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Automic
Automatisierungsmöglichkeiten
für SAP
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INHALT
Einleitung
SAP und Nicht-SAP Automation
Übersicht der Möglichkeiten
Komplette Liste der Aktivitäten
Zusätzliche Möglichkeiten innerhalb der SAP
und Nicht-SAP Automation 3
4
4
7
8
SAP Solution Manager
8
Massendatenverarbeitung in SAP Industrielösungen (IS-x)
8
Automatisierung von Business Objects
8
9
Zusätzliche Möglichkeiten mit Automated System Copy für SAP
9 Data Provisioning und Masking
9
Cloud Data Refresh
9
SAP HANA
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Einleitung
Heutzutage sind die geschäftlichen Herausforderungen dadurch geprägt. dass
Unternehmen und Kunden mehr miteinander verbunden sind als jemals zuvor.
Unternehmensverantwortliche müssen weiterhin das Geschäft am Laufen halten, aber
auch das Geschäft transformieren, um am Puls des digitalen Zeitalters zu bleiben.
Silo Automation oder Skripte brachten mal einen Mehrwert, aber der Mangel an Endezu-Ende Prozessautomatisierung, keine Möglichkeit der Release Automatisierung oder
fehlende Auditmöglichkeiten, speziell in Hinsicht auf das sogenannte digitale Zeitalter,
ist das Ende dieses Ansatzes.
Ein systematischer Ansatz zur Automatisierung wird benötigt, um sicherzustellen dass
der maximale ROI für existierende SAP Investitionen erzielt wird.
BENUTZER
Workflow Modellierung
& Reporting
AUTOMATION ENGINE
Orchestration,
Tasks & Skripte
AUSFÜHRUNG
Integrationen
& Adapter
Die Plattform von Automic ist eine systematische Business Automation Plattform. Diese
führt Prozesse aus im Bereich Business, Applikationen und Infrastrukturen unabhängig
ob On-Premise, Hybrid oder in der Cloud. Sie liefert einen einzigartigen und flexiblen
Ansatz zur Prozessautomation und bietet die Ende-zu-Ende Sichtbarkeit der Prozesse
über alle Grenzen hinweg.
Automic Software mit der Automation Engine ist zertifiziert durch die SAP. Die
Automation Engine hat die meisten zertifizierten SAP Integrationen zur Automatisierung
von Prozessen auf dem Markt.
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SAP und Nicht-SAP Automation
Volle Kontrolle und Sichtbarkeit von SAP und Nicht-SAP Prozessen mit der breitesten
Unterstützung von Plattform- und Applikationsagenten auf dem Markt. Automic
steuert und überwacht die Ausführung von Geschäftsprozessen vom Start bis zum
Ende, unabhängig ob On-Premise, Hybrid oder in der Cloud.
Übersicht der Möglichkeiten
1. Integrierter Managed File Transfer
Voll automatisierter und integrierter Managed Filetransfer. Keine Notwendigkeit von
Extra Tools oder FTP/FTPS Server.
2. Service Orchestrator
Proaktives und integriertes Überwachen und Verwalten von Service Level Agreements
(SLA) für die Prozesse.
3. Parallele Datenverarbeitung
•Automatisierung von Massendaten ohne manuelles Eingreifen
•Optimiert Prozesse durch Aufsplitten des Gesamtprozessvolumens
•Automatisierung und Überwachung von Child-Jobs und Identifizierung logischer
Fehler
•Automatische Verarbeitung von nachgelagerten Aufgaben wie z.B. Resultate
versenden per eMail, Starten einer weiteren Aktivität oder das Blockieren von
Prozessen.
4. Child Jobs
Erkennt und überwacht Child Prozesse. Diese Informationen liegen zentral bereit und
ermöglichen das Verwalten von Abhängigkeiten selbst wenn Sie nicht zentral abgelegt
wurden.
5. Abfangen von Jobs
Jobs innerhalb von SAP sollen durch Automic kontrolliert werden. Wenn diese Jobs
in SAP generiert wurden, werden diese als “Intercepted” markiert und Automic
übernimmt die Kontrolle. Automic wird jetzt diesen Job neu planen nach den gültigen
und systemweiten Richtlinien.
6. SAP Job Information
Manche SAP Komponenten erzeugen Jobs dynamisch und selbstständig. Diese können
ebenfalls durch Automic abgefangen werden (siehe oben Pkt. 5) oder Automic zeigt
Informationen über diese Jobs an.
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7. Reports
•Automic verwaltet die Reports in SAP. Die Report Generierung kann genauso
in das zentrale Prozessmanagement integriert werden. Auf diese Weise
kann Automic beispielsweise sicherstellen, dass benötigte Daten für einen
spezifischen Report verfügbar sind oder dass genügend Performance
vorhanden ist.
•Automic’s Funktionalitäten gehen über das simple Starten oder Überwachen
von Aufgaben hinaus. Der zentralisierte Prozess hat die volle Kontrolle über
die Generierung von Reports, Varianten, Eigentümer, Anzahl der Kopien,
Ausgabegerät und Ablaufdatum sind nur ein paar der Parameter die zur
Verfügung stehen.
8. Batch Input Sitzungen
Batch Input Sitzungen sind eine Methode zum Datenimport in SAP Systeme. Automic
automatisiert komplett diese Batch Input Sitzungen.Automic selektiert diese Sitzungen
durch individuell einstellbare Kriterien und plant diese als Automic Jobs ein.
9. Dynamisches Variantenmanagement
Automic kann dynamisch Varianten generieren und modifizieren, um sicherzustellen
das die Jobs die richtigen Daten enthalten. Automic kann online vom SAP System die
exisierenden Varianten integrieren und einplanen. Die Varianten können modifiziert und
abgespeichert werden entweder als gleiche Variante oder als Kopie.
10. Automatisierte Online Transaktionen
Für die volle Automation kann Automic mit seinen Funktionalität auch bei
Online Transaktionen aushelfen. In SAP sind viele Jobs typischerweise auf den
Hintergrundablauf ausgelegt, aber manchmal benötigen diese Hintergrundjobs eine
Benutzeraktion. Automic kann diesen Wert in der Online Transaktion automatisch
ausfüllen und damit steht der Ende-zu-Ende Prozessautomatisierung nichts mehr
im Wege.
11. Setzen von Standarddruckereinstellungen
Für einen Hintergrundprozess und dessen Ausgabe kann Automic die Standarddruckereinstellungen setzen.
12. Event Automation
Automic kann Monitorereignisse innerhalb und ausserhalb von SAP Systemen triggern
um Prozessschritte zu starten.
13. SAP Monitor
Automic kann SAP Monitore lesen. Die Werte können dann für viele verschiedene
Zwecke eingesetzt werden. Von einem einfachen Anzeigen zu einem dynamischen
Prozessmanagement. Ein spezielles und oft genutzes Feature ist das Wechseln des
SAP Betriebsmodus auf Basis der Performance Werte.
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14. Log Analyse
Automic kann verschiedene Daten von verschiedenen SAP Log Dateien verarbeiten.
Diese Log Dateien werden automatisch analysiert z.B. Suche nach speziellen
Schlüsselwörter oder Phrasen. Basierend auf das Resultat dieser Analyse kann Automic
Aktionen ausführen - Objekte können aktiviert werden und Administratoren können
informiert werden.
15. Job Log Dateien
Automic erhält Job Log Dateien von Prozessen die nicht durch Automic verwaltet
werden. Diese Informationen können für die erfolgreiche Prozessautomatisierung
verwendet werden.
16. Application Log Dateien
Das SAP Application Log kann nach Nachrichten bzw. Kriterien durchsucht werden wie
z.B. Objekt, Sub, Datum, Zeit, Benutzertransaktionen, Programm und Nachrichtenklasse.
Gefundene Nachrichten können im Automic Report oder in einer separaten Datei
gespeichert werden. Diese Funktion ist sehr wichtig um Prozesse zu analysieren die
nicht in Automic verwaltet werden.
17. System Log Dateien
Automic erhält ebenso die SAP System Logs ob nun die zentrale System Logdatei oder
eine spezifische Application Server Logdatei. Die Log Informationen werden benutzt
um den System Status zu prüfen oder um Events zu überwachen.
18. Spool Listen
Automic kann ebenfalls die Spool Listen erhalten und entsprechend analysieren, um
Aktionen durchzuführen.
19. SAP Ereignisse
Automic integriert SAP Ereignisse. Diese können benutzt wie die Ereignisse in Automic.
Automic kann diese SAP Ereignisse überwachen und integrieren in das Prozess
Management. Wenn ein SAP Ereignis auftritt kann Automic entsprechende Aktionen
auslösen.
Zusätzlich kann Automic SAP Ereignisse triggern. Dieses Feature ist sehr nützlich wenn
Automic nicht die Kontrolle über das gesamte Prozessmanagement hat. In diesem Fall
kann Automic die Kontrolle über die SAP Hintergrundprozesse erhalten.
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Komplette Liste der Aktivitäten
Innerhalb von SAP:
•Aktivieren des SAP Jobs
•Aktivieren des SAP Report
•Abgefangene Prozesse unter Automic Kontrolle
•Ausführen von Batch Input Sitzungen
•Ausführen einer SAP Transaktion
•Kopieren einer Report Variante
•Generierung eines Output Request
•Generierung einer neuen Report Variante
•Löschen einer Report Variante
•Anforderung der Report Varianten Inhalte
•Modifizierung der Filter Tabelle für abgefangene Jobs
•Deaktivierung eines Profils im SAP Criteria Manager
•Löschen eines Knotens im SAP Monitor
•Prüfen des Application Return Codes eines einzelnen oder mehreren Jobschritten
•Anforderung von Nachrichten aus einem Applications Log
•Warten auf ein SAP Ereignis
•Lesen des Filters für abgefangene Jobs
•Lesen der Spoolliste in einem ABAP Programmschritt
•Anforderung Job Log eines SAP Jobs
•Massenimport von SAP Jobs
•Ereignisbasierende Automation von SAP HANA
•Ausführen von SAP HANA Datenbankprozessen
Innerhalb von SAP BW
•Aktivieren der BW Prozesskette
•Wiederanlauf von BW Child Prozessen
•Einplanen von einem oder mehreren Infopaketen
•Lesen der Prozessketten innerhalb SAP BW System
•Wiederanlauf einer unterbrochenen Prozesskette
•Setzen der Kriterien für den automatischen Wiederanlauf von Prozessketten bzw.
deren Child Prozesse
•Setzen der Parameter um die richtigen Infopakete auszuführen
Innerhalb SAP PI
•Start und Stop Kanäle
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Outside SAP:
•Integrierter Managed File Transfer oder Nutzung von SFTP/FTP Integrationen
•Ausführen von Informatica ETL Workflow oder Sitzungen
•Ausführen von Business Objects Reports
•Ausführen von Datenbankprozessen
•Ausführen von Windows, Linux, und UNIX Skripten
•Ausführen von iSeries und z/OS Jobs
•Provisionierung, De-Provisionierung und Modifizierung von virtuellen Maschinen
in VMware, Hyper-V und Amazon EC2
•Erzeugen und aktualisieren von Tickets in HP Service Manager, ServiceNow und
BMC Remedy
•Integration mit webbasierenden Applikationen durch Nutzung von REST- und
SOAP basierenden
•Web Services
Zusätzliche Möglichkeiten innerhalb der SAP
und Nicht-SAP Automation
Integration SAP Financial Closing cockpit (FCc)
Automic ermöglicht die Integration von SAP FCc und erlaubt dadurch die Ausführung
von Prozessen innerhalb von Automic durch SAP FCc.
SAP Solution Manager
•Prozessüberwachung
SSystem Status Informationen und Automic Prozessmanagement wird im
SAP Solution Manager dargestellt, um damit eine zentralisierte Sicht aller
Geschäftsprozesse im SAP Solution Manager zu ermöglichen.
•Job Request Management
Zertifizierte Integration (SM-SE) für das dokumentierte Bereitstellen von SAP
Jobs in Automic.
Massendatenverarbeitung in SAP Industrielösungen (IS-x)
Für individuelle Geschäftsprozesse wie z.B. Verrechnung von Konten, Ausgleich von
Verrechnungsdaten, Zahlungslauf, Mahnlauf oder Masterdatenaktualisierung kann
durch Automic implementiert und beschleunigt werden. Typischerweise kann Automic
die Massendatenverarbeitung von Rechnungen und Mahnläufen um bis zu 2 Tage
verkürzen.
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Automatisierung von Business Objects
Automatisches Reporting mit den richtigen Daten und den richtigen Reports zur
richtigen Zeit.
Automic Automated System Copy für SAP Der
Mehrwert dieser Lösung ist der Automationsgrad der weniger Hardware erlaubt und so
gut wie keine Mitarbeiter als Ressource für diesen Prozess benötigt. Die Ressourcen
können effizienter genutzt werden und diese bekommen Zeit zurück für
wichtigere Aufgaben. Typischerweise ist der Systemkopieprozess bis zu 100%
automatisiert und reduziert zusätzlich und erheblich die Laufzeit der Systemkopie
auf weniger als einen Tag bei einer sehr geringen Fehlerquote und hoher
Genauigkeit.
Zusätzliche Möglichkeiten mit Automated
System Copy für SAP
Data
Provisioning
und
• Reduzieren
der Daten
beiMasking
der Kopie
• Maskieren bzw. Anonymisieren der Daten
• Automatisierung aller Prozesse zur richtigen Zeit und mit dem richtigen
Zeitstempel
Cloud Data Refresh
• Reduzieren der Daten für cloudbasierte SAP Systeme
• Maskieren Ihrer Daten in der Cloud
• Automatisierung aller Prozesse zur richtigen Zeit und mit dem richtigen
Zeitstempel
SAP HANA
SAP HANA ist Teil der Systemkopie Abläufe und kann entsprechend in den Systemkopie
Prozess eingebunden werden.
Weitere Informationen oder Produkt-Demos finden Sie unter: www.automic.com
Automic ist ein führendes Unternehmen im Bereich Business Automation. Es hilft Unternehmen durch die
Automatisierung ihrer IT-Landschaft Wettbewerbsvorteile zu generieren – von Anwendungen, die im eigenen
Rechenzentrum betrieben werden, bis zu Cloud Services; von Big Data-Lösungen bis zum Internet der Dinge.
Automic hat Niederlassungen weltweit und unterstützt mehr als 2.600 Kunden, darunter Bosch, Netflix, ebay, AMC
Theatres, Carphone Warehouse, ExxonMobil, BT Global Services, Société Générale, NHS SBS, General Electric und
Swisscom. Automic befindet sich im Besitz von EQT. Weitere Informationen unter www.automic.com.