Document 6551508

Manual E-Mail 2013
Electronic Mail (Surat Elektronik)
DINAS PERHUBUNGAN, KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA
KABUPATEN BANYUMAS
Manual E-Mail 2013
Pendahuluan
Tata kelola pemerintahan yang baik (Good Governance), telah menjadi wacana yang paling
mengemuka dalam pengelolaan administrasi pemerintahan sekarang ini. Pemerintahan yang baik
diwujudkan dengan pelayanan cepat, tepat dan efisien. Hal tersebut diwujudkan melalui modernisasi
pemerintahan dengan menggunakan/memanfaatkan teknologi informasi dengan tujuan perbaikan dan
efisiensi pelayanan masyarakat.
Perangkat Daerah di lingkungan Pemerintah Kabupaten Banyumas agar dapat menjalankan
tugas-tugasnya dengan baik harus didukung dengan sistem administrasi yang memadai. Kesempurnaan
dan kelengkapan sistem administrasi merupakan salah satu kebutuhan yang penting di setiap organisasi
atau instansi pemerintah. Perubahan sistem penyelesaian dokumen dan surat-surat dinas pemerintah
dari sistem manualmenjadi sistem komputerisasi dalam era teknologi informasi merupakan upaya
reformasi birokrasi dengan tujuan mewujudkan tata kelola pemerintahan yang baik (Good Governance).
Salah satu langkah mewujudkan sistem kepemerintahan yang baik adalah dengan melaksanakan
implementasi aplikasi tata naskah dinas elektronik di lingkungan Pemerintah Kabupaten Banyumas.
Electronic Mail yang selanjutnya disingkat Email merupakan bagian dari penerapan eGovernment yang bertujuan agar suatu instansi dapat melaksanakan kegiatan administrasinya
dengalebih mudah, cepat, tertib, terpadu, produktif, akurat, aman, dan efisien.
DINHUBKOMINFO KABUPATEN BANYUMAS
Manual E-Mail 2013
Membuka Aplikasi E-Mail
1. Bukalah browser pada komputer anda seperti Google Chrome, Mozila Firefox, Opera atau Internet
Explorer (direkomendasikan untuk menggunakan google chrome).
2. Ketiklah url atau alamat pada kolom address pada browser anda dengan alamat http://email.banyumaskab.go.id kemudian tekan Enter pada keyboard.
3. Setelah itu maka akan muncul halaman login pada browser anda.
4. Masukkan username dan password anda untuk memulai menggunakan E-Mail
Jika sudah memasikkan username & password kemudian klik tombol
maka akan terlihat
tampilan seperti gambar dibawah ini.
DINHUBKOMINFO KABUPATEN BANYUMAS
Manual E-Mail 2013
Mulai menggunakan aplikasi E-mail
1. Mengganti password email.
Untuk pertama masuk, diharuskan untuk mengubah password email terlebih dahulu, untuk menjaga
kerahasian data, klik menu
.
DINHUBKOMINFO KABUPATEN BANYUMAS
Manual E-Mail 2013
Langka-langkahnya
 Masukkan Password lama.
 Masukkan Password Baru.
 Masukkan Password Baru lagi.
 Kemudian klik Change Password.
DINHUBKOMINFO KABUPATEN BANYUMAS
Manual E-Mail 2013
2. Mengirim Surat.
Untuk mengirim surat terdapat pada menu
Klik menu new untuk mengirim surat
Didalam form pengiriman surat terdapat menu To, CC, Subjek, Isi Surat, Add Attachment, Send,
Cancel.
DINHUBKOMINFO KABUPATEN BANYUMAS
Manual E-Mail 2013
1. To
Merupakan tujuan kemana surat akan dikirimkan, misalnya akan mengirimkan surat ke
[email protected], maka To disikan [email protected], jika
mengalami kesulitan dalam menentukan tujuan pengiriman email maka klik menu To,
kemudian akan tampil address.
Address tersebut bisa digunakan jika mengalami kesulitan dalam pencarian alamat email
tujuan.
Langkah-Langkahnya :

Masukkan nama/jabatan ke textbox,
Kemudian klik search, maka akan tampil data alamat emailnya.
DINHUBKOMINFO KABUPATEN BANYUMAS
Manual E-Mail 2013

Klik tombol
apabila dijadikan sebagai alamat email tujuan, klik tombol
apabila dijadikan sebagai alamat email tembusan, jika ternyata bukan
alamat email tersebut yang ingin dituju maka klik alamat emailnya terlebih dahulu
kemudian klik tombol
Kemudian Klik OK.
.

2. CC
Merupakan tembusan surat yang akan dikirim, misalnya ingin mengirim tembusan ke
[email protected], maka textbox CC diisi dengan [email protected], jika
mengalami kesulitan dalam pencarian alamat maka klik tombol CC , dengan cara yang sama
ketika klik tombol TO.
3. Subjek
Merupakan judul dari surat yang akan dikirimkan, misalnya akan mengirimkan surat dengan
judul “Coba kirim email pertama”.
4. Isi Surat
Merupakan isi dari surat yang akan dikirimkan.
5. Add Attachment
Merupakan fasilitas yang disediakan jika ingin menambahkan fila lampiran surat.
Langkah-langkahnya jika ingin menambahkan file lampiran:


Klik Menu
Masukkan file yang akan dilampirkan
DINHUBKOMINFO KABUPATEN BANYUMAS
Manual E-Mail 2013
Klik menu tombol
dialog window.
untuk melampirkan file, kemudian akan tampil
Jika file sudah dipilih maka klik tombol
terupload ke server.
, dokumen lampiran akan
Gambar diatas jika file berhasil terupload ke server.
DINHUBKOMINFO KABUPATEN BANYUMAS
Manual E-Mail 2013
6. Send
Tombol untuk mengirimkan pesan, jika semua form sudah terisi dengan benar.
7. Cancel
Tombol untuk membatalkan pengiriman pesan, jika tidak jadi mengirimkan pesan.
DINHUBKOMINFO KABUPATEN BANYUMAS
Manual E-Mail 2013
3. Membalas surat
Menjelaskan
bahwa terdapat
email yang belum
dibaca.
Jika ingin membalas email tersebut, klik email kiriman tersebut
Klik email kiriman.
Jika sudah diklik
maka isi dari email
akan tertera
dibawah.
DINHUBKOMINFO KABUPATEN BANYUMAS
Manual E-Mail 2013
Klik tombol
untuk membalas surat tersebut
Tujuan surat
balasan
Tembusan diisikan
jika ada
Untuk mengirim
surat
Untuk membalas surat
tuliskan dikolom ini.
DINHUBKOMINFO KABUPATEN BANYUMAS