13 - Mode d`emploi Planning et alertes SOURCE

Vos compétences au service du Groupe AFNOR
Mode d’emploi
Espace personnel Source: Planning et Alertes
Obtenir vos identifiants de connexion Source
L’accès à Source nécessite de disposer d’un ‘Compte Web Afnor’. Ce compte vous permettra d’utiliser
à terme un identifiant unique pour accéder aux différents outils du groupe.
1. Afin de récupérer votre mot de passe ou si besoin créer votre compte, rendez-vous sur :
http://compteweb.afnor.org
2. Cliquez sur ‘Mot de passe oublié’
3. Renseignez l’adresse mail de contact que nous vous avons communiquée puis cliquez sur ‘valider’
Votre e-mail de contact n’est pas correct, signalez-le nous via [email protected] !
Cas n°1 : vous obtenez le message suivant :
• Cela signifie que vous disposez d’un Compte Web Afnor.
Un mail vous permettant de réinitialiser votre Mot de Passe vous
sera immédiatement envoyé à l’adresse indiquée.
2
Cas n°2 : vous obtenez la mention ‘Adresse e-mail invalide’
• Cela signifie que vous ne disposez pas encore de
Compte Web Afnor.
Revenez sur la page d’accueil Compte Web, cliquer sur ‘Créer mon
Compte’ puis suivez les instructions.
Se connecter à Source
Une fois vos identifiants de connexion récupérés, ouvrez la page d’accueil Source en cliquant sur le lien suivant :
http://source.afnor.org/connexion/
Saisissez l’E-mail de contact qui
vous a été indiqué par le DGECE.
1
2
3
Cliquez sur ‘Se connecter’
Renseignez votre Mot de passe
Compte Web.
3
Consulter votre Planning
Pour ouvrir votre planning, cliquez sur l’onglet Planning de la page d’accueil.
Retrouvez votre historique GEO Planning.
Légende :
Disponibilités
déclarées.
Missions à venir.
Références et
contacts de vos
missions.
4
Procéder à sa mise à jour
Sans intervention de votre part, les plages sont Indisponibles par défaut.
3
2
1
La plage sélectionnée se
met immédiatement à
jour en fonction de votre
choix.
Les boutons de
sélection apparaissent,
cliquez sur l’un d’entre
eux.
Légende :
Sélectionnez la plage de
votre choix en positionnant
votre curseur sur la partie
non colorée des cases.
C’est Nouveau !
Indiquez également lorsque vous
vous êtes pré-engagé(e) sur une
autre mission pour AFNOR.
N’oubliez pas d’ajouter
le motif de votre PréEngagement.
5
Confirmer vos disponibilités
A chaque nouvelle mission proposée par le DGECE, vous êtes invité(e) via une alerte mail à nous confirmer
votre disponibilité.
Vous retrouverez dans cette alerte :
La plage concernée par la pré-réservation
Des informations sur le contexte de la mission
Le délai imparti pour apporter votre réponse
Pour y répondre, cliquez sur l’un des
liens « Confirmer» ou « Refuser ».
Le DGECE sera automatiquement
averti de votre réponse.
6
Suivre l’organisation de vos missions
Etape 3 :
Etape 1 :
D
G
E
C
E
Le DGECE vous
sélectionne pour une
mission et préréserve votre
planning.
Etape 2 :
Vous recevez un mail qui
détaille la mission et vous
invite à confirmer votre
disponibilité.
Après confirmation de
votre disponibilité,
votre planning passe à
« Réservé » et le
DGECE transmet vos
coordonnées au
Chargé de Clientèle.
La couleur rouge marque cette ultime étape .
Etape 4 :
C
D
C
*
Le Chargé de Clientèle
prend contact avec
vous et confirme
l’intervention dans
votre planning.
* Chargé de Clientèle
7
Compléter les Rapports de supervision en ligne
Lorsque vous êtes désigné(e) Superviseur sur une mission, vous en êtes informé(e) par mail et avez désormais
la possibilité de compléter le Rapport de Supervision directement en ligne.
Retrouvez le nom de l’auditeur à
Superviser ainsi que les informations
relatives à la mission.
Cliquez sur le lien fourni afin d’accéder
au rapport de supervision.
Une fois la dernière page du rapport validé,
votre rapport est immédiatement transmis
au DGECE.
8