Document 6553557

O ato de matrícula do aluno, de admissão aos quadros docentes e
técnico-administrativos, bem como a investidura de autoridade
docente ou administrativa representam contrato de adesão ao ILES
e implicam o compromisso de respeitar e acatar as decisões do seu
estatuto e regimento geral.
Os membros da comunidade acadêmica estão sujeitos às seguintes
penalidades disciplinares:
advertência;
repreensão por escrito;
suspensão por tempo determinado;
Desligamento.
Comprovando-se a existência de dano patrimonial, o infrator fica
obrigado ao ressarcimento, independente de sanção disciplinar.
O procedimento disciplinar para apuração das penalidades de
suspensão e desligamento será instaurado por deliberação do
Conselho Institucional através de procedimento próprio.
Manual do Calouro 2014
Caro(a) aluno(a) ingressante.
Primeiramente, parabéns pela decisão e pela excelente escolha em fazer um curso
superior no Instituto Luterano de Ensino Superior de Porto Velho – ILES/ULBRA.
Em 2014 comemoramos 13 anos de existência na cidade de Porto Velho e 28 anos
em Rondônia e 42 no Brasil. É um prazer recebê-lo em nossa casa e juntos
comemorarmos mais um ano de ensino de qualidade.
Como Instituição filantrópica e confessional, a nossa filosofia é baseada na ética e
nos princípios cristãos. Nosso foco é a educação de qualidade, buscando a
formação de um cidadão comprometido com a responsabilidade social.
Nosso desafio, que passa a ser também seu, é o “aprender a aprender”, a construção
do conhecimento, a criatividade, a integração, a empregabilidade. Enfim, há 13
anos avançamos e sempre tomando por base as modernas teorias, métodos e
técnicas da educação de adultos, procuramos realizar a interdisciplinaridade, a
superação entre teoria e prática e a interação entre gerações.
Sugerimos que você acesse desde já o site da Instituição www.ulbra.br/portovelho,
e também acompanhe as notícias no facebook.com/ulbraportovelho e siga o nosso
twitter @ulbraportovelho. Há neles muitas informações úteis relativas aos cursos.
Mais uma vez, Parabéns!
ILES/ULBRA - Instituto Luterano de Ensino Superior de Porto Velho Av. João
Goulart, 666. Bairro Mato Grosso - Porto Velho - RO Brasil CEP 76.804-414 Fone:
(069) 3216-7600 - Fax: (069)3216-7601 – http://www.ulbra.br/portovelho facebook.com/ulbraportovelho - twitter @ulbraportovelho
21
Milcíades Alves de Almeida
Diretor Geral
Sumário
VIII - CPA – Comissão Própria de Avaliação
Autoatendimento......................................................4
I - Informações Acadêmicas...................................5
II – Rematrícula........................................................7
III - Secretaria Geral.................................................8
IV - Atendimento Financeiro...............................13
V – Biblioteca..........................................................14
VI - Colação de Grau.............................................17
VII – NetAula...........................................................17
VIII - CPA – Comissão Própria de Avaliação.....20
XI – Regime Disciplinar.........................................20
A Comissão Própria de Avaliação – CPA, tem como finalidade
principal coordenar as ações do processo avaliativo do ILES/ULBRA
Porto Velho. É composta por alunos, professores, funcionários e
representantes da comunidade.
A CPA, busca o aprimoramento da qualidade de ensino e da gestão
administrativa a partir da prática avaliativa como uma das ações
norteadoras da Instituição, para que haja o fortalecimento das
relações da Faculdade com a comunidade acadêmica e a
sociedade.
A Comissão Própria de Avaliação do ILES/ULBRA Porto Velho, tem
como eixo básico as normas estabelecidas pelo Sistema Nacional de
Avaliação da Educação Superior - SINAES.
XI – Regime Disciplinar
Aos membros da comunidade acadêmica cabe manter clima de
trabalho, urbanidade e cooperação solidária, buscando, por sua
conduta, dignificar a vida universitária, promover a realização dos
objetivos comuns e observar as normas condizentes com a
dignidade pessoal e profissional.
3
20
pois nele pode-se escrever a participação a qualquer momento e a
mesma permanecerá lá visível para todos os demais.
É como se fosse uma conversa em uma sala de aula, porém, sem a
necessidade de todos estarem presentes no mesmo momento. Além
disso, é uma conversa que permanece disponível 24 horas do dia,
enquanto o fórum estiver disponível.
Clique aqui para acessar o Fórum de
Apresentação.
Autoatendimento
Todas as informações relativas a sua vida acadêmica você
encontrará no Autoatendimento.
Para acessar basta entrar no site www.ulbra.br/portovelho digitar seu
CGU e senha no campo indicado abaixo.
A senha do autoatendimento foi entregue aos calouros no ato da
matrícula, caso a tenha perdido entre em contato com a secretaria
do campus.
Lista de todos os Fóruns da
Disciplina.
Para ter acesso a plataforma basta entrar no site
www.ulbra.br/portovelho. O ambiente virtual é fácil e auto explicativo,
caso o aluno venha a ter alguma dificuldade, no site encontrará o
guia completo de utilização da plataforma.
19
4
Os serviços disponíveis no autoatendimento são:
Aqui são
apresentados os
recados gerais do
EAD
Área de downloads: com programas que
o aluno pode ter que baixar livremente
para visualizar vídeos ou alguns
documentos em seu computador, como
os no formato PDF, por exemplo.
Aqui é apresentada a
relação das salas das
disciplinas que o
aluno está
matriculado.
Clique aqui para
entrar na Sala Virtual
Clique
aqui
para
inserir
ou
Clicando em
uma data,
aparece o que
está ativo.
Saudação e instruções
iniciais passadas pelo
professor.
I - Informações Acadêmicas
Contador de
Participações
1. Aconselhamento de Matricula: seleção das disciplinas para
fazer a rematrícula;
5
O fórum é uma das principais ferramentas de interação da
plataforma, pode ser visto como a sala de aula propriamente dita,
18
VI - Colação de Grau
O Manual do Formando da ULBRA foi elaborado com vistas a
facilitar os passos do formando nas diversas etapas que precedem e
envolvem
a
formatura.
Acesse
o
Manual
no
site
www.ulbra.br/portovelho
para
conhecer
os
procedimentos
acadêmicos, as atribuições das comissões de formatura, as
informações gerais sobre a solenidade, bem como as atribuições e
responsabilidades da Instituição com referência à colação de grau.
VII – NetAula
A plataforma
é um ambiente virtual de
aprendizagem, onde podem interagir professores e alunos. Ela
possui ferramentas que apóiam a comunicação e interação, a leitura
e a aprendizagem;a avaliação e a afetividade.
As ferramentas da NetAula são utilizadas no intuito de promover o
aprendizado e acompanhamento do aluno nas aulas semipresenciais marcadas no calendário acadêmico.
17
2. Agenda de Aula: conteúdos, anotações e arquivos para
download de aulas.
3. Avaliação Institucional: formulários para a melhoria dos
processos educacionais e atendimento da Instituição.
4. Biblioteca Virtual: acervo eletrônico de livros-texto.
5. Bolsistas: a Instituição incentiva os alunos nas atividades de
investigação científica e no trabalho comunitário.
6. Comprovante de matrícula: aparecem as disciplinas em
que o acadêmico está matriculado no semestre letivo;
7. Comprovante para IR: comprovante de pagamento para
imposto de renda;
8. Emissão de Atestados: neles consta o semestre letivo em
que o acadêmico está cursando, as respectivas disciplinas e
horários;
9. Estudo de Currículo: Acompanhamento das disciplinas que
já foram cursadas e não cursadas e o percentual de
aproveitamento no curso.
10. Histórico: nele constam disciplinas cursadas, aprovadas,
notas, disciplinas reprovadas e a cursar;
11. Histórico Financeiro e segunda via de boletos: emitir 2°
via do boleto para pagamento;
12. Live@edu: e-mail gratuito a alunos ULBRA;
13. Matriz curricular: toda grade do curso com créditos e
quantidade de horas;
14. NetAula: ambiente virtual onde são inseridos materiais
complementares de estudo;
15. Nivelamento EAD: Aulas utilizando a plataforma de
Educação a Distancia para estudos de nivelamento em
conteúdos básicos e específicos.
6
16. Notas: todas as notas lançadas no semestre letivo ou até de
semestres anteriores;
17. Oportunidades: São disponibilizadas oportunidades e
vagas para estágios, treinne e empregos.
18. Ouvidoria: local para sugestões e reclamações sobre a
Instituição;
19. Projetos Extensionistas:
20. Protocolo on-line: pode ser verificada a resposta de toda
solicitação feita via protocolo;
21. Renegociação de boletos vencidos: aconselhável procurar
o setor financeiro da Instituição.
22. Rematrícula: a cada 6 meses quando se encerra o semestre
letivo, o acadêmico deve refazê-la novamente;
23. Renegociações: aconselhável procurar o setor financeiro da
Instituição
24. Sites Indicados: Indicações de sites para pesquisas,
informações e contatos com professores e alunos.
II – Rematrícula
Taxa por atraso na devolução R$ 1,50 por dia, por exemplar.
Sábados, domingos e feriados não são considerados para cálculo do
valor pelo atraso na devolução.
Horário de Atendimento (período letivo)
Segunda a Sexta-feira, de 13h às 21h30.
Sábado, das 8h às 11h30.
Biblioteca Virtual 2.0
A Biblioteca Virtual Universitária 2.0 é o primeiro e único acervo
eletrônico de livros-texto, com obras totalmente em Português e
leitura total disponível pela Internet.
A ULBRA disponibiliza o acesso a mais de 2.000 títulos das editoras
Contexto, IBPEX, Manole e Pearson e pode contar com ferramentas
que enriquecem e agilizam sua pesquisa e/ou estudo, como:
- Pesquisa inteligente;
- Marcadores de páginas;
- Anotações personalizadas;
- Impressões de páginas avulsas e/ou capítulos avulsos (opcional).
Para ter acesso basta acessar www.ulbra.br/portovelho
Ao clicar em rematrícula, a tela abaixo se abrirá. Clique no campo
circulado e siga os passos adiante:
1 – Aceitar o contrato;
7
16
1. Empréstimo: graduação 7 dias, pós-graduação e professor
14 dias, quantidade total de 8 exemplares para graduação e
10 para pós-graduação e professores;
2. Empréstimo entre bibliotecas: possibilita acesso a materiais
de outras bibliotecas;
3. Renovação de empréstimos: Os empréstimos são
renovados pessoalmente, pelo telefone (69) 3216-7613 ou
pelo catálogo on-line da biblioteca através do site
www.ulbra.br/portovelho;
4. Devolução de empréstimos: A devolução é efetivada
mediante entrega dos exemplares na Biblioteca;
5. Reserva de livros: O usuário pode reservar somente
exemplares que estejam emprestados ou na reserva;
6. Pesquisa referente ao acervo:
computadores para consulta.
Há
disponíveis
três
Em caso de roubo ou furto, extravio ou danificação de material, o
usuário deve comunicar o fato à Biblioteca e repor o mesmo
material.
A reserva e liberação das salas de estudo e salas de vídeo deve ser
efetuada nos balcões de atendimento.
O uso guarda-volume é obrigatório ao usuário. Utilizá-lo somente no
período em que se encontrar nas dependências da biblioteca.
15
2 – Marcar as disciplinas a cursar;
3 – Confirmar as disciplinas;
4 – Imprimir o boleto para pagamento, on-line. O pagamento pode
ser efetuado em casa lotérica ou qualquer agência bancária no
prazo de 24 horas
III - Secretaria Geral
8
Atendimento
1.
2.
3.
4.
5.
Atendimento ao público e aos acadêmicos;
Registro de protocolos;
Inscrição do processo seletivo (vestibular);
Realização de matrícula dos alunos;
Geração de nova senha para o autoatendimento.
Atividades da Secretaria Geral
Solicitação de protocolos. (Toda e qualquer solicitação deverá
ser protocolada);
Os requerimentos deverão ser solicitados pelo próprio
acadêmico ou responsável, caso seja o acadêmico menor de
idade, ou mediante procuração com a assinatura com
reconhecimento de firma em cartório competente para tal ato;
Atendimento a bolsistas do PROUNI, para esclarecimentos;
Não protocola requerimento se o aluno não possuir os
documentos anexos conforme sua solicitação;
O protocolo que possui taxa para pagamento esta deve ser
paga no ato da solicitação, se não este não será
encaminhado.
Atendimento
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Atendimento ao público e aos acadêmicos;
Análise de informações financeiras;
FIES;
Credito Educativo Fundaplub;
Educa Mais Brasil;
Emissão de boletos;
Bolsas e descontos;
Acordos financeiros;
Recebimentos de:
9.1
Multa de biblioteca (em espécie)
9.2
Taxa de protocolo (em espécie)
9.3
Mensalidades (somente no cartão de débito)
Os requerimentos endereçados ao setor financeiro, solicitados pelo
acadêmico ou responsável, caso seja o acadêmico menor de idade,
ou mediante procuração com a assinatura com reconhecimento de
firma em cartório competente para tal ato, serão respondidos no
prazo estipulado e após o recebimento da solicitação em horário de
funcionamento do setor. Horário de Atendimento: seg. a sex. 8h às
12h e das 13h às 21h30min; sábados, das 8h às 11h30min.
Protocolos – Tipos de requerimento
Histórico – Tem a descrição de todas as disciplinas cursadas
pelo acadêmico, com nota, carga horária, forma de ingresso. Valor
da taxa: R$ 20,00;
Atestado de conclusão de curso – Declara que o aluno
concluiu seu curso de graduação, tem a data da sua colação,
curso,
9
V - Biblioteca
O usuário com vínculo no ILES/ULBRA Porto Velho é identificado
nas atividades da Biblioteca através do seu CGU e oferece os
seguintes serviços:
14
Reopção de curso – Com exceção do curso de Direito, pois
o ingresso é somente via processo seletivo, portador de diploma ou
transferência, para todos os outros pode ser solicitado e será
enviada a coordenação do curso escolhido para deferimento;
Formatura em gabinete – Só poderá ser solicitada após a
colação de grau e se o acadêmico não compareceu à cerimônia.
Será marcada uma data que seja acessível para realização. Valor da
taxa: R$ 100,00;
Solicitações gerais – Caso a solicitação desejada não esteja
inserta nas opções acima. Será toda e qualquer solicitação,
sugestão ou reclamação que o acadêmico tem a fazer para que seja
enviada à coordenação, assessoria pedagógica ou direção geral.
* Valores sujeitos a alterações.
Horário de Atendimento (período letivo)
Segunda a Sexta-feira, de 8h às 12h e 13h às 21h30.
Sábado, das 8h às 11h30.
IV - Atendimento Financeiro
O setor de Atendimento Acadêmico Financeiro é responsável pelas
informações financeiras do aluno, prestando serviços como emissão
de doc´s, controle de pagamentos, cobrança, faturamento e controle
de convênios empresariais, além de orientar e solucionar dúvidas
decorrentes das mensalidades.
13
o semestre e o reconhecimento do curso. Para solicitação é
necessário: 1 cópia do RG e CPF. Valor da Taxa: R$ 10,00;
Atestado de matrícula – Atesta que o acadêmico está
devidamente matriculado no semestre. Tem os seguintes dados do
acadêmico: nome, curso, horários de aula, disciplinas matriculadas
no semestre que está cursando e período. Valor da taxa: R$ 10,00.
Atestado de frequência e horário - Atesta que o acadêmico
está matriculado e frequentando às aulas. Valor da taxa: R$ 10,00;
Declaração de desempenho no processo seletivo
(vestibular) – Valor da taxa: R$ 6,00;
Conteúdos programáticos – São as ementas. Somente
serão emitidas as das disciplinas cursadas e aprovadas pelo
acadêmico (as que possuem nota). TAXA: R$ 5,00 por disciplina;
Histórico e conteúdos – Valor da taxa para o histórico: R$
20,00, Valor da taxa por disciplina (ementa): R$ 5,00 ;
Alteração de endereço ou nome – Documentos anexos:
Apresentar cópia da documentação necessária para que seja feita a
alteração (Certidão de Nascimento, RG, Certidão de Casamento etc.
– Nos casos de alteração de endereço – comprovante para fazer a
alteração do novo endereço);
Guia de transferência – Documentos anexos: o atestado ou
declaração de vaga da outra instituição. Somente o acadêmico
poderá protocolar, ou outra pessoa possuindo procuração: pública
(feita em cartório) ou particular (com reconhecimento de firma em
cartório competente para tal ato) e uma cópia do RG da pessoa que
o representa;
Ingresso por transferência – Fazer a solicitação via
protocolo que será encaminhado à coordenação para avaliação e
possível aproveitamento das disciplinas. É necessário anexar o
10
Cancelamento total de matrícula – Só deverá ser solicitado
se não possui débito. Nesse caso o acadêmico deve justificar o
motivo do cancelamento, nessa hipótese perde o vínculo com a
Instituição;
Trancamento de matrícula – Se o acadêmico possui débito
deverá regularizar, pois o trancamento garante o seu vínculo com a
Instituição durante dois anos (quatro semestres) a partir do semestre
de solicitação. Verificar sempre as datas do calendário acadêmico;
Colação de grau – Solicitação que todos os acadêmicos que
são possíveis formandos no semestre corrente têm de fazer. Anexar
cópia do RG e CPF. Verificar sempre as datas do calendário
acadêmico;
Estudo de currículo para formatura – Solicitação que todos
os acadêmicos que são possíveis
Cópia de documentos – Qualquer documento que se
encontra arquivado na secretaria tem que protocolar. Valor da taxa:
R$ 0,50 – cada cópia;
Documentos gerais para coordenação – Atividades
Complementares com documentos em anexo ou qualquer outro
documento que o acadêmico queira enviar;
Devolução de importância paga – Solicitação da restituição
do valor pago na matricula, devolve-se 80% do valor pago, isso
somente em caso de solicitação de cancelamento total, perder o
vínculo com a Instituição;
Licença gestante - Anexar atestado médico (original),
informar as disciplinas matriculadas. Não esquecer de protocolar
também o requerimento de exercícios domiciliares e anexar
atestado médico também neste;
Proposta de pagamento – Anexar a proposta de pagamento
feita pelo acadêmico;
11
histórico, as ementas, os documentos pessoais e preencher a ficha
de matrícula;
Ingresso portador de curso superior – Fazer a solicitação
via protocolo, que será encaminhado à coordenação do curso
escolhido para avaliação e possível aproveitamento. É necessário
anexar: o histórico, as ementas, documentos pessoais e preencher a
ficha de matrícula.
Reingresso – Informar o semestre para reingresso ver
sempre a data no Calendário Acadêmico. Para solicitar o acadêmico
deverá estar trancado.
Reingresso com troca de curso – Informar o semestre para
reingresso e curso a ser reingressado. Seguir sempre as datas do
Calendário Acadêmico;
Justificativa de faltas – Anexar à solicitação duas cópias
(original e 1 cópia ou as duas cópias mais o original para conferir)
do(s) atestado(s) médico(s). Informar o motivo e as disciplinas.
ATESTADO será aceito em um prazo de 48 horas;
Equivalência de disciplina - Acontece quando o aluno
gostaria de realizar o aproveitamento de uma ou mais disciplinas
cursadas na própria IES ou em outra instituição de ensino superior.
É necessário anexar no requerimento: outra ILES: histórico original
ou cópia autenticada que conste a disciplina a ser aproveitada e
ementas originais da disciplina; da mesma ILES: histórico para
conferência.
Isenção de pagamento – Isenção de pagamentos de
parcelas (mensalidades); quando não há prestação de serviço e está
sendo cobrado;
Cancelamento de disciplinas – Informar corretamente as
disciplinas a serem canceladas e sempre seguir a data do
Calendário Acadêmico;
12