Projektbeschreibung Venuzle

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S P O T
Der Venuzle Venue Manager
Die Gesamtlösung für Sportanbieter
Effizientes Verwalten Ihrer Sportstätten und Kunden Einfache Handhabung
Präsentieren Sie Ihr Sportangebot auch online und maximieren Sie Ihre Auslastung
Ob Sportstättenbetreiber oder Kursanbieter - werden Sie
Teil der Venuzle Familie!
VENUZLE - Set Your Spot!
Alles für den Sportanbieter
Egal ob Platzvergabe, Organisieren von Kursen
oder Anbieten von Trainingsstunden, der Venue
Manager ist das Universalwerkzeug für alle Ihre
Anforderungen.
Cloud Power
Ob vor Ort oder unterwegs, egal ob Desktop, Tablet
oder Smartphone, alle Informationen immer im
Blick. Software-as-a-Service - geringe Kosten und
hohe Anpassungsfähigkeit.
Unsere Kunden liegen uns am Herzen!
Wir haben mit Hilfe von unterschiedlichsten Sportanbietern ein Tool entwickelt, das eine innovative Lösung für Ihre, und die Anforderungen Ihrer Kunden darstellt. Sollte es doch einen Punkt
geben der Ihre Arbeit zusätzlich optimieren kann, haben wir die Antwort:
Individuelle Anpassungen
Feedback ist alles - egal welchen Input Sie für uns haben, mit Venuzle haben Sie einen
starken Partner - Wir setzen Ihre Wünsche um
Zusätzliche Möglichkeiten
Ob SAP-Anbindung, Fuhrparkverwaltung oder Schnittstellen zu Drittanbietern. Geht
nicht gibt's nicht - Reden wir darüber
Support
Wann immer Sie einen Ansprechpartner brauchen, egal ob für technische Fragen oder
die Einschulung Ihrer Mitarbeiter vor Ort - Wir sind für Sie da
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F U N K T I O N E N
In einer Vielzahl von Gesprächen mit Betreibern aller Art wurde ein Verwaltungstool entwickelt,
das nahezu den Anforderungen von Anbietern entspricht und gleichzeitig die damit verwalteten Sportstätten für Sportler und Sportlerinnen online verfügbar macht:
Der Venuzle Venue Manager
Terminverwaltung
Kunden & Mitglieder
Rechnungen
Übersichtliche und unkomplizierte
Organisation Ihrer Buchungen,
Kurstermine und Freien-Zeiten
Ihrer Venues auf einen Blick.
Ob Privat, Firma, Verein oder
Schule - alle nötigen Daten für ein
aktives Kunden- und Kontaktmanagement immer zur Hand.
Individuelle Vorlage nach Ihren
Wünschen. Rechnungen als PDF
automatisiert oder manuell an
Kunden versenden.
integr. Online-Buchung
Kommunikation
Zentrales Vereinsregister
Ihre Angebote können direkt
online gebucht und automatisch
im Venue Manager bestätigt oder
manuell freigegeben werden.
Mitglieder- und Gruppenbenachrichtigungen oder automatische
Terminerinnerungen per E-Mail
oder SMS für Ihre Kunden.
Integrierte Suche - mit Vereinsnamen oder ZVR Nummer auf einen
Klick die ZVR Abfrage durchführen.
Tarife
Zahlungsmöglichkeiten
Infoscreen
Flexibles Tarifsystem - unterschiedliche Preise nach Tag, Zeit,
Gruppen, Mitgliedern oder auch
Last-Minute möglich.
Auf
Wunsch
integrierte
Online-Zahlungsmöglichkeiten
oder Zahlung vor Ort. Bar oder
Karte, lassen Sie Ihre Kunden
entscheiden
Alle wichtigen Informationen für
Ihre Kunden an zentraler Stelle.
Infoscreen-Formate
individuell
anpaßbar.
Mitarbeiter
Reporte & Statistiken
Journal
Unterschiedliche Berechtigungen
für Ihre Mitarbeiter - Administrator, Manager oder eingeschränkte Hallen- und Platzwartansicht.
Auswertungen über Kundengruppen, Umsatz, Auslastung pro
Venue oder Kurs. Individuelle
Anpassungen auf Wunsch.
Vollständige Dokumentation aller
Aktionen im System. Buchungsbestätigungen, Stornierungen, Preisänderungen uvm.
Daran arbeiten wir auch noch:
Bankdatenträger
e-Rechnung
Schließsystem
Import
von
Bankdaten
(EDIFACT-Format CREMUL). Gutschriften automatisch zuordnen.
Rechnungen an den Bund per
Knopfdruck generieren und einbringen.
Anbindung eines elektonischen
Schließsystems. Zutritt per Smartphone oder Code.
D A S
P R O J E K T
DIE VISION
Entwickelt von Sportlern und Sportlerinnen für Gleichgesinnte ist es das Ziel von Venuzle die
Hürde der Suche nach geeigneten Sportstätten und -möglichkeiten abzubauen und den
Menschen den Zugang zu Sport wesentlich zu erleichtern.
Als Pilotprojekt von Graz ausgehend, will Venuzle die gesamte Sportstättenlandschaft
Österreichs (Plätze, Hallen, Kurse, Vereine, Mitspielgelegenheiten, Sportevents etc.) abbilden und diese gleichzeitig den Sportlern und Sportlerinnen online zugänglich zu machen.
Die simple Konzeption soll den Menschen die nötige Motivation geben um Sport auszuüben und Leuten, die Anschluss an eine bestehende Mannschaft oder Team suchen, dazu
verhelfen diesen zu finden.
Abb.: Das Zusammenspiel des Sportportals mit dem Verwaltungstool bei der Buchung
Der/Die Sportler/in sucht und vergleicht die Sportstätten die zu der angegebenen Zeit für
die gewünschte Aktivität zur Verfügung stehen und bucht anschließend.
Er/Sie bekommt von der Sportstätte eine Bestätigung für die Buchung und den Zugangscode geschickt und kann zum gewählten Termin die Sportstätte betreten.
DAS SPORTPORTAL
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Mit Hilfe des Sportportals
„Venuzle“ können Kunden alle
relevanten Informationen über
Sportstätten und Kursangebote
oder
Mitspielgelegenheiten
finden und diese je nach Verfügbarkeit, Uhrzeit, Sportart oder
Stadtteil, gleich online buchen.
Der Sportler/die Sportlerin hat
zudem die Möglichkeit über eine
Teamverwaltung Mitspieler und
Mitspielerinnen zu finden und zu
organisieren.
DAS VERWALTUNGSTOOL
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Zur Optimierung der Nutzung
von Sportstätten, dient der
Venue Manager als Schnittstelle
zwischen Anbietern und SportlerInnen.
Entwickelt mit Betreibern aller Art
dient er neben der Termin- und
Kundenverwaltung gleichzeitig
dazu die damit verwalteten
Sportstätten für Sportler und
Sportlerinnen auf dem Portal
„Venuzle“ online verfügbar zu
machen.
D I E
O N L I N E
B U C H U N G
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Das Projekt besteht zum einen aus dem Sportportal „Venuzle“ für Sportlerinnen und Sportler und zum anderen aus dem „Venuzle Venue Manager“,
einem Verwaltungstool für Sportanbieter aller Art.
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Die beiden Komponenten funktionieren dabei als eine Einheit. Der
Sportler sucht über das Sportportal zB. nach einer freien Zeiten bei einer
Sportstätte. Dieses kommuniziert mit dem Venue Manager und zeigt die
entsprechenden Möglichkeiten an. Dies vereinfacht den Prozess von Angebot und Nachfrage und vor allem den beidseitigen Verwaltungsaufwand.
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VENUZLE
(Sportler)
online Terminsuche
(Platz, Kurs etc.)
VENUE MANAGER
(Betreiber)
Terminverwaltung
(selektive Freigabe)
versch. Zahlungsmöglichkeiten
automatische
Rechnungslegung
Benachrichtigungen
und Informationen
gesammelter
Schriftverkehr
individueller
Kundenpreis
Kunden- und
Preisverwaltung
alle Venue-Infos auf
Betreibervisitenkarte
Einstellungen
für jede Venue
Abb.: Das Zusammenspiel der Funktionen für Sportler und Betreiber
Sie entscheiden was gebucht werden kann!
Sie geben nur jene Venues oder Kurse für die Online-Buchung frei, welche
Sie auch wirklich für Kunden verfügbar machen möchten.
Bis wieweit im Voraus eine Einheit gebucht werden kann, oder wann ein
Termin spätestens gebucht werden darf, entscheiden Sie (auch ein
Zeitfenster für Buchungen kann definiert werden).
Sie können im Venue Manager bequem einstellen ob Sie von einer Venue
nur den anonymisierten Belegungsplan anzeigen lassen oder die Buchung
für Kunden erlauben möchten.
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Um die Hürde für Sportler und Sportlerinnen eine geeignete Sportstätte, Kurs, oder Trainer zu
finden abzubauen und die soziale Komponente im Sport zu stärken ist eine Plattform in
Entwicklung welche die Kommunikation in Sportteams vereinfacht und einzelnen Sportlern
Anschluss zu Teams bietet:
Das Sportportal
Online-Buchung
Kurse
Trainer
Ob Fußballfeld oder Badminton,
egal welche Sportart, hier finden
Sportbegeisterte alle Angebote.
Venuzle bietet den Überblick.
In einem definierten Umkreis oder
zu bestimmten Zeiten, wer einen
Sportkurs sucht, der wird ihn auf
dem Sportportal finden.
Mit individuellen Trainingsstunden
können sich Sportler weiterentwickeln. Einfach Trainer buchen und
das Spiel verbessern.
Last-Minute
Teamverwaltung
Online-Präsentation
Je nach Einstellungen im Venue
Manager können Kunden Venues
auch kurzfristig und zu vergünstigten Konditionen buchen.
Mitglieder- und Gruppenbenachrichtigungen. Einfache Terminfindung und Kommunikation in
eigenen Teams.
Über eine Visitenkarte und eigene
Eventankündigungen
werden
Sportler und Sportlerinnen auf Sie
aufmerksam.
Umkreissuche
Immer Anschluss
Andere Motivieren
Finde alle Venues und Sportaktivitäten in deinem Umkreis. Mit
Venuzle bist du spontan und
kannst überall loslegen.
Wer Lust auf Sport hat, aber kein
Team, dem hiflt Venuzle. Aktivitäten anderer finden und einfach
mitmachen.
Ob
joggen,
klettern,
oder
sqashen, auf Venuzle können sich
Sportpartner finden und gemeinsam aktiv sein.
„Die Idee gefiel den Verantwortlichen für Sport in Graz von Anfang an, daher haben wir uns sofort entschlossen, dieses
mutige und arbeitsintensive Vorhaben zu unterstützten, um einen Quantensprung für die Grazer Sportanbieter und
Sportstadtrat Kurt Hohensinner
auch für die Vereins- und Hobbysportlerwelt zu ermöglichen.“
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Egal ob Tennisplatz, Kletterhalle, Sportkurse oder alles gemeinsam...machen Sie jetzt Ihre
Angebote für Ihre Kunden online verfügbar und werden Sie Teil der Venuzle Familie.
Mit Hilfe des Venue Managers werden Sie ihre Angebote und Mitglieder optimal verwalten
und gleichzeitig Ihren Kunden den besten Service garantieren.
Möchten Sie den Venue Manager testen und mehr über Venuzle erfahren? Gerne richten wir
Ihnen einen Testzugang ein und beantworten Ihre Fragen.
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DAS SPORTPORTAL
DER VENUE MANAGER
https://venuzle.at
https://venuzle.at/venue-manager/
VENUZLE.COM OG
Dietrichsteinplatz 11/10
8010 Graz
[email protected]
+43 (680) 3204424
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Unterstützt von:
Stadion Graz Liebenau