Magtanvendelse over for børn og unge, anbragt uden for hjemmet MANUAL
Transcription
Magtanvendelse over for børn og unge, anbragt uden for hjemmet MANUAL
Magtanvendelse over for børn og unge, anbragt uden for hjemmet MANUAL Tilsynsenheden Herning kommune | 1. juli 2014 Indhold Indledning ................................................................................................................................................ 2 Vigtigt ....................................................................................................................................................... 3 1.0 Vejledning: Ansøgning om brug af alarm- og pejlesystemer ............................................................ 4 1.1 Sagsgang: Ansøgning om brug af alarm- og pejlesystemer ................................................................ 6 1.2 Skema: Ansøgning om brug af alarm- og pejlesystem ....................................................................... 7 2.0 Vejledning: Registrering af tilladte og ikke tilladte magtanvendelser ............................................. 10 2.1 Sagsgang: Registrering af tilladte og ikke tilladte magtanvendelser ................................................ 13 2.2 Skema: Til registrering af magtanvendelser: Tilladt ......................................................................... 14 2.3 Skema: Til registrering af magtanvendelser: Undersøgelse af person og opholdsrum.................... 17 2.4 Skema: Til registrering af magtanvendelser: Ikke tilladt................................................................. 20 Manualen er udarbejdet af Tilsynsenheden v. Mia Mortensen Pia Strandbygaard SIDE 1 Indledning Denne manual har til formål at sikre, at alle magtanvendelser indberettes korrekt og håndteres og behandles af de personer der har kompetence og viden til det. Manualen består at tre afsnit. Hvert afsnit indeholder en tekst med en vejledning til sagsgangen, en skitse, der mere visuelt illustrerer sagsgangen, og skemaer til indberetningen af magtanvendelser og til anmodning om tilladelse til at anvende magt i særlige situationer. Med indførslen af Socialtilsynet er der nu 6 parter i en magtanvendelse • • • • • • Barnet/den unge Forældrene Opholdsstedet/tilbuddet Betalingskommune/handlekommune (ansvar for barnets anbringelse) Driftskommune/opholdskommune (ansvar for driften af tilbuddet, her faglig konsulent og Tilsynsenheden) Det sociale tilsyn (Tilsyn med tilbuddet) Det betyder at der er rigtig mange, der har interesse i hvad der sker med barnet, og hvordan magtanvendelser skal håndteres og vurderes. I Herning Kommune har vi valgt at lave en sagsgangs beskrivelse i form af denne manual, der skal være med til at sikre, at det er tydeligt, hvad den enkelte interessent har for en opgave i forbindelse med en evt. magtanvendelse. Skemaerne til indberetning er udarbejdet af Tilsynsenheden Herning Kommune, og det forventes at de anvendes ved magtanvendelser på børn anbragt af Herning kommune - både inden for kommune og på tilbud uden for kommunen. Skemaerne kan rekvireres ved henvendelse til Tilsynsenheden Herning kommune, Herning kommunes intranet og Herning kommunes hjemmeside. Som noget nyt er der indført tværfaglige kvartalsmøder, som har til formål at vurdere komplekse magtanvendelser og sikre en ensartet linje i vurderingen af brugen af magt, at der sker læring på tværs af tilbud, sagsbehandlere og tilsyn. Dagsorden til kvartalsmøderne omkring magtanvendelser findes i Herning kommunes Notes database. Institutionsledere i Herning kommune og sagsbehandlere kan få adgang til databasen ved henvendelse til Tilsynsenheden. SIDE 2 Vigtigt Ved indflytning på tilbuddet skal tilbuddets leder sikre sig, at såvel anbragte børn og unge som forældremyndighedens indehaver, gøres bekendt med reglen i bekendtgørelsen1, herunder adgangen til at klage til henholdsvis ankestyrelsen og kommunalbestyrelsen i opholdskommunen. Jf. § 51 i bekendtgørelsen. Der skal endvidere ske underretning om adgangen til at rette henvendelse til det tilsyn, der er nedsat i henhold til grundlovens § 71 stk. 7 med personer der er underkastet administrativ frihedsberøvelse jf. bek. § 52. Bekendtgørelsen skal udleveres til samtlige medarbejdere på tilbuddene. Medarbejderen skal kvittere over for tilbudslederen for modtagelsen. Jf. bek. § 53. Ved Ikke tilladt magtanvendelser er det vigtigt at være opmærksom på at bek. § 44 har særlige regler der skal opfyldes. Der er udarbejdet et skema til indberetning af ikke tilladt magtanvendelse se vejl. 2.0 og skema 2.5. 1 Bekendtgørelse om magtanvendelse over for børn og unge anbragt uden for hjemmet nr. 419 af 29. april 2014 SIDE 3 1.0 Vejledning: Ansøgning om brug af alarm- og pejlesystemer Aktør Barnet Handlinger Barnets bemærkninger: til anmodningen om tilladelse til at kunne anvende magt indhentes og indskrives i skemaet. Børn over 12 år skal høres. Afgørelse: Afgørelse og klagevejledning sendes til forældrene fra den myndighed i borgens handlekommune, der har opgaven med at afgøre magtanvendelser. I Herning kommune er det sagsbehandlerne i CBF2. Børnesamtaler: følger op på magtanvendelserne Pårørende/vær ge Klage: Børn over 12 år kan selv klage over afgørelsen om at anvende alarm og pejlesystem. Medarbejderne på tilbuddet skal hjælpe barnet med at klage, hvis barnet ønsker det. Inddragelse: Pårørende/værge inddrages i ønsket om at anvende alarm og pejlesystem, og de skal give deres samtykke til at der ansøges om det. Afgørelse: Afgørelse og klagevejledning sendes til forældrene/værge fra den myndighed i borgens handlekommune, der har opgaven med at afgøre magtanvendelser. I Herning kommune er det sagsbehandlerne i CBF. Personale på tilbuddet Klage: Pårørende/værge kan få hjælp til at klage hos medarbejdere på tilbuddet. Klagen kan være skriftlig eller mundtlig. Klage sendes evt. via tilbuddet til den myndighed i borgens handlekommune, der har opgaven med at afgøre magtanvendelser. I Herning kommune er det sagsbehandlerne i CBF. Inddragelse: Forældre/værge inddrages i ønsket om at iværksætte alarm og pejlesystem. Anmodning: om tilladelse til at måtte iværksætte alarm ansøges på ”Skema 1.2”. (udarbejdet af Tilsynsenheden Herning kommune) og indsendes til den myndighed i borgens handlekommune, der har opgaven med at afgøre magtanvendelser. (I Herning kommune er det sagsbehandlerne i CBF) Afgørelse: Tilbuddet modtager afgørelse på anmodningen Tværfagligt møde: Leder af tilbuddet deltager i 4 årlige møder med Tilsynsenheden, sagsbehandler og faglig konsulent fra CBF med henblik på faglig sparing og udvikling. Faglig bistand: Der kan anmodes om eller tilbydes faglig bistand af juridisk eller pædagogisk karakter fra henholdsvis Tilsynsenheden Herning kommune og/eller den faglige konsulenter fra CBF. Tilsyn: Tilsyn enten via Socialtilsynet (det sociale område) vil inddrage den samlede mængde magtanvendelser i det generelle tilsyn på tilbuddet. Herning kommunes Tilsynsenhed vil føre statistik på baggrund af alle registrerede magtanvendelser. 2 CBF står for Center for børn og forebyggelse i Herning Kommune SIDE 4 Sagsbehandler /visitator (handlekommune Anmodning: Modtages fra tilbuddet Afgørelse: Træffes inden for 10 arbejdsdage. Afgørelse sendes med klagevejledning til forældrene/værgen. Afgørelsen sendes til tilbuddet og ansøgning med afgørelse sendes til Tilsynsenheden. Tværfagligt møde: Deltager (evt. team leder) i 4 årlige møder med Tilsynsenheden, tilbudsleder og faglig konsulent fra CBF med henblik på faglig sparing og udvikling. Børnesamtaler: Det personrelaterede tilsyn giver mulighed for at tale med barnet eller den unge om eventuelle tilladte og ikke tilladte magtanvendelser. Vejl. pkt. 93 Faglig konsulent CBF Tilsynsenheden (Herning kommune) Klager: Klager modtages. Afgørelsen revurderes og videresendes til Ankestyrelsen. Tværfagligt møde: Deltager i 4 årlige møder med Tilsynsenheden, tilbudsleder og Sagsbehandler fra CBF med henblik læring og udvikling. Faglig bistand: Der kan tilbydes faglig bistand i forhold til den pædagogiske indsats evt. i samarbejde med Tilsynsenheden i forhold til det juridiske. Tværfagligt møde: Indkalder og afvikler 4 årlige møder med Tilbudsleder, Sagsbehandler og faglig konsulent fra CBF med henblik på orientering omkring magtanvendelserne. Der udarbejdes referat over faglige overvejelser og beslutninger. Registrering: kopi af ansøgning og afgørelse sendes til Tilsynsenheden til orientering af tilbuddet for alle børn på tilbud i Herning kommune. Tilsyn/Intern tilsyn: Tilsynsenheden udarbejder statistik på baggrund af alle tilladelser og indberetninger på egne tilbud. Statistikken har til formål at se mønstre, således at de respektive afdelinger kan se, hvor de skal sætte ind, og selv være med til at finde metoder til at forebygge magtanvendelser på tilbud inden for CBF. Faglig bistand: Der kan tilbydes faglig bistand i forhold til det juridiske evt. i samarbejde med de faglige konsulenter. Socialtilsyn Kan bede om at se dem på tilsyn, men skal ikke have dem tilsendt direkte. SIDE 5 Forældrene/væ rge Tilbuddet Sagsbehandler /opholdskomm une Modtager afgørelse og klagevejledning Pårørende inddrages Ønske om brug af magtanvend elser Tilbuddet laver Anmodning om tilladelse Modtager og behandler ansøgning Modtager afgørelse vedr anmodning SIDE 6 Social tilsyn Midt Klage sagsbehandling vedr. tilladelse til magtanvendelsen Tværfa gligt møde Modtager kopi af afgørelse om tilladelse fra sagsbehandler mhp Statistik Klage over tilladelse hvis barnet er over 12 kan de selv klage Modtager evt faglibistand afsender afgørelse Driftsansvarlig kommune Tilsynsenheden herning kommune Evt. Børnesamtaler følger op på magtanvnedelser Evt. Faglig pædagogisk bistand til tilbuddet Evt. Juridik faglig bistand til tilbuddet Årlig orientering til de politiske udvalg 1.1 Sagsgang: Ansøgning om brug af alarm- og pejlesystemer Barnet/den unge 1.2 Skema: Ansøgning om brug af alarm- og pejlesystem Ansøgning om alarm- eller pejlesystemer til børn og unge med nedsat psykisk funktionsevne anbragt i døgninstitution eller på opholdssted I henhold til bekendtgørelse nr. 511 af 26.05.2011 jf. Lov om social service § 123d Borger Borgerens navn Klik her for at angive tekst.: Adresse: Klik her for at angive tekst. Cpr: Klik her for at angive tekst. Institution/afdeling Navn og adresse på institution/afdeling: Klik her for at angive tekst. Tlf. og e-mail: Klik her for at angive tekst. Beskriv borgerens diagnose, fysiske og mentale funktionsniveau, med særlig vægt på det mentale. Den nødvendige faglige dokumentation for den nedsatte funktionsevne skal vedlægges Klik her for at angive tekst. Hvad ønskes der tilladelse til: Anvendelse af alarm- og pejlesystem – Beskriv hvilket middel Klik her for at angive tekst. Ansøgningens dato Klik her for at angive tekst. For hvilken periode ansøges der om? Klik her for at angive tekst. Der kan maksimalt gives tilladelse for 4 måneder af gangen, hvorefter der skal indsendes fornyet ansøgning SIDE 7 Begrundelse for ansøgningen: Hvad ønskes der præcist tilladelse til. Begrund hvorfor det er absolut nødvendigt Hvorfor er der risiko for at barnet den unge ved at forlade tilbuddet udsætter sig selv eller andre for at lide personskade? Klik her for at angive tekst. Hvordan kan det personlige alarm- eller pejlesystem bidrage til at afværge risikoen? Klik her for at angive tekst. Hvilke pædagogiske metoder, Klik her for at angive tekst. har der været forsøgt anvendt forud for indstilling om iværksættelse af foranstaltningen. - herunder, hvordan metoderne har vist sig utilstrækkelige til at opnå formålet Hvilke pædagogiske metoder Klik her for at angive tekst. vil der sideløbende med foranstaltningen, blive anvendt til at forsøge at gøre barnet eller den unge i stand til at færdes uden for anbringelsesstedet på egen hånd. Beskriv eller vedlæg handleplan der beskriver indsatsen med magtanvendelsen, og hvorledes der bliver arbejdet med at reducere brugen af magt. Klik her for at angive tekst. SIDE 8 Barnets eller den unges egen mening om det der ønskes tilladelse til Klik her for at angive tekst. Hvordan forholder forældremyndighedsindehaveren sig til, at der er behov for magtanvendelse Pårørende/værges navn:Klik her for at angive tekst. Pårørende/værges bemærkninger til ansøgningen: Klik her for at angive tekst. Evt faglige konsulenters vurdering af situationen (Kan vedlægges som bilag) Klik her for at angive tekst. Leders kommentar til ansøgningen Klik her for at angive tekst. Ansøgning indsendes til barnets eller de unges sagsbehandler, kopi af ansøgning og afgørelsen sendes til Tilsynsenheden Herning kommune på [email protected] eller via sikkermail: [email protected] Att Tilsynsenheden. SIDE 9 2.0 Vejledning: Registrering af tilladte og ikke tilladte magtanvendelser Aktør Barnet/den unge Forældre/ værge Lederen på tilbuddet Handlinger Barnets bemærkninger til magtanvendelsen indhentes og indskrives i registreringsskemaet. ”Hvis barnet eller den unge har en kommunikativ eller kognitiv funktionsnedsættelse, skal der være særlig opmærksomhed på, at barnet eller den unge skal have alders- og handicaprelevant støtte til at give sine bemærkninger til kende eller at det sikres, at der på anden vis tilvejebringes en beskrivelse eller tolkning af barnet eller den unges reaktioner og signaler”. Jf. vejl. Nr. 9293 af 23. maj 2013 pkt. 80 Orientering: Forældre/værge orienteres om magtanvendelsen og muligheden for at klage. Klage: Pårørende/værge kan få hjælp hos medarbejdere på tilbuddet med at klage. Klagen kan være skriftlig eller mundtlig. Klage sende/gives evt. via tilbuddet til den myndighed i barnets anbringende kommune, der har opgaven med at afgøre magtanvendelser. I Herning kommune er det CBF. Registrering: Tilladt magtanvendelse jf. lovgivningen §§ 123 b 123 c og Bek § 2, herunder nødværge. Tilbuddets leder eller dennes stedfortræder udfylder skema ”Skema 2.2” inden for 24 timer og sender den straks til den myndighed i barnets anbringende kommune, der har opgaven med at afgøre magtanvendelser. I Herning kommune er det CBF. Ved månedens udgang sendes kopi med lederens kommentarer til driftskommunen. I Herning er det Tilsynsenheden, og til Socialtilsyn Midt. Vejl. pkt. 80 ”Lederens kommentarer kan blandt andet omfatte, om der på anbringelsesstedet er særlige forhold, som gør sig gældende og/eller hvad anbringelsesstedet har gjort for at nedbringe antallet af magtanvendelser”. Undersøgelse af person og opholdsrum jf. § 123 a og Bek §§ 12 og 22 skal indberetningen foretages som ovenstående på skema ”Skema 2.3” Ikke tilladt magtanvendelse: Overtrædelse af reglerne i kap. 1-4 i BEK skal indberettes inden tre dage på skema ”Skema 2.4”. Indberetningen sendes til barnets anbringende kommune, som i Herning kommune er CBF, Driftskommunen som i Herning kommune er Tilsynsenheden, og til Social Tilsyn Midt. Den samlede indberetning består af den implicerede medarbejders skriftlige indberetning (laves senest dagen efter), lederens kommentarer og forklaringer fra personer der har overværet episoden. Vurdering: Der gives ikke rutinemæssigt tilbagemelding på registreringerne. Tværfagligt møde: Leder af tilbuddet deltager i 4 årlige møder med Tilsynsenheden, sagsbehandler og faglig konsulent fra CBF med henblik på faglig sparing og udvikling. Faglig bistand: Der kan anmodes om eller tilbydes faglig bistand af juridisk eller pædagogisk karakter fra henholdsvis Tilsynsenheden Herning kommune eller faglige konsulenter fra CBF. SIDE 10 Tilsyn: Tilsyn via Socialtilsynet der vil inddrage den samlede mængde magtanvendelser i det generelle tilsyn på tilbuddet. Herning kommunes Tilsynsenhed fører statistik over de registrere magtanvendelserne med henblik på læring og udvikling. Sagsbehandler /visitator (handlekommu ne Modtagelse: af registrering journaliseres på barnets sag. Magtanvendelser på børn anbragt uden for Herning kommune sendes i kopi til Tilsynsenheden, Herning kommune. Børnesamtaler: Det personrelaterede tilsyn giver mulighed for at tale med barnet eller den unge om eventuelle tilladte og ikke tilladte magtanvendelser. Klager: Klager modtages. Afgørelsen revurderes og videresendes til Ankestyrelsen. Tværfagligt møde: Deltager i 4 årlige møder med Tilsynsenheden og faglig konsulent fra CBF med henblik på læring og udvikling. Faglig konsulent i CBF Tværfagligt møde: Deltager i 4 årlige møder med Tilsynsenheden, tilbudsleder og Sagsbehandler fra CBF med henblik læring og udvikling. Ikke tilladt magt: Indberetningen modtages fra Tilsynsenheden. Den faglige konsulent skal inden for 6 uger træffes afgørelse om de driftsmæssige konsekvenser. Tilsynsenheden skal modtage en skriftlig tilbagemelding på afgørelsen. Jf. vejl. nr. 9293 af 23. maj 2013 pkt. 82 Tilsynsenheden (Herning kommune) Faglig bistand: Der kan tilbydes faglig bistand i forhold til den pædagogiske indsats evt. i samarbejde med Tilsynsenheden i forhold til det juridiske. Registrering: Tilsynsenheden skal have alle magtanvendelser for alle børn og unge anbragt på alle Herning kommunes institutioner. (Herning kommune er Driftskommune). Der føres statistik i forhold til mønstre og tendenser. Tilladte: Tilsynsenheden fører ”statistik” i forhold til mønstre og tendenser. Der afholdes månedlige møder med faglig konsulent Der udarbejdes referat over faglige overvejelser og beslutninger. Ikke tilladte magtanvendelse: Hvis det konstateres, at der er indberettet en tilladt magtanvendelse som viser sig ikke at være tilladt, medbringes de på tværfagligt møde. Der udarbejdes referat over faglige overvejelser og beslutninger. Ved magtanvendelser, tilbuddet selv vurdere som ikke tilladte, videresender Tilsynsenheden det til Faglig konsulent med henblik på at der inden for 6 uger skal træffes afgørelse om de driftsmæssige konsekvenser. Tilsynsenheden skal modtage en skriftlig tilbagemelding på afgørelse i forhold til de driftsmæssige konsekvenser. Tværfagligt møde: Indkalder og afvikler 4 årlige møder med Tilbudsleder, Sagsbehandler og faglig konsulent fra CBF med henblik på udvikling og læring. Der udarbejdes referat over faglige overvejelser og beslutninger. Tilsyn/Intern tilsyn: Tilsynsenheden udarbejder statistik på baggrund af alle indberetninger på egne tilbud. Statistikken har til formål at se mønster, således at de respektive afdelinger kan se hvor de skal sætte ind og selv være med til at finde metoder til at forebygge magtanvendelser på tilbud inden for CBF. SIDE 11 Socialtilsyn Faglig bistand: Der kan tilbydes faglig bistand i forhold til det juridiske evt. i samarbejde med de faglige konsulenter. Registeringen: Modtages og anvendes i forbindelse med tilsynet for de tilbud der er omfattet af det sociale tilsyn. SIDE 12 Forældrene/væ rge Tilbuddet Sagsbehandler /opholdskomm une barnets bemærkninge r tilføjes Pårørende orienteres og gives klagevejledning Mundtlig/skriftlig (3) Afgørelse om magtanvend else Leder laver registrering af magtanvendel sen Modtager evt faglibistand Modtager indberetning mhp opfølgning – personrettet tilsyn (5) Fagligkonsulent herning kommune Tilsynsenheden herning kommune Social tilsyn Midt Klage, hvis barnet er over 12 kan de selv klage Klage sagsbehandling vedr. tilladelse til Evt ændring af foranstaltni ng magtanvendelsen Tværfa gligt møde Modtager indberetninger til statistik i forhold til driften(2) SIDE 13 Modtager indberetning mhp tilsyn (6) Evt. Faglig pædagogisk bistand til tilbuddet Evt. Juridik faglig bistand til tilbuddet Årlig orientering til de politiske udvalg 2.1 Sagsgang: Registrering af tilladte og ikke tilladte magtanvendelser Barnet/den unge 2.2 Skema: Til registrering af magtanvendelser: Tilladt Registrering af tilladte magtanvendelser jf. bekendtgørelse nr. 18 af 15/01/2013 Borger Borgerens navn Klik her for at angive tekst.: Adresse: Klik her for at angive tekst. Cpr: Klik her for at angive tekst. Opholdskommune er orienteret? Ja ☐ Nej ☐ Navn på sagsbehandler Driftsherre er orienteret Ja ☐ Nej ☐ (Kun for kommunale og regionale tilbud) Socialtilsynet orienteret Ja ☐ Nej ☐ Forældremyndighedsindehaveren og borgeren er orienteret omkring klage muligheder: Ja ☐ Nej ☐ Institution/afdeling Navn og adresse på institution/afdeling: Klik her for at angive tekst. Tlf. og e-mail: Klik her for at angive tekst. Beskriv borgerens diagnose, fysiske og mentale funktionsniveau, med særlig vægt på det mentale. (Diagnoser er ikke nok). Klik her for at angive tekst. Faglig indsats Behandles magtanvendelsen af denne borger i medarbejdergruppen Ja ☐ Dato Klik her for at angive en dato. Nej ☐ Begrundelse Klik her for at angive tekst. Hvilken type magtanvendelse er der anvendt Tilladt fysisk magtanvendelse jf. Bek.§ 2 Anvendelse af isolation på sikret afdeling eller særligt sikret afdeling jf. Bek §§ 20 og 38 Sæt kryds ☐ ☐ SIDE 14 Anbringelse eller overførsel til en sikret afdeling eller særlig sikret afdeling jf. Bek § 30 Afgørelse truffet Klik her for at angive en dato. Tilbageholdelse på en delvist lukket døgninstitution i op til 5 dage af gangen, højst 30 dage på 1 år, jf. SEL § 123b jf. Bek § 7 Afgørelse truffet Klik her for at angive en dato. Tilbageholdelse i op til 14 dage jf. SEL § 123c, jf. Bek §11 Afgørelse truffet i Børn og unge udvalget Klik her for at angive en dato. ☐ Nødværge og nødret jf. Bekendtgørelsens § 2 stk. 3 og Straffeloven § 13 og 14 I tvivl om indgrebets art ☐ ☐ ☐ ☐ Oplysninger om og beskrivelse af magtanvendelsen (Beskrives af leder/stedfortræder) Dato – varighed og Formålet og begrundelse for det udførte indgreb tidspunkt Dato Tidspunkt Indgrebets varighed – i minutter Klik her for at angive tekst. Klik her for at angive tekst. Klik her for at angive tekst. Beskriv Klik her for at angive tekst. hændelsesforløbet: • Hvad gik forud for magtanvendelsen • Hvor foregik det • Beskriv hvorfor det var absolut påkrævet • Formålet med magtanvendelsen • Hvordan reagerede borgeren • Hvordan blev der anvendt magt – fastholdelse eller føre til andet opholdsrum • Særlige forhold der begrunder indgrebet Borgerens tilstand før, under og efter magtanvendelsen Klik her for at angive tekst. Refleksion over det der skete før, under og efter magtanvendelsen Klik her for at angive tekst. SIDE 15 Medarbejdere der var involveret i hændelsen Navn Stilling 1 Klik her for at angive tekst. Klik her for at angive tekst. 2 Klik her for at angive tekst. Klik her for at angive tekst. 3 Klik her for at angive tekst. Klik her for at angive tekst. 4 Klik her for at angive tekst. Klik her for at angive tekst. Øvrige bemærkninger (Eks. Er der udredninger i gang, samarbejde med andre relevante parter, pædagogisk konsulent orienteret) Klik her for at angive tekst. Barnets eller den unges bemærkninger til episoden Er borgeren bekendt med Ja ☐ Nej ☐ registeringen af magtanvendelsen Barnet eller den unges bemærkninger Hvis det ikke er muligt at få barnet/den unges bemærkninger, skal det beskrives hvorfor Klik her for at angive tekst. Forældremyndighedsindeha Ja ☐ Nej ☐ veren er orienteret omkring Klik her for at angive tekst. episoden Forældrenes bemærkninger Leder eller stedfortræders bemærkninger Navn og kommentar til hændelsen: Klik her for at angive tekst. Registrering indsendes til: Til sagsbehandler i opholdskommunen/anbringende kommune straks. Tilsynsenheden Herning kommune på [email protected] eller via sikkermail: [email protected] Att Tilsynsenheden, senest ved månedens udgang. Til Socialtilsynet senest ved månedens udgang. SIDE 16 2.3 Skema: Til registrering af magtanvendelser: Undersøgelse af person og opholdsrum Registrering af undersøgelse af person og opholdsrum jf bekendtgørelse nr. 18 af 15/01/2013, jf SEL § 123 a stk. 2 Borger Borgerens navn Klik her for at angive tekst.: Adresse: Klik her for at angive tekst. Cpr: Klik her for at angive tekst. Anbringende/opholds kommune er orienteret? Ja ☐ Nej ☐ Navn på sagsbehandler Driftsherre er orienteret Ja ☐ Nej ☐ (Kommunale og regionale tilbud) Forældremyndighedsindehaveren er orienteret omkring episoden Ja ☐ Nej ☐ Institution/afdeling Navn og adresse på institution/afdeling: Klik her for at angive tekst. Tlf. og e-mail: Klik her for at angive tekst. Beskriv borgerens diagnose, fysiske og mentale funktionsniveau, med særlig vægt på det mentale. (Diagnoser er ikke nok). Klik her for at angive tekst. Faglig indsats Behandles undersøgelsen i medarbejdergruppen Ja ☐ Dato Klik her for at angive en dato. Nej ☐ Begrundelse Klik her for at angive tekst. Hvilken type undersøgelse er der anvendt Undersøgelse af opholdsrum Sæt kryds ☐ SIDE 17 Undersøgelse af person ☐ Oplysninger om og beskrivelse af undersøgelsen (Beskrives af medarbejder involveret i hændelsen) Dato - tidspunkt og varighed Hvorfor var det absolut nødvendigt, hvad var formålet: Angivelse af dato Klik her for at angive tekst. Tidspunkt Klik her for at angive tekst. Indgrebets varighed – i minutter Klik her for at angive tekst. Ved undersøgelse af Ja ☐ Nej ☐ opholdsrum, blev undersøgelsen Hvis nej beskriv hvorfor overværet af barnet/den unge? Klik her for at angive tekst. Beskriv hændelsesforløbet: - Hvilke bestemte grunde har givet anledning til undersøgelsen. - Hvilke effekter blev der fundet - Hvad gik forud for undersøgelsen - Hvordan reagerede barnet/den unge Klik her for at angive tekst. Eventuelle følgevirkninger for Klik her for at angive tekst. barnet/den unge eller medarbejderne Refleksion over det der skete før, Klik her for at angive tekst. under og efter undersøgelsen Hvem deltog i undersøgelsen - Der skal altid deltage mindst 2 ansatte ved undersøgelse af barnets/den unges person eller opholdsrum og undtagelsesvist kun af personer af andet køn end barnet Navn: Stilling 1 Udfyldt af: Klik her for at angive tekst. Klik her for at angive tekst. 2 Klik her for at angive tekst. Klik her for at angive tekst. 3 Klik her for at angive tekst. Klik her for at angive tekst. 4 Klik her for at angive tekst. Klik her for at angive tekst. SIDE 18 Barnet/den unges bemærkninger til episoden Er Barnet/den unge gjort bekendt med registeringen Ja ☐ Nej ☐ Barnet/den unges bemærkninger til den foretagne undersøgelse Klik her for at angive tekst. Forældremyndighedsindehaveren Ja ☐ Nej ☐ og borgeren er orienteret omkring klage muligheder Forældrenes bemærkninger Klik her for at angive tekst. Leders/stedfortræders bemærkninger Navn og kommentar til hændelsen: Klik her for at angive tekst. Registrering indsendes til: Til sagsbehandler i opholdskommunen/anbringende kommune straks. Tilsynsenheden Herning kommune på [email protected] eller via sikkermail: [email protected] Att Tilsynsenheden senest ved månedens udgang. Til Socialtilsynet senest ved månedens udgang med sikkerpost. SIDE 19 2.4 Skema: Til registrering af magtanvendelser: Ikke tilladt Registrering af ikke-tilladte magtanvendelser jf. bekendtgørelse nr. 18 af 15/01/2013 - Overtrædelse af reglerne i kapitel 1-4 i Bekendtgørelsen Barnet/den unge: Borgerens navn Klik her for at angive tekst.: Adresse: Klik her for at angive tekst. Cpr: Klik her for at angive tekst. Opholdskommune er orienteret? Ja ☐ Nej ☐ Navn på sagsbehandler Driftsherre er orienteret Ja ☐ Nej ☐ (Kun for kommunale og regionale tilbud) Socialtilsynet orienteret Ja ☐ Nej ☐ Forældremyndighedsindehaveren og barnet/den unge er orienteret omkring klage muligheder: Ja ☐ Nej ☐ Institution/afdeling Navn og adresse på institution/afdeling: Klik her for at angive tekst. Tlf. og e-mail: Klik her for at angive tekst. Beskriv barnet/den unges diagnose, fysiske og mentale funktionsniveau, med særlig vægt på det mentale. (Diagnoser er ikke nok). Klik her for at angive tekst. Faglig indsats Behandles magtanvendelsen i medarbejdergruppen Ja ☐ Dato Klik her for at angive en dato. Nej ☐ Begrundelse Klik her for at angive tekst. Hvilken overtrædelse er der foregået: Overtrædelse af reglerne om fysisk magtanvendelse jf. Bekendtgørelsens § 2 Fastholdelse – føre til andet opholdsrum Sæt kryds ☐ SIDE 20 Overtrædelse af anvendelse af isolation på sikret afdeling eller særligt sikret afdeling jf. Bek §§ 20 og 38 Overtrædelse af reglerne om anbringelse eller overførsel til en sikret afdeling eller særlig sikret afdeling jf. Bek § 30 ☐ Overtrædelse af reglerne om tilbageholdelse på en delvist lukket døgninstitution i op til 5 dage af gangen, højst 30 dage på 1 år, jf. SEL § 123b jf. Bek § 7 Overtrædelse af reglerne om tilbageholdelse i op til 14 dage jf. SEL § 123c, jf. Bek §11 ☐ Overtrædelse af reglerne om undersøgelse af person eller opholdsrum ☐ Nødværge og nødret jf. Bekendtgørelsens § 2 stk. 3 og Straffeloven § 13 og 14 Indgreb i forbindelse med en sundhedsfaglig ydelse I tvivl om indgrebets art ☐ ☐ ☐ ☐ ☐ Oplysninger om og beskrivelse af magtanvendelsen (Beskrives af medarbejder der var impliceret i hændelsen) Dato – varighed og Formålet og begrundelse for det udførte indgreb tidspunkt Dato Tidspunkt Indgrebets varighed – i minutter Klik her for at angive tekst. Klik her for at angive tekst. Klik her for at angive tekst. Beskriv Klik her for at angive tekst. hændelsesforløbet: • Hvad gik forud for magtanvendelsen – de særlige forhold der har begrundet indgrebet. • Hvor foregik det • Beskriv hvorfor det var absolut påkrævet • Formålet med magtanvendelsen • Hvordan reagerede barnet/den unge • Hvordan blev der anvendt magt – fastholdelse eller føre til andet opholdsrum • Særlige forhold der begrunder indgrebet SIDE 21 Barnet/den unges tilstand før, under og efter magtanvendelsen Klik her for at angive tekst. Refleksion over det der skete før, under og efter magtanvendelsen Klik her for at angive tekst. Medarbejdere der var involveret i hændelsen Den, de implicerede medarbejder skal senest dagen efter hændelsen afgive skriftlig indberetning til lederen. Navn Stilling 1 Klik her for at angive tekst. Klik her for at angive tekst. 2 Klik her for at angive tekst. Klik her for at angive tekst. 3 Klik her for at angive tekst. Klik her for at angive tekst. 4 Klik her for at angive tekst. Klik her for at angive tekst. Øvrige bemærkninger (Eks. Er der udredninger i gang, samarbejde med andre relevante parter, pædagogisk konsulent orienteret) Klik her for at angive tekst. Barnets eller den unges bemærkninger til episoden Er barnet/den unge bekendt Ja ☐ Nej ☐ med registeringen af magtanvendelsen Barnet eller den unges bemærkninger Hvis det ikke er muligt at få barnet/den unges bemærkninger, skal det beskrives hvorfor Klik her for at angive tekst. ForældremyndighedsJa ☐ Nej ☐ indehaveren er orienteret omkring episoden Forældrenes bemærkninger Klik her for at angive tekst. Leders bemærkninger SIDE 22 Navn og kommentar til hændelsen: Klik her for at angive tekst. Er der begrundet mistanke om en strafbar handling: Ja ☐ Nej ☐ Evt. beskriv: Klik her for at angive tekst. Registrering indsendes, med leders kommentarer samt forklaringer fra personer der har overværet episoden, inden for 3 dage efter hændelsen har fundet sted, til: Sagsbehandler i opholdskommunen/anbringende kommune Tilsynsenheden Herning kommune på tilsynsenheden.dk eller via sikkermail: [email protected] Att Tilsynsenheden Til Socialtilsynet senest ved månedens udgang med sikkerpost. Derudover skal den implicerede medarbejder have udleveret en kopi af denne indberetning. SIDE 23