere Seiten: drucken mehrerer Kopien einer Seite auf das gleiche Blatt.
o Kopien: drucken mehrerer Exemplare von jeder Seite.
o Autodrehung und Zentrierung von Seiten: automatisches Anpassen der
Seitenausrichtung an die ausgewählte Papiergröße.
o PDF-Seitengröße für Papierauswahl nutzen: Die Papiergröße wird automatisch
anhand der PDF-Seitengröße ausgewählt.
o
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©Nitro
PDF-Dokumente per E-Mail versenden
Mit Nitro Pro 9 ist das Senden einer PDF-Datei per E-Mail ein Kinderspiel. Es wird eine neue Nachricht in
Ihrem Standard-E-Mail-Programm erstellt und automatisch die derzeit geöffnete PDF-Datei angehängt.
So senden Sie eine PDF-Datei als E-Mail-Anhang
2. Klicken Sie im Menü Datei auf PDF als E-Mail senden.
3. Daraufhin wird eine E-Mail in Ihrem Standard-E-Mail-Programm verfasst, bei der das PDFDokument als Anhang eingefügt wird.
4. Schreiben Sie Ihre Nachricht im Textbereich der E-Mail, und klicken Sie zum Schluss auf Senden.
252
©Nitro
Rückgängig machen und Wiederherstellen
Nitro Pro 9 verfügt über Werkzeuge, mit denen Sie von Ihnen durchgeführte Aktionen rückgängig
machen und rückgängig gemachte Aktionen wiederherstellen können.
So machen Sie eine Aktion rückgängig:
l Klicken Sie in der Schnellzugriffsleiste auf Rückgängig.
l Drücken Sie Strg+Z.
So machen Sie mehrere Aktion gleichzeitig rückgängig:
1. Klicken Sie auf den Pfeil neben Rückgängig. Im Menü werden Aktionen aufgeführt, die Sie
rückgängig machen können. Neuere Aktionen befinden sich oben in der Liste.
2. Bewegen Sie den Mauspfeil die Rückgängig-Liste hinunter, um weitere Aktionen zum rückgängig
Machen auszuwählen. Die Anzahl der Rückgängig-Aktionen wird unten im Menü angezeigt.
3. Per Mausklick machen Sie die von Ihnen ausgewählten Aktionen rückgängig.
So wiederholen Sie eine von Ihnen rückgängig gemachte Aktion:
l Klicken Sie in der Schnellzugriffsleiste auf Wiederholen.
l Drücken Sie Strg+Y.
So stellen Sie mehrere Aktionen gleichzeitig wieder her:
1. Klicken Sie auf den Pfeil neben Wiederholen. Im Menü werden Aktionen aufgeführt, die Sie
wiederherstellen können. Neuere Aktionen befinden sich oben in der Liste.
2. Bewegen Sie den Mauspfeil die Wiederholen-Liste hinunter, um weitere Aktionen zum
Wiederholen auszuwählen. Die Anzahl der Wiederholen-Aktionen wird unten im Menü angezeigt.
3. Per Mausklick stellen Sie die von Ihnen ausgewählten Aktionen wieder her.
253
©Nitro
Einstellungen
Sie können das Erscheinungsbild von Nitro Pro 9 und dessen Funktionen und
Konvertierungseinstellungen an Ihren individuellen Arbeitsablauf anpassen.
So gelangen Sie zu den Einstellungen:
1. Wählen Sie im Menü Datei die Option Einstellungen aus.
2. Nehmen Sie die Änderungen an den Optionen über die zwei Bereiche des EinstellungenDialogfeldes vor:
o In der Spalte auf der linken Seite werden die Optionen in Kategorien aufgeführt. Klicken Sie
auf +, um die Liste der Unterkategorien anzuzeigen.
o Auf der rechten Seite werden die Optionen für jede Kategorie aufgeführt.
Beschreibung der Einstellungen
Aussehen Oberfläche
l
l
l
l
l
Farbschema: zum Ändern des Nitro Farbschemas in Weiß, Grau oder Dunkelgrau.
Textgröße Lesezeichen: Zum Anpassen der Titel, die im Lesezeichen-Fensterbereich zu sehen sind.
Beim erneuten Öffnen von Dokumenten letzte Ansichtsanstellungen wiederherstellen: Wenn
Sie ein PDF-Dokument erneut öffnen, springen Sie zur zuletzt angezeigten Seite und verwenden
die zuletzt verwendete Zoomstufe. Diese Einstellung ist standardmäßig deaktiviert und hebt die
Seitenansichtseinstellungen im PDF-Dokument auf, die die Öffnungsseite bestimmen.
Max. Anzahl an Dokumenten in Verlaufsliste: Legen Sie fest, für wie viele der kürzlich geöffneten
Dateien Seitennummern- und Zoomdaten aufgezeichnet werden sollen (bis zu 25).
Max. Anzahl an Dokumenten in Liste mit zuletzt verwendeten Dokumenten: Legen Sie die
Anzahl der Dokumente (bis zu 10) fest, die im Menü Datei unter dem Eintrag Letzte Dokumente
aufgeführt werden.
l
Kommentieren Popup-Notizen
l
l
l
Schriftart: Legen Sie die Standardschriftart für Popup-Notizen und Antworten fest.
Schriftgröße: erhöht oder verringert die Schriftgröße von Popup-Notizen.
Deckkraft: bestimmt den Transparenzgrad von Popup-Notizen.
Kommentieren Drucken & Zusammenfassen
Die Druck- und Zusammenfassungsoptionen hängen mit den Funktionen Kommentarübersicht und
Kommentare zusammenfassen und drucken der Registerkarte Überprüfen zusammen.
l
l
l
254
Kommentare sortieren: ermöglicht Ihnen anzugeben, auf welche Weise Kommentare in der
Übersichtstabelle sortiert werden, einschließlich Position der Seite, Verfasser, Erstellungs/Änderungszeiten und Kommentartyp.
Schriftart: Legt die Schriftart fest, die beim Zusammenfassen der Kommentarinformationen
verwendet werden soll. Diese Schriftart wird sowohl in den Kommentarsprechblasen als auch in
der Übersichtstabelle verwendet.
Kopfzeilen-Textgröße: Legt die Größe des Kopfzeilentextes fest. Der Kopfzeilentext wird sowohl in
jeder Sprechblase als auch in der Übersichtstabelle oben angezeigt.
©Nitro
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Hauptteil-Textgröße: Legt die Größe des Hauptteiltextes fest. Der Hauptteiltext zeigt den Kommentarinhalt in jeder Zeile der Übersichtstabelle an sowie den Hauptteil von jeder Kommentarsprechblase.
Linienstil: legt den Linienstil für die Linie fest, die von den Zusammenfassungssprechblasen zum
ursprünglichen Standort des jeweiligen Kommentars reicht.
Seitenränder: Legt die Größe der Seitenränder der Zusammenfassungsseite fest. Große Seitenränder bieten mehr Platz zum Anzeigen der Sprechblasen, während kleine Ränder das Anzeigen
einer größeren Version der Original-PDF-Seite erlauben.
Kommentardetails drucken: wenn eingestellt, werden auch der Verfasser, das Erstellungsdatum
und die Erstellungszeit bei den Zusammenfassungsdetails aufgeführt.
Seiten ohne Kommentare ausschließen: Wenn eingestellt, werden nur die Seiten in der Zusammenfassung aufgeführt, die Kommentare enthalten. Dies kann sich insbesondere beim Zusammenfassen großer Dokumente als nützlich erweisen, da unkommentierte Seiten in der
Ausgabedatei oder Druckversion weggelassen werden, was auch eine schnellere Verarbeitungszeit
zur Folge hat.
Originalseite einen Rahmen hinzufügen: Ist diese Option aktiviert, wird ein Rahmen um die
Ränder der Originalseite gezeichnet und Zusammenfassungsinformationen werden außerhalb
davon platziert.
Breite: definiert die Breite der Kommentarfelder, die rechts auf der Seite angezeigt werden.
Höhe: definiert die Höhe der Kommentarfelder, die rechts auf der Seite angezeigt werden.
Vergleichen von PDF-Dateien Optischer Vergleich
l
l
Anmerkungen einbeziehen: erfasst die visuellen Daten von Anmerkungen und berücksichtigt sie
im Vergleich.
Seiten automatisch zuordnen: vergleicht ähnliche Seiten, selbst wenn sie in einer
unterschiedlichen Reihenfolge als im anderen Dokument sind.
Vergleichen von PDF-Dateien Inhaltsvergleich
l
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l
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l
Text einbeziehen: findet Unterschiede im Text in der Inhalts- und Anmerkungsebene.
Bilder einbeziehen: findet Unterschiede zwischen Bildern und deren eingebetteten Eigenschaften.
Anmerkungen einbeziehen: findet Unterschiede zwischen Anmerkungsmarkierungen und
Notizen.
Markierungsfarben: zum Festlegen der Farben, mit denen gelöschte, eingefügte und ersetzte
Objekte hervorgehoben werden.
Seiten automatisch zuordnen: vergleicht ähnliche Seiten, selbst wenn sie in einer
unterschiedlichen Reihenfolge als im anderen Dokument sind.
Konvertierung Erweiterte Textwiederherstellung
l
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Gesamter Text: wendet eine erweiterte optische Wiederherstellungstechnik auf den ganzen Text
im Dokument an.
Nur Problemtext: wendet nur eine erweiterte optische Wiederherstellungstechnik auf Text im
Dokument an, der dies erfordert.
Nicht verändern: problematischen Text ignorieren.
Textwiederherstellungssprache: Verbessern Sie die Genauigkeit der Wiederherstellung, indem Sie
die Sprache des Dokuments angeben.
Bildbasierte Dateien: Gescannte Dokumente werden mit OCR verarbeitet, um bildbasierten Text
vor der Konvertierung zu erkennen.
©Nitro
Konvertierung Excel
l
l
Tabellenausgabe als: Wählen Sie zwischen der Konvertierung von erkannten Tabellen in einzelne
oder mehrere Excel-Blätter.
Dateiformat: Sie können alle PDF-Tabellen in XLSX- oder XML-Dateien konvertieren.
Konvertierung Bilder extrahieren
l
l
Farbbilder extrahieren als: Speichern Sie extrahierte Farbbilder als einen von Ihnen bestimmten
Dateityp oder wählen Sie 'Optimal' aus, damit die Bilder automatisch im passendsten Format
gespeichert werden.
Monochrombilder extrahieren als: Speichern Sie extrahierte Monochrombilder als einen von
Ihnen definierten Dateityp oder wählen Sie 'Optimal' aus, damit die Bilder automatisch im
passendsten Format gespeichert werden.
Konvertierung Normaltext
l
l
Normaltext: Belassen Sie den Text in der gleichen Absatzstruktur wie das Originaldokument oder
lösen Sie die Struktur auf und exportieren Sie den Text in Zeilen mit einer Zeichenzahl, die Sie hier
angeben.
Kopf- und Fußzeilen: Konvertieren Sie den Text in Kopf-/Fußzeilen der Original-PDF-Datei oder
schließen Sie ihn bei der Konvertierung aus.
Konvertierung | Word & Rich Text Kopf- und Fußzeilen
l
l
l
Erkennen und zurück in Kopf- und Fußzeilen konvertieren: erkennt automatisch Kopf- und
Fußzeilen und konvertiert diese in der exportierten Datei in Kopf- und Fußzeilen.
Kopf- & Fußzeilen erkennen und löschen: Inhalte, die Kopf- oder Fußzeileninformationen zu sein
scheinen, werden in der exportierten Datei weggelassen.
Kopf- & Fußzeilen nicht erkennen: Kopf- und Fußzeileninformationen werden wie normaler
Inhalt konvertiert und in den Hauptteil des exportierten Dokuments platziert.
Konvertierung | Word & Rich Text Bilder
l
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Automatische Verankerung: bestimmt automatisch die beste Methode zur Verankerung von
Bildern basierend auf dem Typ des Inhalts, der in der PDF gefunden wird.
Anker für Absatz:Bilder werden beim nächsten Absatz verankert, wodurch es einfacher wird, den
Inhalt zu bearbeiten, da das Bild sich mit dem Abschnitt bewegt, wenn der umgebende Inhalt
geändert wird. Funktioniert gut mit der Layout-Option 'Gut editierbar (mit Layout)'.
Anker für Seite:Ein Bild wird an einer feststehenden Stelle auf der exportierten Seite verankert,
damit es an der exakt gleichen Position sitzt wie auf der PDF-Seite. Funktioniert gut mit der LayoutOption 'Präzises Layout'.
Nur integrierte Bilder konvertieren: Es werden nur Bilder konvertiert, die sich zwischen Wörtern
und auf der gleichen Grundlinie wie eine Textzeile befinden. Andere Bilder werden nicht umgewandelt.
Konvertierung | Word & Rich Text Seitenlayout
l
Gut editierbar (mit Layout):Diese Option erzeugt eine Datei, die auf der einen Seite relativ gut
editierbar ist, und auf der anderen Seite das Erscheinungsbild der ursprünglichen PDF-Datei
beibehält. Textformatierung, Grafiken und Absätze bleiben allesamt erhalten, und das Layout der
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©Nitro
l
l
l
l
Ausgabedatei besteht aus Spalten, um die visuelle Übereinstimmung zu erzielen.
Gut editierbar (Einzelspalte): Bei dieser Option wird eine Datei erzeugt, die sich ideal zum
Durchführen von größeren strukturellen oder Layout-Änderungen am Dokument eignet.
Textformatierung, Grafiken und Absätze bleiben zwar erhalten, aber es werden keine Spalten für
das Layout der Inhalte verwendet.
Präzises Layout:Bei dieser Option wird mithilfe von Textfeldern für das Layout der Inhalte eine
Datei erzeugt, die hinsichtlich des Aussehens das PDF-Dokument genau nachstellt. Diese Option
kann verwendet werden, wenn die visuelle Qualität der Datei von höchster Bedeutung ist und nur
kleinere Bearbeitungen am Inhalt erforderlich sind.
Benutzerdef. Zeichenabstand für Übernahme von Original-Layout verwenden: Nitro Pro fügt
mehr ein als das standardmäßige einzelne Leerzeichen, um sicherzustellen, dass die Position des
Textes auf der Seite so genau wie möglich ist.
Seiten basierend auf Textausrichtung automatisch drehen: Falls eine Seite Text enthält, der nicht
der standardmäßigen Ausrichtung entspricht, wird die Seite gedreht, um die horizontale
Ausrichtung wiederherzustellen.
l
Konvertierung | Word & Rich Text Tabellen
l
Tabellen erkennen: Wenn eingestellt, wird das Programm im PDF-Dokument automatisch Inhalte
erkennen, die in Tabellen angeordnet sind, und versuchen, sie in der exportierten Datei in Tabellen
zu konvertieren.
PDF-Dokumente von HTML erstellen
l
l
l
Kopf- und Fußzeile anzeigen: zeigt die Kopf-/Fußzeile an, die in der gedruckten HTML-Ausgabe
zu sehen ist.
Kopfzeilentext: Überschreiben Sie den standardmäßigen Kopfzeilentext mit Ihrem eigenen. Hier
können Internet Explorer-Druckcodes verwendet werden.
Fußzeilentext: Überschreiben Sie den standardmäßigen Fußzeilentext mit Ihrem eigenen. Hier
können Internet Explorer-Druckcodes verwendet werden.
PDF-Dokumente von Microsoft Excel erstellen
l
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Links konvertieren: konvertiert alle aktiven Internetlinks in aktive Hyperlinks in der PDF-Datei.
Lesezeichen für jedes Blatt erstellen: Wenn festgelegt, wird ein Lesezeichen mit dem Namen von
jedem Blatt der PDF-Datei hinzugefügt.
Seite auf Inhalt skalieren: Die PDF-Seitengröße wird entsprechend skaliert, dass der komplette
Inhalt auf einer Seite sichtbar ist.
Alle Tabellen übernehmen: Es werden alle Tabellen bei der Konvertierung zum PDF-Format
übernommen.
PDF-Dokumente von Microsoft PowerPoint erstellen
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Lesezeichen für jede Folie erstellen: Wenn festgelegt, wird ein Lesezeichen mit dem Namen von
jeder Folie der PDF-Datei hinzugefügt.
Rahmen auf Folien anwenden: Es wird ein Rahmen auf jede der Folien in der PDF-Datei angewendet.
Layout: Wählen Sie aus, wie die Folien in der PDF-Datei dargestellt werden sollen.
©Nitro
PDF-Dokumente von Microsoft Publisher erstellen
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PDF-Dokumente von Microsoft Word erstellen
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l
Links konvertieren: konvertiert alle aktiven internen Verknüpfungen und Internetlinks in aktive
Links in der PDF-Datei.
Überschriften in Lesezeichen konvertieren: Wenn eingestellt, werden Word-Überschriften im Dokument zum Erstellen einer Lesezeichenstruktur in der PDF-Datei verwendet.
Digitale Signatur Aussehen
Ihre digitale Signatur kann auf einfache Weise so angepasst werden, dass nur bestimmte Informationen
sichtbar sind und Ihre echte Unterschrift, ein Firmenlogo oder eine andere Grafik zusätzlich angezeigt
wird.
Digitale Signatur Zeitstempelserver
Um zusätzliche Sicherheit zu erreichen, können digitale Signaturen einen Zeitstempel von einer
unabhängigen vertrauenswürdigen Ausgabestelle enthalten. Nitro Pro 9 ist in der Lage, einen
Zeitstempelserver zu nutzen, um sicherzustellen, dass der Zeitstempel genau und sicher ist, da die
Systemuhr schließlich von einem Benutzer modifiziert werden könnte.
Formulare
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Feldwerte automatisch kalkulieren: Ein PDF-Formular kann viele komplexe und voneinander
abhängige Kalkulationen enthalten, die sich auf die Funktionsweise eines PDF-Anzeigeprogramms
auswirken können. Wenn Sie solche Formulare regelmäßig verwenden oder vorhaben, solch ein
Formular auszufüllen, ziehen Sie in Betracht, diese Einstellung abzuschalten.
Formularfelder hervorheben: Ein PDF-Formular kann schwierig zu verwenden sein, da nicht immer
eindeutig ersichtlich ist, welche Bereiche der Datei ausgefüllt werden müssen. Wenn diese Einstellung eingeschaltet ist, werden beim Öffnen eines Formulars in Nitro Pro 9 stets alle Formularfelder mit einer Hintergrundfarbe angezeigt.
Markierungsfarbe: die Farbe, die verwendet wird, wenn die Markierung von Formularfeldern aktiviert ist.
Farbe für Pflichtfeld: die Farbe, die für die Angabe von Feldern verwendet wird, die ausgefüllt werden müssen, wenn die Hervorhebung von Formularfeldern aktiviert ist.
Formularfeld-Doppelklick: Beim Erstellen von Formularen gibt es zwei verschiedene Methoden
zum Aufrufen der Haupteigenschaften und Einstellungen zum Aussehen: zum Einen über die
Eigenschaften-Kontextleiste (oben auf dem Bildschirm) und zum Anderen über das EigenschaftenDialogfeld (das als separates Fenster geöffnet wird). Über diese Einstellung können Sie die Methode wählen, die verwendet werden soll, wenn Sie auf ein Formularfeld zum Bearbeiten doppelklicken.
Allgemein
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Nitro als Standard-Anzeigeprogramm festlegen: Windows wird Nitro Pro 9 als
Standardprogramm zum Öffnen von PDF-Dateien verwenden.
Speichern des Anwendungszustands alle:PDF-Dateien, die zum Zeitpunkt einer unerwarteten
Beendung geöffnet waren, werden aufgrund des letzten Speicherzustands wiederhergestellt.
©Nitro
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Hand-Werkzeug kann Text und Bilder auswählen: ermöglicht, mit dem Hand-Werkzeug alle
Dokumentinhaltsarten auszuwählen.
Im Konfliktfall beim Auswählen Bilder Texten vorziehen: Falls das Dokument Text und Bilder
enthält, die einander überlappen, wird zuerst das Bild ausgewählt.
Ohne Formatierung kopieren: kopiert Text ohne Formatierungsmerkmale in die Zwischenablage.
Mit Formatierung kopieren: behält die Textformatierung beim Kopieren in die Zwischenablage
bei.
Immer letzten Standort verwenden... Die Dialogfelder Öffnen und Speichern unter merken sich
den letzten Ordner, auf den sie zugegriffen haben (gilt nicht für Worksite und Swiftwriter).
Identität
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Speichern Sie Ihre persönlichen Daten, die automatisch zum Ausfüllen von Feldern, wie z. B.
Anmerkungsdetails, verwendet werden.
Internet-Zugriff
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Angabe einer Liste mit vertrauenswürdigen Websites: Zugriff zulassen oder verweigern, wenn
eine PDF-Datei versucht, auf das Internet zuzugreifen.
Alle Websites zulassen: Alle PDF-Dateien erhalten uneingeschränkten Zugriff auf das Internet.
Alle Websites blockieren: Internet-Zugriff wird verweigert, wenn eine PDF-Datei versucht, eine
Verbindung herzustellen.
Zugriff auf die folgenden Websites...: Geben Sie im Feld die Adresse einer Website ein, und
klicken Sie auf Erlauben, um uneingeschränkten Webzugriff zuzulassen.
Bearbeiten: Wählen Sie eine Website-Adresse in der Ausnahmeliste aus, und klicken Sie
anschließend auf Bearbeiten, um die Adresse zu ändern.
Löschen: Wählen Sie eine Website-Adresse in der Ausnahmeliste aus, und klicken Sie anschließend
auf Löschen, um sie aus der Zugriffsverwaltung zu entfernen.
Immer fragen: Für PDF-Dateien, die eine Verbindung zu Websites herstellen, die nicht in der
Zugriffsverwaltung definiert sind, ist eine Erlaubnis erforderlich.
Zugriff blockieren: PDF-Dateien wird der Zugriff verweigert, wenn sie auf Websites zugreifen, die
sich nicht in der Zugriffsverwaltung definiert sind.
JavaScript
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JavaScript deaktivieren: Einige PDF-Dokumente verfügen über eingebettetes JavaScript, das
Sicherheitslücken ausnutzen kann. Wählen Sie das Kontrollkästchen JavaScript deaktivieren aus,
um JavaScript aus Sicherheitsgründen zu deaktivieren oder um die IT-Richtlinien Ihres
Unternehmens einzuhalten.
Messen
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Kalibrierungsoptionen: Wählen Sie das Kontrollkästchen aus, um die Meldung zu deaktivieren, die
vor dem Kalibrierungsprozess angezeigt wird.
Einrasten: Definieren Sie die Punkte und Wege, an denen der Mauszeiger einrastet.
Benachrichtigungen
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Erweiterte QuickInfos anzeigen: zeigt detaillierte Informationen zu einem Werkzeug, wenn sich
der Mauszeiger über seiner Schaltfläche befindet.
Erklärungstexte oben im Dialog anzeigen: blendet die Zusammenfassungsinformationen zur
Funktionalität eines Dialogfeldes ein bzw. aus.
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WebDAV-bezogene Infoleistenhinweise anzeigen: zeigt eine Nachricht in der Infoleiste, falls sich
Netzwerkprobleme auf das Öffnen und Verarbeiten der PDF-Datei auswirken.
Infoleiste anzeigen, falls das Dokument Formularfelder enthält: zeigt einen Hinweis in der
Infoleiste an, wenn Sie ein PDF-Dokument öffnen, das interaktive Formularfelder enthält.
Infoleiste anzeigen, wenn JavaScript erkannt wird, aber bei den Einstellungen deaktiviert ist:
zeigt eine Nachricht in der Infoleiste, die Sie daran erinnert, JavaScript zu aktivieren, um auf
geskriptete Funktionen einer PDF-Datei zuzugreifen.
Infoleiste anzeigen, falls das Dokument zertifiziert ist: zeigt einen Hinweis in der Infoleiste an,
wenn Sie ein zertifiziertes PDF-Dokument öffnen.
Infoleiste anzeigen, falls das Dokument geschützt ist: zeigt einen Hinweis in der Infoleiste an,
wenn Sie ein PDF-Dokument öffnen, das Sicherheitseinschränkungen aufweist.
Infoleisten-Hinweise bez. Schrifteinbettung anzeigen: zeigt Informationen in Bezug auf die
Schrifteinbettung und Nutzung beim Bearbeiten von Text.
Infoleiste bei bildbasiertem oder gescanntem Dokument anzeigen: blendet eine Meldung ein,
wenn die geladene PDF-Datei ein gescanntes Dokument ist oder bildbasierten Text enthält.
Infoleiste bei bildbasiertem oder gescanntem Dokument anzeigen: Zeigt einen Hinweis an,
wenn Sie eine PDF-Datei öffnen, die Bilder aus einem Dokument-Scan oder Schnappschuss enthält.
Erklärungstexte anzeigen...: zeigt die Textbeschreibungen, die im Titel verschiedener Dialogfelder
zu sehen sind.
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OCR
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Bildneigung korrigieren: Korrigieren Sie schiefen Text im Dokument (dies ist häufig bei einem
falsch ausgerichteten Dokument beim Scannen der Fall).
Fester Schwellenwert: Mithilfe des Schwellenwerts wird das Histogramm eines Bildes analysiert,
um den Text vom Hintergrund zu unterscheiden. Bei einem festen Schwellenwert wird der gleiche
Abhebungspunkt auf das gesamte Bild angewendet im Gegensatz zur dynamischen Suche von
Text. Die Prozentwerte bestimmen den Punkt, ab dem der Kontrast zwischen Schwarz- und
Weißwerten ideal zum Erkennen von Text ist. Der Wert 0% bedeutet hierbei komplett dunkel und
100% komplett weiß. Diese Einstellung wird empfohlen, wenn ein Bild unterschiedliche Hintergrundfarben enthält oder einen Hintergrund mit variierenden Schattierungen oder Verläufen.
Bei herkömmlichen OCR-Operationen wird empfohlen, die feste Schwellenwerteinstellung zu deaktivieren.
Textausrichtung erkennen: Seiten werden automatisch rotiert, wenn sie im Winkel von 90, 180
oder 270 Grad gedreht sind.
Farbbild glätten: Glätten Sie die Farben aus dem Bild heraus, um Artefakte von der JPEGKomprimierung zu entfernen und die Texterkennung zu erleichtern.
Sprache: Wählen Sie die Sprache aus, die für die Texterkennung verwendet werden soll.
Qualität:
l Niedrig (schnell): Diese Einstellung ist ideal, wenn der Text im gescannten Dokument sehr
scharf und leicht zu erkennen ist. Sie erlaubt eine schnelle Durchführung von Scans.
l Mittel (mittel): Hier ist die Erkennung genauer als bei der Einstellung 'Niedrig', und die
Scandauer kann dadurch etwas länger sein.
l Hoch (langsam): Empfohlen zum Scannen von Text, der schwieriger zu erkennen ist. Das
Scannen mit dieser Einstellung dauert länger, da die Erkennungsmethoden komplexer sind.
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Downsampling bei Bildern: Im Zuge des OCR-Vorgangs können Sie die Auflösung der gescannten Bilder reduzieren, damit das resultierende PDF-Dokument nicht zu groß wird. Ein Downsampling reduziert die Lesbarkeit des Dokuments.
Bildkomprimierungsfaktor. Je stärker ein Bild komprimiert ist, umso kleiner ist die Dateigröße des
ausgegebenen PDF-Dokuments.
Seitenansicht
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Standardansicht: Legen Sie fest, auf welche Weise Seiten dargestellt werden, wenn die PDF-Datei
keine vordefinierte Seitenansicht aufweist.
Standardzoom: Legen Sie den Zoomgrad für PDF-Dateien ohne vordefinierte Vergrößerung fest.
Standard gegenüberl. Seiten: Bestimmen Sie, ob die erste Seite einer PDF-Datei links oder rechts
angezeigt wird, wenn die Option Zweispaltig verwendet wird.
Seitendrehung für Wasserzeichen, Kopf- und Fußzeilen ignorieren: Wenn die übergeordnete
Seite gedreht wird, behalten Kopfzeilen, Fußzeilen und Wasserzeichen ihre ursprüngliche
Ausrichtung bei.
Linienstärke ignorieren: Alle Linien in einer PDF-Datei werden mit der minimalen Linienstärke
dargestellt, um die Ansichtsqualität zu verbessern.
Plugin-Manager
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Plugin-Manager: Diese Liste ermöglicht Ihnen, die Plugin-Erweiterungen von Nitro Pro 9 zu
aktivieren oder zu deaktivieren.
QuickSign
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QuickSign-Signatur in Schwarzweiß konvertieren: Als QuickSign-Unterschriften importierte
Bilder werden automatisch in Schwarzweiß umgewandelt.
Rechtschreibprüfung
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Rechtschreibprüfung aktivieren: Rechtschreibfehler werden markiert und Korrekturvorschläge
für sämtliche Texte (einschließlich Anmerkungen) unterbreitet.
Standardsprache festlegen: zum Festlegen der Standardwörterbuchsprache, die für die
Rechtschreibprüfung verwendet wird.
Einheiten und Raster
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Standardeinheiten: Legen Sie die Standardmaßeinheit fest, die von Werkzeugen verwendet wird, z.
B. für Seitenränder.
Raster anzeigen: ein- oder ausblenden eines Rasters auf dem Dokumentansichtsbereich.
An Raster ausrichten: Wenn Sie Objekte neu positionieren, wie z. B. Haftnotizen und Text, können
diese automatisch an der nächsten Rasterlinie ausgerichtet werden.
Rasterlinienfarbe: Bestimmen Sie die Farbe der Rasterlinien.
Rasterabmessungen: Bestimmen Sie die Abmessungen des Rasters (Höhe, Breite, Versatz,
Unterteilungen).
TIPP: Sie können die Maßeinheit für die Rasterwerte über die Einstellung Standardeinheiten ändern, die sich
ebenfalls im Abschnitt Einheiten und Raster befindet.
261
©Nitro
Hilfe aufrufen
Nitro Pro 9 verfügt über eine Hilfe-Registerkarte, mit der Sie Zugriff auf die Produktdokumentation und
andere Online-Ressourcen haben, wie z. B. die Wissensdatenbank und das Benutzerforum.
Fensterbereiche der Hilfe-Registerkarte
Hilfe
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Handbuch: ruft das Produkthandbuch auf, das Sie hier lesen. Sie können das Dokument auch
starten, indem Sie F1 drücken.
Produkttour: Die Produkttour bietet einen schnellen Einstieg, um sich mit der Nutzung von Nitro
Pro 9 vertraut zu machen, um die am häufigsten benötigten Aufgaben ausführen zu können.
Onlinehilfe
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Wissensdatenbank: startet Ihren Standard-Web-Browser, der automatisch die OnlineWissensdatenbank lädt, wo Sie Lösungen zu bekannten Problemen finden können und bei der
andere Konzepte detaillierter erklärt werden.
Frage stellen: Zugang zur Online-Benutzer-Community von Nitro Pro 9. Hier können Sie sich an
Gesprächen über PDF-Technologien und andere Themen bezüglich der PDF-Welt beteiligen.
Ideen mitteilen: Haben Sie Vorschläge dazu, wie man Nitro Pro 9 verbessern könnte? Wir wissen
Ihre Vorschläge zu schätzen und hoffen, dass wir Ideen integrieren können, die unser Produkt
verbessern.
Problem melden: ermöglicht Ihnen, Programmfehler oder Probleme zu melden, auf die Sie
gestoßen sind.
Produkt
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Unterstützungswerkzeuge:mehrere Werkzeuge zur Problembehandlung für Nitro Pro 9 und zur
Neuinstallation einzelner Komponenten, wie z. B. Nitro PDF Creator.
Nach Updates suchen: Überprüfen Sie, ob Updates verfügbar sind, oder stellen Sie sicher, dass Sie
die aktuellste Version von verwenden. Nitro Pro 9
Über Nitro Pro: Details zur Softwareversion, den Nitro-Internetadressen und
Lizenzinformationen.
zu erfahren.
Testzeitraum abgelaufen (wird nur angezeigt, wenn Nitro Pro 9 nicht aktiviert ist)
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Online kaufen:Kaufen Sie eine Lizenz für Nitro Pro 9 im Nitro-Online-Shop (Internetverbindung
erforderlich).
Lizenzierung (wird nur angezeigt, wenn Nitro Pro 9 nicht aktiviert ist)
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Mengenrabatte:Hier erfahren Sie mehr darüber, wie Sie das beste Nitro Pro 9-Lizenzpaket für Ihr
Unternehmen erhalten.
©Nitro
Unerwartete Beendung
Absturzbericht
Falls Nitro Pro 9 aufgrund eines Problems beendet wird, sendet der Absturzmelder einen detaillierten
Bericht, der den technischen Mitarbeitern von Nitro ermöglicht, den Fehler zu analysieren. Folgende
Daten können nach einem Absturz gesendet werden:
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Berichtsdetails anzeigen: wird automatisch vom Absturzmelder generiert.
Optionale Zusammenfassung: eine kurze Beschreibung dazu, welche Aktionen bei Nitro Pro 9
zum Zeitpunkt des Absturzes durchgeführt wurden.
Ihre E-Mail-Adresse: damit unser Support-Team bei Ihnen nachhaken kann, was falsch gelaufen
ist.
PDF-Datei hochladen: lädt die PDF-Datei hoch, die zum Zeitpunkt des Absturzes in Nitro Pro 9
geöffnet war.
Autom. Wiederherstellung nach Absturz
Nitro Pro 9 wird nach einer unerwarteten Beendung neu gestartet und ermöglicht Ihnen, an der Stelle
weiterzumachen, an der Sie aufhören mussten, indem der Zustand Ihrer Arbeit vor dem Absturz
wiederhergestellt wird. Es werden folgende Elemente nach der Beendung automatisch wiederhergestellt:
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Geöffnete PDF-Dateien: Jegliche PDF-Dateien, die zum Zeitpunkt des Absturzes geöffnet waren,
werden automatisch nach dem Neustart geladen. Nitro Pro 9
Anzeigestatus: Wiederhergestellte PDF-Dateien werden auf der gleichen Seite geöffnet und haben
den gleichen Fokuspunkt und Zoomgrad wie vor dem Absturz.
Nicht gespeicherte Änderungen: Selbst wenn Sie das Dokument vor einem Absturz nicht
gespeichert haben, wird Nitro Pro 9 alle nicht gespeicherten Änderungen in der PDF-Datei wiederherstellen.
HINWEIS: Weitere Informationen zur Aktivierung bzw. Deaktivierung der autom. Wiederherstellungen
finden Sie im Kapitel Einstellungen in dieser Benutzeranleitung.
263
©Nitro
Produkttour
Die Produkttour bietet einen schnellen Einstieg, um sich mit der Nutzung von Nitro Pro 9 vertraut zu
machen, um die am häufigsten benötigten Aufgaben ausführen zu können. Dies ist der ideale
Ausgangspunkt für neue Benutzer, die das Programm kennen lernen wollen.
Wenn Sie Nitro Pro 9 zum ersten Mal starten, wird das Fenster Produkttour automatisch angezeigt, aber
es kann auch manuell aufgerufen oder dauerhaft aktiviert bzw. deaktiviert werden.
So öffnen Sie die Produkttour:
1. Klicken Sie auf der Registerkarte Hilfe in der Gruppe Hilfe auf Produkttour.
So verhindern Sie das Aufrufen der Produkttour beim Programmstart:
1. Öffnen Sie die Produkttour.
2. Klicken Sie im Dialogfeld in der oberen rechten Ecke auf das Kontrollkästchen Nicht bei Start anzeigen.
264
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Onlinehilfe
Nitro bietet Benutzern verschiedene Ressourcen (die unten aufgeführt werden), um Antworten auf eine
Frage oder Anleitungen zur Problembehebung zu erhalten. Diese können alle über
http://www.nitropdf.com/support/ aufgerufen werden.
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Informationen: eine Wissensdatenbank für häufig gestellte Fragen und Lösungen zu Problemen.
Sie können auch eine neue Frage stellen, ein Problem melden oder einen Verbesserungsvorschlag
mitteilen.
Premium-Support: direkte Unterstützung durch Mitarbeiter unseres Support-Teams. Jeder Kauf
beinhaltet 30 Tage Gratisnutzung des Premium-Supports; der Kauf einer Software Assurance
bietet eine 12-monatige uneingeschränkte Nutzung.
©Nitro
Unterstützungswerkzeuge
Die Unterstützungswerkzeuge bieten eine schnelle Methode, um Support-bezogene Informationen
abzurufen, die beim Anfordern von Unterstützung seitens des Nitro PDF-Support-Teams nützlich sein
können. Sie können mit Hilfe der Unterstützungswerkzeuge auch den Druckertreiber 'Nitro PDF Creator'
neu installieren oder die Microsoft Office-Add-ins aktualisieren.
So rufen Sie Support-bezogene Informationen ab:
1.
2.
3.
4.
Klicken Sie auf der Registerkarte Hilfe in der Gruppe Produkt auf Unterstützungswerkzeuge.
Klicken Sie im Dialogfeld Nitro Inc Support-Werkzeuge auf die Schaltfläche In Datei speichern.
Wählen Sie einen Speicherort für die Unterstützungswerkzeugdatei, und klicken Sie auf Speichern.
Senden Sie die 'SupportTool'-Zip-Datei zusammen mit Ihrer Frage oder Problembericht ab.
So installieren Sie den Druckertreiber 'Nitro PDF Creator' neu:
1. Klicken Sie auf der Registerkarte Hilfe in der Gruppe Produkt auf Unterstützungswerkzeuge.
2. Klicken Sie auf der Registerkarte PDF-Erstellung auf die Schaltfläche Nitro PDF Creator 2.
So aktualisieren Sie die Microsoft Office-Add-ins:
1. Klicken Sie auf der Registerkarte Hilfe in der Gruppe Produkt auf Unterstützungswerkzeuge.
2. Wählen Sie auf der Registerkarte PDF-Erstellung die Microsoft Office-Add-ins aus, die verfügbar
sein sollen.
3. Klicken Sie auf Add-ins aktualisieren.
266
©Nitro
Anhang
Die folgenden Themen liefern Hintergrundinformationen zu Nitro Pro 9 und beschreiben technische
Aspekte bezüglich PDF-Dateien:
l Anmerkungsebene und Inhaltsebene
l Eingebettete Schriften
267
©Nitro
Die Anmerkungsebene einer PDF-Datei befindet sich über der Inhaltsebene wie eine Glasscheibe auf
einem bedruckten Papier.
In der Inhaltsebene befinden sich Bilder, Formularfelder und die meisten Texte. Nach dem Konvertieren
eines Word-Dokuments in das PDF-Format bildet der Inhalt, der vom ursprünglichen Verfasser erstellt
wurde, die Inhaltsebene. Viele PDF-Dateien bestehen ausschließlich aus der Inhaltsebene.
Kommentare und Markierungen befinden sich in der überlagernden Anmerkungsebene. Anmerkungen
sind separat vom Hauptseiteninhalt der PDF-Datei. Sie können bearbeitet, verschoben oder gelöscht
werden, ohne dass sich dies auf die Inhaltsebene auswirkt.
Beim Speichern einer PDF-Datei werden die Anmerkungsebene und Inhaltsebene zwar in derselben Datei
gespeichert, jedoch als separate Objekte. Dies vereinfacht die Bearbeitung von Anmerkungen, ohne den
Inhalt verändern zu müssen.
HINWEIS: Anmerkungen umfassen die folgenden Objekte, die über die Registerkarte Überprüfen
verwaltet werden können:
l Haftnotizen
l Formen: Pfeil, Rechteck, Oval, Linie, Wolke, Vieleck, Polygonlinie
l Zeichnung
l Textfeld
l Sprechblase
l Stempel
l Texteingabe
l Formularfelder
l Links
Beispiele
l
l
Änderungen an einem Briefkopf wirken sich auf die Inhaltsebene des Dokuments aus.
Das Eintragen von Daten in einem Formular und das Hinzufügen Ihrer Unterschrift finden auf der
Anmerkungsebene statt. Dies wirkt sich nicht dauerhaft auf das Formular selbst aus oder ändert
Teile des Formulars wie z. B. „Name“, „Adresse“.
TIPP: Sie können auf einen Blick feststellen, welche Teile eines PDF-Dokuments sich auf der
Anmerkungsebene befinden:
l Wenn Sie das Handwerkzeug oder das Auswahlwerkzeug über eine Anmerkung bewegen,
ändert sich der Zeiger in einen durchgängigen schwarzen Pfeil.
l Wenn Sie auf eine Anmerkung klicken, kennzeichnet ein schwarzes Umrahmungsfeld mit roten
Griffen deren Ränder.
l Klicken und ziehen Sie eine Anmerkung, um diese zu verschieben.
268
©Nitro
Verlagern von Text von der Anmerkungsebene in die Inhaltsebene
Es gibt folgende Methoden zum Einbinden von Text, dem Verlagern von Text von der Anmerkungsebene
in die Inhaltsebene:
l Auswahl einbinden: verlagert den ausgewählten Text von der Anmerkungsebene in die
Inhaltsebene
l Alles einbinden: verlagert alles auf der Anmerkungsebene in die Inhaltsebene
l Einbinden & speichern unter: bindet in einem Schritt sämtliche Anmerkungen im Dokument in die
Inhaltsebene ein und speichert das PDF-Dokument in einer angegebenen Datei
Druckoptionen
Beim Drucken einer PDF-Datei wird standardmäßig die Inhaltsebene gedruckt. Das Drucken der
Anmerkungsebene ist optional. Sie können bestimmen, ob Sie nur das Dokument, das Dokument mit
Markierungen oder das Dokument und Stempel drucken möchten.
Einzelheiten zum Verwalten von Text in der Anmerkungsebene und Inhaltsebene erfahren Sie im
Abschnitt Text hinzufügen oder bearbeiten.
269
©Nitro
Schrifteinbettung
Die Eigenschaften von Schriften hängen stark von den Einstellungen ab, die während der Erstellung einer
PDF-Datei verwendet wurden. Dies kann sich auch auf das Bearbeiten von Text in der PDF-Datei
auswirken. Insbesondere PDF-Dateien mit Teilsatz-Schriftarten können sich als problematisch erweisen,
wenn Bearbeitungen in letzter Minute erforderlich sind.
Die Schrifteinbettung trägt dazu bei, dass eine PDF-Datei für die Bildschirmanzeige oder den Druck exakt
dargestellt wird. Wenn Sie beim Bearbeiten einer PDF-Datei eine bestimmte Schrift verwenden möchten,
muss diese auf Ihrem System installiert sein.
Es kommen drei Stufen der Schrifteinbettung in PDF-Dateien zum Einsatz:
l Keine Einbettung. Wenn man Schriftarten nicht einbettet, wird die kleinste Dateigröße erreicht, da
sie nicht in der PDF-Datei gespeichert werden. Der Nachteil dabei ist, dass abhängig von den
verwendeten Schriftarten das Aussehen des PDF-Dokuments möglicherweise stark von Benutzer
zu Benutzer variiert. Wenn verbreitete Systemschriftarten verwendet werden (z. B. Times New
Roman, Arial, Times, Courier und Symbol), sieht das PDF-Dokument dem Original sehr ähnlich, da
diese Schriftarten auf praktisch jedem Computer installiert sind. Falls Sie eine spezielle Schriftart
verwenden, die bei Ihren Empfängern nicht installiert ist, könnte Ihr Dokument sich vom Aussehen
her ziemlich von dem von Ihnen entworfenen unterscheiden.
l Teilsatz-Einbettung. Es wird nur der Teil von jeder im Quelldokument verwendeten Schriftart in
der PDF-Datei gespeichert, der erforderlich ist, um das Original korrekt zu reproduzieren. Da nur
ein Teil des Zeichensatzes in der PDF-Datei eingeschlossen wird, ist es beim späteren Bearbeiten
des PDF-Dokuments nicht möglich, ein bestimmtes Zeichen (z. B. 'X') einzufügen, das nicht im
Originaldokument verwendet wurde, da es nicht in der PDF-Datei eingebettet wurde. Der Grund
dafür, sich für Teilsatz-Schriftarten zu entscheiden, liegt darin, dass die Datei genauso aussehen
soll wie ursprünglich geplant und dabei so kompakt wie möglich sein soll — das Einbetten einer
kompletten Schriftart kann die Dateigröße drastisch erhöhen.
l Vollständige Einbettung. Es wird die komplette Schrift in das PDF-Dokument eingebettet. Dies
erhöht zwar die Größe der PDF-Datei, ist jedoch die beste Option, wenn man später Text direkt im
PDF-Dokument bearbeiten will, da dadurch garantiert wird, dass die komplette Schrift verfügbar
ist.
TIPP: Um alle Schriften in einem PDF-Dokument und die jeweilige Einbettungsmethode aufzulisten,
drücken Sie Strg+D oder klicken Sie mit dem Handwerkzeug mit der rechten Maustaste auf eine
beliebige Stelle im Dokument und wählen Sie Dokumenteigenschaften aus. Sehen Sie sich im
Dialogfeld Dokumenteigenschaften die Registerkarte Schriftarten an.
Um die Schrifteigenschaften von ausgewähltem Text in einer PDF-Datei anzuzeigen, markieren Sie mit
dem Bearbeiten-Werkzeug den Text, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf, und wählen Sie
dann Eigenschaften bearbeiten. Es wird das Fenster Texteigenschaften angezeigt. Informationen zur
Schrifteinbettung befinden sich unten im Fenster.
270
©Nitro
Lizenzierung und Aktivierung
Was ist die Aktivierung?
Bei der Aktivierung wird bestätigt, dass Sie über ein Originalexemplar von Nitro Pro verfügen, indem die
Seriennummer Ihres Produkts mit unserer Lizenzdatenbank verglichen wird. Nach Bestätigung der
Seriennummer wird die Softwarelizenz aktiviert, und Ihr Produkt ist einsatzbereit. Der
Aktivierungsvorgang ist anonym und erfordert keine Angabe von persönlichen Daten. Es werden keine
privaten Informationen an Nitro oder seine Partner gesendet.
HINWEIS: Sie können auch Nitro Pro herunterladen und nach der Installation 14 Tage lang testen,
ohne es zu aktivieren. Während dieser Zeit können Sie alle Funktionen von Nitro Pro nutzen.
Wo ist die Seriennummer zu finden?
Abhängig vom Kaufort und -datum können Sie die Seriennummer von Nitro Pro hier finden:
1. Bestellungen über den Internetshop von nitropdf.com:
E-Mails seit Juni 2008
E-Mails vor Juni
2008
ABSENDER
[email protected],
25. Juli 2012
Bestellinformationen Element 5
BETREFFZEILE
Referenznr. xxxxxxx: Ihre Nitro
Pro-Bestellung Montag, 16. Juli
2012
Lizenzschlüssel für
<bestelltes Produkt>
POSITION DER SERIENNUMMER
Im Hauptteil der Nachricht,
gekennzeichnet als
"Seriennummer".Montag, 9. Juli
2012
Im Hauptteil der
Nachricht, gekennzeichnet als "Lizenzschlüssel".
2. In einem Geschäft gekaufte Software in Schachtel:
l Ihre Seriennummer befindet sich auf der Rückseite des Umschlags, der die Installations-CD enthält.
Die Seriennummer ist als "Seriencode" gekennzeichnet.
3. Bei einem autorisierten Nitro-Wiederverkäufer oder direkt beim US-Verkaufsbüro (für elektronische Lieferung) bestellte Software:
l Die Seriennummer befindet sich im Hauptteil der E-Mail-Bestellbestätigung.
4. Bei einem autorisierten Nitro-Wiederverkäufer oder direkt beim US-Verkaufsbüro (für postalische
Lieferung) bestellte Software:
l Die Seriennummer befindet sich auf einem Etikett in der CD-Hülle der Installations-CD.
271
©Nitro
Formate der Seriennummer
Das Format der Seriennummer ändert sich von einer Hauptversion zur nächsten. Sie können die folgende
Liste als Referenz nutzen, um zu bestimmen, welche Version von Nitro Pro 9 mit Ihrer Seriennummer
aktiviert werden kann:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Nitro Pro 9: xxxxxx-xxxxxx-xxxxxx (ausschließlich Zahlen)
Nitro Pro 8: xxxxxx-xxxxxx-xxxxxx (ausschließlich Zahlen)
Nitro Pro 7 (EN): xxxxxxx-xxxxxx-xxxxxx (ausschließlich Zahlen)
Nitro Pro 7 (DE, ES, FR, IT, NL): NP7xxxxxxxxxxxxxxx (Zahlen und Buchstaben)
Nitro Pro 6 (EN): xxxxxxx-xxxxxx-xxxxxx (ausschließlich Zahlen)
Nitro Pro 6 (DE, ES, FR, IT, NL): NP6xxxxxxxxxxxxxxx (Zahlen und Buchstaben)
Nitro Pro 5: NPPxxxxxxxxxxxxxxx (Zahlen und Buchstaben)
Nitro Pro 4: xxxx-xxxx-xxxx-xxxx-xxxx-xxxx-xxxx-xxxx (Zahlen und Buchstaben)
HINWEIS: Überprüfen Sie ob Ihre Seriennummer der Version von Nitro Pro entspricht, die Sie aktivieren
wollen.
272
©Nitro

Nitro Pro 9 | Handbuch

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