GRS - Circuit Jeunesse Zone Nord Reims 2015

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SOMMAIRE
INFORMATIONS PRATIQUES
PAGES
DESIGNATION
3
Informations
5
Itinéraires
7
Hébergements
8
Restauration
12
Informations administratives et techniques
15
Programme
16
Musiques
18
Licences
DOCUMENTS A NOUS RETOURNER
PAGES
DESIGNATION
10
Commande Champagne
11
Commande Tee-shirts
19
Fiche d’identification
19
Fiche participation Equipes
21
Fiche participation Individuels
22
Fiche forfait
23
Fiche Jugement
2
INFORMATIONS
Lieu de la compétition :
Complexe René TYS
3 impasse Léo Lagrange
51100 REIMS
Organisation :
Cette finale est conjointement organisée par :
- La Commission Nationale Sportive de Gymnastique Rythmique UFOLEP,
- Le Comité Départemental UFOLEP MARNE,
- L’Association Sportive de BRIMONT,
- L’ASAE Epernay
Dès réception de ce dossier, veuillez confirmer votre participation en
remplissant :
- Les fiches d’identification, participation, paniers repas et jugement,
- La fiche forfait.
DATE LIMITE DE RETOUR DES FICHES :
Le 10 MAI 2015
3
Les fiches sont à renvoyer en version papier et email à Marjolaine
BOUDESOCQUE à l’adresse suivante :
Marjolaine BOUDESOCQUE
2 allée des Merisiers
51220 BRIMONT
[email protected]
07.78.19.02.25
La fiche jugement à transmettre à Karine HUSSON en version papier et
email à l’adresse suivante :
Karine HUSSON
27 rue des Caves
51150 PLIVOT
[email protected]
06.84.49.13.18
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ITINERAIRES
PLAN D’ACCES
5
ITINERAIRES
Par la route en provenance de PARIS
Sur l’A4/E50 à proximité de Reims :
Prendre Sortie 22 en direction de Reims-Centre / Tinqueux
Après le péage de Thillois, suivre l’A344 sur 5 km environ.
Prendre la sortie Reims-Cathédrale /Complexe Sportif
Au rond-point, prendre la première sortie
Sur la gauche vous trouverez l’entrée du parking
Par la route en provenance de LILLE
Sur l’A26/E17, 8km après le péage de Courcy :
Prendre la Sortie 16.1 direction Paris / Château Thierry /Reims Centre/Tinqueux.
Attention au niveau de l’embranchement rester à gauche pour continuer sur la
sortie 16.1 Reims Centre/ Tinqueux.
A la sortie, se mettre sur la voie gauche et suivre l’A344 sur 5 km environ.
Prendre la sortie Reims-Cathédrale /Complexe Sportif
Au rond-point, prendre la première sortie
Sur la gauche vous trouverez l’entrée du parking
A partir de la gare SNCF REIMS Centre
Prendre la ligne de bus n°2 et descendre à l’arrêt Bocquaine.
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HEBERGEMENT
Vous trouvez, ci-dessous une liste d’hôtels, situés sur Reims et proches du site de la
compétition. Les délégations ayant choisi cette formule, effectuent elles-mêmes leurs
réservations auprès des établissements choisis.
Hôtel Campanile
Reims Cathédrale
Hôtel ibis style
Reims centre
Hôtel B&B Reims
Centre Gare
Hotel Ibis
Tinqueux
37 Boulevard Paul
Doumer, 51000 Reims
03 26 40 01 08
21 Boulevard Paul
Doumer, 51100 Reims
03 26 79 88 50
4 Rue André Pingat,
51100 Reims
0 892 70 52 20
50 Route des Soissons,
Autoroute A4 A26,
51433 Tinqueux
03 26 04 60 70
Hotel F1 Reims
Tinqueux
Hôtel Première
Classe Tinqueux
Hôtel Ibis Budget
Reims- Thillois
Hôtel Campanile
16 rue d'AFN,
Autoroute A4, 51430
Tinqueux
0 891 70 53 62
2 Avenue André
Bourvil, 51430
Tinqueux
03 26 04 12 20
Parc Millésime, RN 31,
51370 Thillois
0 892 68 08 73
Reims Ouest Tinqueux
42 Avenue Sarah
Bernhardt, 51430
Tinqueux
03 26 04 09 46
Centre International
de Séjour
21 chaussée Bocquaine
51100 Reims
03 26 40 52 60
Nous sommes à votre disposition pour toute aide dans la recherche de votre
hébergement. Vous pouvez nous contacter à l’UFOLEP 51- tél : 03 26 84 37 57
7
RESTAURATION
Vous trouverez sur place une restauration rapide qui vous proposera :
- des sandwichs variés
- des pâtisseries, confiseries
- des boissons chaudes et froides
Un sandwich, une boisson et un dessert seront
offerts aux juges et
officiels présents dès le matin.
ANIMATIONS
Et pour que cette rencontre soit festive comme il se doit, les bénévoles de
l’UFOLEP vous proposerons toute au long de la journée des animations :
aérodance, jeux en pleine air (si le temps le permet !!!)……
8
…sinon le 7 juin à Reims:
Visite du centre-ville de Reims : à 2,5 km
Cathédrale de Reims : à 2.5 km 7h30/19h30
Visite de caves : entre 2 km et 5 km
Veuve Cliquot contacter le 03 26 89 53 90
Demoiselle Vankeren contacter le 03 26 35 80 50
Canard Duchène contacter le 03 26 61 11 60
Martel contacter le 03 26 82 70 67
Pommery contacter le 03 26 61 62 56
Les 6 et 7 juin prochains, Reims “Ville des Sacres” de Clovis à Charles X, célèbrera son
héroïne Jeanne d'Arc dont l’ardeur, la jeunesse et la bravoure ont permis le 17 juillet 1429 le
couronnement de Charles VII. Chaque année, plus de 100 000 visiteurs participent à ce weekend festif, où Reims rend hommage à la richesse de son Histoire, de sa Culture et de son
Patrimoine Culturel. Comme chaque année, différentes animations sont prévues : Un village
médiéval, des spectacles, des musiques de scènes et de rues, du théâtre, des démonstrations
de fauconnerie… mais aussi ateliers thématiques animés pour le ravissement des petits et des
grands, des rémois et des nombreux touristes.
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Commande Champagne
Nom du responsable ........................................................... Tel : ...........................................
Adresse mail :………………………………………………………………………….@................................................
L’UFOLEP Marne vous propose la commande de champagne à emporter.
Les cartons commandés seront à retirer à la buvette sur la présentation de la
confirmation de commande qui vous sera adressée dès réception du règlement. Toute
commande effectuée ne pourra pas être remboursée.
Prix
Lecart-Bousselet Brut
Cuvée Céleste
Carton
6 bouteilles
Quantité
Prix
84 €
TOTAL A PAYER EN EUROS
Établir un chèque pour la fiche de commande des débardeurs à l’ordre de : UFOLEP 51
Seules les commandes accompagnées de leur règlement seront prises en considération.
Document à renvoyer avant le 10 Mai 2015
à Marjolaine BOUDESOCQUE - 2 allée des Merisiers – 51220 BRIMONT
10
Commande Tee-Shirt
Nom du responsable ........................................................... Tel : ...........................................
Adresse mail :………………………………………………………………………….@................................................
Des tee-shirts personnalisés « Circuit Jeunesse 2015 » vous sont proposés :
 sur commande, au prix de 8 € dans les tailles 9/11 ans, 12/14 ans, et XS
 sur place, au prix de 10 € dans la limite des stocks disponibles.
Les tee-shirts sont de
couleur rose fuschia avec le
logo blanc floqué dans le
dos.
Les tee-shirts commandés vous seront remis à l’accueil dès votre arrivée sur la
présentation de la confirmation de commande qui vous sera adressée dès réception du
règlement. Toute commande effectuée ne pourra pas être remboursée.
9/11 ans
12/14 ans
Taille XS
Quantité
Prix
Tee shirt
TOTAL A PAYER EN EUROS
Établir un chèque pour la fiche de commande des débardeurs à l’ordre de : UFOLEP 51
Seules les commandes accompagnées de leur règlement seront prises en considération.
Document à renvoyer avant le 10 Mai 2015
à Marjolaine BOUDESOCQUE - 2 allée des Merisiers – 51220 BRIMONT
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INFORMATIONS ADMINISTRATIVES
et TECHNIQUES
ACCUEIL :
L’accueil sera assuré au gymnase à partir de 8h15. Vous pourrez retirer
votre dossier dès votre arrivée. Il comprendra :
- Le programme des rotations
- Les badges d’accès au plateau de compétitions
ENGAGEMENT :
Les responsables devront retourner, dans les délais, autant de fiches de
participations qu’il y a d’équipes et d’individuelles engagées, en utilisant la
fiche d’inscription.
Le nom du ou des entraîneurs sera précisé sur la fiche de participation. Il
leur sera délivré un badge d’accès, fourni avec le dossier d’accueil.
Attention : seules les personnes en possession d’un badge d’accès seront
autorisées à pénétrer sur le plateau de compétition et dans les zones
d’échauffement.
Les fiches de participation devront être retournées avant le 10 Mai 2015
à Marjolaine BOUDESOCQUE - 2 allée des Merisiers - 51220 BRIMONT [email protected].
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JUGEMENT :
La fiche jugement devra être retournée avant le 10 Mai 2015 à Karine
HUSSON - 27 rue des Caves - 51150 PLIVOT - [email protected]
Tout problème ou changement par rapport à la liste de juges (fiche
jugement) devra être signalé à Karine HUSSON (06.84.49.13.18).
Rappel : chaque club est tenu de présenter au moins un juge sur toute la
durée de la compétition. Les amendes prévues dans les règlements
généraux seront appliquées.
ÉCHAUFFEMENT :
Deux zones seront à votre disposition :
- Échauffement corporel dans le DOJO du complexe
- Echauffement engin dans la grande salle de compétition.
Les zones d’échauffement seront accessibles avant le début de la
compétition selon le planning. Un entraîneur par zone sera admis pendant
les temps d’échauffement.
Consigne : Ne laissez aucun objet, sac, habit dans les salles
d’échauffement. Le comité d’organisation déclinera toute responsabilité en
cas de perte ou de vol.
CONTROLE DES ENGINS :
Tous les engins des gymnastes seront contrôlés avant le passage des
gymnastes.
13
CONTROLE DES LICENCES :
Tout participant devra présenter sa licence 2014/ 2015 préparée dans une
enveloppe avec étiquette fournie dans le dossier. Tout gymnaste et
entraîneur ou officiel de club ne pouvant pas présenter sa licence se verra
refuser l’accès au plateau de compétition.
VESTIAIRES :
Les vestiaires seront libres d’accès. Ne laissez aucun objet de valeur dans
les vestiaires. Le comité d’organisation déclinera toute responsabilité en
cas de perte ou de vol.
Le matériel oublié sera déposé à la caisse centrale de la buvette.
Les entraîneurs seront tenus de veiller à ce que leurs gymnastes ne
laissent rien traîner sur les lieux de compétition et laissent propres les
locaux utilisés.
DOCUMENTS :
Les ordres de passages, plannings d'échauffement et jurys vous seront
envoyés par mail quelques jours avant la compétition.
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PROGRAMME
Finale Zone Nord UFOLEP - Circuit Jeunesse GRS
« Individuelles » et « Équipes »
Dimanche 7 Juin 2015
ATTENTION, vous ne pourrez pas accéder à la salle avant 8h15.
Merci de bien vouloir respecter ces horaires.
8h45 : Réunion de juge
9h45 – 12h00 : Rotation 1
Equipes Débutantes, Initiées, Confirmées et Espoirs
REPAS
13h00 – 16h00 : Rotation 2
Individuelles Initiées, Confirmés et Espoirs
PALMARES
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MUSIQUES
Les musiques libres et la musique choisie pour les équipes confirmées sont
à envoyer avant le 10 Mai 2015 sous format mp3 à l'adresse suivante :
[email protected]
Les musiques des équipes devront être nommées comme suit :
n°dossard.nomduclub
Ex : C5.Brimont
Les musiques des individuelles devront être nommées comme suit :
n°dossard.nomprénom.club
Ex : IE4. BoudesocqueMarjolaine.Brimont
Merci de prévoir un CD par club pour palier à tous soucis de musique.
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JACQUETTE CD
CLUB :
N° dossard
Catégorie
Engin
17
ETIQUETTE ENVELOPPE LICENCES
Important : les enveloppes doivent être de petite taille (A5)
Prévoir une enveloppe par équipe et par individuelle
CIRCUIT JEUNESSE – ZONE NORD
REIMS - Dimanche 7 juin 2015
CLUB :
Catégorie/Engin :
N° de dossard :
CIRCUIT JEUNESSE – ZONE NORD
REIMS - Dimanche 7 juin 2015
CLUB :
Catégorie/Engin :
N° de dossard :
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FICHE IDENTIFICATION
NOM du Club : _________________________________________________
Ville : ________________________
Département : __________________ Région : ________________________
RESPONSABLES
ADMNISTRATIF
TECHNIQUE
NOM :
Prénom :
Adresse :
NOM :
Prénom :
Adresse :
Code postal :
Ville :
Téléphone :
Mail :
Code postal :
Ville :
Téléphone :
Mail :
COMPOSITION DE LA DELEGUATION
Nombre de
Gymnastes
Nombre de
Responsables
Nombre
d’Accompagnateurs
Nombre de
Chauffeurs
TOTAL
PRISES DE VUE
Je soussigné(e),……………………………………………., représentant le club de ……………….………………….,
déclare autoriser l'utilisation de prises de vue photographiques dans le cadre de la
Finale GRS Zone Nord Jeunesse qui se déroulera le 7 Juin 2015 à REIMS. J'autorise
le Comité Départemental UFOLEP Marne à utiliser les clichés réalisés durant une
période de cinq ans dans le cadre de sa communication interne et externe.
Fait à………………………………………, le…………………………….. Signature :
Document à renvoyer à Marjolaine BOUDESOCQUE avant le 10 Mai 2015
19
FICHE PARTICIPATION EQUIPE
(Remplir une fiche par équipe)
NOM du Club : _________________________________________________
Ville : ________________________
Département : __________________
Nom du responsable : ______________________ Tel : __________________
* Cocher la bonne case
Débutante
Initiée
Prénom
Espoir
Merci de cocher la
case pour les
gymnastes participant
aux individuels du
combiné initié
COMPOSITION DE L’EQUIPE
NOM
Confirmée
Date de
naissance
N° Licence
Indiv.
initiée
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
R.
R.
NOM, Prénom et signature du responsable :
Document à renvoyer à Marjolaine BOUDESOCQUE avant le 10 Mai 2015
20
FICHE PARTICIPATION INDIVIDUEL
(Remplir une fiche par individuel)
NOM du Club : _________________________________________________
Ville : ________________________
Département : __________________
Nom du responsable : ______________________ Tel : __________________
* Cocher la bonne case
Confirmée
Espoir
GYMNASTES
NOM
Prénom
Date de naissance
N° Licence
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10
NOM, Prénom et signature du responsable :
Document à renvoyer à Marjolaine BOUDESOCQUE avant le 10 Mai 2015
21
FICHE FORFAIT
(Remplir une fiche par équipe ou gymnaste)
NOM du Club : _________________________________________________
Ville : ________________________
Département : __________________
Nom du responsable : ______________________ Tel : __________________
Cocher la bonne case
Cocher la bonne case
Débutante
Initiée
Equipe
Individuel
Confirmée
Espoir
COMPOSITION DE L’EQUIPE ou GYMNASTE
NOM
Prénom
Date de
naissance
N° Licence
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
R.
R.
NOM, Prénom et signature du responsable :
22
FICHE JUGEMENT
NOM du Club : _________________________________________________
Ville : ________________________
VA
VT
Exé
BF2O JA C
BF2O JA E
BF2O C
BF2O F
BF1O C
BF1O F
NOM
Prénom
Niveau de juge
acquis
Impossibilité de
jugement
R1
R2
Présence
Département : __________________
Nom du responsable : ______________________ Tel : __________________
Nombre d’individuel
Confirmé
Espoir
Débutante
Nombre d’équipe
Initiée
Confirmé
Espoir
Document à renvoyer à Karine HUSSON avant le 10 Mai 2015
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FICHE RECAPITULATIVE
A retourner à votre délégation départementale UFOLEP
NOM, Prénom et ADRESSE
du responsable
NOM de l’association
EQUIPES QUALIFIEES POUR LA FINALES
Jeunes
Catégorie
Nombre d’équipe
Nombre de
gymnastes
TOTAL de
gymnastes
Débutante
Initiée
Confirmée
Espoir
INDIVIDUELS QUALIFIES POUR LA FINALE
Nombre d’individuel
confirmé
Tarif :
Jeunes né en 04/03 : 6€
Nombre d’individuel
espoir
TOTAL
____________ jeunes x 6 € = _____ €
Une facture sera établie par le service comptable national de la fédération en
aval de la manifestation et à l’attention de votre comité départemental UFOLEP
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