MANUAL DE INSTRUÇÕES PLANO INDIVIDUAL DE TRABALHO - PIT

PRÓ-REITORIA DE DESENVOLVIMENTO DE PESSOAS-PGDP
SUBGERÊNCIA DE ACOMPANHAMENTO DOCENTE - SUAD
MANUAL DE INSTRUÇÕES
PLANO INDIVIDUAL DE TRABALHO - PIT
Out/2014
UNIVERSIDADE DO ESTADO DA BAHIA – UNEB
PRÓ-REITORIA DE GESTÃO E DESENVOLVIMENTO DE PESSOAS – PGDP
Marcelo Duarte Dantas de Ávila
GERÊNCIA DE GESTÃO DE PESSOAS – GGP
Evangeilson Moraes de Souza
SUBGERÊNCIA DE ACOMPANHAMENTO DOCENTE – SUAD
Jusenil Santos Santana
APRESENTAÇÃO
A Pró-Reitoria de Gestão e Desenvolvimento e Pessoas – PGDP, através da
Subgerência de Acompanhamento Docente – SUAD, vem apresentar o manual
de instrução para o preenchimento do Plano Individual de Trabalho – PIT on
line.
Nesse sistema o docente irá informar suas atividades complementares,
técnicas administrativas, formação acadêmica e previsão de afastamento e
nele obtêm automaticamente os dados pessoais e funcionais, aulas na
graduação e pós-graduação, projetos de pesquisa e extensão.
O novo sistema irá integrar as informações do SAGRES, SIP e SIGP, entre
outros, gerando um cadastro ágil e completo da vida acadêmica e profissional
dos nossos docentes, o que trará facilidade em seu preenchimento, assim
como, agilidade para viabilização de várias das concessões de direito que
necessitam de intercruzamento de dados que agora estarão armazenados e
atualizados no mesmo sistema operacional. Os critérios/procedimentos
utilizados nesse novo sistema estão respaldados na Lei 8.352/2002, no Regime
Geral da UNEB e na Resolução nº 906/2012.
SUMÁRIO:
Introdução .....................................................................................................1
Procedimentos para preenchimento do PIT on line.......................................2
Módulos do novo sistema PIT
1. Identificação do Docente...........................................................................3
2. Formação Acadêmica................................................................................4
3. Aulas de Graduação:..................................................................................5
4. Aulas de Pós-Graduação...........................................................................6
5. Projeto de Pesquisa...................................................................................6
6. Projeto de Extensão...................................................................................6
7. Atividades Complementares......................................................................7
8. Qualificação Docente.................................................................................8
9. Técnico Administrativa ..............................................................................8
10. Previsão de afastamento ...........................................................................9
11. Resumo......................................................................................................9
Orientações...................................................................................................10
Introdução
Para utilizar o Novo Sistema do Plano Individual de Trabalho – PIT é
necessário ter um navegador Internet (Browser) instalado na máquina e o
acesso à rede em que se encontra o servidor.
A validação no sistema é feita com login e senha de rede. Caso o usuário tenha
mais de uma matrícula ativa de docente, este terá que realizar o preenchimento
do PIT nas duas ou mais matrículas selecionando uma por vez.
Todos os dados de formação acadêmica informados num determinado
semestre serão automaticamente importados para o preenchimento do próximo
semestre.
As disciplinas informadas no módulo de Graduação farão parte do cálculo de
preenchimento da carga horária, com exceção dos componentes/disciplinas
cooperados, que são apenas informativas não sendo computadas.
O novo sistema integra dados do SIGP, SIP e SAGRES. Para o sistema buscar
os dados do SIP é necessário que o professor tenha acesso através do
cadastro realizado pela Pró-Reitoria de Planejamento - PROPLAN.
Caso o docente por algum motivo não possa preencher o PIT dentro do
período estabelecido deverá justificar o não preenchimento.
Após confirmação de conclusão do preenchimento, o PIT será bloqueado para
pré-aprovação e aprovação pelos Coordenadores e Diretor de Departamento,
respectivamente. Caso o plano de trabalho seja reprovado, o docente irá
receber um e-mail com a justificativa da referida reprovação emitida pelo
Diretor e o PIT será liberado para fazer as devidas modificações dentro do
período informado no Calendário Acadêmico.
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Procedimentos para acessar o PIT on line:
a) Site:
Tela de login do PIT:
Acessar com Login e senha de rede.
No Combo “ALTERAR MATRÍCULA” o docente informará a matrícula que
deseja realizar o preenchimento do PIT, caso este tenha mais de uma matricula
ativa de docente.
b) Selecionar a Unidade de lotação;
c) Selecionar o semestre para preenchimento;
d) Utilizar os módulos do sistema do PIT.
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Módulos do novo sistema PIT:
1. Identificação do Docente:
Módulo que apresenta os dados pessoais e funcionais do usuário. Nele
é importante que o usuário informe o currículum Lattes.
Caso o docente necessite fazer alguma alteração nos dados
apresentados, este deverá entrar em contato com a Gerência de Gestão
de Pessoas – GGP na Pró-Reitoria de Gestão e Desenvolvimento de
Pessoas -PGDP.
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2. Formação Acadêmica:
O docente irá adicionar a sua formação acadêmica: graduação, pósgraduação e estágio pós-doutoral em suas respectivas abas.
3. Aulas de Graduação:
Neste módulo serão retomados os dados referentes ao planejamento do
Sistema Acadêmico, como turmas e disciplinas que o professor irá
ministrar na graduação. Os dados obtidos serão uma parte do cálculo do
preenchimento da carga horária
Para atualização desses dados será necessário clicar no botão “
Atualizar Atividades de Ensino de Graduação”
Os componentes curriculares que são cooperados tem apenas função
informativa não sendo computados na carga horária docente. Este será
destacada em vermelho.
No caso de compartilhamento será considerada a maior carga horária
entre os componentes compartilhados, computando uma única carga
horária. Os demais componentes terão efeito apenas informativo e
também serão destacados em vermelho.
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4. Aulas de Pós-Graduação:
Neste módulo serão retomados os dados referentes ao planejamento do
Sistema Acadêmico, como turmas e disciplinas que o professor irá
ministrar na pós-graduação. Para atualização dos dados será necessário
clicar no botão “ Atualizar Atividades de Ensino de Pós-Graduação”
5. Projeto de Pesquisa:
Neste módulo serão retomados todos os projetos de pesquisas
cadastrados no SIP (Sistema Integrado de Planejamento) do docente, e
para isso esse projeto precisa ser marcado como de “ Pesquisa”, está
configurado para o semestre corrente e ter a carga horária semanal
informada.
Para atualização dos dados será necessário clicar no botão “Atualizar
Atividades de Pesquisa”.
Caso o docente tenha algum projeto de pesquisa novo para informar no
PIT, este deve primeiro ser cadastrado no SIP. O acesso ao SIP deverá
ser solicitado à Pró-Reitoria de Planejamento – PROPLAN.
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6. Projeto de Extensão:
Neste módulo serão retomados todos os projetos de extensão
cadastrados no SIP (Sistema Integrado de Planejamento) do docente. e
para isso esse projeto precisa ser marcado como de “ Extensão”, está
configurado para o semestre corrente e ter a carga horária semanal
informada.
Para atualização dos dados será necessário clicar no botão “Atualizar
Atividades de Pesquisa”.
Caso o docente tenha algum projeto de extensão novo para informar no
PIT, este deve primeiro ser cadastrado no SIP. O acesso ao SIP deverá
ser solicitado à Pró-Reitoria de Planejamento – PROPLAN.
7. Atividades Complementares:
O docente irá declarar as suas atividades complementares para findar a
carga horária no link “Adicionar nova atividade”. Para cada atividade é
associada uma carga horária específica. Ao selecionar uma atividade é
apresentada abaixo a forma de cálculo dessa atividade complementar.
Este módulo está dividido em quatro abas: Graduação, Pós-Graduação,
Pesquisa e Extensão.
As atividades cadastradas neste combo estão estabelecidas na
Resolução 906/2012.
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8. Qualificação Docente:
Caso o docente esteja afastamento para realização de curso de PósGraduação e Estágio Pós-Doutoral ele deverá registrar a informação na
aba “Adicionar nova Qualificação Docente”.
9. Técnico Administrativa:
Neste módulo o docente informará as atividades Técnico Administrativas
exercidas fora de sala de aula que serão contadas para o cálculo de sua
carga horária. Para algumas dessas atividades cadastradas será exibida
uma carga horária associada. Existe um limite máximo de lançamento
para cada tipo de atividade, caso ultrapasse aparecerá a mensagem
“Não é permitido inserir mais atividades desse tipo. Limite alcançado”
Para um novo cadastro clique em “Adicionar nova atividade”.
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10. Previsão de afastamento:
Neste módulo, com a função apenas informativa, o docente informará o
período de afastamento para licenças (prêmio, sabática, médica, cursos
etc).
Resumo:
O resumo é apenas um informativo onde o docente poderá encontrar o
lançamento de sua carga horária antes de finalizar o PIT.
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ORIENTAÇÕES:
1) Caso não seja possível efetuar o acesso ao sistema PIT on line ou haja
retorno de alguma mensagem o docente deverá entrar em contato com
o Service Desk.
Telefone: (71) 3117-2218
E-mail: [email protected]
2) O PIT permite realizar o cadastro mais de uma vez em unidades
diferentes. O usuário pode atuar como Diretor no Departamento 1 e
Professor no Departamento 2, basta alterar a unidade na opção
“Selecionar Unidade”.
3) O usuário que tiver mais de uma matrícula ativa como docente deverá
preencher o PIT em todas as matrículas, através do combo “Selecionar
a matricula” o docente selecionará a matrícula para realizar um
preenchendo por vez.
4) A mensagem “Matrícula inativa e não pode se utilizada para o
preenchimento” significa que o docente está fora do quadro pessoal da
universidade, ou seja, seu cadastro está inativo no SIRH (Sistema
Integrado de Recursos Humanos). O docente deverá alterar a matrícula
informando a que estiver ativa.
5) Caso esteja faltando algum componente curricular/disciplina, o docente
deverá solicitar a alteração/inclusão ao coordenador de departamento ou
secretário de colegiado que são os responsáveis pela manutenção do
Sistema Acadêmico.
6) Caso o usuário não encontre a Grade Área, Titulação, Curso ou
Instituição, deverá solicitar à Subgerência de Acompanhamento Docente
- SUAD a realização do cadastro.
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