MANUAL FORMULARIO ÚNICO TERRITORIAL - FUT CATEGORÍA VÍCTIMAS 1 Y 2
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MANUAL FORMULARIO ÚNICO TERRITORIAL - FUT CATEGORÍA VÍCTIMAS 1 Y 2
MANUAL FORMULARIO ÚNICO TERRITORIAL - FUT CATEGORÍA VÍCTIMAS 1 Y 2 2014 TABLA DE CONTENIDO Contenido INTRODUCCIÓN ................................................................................................................................... 2 1. CONSIDERACIONES GENERALES .................................................................................................. 4 a. Fechas de reporte oportuno y extemporáneo ........................................................................ 4 b. Reporte trimestral acumulado ................................................................................................ 4 c. Reporte en miles de pesos ...................................................................................................... 4 d. Reporte obligatorio ................................................................................................................. 5 e. Información inconsistente en categoría victimas 1 y 2 ........................................................... 5 2. REPORTE CATEGORÍA VÍCTIMAS 1 - EJECUCIÓN PRESUSPUESTAL VÍCTIMAS ............................. 6 a. Descripción de la categoría ..................................................................................................... 6 b. Fuentes de financiación .......................................................................................................... 6 c. Momentos presupuestales...................................................................................................... 9 d. Conceptos.............................................................................................................................. 10 e. Principales orientaciones en categoría víctimas 1: ............................................................... 14 3. 4. REPORTE CATEGORÍA VÍCTIMAS 2 – ENFOQUE POBLACIONAL (NÚMERO DE PERSONAS) ..... 15 a. Conceptos.............................................................................................................................. 15 b. Grupos poblacionales ............................................................................................................ 18 c. Principales orientaciones en categoría víctimas 2: ............................................................... 19 REPORTE EN LA HERRAMIENTA EN EXCEL ................................................................................ 20 1 INTRODUCCIÓN El Formulario Único Territorial como herramienta de captura de información fiscal y financiera de las administraciones departamentales y municipales, contemplaba hasta el primer corte del 2013 la categoría de Desplazados 1 y 2, sin embargo, en cumplimiento del numeral 2 del Artículo 260 del Decreto 4800 de 2011 que reglamenta la Ley de Víctimas, el Departamento Nacional de Planeación, la Unidad para la Atención y Reparación Integral a las Víctimas, el Ministerio del Interior y el Ministerio de Hacienda y Crédito Público realizaron un trabajo de ajuste y actualización de dicha categoría ampliándola al modelo de atención y reparación integral a las víctimas definido en la Ley 1448 de 2011. Esta ampliación incluye el reporte fiscal y financiero relacionado con las acciones de prevención, atención y reparación integral a la población desplazada que ya se venía diligenciando y como novedad incorpora en el reporte a la población víctima de otros hechos victimizantes diferentes al desplazamiento1. Con base en lo anterior, se tomaron los componentes de la política pública (prevención y protección y garantías de no repetición, asistencia y atención, reparación integral, verdad y justicia), los ejes transversales y medidas complementarias, con el fin que las entidades reporten la información presupuestal correspondiente a cada categoría. El producto de dicho trabajo permitió construir las Categorías de Víctimas 1 y 2, que tienen el propósito de capturar la información de ejecución presupuestal en atención a la población víctima del conflicto armado que realizan las entidades territoriales del país. La información reportada a través de las nuevas Categorías de Víctimas será utilizada, principalmente, para los siguientes propósitos: i) realizar seguimiento al gasto que realizan las entidades territoriales en atención a la población víctima, ii) obtener información sobre el enfoque poblacional del gasto territorial en víctimas, iii) servir como insumo fundamental para los órganos de control disciplinarios y fiscal, iv) disponer de información actualizada y de fácil acceso para cualquier ciudadano que requiera conocer la situación de su entidad territorial y, v) disponer de información para la toma de decisiones en materia de política pública en todos los niveles de gobierno. Las nuevas Categorías de Víctimas fueron parametrizadas a finales del año 2012 de tal manera que el reporte se iniciara el primer trimestre del año 2013. Dado lo anterior y la relevancia que tiene el tema en el país, a través de este instructivo se inicia la estrategia de capacitación y orientación en el reporte de la información por parte de las entidades territoriales. 1 De acuerdo al Registro Único de Víctimas los otros hechos victimizantes son: el homicidio, la desaparición forzada, las amenazas, los delitos contra la libertad y contra la integridad sexual, el secuestro, la tortura, el despojo forzado de tierras, el abandono forzado de tierras, las consecuencias fruto de minas antipersonales, munición sin explotar, artefactos explosivos improvisados, la vinculación de niños, niñas y adolescentes a actividades relacionadas con grupos armados, los efectos derivados de actos terroristas, atentados, combates, enfrentamientos, hostigamientos, y otros relacionados con el conflicto armado 2 El presente documento contiene las orientaciones técnicas y conceptuales para el diligenciamiento de las Categorías de Víctimas 1 y 2 del FUT. 3 1. CONSIDERACIONES GENERALES A continuación se presentan las recomendaciones generales para el reporte de la Categoría de Víctimas 1 y 2 del Formulario Único Territorial –FUT que tienen como objetivo asegurar la calidad del reporte. a. Fechas de reporte oportuno y extemporáneo El Formulario Único Territorial será trimestral y acumulado, teniendo en cuenta las siguientes fechas: Fecha de corte A 31 de Marzo A 30 de Junio A 30 de Septiembre A 31 de Diciembre Reporte Oportuno 30 Abril 31 de Julio 31 de Octubre 15 de Marzo del año siguiente Reporte Extemporáneo 30 de Mayo 31 de Agosto 30 de Noviembre 15 de Abril del año siguiente Para el análisis de la información y seguimiento, se tendrá en cuenta las fechas en las que las entidades territoriales reportan su información presupuestal, sea oportuna o extemporánea; sin embargo, si su entidad territorial no alcanzó a reportar hasta el corte del periodo oportuno es importante que lo haga durante el plazo extra que se otorga, esto con el fin de dar a conocer la inversión en víctimas que realiza la entidad territorial. b. Reporte trimestral acumulado El reporte en el FUT debe realizarse en forma acumulada, lo cual significa que la información en cada uno de los reportes corresponde a los siguientes periodos: Fecha de corte Información correspondiente a: Enero- Marzo Enero-Junio Enero-Septiembre Enero-Diciembre A 31 de marzo A 30 de Junio A 30 de Septiembre A 31 de Diciembre c. Reporte en miles de pesos La información presupuestal correspondiente a la Categoría 1 “ejecución Víctimas” debe reportarse en miles de pesos (eliminando las tres últimas cifras que desea reportar), mientras que la información correspondiente a la Categoría 2 “enfoque poblacional” debe realizarse en sus unidades originales. Por lo anterior, se sugiere la siguiente regla de redondeo: 4 Ejemplo: i. ii. iii. La Inversión realizada por el Municipio X es igual a $190.548.724 (valor en pesos): Como as tres últimas unidades superan a 500, en este caso la regla es aproximar hacia arriba. Por lo que debe reportarse $190.549 (valor en miles de pesos). La Inversión realizada por el Municipio X es igual a $190.548.324 (valor en pesos): El valor que debe diligenciar en el reporte es $190.548. En este caso se redondeó hacia abajo porque el número de las 3 últimas cifras, 324, es menor a 500. Cuando el valor de la inversión sea de $190.548.500 se deberá aproximar a $190.549. En este caso se redondea hacia arriba porque el número de las 3 últimas cifras es igual a 500. Importante: El reporte se debe realizar en miles de pesos para evitar que este sea altamente sobrestimado y no refleje la realidad de la Entidad Territorial. d. Reporte obligatorio Es importante señalar que todos los 1101 municipios y distritos y los 32 departamentos deben reportar la información de la Categoría Victimas 1 y 2. Si no han realizado inversión en población víctima de desplazamiento o de otros hechos victimizantes, deben enviar los formularios VACÍOS y en las fechas definidas. e. Información inconsistente en categoría victimas 1 y 2 La información reportada en las Categorías Víctimas 1 y 2 debe ser consistente y guardar una relación directa entre ellas. Lo anterior significa que reportar información diferente a vacío en la Categoría Victimas 1, implica que debe reportarse información diferente a vacío en la Categoría Víctimas 2. 5 2. REPORTE CATEGORÍA VÍCTIMAS 1 - EJECUCIÓN PRESUSPUESTAL VÍCTIMAS a. Descripción de la categoría En la Categoría del FUT Víctimas 1 se reporta la información de la inversión en víctimas del conflicto armado realizada por la entidad territorial, en un período respectivo. Los conceptos o componentes de atención corresponden a los definidos por la Ley 1448 de 2011, sus Decretos Reglamentarios y sus Decretos Ley2. b. Fuentes de financiación A continuación se detallan las fuentes de financiación definidas en el Formulario Ejecución Victimas; sin embargo, cada entidad territorial debe tener conocimiento acerca de cuáles fuentes está utilizando. Código FUT 17.0 Ingresos Corrientes de Libre Destinación (excepto el 42% de libre destinación municipios categoría 4,5 y 6) - EXCLUSIVO MUNICIPIOS 18.0 Ingresos Corrientes con Destinación Específica (Recursos Propios) 22.0 Regalías y Compensaciones (Régimen Anterior de Regalías Ley 141/94 Y 756/02) Fondo Nacional de Regalías (Régimen Anterior de Regalías Ley 141/94 Y 756/02) Aportes, Transferencias y Cofinanciación Nacional Aportes, Transferencias y Cofinanciación Departamental - EXCLUSIVO MUNICIPIOS Crédito interno y externo Otras fuentes diferentes a las registradas en las columnas anteriores 23.0 27.0 28.0 30.0 31.0 32.0 48.0 2 Descripción 49.0 No aplica Sistema General de Participaciones SGP (Incluye el 42% de libre destinación, municipios de 4, 5 y 6 categoría) Ingresos Corrientes de Libre Destinación - EXCLUSIVO DEPARTAMENTOS 50.0 51.0 FOSYGA y COLJUEGOS Sistema General de Regalías Los decretos Ley son: 4633, 4634 y 4635 de 2011 6 Ingresos corrientes de libre destinación (Excepto el 42% de libre destinación municipios categoría 4,5 y 6) Los ingresos corrientes son los generados por el departamento o municipio, como recaudo de los impuestos locales y de los ingresos recibidos como resultado de la prestación de servicios. Los ingresos corrientes se clasifican en tributarios y no tributarios. Los ingresos tributarios se componen por los impuestos directos e indirectos, y los ingresos no tributarios comprenden las tasas y las multas. En ese caso, pese a que los municipios de categoría 4, 5 y 6 pueden destinar libremente el 42% de los recursos de Propósito General, ese uso no se incluye en esta fuente de financiación sino en la correspondiente al Sistema General de Participaciones. Fondo Nacional de Regalías (Régimen Anterior de Regalías Ley 141/94 Y 756/02) Todas las entidades territoriales (municipios, distritos y departamentos) de Colombia, podían acceder a los recursos de regalías indirectas a través del Fondo Nacional de Regalías. Para hacerlo debían presentar proyectos relacionados con la minería, la preservación del medio ambiente o proyectos regionales de inversión definidos como prioritarios en los Planes de Desarrollo. Se debe tener en cuenta que si bien el Fondo está en proceso de liquidación, aún existen proyectos financiados con esta fuente de recursos, que se encuentran en ejecución con saldo pendiente de giro, los cuales deberán ser ejecutados. Sistema General de Participaciones SGP (Incluye el 42% de libre destinación, municipios de 4, 5 y 6 categoría) El Sistema General de Participaciones – SGP – hace referencia a los recursos transferidos por la Nación a las entidades territoriales para la financiación de los servicios de salud, educación, agua potable y saneamiento básico y los demás definidos por la Ley. En este rubro se incluye la totalidad de los recursos transferidos por concepto de SGP, incluso el 42% que los municipios de categoría 4, 5 y 6 pueden destinar libremente de Propósito General, para inversión u otros gastos inherentes al funcionamiento de la administración municipal FOSYGA Y COLJUEGOS Hace referencia a los recursos transferidos por el Fondo de Solidaridad y Garantía del Sistema General de Seguridad Social en Salud FOSYGA y COLJUEGOS (anteriormente ETESA) que reciben las entidades territoriales con el fin de adelantar inversiones orientadas a garantizar el acceso a la salud de la población. Crédito interno y externo El crédito hace referencia a los prestados que la entidad territorial asume con una entidad financiera para así complementar la financiación de sus proyectos de inversión. El crédito interno hace 7 referencia al que se realiza con entidades del orden nacional y en la moneda corriente, es decir, el peso colombiano. De otro lado, el crédito externo es aquel que se realiza mediante préstamos con organizaciones internacionales en moneda extranjera. Aclarando que este último es diferente a la cooperación internacional, la cual no implica deuda y por lo tanto tampoco los intereses, como si ocurre con un crédito. Cofinanciacion nacional Son los recursos provenientes del erario nacional, destinados a la financiación de un proyecto específico, para el cual el municipio o departamento deberá aportar una contrapartida, registrando estos últimos en la respectiva fuente de origen, y los recursos provenientes del orden nacional en esta cuenta. Por otro lado, las Fuentes N° 17 y 28 son exclusivas para municipios y distritos y las Fuente N° 49 es exclusiva para departamentos. Sistema General de Regalías Los recursos generados por el SGR se distribuyen en todos los departamentos del país a través del Fondo de Ciencia, Tecnología e Innovación - FCTI, Fondo de Desarrollo Regional - FDR y Fondo de Compensación Regional - FCR. Adicionalmente se ahorrará a través del Fondo de Ahorro y Estabilización - FAE y del Fondo de Ahorro Pensional Territorial – Fonpet, a través de la financiación de proyectos de inversión presentados por la entidades territoriales a los Órganos Colegiados de Administración y Decisión - OCAD, quienes serán los encargados de definirlos, evaluarlos, viabilizarlos, priorizarlos, aprobarlos y designar el ejecutor de los mismos. Fuente N° 32 “No Aplica”. Se utiliza para los conceptos “Cifra de Control” y “Formulario Vacío”. En los demás conceptos genera error y no valida en el CHIP. c. Hecho victimizante La categoría 1 contiene dos variables encabezado que tienen como objetivo discriminar la inversión destinada a atender población víctima desplazada y la inversión orientada a población víctima de otro hecho victimizante3 distinta a desplazamiento forzado. A continuación se relacionan dichas variables: Cód. FUT Hecho Victimizante 3 Descripción De acuerdo al Registro Único de Víctimas los hechos victimizantes pueden ser: el homicidio, la desaparición forzada, las amenazas, los delitos contra la libertad y contra la integridad sexual, el secuestro, la tortura, el despojo forzado de tierras, el abandono forzado de tierras, las consecuencias fruto de minas antipersonales, munición sin explotar, artefactos explosivos improvisados, la vinculación de niños, niñas y adolescentes a actividades relacionadas con grupos armados, los efectos derivados de actos terroristas, atentados, combates, enfrentamientos, hostigamientos, y otros relacionados con el conflicto armado 8 01 02 Proyectos desplazada población Corresponde a la inversión que realiza la entidad territorial en población desplazada. Víctimas (No incluye Corresponde a la inversión que realiza la proyectos desplazados) entidad territorial en población víctima de otro hecho victimizante distinta a desplazamiento forzado de acuerdo a lo establecido en el artículo 3º de la Ley 1448 /11 Es importante que la entidad territorial tenga claramente identificada la inversión orientada a financiar la atención a población desplazada y la inversión orientada a financiar la atención a las víctimas de hechos diferentes al desplazamiento, debido a que el reporte requiere este nivel de desagregación. Si en algún caso una persona ha sido víctima del desplazamiento forzado pero también ha sido afectada por otro hecho victimizante y la entidad territorial destina recursos para su atención por las dos condiciones, la ejecución presupuestal correspondiente debe reportarse en la variable encabezado N°1, es decir en Proyectos Población Desplazada. d. Momentos presupuestales A continuación se muestran los momentos presupuestales que contiene el formulario de ejecución presupuestal: Etiqueta Presupuesto Inicial Presupuesto Definitivo Compromisos Obligaciones Descripción Corresponde a los valores que estima gastar mediante proyectos y programas de atención a población víctima durante la vigencia fiscal, aprobados mediante acto administrativo de la asamblea o concejo respectivo Corresponde a la apropiación final, es decir, aquella que incorpora las modificaciones (reducciones, aplazamientos, adiciones, traslados) del presupuesto. Corresponde a la totalidad de los compromisos (registros presupuestales) que la entidad territorial adquirió con el objeto de ejecutar los proyectos de inversión para población víctima Con base en los compromisos anteriores se registran las obligaciones causadas derivadas de anticipos pactados en los contratos o a bienes y servicios que ya se recibieron a satisfacción o por una relación laboral adquiridos dentro de los gastos de inversión 9 Pagos Son los pagos realizados de anticipos pactados, por bienes y servicios recibidos a satisfacción, o por una relación laboral, adquiridos dentro de los gastos de inversión. e. Conceptos • V.1. Prevención y Protección y Garantías de No Repetición V.1.1. Prevención y Garantías de No Repetición V.1.2. Protección de Tierras • Recursos destinados para salvaguardar los derechos a la vida, libertad, integridad personal y seguridad de la población víctima y/o para evitar la ocurrencia de violaciones a los Derechos Humanos o infracciones al Derecho Internacional Humanitario –DIH Recursos destinados para garantizar la protección patrimonial de tierras y territorios abandonados o despojados de la población víctima, independientemente de la relación jurídica ejercida sobre estos (propiedad, posesión, ocupación o mera tenencia). V.2. Asistencia y Atención Recursos destinados para garantizar que las víctimas reciban alimentación, agua potable, alojamiento, vestuario, kit de V.2.1. Subsistencia Mínima4 habitabilidad (kit no alimentario), saneamiento básico y atención médica. Recursos destinados para que todas las víctimas estén afiliadas al V.2.2. Salud Sistema General de Seguridad Social en Salud y sean atendidas efectivamente cuando lo solicitan. V.2.2.1. Afiliación al Régimen Recursos ejecutados para financiar la continuidad y ampliación en Subsidiado (Ampliación, el régimen subsidiado de la población desplazada a través de Continuidad) contratos suscritos con las entidades promotoras de salud. V.2.2.2. Salud Pública Recursos ejecutados para garantizar el acceso y la cobertura a los programas de salud pública de la población desplazada. V.2.2.3. Contratación del servicio Recursos ejecutados para financiar la atención de la población para la Población pobre Víctima pobre no asegurada víctima del conflicto armado no asegurada Recursos destinados para que la población víctima, en edad escolar V.2.3. Educación acceda a los niveles de educación preescolar, básica y media. V.2.3.1. Calidad (Matrícula oficial y Recursos ejecutados en el mejoramiento de la calidad educativa gratuidad) para la población víctima. 4 Este derecho se satisface mediante la provisión y entrega de la ayuda humanitaria, entendida como la provisión gratuita y temporal de bienes y servicios esenciales para la supervivencia inmediata o la subsistencia mínima. Para el caso de las entidades territoriales corresponde a la ayuda prestada en el periodo comprendido entre la declaración de los hechos victimizantes y el momento en el cual se determina la inscripción en el Registro Único de Víctimas (RUV). 10 V.2.3.2. Cobertura V.2.4. Identificación V.2.5. Reunificación Familiar V.2.6. Vivienda V.2.6.1. Subsidio para adquisición de vivienda V.2.6.2. Subsidio para mejoramiento de vivienda V.2.6.3. Subsidio de arrendamiento de vivienda V.2.6.4. Subsidio para construcción en sitio propio V.2.6.5. Planes y proyectos para la adquisición y/o construcción de vivienda V.2.6.6. Dotación de servicios públicos y obras de infraestructura V.2.6.7. Proyectos de titulación y legalización de predios V.2.7. Generación de Ingresos V.2.7.1. Capacitación para trabajo y la empleabilidad el V.2.7.2. Servicios de Desarrollo Empresarial para iniciativas productivas V.2.7.3. Servicios de intermediación laboral V.2.7.4. Servicios financieros para actividades productivas Recursos ejecutados en garantizar el acceso y permanencia de la población víctima en el sector educativo. Recursos destinados para garantizar que la población víctima tenga un nombre y la posibilidad de identificación a través de un documento de identidad, de acuerdo con su edad y sexo, que puede ser: registro civil, tarjeta de identidad, cédula y libreta militar. Recursos destinados para garantizar la reunificación de las familias víctimas que han sufrido rupturas como resultado del conflicto armado. Recursos destinados a garantizar que la población víctima de desplazamiento forzado habite un inmueble en condiciones dignas; seguridad jurídica, espacio suficiente (sin presencia de hacinamiento), materiales adecuados, ubicación segura y servicios públicos Recursos ejecutados en otorgamiento de subsidios a la población desplazada para la compra de vivienda. Recursos ejecutados en otorgamiento de subsidios a la población desplazada para el mejoramiento de su vivienda. Recursos ejecutados en otorgamiento de subsidios a la población desplazada para el arrendamiento de vivienda. Recursos ejecutados en otorgamiento de subsidios a la población desplazada para la construcción de vivienda. Recursos ejecutados en planes y proyectos que facilitan la adquisición y/o construcción de vivienda para la población desplazada. Recursos ejecutados en realización de obras de infraestructura o dotación de servicios públicos (energía, acueducto, alcantarillado y recolección de basuras) en las viviendas para la población desplazada Recursos ejecutados para la titulación y legalización de viviendas para la población desplazada. Recursos destinados a la garantía de las víctimas de desplazamiento forzado a la generación de capacidades y el acceso a activos que les permitan generar ingresos de la población víctima de desplazamiento forzado. Recursos ejecutados en actividades de capacitación, educación para adultos y formación para el trabajo, en temas que permitan facilitar la generación de ingresos Recursos ejecutados en el diseño y/o implementación de servicios de desarrollo empresarial y en infraestructura que permita la actividad empresarial Recursos ejecutados en el diseño e implementación de programas o estrategias de intermediación y/o colocación laboral Recursos ejecutados en apoyo para adelantar actividades productivas. 11 Recursos destinados a garantizar el derecho de la población víctima a disponer de alimentos aptos para el consumo en cantidad y frecuencia suficiente. V.2.8. Alimentación IMPORTANTE: Los conceptos V.2.6 “Vivienda” y V.2.7 “Generación de Ingresos” aplican solamente para población desplazada lo cual implica que no deben reportarse en la Variable encabezado N°2 “Víctimas (No incluye proyectos desplazados)” • V.3. Reparación integral Recursos destinados para el restablecimiento del goce jurídico y material de las tierras y territorios abandonados forzosamente o despojados a las víctimas, así como de la vivienda y la restitución de capacidades productivas. Recursos destinados en medidas de carácter jurídico, médico, psicológico y V.3.2. Rehabilitación social, dirigidas al restablecimiento de las condiciones físicas y psicosociales de las víctimas. Recursos destinados para buscar el restablecimiento de la dignidad de las V.3.3. Satisfacción víctimas y la difusión de la verdad de lo sucedido, con el fin de proporcionar bienestar y contribuir a la mitigación del dolor de la víctima. Recursos destinados para garantizar la reparación justa, adecuada y V.3.4. Reparación proporcional a los sujetos colectivos que hayan sufrido un daño colectivo, o Colectiva un impacto colectivo por la violación de derechos individuales, ocurridos con ocasión del conflicto armado interno. Recursos destinados a programas de acceso a créditos, alivio de pasivos, así V.3.5. Otras medidas de como el programa de empleo rural y urbano, entre otros que se consideren reparación pertinentes. V.3.1. Restitución • V.4. Verdad V.4.1. Verdad • V.5. Justicia V.5.1. Justicia • Recursos destinados para que las víctimas conozcan la verdad acerca de los hechos, los motivos y las circunstancias en que se cometieron las violaciones contempladas en el artículo 3 de la ley 1448 de 2011, y en caso de fallecimiento o desaparición, acerca de la suerte que corrió y el esclarecimiento de su paradero. Recursos destinados para que se adelanten investigaciones efectivas que conduzcan al esclarecimiento de las violaciones contempladas en el artículo 3 de la ley 1448 de 2011, la identificación de los responsables y su respectiva sanción. V.6. Retorno y Reubicaciones 12 V.6.1. Transporte Recursos invertidos en medios de transporte con el fin de realizar el retorno o la reubicación de personas desplazadas y sus bienes. V.6.2. Infraestructura y Recursos ejecutados en bienes y servicios que faciliten el retorno o servicios para el retorno o reubicación de la población desplazada. reubicación Recursos ejecutados en proyectos para garantizar la vivienda en otros V.6.3. Vivienda para municipios, con el fin de promover el retorno de la población desplazada a incentivar el retorno su lugar de origen. V.6.4. Acciones con la Recursos ejecutados en procesos participativos con la comunidad para comunidad para facilitar el facilitar y consolidar el proceso de retorno. retorno IMPORTANTE: El Componente Retorno y Reubicaciones aplica únicamente para población desplazada, lo cual quiere decir que no se debe reportar en la variable Encabezado N°2 “Víctimas (No incluye proyectos desplazados)”. • V.7. Ejes transversales Recursos destinados a garantizar que las víctimas de manera activa participen y hagan incidencia en las políticas públicas de atención y reparación integral, desde su diseño, implementación, ejecución y V.7.1. Participación seguimiento a los planes, proyectos y programas que se diseñen. De igual manera garantizar los recursos necesarios para la para la elección de sus representantes en las instancias de decisión y seguimiento Recursos destinados para establecer sistemas de información V.7.2. Sistemas de con estándares en seguridad, confidencialidad y reserva de la Información información, necesarios para la interoperabilidad de actores involucrados en la asistencia, atención y reparación a las víctimas Recursos destinados a mejorar la capacidad institucional de la ET para V.7.3. Fortalecimiento implementar las medidas de prevención, atención, asistencia, reparación institucional integral, retorno y reubicaciones, medidas complementarias y el derecho a participar de las víctimas. • V.8. Medidas complementarias 13 Recursos destinados al conjunto de acciones tendientes a orientar e V.8.1. Acompañamiento informar a las víctimas para conocer y demandar la garantía de los Jurídico derechos a la verdad, la justicia y la reparación integral. Recursos destinados para la ejecución de servicios para mitigar y prevenir V.8.2. Acompañamiento daños e impactos a la integridad psicológica y moral generados a las Psicosocial víctimas, sus familias y comunidades por las graves violaciones de DDHH e infracciones al DIH Recursos destinados a sufragar los gastos funerarios de las víctimas, V.8.3. Asistencia siempre y cuando éstas no cuenten con recursos para sufragarlos, dentro Funeraria de los cuales están los gastos funerarios y de traslado. (Artículo 50, Ley 1448) f. Principales orientaciones en categoría víctimas 1: • • • • Si la entidad territorial destina recursos para proyectos que cubren la atención, asistencia y reparación integral, que solo beneficie a población víctima del desplazamiento forzado, esta inversión se debe registrar en la variable encabezado N°1 “desplazados”. Si la entidad territorial destina recursos para proyectos que cubren la atención, asistencia y reparación integral que solo beneficie a población víctima de otros hechos victimizantes diferentes a desplazamiento forzado, esta inversión se debe registrar en la variable encabezado N°2 “Víctimas (No incluye proyectos población desplazada)” Si la entidad territorial destina recursos para proyectos que cubren la atención, asistencia y reparación integral, que beneficie a población desplazada y a población víctima de otros hechos victimizantes, esta inversión se debe ponderar teniendo en cuenta la atención para cada uno de estos dos tipos de víctimas, registrando la inversión respectiva en las variables encabezados No. 1 “desplazados”. y No. 2 “Víctimas (No incluye proyectos población desplazada)”, según corresponda. Si la entidad territorial destina recursos para proyectos que beneficien a población víctima y a población no víctima del conflicto armado, esta inversión se debe ponderar teniendo en cuenta la población desplazada, la población víctima de otros hechos victimizantes, , y la población no víctima. La información referente a población víctima e debe registrar en las variables encabezados No. 1 “desplazados” y No. 2 “Víctimas (No incluye proyectos población desplazada)”, según corresponda. NOTA. Toda la información debe estar registrada en la categoría de inversión del FUT, sin perjuicio de registrar la inversión correspondiente en las categorías víctimas 1 y 2 del FUT. 14 3. REPORTE CATEGORÍA VÍCTIMAS 2 – ENFOQUE POBLACIONAL (NÚMERO DE PERSONAS) a. Conceptos A diferencia de la Categoría Víctimas 1, en la Categoría Victimas 2 no está presente el concepto Ejes Transversales. A continuación se presentan los conceptos pertenecientes a la Categoría Víctimas 2 y su respectiva definición. • V.1. Prevención, Protección y Garantías de No Repetición V.1.1 Prevención y Garantías de No Repetición V.1.2 Protección de Tierras • Número de personas atendidas con acciones y medidas encaminadas a promover y salvaguardar el respeto y la garantía de los derechos humanos de todas las personas, grupos y comunidades sujetos a la jurisdicción del Estado colombiano y en especial de aquellos en situación de riesgo extraordinario o extremo, para que no vuelvan a ser objeto de violaciones a los DH e infracciones al DIH. Número de personas atendidas con enfoque diferencial para garantizar la protección de los predios que han dejado abandonados forzosamente o les han sido despojados a causa del conflicto armado independientemente de la relación jurídica ejercida sobre estos (propiedad, posesión, ocupación o mera tenencia). V.2. Asistencia y Atención V.2.1 Subsistencia Mínima Número de personas atendidas para garantizar que las víctimas reciban alimentación, agua potable, alojamiento, vestuario, Kit de Habitabilidad (kit no alimentario) saneamiento básico y atención médica. V.2.2 Salud Número de personas víctimas afiliadas al Sistema General de Seguridad Social en Salud que sean atendidas cuando lo solicitan. V.2.2.1 Afiliación al Régimen Número de personas atendidas con enfoque diferencial para garantizar el Subsidiado ( Ampliación, acceso al Sistema General de Seguridad Social en Salud Continuidad) V.2.2.2 Salud Pública Número de personas atendidas con enfoque diferencial para garantizar el acceso a los programas de salud pública de la población desplazada. V.2.2.3 Contratación del servicio Número de personas atendidas con enfoque diferencial para garantizar el para la Población pobre acceso a los servicios de salud de la población pobre no asegurada víctima del conflicto desplazada armado no asegurada 15 V.2.3 Educación V.2.3.1 Calidad (Matrícula oficial y gratuidad) V.2.3.2 Cobertura V.2.4 Identificación V.2.5 Reunificación Familiar V.2.6 Vivienda V.2.6.1 Subsidio para adquisición de vivienda V.2.6.2 Subsidio para mejoramiento de vivienda V.2.6.3 Subsidio de arrendamiento de vivienda V.2.6.4 Subsidio para construcción en sitio propio V.2.6.5 Planes y proyectos para la adquisición y/o construcción de vivienda V.2.6.6 Dotación de servicios públicos y obras de infraestructura V.2.6.7 Proyectos de titulación y legalización de predios V.2.7 Generación de Ingresos Número de víctimas atendidas con enfoque diferencial, en edad escolar, que accede a los niveles de educación preescolar, básica y media. Número de víctimas atendidas con enfoque diferencial, en edad escolar, que se benefician del mejoramiento de la calidad educativa. Número de víctimas atendidas con enfoque diferencial, a las que se les garantiza el acceso y permanencia en el sector educativo. Número de personas víctimas con enfoque diferencial que se les garantiza que tenga un nombre y la posibilidad de identificación a través de un documento de identidad, de acuerdo con su edad y sexo: registro civil con NUIP, tarjeta de identidad, cédula y libreta militar. Número de personas víctimas con enfoque diferencial beneficiarias de programas de reunificación de las familias que han sufrido rupturas o fragmentación como resultado de hechos victimizantes Número de personas víctimas con enfoque diferencial que se les garantiza que habite un inmueble en condiciones dignas, entendidas éstas como la seguridad jurídica, espacio suficiente (sin hacinamiento), materiales adecuados, ubicación segura y servicios público completos. Número de personas víctimas con enfoque diferencial beneficiarias del otorgamiento de subsidios para la compra de vivienda. Número de personas víctimas con enfoque diferencial beneficiarias del otorgamiento de subsidios para el mejoramiento de vivienda. Número de personas víctimas con enfoque diferencial beneficiarias del otorgamiento de subsidios para el arrendamiento de vivienda. Número de personas víctimas con enfoque diferencial beneficiarias del otorgamiento de subsidios para la construcción de vivienda en sitio propio. Número de personas víctimas con enfoque diferencial beneficiarias de planes y proyectos que facilitan la adquisición y/o construcción de vivienda. Número de personas víctimas con enfoque diferencial beneficiarias de la ejecución de obras de infraestructura o dotación de servicios públicos (energía, acueducto, alcantarillado y recolección de basuras) Número de personas víctimas con enfoque diferencial beneficiarias de recursos ejecutados para la titulación y legalización de viviendas Número de personas víctimas beneficiarias con enfoque diferencial de programas de generación de capacidades y el acceso a activos que les permitan generar ingresos autónomamente. 16 V.2.8 Alimentación • V.3. Reparación Integral V.3.1 Restitución V.3.2 Rehabilitación V.3.3 Satisfacción V.3.4 Reparación Colectiva V.3.5 Otras medidas de reparación • Número de personas víctimas atendidas con enfoque diferencial en medidas especiales de justicia V.6. Retorno y Reubicaciones V.6 Retorno y reubicaciones • Número de personas víctimas atendidas con enfoque diferencial en medidas especiales para esclarecer la verdad V.5. Justicia V.5 Justicia • Número de personas víctimas beneficiarias de programas para el restablecimiento del goce jurídico y material de tierras y territorios abandonados forzosamente, así como de la vivienda que fue despojada y la restitución de capacidades productivas. Número de personas víctimas beneficiarias de programas de medidas de carácter jurídico, médico, psicológico y social dirigidas al restablecimiento de las condiciones físicas y psicosociales de las víctimas. Número de personas víctimas beneficiarias de programas que buscan el restablecimiento de la dignidad de las víctimas y la difusión de la verdad de lo sucedido, con el fin de proporcionar bienestar y contribuir a la mitigación del dolor de la víctima. Número de personas víctimas beneficiarias de programas para garantizar la reparación justa, adecuada y proporcional a los sujetos colectivos que hayan sufrido un daño colectivo. Número de personas víctimas beneficiarias de programas de acceso a créditos, alivio de pasivos, así como el programa de empleo rural y urbano, entre otros que considere pertinentes. V.4. Verdad V.4 Verdad • Número de personas víctimas beneficiarias de programas que garanticen el derecho de la población víctima a disponer de alimentos aptos para el consumo y en cantidad suficiente. Número de personas víctimas atendidas con enfoque diferencial en programas especiales de retorno y reubicaciones V.7. Medidas complementarias 17 V.7.1 Medidas de Acompañamiento Jurídico V.7.2 Medidas de Acompañamiento Psicosocial V.7.3 Medidas de Asistencia Funeraria Número de personas víctimas beneficiarias de programas destinados a orientar e informar a las víctimas para conocer y demandar la garantía de los derechos a la verdad, a la justicia y a la reparación integral. Número de personas víctimas beneficiarias de programas que buscan mitigar, superar y prevenir los daños e impactos a la integridad psicológica y moral, al proyecto de vida y la vida , generados a las víctimas por las violaciones de DH e infracciones al DIH Número de personas víctimas beneficiarias de programas que buscan sufragar los gastos funerarios de las víctimas, siempre y cuando éstas no cuenten con recursos para sufragarlos, dentro de los cuales están los gastos funerarios y de traslado b. Grupos poblacionales Etiqueta Descripción Número total de personas víctimas atendidas por componente de la TOTAL_POBLACION_VICTIMA política de atención a Víctimas Indígenas Negros, Afrocolombianos, Raizales y Palenqueros Rom o gitanos LGTBI Mujeres cabezas de hogar Población en condición de discapacidad Adultos mayores Persona descendiente de los pueblos originarios de América (amerindia) que tiene conciencia de su identidad y comparte valore, rasgos, usos y costumbres de sus cultura que la diferencian de otros grupos Persona que presenta una ascendencia africana reconocida y que pueden poseer rasgos culturales que les dan singularidad como grupo humano. Incluye los palenqueros de San Basilio, los Negros, los Mulatos y los raizales del Archipiélago de San Andrés y Providencia. Persona descendiente de pueblos gitanos originarios de Asia, de tradición nómada, con normas organizativas y rasgos culturales propios como el idioma romanés Personas con una orientación sexual diferente, que corresponde a las siguientes categorías: Lesbianas, Gays, Transexuales, Bisexuales e Intersexuales. Mujer quien siendo soltera o casada, tenga bajo su cargo, económica o socialmente, en forma permanente, hijos menores propios u otras personas incapaces o incapacitadas para trabajar, ya sea por ausencia permanente o incapacidad física, sensorial, síquica o moral del cónyuge o compañero permanente o deficiencia sustancial de ayuda de los demás miembros del núcleo familiar Aquellas personas que tengan deficiencias físicas, mentales, intelectuales o sensoriales a mediano y largo plazo que, al interactuar con diversas barreras incluyendo las actitudinales, puedan impedir su participación plena y efectiva en la sociedad, en igualdad de condiciones con las demás. Es aquella persona con una edad mayor o igual a los sesenta (60) años de edad o más. 18 Niños sin acompañamiento de adultos Niños, niñas y adolescentes Personas menores de 12 años en proceso de adopción a cargo del ICBF. Personas menores de 18 años. c. Principales orientaciones en categoría víctimas 2: • • • • Si una persona víctima pertence a más de un grupo poblacional debe reportarse en cada uno de ellos y solo una vez en la columna Población Victima. Lo cuál sugiere que la suma horizontal no representa el total de población víctima atendida en el componente. Los grupos poblacionales que no están definidos en la Categoría Víctimas 2, como por ejemplo Mujeres, Hombres, etc, no son requeridos. La información requerida en Categoría Victimas 2 tiene que ver con Victimas en general, incluyendo la población desplazada. En el concepto V.2.6 Vivienda se debe reportar el número de personas que se benefician por subsidios deadquisición, mejoramiento, arrendamiento, etc y no el número de hogares que se benefician de tales programas. 19 4. REPORTE EN LA HERRAMIENTA EN EXCEL La Herramienta en Excel del FUT es un instrumento diseñado para facilitar el reporte que realizan las entidades territoriales, teniendo en cuenta que el Software Excel es ampliamente conocido y de fácil manejo para los funcionarios, además de la posibilidad de diligenciar la información sin la necesidad de conexión a internet, la cual se necesita únicamente al momento de cargar el formulario. La estructura de la Herramienta en Excel correspondiente a la Categoría Víctimas 1 y 2, está compuesta por cuatro hojas: MENU, DESPLAZADOS, OTRAS VÍCTIMAS Y POBLACIÓN. A continuación se describe la estructura de cada hoja, la información que contiene y lo que se debe reportar. a. Hoja MENU: Si la entidad NO tiene información de ejecución presupuestal en víctimas para reportar, deberá activar las dos casillas que se muestran a continuación con lo que la herramienta generará el archivo plano en ceros y el reporte quedará vacío. Por otra parte, si la entidad programó y ejecutó recursos para atender a población víctima debe dejar las casillas en blanco y pasar a las siguientes hojas. IMPORTANTE: la herramienta genera error si se activan las casillas de la hoja MENU y al mismo tiempo se diligencia información en las hojas DESPLAZADOS, OTRAS VÍCTIMAS Y POBLACIÓN. 20 Activar si no se tienen datos para reportar b. Hoja DESPLAZADOS: en la hoja DESPLAZADOS se debe reportar la información correspondiente a la inversión destinada a financiar los programas y proyectos que beneficien a la población en situación de desplazamiento forzado. La estructura de la herramienta es la siguiente: • En las filas se encuentran los conceptos o componentes de la política pública (prevención y protección y garantías de no repetición, asistencia y atención, reparación integral, verdad y justicia). La primera fila que la entidad debe diligenciar es la CIFRA DE CONTROL que sirve para controlar el reporte de la inversión total que realiza la entidad territorial. Al finalizar, la inversión total debe ser igual a la cifra de control en cada uno de los momentos presupuestales, de lo contrario generará error. • En las columnas se encuentran las fuentes de financiación y los momentos presupuestales (presupuesto inicial, presupuesto definitivo, compromisos, obligaciones y pagos). 21 CODIGO NOMBRE DESCRIPCION FUENTE Fuentes de financiación y momentos presupuestales Presupuesto Inicial Corresponde a (No podrá escribir los v alores que en la columna de estima gastar en fuentes ni en las inv ersión durante de valores para la v igencia fiscal, los conceptos que aprobados no aplican al mediante acto ámbito de su administrativ o de entidad) la asamblea o concejo Código VAL Nombre CIFRAS DE CONTROL V TOTAL INVERSIÓN VICTIMAS Prevención y Protección y Garantías de No Repetición Prevención y Garantías de No Repetición V.1 V.1.1 Descripcion Registre las cifras de control del valor total de los gastos de inversión TOTAL INVERSIÓN VICTIMAS Consecutivo FuenteNombre Prevención y Protección y Garantías de No Repetición Recursos destinados para Registrar Detalle salvaguardar los derechos a la vida, libertad, integridad personal y seguridad de la población víctima y/o para que las víctimas no vuelvan a ser objeto de violaciones a los Derechos Humanos ni infracciones al DIH Presupuesto Definitivo Compromisos Obligaciones Pagos De los compromisos Corresponde a la anteriores registre las De las obligaciones apropiación final, es Corresponde a la totalidad obligaciones causadas anteriores registre los pagos decir, aquella que de los compromisos deriv adas de anticipos realizados de anticipos incorpora las (registros presupuestales) pactados en los contratos pactados y de bienes y modificaciones que la entidad territorial o a bienes y serv icios serv icios recibidos a (reducciones, adquirió con el objeto de que y a se recibieron a satisfacción o por una aplazamientos, ejecutar los proy ectos de satisfacción o por una relación laboral adquiridos adiciones, traslados) inv ersión relación laboral adquiridos dentro de los gastos de del presupuesto dentro de los gastos de Inicial inv ersión inv ersión Definitivo Compromisos Obligaciones Pagos componentes de política pública Principales Recomendaciones en la hoja DESPLAZADOS: o Completitud: Significa que se debe diligenciar toda la fila por cada uno de los componentes correspondientes, tal como se indica en el siguiente esquema: 22 • Fuentes de financiación: Si un componente fue financiado por más de una fuente de financiación es necesario detallar cada una de ellas, para el efecto la herramienta cuenta hasta con 12 filas para detallar el mismo número de fuentes. Ver esquema siguiente: c. Hoja OTRAS VÍCTIMAS: En la hoja OTRAS VÍCTIMAS se debe reportar la información correspondiente a la inversión destinada a financiar los programas y proyectos de población victima que NO incluyen DESPLAZADOS. La estructura de la herramienta es igual a la hoja DESPLAZADOS, en las filas contiene los conceptos y en las columnas las fuentes de financiación y los momentos presupuestales. Esta es la estructura de la hoja OTRAS VÍCTIMAS: 23 Es importante mencionar que las hojas DESPLAZADOS Y OTRAS VÍCTIMAS hacen parte de la Categoría Víctimas 1, la herramienta agrega los valores reportados en cada una de ellas y genera un solo archivo plano para cargar al CHIP. d. Hoja POBLACIÓN: En esta hoja se diligencia la información correspondiente al número de personas atendidas a través de la inversión, teniendo en cuenta los grupos poblacionales. Es importante aclarar que en esta hoja el total de población víctima no tiene interpretación como número de personas, sino como número de servicios prestados. El fundamento de lo anterior radica en que una sola persona puede ser atendida en diferentes componentes (ejemplo: en salud, educación y en vivienda) y en ese sentido, si se toma como número de personas, la misma persona quedará tres veces registrada. Sin embargo, no significa que la entidad territorial atendió población victima en un número tres veces superior a su población víctima real, sino que atendió la misma población en tres componentes o servicios diferentes. A continuación se ilustra la estructura de la hoja población: 24 CODIGO VAL NOMBRE CIFRAS DE CONTROL DESCRIPCION Total Población Víctima Indígena Afro colombianos Room LGBTI Mujeres Cabeza de Hogar Número total de Persona Persona que Persona Siglas que definen personas descendiente de presenta una Descendiente de al colectiv o de v ictimas los pueblos ascendencia pueblos gitanos Lesbiana, Gay , Mujeres cabezas atendidas por originarios de africana originarios de Transex ual, de hogar componente de la América reconocida y Asia, de tradición Bisex ual e política de que pueden nómada, con (amerindia) que Adultos Mayores Niños Sin Población Acompañamie Adolescentes Discapacitada nto Adulto Población en Adultos may ores condición de discapacidad Niños sin acompañamiento Adolescentes de adultos Intersex ual Registre las cifras de control del valor total de los gastos de inversión V V.1 V.1.1 Valor Total Total de Prevención y Protección y Garantías de No Repeticióny Prevención Garantías de No Repetición personas victim as atendidas por com potente Núm ero de personas atendidas con enfoque diferencial en m edidas Número de personas atendidas con enfoque diferencial con el fin de Las filas contienen los componentes de atención y las columnas contienen el total de población atendida por cada uno de los componentes y los grupos poblacionales. 25