INSTRUCTIVO DE PRENSA - VII Cumbre de las Américas

INSTRUCTIVO DE PRENSA
El Estado panameño les da la más cordial bienvenida a los miembros de la prensa y
medios de comunicación de Panamá y el mundo, a la VII Cumbre de las Américas.
Este cónclave tendrá lugar el 10 y 11 de abril de 2015, con la participación de los
Jefes de Estado y de Gobierno de los 35 países del continente americano. El mismo,
será precedido por cuatro foros regionales que tendrán lugar en los días previos a
la cumbre: Foro Empresarial, Foro de Rectores, Foro de la Sociedad Civil y Foro
de Jóvenes.
Como guía para los periodistas que se darán cita en estos eventos, hemos
preparado un instructivo de prensa para facilitar la cobertura de los mismos y
ofrecer información sobre los accesos que tendrán los miembros de los medios de
comunicación, así como personal de prensa oficial de las distintas delegaciones.
www.cumbredelasamericas.pa
Toda la información referente a las actividades de la VII Cumbre de las Américas,
así como imágenes y videos, estarán disponibles a través de la página web oficial
de la cumbre, tanto en inglés como en español.
Centro de Distribución de Noticias
El sitio web cuenta con un área especializada para que los periodistas nacionales o
internacionales reciban información actualizada en los días previos y durante la VII
Cumbre de las Américas.
En ella se publicarán notas de prensa, vídeos, fotografías y contenido enfocados a
cubrir todos los temas de la VII Cumbre de las Américas.
Streaming y vídeos
El sitio web ofrece una transmisión en vivo de lo que ocurre en el Centro de
Convenciones ATLAPA, ofreciendo la señal oficial de la VII Cumbre de las Américas.
Adicional ofrecerá una sección donde podrá visualizar las noticias en vídeo más
importante de lo ocurrido dentro de la Cumbre de las Américas.
Fotografías
Se utilizará Flickr como plataforma principal de distribución de material fotográfico,
bajo derechos “Creative Commons” para libre utilización editorial.
Social Center
En alianza con twitter, hemos desarrollado un set de herramientas que muestran
en tiempo real el flujo de mensajes generados por tres componentes
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Presidentes
Asistentes utilizando en HT #CumbrePanamá
América Habla, una sección interactiva desde donde se podrá visualizar los
tweets emitidos sobre la cumbre, desde toda América
Centro de prensa
El Centro de Convenciones ATLAPA, sede oficial de la VII Cumbre de las
Américas, contará con un Centro de Prensa equipado para que los medios de
comunicación puedan realizar cómodamente sus coberturas periodísticas, en el
Salón Las Totumas, en la planta baja.
Se proporcionará:
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

Espacios de trabajo con computadoras en una zona abierta, frente a las
pantallas principales de transmisión. Cuentan con puntos de red y acceso a
red de internet inalámbrica.
Oficinas/cubículos de trabajo privado y semi privados. Algunos de estos
han sido asignados según necesidades expresadas por medios de
comunicación en meses anteriores. Cada uno de estos espacios cuenta con
corriente eléctrica, puntos de red, sillas y escritorios.
Centro de impresión y copiado
Cuatro (4) cabinas para entrevistas equipadas, que podrán reservarse por
espacios limitados de tiempo según la programación de cada medio. Habrá
personal atendiendo estas reservas. Dichos espacios cuentan con un banner
de fondo alusivo a la VII Cumbre de las Américas y dos sillas para entrevistas.
Los equipos para filmación, producción y demás, deben ser suministrados por
cada medio. Los medios de comunicación pueden ingresar sus propios
banners para las entrevistas, más no podrán cubrir el logo de la VII Cumbre
de las Américas.
Facilidades para conferencias de prensa: tarima para prensa gráfica,
pódium y banner de fondo alusivo a la cumbre
Coffee breaks
En el Hotel Sheraton-Salón Chagres, habrá una extensión del centro de prensa, el
hotel que queda justo al frente del Centro de Convenciones ATLAPA.
La organización provee a las prensas y medios de comunicación, almuerzo durante
los días 10 y 11 de abril. Con la entrega de gafetes se les entregarán los cintillos
de comida. Los almuerzos se realizarán en el Salón Barú 1 y Barú 2, del Hotel
Sheraton.
Los medios de comunicación pueden ingresar al centro de prensa el día jueves 2
de abril para iniciar el montaje e instalación de sus equipos de trabajo. Las
unidades móviles deben ingresar hasta el 8 de abril al Centro de Convenciones
ATLAPA y no podrán ser retiradas hasta finalizar la Cumbre de las Américas.
Para las unidades móviles se ha habilitado un espacio a un costado del Centro de
Convenciones ATLAPA, cercano a la entrada de carga y el centro de prensa.
Los equipos/implementos para el abastecimiento de las mismas solo podrán ser
ingresados a los estacionamientos de ATLAPA una vez finalice el programa oficial
del día, no podrán ingresar mientras esté en curso.
El centro de prensa estará en funcionamiento a partir del lunes 6 de abril, hasta las
12:00 mediodía del domingo 12 de abril.
Servicios de Internet



La señal de Internet para el Centro de Prensa será de 200Mb (simétrico).
Será provista por dos proveedores, Cable & Wireless y Cable Onda. Cada
uno de ellos proveerá 100Mb y estará instalado de manera redundante.
De igual manera, existirá conectividad vía cableado de redes en cada puesto
de prensa (186 en total)
Los medios de comunicación son libres de contratar su propio servicio de
internet y/o teléfono a través de las empresas Cable & Wireless y Cable Onda
(únicamente).
Servicios de Transmisión



A través de SER TV / Verité, se proporcionará circuito cerrado de transmisión
para el centro de prensa. Será una señal limpia en alta definición.
Transmisión vía satélite de actos en el programa oficial – fly away (por enviar
datos)
Se colocarán dos cajas de distribución de video SDI HD 16X9 con audio
embebido (36 dentro del centro de prensa y 48 en el exterior del mismo).
A continuación los parámetros de Satélite para los eventos a transmitir:

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


SATELITE : EUTELSAT 113 W (SATMEX 6)
SIMBOL RATE : 3.5
FEC ¾ O AUTOMATICO
MODULACION : DVB-S2
ANCHO DE BANDA : 4.5
POLARIDAD DE RX : HORIZONTAL (H)
BANDA : C ; LINEAL
FECHA
LUGAR
HORARIO
DURACION
EVENTO
7:45 AM A
9:15 AM
2:15 PM A
3:15 PM
1HORA 30
MIN
FORO DE JUVENTUD
08/04/2015
HOTEL
PANAMA
HOTEL
PANAMA
1 HORA
FORO SOCIEDAD CIVIL
HOTEL
HARD ROCK
8:30 AM A
10:00 AM
9:15 AM A
11:45 AM
2:15 PM A
4:15 PM
4:45 PM A
6:15 PM
6:00 PM A
7:00 PM
1HORA 30
MIN
2 HORAS 30
MIN
HOTEL RIU
09/04/2015
HOTEL RIU
HOTEL
PANAMA
HOTEL RIU
HOTEL RIU
ATLAPA
PMA VIEJO
10/04/2015
HOTEL
PANAMA
HOTEL
HARD ROCK
HOTEL RIU
HOTEL
PANAMA
11/04/2015
11/04/2015
2 HORAS
1HORA 30
MIN
1 HORA
12:15 PM A
2 HORAS
2:15 PM
6:00 PM A
2 HORAS
8:00 PM
7:30 PM A
1 HORA 30
9:00 PM
MIN
8:15 AM A
2 HORAS
10:15 AM
10:15 AM A 2 HORAS 30
12:45 AM
MIN
2:45 PM A
1 HORA 30
4:15 PM
MIN
3:45 AM A
2 horas 30
6:15 PM
MIN
ATLAPA
PRINCIPAL
ATLAPA
PRINCIPAL
8:30 AM A
11:00 AM
2:00 PM A
5:30 PM
2 HORAS 30
MIN
3 HORAS 30
MIN
ATLAPA
RESPALDO
ATLAPA
RESPALDO
8:30 AM A
11:00 AM
2:00 PM A
5:30 PM
2 HORAS 30
MIN
3 HORAS 30
MIN
FRECUENCIA
DE
RECEPCIÓN
DE SATELITE
FRECUENCIA
4191.25
FRECUENCIA
4191.25
FRECUENCIA
4191.25
FRECUENCIA
FORO EMPRESARIAL
4191.25
FORO EMPRESARIAL DE FRECUENCIA
MUJERES
4191.25
FRECUENCIA
FORO DE JUVENTUD
4195.75
FORO EMPRESARIAL
FRECUENCIA
CONVER.
4191.25
FORO DE RECTORES
FORO EMPRESARIAL
CLAUSURA
INAUGURACION DE LA
CUMBRE
CENA DE ESTADO
FORO SOCIEDAD CIVIL
PLENARIA
FORO DE RECTORES
FORO EMPRESARIAL J.
ESTADO
FORO SOCIEDAD CIVIL
DIALOGO
SESION PLENARIA
SESION PLENARIA
SESION PLENARIA
SESION PLENARIA
FRECUENCIA
4186.75
FR 4191.25/
4191.75
FRECUENCIA
4186.75
FRECUENCIA
4191.25
FRECUENCIA
4191.25
FRECUENCIA
4186.75
FRECUENCIA
4191.25
FRECUENCIA
4195.75
FRECUENCIA
4195.75
FRECUENCIA
4191.25
FRECUENCIA
4191.25
Transporte
A partir del lunes 6, en el Aeropuerto Internacional de Tocumen habrán autobuses
debidamente señalados con el logo de la VII Cumbre de las Américas, los cuales
harán recorridos desde el aeropuerto hasta los hoteles recomendados, tanto para
periodistas como para delegaciones oficiales. Habrá personal debidamente
identificado para la coordinación de estos traslados.
Para facilitar el traslado hacia el Centro de Convenciones ATLAPA y las sedes de
los foros previos, se proporcionarán autobuses a medios nacionales e
internacionales desde distintos puntos.
Desde
Hotel Sonesta
Hard Rock Hotel
Hotel Decapilis
Courtyard Marriot
Cinta Costera (frente a Bennigans)
Hacia
Lunes 6 de abril
Centro de Convenciones ATLAPA
Iniciando desde:
6:00a.m.
Martes 7 de abril
Hotel Sonesta
Hard Rock Hotel
Hotel Decapilis
Courtyard Marriot
Cinta Costera (frente a Bennigans)
Centro de Convenciones ATLAPA
6:00a.m.
Miércoles 8 de abril
Hotel Sonesta
Hotel El Panamá (foros juvenil y Sociedad Civil)
Hard Rock Hotel
Hotel Decapilis
Courtyard Marriot
Cinta Costera (frente a Bennigans)
Centro de Convenciones ATLAPA
Hotel Sonesta
Hard Rock Hotel
Hotel Decapilis
Courtyard Marriot
Cinta Costera (frente a Bennigans)
Jueves 9 de abril
Hotel El Panamá (foros juvenil y Sociedad Civil)
Hotel RIU (foro empresarial)
Megapolis (foro de rectores)
Centro de Convenciones ATLAPA
6:00a.m.
6:00a.m.
Hotel Sonesta
Hard Rock Hotel
Hotel Decapilis
Courtyard Marriot
Cinta Costera (frente a Bennigans)
Viernes 10 de abril
Hotel El Panamá (Sociedad Civil)
Hotel RIU (foro empresarial)
Megapolis (foro de rectores)
Centro de Convenciones ATLAPA
Centro de Convenciones ATLAPA
Sábado 11 de abril
6:00a.m.
Hotel Sonesta
Hard Rock Hotel
Hotel Decapilis
Courtyard Marriot
Cinta Costera (frente a Bennigans)
Centro de Convenciones ATLAPA
6:00a.m.
Cabe destacar que el acceso al Centro de Convenciones ATLAPA sólo podrá
hacerse en los autos debidamente acreditados y autorizados y no en autos
particulares ni a pie.
Habrá estacionamiento disponible en el Parque Omar, el Instituto Técnico Don
Bosco y el Instituto Justo Arosemena, y allí se podrán tomar buses que provee la
organización para el traslado hacia ATLAPA.
En cada lobby de hotel recomendado se tendrá un coordinador de transporte,
debidamente identificado, asignado a guiar a los participantes de la Cumbre.
Para la cobertura de la llegada de mandatarios en los aeropuertos, los buses
saldrán a partir del día 8 de abril desde la Cinta Costera (estacionamiento frente
al antiguo Bennigans).
Áreas de acceso
Asegurando el correcto cumplimiento del programa y la seguridad de todos los
presentes, el Gobierno de la República de Panamá ha organizado un Plan de
Seguridad, que está bajo la dirección del Servicio de Protección Institucional
(SPI), en aeropuertos, hoteles y áreas circundantes.
El acceso a las áreas destinadas al hospedaje, salas de reuniones o a los actos
protocolares queda limitado a los integrantes de las delegaciones oficiales,
personal de seguridad local y personal debidamente autorizado y cuya credencial
establezca el acceso correspondiente.
Los miembros de la prensa tendrán acceso a las áreas delimitadas para realizar las
tareas de cobertura de los eventos acorde al Programa General de la Cumbre
(ver anexo). En dichos casos, serán acompañados por un oficial de prensa, que les
guiará al sitio e indicará los procedimientos para la debida cobertura.
Esquemas de coberturas, según programa oficial
Jueves 9 de abril del 2015
2:00 p.m.
Reunión de Sus Excelencias, Ministros(as) de Relaciones Exteriores
y del Grupo de Revisión e Implementación de Cumbres (GRIC)
Lugar: Hotel Sheraton
Esquema de cobertura: sólo prensa oficial
7:00 p.m.
Coctel de bienvenida a Sus Excelencias Ministros(as) de
Relaciones Exteriores y miembros del GRIC
Lugar: Plaza Los Libertadores, Palacio Bolívar, Casco Antiguo
Esquema de cobertura: sólo prensa oficial
Viernes 10 de abril del 2015
6:00 p.m.
Llegada de Jefes de Estado y/o de Gobierno al Centro de
Convenciones ATLAPA. Recibimiento del Presidente anfitrión
Lugar: Centro de Convenciones ATLAPA
Esquema de cobertura:
 Cobertura de prensa oficial y “pool” de prensa comercial – sólo foto
y video
 Medios deben estar a las 4:00 p.m. en el Centro de prensa
 Habrá señal en circuito cerrado y vía satélite
 Recomendamos uso de los siguientes equipos: EF16-35MM;
EF24-70MM; EF70-200MM
7:00 p.m.
Ceremonia Inaugural de la VII Cumbre de las Américas
Lugar: Teatro Anayansi, Centro de Convenciones ATLAPA.
Esquema de cobertura:
 Cobertura de prensa oficial y prensa comercial – sólo foto y video
 Medios deben estar a las 4:00 p.m. en el antiguo IJA para traslado
al teatro Anayansi de ATLAPA
 Habrá señal en circuito cerrado y vía satélite
 Recomendamos el uso de los siguientes equipos: EF24-70MM;
EF70-200MM; EF100-400MM
8:00 p.m.
Cena de Estado en honor de los Jefes/Jefas de Estado y/o de
Gobierno que participan en la VII Cumbre de las Américas.
Lugar: Complejo Monumental de Panamá la Vieja.
Esquema de cobertura:
 Cobertura de prensa oficial y “pool” de prensa comercial – sólo foto
y video
 Medios deben estar a las 4:00 p.m. en el antiguo IJA para traslado
al teatro Anayansi de ATLAPA
 Sólo se podrá dar cobertura al arribo de mandatarios al área y la
foto de grupo
 Habrá señal en circuito cerrado y vía satélite
 Recomendamos uso de los siguientes equipos: EF16-35MM;
EF24-70MM; EF70-200MM; EF100-400MM
Sábado 11 de abril del 2015
9:00 a.m.
Primera Sesión Plenaria de la VII Cumbre de las Américas.
Lugar: Las Islas del Centro de Convenciones de ATLAPA
Esquema de cobertura: Para los discursos de los Jefes de Estado y/o
de Gobierno ingresará la prensa oficial de su delegación
10:30 a.m.
Toma de foto oficial de la VII Cumbre de las Américas
Lugar. Salón Los Tapices
Esquema de cobertura:
 Cobertura de prensa oficial y “pool” de prensa comercial – sólo foto
y video
 Habrá señal en circuito cerrado y vía satélite
 Recomendamos el uso de los siguientes equipos: EF16-35MM
10:45 a.m.
Retiro de los Jefes/jefas de Estado y/o de Gobiernos
Lugar: Teatro La Huaca, Centro de Convenciones ATLAPA.
Esquema de cobertura: privado
1:00 p.m.
Almuerzo de Trabajo de los Jefes de Estado y/o de Gobierno
Lugar: Salón Las Islas, Centro de Convenciones ATLAPA
Esquema de cobertura: privado
2:30 p.m.
Segunda Sesión Plenaria de la VII Cumbre de las Américas
Lugar: Salón Las islas del Centro de Convenciones ATLAPA
Esquema de cobertura: Para los discursos de los Jefes de Estado y/o
de Gobierno ingresará la prensa oficial de su delegación
4:45 p.m.
Conferencia de Prensa, Centro de Prensa.
Lugar: Las Totumas, Centro de Convenciones ATLAPA.
Esquema de cobertura:
 Abierto a medios
 Recomendamos el uso de los siguientes equipos: EF16-35MM