Bases del Proyecto

Transcription

Bases del Proyecto
Bases del Programa
2015
Proyecto Apoyado por:
Índice
Presentación
¿Qué es Eleva Patagonia?
Nuestro propósito
Nuestro compromiso
¿Dónde queremos llegar?
Respecto del financiamiento del programa Eleva Patagonia
¿Quiénes pueden participar?
¿Cómo participar del programa?
Requisitos para postular con tu proyecto
Causales de descalificación del programa
Obligación de los postulantes
Etapas del programa
Seminario inspiracional
3 días de WorkShop
Mentoría a los 30 proyectos
Mentoría proyectos TOP 10
Demo Day
Criterio de selección de proyectos
Oferta de valor
Potencial de crecimiento
Actividades y resultados esperados
Idoneidad del equipo y colaboradores/as
Compromiso
Herramientas y metodologías de trabajo
Aprender haciendo (Learning by doing)
Innovación
Validación de ideas de negocio (Lean Startup)
Desarrollo de modelos de negocios
Estructura legal y contable
2
pág. 04
pág. 04
pág. 04
pág. 05
pág. 05
pág. 06
pág. 06
pág. 07
pág. 07
pág. 08
pág. 08
pág. 09
pág. 09
pág. 10
pág. 11
pág. 11
pág. 12
pág. 13
pág. 13
pág. 13
pág. 13
pág. 13
pág. 14
pág. 14
pág. 14
pág. 14
pág. 15
pág. 15
pág. 15
Análisis financiero y contable
Levantamiento de financiamiento
Presentación a inversionistas (Elevator Pitch)
Confidencialidad de los proyectos
3
pág. 16
pág. 16
pág. 17
pág. 17
Presentación
Estas bases correspondientes al proyecto Eleva Patagonia deberán ser leídas
antes de participar en las actividades del programa, por lo que se asume que
los participantes del programa están en total conocimiento y conformidad
con la información expuesta en este documento.
Las fechas aquí estipuladas corresponden a la planificación de las actividades
del programa, por lo que no se contempla modificarlas y de ser necesario
realizar cambios de algún tipo se procurará informar oportunamente por
medio de nuestro sitio web, www.elevapatagonia.cl, correo electrónico y
redes sociales asociadas.
¿Qué es Eleva Patagonia?
Eleva Patagonia nace en Magallanes como un Programa de Apoyo al Entorno
Emprendedor que busca acelerar emprendimientos locales, especialmente
aquellos que destacan por innovar y presentan potencial de rápido
crecimiento, busca conectar a emprendedores con destacados inversionistas
que no sólo puedan facilitar recursos, sino que también experiencia y amplias
redes de contactos.
En global, el programa Eleva Patagonia busca generar nuevos espacios que
potencien la actividad e incentivar a que quienes tienen una idea o un sueño
para emprender, se atrevan a realizarlo y emprendan de verdad.
Nuestro propósito
Buscamos acelerar emprendimientos locales de alto impacto y que tengan
potencial de rápido crecimiento e internacionalización. Nos enfocamos en un
apoyo cercano y práctico para con los emprendedores de la Patagonia con el
fin de que detecten nuevas oportunidades, tengan mayor acceso a
financiamiento, adopten nuevas metodologías de desarrollo e incrementen
sus niveles de diferenciación respecto de los negocios ya existentes.
4
Nuestro compromiso
Eleva Patagonia se compromete a:
- Entregar a los postulantes recursos humanos e informativos para
ayudarlos en el desarrollo de su emprendimiento o proyecto a lo largo
del programa.
- Resguardar confidencialidad de los proyectos que participarán en el
programa a través de un documento de “Acuerdo de Confidencialidad”.
- Informar a los participantes sobre cualquier modificación en las bases,
actividades y fechas estipuladas del proyecto en general. Esta
información será presentada oportunamente en la página web,
www.elevapatagonia.cl, redes sociales y/o a través del representante
de cada proyecto. Desde ya, los postulantes aceptan los posibles
cambios que se pueden efectuar a estas bases durante el desarrollo del
programa.
¿Dónde queremos llegar?
Queremos posicionarnos como la institución líder de carácter privado y de
origen local que apoye y fomente el desarrollo de emprendimientos de alto
impacto y la incorporación de nuevas tecnologías en los procesos
productivos, esto especialmente visto desde la perspectiva de una zona
alejada de polos de desarrollo económico y que por lo mismo pueda
convertirse en un servicio replicable a otros territorios del mundo que
posean similares condiciones.
5
Respecto del financiamiento del programa Eleva
Patagonia
El proyecto Eleva Patagonia postuló en Agosto del año 2014 al Programa de
Apoyo al Entorno Emprendedor (PAE) de Corfo siendo uno de los dos
ganadores a nivel regional.
Así entonces el presente proyecto es financiado por Consultora Fecci y Cofinanciado por Corfo para ser ejecutado en dos ciclos durante el año 2015.
Todas las actividades son totalmente gratuitas para quienes participan.
¿Quiénes pueden participar?
Eleva Patagonia invita a estudiantes, emprendedores, pymes, funcionarios
públicos, empresarios y a todos quienes deseen participar de las actividades
de nuestro programa de aceleración de negocios con sus ideas y proyectos,
con el fin de acompañarlos en un proceso de perfeccionamiento de los
mismos, utilizando herramientas y metodologías de trabajo para contribuir
no tan solo a beneficio del emprendedor sino también de la región de
Magallanes.
Pueden participar chilenos y extranjeros residente legales en Chile, que
tengan a los menos 17 años de edad al momento de postular. No pueden
participar del programa quienes compongan el equipo organizador, jurado,
patrocinadores, colaboradores y media partners de Eleva Patagonia.
El concurso está abierto a toda idea de negocio de cualquier tipo y rubro
únicamente exceptuando aquellas ideas y negocios relacionados a
actividades penadas por ley.
Cabe destacar que todo postulante competirá en igualdad de condición por
lo que todos podrán utilizar las mismas herramientas y tendrán acceso a la
misma información, lo cual en el proceso final se hará más personalizado
adaptándose al proyecto a potenciar.
6
¿Cómo participar del programa?
Para participar en el programa de aceleración de negocios de Eleva Patagonia
2015 puedes hacerlo asistiendo a las distintas etapas del mismos, cuyas
fechas y lugar de ejecución están detalladas en la sección de “Etapas del
programa” de este documento. Si desea asistir presentando su proyecto o
idea de negocio, necesitarás llenar un “Formulario de inscripción” en el cual
se le solicitará entregar datos básicos del mismo como también del
responsable. Puedes acceder a dicho formulario por medio de nuestro sitio
web oficial, www.elevapatagonia.cl. También puedes acercarte a nuestra
oficina ubicada en calle Chiloé #390, edificio interior, segundo piso. En caso
necesites resolver algunas dudas o que te ayudemos respecto a tu
participación al programa con tu proyecto.
Requisitos para postular con tu proyecto
Es necesario ser mayor de 17 años y completar los datos solicitados por el
“Formulario de Inscripción”.
El proyecto o idea con la cual te inscribas puedes postularlo individualmente
o máximo en un grupo de seis integrantes. El proyecto no debe de ser
inscrito más de una vez en un mismo ciclo. Así mismo el postulante no puede
estar inscrito en más de un proyecto a la vez.
No pueden participar como integrantes de un proyecto aquellas personas
que compongan el equipo organizador, jurado, patrocinadores,
colaboradores y media partners de Eleva Patagonia.
7
Causales de descalificación del Programa
Asuntos a considerar como causales de descalificación:
- No respetar las reglas impuestas por el comité Organizador y Jurado es
considerado una falta grave.
- Cualquier comportamiento inadecuado en cualquier etapa del
programa.
- Presentar ideas de negocios penadas por ley o que sean perjudiciales a
la moral y al orden público.
- Los equipos postulantes que deseen disolverse, agregar y/o eliminar
integrantes mientras el programa ya esté en funcionamiento, pueden
hacerlo enviando una solicitud fundada al comité organizador teniendo
este la facultad de aceptar o rechazar tal requerimiento.
Obligación de los postulantes
Todos los postulantes deben de cumplir con las siguientes obligaciones:
- Aceptar las bases del proyecto. La postulación al programa supone que
todos los miembros del equipo conocen y aceptan estas bases.
- Todos los equipos postulantes deberán identificar a un representante
de grupo quien será el canal oficial de comunicación entre la
organización y su equipo.
- Toda disputa o conflicto al interior de cada equipo es de exclusiva
responsabilidad de sus integrantes. La organización no actuará como
mediador en caso de que se presenten problemas como, por ejemplo,
división de equipo.
- Respetar las fechas establecidas por la organización para el desarrollo
del programa.
- Aceptar y acatar las decisiones de los organizadores y evaluadores del
programa en las diferentes etapas del mismo. No se aceptará derecho
de apelación ante las decisiones.
8
- Garantizar la exactitud y veracidad de los datos que se entreguen a
tiempo y de forma completa durante el desarrollo del programa.
- Cada integrante es responsable del progreso y desarrollo del proyecto
con el cual está participando.
- Aceptar y utilizar como medio de comunicación oficial y directa de
Eleva Patagonia, su página web, www.elevapatagonia.cl, correo
electrónicos y redes sociales asociadas, también destacadas en dicha
página.
- Aceptar que todas las imágenes, notas, videos, etc. captados durante
el desarrollo del programa son de propiedad de Eleva Patagonia, por lo
tanto podrán ser utilizadas a voluntad de la misma.
- Aceptar que Eleva Patagonia pueda hacer uso del contenido de cada
proyecto lo cual considera por ejemplo, imagen y nombre del mismo.
Esto puede ser utilizado para todo tipo publicidad, eventos,
documentación y demás que Eleva Patagonia considere necesario, sin
desatender el acuerdo de confidencialidad.
Etapas del programa
El programa se divide en cinco etapas que componen un ciclo. Dichas etapas
cumplen con distintos objetivos los cuales se detallan a continuación.
Seminario inspiracional
El proyecto Eleva Patagonia comienza con un seminario inspiracional masivo,
con charlas magistrales dictadas por speakers líderes en temas de
emprendimiento, negocios de alto impacto e innovación. Buscamos inspirar a
la comunidad, motivarlos a desarrollar sus ideas y lograr en general un mejor
ecosistema emprendedor. La convocatoria es abierta a emprendedores,
estudiantes, profesores, empresarios, inversionistas, representantes del
9
sector público y a todos quienes se interesen en participar y en presentar,
desarrollar o mejorar una idea de negocio.
Respecto al lugar, fecha y horario en que se realizara esta etapa del programa
puede consultarnos al siguiente correo: [email protected].
Tres días de WorkShop
Se realizará un WorkShop intensivo durante tres días con talleres de jornada
completa los cuales se detallan a continuación:
- Primer día: Los emprendedores pondrán en práctica las
metodologías de validación de ideas de negocios y formulación de
modelos de negocios para empresas de alto impacto.
- Segundo día: Los emprendedores empezarán a ordenar su
empresa desde el punto de vista legal, financiero y contable.
- Tercer día: Conocerán distintos tipos de financiamientos
existentes, públicos y privados, además de entrenar ciertas habilidades
que les permitan tener un mayor acceso a ellos utilizando el Elevator
Pitch.
WORKSHOP
Mañana
Tarde
Día 1
Día 2
Día 3
Validación Ideas de
Negocios
Modelo de Negocios
Estructura Legal
Acceso a
Financiamiento
Elevator Pitch
Análisis Financiero y
Contable
En el desarrollo de esta etapa se traspasará a los emprendedores las
herramientas y conocimientos necesarios para modelar, estructurar y
orientar mejor su idea de negocio. Se trabajará con un equipo de mentores
destacados a nivel nacional y regional que combinarán sus conocimientos
sobre las especialidades y el marco legal específico de la Región de
Magallanes, como a su vez sobre las metodologías de punta del
emprendimiento usadas a nivel internacional.
10
Respecto al lugar, fecha y horario en que se realizara esta etapa del programa
puede consultarnos al siguiente correo: [email protected].
Mentoría a los 30 proyectos
Tras los tres días de Workshop se seleccionarán a los 30 proyectos de mayor
potencial los que pasarán a la presente etapa. Aquí, Mentores con reputación
internacional y conocimientos locales, guiarán el avance del desarrollo de los
negocios. En esta etapa se trabaja de manera personalizada e intensiva con
cada proyecto resolviendo problemas y desafíos concretos de cada uno de
estos. El proceso de mentoría permite a los emprendedores instruirse en
metodologías de validación temprana utilizadas a nivel mundial y por
sobretodo tener el acompañamiento de una persona de experiencia en el
desarrollo de negocios. Todo esto les posibilitará avanzar en sus proyectos
con una visión más amplia sobre la misma. Esto implica sesiones de mentoría
con cada equipo de trabajo vía videoconferencia donde se buscara definir
objetivos y plan de trabajo.
Respecto al lugar, fecha y horario en que se realizara esta etapa del programa
puede consultarnos al siguiente correo: [email protected].
Mentoría proyectos TOP 10
Un comité mixto integrado por el equipo de Eleva Patagonia, mentores,
empresarios y otros especialistas seleccionarán a los diez proyectos con
mayor potencial del programa que continuarán con el proceso de
aceleramiento de ideas de negocio de alto impacto. Estos proyectos TOP 10
recibirán mentoría adicional para prepararlos concretamente para la última
etapa del programa, el Demo Day.
Mentorías presenciales y semi presenciales serán utilizadas para capacitar de
manera más intensiva a los emprendedores en sus ideas de negocios,
buscando especialmente que estos desarrollen la capacidad de venderla
mejor ante potenciales inversionistas.
11
Respecto al lugar, fecha y horario en que se realizara esta etapa del programa
puede consultarnos al siguiente correo: [email protected].
Demo Day
Los proyectos seleccionados presentarán su Elevator Pitch ante un jurado
compuesto por representantes de servicios públicos que apoyan el
emprendimiento y por empresarios regionales de experiencia y que cuentan
con capacidad financiera para potencialmente invertir en proyectos. En esta
etapa los emprendedores tienen la oportunidad de conectarse con el
ecosistema local, redes de contacto y por sobre todo poder levantar
financiamiento que les permita llevar su proyecto a la realidad.
Eleva Patagonia deja en claro que el principal premio de quienes presenten
las mejores ideas de negocios será la gran oportunidad de potenciar sus
proyectos, exponerlos a la comunidad y ponerse en contacto con
instituciones y empresarios con capacidad de inversión. En ningún caso los
proyectos ganadores contarán con un financiamiento asegurado. Esto
dependerá en gran parte de la calidad del producto final.
Respecto al lugar, fecha y horario en que se realizara esta etapa del programa
puede consultarnos al siguiente correo: [email protected].
12
Criterio de selección de proyectos
Los puntos a considerar para el criterio de selección de los proyectos serán
los siguientes:
Oferta de valor (20%)
Se evalúa la necesidad, características, ventajas y factores de diferenciación
del producto o servicio (solución) respecto de las alternativas existentes e
identificación de competidores.
Potencial de crecimiento (30%)
Dimensión y oportunidad del mercado; escalabilidad; identificación y
caracterización del cliente y/o usuario; estrategia comercial; y estimación de
proyección de ingresos; utilización de tic’s.
Actividades y resultados esperados (20%)
Se evaluará la coherencia entre el estado actual del emprendimiento, las
actividades a desarrollar durante la ejecución del proyecto y los resultados
que se espera obtener, tanto para el informe de avance como al término del
plazo de ejecución (informe final).
Idoneidad del equipo y colaboradores/as (25%)
• Capacidad del emprendedor o emprendedora y su equipo para la ejecución
del proyecto.
• Porcentaje de dedicación de tiempo del emprendedor/a y su equipo al
proyecto.
• Experiencia de los integrantes del equipo en emprendimientos anteriores.
• Redes de contacto y alianzas comerciales o estratégicas.
• Experiencia y capacidad técnica.
13
• Consistencia entre los antecedentes del o los participantes, en relación con
el proyecto que postulan.
Compromiso (5%)
Se evaluará positivamente el que el emprendedor o el equipo postulante
presente un financiamiento propio, asignando una mejor nota a aquellos
proyectos que ponen recursos a disposición de lograr su objetivo. Se aclara
que este no es un requisito excluyente para participar del programa, pero
muy probablemente lo será si se logra levantar financiamiento público y/o
privado.
Herramientas y metodologías de trabajo
Los emprendedores podrán contar con las siguientes herramientas y
metodologías de trabajo las cuales se detallan a continuación:
Aprender haciendo (Learning by doing)
Esta es la metodología transversal del programa para alcanzar mayores
niveles de avance por parte de los emprendedores. Se desarrollarán charlas
teóricas que serán seguidas por talleres en los cuales deberán aplicar de
manera práctica los principios y metodologías aprendidas, trabajando sobre
sus propios proyectos en los que lograrán combinar la teoría con la práctica.
Innovación
También de manera transversal se tratará el tema de la innovación en cada
etapa del desarrollo del programa. Se aclarará definiciones, alcances y
beneficios, desde el ahorro de costos hasta la diferenciación y la creación de
valor para el cliente. Se mostrará a los emprendedores maneras de cómo
generar innovación y cómo incluirla en los procesos de desarrollo o el
14
rediseño de un nuevo producto/servicio/proceso y cómo crear valor en las
fases de validación, comercialización, postventa e internacionalización.
Validación de ideas de negocio (Lean Startup)
Metodología reconocida internacionalmente para validar el potencial de un
producto/servicio/proceso y entender si el cliente potencial le encuentra
valor agregado y resuelve un deseo o problema real, respectivamente, para
validar que el grupo objetivo de clientes es el adecuado y cómo encontrar
este grupo de clientes abriendo mercados. El contenido de este método se
adaptó específicamente para los emprendedores de la región que quieren
generar innovación. Se adapta en el sentido de entregar la información
necesaria para que los emprendedores aprendan a cómo conectarse con el
mercado en el resto del país e internacionalmente.
Desarrollo de modelos de negocios
A través de herramientas como el Business Model Canvas, utilizada por su
capacidad estratégica de gestión para el desarrollo, diseño y mejoramiento
de modelos de negocios en empresas de todo tamaño, se buscará una visión
más global respecto del proyecto. Esta herramienta permite visualizar y
resumir el plan de negocios en una sola hoja. Además permite analizar el
modelo de negocio actual y detectar oportunidades de innovar en él. El
contenido de esta herramienta también se adaptará a las necesidades
específicas de cada proyecto, así se logrará aprender a generar productos o
servicios innovadores que puedan tener un impacto no solamente en la
Región sino también a nivel nacional e internacional.
Estructura legal
Aspecto relevante a la hora de formar y consolidar emprendimientos, y que
por lo mismo es fundamental aprender. Tener una noción más íntegra sobre
los distintos tipos de empresas y sus características. El trato que tendrán las
15
pymes en asuntos como, por ejemplo, la ley de quiebra son temas
absolutamente actuales y de interés para quienes desarrollan la actividad de
emprender. Además en este punto se contempla una exposición sobre las
leyes e incentivos especiales para la región de Magallanes, entendiendo que
estas herramientas pueden contribuir perfectamente en el despegue de cada
proyecto.
Análisis financiero y contable
Se realizará un taller de capacitación sobre estructuras financieras/contables
y sobre cuáles son las más adecuadas para emprendimientos nacientes y
consolidados. Se les orientará a los emprendedores sobre los efectos más
concretos que tiene la reforma tributaria sobre sus negocios y los beneficios
que al mismo tiempo se les concederá a las pymes. Todo se analiza
preferentemente con una perspectiva de nivel local en la cual se incluye
además información y orientación respecto de los incentivos especiales con
los que cuenta la región de Magallanes.
Levantamiento de financiamiento
Presentaremos y difundiremos a los emprendedores las herramientas de
apoyo con las que cuentan tanto del sector público como del privado, lo cual
será de total beneficio para quienes participen del programa, las instituciones
públicas que fomenten el emprendimiento y la economía local.
Realizar estas exposiciones sobre, garantías, métodos para acceder a
créditos, además de enseñar otros formatos que se utilizan en la actualidad
para levantar capital como el “Crowfunding” por ejemplo, y que no se conoce
mucho en Magallanes, permitirán a los emprendedores ampliar sus
alternativas de financiamiento y también sus expectativas sobre cómo
avanzar en diferenciación y mejoramiento de su producto o servicio.
16
Presentación a inversionistas (Elevator Pitch)
La metodología Elevator Pitch, es una técnica que implica presentar una idea
de negocio resumida, donde el objetivo de la presentación varía según el
público ante el que se presenta. En este caso, nuestro objetivo es ayudar a
los emprendedores a conectarse con inversionistas que no tan sólo cuentan
con capacidad financiera, sino que también con importante experiencia y una
amplia red de contactos. El fin en sí es acelerar la idea de negocio llevándola
a un nivel superior de desarrollo y crecimiento.
Confidencialidad de los proyectos
El comité organizador de Eleva Patagonia está consciente de la importancia
que posee para los postulantes la confidencialidad de sus proyectos. En
relación a lo mencionado se les solicitará a los organizadores y a todos
aquellos que evalúen los proyectos firmar un “Acuerdo de Confidencialidad”,
el cual puede revisar en nuestra página web en la sección de “Eleva
Patagonia”.
Además, la organización establece una pauta de comportamiento que se
refiere a la naturaleza confidencial de los proyectos. Cada participante está
expresamente obligado a cumplir esta pauta de manera estricta,
responsabilizándose de los eventuales perjuicios que una violación o
17
infracción a la confidencialidad de los proyectos por parte de algunos de los
equipos participantes o alguno de los miembros de cada equipo pudiese
causar a otros participantes y/o a terceras personas. A continuación se
presenta la pauta de comportamiento que define y delimita el uso y
tratamiento de la información que los participantes entregarán a la
organización durante el desarrollo del concurso y que además será
complementada con el Acuerdo de Confidencialidad ya mencionado:
• El título del proyecto será de dominio público como la descripción
principal del proyecto.
• Toda la información solicitada por el comité organizador y/o evaluador
será tratada con absoluta confidencialidad y su uso estará limitado a la
evaluación y seguimiento del proyecto.
• Ni Corfo ni quienes ejecutan el Programa Eleva Patagonia tienen
interés en solicitar participación en la propiedad de las ideas
presentadas por los participantes, por lo tanto, no existen asuntos
relativos a repartición de la propiedad de los proyectos y que tengan
relación con el concurso Eleva Patagonia. Los proyectos pertenecerán
siempre a las personas que presenten las ideas o proyectos.
• El comité organizador del concurso podrá poner a disposición de los
implicados en el proceso de selección y evaluación de los proyectos
toda la información que le sea entregada por los participantes. Todas
estas personas quedarán igualmente sometidas a este acuerdo de
confidencialidad.
• En ningún caso la información facilitada será transmitida o comunicada
a personas o entidades públicas o privadas que no pertenezcan al
proceso de selección o evaluación sin el previo consentimiento y
autorización de los autores.
• Finalmente, es responsabilidad de los competidores manejar qué
información hacen pública y cuál marcan como confidencial. También
es responsabilidad de ellos la protección legal de las ideas de los
modelos de negocios. En adición a lo anterior, se establece que la
18
organización sólo utilizará las bases de datos de los postulantes y
participantes en el concurso, para enviarles información relativa a éste
y para invitarlos a actividades que podrían interesarles (de innovación
y emprendimiento). En ningún caso sus datos serán entregados a otra
entidad, permaneciendo siempre resguardados por los organizadores.
19